Skip to main content

Lê Vỹ – Điều hành mạng lưới công ty “Đa nhiệm” cùng với Simplamo

By Customer Stories, Trading

Lê Vỹ được thành lập vào năm 2007 hoạt động trong lĩnh vực SX-TM-DV Vật chịu lửa, vật liệu bảo ôn, cách nhiệt, dịch vụ kỹ thuật, thi công, lắp đặt lò nung, cung cấp các sản phẩm cho ngành Thép, Đúc, Đúc và Đá quý, đá phong thủy. Hiện tại, Lê Vỹ có 6 công ty con hoạt động trong hệ sinh thái.

Tập Đoàn Lê Vỹ hoạt động đa lĩnh vực trong ngành vật liệu chịu lửa trên thế giới.Tập Đoàn Lê Vỹ hoạt động đa lĩnh vực trong ngành vật liệu chịu lửa trên thế giới.

Cũng giống như bao người chủ doanh nghiệp khác, Anh Lê Đức Hùng – Chủ tịch Lê Vỹ mang trong người nguyện vọng phát triển đứa con tinh thần của mình trong quá trình chèo lái doanh nghiệp. Tuy nhiên việc vận hành 6 công ty con ở mỗi lĩnh vực khác nhau đi cùng với quy trình khác nhau đã dẫn đến nhiều khó khăn trong khâu quản lý, và khiến cho Lê Vỹ rơi vào tình trạng chậm tăng trưởng.

Hoạt động đa ngành nghề cùng khó khăn tìm kiếm khung vận hành “đồng bộ”

Thời điểm năm 2021, các hoạt động của Lê Vỹ có xu hướng rời rạc, đội ngũ lãnh đạo gặp khó khăn trong việc quản lý và vận hành doanh nghiệp. Điều này đã mở ra bài toán tìm kiếm giải pháp giúp vận hành chuỗi công ty con một cách thống nhất hơn. Câu hỏi được đặt ra lúc bấy giờ của chủ tịch Lê Vỹ đó chính là “Nếu như 6 công ty hoạt động với 6 hệ thống quản lý khác nhau thì sự khó khăn, phức tạp sẽ tăng lên rất nhiều. Vậy việc tìm kiếm phương pháp quản lý đồng nhất là điều cấp thiết.”

Một số vấn đề Lê Vỹ gặp phải trong thời điểm lúc đó chính là:

  • Quy trình vận hành 6 công ty con phức tạp, không đồng bộ, rất tốn thời gian, mọi hoạt động chồng chéo.
  • Không kiểm soát được tình hình của doanh nghiệp.
  • Một số thành viên làm tốt công việc của mình, nhưng không có công cụ để đo lường cụ thể.
  • Áp dụng các công cụ triển khai OKRs, KPI nhưng thiếu tinh thần đoàn kết từ phía đội ngũ.
  • Chiến lược xuất phát một chiều từ đội ngũ ban lãnh đạo, chưa có sự phản hồi từ phía nhân viên.

Tận dụng khoảng lặng Covid 2021 để giải bài toán vận hành doanh nghiệp đồng bộ cùng Simplamo

Khi nhìn rõ các trở ngại cốt lõi của công ty, anh Lê Đức Hùng nhận ra rằng, việc tìm kiếm một khung vận hành thống nhất sẽ là “át chủ bài” giúp Lê Vỹ kiểm soát được bộ máy vận hành của mình trong hệ sinh thái. Đặc biệt trong thời kỳ chuyển đổi số, việc tìm kiếm phần mềm giúp nhà lãnh đạo có thể quản trị nhiều công ty cùng một lúc là điều nhiều doanh nghiệp hướng đến.

Thời điểm nền kinh tế chịu tác động mạnh của đại dịch, các hoạt động của Lê Vỹ bị chững lại. Nhân lúc này, Anh Lê Đức Hùng dành nhiều thời gian tìm kiếm phương pháp vận hành hiệu quả cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc gặp gỡ nhiều đơn vị tư vấn lại khiến cho bản thân anh ngày càng thêm rối, không nhìn nhận được doanh nghiệp đang gặp vấn đề ở đâu để khắc phục kịp thời.

Lê Vỹ Group quyết định sử dụng SimplamoAnh Nguyễn Thanh Trúc ghé thăm văn phòng Simplamo

Lê Vỹ tìm thấy Simplamo trong một buổi talkshow và nhận ra rằng Simplamo là những gì đơn giản và dễ hiểu, giải đáp cho câu hỏi mà doanh nghiệp đang đặt ra lúc bấy giờ. Chỉ mới sau 3 tháng vận hành, Lê Vỹ đã có nhiều sự thay đổi rõ rệt:

  • Thứ nhất, Simplamo mang đến khung vận hành đồng bộ cho các công ty con trên một nền tảng duy nhất, với sự thống nhất ở quy trình vận hành trong hệ sinh thái, mọi thứ đơn giản hơn rất nhiều.
  • Thứ hai, sơ đồ trách nhiệm trên Simplamo mang đến sự rõ ràng, minh bạch, mọi nhân viên nắm rõ vai trò của mình và của đồng nghiệp.
  • Thứ thứ ba, việc xây dựng bảng chỉ số Scorecard trên Simplamo giúp Lê Vỹ có cái nhìn sâu hơn vào từng hoạt động của doanh nghiệp nhưng không mất quá nhiều thời gian. Trước đây, việc chờ đợi kết quả báo cáo hàng tháng là một điểm yếu trong việc nhận diện vấn đề để giải quyết kịp thời. Bảng chỉ số Scorecard giúp Lê Vỹ nhìn doanh nghiệp của mình hoạt động như thế nào hàng tuần và các chỉ số này bám chặt vào mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp đã đề ra.
  • Thứ tư, khung cuộc họp hàng tuần giúp Lê Vỹ gắn kết, thúc đẩy đội ngũ một cách thật sự. Mọi người thường có xu hướng che dấu vấn đề, che dấu những điều không tốt và sợ chia sẻ. Với khung cuộc họp hàng tuần của Simplamo giúp đội ngũ chia sẻ một cách cởi mở, giải quyết vấn đề một cách khoa học. Điều này thúc đẩy nhân viên trao đổi nhiều hơn và đứng trên góc độ lợi ích của công ty.

Tăng trưởng bứt phá nhờ khung vận hành đồng bộ cho hệ thống công ty “Đa nhiệm”

Lê Vỹ quyết định và lựa chọn sử dụng Simplamo tính đến thời điểm hiện tại đã tròn 1 năm. Simplamo đã được sự công nhận và yêu mến của đội ngũ lãnh đạo Lê Vỹ bởi những thành tựu thực tế mà phần mềm mang đến:

  • Khung vận hành đồng bộ cho 6 công ty con, đơn giản dễ sử dụng, tích hợp trên một nền tảng duy nhất.
  • Tăng trưởng 200% sau một năm vận hành doanh nghiệp trên Simplamo. Trong thời điểm cuối năm 2022, Simplamo nhận được phản hồi tăng trưởng 200% doanh thu của Lê Vỹ sau 1 năm sử dụng phần mềm, đánh dấu cột mốc doanh nghiệp lội ngược dòng bứt phá tăng trưởng mạnh mẽ.
  • Giảm 35% thời gian dành cho các cuộc họp, nâng cao hiệu suất làm việc
  • Xây dựng được một đội ngũ khỏe mạnh, chủ động và trách nhiệm trong công việc
  • Nắm bắt kịp thời mọi hoạt động trong doanh nghiệp, đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn

Lê Vỹ Group lựa chọn áp dụng SimplamoĐội ngũ triển khai Simplamo ghé thăm văn phòng Lê Vỹ

“Phần mềm Simplamo rất thực tế, đơn giản và là cái mình cần

Từ trước tới giờ chúng ta cứ nghĩ, quản trị doanh nghiệp là cái gì đó rất ghê gớm, đao to búa lớn nhưng thật chất nó chính là đi vào từng hoạt động thường ngày, và mình phải quản trị được cái thường ngày đó.

Simplamo mang đến cho mình khung vận hành đồng bộ cho các công ty con, mặc dù ở các lĩnh vực khác nhau. Bên cạnh đó nâng cao tinh thần tự giác trong công việc cho nhân viên, thay vì trước đây mọi người đều đợi chỉ đạo từ ban giám đốc. Nhờ có Simplamo mà mình phát hiện ra những mặt rất khác của đội ngũ, thật ra họ đi làm cũng rất tâm huyết, rất chiến đấu nhưng trước đây mình quản lý áp đặt và không biết cách khai thác các mặt này của họ” – Anh Hùng chia sẻ.

Hy vọng với sự đồng hành của Simplamo sẽ giúp việc vận hành các công ty “Đa nhiệm” trong hệ sinh thái Lê Vỹ Group trở nên dễ dàng hơn, thống nhất hơn và đặc biệt tăng trưởng không ngừng trong chặn đường tiếp theo.

Simplamo – Phần mềm quản trị doanh nghiệp tư duy hiện đại chuẩn Hoa Kỳ, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up**

Doanh nghiệp sản xuất 40 năm tuổi Vnflour đổi mới cùng Simplamo

By Production, Uncategorized

Là một doanh nghiệp có tuổi đời trên 40 năm, Vnflour đã đi qua nhiều giai đoạn phát triển của nền kinh tế. Với tôn chỉ kinh doanh tập trung vào chất lượng sản phẩm, Vnflour luôn dành được niềm tin và sự ủng hộ của khách hàng. Điều mà VNflour cần trong giai đoạn này đó chính là đổi mới phương thức vận hành, củng cố nội lực để đi xa hơn trong thời gian tới.

VnFlour – Sản phẩm chất lượng, dây chuyền sản xuất hiện đại

Vnflour là công ty có hơn 40 năm trong lĩnh vực sản xuất lúa mỳ tại Việt Nam, đón đầu thời kỳ mở cửa kinh tế thị trường đầu tiên ở nước ta. Từ một doanh nghiệp chuyên sản xuất các sản phẩm bột mỳ thô và bỏ mối cho các công ty, đại lý sản xuất sản phẩm hoàn thiện như mỳ gói, quán ăn, nhà hàng,… Vnflour giờ đây đã trở thành một trong những công ty sản xuất bột mỳ có quy mô lên tới hàng trăm nhân viên, xuất khẩu ra nhiều nước trên thế giới, là sản phẩm Việt Nam chất lượng cao được khẳng định trên thị trường quốc tế.

vnflour-simplamoVnflour là công ty có hơn 40 năm trong lĩnh vực sản xuất lúa mỳ

Vì đã chứng kiến và trải qua nhiều giai đoạn biến động của thị trường, Vnflour xác định việc nắm bắt được xu thế tương lai là điều vô cùng quan trọng, cần liên tục cập nhật để không bị tụt lại phía sau, trong đó công nghệ chính là một trong những điểm mấu chốt cho những bước phát triển dài hạn đó.

Nhưng để đầu tư công nghệ như thế nào cho phù hợp, và có thể giúp Vnflour thay đổi cách vận hành ngay tại thời điểm hiện tại được hay không, lại là một câu chuyện không hề dễ. Với đặc thù ngành sản xuất của mình, Vnflour có nhiều nhà quản lý nhiều năm kinh nghiệm, giỏi về chuyên môn nhưng lại không giỏi về tư duy quản trị doanh nghiệp trên nền tảng số.

“Áp dụng phương pháp quản trị mà không đi đôi với công nghệ, sẽ không đạt được hiệu quả như mong đợi” – Chia sẻ từ anh Mã Văn Phước, Phó Tổng Giám đốc Vnflour.

