Skip to main content
Category

Customer Stories

Masscom thực thi mục tiêu trên Simplamo

Masscom xây dựng lộ trình thực thi, hiện thực hóa tầm nhìn với Simplamo

By Công nghệ, Customer Stories

Masscom Việt Nam được thành lập vào năm 2010, là doanh nghiệp chuyên về sản phẩm công nghệ. Qua quá trình phát triển và lớn mạnh, doanh nghiệp đã cho ra các dòng điện thoại, tablet, smartphone, laptop và các thiết bị kết nối thông minh (không dây) nhằm phục vụ hệ sinh thái gia đình Việt.

Với trang thiết bị hiện đại, đội ngũ cán bộ nhân viên chuyên nghiệp, công ty Masscom đã và đang cung cấp những sản phẩm có chất lượng cao với sứ mệnh “Mang đến cho khách hàng và đối tác các hệ sinh thái giải pháp công nghệ với chi phí tối ưu, vì một cuộc sống dễ dàng và tốt đẹp hơn.”

Thời điểm hiện tại, Anh Nguyễn Sỹ Pháp – chủ tịch Masscom mong muốn đổi mới cách thức vận hành, tìm kiếm phương pháp xây dựng lộ trình mục tiêu hiệu quả, hiện thực hóa Tầm nhìn, thúc đẩy Doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ hơn.

Biết đến Simplamo và nhận thấy Simplamo sẽ là phần mềm giúp đoanh nghiệp đổi mới cách thức vận hành, song song đó với tư duy quản trị trên Simplamo sẽ giúp xây dựng được một lộ trình thực thi, đội ngũ bám sát công việc, chủ tịch Masscom quyết định triển khai Simplamo vào ngày 23.09.2023.

Masscom đổi mới cách thức vận hành, xây dựng lộ trình thực thi mục tiêu trên Simplamo

Sau đây là một số nội dung mà đội ngũ chuyên gia Simplamo hỗ trợ Masscom hoàn thành trong buổi triển khai:

  • Xây dựng sơ đồ giải trình trách nhiệm mang đến sự rõ ràng ở vai trò của mỗi thành viên

Masscom hoàn thành nội dung xây dựng sơ đồ trách nhiệm trên Simplamo, làm rõ các chức năng cần thiết cho bộ máy phát triển, đi kèm với 5 vai trò rõ ràng, tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực có sẵn, tăng cường hiệu suất làm việc.

Trong khi sơ đồ truyền thống chỉ giới hạn ở chức năng và người đảm nhận, thì sơ đồ trách nhiệm trên Simplamo nhấn mạnh trách nhiệm của các thành viên, làm nền tảng để thúc đẩy quá trình thực thi diễn ra minh bạch trong toàn bộ đội ngũ.

  • Xây dựng và phân rã mục tiêu ưu tiên quý

Đây là điểm máu chốt khiến đội ngũ ban lãnh đạo mở lòng với Simplamo thông qua sự gần gũi với tính thực thi trên nền tảng. Tại buổi triển khai đội ngũ ban lãnh đạo Masscom đã làm rõ mục tiêu ưu tiên quý, xóa bay khoảng cách giữa các lý thuyết quản trị và thực hành bằng cách:

  • Tư duy phân ra mục tiêu ưu tiên quý đi từ tầm nhìn doanh nghiệp xuống mục tiêu 10 năm, bức tranh 3 năm, mục tiêu 1 năm. Từ mục tiêu một năm nhận được sự đồng thuận của đội ngũ ban lãnh đạo để xác định mục tiêu ưu tiên quý.
  • Từ mục tiêu ưu tiên quý toàn bộ đội ngũ cùng xác định các cột mốc Milestone, các công việc cần làm để đạt được mục tiêu được xác định một cách rõ ràng.

Đội ngũ Masscom đã đồng lòng xây dựng – phân rã mục tiêu, và thống nhất mục tiêu ưu tiên cho Quý 4/2023. Tập trung mọi nỗ lực và nguồn lực vào những mục tiêu quan trọng nhất, tăng cường khả năng đáp ứng và phản ứng linh hoạt đối với thách thức. Và giúp toàn bộ đội ngũ tiết kiệm thời gian.

  • Xây dựng bảng chỉ số Scorecard

Xây dựng bảng chỉ số Scorecard với 5-15 chỉ số cốt lõi cần đo lường. Điều này không chỉ giúp Ban lãnh đạo nắm bắt được sự thay đổi hàng tuần trong hoạt động kinh doanh, mà bảng chỉ số còn giúp đội ngũ dự đoán xu hướng phát triển trong tương lai và nhanh chóng nhận biết các vấn đề đang diễn ra không đúng kế hoạch.

  • Tổ chức khung cuộc họp tuần 7 bước

Chuyên gia Simplamo đã hỗ trợ Masscom tổ chức cuộc họp tuần 7 bước, kết hợp với tư duy xử lý vấn đề theo nguyên tắc IDS. Cuộc họp không chỉ loại bỏ những phần dài dòng và không hiệu quả của cuộc họp truyền thống, mà còn tập trung vào giải quyết vấn đề một cách khoa học, thúc đẩy quá trình đưa ra quyết định và hành động một cách nhanh chóng linh hoạt.

Nhịp họp hàng tuần là điểm giúp đội ngũ Masscom có sự gắn kết, và chia sẻ hơn thông qua việc chia sẻ tin tốt cá nhân và trong công việc. Song song đó, qúa trình review các chỉ số và mục tiêu hàng tuần tạo ra sự liên kết cụ thể để đội ngũ không ngừng bám đuổi mục tiêu đã được xây dựng, biến chiến lược trên giấy thành thực tế.

—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

Mecc hoàn thiện hệ thống thực thi mục tiêu với Simplamo

MECC Nâng Cao Năng lực Lãnh Đạo, Thực Thi Mục Tiêu Thành Công

By Xây dựng

Công ty TNHH MTV Cơ điện Công nghiệp và Xây dựng Việt Nam là một trong những doanh nghiệp gây dựng được uy tín lớn trong lĩnh vực cung cấp và xây lắp điện. Với phương châm “chuyên nghiệp – hiệu quả – tin cậy”, lấy con người là yếu tố nòng cốt cho sự phát triển. Công ty đang ngày càng khẳng định được vị thế của mình trong công cuộc xây dựng và phát triển. Lĩnh vực hoạt động chủ yếu của Công ty gồm: Thi công, xây lắp các công trình điện, điện chiếu sáng quốc lộ, cung cấp và lắp đặt máy phát điện, thiết bị trạm biến áp, hệ thống tủ, bảng điện…

Ngoài đội ngũ CBNV có trình độ chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm, Công ty còn liên kết, hợp tác toàn diện với các các chuyên gia, kỹ sư có chuyên môn cao để hoàn thành các dự án được tốt nhất, đảm bảo quyền lợi của khách hàng…..

