1. 4 Nguyên tắc thực thi
4 Nguyên tắc thực thi là những Nguyên tắc giúp triển khai các chiến lược quan trọng nhất ngay giữa “cơn lốc” công việc hàng ngày trong Doanh nghiệp. Hàng trăm ngàn Doanh nghiệp trên khắp thế giới đã cải thiện kết quả kinh doanh và tăng trưởng vượt bậc nhờ áp dụng thành công 4 Nguyên tắc này.
4 Nguyên tắc thực thi không còn quá xa lạ đối với doanh nghiệp Việt, bạn có thể tìm hiểu qua sách, tài liệu, video hay các chương trình đào tạo. Hoặc áp dụng Simplamo – Phần mềm số hóa 4 Nguyên tắc thực thi đầu tiên tại Việt Nam – một công cụ tuyệt vời để cho bạn xây dựng mục tiêu, theo dõi và thúc đẩy việc thực thi của đội ngũ, đảm bảo tính cam kết và trách nhiệm.
Khi không có sự hỗ trợ của chuyên gia 4DX hay các chuyên gia Tư vấn Doanh nghiệp, Bạn sẽ khó lòng xây nên dữ liệu chuẩn chỉnh cho Doanh nghiệp của mình. Loạt bài viết tiếp theo đây của Simplamo sẽ giúp bạn đưa ra các gợi ý xây dựng dữ liệu và triển khai 4 Nguyên tắc thực thi theo từng ngành nghề. Bài viết đầu tiên của loạt bài viết này là dành cho Doanh nghiệp Thương Mại.
2. Mẫu dữ liệu 4DX cho Doanh nghiệp Thương Mại
Doanh nghiệp thương mại là cầu nối trung gian giữa doanh nghiệp sản xuất và thị trường tiêu dùng. Doanh nghiệp thương mại làm nhiệm vụ phát triển các nhu cầu sử dụng về hàng hóa và dịch vụ trên thị trường từ đó đưa ra các phương án đáp ứng yêu cầu đó.
Doanh nghiệp Thương Mai tại thị trường Việt Nam chiếm tỷ trọng khá lớn (>30%), là loại hình Doanh nghiệp dễ gia nhập, nhưng cũng dễ “rút lui”. Do đó, Doanh nghiệp Thương Mại cần đặt ra các mục tiêu quan trọng cùng một cách thức theo đuổi mục tiêu đúng đắn để đứng vững trên thị trường.
Simplamo lấy ví dụ một Doanh nghiệp Thương Mại nhập khẩu và phân phối các thiết bị điện gia dụng để tạo dữ liệu 4 Nguyên tắc thực thi cho ngành Thương Mại:
2.1 Mẫu thước đo Mục tiêu theo năm | Hạn hoàn thành: 31.12.2024
Mục tiêu tối quan trọng (Wildly Important Goal, viết tắt là WIG) – là những mục tiêu mà bạn phải đạt được một cách trọn vẹn nhất bên ngoài vòng xoáy của những công việc ưu tiên hàng ngày.
Các ví dụ mẫu cho Mục tiêu tối quan trọng:
- Doanh thu: 1000 tỷ
- Lợi nhuận: 20%
- Tổng số lượng Khách hàng B2B: 100
- Tỷ lệ dự án triển khai thành công: 80%
2.2 Mẫu thước đo Hành động theo năm | Hạn hoàn thành: 31.12.2024
Thước đo Hành động là các “chỉ tiêu đo lường” các hoạt động có ảnh hưởng mật thiết nhất đến việc đạt được mục tiêu.
Dưới đây là các thước đo Hành động theo năm phân theo phòng ban cụ thể:
- SALES: Mở rộng phạm vi tiếp cận và thiết lập mối quan hệ với 05 trung tâm điện máy mới
- SALES: Tăng tỷ lệ tái ký hợp đồng từ TTTM & TTĐM lên 30%
- MKT: Tối ưu và tăng độ nhận diện thương hiệu FB, Google, Website
- OPS: Cải tiến quy trình vận hành (giao nhận, hậu mãi, xử lý hàng tồn kho)
- OPS: Xây dựng & tối ưu quy trình xuất – nhập hàng hóa
- HR: Đào tạo & nâng cao năng lực đội ngũ vận hành
- FIN: Chuyển đổi số hệ thống tài chính – kế toán
2.3 Mẫu thước đo Hành động theo quý | Hạn hoàn thành: 31.03.2024
Là các Hành động mà doanh nghiệp thực hiện trong vòng 1 quý để phục vụ cho việc hoàn thành các thước đo Hành động theo năm:
- SALES: Triển khai 02 chương trình “Vòng lặp Mua sắm” tại Thành phố HCM & HAN
- OPS: Cải tiến & đào tạo quy trình Xử lý tồn kho
- MKT: Tổ chức 4 campaign (2 online & 2 event offline)
- HR: Tổ chức 02 lớp đào tạo “Hướng dẫn quy trình quản lý & xử lý hàng tồn kho”
- FIN: Thử nghiệm “go-live” hệ thống modul quản lý xuất – nhập hàng tồn kho
2.4 Mẫu Bảng điểm thu hút | Đo lường kết quả hàng tuần
Bảng điểm thu hút đảm bảo mọi người luôn nắm được điểm số của họ mọi lúc, để họ biết ngay rằng liệu họ có đang giành chiến thắng hay không. Đó là nguyên tắc tạo sự gắn kết.
