Skip to main content
All Posts By

Thảo Lê

Vượt qua khó khăn của Startup, Newland USA “lột xác” với sự hỗ trợ của Simplamo

By Dịch vụ

Newland USA là công ty chuyên cung cấp giải pháp định cư Mỹ an toàn, chuyên nghiệp với thời gian ngắn nhất. Newland USA đồng thời là đơn vị tiên phong thực hiện chương trình EB-3 Skilled Workers tại Việt Nam cùng các dự án đầu tư EB-5 uy tín. Với đội ngũ chuyên gia hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực di trú, Newland USA đã thực hiện thành công hàng trăm hồ sơ định cư thông qua các diện đầu tư, lao động, du học, kinh doanh,…

Được thành lập từ 2023, Newland USA là start up năng động với nhiều hoài bão lớn trong lĩnh vực di trú. Với phương châm đặt chất lượng dịch vụ lên hàng đầu, Newland USA hiểu rằng việc thiết lập tư duy quản trị chuyên nghiệp từ những viên gạch đầu tiên là vô cùng quan trọng.

Anh Châu Tâm Luân – CEO Newland USA cho rằng việc ứng dụng Simplamo ngay từ thời gian đầu thành lập là một quyết định vô cùng đúng đắn của Newland USA.

newland

Chinh phục khó khăn của một Startup

Từ khi mới thành lập cho đến nay, đội ngũ nhân sự Newland USA đã tăng lên gấp đôi. Cũng như các startup khác khi phát triển nhanh trong thời gian đầu, Newland USA gặp một số khó khăn điển hình như:

  • Chưa có cách thức vận hành bài bản, đồng bộ cho toàn công ty và từng phòng ban
  • Không có công cụ để thiết lập Mục tiêu hiệu quả, đội ngũ hoạt động rời rạc và rất khó để tập trung mọi người vào Mục tiêu chung
  • Giao tiếp giữa các phòng ban và cá nhân còn nhiều vướng mắc do chưa có tiếng nói chung

Sau khoảng thời gian gặp gỡ và trải nghiệm Simplamo, Anh Luân đánh giá Simplamo rất phù hợp trong việc thiết lập Doanh nghiệp ở thời điểm ban đầu nên đã quyết định sử dụng Simplamo vào ngày 27.06.2024 vừa qua.

Newland USATrong 4 buổi triển khai phần mềm cho đội ngũ Newland USA, đội ngũ chuyên gia Simplamo đóng vai trò là người đồng hành sâu sát, đảm bảo đội ngũ Newland USA vừa hiểu về tư duy quản trị, vừa hiểu được cách sử dụng và thao tác trên phần mềm.

Đầu ra của 4 buổi triển khai này là: đội ngũ Newland USA biết cách setup Mục tiêu quý, phân rã cho các phòng ban cá nhân, đội ngũ đồng lòng và nắm chắc các Mục tiêu này để tập trung thực hiện, đồng thời biết cách tổ chức cuộc họp để review tiến trình thực thi Mục tiêu và giải quyết vấn đề hàng tuần.

Newland USA

Các hạng mục chính trong 4 buổi triển khai:

  • Xây dựng Sơ đồ trách nhiệm Newland USA: thiết lập một sơ đồ tổ chức phù hợp với mô hình kinh doanh, quy mô nhân sự và đảm bảo cung cấp dịch vụ trơn tru nhanh chóng cho khách hàng.
  • Hướng dẫn xây dựng Mục tiêu quý 3, đội ngũ biết cách đặt Mục tiêu đúng, cách phân rã Mục tiêu liên kết xuống các phòng ban, tạo nên sự tập trung, đồng bộ trong toàn tổ chức, không còn các hành động thừa thải và ban lãnh đạo dễ dàng quản lý công việc tại các phòng ban.
  • Hướng dẫn xây dựng bộ chỉ số đo lường hoạt động kinh doanh hàng tuần để phục vụ cho việc báo cáo một cách nhanh chóng, tập trung, trong đó các chỉ số tập trung hướng đến đạt kết quả kinh doanh.
  • Hướng dẫn cách tổ chức cuộc họp review Mục tiêu hàng tuần, đảm bảo đội ngũ có sự chủ động cao nhất, các phòng ban có cùng chung tiếng nói, phối hợp làm việc mượt mà và cùng nhau giải quyết các vấn đề phát sinh theo lợi ích chung của doanh nghiệp.

Sự thay đổi ấn tượng từ đội ngũ trẻ và nhiệt huyết

Kết thúc các buổi triển khai, Anh Luân nhận thấy sự thay đổi rõ rệt ở đội ngũ nhân sự:

newland

Anh dành lời khen cho đội ngũ chuyên gia triển khai của Simplamo vì sự chu đáo, nhiệt tình, giúp cho đội ngũ Newland USA hiểu tư duy, biết cách sử dụng và có Mục tiêu chung để phấn đấu. Bên cạnh đó, anh cũng đưa ra lời khuyên dành cho các Doanh nghiệp mới startup hoặc đang setup Doanh nghiệp dưới 1 năm nên ứng dụng Simplamo, vì giúp cho:

  • Ban lãnh đạo dễ dàng quản lý công việc nhân viên
  • Các phòng ban, nhân viên biết Mục tiêu của ban lãnh đạo để có tiếng nói chung, Tầm nhìn chung và cùng nhau đạt được

Xem toàn bộ video phỏng vấn anh Châu Tâm Luân – CEO Newland USA tại đây:

Dù mới trải qua hơn một tháng đồng hành cùng Simplamo, nhưng đội ngũ Newland USA đã có sự thay đổi rõ rệt đáng ngưỡng mộ. Simplamo rất ấn tượng với tinh thần ham học hỏi, sự cởi mở và quyết tâm của đội ngũ ban lãnh đạo Newland USA.

Newland USA

Simplamo hân hạnh đồng hành cùng Newland USA trên hành trình phát triển mạnh mẽ ở phía trước. Chúc Newland USA gặp hái nhiều thành công trong tương lai!

Simplamo – Hệ điều hành quản trị thực thi Mục tiêu xuất sắc với AI, ứng dụng KPI, OKRs, BSC, 4DX. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/vi/sign-up

Simplamo whiteboard

Khám phá Whiteboard trên Simplamo: Công cụ đột phá cho sáng tạo và hợp tác

By Quản trị doanh nghiệp, Tin tức

Ra đời từ những năm 2000, Whiteboard ngày nay đã trở thành một công cụ không thể thiếu trong học tập và làm việc. Whiteboard giúp trực quan hóa các ý tưởng, bùng nổ sáng tạo và thu hút sự hợp tác của người tham dự.

Thông qua quá trình nghiên cứu và áp dụng, Simplamo nhận thấy rằng Whiteboard hỗ trợ rất tốt cho quá trình lập chiến lược, liên kết Mục tiêu và lên kế hoạch hành động chi tiết.

Nhằm giúp tối đa hóa giá trị cho khách hàng và giúp khách hàng dễ dàng sử dụng các công nghệ hiện đại nhất phục vụ cho kinh doanh, Simplamo chính thức thông báo ra mắt tính năng Whiteboard từ tháng 8.2024!

Simplamo whiteboard

1. Công dụng của Whiteboard trong Doanh nghiệp

Với Whiteboard, bạn có thể dễ dàng vẽ, viết, kéo và thả các đối tượng để xây dựng các sơ đồ, biểu đồ và bản đồ tư duy một cách nhanh chóng và hiệu quả. Tính năng này giúp bạn chuyển đổi các ý tưởng phức tạp thành các hình ảnh đơn giản và dễ hiểu, từ đó tăng cường khả năng hợp tác và sáng tạo của đội nhóm.

Whiteboard giúp bạn khơi nguồn sáng tạo của bạn, biến những ý tưởng táo bạo thành chiến lược đột phá trong tích tắc.

Lợi ích khi sử dụng Whiteboard:

  • Trực quan hóa các ý tưởng thành sơ đồ, hình ảnh, bản đồ cụ thể
  • Dễ dàng trình bày ý tưởng cho đội ngũ và cấp trên
  • Tạo sự thu hút trong quá trình trình bày, gây ấn tượng và ghi nhớ lâu
  • Tăng khả năng sáng tạo, thúc đẩy hợp tác cho các buổi brainstorm
  • Tiết kiệm thời gian lên kế hoạch hàng tháng, quý, năm

Ngoài việc giúp cho ban lãnh đạo trong việc lập kế hoạch chiến lược, Whiteboard còn hỗ trợ cho phòng ban, cá nhân trong các buổi brainstorm ý tưởng, lên kế hoạch công việc, xây dựng quy trình, timeline dự án, phân công nhiệm vụ,…

2. Các Use Case sử dụng Whiteboard trên Simplamo

Whiteboard có rất nhiều Use Case sử dụng trong Doanh nghiệp, tại phần này, Simplamo sẽ đưa ra các Use Case liên quan đến việc Phân rã Mục tiêu và Lập Kế hoạch hành động để bạn dễ dàng nắm được tầm quan trọng của Whiteboard trong việc đạt được Mục tiêu Doanh nghiệp.

