Skip to main content
Category

Thương Mại

SolarBK triển khai Simplamo, hoàn thiện hệ thống KPI, OKRs, BSC

By Sản xuất, Thương Mại

1. Tổng quan về SolarBK

Với tư duy nghiên cứu và phát triển được xây dựng từ năm 1975, SolarBK tự hào là đơn vị tiên phong trong việc phát triển ngành năng lượng sạch tại Việt Nam và hiện nay là công ty hàng đầu trong lĩnh vực này. Trải qua hơn 15 năm, SolarBK không ngừng khẳng định tầm quan trọng của việc mang năng lượng sạch đến cộng đồng, nhằm xây dựng môi trường sống xanh và thông minh hơn.

SolarBK-Simplamo

Là một CEO kỹ thuật (xuất thân từ chuyên môn) anh Nguyễn Dương Tuấn – CEO SolarBK luôn mong muốn nâng tầm quản trị doanh nghiệp để tăng cường hiệu quả hoạt động kinh doanh. Anh Tuấn đã ứng dụng nhiều phương pháp quản trị khác nhau trong một thời gian dài như KPI, OKRs, BSC và thu về những hiệu quả nhất định. Tuy nhiên như vậy vẫn chưa đáp ứng kỳ vọng của anh.

Hiện tại SolarBK đang dùng một số phần mềm quản trị như Odoo để quản trị khách hàng, Redmine để quản trị các dự án. Tuy nhiên về quản trị Mục tiêu chiến lược (BSC) thì anh đang dùng excel và điều đó gây ra nhiều cản trở trong việc triển khai đồng bộ và liên kết Mục tiêu Chiến lược với hoạt động hàng ngày.

Biết đến Simplamo từ năm 2023, trải qua thời gian tìm hiểu, anh Tuấn nhận thấy Simplamo có nhiều điểm khác biệt và chính xác là điều anh đang tìm kiếm:

  • Thứ nhất, Simplamo thể hiện một cách rõ ràng cơ cấu hoạt động của công ty, cơ cấu tổ chức và cách vận hành đồng bộ cho các phòng ban.
  • Thứ hai, Simplamo tập trung vào quản trị Mục tiêu & Chiến lược, giúp anh phân rã và triển khai các Mục tiêu xuống đội ngũ hiệu quả, tạo thành các hành động cụ thể để thực thi hàng tuần.
  • Thứ ba, Simplamo cung cấp tư duy thực thi mục tiêu độc đáo bằng khung cuộc họp thực thi hàng tuần, giúp các cuộc họp được tổ chức hiệu quả hơn, đội ngũ thực thi nhịp nhàng và xử lý vấn đề hiệu quả hàng tuần.

Simplamo giúp liên kết Mục tiêu & Chiến lược với các hoạt động hàng ngày, tháo gỡ khó khăn của SolarBK

Ngày 12.01.2024 vừa qua, anh Nguyễn Dương Tuấn đã chính thức áp dụng Simplamo vào vận hành doanh nghiệp với sự hướng dẫn của chuyên gia Simplamo.

2. SolarBK triển khai Simplamo, hoàn thiện hệ thống quản trị KPI, OKRs, BSC

Trong buổi triển khai, đội ngũ chuyên gia của Simplamo đã đồng hành và hỗ trợ ban lãnh đạo SolarBK trong việc hoàn thiện các công việc sau:

  • Rà soát và hoàn thiện sơ đồ trách nhiệm trên Simplamo: Chuyên gia Simplamo đã hỗ trợ rà soát sơ đồ trách nhiệm đã được xây dựng, đảm bảo rằng mỗi thành viên trong tổ chức hiểu rõ trách nhiệm của mình, với 5 vai trò chi tiết tại mỗi vị trí và sự có liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận.
  • Rà soát và phân rã mục tiêu năm, mục tiêu quý thành “hành động cụ thể”: Các chuyên gia Simplamo đã hỗ trợ rà soát các mục tiêu đã xây dựng, sau đó hướng dẫn phân rã chúng thành các hành động cụ thể để đạt được hiệu suất tốt nhất và theo dõi tiến triển thực thi một cách có tổ chức.
  • Rà soát bảng metrics (KPIs) với 5-15 chỉ số đo lường: Chuyên gia Simplamo hỗ trợ rà soát các chỉ số KPIs quan trọng, từ 5 đến 15 chỉ số cốt lõi, giúp đo lường và đánh giá hiệu suất kinh doanh một cách chi tiết và linh hoạt trên Simplamo.
  • Huấn luyện triển khai cuộc họp hàng tuần và tư duy giải quyết vấn đề hiệu quả: Nhằm tối ưu hóa sự hiệu quả của cuộc họp hàng tuần, chuyên gia Simplamo đã cung cấp huấn luyện về cách triển khai cuộc họp một cách hiệu quả, cũng như tư duy giải quyết vấn đề để đối mặt với thách thức một cách linh hoạt.

SolarBK-Simplamo

Thông qua sự hướng dẫn sâu sát của chuyên gia và việc thể hiện dữ liệu trực quan trên phần mềm, đội ngũ ban lãnh đạo SolarBK rất rõ ràng về Mục tiêu chiến lược của công ty trong năm 2024 và cách chia nhỏ Mục tiêu thành các hành động để thực thi hàng tuần.

Đồng thời mọi người cũng nắm được cách thức thực thi mục tiêu đồng bộ, gắn kết các phòng ban thành một thể thống nhất thông qua khung cuộc họp BOD hàng tuần.

Trong thời gian sắp tới, Simplamo sẽ tiếp tục hỗ trợ SolarBK để hoàn thiện quá trình vận hành doanh nghiệp trên nền tảng, triển khai KPI kết hợp OKRs khoa học, nhằm chinh phục mục tiêu kinh doanh đề ra cho năm 2024.

— – – – –

Simplamo – Phần mềm quản trị & thực thi mục tiêu hiện đại, biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

bánh mì má hải case study

Bánh mì Má Hải – Chuẩn bị bước đệm tăng trưởng, hành trang vươn ra biển lớn cùng Simplamo

By Sản xuất, Thương Mại

Công ty Cổ phần Tập Đoàn MHG hay còn được biết đến với tên thương hiệu Bánh Mì Má Hải thành lập từ năm 2013 và hiện đang là chuỗi bánh mì chả cá hàng đầu tại Việt Nam sau 10 năm có mặt trên thị trường. Công ty MHG hoạt động phát triển theo 2 mô hình kinh doanh chính là hệ thông cửa hàng và hệ thống nhượng quyền chuỗi xe đẩy lưu động.

Với sản phẩm kinh doanh chủ lực là bánh mì chả cá và chả cá sợi. Bánh mì Má Hải có hệ thống 4 cửa hàng, hơn 500 kiosk xe bánh mì trải dài hơn 37 tỉnh thành, với hơn 50 nhân sự cốt cán và hàng trăm nhân viên bán hàng trên cả nước.

Bánh mì Má Hải đi cùng mục tiêu vươn ra biển lớn

Công ty MHG cùng thương hiệu Bánh mì Má Hải đã có mặt 10 năm trên thị trường Việt trong lĩnh vực F&B. Bánh mì Má Hải đã trở thành một trong những món sáng, món ăn lót dạ quen thuộc của rất nhiều người với hương vị bánh mì chả cá theo tiêu chí ngon- rẻ-tiện lợi.

Công ty MHG hiện có nguồn lực tài chính ổn định, cùng với đội ngũ ban lãnh đạo có nền tảng, có khả năng quản trị với những kế họach, mục tiêu định hướng phát triển rõ ràng. Sau khi xác định được mục tiêu mở rộng quy mô thị trường, tăng doanh thu hơn nữa vào những năm tới, công ty đã tiến hành chuẩn bị hành trang thực hiện mục tiêu dài hạn đã đề ra. Bánh mì Má Hải đã hợp tác cùng Simplamo để củng cố sức mạnh nội tại, thiết lập nền tảng quản trị nội bộ vững chắc để tăng cường sức khỏe doanh nghiệp, theo đuổi được mục tiêu “vươn ra biển lớn”.

Simplamo – phần mềm quản trị củng cố sức mạnh nội tại, tăng cường sức khỏe nội bộ công ty MHG

Việc củng cố nội lực trong Bánh mì Má Hải là ưu tiên hàng đầu để công ty tạo dựng được bộ máy nhân sự vững chắc, nên tảng nội bộ đủ sức mạnh đạt được các mục tiêu kinh doanh sắp tới. Vì vậy, công ty đã chính thức quyết định triển khai phần mềm quản trị Simplamo vào tháng 09.2023 vừa qua.

Anh Hồ Đức Hải – Founder Bánh mì Má Hải chia sẻ mong muốn khi hợp tác với Simplamo, vì công ty cần sự đổi mới, cải tiến trong vận hành để doanh nghiệp đáp ứng kịp thời với tốc độ phát triển, mở rộng quy mô cũng như kiểm soát số lượng đội ngũ nhân sự tăng lên. Quan trọng hơn hết là giúp đội ngũ theo đuổi mục tiêu, thực thi chiến lược của doanh nghiệp trong thời gian tiếp theo.

Phần mềm Simplamo đáp ứng đầy đủ các mong muốn mà Bánh mì Má Hải khi cung cấp một phần mềm có tư duy quản trị bài bản, khoa học giúp xóa bỏ các vấn đề tiềm ẩn về con người, khai phá tiềm năng của mỗi cá nhân, củng cố yếu tố con người khi tập trung vào quá trình thực thi mục tiêu, và tạo môi trường để mỗi thành viên đóng góp vào mục tiêu chung. Từ đó bồi dưỡng, tăng cường sức khỏe nội lực cho doanh nghiệp và đạt được mục tiêu tăng trưởng kinh doanh.

Simplamo và đội ngũ chuyên gia của mình đã cùng Bánh mì Má Hải hoàn thành:

  • Củng cố nền tảng nội bộ vững chắc qua việc xây dựng sơ đồ giải trình trách nhiệm.

Xây dựng sơ đồ giải trình trách nhiệm là bước khởi đầu giúp đội ngũ nhân sự tại Bánh mì Má Hải làm rõ vai trò trách nhiệm cho các bộ phận cốt lõi. Sau đó, làm rõ 5 vai trò tại mỗi vị trí mà mỗi thành viên phải thực hiện để đóng góp vào mục tiêu trong tổ chức. Điều này là bước chuẩn bị, đảm bảo sự rõ ràng, minh bạch, thích hợp trong bộ máy nhân sự, tạo nền móng để phục vụ cho sự phát triển, mở rộng của doanh nghiệp trong sáu tháng tới.

  • Rà soát mục tiêu năm và tiến hành xây dựng, tập trung năng lực thực hiện mục tiêu quý 4/2023

Với hệ thống mục tiêu ưu tiên quý 4 được xây dựng một cách khoa học, bài bản, gắn kết mục tiêu cá nhân với mục tiêu chung của Bánh mì Má Hải. Mỗi thành viên đảm nhận những mục tiêu cụ thể, đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng, và gia tăng tính cam kết, khả năng thực hiện của họ. Đồng thời cụ thể mục tiêu của doanh nghiệp bằng các cột mốc rõ ràng để theo sát hoạt động thực thi của đội ngũ.