Anh Hoàng Trọng Hưng – Founder Mecc mong muốn xây dựng khung vận hành bài bản giúp đội ngũ tập trung vào quá trình thực thi mục tiêu, đưa các kiến thức quản trị đến toàn bộ đội ngũ, làm nền tảng đạt các mục tiêu kinh doanh, tiến xa hơn trên thị trường.

Mecc hoàn thiện hệ thống thực thi mục tiêu với Simplamo

Biết đến và áp dụng Simplamo vào ngày 10.10.2023 và nhận thấy rằng Simplamo là phần mềm có tư duy về quản trị, anh tin rằng việc áp dụng Simplamo sẽ giúp đội ngũ nâng cao năng lực lãnh đạo, quản lý từ đó thúc đẩy quá trình thực thi mục tiêu được diễn ra thành công.

Sau đây là một số công tác mà doanh nghiệp đã thực hiện trong hành trình áp dụng Simplamo:

Mecc thực thi mục tiêu hiệu quả trên Simplamo

  • Xây dựng sơ đồ trách nhiệm trên Simplamo – định hình lại cấu trúc hoạt động doanh nghiệp

Tại buổi triển khai đầu tiên đội ngũ chuyên gia Simplamo đã hỗ trợ ban lãnh đạo Mecc xây dựng sơ đồ trách nhiệm, đơn giản nhưng mang đến sự cụ thể khi thể hiện chức năng cùng với 5 vai trò quan trọng nhất mà công ty cần tại mỗi vị trí.

Thông qua quá trình xây dựng sơ đồ trách nhiệm trên Simplamo đã giúp Mecc xác định lại cấu trúc cần thiết cho doanh nghiệp từ 6-12 tháng tới. Xây dựng sơ đồ trách nhiệm tạo nên một bức tranh chi tiết không chỉ giúp MECC xác định cấu trúc tổ chức cần thiết cho tương lai, mà còn là cơ hội để mỗi thành viên trong đội ngũ hiểu rõ hơn về vai trò và trách nhiệm của mình. Bằng cách này, không chỉ tạo ra sự rõ ràng, đồng thuận trong quản lý, mà còn tạo động lực và sự cam kết mạnh mẽ từ mọi người khi họ hiểu rõ hơn về trách nhiệm công việc của mình đối với mục tiêu chung của doanh nghiệp.

  • Xây dựng mục tiêu ưu tiên quý – định hướng quá trình thực thi

Sau khi hoàn thành sơ đồ trách nhiệm, đội ngũ ban lãnh đạo Mecc cùng xây dựng mục tiêu ưu tiên quý. Đi từ tầm nhìn dài hạn của doanh nghiệp, bao gồm mục tiêu 10 năm và bức tranh 3 năm, để tạo ra một hướng đi chung: trong vòng 1 năm và cụ thể đến từng quý.

Điều quan trọng không chỉ là việc đặt ra mục tiêu, mà còn là quá trình làm rõ các cột mốc và công việc cụ thể để đạt được mục tiêu đó. Thông qua việc này, đội ngũ không chỉ xác định được hướng thực thi cụ thể, mà còn tạo ra một lộ trình chi tiết giúp mỗi thành viên hiểu rõ hơn về công việc cần làm. Khi mục tiêu được triển khai với sự liên kết giữa vai trò rõ ràng của mỗi cá nhân, đội ngũ trở nên linh hoạt và tự chủ hơn trong quá trình làm việc. Đồng thời nhờ vào sự minh bạch, đội ngũ ban lãnh đạo Mecc loại bỏ hiện trạng chồng chéo giữa các chức năng và tránh sự lãng phí về thời gian và nguồn lực bắt nguồn từ nguyên nhân không rõ ràng về vai trò và mục tiêu.

  • Xây dựng bảng chỉ số Scorecard

Xây dựng Bảng chỉ số Scorecard không chỉ giúp đội ngũ Mecc thiết lập 10 – 15 chỉ số cốt lõi để theo dõi hoạt động kinh doanh trong thời gian tới mà còn là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về bức tranh toàn cảnh ở mỗi thời điểm “hiện tại” của mình. Giúp đội ngũ lãnh đạo MECC đánh giá tình hình và thúc đẩy các quyết định chiến lược dựa trên thông tin chi tiết và kịp thời.

  • Tổ chức khung cuộc họp hàng tuần gắn kết đội ngũ

Qúa trình tổ chức khung cuộc họp hàng tuần 7 bước trên Simplamo, là phần đã mang lại sự thay đổi rõ rệt nhất mà đội ngũ ban lãnh đạo Mecc cảm nhận được, khi nhìn thấy đội ngũ gắn kết hơn thông qua phần mọi người chia sẻ một tin tốt trong công việc và cá nhân.

Một trong những chia sẻ từ Ban lãnh đạo Mecc “Sau khi tiến hành tổ chức cuộc họp Level 10 Meeting mình cảm thấy đội ngũ của mình gắn kết hơn, và quá trình cùng review công việc hàng tuần mang đến sự chia sẻ, giải quyết các vấn đề cùng nhau”

Mecc xây dựng hệ thống vận hành trên Simplamo

Đội ngũ chuyên gia Simplamo đã nhận được sự đồng lòng từ toàn thể đội ngũ Mecc. Khi các kiến thức về quản trị trên Simplamo được gửi gắm đến tất cả mọi người, tin rằng trong thời gian tới, Mecc sẽ xây dựng được một nền tảng vận hành doanh nghiệp hiệu quả, đạt được các mục tiêu kinh doanh và phát triển bền vững.

Anh Hoàng Trọng Hưng chia sẻ rằng “Việc áp dụng Simplamo, bước đầu đã giúp Mecc và toàn bộ đội ngũ review lại chính mình, nhìn thấy cả những điểm tốt và chưa tốt, đưa mọi thứ trở về với sự đơn giản nhưng khoa học hơn. Mình hy vọng rằng trong thời gian tới sẽ giúp mọi thứ đi vào khuôn khổ, thúc đẩy sự tăng tưởng của doanh nghiệp.”

