Skip to main content
All Posts By

Thảo Lê

Giới thiệu phương pháp Đánh giá sức khỏe Doanh nghiệp đến từ Hoa kỳ

By Quản trị doanh nghiệp

Sếp có đang gặp khó khăn trong kinh doanh? Bán hàng không hiệu quả là vấn đề của Sale hay còn một nguyên do nào khác?

Khi nền kinh tế khó khăn, mọi quyết định mua hàng đều được đưa ra thận trọng và tốn nhiều thời gian hơn trước, một người mua có đến 10 người bán, nên có rất nhiều Doanh nghiệp đang gặp lao đao trong bán hàng. Thế là các câu chuyện bán hàng được bàn tán rôm rả trên các hội nhóm, các khóa học về sale cũng được đẩy mạnh, nhân sự ra ra vào vào như cơm bữa.

đánh giá sức khỏe doanh nghiệp

Gặp khó khăn trong bán hàng Doanh nghiệp tìm kiếm nhiều giải pháp khác nhau

Nhưng nếu đã trải qua nhiều nỗ lực thay đổi việc bán hàng, mà Doanh số vẫn không tốt hơn, sếp có từng nghĩ khó khăn đến từ một nguyên nhân nào đó khác?

Ngoài trừ các nguyên nhân đến từ thị trường mà chúng ta ít tác động đến được, có lẽ sếp nên quan tâm nhiều hơn đến các vấn đề từ chính Doanh nghiệp của mình – các vấn đề mà sếp hoàn toàn có thể can thiệp và thay đổi được ngay từ hôm nay.

Và để nhận diện được các vấn đề này, sếp hãy dành thời gian đánh giá sức khỏe Doanh nghiệp toàn diện sau mỗi 6 tháng hoặc 1 năm.

Hôm nay, Simplamo giới thiệu đến sếp, Bài đánh giá sức khỏe Doanh nghiệp dựa trên 6 khía cạnh quan trọng nhất của Doanh nghiệp để nhận diện ra các vấn đề tiểm ẩn và kịp thời điều chỉnh (thay vì chỉ tập trung vào đánh giá báo cáo tài chính – là kết quả đã rồi). Bài đánh giá đã được hàng ngàn Doanh nghiệp trên khắp thế giới thực hiện.

đánh giá sức khỏe doanh nghiệp

Đánh giá sức khỏe Doanh nghiệp là hoạt động mà sếp nên làm định kỳ mỗi 6 tháng, hoặc ít nhất là mỗi năm, để dành thời gian quan sát tổ chức từ trên cao và kịp thời chữa trị các “triệu chứng” trước khi chúng trở nên quá nặng.

6 khía cạnh trong bài đánh giá bao gồm: Tầm nhìn, Con người, Dữ liệu, Vấn đề, Quy trình, Lực đẩy.

Tại mỗi câu hỏi, sếp hãy cân nhắc câu trả lời trên thang đo từ 1 đến 5 (1 là điểm số thấp nhất và 5 là cao nhất). Với các kết quả thấp (dưới 3 điểm), sếp hãy nhìn nhận đây là vấn đề mình đang đối mặt và nhanh chóng khắc phục trước khi quá muộn.

Để được tư vấn rõ hơn về kết quả đánh giá sức khỏe Doanh nghiệp và nhận lời khuyên từ chuyên gia, sếp hãy đặt lịch với Simplamo TẠI ĐÂY.

TẦM NHÌN

1.Chúng tôi có tầm nhìn được viết thành văn rõ ràng, được truyền thông chính xác và nhận được sự chia sẻ từ tất cả mọi người

2. Chúng tôi có giá trị cốt lõi rõ ràng, thực hiện tuyển dụng, đánh giá, khen thưởng và sa thải dựa trên giá trị này

3. Chúng tôi có kinh doanh cốt lõi rõ ràng, công ty có hệ thống, quy trình thống nhất và vận hành trơn tru

4. Chúng tôi có mục tiêu 10 năm (hoặc 5 năm) rõ ràng và đã truyền đạt mục tiêu này đến tất cả mọi người trong tổ chức

5. Chúng tôi có thị trường mục tiêu rõ ràng, hoạt động bán hàng và nỗ lực marketing đều tập trung vào thị trường này

6. Chúng tôi có nêu rõ 3 điểm khác biệt, các hoạt động bán hàng và nỗ lực marketing đều nhằm truyền đạt những điểm khác biệt này

7. Chúng tôi có một quy trình chiến thắng khi làm việc với KH. Nó được đặt tên, minh hoạ và tất cả nhân viên bán hàng đều tuân theo quy trình này

CON NGƯỜI

8. Tất cả mọi người trong tổ chức đều đúng là người mà chúng tôi cần (là người phù hợp với văn hoá công ty và cùng chia sẻ giá trị cốt lõi)

9. Chúng tôi có sơ đồ trách nhiệm giải trình (sơ đồ thể hiện các vai trò và trách nhiệm trong tổ chức rất rõ ràng, hoàn chỉnh và liên tục được cập nhật)

10. Mọi người đều đang ở đúng vị trí, phù hợp với năng lực để hoàn thành tốt công việc

11. Đội ngũ lãnh đạo của chúng tôi cởi mở, trung thực và thể hiện sự tín nhiệm cao trong tổ chức

DỮ LIỆU

12. Chúng tôi có hệ thống tiếp nhận phản hồi thường xuyên của khách hàng và nhân viên, thông qua đó chúng tôi biết được mức độ hài lòng của họ

13. Chúng tôi có bảng theo dõi chỉ số hoạt động kinh doanh hàng tuần

14. Mỗi người trong tổ chức của chúng tôi đều chịu trách nhiệm về một chỉ số hoạt động công ty

15. Chúng tôi có ngân sách và thường xuyên giám sát ngân sách (hàng tháng hoặc hàng quý)

VẤN ĐỀ

16. Tất cả các nhóm làm việc đều xác định, thảo luận và giải quyết vấn đề chính một cách rõ ràng vì lợi ích lớn hơn và dài hạn hơn

QUY TRÌNH

17. Các quy trình chính đều được tài liệu hoá, đơn giản hoá và được mọi người tuân thủ

LỰC ĐẨY

18. Mọi người đều có những ưu tiên công việc trong Quý rõ ràng và tập trung vào giải quyết (từ 1 – 7 ưu tiên)

19. Mọi người đều tham gia cuộc họp hàng tuần

20. Tất cả cuộc họp đều diễn ra cùng 1 ngày, 1 khung giờ cố định, có chương trình họp in sẵn, bắt đầu và kết thúc đúng giờ

6 tháng kinh doanh đầu năm đã gần qua, hy vọng bài đánh giá sẽ giúp sếp có góc nhìn toàn diện hơn về Doanh nghiệp của mình, từ đó cải thiện kế hoạch kinh doanh trong 6 tháng tới để chinh phục Mục tiêu năm như kỳ vọng. Simplamo chúc sếp đạt thành công như mong đợi!

Tham khảo thêm:

Simplamo – Hệ điều hành thực thi mục tiêu đơn giản mà hiệu quả, ứng dụng KPI, OKRs, BSC, 4DX. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/vi/sign-up

Tái cấu trúc doanh nghiệp là gì? Quy trình tái cấu trúc đơn giản theo 8 bước

By Quản trị Mục tiêu và Chiến lược

Ngày nay thuật ngữ Tái cấu trúc Doanh nghiệp được sử dụng khá phổ biến trong cộng đồng Doanh nghiệp Việt, tái cấu trúc là từ các sếp thường dùng để nói về chiến lược sắp tới của công ty mình khi đối mặt với các khó khăn trong kinh doanh, khi muốn mở rộng quy mô scaleup hoặc khi muốn tăng lợi thế cạnh tranh trước sự thay đổi của thị trường.

Khi tái cấu trúc, Doanh nghiệp sẽ đối mặt với sự thay đổi rất lớn, về cơ cấu tổ chức, quy trình vận hành và Tầm nhìn chiến lược. Tái cấu trúc không chỉ mất thời gian, ngân sách mà còn gây ra khá nhiều hoang mang trong đội ngũ. Doanh nghiệp chỉ nên tái cấu trúc khi thật sự cần thiết, chứ không nên xem nó như một “trend” để chạy theo.

Bài viết hôm nay, Simplamo sẽ tập trung giúp sếp – những nhà lãnh đạo Doanh nghiệp phân tích 3 nội dung chính sau: Doanh nghiệp của sếp có thật sự cần đến tái cấu trúc hay không, các khó khăn trong hành trình tái cấu trúc Doanh nghiệp và liệu có quy trình tái cấu trúc nào đơn giản dễ áp dụng?

tái cấu trúc doanh nghiệp

I. Tái cấu trúc Doanh nghiệp là gì?

Tái cấu trúc Doanh nghiệp là quá trình tổ chức và sắp xếp lại Doanh nghiệp dựa trên nền tảng là cấu trúc cũ nhằm mục đích thay đổi cấu trúc, phương thức vận hành để khắc phục những yếu kém nội tại, giúp Doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn trong tương lai.