  • Bắt mạch hoạt động kinh doanh với thẻ điểm Scorecard

Simplamo ghi nhận dữ liệu, cập nhật tình trạng công việc cho Bánh mì Má Hải qua công cụ Scorecard. Cung cấp báo cáo hàng tuần, để các thành viên bám sát tiến độ thực thi, theo dõi các chỉ số quan trọng. Ngoài ra ban lãnh đạo, các sếp cũng sẽ nắm bắt nhịp độ hoạt động kinh doanh, thúc đẩy sự cải tiến liên tục ở tất cả các phòng ban, và đưa ra quyết định đúng đắn dựa trên các dữ liệu được cập nhật liên tục hàng tuần.

Thời gian đầu triển khai, các thành viên cũng gặp đôi chút khó khăn khi chưa nhận thấy được giá trị của công cụ Scorecard có phần mới lạ này. Nhưng sau khi cùng đội ngũ chuyên gia Simplamo trao đổi làm việc, các thành viên, ban lãnh đạo đã xác định được các chỉ số muốn đo lường và nhận ra được giá trị mà Scorecard mang lại cho công ty và bản thân.

  • Nâng cao hiệu suất và khả năng quản lý với các Cuộc họp hiệu quả

Khung cuộc họp 7 bước cụ thể theo mô hình từ Hoa Kỳ của Simplamo giúp đội ngũ Bánh mì Má Hải tổ chức cuộc họp theo quy trình logic, trật tự, cố định, không lan man, tránh lãng phí thời gian mà không hiệu quả. Thúc đẩy sự tích cực trao đổi, trình bày quan điểm, ý kiến của các thành viên và phá bỏ được rào cản sợ họp, ngại đóng góp trong cuộc họp với các phần thời gian dành riêng để từng thành viên chia sẻ.

Thông qua khung cuộc họp mà Simplamo mang đến, các thành viên đều xác định được vấn đề ưu tiên và tập trung cùng nhau trao đổi giải quyết, qua nhiều góc nhìn khác nhau của các thành viên. Đảm bảo các cuộc họp được tổ chức hiệu quả nhất về cả nội dung và thời gian họp.

Hy vọng việc đồng hành hợp tác với đội ngũ chuyên gia Simplamo và phần mềm Simplamo sẽ giúp cho Công ty MHG – Bánh Mì Má Hải củng cố, tăng sức mạnh nội lực cho bộ máy nội bộ, thiết lập được hệ thống quản trị mục tiêu đạt sức bền cực hạn, để vươn mình ra biển lớn.

—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

Phần mềm quản trị mục tiêu Simplamo

Bao Bì Ánh Sáng – Bám Đuổi Mục Tiêu, Hoàn Thiện Hệ Thống Thực Thi Trên Simplamo

By Sản xuất, Thương Mại

Công ty cổ phần Thương Mại và Sản Xuất Bao Bì Ánh Sáng là một trong những doanh nghiệp chuyên sâu về sản xuất bao bì PP đầu tiên tại thị trường Việt Nam, với phương châm “Đơn giản, hiệu quả, nhanh chóng và toàn diện” để mang lại giá trị cao nhất cho khách hàng.

Xuất phát điểm là doanh nghiệp tiên phong trong ngành bao bì PP dệt, và cũng là một trong những doanh nghiệp chịu ảnh hưởng của đại dịch, đến thời điểm hiện tại để thúc đẩy được tốc độ phát triển của doanh nghiệp, anh Trần Hữu Như Anh – CEO Bao Bì Ánh Sáng quyết định áp dụng Simplamo để nâng cao hiệu suất làm việc của đội ngũ giúp phòng Sale bám đuổi mục tiêu bán hàng một cách triệt để.

Phần mềm quản trị mục tiêu SimplamoI. Thách thức đội ngũ gặp phải trong quá trình thực thi chiến lược của CEO

1. Khó khăn khi giải quyết các vấn đề liên phòng ban

Độii ngũ Bao Bì Ánh Sáng gặp khó khăn trong việc giải quyết các vấn đề liên phòng ban, chúng không xuất phát từ một phòng ban duy nhất, mà còn chịu tác động bởi các phòng ban khác. Chính vì vậy để các vấn đề được giải quyết tận gốc, đội ngũ cần có phương pháp bóc tách vấn đề xác định nguyên nhân cốt lõi, sau đó cần có phương án để giao việc, không để vấn đề lớn dần theo thời gian.

2. Quá trình thực thi đội ngũ cần có một kế hoạch hành động cụ thể để bám đuổi liên tục

Anh Như Anh cần có một công cụ để biến mọi kế hoạch của mình thành hành động cụ thể, giúp đội ngũ chú trọng vào việc thực thi để đạt được mục tiêu kinh doanh thúc đẩy sự tăng trưởng của doanh nghiệp.

Quyết định áp dụng Simplamo giúp Bao Bì Ánh Sáng hoàn thiện hệ thống thực thi mục tiêu, thúc đẩy phòng ban sale tăng tốc thực thi chiến lược một cách thông suốt và bám đuổi mục tiêu và giúp doanh nghiệp đạt doanh thu theo chiến lược của CEO.

Trong thời điểm hiện tại, Bao Bì Ánh Sáng đang sử dụng Base.vn phục vụ cho quản lý nhân sự và project. Quyết định triển khai Simplamo sẽ là một điểm mạnh giúp CEO quản trị chiến lược và mục tiêu kinh doanh. Đồng thời làm rõ vai trò trách nhiệm của mỗi thành viên trong bộ phận kinh doanh, xây dựng các chỉ số cốt lõi cần đo lường của phòng ban sale và phân rã bám sát mục tiêu với các cột mốc cụ thể, theo sát mục tiêu hàng tuần.

II. Bao Bì Ánh Sáng – Bám Đuổi Mục Tiêu, Hoàn Thiện Hệ Thống Thực Thi Trên Simplamo

1. Xây dựng và thiết lập rõ ràng vai trò trách nhiệm của mỗi thành viên tại phòng ban

Đội ngũ chuyên gia Simplamo đã giúp Bao Bì Ánh Sáng xây dựng vai trò trách nhiệm, làm rõ 5 vai trò trách nhiệm của mỗi thành viên, từ nền tảng này giúp doanh nghiệp xây dựng chỉ số, các mục tiêu với người đảm nhận rõ ràng.

Hoàn thành sơ đồ trách nhiệm, đã đặt những viên đá đầu tiên thành công cho quá trình thực thi mục tiêu. Khi mọi thứ được minh bạch và rõ ràng ở vai trò trách nhiệm, các vấn đề chồng chéo chức năng, chồng lấn công việc được xóa bỏ, và các thành viên điều chịu trách nhiệm giải trình cho công việc của mình.

2. Xây dựng các chỉ số cốt lõi cho phòng ban Sale, theo sát các chỉ số kinh doanh của doanh nghiệp

Chuyên gia Simplamo đã hỗ trợ đội ngũ Bao Bì Ánh Sáng xây dựng bảng chỉ số cốt lõi của bộ phân kinh doanh hàng tuần như (Đảm bảo tồn kho thành phẩm không quá 1 đơn/tuần, Doanh số, Số lượng báo giá đã gửi khách, Số lượng khách hàng tiềm năng được tiếp cận…) Bảng chỉ số giúp trực quan hóa tình hình của bộ phận kinh doanh tại Bao Bì Ánh Sáng một cách rõ nét. Đối với tình hình kinh doanh hiện tại việc đo lường các chỉ số cốt lõi giúp doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt cũng như đưa ra các phương án giải quyết vấn đề kịp thời.

3. “Lập kế hoạch” cho mục tiêu của CEO cho thông qua việc xây dựng, phân rã mục tiêu

Thông qua quá trình xây dựng mục tiêu trên Simplamo đã giúp đội ngũ Bao Bì Ánh Sáng tạo “Hành động thực thi cụ thể” cho chiến lược của CEO. Mục tiêu được xây dựng dựa trên tầm nhìn của doanh nghiệp: Tầm nhìn ⇒ Mục tiêu 10 năm ⇒ Mục tiêu 3 năm ⇒ Mục tiêu hàng quý. Sau đó đội ngũ đã cùng thảo luận để xây dựng các cột mốc rõ ràng cho mục tiêu hàng quý, và chủ động đo lường theo dõi các cột mốc thường xuyên. Điều này hình thành một sợi dây liên kết từ tầm nhìn đến hành động cụ thể của doanh nghiệp, từ đó bám đuổi mục tiêu một cách triệt để.

Hành động thực thi cụ thể cho chiến lược của CEO được thể hiện rõ ràng thông qua tư duy xây dựng và phân rã mục tiêu trên Simplamo, tổ chức toàn bộ đội ngũ hoạt động để bám đuổi mục tiêu.

4. Tổ chức cuộc họp hàng tuần, bóc tách triệt để từng vấn đề

Trong môi trường làm việc hàng ngày nói chung, chúng ta thường cảm thấy có vấn đề ở một công việc nào đó, nhưng thật ra không biết vấn đề chính xác là gì. Mặc dù vậy chúng ta vẫn biết rõ tác động và hậu quả của chúng, nhưng không thực sự diễn đạt được bằng lời về nó. Chính vì vậy thông thường chúng ta có xu hướng chạy theo khắc phục các triệu chứng mà không tìm ra nguyên nhân cốt lõi.

Thông qua nguyên tắc giải quyết vấn đề 3 bước trên Simplamo giúp đội ngũ ban lãnh đạo Bao Bì Ánh Sáng giải quyết các bất cập tại khâu giải quyết vấn đề của đội nhóm bằng cách: Nhận diện vấn đề chung thuộc trách nhiệm của nhiều phòng ban, thiết lập cơ chế giao tiếp, tạo ra tính trách nhiệm chung và rõ ràng cũng như thúc đẩy tinh thần đồng đội để xử lý các vấn đề ảnh hưởng.

Quy trình giải quyết vấn đề khoa học trên Simplamo:

  • Nhận diện: Bóc tách vấn đề nhận diện vấn đề liên phòng ban từ đó đưa ra phương hướng giải quyết đúng đắn.
  • Bàn luận: Nhận được góc nhìn đa chiều từ toàn bộ đội ngũ
  • Chốt: tạo hành động cụ thể, không đặt bản thân vào thế bị động trước khi vấn đề bị quá muộn

Nếu tôi có một giờ để giải quyết một vấn đề, tôi sẽ dành 55 phút để suy nghĩ về vấn đề đó và 5 phút để nghĩ về giải pháp” (Albert Einstein)

Bạn hãy tìm hiểu kỹ hơn về quy trình tổ chức cuộc họp tuần và phương pháp giải quyết vấn đề đột phá tại đây

Điều này giải quyết thực trạng các vấn đề lớn và nguyên nhân bị phân mảnh ở nhiều nơi, đồng thời tạo ra các hành động cụ thể để giải quyết vấn đề.

Simplamo giúp đưa đội ngũ vào guồng thực thi liên tục bám đuổi mục tiêu, song song đó các vấn đề chung được giải quyết hiệu quả, đây là nền tảng giúp doanh nghiệp đạt được các mục tiêu kinh doanh, và hoàn thành chiến lược của CEO.

