Trong 2 ngày 24-25/8/2023 diễn ra sự kiện InnoEx 2023, Simplamo đã tham dự xuyên suốt chương trình với tư cách là nhà tài trợ và trưng bày gian hàng sản phẩm.
InnoEx là sự kiện quốc tế thường niên được tổ chức nhằm mục đích thúc đẩy hoạt động đổi mới và tăng trưởng dành cho cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam và khu vực ASEAN. InnoEx 2023 được thực hiện với quy mô lớn quy tụ:
20.000+ lượt khách trong nước và từ hơn 50 quốc gia trọng điểm
2000+ nhà đầu tư, đối tác, nhà lãnh đạo, doanh nhân, nhà hoạch định chính sách, quản lý,…
200+ doanh nghiệp đổi mới, startup… tiêu biểu trong các lĩnh vực hàng đầu – SaaS, IoT, fintech, agri, edu, health…
200+ Quỹ đầu tư với hơn 50 Quỹ đầu tư Quốc tế
Sự kiện InnoEx là nơi các doanh nghiệp quan tâm đến việc tiên phong đổi mới sáng tạo, phát triển kinh tế xanh và thúc đẩy tăng trưởng bền vững gặp mặt, trao đổi, tìm hiểu thêm về xu hướng phát triển của thời đại, thúc đẩy cơ hội đầu tư hợp tác, cũng như trưng bày, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ, giải pháp công nghệ của doanh nghiệp mình và quảng bá, tiếp cận gần hơn đến công chúng và khách hàng.
Simplamo tham gia và đồng hành xuyên suốt chương trình, giới thiệu đến các đối tác doanh nghiệp và khách hàng tham dự một phần mềm là giải pháp quản trị doanh nghiệp, để các nhà lãnh đạo thực thi được việc “đổi mới là sống còn” cho mô hình vận hành doanh nghiệp theo chủ đề chương trình InnoEx 2023, cũng như với tình hình kinh tế hiện nay.
Theo ông Albert Antoine – thành viên ban cố vấn InnoEx 2023 – từng là cố vấn chiến lược về Đổi mới sáng tạo, trí tuệ nhân tạo (AI) và Khoa học Dữ liệu cho Văn phòng Thủ tướng Singapore và nhiều công ty lớn của châu Á đề xuất 3 phương thức để thay đổi tư duy, tăng lợi thế cạnh tranh gồm: Tối ưu hoá trải nghiệm khách hàng; Tối ưu quy trình; và Nâng cấp mô hình kinh doanh.
Simplamo cũng đang triển khai ứng dụng phương thức “Tối ưu hóa trải nghiệm khách hàng” khi cho ra mắt Simplamo AI để hỗ trợ khách hàng khi sử dụng phần mềm thực thi quản trị doanh nghiệp với các tính năng như Gợi ý mục tiêu chuẩn SMART theo ngành, phân rã mục tiêu thành kế hoạch chi tiết, tóm tắt văn bản để chỉ tập trung vào vấn đề, kế hoạch, biến đổi dữ liệu thành “to do lists”, tóm tắt, dịch thuật, gợi ý kế hoạch, viết mail, cải tiến văn bản…
Bên cạnh đó, phần mềm Simplamo giúp thúc đẩy năng lượng đội ngũ bằng khung cuộc họp khoa học, thúc đẩy tiến trình thực thi, hướng đến sự tăng trưởng doanh thu, phát triển bền vững.
Đội ngũ Simplamo tại sự kiện có cơ hội giới thiệu, tư vấn trực tiếp và giải đáp tất cả các câu hỏi, thác mắc từ khách hàng, làm rõ hơn về thông tin, mô hình và cách thức hoạt động của phần mềm, đem đến hiệu quả, năng suất kinh doanh để đạt được mục tiêu của doanh nghiệp đề ra.
InnoEx 2023 diễn ra trong 2 ngày 24-25/08/2023 đã thành công, thuận lợi khi thu hút đông đảo các doanh nhân, lãnh đạo đến tham dự và hơn hết sự góp mặt của các vị diễn giả là những nhà lãnh đạo tiên phong trong lĩnh vực đổi mới sáng tạo. Trong thời gian diễn ra sự kiện InnoEx, Simplamo hân hạnh được gặp gỡ, tiếp đón và nhận được sự quan tâm từ nhiều đối tác và khách hàng.
—————————————————
Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.
Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!
1. Phương pháp quản trị mục tiêu MBO là gì? Ưu và nhược điểm quản trị mục tiêu theo MBO
1.1 Quản trị mục tiêu MBO là gì
Phương pháp quản trị mục tiêu MBO (Management by Objectives) được phát triển bởi Peter Drucker vào những năm 1950 và trở thành một phương pháp quản trị phổ biến. Đây là phương pháp quản trị dựa trên việc thiết lập, theo dõi và đánh giá mục tiêu cụ thể cho cả tổ chức và cá nhân. Mục tiêu được đặt ra để đảm bảo rằng hoạt động hàng ngày của mọi người đều hướng tới việc đạt được mục tiêu chiến lược và mục tiêu tổng thể của tổ chức.
1.2 Ưu và nhược điểm quản trị mục tiêu theo MBO?
Ưu điểm
Phương pháp quản trị mục tiêu MBO là một phương pháp quản lý giúp các doanh nghiệp, tổ chức đạt được các mục tiêu của mình với các ưu điểm như:
Tăng sự tập trung và khả năng đạt được mục tiêu: MBO giúp doanh nghiệp xác định mục tiêu rõ ràng, cụ thể, chia mục tiêu chung thành các mục tiêu nhỏ, dễ thực hiện hơn, đảm bảo rằng mọi người đều đang làm việc hướng tới mục tiêu chung.
