Đối với chúng ta, việc biến giấc mơ thành hiện thực không phải là điều đơn giản. Bạn có thể có hàng chục mục tiêu cho tháng tới, năm tới hoặc thậm chí thập kỷ tới – nhưng rất dễ bị choáng ngợp và mất động lực, và sau đó mục tiêu của bạn tan biến thành những mảnh vỡ trước khi bạn bắt đầu. Vậy làm thế nào để vượt qua điều này?
Bước đầu tiên: hiểu rõ mục tiêu của bạn ngay từ đầu. Mục tiêu SMART giúp bạn làm rõ ý định của mình, tạo ra một kế hoạch hành động vững chắc và thực sự bắt đầu chinh phục mục tiêu của mình.
1. Mục tiêu SMART là gì?
Ý tưởng về mục tiêu SMART lần đầu tiên được đề xuất bởi George T. Doran trong số ra tháng 11 năm 1981 của Management Review. Từ viết tắt SMART ban đầu đại diện cho “Specific, Measurable, Assignable, Realistic, and Time-bound” (Cụ thể, Đo lường được, Có thể giao, Thực tế và Có thời hạn), nhưng công thức này đã trải qua nhiều phiên bản và sự phát triển khác nhau. Ngày nay, phiên bản phổ biến nhất của mục tiêu SMART đại diện cho:
- Specific (Cụ thể)
- Measurable (Đo lường được)
- Achievable (Có thể đạt được)
- Relevant (Liên quan)
- Time-bound (Có thời hạn)
Dù bạn chọn sử dụng từ ngữ cụ thể nào, điểm chung là phương pháp SMART sẽ cung cấp cho bạn một khung rõ ràng để đặt mục tiêu và mong đợi kết quả. Đó là một cách để biến những mong muốn mơ hồ của bạn thành những dự án logic, thực tế mà bạn có thể tự tin thực hiện chúng.
Ví dụ, bạn có thể có một mong muốn mơ hồ trở thành một tiểu thuyết gia, khởi nghiệp thành công, hoặc có thân hình cân đối một ngày nào đó. Nhưng như người ta nói, khi điều gì đó có thể được thực hiện bất cứ lúc nào, thì nó sẽ không được thực hiện vào bất kỳ lúc nào.
Ngược lại, điều gì được đo lường sẽ được thực hiện. Thay vì mơ mộng trở thành một tiểu thuyết gia, bạn sẽ có nhiều cơ hội hơn nếu bạn đặt ra một mục tiêu cụ thể – như hoàn thành một khóa học viết sáng tạo, tham gia một nhóm viết lách, hoặc viết 300 trang bản thảo – và sau đó đặt ra cho mình một thời hạn. Những mục tiêu này nên dễ dàng đo lường, liên quan đến mục đích cuối cùng của bạn và là điều bạn có thể đạt được trên thực tế.
2. Cách viết mục tiêu SMART
Cách tốt nhất để tạo ra một mục tiêu SMART là áp dụng từng từ trong từ viết tắt vào ý tưởng mơ hồ của bạn, và điều chỉnh nó thành một kế hoạch hành động rõ ràng, cụ thể.
Ví dụ, mong muốn của bạn – một nhà khởi nghiệp, là xây dựng Doanh nghiệp thành công nhất trong ngành, mặc dù đáng ngưỡng mộ, nhưng chỉ tuyên bố như vậy thì bạn sẽ không biết bắt đầu từ đâu. Hãy thực hành bằng cách làm rõ mong muốn này thành một mục tiêu SMART.
Specific: Làm cho nó cụ thể
Trước tiên, chọn một kết quả cụ thể. Không có gì sai khi có những tham vọng mơ hồ, nhưng khi nói đến việc hoàn thành công việc, bạn cần tập trung vào một bước cụ thể tại một thời điểm.
Hãy tự hỏi điều gì sẽ đưa bạn gần hơn đến tham vọng của mình. Điều quan trọng nhất cần đạt được tiếp theo là gì và bạn sẽ làm điều đó như thế nào? Ví dụ, một mục tiêu cụ thể cho chủ doanh nghiệp B2B có thể là tăng số lượng lead đăng ký.
