Công ty Cổ phần Hơi kỹ nghệ Que Hàn là doanh nghiệp nhà nước dẫn đầu về sản xuất các sản phẩm khí y tế, khí công nghiệp, khí y tế, que hàn điện và hóa chất tại Việt Nam.
Trải qua hơn 45 năm hoạt động, đến nay Sovigaz đã trở thành nhà sản xuất khí công nghiệp, que hàn điện và hóa chất hàng đầu Việt Nam và trở thành thương hiệu uy tín trong các ngành công nghiệp với sứ mệnh cao cả “phục vụ dân sinh”, có trách nhiệm với xã hội.
I. Bài toán của Sovigaz: Cần một hệ thống giúp đội ngũ thực thi hiệu quả hơn
Là doanh nghiệp có bề dày lịch sử trong lĩnh vực kinh doanh khí hóa lỏng, Sovigaz đang trong quá trình tái cấu trúc và hiện đại hoá hệ thống vận hành. Trong bối cảnh đó, ban lãnh đạo nhận thấy, năng lực thực thi của đội ngũ là yếu tố then chốt để đạt kế hoạch kinh doanh hàng năm.
Và để làm được điều đó, Sovigaz cần một hệ thống giúp đội ngũ làm chủ được tư duy mục tiêu, tổ chức công việc khoa học và nâng cao năng lực thực thi một cách bền vững. Sovigaz đã thử nghiệm nhiều giải pháp nhưng chúng không thật sự phù hợp với đội ngũ cho đến khi biết đến Simplamo.
“Chúng tôi chọn Simplamo vì muốn sở hữu một hệ thống dễ dùng nhưng có chiều sâu – giúp đội ngũ hiểu mục tiêu, gắn kết hành động và chuyển hoá chiến lược thành kết quả cụ thể.”
— Anh Trịnh Anh Phong – CEO Sovigaz
II. Giải pháp từ Simplamo: Từng bước nâng cao năng lực thực thi cho toàn đội ngũ
Sovigaz bắt đầu dự án triển khai phần mềm Simplamo từ ngày 13.06.2023. Với sự hướng dẫn và đồng hành của chuyên gia Simplamo, Sovigaz đã đạt được những bước tiến mạnh mẽ sau 2 năm áp dụng:
1. Củng cố nền tảng tổ chức bằng Sơ đồ trách nhiệm rõ ràng
Nâng cấp lại sơ đồ tổ chức cho phù hợp với bối cảnh mới bằng Sơ đồ trách nhiệm trên Simplamo, xác định rõ vai trò trách nhiệm cho mỗi vị trí và mối liên kết giữa chúng, từ đó phân bổ đúng người, đúng việc, đúng năng lực.
Hiệu quả mang lại:
- Nền tảng tổ chức được củng cố rõ ràng, hạn chế chồng chéo nhiệm vụ
- Từng cá nhân hiểu mình đang đóng vai trò gì trong tổng thể tổ chức
- Dễ dàng phân bổ và theo dõi mục tiêu phù hợp với từng vị trí
2. Làm chủ kỹ năng xây dựng mục tiêu quý – Đơn giản, khoa học
Đội ngũ quản lý được đào tạo phương pháp thiết lập Mục tiêu 90 ngày trên Simplamo, tập trung vào tính rõ ràng, đo lường được và phù hợp với từng vị trí trên sơ đồ trách nhiệm.
Thiết kế Bảng kết quả với 5–15 chỉ số KPIs phản ánh hiệu suất kinh doanh và vận hành, loại bỏ các chỉ số phức tạp gây xao nhãng. Các chỉ số này được đo lường và cập nhật hàng tuần, hiển thị trực quan trên dashboard.
Hiệu quả mang lại:
- Mục tiêu trở nên thực tế, dễ theo dõi và không còn xa vời
- Đội ngũ làm chủ cách xây dựng mục tiêu và kế hoạch hành động
- Năng lực quản lý mục tiêu của cấp trung được nâng cấp rõ rệt
- Minh bạch, rõ ràng về số liệu, giúp dự báo khả năng đạt được Mục tiêu quý, năm
- Ban lãnh đạo nắm bắt nhanh tình hình kinh doanh trong tuần mà không cần chờ đợi báo cáo từ đội ngũ
3. Tổ chức họp tuần đều đặn – Duy trì nhịp độ thực thi
Triển khai cuộc họp tuần chuẩn 7 bước trên Simplamo: rà soát mục tiêu – review chỉ số – cập nhật phản hồi – giải quyết vấn đề – thống nhất hành động.
Hiệu quả mang lại:
- Cả tổ chức giữ được nhịp độ hành động liên tục, không rơi vào trì trệ
- Mục tiêu quý được theo dõi sát sao, điều chỉnh linh hoạt theo thực tế
- Gia tăng tính cam kết và tính minh bạch trong nội bộ
- Tiết kiệm thời gian tổng hợp báo cáo và report sau cuộc họp
Cuộc họp của Simplamo cũng là tính năng mà anh Trịnh Anh Phong – CEO Sovigaz yêu thích nhất. Cuộc họp là yếu tố chính tạo nên sự thay đổi mạnh mẽ trong việc thực thi mục tiêu và gắn kết đội ngũ, đồng thời cũng là điểm khác biệt nổi bật của Simplamo so với các công cụ khác.