Cải thiện hiệu quả, năng suất: MBO giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu quả thông qua việc thiết lập, phân loại mục tiêu cụ thể, từ đó phân bổ thời gian, nguồn lực hợp lý, loại bỏ những hoạt động không cần thiết.
Tăng khả năng kiểm soát: Phương pháp MBO cho phép đội ngũ ban lãnh đạo kiểm soát, đánh giá, sửa đổi trong quá trình thực hiện, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo rằng tổ chức đang đi đúng hướng đến mục tiêu.
Thúc đẩy sự tham gia của nhân viên: Phương pháp MBO cho phép nhân viên được tham gia vào quá trình lập kế hoạch và thực hiện, điều này giúp nhân viên cảm thấy rằng họ có sự ảnh hưởng đến mục tiêu doanh nghiệp, tăng tính cam kết và trách nhiệm trong quá trình thực thi.
Nhược điểm của phương pháp quản trị mục tiêu MBO:
Thiếu hệ thống đo lường
Trong phương pháp quản trị mục tiêu MBO, các mục tiêu được viết dưới dạng chi tiết, nhưng làm thế nào để đạt được những mục tiêu đó thì không rõ ràng. Chính vì vậy mà việc thiết lập mục tiêu theo MBO bị giới hạn bởi thiếu hệ thống đo lường phù hợp để đạt được kết quả cuối cùng.
Tốn nhiều thời gian
Việc thiết lập mục tiêu theo phương pháp MBO đòi hỏi doanh nghiệp dành nhiều thời gian để xây dựng, vì quá trình này cần đồng thuận của đội ngũ, các cấp ban lãnh đạo phải tổ chức nhiều cuộc họp để nhận được sự đồng ý từ phía đội ngũ.
Quá tập trung vào các mục tiêu ngắn hạn
Phương pháp xây dựng mục tiêu theo MBO thường được sử dụng để xây dựng các mục tiêu ngắn hạn. Tuy nhiên việc này sẽ khiến chúng ta bỏ qua các mục tiêu dài hạn – nguyên nhân cốt lõi hình thành nên rào cản chinh phục tầm nhìn xa hơn của doanh nghiệp.
Thay vào đó, việc xây dựng các mục tiêu ngắn hạn để hỗ trợ cho việc hoàn thành các mục tiêu dài hạn sẽ tạo được sự liên kết trong quá trình đội ngũ thực thi và giúp doanh nghiệp tiến gần hơn đến tầm nhìn của mình.
Rào cản xuất hiện từ lỗ hổng trong bộ kỹ năng của ban lãnh đạo:
Việc xây dựng mục tiêu theo MBO yêu cầu đội ngũ ban lãnh đạo có thế mạnh về lập kế hoạch và quản lý. Vì sự thật là MBO sẽ cung cấp một mục tiêu cụ thể nhưng không đưa ra định hướng rõ ràng cho đội ngũ thực thi, điều này bắt buộc đội ngũ ban lãnh đạo phải có bề dày về kiến thức quản trị để dẫn dắt đội ngũ hiện thực hóa các mục tiêu đó.
2. Quy trình 5 bước quản trị mục tiêu theo MBO
Bước 1: Xác định mục tiêu của công ty
Trong bước đầu tiên của phương pháp triển khai mục tiêu MBO, ban lãnh đạo và quản lý cấp cao của công ty cùng nhau xác định mục tiêu chính và chiến lược tổng thể cho công ty, và xác nhận rằng mọi người có cùng mục tiêu và hướng đi chung. Các mục tiêu này cần phải cụ thể, đo lường được và có khả năng đo đạc để theo dõi tiến độ.
Bước 2: Xác định chỉ tiêu cho nhân viên
Sau khi mục tiêu tổng thể của công ty đã được xác định, các mục tiêu cụ thể hơn sẽ được thiết lập cho từng cá nhân và nhóm làm việc. Các mục tiêu này cần gắn kết mối quan hệ giữa công việc của mỗi người so với mục tiêu tổng thể của công ty. Và quá trình này cần sự thống nhất giữa người quản lý và nhân viên để đảm bảo rằng các mục tiêu là khả thi và có thể đạt được.
Bước 3: Giám sát hiệu suất và tiến độ
Tiếp theo, quản lý sẽ theo dõi hiệu suất và tiến độ của từng người trong việc đạt được các mục tiêu đã đề ra. Quá trình theo dõi giúp đảm bảo rằng mọi người đang làm việc theo hướng đúng và đóng góp vào việc đạt được mục tiêu tổng thể của doanh nghiệp.
Bước 4: Đưa ra phản hồi và tạo động lực
Ở bước tiếp theo nhà quản lý sẽ cung cấp phản hồi về hiệu suất của nhân viên dựa trên việc đạt hoặc không đạt được các mục tiêu đã đề ra. Phản hồi này không chỉ là việc đánh giá, mà còn bao gồm cả việc nhận xét về điểm mạnh và điểm yếu, cũng giúp nhân viên cải thiện.
Bước 5: Phần thưởng thành công
Bước cuối cùng của phương pháp triển khai mục tiêu theo MBO là việc công nhận và thưởng cho những người đã đạt được hoặc vượt qua các mục tiêu đã đề ra. Phần thưởng không nhất thiết phải là tiền bạc; nó có thể là sự công nhận từ cấp trên, cơ hội thăng tiến, hoặc các phúc lợi khác, khích lệ và duy trì động lực cho nhân viên tiếp tục làm việc hướng đến mục tiêu và đóng góp vào thành công tổng thể của công ty.
3. So sánh MBO với OKR và KPI
3.1 MBO (Management by Objectives)
Một điều cần nhấn mạnh rằng MBO định hướng “mục tiêu” như đúng tên gọi của nó hơn là định hướng đội ngũ tập trung vào tiến trình thực thi, có nghĩa là MBO tập trung vào những gì phải hoàn thành hơn là cách thức hoàn thành.