Tăng số lượng khách hàng đăng ký sử dụng phần mềm
Measurable: Làm cho nó đo lường được
Tiếp theo, quyết định cách bạn sẽ đo lường thành công của mục tiêu. Mỗi mục tiêu tốt đều có tiêu chí thành công rõ ràng, để tăng khả năng đạt được và cụ thể hóa quy trình làm việc.
Tiếp tục với ví dụ trên, chủ doanh nghiệp B2B có thể chọn một chỉ số, như Tiếp cận khách hàng, và quyết định một chỉ tiêu hợp lý cho chỉ số đó.
Liên hệ với trung bình 50 khách hàng tiềm năng mỗi tuần
Achievable: Làm cho nó có thể đạt được
Mỗi mục tiêu nên là điều bạn biết có thể thực hiện được, điều này cung cấp sự tự tin để đạt được mục tiêu lớn hơn. Khi đặt ra các nhiệm vụ, hãy dành thời gian để hiểu rõ điểm mạnh và điểm yếu của mình (thời gian, kỹ năng và nguồn lực) và cách chúng sẽ ảnh hưởng đến từng nhiệm vụ để đảm bảo cho các nhiệm vụ có thể đạt được.
Đội ngũ bán hàng của chúng tôi có kinh nghiệm và năng lực cần thiết để liên hệ với 50 khách hàng tiềm năng mỗi tuần
Relevant: Làm cho nó liên quan
Tiếp theo, đảm bảo rằng mục tiêu này phù hợp với các giá trị tổng thể của bạn hoặc chiến lược kinh doanh của bạn.
Mục tiêu cá nhân nên giúp bạn tiến gần hơn đến phiên bản lý tưởng của bản thân, và chúng nên cảm thấy đáng để nỗ lực. Đồng thời cũng cần xem xét tới tính thời điểm. Ví dụ, bạn có thể muốn trồng một khu vườn, nhưng sẽ không phải là ý tưởng hay để bắt đầu vào mùa đông.
Nếu bạn đặt mục tiêu cho công ty hoặc đội ngũ của mình, nó nên đóng góp vào mục tiêu lớn hơn của tổ chức. Hãy tự hỏi liệu bạn có phải là người phù hợp (hoặc đội ngũ của bạn là phù hợp nhất) để thực hiện mục tiêu này hay không. Đây có phải là thời điểm đúng và liệu có đáng để tập trung vào mục tiêu này ngay bây giờ?
Nếu câu trả lời là có, bạn có thể tiếp tục lập kế hoạch cho mục tiêu của mình. Nếu không, bạn có thể để ý tưởng này cho một thời gian sau.
Tăng số lượng đăng ký có liên quan đến việc mở rộng tệp khách hàng và tăng doanh thu của chúng tôi
Làm cho nó có thời hạn
Cuối cùng, đặt ra một thời hạn thực tế để đạt được mục tiêu. Cho mình đủ thời gian – nhưng không quá nhiều.
Nếu bạn đặt thời hạn một tháng cho một nhiệm vụ mà bạn chỉ cần ba giờ để hoàn thành, bạn sẽ có xu hướng trì hoãn và làm chậm tiến trình tổng thể. Nhưng cũng đừng đặt một khoảng thời gian quá gấp rút so với khả năng của bạn, hãy đảm bảo bạn có đủ thời gian để đạt sự tập trung cao nhất.
