Được thành lập từ năm 2016, Oryza Systems là một trong những công ty hàng đầu về IoT tại Việt Nam, hoạt động với triết lý “Đơn giản hóa công nghệ”.
Hệ sinh thái Oryza Systems gồm hệ thống các phần mềm mạnh mẽ, tối ưu hoá trải nghiệm người dùng kết hợp với các thiết bị phần cứng chất lượng cao nhằm đem đến sự tiện dụng, đơn giản nhất hướng đến tự động hoá cho các hệ thống.
I. Bước chuyển mình từ Công ty Thương Mại lên Công ty Phần mềm
Với xuất phát điểm là công ty thương mại về lĩnh vực camera, Oryza đã có bước chuyển mình mạnh mẽ khi chuyển sang công ty phần mềm IoT và đã đạt được những thành quả ấn tượng. Tuy vậy, để vận hành trơn tru hơn nữa và tăng trưởng mạnh mẽ trong giai đoạn này, Oryza cần một hệ thống Tầm nhìn rõ nét, liên kết các Mục tiêu và chuẩn hóa lại cơ cấu nhân sự theo mô hình mới:
- Cơ cấu nhân sự: khi chuyển lên mô hình kinh doanh phần mềm, cách thức vận hành sẽ khác, cần có những phòng ban chức năng mới với những vai trò mới trong công việc, do đó Oryza cần thiết kế một sơ đồ mới tinh gọn, phù hợp và xác định các vị trí cần tuyển mới.
- Hệ thống Tầm nhìn – Mục tiêu: để gia tăng hiệu suất hoạt động, ban lãnh đạo Oryza cũng đặt ra mục tiêu cần phải chuẩn chỉnh lại cách quản lý Tầm nhìn – Mục tiêu hiện tại, sao cho các Mục tiêu có sự liên kết chặt chẽ và quá trình thực thi + báo cáo phải thật đơn giản mà hiệu quả.
- Năng lực thực thi và quản lý cho đội ngũ: cần được khai thác và nâng cấp một cách đồng đều để có góc nhìn chung trong thực thi Mục tiêu.
II. Oryza nâng tầm Doanh nghiệp, vận hành trơn tru trên Simplamo
Qua các buổi trao đổi và gặp gỡ, ban lãnh đạo Oryza nhận thấy Simplamo là một Hệ điều hành thực thi Mục tiêu Đơn giản Hiệu quả, có khả năng diễn dịch Tầm nhìn thành các Mục tiêu cụ thể và gia tăng hiệu quả thực thi cho tổ chức, đáp ứng tốt những kỳ vọng của mình. Vào ngày 18.03.2024 vừa qua, Ban lãnh đạo Oryza đã quyết định triển khai áp dụng Simplamo.
Tại các buổi triển khai đầu tiên, chuyên gia Simplamo đã làm việc cùng đội ngũ ban lãnh đạo Oryza tháo gỡ những nút thắt quan trọng:
- Đào tạo khám phá và nâng cao 5 năng lực vận hành Doanh nghiệp cho ban lãnh đạo, bao gồm: Năng lực Đơn giản hóa, Năng lực ủy quyền, Năng lực Dự đoán, Năng lực Hệ thống hóa, Năng lực Cấu trúc hóa.
- Sắp xếp lại các chức năng quan trọng trong Sơ đồ trách nhiệm của Oryza, làm rõ các vị trí còn thiếu cần được bổ sung để phục vụ cho Tầm nhìn, giúp đội ngũ rõ ràng hơn về định hướng của công ty. Đây cũng là bước quan trọng đầu tiên để phục vụ cho việc phân rã Mục tiêu được “đúng người đúng vị trí”.
- Cụ thể hóa Tầm nhìn Oryza thành các Mục tiêu dài hạn và ngắn hạn, liên kết các Mục tiêu năm với Mục tiêu quý và phân bổ khoa học xuống từng phòng ban, giúp cho toàn đội ngũ hiểu rõ về Tầm nhìn công ty và biết đâu là các Mục tiêu quan trọng để tập trung thực thi.
- Xây dựng một báo cáo chuẩn cho ban điều hành: là bảng chỉ số đo lường các hoạt động quan trọng hàng tuần, bao gồm các chỉ số chính và chỉ số dẫn dắt, đảm bảo đội ngũ đều đọc được và hiểu được các chỉ số này, từ đó chủ động hoàn thành trước khi bắt đầu vào cuộc họp thực thi hàng tuần.
- Hướng dẫn điều phối cuộc họp Thực thi hàng tuần: Cuộc họp thực thi là chìa khóa giúp cho việc thực thi được “thực sự diễn ra”, bên cạnh việc theo sát tiến trình đội ngũ thực thi hàng tuần, cuộc họp này còn giúp tạo nên “thói quen” tập trung & gia tăng trách nhiệm, là nơi giải quyết các vấn đề khi chúng vừa xuất hiện, xóa bay điểm ngẽn trong thực thi hiện tại.
Trải qua các buổi triển khai, đào tạo và theo sát đội ngũ Oryza System trong việc hình thành tư duy phân rã Mục tiêu chuẩn chỉnh, điều phối cuộc họp hàng tuần và rèn luyện kỹ năng giải quyết vấn đề hiệu quả theo 3 bước, đội ngũ Oryza đã có những phản hồi rất ấn tượng cho Simplamo:
- Đội ngũ có cách thức thực thi Mục tiêu chung, rõ ràng, đồng nhất, dễ review và báo cáo định kỳ, đánh giá đúng năng lực nhân sự.
- Oryza có một khung vận hành bài bản, khoa học và chuẩn bị nhân bản cho các công ty con thành viên trong thời gian tới.
- Thông qua khung cuộc họp tuần, các trưởng phòng và mỗi nhân sự có cơ hội được lắng nghe nhiều hơn, các leader nhận được sự hỗ trợ từ team và các thành viên cùng nhau tháo gỡ các vấn đề cản trở. Không những thế, thông qua cuộc họp này team luôn biết rõ các công việc cần làm tiếp theo là gì, rất rõ ràng, phù hợp cho dân công nghệ.
Team Oryza hào hứng trong các buổi triển khai của Simplamo
Simplamo sẽ tiếp tục đồng hành cùng Oryza trong hành trình sắp tới để hỗ trợ đội ngũ hết mình trong việc khai thác tối đa hiệu quả của Hệ điều hành, nâng cao năng lực thực thi đội ngũ và chinh phục Tầm nhìn mới Mục tiêu mới trên cương vị một công ty phần mềm IoT hàng đầu tại Việt Nam.
…
Simplamo – Hệ điều hành quản trị thực thi Mục tiêu xuất sắc với AI, ứng dụng KPI, OKRs, BSC, 4DX. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.
Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!
Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/vi/sign-up