Lập chiến lược và phân rã mục tiêu

Xây dựng Mục tiêu quý cấp công ty, phân rã thành Mục tiêu cho các phòng ban/cá nhân một cách sinh động. Đội ngũ dễ dàng hình dung chiến lược của ban lãnh đạo và nắm được tầm quan trọng của phòng ban mình trong bức tranh lớn đó.

Whiteboard Simplamo

Whiteboard Mục tiêu quý 3

Lên kế hoạch tổ chức sự kiện 

Phòng MKT có Mục tiêu tổ chức sự kiện trong quý này, và team cần thảo luận để lên kế hoạch hành động, bao gồm ý tưởng chương trình, timeline tổ chức, sắp xếp nhân sự cùng nguồn lực. Sử dụng Whiteboard sẽ giúp thúc đẩy sự sáng tạo, đóng góp của các thành viên và không bỏ sót các hạng mục quan trọng trong sự kiện.

Whiteboard Simplamo

Whiteboard Tổ chức sự kiện

Whiteboard còn hỗ trợ đắc lực cho các phòng ban:

Phòng Kế hoạch và Chiến lược

  • Lập kế hoạch chiến lược: Sử dụng Whiteboards để xây dựng các kế hoạch chiến lược dài hạn, phân tích SWOT và xác định các mục tiêu quan trọng.
  • Brainstorming: Tạo ra các buổi họp brainstorming hiệu quả, ghi lại mọi ý tưởng và phân tích chúng ngay trên bảng trắng.

Phòng Nhân sự

  • Lên kế hoạch phát triển nhân sự: Tổ chức các buổi họp để lập kế hoạch đào tạo, phát triển kỹ năng cho nhân viên.
  • Theo dõi tiến độ công việc: Sử dụng Whiteboards để theo dõi và đánh giá hiệu suất công việc của nhân viên, đảm bảo các mục tiêu được hoàn thành đúng hạn.

Phòng Bán hàng:

  • Quản lý khách hàng: Sơ đồ hóa hành trình khách hàng và chiến lược tiếp cận.
  • Kịch bản bán hàng: Tạo kịch bản và biểu đồ cho các tình huống bán hàng khác nhau.
  • Đào tạo: Tạo tài liệu và tổ chức các buổi đào tạo bán hàng trực tuyến hiệu quả.

Phòng Marketing

  • Lập kế hoạch chiến dịch marketing: Vạch ra các chiến dịch marketing, từ giai đoạn lên ý tưởng đến triển khai và đánh giá hiệu quả.
  • Quản lý nội dung: Tạo và quản lý nội dung marketing, lên lịch đăng bài và theo dõi kết quả các chiến dịch.

Bộ phận Phát triển Sản phẩm

  • Thiết kế sản phẩm: Sử dụng để phác thảo các ý tưởng thiết kế mới và thu thập phản hồi từ team.
  • Lên kế hoạch phát triển: Tạo timeline và kế hoạch chi tiết cho việc phát triển sản phẩm.
  • Họp brainstorming: Hợp tác với các bộ phận khác để thu thập ý tưởng và giải pháp.

Whiteboards là công cụ mạnh mẽ giúp các phòng ban nâng cao hiệu quả làm việc, tối ưu hóa quy trình và đạt được các mục tiêu chiến lược một cách dễ dàng và hiệu quả.

3. Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Whiteboard

Bước 1: Truy cập Whiteboard

Truy cập vào tài khoản Simplamo của bạn, chọn Bảng ý tưởng/Whiteboard. Màn hình whiteboard hiện ra với các tính năng dễ sử dụng, thân thiện với người dùng.

Bước 2: Tạo bảng mới

Nhấn vào nút “Bảng” để tạo bảng mới. Bạn có thể đặt tên cho bảng của mình để dễ dàng lưu trữ và truy cập vào sau này.

Bước 3: Sử dụng các công cụ vẽ

Sử dụng các công cụ vẽ, viết và kéo thả để thêm các đối tượng vào bảng của bạn. Bạn có thể vẽ các hình dạng, thêm văn bản, liên kết các đối tượng và chèn hình ảnh để trực quan hóa ý tưởng của mình.

Whiteboard Simplamo

Bước 5: Lưu và Chia Sẻ

Sau khi hoàn thành, bạn có thể lưu bảng Whiteboard để dễ dàng lưu trữ và chia sẻ cho các thành viên khác bằng cách:

  • Chọn vùng/ nhấp chuột phải
  • Chọn xuất dưới dạng PNG/SVG

Whiteboard Simplamo

Whiteboard trên Simplamo không chỉ là một công cụ mà là một cuộc cách mạng trong cách bạn và đội nhóm làm việc, tối ưu hóa hành trình chinh phục Mục tiêu. Hãy thử ngay hôm nay và trải nghiệm sự khác biệt mà Whiteboard mang lại!

Đăng ký trải nghiệm Simplamo để sử dụng Whiteboard, AI Chat và nhiều tính năng hấp dẫn khác TẠI ĐÂY. 

Simplamo – Hệ điều hành quản trị thực thi Mục tiêu xuất sắc với AI, ứng dụng KPI, OKRs, BSC, 4DX. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/vi/sign-up

Cách đặt Mục tiêu SMART hiệu quả (từ lý thuyết đến công cụ)

By Quản trị Mục tiêu và Chiến lược

Đối với chúng ta, việc biến giấc mơ thành hiện thực không phải là điều đơn giản. Bạn có thể có hàng chục mục tiêu cho tháng tới, năm tới hoặc thậm chí thập kỷ tới – nhưng rất dễ bị choáng ngợp và mất động lực, và sau đó mục tiêu của bạn tan biến thành những mảnh vỡ trước khi bạn bắt đầu. Vậy làm thế nào để vượt qua điều này? Bước đầu tiên: hiểu rõ mục tiêu của bạn ngay từ đầu. Mục tiêu SMART giúp bạn làm rõ ý định của mình, tạo ra một kế hoạch hành động vững chắc và thực sự bắt đầu chinh phục mục tiêu của mình.

1. Mục tiêu SMART là gì?

Ý tưởng về mục tiêu SMART lần đầu tiên được đề xuất bởi George T. Doran trong số ra tháng 11 năm 1981 của Management Review. Từ viết tắt SMART ban đầu đại diện cho “Specific, Measurable, Assignable, Realistic, and Time-bound” (Cụ thể, Đo lường được, Có thể giao, Thực tế và Có thời hạn), nhưng công thức này đã trải qua nhiều phiên bản và sự phát triển khác nhau. Ngày nay, phiên bản phổ biến nhất của mục tiêu SMART đại diện cho:

  • Specific (Cụ thể)
  • Measurable (Đo lường được)
  • Achievable (Có thể đạt được)
  • Relevant (Liên quan)
  • Time-bound (Có thời hạn)

Smart goals Dù bạn chọn sử dụng từ ngữ cụ thể nào, điểm chung là phương pháp SMART sẽ cung cấp cho bạn một khung rõ ràng để đặt mục tiêu và mong đợi kết quả. Đó là một cách để biến những mong muốn mơ hồ của bạn thành những dự án logic, thực tế mà bạn có thể tự tin thực hiện chúng. Ví dụ, bạn có thể có một mong muốn mơ hồ trở thành một tiểu thuyết gia, khởi nghiệp thành công, hoặc có thân hình cân đối một ngày nào đó. Nhưng như người ta nói, khi điều gì đó có thể được thực hiện bất cứ lúc nào, thì nó sẽ không được thực hiện vào bất kỳ lúc nào. Ngược lại, điều gì được đo lường sẽ được thực hiện. Thay vì mơ mộng trở thành một tiểu thuyết gia, bạn sẽ có nhiều cơ hội hơn nếu bạn đặt ra một mục tiêu cụ thể – như hoàn thành một khóa học viết sáng tạo, tham gia một nhóm viết lách, hoặc viết 300 trang bản thảo – và sau đó đặt ra cho mình một thời hạn. Những mục tiêu này nên dễ dàng đo lường, liên quan đến mục đích cuối cùng của bạn và là điều bạn có thể đạt được trên thực tế.