Khó khăn và sự quyết tâm đổi mới từ nhà lãnh đạo nhiều hoài bão

Các vấn đề gặp phải lúc bấy giờ của Vnflour như sau:

  • Làm sao để kiểm soát, đo lường hiệu suất công việc khi bộ máy điều hành, sản xuất ngày càng phình ra.
  • Sẽ có nhiều phòng ban, nhân viên hơn, làm sao đo lường chỉ số KPI/OKR tổng thể và từng phòng ban phù hợp với kỳ vọng phát triển của công ty.
  • Các phòng ban có nhiều quan điểm bất đồng, chia rẻ, đổ trách nhiệm cho nhau.
  • Khó khăn trong quản trị mục tiêu và đơn giản hóa cấu trúc doanh nghiệp phức tạp
  • Liệu có một phần mềm nào đủ đơn giản để áp dụng cho đội ngũ và mang đến hiệu quả đồng bộ?

Là một người ham học hỏi, anh Phước đã tìm kiếm nhiều phương pháp quản trị và các phần mềm vận hành khác nhau mang về áp dụng. Nhưng đâu đó vẫn có một khoảng cách rất lớn giữa anh và đội ngũ. Mọi người đã quá quen với các công việc chuyên môn phòng ban và không muốn có thêm sự thay đổi. Cánh cửa để cho một phần mềm bước vào vốn đã rất nhỏ, nếu phần mềm đó còn phức tạp, chắc chắn sẽ không được chào đón.

Anh Phước nhận định, điều mà Vnflour cần trong thời gian tới, phải là một phần mềm quản trị đáp ứng 3 yếu tố:

  • Đơn giản, để đội ngũ của anh ngay cả thế hệ 7x vẫn có thể sử dụng được
  • Có tư duy quản trị đồng nhất, để mang đến one team one voice, phá tan rào cản “phòng ban”
  • Tạo nên sự tập trung, trách nhiệm và đạt được các mục tiêu tăng trưởng

Vnflour-simplamoAnh Mã Văn Phước, Phó Tổng Giám đốc Vnflour

Sự đồng lòng tạo nên cục diện mới

Qua vài lần tiếp xúc với Simplamo, anh Phước rất ấn tượng với nền tảng tư duy của phần mềm (chính là Mô hình EOS đến từ Hoa Kỳ), và cách thể hiện các chức năng của Simplamo (rất dễ nhìn, dễ hiểu và tập trung). Nhưng để đạt được sự đồng thuận từ đội ngũ, Simplamo cần phải cho họ thấy lợi ích trước mắt.

Trước thực trạng này, Simplamo quyết định rút ngắn khoảng cách bằng việc nâng cao chất lượng cuộc họp tại Vnflour thông qua khung cuộc họp hàng tuần Weekly Meeting, đây là cách giúp đội ngũ ban lãnh đạo cảm nhận sự khác biệt mà không gây ra quá nhiều sự thay đổi trong cách vận hành hiện tại.

Bằng cách tổ chức cuộc họp này, kết hợp với sự hỗ trợ từ đội ngũ tư vấn của Simplamo, Vnflour từng bước nhận diện được các vấn đề xuất hiện trong tổ chức, cách thức giải quyết vấn đề hiệu quả, mọi thành viên được trao cơ hội nói lên suy nghĩ của mình. Và đặc biệt với khung cuộc họp được số hóa này, thời gian cuộc họp hàng tuần giảm đáng kể từ 2 tiếng xuống còn 90 phút.

vnflour-simplamoVnflour kickoff dự án vận hành trên Simplamo vào tháng 3 năm 2022

Với một loạt những lợi ích mang lại trong 2 tháng trải nghiệm tính năng cuộc họp, đội ngũ Vnflour đồng lòng áp dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp Simplamo trong toàn bộ tổ chức. Ngày kickoff dự án vận hành doanh nghiệp trên Simplamo diễn vào tháng 3 năm 2022 cùng với sự tư vấn triển khai của chuyên gia Simplamo:

  • Đầu tiên là xây dựng lại sơ đồ trách nhiệm cho tổ chức, hệ thống lại các phòng ban, làm rõ vai trò của từng vị trí. Đây đồng thời cũng là lúc mọi người nhìn lại các trách nhiệm và đóng góp của nhau suốt một thời gian dài, từ đó xây nên một sơ đồ mới đáp ứng cho hoạt động trong 6 đến 12 tháng tới.
  • Thiết lập các mục tiêu ưu tiên của quý (Rocks) cho công ty. Bằng cách này, đội ngũ cùng thống nhất đâu là những việc công ty cần tập trung thực hiện trong 90 ngày tới. Khi cùng nhìn về một hướng, các rào cản phòng ban cũng dần được tháo dỡ.
  • Xây dựng bảng scorecard đo lường các chỉ số quan trọng hàng tuần, giúp ban lãnh đạo Vnflour theo sát mọi diễn biến của toàn công ty diễn ra trong tuần, từ đó kịp thời đưa ra các dự báo – điều đặc biệt quan trọng cho ngành hàng sản xuất nguyên liệu nhập khẩu như Vnflour. Các chỉ số này cũng phục vụ cho việc đánh giá hiệu suất làm việc nhân viên và đảm bảo đội ngũ luôn tập trung vào công việc của mình.
  • Với bộ dữ liệu sẵn sàng và một sơ đồ trách nhiệm minh bạch, đội ngũ Vnflour tiếp tục tổ chức cuộc họp weekly meeting nhịp nhàng hàng tuần, bám sát và đốc thúc nhau thực thi các mục tiêu cho tổ chức.

Đội ngũ Vnflour xây dựng sơ đồ trách nhiệm trước khi thể hiện lên simplamo

Vnflour – Tổ chức đổi mới, nội lực mạnh mẽ

Trong một buổi gặp gỡ với Vnflour vào những ngày cuối năm 2022, chúng tôi được chứng kiến nhiều điều thay đổi ấn tượng. Các anh chị trong ban lãnh đạo rất hồ hởi chia sẻ về hoạt động trong năm vừa qua, mọi người nói về nhau về scorecard, về mục tiêu và về vision.

Trải qua gần một năm vận hành trên Simplamo, các thuật ngữ này không còn gì xa lạ với các anh chị nữa, họ trao đổi với nhau về các mục tiêu trong năm mới rất dễ hiểu và rất dễ nắm bắt được tâm ý của nhau.

vnflour-simplamoSimplamo hướng dẫn sử dụng tính năng Đánh giá 1-1 cho Vnflour

“Vận hành trên Simplamo, đội ngũ của Vnflour học được tư duy quản trị doanh nghiệp bài bản và có được khung vận hành chung nhất, thậm chí mọi người còn trao đổi với nhau về cách xây rocks sao cho hiệu quả và đo lường bằng chỉ số gì mới đúng. Simplamo mang tư duy quản trị Hoa Kỳ về Việt Nam, và nhờ đó Vnflour cũng có được tư duy quản trị này. Mọi thứ trở nên minh bạch, và anh có được sự đồng hành từ đội ngũ.” – Anh Phước bộc bạch.

Những điều thay đổi sau gần một năm áp dụng:

  • Hệ thống phòng ban, vai trò rõ ràng minh bạch, các thành viên có trách nhiệm cao trong công việc
  • Dễ dàng kiểm soát được hoạt động của nhân viên và tập trung sức lực của đội ngũ vào những mục tiêu quan trọng.
  • Có cơ sở dữ liệu và khung đánh giá nhân sự đơn giản, tiết kiệm thời gian, mang đến hiệu quả cho doanh nghiệp.
  • Giảm 40% thời gian họp hành
  • Đội ngũ hiểu rõ tầm nhìn sứ mệnh và hình thành nên tiếng nói chung trong mọi quyết định.

Vnflour có được một nội lực mạnh mẽ nhờ đội ngũ ban lãnh đạo khỏe mạnh và trách nhiệm. Dựa trên nền tảng con người vững chắc này, Vnflour đặt ra các mục tiêu tăng trưởng vượt trội trong năm 2023, tăng gần 200% so với 2022. Đây là tín hiệu rất vui mừng cho một doanh nghiệp sản xuất đã bước sang tuổi 40 như Vnflour.

vnflour-teambuildingVnflour tổ chức teambuilding năm 2022 tại Đà Lạt

Hy vọng các giá trị từ Simplamo sẽ không ngừng lan tỏa và tạo nên các kết quả ấn tượng trong thời gian tới cho Vnflour.

Simplamo – Phần mềm quản trị doanh nghiệp tư duy hiện đại chuẩn Hoa Kỳ. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Simplamo giúp giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, nâng cao năng lực quản trị cho đội ngũ.

Là Chủ doanh nghiệp, CEO bạn có đang gặp áp lực trong vận hành? Doanh nghiệp của bạn có đang rơi vào trạng thái chạm trần? Bạn đã áp dụng KPI, OKR, OGSM nhưng chưa thành công, càng làm càng rối. Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

Đặng Gia Trang và hành trình hiện thực hóa mục tiêu bằng Simplamo

By Uncategorized

Đặng Gia Trang là đơn vị cung cấp phân trùn quế hàng đầu tại Việt Nam với thương hiệu SFARM. Hiện tại Đặng Gia Trang hoạt động với hơn 1000+ điểm bán (offline, online) có mặt tại các thành phố của 63 tỉnh thành trên cả nước.

dang-gia-trang-ap-dung-simplamoĐặng Gia Trang với hơn 1000 điểm bán (offline, online)

Chị Đặng Thị Thực – Founder Đặng Gia Trang là một nữ lãnh đạo mang khát vọng lớn phủ xanh thành phố, đưa doanh nghiệp vươn ra thế giới. Nhưng phía sau đó là nỗi trăn trở về hành trình hiện thực hóa mục tiêu biến tầm nhìn thành hiện thực.

Đi cùng với khó khăn để tìm kiếm giải pháp tối ưu

Trong suốt hành trình dẫn dắt đội ngũ, chị Đặng Thị Thực – Founder công ty Đặng Gia Trang không ngừng đặt câu hỏi về vấn đề hiện thực hóa mục tiêu để giúp công ty đi xa hơn nữa. Chị là một người có rất nhiều chiến lược và tầm nhìn xa, nhưng khó ở chỗ là làm thế nào để đội ngũ hiểu và thực thi các chiến lược này một cách hiệu quả. Các khó khăn hiện nay chị đang đối mặt:

  • Làm thế nào để triển khai tầm nhìn thành những mục tiêu cụ thể, giúp đội ngũ dễ dàng bám sát va theo dõi thường xuyên.
  • Nhân viên không thấu hiểu tầm nhìn, mục tiêu của doanh nghiệp.
  • Mục tiêu hay bị trì hoãn, lãnh đạo cố gắng ôm đồm nhiều công việc cùng một lúc.
  • Quá trình thực thi mục tiêu bắt gặp các khó khăn về kỹ năng giải quyết vấn đề ở các cấp phòng ban và cá nhân.

Xuất phát từ nỗi trăn trở làm thế nào để hiện thực hóa mục tiêu chị Đặng Thị Thực luôn đau đáu tìm phương pháp để giúp doanh nghiệp của mình. Sau một thời gian tìm hiểu nhiều phần mềm quản trị khác nhau, chị quyết định áp dụng Simplamo và nhận thấy rằng so với các phương pháp quản trị khác, Simplamo là những gì “đơn giản” nhưng quan trọng nhất mà trước giờ chị tìm kiếm khi phải đối diện với nhiều sự khó khăn, phức tạp trong tổ chức.