—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

melodies- simplamo' s customer

Marketing Melodies operates their business using EOS Software Simplamo

By Customer Stories, Professional Services, Professional Services

Marketing Melodies provide background music, digital signage, and other retail technology to over 5,000 retail stores. Their mission is to leverage music and technology to assist their clients in creating distinctive retail environments and experiences that enhance consumer engagement and boost sales.

Marketing Melodies was founded in 1989 and is headquartered in Malvern, Victoria, Australia. With over three decades of experience, collaborating with some of the largest brands in Australia, New Zealand, and now the US, they have a deep understanding of how technology can drive sales, improve employee retention, and ensure customer satisfaction.

1. The circumstances of Marketing Melodies

After more than 30 years of founding and developing the business, Dean Cherny (Founder & CEO) aspired to manage Marketing Melodies with software to keep pace with the company’s growth. He had a strong affinity for the Traction Tool (EOS model) and considered it the simple, organized way to run Marketing Melodies.

During this journey, Dean explored various EOS software options but ultimately chose Simplamo – The EOS tool that won him over with its modern, visually appealing interface, extensive built-in guidance, intelligent suggestions integrated into the software, and user-friendly tracking capabilities.

2. How EOS and Simplamo helps Marketing Melodies run their business

Dean decided to use Simplamo software in February 2022. After nearly two years of use, Dean and his team have become proficient in the EOS Traction tool, thanks to specific guidance provided by Simplamo:

  • They clearly articulated the company’s vision and mission (vision/traction organizer) in a concise document.
  • Established priority objectives (quarterly Rocks), aligning them with the annual plan and long-term vision.
  • Assigned specific objectives to each team member and broke them down into manageable milestones.
  • Created a EOS scorecard to measure core business activities weekly, with clear ownership.
  • Conducted weekly meetings following the standard EOS framework (Level 10 Meeting Agenda) within Simplamo.

Marketing Melodies now operates in an organized, systematic manner, with a strong focus on future development. The team knows how to set and regularly achieve their goals, consistently meeting their business plans.

Simplamo has modernized Marketing Melodies’ traditional operations of over 30 years, aligning them with the 21st-century EOS model. This transformation has not only fostered strong growth in Australia but also led to expansion into other countries, including the United States.

—————————————————

Simplamo is a modern management software that combines KPI, OKR, BSC, and EOS (EOS is a highly effective model recognized by 200,000 businesses worldwide). Simplamo is suitable for various industries, helping them focus on goals and grow revenue.

Simplamo provides strong tools for effectively executing your strategies: Vision, OKRs & Goals, Scorecard, Organization Chart, Meeting, Issues, To-dos, Conversation, Process, and Performance Report,…

Sign up for a free trial of 30 days: https://app.simplamo.com/sign-up

SJK tiển khai phần mềm Simplamo

SJK tập trung sức mạnh đội ngũ, thực thi mục tiêu dựa trên nền tảng quản trị chuẩn

By Customer Stories, Sản xuất

Công ty cổ phần đầu tư SJK chuyên sản xuất và cung cấp các vật tư phụ kiện phục vụ xây dựng, thiết bị xây dựng, nguyên vật liệu trong thi công xây dựng dân dụng, công nghiệp, vật tư phụ M&E. Với chiến lược trở thành công ty hàng đầu trong lĩnh vực Phân phối sỉ & lẻ các loại vật tư, thiết bị, nguyên vật liệu trong xây dựng, SJK đặt mục tiêu lấy chất lượng, tiến độ, sự hài lòng của khách hàng làm nền tảng cho sự phát triển.

SJK triển khai phần mềm Simplamo

Trong lộ trình phát triển của doanh nghiệp ở thời gian tới, anh Nguyễn Anh Quốc – CEO SJK mong muốn giúp đội ngũ có phương pháp thực thi mục tiêu hiệu quả, thúc đẩy đôi ngũ chinh phục các mục tiêu lớn hơn của doanh nghiêp, quan trọng hơn là mở rộng hệ sinh thái của mình.

1. CEO mong muốn trao quyền, nhưng đội ngũ gặp khó khăn khi thiếu công cụ gắn kết, làm chủ mục tiêu

SJK có một nguồn lực mạnh mẽ với đội ngũ có tinh thần nhiệt huyết và chủ động trong công việc. Ở thời điểm hiện tại anh Quốc mong muốn có một phần mềm giúp tập trung sức mạnh của cả đội ngũ, phát huy nguồn lực sẵn có để chinh phục các mục tiêu trong thời gian tới. Sau đây là một số điều anh kỳ vọng:

  • Một mô hình vận hành chuẩn chỉnh giúp doanh nghiệp hoạt động trơn tru, mở rộng hệ sinh thái.
  • Có phương pháp trao quyền cho đội ngũ để ban lãnh đạo có thời gian làm điều quan trọng.
  • Công cụ giúp gắn kết đội ngũ và giúp các phòng ban phối hợp làm việc khoa học cùng chinh phục mục tiêu.
  • Phương pháp giải quyết vấn đề  một cách triệt để, với tư duy khoa học.

SJK triển khai Simplamo trong vận hành doanh nghiệp

2. SJK tập trung sức mạnh đội ngũ, thực thi mục tiêu dựa trên Simplamo

Sau một khoảng thời gian tìm hiểu, anh Nguyễn Anh Quốc nhận thấy Simplamo là phần mềm đáp ứng đầy đủ các kỳ vọng của mình. Anh Quốc quyết định triển khai Simplamo vào ngày 18.09.2023.

