Vào tháng 8/ 2023 vừa qua Simplamo chính thức cho ra mắt tính năng Simplamo AI – một sự đột phá về công nghệ trong quản trị mục tiêu. Simplamo AI là công cụ đắc lực hỗ trợ các sếp “Lập kế hoạch cho mục tiêu”, và là giải pháp trí tuệ nhân tạo tăng cường Hiệu suất cho các doanh nghiệp đang áp dụng OKRs/KPI/BSC.
Simplamo AIđược hình thành và ra đời với sứ mệnh kết nối đội ngũ, giúp chủ doanh nghiệp khai phá được tối đa sức mạnh từ nguồn lực sẵn có, tăng tốc hội nhập và mang lại hiệu quả hơn trong hoạt động kinh doanh. Ngoài ra còn kiến tạo cho các sếp một nên tảng đích thực dành cho CEO, một phong cách lãnh đạo hiện đại, trao quyền nhân sự, gia tăng kết nối và sự đồng thuận trong toàn đội ngũ, đột phá tăng trưởng trong doanh nghiệp.
Simplamo AI hiện nay đã có những tính năng nổi bật như:
Gợi ý mục tiêu SMART phù hợp với từng ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp, và tự động phân chia những mục tiêu này thành các cột mốc công việc, rèn luyện tư duy xây dựng mục tiêu cho đội ngũ.
Gợi ý kế hoạch chi tiết để thực thi mục tiêu đúng đắn thông qua cách phân rã Mục tiêu thành các Kế hoạch chi tiết, làm rõ vấn đề, cụ thể hóa công việc cho độ ngũ. Không chỉ vậy, Simplamo AI còn đem đến một cách thức khác, hiện đại, tiện lợi hơn về thay đổi cách tạo và cách đạt được các Mốc ưu tiên một cách hiệu quả.
700+ giải pháp để từ những vấn đề phức tạp trở thành đơn giản, dễ dàng hiện thực hóa, khi áp dụng hơn 700 giải pháp từ Simplamo AI như: tóm tắt, dịch thuật, gợi ý kế hoạch, viết email, cải tiến văn bản…
Tóm tắt vấn đề khi phân tích, tóm tắt các vấn đề trọng tâm, thiết yếu, cản trở mục tiêu hiện hữu trong các văn bản báo cáo, đoạn văn bản dài và không cấu trúc thành các điểm quan trọng. Hơn thế nữa, Simplamo AI còn gợi ý các hành động giải quyết cụ thể, để đội ngũ tập trung vào việc giải quyết các vấn đề và thực thi kế hoạch hành động.
Xem chi tiết hơn về cách Tạo mục tiêu OKRs & Chỉ số KPI tự động bằng Simplamo AItại đây
Những thành quả đáng giá mà Simplamo AI đem đến cho doanh nghiệp
Chủ doanh nghiệp và các sếp với sự hỗ trợ đắc lực từ trợ lý công nghệ Simplamo AI, sẽ dễ dàng, nhanh chóng lập kế hoạch cho mục tiêu, cải thiện tiến độ thực thi khi đưa ra các gợi ý công việc thông minh, hướng toàn bộ đội ngũ đến kết quả cuối cùng:
Tăng cường tối đa năng suất với sức mạnh của AI, tối ưu hóa quy trình làm việc, và thúc đẩy những kết quả hiệu quả hơn.
Đưa ra các gợi ý mang tính sáng tạo, để các sếp nhẹ nhàng ra quyết định thông thái, và thúc đẩy kết quả kinh doanh chiến lược.
Biến đổi dữ liệu thành thông tin hành động và cung cấp nhanh chóng, cập nhật thường xuyên cho sếp đo lường, đưa ra quyết định chính xác về tiến độ thực thi.
Cắt giảm hơn 15 ngày trong việc đặt mục tiêu hàng quý cho doanh nghiệp, giải phóng hàng giờ đào tạo lãng phí cho đội ngũ.
Phân rã mục tiêu nhanh hơn, thông minh hơn và làm chủ mục tiêu với một roadmap được xác định rõ ràng, chuẩn quy trình quốc tế.
Tiết kiệm, quản lý thời gian hiệu quả khi xóa bỏ hiện trạng đội ngũ làm việc lan man, không tập trung vào điều quan trọng và tự động hóa các công việc lặp lại, tốn nhiều thời gian.
Thành công của một chiến lược bắt đầu từ việc thiết lập mục tiêu một cách đúng đắn và tuân theo thực thi khoa học. Tuy nhiên có mục tiêu nhưng không phân rã đúng cách, để đưa ra hành động giải quyết phù hợp, kịp thời thì tất cả đều vô nghĩa. Nhưng thực tế, nhiều doanh nghiệp bỏ qua yếu tố này và quá trình phân rã mục tiêu vẫn còn là một rào cản, bằng chứng là vẫn có nhiều khoảng cách giữa mục tiêu đặt ra với kết quả thực tế hoàn thành.
Vậy nên Simplamo gửi đến các doanh nghiệp sự hỗ trợ từ trợ lý ảo Simplamo AI, sếp sẽ thuận lợi giải quyết những rào cản từ khi bắt đầu, với những mục tiêu được xây dựng chuẩn SMART và cá nhân hóa theo ngành. Đồng thời đưa các gợi ý sáng tạo, đầy hữu dụng giúp đội ngũ luôn đi đúng hướng, làm việc nhanh chóng, hợp lý, tiết kiệm thời gian, hiệu quả hơn và đảm bảo doanh nghiệp dễ dàng chinh phục chiến lược, mục tiêu tăng trưởng của mình.
Một vài phản hồi của khách hàng về Simpalmo AI
Simplamo AI đã được triển khai tại các doanh nghiệp trong và ngoài nước đang sử dụng nền tảng phần mềm Simplamo và nhận được rất nhiều phản hồi, nhận xét tích cực, cũng như những lời ngợi khen về trợ lý ảo đầu tiên được đưa vào phần mềm quản trị doanh nghiệp tại Việt Nam hiện nay.
Vì thị trường kinh doanh luôn biến đổi, bánh xe kinh tế không ngừng chuyển động về phía trước với sự ra đời của rất nhiều phát minh, sáng kiến công nghệ… ngày càng tân tiến, thông minh và hiện đại. Nên nếu sếp không muốn bỏ lỡ cơ hội đưa doanh nghiệp lên một tầm cao mới, ngay hôm nay hãy bắt đầu khai thác mô hình quản trị, kết hợp trí tuệ nhân tạo cùng với Simplamo AI, chia mục tiêu thành những nhiệm vụ nhỏ và tập trung hoàn thành những nhiệm vụ nhỏ đó một cách thường xuyên, với sự trợ giúp của Simplamo AI.
—————————————————
Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.
Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!
Phương pháp OKR hiện nay là một phương thức quản trị doanh nghiệp nổi tiếng, được hầu hết tất cả các chủ doanh nghiệp quan tâm và biết đến. OKR được biết đến như một công cụ mạnh mẽ để các tổ chức thiết lập, quản trị mục tiêu, theo dõi tiến độ và đạt được hiệu quả. Không chỉ vậy, OKR còn có thể áp dụng vào hầu hết tất cả loại hình, quy mô doanh nghiệp, dù là công ty khởi nghiệp, doanh nghiệp vừa – nhỏ, SMEs hay doanh nghiệp lớn.
Hiểu và triển khai đúng OKR, gần như cam kết về tương lai tăng trưởng, phát triển và thành công cho doanh nghiệp. Vì vậy bài viết này, sẽ đem đến những thông tin căn bản, hữu ích về OKR là gì và cách triển khai để có hiệu quả tối đa.
1. OKR là gì
OKR (Objective and Key Result – tạm dịch là Mục tiêu và Kết quả then chốt) là một phương pháp quản lý mục tiêu được sử dụng rộng rãi bởi các doanh nghiệp và tổ chức trên thế giới để thiết lập mục tiêu rõ ràng, theo dõi, đo lường đươc các mục tiêu đề ra.
Theo ông John Doerr – tác giả của cuốn sách Measure What Matters bán chạy nhất theo New York Times nói về OKR:
OKRs là “Mục tiêu và Kết quả chính” là một phương pháp thiết lập mục tiêu hợp tác được các nhóm và cá nhân sử dụng để đặt ra các mục tiêu đầy thách thức, đầy tham vọng với kết quả có thể đo lường được. Cho dù nói về hoạt động văn phòng, công nghệ phần mềm, tổ chức phi lợi nhuận hay hơn thế nữa… OKR đều hoạt động giống nhau trong việc đặt mục tiêu ở nhiều cấp độ công ty.
2. Phương pháp OKR
Phương pháp OKR gồm 2 thành phần chính:
Objective – Mục tiêu: Hiểu đơn giản, Mục tiêu là những gì cần đạt được, không hơn không kém. Mục tiêu là quan trọng, cụ thể, mang tính định hướng hành động và (lý tưởng) truyền cảm hứng cho toàn bộ doanh nghiệp hoặc tổ chức. Mục tiêu cần cụ thể, có thể đo lường được, có thể đạt được, phù hợp và có thời hạn. Khi được thiết kế và triển khai hợp lý, chúng sẽ là liều thuốc chống lại lối suy nghĩ mơ hồ và việc thực thi không hiệu quả.
Key Results – Kết quả then chốt: Là những chỉ số, cột mốc, con số cụ thể mang tính định lượng, đo lường được, thể hiện mức độ/ tiến độ đạt được của mục tiêu. Kết quả then chốt hiệu quả là phải cụ thể, có giới hạn thời gian và thực tế – có thể đạt được. Trên hết, chúng có thể đo lường được và kiểm chứng được.
3. Lợi ích của việc sử dụng OKR
Một vài lợi ích nổi trội mà doanh nghiệp có thể thấy rõ nhất khi đưa OKR vào tổ chức:
Tăng cường sự Tập trung: OKR giúp doanh nghiệp định hướng, xác định được trọng tâm rõ ràng cho toàn bộ bộ máy để dồn lực, tập trung vào những mục tiêu ưu tiên, quan trọng nhất. Tránh phân tán nguồn lực vào những vấn đề không thiết yếu hay không phải ưu tiên hàng đầu. Vì đặt OKRs có giới hạn số lượng, chỉ nên có tối đa 3 Mục tiêu (O), mỗi mục tiêu không nên quá 5 Kết quả chính (KRs)
Hình thành sự minh bạch, rõ ràng trong tổ chức: Có thể coi là OKR giúp xây dựng văn hóa minh bạch cho doanh nghiệp vì OKR được chia sẻ công khai, rõ ràng trong toàn tổ chức. Từ đó, nhân viên có thể nắm rõ mục tiêu, tầm nhìn của tổ chức, cũng như kế hoạch và công việc của từng phòng ban, cá nhân. Kết hợp sự minh bạch cùng với việc thường xuyên theo dõi, cập nhật tiến độ, còn giúp nâng cao trách nhiệm giải trình của mọi người và đảm toàn bộ đội ngũ đều đi đúng hướng.
Nâng cao sự gắn kết, cam kết: Công việc, mục tiêu của cá nhân được thiết lập phù hợp OKR của họ, liên kết với mục tiêu chung của phòng ban, công ty, hướng tới việc hỗ trợ hoàn thành OKRs cấp trưởng nhóm, giám đốc… Khiến mọi người đều biết mục tiêu của mình ảnh hưởng đến Mục tiêu của tổ chức như thế nào, giờ đây tất cả các công việc đều là có ý nghĩa, không việc nào dư thừa. Từ đó tạo được động lực, cam kết gắn bó cao hơn trong công việc, khi mọi người biết mình có đóng góp cho công ty, bảo đảm đội ngũ nhân sự có chung một định hướng.
Tăng tính linh hoạt và khả năng thích ứng: Đội ngũ nhân sự được khuyến khích linh hoạt, thích ứng khi hoàn cảnh có thay đổi, bằng cách điều chỉnh các kế hoạch cho phù hợp với OKR được xây dựng. Nếu một mục tiêu cụ thể không mang lại kết quả như mong muốn, có thể điều chỉnh lại, thay đổi OKR thích hợp để đáp ứng tình hình hiện tại.