MBO là một hệ thống quản lý mục tiêu, trong đó các mục tiêu cụ thể được thiết lập cho từng cá nhân hoặc đội nhóm làm việc. Quản lý mục tiêu theo MBO là một quá trình trong đó cấp trên và cấp dưới cùng xác định mục tiêu chung của doanh nghiệp.
3.2 KPI (Key Performance Indicators)
KPIs là các chỉ số quan trọng được sử dụng để đo lường và theo dõi hiệu suất của một cá nhân, đội nhóm hoặc tổ chức. Các KPI được xây dựng dựa trên mục tiêu chiến lược của tổ chức, song song đó, KPIs tập trung vào việc đo lường kết quả, thông qua việc theo dõi các chỉ số quan trọng liên quan đến mục tiêu.
OKR là một phương pháp thiết lập mục tiêu dựa trên việc đặt ra các mục tiêu và xác định các kết quả chính để đo lường sự đạt được của mục tiêu đó. OKR tập trung vào việc xác định mục tiêu rõ ràng và cụ thể, cùng với việc đo lường tiến độ và kết quả, và chú trọng vào việc đạt được các kết quả chính thay vì việc theo dõi từng chỉ số nhỏ lẻ.
Tựu chung lại, MBO và KPI có sự khác biệt rõ rệt. Trong đó, phương pháp quản trị mục tiêu MBO tập trung vào việc thiết lập mục tiêu cụ thể, KPI tập trung vào việc đo lường các chỉ số kết quả, và OKR tập trung vào việc đặt ra các mục tiêu rõ ràng và xác định các kết quả chính để đo lường. Cả ba đều có thể được áp dụng trong các tổ chức khác nhau tùy theo mục đích và bối cảnh. Vậy MBO phù hợp với doanh nghiệp nào, mời bạn tiếp tục theo dõi bài viết.
3.4 Một ví dụ về mục tiêu MBO, OKR & KPI của phòng Sales:
Ví dụ về MBO
Đảm bảo phòng Sales đạt được mục tiêu doanh thu trong tháng 9/2023
Tăng doanh số bán hàng mới hàng tháng từ 300.000.000 – 500.000.000
Có thêm 600 khách hàng tiềm năng tiếp cận mới
Chăm lại 100 khách hàng tiềm năng từ số lượng lead mkt mang về từ tháng 8
Ví dụ về KPI
Doanh số bán hàng mới tháng 09/2023 đạt 500.000.000
4. MBO phù hợp với doanh nghiệp nào?
MBO thường phù hợp với các doanh nghiệp lớn, có môi trường ổn định, có đội ngũ có tinh thần hợp tác, có khả năng đo lường hiệu suất – vì MBO không cung cấp tiến trình cụ thể và có sự cam kết từ lãnh đạo và cấp quản lý cao hơn. Tuy nhiên, không phải tất cả các doanh nghiệp đều thích hợp với phương pháp quản trị mục tiêu MBO và việc lựa chọn phương pháp quản trị phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như mục tiêu chiến lược, văn hóa tổ chức và tình hình thị trường.
4.1 Tại sao phải sử dụng phần mềm MBO?
Các doanh nghiệp hiện nay lựa chọn sử dụng phần mềm để triển khai phương pháp quản trị mục tiêu MBO, sau đây là một số lợi ích khi áp dụng phần mềm triển khai mục tiêu theo MBO:
Quá trình triển khai mục tiêu theo phương pháp quản trị mục tiêu MBO sẽ khiến doanh nghiệp tốn nhiều thời gian và có nhiều đánh giá cho rằng các nhà quản lý “tốn nhiều thời gian cho quy trình” hơn là “dành nhiều thời gian cho mục tiêu”. Chính vì vậy việc áp dụng phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp lượt bỏ các thao tác thủ công phức tạp, hệ thống hóa các quy trình một cách rõ ràng và minh bạch.
Đánh giá hiệu suất một cách khách quan: Các phần mềm công nghệ cho phép doanh nghiệp thu thập dữ liệu, dễ dàng theo dõi tiến độ và hiệu suất, từ đó có cái nhìn tổng quan để đánh giá một cách đúng đắn về hiệu suất làm việc của đội ngũ.
Không chỉ dừng lại ở việc triển khai mục tiêu, các phần mềm hiện nay tích hợp sẵn các phương pháp quản trị hiệu suất khác giúp doanh nghiệp cải tiến hệ thống quản trị một cách toàn diện, tạo sự đổi mới và phát triển bứt phá hơn.
4.2 Lưu ý khi thiết lập và quản trị mục tiêu theo MBO
Mặc dù có khá nhiều ưu điểm nhưng để áp dụng phương pháp quản trị mục tiêu MBO vào doanh nghiệp đạt hiệu quả thực sự, trong quá trình thiết lập, doanh nghiệp cần lưu ý và đảm bảo các yếu tố sau:
Có sự tham gia và cam kết từ tất cả mọi người: Đảm bảo rằng tất cả nhân viên tham gia vào quá trình đề xuất và xây dựng mục tiêu. Sự tham gia tự nguyện và cam kết của họ là yếu tố quan trọng để đạt được hiệu suất cao hơn.
Mục tiêu xây dựng cần SMART: Mục tiêu được xây dựng cần đáp ứng tiêu chí SMART (Specific – Cụ thể, Measurable – Có thể đo lường, Achievable – Khả thi, Relevant – Liên quan tới mục tiêu, Time-bound – Có thời hạn), đảm bảo rằng mục tiêu có tính rõ ràng và thực hiện được.