Đội ngũ chuyên gia Simplamo đã hỗ trợ SJK củng cố mô hình vận hành, tập trung năng lượng, gắn kết đội ngũ cùng chinh phục mục tiêu, thông qua các công tác:

  • Đầu tiên, minh bạch rõ ràng ai chịu trách nhiệm về việc gì, thông qua việc xây dựng sơ đồ trách nhiệm trên Simplamo. Khi sơ đồ tổ chức truyền thống chỉ thể hiện rõ chức năng cùng với người đảm nhận, thì sơ đồ trách nhiệm trên Simplamo thể hiện rõ 5 vai trò tại mỗi vị trí, nhấn mạnh vào trách nhiệm của mỗi thành viên để phát huy tối đa năng lực. Đây cũng là cơ sở để mọi người phối hợp làm việc một cách rõ ràng, minh bạch, tạo sự thông suốt trong quá trình thực thi mục tiêu.
  • Xây dựng bảng chỉ số Scorecard giúp ban lãnh đạo SJK bám sát tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Bảng chỉ số được xây dựng 5-15 chỉ số cốt lõi , được đo lường hàng tuần với người chịu trách nhiệm rõ ràng.
  • Tập trung sức mạnh của đội ngũ để thực thi mục tiêu chung thông qua công tác xây dựng mục tiêu ưu tiên quý. Mục tiêu trên Simplamo được xây dựng xuất phát từ tầm nhìn của tổ chức, các mục tiêu được phân rã thành các mục tiêu nhỏ hơn. Quá trình này tạo sự liên kết giữa mục tiêu các phòng ban khi đều xuất phát từ tầm nhìn và tạo sự thông suốt giữa mục tiêu mỗi cá nhân với mục tiêu trưởng bộ phận.
  • Tổ chức cuộc họp tuần 7 bước với khung cuộc họp khoa học, giúp đội ngũ bám đuổi mục tiêu khi đo lường các chỉ số cốt lõi và review mục tiêu thường xuyên, cùng với khung giải quyết các vấn đề theo nguyên tắc IDS. Cuộc họp trên Simplamo giúp các phòng ban, các bộ phận SJK có cái nhìn tổng quan, mọi người nhìn thấy được các mục tiêu mà các phòng ban khác đang hoạt động, đây là cơ sở giúp mọi người cùng nhau phối hợp làm việc.

SJK triển khai Simplamo trong vận hành doanh nghiệp

Khung cuộc họp trên Simplamo bao gồm:

  1. Chia sẻ tin tốt – 5 phút
  2. Review chỉ số hàng tuần – 5 phút
  3. Rà soát mục tiêu – 5 phút
  4. Phản hồi – 5 phút
  5. Danh sách Hành động – 5 phút
  6. Vấn đề cần giải quyết – 60 phút
  7. Kết luận – 5 phút

Anh Anh Quốc chia sẻ “Tư duy của cuộc họp trên Simplamo rất hữu ích, giúp mình thật sự tập trung vào cuộc họp, mình có không gian để nhìn ngắm lại đội ngũ và doanh nghiệp một cách tổng quan. Thông qua phần giải quyết vấn đề theo IDS, các vấn đề được giải quyết triệt để, cả vấn đề gốc và vấn đề con. Khi các cuộc họp được tổ chức liên tục như vậy, mỗi ngày các vấn đề sẽ được giải quyết một ít, và các khó khăn sẽ dần dần biến mất.”

SJK triển khai Simplamo trong vận hành doanh nghiệp

Áp dụng Simplamo trong quá trình vận hành doanh nghiệp giúp SJK tạo ra sự thay đổi trong văn hóa làm việc, tạo ra cách thức giúp đội ngũ theo dõi và thực thi mục tiêu, từ đó giúp CEO trao quyền thành công. Đội ngũ Simplamo sẽ tiếp tục đồng hành cùng SJK trong khoảng thời gian tới.

Hy vọng việc lựa chọn Simplamo để xây dựng mô hình quản trị chuẩn sẽ giúp SJK thúc đẩy quá trình thực thi một cách có khuôn khổ, đưa mọi thứ vào quy trình khoa học từ đó phát huy sức mạnh của cả đội ngũ.

—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

bánh mì má hải case study

Bánh mì Má Hải – Chuẩn bị bước đệm tăng trưởng, hành trang vươn ra biển lớn cùng Simplamo

By Customer Stories, Sản xuất, Thương Mại

Công ty Cổ phần Tập Đoàn MHG hay còn được biết đến với tên thương hiệu Bánh Mì Má Hải thành lập từ năm 2013 và hiện đang là chuỗi bánh mì chả cá hàng đầu tại Việt Nam sau 10 năm có mặt trên thị trường. Công ty MHG hoạt động phát triển theo 2 mô hình kinh doanh chính là hệ thông cửa hàng và hệ thống nhượng quyền chuỗi xe đẩy lưu động.

Với sản phẩm kinh doanh chủ lực là bánh mì chả cá và chả cá sợi. Bánh mì Má Hải có hệ thống 4 cửa hàng, hơn 500 kiosk xe bánh mì trải dài hơn 37 tỉnh thành, với hơn 50 nhân sự cốt cán và hàng trăm nhân viên bán hàng trên cả nước.

Bánh mì Má Hải đi cùng mục tiêu vươn ra biển lớn

Công ty MHG cùng thương hiệu Bánh mì Má Hải đã có mặt 10 năm trên thị trường Việt trong lĩnh vực F&B. Bánh mì Má Hải đã trở thành một trong những món sáng, món ăn lót dạ quen thuộc của rất nhiều người với hương vị bánh mì chả cá theo tiêu chí ngon- rẻ-tiện lợi.

Công ty MHG hiện có nguồn lực tài chính ổn định, cùng với đội ngũ ban lãnh đạo có nền tảng, có khả năng quản trị với những kế họach, mục tiêu định hướng phát triển rõ ràng. Sau khi xác định được mục tiêu mở rộng quy mô thị trường, tăng doanh thu hơn nữa vào những năm tới, công ty đã tiến hành chuẩn bị hành trang thực hiện mục tiêu dài hạn đã đề ra. Bánh mì Má Hải đã hợp tác cùng Simplamo để củng cố sức mạnh nội tại, thiết lập nền tảng quản trị nội bộ vững chắc để tăng cường sức khỏe doanh nghiệp, theo đuổi được mục tiêu “vươn ra biển lớn”.

Simplamo – phần mềm quản trị củng cố sức mạnh nội tại, tăng cường sức khỏe nội bộ công ty MHG

Việc củng cố nội lực trong Bánh mì Má Hải là ưu tiên hàng đầu để công ty tạo dựng được bộ máy nhân sự vững chắc, nên tảng nội bộ đủ sức mạnh đạt được các mục tiêu kinh doanh sắp tới. Vì vậy, công ty đã chính thức quyết định triển khai phần mềm quản trị Simplamo vào tháng 09.2023 vừa qua.

Anh Hồ Đức Hải – Founder Bánh mì Má Hải chia sẻ mong muốn khi hợp tác với Simplamo, vì công ty cần sự đổi mới, cải tiến trong vận hành để doanh nghiệp đáp ứng kịp thời với tốc độ phát triển, mở rộng quy mô cũng như kiểm soát số lượng đội ngũ nhân sự tăng lên. Quan trọng hơn hết là giúp đội ngũ theo đuổi mục tiêu, thực thi chiến lược của doanh nghiệp trong thời gian tiếp theo.