Khi khó khăn được xóa bỏ, mục tiêu được hiện thực

Được biết đến và áp dụng Simplamo từ đầu năm 2022, đến thời điểm hiện tại Simplamo được đội ngũ Đặng Gia Trang đánh giá cao bởi sự “đơn giản” nhưng mang lại hiệu quả rõ ràng. Đặng Gia Trang đã có một số bước thay đổi quan trọng như:

  • Trước giờ quá trình đưa ra mục tiêu và hoàn thành chúng luôn tồn tại một khoảng cách nhất định, Simplamo vạch ra một hướng đi sâu sát hơn cho doanh nghiệp từ tầm nhìn, sứ mệnh, đến mục tiêu 1 năm và bám sát thực hiện.
  • Simplamo giúp đội ngũ “đồng điệu” trong quá trình thực thi mục tiêu, đội ngũ luôn thấu hiểu công việc mình đảm nhận, nhìn rõ bản thân mình đang ở đâu trong bức tranh lớn của doanh nghiệp.
  • “cánh tay đắc lực” giúp chị Đặng Thị Thực đưa tầm nhìn, sứ mệnh của mình đến với đội ngũ, giúp đội ngũ bước cùng một nhịp. Simplamo giúp chị làm rõ và trình bày một cách dễ hiểu để cả đội ngũ cùng nắm được chiến lược, tầm nhìn và khát vọng mà chị xây dựng cho Đặng Gia Trang. Đây là điều tiên quyết để các thành viên có chung một cách nhìn, hướng dẫn mọi người đi chung một con thuyền mà chị đang chèo lái.
  • Theo dõi tiến trình thực thi mục tiêu qua cuộc họp hàng tuần. Cuộc họp diễn ra không còn mất nhiều thời gian mà chỉ trong khuôn khổ 90 phút, tích hợp phương pháp nhận diện và giải quyết vấn đề kịp thời, công việc không bị đình trệ. Khi áp dụng cuộc họp hàng tuần trên Simplamo một cách khoa học và “có nghi thức”, chị cảm thấy sự thay đổi rõ rệt nơi đội ngũ, họ gắn kết hơn, sẻ chia nhiều hơn.
  • Dù không có xuất thân từ trường lớp về quản trị doanh nghiệp, từ nay chị Đặng Thị Thực rất tự tin trong cách quản trị của mình nhờ áp dụng Simplamo. Bởi ở Simplamo, đó không chỉ là phần mềm, mà là một tư duy quản trị được set up sẵn, giúp nhà lãnh đạo tự tin hơn trong chính tổ chức của mình.

Đặng Gia Trang tổ chức cuộc họp tuần trên Simplamo

Phía sau câu chuyện thực thi, Simplamo giúp Đặng Gia Trang xây dựng hệ thống vận hành doanh nghiệp.

Tính đến thời điểm hiện tại, Đặng Gia Trang đã áp dụng Simplamo được 01 năm. Bằng việc tin tưởng và khai thác hiệu quả các tính năng của Simplamo, hiện nay Đặng Gia Trang đã có được một đội ngũ nhân sự mạnh mẽ, gắn kết để hiện thực hóa mục tiêu, tập trung vào điều quan trọng, còn bản thân CEO – chị Thực đã có nhiều thời gian hơn cho cuộc sống của mình.

 

dang-gia-trang-ap-dung-simplamoĐặng Gia Trang khai trương văn phòng mới vào tháng 9 năm 2022

Một điều quan trọng Simplamo đã giúp cho Chị Đặng Thị Thực biết được doanh nghiệp mình đang ở đâu, đội ngũ mình đang ở đâu trên con đường đạt được mục tiêu của mình và hy vọng rằng với sự đồng hành của Simplamo sẽ giúp Đặng Gia Trang đạt được những cột mốc đáng tự hào trong thời gian tiếp theo.

Chị Đặng Thị Thực chia sẻ về Simplamo kết hợp tư duy quản trị EOS

Simplamo – Phần mềm quản trị doanh nghiệp tư duy hiện đại chuẩn Hoa Kỳ, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

All-in-one Business Management Platform

Comprehensive business Management, employees empowerment, reaching KPI/OKRS/KPI/OGSM/BSC goals just in a simple tool

OKRs & Goals

Focus on 90 – day plans

Scorecard

Measure performances

Organization Chart

Clear responsibilities

Vision

Share Long-term vision

Meeting

Run better meetings

Conversation

1:1, Updates, Feedback

Performance

Analyze, Grow plan

Process

Simple, Read, Apply

True Platform for CEO

Run Business Simply and More

Empower People, Increase Connection, Grow Company with Simplamo

Start trial

Recommended For You

Doanh nghiệp sản xuất 40 năm tuổi Vnflour đổi mới cùng Simplamo

| Production, Uncategorized | No Comments
Là một doanh nghiệp có tuổi đời trên 40 năm, Vnflour đã đi qua nhiều giai đoạn phát triển của nền kinh tế. Với tôn chỉ kinh doanh tập trung…

GREEN INNOVATION COMPANY – A BIG STEP IN MODERN MANAGEMENT SINCE USING SIMPLAMO

| Production | No Comments
Customer story in the journey to Simplamo - GREEN INNOVATION Started operation in 2008, currently with a team of 80 employees operating in the field of providing environmental protection solutions.…

Đặng Gia Trang và hành trình hiện thực hóa mục tiêu bằng Simplamo

By Customer Stories, Trading

Đặng Gia Trang là đơn vị cung cấp phân trùn quế hàng đầu tại Việt Nam với thương hiệu SFARM. Hiện tại Đặng Gia Trang hoạt động với hơn 1000+ điểm bán (offline, online) có mặt tại các thành phố của 63 tỉnh thành trên cả nước.

dang-gia-trang-ap-dung-simplamoCác sản phẩm Đặng Gia Trang có mặt tại 63 tỉnh thành cả nước

Chị Đặng Thị Thực – Founder Đặng Gia Trang là một nữ lãnh đạo mang khát vọng lớn phủ xanh thành phố, đưa doanh nghiệp vươn ra thế giới. Nhưng phía sau đó là nỗi trăn trở về hành trình hiện thực hóa mục tiêu biến tầm nhìn thành hiện thực.

Đi cùng với khó khăn để tìm kiếm giải pháp tối ưu

Trong suốt hành trình dẫn dắt đội ngũ, chị Đặng Thị Thực – Founder công ty Đặng Gia Trang không ngừng đặt câu hỏi về vấn đề hiện thực hóa mục tiêu để giúp công ty đi xa hơn nữa. Chị là một người có rất nhiều chiến lược và tầm nhìn xa, nhưng khó ở chỗ là làm thế nào để đội ngũ hiểu và thực thi các chiến lược này một cách hiệu quả. Các khó khăn hiện nay chị đang đối mặt:

  • Làm thế nào để triển khai tầm nhìn thành những mục tiêu cụ thể, giúp đội ngũ dễ dàng bám sát va theo dõi thường xuyên.
  • Nhân viên không thấu hiểu tầm nhìn, mục tiêu của doanh nghiệp.
  • Mục tiêu hay bị trì hoãn, lãnh đạo cố gắng ôm đồm nhiều công việc cùng một lúc.
  • Quá trình thực thi mục tiêu bắt gặp các khó khăn về kỹ năng giải quyết vấn đề ở các cấp phòng ban và cá nhân.

Xuất phát từ nỗi trăn trở làm thế nào để hiện thực hóa mục tiêu chị Đặng Thị Thực luôn đau đáu tìm phương pháp để giúp doanh nghiệp của mình. Sau một thời gian tìm hiểu nhiều phần mềm quản trị khác nhau, chị quyết định áp dụng Simplamo và nhận thấy rằng so với các phương pháp quản trị khác, Simplamo là những gì “đơn giản” nhưng quan trọng nhất mà trước giờ chị tìm kiếm khi phải đối diện với nhiều sự khó khăn, phức tạp trong tổ chức.

Khi khó khăn được xóa bỏ, mục tiêu được hiện thực

Được biết đến và áp dụng Simplamo từ đầu năm 2022, đến thời điểm hiện tại Simplamo được đội ngũ Đặng Gia Trang đánh giá cao bởi sự “đơn giản” nhưng mang lại hiệu quả rõ ràng. Đặng Gia Trang đã có một số bước thay đổi quan trọng như:

  • Trước giờ quá trình đưa ra mục tiêu và hoàn thành chúng luôn tồn tại một khoảng cách nhất định, Simplamo vạch ra một hướng đi sâu sát hơn cho doanh nghiệp từ tầm nhìn, sứ mệnh, đến mục tiêu 1 năm và bám sát thực hiện.
  • Simplamo giúp đội ngũ “đồng điệu” trong quá trình thực thi mục tiêu, đội ngũ luôn thấu hiểu công việc mình đảm nhận, nhìn rõ bản thân mình đang ở đâu trong bức tranh lớn của doanh nghiệp.
  • “cánh tay đắc lực” giúp chị Đặng Thị Thực đưa tầm nhìn, sứ mệnh của mình đến với đội ngũ, giúp đội ngũ bước cùng một nhịp. Simplamo giúp chị làm rõ và trình bày một cách dễ hiểu để cả đội ngũ cùng nắm được chiến lược, tầm nhìn và khát vọng mà chị xây dựng cho Đặng Gia Trang. Đây là điều tiên quyết để các thành viên có chung một cách nhìn, hướng dẫn mọi người đi chung một con thuyền mà chị đang chèo lái.
  • Theo dõi tiến trình thực thi mục tiêu qua cuộc họp hàng tuần. Cuộc họp diễn ra không còn mất nhiều thời gian mà chỉ trong khuôn khổ 90 phút, tích hợp phương pháp nhận diện và giải quyết vấn đề kịp thời, công việc không bị đình trệ. Khi áp dụng cuộc họp hàng tuần trên Simplamo một cách khoa học và “có nghi thức”, chị cảm thấy sự thay đổi rõ rệt nơi đội ngũ, họ gắn kết hơn, sẻ chia nhiều hơn.
  • Dù không có xuất thân từ trường lớp về quản trị doanh nghiệp, từ nay chị Đặng Thị Thực rất tự tin trong cách quản trị của mình nhờ áp dụng Simplamo. Bởi ở Simplamo, đó không chỉ là phần mềm, mà là một tư duy quản trị được set up sẵn, giúp nhà lãnh đạo tự tin hơn trong chính tổ chức của mình.

Đặng Gia Trang tổ chức cuộc họp tuần trên Simplamo

Phía sau câu chuyện thực thi, Simplamo giúp Đặng Gia Trang xây dựng hệ thống vận hành doanh nghiệp.

Tính đến thời điểm hiện tại, Đặng Gia Trang đã áp dụng Simplamo được 01 năm. Bằng việc tin tưởng và khai thác hiệu quả các tính năng của Simplamo, hiện nay Đặng Gia Trang đã có được một đội ngũ nhân sự mạnh mẽ, gắn kết để hiện thực hóa mục tiêu, tập trung vào điều quan trọng, còn bản thân CEO – chị Thực đã có nhiều thời gian hơn cho cuộc sống của mình.

 

dang-gia-trang-ap-dung-simplamoĐặng Gia Trang khai trương văn phòng mới vào tháng 9 năm 2022

Một điều quan trọng Simplamo đã giúp cho Chị Đặng Thị Thực biết được doanh nghiệp mình đang ở đâu, đội ngũ mình đang ở đâu trên con đường đạt được mục tiêu của mình và hy vọng rằng với sự đồng hành của Simplamo sẽ giúp Đặng Gia Trang đạt được những cột mốc đáng tự hào trong thời gian tiếp theo.

