Skip to main content
Category

Sản xuất

Phần mềm quản trị mục tiêu Simplamo

Bao Bì Ánh Sáng – Bám Đuổi Mục Tiêu, Hoàn Thiện Hệ Thống Thực Thi Trên Simplamo

By Customer Stories, Production, Sản xuất, Thương Mại

Công ty cổ phần Thương Mại và Sản Xuất Bao Bì Ánh Sáng là một trong những doanh nghiệp chuyên sâu về sản xuất bao bì PP đầu tiên tại thị trường Việt Nam, với phương châm “Đơn giản, hiệu quả, nhanh chóng và toàn diện” để mang lại giá trị cao nhất cho khách hàng.

Xuất phát điểm là doanh nghiệp tiên phong trong ngành bao bì PP dệt, và cũng là một trong những doanh nghiệp chịu ảnh hưởng của đại dịch, đến thời điểm hiện tại để thúc đẩy được tốc độ phát triển của doanh nghiệp, anh Trần Hữu Như Anh – CEO Bao Bì Ánh Sáng quyết định áp dụng Simplamo để nâng cao hiệu suất làm việc của đội ngũ giúp phòng Sale bám đuổi mục tiêu bán hàng một cách triệt để.

Phần mềm quản trị mục tiêu SimplamoThách thức đội ngũ gặp phải trong quá trình thực thi chiến lược của CEO

Khó khăn khi giải quyết các vấn đề liên phòng ban

Độii ngũ Bao Bì Ánh Sáng gặp khó khăn trong việc giải quyết các vấn đề liên phòng ban, chúng không xuất phát từ một phòng ban duy nhất, mà còn chịu tác động bởi các phòng ban khác. Chính vì vậy để các vấn đề được giải quyết tận gốc, đội ngũ cần có phương pháp bóc tách vấn đề xác định nguyên nhân cốt lõi, sau đó cần có phương án để giao việc, không để vấn đề lớn dần theo thời gian.

Quá trình thực thi đội ngũ cần có một kế hoạch hành động cụ thể để bám đuổi liên tục

Anh Như Anh cần có một công cụ để biến mọi kế hoạch của mình thành hành động cụ thể, giúp đội ngũ chú trọng vào việc thực thi để đạt được mục tiêu kinh doanh thúc đẩy sự tăng trưởng của doanh nghiệp.

Quyết định áp dụng Simplamo giúp Bao Bì Ánh Sáng hoàn thiện hệ thống thực thi mục tiêu, thúc đẩy phòng ban sale tăng tốc thực thi chiến lược một cách thông suốt và bám đuổi mục tiêu và giúp doanh nghiệp đạt doanh thu theo chiến lược của CEO.

Trong thời điểm hiện tại, Bao Bì Ánh Sáng đang sử dụng Base.vn phục vụ cho quản lý nhân sự và project. Quyết định triển khai Simplamo sẽ là một điểm mạnh giúp CEO quản trị chiến lược và mục tiêu kinh doanh. Đồng thời làm rõ vai trò trách nhiệm của mỗi thành viên trong bộ phận kinh doanh, xây dựng các chỉ số cốt lõi cần đo lường của phòng ban sale và phân rã bám sát mục tiêu với các cột mốc cụ thể, theo sát mục tiêu hàng tuần.

Bao Bì Ánh Sáng – Bám Đuổi Mục Tiêu, Hoàn Thiện Hệ Thống Thực Thi Trên Simplamo

Xây dựng và thiết lập rõ ràng vai trò trách nhiệm của mỗi thành viên tại phòng ban

Đội ngũ chuyên gia Simplamo đã giúp Bao Bì Ánh Sáng xây dựng vai trò trách nhiệm, làm rõ 5 vai trò trách nhiệm của mỗi thành viên, từ nền tảng này giúp doanh nghiệp xây dựng chỉ số, các mục tiêu với người đảm nhận rõ ràng.

Hoàn thành sơ đồ trách nhiệm, đã đặt những viên đá đầu tiên thành công cho quá trình thực thi mục tiêu. Khi mọi thứ được minh bạch và rõ ràng ở vai trò trách nhiệm, các vấn đề chồng chéo chức năng, chồng lấn công việc được xóa bỏ, và các thành viên điều chịu trách nhiệm giải trình cho công việc của mình.