—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

Gỗ Phương Đông triển khai Simplamo

Gỗ Phương Đông – Xóa bỏ áp lực của người làm chủ trên vị trí “Đầu sóng, ngọn gió” nhờ Simplamo

By Thương Mại

Được thành lập vào năm 2007, trong hơn 16 năm hoạt động trên thị trường Gỗ Việt Nam, công ty TNHH Gỗ Phương Đông là một trong những đơn vị nhập khẩu – phân phối gỗ nguyên liệu hàng đầu hiện nay, sản phẩm được nhập từ nhiều hãng sản xuất gỗ uy tín trên thế giới như: Mỹ, châu Âu, châu Phi, Brazil, New Zealand, Úc, Chile,…

Chị Trương Tuyết Thanh – CEO Gỗ Phương Đông mang đến cho đội ngũ Simplamo một câu chuyện đầy suy tư và đáng để chia sẻ trong hành trình vận hành doanh nghiệp của mình. Trong lần gặp gỡ Simplamo chị Trương Tuyết Thanh có bộc bạch “Mình đang gánh vác rất nhiều vai trò, trách nhiệm trong tổ chức. Thời điểm hiện tại mình thấy bị kiệt sức và áp lực vì có rất nhiều công việc phải đến tay mình mới được giải quyết.”

1. Nhiều vấn đề nổi cộm trong tổ chức, vậy đâu là cội nguồn của vấn đề?

Một nguyên nhân, nhiều vấn đề xuất hiện

Trong quá trình điều hành Gỗ Phương Đông, chị Thanh không tìm thấy được tiếng nói chung giữa chị và đội ngũ. Một sự thật mà chị nhận ra rằng đó chính là đội ngũ ở đó, con người ở đó nhưng vẫn còn nhiều khoảng cách, mọi người ngại chia sẻkhông lên tiếng vì lợi ích chung. Điều này làm cho mọi thứ trở nên mất kết nối, các phòng ban làm việc rất riêng lẻ, sau cùng vấn đề xuất hiện ngày càng nhiều. Một số vấn đề chị Thanh gặp phải lúc bấy giờ:

  • Hiệu suất làm việc của đội ngũ bị cản trở: Các phòng ban hoạt động không có sự gắn kết, nhân viên chưa thấu hiểu được tầm quan trọng của bản thân đến mục tiêu chung của tổ chức.
  • Nhiều công việc tồn đọng, bị lãng quên: Gỗ Phương Đông là một doanh nghiệp đang trên đà phát triển mạnh mẽ và đạt được nhiều thành tựu đáng tự hào. Tuy nhiên đi cùng với điều này là khối lượng công việc tại công ty ngày càng gia tăng và đòi hỏi doanh nghiệp cần có phương pháp phù hợp để không bị mất cân bằng trước mọi thứ. Lúc này chị Thanh gặp khó khăn khi chưa kiểm soát được công việc ở các phòng ban, các công việc bị quá tải và bỏ sót rất nhiều.
  • Không có cuộc họp hàng tuần định kỳ – Giải quyết vấn đề một cách “tức thời”: Việc không có cuộc họp định kỳ theo một khung cố định khiến cho chị Thanh không thể theo dõi tiến độ hoạt động các kế hoạch đề ra, đồng thời thiếu các đánh giá kịp thời để đưa ra giải pháp nhanh chóng. Các cuộc họp tại Gỗ Phương Đông lúc này được tổ chức không theo một khung cố định, và diễn ra một cách tức thời để giải quyết vấn đề xảy ra hàng ngày, điều này làm chị và đội ngũ tốn nhiều thời gian và ảnh hưởng đến năng lượng trong lúc làm việc.

Gỗ Phương Đông triển khai Simplamo

Các vấn đề xuất hiện ngày càng rõ ràng, qua buổi triển khai với đội ngũ Simplamo chị Thanh nhận thấy rằng những nguyên nhân trên bắt nguồn từ việc chưa truyền đạt tầm nhìn – sứ mệnh của doanh nghiệp đến với đội ngũ một cách hiệu quả. Chính vì vậy tại thời điểm này mọi thứ chưa thể thông suốt và không thể tối đa hóa hiệu suất làm việc.

Doanh nghiệp nào cũng là một đứa con tinh thần được sinh ra với một tầm nhìn – sứ mệnh rất riêng biệt mang theo cá tính, linh hồn, khát vọng của người làm chủ. Và sẽ càng tuyệt vời hơn khi những điều này được chính đội ngũ trong tổ chức chia sẻ và sống chung với nó.

2. Gỗ Phương Đông gắn kết đội ngũ từ tầm nhìn đến thực thi trên Simplamo

  • Xây dựng Tầm nhìn – Sứ mệnh trên một nền tảng duy nhất

Simplamo đã giúp chị Thanh truyền đạt tầm nhìn, sứ mệnh của mình đến với đội ngũ chỉ trên một nền tảng duy nhất. Các thành viên bắt đầu thấu hiểu và chia sẻ tầm nhìn của Gỗ Phương Đông, các giá trị cốt lõi của chị Thanh cũng đã được “sống” lại trong tổ chức. Đội ngũ giờ đây đã cùng làm việc hướng tới chung một mục tiêu, mọi người trong tổ chức đã cùng chung một tiếng nói.

Tầm nhìn và sứ mệnh của doanh nghiệp sẽ không đủ giá trị nếu như chúng chỉ được truyền đạt một lần, mà những điều này phải được thể hiện qua quá trình doanh nghiệp thực hiện các chiến lược, kế hoạch, kể cả quá trình thực thi của đội ngũ nhân viên. Simplamo giúp Gỗ Phương Đông đưa tầm nhìn – sứ mệnh của tổ chức trên phần mềm, giúp mọi người “giao tiếp” liên tục với tài liệu sống này. Sâu xa hơn chính là trong hành trình thực thi mục tiêu, chiến lược đội ngũ vẫn luôn nắm được các giá trị cốt lõi, tinh thần của doanh nghiệp.

  • Cuộc họp hàng tuần giúp xóa bỏ khoảng cách giữa các thành viên

Khi sử dụng Simplamo vào trong tổ chức, chị Thanh đã bắt đầu tổ chức các cuộc họp tuần định kỳ và giải quyết các vấn đề một cách có hệ thống, khoa học hơn, đội ngũ cùng nhau thảo luận và đưa ra quyết định một cách nhanh chóng.

Qua cuộc họp hàng tuần, lần đầu chị thấy rằng mọi người vẫn muốn chia sẻ, muốn đóng góp ý kiến vì vấn đề chung chỉ là trước giờ Gỗ Phương Đông chưa có phương pháp họp đúng cách.

  • Bám sát công việc, mục tiêu không bị bỏ sót

Với bảng đo lường các mục tiêu, chỉ số hàng tuần trên Simplamo giúp chị Thanh bám sát được tiến độ thực thi của doanh nghiệp. Trước đây chị cố gắng ôm đồm nhiều công việc và không kiểm soát được chúng, giờ đây Simplamo đã giúp chị quản trị, theo dõi các mục tiêu kể cả các công việc cần làm hàng ngày một cách hiệu quả, xóa bỏ trình trạng bị lãng quên.

Gỗ Phương Đông triển khai Simplamo

Hy vọng với sự đồng hành cùng với Simplamo sẽ giúp chị Trương Tuyết Thanh – CEO Gỗ Phương Đông xây được một đội ngũ khỏe mạnh, đồng lòng và vì lợi ích chung của công ty.

Gỗ Phương Đông triển khai Simplamo

—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

All-in-one Business Management Platform

Comprehensive corporate governance, employee energy, goals, operating on a platform

Rock

OKRs & Goals

90 days plans focus

Scorecard

Scorecard

Measure performance

OC

Organization Chart

Clear accountability

vision

Vision

Share your vision

meeting

Meeting

Run better meetings

process

Conversation

1:1, Updates, Feedback

Icon

Performance

Analyze, Grow plan

process

Process

Simple, Read, Apply

Cải Tiến Xanh áp dụng Simplamo

Cải Tiến Xanh – Xây dựng khung vận hành bài bản, xóa bỏ vấn đề nhân sự trên Simplamo

By Thương Mại

Công ty TNHH CẢI TIẾN XANH bắt đầu hoạt động vào ngày 21/11/2008, cung cấp giải pháp công nghệ bảo vệ môi trường. Cải Tiến Xanh Luôn không ngừng hoàn thiện tổ chức, xây dựng đội ngũ nhân viên với chuyên môn chất lượng cao, tiên phong trong việc nghiên cứu công nghệ dịch vụ môi trường mới với những tiêu chuẩn bền vững.

Chị Trần Thị Cơ – Founder Cải Tiến Xanh luôn mong muốn củng cố sức mạnh của đội ngũ, phát huy hết sự nhiệt huyết nghề nghiệp, với khao khát không chỉ đem lại hiệu quả kinh tế cho khách hàng mà còn góp phần bảo vệ môi trường cho đời sống và xã hội.

Cải Tiến Xanh áp dụng Simplamo

1. Cải Tiến Xanh – Nhân sự là lợi thế cạnh tranh cũng là vấn đề lớn trong doanh nghiệp

Cải Tiến xanh hoạt động với kim chỉ nam “Thành tựu vĩ đại không bao giờ được mang lại bởi một cá nhân duy nhất, mà nó là nỗ lực của cả tập thể”. Chính vì vậy trong hành trình phát triển doanh nghiệp của mình, đó cũng là lý do khiến chị Cơ luôn muốn xây dựng môi trường làm việc năng lượng, nuôi dưỡng một tập thể gắn kết nơi mà các thành viên mỗi tính cách khác nhau nhưng cùng nhìn về một hướng.

Tuy nhiên, để làm được những điều trên lại không hề dễ dàng và nếu không làm “đúng” , vấn đề của đội ngũ lại không thể giải quyết và kéo dài, sau cùng làm giảm hiệu suất làm việc. Trong quá trình điều hành Cải Tiến Xanh chị Cơ đã gặp phải nhiều vấn đề ảnh hưởng đến yếu tố con người trong tổ chức:

1.1 Chưa có một khung vận hành rõ ràng:

Việc chưa có một khung vận hành rõ ràng khiến cho đội ngũ Cải Tiến Xanh thời điểm lúc bấy giờ hoạt động rối loạn, mọi thứ rời rạc, không thống nhất. Nhiều áp lực theo đó cũng xuất hiện từ phía ban lãnh đạo và cả đội ngũ nhân viên. Hơn bao giờ hết, chị Cơ cần một khung vận hành rõ ràng, minh bạch để chấm dứt tình trạng này, tạo điều kiện cho CEO mới tuyển dụng về dễ dàng vận hành Cải Tiến Xanh hơn.

