Skip to main content
Monthly Archives

February 2023

Gỗ Phương Đông triển khai Simplamo

Gỗ Phương Đông – Xóa bỏ áp lực của người làm chủ trên vị trí “Đầu sóng, ngọn gió” nhờ Simplamo

By Thương Mại

Được thành lập vào năm 2007, trong hơn 16 năm hoạt động trên thị trường Gỗ Việt Nam, công ty TNHH Gỗ Phương Đông là một trong những đơn vị nhập khẩu – phân phối gỗ nguyên liệu hàng đầu hiện nay, sản phẩm được nhập từ nhiều hãng sản xuất gỗ uy tín trên thế giới như: Mỹ, châu Âu, châu Phi, Brazil, New Zealand, Úc, Chile,…

Chị Trương Tuyết Thanh – CEO Gỗ Phương Đông mang đến cho đội ngũ Simplamo một câu chuyện đầy suy tư và đáng để chia sẻ trong hành trình vận hành doanh nghiệp của mình. Trong lần gặp gỡ Simplamo chị Trương Tuyết Thanh có bộc bạch “Mình đang gánh vác rất nhiều vai trò, trách nhiệm trong tổ chức. Thời điểm hiện tại mình thấy bị kiệt sức và áp lực vì có rất nhiều công việc phải đến tay mình mới được giải quyết.”

1. Nhiều vấn đề nổi cộm trong tổ chức, vậy đâu là cội nguồn của vấn đề?

Một nguyên nhân, nhiều vấn đề xuất hiện

Trong quá trình điều hành Gỗ Phương Đông, chị Thanh không tìm thấy được tiếng nói chung giữa chị và đội ngũ. Một sự thật mà chị nhận ra rằng đó chính là đội ngũ ở đó, con người ở đó nhưng vẫn còn nhiều khoảng cách, mọi người ngại chia sẻkhông lên tiếng vì lợi ích chung. Điều này làm cho mọi thứ trở nên mất kết nối, các phòng ban làm việc rất riêng lẻ, sau cùng vấn đề xuất hiện ngày càng nhiều. Một số vấn đề chị Thanh gặp phải lúc bấy giờ:

  • Hiệu suất làm việc của đội ngũ bị cản trở: Các phòng ban hoạt động không có sự gắn kết, nhân viên chưa thấu hiểu được tầm quan trọng của bản thân đến mục tiêu chung của tổ chức.
  • Nhiều công việc tồn đọng, bị lãng quên: Gỗ Phương Đông là một doanh nghiệp đang trên đà phát triển mạnh mẽ và đạt được nhiều thành tựu đáng tự hào. Tuy nhiên đi cùng với điều này là khối lượng công việc tại công ty ngày càng gia tăng và đòi hỏi doanh nghiệp cần có phương pháp phù hợp để không bị mất cân bằng trước mọi thứ. Lúc này chị Thanh gặp khó khăn khi chưa kiểm soát được công việc ở các phòng ban, các công việc bị quá tải và bỏ sót rất nhiều.
  • Không có cuộc họp hàng tuần định kỳ – Giải quyết vấn đề một cách “tức thời”: Việc không có cuộc họp định kỳ theo một khung cố định khiến cho chị Thanh không thể theo dõi tiến độ hoạt động các kế hoạch đề ra, đồng thời thiếu các đánh giá kịp thời để đưa ra giải pháp nhanh chóng. Các cuộc họp tại Gỗ Phương Đông lúc này được tổ chức không theo một khung cố định, và diễn ra một cách tức thời để giải quyết vấn đề xảy ra hàng ngày, điều này làm chị và đội ngũ tốn nhiều thời gian và ảnh hưởng đến năng lượng trong lúc làm việc.

Gỗ Phương Đông triển khai Simplamo

Các vấn đề xuất hiện ngày càng rõ ràng, qua buổi triển khai với đội ngũ Simplamo chị Thanh nhận thấy rằng những nguyên nhân trên bắt nguồn từ việc chưa truyền đạt tầm nhìn – sứ mệnh của doanh nghiệp đến với đội ngũ một cách hiệu quả. Chính vì vậy tại thời điểm này mọi thứ chưa thể thông suốt và không thể tối đa hóa hiệu suất làm việc.

Doanh nghiệp nào cũng là một đứa con tinh thần được sinh ra với một tầm nhìn – sứ mệnh rất riêng biệt mang theo cá tính, linh hồn, khát vọng của người làm chủ. Và sẽ càng tuyệt vời hơn khi những điều này được chính đội ngũ trong tổ chức chia sẻ và sống chung với nó.

2. Gỗ Phương Đông gắn kết đội ngũ từ tầm nhìn đến thực thi trên Simplamo

  • Xây dựng Tầm nhìn – Sứ mệnh trên một nền tảng duy nhất

Simplamo đã giúp chị Thanh truyền đạt tầm nhìn, sứ mệnh của mình đến với đội ngũ chỉ trên một nền tảng duy nhất. Các thành viên bắt đầu thấu hiểu và chia sẻ tầm nhìn của Gỗ Phương Đông, các giá trị cốt lõi của chị Thanh cũng đã được “sống” lại trong tổ chức. Đội ngũ giờ đây đã cùng làm việc hướng tới chung một mục tiêu, mọi người trong tổ chức đã cùng chung một tiếng nói.

Tầm nhìn và sứ mệnh của doanh nghiệp sẽ không đủ giá trị nếu như chúng chỉ được truyền đạt một lần, mà những điều này phải được thể hiện qua quá trình doanh nghiệp thực hiện các chiến lược, kế hoạch, kể cả quá trình thực thi của đội ngũ nhân viên. Simplamo giúp Gỗ Phương Đông đưa tầm nhìn – sứ mệnh của tổ chức trên phần mềm, giúp mọi người “giao tiếp” liên tục với tài liệu sống này. Sâu xa hơn chính là trong hành trình thực thi mục tiêu, chiến lược đội ngũ vẫn luôn nắm được các giá trị cốt lõi, tinh thần của doanh nghiệp.

  • Cuộc họp hàng tuần giúp xóa bỏ khoảng cách giữa các thành viên

Khi sử dụng Simplamo vào trong tổ chức, chị Thanh đã bắt đầu tổ chức các cuộc họp tuần định kỳ và giải quyết các vấn đề một cách có hệ thống, khoa học hơn, đội ngũ cùng nhau thảo luận và đưa ra quyết định một cách nhanh chóng.

Qua cuộc họp hàng tuần, lần đầu chị thấy rằng mọi người vẫn muốn chia sẻ, muốn đóng góp ý kiến vì vấn đề chung chỉ là trước giờ Gỗ Phương Đông chưa có phương pháp họp đúng cách.

  • Bám sát công việc, mục tiêu không bị bỏ sót

Với bảng đo lường các mục tiêu, chỉ số hàng tuần trên Simplamo giúp chị Thanh bám sát được tiến độ thực thi của doanh nghiệp. Trước đây chị cố gắng ôm đồm nhiều công việc và không kiểm soát được chúng, giờ đây Simplamo đã giúp chị quản trị, theo dõi các mục tiêu kể cả các công việc cần làm hàng ngày một cách hiệu quả, xóa bỏ trình trạng bị lãng quên.

Gỗ Phương Đông triển khai Simplamo

Hy vọng với sự đồng hành cùng với Simplamo sẽ giúp chị Trương Tuyết Thanh – CEO Gỗ Phương Đông xây được một đội ngũ khỏe mạnh, đồng lòng và vì lợi ích chung của công ty.

Gỗ Phương Đông triển khai Simplamo

—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

All-in-one Business Management Platform

Comprehensive corporate governance, employee energy, goals, operating on a platform

Rock

OKRs & Goals

90 days plans focus

Scorecard

Scorecard

Measure performance

OC

Organization Chart

Clear accountability

vision

Vision

Share your vision

meeting

Meeting

Run better meetings

process

Conversation

1:1, Updates, Feedback

Icon

Performance

Analyze, Grow plan

process

Process

Simple, Read, Apply

StartGlobal3D triển khai Simplamo

StarGlobal3D – Đơn giản hóa sự phức tạp trong quy trình vận hành với Simplamo

By Công nghệ

StarGlobal3D là một trong những công ty tiên phong trong lĩnh vực  giải pháp số hoá 3D, được cơ quan sáng chế và thương hiệu Hoa Kỳ USPTO cấp bằng sáng chế độc quyền (Patent) với sản phẩm “Web/App tương tác thông minh 3D/360”.

Anh Trần Duy Hào – Founder StarGlobal 3D, là nhà lãnh đạo xuất thân từ dân kỹ thuật, hiểu biết tường tận kiến thức chuyên môn, cùng với một khoảng thời gian làm việc tại các tập đoàn lớn, công ty đa quốc gia, anh còn rất am hiểu về các quy trình vận hành doanh nghiệp.

Starglobal3D quyết định triển khai SimplamoVới mục tiêu tăng trưởng mạnh và hướng đến thị trường quốc tế Mỹ, Canada… Anh Hào đã áp dụng các quy trình vận hành hệ thống giúp doanh nghiệp phát triển vững mạnh, theo đuổi mục tiêu kinh doanh. Anh đã sử dụng qua các phần mềm như: Excel, Base, MyXTeam, Amis… nhưng sau khoảng thời gian áp dụng anh thấy rằng các phần mềm này rất phức tạp ở quy trình, đội ngũ áp lực, không thể follow, cuối cùng các mục tiêu được thiết lập được không đạt kết quả như kỳ vọng ban đầu.

1. Vấn đề đối mặt của StarGlobal 3D khi sử dụng quy trình vận hành phức tạp

Việc sử dụng quy trình vận hành phức tạp khiến cho đội ngũ Starglobal 3D không thực thi được mục tiêu theo kế hoạch đã được vạch ra, mặc dù anh Hào đã có những tầm nhìn, mục tiêu rất rõ ràng. Một số khó khăn anh gặp phải như:

  • Đội ngũ không thực thi theo chiến lược.
  • Không có một quy trình vận hành phù hợp đủ đơn giản để đội ngũ dễ dàng follow.
  • Sử dụng phần mềm nhưng chỉ quản lý công việc hàng ngày, đội ngũ không tập trung vào điều quan trọng.
  • Chưa có sự đồng bộ, phối hợp làm việc kịp thời ở các cấp phòng ban.
  • Lập kế hoạch theo cảm tính, không có khuôn khổ nhất định, không thấy bức tranh doanh nghiệp để đánh giá, theo sát mục tiêu.
  • Không nhận được sự phản hồi từ phía đội ngũ trong quá trình thực thi

Starglobal3D triển khai SimplamoĐể gỡ rối cho doanh nghiệp vào thời điểm này Anh Hào cần một phần mềm quản trị đơn giản, vừa vặn với tổ chức, tạo nền móng vững chắc giúp đội ngũ hiểu được tầm nhìn của anh, và bám sát thực thi mục tiêu hiệu quả. Là người đã có tư duy vận hành bài bản, cùng với đó là tính kỷ luật cao, thời điểm hiện tại anh chỉ thiếu công cụ “đúng” để đưa doanh nghiệp phát triển.

2. Simplamo giúp Starglobal 3D đơn giản hóa quy trình vận hành phức tạp, bám sát quá trình thực thi mục tiêu năm 2023

Anh Trần Duy Hào xây dựng Starglobal3D với các giá trị: không ngừng phát triển, kỳ vọng nhiều ở thứ mình làm. Anh dành nhiều thời gian tìm hiểu và quyết định sử dụng Simplamo vào tháng 1/2023, anh chia sẻ rằng “Hy vọng việc sử dụng phần mềm Simplamo với sự đơn giản sẽ giúp Starglobal 3D xây dựng hệ thống vận hành đơn giản, quản trị mục tiêu hiệu quả, thực hiện được điều kỳ vọng trong kinh doanh và hơn thế nữa – như slogan mà Simplamo đã hứa hẹn – Simple and more.”

Starglobal3D triển khai SimplamoStarGlobal 3D cũng là một startup đã gọi vốn thành công trong chương trình “Thương vụ Bạc tỷ – Shark Tank mùa 4” với sự đầu tư của Shark Phạm Thanh Hưng – Tập đoàn CEN GROUP

Theo chia sẻ của chị Nguyễn Thị Nghĩa – chuyên gia Simplamo “Để lên kế hoạch và để thực thi thành công chúng ta cần phải xác định các công việc hiện tại, nhưng vẫn hướng đến tầm nhìn xa của doanh nghiệp. Có nghĩa là chúng ta vừa đi gần vừa đi xa, đội ngũ làm các công việc ở hiện tại, nhưng vẫn hướng đến mục tiêu tương lai. Việc lập kế hoạch kinh doanh năm là một đoạn đường trong hành trình doanh nghiệp đi đến tầm nhìn, chứ không chỉ lập kế hoạch chỉ trong vỏn vẹn 1 năm là xong.”

Ngày 10/1/2023 chuyên gia Simplamo đã tiến hành xây dựng Annual Planning 2023 cho StarGlobal 3D, qua các buổi triển khai đã giúp cho StarGlobal:

  • Xóa bỏ sự phức tạp trong việc xây dựng hệ thống mục tiêu, đội ngũ bám sát kế hoạch 2023

Với sự dẫn dắt của chuyên gia Nguyễn Thị Nghĩa đã giúp đội ngũ StarGlobal 3D làm rõ được bức tranh toàn diện năm 2023, và cụ thể hóa thành các mục tiêu ưu tiên quý OKR, đồng thời minh bạch ở các chỉ số KPI mỗi thành viên cần đảm nhận hàng tuần.