Cải thiện sự theo dõi, đo lường được tiến độ hoàn thiện mục tiêu: Ban lãnh đạo thông qua OKR với các chỉ số trong đó, đánh giá các cá nhân, phòng ban và toàn thể công ty đang hoàn thiện được bao nhiêu % mục tiêu được đề ra. Như vậy những phản ánh của ban lãnh đạo được dựa trên số liệu rõ ràng, đem đến sự khách quan và thúc đẩy tinh thần trách nhiệm cho người thực hiện.
Đem đến kết quả vượt bậc: OKR cho phép toàn bộ tổ chức tập trung vào cùng một mục tiêu, cam kết vào những điều quan trọng, liên kết chặt chẽ với nhau và biết các sử dụng hợp lý các nguồn lực. Lúc này nền móng đã được chuẩn bị sẵn sàng, đã đến lúc chủ doanh nghiệp, ban lãnh đạo, quản lý tận dụng để phát huy tối đa tiềm năng, đưa doanh nghiệp mình đạt tới những kết quả ấn tượng, có thể vượt ngoài cả sự mong đợi.
Bên cạnh đó, ông John Doerr cũng từng chia sẻ trong một cuộc phỏng vấn tại Harvard Business Review, rằng OKRs có 5 lợi ích chính, được viết tắt là F.A.C.T.S (Focus, Alignment, Commitment, Tracking, Stretching – Tập trung, Điều chỉnh, Cam kết, Theo dõi, Kéo giãn). 5 lợi ích này tương ứng với bốn quyền lực được đề cập đến trong cuốn sách Measure What Matters của tác giả John Doerr.
4. Cách xây dựng OKR
Để xây dựng OKR hiệu quả, doanh nghiệp và tổ chức cần thực hiện theo các bước sau:
Xác định mục tiêu (Objectives): Bước đầu tiên là xác định các mục tiêu tổng quát cho tổ chức. Các mục tiêu cần cụ thể, có thể đo lường được, có thể đạt được, phù hợp và có thời hạn, tốt nhất nên đáp ứng tiêu chuẩn SMART.
Xác định kết quả then chốt (Key results): Sau khi xác định được mục tiêu, cần xây dựng các kết quả then chốt để đo lường mức độ đạt được của mục tiêu. Các kết quả then chốt cần cụ thể, đo lường được, có thể đạt được và có thời hạn, vẫn nên xây dựng theo tiêu chuẩn SMART để đảm bảo đạt được kết quả tốt nhất.
Phân bổ OKR cho các bộ phận và cá nhân: Sau khi xác định OKR chung cho doanh nghiệp hoặc tổ chức, cần phân bổ OKR cho các cấp độ khác nhau trong tổ chức (bộ phận và cá nhân). Các OKR ở cấp độ thấp hơn cần phải hỗ trợ cho các OKR ở cấp độ cao hơn. Và nên được phân bổ phù hợp với năng lực và trách nhiệm của từng bộ phận và cá nhân.
Xây dựng kế hoạch hành động: Sau khi xác định Objectives và Key results, cần xây dựng kế hoạch hành động để thực hiện mục tiêu. Kế hoạch hành động cơ bản cần bao gồm các nhiệm vụ cụ thể, thời hạn hoàn thành và người chịu trách nhiệm.
Theo dõi và đánh giá OKR: Sau khi triển khai OKR, cần theo dõi và đánh giá tiến độ thực hiện OKR, đạt được mục tiêu. Việc đánh giá OKR giúp doanh nghiệp và tổ chức xác định được những mục tiêu nào đã đạt được, những mục tiêu nào cần điều chỉnh và những mục tiêu nào cần bổ sung. Để kịp thời điều chỉnh hoạt động của mình và đạt được mục tiêu một cách hiệu quả.
5. Các lưu ý khi xây dựng và triển khai OKR
Khi xây dựng và triển khai OKR, cần lưu ý một số vấn đề sau:
Xây dựng OKR cần dựa trên tầm nhìn và sứ mệnh của tổ chức.
OKR cần được tham gia xây dựng bởi tất cả lãnh đạo các cấp và nhân viên.
Thường xuyên cập nhật và điều chỉnh OKR phù hợp để kịp thời đáp ứng tình hình thực tế của doanh nghiệp.
Những vấn đề tưởng chừng như đơn giản lại rất khó để thực hiện thủ công một cách đúng đắn và hiệu quả nhất. Bởi vì trong quá trình thực hiện ngoài bước đầu khi phải thay đổi tư duy của toàn bộ đội ngũ, truyền tải được thông điệp về OKR cho toàn nhân viên, vận động mọi người cũng chung tay thực hiện…
Đến lúc bắt tay vào thực hiện cũng cần cả một quá trình, khi có thể gặp rất nhiều rủi ro bất chợt, chệch hướng… Kể cả đến cuối chu ky việc theo dõi, đo lường cũng không hề thuận lợi khi chủ doanh nghiệp thường mắc phải vấn đề là không kiểm tra, đánh giá thường xuyên, theo tuần, đến cuối cùng mọi thứ sai lệch quá nhiều và không kịp để cứu vãn.
Đó là những nguyên nhân tưởng chừng không đáng nhắc tới nhưng lại là những nguyên nhân chính, hết sức phổ biến dẫn đến sự thành bại cho doanh nghiệp khi áp dụng OKR vào tổ chức.
Vì vậy, để gia tăng % thành công và đảm bảo đạt được hiệu quả khi áp dụng OKR vào doanh nghiệp. Ban lãnh đạo thực sự nên xem xét sử dụng những công cụ, phần mềm hỗ trợ để vừa rút ngắn thời gian, công sức, lại vừa đảm bảo có kết quả tích cực.
6. Simplamo – Phần mềm giải pháp thực thi OKR cho doanh nghiệp
Simplamo phù hợp với các doanh nghiệp mong muốn triển khai BSC, OKR, KPI và mong muốn có một cấu trúc chuẩn, nâng cao hiệu suất để tập trung đạt được mục tiêu, tăng trưởng doanh thu và gắn kết đội ngũ.
Simplamo được xây dựng dựa trên nền tảng tư duy quản trị hiện đại chuẩn Hoa Kỳ, giúp doanh nghiệp xây dựng & thực thi chiến lược hiệu quả, tối ưu chi phí vận hành, gắn kết đội ngũ vào mục tiêu chung và tăng trưởng doanh thu từ 10-30% hàng năm.
Không chỉ vậy, Simplamo cũng đem đến cho doanh nhìn một góc nhìn đa chiều hơn, từ tổng quan đến chi tiết, cũng như có sẵn các công thức thiết lập mục tiêu chuẩn, khung vận hành mẫu. Dễ dàng đưa vào sử dụng cho toàn bộ đội ngũ, tạo nên sự đồng bộ, thống nhất và đảm bảo đem đến sự thay đổi tích cực, hiệu quả chỉ sau 4 tuần sử dụng.
Tư duy của Simplamo
Cách xây dựng mục tiêu OKR hàng quý tập trung vào điều quan trọng, tính năng gợi ý cách xây dựng đúng và đủ. Cách phân rã OKR hàng quý thành từng mốc milestone thông minh, dễ dàng đo lường tiến trình và nhận diện vấn đề.
Khung xây dựng sơ đồ tổ chức kết hợp vai trò trách nhiệm cho từng vị trí, đảm bảo giao OKR/KPI đúng người đúng việc
Khung cuộc họp review OKRs hàng tuần và giải quyết vấn đề kịp thời, đảm bảo OKRs luôn trong tầm kiểm soát và đúng tiến độ
Giao diện phần mềm thân thiện, dễ thao tác, tập trung thể hiện những thông tin quan trọng, giúp dễ dàng theo sát tiến trình thực thi của đội ngũ và nhận diện vấn đề gây cản trở.
Phương pháp OKR là một phương pháp quản lý mục tiêu hiệu quả, giúp tổ chức đạt được mục tiêu của mình và cá nhân tập trung vào những mục tiêu quan trọng nhất, thúc đẩy sự tham gia, theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu quả thực hiện. Tuy nhiên, để áp dụng OKR hiệu quả, cần hiểu rõ về phương pháp này và thực hiện đúng các bước xây dựng, triển khai OKR.
Vì vậy Simplamo hy vọng bài viết này cung cấp đủ những thông tin, kiến thức cần thiết và hữu ích cho các chủ doanh nghiệp và ban lãnh đạo tham khảo. Simplamo chúc các doanh nghiệp áp dụng OKR thành công.
Đặt lịch tư vấn để rõ hơn về cách áp dụng OKR từ Simplamo: Tại đây
———
Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.
Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!
Masscom Việt Nam được thành lập vào năm 2010, là doanh nghiệp chuyên về sản phẩm công nghệ. Qua quá trình phát triển và lớn mạnh, doanh nghiệp đã cho ra các dòng điện thoại, tablet, smartphone, laptop và các thiết bị kết nối thông minh (không dây) nhằm phục vụ hệ sinh thái gia đình Việt.
Với trang thiết bị hiện đại, đội ngũ cán bộ nhân viên chuyên nghiệp, công ty Masscom đã và đang cung cấp những sản phẩm có chất lượng cao với sứ mệnh “Mang đến cho khách hàng và đối tác các hệ sinh thái giải pháp công nghệ với chi phí tối ưu, vì một cuộc sống dễ dàng và tốt đẹp hơn.”
Thời điểm hiện tại, Anh Nguyễn Sỹ Pháp – chủ tịch Masscom mong muốn đổi mới cách thức vận hành, tìm kiếm phương pháp xây dựng lộ trình mục tiêu hiệu quả, hiện thực hóa Tầm nhìn, thúc đẩy Doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ hơn.
Biết đến Simplamo và nhận thấy Simplamo sẽ là phần mềm giúp đoanh nghiệp đổi mới cách thức vận hành, song song đó với tư duy quản trị trên Simplamo sẽ giúp xây dựng được một lộ trình thực thi, đội ngũ bám sát công việc, chủ tịch Masscom quyết định triển khai Simplamo vào ngày 23.09.2023.
2. Masscom đổi mới cách thức vận hành, xây dựng lộ trình thực thi mục tiêu trên Simplamo
Sau đây là một số nội dung mà đội ngũ chuyên gia Simplamo hỗ trợ Masscom hoàn thành trong buổi triển khai:
2.1 Xây dựng sơ đồ giải trình trách nhiệm mang đến sự rõ ràng ở vai trò của mỗi thành viên
Masscom hoàn thành nội dung xây dựng sơ đồ trách nhiệm trên Simplamo, làm rõ các chức năng cần thiết cho bộ máy phát triển, đi kèm với 5 vai trò rõ ràng, tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực có sẵn, tăng cường hiệu suất làm việc.
Trong khi sơ đồ truyền thống chỉ giới hạn ở chức năng và người đảm nhận, thì sơ đồ trách nhiệm trên Simplamo nhấn mạnh trách nhiệm của các thành viên, làm nền tảng để thúc đẩy quá trình thực thi diễn ra minh bạch trong toàn bộ đội ngũ.
2.2 Xây dựng và phân rã mục tiêu ưu tiên quý
Đây là điểm máu chốt khiến đội ngũ ban lãnh đạo mở lòng với Simplamo thông qua sự gần gũi với tính thực thi trên nền tảng. Tại buổi triển khai đội ngũ ban lãnh đạo Masscom đã làm rõ mục tiêu ưu tiên quý, xóa bay khoảng cách giữa các lý thuyết quản trị và thực hành bằng cách:
Tư duy phân ra mục tiêu ưu tiên quý đi từ tầm nhìn doanh nghiệp xuống mục tiêu 10 năm, bức tranh 3 năm, mục tiêu 1 năm. Từ mục tiêu một năm nhận được sự đồng thuận của đội ngũ ban lãnh đạo để xác định mục tiêu ưu tiên quý.
Từ mục tiêu ưu tiên quý toàn bộ đội ngũ cùng xác định các cột mốc Milestone, các công việc cần làm để đạt được mục tiêu được xác định một cách rõ ràng.