1.2 Kỹ năng điều hành doanh nghiệp:

Là người có thiên hướng cao hơn về khả năng tư duy chiến lược, việc giới hạn ở năng lực quản lý là điều chị Cơ gặp phải. Thời điểm lúc này Cải Tiến Xanh cũng đang hưởng ứng làn sóng “chuyển đổi số”. Tuy nhiên “kỹ năng lãnh đạo” khi đặt trong bối cảnh chuyển đổi số của doanh nghiệp là một vấn đề mà chị Cơ lo lắng, vì không chỉ đơn thuần áp dụng các phần mềm quản trị doanh nghiệp mà song song đó chúng ta phải nâng cao kỹ năng lãnh đạo điều hành ở các cấp phòng ban.

Theo thống kê từ McKinsey năm 2021, có đến 70% doanh nghiệp thất bại trong chuyển đổi số. Thực tế, có một số tổ chức sử dụng các phần mềm quản trị doanh nghiệp và điều đáng buồn chúng lại trở thành một bước lùi của tổ chức và doanh nghiệp phải vật lộn với việc nâng cao kỹ năng lãnh đạo ở cấp phòng ban. Doanh nghiệp chúng ta rất cần số hóa quy trình hoạt động, số hóa các dữ liệu để theo dõi liên tục nhưng liệu chúng ta đã có sự chuẩn bị kỹ càng về nội lực, kỹ năng lãnh đạo hay chưa, hay có phần mềm nào giải quyết được vấn đề này hay không?

1.3 Không kiểm soát được tình hình doanh nghiệp lúc bấy giờ:

Hơn 14 năm hình thành và phát triển với số lượng nhân sự và dự án ngày một tăng cao, việc kiểm soát hoạt động kinh doanh ngày một trở nên khó khăn hơn, điều đó làm cho chị Cơ rất khó đưa ra các giải pháp kinh doanh kịp thời. Đây cũng chính là thách thức mà Cải Tiến Xanh cần phải vượt qua để đáp ứng tốc độ tăng trưởng trong thời gian tới.

Nhìn chung, các bất cập Cải Tiến Xanh gặp phải đều ảnh hưởng đến bài toán “con người” trong tổ chức. Để xóa bỏ những rào cản, khó khăn về con người, đầu tiên doanh nghiệp cần một quy trình vận hành chuẩn để mọi thứ có thể đi vào khuôn khổ, bên cạnh đó cải thiện được kỹ năng quản lý của đội ngũ ban lãnh đạo và kiểm soát được tình hình doanh nghiệp lúc bấy giờ.

Hiểu rõ sự khó khăn khi doanh nghiệp không có khung vận hành rõ ràng, điều này dẫn đến nhiều vấn đề về nhân sự rắc rối trong tổ chức. Trước khi tìm đến Simplamo, chị Cơ cũng đã sử dụng các phần mềm quản trị khác nhưng cuối cùng lại không tìm ra sự “đồng bộ” cho doanh nghiệp của mình. Chị biết đến phần mềm Simplamo trong một hội thảo và hoàn toàn bị chinh phục bởi các tính năng của Simplamo. Simplamo chính là giải pháp cho những rào cản hiện tại của Cải Tiến Xanh.

Cải Tiến Xanh áp dụng Simplamo

2. Với sự đồng hành Simplamo, Cải Tiến Xanh thành công khi tháo gỡ các rào cản về “Nhân sự”

2.1 Khung vận hành giúp doanh nghiệp hoạt động hệ thống – tuyển CEO phù hợp

Đầu tiên, Simplamo giải đáp bài toán khó nhất của Cải Tiến Xanh chính là “thiếu khung vận hành”. Áp dụng phần mềm Simplamo vào tổ chức, giúp cho Cải Tiến Xanh hoạt động và làm việc một cách trật tự, các công việc thông suốt từ các cấp phòng ban đến nhân viên. Sơ đồ trách nhiệm trên Simplamo làm rõ vai trò, trách nhiệm của từng cá nhân, được thể hiện trực quan trên một màn hình và chia sẻ đến toàn bộ đội ngũ. Vì vậy mà mọi người nắm rất rõ công việc của mình, mọi thứ không còn chồng chéophức tạp như trước kia.

2.2 Simplamo nâng cao năng lực lãnh đạo – nhìn rõ thế mạnh bản thân

Việc điều hành doanh nghiệp giờ đây đã không còn cảm tính, chị Cơ nhìn ra được các vấn đề trong tổ chức rõ ràng hơn, và thấy được toàn cảnh bức tranh của doanh nghiệp thông qua phần mềm, từ đó đưa ra các quyết định đúng đắn.

Sử dụng Simplamo giúp chị Cơ nâng cao năng lực quản lý, có cơ sở vững chắc để ủy quyền và đội ngũ chủ động trong công việc nhiều hơn. Giờ đây chị đã có thời gian làm điều mình thích, tập trung vào thế mạnh của bản thân.

2.3 Xây dựng mục tiêu thông suốt – Định hướng doanh nghiệp rõ ràng

Thông qua việc xây dựng mục tiêu ưu tiên trong quý, cùng với bảng chỉ số hàng tuần được xây dựng khoa học, không chỉ chị mà đội ngũ cùng nắm bắt được các mục tiêu rõ ràng, nhận định được các công việc quan trọng cần tập trung. Chị Cơ nắm rõ được tình hình hoạt động của doanh nghiệp trên một nền tảng duy nhất, mọi việc không bị bỏ sót, nếu đội ngũ có đi chệch hướng cũng nhanh chóng phát hiện.

Một điều quan trọng không kém đó chính là Simplamo cung cấp một khung cuộc họp tuần có trật tự. Khung cuộc họp này giúp chị dễ dàng nắm bắt diễn tiến các dự án quan trọng, nói cách khác chị có thể kịp thời theo dõi các vấn đề phát sinh và giải quyết chúng.

Cải Tiến Xanh áp dụng Simplamo

3. Simplamo – Không chỉ là phần mềm quản trị khoa học – Đây là phần mềm số hóa tư duy quản trị cho chủ doanh nghiệp

Sau 6 tháng vận hành trên Simplamo, chị Cơ hào hứng chia sẻ về những thay đổi tích cực mà Cải Tiến Xanh đạt được, theo chị, Simplamo không chỉ là một phần mềm, nó chính là một hệ tư duy vì chỉ có tư duy thật sự mới tác động sâu sắc đến đội ngũ:

  • Simplamo xây dựng bức tranh tổng thể và tạo nên định hướng chung cho toàn doanh nghiệp
  • Đội ngũ duy trì nhịp họp hàng tuần, luôn theo sát hoạt động kinh doanh
  • CEO mới nhanh chóng tiếp quản công việc điều hành từ chị Cơ
  • Giải phóng lãnh đạo, làm điều mà chị cảm thấy thích nhất
  • Tìm kiếm được nhân sự phù hợp với vai trò và trách nhiệm rõ ràng

CEO – Simplamo Mr. Phan Thanh Tùng có chia sẻ: “Với Simplamo các bạn có thể hiểu đơn giản nó như một liều thuốc đi sâu vào trong lòng tổ chức, từng thành viên giúp tăng cường sức khỏe đội ngũ, gắn kết nhân viên qua cuộc họp hàng tuần. Các mục tiêu được đề ra, nhân viên có chung cách nghĩ với lãnh giúp đạo thúc đẩy năng lượng nhân viên và không tạo áp lực cho từng cá nhân”.

Cải Tiến Xanh áp dụng Simplamo

Hy vọng với sự đồng hành của đội ngũ Simplamo sẽ giúp Cải Tiến Xanh xây dựng đội ngũ vững mạnh và đi xa hơn trong thời gian tiếp theo.

—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

All-in-one Business Management Platform

Comprehensive corporate governance, employee energy, goals, operating on a platform

Rock

OKRs & Goals

90 days plans focus

Scorecard

Scorecard

Measure performance

OC

Organization Chart

Clear accountability

vision

Vision

Share your vision

meeting

Meeting

Run better meetings

process

Conversation

1:1, Updates, Feedback

Icon

Performance

Analyze, Grow plan

process

Process

Simple, Read, Apply

Bye Béo triển khai Simplamo

Start-up Shark Tank Bye Béo – Tìm được Chìa khóa thực sự cho “Điểm nghẽn” quản trị chồng chéo, hỗn loạn trên Simplamo

By Dịch vụ, Thương Mại

“Mình làm quản trị công ty được 7,8 năm rồi, mô hình nào mình cũng làm qua rồi, mình đã áp dụng OKR, rồi áp dụng KPI, phần mềm từ Base, 1office tới Larksuite tới tất cả mọi thứ thì nó quá là khó, không áp dụng được vì độ phức tạp trong thao tác và nhỏ lẻ. Simplamo đưa ra cho mình một cái nhìn tổng thể, toàn diện, cụ thể và rất đơn giản, đúng những gì mình tìm kiếm” – Chia sẻ đầy chân thành của CEO Bye Béo Trần Ân Thành Long. 

1. Start up Bye béo –  Chinh phục Shark Tank bởi công nghệ giảm cân ấn tượng

Bye Béo được sáng lập bởi Founder Phan Bảo Long và 2 Co Founder BS Nguyễn Đăng Tuấn Dũng và BS Trương Công Hậu. Với mong muốn giải quyết vấn đề béo phì cho toàn dân Việt Nam, bằng phương pháp giảm béo LMS hoàn toàn tự nhiên thông qua luyện tập và dinh dưỡng đúng.

Bye béo triển khai simplamoBye Béo đã xuất hiện trong chương trình Shark Tank mùa 4, thành công với màn gọi vốn ấn tượng cùng 5 cái gật đầu từ bể cá mập, các Shark đưa ra đề nghị đầu tư 100.000 USD cho 25% cổ phần, mỗi Shark chiếm 5% cổ phần.

2. Nỗi đau Bye Béo luôn gặp phải kể từ ngày thành lập

Với những tiếng vang từ chương trình shark tank, Bye Béo có được lượng lớn khách hàng, đặc biệt trên nền tảng mạng xã hội và gần đây là nhu cầu khách hàng offline cũng tăng ngày càng cao, cần mở rộng quy mô tổ chức để đáp ứng. 

Kéo theo đó là những khó khăn trong khâu vận hành ngày càng rõ nét và quá tải, nội bộ chồng chéo chức năng, một người ngồi nhiều vị trí, áp lực cho đội ngũ ban lãnh đạo, không có phương pháp thực thi mục tiêu hiệu quả.

Chia sẻ của CEO Trần Ân Thành Long trong buổi triển khai Simplamo

Bye Béo đã áp dụng nhiều phương pháp khác nhau từ OKR, KPI, phần mềm Base, 1 Office, Larksuite…. nhưng vẫn không thành công, vì quá phức tạp và không chuyển giao được cho đội ngũ.

 

Bye béo triển khai simplamo

Vô tình biết đến Simplamo tại sự Shark Tank forum 5, chủ tịch Phan Bảo Long rất ấn tượng bởi tư duy quản trị của Simplamo, đơn giản đến mức đáng ngạc nhiên, dễ hiểu và tập trung vào con người. Sau buổi gặp gỡ đầu tiên với Simplamo, anh đã bị thuyết phục ngay lập tức, đây chính xác là điều anh luôn tìm kiếm và quyết định áp dụng ngay sau đó.