2. Cách viết mục tiêu SMART

Cách tốt nhất để tạo ra một mục tiêu SMART là áp dụng từng từ trong từ viết tắt vào ý tưởng mơ hồ của bạn, và điều chỉnh nó thành một kế hoạch hành động rõ ràng, cụ thể. Ví dụ, mong muốn của bạn – một nhà khởi nghiệp, là xây dựng Doanh nghiệp thành công nhất trong ngành, mặc dù đáng ngưỡng mộ, nhưng chỉ tuyên bố như vậy thì bạn sẽ không biết bắt đầu từ đâu. Hãy thực hành bằng cách làm rõ mong muốn này thành một mục tiêu SMART.

Specific: Làm cho nó cụ thể

Trước tiên, chọn một kết quả cụ thể. Không có gì sai khi có những tham vọng mơ hồ, nhưng khi nói đến việc hoàn thành công việc, bạn cần tập trung vào một bước cụ thể tại một thời điểm. Hãy tự hỏi điều gì sẽ đưa bạn gần hơn đến tham vọng của mình. Điều quan trọng nhất cần đạt được tiếp theo là gì và bạn sẽ làm điều đó như thế nào? Ví dụ, một mục tiêu cụ thể cho chủ doanh nghiệp B2B có thể là tăng số lượng lead đăng ký.

Tăng số lượng khách hàng đăng ký sử dụng phần mềm

Measurable: Làm cho nó đo lường được

Tiếp theo, quyết định cách bạn sẽ đo lường thành công của mục tiêu. Mỗi mục tiêu tốt đều có tiêu chí thành công rõ ràng, để tăng khả năng đạt được và cụ thể hóa quy trình làm việc. Tiếp tục với ví dụ trên, chủ doanh nghiệp B2B có thể chọn một chỉ số, như Tiếp cận khách hàng, và quyết định một chỉ tiêu hợp lý cho chỉ số đó.

Liên hệ với trung bình 50 khách hàng tiềm năng mỗi tuần

Achievable: Làm cho nó có thể đạt được

Mỗi mục tiêu nên là điều bạn biết có thể thực hiện được, điều này cung cấp sự tự tin để đạt được mục tiêu lớn hơn. Khi đặt ra các nhiệm vụ, hãy dành thời gian để hiểu rõ điểm mạnh và điểm yếu của mình (thời gian, kỹ năng và nguồn lực) và cách chúng sẽ ảnh hưởng đến từng nhiệm vụ để đảm bảo cho các nhiệm vụ có thể đạt được.

Đội ngũ bán hàng của chúng tôi có kinh nghiệm và năng lực cần thiết để liên hệ với 50 khách hàng tiềm năng mỗi tuần

Relevant: Làm cho nó liên quan

Tiếp theo, đảm bảo rằng mục tiêu này phù hợp với các giá trị tổng thể của bạn hoặc chiến lược kinh doanh của bạn. Mục tiêu cá nhân nên giúp bạn tiến gần hơn đến phiên bản lý tưởng của bản thân, và chúng nên cảm thấy đáng để nỗ lực. Đồng thời cũng cần xem xét tới tính thời điểm. Ví dụ, bạn có thể muốn trồng một khu vườn, nhưng sẽ không phải là ý tưởng hay để bắt đầu vào mùa đông. Nếu bạn đặt mục tiêu cho công ty hoặc đội ngũ của mình, nó nên đóng góp vào mục tiêu lớn hơn của tổ chức. Hãy tự hỏi liệu bạn có phải là người phù hợp (hoặc đội ngũ của bạn là phù hợp nhất) để thực hiện mục tiêu này hay không. Đây có phải là thời điểm đúng và liệu có đáng để tập trung vào mục tiêu này ngay bây giờ? Nếu câu trả lời là có, bạn có thể tiếp tục lập kế hoạch cho mục tiêu của mình. Nếu không, bạn có thể để ý tưởng này cho một thời gian sau.

Tăng số lượng đăng ký có liên quan đến việc mở rộng tệp khách hàng và tăng doanh thu của chúng tôi

Làm cho nó có thời hạn

Cuối cùng, đặt ra một thời hạn thực tế để đạt được mục tiêu. Cho mình đủ thời gian – nhưng không quá nhiều. Nếu bạn đặt thời hạn một tháng cho một nhiệm vụ mà bạn chỉ cần ba giờ để hoàn thành, bạn sẽ có xu hướng trì hoãn và làm chậm tiến trình tổng thể. Nhưng cũng đừng đặt một khoảng thời gian quá gấp rút so với khả năng của bạn, hãy đảm bảo bạn có đủ thời gian để đạt sự tập trung cao nhất.

Đạt được mục tiêu này vào cuối quý 4

3. SMART Goal template

Sau khi bạn đã suy nghĩ kỹ từng từ trong SMART, biến mục tiêu của bạn thành một câu rõ ràng, ngắn gọn. Mục tiêu SMART của bạn nên xác định mục tiêu, thời hạn và tiêu chí đo lường. Đây là một template bạn có thể làm theo:

Tôi sẽ [thành tựu hoặc hành động cụ thể] vào [thời hạn]. Tôi sẽ đo lường tiến trình của mình bằng [tiêu chí đo lường được]

Đối với Mục tiêu công ty: Bạn hãy tham khảo template sau từ Simplamo (đã áp dụng cho hơn 100 Doanh nghiệp):

Động từ + (số) Đối tượng cụ thể + [Tích cực nếu có] + (số) Đối tượng thụ hưởng

Mục tiêu SMART

4. Ví dụ về mục tiêu SMART

Dưới đây là một ví dụ về mục tiêu SMART để chỉ cho bạn cách biến một ý tưởng mơ hồ thành mục tiêu SMART – hoàn chỉnh với khung thời gian và lộ trình rõ ràng để thực hiện thành công. Ý tưởng: Ra mắt tính năng mới của sản phẩm Mục tiêu Smart: Chúng tôi sẽ ra mắt một tính năng Whiteboard cho phần mềm hiện có của mình vào giữa tháng 8 năm 2024. Chúng tôi sẽ tiến hành các bước để đạt được mục tiêu này bằng cách hoàn thành phát triển sản phẩm, trải qua nhiều vòng thử nghiệm beta, phối hợp với phòng Marketing và bán hàng để quảng bá sản phẩm. Phân tích Mục tiêu Smart:

  • Cụ thể: Ra mắt một tính năng Whiteboard cho phần mềm hiện có của chúng tôi.
  • Có thể đo lường: Hoàn thành các bước phát triển sản phẩm, thử nghiệm beta, phối hợp Marketing và bán hàng.
  • Có thể đạt được: Với nguồn lực và khung thời gian hiện có, điều này hoàn toàn có thể thực hiện được.
  • Liên quan: Điều này phù hợp với mục tiêu tăng trưởng và đổi mới của công ty chúng tôi.
  • Thời hạn: Ra mắt vào giữa tháng 8 năm 2024

* Mẹo để tạo mục tiêu SMART Ngày nay với sự trợ giúp của AI, bạn dễ dàng tạo nên các mục tiêu SMART cho riêng mình. Chỉ cần viết vài dòng về ý tưởng của bạn và nhờ AI viết lại theo công thức SMART.

5. Từ Mục tiêu SMART đến kế hoạch hành động

Đến bước này, từ một ý tưởng mơ hồ ban đầu, bạn có một Mục tiêu SMART rất rõ ràng, cụ thể. Điều bạn cần bây giờ là một công cụ lập kế hoạch trực quan để bắt tay vào hành động. Sử dụng Simplamo để lên kế hoạch thực thi cho Mục tiêu SMART của bạn. Tiếp tục với ví dụ bên trên, khi thể hiện trên Simplamo, bạn sẽ nhìn rõ từng bước công việc chính và deadline cụ thể: Mục tiêu SMART Tại cuộc họp định kỳ, bạn sẽ cùng đội ngũ review tiến độ công việc đang đến đâu và checkin trên hệ thống. Simplamo cung cấp góc nhìn tổng quan cho toàn đội ngũ, mọi người đều biết diễn biến công việc đang tới đâu và yên tâm rằng mọi thứ đang đi đúng như kế hoạch. Mục tiêu SMART Đừng lo lắng vì chưa biết lập kế hoạch chi tiết như ví dụ bên trên, Simplamo có sẵn tính năng AI sẵn sàng gợi ý Mục tiêu SMART và cột mốc công việc. Bạn chỉ cần nhập kết quả mong muốn và chờ AI trả lời trong vòng vài giây. AI mang đến nhiều gợi ý sáng tạo, thông minh và hoàn thành trong thời gian rất nhanh.