Đội ngũ Masscom đã đồng lòng xây dựng – phân rã mục tiêu, và thống nhất mục tiêu ưu tiên cho Quý 4/2023. Tập trung mọi nỗ lực và nguồn lực vào những mục tiêu quan trọng nhất, tăng cường khả năng đáp ứng và phản ứng linh hoạt đối với thách thức. Và giúp toàn bộ đội ngũ tiết kiệm thời gian.
2.3 Xây dựng bảng chỉ số Scorecard
Xây dựng bảng chỉ số Scorecard với 5-15 chỉ số cốt lõi cần đo lường. Điều này không chỉ giúp Ban lãnh đạo nắm bắt được sự thay đổi hàng tuần trong hoạt động kinh doanh, mà bảng chỉ số còn giúp đội ngũ dự đoán xu hướng phát triển trong tương lai và nhanh chóng nhận biết các vấn đề đang diễn ra không đúng kế hoạch.
2.4 Tổ chức khung cuộc họp tuần 7 bước
Chuyên gia Simplamo đã hỗ trợ Masscom tổ chức cuộc họp tuần 7 bước, kết hợp với tư duy xử lý vấn đề theo 3 bước. Cuộc họp không chỉ loại bỏ những phần dài dòng và không hiệu quả của cuộc họp truyền thống, mà còn tập trung vào giải quyết vấn đề một cách khoa học, thúc đẩy quá trình đưa ra quyết định và hành động một cách nhanh chóng linh hoạt.
Nhịp họp hàng tuần là điểm giúp đội ngũ Masscom có sự gắn kết, và chia sẻ hơn thông qua việc chia sẻ tin tốt cá nhân và trong công việc. Song song đó, qúa trình review các chỉ số và mục tiêu hàng tuần tạo ra sự liên kết cụ thể để đội ngũ không ngừng bám đuổi mục tiêu đã được xây dựng, biến chiến lược trên giấy thành thực tế.
—————————————————
Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.
Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!
Ngày 4-5/10/2023 sự kiện TECH4LIFE 2023 – Công nghệ nâng tầm cuộc sống đã diễn ra tại Tân Sân Nhất Pavillon, TP.HCM. Simplamo đã tham dự xuyên suốt chương trình với tư cách là nhà tài trợ và trưng bày gian hàng sản phẩm.
Quản trị doanh nghiệp hiện nay ngày càng trở nên quan trọng do sự thay đổi không ngừng kỷ nguyên công nghệ 4.0. Doanh nghiệp phải luôn cập nhật, chuyển đổi để nắm bắt cơ hội, phát triển và tăng trưởng. Sự kiện Tech4life vừa qua đã tạo điều kiện để các chuyên gia đầu ngành, lãnh đạo công nghệ chia sẻ những kinh nghiệm thú vị.
TECH4LIFE là sự kiện thường niên, do UBND Thành phố Hồ Chí Minh và VINASA – Hiệp hội Phần mềm và Dịch vụ CNTT Việt Nam phối hợp tổ chức. Sự kiện đem đến cơ hội trải nghiệm những giải pháp công nghệ hiện đại trong quản trị doanh nghiệp bền vững thông qua hệ thống quản trị văn phòng, nhân sự, khách hàng.
Không chỉ vậy, trong khuôn khổ sự kiện còn bao gồm hội thảo Quản trị doanh nghiệp thông minh nơi các chuyên gia đầu ngành, lãnh đạo công nghệ tên tuổi chia sẻ kinh nghiệm thú vị về 7 chủ đề trong chuyên mục lớn Tech for life (Kinh tế số – Xã hội số).
Trong ngày 4/10, sau khai mạc, mở đầu với chuyên đề 1: Quản trị doanh nghiệp thông minh, Chị Nguyễn Thị Nghĩa – Founder & CEO, Công ty Cổ Phần Simplamo Enterprise đã có phần trình bày về “Giải pháp quản trị và Thực thi chiến lược cho doanh nghiệp.”
Chị Nghĩa chia sẻ “Có một thực tế là khi chúng ta vận hành doanh nghiệp ngày càng phát triển thì hầu như quy trình quá là phức tạp và người ta bỏ luôn không làm. Khi đó nỗ lực cho việc thực thi chiến lược lại gặp khó khăn. Như vậy các anh chị cố gắng sử dụng công nghệ số hóa làm sao đó để cải thiện về mặt hiệu suất.”
Bên cạnh đó, chị Nghĩa cũng giới thiệu về phần mềm Simplamo tích hợp 6 công cụ: Tầm nhìn, con người, dữ liệu, vấn đề, quy trình, lực đẩy. Để giải quyết các vấn đề cho nhà lãnh đạo bằng cách sử dụng tối đa khả năng công nghệ vào doanh nghiệp.
Sự kiện TECH4LIFE diễn ra với sự tham gia của:
7 phiên hội thảo
60+ diễn giả
60+ gian hàng
1500+ đại biểu tham dự hội thảo
3000+ đại biểu tham quan gian hàng
Tại sự kiện, khách tham dự còn được tham quan, trải nghiệm những lĩnh vực triển lãm đa dạng về giải pháp công nghệ mới; TECH Startup thiết bị công nghệ; Công nghệ giải trí VR/XR/AI; Edtech; Smart Home; Smart City; Healthtech… Những giải pháp công nghệ nổi trội, xuất sắc giúp quản trị doanh nghiệp bền vững thông qua hệ thống quản trị văn phòng, nhân sự, khách hàng, đồng thời giúp doanh nghiệp thúc đẩy tăng trưởng với các giải pháp: truyền thông – marketing – bán hàng.
Simplamo tham dự với tư cách là nhà tài trợ, với gian hàng trưng bày sản phẩm, và có cơ hội trực tiếp giới thiệu trao đổi, tư vấn đến các khách tham dự quan tâm đến vấn đề mang công nghệ nâng tầm cho đời sống doanh nghiệp tại sự kiện lần này.
Simplamo rất hân hạnh được gặp gỡ và tiếp đón Quý anh chị tại sự kiện TECH4LIFE này. Rất mong sẽ được tiếp tục đồng hành và giao lưu với các anh/ chị tại những sự kiện sắp tới.
—————————————————
Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.
Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!
Thứ sáu ngày 17/11/2023 vừa qua, Simplamo với tư cách là nhà tài trợ, có gian hàng trưng bày đã có mặt tham dự 2023 VIETNAM DIRECTORS SUMMIT – Hội nghị Cấp cao Thành viên HĐQT năm 2023, tại khách sạn New World Saigon.
Trong một nền kinh tế đầy biến động, với những thay đổi nhanh chóng, những thách thức đan xen và ngày càng phức tạp, dẫn đến nhu cầu quản trị thích ứng chưa bao giờ cấp bách và cần thiết như hiện nay.
Nhận diện được những thách thức đó, sự kiện “2023 Vietnam Directors Summit – Hội nghị Cấp cao Thành viên HĐQT Việt Nam 2023” tổ chức bởi Hội Thành viên Độc lập Hội đồng Quản trị Doanh nghiệp Việt Nam (VNIDA – Vietnam Independent Directors Association) mang đến cho các nhà điều hành cái nhìn sâu sắc về bối cảnh hiện tại, một nền tảng để hiểu rõ tình hình, đi sâu vào các chiến lược đổi mới, nhằm trao quyền cho các tổ chức vượt qua bối cảnh phức tạp này, thúc đẩy khả năng phục hồi và phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
Đây là sự kiện thường niên lớn nhất với sự tham gia từ ban Hội đồng Quản trị Doanh nghiệp, các giám đốc doanh nghiệp, Ban Giám đốc điều hành (C-Suite executives) và Ban Quản trị Cấp cao (Top Management), các nhà đầu tư, doanh nhân, các nhà tư vấn trong nước và quốc tế… Hội nghị được thiết kế thúc đẩy kết nối, chuyển đổi và truyền cảm hứng cho ban lãnh đạo doanh nghiệp với việc:
▸ Xem xét những cân nhắc, vấn đề mới nổi cộm của hội đồng quản trị
▸ Khám phá cách các giám đốc đang biến đổi doanh nghiệp và cộng đồng
▸ Học hỏi từ các chuyên gia trong ngành
▸ Nắm bắt những rủi ro, thách thức sắp tới cho Ban Giám đốc
▸ Cơ hội mở rộng mạng lưới kinh doanh
▸ Chuẩn bị cho những bước tiếp theo trong quản trị doanh nghiệp
Sự kiện có sự góp mặt của rất nhiều chuyên gia nổi tiếng, giàu kinh nghiệp cả trong nước và quốc tế với các cuộc thảo luận chuyên môn sôi nổi, với các quan điểm quý báu đến từ góc nhìn của các diễn giả trong nước và quốc tế, để bắt đầu hành trình chinh phục sức mạnh tiềm năng của quản trị thích ứng trong bối cảnh thế giới phức tạp hiện nay.
Simplamo hân hạnh là nhà tài trợ cho Hội nghị và có gian hàng trưng bày sản phẩm tại đây, trực tiếp giới thiệu và tư vấn giải pháp quản trị mục tiêu hiện đại, kết hợp OKR & KPI đến với các khách hàng trong nước và quốc tế. Simplamo đem đến cho ban lãnh đạo các công cụ khoa học, tinh gọn thông minh, hiện đại, là giải pháp quản trị thích ứng cho doanh nghiệp trong bối cảnh công nghệ hóa, thay đổi nhanh chóng như hiện nay.
Simplamo rất vui và hân hạnh khi được gặp gỡ, kết nối với rất nhiều anh chị ban điều hành, giám đốc… từ trong nước lẫn quốc tế tại đây. Simpalmo cảm ơn sự quan tâm, ghé thăm và ủng hộ từ Quý anh/chị về sản phầm dịch vụ của mình tại Hội nghị 2023 Vietnam Directors Summit này.
—————————————————
Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.
Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!
Phần mềm quản lý nhân sự là một công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp quản lý các hoạt động của đội ngũ nhân sự hiệu quả hơn. Lựa chọn một phần mềm phù hợp với nhu cầu của mình, doanh nghiệp có thể tăng năng suất, cải thiện hiệu quả hoạt động nhân sự và tăng cường khả năng cạnh tranh…
Nhưng như vậy liệu đã đủ đáp ứng các nhu cầu, đảm bảo hiệu quả của doanh nghiệp? Còn những vấn đề khác như rút ngắn khoảng cách trong mối quan hệ giữa sếp và nhân viên, gia tăng sự gắn kết nội bộ, theo dõi sát sao về năng suất, mức độ hiệu quả của từng nhân sự… chắc chắn cũng là nỗi băn khoăn của rất nhiều chủ doanh nghiệp?
1. Giới thiệu về phần mềm quản lý nhân sự
Phần mềm quản lý nhân sự là công cụ quản lý và hệ thống thông tin về đội ngũ nhân sự trong một tổ chức, doanh nghiệp giúp quản lý các hoạt động của đội ngũ nhân sự, thông tin về các nhân viên, bao gồm lịch sử làm việc, thông tin cá nhân, bảng lương, hồ sơ bảo hiểm và các thông tin khác liên quan đến quản lý nhân sự.
Phần mềm quản lý nhân sự thường bao gồm các chức năng quản lý thông tin nhân viên, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, quản lý lương thưởng, và các hoạt động khác liên quan đến nhân sự.
Phần mềm quản lý nhân sự được thiết kế để giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình quản lý bộ máy nhân sự, cung cấp cho các chủ doanh nghiệp, các quản lý nhân sự hệ thống công cụ quản lý thông tin của nhân viên. Nhằm đảm bảo việc nắm bắt, theo sát, quản lý luôn được hiệu quả, tiết kiệm thời gian cho các sếp và đồng thời giúp tất cả thành viên nội bộ hiểu rõ hơn về các hoạt động của tổ chức.
