June 2025

I. Việt Thương Music – Hệ sinh thái âm nhạc hàng đầu Việt Nam với cấu trúc tổ chức đa tầng, đa lĩnh vực

Việt Thương Music không chỉ là thương hiệu tiên phong trong lĩnh vực phân phối nhạc cụ và giáo dục âm nhạc, mà còn sở hữu một hệ sinh thái âm nhạc đa ngành và trải dài khắp cả nước.

Đặt mục tiêu “Nâng cao năng lực thực thi để tăng trưởng mạnh mẽ”, Việt Thương Music đã thử qua nhiều mô hình quản trị và các phần mềm khác nhau những vẫn chưa tìm được cảm giác “thuộc về nhau” – chưa đủ sâu để đi lâu dài và chưa đủ sức để gắn kết đội ngũ chinh phục mục tiêu chung.

Sau thời gian tìm hiểu, BLD Việt Thương bị thuyết phục bởi khả năng số hóa hệ thống mục tiêu BSC/KPI phức tạp nhưng vẫn rất trọng tâm và liên kết của Simplamo nên đã quyết định triển khai phần mềm vào tháng 10.2024.

Việt Thương có cấu trúc tổ chức phân tán địa lý, hoạt động đa lĩnh vực với nhiều phòng ban chức năng khác nhau, nên hệ thống mục tiêu BSC/KPI khá đồ sộ và phức tạp. Mặc dù vậy, sau 2 tháng đồng hành cùng nhau, BLD Việt Thương và Simplamo đã đạt được những kết quả ấn tượng.

“Simplamo là những gì mà Việt Thương Music đang tìm kiếm, cách tiếp cận của Simplamo rất cụ thể và tập trung, có chiều sâu về tư duy chiến lược nhưng lại không nặng về lý thuyết”- Anh Nguyễn Công Bình – CEO Việt Thương Music chia sẻ.

II. Từ số hóa quản trị Mục tiêu đến nâng cao năng lực thực thi

Việt Thương Kickoff chương trình đào tạo Nâng cao năng lực thực thi Mục tiêu trên Simplamo từ ngày 4.10.2024, với các mục tiêu cụ thể:

• Đồng nhất và nâng cao năng lực xây dựng, phân rã và triển khai Mục tiêu xuống các cấp cho đội ngũ ban lãnh đạo.
• Tạo ra một công cụ quản lý Mục tiêu và KPI để giúp các bộ phận và ban lãnh đạo theo dõi tiến độ và đạt được Mục tiêu kinh doanh.
• Cải thiện khả năng đo lường và nâng cao hiệu suất làm việc thông qua hệ thống Mục tiêu rõ ràng và chất lượng cuộc họp tăng cao.

Sau 2 tháng triển khai sâu sát, dưới đây là các kết quả nhận được từ dự án:

1. Về Cơ cấu tổ chức & nhân sự

• Hoàn thiện sơ đồ trách nhiệm Việt Thương, cung cấp sự rõ ràng mạch lạc, chuyển tư duy từ “chức danh” sang “chức năng”
• Tạo góc nhìn đồng bộ cho các thành viên trong ban lãnh đạo, làm tiền đề cho việc phân rã Mục tiêu đặt đúng người, đúng vai trò, gia tăng tính cam kết.
• Áp dụng công cụ Đối thoại nhân sự quý giúp review nhân sự theo các bước được thiết lập sẵn trên dữ liệu thật, gia tăng sự gắn kết của nhân viên với tổ chức và công nhận sự đóng góp của từng cá nhân.

