Ra đời từ những năm 2000, Whiteboard ngày nay đã trở thành một công cụ không thể thiếu trong học tập và làm việc. Whiteboard giúp trực quan hóa các ý tưởng, bùng nổ sáng tạo và thu hút sự hợp tác của người tham dự.
Thông qua quá trình nghiên cứu và áp dụng, Simplamo nhận thấy rằng Whiteboard hỗ trợ rất tốt cho quá trình lập chiến lược, liên kết Mục tiêu và lên kế hoạch hành động chi tiết.
Nhằm giúp tối đa hóa giá trị cho khách hàng và giúp khách hàng dễ dàng sử dụng các công nghệ hiện đại nhất phục vụ cho kinh doanh, Simplamo chính thức thông báo ra mắt tính năng Whiteboard từ tháng 8.2024!
1. Công dụng của Whiteboard trong Doanh nghiệp
Với Whiteboard, bạn có thể dễ dàng vẽ, viết, kéo và thả các đối tượng để xây dựng các sơ đồ, biểu đồ và bản đồ tư duy một cách nhanh chóng và hiệu quả. Tính năng này giúp bạn chuyển đổi các ý tưởng phức tạp thành các hình ảnh đơn giản và dễ hiểu, từ đó tăng cường khả năng hợp tác và sáng tạo của đội nhóm.
Whiteboard giúp bạn khơi nguồn sáng tạo của bạn, biến những ý tưởng táo bạo thành chiến lược đột phá trong tích tắc.
Lợi ích khi sử dụng Whiteboard:
- Trực quan hóa các ý tưởng thành sơ đồ, hình ảnh, bản đồ cụ thể
- Dễ dàng trình bày ý tưởng cho đội ngũ và cấp trên
- Tạo sự thu hút trong quá trình trình bày, gây ấn tượng và ghi nhớ lâu
- Tăng khả năng sáng tạo, thúc đẩy hợp tác cho các buổi brainstorm
- Tiết kiệm thời gian lên kế hoạch hàng tháng, quý, năm
Ngoài việc giúp cho ban lãnh đạo trong việc lập kế hoạch chiến lược, Whiteboard còn hỗ trợ cho phòng ban, cá nhân trong các buổi brainstorm ý tưởng, lên kế hoạch công việc, xây dựng quy trình, timeline dự án, phân công nhiệm vụ,…
2. Các Use Case sử dụng Whiteboard trên Simplamo
Whiteboard có rất nhiều Use Case sử dụng trong Doanh nghiệp, tại phần này, Simplamo sẽ đưa ra các Use Case liên quan đến việc Phân rã Mục tiêu và Lập Kế hoạch hành động để bạn dễ dàng nắm được tầm quan trọng của Whiteboard trong việc đạt được Mục tiêu Doanh nghiệp.
Lập chiến lược và phân rã mục tiêu
Xây dựng Mục tiêu quý cấp công ty, phân rã thành Mục tiêu cho các phòng ban/cá nhân một cách sinh động. Đội ngũ dễ dàng hình dung chiến lược của ban lãnh đạo và nắm được tầm quan trọng của phòng ban mình trong bức tranh lớn đó.
Whiteboard Mục tiêu quý 3
Lên kế hoạch tổ chức sự kiện
Phòng MKT có Mục tiêu tổ chức sự kiện trong quý này, và team cần thảo luận để lên kế hoạch hành động, bao gồm ý tưởng chương trình, timeline tổ chức, sắp xếp nhân sự cùng nguồn lực. Sử dụng Whiteboard sẽ giúp thúc đẩy sự sáng tạo, đóng góp của các thành viên và không bỏ sót các hạng mục quan trọng trong sự kiện.
Whiteboard Tổ chức sự kiện
Whiteboard còn hỗ trợ đắc lực cho các phòng ban:
- Lập kế hoạch chiến lược: Sử dụng Whiteboards để xây dựng các kế hoạch chiến lược dài hạn, phân tích SWOT và xác định các mục tiêu quan trọng.