Cấu tạo của một Bảng điểm thu hút bao gồm: Tên chỉ số, chỉ tiêu, người phụ trách chỉ số đó và con số thực đạt hàng tuần. Trong đó, bảng điểm chỉ nên bao gồm từ 5-7 chỉ số quan trọng nhất để tạo nên sự tập trung cho đội ngũ.
- Sales: Doanh số hàng tuần – B2B ≥ [chỉ tiêu]
- Sales: Doanh số hàng tuần – B2C ≥ [chỉ tiêu]
- MKT: Số lượng leads mang về ≥ [chỉ tiêu]
- OPS: Tỉ lệ đổi trả hàng hóa ≤ [chỉ tiêu]
- OPS: Tỉ lệ giao hàng không thành công ≤ [chỉ tiêu]
- FIN: Số tiền thu hồi công nợ ≥ [chỉ tiêu]
3. Cách triển khai 4 Nguyên tắc thực thi cho Doanh nghiệp Thương Mại
Để triển khai 4 Nguyên tắc này trong Doanh nghiệp Thương Mại, bạn cần thực hiện theo các bước sau:
- Xây dựng dữ liệu cùng với đội ngũ (như trên)
- Số hóa dữ liệu lên một nền tảng chung nhất để quản trị (sử dụng Simplamo)
- Tổ chức các cuộc họp Thực thi hàng tuần để review tiến trình thực thi, tạo nên nhịp điệu trách nhiệm
3.1. Số hóa dữ liệu lên phần mềm Simplamo
Simplamo là phần mềm số hóa 4DX đầu tiên tại Việt Nam, với hơn 100+ Khách hàng tại Việt Nam và nhiều quốc gia khác trên thế giới. Simplamo được dùng để triển khai 4 Nguyên tắc thực thi cho BNI Vietnam (9000 thành viên), Action Coach,….
Không chỉ cung cấp các tính năng hiện đại, các dashboard theo dõi mục tiêu, Simplamo còn tích hợp các hướng dẫn chi tiết và các quy tắc quan trọng để giúp doanh nghiệp áp dụng 4 Nguyên tắc thực thi nhanh chóng và hiệu quả. Bên cạnh đó, Simplamo AI là một trợ lý ảo tuyệt vời cung cấp nhiều gợi ý thông minh cho Doanh nghiệp để xây dựng dữ liệu tiện lợi, sáng tạo.
Dưới đây là các dữ liệu 4 Nguyên tắc thực thi ngành Thương Mại được số hóa trên Simplamo:
3.2 Tổ chức cuộc họp thực thi hàng tuần trên Simplamo
Các lợi ích khi tổ chức họp trên Simplamo:
- Có sẵn khung cuộc họp để đội ngũ dễ dàng follow theo
- Các dữ liệu quan trọng cần review đã có sẵn trong cuộc họp
- Update tiến trình và báo cáo kết quả ngay trong cuộc họp
- Dễ dàng nhận diện các vấn đề cản trở thông qua các bảng dữ liệu trực quan, khoa học
- Tích hợp công cụ giải quyết vấn đề thông minh theo ba bước I.D.S
- Tạo hành động giải quyết vấn đề (cam kết) và giao cho nhân sự cụ thể
- Kiểm soát thời gian cuộc họp với bộ đếm giờ tự động
- Có gợi ý điều phối cuộc họp cho nhân sự mới bắt đầu
- Tự động gửi báo cáo và lưu trữ nội dung cuộc họp sau khi kết thúc
Bằng cách áp dụng kỷ luật và nghiêm túc 4 Nguyên tắc thực thi này trên phần mềm Simplamo, bạn và đội ngũ của mình sẽ dần hình thành một nhịp làm việc đều đặn, các Mục tiêu quan trọng luôn được chú trọng và thực hiện giữa các cơn lốc hàng ngày. Và chính việc thực thi hiệu quả sẽ tạo nên điều khác biệt của các tổ chức thành công, luôn không ngừng tiến về phía trước.
“Để đạt được một mục tiêu mà bạn chưa bao giờ đạt được trước đây, bạn phải làm thứ gì đó bạn chưa từng làm”.
Đăng ký trải nghiệm phần mềm Simplamo 30 ngày
– – – –
Simplamo – Phần mềm quản trị & thực thi mục tiêu hiện đại, biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.
Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!
Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/vi/sign-up