II. Doanh nghiệp của sếp có thật sự cần Tái cấu trúc?

Có nhiều lý do dẫn đến quyết định tái cấu trúc Doanh nghiệp, trong đó phổ biến nhất là khi Doanh nghiệp gặp phải các thách thức sau:

  1. Thay đổi thị trường: Khi thị trường hoặc ngành công nghiệp mà Doanh nghiệp của sếp hoạt động có sự thay đổi, sếp cần điều chỉnh Doanh nghiệp để thích ứng và tăng lợi thế cạnh tranh.
  2. Tăng hiệu suất: Khi sếp cảm thấy rằng Doanh nghiệp đang hoạt động không hiệu quả và muốn sắp xếp lại cơ cấu tổ chức, tối ưu hóa quy trình làm việc.
  3. Sụt giảm Doanh thu và Lợi nhuận: Khi Doanh thu giảm sút hoặc Lợi nhuận giảm đáng kể, đây có thể là dấu hiệu cần đến tái cấu trúc.
  4. Thay đổi Pháp lý: Khi có sự thay đổi trong quy định pháp lý có liên quan đến hoạt động kinh doanh, Doanh nghiệp cần phải tái cấu trúc để tuân thủ các quy định mới.

Doanh nghiệp của sếp đang gặp phải thách thức nào trong các thách thức kể trên? Nếu gặp phải từ 2 thách thức trở lên, đây có thể là thời điểm thích hợp để tìm kiếm giải pháp tái cấu trúc phù hợp. Trong đó, tương ứng với các thách thức, sẽ có các hình thức tái cấu trúc khác nhau, có thể kể đến như:

  1. Tái cấu trúc tổ chức: Điều chỉnh lại cấu trúc tổ chức bộ máy của Doanh nghiệp để tối ưu hóa hiệu suất.
  2. Tái cấu trúc chiến lược: Điều chỉnh lại chiến lược kinh doanh của Doanh nghiệp để phản ánh lại môi trường kinh doanh thay đổi.
  3. Tái cấu trúc tài chính: Điều chỉnh lại cơ cấu tài chính của Doanh nghiệp nhằm tối ưu hóa lợi nhuận và giảm thiểu rủi ro.

Trong bài viết hôm nay, Simplamo sẽ đi sâu vào phương pháp Tái cấu trúc tổ chức & Tái cấu trúc chiến lược để giải quyết bài toán về hiệu suất làm việc và cải thiện Doanh thu, Lợi nhuận – Bài toán được nhiều Doanh nghiệp quan tâm nhất trong thời gian gần đây.

III. Khó khăn gặp phải khi Tái cấu trúc Doanh nghiệp

Trước khi đến với quyết định Tái cấu trúc, sếp hãy cùng xem qua các khó khăn mà mình có thể gặp phải khi tái cấu trúc diễn ra trong Doanh nghiệp của mình:

  1. Khả năng phản kháng từ nhân viên: Nhân viên có thể không chấp nhận các thay đổi hoặc có sự lo ngại về tương lai của mình trong Doanh nghiệp.
  2. Chi phí và thời gian: Tái cấu trúc có thể đòi hỏi nhiều chi phí và thời gian
  3. Rủi ro liên quan đến hiệu quả công việc: Một quá trình tái cấu trúc không thực hiện đúng cách có thể gây ra rủi ro về hiệu suất làm việc và ảnh hưởng đến sự ổn định của Doanh nghiệp.
tái cấu trúc doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng trước các khó khăn có thể gặp khi Tái cấu

IV. Tiêu chí lựa chọn phương án Tái cấu trúc:

Vì tái cấu trúc là một hành trình không hề dễ dàng và những khó khăn như trên là điều không thể tránh khỏi, nên khi lựa chọn một phương án tái cấu trúc, sếp hãy cân nhắc các TIÊU CHÍ sau để quá trình tái cấu trúc được diễn ra “nhẹ nhàng” và mang đến hiệu quả bền vững:

  • Tính phù hợp:

Trên thị trường sẽ có nhiều phương án tái cấu trúc tổ chức khác nhau với những “mẫu” có sẵn về sơ đồ tổ chức. Tuy nhiên vì mỗi Doanh nghiệp là một bản thể khác nhau nên việc áp dụng mẫu có thể mang đến các rủi ro nhất định.

Ví dụ: mẫu sơ đồ tổ chức phù hợp với Doanh nghiệp này chưa chắc đã đáp ứng tốt với Doanh nghiệp kia, nên thay vì khoác lên mình “chiếc áo” quá rộng, sếp hãy thiết kế sơ đồ tổ chức phù hợp nhất với Doanh nghiệp của mình trong giai đoạn từ 6 tháng – 1 năm rồi từ từ mở rộng theo sự phát triển, thay vì mặc vào chiếc áo mà có thể 3-5 năm nữa Doanh nghiệp của sếp mới mặc vừa.

  • Tính Đơn giản & Hiệu quả:

Sự phản kháng của đội ngũ là việc không thể tránh khỏi khi tái cấu trúc. Ví dụ, đội ngũ đã quen với cách thức thực thi hiện tại, nên khi đổi qua một Mô hình thực thi chiến lược mới (OGSM, OKRs, KPI,..), mà chúng lại mang đến sự phức tạp và còn không cho thấy hiệu quả trong thời gian ngắn thì phản kháng là điều có thể lường trước. Cho nên để đội ngũ đón nhận tốt nhất, sếp hãy tìm giải pháp triển khai thật đơn giản và mang đến hiệu quả nhanh cho đội ngũ.

Có nhiều tiêu chí dùng để lựa chọn phương án tái cấu trúc mà sếp có thể cân nhắc, trong khuôn khổ bài viết này, Simplamo chỉ tập trung vào 2 tiêu chí trên vì chúng cơ bản và có tác động mạnh mẽ nhất. Ngay lúc này, đây có phải là câu hỏi xuất hiện trong suy nghĩ của sếp:

Liệu có phương án tái cấu trúc nào thỏa mãn cả hai tiêu chí trên? Vừa thiết kế may đo phù hợp cho Doanh nghiệp của mình, vừa đơn giản mà lại mang đến hiệu quả nhanh?

Đó là phương án tái cấu trúc theo quy trình 8 bước mà Simplamo sẽ giới thiệu đến sếp trong phần tiếp theo của bài viết này.

V. Quy trình Tái cấu trúc Doanh nghiệp đơn giản theo 8 bước

Đây cũng là quy trình tái cấu trúc mà Simplamo triển khai cho các Doanh nghiệp Việt trong suốt thời gian vừa qua, mang về những kết quả thiết thực (tăng trưởng Doanh thu từ 10-30%/năm) và giúp nâng cấp tư duy của đội ngũ trong thực thi mục tiêu. Quy trình được chứng minh thành công bởi hơn 200,000 Doanh nghiệp trên toàn thế giới.

Quy trình này bao gồm phương pháp Tái cấu trúc tổ chức & Tái cấu trúc chiến lược để giải quyết bài toán về hiệu suất làm việc và cải thiện Doanh thu, Lợi nhuận.

Quy trình tái cấu trúc doanh nghiệp

1. Tìm hiểu thực trạng của Doanh nghiệp

Trước khi bước vào hành trình tái cấu trúc, sếp cần dành thời gian xem xét lại các hoạt động hiện tại trong Doanh nghiệp của mình. Bắt đầu bằng việc nhìn rõ các vấn đề đang gặp phải và xác định mong muốn của mình một cách rõ ràng.

Tái cấu trúc là một hành trình dài kéo dài từ 1 đến 2 năm, trong hình trình này đòi hỏi phải có sự đồng hành và quyết tâm của cả một đội ngũ.

2. Xây dựng sơ đồ tổ chức vận hành trong 6 đến 12 tháng

Xây dựng sơ đồ tổ chức là bước thứ 2 trong hành trình tái cấu trúc.

Như đã nói bên trên, Simplamo sẽ ưu tiên thiết kế riêng cho sếp một sơ đồ tổ chức dùng để vận hành trong từ 6 – 12 tháng tới. Và sơ đồ cần phải đáp ứng 3 tiêu chí: Khoa học, Đơn giản – Ai nhìn vào cũng hiểu và Thể hiện rõ ràng 5 vai trò chính ở từng vị trí.

Sơ đồ tổ chức khoa học là sơ đồ xuất phát từ 3 CHỨC NĂNG CHÍNH mà một tổ chức bất kỳ nào cũng phải có để vận hành trơn tru:

  • Chức năng Sale & Marketing
  • Chức năng Operation (Vận hành)
  • Chức năng Finance (Tài chính – Hành chính)

Từ 3 chức năng này, Simplamo sẽ phân nhỏ ra các phòng ban chức năng khác tùy thuộc vào quy mô nhân sự và mô hình kinh doanh của sếp. Nhưng như vậy vẫn chưa đủ rõ ràng và cụ thể, tại mỗi vị trí trên sơ đồ cần phải xác định 5 vai trò chính để nâng cao tính TRÁCH NHIỆM cho từng cá nhân và đội ngũ dễ dàng phối hợp làm việc, báo cáo. Và vì có thêm 5 vai trò tại mỗi vị trí, mà sơ đồ này ở Simplamo được gọi là SƠ ĐỒ TRÁCH NHIỆM.

tái cấu trúc doanh nghiệp là gì

3. Xác định lại công việc ưu tiên, giữ lửa tập trung

Cùng với các ham muốn phát triển và các đe dọa từ đối thủ, thị trường, sếp sẽ muốn làm rất nhiều việc. Nhưng nếu không biết sắp xếp ưu tiên, việc gì cũng muốn làm ngay sẽ khiến cho tổ chức bị phân tán nguồn lực, quay về lối mòn cũ.

Bước thứ 3 trong hành trình tái cấu trúc Doanh nghiệp, Simplamo sẽ cùng đội ngũ ban lãnh đạo của sếp xác định các Mục tiêu ưu tiên Quý mà toàn bộ tổ chức phải tập trung hoàn thành trong vòng 3 tháng. Các Mục tiêu này được xác định bởi chính đội ngũ lãnh đạo và nhân viên, nhờ đó họ biết chịu trách nhiệm với những gì mình đã cam kết và nỗ lực để hoàn thành.