Xây dựng các chỉ số cốt lõi cho phòng ban Sale, theo sát các chỉ số kinh doanh của doanh nghiệp

Chuyên gia Simplamo đã hỗ trợ đội ngũ Bao Bì Ánh Sáng xây dựng bảng chỉ số cốt lõi của bộ phân kinh doanh hàng tuần như (Đảm bảo tồn kho thành phẩm không quá 1 đơn/tuần, Doanh số, Số lượng báo giá đã gửi khách, Số lượng khách hàng tiềm năng được tiếp cận…) Bảng chỉ số giúp trực quan hóa tình hình của bộ phận kinh doanh tại Bao Bì Ánh Sáng một cách rõ nét. Đối với tình hình kinh doanh hiện tại việc đo lường các chỉ số cốt lõi giúp doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt cũng như đưa ra các phương án giải quyết vấn đề kịp thời.

“Lập kế hoạch” cho mục tiêu của CEO cho thông qua việc xây dựng, phân rã mục tiêu

Thông qua quá trình xây dựng mục tiêu trên Simplamo đã giúp đội ngũ Bao Bì Ánh Sáng tạo “Hành động thực thi cụ thể” cho chiến lược của CEO. Mục tiêu được xây dựng dựa trên tầm nhìn của doanh nghiệp: Tầm nhìn ⇒ Mục tiêu 10 năm ⇒ Mục tiêu 3 năm ⇒ Mục tiêu hàng quý. Sau đó đội ngũ đã cùng thảo luận để xây dựng các cột mốc rõ ràng cho mục tiêu hàng quý, và chủ động đo lường theo dõi các cột mốc thường xuyên. Điều này hình thành một sợi dây liên kết từ tầm nhìn đến hành động cụ thể của doanh nghiệp, từ đó bám đuổi mục tiêu một cách triệt để.

Hành động thực thi cụ thể cho chiến lược của CEO được thể hiện rõ ràng thông qua tư duy xây dựng và phân rã mục tiêu trên Simplamo, tổ chức toàn bộ đội ngũ hoạt động để bám đuổi mục tiêu.

Tổ chức cuộc họp hàng tuần, bóc tách triệt để từng vấn đề theo nguyên tắc IDS

Trong môi trường làm việc hàng ngày nói chung, chúng ta thường cảm thấy có vấn đề ở một công việc nào đó, nhưng thật ra không biết vấn đề chính xác là gì. Mặc dù vậy chúng ta vẫn biết rõ tác động và hậu quả của chúng, nhưng không thực sự diễn đạt được bằng lời về nó. Chính vì vậy thông thường chúng ta có xu hướng chạy theo khắc phục các triệu chứng mà không tìm ra nguyên nhân cốt lõi.

Thông qua nguyên tắc giải quyết vấn đề IDS giúp đội ngũ ban lãnh đạo Bao Bì Ánh Sáng giải quyết các bất cập tại khâu giải quyết vấn đề của đội nhóm bằng cách: Nhận diện vấn đề chung thuộc trách nhiệm của nhiều phòng ban, thiết lập cơ chế giao tiếp, tạo ra tính trách nhiệm chung và rõ ràng cũng như thúc đẩy tinh thần đồng đội để xử lý các vấn đề ảnh hưởng.

Quy trình giải quyết vấn đề khoa học trên Simplamo:

  • Identify: Bóc tách vấn đề nhận diện vấn đề liên phòng ban từ đó đưa ra phương hướng giải quyết đúng đắn.
  • Discuss: Nhận được góc nhìn đa chiều từ toàn bộ đội ngũ
  • Solve: tạo hành động cụ thể, không đặt bản thân vào thế bị động trước khi vấn đề bị quá muộn

Nếu tôi có một giờ để giải quyết một vấn đề, tôi sẽ dành 55 phút để suy nghĩ về vấn đề đó và 5 phút để nghĩ về giải pháp” (Albert Einstein)

Bạn hãy tìm hiểu kỹ hơn về quy trình tổ chức cuộc họp tuần và phương pháp giải quyết vấn đề đột phá theo nguyên tắc IDS tại đây

Điều này giải quyết thực trạng các vấn đề lớn và nguyên nhân bị phân mảnh ở nhiều nơi, đồng thời tạo ra các hành động cụ thể để giải quyết vấn đề.

Simplamo giúp đưa đội ngũ vào guồng thực thi liên tục bám đuổi mục tiêu, song song đó các vấn đề chung được giải quyết hiệu quả, đây là nền tảng giúp doanh nghiệp đạt được các mục tiêu kinh doanh, và hoàn thành chiến lược của CEO.