 …
Simplamo – Hệ điều hành quản trị thực thi Mục tiêu xuất sắc với AI, ứng dụng KPI, OKRs, BSC, 4DX. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.
Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!
Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/vi/sign-up

TSARSI – Xóa bỏ khó khăn điều hành từ xa, nâng cấp hệ thống quản trị với Simplamo

By Dịch vụ

TSARSI –  Total Service and Resource Solutions International, là công ty chuyên cung cấp nguồn nhân lực và dịch vụ chuyên dụng cho các công ty Mỹ và Úc đang kinh doanh trong các ngành Xây Dựng, Kỹ Thuật và Sản Xuất. TSARSI có trụ sở đặt tại bang Minnesota, Mỹ và văn phòng vận hành tại thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

tsarsi

TSARSI – Giải bài toán điều hành từ xa và những thách thức trong giao tiếp kinh doanh

Ban lãnh đạo TSARSI được phân bố ở cả hai quốc gia: Mỹ và Việt Nam. Khoảng cách địa lý, sự khác biệt về văn hoá, ngôn ngữ, cũng như phong cách lãnh đạo của các thành viên trong ban lãnh đạo luôn là những thách thức được ban Điều Hành Cấp Cao TSARSI dự đoán và xử lý tốt nhất để đạt được những thành công lớn trong giai đoạn đầu.

Khi nguồn nhân lực ngày càng đông hơn do sự khởi phát tốt đẹp của TSARSI trong chiến lược kinh doanh của mình, những thách thức trên đã dần hiện rõ và khó kiểm soát. Việc giao tiếp và quản lý giữa ban lãnh đạo và nhân viên ngày càng trở nên khó khăn. Các Chỉ số công việc và Mục tiêu không phải lúc nào cũng rõ ràng và được theo dõi nhất quán ảnh hưởng tới kết quả cuối cùng.

Sự gắn kết tổ chức và tập trung đội ngũ vào cùng Mục tiêu chung để phục vụ khách hàng tốt nhất là ưu tiên hàng đầu tại thời điểm đầu năm 2024.

Mặc dù TSARSI đang sử dụng nhiều phần mềm và công cụ khác nhau trong việc quản lý khách hàng, quản lý dự án & công việc, ban lãnh đạo TSARSI nhận thấy vẫn còn nhiều sự rời rạc, thiếu gắn kết và tính trách nhiệm chưa cao khi triển khai các dự án.

Do đó, một công cụ quản trị Mục tiêu hiệu quả, nơi có thể gắn kết đội ngũ, gia tăng tính trách nhiệm và tập trung vào thực thi Mục tiêu bất chấp những trở ngại về địa lý và văn hóa chính là điều TSARSI tìm kiếm.

Sau nhiều lần gặp gỡ và trình bày giải pháp, TSARSI đã quyết định lựa chọn Simplamo – Hệ điều hành thực thi Mục tiêu xuất sắc với AI trong lãnh đạo & phát triển công ty vào tháng 4.2024 vừa qua.

Nâng cấp hệ thống quản trị từ xa & tập trung thực thi Mục tiêu với Simplamo

“Khi có nhiều khác biệt về văn hóa và khoảng cách địa lý, điều đầu tiên chúng ta cần làm là gắn kết mọi người bằng các cuộc họp gặp gỡ định kỳ, cùng hiểu rõ Mục tiêu chung và Mục tiêu cá nhân để có sự thấu hiểu hơn trong công việc và gia tăng tính trách nhiệm” – Chị Nguyễn Thị Nghĩa Founder Simplamo chia sẻ trong ngày kickoff dự án.

tsarsi

Thật vậy, trải qua hơn 3 tháng đồng hành cùng đội ngũ lãnh đạo TSARSI cả ở Việt Nam và Hoa Kỳ, Simplamo đã mang đến giải pháp hiệu quả trong việc gắn kết đội ngũ lãnh đạo và giúp mọi người tập trung vào việc thực hiện Mục tiêu chung.

tsarsi

Các hoạt động nổi bật trong 3 tháng triển khai:

  • Làm rõ sơ đồ trách nhiệm TSASRI, để các thành viên ở Mỹ và Việt Nam đều có chung một góc nhìn về cơ cấu vận hành của công ty, làm tiền đề cho việc giao tiếp rõ ràng, phối hợp công việc đúng người đúng vai trò và nâng cao tính trách nhiệm cho từng phòng ban.
  • Đội ngũ đứng trên góc nhìn công ty để đặt ra các Mục tiêu ưu tiên Quý 2 cấp phòng ban phục vụ cho Mục tiêu cấp công ty, một cách liên kết và nhất quán.
  • Hình thành văn hóa minh bạch và hợp tác thông qua Bảng điểm, Bảng Mục tiêu có cấu trúc, với người phụ trách cụ thể.
  • Hướng dẫn tổ chức cuộc họp gắn kết hàng tuần theo một khung chuẩn, theo dõi việc thực thi của đội ngũ và giải quyết vấn đề hiệu quả, các Mục tiêu luôn “ontrack” với tinh thần hoàn thành cao nhất. Cuộc họp chuẩn của Simplamo giúp cắt bỏ các cuộc họp không cần thiết, cải thiện giao tiếp trong toàn bộ tổ chức, giữa văn phòng Hoa Kỳ và Việt Nam.
  • Biết cách đối thoại nhân sự hiệu quả thông qua khung đối thoại quý trên Simplamo, giúp mọi người có cùng tiếng nói và đi cùng “samepage”. Thời gian đối thoại ngắn gọn hơn, hiệu quả hơn.

Chị Thảo Võ (Financial controller tại TSASRI) chia sẻ, thông qua các buổi triển khai và quan sát dữ liệu trên Simplamo, chị hiểu rất rõ về Mục tiêu công ty, và các Mục tiêu cần có sự liên kết với nhau để đạt Mục tiêu chung. Từ đó, chị đã biết cách xây dựng các Mục tiêu cá nhân của mình sao cho đáp ứng với Mục tiêu công ty tốt nhất. Mục tiêu còn liên quan đến con người, chị còn nắm được cách tìm người phù hợp cho mục tiêu đó.

Tính năng cuộc họp trên Simplamo gây ấn tượng đặc biệt với đội ngũ TSARSI, chia sẻ với Simplamo chị Nguyễn Thanh Hiền – HR Manager tại TSARSI cho biết:

Mình cảm thấy Simplamo rất hay và đơn giản. Thông qua Simplamo, mọi người tập trung vào cái mình cần làm và hiểu công việc của các phòng ban khác đang làm. Trước đây, mọi người họp rất nhiều, vì không có phương pháp và công cụ nên họp rất lan man. Mỗi phòng ban sẽ có chính kiến riêng nên họ muốn chia sẻ nhiều hơn thay vì vào giải quyết vấn đề. Cuộc họp thường kéo dài đến 3 tiếng. Bây giờ khi họp theo khung của Simplamo, chỉ còn họp 1 tiếng mà các vấn đề được nêu lên và giải quyết hiệu quả hơn.

Thông qua các buổi triển khai với chuyên gia Simplamo, việc quan sát dữ liệu trên phần mềm, và thực hành tổ chức các cuộc họp hàng tuần, đội ngũ TSARSI đã có sự gắn kết sâu sắc trong việc thực thi Mục tiêu chung, mọi người hiểu về công việc lẫn nhau và cùng nhau giải quyết các vấn đề hiệu quả hàng tuần.

Tại ngày cuối triển khai dự án, chị Sophie Đinh – General Director tại Tsarsi chia sẻ với Simplamo về kết quả đạt được trong hành trình vừa qua:

Xem toàn bộ video cảm nhận tại đây:

Chị Sophie nhấn mạnh về một điểm độc đáo khác của Simplamo đó là rất dễ dàng tích hợp vào hoạt động hàng ngày trong Doanh nghiệp nên không làm quá tải các quy trình hiện có.

tsarsi

Ban lãnh đạo TSARSI trong ngày họp quý 3 được tổ chức với sự dẫn dắt của Chuyên gia Simplamo

Cảm ơn TSARSI đã lựa chọn Simplamo. Simplamo sẽ luôn bên cạnh đồng hành, hỗ trợ TSARSI trong hành trình chinh phục Mục tiêu năm sắp tới!