Chị Đặng Thị Thực chia sẻ về Simplamo kết hợp tư duy quản trị EOS

Simplamo – Phần mềm quản trị doanh nghiệp tư duy hiện đại chuẩn Hoa Kỳ, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

All-in-one Business Management Platform

Comprehensive business Management, employees empowerment, reaching KPI/OKRS/KPI/OGSM/BSC goals just in a simple tool

OKRs & Goals

Focus on 90 – day plans

Scorecard

Measure performances

Organization Chart

Clear responsibilities

Vision

Share Long-term vision

Meeting

Run better meetings

Conversation

1:1, Updates, Feedback

Performance

Analyze, Grow plan

Process

Simple, Read, Apply

True Platform for CEO

Run Business Simply and More

Empower People, Increase Connection, Grow Company with Simplamo

Start trial

Recommended For You

Lê Vỹ – Điều hành mạng lưới công ty “Đa nhiệm” cùng với Simplamo

| Customer Stories, Trading | No Comments
Lê Vỹ được thành lập vào năm 2007 hoạt động trong lĩnh vực SX-TM-DV Vật chịu lửa, vật liệu bảo ôn, cách nhiệt, dịch vụ kỹ thuật, thi công, lắp…

Doanh nghiệp sản xuất 40 năm tuổi Vnflour đổi mới cùng Simplamo

| Production, Uncategorized | No Comments
Là một doanh nghiệp có tuổi đời trên 40 năm, Vnflour đã đi qua nhiều giai đoạn phát triển của nền kinh tế. Với tôn chỉ kinh doanh tập trung…

Đặng Gia Trang và hành trình hiện thực hóa mục tiêu bằng Simplamo

| Customer Stories, Trading | No Comments
Đặng Gia Trang là đơn vị cung cấp phân trùn quế hàng đầu tại Việt Nam với thương hiệu SFARM. Hiện tại Đặng Gia Trang hoạt động với hơn 1000+…

Simplamo xây dựng khung vận hành tăng trưởng doanh thu cho Việt An Group

| Trading | No Comments
Là một doanh nghiệp dẫn đầu ngành trong suốt nhiều năm liền, Việt An Group không ngừng phát triển mạnh mẽ tạo nên tên tuổi và dấu ấn sâu đậm…

By Uncategorized

    10 chỉ số KPI quan trọng nhất để đánh giá “sức khoẻ” công ty bạn

    By Goals and OKRs

    Cho dù bạn đang điều hành một doanh nghiệp nhỏ hay một tập đoàn lớn, bạn không thể dựa vào cảm giác của mình để thấy tiến độ mà bạn đã đạt được. Trong thế giới kinh doanh, điều quan trọng là phải ghi lại và đo lường mọi thứ.

    Tin tốt là có nhiều cách đã được chứng minh để theo dõi hiệu suất tổng thể của bạn và KPI là một trong số đó. KPI doanh nghiệp hoặc các chỉ số hiệu suất chính giúp theo dõi tất cả các tiến bộ mà công ty đã đạt được. Quan trọng hơn, nó đo lường liệu công ty có thể đạt được mục tiêu của mình hay không.

    Cụ thể bạn có thể hiểu đơn giản KPI là các phép đo xác định và theo dõi các mục tiêu cụ thể, KPI đòi hỏi phải được giám sát, cải tiến và đánh giá. KPI có thể thay đổi theo thời gian, quan trọng là xác định mục tiêu, và đo lường trạng thái hiệu suất trong một thời gian nhất định. KPI thúc đẩy nội lực chung của doanh nghiệp hướng tới mục tiêu, từ đó dự đoán xu hướng phát triển của công ty trong tương lai.

    Dưới đây là 11 chỉ số KPI quan trọng nhất để đánh giá “sức khoẻ” công ty bạn, cùng Simplamo. com khám phá ngay nhé:

    1. Số lượng doanh số 

    Doanh số cần được theo dõi hàng tháng vì chúng cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc về mức độ kinh doanh, đo lường sự thành công của các mục tiêu đã được định trước. Doanh số  đo lường sức khỏe doanh nghiệp rõ nhất trong một thời kỳ.  

    Bạn có thể tham khảo cách đặt các chỉ số KPI sau để đo lường thành công của mình về doanh thu bán hàng:  Số lượng doanh số hàng tháng, tỷ lệ tăng số lượng doanh số cho khách hàng mới mỗi tháng, tăng tỷ lệ phần trăm trong doanh số hàng tháng,….

    2. Lãi và lỗ

    Kinh doanh đều trải qua những thăng trầm, nhưng cách duy nhất để tìm cách quay lại trò chơi thương trường này là đo lường tất cả lợi nhuận và tổn thất bạn đang tạo ra. Tìm hiểu bao nhiêu tiền đang bị chi và chi vào đâu và bao nhiêu trong số đó là do doanh số bạn đã kiếm được. 

    Khi bạn phân tích và xử lý tỷ lệ lãi và lỗ, nó giúp bạn xác định nơi mà hầu hết số tiền của bạn đã đi và liệu bạn có tạo ra đủ những gì bạn đưa vào hay không. Điều đó có thể giúp giải quyết các vấn đề có tác động tiêu cực đến doanh nghiệp của bạn . 

    Bạn có thể theo dõi các KPI lãi và lỗ sau: 

    • Lợi nhuận hàng quý
    • Chi phí hàng quý khi điều hành doanh nghiệp của bạn
    • Số tiền lãi và lỗ bạn đang thực hiện sau khi loại trừ các chi phí mỗi tháng

    3. Tăng trưởng doanh số hàng năm

    Để theo dõi sự tăng trưởng của bạn như một doanh nghiệp thực sự, bạn cần tính toán tăng trưởng doanh số hàng năm. Hầu hết các doanh nghiệp phụ thuộc vào các mùa khác nhau, vì vậy tiến trình hàng năm của bạn sẽ giúp bạn tìm hiểu mùa nào là mùa mà doanh nghiệp của bạn đang phát triển mạnh. 

    Ví dụ, một số doanh nghiệp phải chịu sự mất mát lớn trong mùa đông và giữ sự tăng trưởng hàng năm trong kiểm tra sẽ giúp họ xác định chính xác các tháng chính xác để họ có thể đưa ra các chiến lược quảng cáo và lượng tồn kho cần duy trì hợp lý. 

    Tips nhỏ ở đây là hãy bắt đầu bằng việc theo dõi mức tăng trưởng doanh số của bạn trong một khoảng thời gian cụ thể và so sánh nó với thời gian trước bạn đã có.

    4. Hàng tồn kho

    Đa số doanh nghiệp đều có hàng tồn kho, bạn cần kiểm tra tất cả các sản phẩm đã mua và bán. Theo dõi tổng kiểm kê sẽ cho bạn biết sản phẩm nào đã được bán hết và sản phẩm nào không được bán, mặt hàng nào đang trending và cái nào cần sale gấp. 

    Các chỉ số KPI hàng tồn kho cần theo dõi: 

    • Tỷ lệ thanh khoản 
    • Tỷ lệ bán hàng
    • Tỷ lệ mà bạn dự trữ các sản phẩm mà khách hàng yêu cầu nhiều nhất

    5. Tỷ lệ phải trả 

    Mỗi doanh nghiệp có các nhà cung cấp và nhà sản xuất khác nhau. Điều quan trọng là phải giữ một báo cáo cụ thể về tất cả số tiền bạn chi cho các nhà cung cấp của mình. Đo mức giá phải trả để tìm hiểu số lượng giao dịch đã thực hiện và số tiền đã trả cho nhà sản xuất của mình. 

    Chỉ số bạn cần theo dõi: 

    • Chi phí hàng quý, bao gồm các nhà cung cấp và nhân viên 
    • Chi phí cho mỗi giao dịch trong một tháng

    6. Số lượng khiếu nại của người tiêu dùng

    Số lượng khiếu nại của người tiêu dùng là một KPI quan trọng khác vì nó giúp bạn xác định các vấn đề mà người tiêu dùng của bạn đang phải đối mặt. Điều quan trọng là nhận được phản hồi và thay đổi các bước đi phù hợp. Giải quyết khiếu nại của người tiêu dùng sẽ giúp hình thành mối quan hệ tốt với họ, vì vậy sẽ tăng thêm sự phát triển của công ty bạn. 

    Bạn có thể theo dõi: 

    • Số lượng khiếu nại trong một quý
    • Số lượng khiếu nại được giải quyết trong một quý

    7. Thị Phần

    Thị phần là một chỉ số thành công khác; Bạn càng chiếm nhiều thị phần, doanh thu của bạn sẽ càng lớn. Theo dõi thị phần của bạn sẽ cho biết vị trí của bạn trong thị trường.

    Thị phần KPI bao gồm: 

    • Tỷ lệ phần trăm doanh số bán hàng trên thị trường 
    • Số lượng sản phẩm được bán mỗi quý

    8. Sự hài lòng của khách hàng

    Công ty phụ thuộc vào khách hàng, vì vậy sự hài lòng của khách hàng là một trong những ưu tiên hàng đầu của mọi công ty vì thế sự hài lòng của khách hàng phải luôn luôn được xếp đầu tiên trong mọi danh sách.

    Với công nghệ ngày nay, bạn có thể thu thập phản hồi của người dùng thành các biểu mẫu đánh giá trực tuyến để theo dõi mức độ hài lòng của khách hàng. Phản hồi của khách hàng có thể giúp bạn về lâu dài và theo dõi các chỉ số: 

    Điểm hài lòng của khách hàng 

    • Thời gian phản hồi của nhân viên
    • Tác động tích cực lâu dài đến nhu cầu khách hàng 

    9. Traffic trực tuyến

    Chúng ta đang sống trong một ngôi làng toàn cầu, vì vậy bạn cần truyền thông online. Sự hiện diện rất quan trọng nếu bạn muốn quảng bá sản phẩm và dịch vụ của mình. Bạn có thể theo dõi lượng lưu lượng truy cập trang web doanh nghiệp của bạn và số lần mọi người tham gia với các bài đăng trên phương tiện truyền thông xã hội.

    Nó giúp đo lường mức độ phổ biến của bạn trong số những người dùng và những chiến lược bạn có thể sử dụng để tăng số lượng đối tượng của bạn. 

    KPI cần theo dõi các mục sau: 

    • Các lượt truy cập trang web 
    • Lượng tương tác trên phương tiện truyền thông xã hội 

    10. Tốc độ tăng trưởng doanh thu

    Mỗi doanh nghiệp sẽ có mục tiêu riêng và đo lường tốc độ tăng trưởng doanh thu khác nhau. Tuy nhiên có một mẫu số chung là đều dựa vào thu nhập, doanh số, lợi nhuận và tỷ suất lợi nhuận gộp của công ty và xác định xem hiệu suất tổng thể của bạn có giảm hay tăng hay không. 

    KPI tài chính là của các chỉ số hiệu quả kinh doanh quan trọng nhất vì bạn ghi lại mọi thứ và có thể tìm ra những lỗ hổng nằm ở đâu. 

    Theo dõi chỉ số này bằng cách sử dụng: 

    • Số lượng doanh số bạn đã thực hiện trong một khoảng thời gian cụ thể
    • Lợi nhuận ròng trong một quý 

    KPI là một chỉ số then chốt để đánh giá “sức khoẻ” công ty bạn, để biết được các mục tiêu của bạn có đạt được hay không. Hơn nữa, điều quan trọng là phải ghi lại mọi động thái tài chính mà bạn thực hiện để tránh mọi vấn đề trong tương lai.

    Simplamo.com – Phần mềm quản trị doanh nghiệp tư duy hiện đại có thể giúp doanh nghiệp đạt OKR/KPI  thành công, khắc phục được các điểm yếu trong vận dụng OKR/KPI một cách dễ dàng. Tại Simplamo mọi điểm nhiễu trong OKR/KPI của doanh nghiệp sẽ được giải quyết bằng những thao tác đơn giản nhưng chuẩn xác và đi vào trọng tâm. Nơi nỗi đau về OKR/KPI không còn là một nốt lặng trong bản nhạc Phát Triển Cao Vút của Doanh nghiệp nữa.