Đạt được mục tiêu này vào cuối quý 4
3. SMART Goal template
Sau khi bạn đã suy nghĩ kỹ từng từ trong SMART, biến mục tiêu của bạn thành một câu rõ ràng, ngắn gọn. Mục tiêu SMART của bạn nên xác định mục tiêu, thời hạn và tiêu chí đo lường. Đây là một template bạn có thể làm theo:
Tôi sẽ [thành tựu hoặc hành động cụ thể] vào [thời hạn]. Tôi sẽ đo lường tiến trình của mình bằng [tiêu chí đo lường được]
Đối với Mục tiêu công ty: Bạn hãy tham khảo template sau từ Simplamo (đã áp dụng cho hơn 100 Doanh nghiệp):
Động từ + (số) Đối tượng cụ thể + [Tích cực nếu có] + (số) Đối tượng thụ hưởng
4. Ví dụ về mục tiêu SMART
Dưới đây là một ví dụ về mục tiêu SMART để chỉ cho bạn cách biến một ý tưởng mơ hồ thành mục tiêu SMART – hoàn chỉnh với khung thời gian và lộ trình rõ ràng để thực hiện thành công.
Ý tưởng:
Ra mắt tính năng mới của sản phẩm
Mục tiêu Smart:
Chúng tôi sẽ ra mắt một tính năng Whiteboard cho phần mềm hiện có của mình vào giữa tháng 8 năm 2024. Chúng tôi sẽ tiến hành các bước để đạt được mục tiêu này bằng cách hoàn thành phát triển sản phẩm, trải qua nhiều vòng thử nghiệm beta, phối hợp với phòng Marketing và bán hàng để quảng bá sản phẩm.
Phân tích Mục tiêu Smart:
- Cụ thể: Ra mắt một tính năng Whiteboard cho phần mềm hiện có của chúng tôi.
- Có thể đo lường: Hoàn thành các bước phát triển sản phẩm, thử nghiệm beta, phối hợp Marketing và bán hàng.
- Có thể đạt được: Với nguồn lực và khung thời gian hiện có, điều này hoàn toàn có thể thực hiện được.
- Liên quan: Điều này phù hợp với mục tiêu tăng trưởng và đổi mới của công ty chúng tôi.
- Thời hạn: Ra mắt vào giữa tháng 8 năm 2024
* Mẹo để tạo mục tiêu SMART
Ngày nay với sự trợ giúp của AI, bạn dễ dàng tạo nên các mục tiêu SMART cho riêng mình. Chỉ cần viết vài dòng về ý tưởng của bạn và nhờ AI viết lại theo công thức SMART.
5. Từ Mục tiêu SMART đến kế hoạch hành động
Đến bước này, từ một ý tưởng mơ hồ ban đầu, bạn có một Mục tiêu SMART rất rõ ràng, cụ thể. Điều bạn cần bây giờ là một công cụ lập kế hoạch trực quan để bắt tay vào hành động.
Sử dụng Simplamo để lên kế hoạch thực thi cho Mục tiêu SMART của bạn. Tiếp tục với ví dụ bên trên, khi thể hiện trên Simplamo, bạn sẽ nhìn rõ từng bước công việc chính và deadline cụ thể:
Tại cuộc họp định kỳ, bạn sẽ cùng đội ngũ review tiến độ công việc đang đến đâu và checkin trên hệ thống. Simplamo cung cấp góc nhìn tổng quan cho toàn đội ngũ, mọi người đều biết diễn biến công việc đang tới đâu và yên tâm rằng mọi thứ đang đi đúng như kế hoạch.
Đừng lo lắng vì chưa biết lập kế hoạch chi tiết như ví dụ bên trên, Simplamo có sẵn tính năng AI sẵn sàng gợi ý Mục tiêu SMART và cột mốc công việc. Bạn chỉ cần nhập kết quả mong muốn và chờ AI trả lời trong vòng vài giây.
AI mang đến nhiều gợi ý sáng tạo, thông minh và hoàn thành trong thời gian rất nhanh, nếu bạn muốn sử dụng AI để lập kế hoạch kinh doanh và phân rã thành các công việc, tối ưu hiệu suất, hãy tham dự workshop định kỳ của Simplamo, được tổ chức vào ngày 26.07.2024.
Nhấn vào hình để tìm hiểu chi tiết về Workshop:
…
Simplamo – Hệ điều hành quản trị thực thi Mục tiêu xuất sắc với AI, ứng dụng KPI, OKRs, BSC, 4DX. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.
Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!
Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/vi/sign-up