Simplamo – Hệ điều hành thực thi mục tiêu xuất sắc với AI là giải pháp rất phù hợp cho các công ty đa quốc gia, vận hành từ xa với nhiều khác biệt về văn hóa, ngôn ngữ. Simplamo giúp gắn kết đội ngũ, cải thiện giao tiếp, phá bỏ rào cản địa lý và văn hóa, tập trung vào chinh phục Mục tiêu chung và tăng trưởng mạnh mẽ.

Simplamo – Hệ điều hành quản trị thực thi Mục tiêu xuất sắc với AI, ứng dụng KPI, OKRs, BSC, 4DX. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/vi/sign-up

Simplamo tại Planning Bootcamp 32 – Thiết kế sân chơi cho đội ngũ chiến thắng!

By Tin tức

Vào ngày 20,21.06 vừa qua, sự kiện Planning Bootcamp lần thứ 32 đã diễn ra với sự tham gia của hơn 150 chủ Doanh nghiệp tại trung tâm hội nghị Riverside Palace, quận 4, Tp.HCM

Planning Bootcamp là chương trình huấn luyện LẬP KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG & PHÁT TRIỂN BẢN THÂN dành cho Chủ Doanh nghiệp & đội ngũ được tổ chức định kỳ 03 tháng/01 lần, do ActionCoach Việt Nam tổ chức.

Chủ tịch Hồ Quang Minh phát biểu tại chương trình

Các diễn giả của chương trình

Các hoạt động sôi nổi tại sự kiện vừa qua:

  • Giới thiệu mô hình 6 STEPS hé lộ bí quyết xây dựng doanh nghiệp thành công
  • Đánh giá tình hình Quý 2/2024
  • Khám phá bí quyết thiết kế sân chơi Game Design hiệu quả
  • Lập mục tiêu kinh doanh chiến lược cho Quý 3/2024
  • Tìm hiểu 5 “WAYS” – 5 cách giúp doanh nghiệp bứt phá doanh thu và lợi nhuận
  • 09 phiên chia sẻ Round Table chuyên sâu
  • Hướng dẫn thiết lập mục tiêu Quý 3/2024 trên 1 trang giấy

Đến với sự kiện lần này, CEO Simplamo Phan Thanh Tùng đã có phần trình bày về Phân tích dữ liệu 5 WAYS bằng AI, đưa lý thuyết vừa được giới thiệu thành phần thực hành sinh động trên phần mềm Simplamo, với sự trợ giúp của AI giúp Doanh nghiệp đưa ra các chỉ số và mục tiêu theo mô hình 5 WAYS nhanh chóng, khoa học.

Phần trình bày của CEO Simplamo nhận được sự quan tâm của rất nhiều chủ Doanh nghiệp

Lập kế hoạch kinh doanh hàng quý là hoạt động vô cùng quan trọng đối với Doanh nghiệp, đây là thời gian Doanh nghiệp đánh giá lại kết quả kinh doanh trong 3 tháng vừa qua, phân tích các điểm mạnh/yếu/cơ hội/thách thức và thiết lập các mục tiêu quý mới sao cho khoa học và hiệu quả nhất.

Hướng dẫn chủ Doanh nghiệp số hóa kế hoạch kinh doanh quý 3 lên phần mềm Simplamo

Simplamo và ActionCOACH đồng hành cùng Doanh nghiệp trên hành trình phát triển bản thân, nâng cấp Doanh nghiệp, chinh phục thành công và bức phá doanh thu!

Simplamo – Hệ điều hành quản trị thực thi Mục tiêu xuất sắc với AI, ứng dụng KPI, OKRs, BSC, 4DX. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/vi/sign-up

Checklist Tổng kết Mục tiêu quý 2 và xây dựng Mục tiêu quý 3 với sự trợ giúp của AI

By Quản trị Mục tiêu và Chiến lược

Cuối tháng 6 là thời điểm bận rộn để Doanh nghiệp tổng kết Mục tiêu quý 2 và lên kế hoạch cho 3 tháng tiếp theo. Để không bỏ lỡ mốc thời gian quan trọng này, sếp hãy cùng Simplamo điểm qua các checklist công việc cần làm để có một bắt đầu bức phá cho quý sau nhé!

Các công việc cần hoàn thành bao gồm:

  • Đội ngũ báo cáo Mục tiêu cá nhân/phòng ban
  • Sếp chia sẻ một vài định hướng trong quý tới
  • Tổ chức cuộc họp quý với ban lãnh đạo
  • Xây dựng Mục tiêu quý với sự trợ giúp của AI
  • Thống nhất Mục tiêu quý mới và phân rã đến từng nhân viên
  • Tổ chức họp định kỳ hàng tuần để review mục tiêu quý

1. Đội ngũ hoàn thành báo cáo Mục tiêu cá nhân, phòng ban

Công việc này thường diễn ra vào tuần 3 hoặc tuần 4 của tháng 6. Nhân viên cần được thông báo trước về ngày báo cáo này để hoàn thành các công việc còn dang dở. Sau đó, tại cuộc họp với quản lý trực tiếp, nhân viên sẽ trình bày các hạng mục sau:

  • Tổng kết kết quả đạt được trong quý vừa rồi
  • Báo cáo tiến trình thực thi mục tiêu quý (Đã tới đâu? Hoàn thành hay chưa?)
  • Các khó khăn cản trở hoặc bài học kinh nghiệm rút ra khi thực thi mục tiêu
  • Các sáng kiến mới hoặc cần công ty hỗ trợ thêm

Việc gặp gỡ này sẽ giúp các nhà lãnh đạo hiểu sâu về tình hình làm việc của từng nhân viên/phòng ban, từ đó đánh giá đúng hiệu suất làm việc của nhân viên và lên kế hoạch kinh doanh cho quý mới hiệu quả hơn.

2. Sếp chia sẻ một vài định hướng quý tới

Công việc này thường diễn ra vào tuần 4 của tháng 6, trước ngày tổ chức họp quý. Sếp sẽ chia sẻ một vài định hướng cho quý tới dựa trên kết quả kinh doanh quý vừa rồi và các cơ hội/thách thức trong thời gian tới, đảm bảo hướng đến kế hoạch kinh doanh năm. Bao gồm các định hướng về chiến lược kinh doanh, bán hàng, MKT, vận hành,… trong cuộc họp ban lãnh đạo định kỳ hàng tuần.

Mục đích của hoạt động này là để đội ngũ lên ý tưởng cho các mục tiêu quý sau sát với định hướng của công ty, hạn chế tình trạng “lệch pha” giữa các phòng ban, đồng thời thu thập các ý tưởng sáng tạo từ đội ngũ.

3. Tổ chức cuộc họp quý với ban lãnh đạo

Cuộc họp quý là hoạt động định kỳ trong mỗi Doanh nghiệp để tổng kết hoạt động kinh doanh quý trước và lên kế hoạch cho quý tiếp theo, đảm bảo cả đội ngũ cùng chung hướng đi và rõ ràng trong hành động 3 tháng tiếp theo.

Cuộc họp này dành cho đội ngũ ban lãnh đạo, được diễn ra trong vòng 1 ngày. Nếu sếp vẫn chưa có lịch trình khoa học để tổ chức cuộc họp này, hãy tham khảo bài viết hướng dẫn sau của Simplamo.

Hướng dẫn tổ chức cuộc họp quý theo 7 bước

Đầu ra của cuộc họp quý này bao gồm:

  • Một tầm nhìn/định hướng rõ ràng
  • Kế hoạch thực thi rõ ràng cho quý tiếp theo
  • Giải quyết được tất cả các vấn đề chính

4. Xây dựng Mục tiêu quý với sự trợ giúp của AI

Mặc dù việc xây dựng mục tiêu quý là hoạt động thường xuyên, nhưng vẫn có nhiều Doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn, điển hình như:

  • Không biết cách viết mục tiêu đúng, SMART (các mục tiêu thường mơ hồ chung chung)
  • Không thống nhất kết quả kỳ vọng ở từng mục tiêu
  • Không biết xây kế hoạch hành động để đạt mục tiêu
  • Thiếu công cụ hỗ trợ trong việc thực thi mục tiêu hàng ngày

Ngày nay, với sự hỗ trợ của AI, sếp đừng quá lo lắng mỗi khi đặt ra các mục tiêu cho quý mới. Cho dù là khi có nhân viên mới vào hoặc nhân viên chưa từng làm quen với việc thiết lập mục tiêu, AI đều có thể giúp nhân viên hoàn thành một cách dễ dàng.

Simplamo – Hệ điều hành quản trị thực thi Mục tiêu xuất sắc với AI là phần mềm quản trị mục tiêu đầu tiên tại Việt Nam có tích hợp AI để xây dựng Mục tiêu thông minh, hiệu quả, nâng cao hiệu suất Doanh nghiệp.