3. Cuộc truy tìm chìa khóa vận hành đơn giản, xóa bỏ sự hỗn loạn của Bye Béo đã có lời giải từ Simplamo

a, Coaching buổi 1 cùng chuyên gia trong cơ cấu lại tổ chức bằng sơ đồ trách nhiệm và lên kế hoạch mục tiêu năm 2023

Ngày 13.2.2023 diễn ra buổi Kick Off dự án vận hành doanh nghiệp trên Simplamo cùng sự hướng dẫn của chuyên gia Nguyễn Thị Nghĩa.

Với những thách thức mà Bye Béo đang gặp phải, chuyên gia của Simplamo đã từng bước gỡ rối thông qua việc định hướng tư duy quản trị đơn giản, khoa học và cách  áp dụng quản trị trên phần mềm bằng thao tác dễ hiểu, đơn giản.

Bye béo triển khai simplamo
Đội ngũ ban lãnh đạo Bye Béo trong ngày triển khai dự án Simplamo

Đầu tiên là Sơ đồ trách nhiệm: làm rõ bức tranh toàn cảnh, cơ cấu hiện tại của Bye Béo, gói lại với 5 vai trò trở xuống cho từng vị trị, cách định hướng vai trò cốt lõi cho từng vị trí, thật ngắn gọn và thật trọng tâm. Thông qua đó, mỗi nhân viên hiểu rõ nội tại của tổ chức, CEO đang ngồi rất nhiều vị trí bị quá tải và cần được chia sẻ, cơ cấu lại cùng toàn thể nhân viên để ra một sơ đồ tối ưu hóa cách vận hành thông minh hơn.

Bye béo triển khai simplamo
Sơ đồ trách nhiệm của Bye Béo được cơ cấu lại trên Simplamo

Thứ hai là xây dựng mục tiêu năm 2023, các chỉ số kỳ vọng đội ngũ hướng tới và làm thế nào phân rã, cụ thể đúng vai trò cho từng vị trí, tất cả đều tập trung cho một bức tranh 2023 đạt hiệu quả bằng quá trình vận hành mượt mà, đơn giản và thúc đẩy nội lực đi xa trên con đường dài hạn phía trước.

bye béo triển khai simplamo
Ban lãnh đạo Bye Béo thảo luận và thống nhất mục tiêu năm 2023

Sau buổi tư vấn đầu tiên, những điểm rối bấy lâu nay không thể giải đáp được của Bye Béo đã được làm rõ nét gần như toàn diện, điểm nghẽn cốt lõi gây ra hỗn loãn trong tổ chức đã được khai phá. Bộ giáp Khổng lồ mang tên “Trách nhiệm” của CEO được tháo gỡ từng bước một.

Cảm nhận của đội ngũ ban lãnh đạo sau ngày triển khai đầu tiên

b, Buổi 2, Simplamo cùng Bye Béo thiết lập mục tiêu Quý và đo lường chỉ số KPI

Ngày 16/02/2023 diễn ra buổi đào tạo thứ 2 cùng chuyên gia Nguyễn Thị Nghĩa, trong buổi đào tạo đội ngũ Bye Béo được hướng dẫn cách thiết lập mục tiêu trong 2 quý đầu của năm 2023 từ kế hoạch năm đã được thiết lập trong buổi 1.

Thứ nhất là, thiết lập mục tiêu quý chỉ tóm gọn trong 7 mục tiêu cốt lõi của toàn công ty, tất cả các thành viên cùng thảo luận, mỗi phòng ban và thành viên có mục tiêu rõ ràng, cụ thể theo phương pháp S.M.A.R.T. Đặc biệt với các phòng Marketing, Sale, Coach, LMS Shop, các mục tiêu cốt lõi đều tóm gọn dưới 7, sử dụng câu khẳng định và đo lường được, giảm thiểu thói quen làm việc nửa vời, ai cũng nắm được việc của nhau và hiểu rõ việc của mình. Tất cả đều thao tác trên Simplamo.

Bye Béo triển khai Simplamo
Bye Béo thiết lập mục tiêu quý trên Simplamo

Tiếp đến là đặt chỉ số KPI từng tuần trên Scorecard : Cả đội Bye Béo dưới sự hướng dẫn của chuyên gia đã thảo luận và tính toán cho ra các con số đo lường theo từng tuần bám sát với mục tiêu Quý, nhưng vẫn giữ được khoảng thở cho sự linh hoạt của biến động thị trường. Ví dụ các chỉ số chất lượng, chỉ số số lượng , chỉ số đánh giá,… Tất cả rất cụ thể và dễ hiểu. Giúp Bye Béo đơn giản hóa để nhanh chóng bắt tay vào thực hiện.

Ban lãnh đạo Bye Béo chia sẻ sau ngày xây dựng Mục tiêu ưu tiên quý, chỉ sốScorecard (KPI)

Kết thúc 2 buổi đào tạo, các thành viên Bye Béo đã bày tỏ sự cảm ơn sâu sắc tới chuyên gia và Simplamo đã giúp Bye Béo thiết lập các mục tiêu Quý và chỉ số KPI một cách rất thông minh, vô cùng dễ hiểu và cảm giác nó khả thi. Theo chia sẻ chung, họ chưa bao giờ cảm thấy việc lập kế hoạch khoa học nó nhẹ nhàng mà dễ hiểu đến thế. Bây giờ, chỉ cần đặt mục tiêu theo luồng là được, tất cả đều được tự động trên Simplamo.

Bye béo triển khai simplamo
Cuộc gặp thân tình giữa Simplamo và ban lãnh đạo Bye Béo

Tư duy quản trị được rap vừa khít trên Simplamo, giúp quá trình vận hành công ty thực sự hiệu quả, quan trọng lãnh đạo và nhân viên thực sự biết mình đang làm gì, cần phải đi đâu và đi như thế nào, bản đồ định hướng trên Simplamo đã có sẵn, doanh nghiệp không còn hoài nghi bị lạc trôi trong con đường mình theo đuổi, biến tầm nhìn trở thành thực tế.

Khi quản trị công ty trên Simplamo.comnăng lực trong việc hoàn thành mục tiêu rất dễ được nhìn thấy và sự kém hiệu quả trong bất kỳ khâu hành động nào là hoàn toàn không thể che giấu. Minh bạch và gọn nhẹ, loại bỏ khó khăn càng nhanh càng tốt, tập trung làm điều quan trọng.

Cùng CEO bước qua nỗi đau điều hành và cảm nhận tự do cho những tham vọng phía trước, với sự giúp sức vững từ nội lực của phần mềm quản trị đơn giản Simplamo, Bye Béo tự tin mơ thêm nhiều chiến thắng khác trong con đường chinh phục hoài bão triệu đô của mình!

Bye béo triển khai simplamo—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

All-in-one Business Management Platform

Comprehensive business Management, employees empowerment, reaching KPI/OKRs/OGSM/BSC goals just in a simple tool

Rock

OKRs & Goals

Focus on 90 – day plans

Scorecard

Scorecard

Measure performances

OC

Organization Chart

Clear responsibilities

vision

Vision

Share Long-term vision

meeting

Meeting

Run better meetings

process

Conversation

1:1, Updates, Feedback

Icon

Performance

Analyze, Grow plan

process

Process

Simple, Read, Apply

True Platform for CEO

Run Business Simply and More

Empower People, Increase Connection, Grow Company with Simplamo

Start 30-day free trial

Recommended For You

BCA Group ứng dụng 4DX, quản trị & thực thi Mục tiêu trên Simplamo

| Dịch vụ | No Comments
1. Giới thiệu BCA Group BCA Group giữ vai trò holding với pháp lý là Công ty TNHH Biển Đức thành lập ngày 11/7/2008 tại Việt Nam gồm các công ty…

BNI Vietnam áp dụng 4 Nguyên tắc thực thi, nâng cấp hệ thống quản trị trên Simplamo

| Dịch vụ | No Comments
BNI là tổ chức kết nối thương mại lớn nhất và thành công nhất trên thế giới được sáng lập vào năm 1985. BNI Việt Nam chính thức được thành…

SolarBK triển khai Simplamo, hoàn thiện hệ thống KPI, OKRs, BSC

| Sản xuất, Thương Mại | No Comments
1. Tổng quan về SolarBK Với tư duy nghiên cứu và phát triển được xây dựng từ năm 1975, SolarBK tự hào là đơn vị tiên phong trong việc phát…
AMAC thực thi mục tiêu 2024 với “hành động” cụ thể trên Simplamo

AMAC thực thi mục tiêu 2024 với “hành động” cụ thể trên Simplamo

| Customer Stories, Sản xuất | No Comments
1. Tổng quan về AMAC Được thành lập vào năm 2010, công ty cổ phần công nghiệp phụ trợ ô tô, xe máy AMAC chuyên cung cấp vật tư phụ…
Lê Vỹ sử dụng Simplamo tăng trưởng doanh thu

Lê Vỹ – Điều hành mạng lưới công ty “Đa nhiệm” cùng với Simplamo

By Thương Mại

Lê Vỹ được thành lập vào năm 2007 hoạt động trong lĩnh vực SX-TM-DV Vật chịu lửa, vật liệu bảo ôn, cách nhiệt, dịch vụ kỹ thuật, thi công, lắp đặt lò nung, cung cấp các sản phẩm cho ngành Thép, Đúc, Đúc và Đá quý, đá phong thủy. Hiện tại, Lê Vỹ có 6 công ty con hoạt động trong hệ sinh thái.

Lê Vỹ triển khai SimplamoCũng giống như bao người chủ doanh nghiệp khác, Anh Lê Đức Hùng – Chủ tịch Lê Vỹ mang trong người nguyện vọng phát triển đứa con tinh thần của mình trong quá trình chèo lái doanh nghiệp. Tuy nhiên việc vận hành 6 công ty con ở mỗi lĩnh vực khác nhau đi cùng với quy trình khác nhau đã dẫn đến nhiều khó khăn trong khâu quản lý, và khiến cho Lê Vỹ rơi vào tình trạng chậm tăng trưởng.

Hoạt động đa ngành nghề cùng khó khăn tìm kiếm khung vận hành “đồng bộ”

Thời điểm năm 2021, các hoạt động của Lê Vỹ có xu hướng rời rạc, đội ngũ lãnh đạo gặp khó khăn trong việc quản lý và vận hành doanh nghiệp. Điều này đã mở ra bài toán tìm kiếm giải pháp giúp vận hành chuỗi công ty con một cách thống nhất hơn. Câu hỏi được đặt ra lúc bấy giờ của chủ tịch Lê Vỹ đó chính là “Nếu như 6 công ty hoạt động với 6 hệ thống quản lý khác nhau thì sự khó khăn, phức tạp sẽ tăng lên rất nhiều. Vậy việc tìm kiếm phương pháp quản lý đồng nhất là điều cấp thiết.”

Một số vấn đề Lê Vỹ gặp phải trong thời điểm lúc đó chính là:

  • Quy trình vận hành 6 công ty con phức tạp, không đồng bộ, rất tốn thời gian, mọi hoạt động chồng chéo.
  • Không kiểm soát được tình hình của doanh nghiệp.
  • Một số thành viên làm tốt công việc của mình, nhưng không có công cụ để đo lường cụ thể.
  • Áp dụng các công cụ triển khai OKRs, KPI nhưng thiếu tinh thần đoàn kết từ phía đội ngũ.
  • Chiến lược xuất phát một chiều từ đội ngũ ban lãnh đạo, chưa nhận được sự đồng thuận, phản hồi cũng như cam kết thực thi từ phía đội ngũ.