Liên kết giữa các mục tiêu: Mục tiêu ở mỗi cấp độ trong tổ chức cần phải liên kết với nhau và đóng góp vào mục tiêu tổng thể của doanh nghiệp. Điều này giúp đảm bảo sự đồng nhất trong toàn bộ đội ngũ.
Tất cả những lưu ý trên nếu được tích hợp sẵn trong một phần mềm sẽ đảm bảo sợi dây liên kết mục tiêu và tính đồng bộ trong toàn đội ngũ. Và Simplamo – Phần mềm quản trị & thực thi mục tiêu hiện đại là giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp, không chỉ giúp hoàn thiện những lưu ý trên mà còn giúp tối ưu hóa hệ thống quản trị mục tiêu, mang đến hiệu suất làm việc cao và tăng trưởng kinh doanh.
5. Simplamo nâng cấp hệ thống quản trị mục tiêu theo MBO, kết hợp độc đáo giữa OKR & KPI
Tư duy quản trị trên Simplamo giúp khắc phục các điểm yếu mang tính “truyền thống” của phương pháp quản trị mục tiêu MBO, đồng thời hoàn thiện hệ thống xây dựng mục tiêu trong tổ chức bằng cách:
Simplamo giúp tổ chức xây dựng mục tiêu từ tầm nhìn, tạo sự đồng nhất khi liên kết mục tiêu ngắn hạn, dài hạn
Để tạo sự liên kết giữa các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn, Simplamo giúp doanh nghiệp xây dựng mục tiêu từ tầm nhìn. Quá trình này sẽ giúp cho toàn bộ đội ngũ liên tục tiến về phía tầm nhìn doanh nghiệp thông qua việc thực thi các mục tiêu ngắn hạn và được liên kết với mục tiêu dài hạn.
Sếp sẽ truyền thông đến toàn bộ đội ngũ bức tranh mục tiêu 10 năm, xuống mục tiêu ba năm, sau đó là mục tiêu một năm. Một cách sâu sát hơn, mục tiêu một năm sẽ được phân rã thành các mục tiêu ngắn hạn hàng quý, và mục tiêu hàng quý được hỗ trợ bởi các cột mốc Milestone để đo lường toàn bộ quá trình thực thi mục tiêu.
Kết nối mục tiêu với các hoạt động thường ngày thông qua bảng chỉ số Scorecard
Có một thực tế rằng, đội ngũ của sếp thường bị cuốn theo các sự vụ sự việc hàng ngày và bỏ quên mục tiêu, ngay cả khi tổ chức đã có một chiến lược cụ thể. Để mở khóa vấn đề này, Simplamo sẽ giúp sếp xây dựng bảng chỉ số Scorecard từ 10 – 15 chỉ số cốt lõi, bảng chỉ số này giúp sếp đưa việc thực thi mục tiêu vào hoạt động thường ngày, biến chiến lược thành hành động cụ thể.
Tiết kiệm thời gian, giúp đội ngũ nâng cao năng lực xây dựng mục tiêu
Để mục tiêu MBO được hoạt động trong doanh nghiệp, sếp cần một đội ngũ ban lãnh đạo chủ động và trách nhiệm. Bởi tính chất của MBO đơn thuần là đặt mục tiêu và đảm bảo sự đồng lòng trong đội ngũ. Đều này cũng đồng nghĩa rằng: năng lực, tính tự giác, cùng với tinh thần trách nhiệm phải liên tục được trau dồi, nếu không, quản trị mục tiêu theo MBO sẽ khó hoàn thành.
Để xóa bỏ nút thắt này, Simplamo có tính năng “khung cuộc họp” hàng tuần và “sơ đồ trách nhiệm” sẽ đảm bảo đội ngũ luôn đặt trách nhiệm trên vai và tự giác trong tiến trình thực thi mục tiêu của mình, bởi vì họ luôn được review hàng tuần cùng với nhau và chủ động giải quyết các vấn đề phát sinh trong mỗi cuộc họp.
Ngoài việc cung cấp các tính năng quan trọng, Simplamo còn là kết tinh của tư duy quản trị hiện đại, với các công thức và khung vận hành chuẩn. Khi lựa chọn áp dụng Simplamo, doanh nghiệp sẽ nhận được sự hỗ trợ triển khai nhiệt tình từ phía chuyên gia Simplamo, đảm bảo đội ngũ hiểu rõ về tư duy quản trị mục tiêu và thực hành hiệu quả hàng tuần.
Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.
Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!
Là người đứng đầu doanh nghiệp, bạn không cần giỏi hết ở tất cả các mảng, nhưng có một điều chắc chắn bạn phải giỏi đó là đặt ra mục tiêu và tổ chức đội ngũ đạt được các mục tiêu đó.
Mặc dù vậy, đây vốn dĩ là việc không dễ dàng, cho dù bạn đã có một tập hợp những nhà quản lý tài năng, thế nhưng các mục tiêu vẫn không được triển khai hiệu quả, công việc luôn trong tình trạng dang dở, chậm trễ deadline, thậm chí là nhân sự rời bỏ công ty chỉ sau vài tháng.
Chưa hẳn là do đội ngũ của bạn không đủ giỏi hay không đủ nỗ lực, đằng sau đó có nguyên nhân mà bạn có thể đã bỏ lỡ. Và bài viết hôm nay sẽ giúp bạn tìm ra điều đó.
1. Mục tiêu công ty không đạt, bạn đã bỏ lỡ điều gì?
Khi một mục tiêu được triển khai không hiệu quả, bạn sẽ có hàng tá các lý do để giải thích cho sự không thành công đó, nó có thể đến từ việc không giỏi lập kế hoạch, năng lực đội ngũ chưa đủ đáp ứng hoặc họ không có động lực trong công việc.