Thay vì sử dụng phần mềm quản trị mục tiêu (OKRs, KPI, BSC) riêng lẽ cùng với một nền tảng chat GPT khác, việc tích hợp sử dụng chung trong Simplamo sẽ giúp sếp tiết kiệm chi phí, thời gian và đưa ra các dữ kiện chính xác hơn, kích thích đội ngũ làm việc hiệu quả.

Tại Simplamo, AI sẽ hỗ trợ sếp cùng đội ngũ xây dựng Mục tiêu thông minh với các tính năng sau:

  • Chat AI: thông qua việc chat, AI giúp sếp gợi ý các định hướng trong xây dựng kế hoạch, các điểm cần cải thiện và các công việc cần thực hiện cụ thể, sếp sẽ có nhiều ý tưởng sáng tạo thông qua tính năng chat này.
  • Gợi ý Mục tiêu quý: Tại đây, sếp chỉ cần nhập các ý tưởng về Mục tiêu, các kết quả kỳ vọng mà sếp muốn đạt được, sau đó AI sẽ tự động phân tích và đưa ra danh sách Mục tiêu. Từ danh sách này, sếp chỉ cần lựa chọn các mục tiêu mà mình thấy phù hợp nhất.

  • Gợi ý cột mốc: AI sẽ phân tích dựa trên tên mục tiêu và đưa ra kế hoạch hành động chi tiết, bao gồm các cột mốc đo lường (kpi) và cột mốc kế hoạch (quy trình) để đạt mục tiêu đó. Các cột mốc được gợi ý thông minh, sáng tạo, tiết kiệm hàng giờ suy nghĩ cho đội ngũ, tạo sự hứng thú trong công việc.

Ngoài ra trong quá trình làm việc, nhân viên ở các phòng ban sẽ cần đến sự hỗ trợ của AI để làm việc nhanh hơn, hiệu quả hơn. Nắm bắt được nhu cầu đó, tính năng chat AI trên Simplamo thiết kế nhiều chat bot khác nhau, để phục vụ cho từng phòng ban cụ thể, đáp ứng sâu và sát với nhu cầu của từng phòng ban, tăng cường hiệu suất công việc.

Ví dụ như: Chat bot Strategy Planning Expert, Data Analysis Assistant, Marketing Assistant, B2B Sale Speciallist, Finance & Account Assistant, Social Post Generator, Content Writer,…

5. Thống nhất Mục tiêu quý mới và phân rã đến từng nhân viên

Sau khi kết thúc cuộc họp quý, ban lãnh đạo sẽ nhận được danh sách mục tiêu bao gồm mục tiêu công ty và phòng ban. Các mục tiêu này đạt được sự thống nhất giữa sếp và các trưởng bộ phận, đồng thời agline với mục tiêu công ty.

Sau cuộc họp quý này, mỗi trưởng bộ phận sẽ tổ chức cuộc họp phòng ban, để phân rã mục tiêu cho các nhân viên của mình và tạo các cộc mốc công việc cho các mục tiêu này. Hành động này sẽ giúp nhân viên nắm rõ kỳ vọng của sếp, biết được các bước làm tiếp theo là gì để chủ động trong công việc và phối hợp hiệu quả hơn với các thành viên khác.

6. Tổ chức họp định kỳ hàng tuần để review mục tiêu quý

Thông thường sau khi xây dựng xong mục tiêu, Doanh nghiệp thường bỏ qua việc review định kỳ vì cho rằng nhân viên sẽ chủ động trong công việc và có “áp lực” để hoàn thành chúng. Tuy vậy, trong quá trình suốt 3 tháng, nhân viên sẽ gặp nhiều vấn đề phát sinh và khó khăn cần đến sự hỗ trợ kịp thời của sếp trước khi quá muộn.

Do đó, việc tổ chức các cuộc họp định kỳ hàng tuần để cập nhật tiến độ thực thi và giải quyết các vấn đề phát sinh là việc hết sức quan trọng để đảm bảo các mục tiêu luôn đúng hướng và hoàn thành đúng hạn.

Để có một cuộc họp tuần chất lượng và không mất nhiều thời gian, sếp hãy tham khảo khung cuộc họp tuần 7 bước sau đây của Simplamo:

7 bước tổ chức cuộc họp hiệu quả theo phương pháp từ Hoa Kỳ

Cuối cùng, duy trì nhịp họp này liên tục 13 tuần trong quý, luôn đồng hành cùng đội ngũ và giải quyết hiệu quả từng vấn đề sẽ giúp sếp cùng đội ngũ có một quý làm việc hiệu suất, kỷ luật và thành công!

Đăng ký sử dụng Simplamo để xây dựng mục tiêu quý 3 và thoải mái sử dụng AI tại đây. Simplamo thân tặng sếp 30 ngày sử dụng phần mềm không tính phí.

Simplamo bao gồm tất cả các tính năng và tư duy quản trị hiện đại giúp sếp cùng đội ngũ chinh phục kế hoạch kinh doanh thành công, tăng trưởng mạnh mẽ:

  • Xây dựng bảng Tầm nhìn Doanh nghiệp
  • Xây dựng kế hoạch kinh doanh hằng năm
  • Xây dựng Mục tiêu hàng quý
  • Công cụ tổ chức cuộc họp định kỳ hàng tuần, hàng quý, hàng năm với khung có sẵn, tích hợp báo cáo mục tiêu, giải quyết vấn đề và xuất report tự động
  • Xây dựng Sơ đồ trách nhiệm
  • Khung review nhân sự hằng quý, hằng năm

Simplamo – Hệ điều hành quản trị thực thi Mục tiêu xuất sắc với AI, ứng dụng KPI, OKRs, BSC, 4DX. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/vi/sign-up

Khó khăn của nhân viên khi thực thi Mục tiêu và lời giải dành cho sếp

By Quản trị Mục tiêu và Chiến lược

Chuẩn bị tổng kết quý 2, nhưng các Mục tiêu giao cho nhân viên vẫn còn dang dở? Sếp có biết, nhân viên cũng gặp rất nhiều khó khăn khi thực thi các Mục tiêu. Cùng tìm hiểu các khó khăn qua bài viết hôm nay và tìm ra bí quyết hóa giải cho các khó khăn này.

1. Hiện trạng thực thi Mục tiêu

Vào đầu mỗi năm, mỗi quý, các công ty sẽ tiến hành lập kế hoạch kinh doanh, và từ đó phân rã thành các mục tiêu để chia cho từng phòng ban và cá nhân thực hiện. Hình thức xây dựng và phân rã mục tiêu thường đi theo các mô hình nổi tiếng như MBO, KPI hay OKRs.

Mặc dù việc xây dựng và phân chia Mục tiêu là việc được các công ty áp dụng đều đặn hàng quý, hàng năm, nhưng phần nhiều các Doanh nghiệp thường không đạt được mục tiêu như kế hoạch.

Theo khảo sát, có đến 70% Doanh nghiệp thừa nhận gặp khó khăn trong Thực thi hơn là việc lên kế hoạch.

Trên thực tế, không chỉ sếp mà nhân viên cũng gặp rất nhiều khó khăn trong thực thi mục tiêu. Bài viết hôm nay sẽ khai thác góc nhìn từ nhân viên để sếp nhìn rõ hơn về hiện trạng thực thi trong Doanh nghiệp của mình, sau đó cung cấp các bí quyết giúp thực thi mục tiêu quý 3 đạt hiệu quả hơn.

Không chỉ sếp, nhân viên cũng gặp nhiều khó khăn trong thực thi

2. Nhân viên gặp nhiều khó khăn trong thực thi Mục tiêu

Sau khi xây dựng xong các kế hoạch hàng quý, hàng năm, sếp sẽ chuyển giao xuống cho các trưởng bộ phận và phân công cho từng nhân sự cụ thể.

Với các Mục tiêu và Chỉ số được đưa ra, sếp luôn đặt kỳ vọng cao vào đội ngũ nhân sự của mình, cho rằng đội ngũ sẽ chủ động trong công việc để hoàn thành, luôn hướng đến kết quả. Nhưng trên thực tế, nhân viên sẽ gặp vô vàn các khó khăn nếu như sếp chỉ dừng lại ở việc “giao”:

  • Thứ nhất, nhân viên và sếp không rõ kỳ vọng của nhau

Các Mục tiêu khi giao xuống, thường gặp tình trạng mơ hồ, chung chung, ví dụ như: Hoàn thành trang website công ty, Mở một cửa hàng mới thành công, Tổ chức sự kiện thường niên cho Khách hàng,…

Nhưng lại không được mô tả rõ ràng về kỳ vọng và có được sự thống nhất giữa sếp và nhân viên. Dẫn đến kết quả, nhân viên cảm thấy mình đã hoàn thành mục tiêu nhưng sếp lại đánh giá không đạt.