Tận dụng khoảng lặng Covid 2021 để giải bài toán vận hành doanh nghiệp đồng bộ cùng Simplamo

Khi nhìn rõ các trở ngại cốt lõi của công ty, anh Lê Đức Hùng nhận ra rằng, việc tìm kiếm một khung vận hành thống nhất sẽ là “át chủ bài” giúp Lê Vỹ kiểm soát được bộ máy vận hành của mình trong hệ sinh thái. Đặc biệt trong thời kỳ chuyển đổi số, việc tìm kiếm phần mềm giúp nhà lãnh đạo có thể quản trị nhiều công ty cùng một lúc là điều nhiều doanh nghiệp hướng đến.

Thời điểm nền kinh tế chịu tác động mạnh của đại dịch, các hoạt động của Lê Vỹ bị chững lại. Nhân lúc này, Anh Lê Đức Hùng dành nhiều thời gian tìm kiếm phương pháp vận hành hiệu quả cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc gặp gỡ nhiều đơn vị tư vấn lại khiến cho bản thân anh ngày càng thêm rối, không nhìn nhận được doanh nghiệp đang gặp vấn đề ở đâu để khắc phục kịp thời.

Lê Vỹ Ghé Thăm Văn Phòng Simplamo
Lê Vỹ tìm thấy Simplamo trong một buổi talkshow và nhận ra rằng Simplamo là những gì đơn giản và dễ hiểu, giải đáp cho câu hỏi mà doanh nghiệp đang đặt ra lúc bấy giờ. Chỉ mới sau 3 tháng vận hành, Lê Vỹ đã có nhiều sự thay đổi rõ rệt:

  • Thứ nhất, Simplamo mang đến khung vận hành đồng bộ cho các công ty con trên một nền tảng duy nhất, với sự thống nhất ở quy trình vận hành trong hệ sinh thái, mọi thứ đơn giản hơn rất nhiều.
  • Thứ hai, sơ đồ trách nhiệm trên Simplamo mang đến sự rõ ràng, minh bạch, mọi nhân viên nắm rõ vai trò của mình và của đồng nghiệp.
  • Thứ thứ ba, việc xây dựng bảng chỉ số Scorecard trên Simplamo giúp Lê Vỹ có cái nhìn sâu hơn vào từng hoạt động của doanh nghiệp nhưng không mất quá nhiều thời gian. Trước đây, việc chờ đợi kết quả báo cáo hàng tháng là một điểm yếu trong việc nhận diện vấn đề để giải quyết kịp thời. Bảng chỉ số Scorecard giúp Lê Vỹ nhìn doanh nghiệp của mình hoạt động như thế nào hàng tuần và các chỉ số này bám chặt vào mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp đã đề ra.
  • Thứ tư, khung cuộc họp hàng tuần giúp Lê Vỹ gắn kết, thúc đẩy đội ngũ một cách thật sự. Mọi người thường có xu hướng che dấu vấn đề, che dấu những điều không tốt và sợ chia sẻ. Với khung cuộc họp hàng tuần của Simplamo giúp đội ngũ chia sẻ một cách cởi mở, giải quyết vấn đề một cách khoa học. Điều này thúc đẩy nhân viên trao đổi nhiều hơn và đứng trên góc độ lợi ích của công ty.

Tăng trưởng bứt phá nhờ khung vận hành đồng bộ cho hệ thống công ty “Đa nhiệm”

Lê Vỹ quyết định và lựa chọn sử dụng Simplamo tính đến thời điểm hiện tại đã tròn 1 năm. Simplamo đã được sự công nhận và yêu mến của đội ngũ lãnh đạo Lê Vỹ bởi những thành tựu thực tế mà phần mềm mang đến:

  • Khung vận hành đồng bộ cho 6 công ty con, đơn giản dễ sử dụng, tích hợp trên một nền tảng duy nhất.
  • Tăng trưởng 200% sau một năm vận hành doanh nghiệp trên Simplamo. Trong thời điểm cuối năm 2022, Simplamo nhận được phản hồi tăng trưởng 200% doanh thu của Lê Vỹ sau 1 năm sử dụng phần mềm, đánh dấu cột mốc doanh nghiệp lội ngược dòng bứt phá tăng trưởng mạnh mẽ.
  • Giảm 35% thời gian dành cho các cuộc họp, nâng cao hiệu suất làm việc
  • Xây dựng được một đội ngũ khỏe mạnh, chủ động và trách nhiệm trong công việc
  • Nắm bắt kịp thời mọi hoạt động trong doanh nghiệp, đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn

“Phần mềm Simplamo rất thực tế, đơn giản và là cái mình cần

Từ trước tới giờ chúng ta cứ nghĩ, quản trị doanh nghiệp là cái gì đó rất ghê gớm, đao to búa lớn nhưng thật chất nó chính là đi vào từng hoạt động thường ngày, và mình phải quản trị được cái thường ngày đó.

Simplamo mang đến cho mình khung vận hành đồng bộ cho các công ty con, mặc dù ở các lĩnh vực khác nhau. Bên cạnh đó nâng cao tinh thần tự giác trong công việc cho nhân viên, thay vì trước đây mọi người đều đợi chỉ đạo từ ban giám đốc. Nhờ có Simplamo mà mình phát hiện ra những mặt rất khác của đội ngũ, thật ra họ đi làm cũng rất tâm huyết, rất chiến đấu nhưng trước đây mình quản lý áp đặt và không biết cách khai thác các mặt này của họ” – Anh Hùng chia sẻ.

Lê Vỹ

Hy vọng với sự đồng hành của Simplamo sẽ giúp việc vận hành các công ty “Đa nhiệm” trong hệ sinh thái Lê Vỹ Group trở nên dễ dàng hơn, thống nhất hơn và đặc biệt tăng trưởng không ngừng trong chặn đường tiếp theo.

—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

All-in-one Business Management Platform

Comprehensive corporate governance, employee energy, goals, operating on a platform

Rock

OKRs & Goals

90 days plans focus

Scorecard

Scorecard

Measure performance

OC

Organization Chart

Clear accountability

vision

Vision

Share your vision

meeting

Meeting

Run better meetings

process

Conversation

1:1, Updates, Feedback

Icon

Performance

Analyze, Grow plan

process

Process

Simple, Read, Apply

Đặng Gia Trang áp dụng Simplamo, giảm thời gian cuộc họp

Đặng Gia Trang và hành trình hiện thực hóa mục tiêu bằng Simplamo

By Sản xuất, Thương Mại

Đặng Gia Trang là đơn vị cung cấp phân trùn quế hàng đầu tại Việt Nam với thương hiệu SFARM. Hiện tại Đặng Gia Trang hoạt động với hơn 1000+ điểm bán (offline, online) có mặt tại các thành phố của 63 tỉnh thành trên cả nước.

 

Đặng Gia Trang triển khai Simplamo

Chị Đặng Thị Thực – Founder Đặng Gia Trang là một nữ lãnh đạo mang khát vọng lớn phủ xanh thành phố, đưa doanh nghiệp vươn ra thế giới. Nhưng phía sau đó là nỗi trăn trở về hành trình hiện thực hóa mục tiêu biến tầm nhìn thành hiện thực.

1. Đi cùng với khó khăn để tìm kiếm giải pháp tối ưu

Trong suốt hành trình dẫn dắt đội ngũ, chị Đặng Thị Thực – Founder công ty Đặng Gia Trang không ngừng đặt câu hỏi về vấn đề hiện thực hóa mục tiêu để giúp công ty đi xa hơn nữa. Chị là một người có rất nhiều chiến lược và tầm nhìn xa, nhưng khó ở chỗ là làm thế nào để đội ngũ hiểu và thực thi các chiến lược này một cách hiệu quả. Các khó khăn hiện nay chị đang đối mặt:

  • Làm thế nào để triển khai tầm nhìn thành những mục tiêu cụ thể, giúp đội ngũ dễ dàng bám sát va theo dõi thường xuyên.
  • Nhân viên không thấu hiểu tầm nhìn, mục tiêu của doanh nghiệp.
  • Mục tiêu hay bị trì hoãn, lãnh đạo cố gắng ôm đồm nhiều công việc cùng một lúc.
  • Quá trình thực thi mục tiêu bắt gặp các khó khăn về kỹ năng giải quyết vấn đề ở các cấp phòng ban và cá nhân.

Xuất phát từ nỗi trăn trở làm thế nào để hiện thực hóa mục tiêu chị Đặng Thị Thực luôn đau đáu tìm phương pháp để giúp doanh nghiệp của mình. Sau một thời gian tìm hiểu nhiều phần mềm quản trị khác nhau, chị quyết định áp dụng Simplamo và nhận thấy rằng so với các phương pháp quản trị khác, Simplamo là những gì “đơn giản” nhưng quan trọng nhất mà trước giờ chị tìm kiếm khi phải đối diện với nhiều sự khó khăn, phức tạp trong tổ chức.

Triển khai mục tiêu bằng Simplamo

2. Khi khó khăn được xóa bỏ, mục tiêu được hiện thực

Được biết đến và áp dụng Simplamo từ đầu năm 2022, đến thời điểm hiện tại Simplamo được đội ngũ Đặng Gia Trang đánh giá cao bởi sự “đơn giản” nhưng mang lại hiệu quả rõ ràng. Đặng Gia Trang đã có một số bước thay đổi quan trọng như:

  • Trước giờ quá trình đưa ra mục tiêu và hoàn thành chúng luôn tồn tại một khoảng cách nhất định, Simplamo vạch ra một hướng đi sâu sát hơn cho doanh nghiệp từ tầm nhìn, sứ mệnh, đến mục tiêu 1 năm và bám sát thực hiện.
  • Simplamo giúp đội ngũ “đồng điệu” trong quá trình thực thi mục tiêu, đội ngũ luôn thấu hiểu công việc mình đảm nhận, nhìn rõ bản thân mình đang ở đâu trong bức tranh lớn của doanh nghiệp.
  • “cánh tay đắc lực” giúp chị Đặng Thị Thực đưa tầm nhìn, sứ mệnh của mình đến với đội ngũ, giúp đội ngũ bước cùng một nhịp. Simplamo giúp chị làm rõ và trình bày một cách dễ hiểu để cả đội ngũ cùng nắm được chiến lược, tầm nhìn và khát vọng mà chị xây dựng cho Đặng Gia Trang. Đây là điều tiên quyết để các thành viên có chung một cách nhìn, hướng dẫn mọi người đi chung một con thuyền mà chị đang chèo lái.
  • Theo dõi tiến trình thực thi mục tiêu qua cuộc họp hàng tuần. Cuộc họp diễn ra không còn mất nhiều thời gian mà chỉ trong khuôn khổ 90 phút, tích hợp phương pháp nhận diện và giải quyết vấn đề kịp thời, công việc không bị đình trệ. Khi áp dụng cuộc họp hàng tuần trên Simplamo một cách khoa học và “có nghi thức”, chị cảm thấy sự thay đổi rõ rệt nơi đội ngũ, họ gắn kết hơn, sẻ chia nhiều hơn.
  • Dù không có xuất thân từ trường lớp về quản trị doanh nghiệp, từ nay chị Đặng Thị Thực rất tự tin trong cách quản trị của mình nhờ áp dụng Simplamo. Bởi ở Simplamo, đó không chỉ là phần mềm, mà là một tư duy quản trị được set up sẵn, giúp nhà lãnh đạo tự tin hơn trong chính tổ chức của mình.