Bên cạnh đó hệ thống mục tiêu của Starglobal 3D đã được thể hiện rõ ràng sâu sát bằng các cột mốc trên phần mềm, đưa đội ngũ tập “làm điều quan trọng”. Hơn hết, mọi thành viên giờ đây đã nắm bắthiểu được chiến lược mà anh Hào muốn truyền tải. Các mục tiêu, chỉ số đã nhận được sự đồng thuận của đội ngũ StarGlobal 3D và các thành viên đều cam kết cho việc thực thi mục tiêu của công ty.

  • Gắn kết đội ngũ với mục tiêu công ty – Review hoạt động kinh doanh qua cuộc họp hàng tuần

Qua buổi triển khai, với sự hướng dẫn của đội ngũ Simplamo đã giúp StarGlobal 3D tổ chức nhịp họp hàng tuần hiệu quả. Khung cuộc họp 7 bước giúp cả đội ngũ cùng xem lại, cập nhật tình hình các mục tiêu, chỉ số đã được đưa ra. Điều này đã giúp mọi người xóa bay áp lực khi hàng ngày phải dành nhiều thời gian cho việc tiến hành báo cáo trên quy trình phức tạp gây ảnh hưởng đến năng suất làm việc không đáng có.

Simplamo đã giúp StartGlobal đã làm rõ kế hoạch kinh doanh năm một cách cụ thể kết hợp với việc tổ chức cuộc họp hàng tuần sẽ giúp Anh Hào đi sát và hiểu được thực trạng của doanh nghiệp trong quá trình thực thi mục tiêu nhiều hơn.

Starglobal3D quyết định triển khai SimplamoVì là một công ty công nghệ, nên anh Hào hiểu rõ tầm quan trọng của sự chuyển đổi việc quản trị từ thủ công sang áp dụng phần mềm hiện đại rất quan trọng và cấp thiết để điều hành công ty hiệu quả và có tổ chức hơn. Hy vọng rằng Simplamo sẽ là một phần mềm mang lại sự đơn giản không chỉ cho Anh Hào mà còn cho cả đội ngũ, giúp Anh đạt được những điều kỳ vọng trong kinh doanh và xóa bỏ những sự rắc rối trong quy trình vận hành, đưa mọi thứ trở về “đơn giản”.

Starglobal3D triển khai SimplamoSimplamo hy vọng rằng, Anh Hào và đội ngũ của mình có bước phát triển đột phá khi sử dụng Simplamo vào trong quá trình vận hành doanh nghiệp, quản trị mục tiêu hiệu quả và giúp doanh nghiệp đạt được những điều kỳ vọng như anh mong muốn.

Anh Trần Duy Hào chia sẻ về Simplamo

Simplamo hân hạnh đồng hành cùng công ty trong hành trình xây dựng khung vận hành tối giản, chuyên nghiệp và phát triển tổ chức bền vững.

—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

All-in-one Business Management Platform

Comprehensive corporate governance, employee energy, goals, operating on a platform

Rock

OKRs & Goals

90 days plans focus

Scorecard

Scorecard

Measure performance

OC

Organization Chart

Clear accountability

vision

Vision

Share your vision

meeting

Meeting

Run better meetings

process

Conversation

1:1, Updates, Feedback

Icon

Performance

Analyze, Grow plan

process

Process

Simple, Read, Apply

Người kinh doanh tốt phải giữ được tầm nhìn dài hạn và sẵn sàng đưa ra quyết định khó khăn trong tình huống bất ngờ. (2)

9 tuyệt chiêu quản trị “Hiếm như vàng đen” của trùm dầu mỏ giàu nhất mọi thời đại John D. Rockefeller

By Quản trị doanh nghiệp

Dầu mỏ, hay còn được biết đến với cái tên “vàng đen”, là một tài nguyên quan trọng và có giá trị kinh tế lớn. Nhiều quốc gia và tỷ phú siêu giàu trên thế giới đã phát triển doanh nghiệp dựa trên việc khai thác và kinh doanh loại tài nguyên này. Tuy nhiên, sở hữu lượng dầu mỏ lớn như các quốc gia Trung Đông không chỉ mang lại những lợi ích khổng lồ mà còn đem theo những thách thức và rủi ro, đặc biệt là trong việc quản lý và phân phối.

Đây cũng chính là nguyên nhân gây ra nhiều cuộc bất ổn chính trị kéo dài suốt nhiều thập kỷ và vẫn chưa được giải quyết triệt để nơi đây.

John D. Rockefeller được biết đến là một trong những người giàu có và quyền lực nhất thế giới nhờ vào sự thành công trong việc xây dựng đế chế kinh doanh dầu mỏ của mình. Ông thành lập và điều hành Tập đoàn Standard Oil, một trong những tập đoàn dầu mỏ “Bành trướng” nhất trong lịch sử. Với ước lượng khối tài sản lên tới xấp xỉ 2% tổng GDP nền kinh tế Mỹ, là nhân tố gây lũng đoạn thị trường bằng cách độc quyền suốt thế kỷ 20, một ông trùm thật sự đằng sau sự thịnh vượng của nền kinh tế Mỹ.

Thật khó có thể tưởng tượng nước Mỹ sẽ ở đâu trên bản đồ kinh tế thế giới hiện đại, nếu ngày ấy không có một John D. Rockefeller – Thiên tài kinh doanh, danh bất hư truyền.

I. Ông trùm Do Thái John D. Rockefeller là ai?

John D. Rockefeller (sinh năm 1839 – mất năm 1937) là một doanh nhân và nhà từ thiện người Mỹ gốc Do Thái, được biết đến là trùm dầu mỏ khét tiếng trên thương trường.

Ông thành lập Standard Oil Company vào thế kỷ 19, một trong những tập đoàn dầu mỏ lớn và quyền lực nhất trong lịch sử thế giới đến tận ngày nay. Tính đến năm 1879, Standard Oil kiểm soát 90% lĩnh vực lọc dầu của nước Mỹ, đồng thời cũng thống lĩnh các đường ống, hệ thống đầu mối của Vùng đất dầu và làm chủ luôn cả hệ thống vận tải.

Báo chí Mỹ liên tục nói về sự bành trướng không mệt mỏi của John D. Rockefeller. Người ta nói mỗi sáng thức dậy, tài sản của John D. Rockefeller lại phình to hơn, thậm chí từng giây. Tài sản của ông được ước tính lên tới hơn 300 tỷ USD.

Ngoài sự nghiệp kinh doanh, John D. Rockefeller cũng được biết đến với các hoạt động từ thiện, tài trợ lớn cho giáo dục.

Tiêu biểu như các tổ chức từ thiện thuộc top lớn nhất thế giới gồm: Rockefeller Foundation và Rockefeller University, cùng các đầu tư cho hoạt động nghiên cứu khoa học, đặc biệt trong lĩnh vực Y Học. Toà nhà Liên Hợp Quốc được gia tộc Rockefeller tài trợ đất không hoàn lại tương đương 110 triệu USD.

Ông được mệnh danh là Vua Dầu Mỏ – Người đàn ông kiến tạo nền kinh tế Mỹ

II. Phong cách làm việc “đơn giản” tạo nên một nhà Đại tư bản

John D. Rockefeller nổi tiếng với phong cách làm việc tập trung cao độ và cầu toàn. Ông luôn tìm cách cải tiến và tối ưu hóa quy trình sản xuất, để đạt được hiệu quả và lợi nhuận tối đa.

Một trong những điều nổi bật của John D. Rockefeller là tầm nhìn chiến lược của ông. Ông đã đưa ra nhiều quyết định đột phá và táo bạo trong quản lý và phát triển công ty, như việc tập trung vào sản xuất dầu mỏ để tăng năng suất và giảm chi phí, hay việc thâu tóm các công ty cạnh tranh để đạt được sự kiểm soát toàn diện trên thị trường dầu mỏ.

Triều đại Standard Oil lừng lẫy

Tuy nhiên, để đạt được đế chế Dầu mỏ của mình ông cũng đã có những hành động gây tranh cãi, chèn ép đối thủ không chút nhân nhượng, sử dụng chiến thuật giá cả độc quyền,…. giới truyền thông Mỹ có thời gian còn gọi ông là “Bạch tuộc hút máu”.  Dù vậy, không thể phủ nhận rằng John D. Rockefeller là một nhà kinh doanh tài ba, có nhiều đóng góp đáng kể cho ngành công nghiệp dầu mỏ và nền kinh tế của Mỹ.

Giờ hãy cùng Simplamo khám phá 9 tuyệt chiêu quản trị giúp Vua Dầu Mỏ điều hành đế chế của mình.

III. 9 Tuyệt chiêu quản trị “Hiếm như Vàng đen” của John D. Rockefeller

1. Tập trung vào hoạt động cốt lõi: John D. Rockefeller là nhà lãnh đạo nổi tiếng với cách quản trị công ty theo tầm nhìn xa, ông hiểu rằng để thành công, cần tập trung vào các hoạt động liên quan đến việc khai thác dầu mỏ và sản xuất dầu hỏa bởi vì đó là những hoạt động có khả năng sinh lời cao nhất, sau đó dồn toàn bộ tài nguyên, nhân lực và vốn vào nó. Loại bỏ tất cả các hoạt động phụ khác, không liên quan như sản xuất nến, dầu bôi trơn và mỡ động vật. Ông luôn tâm niệm chỉ có tập trung và tập trung luôn là lợi nhuận cuối cùng.

2. Mô hình quản trị thống nhất: John D. Rockefeller từng tuyên bố trong cuộc họp với các công ty con: “Quy tắc chung của chúng ta là sẽ không tiến hành công việc quan trọng nào, nếu tất cả mọi người không cùng tin rằng hành động đó là đúng đắn”. Sự đồng thuận ở đây là yếu tố then chốt, bởi vì tập đoàn là sự hợp nhất của các công ty có liên quan và phụ thuộc lẫn nhau. Hoạt động của toàn bộ hệ thống có thông suốt, nhịp nhàng hay không đều dựa vào khả năng vận hành của từng bộ phận.

Gia tộc Đại Tư Bản chi phối nền kinh tế Mỹ

3. Đầu tư vào nghiên cứu và phát triển: John D. Rockefeller đầu tư mạnh vào nghiên cứu và phát triển để tìm ra những cách thức sản xuất dầu hỏa mới và tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí hơn. Điều này giúp ông đạt được sự tiến bộ và trở thành một trong những nhà sản xuất dầu hỏa lớn nhất thế giới.

4. Kiểm soát tài chính chặt chẽ: Ông chỉ dựa vào con số để xem xét tình hình công ty Standard Oil của mình có đang đi đúng hướng hay không, ông có một cuốn sổ chép tay tất cả số liệu tài chính của công ty cũng như ghi lại từng mỗi một chi phí, chính xác đến chữ số thập phân cuối cùng. John D. Rockefeller từng nói: “Tôi đánh giá hoạt động của mình thông qua các con số và không gì khác ngoài các con số“.

5. Biết ủy quyền nhiệm vụ: John D. Rockefeller từng nói với một nhân sự mới: “Chẳng ai phải mắc công làm việc nếu như anh ta có thể tìm được bất kỳ người nào khác làm thay. Ngay khi có thể, hãy tìm một người mà cậu có thể tin tưởng, đào tạo anh ta làm việc, rồi sau đó ngồi xuống và vắt tay lên trán suy nghĩ xem làm cách nào để Standard Oil kiếm ra tiền“.

Với John D. Rockefeller, hiện thực hóa quan điểm này đồng nghĩa với việc tự tách bản thân ra khỏi những bộn bề mỗi ngày để dành hết tâm huyết cho “những quyết sách trên diện rộng”.

6.  Tôn trọng nhân viên: John D. Rockefeller thường kể câu chuyện rằng Napoleon Bonaparte đã chẳng thể thành công đến như vậy nếu thiếu đi các vị nguyên soái của mình. Tương tự, vị tỷ phú cũng tin rằng thành công của ông bắt nguồn một phần từ khả năng tạo động lực cho nhân viên. Ông vua dầu mỏ rất biết cách để cho nhân viên tự chủ trong công việc, luôn khéo léo và hoà nhã với những công nhân cấp thấp, không phản ứng giận dữ khi nghe chỉ trích cũng như luôn điềm đạm trong những tình huống căng thẳng.

7. Thực hiện các thỏa thuận chiến lược: John D. Rockefeller đã thực hiện các thỏa thuận chiến lược để tạo ra các liên minh với các đối tác kinh doanh khác, giúp tăng cường vị thế và tối đa hóa lợi nhuận. Ví dụ như ông đã tạo ra một liên minh giữa các công ty dầu mỏ lớn để kiểm soát giá cả và tránh đụng độ trực tiếp với các đối thủ cạnh tranh.

Năm 1867, ông thiết lập mối quan hệ đối tác với Henry Flagler – một thương gia lớn chuyên kinh doanh rượu và ngũ cốc, người có nhiều kinh nghiệm về lĩnh vực vận tải và biết tận dụng những hiểu biết của mình để đàm phán và thương thảo với các nhà điều hành đường sắt. Nhờ sự kết hợp này, Rockefeller đã được bảo đảm về phương tiện vận chuyển tin cậy với giá cả phải chăng.

Kể từ thời điểm này, chi phí sản xuất bắt đầu giảm. Trong khi các công ty khác phải chịu chi phí khoảng 6 cent cho mỗi gallon Đơn vị đo lường chất lỏng, thì ở nhà máy lọc dầu Standard, với số lượng sản xuất 1.500 thùng chỉ mất có 3 cent mỗi gallon, thậm chí còn thấp hơn. Năng lực sản xuất của Standard đã tạo đà để các nhà sản xuất và cung ứng phát triển lớn mạnh.