Nhưng tại sao lại không bắt đầu từ việc set up các Mục tiêu 01 năm hay 03 năm mà lại là Mục tiêu Quý. Vì phương pháp bắt đầu từ Mục tiêu Quý sẽ ít tạo nên xáo trộn nhất cho tổ chức của sếp, giúp sếp cùng đội ngũ tập trung vào thời điểm hiện tại, mang đến kết quả nhanh nhất. Điều đó sẽ gia tăng lòng tin của đội ngũ và giúp họ làm quen với phương pháp thực thi mục tiêu mới mà không bị “ngợp”.

tái cấu trúc doanh nghiệp là gì

4. Xây dựng bộ chỉ số đo lường kết quả hoạt động kinh doanh

Các Doanh nghiệp tái cấu trúc đến với giai đoạn này, họ thường thiết lập các chỉ số đo lường (KPI) rất phức tạp dựa trên “mẫu” của những Doanh nghiệp khác. Nhưng sau một thời gian đưa vào áp dụng lại không mang đến hiệu quả như mong muốn.

Khi dành thời gian xem xét lại, chúng ta nhận thấy mình chỉ thực sự làm việc và hướng đến các chỉ số quan trọng. Các chỉ số phụ khác dường như không có nhiều ý nghĩa, chúng không những làm phân tán năng lượng làm việc, thậm chí còn gây rối rắm cho đội ngũ: “Rốt cuộc đâu mới thực sự là điều sếp muốn tập trung nhất?”

Khi tái cấu trúc với Simplamo, sếp sẽ được hướng dẫn xây dựng các chỉ số quan trọng đo lường kết quả hoạt động kinh doanh, các chỉ số thật cụ thể & dễ hiểu để mọi nhân viên nhìn vào đều nắm bắt được hoạt động kinh doanh hiện tại của Doanh nghiệp. Và thay vì đo lường chỉ số theo tháng hoặc quý, Simplamo hướng sự tập trung của đội ngũ theo từng TUẦN, để đảm bảo mọi người luôn bám sát các chỉ số kinh doanh và công việc ưu tiên hàng quý.

Mục tiêu tái cấu trúc doanh nghiệp

5. Nâng cao chất lượng cuộc họp giao ban

Bước tiếp theo, chúng ta cần đảm bảo nhân viên luôn theo sát các Mục tiêu ưu tiên quý và các chỉ số đo lường mà chúng ta đã xây dựng nên thông qua cuộc họp hàng tuần, hàng quý và hàng năm.

Chỉ khi các Mục tiêu và chỉ số được đội ngũ thực thi hiệu quả thì hành trình tái cấu trúc mới phát huy được giá trị thật của nó. Vì điều mà chúng ta hướng tới ngay từ đầu đó là cải thiện kết quả kinh doanh và hiệu suất làm việc của đội ngũ.

Tại đây, Doanh nghiệp sẽ được Simplamo hướng dẫn cách tổ chức cuộc họp THỰC THI theo khung 7 bước khoa học: theo dõi và đảm bảo đội ngũ thực thi Mục tiêu quý đúng tiến độ, giải quyết vấn đề kịp thời và là cơ hội để nhìn thấu đáo mọi vấn đề/phản hồi trong tổ chức trước khi chúng trở nên quá lớn.

Thông qua các cuộc họp, sếp và đội ngũ sẽ từng bước điều chỉnh các chỉ số và Mục tiêu dựa trên năng lực thực tế của mình và sự biến động của thị trường. Bằng việc điều chỉnh này, đội ngũ sẽ không cảm thấy ngợp và mang tâm lý “bị ép KPI” khi khoác trên mình chiếc áo Tái cấu trúc, họ thấy được sự nỗ lực của sếp trong việc nâng cấp tổ chức và dần thích nghi với sự thay đổi này, và sự phản kháng cũng được hạ xuống mức thấp nhất.

6. Xây dựng Bảng tầm nhìn doanh nghiệp

Sau khi thiết lập nền tảng vận hành doanh nghiệp bài bản (phần gốc của vận hành doanh nghiệp thông qua bước 2 đến bước 5) thì chúng ta mới nâng cao tầm vóc Doanh nghiệp thông qua việc xây dựng Bảng tầm nhìn – sứ mệnh – chiến lược phát triển Doanh nghiệp trong vòng 3 – 10 năm tới.

Simplamo sẽ đồng hành cùng sếp: Xây dựng lại Tầm nhìn, giá trị cốt lõi, kinh doanh cốt lõi, chiến lược marketing, bức tranh 10 năm, 3 năm, 1 năm, … bằng cách trả lời 8 câu hỏi trên Bảng Tầm nhìn Doanh nghiệp theo template có sẵn của Simplamo. Bảng Tầm nhìn được thể hiện cô đọng qua 2 trang giấy và chia sẻ cho toàn bộ tổ chức cùng thực hiện.

Từ Mục tiêu 01 năm, phân rã xuống thành Mục tiêu ưu tiên Quý cho công ty, phòng ban và cho từng cá nhân. Cứ tuần tự như vậy, cứ mỗi quý, mỗi năm cả tổ chức cùng ngồi lại ra soát bảng Tầm nhìn Doanh nghiệp này để đảm bảo chúng ta đang đi đúng hướng và xây dựng các kế hoạch hành động kịp thời.

7. Rà soát kế hoạch kinh doanh mỗi quý

Mỗi quý đội ngũ ban lãnh đạo công ty sẽ cùng ngồi lại với nhau để review lại kết quả kinh doanh quý trước, điều gì hiệu quả và chưa hiệu quả. Sau đó, sẽ cùng vạch ra các công việc ưu tiên cho quý tiếp theo để đảm bảo hoàn thành mục tiêu kinh doanh năm.

8. Lập kế hoạch kinh doanh năm

Cuộc họp hằng năm này là dịp để đội ngũ ban lãnh đạo nhìn lại hoạt động kinh doanh của năm vừa rồi, lên kế hoạch cho năm tiếp theo và cập nhật các mục tiêu trong 3 năm, 10 năm của công ty. Tập trung giải quyết vấn đề dài hạn và thiết lập Mục tiêu ưu tiên cho 90 ngày hoạt động tiếp theo.

Để tái cấu trúc hiệu quả, Doanh nghiệp cần thời gian để việc thay đổi này trở thành thói quen và đi khắp mọi ngóc ngách trong Doanh nghiệp. Đó là lý do mà Simplamo đề ra một lộ trình kéo dài từ 1-2 năm. Trong 2 tháng đầu tiên, Doanh nghiệp sẽ thiết lập trật tự mới, bao gồm sơ đồ tổ chức, Mục tiêu ưu tiên quý, bảng chỉ số đo lường. Thời gian tiếp theo, Doanh nghiệp sẽ biến những điều mới này trở thành quen thuộc, trở thành linh hồn của tổ chức thông qua các cuộc họp hàng tuần, hàng quý và hằng năm.

Như Sếp có thể thấy, Simplamo mang đến một quy trình tái cấu trúc Doanh nghiệp với khả năng “xâm nhập” từ từ mà mang đến hiệu quả bền vững, bắt nguồn từ sự Đơn giản & Cụ thể, Simplamo biến những điều mới mẻ trở thành quen thuộc, truyền cảm hứng trong toàn đội ngũ và kéo mọi người về cùng một hướng với sếp – những nhà lãnh đạo tài ba với khát khao nâng cấp Doanh nghiệp lên một tầm cao mới.

Tái cấu trúc Doanh nghiệp là hành trình đòi hòi sự quyết tâm và cả sự dũng cảm. Simplamo chúc sếp thành công với quyết định của mình!

Simplamo – Hệ điều hành thực thi mục tiêu đơn giản mà hiệu quả, ứng dụng KPI, OKRs, BSC, 4DX. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/vi/sign-up

Simplamo ra mắt tính năng AI tại sự kiện AI Day 2024 – Giúp Doanh nghiệp Thực thi mục tiêu xuất sắc

By Tin tức

Vừa qua, tại sự kiện AI Day – Ứng dụng AI Chìa khóa kinh doanh bức phá diễn ra vào ngày 22.05.2024, Simplamo – Phần mềm Quản trị & Thực thi Mục tiêu đã ra mắt tính năng AI mới nhất, tạo nên làn sóng mới trong quản trị & thực thi mục tiêu hiện đại cho cộng đồng Doanh nghiệp SME Việt Nam.

Sự kiện AI Day 2024 do VDCC (Trung tâm nghiên cứu ứng dụng Trí tuệ Việt Nam) tổ chức tại ADORA Center đã thu hút sự tham gia của hơn 1000+ khách mời, trong đó chủ yếu là Lãnh đạo Doanh nghiệp, nhà quản lý và chuyên gia.

SimplamoAINội dung chương trình xoay quanh việc giới thiệu và ứng dụng Trí tuệ Nhân tạo (AI) mới nhất trong các lĩnh vực Quản trị, Bán hàng, Nhân sự, Marketing và Bảo mật an ninh mạng. Phần trình bày của các chuyên gia AI tại sự kiện mang đến những thông tin hữu ích và cho thấy sự phát triển mạnh mẽ của AI tại Việt Nam, không chỉ hỗ trợ cho người dùng nâng cao hiệu suất công việc mà còn giúp Doanh nghiệp tối ưu chi phí vận hành, tạo lợi thế cạnh tranh vượt trội.

