I. Từ Tầm nhìn lớn đến hệ thống thực thi rõ ràng
Thành lập từ năm 2010, Masscom Việt Nam là một trong những doanh nghiệp công nghệ nội địa phát triển nhanh với đội ngũ hơn 170 nhân sự trên toàn quốc.
Công ty sở hữu hệ sinh thái sản phẩm đa dạng, từ smartphone, máy tính bảng đến thiết bị gia dụng thông minh, phân phối qua mạng lưới rộng khắp trên toàn quốc.
Tầm nhìn Masscom: “Trở thành công ty hàng đầu về cung cấp hệ sinh thái sản phẩm thiết bị di động, giải pháp tích hợp giữa phần cứng và phần mềm với chi phí tối ưu”.
Để phát triển bền vững, mở rộng quy mô và chinh phục Tầm nhìn dài hạn, Masscom cần một hệ thống giúp liên kết mục tiêu từ chiến lược đến vận hành, phân rõ trách nhiệm và đảm bảo kỷ luật thực thi.
Simplamo đáp ứng chính xác nhu cầu đó với cách tiếp cận trực quan, hệ thống hóa và liên kết phân tầng rõ ràng giữa các SBU. Ngày 23.09.2023, Chủ tịch Nguyễn Sỹ Pháp quyết định triển khai Simplamo như công cụ thúc đẩy thực thi chiến lược toàn doanh nghiệp.
II.Tái thiết hệ thống vận hành: rõ vai trò – rõ mục tiêu – rõ hành động
1. Về cơ cấu tổ chức & nhân sự
Masscom khởi đầu bằng việc xây dựng Sơ đồ trách nhiệm cho các SBU. Ban lãnh đạo có cơ hội “nhìn ngắm” và xác định cơ cấu nhân sự chuẩn cho toàn tổ chức trong giai đoạn mới, làm rõ 5 vai trò chủ chốt tại mỗi vị trí – xóa bỏ những “lầm tưởng” về vai trò trách nhiệm trước đây.
Trong khi sơ đồ truyền thống chỉ giới hạn ở chức vụ và người đảm nhận, thì sơ đồ trách nhiệm trên Simplamo nhấn mạnh chức năng và trách nhiệm chính của từng thành viên, làm nền tảng cho việc phân rã mục tiêu đúng người đúng vị trí.
Hiệu quả mang lại:
- Tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực có sẵn, tăng cường hiệu suất làm việc
- Các bộ phận phối hợp hiệu quả hơn nhờ hiểu rõ chức năng và vai trò của nhau
2. Về xây dựng Mục tiêu chiến lược
Với sự điều phối, hướng dẫn của chuyên gia của Simplamo, Ban lãnh đạo Masscom tiến hành phân rã Tầm nhìn dài hạn thành các Mục tiêu năm và hoàn thành danh sách Mục tiêu chiến lược Quý 4/3023. Trong đó, mỗi Mục tiêu được gắn với người chịu trách nhiệm chính và có kế hoạch hành động rõ ràng đo lường hàng tuần.
Không còn là các Mục tiêu xa vời hay mang tính hình thức, các Mục tiêu được tạo trên Simplamo rõ ràng, dễ hiểu, dễ dàng triển khai và đo lường nhờ kế hoạch làm việc thông minh, có tác động mạnh mẽ, và thể hiện rõ trách nhiệm của từng phòng ban/cá nhân đến Mục tiêu chung.
Hiệu quả mang lại:
- Tầm nhìn dài hạn được hiện thực hóa thành hành động cụ thể, đội ngũ đồng thuận
- Ban lãnh đạo dễ dàng theo dõi tiến độ thực thi Mục tiêu quý của đội ngũ
- Đội ngũ tập trung đúng việc quan trọng với cam kết cao, tối ưu hóa hiệu suất làm việc
3. Về thiết lập hệ thống đo lường, báo cáo
Thiết kế Bảng kết quả với 5–15 chỉ số KPIs phản ánh hiệu suất kinh doanh và vận hành, loại bỏ các chỉ số phức tạp gây xao nhãng. Các chỉ số này được đo lường và cập nhật hàng tuần, hiển thị trực quan trên dashboard.
Hiệu quả mang lại:
- Kịp thời phát hiện các điểm nghẽn trước khi chúng trở thành vấn đề nghiêm trọng
- Minh bạch, rõ ràng về số liệu, giúp dự báo khả năng đạt được Mục tiêu quý, năm
- Ban lãnh đạo nắm bắt nhanh tình hình kinh doanh trong tuần mà không cần chờ đợi báo cáo từ đội ngũ
4. Về nhịp họp báo cáo thực thi định kỳ
Masscom áp dụng khung họp tuần theo chuẩn Simplamo với 7 bước, từ cập nhật mục tiêu, review KPI, đến giải quyết các vấn đề ưu tiên. Mỗi cuộc họp kéo dài 90 phút với cấu trúc rõ ràng, nhất quán mỗi tuần.
Hiệu quả mang lại:
- Cải thiện hiệu suất họp: rõ mục tiêu – đúng người – ra quyết định ngay trong buổi họp
- Giúp đội ngũ giữ nhịp thực thi ổn định và bám sát kế hoạch
- Hạn chế các cuộc họp lan man, thiếu kết luận hành động
III. Tăng trưởng bức phá từ hệ thống mục tiêu rõ ràng
Sau gần 1 năm triển khai, Simplamo không chỉ giúp Masscom xây dựng hệ thống chiến lược rõ ràng mà còn tạo ra một văn hóa thực thi kỷ luật, nơi mọi thành viên hiểu vai trò của mình và cùng nhau hướng đến mục tiêu chung.
Các kết quả đạt được ấn tượng:
- Masscom TĂNG TRƯỞNG 100% năm 2024, tiếp tục đặt mục tiêu tăng trưởng cho 2025, là số ít doanh nghiệp tăng trưởng mạnh trong giai đoạn kinh tế khó khăn
- Toàn bộ hệ thống thực thi mục tiêu được số hóa và quản trị đồng bộ trên Simplamo, liên kết chặt chẽ từ chiến lược đến vận hành
- Hiệu suất làm việc tăng cao nhờ hệ thống báo cáo mục tiêu rõ ràng và cuộc họp vận hành có cấu trúc, ra quyết định nhanh
- Đội ngũ thấu hiểu, đoàn kết, cùng chung tiếng nói trong các vấn đề và Tầm nhìn dài hạn
Chúc Masscom ngày một lớn mạnh hơn nữa, tăng tốc thành doanh nghiệp đứng đầu trong mảng công nghệ nội địa tại thị trường Việt Nam!
Bạn cũng đang điều hành doanh nghiệp với nhiều SBU như Masscom?
Hãy để Simplamo đồng hành cùng bạn xây dựng một hệ thống đồng bộ – đơn giản – hiệu quả, giúp hiện thực hóa chiến lược và tăng tốc thực thi ngay từ tuần đầu tiên.
👉 Đăng ký gặp chuyên gia Simplamo tại đây để nhận tư vấn phù hợp cho doanh nghiệp bạn.
…
Simplamo – Quản trị & Thực thi Mục tiêu xuất sắc, ứng dụng KPI, OKRs, BSC và 4DX. Công cụ giúp Ban điều hành, HDQT theo dõi thúc đẩy các Mục tiêu hiệu quả, nâng cao hiệu suất.
Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!
Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/vi/sign-up