John D. Rockefellernói: “Chúng tôi có thể mua các loại nguyên liệu từ keo, sơn, thép,… với giá thấp hơn nhiều so với bất kỳ công ty nào khác bởi vì nhu cầu của chúng tôi tương đối ổn định và bao giờ chúng tôi cũng mua số lượng lớn”.

8. Tiết kiệm là nguyên tắc số 1 trong quản lý: John D. Rockefeller áp dụng phương pháp kinh doanh “khép kín toàn bộ” khi thành lập Standard Oil, nghĩa là kiểm soát tất cả công đoạn và các bộ phận có liên quan, nhằm tối đa hóa việc tự cung tự cấp trong điều kiện cho phép để giảm bớt chi phí. Ông vô cùng nghiêm khắc và đòi hỏi sự chính xác trong việc hạch toán. Mọi số liệu phải được tính tới ba con số phía sau dấu phẩy. Bởi sự chính xác của các con số cho biết ông đang có hay mất bao nhiêu tiền.

Ông kiên quyết yêu cầu mỗi sáng khi đến văn phòng, trên bàn làm việc của ông phải có một biểu đồ báo cáo về lãi ròng của ngày hôm trước. Để tiết kiệm phí vận chuyển, ông cho xây dựng đường ống dẫn dầu. Đến năm l876, Standard Oil đã xây dựng được 644 km đường ống dẫn dầu và một kho chứa l.500.000 thùng dầu tại cuối đường ống.

9. Tạo ra thương hiệu mạnh: John D. Rockefeller đã tạo ra một thương hiệu mạnh cho Standard Oil bằng cách đảm bảo chất lượng sản phẩm và dịch vụ của công ty luôn đáp ứng được nhu cầu của khách hàng. Tập trung tuyệt đối vào khách hàng và luôn có được được những thông tin về các xu hướng tiếp theo của thị trường.

Đọc thêm bài viết cùng chủ đề: 9 Bài học quản trị doanh nghiệp Bền Vững từ chủ tịch Pepsico – Nữ tướng quyền lực gốc Ấn Indra Nooyi

IV. Simplamo – Khai thông huyết mạch điều hành bằng thao tác đơn giản

John D. Rockefeller thành công trong quản trị công ty nhờ vào tầm nhìn rõ ràng về chiến lược tham vọng của mình, và trên Simplamo có tất cả những công cụ cần có, để biến tầm nhìn chiến lược thành hiện thực, cộng thêm khả năng lưu trữ tuyệt vời, rất dễ sử dụng bằng các thao tác đơn giản, chỉ cần biết Search google. Tất nhiên bạn không cần phải là tiến sĩ mới làm được điều đó.

Cụ thể Simplamo có các công cụ quản trị rất hệ thống, xây dựng năng lực lõi cho mọi doanh nghiệp, sự đơn giản là chìa khóa. Tiết kiệm biết bao năm khổ luyện với mớ vận hành lộn xộn, rời rạc, cấu trúc lại doanh nghiệp rõ ràng, vững chắc, đặt đúng người đúng vị trí và trao quyền làm chủ công việc, tạo điều kiện cho mọi người phát huy tài năng của mình.

  • Thứ nhất, đa số các lãnh đạo đều có cái tôi lớn, vì thế để thống nhất ý kiến trong hội đồng quản trị là chuyện rất khó, tuy nhiên Simplamo có công cụ xây dựng tầm nhìn mục tiêu cốt lõi bằng 8 câu hỏi đơn giản theo mô hình quản trị hiện đại đến từ Hoa Kỳ. Giúp các lãnh đạo cùng nhìn một hướng và lao nhanh về một thế giới rộng lớn hơn.

  • Sơ đồ trách nhiệm được cụ thể hoá các đầu việc cho mọi chức danh trong công ty, từ 5 vai trò cốt lõi cho từng người trở xuống, bởi vì sự minh bạch và đơn giản giúp “Tối thiểu hóa sự hiểu lầm” trong đội nhóm.

  • Thiết lập quy trình kinh doanh theo từng nhóm ngành, tất cả gợi ý đều được tích hợp sẵn trên phần mềm Simplamo, các mẫu đã có sẵn, click chuột một cái là xong ngay – Không cần bạn phải là tiến sỹ mới làm được.
  • Chỉ số mục tiêu KPI được theo dõi toàn bộ trên Scorecard và được thảo luận liên tục để phù hợp với tình hình kinh doanh và sự linh hoạt của thị trường, xuất file nhanh như chớp, thuận tiện cho việc in ấn báo cáo.

  • Đối thoại 1:1 tăng khả năng trao quyền – điều đó thể hiện sự vĩ đại của một ông chủ (Lãnh đạo cấp độ 5 theo Jim Collins – Tác giả cuốn sách từ tốt đến vĩ đại), đẩy nhân viên vào những việc táo bạo, cho phép họ tự làm chủ task để khám phá ra họ tài giỏi tới mức nào.

  • Ra quyết định đầy tự tin nhờ vào các dữ liệu có căn cứ được lưu trữ trên phầnmềm.
  • Công cụ Weekly Meeting khắc phục hàng tấn các đoạn gãy trong thực thi kế hoạch – Nhịp họp Weekly hiệu quả, với bộ khung có sẵn, 7 bước cụ thể, các bước đều được link với nhau và tự động tạo các vấn đề khi phát sinh liên tục. Cần giải quyết gấp sẽ cho lên To-do list, nếu lâu hơn, sẽ được liệt kê vào Rock mục tiêu quý cần hoàn thành. PIC cho từng người cụ thể, luân phiên điều phối cuộc họp ở trên BOD giúp anh em quản lý cấp trung mạnh lên và không có thói quen ỷ lại vào Sếp lớn.

Simplamo còn hơn cả một phần mềm, đó là tâm huyết, trí tuệ của các kỹ sư đang không ngừng cải tiến, cập nhật sản phẩm trở nên thông minh hơn, tạo lợi thế cạnh tranh tốt hơn và đặc biệt giúp cho nhiều doanh nghiệp Việt Nam tăng trưởng nhanh bền vững, chúng ta cùng đồng hành và cùng chiến thắng.

Sự tăng trưởng của doanh nghiệp các sếp chính là kim chỉ nan tuyệt đối cho Simplamo, bằng tất cả trái tim và khát khao, Simplamo tin là mọi nỗi đau vận hành sẽ được Simplamo hoá giải thành Zero, dọn đường cho các Sếp vươn mình bứt phá, phát huy tối đa tiềm năng phát triển của doanh nghiệp – Siêu tăng trưởng – Siêu lợi nhuận.

—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

Safegate bắt đầu triển khai Simplamo

Safegate tháo gỡ nút thắt thực thi mục tiêu nhiều năm bằng Simplamo

By Công nghệ

“Safegate đã từng áp dụng rất nhiều phần mềm quản trị nhưng không có cái nào hiệu quả, kể cả phần mềm được truyền thông rất nhiều tại Việt Nam hiện nay. Phần mềm của họ không có triết lý kinh doanh, và họ không thật sự quản trị doanh nghiệp hiệu quả bằng phần mềm đó nhưng vẫn cung cấp giải pháp cho doanh nghiệp, cuối cùng là tô vẽ rất nhiều thứ hoành tráng nhưng vẫn không dùng được.
Mình cảm thấy Simplamo là tốt nhất, có triết lý, rất đơn giản và điều đó giúp đội ngũ nhìn thấu đáo doanh nghiệp” – Chia sẻ của anh Vũ Thanh Thắng – Co Founder Safegate.

Chỉ với vài dòng chia sẻ của anh, nhưng Simplamo hiểu, anh và Safegate đã trải qua một hành trình rất dài với bao nhiêu hy vọng. Đó là hành trình của thử và sai nhưng thất vọng thật nhiều. Đến với Simplamo, anh cũng bắt đầu với một trạng thái do dự, Simplamo hiểu điều đó và từ từ tháo gỡ những nút thắt bằng chính sự cởi mở, đơn giản và tập trung vào điều cần thiết nhất cho doanh nghiệp.

1. Safegate – Hành trình thử và sai và điểm chạm với Simplamo

Công ty cổ phần An ninh mạng thông minh – Smart Cyber Security (Safegate) khởi nghiệp trong lĩnh vực an toàn thông tin với nền tảng vững chắc nhờ đội ngũ founder là các chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực an toàn thông tin, Cloud, Big Data, IoT và AI.

Safegate triển khai simplamo
Safegate là doanh nghiệp tiên phong trong quá trình chuyển đổi số an ninh mạng, sở hữu đội ngũ trẻ, nhiều năng lượng và đầy khát vọng. Thách thức, khó khăn là điều mà không doanh nghiệp nào tránh khỏi, với anh Ngô Tuấn Anh – Chairman Safegate, thách thức lớn nhất mà anh gặp phải là nằm trong quá trình THỰC THI MỤC TIÊU:

  • Lập kế hoạch kinh doanh ngẫu hứng, chưa có căn cứ rõ ràng để bám sát đúng tình hình của doanh nghiệp.
  • Không có phương pháp follow thực thi hiệu quả, thậm chí là chìm vào quên lãng chỉ sau một tuần
  • Lập kế hoạch kinh doanh xong nhưng không có người và cách thức theo dõi, kiểm soát, dẫn đến kế hoạch năm khó thành.
  • Không xác định rõ vai trò trách nhiệm trong thực thi, việc ai nấy làm, không ai đứng ra chịu trách nhiệm

Safegate triển khai simplamo
Là một người am hiểu về công nghệ, anh Tuấn Anh và đội ngũ của mình đã dành ra rất nhiều thời gian tìm hiểu và sử dụng nhiều phần mềm quản trị mục tiêu khác nhau, kể cả phần mềm nổi tiếng như Base, nhưng không có phần mềm nào mang lại hiệu quả thật sự. Cho đến khi tình cờ biết đến Simplamo, anh đã quyết định triển khai phần mềm chỉ sau 2 tuần gặp gỡ.

Đội ngũ Safegate cùng chia sẻ trong ngày triển khai dự án

2. Simplamo – Triết lý kinh doanh phá tan rào cản thực thi mục tiêu

Ngày 22/02/2023 dưới sự hướng dẫn của chuyên gia Simplamo Nguyễn Thị Nghĩa, buổi kick off triển khai sử dụng phần mềm Simplamo cho Safegate đã diễn ra rất sôi nổi. Đội ngũ đã cùng nhau tranh luận và nhận ra nhiều vấn đề trong tổ chức.

  • Sơ đồ trách nhiệm: làm rõ cơ cấu, tăng sự chủ động và trách nhiệm 

Vai trò chồng chéo, khó khăn trong phối hợp công việc là điểm đầu tiên mà đội ngũ Safegate cần phải thay đổi trước khi đến với các mục tiêu kinh doanh của năm 2023. Chuyên gia Simplamo đã đưa Safegate về với những gì cơ bản nhất của một doanh nghiệp, đó là để ra được một cơ cấu đúng, chúng ta cần dựa vào hành trình đến và đi của một khách hàng thông qua 3 chức năng cơ bản: Sale & MKT/ Vận hành/ Finance&HR.
Chốt được cơ cấu, đội ngũ cùng nhau thảo luận để đưa ra 5 vai trò quan trọng nhất cho từng vị trí, có tranh luận thì mới có sự thấu hiểu. Bằng cách nhìn ngắm lại và làm rõ mọi vị trí trên một mặt phẳng, đội ngũ safegate nhận ra nhiều điều mà mình đã bỏ lỡ suốt thời gian vừa qua.

Safegate xây dựng sơ đồ giải trình trách nhiệm trên SimplamoChuyên gia Simplamo hướng dẫn tư duy xây dựng Sơ đồ trách nhiệm cho Safegate

  • Xây dựng kế hoạch năm 2023 – cụ thể và có thể đạt được

Cái hay của Simplamo là biến những thứ phức tạp thành những thứ đơn giản, và biến những thứ xa vời thành gần trong tầm tay. Chuyên gia Simplamo đã cùng đội ngũ của Safegate làm rõ những mong đợi bằng những con số cụ thể nhất. Phải cụ thể, phải đo lường được và hình dung được mình sẽ làm gì thì đó mới là một mục tiêu có khả năng đạt được, còn không, đó chỉ là một lời tuyên bố sáo rỗng.
Với cách đặt câu hỏi vào đúng trọng tâm và khai thác ý kiến từ đội ngũ của chuyên gia Simplamo, Safegate đã làm rõ các mục tiêu mình mong muốn trong năm 2023. Ở đó mọi mục tiêu đều được sự đồng lòng của đội ngũ, và ai nấy đều hình dung ra được phòng ban của mình sẽ làm gì ngay khi kết thúc cuộc họp này.

Safegate triển khai Simplamo
“Mục tiêu viết ngắn gọn, đơn giản mà dễ hiểu mới thật sự là khó, còn viết dài dòng thì ai cũng viết được” – Chia sẻ từ chị Nghĩa – chuyên gia Simplamo trong buổi triển khai

Anh Ngô Tuấn Anh – Chairman Safegate chia vẻ sau buổi triển khai Simplamo

Qua buổi triển khai đầu tiên, đội ngũ Safegate rất ấn tượng với triết lý đơn giản, các công cụ hỗ trợ và phương pháp họp định kỳ của Simplamo, họ tin tưởng với những gì mà Simplamo mang đến sẽ giúp Safegate xây dựng, bám sát và thực thi mục tiêu thành công.