Ví dụ như Mục tiêu Tổ chức sự kiện thường niên cho Khách hàng. Nhân viên cho rằng chỉ cần tổ chức đúng ngày giờ và đúng số lượng khách là đạt yêu cầu. Nhưng sếp lại kỳ vọng có 30% khách hàng tái ký thành công tại sự kiện này.

  • Thứ hai, nhân viên không rõ cách làm để đạt Mục tiêu

Sau khi nhận Mục tiêu, nhân viên không biết các bước làm tiếp theo, cách làm như thế nào để đạt Mục tiêu đề ra, hoặc chỉ nhận được các hướng dẫn chung chung. Cho nên mặc dù rất muốn chủ động trong công việc của mình, nhân viên lại không biết bắt đầu từ đâu.

  • Thứ ba, nhân viên thường bỏ quên các mục tiêu

Vì bận rộn với cơn lốc công việc hàng ngày, các sự vụ sự việc cần giải quyết gấp, hiện trạng nhân viên bỏ quên các mục tiêu từ đầu năm, đầu quý là chuyện thường xuyên xảy ra tại Doanh nghiệp. Đến khi được sếp nhắc đến, nhân viên mới bắt tay vào thực hiện. Một số khác thì cho rằng mình còn nhiều thời gian nên để đến cuối quý mới “chạy nước rút”, làm ảnh hưởng tới tiến độ chung của công ty.

  • Thứ tư, nhân viên gặp khó khăn khi xử lý các vấn đề phát sinh

Trong quá trình thực thi Mục tiêu sẽ có rất nhiều vấn đề phát sinh giữa chừng làm ảnh hưởng tới kết quả hoặc thay đổi hướng đi tiếp theo. Sếp thường kỳ vọng cho rằng nhân viên tự biết cách giải quyết vấn đề với nhau hoặc sẽ chủ động tìm đến sếp khi cần thiết, nhưng trên thực tế, nhân viên thường rơi vào các trường hợp:

    • Nhân viên không biết cách giải quyết vấn đề hiệu quả, chưa được đào tạo kỹ năng giải quyết vấn đề
    • Các vấn đề liên phòng ban vượt quá quyền hạn của cá nhân
    • Sếp quá bận để giúp nhân viên giải quyết từng vấn đề một
    • Nhân viên không dám nêu vấn đề với cấp trên

Trên đây là 4 khó khăn nhân viên thường gặp khi được “nhận” mục tiêu từ cấp trên đưa xuống. Doanh nghiệp cần giải quyết dứt điểm các khó khăn này, vào tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên hoàn thành mục tiêu của mình.

Phần tiếp theo của bài viết sẽ giúp sếp hóa giải các khó khăn trên chỉ bằng một công cụ duy nhất, cung cấp cho nhân viên phương pháp thực thi mục tiêu hiệu quả, gia tăng kết nối trong tổ chức và tối ưu hiệu suất làm việc.

3. Bí quyết giao Mục tiêu hiệu quả, áp dụng ngay cho quý 3.2024

Simplamo là phần mềm quản trị mục tiêu hiện đại, với tư duy quản trị tiên tiến đang được áp dụng thành công tại hơn 200,000 Doanh nghiệp trên thế giới, các tính năng trên Simplamo được thiết kế để phục vụ tốt nhất cho cả sếp và nhân viên trong việc chinh phục Mục tiêu.

Trong phạm vi bài viết ngày hôm nay, Simplamo sẽ tập trung phân tích hai tính năng chính giúp xóa bỏ các khó khăn của nhân viên trong thực thi mục tiêu thường gặp nhất trong Doanh nghiệp SME tại Việt Nam.

3.1 Giải quyết khó khăn Thứ nhất, nhân viên và sếp không rõ kỳ vọng của nhau

Tính năng tạo Mục tiêu/Goals

  • Tiêu đề Mục tiêu: được xây dựng theo khung chuẩn SMART, với các quy chuẩn được thiết lập sẵn, nếu đạt đủ tiêu chuẩn (tức là SMART), chất lượng mục tiêu sẽ hiển thị màu xanh lá, ngoài ra, người dùng có thể kiểm tra check list để biết mục tiêu của mình còn bị sót chuẩn nào.
  • Mô tả Mục tiêu: Sếp và nhân viên sẽ cùng nhau thống nhất về kết quả kỳ vọng của mục tiêu này bằng cách trả lời 3 câu hỏi:
    • Tại sao việc này quan trọng?
    • Tại sao việc này cần gấp?
    • Kết quả như thế nào?

Việc trả lời 3 câu hỏi này, sẽ giúp nhân viên hiểu rõ tầm quan trọng của Mục tiêu này, và kết quả đầu ra như thế nào, từ đó có thêm động lực thực hiện và hình dung các bước công việc cần làm là gì.

Ngoài ra, tính năng AI sẽ giúp sếp gợi ý phần trả lời cho 3 câu hỏi này dựa trên tiêu đề mục tiêu, hỗ trợ sếp trong việc làm rõ mục tiêu và tiết kiệm thời gian viết lách.

3.2 Giải quyết khó khăn Thứ hai: nhân viên không rõ cách làm để đạt Mục tiêu

Tính năng Cột mốc/milestone

Ở mỗi mục tiêu sẽ bao gồm phần tạo cột mốc để nhân viên hình dung các bước công việc cần làm tiếp theo. Có 2 loại cột mốc chính:

  • Cột mốc là các con số cần đạt được (kpi) ở từng khoảng thời gian tương ứng, giúp nhân viên theo sát tiến độ, tránh tình trạng dồn vào cuối quý.
  • Cột mốc là quy trình các bước công việc để hoàn thành mục tiêu này, giúp sếp và nhân viên cùng thống nhất và hình dung các bước tiếp theo trông như thế nào. Cùng với thời gian hoàn thành ở từng bước, giúp theo sát tiến độ và nắm bắt công việc của nhau.

Minh họa một cột mốc kế hoạch (quy trình)

Bên cạnh đó, AI sẽ gợi ý một cách thông minh các cột mốc công việc để hoàn thành mục tiêu, hỗ trợ nhân viên trong thời gian đầu khi chưa làm quen với việc lên kế hoạch, gia tăng hiệu suất công việc.

Đọc thêm: Hướng dẫn sử dụng AI để xây Mục tiêu trên Simplamo

3.3 Giải quyết khó khăn Thứ ba: nhân viên thường bỏ quên các mục tiêu

Tính năng Cuộc họp/Meeting

Còn được gọi là “Cuộc họp Thực thi” – tính năng cuộc họp trên Simplamo được thiết kế khoa học để sếp và đội ngũ cùng follow tiến trình thực thi mục tiêu đều đặn hàng tuần. Bao gồm 2 loại cuộc họp:

  • Cuộc họp cấp công ty (leadership): Dành cho CEO và các trưởng bộ phận, để báo cáo và theo dõi các mục tiêu cấp công ty và cấp phòng ban
  • Cuộc họp cấp phòng ban: với sự tham gia của trưởng bộ phận và nhân viên của phòng ban đó, để báo cáo và theo dõi các mục tiêu cấp phòng ban và cá nhân

Thông qua hai cuộc họp tuần định kỳ này, các mục tiêu sẽ được báo cáo, theo sát xuyên suốt từ trên xuống dưới và đều đặn trong tổ chức, xóa bỏ các nút thắt về thời gian và khoảng cách giữa các phòng ban.

3.4. Giải quyết khó khăn Thứ tư: nhân viên gặp khó khăn khi xử lý các vấn đề phát sinh

Khung cuộc họp 7 bước, diễn ra trong vòng 90 phút

  • Cuộc họp được thiết kế thông minh với 7 bước khoa học, nhân viên biết trước các nội dung cần phải báo cáo để chuẩn bị trước. Thông qua các bước review về tiến độ và kết quả đạt được, sếp và nhân viên dễ dàng nhận diện các vấn đề mới xuất hiện (thông thường các vấn đề sẽ bị bỏ qua và ngày một lớn hơn do không được phát hiện từ sớm).
  • Gói gọn thời gian chỉ trong vòng 90 phút: theo nghiên cứu, người tham gia cuộc họp chỉ duy trì được năng lượng và khả năng tập trung trong vòng 90 phút, quá thời gian này, nhân viên và sếp sẽ trở nên mệt mỏi kéo theo các vấn đề không được giải quyết tốt.