Phần mềm Simplamo đáp ứng đầy đủ các mong muốn mà Bánh mì Má Hải khi cung cấp một phần mềm có tư duy quản trị bài bản, khoa học giúp xóa bỏ các vấn đề tiềm ẩn về con người, khai phá tiềm năng của mỗi cá nhân, củng cố yếu tố con người khi tập trung vào quá trình thực thi mục tiêu, và tạo môi trường để mỗi thành viên đóng góp vào mục tiêu chung. Từ đó bồi dưỡng, tăng cường sức khỏe nội lực cho doanh nghiệp và đạt được mục tiêu tăng trưởng kinh doanh.

Simplamo và đội ngũ chuyên gia của mình đã cùng Bánh mì Má Hải hoàn thành:

  • Củng cố nền tảng nội bộ vững chắc qua việc xây dựng sơ đồ giải trình trách nhiệm.

Xây dựng sơ đồ giải trình trách nhiệm là bước khởi đầu giúp đội ngũ nhân sự tại Bánh mì Má Hải làm rõ vai trò trách nhiệm cho các bộ phận cốt lõi. Sau đó, làm rõ 5 vai trò tại mỗi vị trí mà mỗi thành viên phải thực hiện để đóng góp vào mục tiêu trong tổ chức. Điều này là bước chuẩn bị, đảm bảo sự rõ ràng, minh bạch, thích hợp trong bộ máy nhân sự, tạo nền móng để phục vụ cho sự phát triển, mở rộng của doanh nghiệp trong sáu tháng tới.

  • Rà soát mục tiêu năm và tiến hành xây dựng, tập trung năng lực thực hiện mục tiêu quý 4/2023

Với hệ thống mục tiêu ưu tiên quý 4 được xây dựng một cách khoa học, bài bản, gắn kết mục tiêu cá nhân với mục tiêu chung của Bánh mì Má Hải. Mỗi thành viên đảm nhận những mục tiêu cụ thể, đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng, và gia tăng tính cam kết, khả năng thực hiện của họ. Đồng thời cụ thể mục tiêu của doanh nghiệp bằng các cột mốc rõ ràng để theo sát hoạt động thực thi của đội ngũ.

  • Bắt mạch hoạt động kinh doanh với thẻ điểm Scorecard

Simplamo ghi nhận dữ liệu, cập nhật tình trạng công việc cho Bánh mì Má Hải qua công cụ Scorecard. Cung cấp báo cáo hàng tuần, để các thành viên bám sát tiến độ thực thi, theo dõi các chỉ số quan trọng. Ngoài ra ban lãnh đạo, các sếp cũng sẽ nắm bắt nhịp độ hoạt động kinh doanh, thúc đẩy sự cải tiến liên tục ở tất cả các phòng ban, và đưa ra quyết định đúng đắn dựa trên các dữ liệu được cập nhật liên tục hàng tuần.

Thời gian đầu triển khai, các thành viên cũng gặp đôi chút khó khăn khi chưa nhận thấy được giá trị của công cụ Scorecard có phần mới lạ này. Nhưng sau khi cùng đội ngũ chuyên gia Simplamo trao đổi làm việc, các thành viên, ban lãnh đạo đã xác định được các chỉ số muốn đo lường và nhận ra được giá trị mà Scorecard mang lại cho công ty và bản thân.

  • Nâng cao hiệu suất và khả năng quản lý với các Cuộc họp hiệu quả

Khung cuộc họp 7 bước cụ thể theo mô hình từ Hoa Kỳ của Simplamo giúp đội ngũ Bánh mì Má Hải tổ chức cuộc họp theo quy trình logic, trật tự, cố định, không lan man, tránh lãng phí thời gian mà không hiệu quả. Thúc đẩy sự tích cực trao đổi, trình bày quan điểm, ý kiến của các thành viên và phá bỏ được rào cản sợ họp, ngại đóng góp trong cuộc họp với các phần thời gian dành riêng để từng thành viên chia sẻ.

Thông qua khung cuộc họp mà Simplamo mang đến, các thành viên đều xác định được vấn đề ưu tiên và tập trung cùng nhau trao đổi giải quyết, qua nhiều góc nhìn khác nhau của các thành viên. Đảm bảo các cuộc họp được tổ chức hiệu quả nhất về cả nội dung và thời gian họp.

Hy vọng việc đồng hành hợp tác với đội ngũ chuyên gia Simplamo và phần mềm Simplamo sẽ giúp cho Công ty MHG – Bánh Mì Má Hải củng cố, tăng sức mạnh nội lực cho bộ máy nội bộ, thiết lập được hệ thống quản trị mục tiêu đạt sức bền cực hạn, để vươn mình ra biển lớn.

—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

Sovigaz khám phá giá trị cốt lõi với Simplamo

Sovigaz khám phá Giá Trị Cốt Lõi, tăng sức mạnh nội lực cùng Simplamo

By Sản xuất

Công ty Cổ Phần Hơi Kỹ Nghệ Que Hàn là doanh nghiệp nhà nước dẫn đầu về sản xuất các sản phẩm khí y tế, khí công nghiệp, que hàn điện và hóa chất. Trong suốt hơn 45 năm hoạt động, đến nay Sovigaz đã trở thành nhà sản xuất khí công nghiệp, que hàn điện và hóa chất hàng đầu Việt Nam.

Vào tháng 6.2023 vừa qua, anh Nguyễn Anh Phong – CEO Sovigaz đã áp dụng phần mềm Simplamo để giúp đội ngũ thực thi mục tiêu hiệu quả và chinh phục tầm nhìn doanh nghiệp (xem bài viết).

Nhận thấy tầm quan trọng của Giá trị cốt lõi trong văn hóa doanh nghiệp, đặc biệt là đối với một doanh nghiệp có bề dày lịch sử và dẫn đầu ngành như Sovigaz, ngày 01.10.2023 vừa qua, đội ngũ ban lãnh đạo Sovigaz đã phối hợp cùng với chuyên gia Simplamo tổ chức hoạt động “nhận diện, làm rõ và truyền thông Giá trị cốt lõi” đến toàn thể đội ngũ.