2. Lợi ích của phần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp
Một số lợi ích rõ ràng, dễ thấy nhất mà phần mềm quản lý nhân sự đem đến cho các chủ doanh nghiệp, các quản lý như:
Tích hợp dữ liệu và quản lý thông tin nhân viên: Một số phần mềm quản lý nhân sự có thể tự động cập nhật, lưu trữ thông tin nhân sự (hồ sơ cá nhân, lịch sử công việc, bằng cấp, chứng chỉ, kỷ luật, hồ sơ bảo hiểm, lịch sử làm việc…). Giúp quản lý dễ dàng, nhanh chóng tìm kiếm, truy cập thông tin nhân viên chính xác, và chủ doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định về nhân sự dựa trên dữ liệu thống kê cụ thể.
Tăng năng suất: Khi tối ưu hóa quy trình quản lý qua việc cung cấp các tính năng tự động hóa tại phần mềm quản lý nhân sự, giúp giảm thiểu thủ tục thủ công cho doanh nghiệp, qua các chức năng (quản lý bảng lương, thưởng, quản lý hiệu suất, quản lý thời gian làm việc của nhân sự,…). Từ đó giải phóng thời gian và công sức cho nhân viên.
Rõ ràng trong quá trình tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự: Phần mềm quản lý nhân sự giúp đội ngũ nhân viên nắm được quy trình làm việc, lộ trình thăng tiến theo cơ cấu doanh nghiệp và quản lý, theo dõi thông tin về quá trình đào tạo, phát triển kỹ năng và các chương trình phát triển khác cho nhân sự.
Cải thiện hiệu quả: Phần mềm quản lý nhân sự giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu quả của các hoạt động nhân sự, chẳng hạn như tuyển dụng, đào tạo bằng cách sắp xếp lịch trình, tự động thông báo ứng viên, và theo dõi quá trình đào tạo, tự động tạo thống kê, báo cáo…
Tăng cường khả năng cạnh tranh: Phần mềm quản lý nhân sự có thể giúp doanh nghiệp thu hút và giữ chân nhân tài, từ đó nâng tầm bộ máy nhân sự và tạo được lợi thế tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.
3. Các loại phần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp
Có nhiều loại phần mềm quản lý nhân sự khác nhau, doanh nghiệp có thể phân loại dựa trên các tiêu chí sau:
Phần mềm quản lý nhân sự theo Chức năng chính:
Phần mềm quản lý nhân sự tổng thể
Phần mềm quản lý công việc và hiệu suất nhân viên
Phần mềm chấm công tính lương thưởng
Phần mềm tuyển dụng nhân sự
Phần mềm quản lý đào tạo
Phần mềm quản lý chấm công
…..
Phần mềm quản lý nhân sự theo Quy mô doanh nghiệp: Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs), doanh nghiệp lớn: Các phần mềm với giải pháp phức tạp hơn, có thể nhận đặt thiết kế riêng theo nhu cầu phù hợp với các tập đoàn hoặc doanh nghiệp lớn.
Phần mềm quản lý nhân sự theo Mô hình triển khai:
On-Premises: Phần mềm quản lý nhân sự được cài đặt và vận hành trên cơ sở hạ tầng máy chủ của tổ chức.
Cloud-based: Phần mềm quản lý nhân sự được cung cấp dưới dạng dịch vụ qua mạng Internet.
Ngoài ra, còn có thể phân loại thành phần mềm quản lý nhân sự từ doanh nghiệp trong nước, phần mềm quản lý nhân sự nước ngoài, Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí, phần mềm quán lý nhân sự trả phí…
Có thể thấy có rất nhiều phần mềm quản lý nhân sự trên thị trường hiện nay đáp ứng được nhu cầu chuyên môn để giải quyết các vấn đề trong bộ máy nhân sự cho doanh nghiệp.
Tuy nhiên, chỉ giải quyết về khía cạnh chuyên môn, thủ tục giấy tờ thì vẫn chưa đủ để quản trị tối ưu yếu tố “Con người” trong tổ chức. Các sếp vẫn gặp rất nhiều khó khăn trong việc xây dựng & phát triển nhân sự, duy trì văn hóa tổ chức khỏe mạnh – gắn kết, phối hợp đội ngũ thực thi mục tiêu hiệu quả, tạo sự tăng trưởng, đồng thời đánh giá một cách khách quan công bằng nỗ lực của từng cá nhân để giữ chân và phát huy tiềm năng của họ.
Để giải quyết và hạn chế tối đa những mâu thuẫn, sự bất đồng trong doanh nghiệp, xây dựng nên bộ máy nhân sự đồng tâm hiệp lực, tăng cường sức khỏe cho đội ngũ, phối hợp chinh phục mục tiêu thành công. Bài viết này gợi ý cho các anh chị chủ doanh nghiệp một phần mềm có tính năng hỗ trợ, bổ sung cho phần mềm quản lý nhân sự chuyên môn thuần túy, tập tung vào yếu tố “Con người”, nội bộ doanh nghiệp trên dưới đồng lòng, cùng đưa tổ chức về đích đến thành công.
4. Simplamo – công cụ hỗ trợ phần mềm quản lý nhân sự đạt hiệu quả tối đa
4.1. Về Simplamo
Về khía cạnh hỗ trợ phần mềm quản lý nhân sự, có thể nói Simplamo có một trong những công cụ đáp ứng tốt các nhu cầu còn thiếu và cần thiết cho các nhà lãnh đạo vẫn đang tìm kiếm, và quan ngại về sự khuyết thiếu của phần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp.
Simplamo là phần mềm được thiết kế, triển khai theo tư duy quản trị Hoa Kỳ, với khung vận hành, quản trị doanh nghiệp bài bản, với nhiều tính năng, được tích hợp theo tiêu chí đơn giản – hiệu quả – dễ sử dụng, đáp ứng nhu cầu của đa dạng doanh nghiệp từ doanh nghiệp SMEs có vài chục nhân sự đến doanh nghiệp lớn lên đến vài trăm nhân sự.
Phần mềm Simplamo đã được ứng dụng và chứng minh là có hiệu quả trong việc giúp các doanh nghiệp trong nước (Masscom, Sovigaz, Bệnh viện Răng Hàm Mặt Sài Gòn, Vnflour, Bye Béo LMS, Bánh Mì Má Hải, Sao Kim…) và quốc tế (Marketing Melodies, Webware…) phát triển hiệu quả, tăng trưởng và thành công.
Simplamo tích hợp đa dạng các công cụ với nhiều tính năng: quản lý tầm nhìn chiến lược; quản lý cơ cấu nhân sự, phòng ban; quản lý mục tiêu; quản lý đội nhóm; review nhân sự (báo cáo hiệu suất theo năm, đối thoại quý); nhận phản hồi và giải quyết vấn đề…
Trong bài viết này, chúng ta sẽ tập trung đến các tính năng hỗ trợ, bổ sung cho phân mềm quản lý nhân sự là: Sơ đồ trách nhiệm, Mục tiêu ưu tiên hàng quý vàTính năng review nhân sự.
4.2. Tính năng Sơ đồ trách nhiệm
Các phần mềm quản lý nhân sự truyền thống hiện nay, phần lớn sẽ tập trung quản lý mô tả công việc nhưng có một nhược điểm là thường bị dài dòng, chung chung, các nhân sự gặp khó khăn trong việc nắm bắt, ghi nhớ công việc, nhiệm vụ, mục tiêu của chính bản thân mình. Dẫn đến việc phối hợp, hợp tác làm việc cùng các đồng nghiệp, các phòng ban cũng trở nên không thuận lợi.
Sơ đồ trách nhiệm hay còn là sơ đồ tổ chức được xây dựng với mục đích cốt lõi là giúp doanh nghiệp tăng trưởng bằng cách phát huy hết sức mạnh của thành viên trong tổ chức. Vì nếu sơ đồ tổ chức công ty không được thiết lập đúng cách sẽ không khai thác hết sức mạnh, mà còn tạo ra sự không rõ ràng, minh bạch trong đội ngũ nhân sự.
Sơ đồ trách nhiệm trong phần mềm Simplamo được thiết lập dựa trên 3 chức năng chính (Bán hàng/ Marketing; Vận hành; Tài chính/ Hành chính) – hiện diện trong mọi hoạt động kinh doanh. Đây là tính năng giúp các sếp hệ thống và nắm rõ được doanh nghiệp có bao nhiêu phòng ban chức năng chính, mỗi phòng ban chức năng gì, có bao nhiêu nhân sự, 5 vai trò & trách nhiệm chính ở từng vị trí trong cơ cấu tổ chức của mình.
Như vậy sẽ tập trung làm rõ được vai trò, nhiệm vụ cụ thể từng nhân sự, cung cấp góc nhìn tổng quát để đội ngũ dễ dàng phối hợp trao đổi công việc với đúng người đúng vị trí. Cũng như tránh hiện trạng chồng chéo, mâu thuẫn nội bộ hay trốn tránh trách nhiệm khi mọi người không biết việc của mình, vị trí của bản thân, cũng như của đồng nghiệp.
4.3. Tính năng Mục tiêu ưu tiên hàng quý
Mục tiêu ưu tiên Quý là danh sách 3 – 7 các công việc quan trọng nhất trong doanh nghiệp cần làm trong 90 ngày tới nhằm tiến gần đến việc đạt được mục tiêu năm trong Tầm nhìn Doanh nghiệp.
Tính năng Mục tiêu ưu tiên hàng quý của Simplamo nhấn mạnh tính năng xây dựng mục tiêu phòng ban và cá nhân dựa trên mục tiêu công ty. Các thành viên thấu hiểu công việc của nhau và cùng nhau phối hợp làm việc ăn ý, tạo sự đồng bộ, gắn kết, đội ngũ đồng lòng tiến tới mục tiêu chung.
Với các công cụ OKRs & Mục tiêu và Scorecard trong phần mềm Simplamo, doanh nghiệp dễ dàng tạo mục tiêu hàng quý dựa trên mục tiêu năm. Mỗi mục tiêu được giao cho phòng ban/cá nhân cụ thể, tùy vao vai trò chức năng của họ trên sơ đồ trách nhiệm.
Bên cạnh đó, lãnh đạo cũng dễ quan sát và được cập nhật tình hình liên tục, nắm được hiệu suất hoạt động, tiến độ thực thi của team, từng thành viên với từng mục tiêu (nhân viên đang đúng tiến độ hay bị chậm, vấn đề họ gặp phải là gì,…) bằng bảng chỉ số Scorecard. Từ đó đưa ra các quyết định phù hợp, đảm bảo tối ưu nguồn lực, chi phí và các mục tiêu quan trọng.
Simplamo đem sự đơn giản, thuận tiện đến với doanh nghiệp trong việc cập nhật thông tin đo lường, đảm bảo mục tiêu đang tiến triển thuận lợi đúng thời hạn, đánh giá tiến trình, hiệu suất làm việc một cách công bằng, nhận diện và giải quyết vấn đề nhanh chóng và thúc đẩy động lực hành động cho đội ngũ nhân sự.
4.4. Tính năng REVIEW NHÂN SỰ hỗ trợ phần mềm quản lý nhân sự từ Simplamo
Tính năng Review Nhân sự hỗ trợ, bổ sung mảnh ghép còn thiếu cho phần mềm quản lý nhân sự được Simplamo thực hiện thông qua công cụ Đối thoại hàng quý (trao đổi 1-1 giữa nhân viên và quản lý trực tiếp) và Đánh giá hiệu suất năm, dựa trên khung chuẩn, khoa học, với tiêu chí cởi mở, chủ yếu tìm hiểu sâu về những điều hiệu quả/không hiệu quả trong công việc khi kết thúc mỗi quý, mỗi năm.
4.4.1. Đối thoại quý
Là một buổi trò chuyện, trao đổi thoải mái, cởi mở 1-1 giữa nhân viên và quản lý trực tiếp của mình khi kết thúc mỗi quý, tập trung vào các điều quan trọng, tìm hiểu sâu hơn về những điều hiệu quả/không hiệu quả trong công việc, không dài dòng, và người quản lý dành 80% để lắng nghe.