—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

Sovigaz triển khai Simplamo

Sovigaz – Đổi mới phương pháp vận hành, phát huy sức mạnh đội ngũ, chinh phục mục tiêu trên Simplamo

By Sản xuất

Công ty Cổ phần Hơi kỹ nghệ Que hàn là doanh nghiệp nhà nước dẫn đầu về sản xuất các sản phẩm khí y tế, khí công nghiệp, khí y tế, que hàn điện và hóa chất tại Việt Nam. Trong suốt hơn 45 năm hoạt động, đến nay Sovigaz đã trở thành nhà sản xuất khí công nghiệp, que hàn điện và hóa chất hàng đầu Việt Nam và trở thành thương hiệu uy tín trong các ngành công nghiệp với sứ mệnh cao cả “phục vụ dân sinh”, có trách nhiệm với xã hội.

1. Sovigaz và trở ngại phát huy tối đa sức mạnh đội ngũ

Trong suốt hành trình của mình, Sovigaz hoạt động với kim chỉ nam lấy “Con người” làm trung tâm của mọi hoạt động, lợi ích của nhân viên và công ty được gắn kết để cùng nhau phát triển. Tuy nhiên trên con đường thực hiện sứ mệnh của mình, hiện tại Sovigaz cần củng cố sức mạnh con người để có những bước đi chắc chắn đạt mục tiêu kinh doanh.

Ở thời điểm hiện tại phương pháp vận hành truyền thống đã không còn phù hợp, đồng thời còn tốn nhiều chi phí, một số vấn đề mà Sovigaz gặp phải cần tháo gỡ để khai phá sức mạnh của đội ngũ:

  • Đội ngũ chưa có phương pháp phối hợp thực thi chiến lược kinh doanh: khi khó khăn không nằm ở việc xây dựng chiến lược mà ở chỗ làm thế nào để việc thực thi của đội ngũ được diễn ra hiệu quả, thông suốt.
  • Cuộc họp hiện tại lan man, tốn nhiều thời gian, vấn đề kéo dài không được giải quyết, làm giảm năng lượng thực thi mục tiêu của đội ngũ.
  • Anh Trịnh Anh Phong – CEO Sovigaz cũng tìm đến nhiều phương pháp vận hành, cùng với chi phí cao nhưng không hiệu quả.
  • Quá trình thực thi mục tiêu cần có sự cam kết và đồng lòng từ phía đội ngũ, việc thực thi cần được diễn ra liên tục và đội ngũ luôn tự ý thức về mục tiêu của mình.

2. Simplamo – phần mềm quản trị lấy con người làm trung tâm, thúc đẩy sự phát triển từ bên trong cho Sovigaz

Khi con người là trung tâm của mọi hoạt động trong doanh nghiệp, phần mềm mà doanh nghiệp sử dụng không chỉ đơn thuần để giải quyết các vấn đề cơ bản. Mà theo đó, doanh nghiệp cần một phần mềm có tư duy quản trị giúp xóa bỏ các vấn đề tiềm ẩn về con người, khai phá được sức mạnh của mỗi cá nhân, và tạo môi trường để mỗi thành viên đóng góp vào mục tiêu chung.

Việc củng cố nội lực trong Sovigaz là nền tảng để doanh nghiệp đạt được các mục tiêu trong kinh doanh đồng thời thực hiện sứ mệnh của mình. Và Simplamo là phần mềm đầu tiên có tư duy quản trị hiện đại giúp Sovigaz đi sâu và củng cố yếu tố con người trong tổ chức, tập trung vào quá trình thực thi mục tiêu. Anh Trịnh Anh Phong CEO Sovigaz quyết định triển khai Simplamo vào ngày 13/06/2023.

Sau đây là các phương pháp mà Simplamo bắt đầu hỗ trợ đội ngũ Sovigaz củng cố khía cạnh con người trong tổ chức:

  • Củng cố nền tảng con người vững chắc qua việc xây dựng sơ đồ trách nhiệm.

Giúp đội ngũ làm rõ vai trò trách nhiệm, mỗi cá nhân đảm nhận một vị trí cụ thể đi kèm với 5 nhiệm vụ cốt lõi được thể hiện minh bạch. Điều này giúp Sovigaz xóa bỏ được thực trạng không rõ ràng, nhân viên tăng tính cam kết với công việc. Và khi mọi thứ đều minh bạch, các thành viên ngồi đúng vị trí, đảm nhận đúng vai trò, mọi người đều có không gian phát huy tối đa năng lực của mình.