Chuyên gia Simplamo sẽ cùng đồng hành với Safegate trong thời gian tới để đưa triết lý quản trị về sát với cuộc họp hàng tuần và công việc hàng ngày.
Hy vọng với sự đồng hành của đội ngũ Simplamo trong chặn đường tiếp theo sẽ giúp Safegate quản trị doanh nghiệp hiệu quả, xóa bỏ các thách thức trong vận hành và đạt được các kỳ vọng trong kinh doanh.

Anh Đỗ Hưng Thuận – CTO – Founder Safegate chia sẻ sau buổi triển khai Simplamo

Safegate triển khai Simplamo—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

 

All-in-one Business Management Platform

Comprehensive corporate governance, employee energy, goals, operating on a platform

Rock

OKRs & Goals

90 days plans focus

Scorecard

Scorecard

Measure performance

OC

Organization Chart

Clear accountability

vision

Vision

Share your vision

meeting

Meeting

Run better meetings

process

Conversation

1:1, Updates, Feedback

Icon

Performance

Analyze, Grow plan

process

Process

Simple, Read, Apply

True Platform for CEO

Run Business Simply and More

Empower People, Increase Connection, Grow Company with Simplamo

Start trial

Recommended For You

BCA Group ứng dụng 4DX, quản trị & thực thi Mục tiêu trên Simplamo

| Dịch vụ | No Comments
1. Giới thiệu BCA Group BCA Group giữ vai trò holding với pháp lý là Công ty TNHH Biển Đức thành lập ngày 11/7/2008 tại Việt Nam gồm các công ty…

BNI Vietnam áp dụng 4 Nguyên tắc thực thi, nâng cấp hệ thống quản trị trên Simplamo

| Dịch vụ | No Comments
BNI là tổ chức kết nối thương mại lớn nhất và thành công nhất trên thế giới được sáng lập vào năm 1985. BNI Việt Nam chính thức được thành…

SolarBK triển khai Simplamo, hoàn thiện hệ thống KPI, OKRs, BSC

| Sản xuất, Thương Mại | No Comments
1. Tổng quan về SolarBK Với tư duy nghiên cứu và phát triển được xây dựng từ năm 1975, SolarBK tự hào là đơn vị tiên phong trong việc phát…
AMAC thực thi mục tiêu 2024 với “hành động” cụ thể trên Simplamo

AMAC thực thi mục tiêu 2024 với “hành động” cụ thể trên Simplamo

| Customer Stories, Sản xuất | No Comments
1. Tổng quan về AMAC Được thành lập vào năm 2010, công ty cổ phần công nghiệp phụ trợ ô tô, xe máy AMAC chuyên cung cấp vật tư phụ…
Cải Tiến Xanh áp dụng Simplamo

Cải Tiến Xanh – Xây dựng khung vận hành bài bản, xóa bỏ vấn đề nhân sự trên Simplamo

By Thương Mại

Công ty TNHH CẢI TIẾN XANH bắt đầu hoạt động vào ngày 21/11/2008, cung cấp giải pháp công nghệ bảo vệ môi trường. Cải Tiến Xanh Luôn không ngừng hoàn thiện tổ chức, xây dựng đội ngũ nhân viên với chuyên môn chất lượng cao, tiên phong trong việc nghiên cứu công nghệ dịch vụ môi trường mới với những tiêu chuẩn bền vững.

Chị Trần Thị Cơ – Founder Cải Tiến Xanh luôn mong muốn củng cố sức mạnh của đội ngũ, phát huy hết sự nhiệt huyết nghề nghiệp, với khao khát không chỉ đem lại hiệu quả kinh tế cho khách hàng mà còn góp phần bảo vệ môi trường cho đời sống và xã hội.

Cải Tiến Xanh áp dụng Simplamo

1. Cải Tiến Xanh – Nhân sự là lợi thế cạnh tranh cũng là vấn đề lớn trong doanh nghiệp

Cải Tiến xanh hoạt động với kim chỉ nam “Thành tựu vĩ đại không bao giờ được mang lại bởi một cá nhân duy nhất, mà nó là nỗ lực của cả tập thể”. Chính vì vậy trong hành trình phát triển doanh nghiệp của mình, đó cũng là lý do khiến chị Cơ luôn muốn xây dựng môi trường làm việc năng lượng, nuôi dưỡng một tập thể gắn kết nơi mà các thành viên mỗi tính cách khác nhau nhưng cùng nhìn về một hướng.

Tuy nhiên, để làm được những điều trên lại không hề dễ dàng và nếu không làm “đúng” , vấn đề của đội ngũ lại không thể giải quyết và kéo dài, sau cùng làm giảm hiệu suất làm việc. Trong quá trình điều hành Cải Tiến Xanh chị Cơ đã gặp phải nhiều vấn đề ảnh hưởng đến yếu tố con người trong tổ chức:

1.1 Chưa có một khung vận hành rõ ràng:

Việc chưa có một khung vận hành rõ ràng khiến cho đội ngũ Cải Tiến Xanh thời điểm lúc bấy giờ hoạt động rối loạn, mọi thứ rời rạc, không thống nhất. Nhiều áp lực theo đó cũng xuất hiện từ phía ban lãnh đạo và cả đội ngũ nhân viên. Hơn bao giờ hết, chị Cơ cần một khung vận hành rõ ràng, minh bạch để chấm dứt tình trạng này, tạo điều kiện cho CEO mới tuyển dụng về dễ dàng vận hành Cải Tiến Xanh hơn.

1.2 Kỹ năng điều hành doanh nghiệp:

Là người có thiên hướng cao hơn về khả năng tư duy chiến lược, việc giới hạn ở năng lực quản lý là điều chị Cơ gặp phải. Thời điểm lúc này Cải Tiến Xanh cũng đang hưởng ứng làn sóng “chuyển đổi số”. Tuy nhiên “kỹ năng lãnh đạo” khi đặt trong bối cảnh chuyển đổi số của doanh nghiệp là một vấn đề mà chị Cơ lo lắng, vì không chỉ đơn thuần áp dụng các phần mềm quản trị doanh nghiệp mà song song đó chúng ta phải nâng cao kỹ năng lãnh đạo điều hành ở các cấp phòng ban.

Theo thống kê từ McKinsey năm 2021, có đến 70% doanh nghiệp thất bại trong chuyển đổi số. Thực tế, có một số tổ chức sử dụng các phần mềm quản trị doanh nghiệp và điều đáng buồn chúng lại trở thành một bước lùi của tổ chức và doanh nghiệp phải vật lộn với việc nâng cao kỹ năng lãnh đạo ở cấp phòng ban. Doanh nghiệp chúng ta rất cần số hóa quy trình hoạt động, số hóa các dữ liệu để theo dõi liên tục nhưng liệu chúng ta đã có sự chuẩn bị kỹ càng về nội lực, kỹ năng lãnh đạo hay chưa, hay có phần mềm nào giải quyết được vấn đề này hay không?

1.3 Không kiểm soát được tình hình doanh nghiệp lúc bấy giờ:

Hơn 14 năm hình thành và phát triển với số lượng nhân sự và dự án ngày một tăng cao, việc kiểm soát hoạt động kinh doanh ngày một trở nên khó khăn hơn, điều đó làm cho chị Cơ rất khó đưa ra các giải pháp kinh doanh kịp thời. Đây cũng chính là thách thức mà Cải Tiến Xanh cần phải vượt qua để đáp ứng tốc độ tăng trưởng trong thời gian tới.

Nhìn chung, các bất cập Cải Tiến Xanh gặp phải đều ảnh hưởng đến bài toán “con người” trong tổ chức. Để xóa bỏ những rào cản, khó khăn về con người, đầu tiên doanh nghiệp cần một quy trình vận hành chuẩn để mọi thứ có thể đi vào khuôn khổ, bên cạnh đó cải thiện được kỹ năng quản lý của đội ngũ ban lãnh đạo và kiểm soát được tình hình doanh nghiệp lúc bấy giờ.

Hiểu rõ sự khó khăn khi doanh nghiệp không có khung vận hành rõ ràng, điều này dẫn đến nhiều vấn đề về nhân sự rắc rối trong tổ chức. Trước khi tìm đến Simplamo, chị Cơ cũng đã sử dụng các phần mềm quản trị khác nhưng cuối cùng lại không tìm ra sự “đồng bộ” cho doanh nghiệp của mình. Chị biết đến phần mềm Simplamo trong một hội thảo và hoàn toàn bị chinh phục bởi các tính năng của Simplamo. Simplamo chính là giải pháp cho những rào cản hiện tại của Cải Tiến Xanh.

Cải Tiến Xanh áp dụng Simplamo

2. Với sự đồng hành Simplamo, Cải Tiến Xanh thành công khi tháo gỡ các rào cản về “Nhân sự”

2.1 Khung vận hành giúp doanh nghiệp hoạt động hệ thống – tuyển CEO phù hợp

Đầu tiên, Simplamo giải đáp bài toán khó nhất của Cải Tiến Xanh chính là “thiếu khung vận hành”. Áp dụng phần mềm Simplamo vào tổ chức, giúp cho Cải Tiến Xanh hoạt động và làm việc một cách trật tự, các công việc thông suốt từ các cấp phòng ban đến nhân viên. Sơ đồ trách nhiệm trên Simplamo làm rõ vai trò, trách nhiệm của từng cá nhân, được thể hiện trực quan trên một màn hình và chia sẻ đến toàn bộ đội ngũ. Vì vậy mà mọi người nắm rất rõ công việc của mình, mọi thứ không còn chồng chéophức tạp như trước kia.

2.2 Simplamo nâng cao năng lực lãnh đạo – nhìn rõ thế mạnh bản thân

Việc điều hành doanh nghiệp giờ đây đã không còn cảm tính, chị Cơ nhìn ra được các vấn đề trong tổ chức rõ ràng hơn, và thấy được toàn cảnh bức tranh của doanh nghiệp thông qua phần mềm, từ đó đưa ra các quyết định đúng đắn.

Sử dụng Simplamo giúp chị Cơ nâng cao năng lực quản lý, có cơ sở vững chắc để ủy quyền và đội ngũ chủ động trong công việc nhiều hơn. Giờ đây chị đã có thời gian làm điều mình thích, tập trung vào thế mạnh của bản thân.

2.3 Xây dựng mục tiêu thông suốt – Định hướng doanh nghiệp rõ ràng

Thông qua việc xây dựng mục tiêu ưu tiên trong quý, cùng với bảng chỉ số hàng tuần được xây dựng khoa học, không chỉ chị mà đội ngũ cùng nắm bắt được các mục tiêu rõ ràng, nhận định được các công việc quan trọng cần tập trung. Chị Cơ nắm rõ được tình hình hoạt động của doanh nghiệp trên một nền tảng duy nhất, mọi việc không bị bỏ sót, nếu đội ngũ có đi chệch hướng cũng nhanh chóng phát hiện.

Một điều quan trọng không kém đó chính là Simplamo cung cấp một khung cuộc họp tuần có trật tự. Khung cuộc họp này giúp chị dễ dàng nắm bắt diễn tiến các dự án quan trọng, nói cách khác chị có thể kịp thời theo dõi các vấn đề phát sinh và giải quyết chúng.

Cải Tiến Xanh áp dụng Simplamo

3. Simplamo – Không chỉ là phần mềm quản trị khoa học – Đây là phần mềm số hóa tư duy quản trị cho chủ doanh nghiệp

Sau 6 tháng vận hành trên Simplamo, chị Cơ hào hứng chia sẻ về những thay đổi tích cực mà Cải Tiến Xanh đạt được, theo chị, Simplamo không chỉ là một phần mềm, nó chính là một hệ tư duy vì chỉ có tư duy thật sự mới tác động sâu sắc đến đội ngũ:

  • Simplamo xây dựng bức tranh tổng thể và tạo nên định hướng chung cho toàn doanh nghiệp
  • Đội ngũ duy trì nhịp họp hàng tuần, luôn theo sát hoạt động kinh doanh
  • CEO mới nhanh chóng tiếp quản công việc điều hành từ chị Cơ
  • Giải phóng lãnh đạo, làm điều mà chị cảm thấy thích nhất
  • Tìm kiếm được nhân sự phù hợp với vai trò và trách nhiệm rõ ràng

CEO – Simplamo Mr. Phan Thanh Tùng có chia sẻ: “Với Simplamo các bạn có thể hiểu đơn giản nó như một liều thuốc đi sâu vào trong lòng tổ chức, từng thành viên giúp tăng cường sức khỏe đội ngũ, gắn kết nhân viên qua cuộc họp hàng tuần. Các mục tiêu được đề ra, nhân viên có chung cách nghĩ với lãnh giúp đạo thúc đẩy năng lượng nhân viên và không tạo áp lực cho từng cá nhân”.

Cải Tiến Xanh áp dụng Simplamo

Hy vọng với sự đồng hành của đội ngũ Simplamo sẽ giúp Cải Tiến Xanh xây dựng đội ngũ vững mạnh và đi xa hơn trong thời gian tiếp theo.