Đối mặt với thực trạng này, đa phần chúng ta sẽ lựa chọn “nâng cấp” năng lực chuyên môn trong một vài khóa học ngắn hạn hoặc ra sức tìm kiếm những nhân tài mới. Nhưng có khi nào bạn dành thời gian để suy nghĩ thật kỹ, liệu còn một lý do nào đó ẩn sâu mà mình chưa từng nghĩ đến…
Thực ra, để thực thi mục tiêu hiệu quả, đội ngũ ban lãnh đạo của bạn cần phải có năng lực thực thi mục tiêu trước đã – Đây có thể là điều bạn đã bỏ lỡ trong khi đặt quá nhiều kỳ vọng lên họ nhưng chưa tạo ra “sân khấu” để họ phô diễn tài năng.
2. Cách “nâng tầm” năng lực thực thi mục tiêu cho đội ngũ ban lãnh đạo
Khi nhắc đến việc trau dồi năng lực thực thi mục tiêu, đa phần mọi người thường liên tưởng tới các khóa học ngắn hạn về OKR, KPI hay BSC.
Bạn cử các trưởng bộ phận đi học, với hy vọng họ biết cách vận dụng và triển khai cho team của họ sau đó. Nhưng rõ ràng, chuyện đi học và áp dụng vào thực tế là hai câu chuyện hoàn toàn khác nhau, chưa kể là, khi trở về và xoay cuồng với các công việc hằng ngày, liệu các nhà quản lý của bạn còn có không gian và thời gian để biến cái họ “biết” thành kỹ năng thực sự?
Có một câu nói rất hay là,
Tức là, bạn phải để cho việc xây dựng, phân rã, đo lường và bám sát mục tiêu được diễn ra đều đặn hàng tuần, hàng quý, hàng năm. Đều đặn như cách bạn luyện tập thể thao hàng ngày vậy, cho đến khi cơ thể thực hiện được các động tác khó một cách tự nhiên, thì khi đối mặt với bất kỳ các mục tiêu thách thức nào, đội ngũ của bạn cũng biết cách phân rã và thực thi chúng một cách nhịp nhàng như hơi thở.
Và bạn biết không, đây cũng là bí quyết thành công của các doanh nghiệp lớn, các doanh nghiệp thành công trên thế giới, điều mà doanh nghiệp vừa và nhỏ Việt còn thiếu – và sẽ được Simplamo bật mí trong nội dung tiếp sau đây.
3. Giải pháp của Simplamo – 100% nỗ lực là ở thực hành giúp bạn hoàn thành 9 bước còn lại
Simplamo là phần mềm quản trị & thực thi mục tiêu, kết tinh từ tư duy quản trị hiện đại thế kỷ 21, cung cấp khung vận hành bài bản và giúp đội ngũ tập trung thực thi mục tiêu hiệu quả, biến chiến lược thành hành động cụ thể.
Giải pháp của Simplamo được gói gọn trong 3 bước: Nền tảng, Khoa học và Nhịp độ
Ở bước 1, chuyên gia của Simplamo sẽ trang bị cho đội ngũ nồng cốt của bạn các kiến thức nền tảng về thực thi mục tiêu, đến từ việc định hình lại Sơ đồ trách nhiệm và xác định danh sách Mục tiêu năm, mục tiêu quý, giúp trả lời cho 2 câu hỏi đầu tiên: Chúng ta cần chinh phục mục tiêu gì và ai là người thực hiện?
Ở bước 2, Simplamo sẽ đi vào thực hành bằng cách hướng dẫn đội ngũ của bạn cách phân rã mục tiêu quý xuống cho team member, chia nhỏ mục tiêu thành các cột mốc và chỉ số để review tiến độ hàng tuần. Và tất cả, sẽ được thao tác ngay trên phần mềm bằng các mục tiêu thực tế ngay tại thời điểm này của công ty bạn.
Công thức xây dựng, phân rã và đo lường mục tiêu này đã được Simplamo đóng gói một cách cô đọng, đủ đơn giản và khoa học, đảm bảo dù bận rộn đến mấy, đội ngũ của bạn vẫn có thể tự thực hiện chúng.
Ở bước 3, Simplamo sẽ hướng dẫn đội ngũ cách duy trì nhịp độ thực hiện mục tiêu đều đặn thông qua khung cuộc họp hàng tuần, hàng quý – Nơi thực hành 9 bước đi quan trọng còn lại trong tiến trình chạm tới thành công.
Mục đích của cuộc họp này là để:
Đảm bảo đội ngũ không bỏ quên mục tiêu – điều 90% doanh nghiệp mắc phải mỗi khi hoàn thành kế hoạch kinh doanh
Định kỳ review tiến độ và giải quyết các vấn đề phát sinh – điều mà chúng ta thường phó mặc cho đội ngũ “tự bơi”/ hoặc quá sát sao đến không còn khe hở cho sự sáng tạo và trách nhiệm
Biết rõ khả năng & nguồn lực của bản thân và đội ngũ để xây dựng các mục tiêu tiếp theo thông minh hơn, sát hơn và nắm chắt khả năng đạt được hơn
Qua các cuộc họp hàng tuần và hàng quý này, đội ngũ ban lãnh đạo của bạn sẽ biết cách lên kế hoạch thực thi sao cho khả thi nhất và mỗi khi có vấn đề cản trở, họ biết nhận diện, giải quyết và tìm đến sự hỗ trợ của bạn khi cần thiết. Như vậy, thông qua việc thực hành này, năng lực thực thi mục tiêu của đội ngũ ban lãnh đạo được hình thành và ngày một nâng cấp.
Simplamo sẽ tập trung vào đội ngũ ban lãnh đạo của bạn trước, sau đó mới đến tầng nhân viên, vì chỉ khi mỗi người quản lý là một người thực thi mục tiêu hiệu quả, họ sẽ là người làm gương và training tốt nhất cho từng thành viên trong team của mình.