  • Rà soát mục tiêu năm và xây dựng mục tiêu ưu tiên quý 3/2023, tập trung năng lượng của đội ngũ vào các mục tiêu quan trọng.

Với hệ thống mục tiêu quý 03 được xây dựng khoa học, mỗi mục tiêu được chỉ người đảm nhận rõ ràng tăng tính cam kết và minh bạch đối với nhiệm vụ của mỗi thành viên. Điều này giúp mọi người nắm rõ từng công việc quan trọng cần làm để đạt được mục tiêu, thúc đẩy quá trình phối hợp hiệu quả. Song song đó Simplamo giúp đội ngũ Sovigaz tập trung năng lượng tối đa vào từng tiến trình thực thi mục tiêu, mỗi cá nhân đảm nhận tối đa 3 mục tiêu quan trọng phục vụ cho tình hình phát triển của doanh nghiệp. Việc giới hạn mục tiêu ít hơn so với việc đặt quá nhiều mục tiêu như thường lệ sẽ giúp đội ngũ có được sự tập trung, sức mạnh của mỗi cá nhân cũng được thể hiện khi họ dành nhiều thời gian để làm điều quan trọng.

  • Tổ chức cuộc họp hàng tuần 7 bước thay thế các cuộc họp không hiệu quả

Khung cuộc họp trên Simplamo 7 bước cụ thể giúp đội ngũ Sovigaz tổ chức khung cuộc họp đi theo luồng trật tự cố định, không lan man. Song song đó khác với các cuộc họp mang tính truyền thống thông thường, thiết kế khung cuộc họp trên Simplamo giúp kết nối đội ngũ thông qua việc chia sẻ tin tốt vào đầu buổi.

Quá trình giao tiếp và trao đổi thông tin về hoạt động của doanh nghiệp luôn chiếm phần quan trọng. Tuy nhiên để mọi thứ diễn ra hiệu quả, doanh nghiệp cần làm mọi thứ trở nên khoa học và thúc đẩy giao tiếp lành mạnh trong tổ chức. Khung cuộc họp hàng tuần sẽ đưa ra các phương hướng rõ ràng giúp sếp cùng với đội ngũ:

✔️ Thúc đẩy quá trình giao tiếp

✔️ Có sự phản hồi về mục tiêu

✔️ Phương pháp giải quyết vấn đề khoa học chỉ trong 3 bước, phá tan mọi khoảng cách, thúc đẩy sự thảo luận đóng góp ý kiến từ phía đội ngũ

✔️ Ghi nhận tình hình doanh nghiệp từ phía của đội ngũ

Hy vọng với phương pháp tổ chức cuộc họp tuần trên Simplamo sẽ giúp doanh nghiệp đẩy mạnh quá trình củng cố sức mạnh của con người trong tổ chức. Trong khoảng thời gian tiếp theo, Simplamo sẽ tiếp tục hỗ trợ Sovigaz tiếp tục hoàn thiện hệ thống vận hành doanh nghiệp trên nền tảng.

—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

Vnflour áp dụng Simplamo

Vnflour – Doanh nghiệp sản xuất 40 năm tuổi đổi mới cùng Simplamo

By Sản xuất

Là một doanh nghiệp có tuổi đời trên 40 năm, Vnflour đã đi qua nhiều giai đoạn phát triển của nền kinh tế. Với tôn chỉ kinh doanh tập trung vào chất lượng sản phẩm, Vnflour luôn dành được niềm tin và sự ủng hộ của khách hàng. Điều mà VNflour cần trong giai đoạn này đó chính là đổi mới phương thức vận hành, củng cố nội lực để đi xa hơn trong thời gian tới.

VnFlour – Sản phẩm chất lượng, dây chuyền sản xuất hiện đại

Vnflour là công ty có hơn 40 năm trong lĩnh vực sản xuất lúa mỳ tại Việt Nam, đón đầu thời kỳ mở cửa kinh tế thị trường đầu tiên ở nước ta. Từ một doanh nghiệp chuyên sản xuất các sản phẩm bột mỳ thô và bỏ mối cho các công ty, đại lý sản xuất sản phẩm hoàn thiện như mỳ gói, quán ăn, nhà hàng,… Vnflour giờ đây đã trở thành một trong những công ty sản xuất bột mỳ có quy mô lên tới hàng trăm nhân viên, xuất khẩu ra nhiều nước trên thế giới, là sản phẩm Việt Nam chất lượng cao được khẳng định trên thị trường quốc tế.