—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

All-in-one Business Management Platform

Comprehensive corporate governance, employee energy, goals, operating on a platform

Rock

OKRs & Goals

90 days plans focus

Scorecard

Scorecard

Measure performance

OC

Organization Chart

Clear accountability

vision

Vision

Share your vision

meeting

Meeting

Run better meetings

process

Conversation

1:1, Updates, Feedback

Icon

Performance

Analyze, Grow plan

process

Process

Simple, Read, Apply

Platerra áp dụng Simplamo

Platerra – Triển khai OKR Kết Hợp KPI Hiệu Quả Trên Simplamo

By Giáo dục

Hệ thống Trung tâm Ngoại ngữ Hành Tinh được thành lập vào tháng 3 năm 2009 nhằm mang đến cho các em thiếu nhi, học sinh, sinh viên, người lao động các chương trình học ngoại ngữ tối ưu bằng các phương pháp tiên tiến nhất, trong điều kiện cơ sở vật chất đạt tiêu chuẩn, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của học viên, đảm bảo đạt kết quả cao nhất trong việc phát triển kỹ năng ngoại ngữ, dễ dàng vượt qua các kỳ thi lấy bằng cấp quốc tế như: Cambridge, TOEIC, TOEFL…

Platerra triển khai Simplamo

1. Platerra – Xây dựng doanh nghiệp, mục tiêu thì nhiều hiện thực mới khó

Với niềm đam mê trong lĩnh vực đào tạo, Anh Trương Nguyễn Mạnh Cương – Founder Platerra đã không ngừng phát triển hệ thống trung tâm anh ngữ Platerra. Hiện tại trung tâm anh ngữ Platerra có hơn 3.500 học viên mỗi năm với 3 cơ sở đang được vận hành tại TP Hồ Chí Minh.

Với hành trang nhiều năm giữ vai trò quản lý lãnh đạo tại nhiều công ty lớn, anh Cương nhận thấy vẫn chưa đủ để bản thân xây dựng một doanh nghiệp đạt được các mục tiêu kinh doanh như kỳ vọng. Một số thách thức Platerra gặp phải lúc bấy giờ:

  • Rào cản kết nối đội ngũ: Quá trình triển khai OKR, KPI với những trăn trở làm thế nào để kết nối các thành viên trong tổ chức cùng làm việc với nhau, mọi người cùng phối hợp thực thi hiệu quả.
  • Khó khăn khi triển khai thủ công: Ban đầu anh Cương loay hoay trong việc tìm kiếm các công cụ, áp dụng một cách thủ công nhưng không hiệu quả lại tốn nhiều thời gian. Sau đó là các bất cập trong việc sử dụng các phần mềm triển khai OKR, KPI quá nhiều tính năng, nhưng không biết điều gì cần tập trung khiến cho mọi thứ trở nên phức tạp.

“Nó giống như chúng ta đang khoác một chiếc áo quá rộng và chúng ta không sử dụng hết các tính năng và làm cho mọi thức phức tạp hơn”_ Mr. Trương Nguyễn Mạnh Cương chia sẻ.

  • Có quá nhiều mục tiêu không thể theo dõi hết, bị bỏ sót: Sau khi triển khai cho đội ngũ, Platerra không có công cụ để theo dõi, đánh giá mục tiêu, chưa kể đến có quá nhiều vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai làm ảnh hướng đến tiến độ.

Thực tế các doanh nghiệp dành nhiều thời gian để lên cho mình một kế hoạch với nhiều mục tiêu đáng để theo đuổi, thế nhưng việc có quá nhiều mục tiêu khiến cho doanh nghiệp không thể tập trung vào những điều quan trọng, theo thời gian các mục tiêu bị bỏ quên. Một thực trạng mà anh Cương cũng thừa nhận, đó chính việc đánh giá các chỉ số rất “cảm tính”, không có công cụ để đo lường là nguyên nhân của việc thiếu đi các đánh giá khách quan. Từ đó cũng không có được các biện pháp để cải thiện kịp thời.

  • Cuộc họp là điều không thể bỏ qua, nhưng lại không có một định khung nhất định, khiến cho việc họp mất rất nhiều thời gian, đội ngũ áp lực trong họp hành và cũng không giải quyết được vấn đề.

Platerra triển khai Simplamo

2. Simplamo – Công cụ đúng thời điểm giúp Platerra vượt khó thành công

Với cơ duyên được đội ngũ Simplamo giới thiệu, Anh Trương Nguyễn Mạnh Cương bắt đầu áp dụng Simplamo vào trong doanh nghiệp từ tháng 7 năm 2022. Đến thời điểm hiện tại anh nhận thấy một số thay đổi như:

  • Minh bạch, rõ ràng ở quy trình vận hành: Thông qua Sơ đồ trách nhiệm trên Simplamo, đội ngũ Platerra chủ động nắm rõ được công việc cần làm, nhận thức được cần phối hợp với ai để hoàn thành nhiệm vụ. Bên cạnh đó đội ngũ thấu hiểu được tầm nhìn sứ mệnh của chủ doanh nghiệp, mục tiêu không còn là mong muốn của ban lãnh đạo mà giờ đây có đội ngũ cùng đồng hành và cố gắng.
  • OKR, KPI được thiết lập rõ ràng, tập trung vào điều quan trọng, phù hợp với mỗi phòng ban, mỗi cá nhân. “LESS IS MORE” đôi khi ít hơn là nhiều hơn, mang lại hiệu quả hơn.

“Simplamo giúp doanh nghiệp làm rõ vai trò trách nhiệm ở từng cá nhân, đưa tầm nhìn của mình đến đội ngũ, phân rã xuống mục tiêu quý, công việc cần làm hàng tuần kết hợp với khung cuộc họp tuần giải quyết vấn đề. Nhờ đó, việc theo dõi thực thi mục tiêu hiệu quả hơn trước rất nhiều.”

  • Khung cuộc họp gắn kết, bám sát thực thi hiệu quả: Thông thường các mục tiêu được thiết lập nhưng sau đó chúng bị lãng quên và bỏ trôi là trường hợp của nhiều doanh nghiệp không chỉ riêng Platerra. Simplamo không chỉ giúp Platerra tập trung vào các mục tiêu quan trọng bên cạnh đó còn kết hợp khung cuộc họp tuần để đội ngũ ngồi lại review quá trình thực thi, kịp thời hiệu chỉnh mục tiêu phù hợp với bối cảnh hiện tại.
  • Phương pháp giải quyết vấn đề hiệu quả: Phương pháp giải quyết vấn đề một cách khoa học, giúp đội ngũ Platerra giải quyết được các vấn đề gây cản trở trong quá trình thực thi và giúp mọi người ra quyết định để chốt phương án giải quyết.

“Thông thường chúng ta hay bị sa đà vào quá trình thảo luận vấn đề nhưng cuối cùng không chốt được phương án, sau đó chúng ta lướt qua và thảo luận các vấn đề khác. Chính vì vậy các vấn đề tồn đọng không được giải quyết sẽ ngày càng nhiều.” – Anh Trương Nguyễn Mạnh Cương chia sẻ.

Platerra triển khai Simplamo

3. Triển khai OKR, KPI thành công đi đôi với việc củng cố đội ngũ khỏe mạnh

Đằng sau việc sử dụng các phương pháp quản trị mục tiêu còn là vấn đề kết nối đội ngũ, giải quyết vấn phát sinh và điều đặc biệt là làm cho mọi người đồng lòng cùng hướng tới một đích đến chung. Tuy nhiên để một doanh nghiệp đạt được mục tiêu, đây không chỉ là bài toán của người làm chủ, điều này cần sự đồng lòng niềm đam mê cống hiến của cả một đội ngũ, của cả một tập thể.

Trong dịp gặp gỡ tại sự kiện về Hiện Thực Hóa Mục Tiêu, anh Trương Nguyễn Mạnh Cương tâm sự một số thành tựu mà anh và cả doanh nghiệp đạt được sau khi áp dụng Simplamo:

  • Các chỉ số OKR, KPI rất khoa học rõ ràng, giúp đội ngũ dễ dàng bám sát đo lường tiến độ.
  • Đội ngũ rất nhận thức, tin tưởng công việc việc mình làm.
  • Họp hành hiệu quả chỉ trong thời gian 90 phút, mặc dù không tham gia vào cuộc họp nhưng anh Cương vẫn nắm được thông tin do hệ thống ghi nhận.
  • Minh bạch trong vai trò trách nhiệm, các phòng ban, cá nhân phối hợp thực thi mục tiêu hiệu quả.
  • Kịp thời quan sát tình hình hoạt động của đội ngũ.

“Simplamo giúp mình định hình lại tổ chức, giáo dục nhận thức của đội ngũ, nhân viên bắt đầu tự giác khi nắm rõ công việc của mình, trách nhiệm khi cảm thấy rằng bản thân là một phần của tổ chức.” – Anh Trương Nguyễn Mạnh Cương chia sẻ.

Platerra triển khai Simplamo

Hy vọng với sự đồng hành của Simplamo trong thời gian tới sẽ giúp Platerra thành công hơn trong quá trình triển khai OKR, KPI, giúp doanh nghiệp hiện thực mục tiêu kinh doanh và một đội ngũ khỏe mạnh, đồng lòng.

Platerra triển khai Simplamo—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

All-in-one Business Management Platform

Comprehensive corporate governance, employee energy, goals, operating on a platform

Rock

OKRs & Goals

90 days plans focus

Scorecard

Scorecard

Measure performance

OC

Organization Chart

Clear accountability

vision

Vision

Share your vision

meeting

Meeting

Run better meetings

process

Conversation

1:1, Updates, Feedback

Icon

Performance

Analyze, Grow plan

process

Process

Simple, Read, Apply

Bệnh V Răng Hàm Mặt sử dụng Simplamo

BV Răng Hàm Mặt SG – Simplamo là mảnh ghép hoàn hảo nâng cấp OKR, gia tăng hiệu suất công việc

By Dịch vụ

Áp dụng OKR vào vận hành doanh nghiệp từ năm 2020, bệnh viện Răng Hàm Mặt Sài Gòn (BV RHM) đã xây dựng được hệ thống quản trị mục tiêu OKR cho đội ngũ. Tuy nhiên chỉ với các mục tiêu OKR là chưa đủ – Ban lãnh đạo BV RHM nhận định, vẫn còn nhiều khoảng trống trong quản trị cần lấp đầy, và điều này đã tạo nên “mối lương duyên” tốt đẹp với Simplamo – Phần mềm quản trị doanh nghiệp toàn diện tư duy hiện đại chuẩn Hoa Kỳ.

1. Bênh viện Răng Hàm Mặt – OKR là chưa đủ

Bệnh Viện Chuyên Khoa Răng Hàm Mặt Sài Gòn là Bệnh viện Răng Hàm Mặt tư nhân đầu tiên tại Thành Phố Hồ Chí Minh. Doanh nghiệp đã không ngừng mở rộng và trang bị đầy đủ các thiết bị chuẩn đoán và điều trị răng miệng hiện đại với 16 chi nhánh đang hoạt động. Bên cạnh đó, BV RHM luôn nâng cao chất lượng chuyên môn, quy trình dịch vụ khẳng định vị trí Nha khoa uy tín hàng đầu tại Việt Nam.

Bệnh viện răng hàm mặt sài gòn triển khai Simplamo

Bắt đầu với mục đích nâng cao năng suất làm việc và đạt được các mục tiêu kinh doanh, BV RHM áp dụng OKR từ năm 2020. Với sự nỗ lực và quyết tâm từ ban lãnh đạo, sau 3 năm kiên trì áp dụng, BV RHM đã đạt được một số mục tiêu trọng. Thế nhưng, như vậy vẫn chưa đủ, theo nhận định từ bác sĩ Nguyễn Quang Tiến – Giám đốc BV RHM.

OKR cung cấp một cách thức xây dựng và phân chia mục tiêu rất logic và giúp phát huy năng lực của nhân viên, nhưng bù lại, bản thân doanh nghiệp đó phải có sẵn một hệ thống quản trị tốt, bao gồm từ Tầm nhìn chiến lược, sơ đồ trách nhiệm cho đến các cuộc họp định kỳ, đó là lý do mà OKR rất thành công trên thế giới nhưng về Việt Nam thì thất bại nhiều. Thấu hiểu điều đó, BV RHM quyết định tìm đến Simplamo để lắp vào những chỗ còn thiếu, phát huy tối đa hiệu quả OKR và giải phóng lãnh đạo.

2. Thách thức hoàn thiện hệ thống vận hành

Trước khi tìm đến Simplamo, BV RHM đang đối mặt với một số thách thức trong vận hành như sau:

  • Đang áp dụng OKR nhưng chưa có cách thức theo đuổi và đo lường tiến trình thực thi mục tiêu hiệu quả, các mục tiêu hay bị bỏ sót hoặc hay bị trễ hạn
  • Chưa có khung cuộc họp hiệu quả, mất quá nhiều thời gian cho việc họp hành, chủ yếu là họp giải quyết sự vụ, các vấn đề tái đi tái lại nhiều lần
  • Lãnh đạo quá tải, ôm đồm quá nhiều việc, không còn thời gian cho bản thân và những dự án lớn

Bệnh viện răng hàm mặt triển khai Simplamo

Sau một thời gian tìm hiểu và ấn tượng bởi tính đơn giản, hệ thống cùng với sự tác động mạnh mẽ của Simplamo lên tư duy đội ngũ, BV RHM quyết định áp dụng Simplamo vào đầu tháng 12 năm 2022.

Để xóa bỏ các thách thức và hoàn thiện hệ thống vận hành cho BV RHM, đội ngũ chuyên gia của Simplamo đã dành thời gian hệ thống và số hóa một cách bài bản những gì quan trọng nhất của RHM lên phần mềm. Dưới đây là những điểm nổi bật trong dự án:

  • Bắt đầu với sơ đồ trách nhiệm

Với sự hỗ trợ từ Simplamo, hệ thống 16 chi nhánh tại HCM, Cần Thơ và Mỹ Tho cùng rất nhiều phòng ban chức năng khác được thể hiện rõ ràng chỉ trên một màn hình. Mỗi vị trí trên sơ đồ được gắn vào đó 5 vai trò và có một người chịu trách nhiệm chính. Bằng cách này, mỗi nhân viên đều có một cái nhìn tổng quát chung về hệ thống của mình, cách thức phối hợp giữa các phòng ban như thế nào và vai trò của mỗi cá nhân là gì. Minh bạch, rõ ràng là điểm mấu chốt đầu tiên cho một tổ chức khỏe mạnh, là cơ sở để ủy quyền đúng người, giải phóng lãnh đạo và phát huy năng lực của đội ngũ.