Sovigaz luôn đều đặn tổ chức cuộc họp này trong suốt thời gian qua, không chỉ là họp tuần mà còn là họp quý và họp năm.
4. Tổ chức cuộc họp quý – Xây dựng thành công mục tiêu quý 4
Sovigaz định kỳ tổ chức cuộc họp quý dựa theo cấu trúc chuẩn trên phần mềm và dưới sự điều phối của chuyên gia Simplamo. Tại đây, ban lãnh đạo tổng kết kết quả quý trước và thiết lập Mục tiêu cho quý mới theo hướng trọng tâm – khả thi – có liên kết hệ thống.
Hiệu quả mang lại:
- Hình thành nhịp vận hành theo chu kỳ quý rõ ràng, thống nhất
- Đội ngũ đạt được sự đồng thuận cao do cùng nhau lên kế hoạch cho mục tiêu mới
- Tăng sự kết nối và phối hợp giữa các cấp trong tổ chức
III. Củng cố chiến lược dài hạn bằng nền tảng văn hoá rõ ràng
5. Khám phá và tái định hình Giá trị cốt lõi
Nhận thấy tầm quan trọng của Giá trị cốt lõi trong văn hóa doanh nghiệp, đặc biệt là đối với một doanh nghiệp có bề dày lịch sử và dẫn đầu ngành như Sovigaz, vào ngày 1.10.2023, Sovigaz phối hợp cùng chuyên gia Simplamo tổ chức hoạt động nhận diện, làm rõ và truyền thông Giá trị cốt lõi đến toàn thể đội ngũ.
Quá trình bao gồm: đào sâu tầm quan trọng của giá trị cốt lõi, áp dụng phương pháp khai phá từ nội tại doanh nghiệp, cụ thể hóa trên phần mềm và truyền thông nội bộ hiệu quả.
Hiệu quả mang lại:
- Bộ giá trị cốt lõi mới dễ nhớ, dễ truyền thông và phản ánh đúng tinh thần Sovigaz
- Tăng tính tự hào và gắn kết của đội ngũ
- Làm nền tảng cho hành vi ứng xử và hệ thống đánh giá nội bộ
Khi giá trị cốt lõi được xây dựng đúng đắn, chúng tạo thành nền móng của “văn hóa trong tổ chức”, nơi mọi người cùng chung mục đích-sứ mệnh lèo lái con thuyền mà chủ doanh nghiệp muốn hướng đến.
6. Xây dựng Tầm nhìn – Sứ mệnh – Giá trị hướng đến 2024
Trong hai ngày 08–09.01.2024, Sovigaz tổ chức cuộc họp xây dựng Tầm nhìn và chiến lược phát triển dài hạn.
Toàn bộ quá trình được dẫn dắt bởi chuyên gia Simplamo dựa trên khung cuộc họp năm trên phần mềm Simplamo và sự tham gia đóng góp tích cực từ đội ngũ lãnh đạo Sovigaz.
Hiệu quả mang lại:
- Thống nhất Tầm nhìn, Sứ mệnh và định hướng chiến lược dài hạn
- Xác lập mục tiêu cụ thể theo từng mốc: 10 năm – 3 năm – 1 năm – theo quý
- Tháo gỡ được các “tảng đá lớn” cản trở quá trình thực thi
- Tăng cường sự đồng thuận và năng lực phối hợp trong đội ngũ lãnh đạo
IV. Kết quả: Tổ chức thực thi chủ động, con người vận hành hiệu quả hơn từng ngày
Việc triển khai Simplamo không chỉ dừng lại ở phần mềm hay phương pháp, mà tạo ra một cách làm mới, tư duy mới về thực thi mục tiêu trong toàn tổ chức Sovigaz:
- Đội ngũ quản lý chủ động hơn trong thiết lập – theo dõi – điều chỉnh mục tiêu
- Văn hoá họp tuần, họp quý trở thành thói quen tạo ra giá trị thực
- Mục tiêu không còn là khẩu hiệu, mà là công cụ điều phối hành động mỗi ngày
- Mỗi nhân sự hiểu rõ vai trò của mình và đóng góp vào mục tiêu chung
Chúc Sovigaz ngày một lớn mạnh và giữ vững vị thế người đứng đầu!
…
Bạn đang tìm cách nâng cao năng lực thực thi đội ngũ? Hãy bắt đầu từ hệ thống mục tiêu
Simplamo giúp doanh nghiệp xây dựng một hệ thống mục tiêu rõ ràng, dễ áp dụng, gắn liền với thực tế vận hành, để đội ngũ không chỉ biết “cần làm gì”, mà còn hiểu “vì sao phải làm” và “làm như thế nào cho hiệu quả”.
👉 Đặt lịch tư vấn Simplamo miễn phí – Giúp đội ngũ của bạn thực thi chiến lược hiệu quả hơn, bắt đầu từ hôm nay.
…
Simplamo – Quản trị & Thực thi Mục tiêu xuất sắc, ứng dụng KPI, OKRs, BSC và 4DX. Công cụ giúp Ban điều hành, HDQT theo dõi thúc đẩy các Mục tiêu hiệu quả, nâng cao hiệu suất.
Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!
Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/vi/sign-up
Recent Comments