Như vậy, với Simplamo, một sân khấu phô diễn tài năng đã được dựng lên, việc của bạn là quan sát từng tiết mục được diễn ra như thế nào, phát hiện ra những tiết mục cần được cải thiện và ai là tài năng thực sự trong tổ chức của bạn.
Nếu Simplamo là công cụ bạn đang tìm kiếm để lắp vào mảnh ghép cuối cùng trong hành trình chinh phục mục tiêu của tổ chức, hãy đăng ký nhận buổi tư vấn tại đây, Simplamo rất mong có cơ hội được trò chuyện và giải đáp các kỳ vọng của bạn.
Tìm hiểu về thêm về phần mềm Simplamo phá tan mọi rào cản thực thi trong doanh nghiệp tại đây.
Cùng với chủ đề này, ngày 31/08 vừa qua, Simplamo đã tổ chức workshop “Phân rã mục tiêu kinh doanh, bám sát kết quả hàng tuần hiệu quả”. Với các nội dung chính: 3 phương pháp phân rã mục tiêu từ MCKinsey (Toán học, Quy trình và Concept Doanh nghiệp như BSC,KPI,OKR), cách đặt mục tiêu đúng với vai trò của nhân sự và chia nhỏ ra thành chỉ số để đảm bảo mục tiêu được thực thi hàng tuần, chính xác, liên tục và bám sát tầm nhìn chiến lược doanh nghiệp.
Đây là một buổi workshop định kỳ dành cho khách hàng đang sử dụng phần mềm Simplamo, với mục đích trau dồi và nâng cao năng lực thực thi mục tiêu cho đội ngũ. Nếu bạn chưa sử dụng Simplamo, hãy xem buổi workshop để hiểu cách Simplamo hoạt động trong doanh nghiệp như thế nào và liệu nó có phù hợp với điều bạn đang tìm kiếm hay không.
Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.
Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!
Simplamo hân hạnh là đơn vị tài trợ và truyền thông đồng hành cùng NextJobs trong chương trình đào tạo miễn phí “Ứng dụng AI trong công tác Nhân sự” ngày 19/08/2023.
Trong thời đại số hóa, công cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 diễn ra mạnh mẽ, việc đưa trí tuệ nhân tạo (AI) vào sử dụng trong nhiều lĩnh vực công việc tại các doanh nghiệp, bao gồm cả quản lý nhân sự ngày càng trở nên phổ biến và đang được triển khai ứng dụng rộng rãi hơn. Điều này mang đến nhiều lợi thế nổi bật như:
Tối ưu hóa quy trình tuyển dụng
Dự đoán hiệu suất làm viêc
Gợi ý phương pháp phù hợp để phát triển cá nhân
Tăng năng suất, hiệu quả công việc
Tiết kiệm thời gian, chi phí cho doanh nghiệp
Giảm bớt công việc lặp lạị
Giúp quản lý nhân sự có cái nhìn rõ ràng hơn về tình trạng và “sức khỏe” của lực lượng lao động trong doanh nghiệp
Chương trình cung cấp kiến thức và làm rõ những cách thức để tận dụng tối đa sức mạnh AI, nâng cao hiệu quả công việc tuyển dụng và quản lý nhân sự với các nội dung:
AI và lợi ích đối với công tác nhân sự..
Thực hành các ứng dụng cụ thể của AI gồm: Xây dựng mô tả công việc (JD – job description) chuyên nghiệp; Viết content tuyển dụng hấp dẫn; Tạo video, audio từ văn bản.
Chia sẻ kinh nghiệm & lưu ý khi dùng ứng dụng AI: Cách ra đặt câu hỏi và nhập dữ liệu hiệu quả; Lựa chọn công cụ AI phù hợp; Đánh giá, kiểm soát chất lượng; Các rủi ro cần lưu ý.
Chương trình “Ứng dụng AI vào công tác nhân sự” do NextJobs tổ chức miễn phí vào sáng ngày 19/08/2023 lúc 9h – 12h bằng hình thức online qua Zoom, cùng với đơn vị đồng hành Lovinbot và các đơn vị tài trợ & truyền thông như Simplamo, HR ONLINE, Dizim.ai, Vihat, Esms, VNHR. Chương trình nhận được sự tham gia nồng nhiệt với rất nhiều câu hỏi thú vị từ các bạn học viên, những chia sẻ kinh nghiệm thực tiễn, quý giá của các chuyên gia trong ngành và mang đem đến nhiều phần quà cho người tham dự.
Simplamo là nền tảng quản trị và thực thi mục tiêu hiện đại, kết hợp với tư duy lãnh đạo trao quyền và làm chủ mục tiêu của mình. Simplamo giúp HRD & HRBP nhận diện nhân sự phù hợp, tập trung phát triển năng lực đội ngũ và tối ưu hóa nguồn lực để thực thi kế hoạch kinh doanh theo chiến lược phát triển toàn diện từ Ban giám đốc.
——————————————————
Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.
Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!
Ngày 7/7/2023, Simplamo tiếp tục tham gia ngày tổ chức thứ 2 trong chuỗi sự kiên Biztech Vietnam 2023 tại Tân Sân Nhất Pavillon hotel, TP.HCM. Sự kiện Biztech tụ họp nhiều doanh nghiệp uy tín tham dự, mang đến các giải pháp thúc đẩy chuyển đổi số trong nhiều lĩnh vực như Tài chính Kế toán, Sales, Quản trị nhân sự, Truyền thông Marketing, Du lịch, Bán lẻ, Bất động sản, Vận tải & Logistics…
Simplamo với vai trò là người tham dự đã mang đến cho các doanh nghiệp tham gia sự kiện Biztech giải pháp về quản trị và vận hành doanh nghiệp trong thời đại chuyển đổi số, áp dụng phần mềm Simplamo khoa học, được số hóa hiện đại dành cho các nhà lãnh đạo thực thi chiến lược quản trị hiệu quả.