  • Hoàn thiện hệ thống đo lường: Bảng chỉ số Scorecard – KPI

Không thể tách liền với OKR, KPI là mảnh ghép phù hợp để đảm bảo mọi hoạt động đang diễn ra đúng tiến độ, làm căn cứ đánh giá hiệu suất nhân viên và nhận diện các “nguy cơ” trong tổ chức.

Bắt đầu bằng việc cung cấp hệ tư duy về cách xây một bảng Scorecard đúng và đủ cho doanh nghiệp, chuyên gia Simplamo sau đó đồng hành cùng BV RHM hoàn tất bảng chỉ số trên phần mềm – các chỉ số quan trọng nhất mà Ban lãnh đạo muốn được nắm rõ hàng tuần. Bảng chỉ số sẽ giúp Doanh nghiệp thoát khỏi tình trạng mông lung, lo lắng và chia nhỏ mọi thứ về sát với thực tế hàng tuần, dễ nhận dạng vấn đề và giải quyết kịp thời.

  • Cuộc họp – linh hồn kết nối đội ngũ trong tiến trình thực thi OKR

Trước khi sử dụng Simplamo, cuộc họp là vấn đề nhức nhối trong suốt một thời gian dài tại BV RHM. Với đặc thù 16 chi nhánh nằm rải rác ở nhiều tỉnh thành, việc tập trung ban lãnh đạo vào một cuộc họp, giải quyết vấn đề và truyền thông hiệu quả dường như là việc không thể.

Mất thời gian, mất kết nối, một vấn đề được trao đổi giải quyết nhiều lần không xong làm ảnh hưởng khá nhiều đến tinh thần làm việc của đội ngũ…

Tính năng “Weekly Meeting” của Simplamo giải đáp nút thắt cổ chai của BV RHM chỉ sau 4 lần họp.

Bài toán họp hành tại RHM cũng giống với hầu hết các doanh nghiệp mà Simplamo từng gặp gỡ. Điều doanh nghiệp cần ngay lúc này chính là cách thức tổ chức một cuộc họp hiệu quả, có khung, có giới hạn thời gian, dễ dàng review các chỉ số KPI-mục tiêu OKR, giải quyết dứt điểm vấn đề ra được todo, xuất report tự động gửi đến từng người, áp dụng được cho cả họp online và offline. Và tất cả những tính năng này đều có trên Simplamo.

Bệnh viện răng hàm mặt triển khai Simplamo

3. Hệ thống chạy tự động chỉ sau 2 tháng áp dụng Simplamo

Sau 2 tháng vận hành doanh nghiệp trên Simplamo, dưới đây là những kết quả ấn tượng mà BV RHM đạt được:

  • Hệ thống mục tiêu OKR và chỉ số đo lường KPI được hoàn thiện và thống nhất trên hệ thống 16 chi nhánh
  • Hoàn thiện sơ đồ trách nhiệm cho tổng công ty và apply cho 16 chi nhánh, đáp ứng hệ thống mục tiêu đúng người đúng việc, phục vụ cho công tác ủy quyền, giải phóng lãnh đạo và tuyển dụng nhân sự phù hợp
  • Giảm 80% thời gian dành cho các cuộc họp (giảm từ 8 giờ xuống còn 90 phút mỗi tuần), tăng hiệu suất cho mỗi cuộc họp, các vấn đề được giải quyết dứt điểm.
  • 100% mục tiêu được theo dõi chặt chẽ và đảm bảo hoàn thành đúng hạn bởi đội ngũ.
  • Đội ngũ ban lãnh đạo chủ động hơn trong công việc, biết các mục tiêu quan trọng cần tập trung và triển khai hiệu quả cho tuyến dưới.
  • Nhờ làm rõ các vai trò trên sơ đồ trách nhiệm, Bác sĩ Tiến có căn cứ để ủy quyền cho đội ngũ, lãnh đạo có nhiều thời gian hơn để tập đầu tư cho các dự án lớn, mở rộng chi nhánh.

Với khung vận hành bài bản mà Simplamo số hóa và hoàn thiện cho BV RHM (Bảng Tầm nhìn-chiến lược, Sơ đồ trách nhiệm, Bảng mục tiêu OKR, Bảng chỉ số tuần KPI), cuộc họp tuần chính là bàn đạp cho toàn hệ thống chạy tự động mượt mà suốt thời gian qua.

Bằng việc thấu hiểu nhau và có chung cách nhìn cho mọi vấn đề, các mục tiêu OKR của BV RHM ngày một rõ nét, có sự đồng lòng của đội ngũ và cuối cùng là dễ dàng đạt được mục tiêu hơn trước. Đây cũng là điều mà RHM mong muốn ngay từ đầu triển khai dự án với Simplamo.

Bệnh viện răng hàm mặt triển khai Simplamo

BV RHM hứa hẹn ngày một lớn mạnh, mở rộng chi nhánh ra nhiều tỉnh thành và nâng cao chất lượng dịch vụ với khung vận hành quản trị bài bản từ Simplamo – Phần mềm quản trị doanh nghiệp toàn diện tư duy hiện đại chuẩn Hoa Kỳ.

—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

All-in-one Business Management Platform

Comprehensive corporate governance, employee energy, goals, operating on a platform

Rock

OKRs & Goals

90 days plans focus

Scorecard

Scorecard

Measure performance

OC

Organization Chart

Clear accountability

vision

Vision

Share your vision

meeting

Meeting

Run better meetings

process

Conversation

1:1, Updates, Feedback

Icon

Performance

Analyze, Grow plan

process

Process

Simple, Read, Apply

[/vc_row

Bye Béo triển khai Simplamo

Start-up Shark Tank Bye Béo – Tìm được Chìa khóa thực sự cho “Điểm nghẽn” quản trị chồng chéo, hỗn loạn trên Simplamo

By Dịch vụ, Thương Mại

“Mình làm quản trị công ty được 7,8 năm rồi, mô hình nào mình cũng làm qua rồi, mình đã áp dụng OKR, rồi áp dụng KPI, phần mềm từ Base, 1office tới Larksuite tới tất cả mọi thứ thì nó quá là khó, không áp dụng được vì độ phức tạp trong thao tác và nhỏ lẻ. Simplamo đưa ra cho mình một cái nhìn tổng thể, toàn diện, cụ thể và rất đơn giản, đúng những gì mình tìm kiếm” – Chia sẻ đầy chân thành của CEO Bye Béo Trần Ân Thành Long. 

1. Start up Bye béo –  Chinh phục Shark Tank bởi công nghệ giảm cân ấn tượng

Bye Béo được sáng lập bởi Founder Phan Bảo Long và 2 Co Founder BS Nguyễn Đăng Tuấn Dũng và BS Trương Công Hậu. Với mong muốn giải quyết vấn đề béo phì cho toàn dân Việt Nam, bằng phương pháp giảm béo LMS hoàn toàn tự nhiên thông qua luyện tập và dinh dưỡng đúng.

Bye béo triển khai simplamoBye Béo đã xuất hiện trong chương trình Shark Tank mùa 4, thành công với màn gọi vốn ấn tượng cùng 5 cái gật đầu từ bể cá mập, các Shark đưa ra đề nghị đầu tư 100.000 USD cho 25% cổ phần, mỗi Shark chiếm 5% cổ phần.

2. Nỗi đau Bye Béo luôn gặp phải kể từ ngày thành lập

Với những tiếng vang từ chương trình shark tank, Bye Béo có được lượng lớn khách hàng, đặc biệt trên nền tảng mạng xã hội và gần đây là nhu cầu khách hàng offline cũng tăng ngày càng cao, cần mở rộng quy mô tổ chức để đáp ứng. 

Kéo theo đó là những khó khăn trong khâu vận hành ngày càng rõ nét và quá tải, nội bộ chồng chéo chức năng, một người ngồi nhiều vị trí, áp lực cho đội ngũ ban lãnh đạo, không có phương pháp thực thi mục tiêu hiệu quả.

Chia sẻ của CEO Trần Ân Thành Long trong buổi triển khai Simplamo

Bye Béo đã áp dụng nhiều phương pháp khác nhau từ OKR, KPI, phần mềm Base, 1 Office, Larksuite…. nhưng vẫn không thành công, vì quá phức tạp và không chuyển giao được cho đội ngũ.

 

Bye béo triển khai simplamo

Vô tình biết đến Simplamo tại sự Shark Tank forum 5, chủ tịch Phan Bảo Long rất ấn tượng bởi tư duy quản trị của Simplamo, đơn giản đến mức đáng ngạc nhiên, dễ hiểu và tập trung vào con người. Sau buổi gặp gỡ đầu tiên với Simplamo, anh đã bị thuyết phục ngay lập tức, đây chính xác là điều anh luôn tìm kiếm và quyết định áp dụng ngay sau đó.

3. Cuộc truy tìm chìa khóa vận hành đơn giản, xóa bỏ sự hỗn loạn của Bye Béo đã có lời giải từ Simplamo

a, Coaching buổi 1 cùng chuyên gia trong cơ cấu lại tổ chức bằng sơ đồ trách nhiệm và lên kế hoạch mục tiêu năm 2023

Ngày 13.2.2023 diễn ra buổi Kick Off dự án vận hành doanh nghiệp trên Simplamo cùng sự hướng dẫn của chuyên gia Nguyễn Thị Nghĩa.

Với những thách thức mà Bye Béo đang gặp phải, chuyên gia của Simplamo đã từng bước gỡ rối thông qua việc định hướng tư duy quản trị đơn giản, khoa học và cách  áp dụng quản trị trên phần mềm bằng thao tác dễ hiểu, đơn giản.

Bye béo triển khai simplamo
Đội ngũ ban lãnh đạo Bye Béo trong ngày triển khai dự án Simplamo

Đầu tiên là Sơ đồ trách nhiệm: làm rõ bức tranh toàn cảnh, cơ cấu hiện tại của Bye Béo, gói lại với 5 vai trò trở xuống cho từng vị trị, cách định hướng vai trò cốt lõi cho từng vị trí, thật ngắn gọn và thật trọng tâm. Thông qua đó, mỗi nhân viên hiểu rõ nội tại của tổ chức, CEO đang ngồi rất nhiều vị trí bị quá tải và cần được chia sẻ, cơ cấu lại cùng toàn thể nhân viên để ra một sơ đồ tối ưu hóa cách vận hành thông minh hơn.

Bye béo triển khai simplamo
Sơ đồ trách nhiệm của Bye Béo được cơ cấu lại trên Simplamo

Thứ hai là xây dựng mục tiêu năm 2023, các chỉ số kỳ vọng đội ngũ hướng tới và làm thế nào phân rã, cụ thể đúng vai trò cho từng vị trí, tất cả đều tập trung cho một bức tranh 2023 đạt hiệu quả bằng quá trình vận hành mượt mà, đơn giản và thúc đẩy nội lực đi xa trên con đường dài hạn phía trước.

bye béo triển khai simplamo
Ban lãnh đạo Bye Béo thảo luận và thống nhất mục tiêu năm 2023

Sau buổi tư vấn đầu tiên, những điểm rối bấy lâu nay không thể giải đáp được của Bye Béo đã được làm rõ nét gần như toàn diện, điểm nghẽn cốt lõi gây ra hỗn loãn trong tổ chức đã được khai phá. Bộ giáp Khổng lồ mang tên “Trách nhiệm” của CEO được tháo gỡ từng bước một.

Cảm nhận của đội ngũ ban lãnh đạo sau ngày triển khai đầu tiên

b, Buổi 2, Simplamo cùng Bye Béo thiết lập mục tiêu Quý và đo lường chỉ số KPI

Ngày 16/02/2023 diễn ra buổi đào tạo thứ 2 cùng chuyên gia Nguyễn Thị Nghĩa, trong buổi đào tạo đội ngũ Bye Béo được hướng dẫn cách thiết lập mục tiêu trong 2 quý đầu của năm 2023 từ kế hoạch năm đã được thiết lập trong buổi 1.

Thứ nhất là, thiết lập mục tiêu quý chỉ tóm gọn trong 7 mục tiêu cốt lõi của toàn công ty, tất cả các thành viên cùng thảo luận, mỗi phòng ban và thành viên có mục tiêu rõ ràng, cụ thể theo phương pháp S.M.A.R.T. Đặc biệt với các phòng Marketing, Sale, Coach, LMS Shop, các mục tiêu cốt lõi đều tóm gọn dưới 7, sử dụng câu khẳng định và đo lường được, giảm thiểu thói quen làm việc nửa vời, ai cũng nắm được việc của nhau và hiểu rõ việc của mình. Tất cả đều thao tác trên Simplamo.

Bye Béo triển khai Simplamo
Bye Béo thiết lập mục tiêu quý trên Simplamo

Tiếp đến là đặt chỉ số KPI từng tuần trên Scorecard : Cả đội Bye Béo dưới sự hướng dẫn của chuyên gia đã thảo luận và tính toán cho ra các con số đo lường theo từng tuần bám sát với mục tiêu Quý, nhưng vẫn giữ được khoảng thở cho sự linh hoạt của biến động thị trường. Ví dụ các chỉ số chất lượng, chỉ số số lượng , chỉ số đánh giá,… Tất cả rất cụ thể và dễ hiểu. Giúp Bye Béo đơn giản hóa để nhanh chóng bắt tay vào thực hiện.