SimplamoAISimplamoAICEO Simplamo Phan Thanh Tùng trình bày tại sự kiện

Đặc biệt, phần trình bày của CEO Simplamo Phan Thanh Tùng về Ứng dụng AI trong quản trị Chiến lược và thực thi mục tiêu đã tạo nên một làn sóng mới trong đông đảo người tham dự, trong khi ứng dụng AI trong MKT hay bán hàng đã được nhiều người biết đến, thì việc ứng dụng AI trong quản trị mục tiêu là lần đầu tiên được giới thiệu tại thị trường Việt Nam.

Trong đó, các tính năng đặc biệt được CEO Simplamo chia sẻ tại sự kiện bao gồm:

  • AI gợi ý xây dựng kế hoạch kinh doanh quý
  • AI gợi ý tạo bảng chỉ số kinh doanh hàng tuần
  • AI gợi ý xây dựng vai trò & trách nhiệm cho từng nhân sự
  • Đặc biệt, tính năng AI Chat hoạt động tương tự như Chat GPT, đồng thời tích hợp dữ liệu thực tế trong Doanh nghiệp, phục vụ tối đa cho CEO, Phòng MKT, HR, Sale,…

Các điểm đặc biệt của Simplamo AI – Đơn giản & Thực thi xuất sắc:

  • Giúp ban lãnh đạo tiết kiệm hàng giờ lên kế hoạch kinh doanh hàng quý/hàng năm, triển khai kế hoạch nhanh chóng xuống cho đội ngũ, dự đoán các vấn đề trong Doanh nghiệp dựa trên tình hình kinh doanh và đưa ra giải pháp phù hợp
  • Giúp nhân viên làm việc hiệu suất hơn, cá nhân hoá cho từng phòng ban và từng nghiệp vụ của nhân viên, giảm thời gian thực hiện các tác vụ lặp đi lặp lại hàng ngày, gợi mở các ý tưởng mới trong quá trình làm việc.
  • Nghiên cứu và tìm hiểu về một lĩnh vực mới nhanh chóng, là nguồn dữ liệu đáng tin cậy
  • Được xây dựng và “đào tạo” dựa trên dữ liệu thực tế của Doanh nghiệp, AI sẽ ngày càng thông minh hơn và đưa ra các câu trả lời sát với tình hình kinh doanh hiện tại.

Tại gian hàng Simplamo, khách mời được thoải mái trải nghiệm tính năng AI không giới hạn. SimplamoAI thu hút sự chú ý đặc biệt của rất nhiều CEO/Chủ Doanh nghiệp tại sự kiện.

SimplamoAI

SimplamoAI

SimplamoAIKhách hàng trực tiếp trải nghiệm SimplamoAI

Ngoài ra, Simplamo còn hỗ trợ tối đa Doanh nghiệp trong việc trải nghiệm và ứng dụng AI vào quản trị Mục tiêu bằng cách: Doanh nghiệp được sử dụng miễn phí phiên bản SimplamoAI beta trong vòng 30 ngày khi đăng ký trải nghiệm Simplamo. Trong khi đó, các khách hàng đang sử dụng Simplamo cũng được dùng miễn phí tính năng này.

Đăng ký 30 ngày trải nghiệm Simplamo với tính năng AI mới nhất: TẠI ĐÂY

Simplamo cùng Ban tổ chức sự kiện AI Day tin tưởng rằng những thông tin và kiến thức được chia sẻ tại AI Day 2024 sẽ giúp Doanh nghiệp có thêm nhiều hiểu biết và định hướng sáng suốt trong việc ứng dụng AI vào hoạt động kinh doanh của mình, góp phần nâng cao hiệu quả, năng suất và tạo ra lợi thế cạnh tranh vượt trội trong bối cảnh kinh doanh số hóa.

.…

Simplamo – Hệ điều hành thực thi mục tiêu đơn giản mà hiệu quả, ứng dụng KPI, OKRs, BSC, 4DX. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/vi/sign-up

Simplamo kết hợp cùng ActionCOACH, tổ chức workshop Nhân đôi Doanh số và Hiệu suất các cuộc họp

By Tin tức

Họp hành là việc diễn ra như “cơm bữa” trong bất kỳ tổ chức, doanh nghiệp nào. Thế nhưng làm thế nào để tổ chức một cuộc họp hiệu suất thì ít Doanh nghiệp nào nghĩ đến. Các cuộc họp kém hiệu suất không chỉ làm tốn thời gian, lãng phí ngân sách, tuột năng lượng đội ngũ, mà còn khiến các kế hoạch triển khai không đến nơi đến chốn, các vấn đề chồng chất lâu ngày và nhân tài rời đi do chán nản.

Nhận thấy đây là một vấn đề gây tắc nghẽn trong Doanh nghiệp nhưng lại ít được quan tâm cải tiến, Simplamo và ActionCOACH đã phối hợp tổ chức một workshop đặc biệt về đề tài: Kết hợp Số hóa & Coaching: Nhân đôi X2 Doanh số và Hiệu suất các cuộc họp.

Số workshop đầu tiên đã diễn ra vô cùng sôi nổi vào ngày 09.05.2024 vừa qua tại Văn phòng ActionCOACH CBD Firm với sự tham gia của hơn 20 Anh Chị chủ Doanh nghiệp.

cuộc họp hiệu suất

Tại sự kiện, Coach Emmy cùng với CEO Phan Thanh Tùng đã đi qua các nội dung quan trọng và nhận được sự chia sẻ, thảo luận tích cực từ các khách mời:

  • Mong đợi về một cuộc họp hiệu quả?
  • Điều đang cản trở mục tiêu trong Doanh nghiệp của bạn là gì?
  • Cách nhận diện những vấn đề cản trở
  • Công thức nhân đôi Doanh số
  • Hướng dẫn cách tổ chức cuộc họp hiệu suất theo khung 7 bước khoa học, tập trung vào follow mục tiêu và giải quyết các vấn đề

Các khách mời đã chia sẻ rất nhiều về hiện trạng tổ chức cuộc họp hiện nay trong Doanh nghiệp, cho thấy rằng các cuộc họp kém hiệu suất không chỉ ảnh hưởng tới tinh thần làm việc, lãng phí thời gian mà còn khiến cho các mục tiêu không được follow và hoàn thành, gây ảnh hưởng rất nhiều đến hoạt động kinh doanh.

cuộc họp hiệu suất Khách mời suy nghĩ về những điều cản trở trong Doanh nghiệp của mình

Trong khi đó, khung cuộc họp hiệu suất theo 7 bước khoa học, giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian chuẩn bị cho báo cáo, cách nhận diện và giải quyết vấn đề hiệu quả, theo sát việc triển khai kế hoạch, và luôn nắm bắt các hành động cần làm sau khi cuộc họp kết thúc. Đặc biệt, với khung cuộc họp này, Doanh nghiệp chỉ cần dành 60-90 phút cho việc họp hàng tuần, tiết kiệm rất nhiều thời gian và nguồn lực.

cuộc họp hiệu suất CEO Phan Thanh Tùng giới thiệu khung cuộc họp hiệu suất theo 7 bước

Đề tài về Nhân đôi Doanh số và Hiệu suất các cuộc họp rất hữu ích và nhận được đánh giá cao từ khách mời, do đó, Simplamo cùng Coach Emmy sẽ tổ chức các workshop tiếp theo về đề tài này.

Bạn chưa tham dự được workshop vừa rồi? Hãy đăng ký giữ chỗ TẠI ĐÂY, BTC sẽ gửi thông tin đến Bạn khi có lịch tổ chức sớm nhất.

.…

Simplamo – Hệ điều hành thực thi mục tiêu đơn giản mà hiệu quả, ứng dụng KPI, OKRs, BSC, 4DX. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/vi/sign-up

Simplamo ký kết chiến lược với VDCC, Tinh hoa Solutions & Incard – mang đến giải pháp vận hành toàn diện

By Tin tức

Màn hợp tác chiến lược giữa các Doanh nghiệp chuyên về giải pháp phần mềm sẽ mở ra một kỷ nguyên mới trong việc mang đến giải pháp vận hành toàn diện cho Doanh nghiệp, từ quản trị Chiến lược, Mục tiêu, quản trị Nhân sự cho đến chìa khóa kết nối thông qua Namecard thông minh, cuối cùng là sự hỗ trợ của AI để tối đa hóa trải nghiệm cho người dùng.

Hôm nay, ngày 14.05.2024, đã diễn ra lễ ký kết hợp tác chiến lược giữa Simplamo và các đối tác:

  • Simplamo là giải pháp phần mềm giúp Doanh nghiệp xây dựng, quản lý chiến lược và thực thi mục tiêu một cách đơn giản, hiệu quả
  • VDCC là Trung tâm nghiên cứu ứng dụng trí tuệ nhân tạo Việt Nam
  • Tinh hoa Solutions cung cấp giải pháp toàn diện trong lĩnh vực HR Tech, xây dựng môi trường làm việc an toàn, khỏe mạnh, sáng tạo
  • Incard là giải pháp namecard thông minh ứng dụng sự hỗ trợ của AI, vừa hiệu quả vừa thân thiện với môi trường

Buổi ký kết diễn ra trong không khí trang trọng và ấm áp với phần giao lưu, chia sẻ cởi mở từ đại diện các Doanh nghiệp.