 

Buổi khám phá giá trị cốt lõi nhận được sự cởi mở, chia sẻ chân tình của các thành viên, với sự hướng dẫn của chuyên gia Simplamo, đội ngũ Sovigaz đã cùng nhau hoàn thành:

  • Làm rõ tầm quan trọng của giá trị cốt lõi – yếu tố quan trọng để xây dựng một doanh nghiệp phát triển bền vững.
  • Nguyên tắc xây giá trị cốt lõi và phương pháp khai phá, làm rõ giá trị cốt lõi đã có sẵn trong tổ chức từ Simplamo.
  • Xác định giá trị cốt lõi, cụ thể hóa trên phần mềm và biến chúng thành cuốn cẩm nang truyền thông đến toàn bộ đội ngũ.

Xây dựng giá trị cốt lõi trong doanh nghiệp

Là Doanh nghiệp hoạt động với kim chỉ nam lấy “Con người” làm trung tâm của mọi hoạt động, anh Phong luôn nhấn mạnh tầm quan trọng của việc “sống” theo giá trị cốt lõi, thúc đẩy sự phát triển từ bên trong. Đây là điểm then chốt đảm bảo rằng toàn bộ đội ngũ cùng làm việc, hợp tác và ra quyết định dựa trên hệ giá trị của doanh nghiệp.

Sovigaz khám phá giá trị cốt lõi

Khi giá trị cốt lõi được xây dựng đúng đắn, chúng tạo thành nền móng của “văn hóa trong tổ chức”, nơi mọi người cùng chung mục đích, sứ mệnh lèo lái con thuyền mà chủ doanh nghiệp muốn hướng đến.

“Khi bạn tạo ra một nền văn hóa dựa trên giá trị cốt lõi, bạn đang xây dựng một nền tảng cho sự phát triển bền vững và thành công dài hạn.” – Marc Benioff, CEO của Salesforce

Xem thêm bài viết: Hướng dẫn xây dựng Giá trị cốt lõi cho Doanh nghiệp

—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

Webware triển khai Simplamo

Webware implements the Simple EOS model with Simplamo software

By Customer Stories, Technology

Webware is an Estonian company that has been collaborating with various organizations over the years. They provide technological solutions (WebDesktop) for creating information systems that address and manage topics related to information and document management, including data management. Their solutions are designed to meet both current requirements and actual needs.

Webware triển khai Simplamo

1. The circumstances of Webware

In the business development journey, the Webware leadership team experimented with different American & European management software tools in the hope of boosting team productivity and achieving their goals. They also explored complex management methods such as BSC, KPI, and OKR, but these proved to be ineffective.

Mr. Kert Valbet, CEO of WEBWARE, discovered that the EOS model was the solution he had been looking for to benefit his business. EOS is straightforward and easily applicable for teams, enhancing work performance, efficient goal achievement, and empowering success. The EOS digitalization software is considered the most suitable solution for Webware’s current circumstances.

2. How EOS and Simplamo helps Webware achieve expectations

Mr. Kert Valbet found Simplamo, user-friendly software that incorporates the EOS model and combines elements of OKR and KPI to enhance goal execution and work performance.

On July 19, 2023, Webware decided to implement Simplamo to enhance business operations and improve team productivity by:

  • Clearly articulating the company’s vision and mission on two pages.
  • Establishing priority objectives (quarterly Rocks), aligning them with the annual plan and long-term vision.
  • Assign specific objectives to each individual and break down the objectives into milestones.
  • Creating a scorecard to measure core business activities weekly, with clear ownership.
  • Conducting weekly meetings following the standard EOS framework (Level 10 Meeting Agenda) within Simplamo.

Webware triển khai Simplamo

Mr. Kert Valbet said, “We were very impressed with Simplamo’s features. We have used various management software in the past, and I find Simplamo to be highly suitable for implementing EOS seamlessly throughout our entire team.”

Simplamo is not only making an impact in Vietnam but is also expanding internationally to regions such as Australia, the United States, the Philippines, and most recently, Estonia.

Simplamo’s management mindset adheres to international standards, offering modern solutions to meet the latest development trends. It simplifies the implementation of OKR, KPI and EOS for businesses.

—————————————————

Simplamo is a modern management software that combines KPI, OKR, BSC, and EOS (EOS is a highly effective model recognized by 200,000 businesses worldwide). Simplamo is suitable for various industries, helping them focus on goals and grow revenue.

Simplamo provides strong tools for effectively executing your strategies: Vision, OKRs & Goals, Scorecard, Organization Chart, Meeting, Issues, To-dos, Conversation, Process, and Performance Report,…

Sign up for a free trial of 30 days: https://app.simplamo.com/sign-up

Masscom triển khai Simplamo

Masscom builds an implementation roadmap, realizing its vision with Simplamo

By Customer Stories, Technology

Founded in 2010, Masscom Vietnam is a technology-focused enterprise. Over its years of development, the company has introduced a range of products, including phones, tablets, smartphones, laptops, and wireless smart devices, to serve the Vietnamese household ecosystem.

With modern equipment and a professional team, Masscom is dedicated to providing high-quality products with the mission of “Delivering technology ecosystem solutions to customers and partners at optimal costs for a more convenient and beautiful life.”

1. The circumstances of Masscom

After more than 13 years of business development, Masscom has achieved many successes. At this moment, Mr. Nguyen Sy Phap has even higher expectations for Masscom in the journey ahead. Therefore, he is looking to innovate the operational approach, discover effective methods for developing an execution plan, realize the vision, and drive stronger business growth.

2. How EOS helps Masscom achieve expectations

Simplamo, an EOS software, is the modern management tool that Masscom was searching for. Masscom made the decision to begin using Simplamo on September 23, 2023, with the support of the Simplamo expert team. Together, they went through the following content:

  • Establishing an accountability chart to clarify necessary functions within the business structure, where each function includes 5 distinct roles, optimizing available resources.
  • Defining and aligning on Q4/2023 top priorities (Quarterly Rocks) as a team.
  • Developing a Scorecard with 5-15 key metrics for weekly business insights and forecasting.
  • Running efficient weekly meetings (Level 10 Meeting agenda) with a 7-step process to improve communication and discussions, and implementing the IDS method (Identify – Discuss – Solve) for effective problem-solving.

In the upcoming period, the Simplamo team will continue to accompany and support Masscom in building the Business Vision Board (The Vision/Traction Organizer), simplifying the strategic planning process, helping the team focus on the goals, and achieving the vision for the next 3 to 5 years.