Trong chương trình, đội ngũ Simplamo đã có mặt hướng dẫn và giải đáp trực tiếp các vấn đề thắc mắc, các câu hỏi vẫn luôn là nỗi trăn trở của chủ doanh nghiệp là làm thế nào để đạt được mục tiêu. Hiện nay, các giải pháp mà doanh nghiệp sử dụng bị quá phức tạp, khó thực thi, cũng như không thực sự vận hành hiệu quả, thành công trong doanh nghiệp là điều không hề ít.
Anh Phan Thanh Tùng – CEO Simplamo “Mình học nhiều về chiến lược, phân rã mục tiêu OKRs – KPI – BSC, sử dụng nhiều công cụ hàng đầu nhưng không tốt hơn. Từ nỗi đau và thất bại mình bắt đầu xây dựng Simplamo một cách rất đơn giản: Giúp xây dựng đội ngũ lãnh đạo thực thi mục tiêu xuất sắc, thiết lập một khung vận hành đơn giản, tinh gọn những kiến thức quản trị phức tạp trên phần mềm và áp dụng vào đội ngũ chỉ trong vòng 2 tuần”.
Doanh nghiệp theo đuổi việc phát triển bền vững, đều bắt đầu từ việc xây dựng được các mục tiêu – hướng đến tầm nhìn, giá trị cốt lõi của doanh nghiệp và thành công đạt được các mục tiêu đã đề ra. Simplamo mang đến phần mềm quản trị giúp doanh nghiệp đi đúng hướng, tận dụng được tối đa nguồn lực, dễ dàng vận hành, đạt được các mục tiêu kỳ vọng trong thời đại chuyển đổi số.
Sự kiện Biztech tổ chức trong ngày 6 – 7/7/2023 nhận được sự quan tâm từ đông đảo các chủ doanh nghiệp đang hoạt động trong nhiều lĩnh vực và đã diễn ra thành công tốt đẹp. Cảm ơn các Quý anh/chị chủ doanh nghiệp đã dành thời gian ghé thăm gian hàng của Simplamo.
—————————————————
Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.
Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!
Anh Đinh Hoàng Lâm – CEO An Sơn chia sẻ “Tổ chức cuộc họp hàng tuần là phần mình mong chờ nhất, mình hiểu được quá trình khai thác nguyên nhân của một vấn đề, và việc hệ thống lại mọi thứ theo nguyên tắc 3 bước trên Simplamo giúp mình và đội ngũ tiết kiệm thời gian và đưa ra phương án giải quyết nhanh hơn”
Công ty Cổ Phần đầu Tư Thương Mại An Sơn hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, trong suốt quá trình thành lập đến nay An Sơn đã vươn lên trở thành một công ty uy tín, có chỗ đứng vững chắc trên thị trường xây dựng và thi công các công trình thể thao cho các giải đấu chuyên nghiệp, đạt tiêu chuẩn quốc tế với hệ thống sơn Latex ite, Nova là hệ thống sơn nhập từ Mỹ. Các công trình do An Sơn thi công đều đạt chất lượng tốt, đáp ứng được các yêu cầu mỹ thuật, được các chủ đầu tư đánh giá cao.
Là doanh nghiệp hoạt động nhiều năm trong lĩnh vực xây dựng, thời điểm hiện tại, anh Đinh Hoàng Lâm – CEO An Sơn mong muốn hệ thống hóa mô hình kinh doanh một cách bài bản, giúp đội ngũ hiểu được tầm nhìn và tập trung vào thực thi mục tiêu, để có những bước phát triển xa hơn trong tương lai.
Với sự hỗ trợ của đội ngũ chuyên gia Simplamo, ban lãnh đạo An Sơn đã chính thức triển khai phần mềm vào ngày 19/07/2023. Ở buổi đầu tiên mọi người đã cùng nhau thảo luận chuẩn hóa sơ đồ trách nhiệm – làm rõ vai trò mỗi thành viên và xây dựng mục tiêu ưu tiên quý – đưa tầm nhìn của lãnh đạo đến đội ngũ trong quá trình thực thi.
Hoàn thiện hệ thống sơ đồ trách nhiệm trong tổ chức
Tại buổi đầu tiên đội ngũ chuyên gia Simplamo hỗ trợ ban lãnh đạo An Sơn xây dựng sơ đồ giải trình trách nhiệm, giúp An Sơn thể hiện rõ ràng các vị trí quan trọng cần có trong tổ chức cùng với người đảm nhận rõ ràng, đi kèm là 5 vai trò cần đảm nhận. Trong khi sơ đồ tổ chức truyền thống chỉ thể hiện rõ những “chức vụ” thì sơ đồ giải trình trách nhiệm thể hiện rõ “chức năng” cần có cho sự phát triển, đồng thời xóa bỏ các vấn đề nảy nở trong quá trình thực thi từ việc đội ngũ không xác định trách nhiệm rõ ràng, chồng chéo chức năng.
Xây dựng mục tiêu ưu tiên quý – đưa tầm nhìn của lãnh đạo đến đội ngũ trong quá trình thực thi
Anh Lâm mong muốn đội ngũ nắm rõ định hướng của doanh nghiệp trong quá trình thực thi, cũng như Tầm nhìn – Chiến lược của An Sơn trong hành trình phát triển, đảm bảo mục tiêu luôn được thông suốt.
Với tư duy trên Simplamo, Tầm nhìn của An Sơn được thể hiện rất cụ thể và thông suốt: Mục tiêu được chia nhỏ từ Tầm nhìn của doanh nghiệp, sau đó được phân rã thành các cột mốc Milestone giúp mọi thành viên dễ dàng bám sát và đánh dấu hành trình thực thi để đạt kết quả cuối cùng.