Simplamo ký kết hợp tác với VDCC

Simplamo ký kết hợp tác cùng Tinh Hoa Solutions

Simplamo ký kết hợp tác cùng Incard

Mrs Nguyễn Thị Nghĩa – Founder Simplamo phát biểu tại sự kiện: “Simplamo rất trân quý cơ hội hợp tác này cùng với các Đối tác, sự kiện này sẽ mở đầu cho chuỗi hoạt động tiếp theo giữa các bên trong việc cung cấp giải pháp phần mềm toàn diện cho Doanh nghiệp, mang đến nhiều lợi ích hơn cho khách hàng”.

Mr. Wilson Liêu – Giám đốc VDCC nhấn mạnh việc áp dụng AI vào chuyển đổi số và vận hành sẽ tạo nên chìa khóa bức phá kinh doanh cho Doanh nghiệp, trong thời gian tới VDCC sẽ cùng với các đối tác đa dạng hóa việc ứng dụng AI trên các lĩnh vực, giúp Doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận với AI hơn.

Hy vọng thông qua hoạt động kết nối hợp tác này, Doanh nghiệp sẽ nhận được nhiều giá trị hơn từ các gói hỗ trợ và kết hợp đa dạng của nhiều phần mềm số hóa khác nhau, nhưng cùng chung một sứ mệnh là giúp tối ưu vận hành và gia tăng giá trị cho Doanh nghiệp.

.…

Simplamo – Hệ điều hành thực thi mục tiêu đơn giản mà hiệu quả, ứng dụng KPI, OKRs, BSC, 4DX. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/vi/sign-up

Simplamo triển khai chương trình TRI ÂN HUYỀN THOẠI cho Giám Đốc Hỗ Trợ BNI

By Tin tức

Từ tháng 05.2024, Simplamo chính thức triển khai chương trình Tri Ân Huyền Thoại cho các Giám Đốc Hỗ Trợ của BNI Việt Nam. Chương trình dự kiến thu hút sự tham gia của hơn 150 DnA với các quyền lợi hấp dẫn.

Chiến lược toàn cầu của BNI Việt Nam cho đến 2027 là Quản trị tự động hóa theo 4 Nguyên tắc thực thi (4DX). Theo đó, Simplamo – Hệ điều hành thực thi mục tiêu đơn giản mà hiệu quả, ứng dụng KPI, OKRs, BSC, 4DX – là đối tác chiến lược của BNI Việt Nam trong việc đưa Quản trị tự động hóa trở thành hiện thực, toàn tổ chức có một nền tảng chung để vận hành 4DX hiệu quả, liên kết mục tiêu và theo sát các hoạt động một cách chặt chẽ, đồng bộ.

Sau thời gian triển khai 4DX trên Simplamo cho các vùng từ tháng 1 đến tháng 3 vừa qua, giai đoạn từ tháng 4 đến tháng 6 này, Simplamo sẽ hỗ trợ sâu hơn đến từng khu vực và chapter trong BNI với mục tiêu:

  • Giúp theo dõi & hỗ trợ vận hành tốt hơn
  • Theo dõi & tổ chức các cuộc họp hiệu suất
  • Tổ chức các diễn đàn hàng tuần để kết nối và cập nhật tiến độ

1. Chi tiết chương trình Tri Ân Huyền Thoại cho Giám Đốc Hỗ Trợ BNI:

Dành riêng cho các Giám Đốc Hỗ Trợ DnA, Simplamo sẽ gửi đến chương trình Tri Ân Huyền Thoại với các quyền lợi hấp dẫn như sau:

  • Cung cấp 150 Tài khoản Doanh nghiệp cho 150 DnA
  • Trong đó, mỗi tài khoản được tạo tối đa 20 users
  • Thời hạn sử dụng: tài trợ trọn đời cho đến DnA khi hết kiêm nhiệm

Giá trị nhận được:

  • DnA nắm được tư duy quản trị theo 4DX / ActionCOACH để vận hành Doanh nghiệp của mình đạt được các mục tiêu quan trọng
  • Công cụ phần mềm với khả năng tích hợp và trích xuất dữ liệu tiện lợi nhanh chóng, các thành viên có chung một công cụ để quản lý, vận hành và theo dõi thông tin chung, đồng bộ.
  • Sử dụng các tính năng AI mới nhất từ Simplamo được tích hợp trong phần mềm, bao gồm gợi ý xây dựng Mục tiêu SMART, gợi ý xây dựng Chỉ số kinh doanh và Chat trên dữ liệu hiện có, vân vân.

2. Cách thức đăng ký nhận chương trình Tri Ân Huyền Thoại:

Để được kích hoạt tài khoản và được Simplamo hỗ trợ sử dụng, các DnA hãy thao tác theo các bước sau:

  • Bước 1: Click vào link Signup Tại đây
  • Bước 2: Tại mục Bạn biết chúng tôi qua đâu, chọn BNI
  • Bước 3: Simplamo sẽ gọi và xác nhận

3. Cách Simplamo hỗ trợ DnA:

Sau khi nhận được thông tin đăng ký từ DnA, team Simplamo sẽ hỗ trợ để giúp DnA làm quen với các tính năng và gia hạn sử dụng trong suốt thời gian làm việc. Bao gồm:

  • Hướng dẫn DnA cách sử dụng các tính năng trên Simplamo
  • Cung cấp tài liệu áp dụng 4DX trên Simplamo & Hướng dẫn tư duy 4DX

Tổng cộng bao gồm 2 buổi đào tạo, mỗi buổi từ 90 phút cho đến 120 phút.

4. Cách áp dụng thành công với gói đào tạo Simplamo 4DX:

Trong trường hợp DnA muốn áp dụng 4DX cho đội ngũ nhanh hơn, đạt hiệu quả ngay từ lần đầu, Simplamo cung cấp chương trình kèm theo là 4 buổi coach cho đội ngũ leadership của Doanh nghiệp DnA, kết hợp tư duy 4DX với thực hành trực tiếp.

Simplamo hy vọng với các quyền lợi và giá trị nhận được từ chương trình Tri Ân Huyền Thoại, các DnA sẽ áp dụng hiệu quả 4DX vào Doanh nghiệp của mình, chinh phục mục tiêu thành công và tăng trưởng bức phá!

.…

Simplamo – Hệ điều hành thực thi mục tiêu đơn giản mà hiệu quả, ứng dụng KPI, OKRs, BSC, 4DX. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/vi/sign-up

4 hoạt động gắn kết Đội ngũ Thực thi Mục tiêu hiệu quả

By Quản trị Mục tiêu và Chiến lược

“Mỗi phòng ban là một lô cốt tách biệt, không có sự kết nối, mọi thứ rất rời rạc. Các mục tiêu không được theo sát và hoàn thành, ai cũng làm việc bận rộn nhưng lại không hiệu quả….”

Doanh nghiệp của bạn có đang gặp phải các vấn đề giống như doanh nghiệp trên?

Nếu có, bạn hãy xem xét lại, đội ngũ nhân sự của mình có thực sự gắn kết và là một thể thống nhất vì mục tiêu chung của tổ chức hay mọi người đang làm việc một cách rời rạc:

  • Phòng sale không bán được sản phẩm thì trách phòng Marketing không truyền thông tốt.
  • Phòng mua hàng chạy chỉ tiêu mua hàng rất tốt nhưng không quan tâm tình hình bán hàng của phòng sale dẫn đến hàng tồn rất nhiều, công ty bị kẹt dòng tiền.
  • Phòng nhân sự tuyển dụng nhiều theo yêu cầu của phòng sale nhưng cả hai đều không hiểu rõ vấn đề thực sự của công ty là gì dẫn đến việc tuyển dụng nhân viên kinh doanh nhiều nhưng doanh thu vẫn không đạt.

Các phòng ban làm việc một cách rời rạc, chỉ tập trung vào mục tiêu cá nhân hoặc phòng ban của mình. Điều này dẫn đến việc mục tiêu công ty không hoàn thành nhưng vẫn phải tốn kém cho chi thưởng cuối năm. Các vấn đề phát sinh không được giải quyết dựa trên lợi ích của công ty mà chỉ mang tính tạm thời vì lợi ích của từng bộ phận. Các vấn đề bị lặp lại nhiều lần, làm tốn nhiều thời gian và chi phí của công ty. Hàng loạt các mục tiêu đặt ra đều nữa vời, không có sự cam kết thực hiện, không có sự hợp tác cùng nỗ lực, công ty không có sự tăng trưởng trong nhiều năm.

Như vậy chúng ta có thể thấy, nếu như tổ chức thiếu đi sự gắn kết sẽ gây ra rất nhiều ảnh hưởng đến sự phát triển lâu dài. Do đó, chúng ta cần phải tìm cách tạo gắn kết đội ngũ để thực thi mục tiêu hiệu quả.

Với hy vọng bạn có thể dễ dàng thực hiện và mang đến sự thay đổi tích cực cho tổ chức của mình. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tập trung giới thiệu cho bạn các hoạt động gắn kết đội ngũ với hướng dẫn cụ thể, rõ ràng theo từng bước.

gắn kết đội ngũ thực thi mục tiêu

1. Xây dựng và truyền thông Tầm nhìn

Một Tầm nhìn được xây dựng rõ ràng và truyền thông đến từng nhân viên sẽ giúp gia tăng tình yêu với công việc và sự gắn bó với tổ chức, vì nhân viên cảm nhận được giá trị công việc mà họ đang làm cũng như tầm quan trọng của họ đối với sự phát triển của doanh nghiệp.