Đây là cơ hội để đôi bên lắng nghe phản hồi trên cơ sở tốt hơn mỗi ngày, xây dựng sự chuyên nghiệp và tính nhất quán mà phần mềm quản lý nhân sự thông thường còn thiếu.
Với khung đánh giá nhân sự khoa học gồm:
Đánh giá nhân sự có hội tụ đủ các giá trị cốt lõi của doanh nghiệp hay không?
Có hiểu việc, Có muốn làm việc và Có năng lực để làm việc đó hay không?
Đánh giá mức độ hoàn thành, Công việc ưu tiên ROCKS của mỗi cá nhân.
Đánh giá năng lực lãnh đạo – quản lý của quản lý trực tiếp.
Tính năng này của Simplamo giúp các chủ doanh nghiệp xây dựng phong cách lãnh đạo chuyên nghiệp, tạo tính nhất quán trong quản lý nhân sự khi áp dụng cơ chế phản hồi hai chiều: nhân viên và cấp quản lý tự đánh giá bản thân dựa trên mô hình đánh giá năng lực 5:5.
Bên cạnh đó, nhân viên có dịp trình bày những điều hiệu quả, không hiệu quả, các vấn đề bản thân đang gặp phải và các mong muốn trong công việc. Giúp các sếp, các quản lý xác định rõ vấn đề tại từng cá nhân trong tổ chức để tìm phương pháp khắc phục nhanh chóng cho doanh nghiệp.
Buổi đánh giá nhân sự Năm là một buổi làm việc trực tiếp, nghiêm túc, cởi mở, 1-1 giữa Cấp trên và Cấp dưới trực tiếp.
Đánh giá nhân sự năm có vai trò quan trọng nhằm xem xét lại toàn bộ quá trình làm việc, đóng góp của nhân sự trong 1 năm qua vào Mục tiêu chung của Doanh nghiệp nhằm để tăng lương, đề xuất thăng tiến hoặc định hướng khác. Nó được lưu trữ cẩn thận vào hồ sơ nhân sự trong công ty.
Buổi làm việc này trên Simplamo bao gồm 8 phần như sau:
Đánh giá giá trị cốt lõi: Nhận diện đúng người/right people
Đánh giá Vai trò trên sơ đồ trách nhiệm giải trình: Nhận diện đúng vị trí/right seat
Đánh giá kết quả làm việc: Sử dụng dữ liệu Mục tiêu ưu tiên, Scorecard, Hành động. Hãy tập trung vào câu hỏi “điều gì hiệu quả” và “điều gì chưa hiệu quả”.
Điểm mạnh & Thành tựu: Liệt kê Điểm mạnh và Thành tựu nổi bật đã đạt được 1 năm qua.
Điểm cần phát huy: Liệt kê (các) Điểm mà nhân sự cần cải thiện trong công việc
Kế hoạch cải thiện: Lên kế hoạch hành động để xử lý (các) Điểm cần cải thiện trong công việc được nêu ra ở trên.
Nhận xét bổ sung: Qua việc trả lời “Điều tự hào nhất đã đạt được trong năm? Một việc có thể đã làm tốt hơn trong năm vừa rồi? Có thể tối ưu quy trình hơn ở bước nào? Có nhận ra vấn đề cốt lõi để tập trung xử lý?”
Đánh giá cấp trên: Về Năng lực quản lý và Năng lực lãnh đạo
Điều này thể hiện sự lắng nghe, tạo môi trường công bằng, dân chủ trong công tác quản lý doanh nghiệp cho nhà lãnh đạo với đội ngũ nhân sự. Không chỉ quản lý nhân xét nhân viên, mà nhân viên được thẳng thắn chia sẻ quan điểm, cảm nhận của mình để cùng nhau xây dựng một môt trường làm việc tốt hơn, từng bước nâng cao sức khỏe cho bộ máy doanh nghiệp. Gia tăng sự gắn kết trong bộ máy nội bộ, giữa ban lãnh đạo và các cấp nhân sự trong doanh nghiệp.
Tổng hợp lại tất cả những tính năng cơ bản trên Simplamo bổ sung cho phần mềm quản lý nhân sự, các doanh nghiệp đã có thể dễ dàng đáp ứng hết tất cả các nhu cầu căn bản trong công cuộc điều hành nhân sự và quản trị tổ chức của mình từ trong ra ngoài. Simplamo tin rằng việc lựa chọn sự trợ giúp, hỗ trợ từ phần mềm phù hợp với doanh nghiệp, sẽ đem đến những kết quả thuận lợi, tốt đẹp có thể vượt mong đợi của ban lãnh đạo.
Ngoài ra, Simplamo còn có cung cấp các công cụ khác từ tầm nhìn, mục tiêu, chỉ số scorecard, quy trình, sơ đồ trách nhiệm, cho đến công cụ tổ chức cuộc họp chuẩn khoa học,… để quản trị doanh nghiệp toàn diện theo mô hình quản trị chuẩn Hoa Kỳ, đã được chứng minh và ứng dụng cho hơn 200,000 doanh nghiệp trên toàn thế giới.
Tìm hiểu chi tiết hơn về phần mềm Simplamo: Tại đây
———
Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.
Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!
Công ty TNHH MTV Cơ điện Công nghiệp và Xây dựng Việt Nam là một trong những doanh nghiệp gây dựng được uy tín lớn trong lĩnh vực cung cấp và xây lắp điện. Với phương châm “chuyên nghiệp – hiệu quả – tin cậy”, lấy con người là yếu tố nòng cốt cho sự phát triển. Công ty đang ngày càng khẳng định được vị thế của mình trong công cuộc xây dựng và phát triển. Lĩnh vực hoạt động chủ yếu của Công ty gồm: Thi công, xây lắp các công trình điện, điện chiếu sáng quốc lộ, cung cấp và lắp đặt máy phát điện, thiết bị trạm biến áp, hệ thống tủ, bảng điện…
Ngoài đội ngũ CBNV có trình độ chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm, Công ty còn liên kết, hợp tác toàn diện với các các chuyên gia, kỹ sư có chuyên môn cao để hoàn thành các dự án được tốt nhất, đảm bảo quyền lợi của khách hàng…..
Anh Hoàng Trọng Hưng – Founder Mecc mong muốn xây dựng khung vận hành bài bản giúp đội ngũ tập trung vào quá trình thực thi mục tiêu, đưa các kiến thức quản trị đến toàn bộ đội ngũ, làm nền tảng đạt các mục tiêu kinh doanh, tiến xa hơn trên thị trường.
Biết đến và áp dụng Simplamo vào ngày 10.10.2023 và nhận thấy rằng Simplamo là phần mềm có tư duy về quản trị, anh tin rằng việc áp dụng Simplamo sẽ giúp đội ngũ nâng cao năng lực lãnh đạo, quản lý từ đó thúc đẩy quá trình thực thi mục tiêu được diễn ra thành công.
2. MECC Nâng cao năng lực lãnh đạo, thực thi mục tiêu hiệu quả với Simplamo
Sau đây là một số công tác mà doanh nghiệp đã thực hiện trong hành trình áp dụng Simplamo:
2.1 Xây dựng sơ đồ trách nhiệm trên Simplamo – định hình lại cấu trúc hoạt động doanh nghiệp
Tại buổi triển khai đầu tiên đội ngũ chuyên gia Simplamo đã hỗ trợ ban lãnh đạo Mecc xây dựng sơ đồ trách nhiệm, đơn giản nhưng mang đến sự cụ thể khi thể hiện chức năng cùng với 5 vai trò quan trọng nhất mà công ty cần tại mỗi vị trí.
Thông qua quá trình xây dựng sơ đồ trách nhiệm trên Simplamo đã giúp Mecc xác định lại cấu trúc cần thiết cho doanh nghiệp từ 6-12 tháng tới. Xây dựng sơ đồ trách nhiệm tạo nên một bức tranh chi tiết không chỉ giúp MECC xác định cấu trúc tổ chức cần thiết cho tương lai, mà còn là cơ hội để mỗi thành viên trong đội ngũ hiểu rõ hơn về vai trò và trách nhiệm của mình. Bằng cách này, không chỉ tạo ra sự rõ ràng, đồng thuận trong quản lý, mà còn tạo động lực và sự cam kết mạnh mẽ từ mọi người khi họ hiểu rõ hơn về trách nhiệm công việc của mình đối với mục tiêu chung của doanh nghiệp.
2.2 Xây dựng mục tiêu ưu tiên quý – định hướng quá trình thực thi
Sau khi hoàn thành sơ đồ trách nhiệm, đội ngũ ban lãnh đạo Mecc cùng xây dựng mục tiêu ưu tiên quý. Đi từ tầm nhìn dài hạn của doanh nghiệp, bao gồm mục tiêu 10 năm và bức tranh 3 năm, để tạo ra một hướng đi chung: trong vòng 1 năm và cụ thể đến từng quý.
Điều quan trọng không chỉ là việc đặt ra mục tiêu, mà còn là quá trình làm rõ các cột mốc và công việc cụ thể để đạt được mục tiêu đó. Thông qua việc này, đội ngũ không chỉ xác định được hướng thực thi cụ thể, mà còn tạo ra một lộ trình chi tiết giúp mỗi thành viên hiểu rõ hơn về công việc cần làm. Khi mục tiêu được triển khai với sự liên kết giữa vai trò rõ ràng của mỗi cá nhân, đội ngũ trở nên linh hoạt và tự chủ hơn trong quá trình làm việc. Đồng thời nhờ vào sự minh bạch, đội ngũ ban lãnh đạo Mecc loại bỏ hiện trạng chồng chéo giữa các chức năng và tránh sự lãng phí về thời gian và nguồn lực bắt nguồn từ nguyên nhân không rõ ràng về vai trò và mục tiêu.
2.3 Xây dựng bảng chỉ số Scorecard
Xây dựng Bảng chỉ số Scorecard không chỉ giúp đội ngũ Mecc thiết lập 10 – 15 chỉ số cốt lõi để theo dõi hoạt động kinh doanh trong thời gian tới mà còn là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về bức tranh toàn cảnh ở mỗi thời điểm “hiện tại” của mình. Giúp đội ngũ lãnh đạo MECC đánh giá tình hình và thúc đẩy các quyết định chiến lược dựa trên thông tin chi tiết và kịp thời.
2.3 Tổ chức khung cuộc họp hàng tuần gắn kết đội ngũ
Qúa trình tổ chức khung cuộc họp hàng tuần 7 bước trên Simplamo, là phần đã mang lại sự thay đổi rõ rệt nhất mà đội ngũ ban lãnh đạo Mecc cảm nhận được, khi nhìn thấy đội ngũ gắn kết hơn thông qua phần mọi người chia sẻ một tin tốt trong công việc và cá nhân.
Một trong những chia sẻ từ Ban lãnh đạo Mecc “Sau khi tiến hành tổ chức cuộc họp Level 10 Meeting mình cảm thấy đội ngũ của mình gắn kết hơn, và quá trình cùng review công việc hàng tuần mang đến sự chia sẻ, giải quyết các vấn đề cùng nhau”
Đội ngũ chuyên gia Simplamo đã nhận được sự đồng lòng từ toàn thể đội ngũ Mecc. Khi các kiến thức về quản trị trên Simplamo được gửi gắm đến tất cả mọi người, tin rằng trong thời gian tới, Mecc sẽ xây dựng được một nền tảng vận hành doanh nghiệp hiệu quả, đạt được các mục tiêu kinh doanh và phát triển bền vững.
Anh Hoàng Trọng Hưng chia sẻ rằng “Việc áp dụng Simplamo, bước đầu đã giúp Mecc và toàn bộ đội ngũ review lại chính mình, nhìn thấy cả những điểm tốt và chưa tốt, đưa mọi thứ trở về với sự đơn giản nhưng khoa học hơn. Mình hy vọng rằng trong thời gian tới sẽ giúp mọi thứ đi vào khuôn khổ, thúc đẩy sự tăng tưởng của doanh nghiệp.”
—————————————————
Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.
Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!
