Gỗ Phương Đông – Xóa bỏ áp lực của người làm chủ trên vị trí “Đầu sóng, ngọn gió” nhờ Simplamo

Được thành lập vào năm 2000, trong hơn 22 năm hoạt động trên thị trường Gỗ Việt Nam, công ty TNHH Gỗ Phương Đông là một trong những đơn vị nhập khẩu – phân phối gỗ nguyên liệu hàng đầu hiện nay, sản phẩm được nhập từ nhiều hãng sản xuất gỗ uy tín trên thế giới như: Mỹ, châu Âu, châu Phi, Brazil, New Zealand, Úc, Chile,…

Chị Trương Tuyết Thanh – CEO Gỗ Phương Đông mang đến cho đội ngũ Simplamo một câu chuyện đầy suy tư và đáng để chia sẻ trong hành trình vận hành doanh nghiệp của mình. Trong lần gặp gỡ Simplamo chị Trương Tuyết Thanh có bộc bạch “Mình đang gánh vác rất nhiều vai trò, trách nhiệm trong tổ chức. Thời điểm hiện tại mình thấy bị kiệt sức và áp lực vì có rất nhiều công việc phải đến tay mình mới được giải quyết.”

1. Nhiều vấn đề nổi cộm trong tổ chức, vậy đâu là cội nguồn của vấn đề?

Một nguyên nhân, nhiều vấn đề xuất hiện

Trong quá trình điều hành Gỗ Phương Đông, chị Thanh không tìm thấy được tiếng nói chung giữa chị và đội ngũ. Một sự thật mà chị nhận ra rằng đó chính là đội ngũ ở đó, con người ở đó nhưng vẫn còn nhiều khoảng cách, mọi người ngại chia sẻ và không lên tiếng vì lợi ích chung. Điều này làm cho mọi thứ trở nên mất kết nối, các phòng ban làm việc rất riêng lẻ, sau cùng vấn đề xuất hiện ngày càng nhiều. Một số vấn đề chị Thanh gặp phải lúc bấy giờ:

• Hiệu suất làm việc của đội ngũ giảm: Thực trạng của Gỗ Phương Đông lúc bấy giờ chính là đội ngũ không gắn kết, không đồng lòng và đây là yếu tố khiến cho hiệu suất làm việc tại các phòng ban, cá nhân giảm. Bên cạnh đó, nhân viên không thật sự thấu hiểu công việc của mình đang làm vì mục đích gì, song song đó đội ngũ chưa có tinh thần chịu trách nhiệm.
• Thiếu sự đồng thuận: Niềm tin, sự đồng thuận của các thành viên đối với doanh nghiệp cũng như công việc mà mình làm là điều chị Thanh luôn hy vọng ở đội ngũ. Thế nhưng chị nhận thấy rõ ràng sự phân tâm của đội ngũ trong môi trường làm việc, mọi người không thấu hiểu các quyết định và hướng đi mà chị đưa ra.
• Nhiều công việc tồn đọng, bị lãng quên: Gỗ Phương Đông là một doanh nghiệp đang trên đà phát triển mạnh mẽ và đạt được nhiều thành tựu đáng tự hào. Tuy nhiên đi cùng với điều này là khối lượng công việc tại công ty ngày càng gia tăng và đòi hỏi doanh nghiệp cần có phương pháp phù hợp để không bị mất cân bằng trước mọi thứ. Lúc này chị Thanh gặp khó khăn khi chưa kiểm soát được công việc ở các phòng ban, các công việc bị quá tải và bỏ sót rất nhiều.
• Không có cuộc họp hàng tuần định kỳ – Giải quyết vấn đề một cách “tức thời”: Việc không có cuộc họp định kỳ theo một khung cố định khiến cho chị Thanh không thể theo dõi tiến độ hoạt động các kế hoạch đề ra, đồng thời thiếu các đánh giá kịp thời để đưa ra giải pháp nhanh chóng. Các cuộc họp tại Gỗ Phương Đông lúc này được tổ chức không theo một khung cố định, và diễn ra một cách tức thời để giải quyết vấn đề xảy ra hàng ngày, điều này làm chị và đội ngũ tốn nhiều thời gian và ảnh hưởng đến năng lượng trong lúc làm việc.