Chúng ta đều cho rằng mình đã có Tầm nhìn, nhưng liệu nó có cụ thể và sát với tổ chức hay không, hay chỉ là những lời tuyên ngôn xa vời ở một tương lai nào đó. Một bảng Tầm nhìn cần phải có sự cân bằng giữa hai yếu tố: 1 là truyền cảm hứng, 2 là cụ thể tại tương lai gần (năm này, quý này) để đội ngũ dễ dàng thiết lập các mục tiêu cho phòng ban và cá nhân họ.

Như vậy bước đầu tiên, là chủ doanh nghiệp, bạn hãy cùng đội ngũ lãnh đạo của mình vạch ra Bảng Tầm nhìn cho Doanh nghiệp. Các mục tiêu đặt ra trong bảng Tầm nhìn phải rõ ràng, sát với thực tế và được cam kết thực hiện bởi các thành viên trong đội ngũ. Đây sẽ là bước đầu tiên để gắn kết họ với mục tiêu của tổ chức.

Nếu bạn vẫn chưa biết thể hiện một Bảng Tầm nhìn như thế nào, hãy tham khảo Bảng Tầm nhìn của Simplamo, bao gồm 8 phần sau đây:

1. Giá trị cốt lõi (Core Value)

2. Giá trị doanh nghiệp (Core Business)

3. Mục tiêu 10 năm (Target 10 years)

4. Chiến lược Marketing (Marketing Strategy)

5. Mục tiêu 3 năm (Target 3 years)

6. Kế hoạch 1 năm (1 year plan)

7. Mục tiêu ưu tiên quý (Goals)

8. Danh sách vấn đề (Long Term Issues)

Xem bài viết hướng dẫn xây dựng Bảng Tầm nhìn

Sau khi Bảng Tầm nhìn được hoàn thành dựa trên sự đồng thuận của đội ngũ lãnh đạo, việc tiếp theo là hãy truyền thông nó trong nội bộ và nhắc lại định kỳ mỗi quý một lần, để cho mọi nhân viên đều hiểu rõ và đi cùng một hướng với chủ doanh nghiệp, như vậy Tầm nhìn sẽ “sống” trong lòng của tổ chức.

2. Xây dựng Mục tiêu ưu tiên quý

Mục tiêu ưu tiên quý cũng là nội dung thứ 7 trong Bảng Tầm nhìn, và cần được xây dựng định kỳ mỗi quý một lần, để tạo sự tập trung cho đội ngũ và tiến gần đến việc đạt được mục tiêu năm.

Gọi là Mục tiêu ưu tiên hàng quý, tức là bạn phải có ưu tiên. Với các mục tiêu lớn của năm như doanh thu, lợi nhuận, số dự án,… chắc hẳn bạn sẽ có rất nhiều các công việc được chia nhỏ ra để hoàn thành trong mỗi quý. Nhưng hãy nhớ, nếu như tất cả đều quan trọng thì sẽ không có gì quan trọng cả, và khi không có gì quan trọng thì tất cả đều được thực thi một cách nữa vời. Vậy nên, bạn hãy biết đâu là công việc ưu tiên cần phải hoàn thành trong quý này, để cả đội ngũ có đủ thời gian và nguồn lực tập trung vào nó.

Xây dựng Mục tiêu ưu tiên quý là việc mà bạn phải làm định kỳ tại cuộc họp hàng quý, với đội ngũ ban lãnh đạo của mình, thống nhất các công việc ưu tiên và chọn ra người chịu trách nhiệm chính cho mỗi công việc ưu tiên đó. Như vậy, mỗi phòng ban đều nắm rõ các ưu tiên của công ty, của từng phòng ban và của bản thân trong mỗi quý. Điều này sẽ gia tăng sự gắn kết và tính chịu trách nhiệm của họ trước đồng nghiệp và ban lãnh đạo, là bước quan trọng giúp phá tan “lô cốt” đang ngăn cách các phòng ban với nhau.

Mục tiêu ưu tiên quý

Gợi ý từ Simplamo: Số lượng Mục tiêu ưu tiên quý nên dao động từ 3-7 cho cấp công ty và từ 1-3 cho cấp phòng ban.

3. Thúc đẩy tinh thần “chiến đấu” trong đội ngũ

Tại bước này, bạn đã có một Bảng Tầm nhìn rõ ràng trong hành trình từ 1-3 năm tới, đội ngũ đã nắm rõ chân dung khách hàng mục tiêu và các chiến lược về MKT-Sale-Vận hành của công ty. Đồng thời họ cũng đã biết, ngay quý này, công ty mình, phòng ban mình đang nỗ lực phấn đấu cho Mục tiêu ưu tiên gì để có cùng chung tiếng nói cho mọi vấn đề. Bây giờ, hãy liên tục cập nhật cho đội ngũ của bạn biết, tình trạng hiện tại của tổ chức đang ở đâu để kéo họ về chung một chiến tuyến và “bơm” thêm cho họ năng lượng chiến đấu bằng một bảng điểm thu hút.

Bảng điểm thu hút là một Bảng kết quả kinh doanh hàng tuần: bao gồm các chỉ số dẫn dắt và chỉ số kết quả, sao cho cụ thể và đơn giản nhất có thể, để mọi thành viên nhìn vào đều hiểu được.

bảng điểm thu hút đo lường hàng tuần

Hãy lưu ý, các chỉ số nên được đo lường hàng tuần và mỗi nhân viên trong tổ chức đều có ít nhất một chỉ số để hoàn thành. Theo đó, chúng ta sẽ cùng đội ngũ gặp nhau mỗi tuần và cùng review các chỉ số này. Với mỗi chỉ số đạt, sẽ là một niềm vui để tạo động lực hoàn thành công việc ưu tiên của quý. Với các chỉ số không đạt, nó sẽ là thách thức và chúng ta cùng ngồi lại với nhau bàn xem vấn đề đang gặp phải ở đây là gì?

Cùng nhau làm việc, cùng nhau giải quyết vấn đề sẽ gia tăng tính kết nối và tinh thần trách nhiệm của mỗi cá nhân trong tổ chức.

4. Gắn kết đội ngũ thông qua cuộc họp hàng tuần

Cuộc họp tuần là bước thứ 4 và cũng là bước quan trọng nhất để gia tăng sự gắn kết và trách nhiệm của đội ngũ vào thực thi mục tiêu. Nếu như nói bước 1,2,3 là Setup thì bước 4 này, chính là bước để cho việc thực thi thật sự được diễn ra hàng tuần, cả đội ngũ như một đoàn tàu cùng mạnh mẽ tiến về phía trước.

Nhưng họp như thế nào, họp ra sao? Nếu chúng ta vẫn họp như cách cũ – họp dài lê thê trong nhiều giờ với những báo cáo chung chung, chỉ thấy nêu vấn đề mà không có giải pháp, thì rõ ràng chỉ mang đến sự “xa cách” chứ không còn là gắn kết.

Nhưng bạn hãy tưởng tượng, nếu như một cuộc họp được bắt đầu và kết thúc đúng giờ, ở đó công việc được review và thảo luận một cách cởi mở, vấn đề được giải quyết một cách đồng thuận, mọi người biết việc phải làm sau mỗi cuộc họp, thì sẽ như thế nào? Nó sẽ là một công cụ tuyệt vời tạo bàn đạp cho cả đội ngũ hoàn thành mục tiêu chung của tổ chức.

Simplamo gợi ý Khung cuộc họp tuần khoa học:

cuộc họp thực thi hàng tuần

Hướng dẫn tổ chức cuộc họp tuần và giải quyết vấn đề hiệu quả.

Điểm đặc biệt trong cuộc họp này, đó là phần xử lý vấn đề. Thông qua các phần 2,3,4 chúng ta sẽ thấy có nhiều vấn đề phát sinh được nêu lên bởi chính nhân viên. Chúng ta tập hợp lại và cùng nhau giải quyết ở phần 6. Ở đây, có một công cụ gọi là IDS giúp cho chúng biết cách giải quyết vấn đề một cách tuần tự.

Trong cuộc họp BOD, các team leader ở mỗi phòng ban sẽ đưa ra phương án cho vấn đề cần giải quyết. Sau khi thảo luận, chúng ta có được phương án cuối cùng được đồng thuận bởi các trưởng phòng và nó sẽ là phương án vì lợi ích chung của công ty chứ không còn mang tính cá nhân nữa.

Trên đây là 4 hoạt động mà bạn có thể áp dụng để gắn kết đội ngũ vào thực thi các mục tiêu chung quan trọng. Bằng việc áp dụng một cách tuần tự và kiên trì theo các bước trên, sau một thời gian bạn sẽ cảm thấy nhân viên của mình ngày một gắn kết, hiểu rõ công việc/khó khăn của nhau hơn và đồng lòng hơn trong việc thực thi mục tiêu công ty.

“Đơn độc chúng ta có thể làm rất ít; cùng nhau chúng ta có thể làm rất nhiều.” – Helen Keller.

Chúc bạn thành công!

.…

Simplamo – Hệ điều hành thực thi mục tiêu đơn giản mà hiệu quả, ứng dụng KPI, OKRs, BSC, 4DX. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/vi/sign-up

Cách triển khai 4 Nguyên tắc thực thi cho Doanh nghiệp Thương Mại

By 4 nguyên tắc thực thi

1. 4 Nguyên tắc thực thi

4 Nguyên tắc thực thi là những Nguyên tắc giúp triển khai các chiến lược quan trọng nhất ngay giữa “cơn lốc” công việc hàng ngày trong Doanh nghiệp. Hàng trăm ngàn Doanh nghiệp trên khắp thế giới đã cải thiện kết quả kinh doanh và tăng trưởng vượt bậc nhờ áp dụng thành công 4 Nguyên tắc này.