Vnlfour triển khai simplamo

Vì đã chứng kiến và trải qua nhiều giai đoạn biến động của thị trường, Vnflour xác định việc nắm bắt được xu thế tương lai là điều vô cùng quan trọng, cần liên tục cập nhật để không bị tụt lại phía sau, trong đó công nghệ chính là một trong những điểm mấu chốt cho những bước phát triển dài hạn đó.

Nhưng để đầu tư công nghệ như thế nào cho phù hợp, và có thể giúp Vnflour thay đổi cách vận hành ngay tại thời điểm hiện tại được hay không, lại là một câu chuyện không hề dễ. Với đặc thù ngành sản xuất của mình, Vnflour có nhiều nhà quản lý nhiều năm kinh nghiệm, giỏi về chuyên môn nhưng lại không giỏi về tư duy quản trị doanh nghiệp trên nền tảng số.

“Áp dụng phương pháp quản trị mà không đi đôi với công nghệ, sẽ không đạt được hiệu quả như mong đợi” – Chia sẻ từ anh Mã Văn Phước, Phó Tổng Giám đốc Vnflour.

Khó khăn và sự quyết tâm đổi mới từ nhà lãnh đạo nhiều hoài bão

Các vấn đề gặp phải lúc bấy giờ của Vnflour như sau:

  • Làm sao để kiểm soát, đo lường hiệu suất công việc khi bộ máy điều hành, sản xuất ngày càng phình ra.
  • Sẽ có nhiều phòng ban, nhân viên hơn, làm sao đo lường chỉ số KPI/OKR tổng thể và từng phòng ban phù hợp với kỳ vọng phát triển của công ty.
  • Chưa có sự liên kết, phối hợp làm việc hiệu quả giữa các phòng ban, cá nhân, cũng như thiếu tính trách nhiệm giải trình cho công việc mà mỗi thành viên đảm nhận.
  • Khó khăn trong quản trị mục tiêu và đơn giản hóa cấu trúc doanh nghiệp phức tạp
  • Liệu có một phần mềm nào đủ đơn giản để áp dụng cho đội ngũ và mang đến hiệu quả đồng bộ?

Vnlfour triển khai Simplamo

Là một người ham học hỏi, anh Phước đã tìm kiếm nhiều phương pháp quản trị và các phần mềm vận hành khác nhau mang về áp dụng. Nhưng đâu đó vẫn có một khoảng cách rất lớn giữa anh và đội ngũ. Mọi người đã quá quen với các công việc chuyên môn phòng ban và không muốn có thêm sự thay đổi. Cánh cửa để cho một phần mềm bước vào vốn đã rất nhỏ, nếu phần mềm đó còn phức tạp, chắc chắn sẽ không được chào đón.

Anh Phước nhận định, điều mà Vnflour cần trong thời gian tới, phải là một phần mềm quản trị đáp ứng 3 yếu tố:

  • Đơn giản, để đội ngũ của anh ngay cả thế hệ 7x vẫn có thể sử dụng được
  • Có tư duy quản trị đồng nhất, để mang đến one team one voice, phá tan rào cản “phòng ban”
  • Tạo nên sự tập trung, trách nhiệm và đạt được các mục tiêu tăng trưởng

Sự đồng lòng tạo nên cục diện mới

Qua vài lần tiếp xúc với Simplamo, anh Phước rất ấn tượng với nền tảng tư duy của phần mềm (chính là Mô hình EOS đến từ Hoa Kỳ), và cách thể hiện các chức năng của Simplamo (rất dễ nhìn, dễ hiểu và tập trung). Nhưng để đạt được sự đồng thuận từ đội ngũ, Simplamo cần phải cho họ thấy lợi ích trước mắt.

Trước thực trạng này, Simplamo quyết định rút ngắn khoảng cách bằng việc nâng cao chất lượng cuộc họp tại Vnflour thông qua khung cuộc họp hàng tuần Weekly Meeting, đây là cách giúp đội ngũ ban lãnh đạo cảm nhận sự khác biệt mà không gây ra quá nhiều sự thay đổi trong cách vận hành hiện tại.