Các vấn đề xuất hiện ngày càng rõ ràng, qua buổi triển khai với đội ngũ Simplamo chị Thanh nhận thấy rằng những nguyên nhân trên bắt nguồn từ việc chưa truyền đạt tầm nhìn – sứ mệnh của doanh nghiệp đến với đội ngũ một cách hiệu quả. Chính vì vậy tại thời điểm này mọi thứ chưa thể thông suốt và không thể tối đa hóa hiệu suất làm việc.

Doanh nghiệp nào cũng là một đứa con tinh thần được sinh ra với một tầm nhìn – sứ mệnh rất riêng biệt mang theo cá tính, linh hồn, khát vọng của người làm chủ. Và sẽ càng tuyệt vời hơn khi những điều này được chính đội ngũ trong tổ chức chia sẻ và sống chung với nó.

2. Gỗ Phương Đông gắn kết đội ngũ từ tầm nhìn đến thực thi trên Simplamo

• Xây dựng Tầm nhìn – Sứ mệnh trên một nền tảng duy nhất

Simplamo đã giúp chị Thanh truyền đạt tầm nhìn, sứ mệnh của mình đến với đội ngũ chỉ trên một nền tảng duy nhất. Các thành viên bắt đầu thấu hiểu và chia sẻ tầm nhìn của Gỗ Phương Đông, các giá trị cốt lõi của chị Thanh cũng đã được “sống” lại trong tổ chức. Đội ngũ giờ đây đã cùng làm việc hướng tới chung một mục tiêu, mọi người trong tổ chức đã cùng chung một tiếng nói.

Tầm nhìn và sứ mệnh của doanh nghiệp sẽ không đủ giá trị nếu như chúng chỉ được truyền đạt một lần, mà những điều này phải được thể hiện qua quá trình doanh nghiệp thực hiện các chiến lược, kế hoạch, kể cả quá trình thực thi của đội ngũ nhân viên. Simplamo giúp Gỗ Phương Đông đưa tầm nhìn – sứ mệnh của tổ chức trên phần mềm, giúp mọi người “giao tiếp” liên tục với tài liệu sống này. Sâu xa hơn chính là trong hành trình thực thi mục tiêu, chiến lược đội ngũ vẫn luôn nắm được các giá trị cốt lõi, tinh thần của doanh nghiệp.

• Cuộc họp hàng tuần giúp xóa bỏ khoảng cách giữa các thành viên

Khi sử dụng Simplamo vào trong tổ chức, chị Thanh đã bắt đầu tổ chức các cuộc họp tuần định kỳ và giải quyết các vấn đề một cách có hệ thống, khoa học hơn, đội ngũ cùng nhau thảo luận và đưa ra quyết định một cách nhanh chóng.

Qua cuộc họp hàng tuần, lần đầu chị thấy rằng mọi người vẫn muốn chia sẻ, muốn đóng góp ý kiến vì vấn đề chung chỉ là trước giờ Gỗ Phương Đông chưa có phương pháp họp đúng cách.

• Bám sát công việc, mục tiêu không bị bỏ sót

Với bảng đo lường các mục tiêu, chỉ số hàng tuần trên Simplamo giúp chị Thanh bám sát được tiến độ thực thi của doanh nghiệp. Trước đây chị cố gắng ôm đồm nhiều công việc và không kiểm soát được chúng, giờ đây Simplamo đã giúp chị quản trị, theo dõi các mục tiêu kể cả các công việc cần làm hàng ngày một cách hiệu quả, xóa bỏ trình trạng bị lãng quên.

Hy vọng với sự đồng hành cùng với Simplamo sẽ giúp chị Trương Tuyết Thanh – CEO Gỗ Phương Đông xây được một đội ngũ khỏe mạnh, đồng lòng và vì lợi ích chung của công ty.

—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up