4 Nguyên tắc thực thi không còn quá xa lạ đối với doanh nghiệp Việt, bạn có thể tìm hiểu qua sách, tài liệu, video hay các chương trình đào tạo. Hoặc áp dụng Simplamo – Phần mềm số hóa 4 Nguyên tắc thực thi đầu tiên tại Việt Nam – một công cụ tuyệt vời để cho bạn xây dựng mục tiêu, theo dõi và thúc đẩy việc thực thi của đội ngũ, đảm bảo tính cam kết và trách nhiệm.

Phần mềm 4DX Simplamo - bí quyết triển khai 4DX thành công

Khi không có sự hỗ trợ của chuyên gia 4DX hay các chuyên gia Tư vấn Doanh nghiệp, Bạn sẽ khó lòng xây nên dữ liệu chuẩn chỉnh cho Doanh nghiệp của mình. Loạt bài viết tiếp theo đây của Simplamo sẽ giúp bạn đưa ra các gợi ý xây dựng dữ liệu và triển khai 4 Nguyên tắc thực thi theo từng ngành nghề. Bài viết đầu tiên của loạt bài viết này là dành cho Doanh nghiệp Thương Mại.

2. Mẫu dữ liệu 4DX cho Doanh nghiệp Thương Mại

Doanh nghiệp thương mại là cầu nối trung gian giữa doanh nghiệp sản xuất và thị trường tiêu dùng. Doanh nghiệp thương mại làm nhiệm vụ phát triển các nhu cầu sử dụng về hàng hóa và dịch vụ trên thị trường từ đó đưa ra các phương án đáp ứng yêu cầu đó.

Doanh nghiệp Thương Mai tại thị trường Việt Nam chiếm tỷ trọng khá lớn (>30%), là loại hình Doanh nghiệp dễ gia nhập, nhưng cũng dễ “rút lui”. Do đó, Doanh nghiệp Thương Mại cần đặt ra các mục tiêu quan trọng cùng một cách thức theo đuổi mục tiêu đúng đắn để đứng vững trên thị trường.

Simplamo lấy ví dụ một Doanh nghiệp Thương Mại nhập khẩu và phân phối các thiết bị điện gia dụng để tạo dữ liệu 4 Nguyên tắc thực thi cho ngành Thương Mại:

2.1 Mẫu thước đo Mục tiêu theo năm | Hạn hoàn thành: 31.12.2024

Mục tiêu tối quan trọng (Wildly Important Goal, viết tắt là WIG) – là những mục tiêu mà bạn phải đạt được một cách trọn vẹn nhất bên ngoài vòng xoáy của những công việc ưu tiên hàng ngày.

Các ví dụ mẫu cho Mục tiêu tối quan trọng:

  • Doanh thu: 1000 tỷ
  • Lợi nhuận: 20%
  • Tổng số lượng Khách hàng B2B: 100
  • Tỷ lệ dự án triển khai thành công: 80%

2.2 Mẫu thước đo Hành động theo năm | Hạn hoàn thành: 31.12.2024

Thước đo Hành động là các “chỉ tiêu đo lường” các hoạt động có ảnh hưởng mật thiết nhất đến việc đạt được mục tiêu.

Dưới đây là các thước đo Hành động theo năm phân theo phòng ban cụ thể:

  • SALES: Mở rộng phạm vi tiếp cận và thiết lập mối quan hệ với 05 trung tâm điện máy mới
  • SALES: Tăng tỷ lệ tái ký hợp đồng từ TTTM & TTĐM lên 30%
  • MKT: Tối ưu và tăng độ nhận diện thương hiệu FB, Google, Website
  • OPS: Cải tiến quy trình vận hành (giao nhận, hậu mãi, xử lý hàng tồn kho)
  • OPS: Xây dựng & tối ưu quy trình xuất – nhập hàng hóa
  • HR: Đào tạo & nâng cao năng lực đội ngũ vận hành
  • FIN: Chuyển đổi số hệ thống tài chính – kế toán

2.3 Mẫu thước đo Hành động theo quý | Hạn hoàn thành: 31.03.2024

Là các Hành động mà doanh nghiệp thực hiện trong vòng 1 quý để phục vụ cho việc hoàn thành các thước đo Hành động theo năm:

  • SALES: Triển khai 02 chương trình “Vòng lặp Mua sắm” tại Thành phố HCM & HAN
  • OPS: Cải tiến & đào tạo quy trình Xử lý tồn kho
  • MKT: Tổ chức 4 campaign (2 online & 2 event offline)
  • HR: Tổ chức 02 lớp đào tạo “Hướng dẫn quy trình quản lý & xử lý hàng tồn kho”
  • FIN: Thử nghiệm “go-live” hệ thống modul quản lý xuất – nhập hàng tồn kho

2.4 Mẫu Bảng điểm thu hút | Đo lường kết quả hàng tuần

Bảng điểm thu hút đảm bảo mọi người luôn nắm được điểm số của họ mọi lúc, để họ biết ngay rằng liệu họ có đang giành chiến thắng hay không. Đó là nguyên tắc tạo sự gắn kết.

Cấu tạo của một Bảng điểm thu hút bao gồm: Tên chỉ số, chỉ tiêu, người phụ trách chỉ số đó và con số thực đạt hàng tuần. Trong đó, bảng điểm chỉ nên bao gồm từ 5-7 chỉ số quan trọng nhất để tạo nên sự tập trung cho đội ngũ.

  1. Sales: Doanh số hàng tuần – B2B ≥ [chỉ tiêu]
  2. Sales: Doanh số hàng tuần – B2C ≥ [chỉ tiêu]
  3. MKT: Số lượng leads mang về ≥ [chỉ tiêu]
  4. OPS: Tỉ lệ đổi trả hàng hóa ≤ [chỉ tiêu]
  5. OPS: Tỉ lệ giao hàng không thành công ≤ [chỉ tiêu]
  6. FIN: Số tiền thu hồi công nợ ≥ [chỉ tiêu]

3. Cách triển khai 4 Nguyên tắc thực thi cho Doanh nghiệp Thương Mại

Để triển khai 4 Nguyên tắc này trong Doanh nghiệp Thương Mại, bạn cần thực hiện theo các bước sau:

  1. Xây dựng dữ liệu cùng với đội ngũ (như trên)
  2. Số hóa dữ liệu lên một nền tảng chung nhất để quản trị (sử dụng Simplamo)
  3. Tổ chức các cuộc họp Thực thi hàng tuần để review tiến trình thực thi, tạo nên nhịp điệu trách nhiệm

3.1. Số hóa dữ liệu lên phần mềm Simplamo

Simplamo là phần mềm số hóa 4DX đầu tiên tại Việt Nam, với hơn 100+ Khách hàng tại Việt Nam và nhiều quốc gia khác trên thế giới. Simplamo được dùng để triển khai 4 Nguyên tắc thực thi cho BNI Vietnam (9000 thành viên), Action Coach,….

Không chỉ cung cấp các tính năng hiện đại, các dashboard theo dõi mục tiêu, Simplamo còn tích hợp các hướng dẫn chi tiết và các quy tắc quan trọng để giúp doanh nghiệp áp dụng 4 Nguyên tắc thực thi nhanh chóng và hiệu quả. Bên cạnh đó, Simplamo AI là một trợ lý ảo tuyệt vời cung cấp nhiều gợi ý thông minh cho Doanh nghiệp để xây dựng dữ liệu tiện lợi, sáng tạo.

Dưới đây là các dữ liệu 4 Nguyên tắc thực thi ngành Thương Mại được số hóa trên Simplamo:

4 nguyên tắc thực thi cho doanh nghiệp thương mại

4 nguyên tắc thực thi cho doanh nghiệp thương mại

4 nguyên tắc thực thi cho doanh nghiệp thương mại

3.2 Tổ chức cuộc họp thực thi hàng tuần trên Simplamo

Các lợi ích khi tổ chức họp trên Simplamo:

  • Có sẵn khung cuộc họp để đội ngũ dễ dàng follow theo
  • Các dữ liệu quan trọng cần review đã có sẵn trong cuộc họp
  • Update tiến trình và báo cáo kết quả ngay trong cuộc họp
  • Dễ dàng nhận diện các vấn đề cản trở thông qua các bảng dữ liệu trực quan, khoa học
  • Tích hợp công cụ giải quyết vấn đề thông minh theo ba bước I.D.S
  • Tạo hành động giải quyết vấn đề (cam kết) và giao cho nhân sự cụ thể
  • Kiểm soát thời gian cuộc họp với bộ đếm giờ tự động
  • Có gợi ý điều phối cuộc họp cho nhân sự mới bắt đầu
  • Tự động gửi báo cáo và lưu trữ nội dung cuộc họp sau khi kết thúc

 

4 nguyên tắc thực thi cho doanh nghiệp thương mại

Bằng cách áp dụng kỷ luật và nghiêm túc 4 Nguyên tắc thực thi này trên phần mềm Simplamo, bạn và đội ngũ của mình sẽ dần hình thành một nhịp làm việc đều đặn, các Mục tiêu quan trọng luôn được chú trọng và thực hiện giữa các cơn lốc hàng ngày. Và chính việc thực thi hiệu quả sẽ tạo nên điều khác biệt của các tổ chức thành công, luôn không ngừng tiến về phía trước.

“Để đạt được một mục tiêu mà bạn chưa bao giờ đạt được trước đây, bạn phải làm thứ gì đó bạn chưa từng làm”.

