1. Tổng quan về Masscom
Masscom Việt Nam được thành lập vào năm 2010, là doanh nghiệp chuyên về sản phẩm công nghệ. Qua quá trình phát triển và lớn mạnh, doanh nghiệp đã cho ra các dòng điện thoại, tablet, smartphone, laptop và các thiết bị kết nối thông minh (không dây) nhằm phục vụ hệ sinh thái gia đình Việt.
Với trang thiết bị hiện đại, đội ngũ cán bộ nhân viên chuyên nghiệp, công ty Masscom đã và đang cung cấp những sản phẩm có chất lượng cao với sứ mệnh “Mang đến cho khách hàng và đối tác các hệ sinh thái giải pháp công nghệ với chi phí tối ưu, vì một cuộc sống dễ dàng và tốt đẹp hơn.”
Thời điểm hiện tại, Anh Nguyễn Sỹ Pháp – chủ tịch Masscom mong muốn đổi mới cách thức vận hành, tìm kiếm phương pháp xây dựng lộ trình mục tiêu hiệu quả, hiện thực hóa Tầm nhìn, thúc đẩy Doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ hơn.
Biết đến Simplamo và nhận thấy Simplamo sẽ là phần mềm giúp đoanh nghiệp đổi mới cách thức vận hành, song song đó với tư duy quản trị trên Simplamo sẽ giúp xây dựng được một lộ trình thực thi, đội ngũ bám sát công việc, chủ tịch Masscom quyết định triển khai Simplamo vào ngày 23.09.2023.
2. Masscom đổi mới cách thức vận hành, xây dựng lộ trình thực thi mục tiêu trên Simplamo
Sau đây là một số nội dung mà đội ngũ chuyên gia Simplamo hỗ trợ Masscom hoàn thành trong buổi triển khai:
2.1 Xây dựng sơ đồ giải trình trách nhiệm mang đến sự rõ ràng ở vai trò của mỗi thành viên
Masscom hoàn thành nội dung xây dựng sơ đồ trách nhiệm trên Simplamo, làm rõ các chức năng cần thiết cho bộ máy phát triển, đi kèm với 5 vai trò rõ ràng, tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực có sẵn, tăng cường hiệu suất làm việc.
Trong khi sơ đồ truyền thống chỉ giới hạn ở chức năng và người đảm nhận, thì sơ đồ trách nhiệm trên Simplamo nhấn mạnh trách nhiệm của các thành viên, làm nền tảng để thúc đẩy quá trình thực thi diễn ra minh bạch trong toàn bộ đội ngũ.
2.2 Xây dựng và phân rã mục tiêu ưu tiên quý
Đây là điểm máu chốt khiến đội ngũ ban lãnh đạo mở lòng với Simplamo thông qua sự gần gũi với tính thực thi trên nền tảng. Tại buổi triển khai đội ngũ ban lãnh đạo Masscom đã làm rõ mục tiêu ưu tiên quý, xóa bay khoảng cách giữa các lý thuyết quản trị và thực hành bằng cách:
- Tư duy phân ra mục tiêu ưu tiên quý đi từ tầm nhìn doanh nghiệp xuống mục tiêu 10 năm, bức tranh 3 năm, mục tiêu 1 năm. Từ mục tiêu một năm nhận được sự đồng thuận của đội ngũ ban lãnh đạo để xác định mục tiêu ưu tiên quý.
- Từ mục tiêu ưu tiên quý toàn bộ đội ngũ cùng xác định các cột mốc Milestone, các công việc cần làm để đạt được mục tiêu được xác định một cách rõ ràng.
Đội ngũ Masscom đã đồng lòng xây dựng – phân rã mục tiêu, và thống nhất mục tiêu ưu tiên cho Quý 4/2023. Tập trung mọi nỗ lực và nguồn lực vào những mục tiêu quan trọng nhất, tăng cường khả năng đáp ứng và phản ứng linh hoạt đối với thách thức. Và giúp toàn bộ đội ngũ tiết kiệm thời gian.
2.3 Xây dựng bảng chỉ số Scorecard
Xây dựng bảng chỉ số Scorecard với 5-15 chỉ số cốt lõi cần đo lường. Điều này không chỉ giúp Ban lãnh đạo nắm bắt được sự thay đổi hàng tuần trong hoạt động kinh doanh, mà bảng chỉ số còn giúp đội ngũ dự đoán xu hướng phát triển trong tương lai và nhanh chóng nhận biết các vấn đề đang diễn ra không đúng kế hoạch.
2.4 Tổ chức khung cuộc họp tuần 7 bước
Chuyên gia Simplamo đã hỗ trợ Masscom tổ chức cuộc họp tuần 7 bước, kết hợp với tư duy xử lý vấn đề theo 3 bước. Cuộc họp không chỉ loại bỏ những phần dài dòng và không hiệu quả của cuộc họp truyền thống, mà còn tập trung vào giải quyết vấn đề một cách khoa học, thúc đẩy quá trình đưa ra quyết định và hành động một cách nhanh chóng linh hoạt.
Nhịp họp hàng tuần là điểm giúp đội ngũ Masscom có sự gắn kết, và chia sẻ hơn thông qua việc chia sẻ tin tốt cá nhân và trong công việc. Song song đó, qúa trình review các chỉ số và mục tiêu hàng tuần tạo ra sự liên kết cụ thể để đội ngũ không ngừng bám đuổi mục tiêu đã được xây dựng, biến chiến lược trên giấy thành thực tế.
—————————————————
Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.
Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!
Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up?lang=vi