    Ngoài ra, Simplamo còn có một đội ngũ tư vấn nhiệt tình với phương châm sự tăng trưởng của Doanh nghiệp là ưu tiên tuyệt đối, vì một Việt Nam thịnh vượng và vươn xa. Simplamo.com chính là điều mà doanh nghiệp luôn tìm kiếm ở một đối tác công nghệ.

     

    All-in-one Business Management Platform

    Comprehensive business Management, employees empowerment, reaching KPI/OKRS/KPI/OGSM/BSC goals just in a simple tool

    OKRs & Goals

    Focus on 90 – day plans

    Scorecard

    Measure performances

    Organization Chart

    Clear responsibilities

    Vision

    Share Long-term vision

    Meeting

    Run better meetings

    Conversation

    1:1, Updates, Feedback

    Performance

    Analyze, Grow plan

    Process

    Simple, Read, Apply

    True Platform for CEO

    Run Business Simply and More

    Empower People, Increase Connection, Grow Company with Simplamo

    Start trial

    Recommended For You

    Goals and OKRs
    January 9, 2023

    10 chỉ số KPI quan trọng nhất để đánh giá “sức khoẻ” công ty bạn

    Cho dù bạn đang điều hành một doanh nghiệp nhỏ hay một tập đoàn lớn, bạn không thể dựa vào cảm giác của mình để thấy tiến độ mà bạn…
    Goals and OKRs
    January 9, 2023

    Bill Gates thoát khỏi màn bốc hơi 20 tỷ đô nhờ áp dụng OKR trong lúc điều hành quỹ từ thiện “Bill and Melida Gate” như thế nào?

    Năm 2000, sau khi từ chức CEO của Microsoft, Bill và Melinda Gates đã thành lập Quỹ Bill và Melinda Gates, một công ty khởi nghiệp trị giá 20 tỷ…
    Goals and OKRs
    January 6, 2023

    5 sai lầm OKR “Thịnh hành” nhất tại Việt Nam và cách phòng tránh chúng

    Hiện nay có rất nhiều công ty đã áp dụng OKR vào điều hành quản trị công việc, nhưng chưa thực sự hiệu quả, gặp nhiều trở ngại trong quy…
    Global HR
    December 29, 2022

    9 Bài học quản trị doanh nghiệp Bền Vững từ chủ tịch Pepsico – Nữ tướng quyền lực gốc Ấn Indra Nooyi

             Indra Nooyi được biết đến là một trong những phụ nữ quyền lực nhất thế giới trong nhiều năm qua, không chỉ thành công trên cương vị “Thuyền trưởng"…

    Bill Gates thoát khỏi màn bốc hơi 20 tỷ đô nhờ áp dụng OKR trong lúc điều hành quỹ từ thiện “Bill and Melida Gate” như thế nào?

    By Goals and OKRs

    Năm 2000, sau khi từ chức CEO của Microsoft, Bill và Melinda Gates đã thành lập Quỹ Bill và Melinda Gates, một công ty khởi nghiệp trị giá 20 tỷ đô la.

    Nền tảng mới được tạo ra này đã đạt được những điều mà nhiều tổ chức lâu đời khác đang đấu tranh để đạt được, tuy nhiên với số vốn tự có khổng lồ, câu hỏi đặt ra ở đây là bắt đầu vận hành các mục tiêu tham vọng như xoá bỏ dịch bệnh, đói nghèo ở các nước châu Phi,… như thế nào, tóm lại là:

    “Làm thế nào để thay đổi thế giới, vận hành như thế nào đây ?” – Bill Gates

    Sau đó, họ đặt OKRS như một giải pháp trên đầu như một câu trả lời cho câu hỏi này.

    Cùng Simplamo.com tìm hiểu màn cứu thua trông thấy nhờ áp dụng OKR vào tổ chức Bill and Melinda Gates ngay từ bước đầu.

    I. Câu chuyện mang tên OKRs và quỹ từ thiện lớn nhất thế giới Bill and Melinda Gate

    Vào những năm 2000s. Khi đó ông cùng Melinda, người vợ đã ly hôn của mình đầu tư vào Gates Foundation 20 tỷ Đô la Mỹ – biến quỹ này trở thành “startup từ thiện” lớn nhất thế giới vào thời điểm bấy giờ. 

    Tiếng tăm không tỷ lệ thuận với mức độ thành công của quỹ trong giai đoạn đầu tiên, khi Gates Foundation nhanh chóng gặp phải những vấn đề nghiêm trọng trong vận hành. 

    Thời điểm đó, Bill Gates vẫn còn đang điều hành Microsoft, nên thời gian tập trung vào quỹ là vô cùng eo hẹp. Đồng thời, theo quy định tài chính về việc thành lập các quỹ từ thiện, Gates Foundation sẽ buộc phải giải ngân tối thiểu 1 tỷ Đô la Mỹ mỗi năm, dựa trên số vốn vào thời điểm đó. Chính những vấn đề này đã khiến Gates Foundation có những quyết định vô cùng tham vọng – điển hình như tuyên bố sẽ xóa bỏ hoàn toàn dịch sốt rét tại các nước Châu Phi vào năm 2015.

    Nhưng khủng hoảng được bắt nguồn từ trong chính cách làm việc thiếu tổ chức và quản lý trong điều hành, Bill Gates cùng Patty Stonesifer – CEO của Quỹ, đã quyết định ứng dụng OKR.

    Bước đầu tiên, là rà soát lại hàng loạt những tham vọng dài hạn “đao to búa lớn” được đề ra trước đó, thay thế chúng bằng những mục tiêu hợp lý, gần hơn trong bối cảnh tương lai gần. 

    Sau đó, Bill bắt tay vào xây dựng hệ thống Kết quả then chốt liên kết với mục tiêu đề ra, thống nhất cách vận hành trong hoạt động của Quỹ. 

     Patty đã thúc đẩy hàng loạt hoạt động trao quyền, văn hóa vận hành minh bạch. Nhờ đó, tiềm lực của mỗi nhân viên được khai thác tối đa, giúp họ thích nghi với những thay đổi mang tính toàn cục trong tổ chức. 

     Nỗ lực không ngừng nghỉ của Bill và Patty đã nhanh chóng thay đổi bộ mặt của Gates Foundation một lần và mãi mãi. Trong ngắn hạn, Gates Foundation đã cắt giảm được lãng phí nguồn lực, ổn định cơ cấu vận hành . Trong dài hạn, có lẽ Quỹ từ thiện mang tên vị tỉ phú tài ba này đã chẳng cần chứng minh thêm với thế giới – khi đã có 22 tỷ USD đã được đầu tư sáng suốt cho các dự án cải thiện hệ thống y tế tại những nước nghèo.

    II. Cách triển khai OKRS trong Microsoft & The Gates Foundation

    Tại Bill and Melinda Gate  việc triển khai OKR được thực hiện như sau:

    1. Sự rõ ràng

    Bill Gates, trong cuốn sách đo lường những gì quan trọng, đã tiết lộ ông được hưởng lợi rất nhiều từ OKRS. Ông tuyên bố rằng Okrs đã nâng cao sự tự tin và cho ông sự rõ ràng để đưa ra quyết định đúng đắn.

    Gates nhận xét rằng mọi người thường nhầm lẫn nhiệm vụ với mục tiêu. Theo ông, một nhiệm vụ là định hướng. Mục tiêu là một tập hợp các bước hoặc quy trình để biến nhiệm vụ thành hiện thực.

    Ông có những mục tiêu rõ ràng trong tầm nhìn, và với Patty Stonesifer giới thiệu OKRS ông đã có một lộ trình rõ ràng để đạt được những điều đó.

    2. Kỷ luật

    Việc thực hiện OKRS tạo nền tảng cho hai điều: Tự do tham vọng và kỷ luật.

    Khi dữ liệu từ kết quả chính cho thấy rằng họ không thực hiện bất kỳ sự tiến bộ thực tế nào đối với mục tiêu đề ra, họ sẽ phân bổ lại điều ấy. Do đó, giúp họ giải quyết hiệu quả các vấn đề toàn cầu lâu đời thành công hơn các cơ sở cấp cao khác.

    3. Tự tin

    Sử dụng OKRS trên các đánh giá tài trợ đã làm cho Bill Gates và ban điều hành quỹ cảm thấy chắc chắn về tầm nhìn của họ. Họ tự tin rằng họ đã thực hiện đúng bằng cách quan sát các kết quả dựa trên dữ liệu.

    4. Trách nhiệm

    Bắt nguồn từ những bài học thành công cũng như từ những thất bại của họ. Khi họ nhận ra rằng họ không đi đúng hướng hoặc đo lường các số liệu sai, họ luôn nỗ lực để chịu trách nhiệm.

    5. Ra quyết định

    Tại Microsoft, họ luôn xác định các mục tiêu định hướng là quan trọng. Và ở Bill và Melinda Gates cũng vậy, họ đặt mục tiêu và không bao giờ sợ chấp nhận rủi ro để đạt được chúng.

    Trong ‘Câu chuyện về Gates Foundation” , Bill đề cập đến hai trường hợp ông từ chối một khoản trợ cấp do các mục tiêu không rõ ràng. Ông tự tin vào quyết định của mình vì hệ thống OKR đã đo lường ra điều ấy trước.

    Quả là một hành trình đầy cảm hứng từ khi bắt đầu và thực hiện OKRS tại quỹ Bill và Melinda Gates.

    Tổ chức Gates đã giải quyết một số thách thức toàn cầu lâu đời như thế nào?

    Gates Foundation đã trở thành tổ chức từ thiện lớn nhất trong lịch sử. Hơn 6 triệu người trên thế giới đã được cứu sống nhờ rất nhiều chương trình do Gates Foundation đầu tư nghiên cứu và phát triển:

    •  Trồng chuối có hàm lượng sắt và vitamin A cao, phân phát miễn phí cho người dân Uganda.
    •  Tăng cường đưa vắc xin bại liệt đến nơi căn bệnh còn hoành hành.
    •  Chống sốt rét, cung cấp miễn phí màn, chiếu và thuốc diệt côn trùng, nghiên cứu vắc xin. Từ thử nghiệm thành công tại Zambia, chương trình này đang được nhân rộng ra nhiều nơi trên thế giới.

    •  Chế tạo nhiên liệu sinh học từ chất thải (bùn, phân). Phần thưởng trị giá 1,5 triệu USD của quỹ dành cho giáo sư công nghệ Katarik Chandran (Columbia), người nghiên cứu thành công dự án này.
    • Cải thiện chất lượng củ sắn, loại lương thực chính trong bữa ăn của hơn 800 triệu người trên thế giới, bằng cách nghiên cứu giảm bớt lượng xyanua tự nhiên trong sắn, tăng cường đạm, sắt, kẽm và vitamin A, E.
    • Cải tạo các nhà vệ sinh trên thế giới bằng dự án 42 triệu USD, nhờ đó chống ô nhiễm và tái sử dụng chất thải sinh học làm nhiên liệu.
    • Phòng chống AIDS: nghiên cứu vắc xin, ngăn chặn bệnh lây lan và hỗ trợ chi phí điều trị cho các nước châu Phi.
    • Vận động các chính sách y tế chăm lo cho bà mẹ và trẻ em.
    • Nghiên cứu biến muỗi thành kim tiêm vắc-xin.

    Với Bill Gates, ông làm từ thiện vì tin rằng, “mọi cuộc sống đều có giá trị như nhau” nên mọi người đều xứng đáng được hưởng cơ hội đồng đều về an sinh xã hội. Là một người có lòng trắc ẩn, đó mới chính là điều kiện then chốt giúp tri thức và tài sản của Bill Gates trổ sinh nhiều hoa trái hơn cho cuộc đời. 