Bằng cách tổ chức cuộc họp này, kết hợp với sự hỗ trợ từ đội ngũ tư vấn của Simplamo, Vnflour từng bước nhận diện được các vấn đề xuất hiện trong tổ chức, cách thức giải quyết vấn đề hiệu quả, mọi thành viên được trao cơ hội nói lên suy nghĩ của mình. Và đặc biệt với khung cuộc họp được số hóa này, thời gian cuộc họp hàng tuần giảm đáng kể từ 2 tiếng xuống còn 90 phút.

Với một loạt những lợi ích mang lại trong 2 tháng trải nghiệm tính năng cuộc họp, đội ngũ Vnflour đồng lòng áp dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp Simplamo trong toàn bộ tổ chức. Ngày kickoff dự án vận hành doanh nghiệp trên Simplamo diễn vào tháng 3 năm 2022 cùng với sự tư vấn triển khai của chuyên gia Simplamo:

  • Đầu tiên là xây dựng lại sơ đồ trách nhiệm cho tổ chức, hệ thống lại các phòng ban, làm rõ vai trò của từng vị trí. Đây đồng thời cũng là lúc mọi người nhìn lại các trách nhiệm và đóng góp của nhau suốt một thời gian dài, từ đó xây nên một sơ đồ mới đáp ứng cho hoạt động trong 6 đến 12 tháng tới.

Vnflour xây dựng sơ đồ giải trình trách nhiệm trên Simplamo
Đội ngũ Vnflour xây dựng sơ đồ trách nhiệm trước khi thể hiện lên simplamo

  • Thiết lập các mục tiêu ưu tiên của quý (Rocks) cho công ty. Bằng cách này, đội ngũ cùng thống nhất đâu là những việc công ty cần tập trung thực hiện trong 90 ngày tới. Khi cùng nhìn về một hướng, các rào cản phòng ban cũng dần được tháo dỡ.
  • Xây dựng bảng scorecard đo lường các chỉ số quan trọng hàng tuần, giúp ban lãnh đạo Vnflour theo sát mọi diễn biến của toàn công ty diễn ra trong tuần, từ đó kịp thời đưa ra các dự báo – điều đặc biệt quan trọng cho ngành hàng sản xuất nguyên liệu nhập khẩu như Vnflour. Các chỉ số này cũng phục vụ cho việc đánh giá hiệu suất làm việc nhân viên và đảm bảo đội ngũ luôn tập trung vào công việc của mình.
  • Với bộ dữ liệu sẵn sàng và một sơ đồ trách nhiệm minh bạch, đội ngũ Vnflour tiếp tục tổ chức cuộc họp weekly meeting nhịp nhàng hàng tuần, bám sát và đốc thúc nhau thực thi các mục tiêu cho tổ chức.

Vnflour – Tổ chức đổi mới, nội lực mạnh mẽ

Trong một buổi gặp gỡ với Vnflour vào những ngày cuối năm 2022, chúng tôi được chứng kiến nhiều điều thay đổi ấn tượng. Các anh chị trong ban lãnh đạo rất hồ hởi chia sẻ về hoạt động trong năm vừa qua, mọi người nói về nhau về scorecard, về mục tiêu và về vision.

Trải qua gần một năm vận hành trên Simplamo, các thuật ngữ này không còn gì xa lạ với các anh chị nữa, họ trao đổi với nhau về các mục tiêu trong năm mới rất dễ hiểu và rất dễ nắm bắt được tâm ý của nhau.

Simplamo hướng dẫn sử dụng tính năng Đánh giá 1-1 cho Vnflour
Simplamo hướng dẫn sử dụng tính năng Đánh giá 1-1 cho Vnflour

“Vận hành trên Simplamo, đội ngũ của Vnflour học được tư duy quản trị doanh nghiệp bài bản và có được khung vận hành chung nhất, thậm chí mọi người còn trao đổi với nhau về cách xây rocks sao cho hiệu quả và đo lường bằng chỉ số gì mới đúng. Simplamo mang tư duy quản trị Hoa Kỳ về Việt Nam, và nhờ đó Vnflour cũng có được tư duy quản trị này. Mọi thứ trở nên minh bạch, và anh có được sự đồng hành từ đội ngũ.” – Anh Phước bộc bạch.