Phần mềm quản lý công việc là một công cụ rất hữu ích mang đến nhiều lợi ích và sự trợ giúp hữu dụng cho tổ chức, từ chủ doanh nghiệp, ban lãnh đạo các cấp cho đến từng thành viên trong công ty. Bài viết này sẽ đem đến những thông tin trọng tâm và nổi bật nhất về phần mềm quản lý công việc dành cho doanh nghiệp, với mong muốn giúp mọi người đặc biệt là các anh chị chủ doanh nghiệp, ban lãnh đạo dễ dàng hơn trong việc sử dụng và lựa chọn phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp mình.
1. Giới thiệu về phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp
Phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp là một hệ thống phần mềm giúp người dùng – là chủ doanh nghiệp, ban lãnh đạo các cấp, quản lý, nhân viên,… theo dõi, quản lý các nhiệm vụ, quy trình, dự án của cá nhân và cả của phòng ban, doanh nghiệp. Phần mềm này giúp phân bổ, sắp xếp nhiệm vụ, theo dõi tiến độ công việc và thời hạn các mục tiêu.
Phần mềm quản lý công việc được phân loại theo:
Tính năng: phần mềm quản lý công việc theo mục tiêu – phần mềm quản lý mục tiêu; phần mềm quản lý công việc theo nhiệm vụ – phần mềm quản lý nhiệm vụ; phần mềm quản lý công việc theo thời gian – phần mềm quản lý thời gian; phần mềm quản lý công việc theo dự án – phần mềm quản lý dự án…
Đối tượng sử dụng: phần mềm quản lý công việc doanh nghiệp, phần mềm quản lý công việc nhóm, phần mềm quản lý công việc cá nhân,…
2. Những lợi ích nổi bật khi sử dụng phần mềm quản lý công việc
Tăng năng suất: Phần mềm quản lý công việc là công cụ để người dùng phân bổ, quản lý, theo dõi các nhiệm vụ, tiến độ công việc. Giúp họ tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng và tránh bị phân tâm, từ đó tăng năng suất hoàn thành công việc.
Cải thiện hiệu quả: Phần mềm quản lý công việc giúp hợp lý hóa quy trình làm việc của người dùng, sắp xếp, phân loại công việc theo thời hạn, thứ tự ưu tiên, giảm thiểu thiếu sót, bỏ lỡ nhiệm vụ. Đảm bảo các mục tiêu được hoàn thành đúng thời hạn, cũng như nâng cao hiệu quả công việc.
Tăng cường khả năng cộng tác: Chủ doanh nghiệp sẽ nắm bắt được tình hình công việc của các thành viên, phòng ban thông qua phần mềm quản lý công việc. Từ đó dễ dàng phối hợp làm việc, cộng tác với nhau hơn và hoàn thành công việc thuận lợi, nhịp nhàng hơn.
Tăng cường khả năng kiểm soát: Phần mềm quản lý công việc cho phép cập nhật thông tin, dữ liệu nhanh chóng, liên tục giúp chủ doanh nghiệp, các thành viên nắm tiến độ quá trình và kiểm soát tốt hơn các nhiệm vụ của mình, Như vậy ban lãnh đạo cũng dễ theo dõi hoạt động của doanh nghiệp và đảm bảo các mục tiêu được hoàn thành đúng thời hạn.
Tiết kiệm thời gian và chi phí: Khi phần mềm quản lý công việc giúp người dùng tổng hợp, tự động hóa các quy trình và loại bỏ các công việc thủ công, lặp đi lặp lại. Giảm tình trạng lãng phí thời gian, chi phí nguồn lực, hạn chế chi phí phát sinh do sai sót…
3. Các tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý công việc phù hợp
Khi chọn phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp, ban lãnh đạo, chủ doanh nghiệp cần cân nhắc, xem xét thấu đáo các yếu tố cơ bản sau:
Kích thước và quy mô doanh nghiệp: Phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau, nên ban lãnh đạo khi chọn lựa sử dụng phần mềm quản lý công việc cần đáp ứng tiêu chí phù hợp với kích thước và quy mô của doanh nghiệp mình.
Ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh: Đa số những phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp trên thị trường hiện nay, đều có thể sử dụng, đáp ứng được cho tất cả các lĩnh vực và ngành nghề. Nhưng vẫn có những phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp có tính năng riêng cho ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh đặc thù.
Các tính năng và chức năng: Phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp thường được thiết kế tích hợp nhiều chức năng, nhưng có thể một vài chức năng không cần thiết hoặc không đáp ứng cho doanh nghiệp mình. Vì vậy ban lãng đạo cần xem xét nhu cầu, mong muốn thật sự của doanh nghiệp, để có thể lựa chọn sử dụng một vài chức năng, tính năng phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp. Đảm bảo chi phí và hiệu quả tối ưu.
Chi phí: Hiện nay các phần mềm quản lý công việc trên thị trường có nhiều mức giá khác nhau, tùy thuộc vào các tính năng, chức năng, quy mô, cũng như thương hiệu của phần mềm. Chi phí sử dụng thường tính theo thời gian, nên vê lâu dài sẽ có sự chênh lệch khá lớn. Do đó, doanh nghiệp cần xem xét ngân sách, tiềm lực tài chính để lựa chọn giải pháp phù hợp nhất. Tuy nhiên, hiện nay thị trường có rất nhiều lựa chọn có thể đáp ứng được yếu tố này cho doanh nghiệp.
Chúng ta đều biết sử dụng phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp chắc chắn là lợi nhiều hơn hại. Tuy nhiên chọn được một phần mềm quản lý công việc phù hợp với doanh nghiệp mình, cũng chính là chìa khóa quyết định có đạt được mức độ hiệu quả tối đa nhất cho tổ chức hay không.
Hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp chỉ đầu tư vào phần mềm quản lý công việc, theo đó ban lãnh đạo và quản lý tạo ra rất nhiều dự án và task để giao cho nhân viên làm, mà không tuân theo một mục tiêu chung, cũng không có sự đồng bộ giữa các phòng ban. Dẫn đến đội ngũ nhân viên cấp dưới làm rất nhiều việc nhưng rất rời rạc, nữa vời, vô hình chung làm hao tốn nguồn lực nhưng không đạt được mục tiêu như mong đợi.
Để giải quyết thực trạng này, Doanh nghiệp cần xác định rõ ràng các mục tiêu ưu tiên cho doanh nghiệp trước, phân rã xuống cho các phòng ban, rồi từ đó mới tạo ra các dự án và task dựa trên các mục tiêu đã thống nhất này, như vậy mới tạo nên sự đồng bộ trong tổ chức, tối ưu chi phí và tập trung năng lượng của đội ngũ chinh phục mục tiêu chung.
Quản trị công việc theo phương pháp quản trị mục tiêu trước như trên phần mềm Simplamo, giúp doanh nghiệp dễ dàng, thuận lợi hơn trong việc sắp xếp nhiệm vụ của từng cấp, từng phòng ban, cá nhân. Từ đó hệ thống được danh sách các đầu việc cần làm, thời hạn và trình tự thực hiện ưu tiên… Do tất cả đều hướng đến đạt được mục tiêu cá nhân, phòng ban để nhìn về một hướng và đạt được mục tiêu chung của doanh nghiệp.
4. Gợi ý về Phần mềm quản lý công việc theo mục tiêu của Simplamo
4.1. Phần mềm quản lý công việc theo mục tiêu của Simplamo
Phần mềm quản lý công việc theo mục tiêu của Simplamo có khung vận hành, quản trị doanh nghiệp bài bản được thiết kế, triển khai theo tư duy quản trị Hoa Kỳ. Tích hợp nhiều tính năng thông minh, với các công cụ thực thi theo tiêu chí đơn giản – hiệu quả – dễ sử dụng, đáp ứng nhu cầu quản lý công việc theo mục tiêu của doanh nghiệp.
Simplamo giúp doanh nghiệp sắp xếp, làm rõ, đơn giản hóa công việc, mục tiêu, và sau đó hiện thực hóa hiệu quả hoạt động một cách chặt chẽ – liên tục hàng tuần, quản lý các công việc, nhiệm vụ theo mục tiêu, chỉ số một cách khoa học, là phương pháp bám đuổi mục tiêu hiệu quả.
Simplamo triển khai phần mềm quản lý công việc theo hướng quản lý công việc dựa trên mục tiêu, từ mục tiêu đề ra sẽ thiết lập, sắp xếp thứ tự ưu tiên phù hợp cho công việc để hoàn thành mục tiêu đó. Simplamo sẽ giúp doanh nghiệp quản lý công việc để đạt được mục tiêu từng cá nhân, phòng ban và cùng đạt được mục tiêu chung của doanh nghiệp.
Simplamo triển khai việc quản lý công việc theo mục tiêu cho doanh nghiệp thông qua 2 công cụ chính trong phần mềm là Công cụ OKRs & Mục tiêu, và bảng chỉ số Scorecard.
4.2. Công cụ OKRs & Mục tiêu
Phần mềm quản lý công việc theo mục tiêu Simplamo với công cụ OKRs & Mục tiêu là giải pháp quản trị mục tiêu OKR khoa học và hiện đại, kết nối thành viên, bám sát mục tiêu và giải quyết vấn đề.
Simplamo có tư duy thiết lập mục tiêu ưu tiên chuẩn SMART kết nối với mục tiêu năm, tầm nhìn dài hạn của doanh nghiệp, và chỉ tập trung giới hạn số lượng mục tiêu ưu tiên để đạt hiệu quả cao nhất. Thông qua việc chia nhỏ các mục tiêu ưu tiên Quý thành các mốc nhỏ hơn để doanh nghiệp dễ theo dõi và ghi nhận nỗ lực của nhân viên.
Mục tiêu ưu tiên Quý là danh sách 3 – 7 các công việc quan trọng nhất, doanh nghiệp cần làm trong 90 ngày tới để tiến gần đến việc đạt được mục tiêu năm trong Tầm nhìn Doanh nghiệp.
Từ việc có mục tiêu rõ ràng, thời hạn xác định, và nhận thức được tầm quan trọng, thứ tự ưu tiên của từng mục tiêu, các thành viên trong doanh nghiệp sẽ xác định được công việc cần làm, quản lý và sắp xếp thời gian hoàn thành công việc để đạt được mục tiêu đã đề ra. Tiến trình thực thi mục tiêu ưu tiên được review hàng tuần, giúp nhân viên luôn ghi nhớ và bám sát mục tiêu quan trọng, nhờ vào phần mềm quản lý công việc theo mục tiêu Simplamo.
Hành động từng cá nhân trong doanh nghiệp được thúc đẩy, có động lực vượt qua những khó khăn đang gặp phải, đồng thời tối ưu hóa năng suất, thời gian hoàn thành của nhân viên khi tập trung thời gian và năng lượng làm việc vào mục tiêu tăng trưởng trọng tâm. Vì mỗi thành viên đều có công việc với mục tiêu ưu tiên của riêng mình, và sẽ chịu trách nhiệm về công việc đó.
Phần mềm Simplamo cũng cho phép doanh nghiệp tiếp nhận thông tin cụ thể về công việc với công cụ này, đảm bảo công việc, mục tiêu đang tiến triển thuận lợi đúng thời hạn. Giúp chủ doanh nghiệp, ban lãnh đạo kiểm soát được hoạt động kinh doanh nhanh chóng, thuận tiện. Các thành viên dễ dàng theo dõi nhiệm vụ, đo lường hiệu suất và mục tiêu tập trung cho công việc.
Tìm hiểu thêm: Cách thiết lập mục tiêu ưu tiên quý chi tiết của SimplamoTại đây
4.3. Công cụ Scorecard
Bảng scorecard là tập hợp từ 5-15 chỉ số được đo lường hàng tuần, đánh giá được kết quả vận hành và sự tuân thủ quy trình của nhân viên, thể hiện kết quả của hoạt động kinh doanh, giúp ban lãnh đạo nắm được tất cả diễn biến trong tổ chức và đưa ra các dự báo ngắn hạn, các quyết định kịp thời.