    Simplamo.com – Phần mềm quản trị doanh nghiệp tư duy hiện đại có thể giúp doanh nghiệp đạt OKR thành công, khắc phục được các điểm yếu trong vận dụng OKR một cách dễ dàng. Tại Simplamo mọi điểm nhiễu trong OKR của doanh nghiệp sẽ được giải quyết bằng những thao tác đơn giản nhưng chuẩn xác và đi vào trọng tâm. Nơi nỗi đau về OKR không còn là một nốt lặng trong bản nhạc Phát Triển Cao Vút của Doanh nghiệp nữa.

    Ngoài ra, Simplamo còn có một đội ngũ tư vấn nhiệt tình với phương châm sự tăng trưởng của Doanh nghiệp là ưu tiên tuyệt đối, vì một Việt Nam thịnh vượng và vươn xa. Simplamo.com chính là điều mà doanh nghiệp luôn tìm kiếm ở một đối tác công nghệ.

    All-in-one Business Management Platform

    Comprehensive business Management, employees empowerment, reaching KPI/OKRS/KPI/OGSM/BSC goals just in a simple tool

    OKRs & Goals

    Focus on 90 – day plans

    Scorecard

    Measure performances

    Organization Chart

    Clear responsibilities

    Vision

    Share Long-term vision

    Meeting

    Run better meetings

    Conversation

    1:1, Updates, Feedback

    Performance

    Analyze, Grow plan

    Process

    Simple, Read, Apply

    True Platform for CEO

    Run Business Simply and More

    Empower People, Increase Connection, Grow Company with Simplamo

    Start trial

    Recommended For You

    Goals and OKRs
    January 9, 2023

    10 chỉ số KPI quan trọng nhất để đánh giá “sức khoẻ” công ty bạn

    Cho dù bạn đang điều hành một doanh nghiệp nhỏ hay một tập đoàn lớn, bạn không thể dựa vào cảm giác của mình để thấy tiến độ mà bạn…
    Goals and OKRs
    January 9, 2023

    Bill Gates thoát khỏi màn bốc hơi 20 tỷ đô nhờ áp dụng OKR trong lúc điều hành quỹ từ thiện “Bill and Melida Gate” như thế nào?

    Năm 2000, sau khi từ chức CEO của Microsoft, Bill và Melinda Gates đã thành lập Quỹ Bill và Melinda Gates, một công ty khởi nghiệp trị giá 20 tỷ…
    Goals and OKRs
    January 6, 2023

    5 sai lầm OKR “Thịnh hành” nhất tại Việt Nam và cách phòng tránh chúng

    Hiện nay có rất nhiều công ty đã áp dụng OKR vào điều hành quản trị công việc, nhưng chưa thực sự hiệu quả, gặp nhiều trở ngại trong quy…
    Global HR
    December 29, 2022

    9 Bài học quản trị doanh nghiệp Bền Vững từ chủ tịch Pepsico – Nữ tướng quyền lực gốc Ấn Indra Nooyi

             Indra Nooyi được biết đến là một trong những phụ nữ quyền lực nhất thế giới trong nhiều năm qua, không chỉ thành công trên cương vị “Thuyền trưởng"…

    Simplamo xây dựng khung vận hành tăng trưởng doanh thu cho Việt An Group

    By Trading

    Là một doanh nghiệp dẫn đầu ngành trong suốt nhiều năm liền, Việt An Group không ngừng phát triển mạnh mẽ tạo nên tên tuổi và dấu ấn sâu đậm trong thị trường. Ở một vị thế lớn không có nghĩa là không có khó khăn, bài toán của Việt An Group còn nan giải hơn so với rất nhiều doanh nghiệp khác vì hệ sinh thái có đến 12 công ty con và hơn 250 nhân sự hoạt động khắp 3 miền tổ quốc.

    Việt An Group – Vị thế lớn Thách thức lớn

    Việt An Group là đơn vị dẫn đầu trong lĩnh vực quan trắc môi trường và thiết bị phân tích, đo lường online ứng dụng các công nghệ hàng đầu hiện nay như IoT, Data-center, AI vào trong các giải pháp. Với hơn 12 năm hoạt động, Việt An Group hiện đã lắp đặt hơn 1000 trạm quan trắc môi trường, cung cấp các thiết bị phân tích, đo lường vào các nhà máy hỗ trợ cho quy trình sản xuất thông minh.

    Viet-An-Simplamo

    Việt An đã trải qua một giai đoạn phát triển rất nhanh chóng và giữ vững vị thế của mình trong suốt nhiều năm liền. Thế nhưng, với các áp lực từ việc mở rộng quy mô và từ nhà dẫn đầu thị trường, các khó khăn xuất hiện ngày một nhiều. Điều may mắn của Việt An là có một đội ngũ ban lãnh đạo rất nhiệt huyết và sẵn sàng học hỏi, đối mặt với các vấn đề của mình, họ luôn tìm tòi thử nghiệm và áp dụng nhiều phương pháp, phần mềm quản trị doanh nghiệp khác nhau.

    Dưới đây là các thách thức Việt An gặp phải ngay tại thời điểm tìm đến Simplamo – Phần mềm quản trị doanh nghiệp tư duy hiện đại:

    • Bộ máy nhân sự cồng kềnh, phức tạp với hơn 250 nhân sự
    • Mất kết nối, các phòng ban hoạt động rời rạc, không quan tâm đến mục tiêu chung, việc ai nấy lo.
    • Ban lãnh đạo rất vất vả trong quản trị hệ thống 8 công ty (năm 2020), mỗi công ty vận hành theo một cách khác nhau.
    • Mất kiểm soát trong nội bộ, gặp khó khăn trong gắn kết đội ngũ với mục tiêu chung và điều đó làm nhân sự rời đi rất nhiều
    • Đã áp dụng KPI, OGSM nhưng không thành công, gây lãng phí thời gian và nguồn lực trong suốt một thời gian dài
    • Chưa có phần mềm vận hành doanh nghiệp hiệu quả.

    Đối mặt với bài toán khó từ anh Nguyễn Hoài Thi – Chủ tịch Việt An Group, đội ngũ Simplamo tin tưởng Nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện, kết hợp OKR, KPI – Simplamo chính là điều mà Việt An Group cần ngay lúc này.

    Bài toán khó – Giải pháp hoàn chỉnh – Cách triển khai khoa học

    Bắt đầu sử dụng Simplamo từ tháng 3/2021, Simplamo đối mặt với câu hỏi lớn từ đội ngũ Việt An. Họ đã từng apply rất nhiều phần mềm và phương pháp quản trị phức tạp khác nhau nhưng vẫn không có hiệu quả, thì một phần mềm với tên gọi Simplamo – Simple & More, đơn giản và tập trung vào cốt lõi có thể giải quyết được các vấn đề mà các ông lớn không làm nỗi?

    Simplamo đơn giản, nhưng đơn giản mà có thể vận hành được doanh nghiệp thì cái đơn giản đó chính là tinh túy, thật vậy, Simplamo chính là kết tinh của tư duy quản trị hiện đại thế kỷ 21.

    Simplamo hướng dẫn sử dụng tính năng mới cho Việt An

    Việt An tổ chức lập kế hoạch kinh doanh năm 2023 trên Simplamo

    Để bắt đầu với hành trình này, Simplamo đi từ những điều căn bản nhất của một tổ chức, giúp thay đổi tư duy đội ngũ hàng tuần và liên tục trong suốt một thời gian dài.

    • Đầu tiên, với công cụ Bảng Tầm nhìn của Simplamo, Việt An dễ dàng xây nên bảng tầm nhìn chiến lược cho doanh nghiệp của mình, một cách rõ ràng và bằng một ngôn ngữ dễ hiểu. Thông qua simplamo, bảng Tầm nhìn này được truyền thông rộng rãi trong toàn tổ chức, từng nhân viên hiểu rõ các giá trị cốt lõi, tầm nhìn sứ mệnh của doanh nghiệp, từ đó hình nên tiếng nói chung và gầy dựng tính kết nối giữa các phòng ban và toàn tổ chức
    • Thứ hai, với cách xây dựng mục tiêu và đo lường thông minh, kết hợp giữa KPI và OKR, Simplamo giúp Việt An xác định các mục tiêu hàng quý để tập trung nguồn lực đội ngũ, giảm thiểu sự rối loạn và từng tuần theo sát hoạt động của doanh nghiệp.
    • Thứ ba, cũng là điều quan trọng nhất là công cụ cuộc họp tuần của Simplamo giúp Việt An giải quyết các thách thức hiện tại. Bằng khung cuộc họp thông minh 7 bước, tích hợp công cụ giải quyết vấn đề tạo ra todo và auto gửi report, đã giúp Việt An xử lý dứt điểm hàng loạt các vấn đề nút thắt cổ chai, kết nối đội ngũ từ trên xuống dưới và liên tục update phản hồi hàng tuần. Thông qua công cụ cuộc họp này, ban lãnh đạo Việt An nắm rõ tình hình tổ chức thông suốt từ trên xuống dưới và tiết kiệm hàng giờ mệt mỏi trong các cuộc họp truyền thống.
    • Thứ tư, để giải đáp việc sắp xếp lại sơ đồ tổ chức cho hơn 250 nhân sự, hoạt động tại 8 công con, cách tiếp cận của Simplamo là xây dựng một sơ đồ trách nhiệm dựa trên những chức năng cơ bản của một doanh nghiệp và có thể chạy tốt trong 6 đến 12 tháng tới. Với chức năng linh hoạt trong sắp xếp và dựa trên các nguyên tắc khoa học được setup sẵn, Simplamo giúp Việt An dễ dàng tinh chỉnh và mở rộng sơ đồ đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp.
    • Thứ năm, công cụ đánh giá nhân sự của Simplamo giải đáp bài toán khó trong quản trị nhân sự tại Việt An lúc bấy giờ. Simplamo cung cấp 01 công cụ chung nhất cho tất cả các cấp quản lý, lãnh đạo của Việt An, tạo khung đánh giá khách quan, đơn giản với dữ liệu được trích xuất trực tiếp từ các công cụ khác trên Simplamo. Nhờ đó, Việt An tiết kiệm được hơn 50% thời gian đánh giá nhân sự và có phương pháp tăng số lượng “Right People Right Seat” lên đến 90%.

    Điểm hay của Simplamo là chỉ với một nền tảng, hệ thống 8 công ty con lúc bấy giờ của Việt An đều cùng hoạt động trên nền tảng này. Bằng cách đồng nhất cách vận hành này, Simplamo giúp giảm tải rất nhiều áp lực cho ban lãnh đạo, đặc biệt là chủ tịch Nguyễn Hoài Thi.

    Chia sẻ từ chị Hoàng Thị Kiều – Tổng Giám đốc điều hành Việt An Group:

    “Vì đã tham gia điều hành nhiều doanh nghiệp trước đây, nên Kiều hiểu rằng có rất nhiều doanh nghiệp đang gặp phải những khó khăn tương tự như Việt An. Và để giải quyết nó, các doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm Simplamo.

    Rất mong rằng các doanh nghiệp vừa và nhỏ sớm tìm thấy và áp dụng Simplamo để giải quyết các khó khăn về mặt quản trị, tập trung thời gian và nguồn lực để phát triển sản phẩm, dịch vụ để gia tăng giá trị cho khách hàng.”