Những điều thay đổi sau gần một năm áp dụng:

  • Hệ thống phòng ban, vai trò rõ ràng minh bạch, các thành viên có trách nhiệm cao trong công việc
  • Dễ dàng kiểm soát được hoạt động của nhân viên và tập trung sức lực của đội ngũ vào những mục tiêu quan trọng.
  • Có cơ sở dữ liệu và khung đánh giá nhân sự đơn giản, tiết kiệm thời gian, mang đến hiệu quả cho doanh nghiệp.
  • Giảm 40% thời gian họp hành
  • Đội ngũ hiểu rõ tầm nhìn sứ mệnh và hình thành nên tiếng nói chung trong mọi quyết định

Vnflour triển khai Simplamo

Vnflour có được một nội lực mạnh mẽ nhờ đội ngũ ban lãnh đạo khỏe mạnh và trách nhiệm. Dựa trên nền tảng con người vững chắc này, Vnflour đặt ra các mục tiêu tăng trưởng vượt trội trong năm 2023, tăng gần 200% so với 2022. Đây là tín hiệu rất vui mừng cho một doanh nghiệp sản xuất đã bước sang tuổi 40 như Vnflour.

Vnflour triển khai Simplamo

Hy vọng các giá trị từ Simplamo sẽ không ngừng lan tỏa và tạo nên các kết quả ấn tượng trong thời gian tới cho Vnflour.

Vnflour triển khai Simplamo—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

All-in-one Business Management Platform

Comprehensive corporate governance, employee energy, goals, operating on a platform

OKRs & Goals

90 days plans focus

Scorecard

Measure performance

Organization Chart

Clear accountability

Vision

Share your vision

Meeting

Run better meetings

Conversation

1:1, Updates, Feedback

Performance

Analyze, Grow plan

Process

Simple, Read, Apply

Đặng Gia Trang áp dụng Simplamo, giảm thời gian cuộc họp

Đặng Gia Trang và hành trình hiện thực hóa mục tiêu bằng Simplamo

By Sản xuất, Thương Mại

Đặng Gia Trang là đơn vị cung cấp phân trùn quế hàng đầu tại Việt Nam với thương hiệu SFARM. Hiện tại Đặng Gia Trang hoạt động với hơn 1000+ điểm bán (offline, online) có mặt tại các thành phố của 63 tỉnh thành trên cả nước.

 

Đặng Gia Trang triển khai Simplamo

Chị Đặng Thị Thực – Founder Đặng Gia Trang là một nữ lãnh đạo mang khát vọng lớn phủ xanh thành phố, đưa doanh nghiệp vươn ra thế giới. Nhưng phía sau đó là nỗi trăn trở về hành trình hiện thực hóa mục tiêu biến tầm nhìn thành hiện thực.

1. Đi cùng với khó khăn để tìm kiếm giải pháp tối ưu

Trong suốt hành trình dẫn dắt đội ngũ, chị Đặng Thị Thực – Founder công ty Đặng Gia Trang không ngừng đặt câu hỏi về vấn đề hiện thực hóa mục tiêu để giúp công ty đi xa hơn nữa. Chị là một người có rất nhiều chiến lược và tầm nhìn xa, nhưng khó ở chỗ là làm thế nào để đội ngũ hiểu và thực thi các chiến lược này một cách hiệu quả. Các khó khăn hiện nay chị đang đối mặt:

  • Làm thế nào để triển khai tầm nhìn thành những mục tiêu cụ thể, giúp đội ngũ dễ dàng bám sát va theo dõi thường xuyên.
  • Nhân viên không thấu hiểu tầm nhìn, mục tiêu của doanh nghiệp.
  • Mục tiêu hay bị trì hoãn, lãnh đạo cố gắng ôm đồm nhiều công việc cùng một lúc.
  • Quá trình thực thi mục tiêu bắt gặp các khó khăn về kỹ năng giải quyết vấn đề ở các cấp phòng ban và cá nhân.

Xuất phát từ nỗi trăn trở làm thế nào để hiện thực hóa mục tiêu chị Đặng Thị Thực luôn đau đáu tìm phương pháp để giúp doanh nghiệp của mình. Sau một thời gian tìm hiểu nhiều phần mềm quản trị khác nhau, chị quyết định áp dụng Simplamo và nhận thấy rằng so với các phương pháp quản trị khác, Simplamo là những gì “đơn giản” nhưng quan trọng nhất mà trước giờ chị tìm kiếm khi phải đối diện với nhiều sự khó khăn, phức tạp trong tổ chức.