Đăng ký trải nghiệm phần mềm Simplamo 30 ngày

– – – –

Simplamo – Phần mềm quản trị & thực thi mục tiêu hiện đại, biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/vi/sign-up

Simplamo chính thức ra mắt chương trình Đối tác 2024 giúp Đối tác tăng thu nhập lên đến 250 triệu/năm!

By Tin tức

Simplamo là Hệ điều hành Thực thi Mục tiêu Đơn giản mà Hiệu quả, ứng dụng KPI, OKRs, BSC, 4DX. Các tính năng của Simplamo tập trung vào việc xây dựng và phân rã mục tiêu dựa trên tư duy quản trị hiện đại được setup sẵn trên phần mềm. Cùng với phương pháp theo dõi, bám sát và thúc đẩy đội ngũ thực thi mục tiêu đều đặn, quyết liệt hàng tuần cho đến khi hoàn thành.

Vào ngày 05.03.2024 vừa qua, Simplamo chính thức ra mắt chương trình Đối tác 2024 – Giúp Chuyên gia Tư vấn gia tăng Doanh số thông qua Hệ điều hành thực thi Mục tiêu Đơn giản mà Hiệu quả.

Ra đời từ năm 2021 đến nay, Simplamo không chỉ nhận được sự ủng hộ to lớn từ phía Doanh nghiệp Việt mà còn lan toả ra các quốc gia khác trên thế giới (Mỹ, Anh, Úc, Estonia, Poland,…), bởi các giá trị thật mà Simplamo mang đến trong việc Thực thi Mục tiêu, Tăng trưởng doanh thu và Giải phóng lãnh đạo. Và để tiếp tục trên hành trình mang giá trị này đến với nhiều Doanh nghiệp hơn nữa, Simplamo đã cho ra mắt chương trình ĐỐI TÁC 2024.

Tìm hiểu: Chương trình Đối tác Simplamo

Trong đó, Đối tác của Simplamo là Chuyên gia tư vấn Doanh nghiệp – những người mang trong mình khát vọng giúp Doanh nghiệp quản trị hiệu quả và Tăng trưởng mạnh mẽ. Simplamo tự hào mang đến phương án hợp tác tốt nhất cho Đối tác của mình trên mọi phương diện:

  • Chuyên gia tư vấn doanh nghiệp (KPI, OKRs, BSC, 4DX): Simplamo sẽ giúp Đối tác triển khai gói tư vấn dễ dàng và nhanh chóng cho khách hàng, theo dõi trực quan và khoa học lộ trình khách hàng thực thi mục tiêu thành công, từ đó gia tăng doanh số bán hàng và tỷ lệ tái ký hàng năm
  • Chủ doanh nghiệp, CEO, Manager: Đối tác yêu thích Simplamo và có trong tay danh sách khách hàng phù hợp. Chỉ bằng cách giới thiệu Simplamo thành công đến khách hàng, Simplamo sẽ mang đến cho Đối tác mức hoa hồng hấp dẫn

Simplamo giúp Doanh nghiệp giải quyết các khó khăn từ CHIẾN LƯỢC cho đến THỰC THI:

  • Đội ngũ không biết cách xây dựng và phân rã mục tiêu, mỗi người làm mỗi kiểu, không đồng bộ, khó kiểm soát
  • Các mục tiêu không có trọng tâm, không thực tế, không phục vụ cho mục tiêu chung
  • Các phòng ban hoạt động rời rạc, không gắn kết và hay đỗ lỗi cho nhau
  • Đội ngũ không có cách follow mục tiêu hiệu quả, các mục tiêu nhanh chóng bị lãng quên sau vài tuần triển khai
  • Dữ liệu rời rạc, không chính xác, mỗi lần muốn biết tiến độ tới đâu là phải mất thời gian làm báo cáo
  • Hầu hết các mục tiêu đặt ra đều không đạt được hoặc phụ thuộc quá nhiều vào Sếp

Với Simplamo, các Chiến lược sẽ được khách hàng thực thi hiệu quả theo một phương pháp chuẩn, đồng bộ và đơn giản nhất. Chuyên gia tư vấn dễ dàng triển khai và theo dõi tiến trình thực thi cùng với Khách hàng của mình mà không mất nhiều thời gian, công sức!

Simplamo tại sự kiện Strategy Planning 2024Action Coach là một trong các Đối tác chiến lược của Simplamo

Không những thế, Simplamo dành riêng cho các Đối tác là Chuyên gia tư vấn mức hoa hồng hấp dẫn lên đến 25%/năm cùng nhiều quyền lợi đi kèm khác.

Các Doanh nghiệp trong nước và quốc tế Thực thi Mục tiêu Đơn giản mà hiệu quả với Simplamo: Việt An Group, Lê Vỹ Group, VNFlour, Bệnh viện RHM SG, Sovigaz, Masscom, Bánh Mì Má Hải, SolarBK, Webware, Marketing Melodies,…

– – – – –

SimplamoHệ điều hành thực thi mục tiêu đơn giản mà hiệu quả, biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/vi/sign-up

BCA Group ứng dụng 4DX, quản trị & thực thi Mục tiêu trên Simplamo

By Dịch vụ

1. Giới thiệu BCA Group

BCA Group giữ vai trò holding với pháp lý là Công ty TNHH Biển Đức thành lập ngày 11/7/2008 tại Việt Nam gồm các công ty thành viên hợp tác với từng thương hiệu riêng có uy tín trên toàn thế giới.

Trong đó các thương hiệu BCA Group đầu tư tại Việt Nam bao gồm: BNI Vietnam, Action Coach, Franchise Success, Corporate Connections,…

BCA triển khai phần mềm Simplamo

Hiện tại BCA Group đang sử dụng các công cụ cơ bản như excel, google sheet,… để quản trị các mục tiêu và đạt được những hiệu quả nhất định. Tuy nhiên, để đáp ứng xu thế mới về quản trị, tối ưu vận hành và đặc biệt là ứng dụng hiệu quả 4 Nguyên tắc thực thi, vào tháng 01.2024 vừa qua, BCA Group đã chính thức triển khai Simplamo – phần mềm ứng dụng 4 Nguyên tắc thực thi đầu tiên tại Việt Nam.

2. BCA Group ứng dụng 4 Nguyên tắc thực thi chinh phục mục tiêu kinh doanh

Trải qua các buổi gặp gỡ và triển khai với đội ngũ ban lãnh đạo BCA, chuyên gia Simplamo đã từng bước tháo gỡ sự phức tạp, làm rõ ràng cơ cấu hoạt động và đưa tư duy 4DX vào tổ chức:

  • Cơ cấu lại sơ đồ tổ chức đơn giản và rõ ràng hơn: BCA Group quản lý khá nhiều danh mục đầu tư với nhiều thương hiệu lớn trên khắp cả nước, nên cơ cấu quản lý khá phức tạp. Tại bước đầu tiên, chuyên gia Simplamo đã rà roát và tinh gọn lại cơ cấu tổ chức mới cho BCA, nhằm mục đích giảm bớt sự phức tạp trong triển khai và báo cáo thực thi mục tiêu sau này.
  • Xây dựng và phân rã kế hoạch một cách có trọng tâm: Với nhiều công ty thành viên, BCA Group cũng có lượng lớn các mục tiêu cần quản lý và liên kết hiệu quả. Chuyên gia Simplamo hướng dẫn xây dựng và phân rã kế hoạch một cách có trọng tâm, đi từ mục tiêu năm xuống mục tiêu quý và các kế hoạch hành động (milestone) cho từng mục tiêu.
  • Liên kết mục tiêu chặt chẽ: liên kết mục tiêu từ tổng công ty xuống các phòng ban và giữa các phòng ban với nhau, tạo nên sự kết nối chặt chẽ trong toàn tổ chức, mọi thành viên dễ dàng nắm được các diễn biến đang xảy ra tại mọi thời điểm.
  • Hướng dẫn tổ chức cuộc họp hiệu suất hàng tuần, định kỳ gặp gỡ kết nối ban lãnh đạo đảm bảo việc thực thi đang diễn ra đồng bộ trong toàn tổ chức.
  • Hướng dẫn cách nhận diện và xử lý vấn đề triệt để theo ba bước I.D.S, các thành viên có chung góc nhìn về các vấn đề và biết cách tạo hành động cụ thể để giải quyết vấn đề đó, chấm dứt tình trạng “trao đổi dong dài”.

BCA triển khai phần mềm Simplamo

Thông qua các buổi triển khai với chuyên gia Simplamo và các dữ liệu được số hóa trên phần mềm, ban lãnh đạo BCA Group rất rõ ràng minh bạch về các mục tiêu 2024 và có cùng chung cách thức để thực thi mục tiêu hiệu quả. Bằng việc tổ chức các buổi họp tuần định kỳ trong thời gian tới, các thành viên sẽ hiểu sâu sắc hơn về tư duy của 4 Nguyên tắc thực thi và hiệu quả mà nó mang lại.

BCA triển khai phần mềm Simplamo

Trong thời gian tiếp theo, đội ngũ Simplamo sẽ luôn đồng hành cùng BCA Group để khai thác tối ưu hiệu quả của hệ thống và mang về những giá trị thiết thực nhất cho BCA, giúp BCA Group quản lý & thực thi mục tiêu hiệu quả, tăng trưởng mạnh mẽ.

– – – – –

SimplamoHệ điều hành thực thi mục tiêu đơn giản mà hiệu quả, biến mọi thứ phức tạp trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up