    Chị Hoàng Thị Kiều cùng ban lãnh đạo Việt An Group

    Tăng trưởng ấn tượng 30%/năm nhờ Simplamo

    Tính tới thời điểm hiện tại (tháng 12/2022) Việt An Group đã áp dụng Simplamo được gần 2 năm, ngoài việc giải quyết tốt các vấn đặt ra ở đề bài, xây dựng khung vận hành chuẩn cho hệ thống 12 công ty con, dưới đây là các con số đạt được:

    • Tăng trưởng doanh thu 30%/năm bất chấp nền kinh tế khó khăn
    • Tăng quy mô và số lượng công ty con từ 8 lên 12 công ty, phát triển mạnh mẽ đón nhận cơ hội từ thị trường
    • Giảm 40% thời gian cuộc họp, tăng hiệu suất công việc đáng kể

    Đạt được các thành quả như hiện tại phải kể đến sự đồng lòng quyết tâm của đội ngũ Việt An Group và sự triển khai nhiệt tình từ đội ngũ tư vấn Simplamo.

    Chia sẻ từ anh Nguyễn Hòa Thi – Chủ tịch Việt An Group:

    “Bí quyết để mình quản trị nhiều công ty con thành công đó là: Các công ty con cùng giống nhau cách quản trị thì sẽ nói cùng một ngôn ngữ. Mình quản trị 12 công ty theo khung framework chuẩn từ Simplamo, quản lý mọi thứ dễ dàng vì anh em cùng chung cách nghĩ. Nói cách khác, Simplamo giúp mình giải phóng lãnh đạo”

    Viet-an-group-simplamoAnh Nguyễn Hoài Thi chia sẻ về cách quản trị Doanh nghiệp trên Simplamo

    Với tôn chỉ làm việc mang đến sự thành công cho doanh nghiệp và giải phóng lãnh đạo, Simplamo sẽ tiếp tục đồng hành trong sự phát triển bền vững sắp tới của Việt An Group.

    Simplamo – Phần mềm quản trị doanh nghiệp tư duy hiện đại chuẩn Hoa Kỳ, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

    phan-mem-quan-tri-simplamo

    Là Chủ doanh nghiệp, CEO bạn có đang gặp áp lực trong vận hành? Doanh nghiệp của bạn có đang rơi vào trạng thái chạm trần? Bạn đã áp dụng KPI, OKR, OGSM nhưng chưa thành công, càng làm càng rối. Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

    Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

    5 sai lầm OKR “Thịnh hành” nhất tại Việt Nam và cách phòng tránh chúng

    By Goals and OKRs

    Hiện nay có rất nhiều công ty đã áp dụng OKR vào điều hành quản trị công việc, nhưng chưa thực sự hiệu quả, gặp nhiều trở ngại trong quy trình áp dụng.

    Mặc dù trên bề mặt OKRS có vẻ như là một khuôn khổ đơn giản, nhưng khi thực hiện lại không mấy ai thành công, thực hành hoài rồi mà vẫn thất bại cứ như một bài học, học mãi không thuộc.

    Bạn đã bao giờ tự hỏi tại sao rất nhiều sách, chuyên gia tư vấn và nhà cung cấp phần mềm OKR tồn tại? Đó là bởi vì OKRS là một ngành học liên tục đòi hỏi lập kế hoạch và quản lý cẩn thận.

    Hôm nay, Simplamo.com sẽ chia sẻ một vài sai lầm OKR phổ biến nhất để bạn có thể tiết kiệm thời gian, tránh đau đầu và nhanh chóng đạt được OKR thành công nhất.

    Sai lầm 1Đánh giá quá cao khả năng của mình, không dựa vào kết quả đo lường thực tế

    Nếu bạn đặt mục tiêu không thực tế, nhóm của bạn có thể gặp phải một vài vấn đề như:

    • Ngay lập tức nhận ra mục tiêu là không thể thực hiện được
    • Trở nên mất tinh thần vì các mục tiêu khiến họ không tin tưởng
    • Xuất hiện nhiều hành vi đối phó cấp trên như nói dối hoặc thay đổi trách nhiệm chỉ để hoàn thành một mục tiêu

    Giải pháp là đặt mục tiêu thực tế và cần được hỗ trợ bởi các dữ liệu được đo lường trong quá khứ đến hiện tại từ đó dự đoán tương lai.

    Tham khảo phầm mềm lưu trữ và đo lường dữ liệu : Simplamo.com

    Sai lầm 2:  Chưa hiểu đúng về bản chất OKR

    Cho đến nay, một trong những sai lầm lớn nhất khi nói đến OKRS là đa số chúng ta chưa hiểu đúng về các thành phần tạo nên bản chất OKR. Nếu bạn không hiểu rõ các thành phần chính và sự khác biệt của chúng, bạn sẽ không thể làm theo phương thức OKR một cách hiệu quả.

    Có hai phần của OKR gồm: Mục tiêu và Kết quả then chốt.

    • Mục tiêu cần phải truyền cảm hứng, định tính và tuyên bố ý định của bạn về những gì bạn muốn đạt được.
    • Mặt khác, Kết quả then chốt lại ngược lại, phải là định lượng và được chứng minh bằng cách đo lường tiến độ.

    Đối với mỗi mục tiêu, thường sẽ có khoảng 3-5 kết quả then chốt. Task công việc hàng ngày là các hoạt động bạn phải hoàn thành để đạt được kết quả then chốt ấy.

    Sai lầm 3: Lẫn lộn giữa KPI và OKRS

    Chỉ số đo lường và đánh giá hiệu quả hoạt động (KPI) và Quản trị theo Mục tiêu & Kết quả Then chốt (OKR) có liên quan nhưng phục vụ các mục đích khác nhau.

     

    KPI của bạn, trong nhiều trường hợp, sẽ là số liệu được sử dụng để xác định kết quả then chốt.

    Chẳng hạn, nếu bạn có Mục tiêu (O) “Tạo trải nghiệm khách hàng khó quên”, một trong những Kết quả then chốt (KR) của bạn có thể là tăng điểm hài lòng sau mỗi lần tiếp xúc lên 2 điểm (KPI) . Tùy thuộc vào hướng tập trung trọng tâm hiện tại của bạn, trong nhiều tình huống bạn có thể đạt KPI nhưng lại không phù hợp với kết quả then chốt (KR).

    Sai lầm 4: Đặt OKRS theo hướng chủ quan của cấp trên, không có ý kiến teamwork

    Một trong những điều tuyệt vời về OKRS là nó thu hẹp khoảng cách thực thi chiến lược trong tổ chức. Là một nhà lãnh đạo, các sếp tất nhiên nắm bắt mạnh mẽ nhất về chiến lược, nhưng không thể theo dõi được tất cả các chi tiết về việc thực thi hàng ngày.

    Vì vậy, khi sếp đặt OKRS cho nhóm nhưng lại không nắm được chi tiết thực hiện đầu việc của các thành viên hoặc chỉ đơn giản là có quá nhiều phòng ban, sếp không nắm hết được. Vì vậy, điều đó có thể gây ra một số thách thức cho việc đạt kết quả, các Sếp có nguy cơ đặt ra các mục tiêu không thực tế.

    Ngoài ra, các sếp có thể bỏ lỡ cơ hội thúc đẩy sự tham gia của nhân viên. Trên thực tế, tốt nhất là thiết lập OKRS phối hợp với cả teamwork để cho ra quá trình thống nhất và cùng thực hiện

    Tham khảo phần mềm quản trị mục tiêu : Simplamo.com

    Sai lầm 5: Không sử dụng phần mềm

    Có một câu nói cổ xưa nhưng luôn luôn đúng, đó là cái gì không tiến ắt sẽ lùi, và áp dụng công nghệ là một trong những minh chứng rõ rệt nhất thể hiện được điều đó.

    Nếu các Sếp đang chạy thử nghiệm nhanh với OKRS, các Sếp có thể quản lý quy trình bằng các công cụ như Google Sheets hoặc Excel. Nhưng một khi công ty đòi hỏi cần thiết lập OKRS chung cho toàn bộ, đồng nhất và dài hạn, Excel hoàn toàn chào thua ở các tình huống này. Công ty cần phần mềm đủ mạnh để làm cho quá trình thiết lập và thực hiện OKR trơn tru và hiệu quả. Không có phần mềm, thực sự là một thách thức đối với sự phát triển của công ty:

    Phần mềm giải quyết bài toán OKR thiết thực như thế nào:

    • Truy cập dữ liệu để theo dõi tiến trình và phát hiện kịp thời các vấn đề có nguy cơ gây khó cho OKRS 
    • Dễ dàng quản lý việc thực thi OKR và các nhiệm vụ liên quan
    • Tạo ra một OKRS minh bạch, dễ hiểu và rõ ràng – thiếu điều này sẽ khó dự đoán vị thế doanh nghiệp và tạo điểm nhiễu trong quá trình tăng trưởng.

    Vì thế cần phải có phần mềm để giảm thiểu các điểm nhiễu tạo ra một tương lai dễ dự đoán, nâng cao sức đề kháng cho doanh nghiệp trước các rủi ro của thị trường biến động.

    Simplamo.com – Phần mềm quản trị doanh nghiệp tư duy hiện đại có thể giúp doanh nghiệp đạt OKR thành công, khắc phục được 5 điểm yếu trên một cách dễ dàng. Tại Simplamo mọi điểm nhiễu trong OKR của doanh nghiệp sẽ được giải quyết bằng những thao tác đơn giản nhưng chuẩn xác và đi vào trọng tâm. Nơi nỗi đau về OKR không còn là một nốt lặng trong bản nhạc Phát Triển Cao Vút của Doanh nghiệp nữa.

    Ngoài ra, Simplamo còn có một đội ngũ tư vấn nhiệt tình với phương châm sự tăng trưởng của Doanh nghiệp là ưu tiên tuyệt đối, vì một Việt Nam thịnh vượng và vươn xa. Simplamo.com chính là điều mà doanh nghiệp luôn tìm kiếm ở một đối tác công nghệ.

    All-in-one Business Management Platform

    Comprehensive business Management, employees empowerment, reaching KPI/OKRS/KPI/OGSM/BSC goals just in a simple tool

    OKRs & Goals

    Focus on 90 – day plans

    Scorecard

    Measure performances

    Organization Chart

    Clear responsibilities

    Vision

    Share Long-term vision

    Meeting

    Run better meetings

    Conversation

    1:1, Updates, Feedback

    Performance

    Analyze, Grow plan

    Process

    Simple, Read, Apply

    True Platform for CEO

    Run Business Simply and More

    Empower People, Increase Connection, Grow Company with Simplamo

    Start trial

    Recommended For You

    Goals and OKRs
    January 9, 2023

    10 chỉ số KPI quan trọng nhất để đánh giá “sức khoẻ” công ty bạn

    Cho dù bạn đang điều hành một doanh nghiệp nhỏ hay một tập đoàn lớn, bạn không thể dựa vào cảm giác của mình để thấy tiến độ mà bạn…
    Goals and OKRs
    January 9, 2023

    Bill Gates thoát khỏi màn bốc hơi 20 tỷ đô nhờ áp dụng OKR trong lúc điều hành quỹ từ thiện “Bill and Melida Gate” như thế nào?

    Năm 2000, sau khi từ chức CEO của Microsoft, Bill và Melinda Gates đã thành lập Quỹ Bill và Melinda Gates, một công ty khởi nghiệp trị giá 20 tỷ…
    Goals and OKRs
    January 6, 2023

    5 sai lầm OKR “Thịnh hành” nhất tại Việt Nam và cách phòng tránh chúng

    Hiện nay có rất nhiều công ty đã áp dụng OKR vào điều hành quản trị công việc, nhưng chưa thực sự hiệu quả, gặp nhiều trở ngại trong quy…
    Global HR
    December 29, 2022

    9 Bài học quản trị doanh nghiệp Bền Vững từ chủ tịch Pepsico – Nữ tướng quyền lực gốc Ấn Indra Nooyi

             Indra Nooyi được biết đến là một trong những phụ nữ quyền lực nhất thế giới trong nhiều năm qua, không chỉ thành công trên cương vị “Thuyền trưởng"…

    Teecom giải phóng áp lực tăng trưởng nóng cùng Simplamo

    By Trading

    Teecom quyết định sử dụng nền tảng Simplamo vào tháng cuối cùng của năm 2022 sau một thời gian dài đối diện với các khó khăn trong vận hành khi doanh nghiệp tăng trưởng nóng liên tục suốt 2 năm qua.