Thiết lập bảng chỉ số Scorecard hàng tuần
Hướng đi tiếp theo, Simplamo hỗ trợ đội ngũ ban lãnh đạo An Sơn xây dựng bảng chỉ số đo lường hàng tuần. Đội ngũ ban lãnh đạo đã cùng thảo luận để thiết lập các chỉ số đo lường giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình kinh doanh, đưa ra những quyết định kịp thời trong ngắn hạn.
Là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, việc xây dựng bảng chỉ số để đo lường tình hình hoạt động kinh doanh có ý nghĩa quan trọng để quản lý dự án một cách hiệu quả cũng như đảm bảo rằng các dự án được triển khai thành công. Simplamo giúp An Sơn đưa những chỉ số quan trọng mà anh đã xây dựng trực quan hóa trên phần mềm và cô đọng chúng thành 5 -15 chỉ số cốt lõi, nhanh chóng đo lường chỉ số quan trọng và có được góc nhìn tổng thể.
Hướng dẫn đội ngũ tổ chức cuộc họp hàng tuần
Đội ngũ chuyên gia Simplamo đã hướng dẫn An Sơn tổ chức khung cuộc họp hàng tuần 7 bước giúp đội ngũ An Sơn:
Gắn kết đội ngũ thông qua việc chia sẻ tin tốt
Giảm thời gian họp hành
Bám sát tình hình thực thi mục tiêu thông qua việc review tiến độ
Tạo khoảng không gian giúp đội ngũ giải quyết vấn đề, trực quan hóa quá trình giải quyết vận đề, đưa ra kết quả cuối cùng hạn chế hiện trạng tồn đọng, không xử lý kịp thời
Với tinh thần cởi mở, việc quyết định áp dụng Simplamo vào vận hành giúp An Sơn từng bước củng cố hệ thống vận hành của mình, tạo nền tảng vững chắc để đội ngũ bám đuổi Tầm nhìn, thực thi mục tiêu thành công.
Simplamo sẽ tiếp tục hỗ trợ An Sơn trên hành trình vận hành doanh nghiệp sắp tới, hy vọng An Sơn sẽ đạt được những bước tiến mạnh mẽ khi vận hành doanh nghiệp trên nền tảng.
—————————————————
Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.
Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!
Sáng ngày 11 tháng 08 năm 2023 vừa qua, sự kiện Việt Nam Tax Summit 2023 đã chính thức được khởi động tại khách sạn Lotte Saigon, địa chỉ 2A-4A Tôn Đức Thắng, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành Phố Hồ Chí Minh.
Chuyên gia Nguyễn Thị Nghĩa cùng các nhà tài trợ tại chương trình Việt Nam Tax Summit 2023
Việt Nam Tax Summit 2023, là chương trình Hội nghị thường niên về Thuế Việt Nam thu hút sự hiện diện của những chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực, cùng thảo luận và chia sẻ các giải pháp về vấn đề thuế dành cho doanh nghiệp. Đồng thời, chương trình còn mang đến cơ hội gặp gỡ và kết nối, tạo không gian để các chủ doanh nghiệp chia sẻ về tầm nhìn, chiến lược kinh doanh và vận hành công ty.
Chương trình đã diễn ra sổi nổi với các doanh nghiệp đồng hành: Simplamo Việt Nam, PWC, EY Building a better working world, Deloitte, RSM, GrantThornton, Mazars, Vaco, Vinamilk, PNJ, hội nghị thường niên Thuế Việt Nam đã diễn ra tốt đẹp và quy tụ hơn 50+ chuyên gia thuế, mọi người đã có buổi trao đổi chuyên sâu về lĩnh vực.
Đến với hội nghị, các khách mới đã cùng chia sẻ, đưa ra nhận định đa chiều về các thay đổi quan trọng nhất trong chính sách và quy định về thuế, cùng với các phiên thảo luận đặc sắc đã mang đến một bức tranh toàn cảnh về thuế cho các lãnh đạo trong quá trình vận hành, lập kế hoạch thuế cho doanh nghiệp.
Simplamo hân hạnh là nhà tài trợ đồng hành cùng Việt Nam Tax Summit 2023, với sứ mệnh mang đến giải pháp chiến lược được hơn 200, 000 doanh nghiệp trên toàn thế giới áp dụng cho các CEO, CFO và chủ doanh nghiệp.
Simplamo nhận được sự quan tâm của các CEO, chủ doanh nghiệp tại sự kiện Việt Nam Tax Summit 2023
—————————————————
Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.
Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!
Với tinh thần cởi mở, việc quyết định áp dụng Simplamo vào vận hành giúp An Sơn từng bước củng cố hệ thống vận hành của mình, tạo nền tảng vững chắc để đội ngũ bám đuổi Tầm nhìn, thực thi mục tiêu thành công.
Simplamo sẽ tiếp tục hỗ trợ An Sơn trên hành trình vận hành doanh nghiệp sắp tới, hy vọng An Sơn sẽ đạt được những bước tiến mạnh mẽ khi vận hành doanh nghiệp trên nền tảng.
Đến với hội nghị, các khách mới đã cùng chia sẻ, đưa ra nhận định đa chiều về các thay đổi quan trọng nhất trong chính sách và quy định về thuế, cùng với các phiên thảo luận đặc sắc đã mang đến một bức tranh toàn cảnh về thuế cho các lãnh đạo trong quá trình vận hành, lập kế hoạch thuế cho doanh nghiệp.
Simplamo nhận được sự quan tâm của các CEO, chủ doanh nghiệp tại sự kiện Việt Nam Tax Summit 2023
Recent Comments