Masscom triển khai Simplamo

—————————————————

Simplamo is a modern management software that combines KPI, OKR, BSC, and EOS (EOS is a highly effective model recognized by 200,000 businesses worldwide). Simplamo is suitable for various industries, helping them focus on goals and grow revenue.

Simplamo provides strong tools for effectively executing your strategies: Vision, OKRs & Goals, Scorecard, Organization Chart, Meeting, Issues, To-dos, Conversation, Process, and Performance Report,…

Sign up for a free trial of 30 days: https://app.simplamo.com/sign-up

Sovigaz triển khai Simplamo

Sovigaz – Innovating operational methods and achieving goals on Simplamo

By Customer Stories, Production, Professional Services

Sovigaz (Industrial Gas and Welding Electrode Joint Stock Company) has become a prominent manufacturer of industrial gases, welding electrodes, and chemicals in Vietnam, establishing a reputable brand in various industrial sectors with a noble mission of “serving the people” and a strong sense of social responsibility.

1. The circumstances of Sovigaz

Currently, Sovigaz needs to enhance its human resources to confidently achieve its business goals. Traditional operational methods are no longer suitable and have become costly. Sovigaz is facing several issues that need attention to unlock the team’s potential:

  • The team lacks a coordinated method for effectively implementing the business strategy.
  • Current meetings are disorganized, time-consuming, and often fail to resolve ongoing issues, sapping the team’s energy and hindering the achievement of goals.
  • CEO Trinh Anh Phong has explored various operational approaches that, despite their high costs, have not yielded the desired results.
  • Goal execution requires commitment and alignment from the team, maintaining a continuous focus on their objectives.

2. How EOS supports Sovigaz in overcoming challenges

Strengthening Sovigaz’s internal capabilities is crucial for achieving business goals and fulfilling its mission. Simplamo, an EOS software, is the first modern management tool that helps Sovigaz focus more on its people, especially in achieving goals. CEO Trinh Anh Phong decided to start using Simplamo on June 13, 2023.

Here’s how Simplamo experts assists Sovigaz’s team in improving the human aspect within the organization:

  • Building a strong foundation for our team involves creating an Accountability Chart

This chart clearly defines the organizational structure, assigning each person five specific core responsibilities. This reduces confusion, increases employee commitment, and ensures that everyone is in the “right people, right seat,”, allowing them to perform at their best.

  • Review annual goals and establish Q3 priority objectives (Quarterly Rocks)

Simplamo experts guide the Sovigaz team in identifying and developing their top priorities for Q3 (Rocks). This ensures everyone understands what Sovigaz’s main focus is and motivates them to give their best to achieve these goals.

  • Organize weekly meetings to replace ineffective meetings

The weekly meeting agenda (Level 10 Meeting agenda) on Simplamo helps Sovigaz teams conduct well-structured and purposeful meetings, unlike traditional ones. By regularly implementing this meeting agenda, Sovigaz has achieved:

  • Enhance communication & discussion
  • Gather goal feedback
  • Record business updates from the team
  • Apply a 3-step problem-solving method IDS (Identify – Discuss – Solve)

3. Core Values – The Foundation of sustainable growth

On September 30, 2023, Sovigaz continued the next phase of implementing EOS under the guidance of Simplamo experts. This phase involved defining core values for Sovigaz after 45 years of establishment and growth.

Core values are crucial in identifying the right people for the organization and creating a cohesive, high-performance, and sustainably growing workplace. On this day, Simplamo experts guided the Sovigaz team to:

  • Clarify the importance of core values
  • Principles for building core values
  • Explore existing core values within Sovigaz
  • Define core values, integrate them into Simplamo, and communicate them to the entire team

In the upcoming period, Simplamo will continue to support Sovigaz in enhancing the business operations system on its platform, organizing quarterly and annual meetings, and operating proficiently following the EOS model.

—————————————————

Simplamo is a modern and scientifically-based management software that uniquely combines KPI and OKR, making every aspect of operation simple and approachable for every employee. It relieves pressure for leaders, allowing them to focus on important missions and optimize work performance for the business.

Experience Simplamo and feel the change in just 4 weeks! Register for a Simplamo demo at: https://app.simplamo.com/sign-up

Phần mềm quản trị mục tiêu Simplamo

Bao Bì Ánh Sáng – Bám Đuổi Mục Tiêu, Hoàn Thiện Hệ Thống Thực Thi Trên Simplamo

By Customer Stories, Production, Sản xuất, Thương Mại

Công ty cổ phần Thương Mại và Sản Xuất Bao Bì Ánh Sáng là một trong những doanh nghiệp chuyên sâu về sản xuất bao bì PP đầu tiên tại thị trường Việt Nam, với phương châm “Đơn giản, hiệu quả, nhanh chóng và toàn diện” để mang lại giá trị cao nhất cho khách hàng.

Xuất phát điểm là doanh nghiệp tiên phong trong ngành bao bì PP dệt, và cũng là một trong những doanh nghiệp chịu ảnh hưởng của đại dịch, đến thời điểm hiện tại để thúc đẩy được tốc độ phát triển của doanh nghiệp, anh Trần Hữu Như Anh – CEO Bao Bì Ánh Sáng quyết định áp dụng Simplamo để nâng cao hiệu suất làm việc của đội ngũ giúp phòng Sale bám đuổi mục tiêu bán hàng một cách triệt để.

Phần mềm quản trị mục tiêu SimplamoThách thức đội ngũ gặp phải trong quá trình thực thi chiến lược của CEO

Khó khăn khi giải quyết các vấn đề liên phòng ban

Độii ngũ Bao Bì Ánh Sáng gặp khó khăn trong việc giải quyết các vấn đề liên phòng ban, chúng không xuất phát từ một phòng ban duy nhất, mà còn chịu tác động bởi các phòng ban khác. Chính vì vậy để các vấn đề được giải quyết tận gốc, đội ngũ cần có phương pháp bóc tách vấn đề xác định nguyên nhân cốt lõi, sau đó cần có phương án để giao việc, không để vấn đề lớn dần theo thời gian.

Quá trình thực thi đội ngũ cần có một kế hoạch hành động cụ thể để bám đuổi liên tục

Anh Như Anh cần có một công cụ để biến mọi kế hoạch của mình thành hành động cụ thể, giúp đội ngũ chú trọng vào việc thực thi để đạt được mục tiêu kinh doanh thúc đẩy sự tăng trưởng của doanh nghiệp.