Hiện thực hóa mục tiêu bằng Simplamo

3. Phía sau câu chuyện thực thi, Simplamo giúp Đặng Gia Trang xây dựng hệ thống vận hành doanh nghiệp.

Tính đến thời điểm hiện tại, Đặng Gia Trang đã áp dụng Simplamo được 01 năm. Bằng việc tin tưởng và khai thác hiệu quả các tính năng của Simplamo, hiện nay Đặng Gia Trang đã có được một đội ngũ nhân sự mạnh mẽ, gắn kết để hiện thực hóa mục tiêu, tập trung vào điều quan trọng, còn bản thân CEO – chị Thực đã có nhiều thời gian hơn cho cuộc sống của mình.

Đặng Gia Trang triển khai Simplamo

Một điều quan trọng Simplamo đã giúp cho Chị Đặng Thị Thực biết được doanh nghiệp mình đang ở đâu, đội ngũ mình đang ở đâu trên con đường đạt được mục tiêu của mình và hy vọng rằng với sự đồng hành của Simplamo sẽ giúp Đặng Gia Trang đạt được những cột mốc đáng tự hào trong thời gian tiếp theo.

 

Chị Đặng Thị Thực chia sẻ về Simplamo kết hợp tư duy quản trị

Chị Đặng Thị Thực chia sẻ về Simplamo

—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

All-in-one Business Management Platform

Comprehensive business Management, employees empowerment, reaching KPI/OKRs/OGSM/BSC goals just in a simple tool

Rock

OKRs & Goals

Focus on 90 – day plans

Scorecard

Scorecard

Measure performances

OC

Organization Chart

Clear responsibilities

vision

Vision

Share Long-term vision

meeting

Meeting

Run better meetings

process

Conversation

1:1, Updates, Feedback

Icon

Performance

Analyze, Grow plan

process

Process

Simple, Read, Apply

Việt An sử dụng Simplamo tăng trưởng doanh thu

Việt An Group xây dựng khung vận hành tăng trưởng doanh thu trên Simplamo

By Thương Mại

Là một doanh nghiệp dẫn đầu ngành trong suốt nhiều năm liền, Việt An Group không ngừng phát triển mạnh mẽ tạo nên tên tuổi và dấu ấn sâu đậm trong thị trường. Ở một vị thế lớn không có nghĩa là không có khó khăn, bài toán của Việt An Group còn nan giải hơn so với rất nhiều doanh nghiệp khác vì hệ sinh thái có đến 12 công ty con và hơn 250 nhân sự hoạt động khắp 3 miền tổ quốc.

Việt An Group – Vị thế lớn Thách thức lớn

Việt An Group là đơn vị dẫn đầu trong lĩnh vực quan trắc môi trường và thiết bị phân tích, đo lường online ứng dụng các công nghệ hàng đầu hiện nay như IoT, Data-center, AI vào trong các giải pháp. Với hơn 12 năm hoạt động, Việt An Group hiện đã lắp đặt hơn 1000 trạm quan trắc môi trường, cung cấp các thiết bị phân tích, đo lường vào các nhà máy hỗ trợ cho quy trình sản xuất thông minh.

Việt An Group triển khai Simplamo

Việt An đã trải qua một giai đoạn phát triển rất nhanh chóng và giữ vững vị thế của mình trong suốt nhiều năm liền. Thế nhưng, với các áp lực từ việc mở rộng quy mô và từ nhà dẫn đầu thị trường, các khó khăn xuất hiện ngày một nhiều. Điều may mắn của Việt An là có một đội ngũ ban lãnh đạo rất nhiệt huyết và sẵn sàng học hỏi, đối mặt với các vấn đề của mình, họ luôn tìm tòi thử nghiệm và áp dụng nhiều phương pháp, phần mềm quản trị doanh nghiệp khác nhau.

Dưới đây là các thách thức Việt An gặp phải ngay tại thời điểm tìm đến Simplamo – Phần mềm quản trị doanh nghiệp tư duy hiện đại:

  • Bộ máy nhân sự cồng kềnh, phức tạp với hơn 250 nhân sự
  • Mất kết nối, các phòng ban hoạt động rời rạc, không quan tâm đến mục tiêu chung, việc ai nấy lo.
  • Ban lãnh đạo rất vất vả trong quản trị hệ thống 8 công ty (năm 2020), mỗi công ty vận hành theo một cách khác nhau.
  • Mất kiểm soát trong nội bộ, gặp khó khăn trong gắn kết đội ngũ với mục tiêu chung và điều đó làm nhân sự rời đi rất nhiều
  • Đã áp dụng KPI, OGSM nhưng không thành công, gây lãng phí thời gian và nguồn lực trong suốt một thời gian dài
  • Chưa có phần mềm vận hành doanh nghiệp hiệu quả.

Đối mặt với bài toán khó từ anh Nguyễn Hoài Thi – Chủ tịch Việt An Group, đội ngũ Simplamo tin tưởng Nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện, kết hợp OKR, KPI – Simplamo chính là điều mà Việt An Group cần ngay lúc này.

Việt An Group triển khai Simplamo

Bài toán khó – Giải pháp hoàn chỉnh – Cách triển khai khoa học

Bắt đầu sử dụng Simplamo từ tháng 3/2021, Simplamo đối mặt với câu hỏi lớn từ đội ngũ Việt An. Họ đã từng apply rất nhiều phần mềm và phương pháp quản trị phức tạp khác nhau nhưng vẫn không có hiệu quả, thì một phần mềm với tên gọi Simplamo – Simple & More, đơn giản và tập trung vào cốt lõi có thể giải quyết được các vấn đề mà các ông lớn không làm nỗi?

Simplamo đơn giản, nhưng đơn giản mà có thể vận hành được doanh nghiệp thì cái đơn giản đó chính là tinh túy, thật vậy, Simplamo chính là kết tinh của tư duy quản trị hiện đại thế kỷ 21.

Việt An Group triển khai Simlamo
Simplamo hướng dẫn sử dụng tính năng mới cho Việt An

Việt An Group triển khai Simlamo
Việt An tổ chức lập kế hoạch kinh doanh năm 2023 trên Simplamo

Để bắt đầu với hành trình này, Simplamo đi từ những điều căn bản nhất của một tổ chức, giúp thay đổi tư duy đội ngũ hàng tuần và liên tục trong suốt một thời gian dài.

  • Đầu tiên, với công cụ Bảng Tầm nhìn của Simplamo, Việt An dễ dàng xây nên bảng tầm nhìn chiến lược cho doanh nghiệp của mình, một cách rõ ràng và bằng một ngôn ngữ dễ hiểu. Thông qua simplamo, bảng Tầm nhìn này được truyền thông rộng rãi trong toàn tổ chức, từng nhân viên hiểu rõ các giá trị cốt lõi, tầm nhìn sứ mệnh của doanh nghiệp, từ đó hình nên tiếng nói chung và gầy dựng tính kết nối giữa các phòng ban và toàn tổ chức
  • Thứ hai, với cách xây dựng mục tiêu và đo lường thông minh, kết hợp giữa KPI và OKR, Simplamo giúp Việt An xác định các mục tiêu hàng quý để tập trung nguồn lực đội ngũ, giảm thiểu sự rối loạn và từng tuần theo sát hoạt động của doanh nghiệp.
  • Thứ ba, cũng là điều quan trọng nhất là công cụ cuộc họp tuần của Simplamo giúp Việt An giải quyết các thách thức hiện tại. Bằng khung cuộc họp thông minh 7 bước, tích hợp công cụ giải quyết vấn đề tạo ra todo và auto gửi report, đã giúp Việt An xử lý dứt điểm hàng loạt các vấn đề nút thắt cổ chai, kết nối đội ngũ từ trên xuống dưới và liên tục update phản hồi hàng tuần. Thông qua công cụ cuộc họp này, ban lãnh đạo Việt An nắm rõ tình hình tổ chức thông suốt từ trên xuống dưới và tiết kiệm hàng giờ mệt mỏi trong các cuộc họp truyền thống.
  • Thứ tư, để giải đáp việc sắp xếp lại sơ đồ tổ chức cho hơn 250 nhân sự, hoạt động tại 8 công con, cách tiếp cận của Simplamo là xây dựng một sơ đồ trách nhiệm dựa trên những chức năng cơ bản của một doanh nghiệp và có thể chạy tốt trong 6 đến 12 tháng tới. Với chức năng linh hoạt trong sắp xếp và dựa trên các nguyên tắc khoa học được setup sẵn, Simplamo giúp Việt An dễ dàng tinh chỉnh và mở rộng sơ đồ đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp.
  • Thứ năm, công cụ đánh giá nhân sự của Simplamo giải đáp bài toán khó trong quản trị nhân sự tại Việt An lúc bấy giờ. Simplamo cung cấp 01 công cụ chung nhất cho tất cả các cấp quản lý, lãnh đạo của Việt An, tạo khung đánh giá khách quan, đơn giản với dữ liệu được trích xuất trực tiếp từ các công cụ khác trên Simplamo. Nhờ đó, Việt An tiết kiệm được hơn 50% thời gian đánh giá nhân sự và có phương pháp tăng số lượng “Right People Right Seat” lên đến 90%.

Việt An Group triển khai Simplamo

Điểm hay của Simplamo là chỉ với một nền tảng, hệ thống 8 công ty con lúc bấy giờ của Việt An đều cùng hoạt động trên nền tảng này. Bằng cách đồng nhất cách vận hành này, Simplamo giúp giảm tải rất nhiều áp lực cho ban lãnh đạo, đặc biệt là chủ tịch Nguyễn Hoài Thi.

Chia sẻ từ chị Hoàng Thị Kiều – Tổng Giám đốc điều hành Việt An Group:

“Vì đã tham gia điều hành nhiều doanh nghiệp trước đây, nên Kiều hiểu rằng có rất nhiều doanh nghiệp đang gặp phải những khó khăn tương tự như Việt An. Và để giải quyết nó, các doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm Simplamo.

Rất mong rằng các doanh nghiệp vừa và nhỏ sớm tìm thấy và áp dụng Simplamo để giải quyết các khó khăn về mặt quản trị, tập trung thời gian và nguồn lực để phát triển sản phẩm, dịch vụ để gia tăng giá trị cho khách hàng.”