Triển khai mục tiêu bằng Simplamo

2. Khi khó khăn được xóa bỏ, mục tiêu được hiện thực

Được biết đến và áp dụng Simplamo từ đầu năm 2022, đến thời điểm hiện tại Simplamo được đội ngũ Đặng Gia Trang đánh giá cao bởi sự “đơn giản” nhưng mang lại hiệu quả rõ ràng. Đặng Gia Trang đã có một số bước thay đổi quan trọng như:

  • Trước giờ quá trình đưa ra mục tiêu và hoàn thành chúng luôn tồn tại một khoảng cách nhất định, Simplamo vạch ra một hướng đi sâu sát hơn cho doanh nghiệp từ tầm nhìn, sứ mệnh, đến mục tiêu 1 năm và bám sát thực hiện.
  • Simplamo giúp đội ngũ “đồng điệu” trong quá trình thực thi mục tiêu, đội ngũ luôn thấu hiểu công việc mình đảm nhận, nhìn rõ bản thân mình đang ở đâu trong bức tranh lớn của doanh nghiệp.
  • “cánh tay đắc lực” giúp chị Đặng Thị Thực đưa tầm nhìn, sứ mệnh của mình đến với đội ngũ, giúp đội ngũ bước cùng một nhịp. Simplamo giúp chị làm rõ và trình bày một cách dễ hiểu để cả đội ngũ cùng nắm được chiến lược, tầm nhìn và khát vọng mà chị xây dựng cho Đặng Gia Trang. Đây là điều tiên quyết để các thành viên có chung một cách nhìn, hướng dẫn mọi người đi chung một con thuyền mà chị đang chèo lái.
  • Theo dõi tiến trình thực thi mục tiêu qua cuộc họp hàng tuần. Cuộc họp diễn ra không còn mất nhiều thời gian mà chỉ trong khuôn khổ 90 phút, tích hợp phương pháp nhận diện và giải quyết vấn đề kịp thời, công việc không bị đình trệ. Khi áp dụng cuộc họp hàng tuần trên Simplamo một cách khoa học và “có nghi thức”, chị cảm thấy sự thay đổi rõ rệt nơi đội ngũ, họ gắn kết hơn, sẻ chia nhiều hơn.
  • Dù không có xuất thân từ trường lớp về quản trị doanh nghiệp, từ nay chị Đặng Thị Thực rất tự tin trong cách quản trị của mình nhờ áp dụng Simplamo. Bởi ở Simplamo, đó không chỉ là phần mềm, mà là một tư duy quản trị được set up sẵn, giúp nhà lãnh đạo tự tin hơn trong chính tổ chức của mình.

Hiện thực hóa mục tiêu bằng Simplamo

3. Phía sau câu chuyện thực thi, Simplamo giúp Đặng Gia Trang xây dựng hệ thống vận hành doanh nghiệp.

Tính đến thời điểm hiện tại, Đặng Gia Trang đã áp dụng Simplamo được 01 năm. Bằng việc tin tưởng và khai thác hiệu quả các tính năng của Simplamo, hiện nay Đặng Gia Trang đã có được một đội ngũ nhân sự mạnh mẽ, gắn kết để hiện thực hóa mục tiêu, tập trung vào điều quan trọng, còn bản thân CEO – chị Thực đã có nhiều thời gian hơn cho cuộc sống của mình.

Đặng Gia Trang triển khai Simplamo

Một điều quan trọng Simplamo đã giúp cho Chị Đặng Thị Thực biết được doanh nghiệp mình đang ở đâu, đội ngũ mình đang ở đâu trên con đường đạt được mục tiêu của mình và hy vọng rằng với sự đồng hành của Simplamo sẽ giúp Đặng Gia Trang đạt được những cột mốc đáng tự hào trong thời gian tiếp theo.

 

Chị Đặng Thị Thực chia sẻ về Simplamo kết hợp tư duy quản trị EOS

Chị Đặng Thị Thực chia sẻ về Simplamo

—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

All-in-one Business Management Platform

Comprehensive business Management, employees empowerment, reaching KPI/OKRS/KPI/OGSM/BSC goals just in a simple tool

OKRs & Goals

Focus on 90 – day plans

Scorecard

Measure performances

Organization Chart

Clear responsibilities

Vision

Share Long-term vision

Meeting

Run better meetings

Conversation

1:1, Updates, Feedback

Performance

Analyze, Grow plan

Process

Simple, Read, Apply