Chỉ số Scorecard được Simplamo khuyến khích nên đo lường hàng tuần (hoặc 2 tuần/lần đối với các chỉ số đặc biệt), và mỗi nhân viên đều có chỉ số cho riêng mình, sẽ báo cáo tiến độ với cấp trên vào cuộc họp định kỳ hàng tuần, để banh lãnh đạo nắm bắt tình hình thực tế triển khai công việc tại các cấp.
Bảng chỉ số Scorecard của phần mềm quản lý công việc theo mục tiêu của Simplamo đơn giản hóa việc quản lý dữ liệu, để theo dõi trực quan các số liệu hoạt động kinh doanh của các thành viên trong doanh nghiệp khi có:
Bảng điều khiển để theo dõi thời gian thực
Giám sát hàng tuần giúp kiểm soát vấn đề
Theo dõi cá nhân, nhóm và phòng ban
Sắp xếp và điều chỉnh thông số dễ dàng
Việc đo lường hàng tuần với chỉ số kết quả và chỉ số dẫn dắt, giúp doanh nghiệp dễ dàng xác định được xu hướng kinh doanh để đưa ra các dự báo ngắn hạn, cũng như kịp thời phát hiện vấn đề và giải quyết trước khi quá muộn. Điều này hiệu quả hơn nhiều so với việc chờ đến khi có báo cáo cuối năm của công ty – khi đó đã quá muộn để điều chỉnh và thay đổi cục diện.
Socorecard trong phần mềm quản lý công việc theo mục tiêu của Simplamo cũng giúp đảm bảo đội ngũ luôn ghi nhớ, thực hiện đều đặn và đảm bảo chúng luôn được hoàn thành. Vì là các chỉ số quen thuộc với công việc hàng ngày và được đo lường hàng tuần, nên đội ngũ sẽ dễ dàng ghi nhớ. Điều này giữ cho nhịp hoạt động được diễn ra đều đặn, xây dựng văn hóa làm việc kỷ luật và làm tăng khả năng hoàn thành mục tiêu hàng tháng, hàng quý.
Những tính năng trên trong phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp do Simplamo cung cấp, các doanh nghiệp đã được đáp ứng hết tất cả các nhu cầu căn bản trong công việc của mình từ trong ra ngoài. Simplamo tin rằng việc lựa chọn và sử dụng phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp theo mục tiêu đảm bảo phù hợp nhất với các tổ chức hiện nay. Đây sẽ là sự hỗ trợ đắc lực nhất từ công nghệ, đem đến kết quả kinh doanh thuận lợi, tốt đẹp như kỳ vọng cho ban lãnh đạo và chủ doanh nghiệp.
Tìm hiểu thêm về phần mềm quản lý công việc theo mục tiêu cho doanh nghiệp của Simplamo: Tại đây
Không chỉ cung cấp phần mềm quản lý công việc theo mục tiêu cho doanh nghiệp, Simplamo còn cung cấp các dịch vụ, công cụ hỗ trợ khác như: Tầm nhìn (quản trị tổng thể, dài hạn), Sơ đồ trách nhiệm (quản trị cơ cấu, đội nhóm), Cuộc họp (thúc đẩy trao đổi, gắn kết, theo dõi mục tiêu chung), Review nhân sự hàng quý – hàng năm (đánh giá nhân sự khoa học, công bằng dựa trên kết quả công việc và con người phù hợp)… giúp doanh nghiệp phát huy tối đa tiềm năng tăng trưởng và quản trị doanh nghiệp theo đúng lộ trình bài bản chuẩn Hoa Kỳ.
Đặt lịch tư vấn để biết thêm rõ hơn về các dịch vụ của Simplamo: Tại đây
————————
Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.
Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!
Theo cục thống kê, tổng mức bán lẻ hàng hóa ở Việt Nam so với mức tiêu dùng 2023 tăng 15% so với năm 2019.
“Nếu xem thị trường bán lẻ Việt Nam như một chiếc bánh thì đây là chiếc bánh thơm ngon, béo bở với quy mô dân số gần 100 triệu dân, cơ cấu trẻ, chịu chi và chịu thích nghi.”
Mặc dù vậy, một thị trường tiềm năng cũng không có nghĩa là dễ dàng cho tất cả các doanh nghiệp gia nhập vào. Trong một thị trường đầy cạnh tranh và biến động như bán lẻ, đòi hỏi mỗi bước đi của doanh nghiệp đều phải “mang tính chiến lược” và có kế hoạch bài bản để đi xa hơn trong ngành.
Trong bài viết này, Simplamo sẽ giúp doanh nghiệp bán lẻ nhìn sâu vào cơ cấu vận hành của mình, phân tích các điểm chưa hiệu quả, và cuối cùng là đưa ra phương pháp lập kế hoạch tăng trưởng ngành bán lẻ mang tính chiến lược, từng bước xóa bỏ khuyết điểm và phát huy thế mạnh của mình.
1. Đặc thù vận hành trong doanh nghiệp bán lẻ
Bên cạnh các áp lực bởi yếu tố bên ngoài thị trường, thì ở bên trong, doanh nghiệp bán lẻ còn phải đối mặt với rất nhiều sức ép từ cơ cấu vận hành của tổ chức, yêu cầu mọi thứ luôn được diễn ra một cách trơn tru và kịp thời:
Quản lý chuỗi cung ứng và tồn kho: Quản lý chuỗi cung ứng là một phần quan trọng của doanh nghiệp bán lẻ, cần đảm bảo rằng họ có chuỗi cung ứng ổn định và hàng tồn kho được quản lý hiệu quả để tránh thiếu hụt hoặc tồn kho quá nhiều. Theo đó việc sử dụng dữ liệu để kiểm soát kỹ hơn ở khía cạnh này sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định giúp tối ưu hóa các nỗ lực của mình.
Chi phí vận hành và lợi nhuận: Doanh nghiệp bán lẻ phải quản lý các chi phí vận hành một cách cẩn thận để đảm bảo lợi nhuận của doanh nghiệp.
Biến đổi trong hành vi mua sắm của khách hàng: Nhu cầu và hành vi của khách hàng không ngừng thay đổi, đòi hỏi doanh nghiệp phải phản ứng linh hoạt với thị trường.
Thách thức về môi trường: Doanh nghiệp bán lẻ cần đo lường dữ liệu khoa học để kịp thời theo dõi và ra quyết định khi cần thiết, sẵn sàng điều chỉnh chiến lược kinh doanh để đối phó với các biến động.
Khi nắm rõ các đặc thù trong ngành của mình, doanh nghiệp bán lẻ sẽ chủ động hơn trong việc lựa chọn cách thức vận hành phù hợp, sao cho giải quyết tốt các sức ép trên mà vẫn tận dụng tốt các cơ hội từ thị trường.
Một gợi ý quan trọng của chuyên gia ngành bán lẻ để giải quyết các sức ép bên trong và bên ngoài, đó là sử dụng các bảng dữ liệu đo lường hoạt động kịp thời (hàng tuần, hàng tháng) trong doanh nghiệp bán lẻ. Bên cạnh việc kiểm soát tốt các hoạt động chính từ các phòng ban, cửa hàng và ghi nhận phản hồi của khách hàng, chủ doanh nghiệp còn có thể dựa vào bảng dữ liệu để đưa ra các chiến lược linh hoạt đối phó với sự thay đổi.
2. Các điểm chưa hiệu quả trong vận hành doanh nghiệp bán lẻ
Vận hành một doanh nghiệp bán lẻ không phải là việc đơn giản, đó là lý do mà chúng ta thấy nhiều doanh nghiệp gia nhập nhưng cũng không ít doanh nghiệp rút lui khỏi ngành bán lẻ hàng năm. Tại phần này, Simplamo sẽ phân tích những lỗ hỏng trong việc vận hành doanh nghiệp bán lẻ để doanh nghiệp đối chiếu với hoạt động hiện tại của mình, bao gồm 5 khía cạnh quan trọng: Công việc, Con người, Quy trình, Quản lý, Đào tạo:
Công việc
Hiện trạng công việc chồng chéo giữa các nhân viên, sếp khó khăn trong việc quản lý, kiểm soát giữa các cửa hàng.
Các sản phẩm hoặc hàng tồn kho không được dự đoán dẫn đến tồn kho quá nhiều hoặc thiếu hàng.
Con người
Mọi người thiếu trách nhiệm giải trình cho công việc cũng như tính chủ động trong quá trình thực thi. Khi đội ngũ không nắm rõ công việc cần làm, khiến quá trình thực thi chiến lược không hiệu quả.
Thiếu đào tạo và kỹ năng: Nhân viên không được đào tạo đầy đủ hoặc không có các kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc của mình.
Quy trình
Quy trình không tối ưu: Các quy trình làm việc phức tạp và không tối ưu tăng nguy cơ mắc kẹt và lãng phí. Điều này không chỉ làm giảm hiệu suất mà còn làm tăng chi phí và giảm sự hài lòng của khách hàng.
Quản lý
Thiếu quản lý chuỗi cung ứng: Chuỗi cung ứng không được quản lý một cách hiệu quả có thể gây ra sự không ổn định trong việc cung cấp sản phẩm.
Như vậy, vận hành doanh nghiệp bán lẻ, không phải chỉ tập trung vào 3 yếu tố Bán hàng, Sản phẩm, Khách hàng là đủ, mà doanh nghiệp còn phải xem xét các yếu tố nền tảng như Công việc, Con người, Quy trình, Quản lý và Đào tạo. Đảm bảo đúng việc, đúng người, trao quyền đúng, hỗ trợ môi trường, đảm bảo tiến độ mục tiêu. Kết hợp sử dụng phương pháp quản trị hệ thống, cơ cấu linh hoạt, xây dựng nền tảng văn hóa và minh bạch hơn.
Và để đi đường dài, đạt được bức tranh tăng trưởng hay nhân chuỗi cửa hàng, doanh nghiệp bán lẻ cần thực hiện song song các hoạt động sau:
Xác định rõ các yếu điểm trong nội lực, lên kế hoạch điều chỉnh
Lập kế hoạch tăng trưởng 2024 mang tính bài bản, khoa học
Đi kèm với đó là cách theo dõi đội ngũ thực thi, đảm bảo mọi thứ diễn ra đúng kế hoạch
Phần tiếp theo của bài viết sẽ chỉ ra các bước cần thực hiện trước khi lập kế hoạch tăng trưởng ngành bán lẻ 2024, bao gồm phần củng cố nội lực.
3.Hướng dẫn lập kế hoạch tăng trưởng ngành bán lẻ 2024
3.1 Củng cố nội lực trước khi lập kế hoạch kinh doanh
Review Tầm nhìn doanh nghiệp
Bước đầu review Tầm nhìn sẽ giúp chủ doanh nghiệp xác định được các điểm quan trọng: Giá trị cốt lõi, giá trị doanh nghiệp, mục tiêu 10 năm, mục tiêu 3 năm. Đây là bước quan trọng để giúp đội ngũ có cái nhìn tổng quan và là điểm then chốt không nên bỏ qua trước khi tiến hành lập kế hoạch kinh doanh năm. Một bản kế hoạch năm không rời xa tầm nhìn sẽ đảm bảo mọi hoạt động của đội ngũ đều đang phục vụ cho bức tranh lớn.
Nếu doanh nghiệp của sếp chưa có bảng Tầm nhìn doanh nghiệp bài bản, hãy tham khảo bài viết hướng dẫn tại đây.