Quyết định áp dụng Simplamo giúp Bao Bì Ánh Sáng hoàn thiện hệ thống thực thi mục tiêu, thúc đẩy phòng ban sale tăng tốc thực thi chiến lược một cách thông suốt và bám đuổi mục tiêu và giúp doanh nghiệp đạt doanh thu theo chiến lược của CEO.

Trong thời điểm hiện tại, Bao Bì Ánh Sáng đang sử dụng Base.vn phục vụ cho quản lý nhân sự và project. Quyết định triển khai Simplamo sẽ là một điểm mạnh giúp CEO quản trị chiến lược và mục tiêu kinh doanh. Đồng thời làm rõ vai trò trách nhiệm của mỗi thành viên trong bộ phận kinh doanh, xây dựng các chỉ số cốt lõi cần đo lường của phòng ban sale và phân rã bám sát mục tiêu với các cột mốc cụ thể, theo sát mục tiêu hàng tuần.

Bao Bì Ánh Sáng – Bám Đuổi Mục Tiêu, Hoàn Thiện Hệ Thống Thực Thi Trên Simplamo

Xây dựng và thiết lập rõ ràng vai trò trách nhiệm của mỗi thành viên tại phòng ban

Đội ngũ chuyên gia Simplamo đã giúp Bao Bì Ánh Sáng xây dựng vai trò trách nhiệm, làm rõ 5 vai trò trách nhiệm của mỗi thành viên, từ nền tảng này giúp doanh nghiệp xây dựng chỉ số, các mục tiêu với người đảm nhận rõ ràng.

Hoàn thành sơ đồ trách nhiệm, đã đặt những viên đá đầu tiên thành công cho quá trình thực thi mục tiêu. Khi mọi thứ được minh bạch và rõ ràng ở vai trò trách nhiệm, các vấn đề chồng chéo chức năng, chồng lấn công việc được xóa bỏ, và các thành viên điều chịu trách nhiệm giải trình cho công việc của mình.

Xây dựng các chỉ số cốt lõi cho phòng ban Sale, theo sát các chỉ số kinh doanh của doanh nghiệp

Chuyên gia Simplamo đã hỗ trợ đội ngũ Bao Bì Ánh Sáng xây dựng bảng chỉ số cốt lõi của bộ phân kinh doanh hàng tuần như (Đảm bảo tồn kho thành phẩm không quá 1 đơn/tuần, Doanh số, Số lượng báo giá đã gửi khách, Số lượng khách hàng tiềm năng được tiếp cận…) Bảng chỉ số giúp trực quan hóa tình hình của bộ phận kinh doanh tại Bao Bì Ánh Sáng một cách rõ nét. Đối với tình hình kinh doanh hiện tại việc đo lường các chỉ số cốt lõi giúp doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt cũng như đưa ra các phương án giải quyết vấn đề kịp thời.

“Lập kế hoạch” cho mục tiêu của CEO cho thông qua việc xây dựng, phân rã mục tiêu

Thông qua quá trình xây dựng mục tiêu trên Simplamo đã giúp đội ngũ Bao Bì Ánh Sáng tạo “Hành động thực thi cụ thể” cho chiến lược của CEO. Mục tiêu được xây dựng dựa trên tầm nhìn của doanh nghiệp: Tầm nhìn ⇒ Mục tiêu 10 năm ⇒ Mục tiêu 3 năm ⇒ Mục tiêu hàng quý. Sau đó đội ngũ đã cùng thảo luận để xây dựng các cột mốc rõ ràng cho mục tiêu hàng quý, và chủ động đo lường theo dõi các cột mốc thường xuyên. Điều này hình thành một sợi dây liên kết từ tầm nhìn đến hành động cụ thể của doanh nghiệp, từ đó bám đuổi mục tiêu một cách triệt để.

Hành động thực thi cụ thể cho chiến lược của CEO được thể hiện rõ ràng thông qua tư duy xây dựng và phân rã mục tiêu trên Simplamo, tổ chức toàn bộ đội ngũ hoạt động để bám đuổi mục tiêu.

Tổ chức cuộc họp hàng tuần, bóc tách triệt để từng vấn đề theo nguyên tắc IDS

Trong môi trường làm việc hàng ngày nói chung, chúng ta thường cảm thấy có vấn đề ở một công việc nào đó, nhưng thật ra không biết vấn đề chính xác là gì. Mặc dù vậy chúng ta vẫn biết rõ tác động và hậu quả của chúng, nhưng không thực sự diễn đạt được bằng lời về nó. Chính vì vậy thông thường chúng ta có xu hướng chạy theo khắc phục các triệu chứng mà không tìm ra nguyên nhân cốt lõi.

Thông qua nguyên tắc giải quyết vấn đề IDS giúp đội ngũ ban lãnh đạo Bao Bì Ánh Sáng giải quyết các bất cập tại khâu giải quyết vấn đề của đội nhóm bằng cách: Nhận diện vấn đề chung thuộc trách nhiệm của nhiều phòng ban, thiết lập cơ chế giao tiếp, tạo ra tính trách nhiệm chung và rõ ràng cũng như thúc đẩy tinh thần đồng đội để xử lý các vấn đề ảnh hưởng.

Quy trình giải quyết vấn đề khoa học trên Simplamo:

  • Identify: Bóc tách vấn đề nhận diện vấn đề liên phòng ban từ đó đưa ra phương hướng giải quyết đúng đắn.
  • Discuss: Nhận được góc nhìn đa chiều từ toàn bộ đội ngũ
  • Solve: tạo hành động cụ thể, không đặt bản thân vào thế bị động trước khi vấn đề bị quá muộn

Nếu tôi có một giờ để giải quyết một vấn đề, tôi sẽ dành 55 phút để suy nghĩ về vấn đề đó và 5 phút để nghĩ về giải pháp” (Albert Einstein)

Bạn hãy tìm hiểu kỹ hơn về quy trình tổ chức cuộc họp tuần và phương pháp giải quyết vấn đề đột phá theo nguyên tắc IDS tại đây

Điều này giải quyết thực trạng các vấn đề lớn và nguyên nhân bị phân mảnh ở nhiều nơi, đồng thời tạo ra các hành động cụ thể để giải quyết vấn đề.

Simplamo giúp đưa đội ngũ vào guồng thực thi liên tục bám đuổi mục tiêu, song song đó các vấn đề chung được giải quyết hiệu quả, đây là nền tảng giúp doanh nghiệp đạt được các mục tiêu kinh doanh, và hoàn thành chiến lược của CEO.

—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up