Hiệu quả mang lại:

• Tăng tính chủ động và trách nhiệm khi nhận Mục tiêu
• Đội ngũ gắn kết hơn, hiểu công việc hơn, hiểu vai trò hơn (chia sẻ từ CEO Nguyễn Công Bình)

2. Về Xây dựng Mục tiêu chiến lược

• Hoàn thành Bảng Mục tiêu chiến lược 90 ngày cấp công ty, rõ ràng về định hướng ngắn hạn
• Xác định các chỉ số đo lường quan trọng cấp công ty, hỗ trợ ban lãnh đạo ra quyết định dựa trên dữ liệu thay vì cảm tính
• Hoàn thành phân rã Mục tiêu thành các cột mốc hành động/đo lường, sẵn sàng hành động
• Phân rã Mục tiêu/chỉ số cấp công ty xuống cấp phòng ban Sale & MKT, Vận hành, Tài chính

Hiệu quả mang lại:

• Tăng tính định hướng & tập trung nguồn lực
• Đặt trọng tâm follow up vào Mục tiêu tối quan trọng
• Toàn công ty hướng về kết quả chung: công ty cần điều gì và action plan là gì
• Đội ngũ cùng có chung tư duy xác định Mục tiêu quan trọng và phân rã thành các hành động để thực thi hàng tuần

3. Về nhịp họp báo cáo thực thi định kỳ

• Hướng dẫn tổ chức CUỘC HỌP THỰC THI hàng tuần theo 7 bước khoa học cho ban lãnh đạo và các phòng ban
• Hướng dẫn kỹ thuật xử lý vấn đề 3 bước Nhận diện nguyên nhân cốt lõi – Bình luận phương án – Chốt hành động
• Tổ chức cuộc họp tổng kết báo cáo năm 2024 và thiết lập mục tiêu 2025 theo khung Simplamo, sẵn sàng đưa vào thực thi

Hiệu quả mang lại:

• Cuộc họp tuần của Simplamo giúp ban lãnh đạo thấy rõ giá trị của việc xây Mục tiêu và chỉ số trước đó. Các dữ liệu cần thiết được tập trung lại, rất trọng tâm
• Theo quy tắc cuộc họp, mỗi thành viên đều được chia sẻ quan điểm cá nhân theo cùng một chủ đề nhất định, không lan man lạc đề, làn sóng mới này đã tạo nên tác động mạnh mẽ trong đội ngũ, gia tăng sự gắn kết và chủ động
• Giải quyết vấn đề nhanh hơn, cốt lõi hơn (chia sẻ từ CEO Nguyễn Công Bình)

Ban lãnh đạo Việt Thương rất ấn tượng với đội ngũ chuyên gia của Simplamo, luôn đồng hành lắng nghe khách hàng và có sự điều chỉnh cho phù hợp. Đặc biệt là sự nhiệt tình, tận tâm trong từng buổi triển khai.

Phương pháp tiếp cận của Simplamo đã dần dần phá bỏ đi tâm thế phòng bị của đội ngũ mỗi khi áp dụng một phần mềm hay mô hình quản trị mới. Các thành viên ngày một cởi mở, hiểu về nhau nhiều hơn và tin tưởng vào Simplamo hơn.

Với sự nhiệt huyết của BLD Việt Thương và sự đồng hành của Simplamo, cả hai bên đều nhận về những kết quả đáng mong đợi.

Giờ đây với hệ thống Mục tiêu rõ ràng, đồng bộ từ trên xuống dưới và việc đều đặn tổ chức cuộc họp thực thi hàng tuần, cả đội ngũ Việt Thương Music là một cổ máy mạnh mẽ đang tăng tốc hướng về Mục tiêu tối quan trọng.

Chúc Việt Thương Music hoàn thành xuất sắc Mục tiêu năm 2025, giữ vững phong thái nhà đứng đầu và chinh phục thị trường quốc tế!

….

Bạn là ban lãnh đạo của Tập đoàn, Doanh nghiệp có quy mô lớn, cơ cấu nhân sự phức tạp và mong muốn số hóa hệ thống BSC/KPI/OKRs để triển khai các mục tiêu chiến lược hiệu quả xuống các khối/ban/phòng?

Hãy gặp gỡ Simplamo để nhận tư vấn 1:1 ngay hôm nay! Liên hệ Simplamo qua hotline 0901 866 922 hoặc đăng ký nhận demo tính năng TẠI ĐÂY.

…

Simplamo – Hệ điều hành quản trị thực thi Mục tiêu xuất sắc với AI, ứng dụng KPI, OKRs, BSC, 4DX. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/vi/sign-up