    Teecom – Phát triển nóng tận dụng cơ hội từ thị trường thương mại điện tử

    Được thành lập vào năm 2018, Teecom là một trong những công ty khởi nghiệp phát triển vượt bậc trong lĩnh vực thương mại điện tử. Nắm bắt cơ hội từ mảng này, đặc biệt là từ Amazon, Teecom đã nhanh chóng phát triển hệ thống sản phẩm và kênh bán hàng của mình ra nhiều nước trên thế giới. Đón đầu các đơn hàng cao từ thị trường, đội ngũ Teecom ngày càng phát triển không ngừng về số lượng và chất lượng. Chỉ trong vòng 2 năm, công ty đã phát triển nhanh chóng từ một công ty nhỏ lên đến quy mô vừa, hiện tại Teecoom đã có hơn 100 nhân sự hoạt động liên tục trong nhiều dự án khác nhau.

    CEO Teecom anh Võ Tiến Duy nhận định “Sự nhạy bén và nhiệt huyết là những gì mang Teecom đến thành công của ngày hôm nay, mình rất tự hào với đội ngũ nhân sự hiện tại và mô hình kinh doanh Teecom đang theo đuổi. Teecom đã tăng trưởng rất tốt từ doanh nghiệp nhỏ lên doanh nghiệp vừa, nhưng chưa thể vươn lên thành doanh nghiệp lớn, vì điều mà Teecom đang đối mặt hiện nay chính là “chạm trần”, đội ngũ loay hoay trong việc thực thi mục tiêu. Do đó Teecom cần một bước chuyển mình trong thời gian tới, sắp xếp lại, hệ thống lại và một cách vận hành bài bản để thoát khỏi thế “chạm trần” này.

    “Chạm trần” chỉ là một giai đoạn ngắn hạn

    Mặc dù có những thành tích đáng ngưỡng mộ trong thời gian đầu, nhưng khi bộ máy ngày một lớn thì sự phức tạp và chồng chéo cũng xuất hiện theo buộc Teecom phải dành thời gian xem xét lại mọi hoạt động đang diễn ra trong tổ chức. Theo chia sẻ từ anh Duy, dưới đây là các khó khăn mà Teecom đang đối mặt:

    • Bộ máy nhân sự chồng chéo, vai trò vị trí chưa rõ ràng
    • Khó khăn trong khâu vận hành, chưa có phương pháp hiệu quả
    • Đội ngũ loay hoay không đạt được mục tiêu đề ra
    • CEO phải ngồi nhiều vị trí khác nhau, áp lực làm việc cao và không còn thời gian cho bản thân
    • Quy trình làm việc chưa rõ ràng, thống nhất

    Đối mặt với các khó khăn hiện tại, việc tìm kiếm một phần mềm quản trị doanh nghiệp bài bản là điều cấp thiết, nhưng để một phần mềm có thể giải đáp được bài toán của Teecom, đó phải là một phần mềm quản trị doanh nghiệp khoa học, tác động mạnh mẽ lên đội ngũ và giúp Teecom tiếp tục tăng trưởng trong thời gian tới.

    Và Simplamo – Phần mềm quản trị doanh nghiệp tư duy hiện đại chính là sự lựa chọn giúp giải quyết bài toán khó này.

    Hành trình chạm ngõ và câu chuyện trở mình

    Thông qua các buổi gặp gỡ, trao đổi và chia sẻ các vấn đề Teecom đang gặp phải, đội ngũ chuyên gia Simplamo nhận định, Teecom trước hết cần phải xây dựng lại Sơ đồ trách nhiệm cho tổ chức và quay trở về tập trung bằng việc xác lập các mục tiêu ưu tiên cho quý 1 tới.

     giải phóng áp lực tăng trưởng nóngChuyên gia hướng dẫn Teecom xây dựng dữ liệu trên Simplamo

    Trong buổi kickoff dự án vận hành doanh nghiệp trên Simplamo, đội ngũ ban lãnh đạo Teecom dưới sự hướng dẫn của chuyên gia Simplamo đã cùng nhau brainstom và tranh luận để xây nên sơ đồ trách nhiệm phục vụ tốt nhất cho 6 đến 12 tháng tới.

    • Buổi triển khai có những lúc rất sôi nổi, nơi cả đội ngũ cùng brainstom và tranh luận để tìm kiếm và thống nhất những gì hiệu quả nhất cho doanh nghiệp. Nhưng cũng có những lúc rất lắng đọng, để nghe chuyên gia phân tích sâu rõ về những gì mà doanh nghiệp đang gặp phải, những sự thật mà mọi người đang lầm tưởng, và đâu là cách hiệu quả nhất để tạo nên sự thay đổi thật sự.
    • Sơ đồ trách nhiệm sau khi hoàn thành sẽ đưa vào sử dụng ngay trên Simplamo. Được phát triển dựa trên tư duy quản trị hiện đại (EOS) và các công cụ thông minh, khoa học, Sơ đồ trách nhiệm sẽ giúp bộ máy của Teecom đáp ứng được 3 điều quan trọng: Bộ máy vận hành minh bạch, rõ ràng; Gia tăng trách nhiệm trong công việc & phối hợp hoạt động hiệu quả; Là cơ sở để uỷ quyền và tìm kiếm con người phù hợp, giải phóng lãnh đạo.

     giải phóng áp lực tăng trưởng nóngSố hóa sơ đồ trách nhiệm Teecom lên Simplamo

    Công cụ tiếp theo triển khai trên Simplamo là Công việc ưu tiên quý 1, kéo đội ngũ tập trung vào những điều quan trọng, biết đâu là ưu tiên và hình thành nên “one team, one voice”.

    • Với cách điều phối khoa học và dày dặn của chuyên gia, đội ngũ Teecom biết cách thiết lập các mục tiêu ưu tiên cho quý 1/2023 sắp tới.
    • “Điểm sáng của Simplamo chính là tư duy – chia sẻ của anh Duy CEO Teecom – thay vì chỉ cung cấp platform, Simplamo đã setup sẵn hệ tư duy, đâu là các mục tiêu cần phải đo lường, đâu là cách thiết lập mục tiêu “đúng” để đưa vào hoạt động. Vì bệnh của đội ngũ trước giờ setup cái gì cũng chung chung, thậm chí còn không rõ ràng. Simplamo đưa ra bộ công thức hoàn hảo để ngay cả một bạn nhân viên cũng biết cách xây mục tiêu cho mình. Nhưng trên hết, Duy rất ấn tượng vì chuyên gia của Simplamo còn hướng dẫn tư duy “cách làm” chứ không chỉ là “kết quả”. “Cách làm” giúp đội ngũ của Teecom hiểu được tại sao phải làm như vậy, từng bước ra sau, và có thể tự xây mục tiêu cho các quý sau nữa – Một điểm cực kỳ khác biệt ở Simplamo”.

    Chỉ qua ngày đầu tiên với Simplamo, mà anh Duy cùng với đội ngũ của mình hiểu ra rất nhiều điều về tư duy quản trị doanh nghiệp hiện đại, những điều mình từng làm trước đây hoá ra lại chưa đúng. Và để quay về sự đơn giản, chúng ta lại phải nỗ lực nhiều hơn, nhưng thành quả lại đến nhanh hơn. Dù đã có một đội ngũ rất thân thiết và gắn bó, hôm nay anh còn nhận ra sự cởi mở, chân thành và nhiệt tình nơi họ, do cách tiếp cận vô cùng độc đáo của Simplamo.

    Các công cụ tiếp theo Teecom sẽ áp dụng là Bảng chỉ số đo lường hàng tuần Scorecard và Khung cuộc họp hiệu suất hàng tuần. Với quy trình từng bước của mình, Simplamo tuần tự xây dựng nên khung vận hành bài bản cho Teecom, thiết lập từ nền tảng vững chắc cho đến trường đua tăng tốc cho bộ máy nhân sự đồ sộ.

    Điều khác biệt tạo nên kết quả ấn tượng

    Với các công cụ thông minh cùng sự tư vấn sát sao của chuyên gia, Simplamo tiếp tục cùng với Teecom giải quyết các vấn đề đặt ra ở đầu bài trong 3 tháng tới.

    Đội ngũ Teecom kỳ vọng tăng trưởng 30% doanh thu vào năm tới với sự đồng hành cùng Simplamo – Phần mềm quản trị doanh nghiệp tư duy hiện đại.

    Chia sẻ của anh Duy sau ngày triển khai dự án vận hành doanh nghiệp trên phần mềm Simplamo

    *BSS Việt Nam – đối tác đồng hành cùng Simplamo đưa tư duy quản trị EOS đến với doanh nghiệp

    Simplamo – Phần mềm quản trị doanh nghiệp tư duy hiện đại chuẩn Hoa Kỳ, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

    Là Chủ doanh nghiệp, CEO bạn có đang gặp áp lực trong vận hành? Doanh nghiệp của bạn có đang rơi vào trạng thái chạm trần? Bạn đã áp dụng KPI, OKR, OGSM nhưng chưa thành công, càng làm càng rối. Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

    Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

    All-in-one Business Management Platform

    Comprehensive business Management, employees empowerment, reaching KPI/OKRS/KPI/OGSM/BSC goals just in a simple tool

    OKRs & Goals

    Focus on 90 – day plans

    Scorecard

    Measure performances

    Organization Chart

    Clear responsibilities

    Vision

    Share Long-term vision

    Meeting

    Run better meetings

    Conversation

    1:1, Updates, Feedback

    Performance

    Analyze, Grow plan

    Process

    Simple, Read, Apply

    True Platform for CEO

    Run Business Simply and More

    Empower People, Increase Connection, Grow Company with Simplamo

    Start trial

    Recommended For You

    Lê Vỹ – Điều hành mạng lưới công ty “Đa nhiệm” cùng với Simplamo

    | Customer Stories, Trading | No Comments
    Lê Vỹ được thành lập vào năm 2007 hoạt động trong lĩnh vực SX-TM-DV Vật chịu lửa, vật liệu bảo ôn, cách nhiệt, dịch vụ kỹ thuật, thi công, lắp…

    Doanh nghiệp sản xuất 40 năm tuổi Vnflour đổi mới cùng Simplamo

    | Production, Uncategorized | No Comments
    Là một doanh nghiệp có tuổi đời trên 40 năm, Vnflour đã đi qua nhiều giai đoạn phát triển của nền kinh tế. Với tôn chỉ kinh doanh tập trung…

    Đặng Gia Trang và hành trình hiện thực hóa mục tiêu bằng Simplamo

    | Customer Stories, Trading | No Comments
    Đặng Gia Trang là đơn vị cung cấp phân trùn quế hàng đầu tại Việt Nam với thương hiệu SFARM. Hiện tại Đặng Gia Trang hoạt động với hơn 1000+…

    Simplamo xây dựng khung vận hành tăng trưởng doanh thu cho Việt An Group

    | Trading | No Comments
    Là một doanh nghiệp dẫn đầu ngành trong suốt nhiều năm liền, Việt An Group không ngừng phát triển mạnh mẽ tạo nên tên tuổi và dấu ấn sâu đậm…