Ban lãnh đạo Bye Béo chia sẻ sau ngày xây dựng Mục tiêu ưu tiên quý, chỉ sốScorecard (KPI)

Kết thúc 2 buổi đào tạo, các thành viên Bye Béo đã bày tỏ sự cảm ơn sâu sắc tới chuyên gia và Simplamo đã giúp Bye Béo thiết lập các mục tiêu Quý và chỉ số KPI một cách rất thông minh, vô cùng dễ hiểu và cảm giác nó khả thi. Theo chia sẻ chung, họ chưa bao giờ cảm thấy việc lập kế hoạch khoa học nó nhẹ nhàng mà dễ hiểu đến thế. Bây giờ, chỉ cần đặt mục tiêu theo luồng là được, tất cả đều được tự động trên Simplamo.

Bye béo triển khai simplamo
Cuộc gặp thân tình giữa Simplamo và ban lãnh đạo Bye Béo

Tư duy quản trị được rap vừa khít trên Simplamo, giúp quá trình vận hành công ty thực sự hiệu quả, quan trọng lãnh đạo và nhân viên thực sự biết mình đang làm gì, cần phải đi đâu và đi như thế nào, bản đồ định hướng trên Simplamo đã có sẵn, doanh nghiệp không còn hoài nghi bị lạc trôi trong con đường mình theo đuổi, biến tầm nhìn trở thành thực tế.

Khi quản trị công ty trên Simplamo.comnăng lực trong việc hoàn thành mục tiêu rất dễ được nhìn thấy và sự kém hiệu quả trong bất kỳ khâu hành động nào là hoàn toàn không thể che giấu. Minh bạch và gọn nhẹ, loại bỏ khó khăn càng nhanh càng tốt, tập trung làm điều quan trọng.

Cùng CEO bước qua nỗi đau điều hành và cảm nhận tự do cho những tham vọng phía trước, với sự giúp sức vững từ nội lực của phần mềm quản trị đơn giản Simplamo, Bye Béo tự tin mơ thêm nhiều chiến thắng khác trong con đường chinh phục hoài bão triệu đô của mình!

Bye béo triển khai simplamo—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

All-in-one Business Management Platform

Comprehensive business Management, employees empowerment, reaching KPI/OKRs/OGSM/BSC goals just in a simple tool

Rock

OKRs & Goals

Focus on 90 – day plans

Scorecard

Scorecard

Measure performances

OC

Organization Chart

Clear responsibilities

vision

Vision

Share Long-term vision

meeting

Meeting

Run better meetings

process

Conversation

1:1, Updates, Feedback

Icon

Performance

Analyze, Grow plan

process

Process

Simple, Read, Apply

Nỗi đau của doanh nghiệp và cách khắc phục thần kỳ tới từ phần mềm quản trị Simplamo (2)

Nỗi đau của doanh nghiệp và cách khắc phục Thần Kỳ từ phần mềm quản trị Simplamo

By Quản trị doanh nghiệp

Chuyện lạ Việt Nam – Doanh nghiệp cũng có nỗi đau, không những thế nỗi đau của doanh nghiệp còn tổn thương hơn cả tình cũ, không giải quyết liền sẽ khiến Doanh nghiệp của các sếp khó vượt cạn thành công, tình hình kinh doanh ế ẩm, bộ máy vận hành rệu rã, không có doanh thu,  lâm vào cảnh “Ngàn cân treo sợi tóc”  trong tình hình kinh tế biến động cấp thảm họa, có thể thổi bay bất kỳ công ty yếu ớt nào trên đường đi của chúng.

Thế nào là nỗi đau của doanh nghiệp? Là một công ty yếu ớt, một công ty không có tầm nhìn, thực thi kế hoạch kinh doanh kém hiệu quả và rối loạn trong bộ máy tổ chức vận hành, các lãnh đạo toàn ra các quyết định sai lầm, khi chỉ dựa vào “trí khôn” của mình, gạt bỏ nhu cầu tiếp tục học hỏi và cải tiến.

Các sếp thân mến, Steve Job từng nói: “Đối với tôi, ý tưởng không có giá trị gì trừ khi được thực hiện. Chúng chỉ là một số nhân – Thực thi mới tạo ra giá trị hàng triệu” . Mục đích của kinh doanh và ước mơ của tất cả mọi doanh nghiệp đa số đều hướng thẳng tới Bạc Tỷ, nhưng để làm được điều đó, thì phải Thực Thi, từng bước một.

Kinh doanh không phải là câu chuyện trúng số một bước lên tiên, đồng tiền dễ đến rồi lại dễ đi, kinh doanh là bài toán của sự tích luỹ, tạo thặng dư, linh hoạt với cơ chế hoạt động của thị trường, nắm bắt nhu cầu và điều hành, phối hợp với đội ngũ trơn tru để cùng làm ra những sản phẩm tốt và hợp thời nhất.

I. 4 bước biến kế hoạch kinh doanh ra thành quả thực tế

Để giải quyết nỗi đau của doanh nghiệp mình, biến kế hoạch kinh doanh thành hiện thực cần trải qua 4 bước, theo trình tự sau:

1. Đặt mục tiêu kinh doanh

Mục tiêu kinh doanh là một trong những bước quan trọng nhất định hình toàn bộ “huyết mạch” của tổ chức, cách đặt mục tiêu càng sát với chiến lược kinh doanh thì tỷ lệ chuyển đổi ra hành động hiệu quả càng cao, có 3 điều làm nên một mục tiêu kinh doanh hoàn hảo:

  • Tính cụ thể: Cách đặt câu khẳng định càng ngắn gọn, dễ hiểu càng tốt.
  • Có thể đo lường: Mục tiêu phải được đo lường bởi các con số, dữ liệu vì như vậy bạn mới có thể biết chính xác mình đang ở đâu (ví dụ: “Có hơn 100 khách hàng mới đăng ký trước ngày 1 tháng 3” có thể đo lường được).
  • Định hướng kết quả: Nhắm mục tiêu theo chiều đi lên (ví dụ: “Tăng doanh số bán hàng lên 20% trong năm nay” góp phần đạt được mục tiêu chung của công ty là có lãi).

2. Tiến hành thực thi

Bắt đầu khâu thực thi giải quyết nỗi đau của doanh nghiệp, triển khai vào thực tế gồm:

  • Phân rã thành mục tiêu nhỏ, tính toán thời gian hoàn thành
  • Chia công việc cho nhân sự phù hợp
  • Quản lý vấn đề phát sinh
  • Ra quyết định
  • Giải quyết mâu thuẫn nội bộ
  • Dự đoán tác động của ngoại cảnh và khả năng ứng phó 

⇒ Hầu hết tất cả các nỗi đau của doanh nghiệp Việt Nam đều nằm ở đây, bị gãy ngay khúc này, không điểm này thì điểm khác, dù đã rất cố gắng nhưng không thể tìm được phương pháp và công cụ phù hợp, toàn bộ trái tim, năng lực, chất xám bị hao dần, như bị oxy hoá tốc độ ánh sáng, phần lớn không ai còn sức để dũng cảm bước tiếp trên con đường chinh phục thành công.

Không sao, quá trình thực thi giải quyết nỗi đau của doanh nghiệp nay đã có phần mềm Simplamo giúp handle hầu hết những điểm gãy này, rút ngắn khoảng cách cực hạn chạm đến sự tăng trưởng tối đa, nỗi khát khao, chinh phục được tình yêu lớn của các ông chủ.

3. Đo lường hiệu quả

Bước này là tổng kết các dữ liệu đã được đo lường trong quá trình thực thi. Việc này sẽ gần như dễ dàng hơn rất nhiều vì dựa vào bước 2, bẻ khoá được bước khó nhằn nhất này, gần như bạn chạy vèo vèo trên con đường hướng tới mục tiêu của mình, vượt qua và bỏ lại nỗi đau của doanh nghiệp mình ở phía sau. 

4. Kiên trì tới cùng

Nếu 3 bước trước thành công, giải quyết nỗi đau của doanh nghiệp, khả năng cao các sếp sẽ tiếp tục thực hiện và lấy đà  bứt phá trở thành doanh nghiệp tầm cỡ, vươn xa trên đại lộ tăng trưởng này.

Tóm lại, 3 bước trước phải thực hiện chuẩn và đúng thì khả năng duy trì thành quả mới ổn định vì team đã quen với luồng làm việc hiệu quả hướng tới năng suất.

II.  Simplamo xung phong làm chuyện khó, biến nỗi đau của doanh nghiệp trong thực thi thành một việc khả thi nhất trên đời

Nhờ sự cải tiến với khả năng lưu trữ tuyệt vời của công nghệ, các thao tác siêu dễ, chỉ cần biết search google, và tất nhiên bạn không cần phải là tiến sĩ mới làm được điều đó, giải quyết nỗi đau của doanh nghiệp mình. Simplamo đã tạo ra phần mềm giúp giải quyết nỗi đau của doanh nghiệp với các phương pháp quản trị, vận hành doanh nghiệp bằng tư duy quản trị hiện đại dễ dàng, tiết kiệm biết bao năm khổ luyện với mớ vận hành lộn xộn, rời rạc, càng đi càng không thấy tầm nhìn ở đâu, lạc đường tìm hoài không ra phương pháp. Yên tâm giờ đã có phần mềm Simplamo!

Cụ thể Simplamo có các công cụ khắc phục mọi lỗi, giải quyết nỗi đau của doanh nghiệp trong khâu thực thi:

  • Đã là lãnh đạo thì đa số đều có cái tôi lớn, vì thế để thống nhất ý kiến trong hội đồng quản trị là chuyện rất khó, tuy nhiên Simplamo có công cụ xây dựng tầm nhìn mục tiêu cốt lõi bằng 8 câu hỏi đơn giản theo mô hình quản trị hiện đại đến từ Hoa Kỳ. Giúp các lãnh đạo cùng nhìn một hướng và lao nhanh về một thế giới rộng lớn hơn.

  • Sơ đồ trách nhiệm được cụ thể hoá các đầu việc cho mọi chức danh trong công ty, từ 5 vai trò cốt lõi cho từng người trở xuống, bởi vì sự minh bạch và đơn giản giúp “Tối thiểu hóa sự hiểu lầm” trong đội nhóm.

  • Thiết lập quy trình kinh doanh theo từng nhóm ngành, tất cả gợi ý đều được tích hợp sẵn trên phần mềm Simplamo, các mẫu đã có sẵn, click chuột một cái là xong ngay – Không cần bạn phải là tiến sỹ mới làm được.

  • Chỉ số mục tiêu KPI được theo dõi toàn bộ trên Scorecard và được thảo luận liên tục để phù hợp với tình hình kinh doanh và sự linh hoạt của thị trường, xuất file nhanh như chớp, thuận tiện cho việc in ấn báo cáo.

  • Đối thoại 1:1 tăng khả năng trao quyền – điều đó thể hiện sự vĩ đại của một ông chủ (Lãnh đạo cấp độ 5 theo Jim Collins – Tác giả cuốn sách từ tốt đến vĩ đại), đẩy nhân viên vào những việc táo bạo, cho phép họ tự làm chủ task để khám phá ra họ tài giỏi tới mức nào.

  • Ra quyết định đầy tự tin nhờ vào các dữ liệu có căn cứ được lưu trữ trên phầnmềm.
  • Công cụ Weekly Meeting khắc phục hàng tấn các đoạn gãy trong thực thi kế hoạch – Nhịp họp Weekly hiệu quả, với bộ khung có sẵn, 7 bước cụ thể, các bước đều được link với nhau và tự động tạo các vấn đề khi phát sinh liên tục. Cần giải quyết gấp sẽ cho lên To-do list, nếu lâu hơn, sẽ được liệt kê vào Rock mục tiêu quý cần hoàn thành. PIC cho từng người cụ thể, luân phiên điều phối cuộc họp ở trên BOD giúp anh em quản lý Cấp Trung mạnh lên và không có thói quen ỷ lại vào Sếp lớn.

Simplamo còn hơn cả một phần mềm, đó là tâm huyết, trí tuệ của các kỹ sư đang không ngừng cải tiến, cập nhật sản phẩm trở nên thông minh hơn, tạo lợi thế cạnh tranh tốt hơn khi giải quyết nỗi đau của doanh nghiệp và đặc biệt giúp cho nhiều doanh nghiệp Việt Nam tăng trưởng nhanh bền vững, chúng ta cùng đồng hành và cùng chiến thắng.

Sự tăng trưởng của doanh nghiệp các sếp chính là kim chỉ nan tuyệt đối cho Simplamo, bằng tất cả trái tim và khát khao, Simplamo tin là mọi nỗi đau của doanh nghiệp trong vận hành sẽ được Simplamo hoá giải thành Zero, dọn đường cho các Sếp vươn mình bứt phá, phát huy tối đa tiềm năng phát triển của doanh nghiệp – Siêu tăng trưởng – Siêu lợi nhuận 

Tìm hiểu thêm: Chat GPT và kỷ nguyên của phương thức làm việc mới, CEO thoát khỏi cái bẫy “Tụt hậu” trong điều hành như thế nào?

—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

trien-khai-okr-kpi

Simplamo xóa bay trở ngại trong quá trình THỰC THI OKR/KPI

By Quản trị Mục tiêu và Chiến lược

Một sự thật rất đau lòng là chúng ta chỉ biết viết OKR/KPI nhưng không biết cách theo dõi và thực thi đúng cách…..