Review Sơ đồ trách nhiệm
Quá trình review Sơ đồ trách nhiệm là bước thứ hai quan trọng giúp chủ doanh nghiệp cụ thể những những chức năng chính công ty cần trong 6 -12 tháng, những chức năng cần thiết cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Chi tiết hơn nữa là tại mỗi chức năng mô tả 3 – 5 vai trò/trách nhiệm chính mà người đảm nhận cần thực hiện. Khi mọi thứ được thể hiện chi tiết hơn, doanh nghiệp sẽ xóa bỏ được hiện trạng chồng chéo ở vai trò trách nhiệm. Đội ngũ nắm rõ công việc của mình, dễ dàng phối hợp và thống nhất hoạt động tại tất cả phòng ban, cửa hàng
Sau khi review lại Tầm nhìn doanh nghiệp và thống nhất ở bức tranh 3 năm, lúc này doanh nghiệp cần tiến hành làm rõ kế hoạch kinh doanh 1 năm của mình, bao gồm các phần quan trọng là: Các chỉ số đo lường quan trọng (doanh thu, lợi nhuận, số cửa hàng, Khách hàng,…) và các mục tiêu năm cần hoàn thành để đạt được các chỉ số đó (bao gồm về Kinh doanh, MKT, Vận hành, Nhân sự,…)
Các công việc ưu tiên cần hoàn thành trong 90 ngày đầu tiên
Mộ tổ chức muốn đi đến tầm nhìn xa thì cách đi phải “định hướng kết quả”. Sau khi kế hoạch một năm được làm rõ, doanh nghiệp hãy phân rã mục tiêu năm thành các công việc ưu tiên trong 90 ngày.
Trong môi trường làm việc hàng ngày, đội ngũ của sếp sẽ có rất nhiều sự vụ phát sinh cần phải giải quyết, do đó khi xác định rõ các công việc ưu tiên sẽ giúp đội ngũ biết sắp xếp thời gian và công việc của mình, đảm bảo đặt mục tiêu ưu tiên lên hàng đầu để phục vụ cho mục tiêu ưu tiên của tổ chức. Trong đó, mỗi công việc ưu tiên sẽ được chia nhỏ thành các cột mốc nhỏ hơn, để đảm bảo công việc luôn được theo sát và diễn ra đúng tiến độ.
Nâng cao khả năng dự đoán cho Doanh nghiệp bán lẻ thông qua bảng chỉ số Scorecard
Xây dựng chỉ số Scorecard từ 5 -15 chỉ số cốt lõi giúp doanh nghiệp bán lẻ nhận biết tình hình hoạt động, đây còn là một “bức tranh chụp nhanh” về sức khỏe của doanh nghiệp. Thông qua bảng chỉ số Scorecard chủ doanh nghiệp sẽ đo lường các dữ liệu cốt lõi để nắm bắt kịp thời hoạt động của doanh nghiệp.
Công cụ giúp doanh nghiệp bám sát kế hoạch, tập trung vào thực thi, giải quyết vấn đề
Để bản kế hoạch kinh doanh dài một năm được đội ngũ theo đuổi đến cùng, doanh nghiệp cần duy trì tổ chức các cuộc họp định kỳ bao gồm: Cuộc họp tuần, cuộc họp quý và cuộc họp năm.
Lý do mà doanh nghiệp cần hình thành nhịp họp này trong tổ chức vì đây chính là sợi dây liên kết mục tiêu kinh doanh với đội ngũ, đảm bảo đội ngũ luôn bám sát kế hoạch, không có sự lơ là, luôn tập trung vào thực thi và giải quyết vấn đề hiệu quả.
Đối với cuộc họp tuần hàng tuần, là nơi các thành viên ngồi lại với nhau hàng tuần để review liên tục các mục tiêu, chỉ số và xem xét tình hình, nơi các vấn đề được giải quyết theo nguyên tắc khoa học.
Đối với cuộc họp quý: Nơi đội ngũ đánh giá các mục tiêu của quý trước, rút kinh nghiệm và xây dựng mục tiêu cho quý tiếp theo, phù hợp với bối cảnh hiện tại.
Việc đều đặn tổ chức các cuộc họp hàng tuần theo một khung khoa học, tích hợp quá trình review các chỉ số cốt lõi và mục tiêu, sẽ giúp đội ngũ hình thành tính trách nhiệm, theo dõi mục tiêu đã đặt ra và giải quyết vấn đề kịp thời khi chúng phát sinh. Điều đó có nghĩa là, khi các cuộc họp được tổ chức một cách đều đặn, mục tiêu của sếp sẽ được “hoạt động” liên tục.
Công thức lập kế hoạch kinh doanh và cách thức theo dõi kế hoạch này được diễn ra liên tục hàng tuần đều được tích hợp sẵn trên phần mềm Simplamo.
Không những thế, hiện tại Simplamo đã tích hợp công nghệ AI trong việc đưa ra các gợi ý thông minh để lập kế hoạch kinh doanh năm, như: xây dựng mục tiêu theo ngành, tự động phân rã mục tiêu thành cột mốc, và tạo các chỉ số đo lường hàng tuần dựa trên vai trò của mỗi nhân sự.
Simplamo AI giúp doanh nghiệp xây dựng kế hoạch thực thi mục tiêu đúng đắn, đảm bảo dẫn dắt một kết quả đúng đắn, xây dựng lộ trình chinh phục chiến lược và nâng cao hiệu suất làm việc của đội ngũ.
Các khách hàng bán lẻ đang sử dụng Simplamo để chinh phục mục tiêu kinh doanh như: Bye Béo, Bánh Mì Má Hải, Bánh Mì Khói, Masscom,…
Cảm ơn sếp đã đọc bài viết của Simplamo, để tìm hiểu chi tiết về cách thức lập kế hoạch kinh doanh ngành bán lẻ và quản trị đội ngũ thực thi hàng tuần, sếp hãy đăng ký tại đây, hoặc gọi đến hotline 0901 866 922 để được tư vấn hướng dẫn.
————————
Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.
Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!
Sáng ngày 4/11/2023, Simplamo cùng đối tác Retail Hub đã tổ chức thành công webinar “Hướng dẫn lập kế hoạch tăng trưởng ngành bán lẻ 2024” với sự tham gia, quan tâm và đón nhận của các anh chị hiện đang là chủ doanh nghiệp, CEO, quản lý… trong ngành bản lẻ tại Việt Nam.
Chương trình do Simplamo tổ chức chính, kết hợp đồng hành với đối tác Retail Hub và đã thu hút hơn 60+ chủ doanh nghiệp & CEO trong đó có nhiều doanh nghiệp trong ngành bán lẻ. Webinar có sự góp mặt của hai diễn giả giàu kinh nghiệm về các chương trình đào tạo, tư vấn, huấn luyện và talkshow về Quản trị, Chuyển đổi số, Chuỗi bán lẻ, … là:
Anh Phùng Thanh Ngọc: Founder CỔNG KẾT NỐI BÁN LẺ RETAILHUB, Đào tạo và tư vấn hơn 600 mô hình chuỗi. 16 năm kinh nghiệm trong mảng Marketing, đào tạo và huấn luyện chương trình “Đóng gói nhân chuỗi cửa hàng bán lẻ” tại Retail Hub với sự tham gia của 600 đại diện các doanh nghiệp. Hơn 600 chuỗi cửa hàng đã tham gia và đạt được hiệu quả
Anh Phan Thanh Tùng: Co-Founder & CEO Simplamo Enterprise. 10 năm kinh nghiệm xây dựng các giải pháp SAAS (Tăng trưởng doanh thu, Trao quyền nhân sự, Tăng trưởng bền vững cho Startup, Medium, Enterprise). Chuyên gia xây dựng và phân rã mục tiêu Doanh nghiệp (Masscom, Bye Béo LMS, Bánh Mì Má Hải, Sao Kim Branding,…)
Chương trình “Hướng dẫn lập kế hoạch tăng trưởng ngành bán lẻ 2024” đã nhận được sự quan tâm và tham gia thực tế của các anh chị chủ doanh nghiệp, CEO, quản lý… cùng lắng nghe những kinh nghiệm thực chiến, khai thác những yếu tố mà một doanh nghiệp bán lẻ cần tập trung trong quá trình lập kế hoạch. Và giải pháp Dễ đọc – Dễ hiểu – Dễ làm cho việc lập kế hoạch kinh doanh, phá vỡ rào cản từ lý thuyết đến thực thi, đang được áp dụng cho hơn 200,000+ doanh nghiệp trên toàn thế giới đến từ các diễn giả với các nội dung chính:
Tổng quan thị trường bán lẻ, lộ trình nhân chuỗi cửa hàng với cách tạo lợi thế cạnh tranh, tư duy quản trị và cách thức triển khai nhân chuỗi cửa hàng cho ngành bán lẻ.
Xây dựng kế hoạch kinh doanh năm cho doanh nghiệp gói gọn trên trang giấy (bao gồm khung vận hành từ 6-12 tháng, Tầm nhìn, Kế hoạch 1 năm, các mục tiêu ưu tiên quý và cách theo dõi thực thi trong 90 ngày)
Hỏi đáp cùng 2 chuyên gia
Mở đầu webinar với diễn giả Phan Thanh Ngọc – Founder Retail Hub, phân tích tổng quan về thị trường bản lẻ, chuỗi cửa hàng tại nước ta với các số liệu từ các báo cáo, nghiên cứu thực tế. Anh Ngọc cũng chỉ ra cơ hội trong lĩnh vực kinh doanh này khi số lượng cửa hàng bán lẻ vật lý thực so với dân số Việt Nam đều có tiềm năng rất lớn để tăng trưởng. Và dự đoán xu hướng, gợi ý hướng phát triển trong thời gian tới cho chủ doanh nghiệp bán lẻ như gia tăng hoạt động kinh doanh tại các tòa nhà, căn hộ chung cư, văn phòng…
Đào sâu vấn đề “Điều gì làm cho quá trình vận hành của doanh nghiệp bán lẻ không hiệu quả?” Doanh nghiệp cần đảm bảo chú trọng đến những khía cạnh: đúng việc, đúng người, trao quyền đúng, hỗ trợ môi trường, đảm bảo tiến độ mục tiêu. Kết hợp sử dụng phương pháp quản trị hệ thống, cơ cấu linh hoạt, xây dựng nền tảng văn hóa và minh bạch hơn.
Tiếp nối là phần hướng dẫn của anh Phan Thanh Tùng – CoFounder & CEO Simplamo về cách xây dựng kế hoạch năm gói gọn trên trang giấy với ví dụ thực tiễn về 1 chuỗi cửa hàng bán lẻ thời trang nam công sở, chia sẻ cách mở khóa các rào cản doanh nghiệp gặp phải khi xây dựng kế hoạch. Giúp doanh nghiệp đi từ việc nâng cao năng lực vận hành ⇒ xây dựng hành vi ⇒ tạo ra kết quả thực thụ ở: Bán hàng, Sản phẩm, Khách hàng.
Không chỉ vậy, anh Tùng còn trình bày cách phân tích SWOT cho doanh nghiệp, thiết lập hệ thống mục tiêu chuẩn SMART cấp công ty, phòng ban, cá nhân, theo dõi bằng cuộc họp tuần và cuộc họp quý trên phần mềm Simplamo. Để doanh nghiệp bán lẻ thực thi trên tư duy “Đơn giản hóa – Cấu trúc đúng – Phần quyền & Nâng cấp – Dự đoán”, và cả doanh nghiệp từ cấp lãnh đạo đến cấp nhân viên đều đồng lòng nhìn một phía, đi đến mục tiêu chung của tổ chức.
Kết thúc chương trình là phần hỏi đáp hết sức cởi mở, nhiệt tình với rất nhiều câu hỏi trọng tâm đến các từ các anh chị tham dự và phần giải đáp tận tình, rõ ràng, thỏa mãn được tất cả thắc mắc trong những vấn đề mà chủ doanh nghiệp vẫn còn mơ hồ, và gặp khó khăn khi triển khai thực tế cho doanh nghiệp.
Simplamo chân thành cảm ơn các anh chị ban lãnh đạo đã dành thời gian tham dự và đón nhận webinar “Hướng dẫn lập kế hoạch tăng trưởng ngành bán lẻ 2024”. Hy vong buổi webinar này đã cung cấp một nguồn tham khảo hữu ích, để chủ doanh nghiệp áp dụng và hiện thực hóa được việc lập kế hoạch kinh doanh năm, có sự tăng trưởng cho doanh nghiệp mình.
Chúc anh chị ban lãnh đạo thuận lợi và thành công ứng dụng những thông tin, kiến thức này vào việc phát triển doanh nghiệp mình! Simplamo hẹn gặp lại các anh chị trong buổi webinar vào tháng 12/2023 sắp tới!
—————
Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.
Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!
Recent Comments