Việt An Group triển khai Simplamo
Chị Hoàng Thị Kiều cùng ban lãnh đạo Việt An Group

Tăng trưởng ấn tượng 30%/năm nhờ Simplamo

Tính tới thời điểm hiện tại (tháng 12/2022) Việt An Group đã áp dụng Simplamo được gần 2 năm, ngoài việc giải quyết tốt các vấn đặt ra ở đề bài, xây dựng khung vận hành chuẩn cho hệ thống 12 công ty con, dưới đây là các con số đạt được:

  • Tăng trưởng doanh thu 30%/năm bất chấp nền kinh tế khó khăn
  • Tăng quy mô và số lượng công ty con từ 8 lên 12 công ty, phát triển mạnh mẽ đón nhận cơ hội từ thị trường
  • Giảm 40% thời gian cuộc họp, tăng hiệu suất công việc đáng kể

Đạt được các thành quả như hiện tại phải kể đến sự đồng lòng quyết tâm của đội ngũ Việt An Group và sự triển khai nhiệt tình từ đội ngũ tư vấn Simplamo.

Chia sẻ từ anh Nguyễn Hoài Thi – Chủ tịch Việt An Group:

“Bí quyết để mình quản trị nhiều công ty con thành công đó là: Các công ty con cùng giống nhau cách quản trị thì sẽ nói cùng một ngôn ngữ. Mình quản trị 12 công ty theo khung framework chuẩn từ Simplamo, quản lý mọi thứ dễ dàng vì anh em cùng chung cách nghĩ. Nói cách khác, Simplamo giúp mình giải phóng lãnh đạo”

Việt An Group triển khai Simplamo

Với tôn chỉ làm việc mang đến sự thành công cho doanh nghiệp và giải phóng lãnh đạo, Simplamo sẽ tiếp tục đồng hành trong sự phát triển bền vững sắp tới của Việt An Group.

Việt An Group triển khai Simplamo—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

All-in-one Business Management Platform

Comprehensive corporate governance, employee energy, goals, operating on a platform

Rock

OKRs & Goals

90 days plans focus

Scorecard

Scorecard

Measure performance

OC

Organization Chart

Clear accountability

vision

Vision

Share your vision

meeting

Meeting

Run better meetings

process

Conversation

1:1, Updates, Feedback

Icon

Performance

Analyze, Grow plan

process

Process

Simple, Read, Apply

Teecom triển khai Simplamo

Teecom giải phóng áp lực tăng trưởng nóng cùng Simplamo

By Thương Mại

Teecom quyết định sử dụng nền tảng Simplamo vào tháng cuối cùng của năm 2022 sau một thời gian dài đối diện với các khó khăn trong vận hành khi doanh nghiệp tăng trưởng nóng liên tục suốt 2 năm qua.

Teecom – Phát triển nóng tận dụng cơ hội từ thị trường thương mại điện tử

Được thành lập vào năm 2018, Teecom là một trong những công ty khởi nghiệp phát triển vượt bậc trong lĩnh vực thương mại điện tử. Nắm bắt cơ hội từ mảng này, đặc biệt là từ Amazon, Teecom đã nhanh chóng phát triển hệ thống sản phẩm và kênh bán hàng của mình ra nhiều nước trên thế giới. Đón đầu các đơn hàng cao từ thị trường, đội ngũ Teecom ngày càng phát triển không ngừng về số lượng và chất lượng. Chỉ trong vòng 2 năm, công ty đã phát triển nhanh chóng từ một công ty nhỏ lên đến quy mô vừa, hiện tại Teecoom đã có hơn 100 nhân sự hoạt động liên tục trong nhiều dự án khác nhau.

Teecoom triển khai Simplamo

CEO Teecom anh Võ Tiến Duy nhận định “Sự nhạy bén và nhiệt huyết là những gì mang Teecom đến thành công của ngày hôm nay, mình rất tự hào với đội ngũ nhân sự hiện tại và mô hình kinh doanh Teecom đang theo đuổi. Teecom đã tăng trưởng rất tốt từ doanh nghiệp nhỏ lên doanh nghiệp vừa, nhưng chưa thể vươn lên thành doanh nghiệp lớn, vì điều mà Teecom đang đối mặt hiện nay chính là “chạm trần”, đội ngũ loay hoay trong việc thực thi mục tiêu. Do đó Teecom cần một bước chuyển mình trong thời gian tới, sắp xếp lại, hệ thống lại và một cách vận hành bài bản để thoát khỏi thế “chạm trần” này.

“Chạm trần” chỉ là một giai đoạn ngắn hạn

Mặc dù có những thành tích đáng ngưỡng mộ trong thời gian đầu, nhưng khi bộ máy ngày một lớn thì sự phức tạp và chồng chéo cũng xuất hiện theo buộc Teecom phải dành thời gian xem xét lại mọi hoạt động đang diễn ra trong tổ chức. Theo chia sẻ từ anh Duy, dưới đây là các khó khăn mà Teecom đang đối mặt:

  • Bộ máy nhân sự chồng chéo, vai trò vị trí chưa rõ ràng
  • Khó khăn trong khâu vận hành, chưa có phương pháp hiệu quả
  • Đội ngũ loay hoay không đạt được mục tiêu đề ra
  • CEO phải ngồi nhiều vị trí khác nhau, áp lực làm việc cao và không còn thời gian cho bản thân
  • Quy trình làm việc chưa rõ ràng, thống nhất

Teecoom triển khai Simplamo

Đối mặt với các khó khăn hiện tại, việc tìm kiếm một phần mềm quản trị doanh nghiệp bài bản là điều cấp thiết, nhưng để một phần mềm có thể giải đáp được bài toán của Teecom, đó phải là một phần mềm quản trị doanh nghiệp khoa học, tác động mạnh mẽ lên đội ngũ và giúp Teecom tiếp tục tăng trưởng trong thời gian tới.

Và Simplamo – Phần mềm quản trị doanh nghiệp tư duy hiện đại chính là sự lựa chọn giúp giải quyết bài toán khó này.

Hành trình chạm ngõ và câu chuyện trở mình

Thông qua các buổi gặp gỡ, trao đổi và chia sẻ các vấn đề Teecom đang gặp phải, đội ngũ chuyên gia Simplamo nhận định, Teecom trước hết cần phải xây dựng lại Sơ đồ trách nhiệm cho tổ chức và quay trở về tập trung bằng việc xác lập các mục tiêu ưu tiên cho quý 1 tới.

Teecom triển khai Simplamo
Chuyên gia hướng dẫn Teecom xây dựng dữ liệu trên Simplamo

Trong buổi kickoff dự án vận hành doanh nghiệp trên Simplamo, đội ngũ ban lãnh đạo Teecom dưới sự hướng dẫn của chuyên gia Simplamo đã cùng nhau brainstom và tranh luận để xây nên sơ đồ trách nhiệm phục vụ tốt nhất cho 6 đến 12 tháng tới.

  • Buổi triển khai có những lúc rất sôi nổi, nơi cả đội ngũ cùng brainstom và tranh luận để tìm kiếm và thống nhất những gì hiệu quả nhất cho doanh nghiệp. Nhưng cũng có những lúc rất lắng đọng, để nghe chuyên gia phân tích sâu rõ về những gì mà doanh nghiệp đang gặp phải, những sự thật mà mọi người đang lầm tưởng, và đâu là cách hiệu quả nhất để tạo nên sự thay đổi thật sự.
  • Sơ đồ trách nhiệm sau khi hoàn thành sẽ đưa vào sử dụng ngay trên Simplamo. Được phát triển dựa trên tư duy quản trị hiện đại và các công cụ thông minh, khoa học, Sơ đồ trách nhiệm sẽ giúp bộ máy của Teecom đáp ứng được 3 điều quan trọng: Bộ máy vận hành minh bạch, rõ ràng; Gia tăng trách nhiệm trong công việc & phối hợp hoạt động hiệu quả; Là cơ sở để uỷ quyền và tìm kiếm con người phù hợp, giải phóng lãnh đạo.

Công cụ tiếp theo triển khai trên Simplamo là Công việc ưu tiên quý 1, kéo đội ngũ tập trung vào những điều quan trọng, biết đâu là ưu tiên và hình thành nên “one team, one voice”.

  • Với cách điều phối khoa học và dày dặn của chuyên gia, đội ngũ Teecom biết cách thiết lập các mục tiêu ưu tiên cho quý 1/2023 sắp tới.
  • “Điểm sáng của Simplamo chính là tư duy – chia sẻ của anh Duy CEO Teecom – thay vì chỉ cung cấp platform, Simplamo đã setup sẵn hệ tư duy, đâu là các mục tiêu cần phải đo lường, đâu là cách thiết lập mục tiêu “đúng” để đưa vào hoạt động. Vì bệnh của đội ngũ trước giờ setup cái gì cũng chung chung, thậm chí còn không rõ ràng. Simplamo đưa ra bộ công thức hoàn hảo để ngay cả một bạn nhân viên cũng biết cách xây mục tiêu cho mình. Nhưng trên hết, Duy rất ấn tượng vì chuyên gia của Simplamo còn hướng dẫn tư duy “cách làm” chứ không chỉ là “kết quả”. “Cách làm” giúp đội ngũ của Teecom hiểu được tại sao phải làm như vậy, từng bước ra sau, và có thể tự xây mục tiêu cho các quý sau nữa – Một điểm cực kỳ khác biệt ở Simplamo”.

Chỉ qua ngày đầu tiên với Simplamo, mà anh Duy cùng với đội ngũ của mình hiểu ra rất nhiều điều về tư duy quản trị doanh nghiệp hiện đại, những điều mình từng làm trước đây hoá ra lại chưa đúng. Và để quay về sự đơn giản, chúng ta lại phải nỗ lực nhiều hơn, nhưng thành quả lại đến nhanh hơn. Dù đã có một đội ngũ rất thân thiết và gắn bó, hôm nay anh còn nhận ra sự cởi mở, chân thành và nhiệt tình nơi họ, do cách tiếp cận vô cùng độc đáo của Simplamo.

Các công cụ tiếp theo Teecom sẽ áp dụng là Bảng chỉ số đo lường hàng tuần Scorecard và Khung cuộc họp hiệu suất hàng tuần. Với quy trình từng bước của mình, Simplamo tuần tự xây dựng nên khung vận hành bài bản cho Teecom, thiết lập từ nền tảng vững chắc cho đến trường đua tăng tốc cho bộ máy nhân sự đồ sộ.

Teecoom triển khai Simplamo

Điều khác biệt tạo nên kết quả ấn tượng

Với các công cụ thông minh cùng sự tư vấn sát sao của chuyên gia, Simplamo tiếp tục cùng với Teecom giải quyết các vấn đề đặt ra ở đầu bài trong 3 tháng tới.

Đội ngũ Teecom kỳ vọng tăng trưởng 30% doanh thu vào năm tới với sự đồng hành cùng Simplamo – Phần mềm quản trị doanh nghiệp tư duy hiện đại.

Teecom triển khai Simplamo

—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

All-in-one Business Management Platform

Comprehensive business Management, employees empowerment, reaching KPI/OKRs/OGSM/BSC goals just in a simple tool

Rock

OKRs & Goals

Focus on 90 – day plans

Scorecard

Scorecard

Measure performances

OC

Organization Chart

Clear responsibilities

vision

Vision

Share Long-term vision

meeting

Meeting

Run better meetings

process

Conversation

1:1, Updates, Feedback

Icon

Performance

Analyze, Grow plan

process

Process

Simple, Read, Apply