- Brainstorming: Tạo ra các buổi họp brainstorming hiệu quả, ghi lại mọi ý tưởng và phân tích chúng ngay trên bảng trắng.
- Lên kế hoạch phát triển nhân sự: Tổ chức các buổi họp để lập kế hoạch đào tạo, phát triển kỹ năng cho nhân viên.
- Theo dõi tiến độ công việc: Sử dụng Whiteboards để theo dõi và đánh giá hiệu suất công việc của nhân viên, đảm bảo các mục tiêu được hoàn thành đúng hạn.
Phòng Bán hàng:
- Quản lý khách hàng: Sơ đồ hóa hành trình khách hàng và chiến lược tiếp cận.
- Kịch bản bán hàng: Tạo kịch bản và biểu đồ cho các tình huống bán hàng khác nhau.
- Đào tạo: Tạo tài liệu và tổ chức các buổi đào tạo bán hàng trực tuyến hiệu quả.
Phòng Marketing
- Lập kế hoạch chiến dịch marketing: Vạch ra các chiến dịch marketing, từ giai đoạn lên ý tưởng đến triển khai và đánh giá hiệu quả.
- Quản lý nội dung: Tạo và quản lý nội dung marketing, lên lịch đăng bài và theo dõi kết quả các chiến dịch.
Bộ phận Phát triển Sản phẩm
- Thiết kế sản phẩm: Sử dụng để phác thảo các ý tưởng thiết kế mới và thu thập phản hồi từ team.
- Lên kế hoạch phát triển: Tạo timeline và kế hoạch chi tiết cho việc phát triển sản phẩm.
- Họp brainstorming: Hợp tác với các bộ phận khác để thu thập ý tưởng và giải pháp.
Whiteboards là công cụ mạnh mẽ giúp các phòng ban nâng cao hiệu quả làm việc, tối ưu hóa quy trình và đạt được các mục tiêu chiến lược một cách dễ dàng và hiệu quả.
3. Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Whiteboard
Bước 1: Truy cập Whiteboard
Truy cập vào tài khoản Simplamo của bạn, chọn Bảng ý tưởng/Whiteboard. Màn hình whiteboard hiện ra với các tính năng dễ sử dụng, thân thiện với người dùng.
Bước 2: Tạo bảng mới
Nhấn vào nút “Bảng” để tạo bảng mới. Bạn có thể đặt tên cho bảng của mình để dễ dàng lưu trữ và truy cập vào sau này.
Bước 3: Sử dụng các công cụ vẽ
Sử dụng các công cụ vẽ, viết và kéo thả để thêm các đối tượng vào bảng của bạn. Bạn có thể vẽ các hình dạng, thêm văn bản, liên kết các đối tượng và chèn hình ảnh để trực quan hóa ý tưởng của mình.
Bước 5: Lưu và Chia Sẻ
Sau khi hoàn thành, bạn có thể lưu bảng Whiteboard để dễ dàng lưu trữ và chia sẻ cho các thành viên khác bằng cách:
- Chọn vùng/ nhấp chuột phải
- Chọn xuất dưới dạng PNG/SVG
Whiteboard trên Simplamo không chỉ là một công cụ mà là một cuộc cách mạng trong cách bạn và đội nhóm làm việc, tối ưu hóa hành trình chinh phục Mục tiêu. Hãy thử ngay hôm nay và trải nghiệm sự khác biệt mà Whiteboard mang lại!
Đăng ký trải nghiệm Simplamo để sử dụng Whiteboard, AI Chat và nhiều tính năng hấp dẫn khác TẠI ĐÂY.
…
Simplamo – Hệ điều hành quản trị thực thi Mục tiêu xuất sắc với AI, ứng dụng KPI, OKRs, BSC, 4DX. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.
Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!
Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/vi/sign-up