OKR/KPI đang là những phương pháp quản trị được nhiều doanh nghiệp Việt áp dụng trong thời gian gần đây, mặc dù đây đều là những phương pháp rất nổi tiếng trên thế giới nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng áp dụng thành công.

Có nhiều lý do dẫn đến việc áp dụng một phương pháp OKR/KPI thất bại, nhưng phần nhiều có thể kể đến, là chúng ta dành nhiều thời gian cho viết và ban hành, nhưng lại không đầu tư cho khâu thực thi – review và cải tiến.

Bài viết ngày hôm nay Simplamo chia sẻ đến Bạn sẽ tập trung làm rõ những điểm đang gây nhức nhối trong khâu thực thi và đưa ra phương pháp cụ thể, trực quan giúp Bạn thực thi OKR/KPI thành công, tăng trưởng doanh thu.

1. Viết được OKR/KPI thôi là chưa đủ

Nhiều doanh nghiệp dành từ 2-3 tháng đầu năm để lập kế hoạch kinh doanh cho năm mới, sau đó ban hành và …. “thả trôi”. Tới cuộc họp định kỳ (thường là cuối tháng hoặc cuối quý) mới tập trung đội ngũ lại để review, nhưng mọi thứ đã quá muộn:

  • Nhân viên quên mất các mục tiêu và chỉ số đã đặt ra
  • Các mục tiêu hoặc chỉ số này không còn phụ hợp do sự thay đổi liên tục từ thị trường/chiến lược công ty
  • Có quá nhiều vấn đề phát sinh trong tiến trình thực thi nhưng không được giải quyết kịp thời hoặc tái đi tái lại nhiều lần
  • Cuối cùng là các mục tiêu, chỉ số không đạt như kỳ vọng, cả nhân viên và sếp đều mệt mỏi sau mỗi lần họp

Rõ ràng, viết và ban hành là một chuyện, có thực thi thành công được hay không, đó còn phụ thuộc vào cách ta review và cải tiến.

2. Viết OKR/KPI đúng và đủ

OKR/KPI không còn xa lạ với chúng ta, có rất nhiều sách, tài liệu và các template mẫu để doanh nghiệp lựa chọn. Tuy nhiên, khi viết nên bộ chỉ số-mục tiêu cho mình, doanh nghiệp cần để tâm đến vài điều sau:

  • Chất lượng hơn số lượng: hãy chọn ra những chỉ số và mục tiêu thật sự quan trọng cho doanh nghiệp. Một bảng dài với hàng loạt các chỉ số và mục tiêu thường sẽ không mang lại hiệu quả cho đội ngũ, họ sẽ bị choáng ngợp bởi hàng loạt các chỉ số, không biết ưu tiên làm gì và bắt đầu từ đâu. Con số gợi ý ở đây là tối đa 15 chỉ số cho toàn doanh nghiệp và 7 mục tiêu quan trọng cho mỗi quý.
  • Thật ngắn gọn và dễ hiểu: hãy đảm bảo tên các chỉ số và mục tiêu bạn đặt ra đều dễ hiểu, ngay cả một bạn nhân viên văn phòng cấp thấp nhất vẫn hiểu được điều bạn mong muốn là gì. Đơn giản là họ phải hiểu thì mới làm được, những từ ngữ dài dòng và phô trương chỉ làm cho mọi thứ trở nên phức tạp hơn, nhân viên sẽ không nhớ và không làm đúng theo ý của bạn.
  • Bám sát hoạt động doanh nghiệp và liên tục cải tiến: Mỗi doanh nghiệp là một cá thể khác nhau, do đó các chỉ số và mục tiêu cũng sẽ khác nhau. Bạn hãy bắt đầu bằng những chỉ số-mục tiêu quan trọng trước, trong quá trình thực hiện bạn và đội ngũ sẽ nhận ra đây có phải là chỉ số-mục tiêu phù hợp, xứng đáng được theo đuổi trong thời gian tới hay không. Sau đó, bạn điều chỉnh và lại tiếp tục theo dõi nó. Không có gì là hoàn hảo và cố định ngay từ đầu, ngay cả chỉ số và mục tiêu kinh doanh của bạn, nó sẽ nhiều lên theo sự phát triển của doanh nghiệp, vậy nên hãy để mọi thứ thật tự nhiên.

3. Review đúng cách

Sau khi viết xong bộ chỉ số- mục tiêu và ban hành, đây là lúc mà doanh nghiệp cần thực hiện những buổi review định kỳ và đúng cách để đảm bảo mọi thứ luôn diễn ra đúng tiến độ.

3.1. Về mức độ thường xuyên:

Cuối mỗi tháng hay cuối mỗi quý là không đủ để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ. Thử tưởng tượng, nếu họp vào cuối mỗi tháng, bạn chỉ có 12 lần gặp đội ngũ trong năm và nếu họp vào cuối quý thì bạn chỉ còn 4 lần để gặp họ.

Trong một tháng, thậm chí là một tuần có rất nhiều vấn đề xảy ra, từ nội bộ cho đến khách hàng. Nếu chỉ gặp nhau vào cuối mỗi tháng, cái mà bạn nhận được là report các con số, bạn không còn cơ hội để giải quyết các vấn đề gây cản trở cùng đội ngũ suốt một tháng vừa qua và kịp thời đưa ra các quyết định. Đó là chưa kể đến các mục tiêu và chỉ số bạn đặt ra có còn phù hợp hay không.

Do đó, hãy họp mặt định kỳ vào mỗi tuần, vào một ngày và một giờ cố định để đội ngũ sắp xếp công việc và chuẩn bị những thông tin cần thiết cho một cuộc họp. Họp review định kỳ hàng tuần là một sự kết nối vừa đủ, nếu họp nhiều hơn, đội ngũ sẽ không còn khoảng trống để làm việc và không có sự chủ động trong công việc của họ.

3.2 Về phương pháp:

Bạn đã xác định được tầm quan trọng của việc tổ chức một cuộc họp định kỳ hàng tuần, vậy ở cuộc họp này chúng ta phải làm gì và nói gì để đảm bảo đội ngũ luôn bám sát các mục tiêu? Dưới đây là các nguyên tắc của một cuộc họp định kỳ hàng tuần hiệu quả:

  • Bắt đầu và kết thúc đúng giờ: bạn hãy setup một cuộc họp cố định hàng tuần này để đội ngũ làm chủ thời gian và có mặt tham dự đúng giờ. Một cuộc họp chỉ nên diễn ra trong vòng 90 phút, quá thời gian này, mỗi người sẽ không còn đủ năng lượng và sự tập trung để đưa ra phương án giải quyết vấn đề tốt nhất.
  • Người điều phối và người thư ký: cuộc họp cần có một người điều phối chính để đảm bảo mọi người luôn đi đúng theo các nội dung của cuộc họp và tập trung thảo luận đúng vấn đề. Người thư ký sẽ ghi lại các thông tin thảo luận quan trọng, các phương án hành động được tạo ra để gửi cho đội ngũ sau khi cuộc họp kết thúc.
  • Đảm bảo review đúng và đủ: hãy review những nội dung quan trọng hàng tuần và đầy đủ từ trên xuống dưới, bao gồm các chỉ số và mục tiêu của bạn. Điều đó có nghĩa là các chỉ số của bạn phải được đo lường hàng tuần và các mục tiêu phải được chia nhỏ ra để thực hiện. Không được dừng lại giữa chừng trong quá trình này, nhất là khi bạn vừa mới phát hiện ra vấn đề và muốn giải quyết ngay, vì như vậy, có thể bạn sẽ bỏ lỡ những vấn đề còn lớn hơn ở những chỉ số-mục tiêu chưa được xem xét tới.
  • Giải quyết vấn đề phải ra được hành động (todo): với mỗi vấn đề, hãy tập trung năng lượng giải quyết, ra được phương án cụ thể là gì giao cho ai, rồi mới chuyển qua giải quyết các vấn đề khác. Hãy thật kỷ luật ở bước này vì hầu như 80% mọi người đều có xu hướng “bàn ra”, không tập trung vào một vấn đề cụ thể.

Trên đây là nguyên tắc của một cuộc họp định kỳ đúng cách. Để cuộc họp này thật sự hiệu quả, người điều phối phải trang bị cho mình nhiều kỹ năng mềm khác nữa. Nhưng quan trọng hơn hết, đó chính là sự rèn luyện và kỷ luật.

Bằng việc định kỳ tổ chức cuộc họp hàng tuần bạn sẽ nhận ra sự thay đổi đáng kể từ đội ngũ: mọi người đều thuộc nằm lòng các chỉ số-mục tiêu của mình và luôn tập trung vào việc hoàn thành nó; Đội ngũ nhận diện và giải quyết nhiều vấn đề phát sinh gây cản trở; Bạn xem xét được mọi hoạt động diễn ra trong tổ chức, đang thực hiện tới đâu, kịp thời điều chỉnh các chiến lược, chính sách đã đặt ra, và đặt sự kỳ vọng vào đúng chỗ.

4. Simplamo – Giúp bạn theo dõi và thực hiện OKR/KPI đúng cách

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp OKR/KPI là công cụ đắc lực giúp bạn xây dựng và triển khai OKR/KPI thành công. Thay vì chỉ số hóa những gì bạn đang làm hoặc cung cấp cho bạn một ma trận các chức năng, Simplamo cung cấp cho bạn tư duy và các nguyên tắc đảm bảo bạn đang làm đúng và đủ.

Tư duy mà Simplamo mang đến cho bạn:

  • Cách xây dựng các chỉ số KPI đo lường hàng tuần. Cung cấp bảng chỉ số KPI cấp công ty và cấp phòng ban giúp bạn nhanh chóng nhận diện vấn đề và đưa ra các dự đoán chính xác.

=> Tìm hiểu Top 4 phần mềm KPI hiệu quả nhất cho doanh nghiệp tại đây

  • Cách xây dựng mục tiêu OKR hàng quý tập trung vào điều quan trọng, tính năng gợi ý cách xây dựng đúng và đủ. Cách phân rã OKR hàng quý thành từng mốc milestone thông minh, dễ dàng đo lường tiến trình và nhận diện vấn đề.
  • Khung cuộc họp hàng tuần 7 bước thông minh, bao gồm bước review các chỉ số-mục tiêu giúp dễ dàng nhận diện vấn đề, bước giải quyết vấn đề tích hợp phương pháp “giải quyết vấn đề là phải ra được hành động”.
  • Khung xây dựng sơ đồ tổ chức kết hợp vai trò trách nhiệm cho từng vị trí, đảm bảo giao OKR/KPI đúng người đúng việc
  • Giao diện phần mềm thân thiện, dễ thao tác, tập trung thể hiện những thông tin quan trọng, giúp dễ dàng theo sát tiến trình thực thi của đội ngũ và nhận diện vấn đề gây cản trở.

Review bảng KPI – Socrecard tại cuộc họp hàng tuần

Bảng mục tiêu OKR với các mốc milestone thông minh

Điều cốt lõi mà Simplamo mang đến cho bạn chính là tư duy vận hành một doanh nghiệp, tập trung, kết nối và đạt được các mục tiêu.

Các doanh nghiệp sử dụng Simplamo đã đạt được nhiều kết quả ấn tượng chỉ sau 6 tháng sử dụng phần mềm. Họ biết cách xây mục tiêu đúng, biết cách kết nối đội ngũ và đồng hành cùng họ để thực thi mục tiêu thành công. Nhiều doanh nghiệp tăng trưởng trên 30%, thậm chí là tăng trưởng 200% chỉ sau 6 tháng đến 01 năm áp dụng Simplamo.

Xem thêm các câu chuyện khách hàng – tăng trưởng doanh thu cùng Simplamo tại đây!

5. Về Simplamo

Simplamo mong muốn mang đến cho bạn những câu chuyện thật và giá trị thực.

Chúng tôi biết bạn là một nhà lãnh đạo, một CEO rất giỏi và tài năng, bạn có kho kiến thức chuyên môn đồ sộ và kỹ năng dẫn dắt đội nhóm tuyệt vời. Nhưng điều đó cũng đồng nghĩa với việc là bạn luôn bận rộn, ý tưởng của bạn rất nhiều nhưng thật không dễ để đội ngũ hiểu và biến điều đó thành hiện thực, nội bộ có thể rối loạn và bạn sẽ rất bối rối khi doanh nghiệp ngày một phình to ra.

Thấu hiểu nỗi trăn trở đó của bạn, Simplamo ra đời là kết tinh của tư duy quản trị hiện đại thế kỷ 21, một thế kỷ bận rộn với sự lên ngôi chóng mặt của công nghệ. Thế kỷ 21 sẽ không có chỗ cho những lý thuyết quản trị dài dòng và cung cách làm việc nhiều “lớp lang”, thay vào đó, quản trị là phải đơn giản, thiết thực và mang đến hiệu quả.

Simplamo lượng hóa những kiến thức quản trị hiện đại thành những công cụ dễ thao tác, dể hiểu và dễ follow theo, để bạn và đội ngũ của mình, giữa một rừng những thông tin tấp nập hằng ngày vẫn biết việc cần làm và phối hợp làm với nhau như thế nào để đạt được mục tiêu.

Tại buổi demo tính năng của Simplamo, đội ngũ của Simplamo không chỉ mô tả các tính năng mà còn chia sẻ rất chi tiết về mặt tư duy, rằng tại sao chúng ta phải làm như vậy, để bạn và đội ngũ hiểu tường tận mọi khía cạnh trong một doanh nghiệp.

Chỉ khi nào có chung cách hiểu, đội ngũ mới ngồi chung con thuyền với bạn!

—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up