Tích hợp tính năng giải quyết vấn đề hiệu quả, rèn luyện kỹ năng giải quyết vấn đề cho nhân viên

  • Danh sách vấn đề: các vấn đề được liệt kê và được sắp xếp theo mức độ quan trọng để giải quyết, tránh tình trạng thảo luận lan man từ vấn đề này sang vấn đề khác, bỏ sót vấn đề hoặc một vấn đề giải quyết nhiều lần.

Sau khi lên danh sách vấn đề, lựa chọn 3 vấn đề nóng hổi để giải quyết trước

  • Ba bước giải quyết vấn đề: Nhận diện – Thảo luận – Chốt. Ở mỗi vấn đề, Simplamo cung cấp sẵn format 3 bước giải quyết vấn đề khoa học, giúp nhân viên hình thành kỹ năng giải quyết vấn đề hiệu quả, bắt đầu từ việc nhận diện nguyên nhân cốt lõi của vấn đề, từng người đưa ra phương án, và cuối cùng là chốt hành động giao cho nhân sự cụ thể.

Bonus: Tính năng Report cuộc họp:

Vì sếp không thể tham gia hết tất cả các cuộc họp trong công ty, thông qua việc đọc các báo cáo tự động này, sếp sẽ dễ dàng nắm bắt diễn biến việc thực thi ở từng phòng ban, cách nhân viên nhận diện và giải quyết từng vấn đề như thế nào, qua đó quan sát được sự “trưởng thành” của nhân viên từng ngày.

Như vậy, chỉ thông qua hai tính năng chính là Mục tiêu và Cuộc họp, Simplamo đã giải quyết triệt để các khó khăn nhân viên gặp phải trong quá trình thực thi mục tiêu, rèn luyện kỹ năng lên kế hoạch thực thi, kỹ năng giải quyết vấn đề, đồng thời tạo sự kết nối và giao tiếp rõ ràng giữa sếp và nhân viên.

Ngoài ra, Simplamo còn nhiều tính năng quan trọng khác giúp sếp xây dựng Tầm nhìn, lên kế hoạch thực thi hàng năm, hàng quý, quản lý đội ngũ nhân sự theo một cấu trúc chuẩn, lựa chọn nhân sự đúng người đúng vị trí và đánh giá hiệu suất làm việc của từng nhân viên.

Tất cả xoay quanh việc giúp Doanh nghiệp vận hành bài bản, trơn tru và thực thi mục tiêu hiệu quả, là một tổ chức khỏe mạnh và hiệu suất cao.

Để giúp sếp tối ưu hành trình trải nghiệm, Simplamo cung cấp 30 ngày dùng thử toàn bộ tính năng miễn phí (bao gồm cả AI), sếp hãy đăng ký TẠI ĐÂY.

Simplamo chúc sếp cùng đội ngũ lên kế hoạch quý 3 thông minh và thực thi mục tiêu hiệu quả!

Simplamo – Hệ điều hành thực thi mục tiêu đơn giản mà hiệu quả, ứng dụng KPI, OKRs, BSC, 4DX. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/vi/sign-up

Giới thiệu phương pháp Đánh giá sức khỏe Doanh nghiệp đến từ Hoa kỳ

By Quản trị doanh nghiệp

Sếp có đang gặp khó khăn trong kinh doanh? Bán hàng không hiệu quả là vấn đề của Sale hay còn một nguyên do nào khác?

Khi nền kinh tế khó khăn, mọi quyết định mua hàng đều được đưa ra thận trọng và tốn nhiều thời gian hơn trước, một người mua có đến 10 người bán, nên có rất nhiều Doanh nghiệp đang gặp lao đao trong bán hàng. Thế là các câu chuyện bán hàng được bàn tán rôm rả trên các hội nhóm, các khóa học về sale cũng được đẩy mạnh, nhân sự ra ra vào vào như cơm bữa.

đánh giá sức khỏe doanh nghiệp

Gặp khó khăn trong bán hàng Doanh nghiệp tìm kiếm nhiều giải pháp khác nhau

Nhưng nếu đã trải qua nhiều nỗ lực thay đổi việc bán hàng, mà Doanh số vẫn không tốt hơn, sếp có từng nghĩ khó khăn đến từ một nguyên nhân nào đó khác?

Ngoài trừ các nguyên nhân đến từ thị trường mà chúng ta ít tác động đến được, có lẽ sếp nên quan tâm nhiều hơn đến các vấn đề từ chính Doanh nghiệp của mình – các vấn đề mà sếp hoàn toàn có thể can thiệp và thay đổi được ngay từ hôm nay.

Và để nhận diện được các vấn đề này, sếp hãy dành thời gian đánh giá sức khỏe Doanh nghiệp toàn diện sau mỗi 6 tháng hoặc 1 năm.

Hôm nay, Simplamo giới thiệu đến sếp, Bài đánh giá sức khỏe Doanh nghiệp dựa trên 6 khía cạnh quan trọng nhất của Doanh nghiệp để nhận diện ra các vấn đề tiểm ẩn và kịp thời điều chỉnh (thay vì chỉ tập trung vào đánh giá báo cáo tài chính – là kết quả đã rồi). Bài đánh giá đã được hàng ngàn Doanh nghiệp trên khắp thế giới thực hiện.

đánh giá sức khỏe doanh nghiệp

Đánh giá sức khỏe Doanh nghiệp là hoạt động mà sếp nên làm định kỳ mỗi 6 tháng, hoặc ít nhất là mỗi năm, để dành thời gian quan sát tổ chức từ trên cao và kịp thời chữa trị các “triệu chứng” trước khi chúng trở nên quá nặng.

6 khía cạnh trong bài đánh giá bao gồm: Tầm nhìn, Con người, Dữ liệu, Vấn đề, Quy trình, Lực đẩy.

Tại mỗi câu hỏi, sếp hãy cân nhắc câu trả lời trên thang đo từ 1 đến 5 (1 là điểm số thấp nhất và 5 là cao nhất). Với các kết quả thấp (dưới 3 điểm), sếp hãy nhìn nhận đây là vấn đề mình đang đối mặt và nhanh chóng khắc phục trước khi quá muộn.

Để được tư vấn rõ hơn về kết quả đánh giá sức khỏe Doanh nghiệp và nhận lời khuyên từ chuyên gia, sếp hãy đặt lịch với Simplamo TẠI ĐÂY.

TẦM NHÌN

1.Chúng tôi có tầm nhìn được viết thành văn rõ ràng, được truyền thông chính xác và nhận được sự chia sẻ từ tất cả mọi người

2. Chúng tôi có giá trị cốt lõi rõ ràng, thực hiện tuyển dụng, đánh giá, khen thưởng và sa thải dựa trên giá trị này

3. Chúng tôi có kinh doanh cốt lõi rõ ràng, công ty có hệ thống, quy trình thống nhất và vận hành trơn tru

4. Chúng tôi có mục tiêu 10 năm (hoặc 5 năm) rõ ràng và đã truyền đạt mục tiêu này đến tất cả mọi người trong tổ chức

5. Chúng tôi có thị trường mục tiêu rõ ràng, hoạt động bán hàng và nỗ lực marketing đều tập trung vào thị trường này

6. Chúng tôi có nêu rõ 3 điểm khác biệt, các hoạt động bán hàng và nỗ lực marketing đều nhằm truyền đạt những điểm khác biệt này

7. Chúng tôi có một quy trình chiến thắng khi làm việc với KH. Nó được đặt tên, minh hoạ và tất cả nhân viên bán hàng đều tuân theo quy trình này

CON NGƯỜI

8. Tất cả mọi người trong tổ chức đều đúng là người mà chúng tôi cần (là người phù hợp với văn hoá công ty và cùng chia sẻ giá trị cốt lõi)

9. Chúng tôi có sơ đồ trách nhiệm giải trình (sơ đồ thể hiện các vai trò và trách nhiệm trong tổ chức rất rõ ràng, hoàn chỉnh và liên tục được cập nhật)

10. Mọi người đều đang ở đúng vị trí, phù hợp với năng lực để hoàn thành tốt công việc

11. Đội ngũ lãnh đạo của chúng tôi cởi mở, trung thực và thể hiện sự tín nhiệm cao trong tổ chức

DỮ LIỆU

12. Chúng tôi có hệ thống tiếp nhận phản hồi thường xuyên của khách hàng và nhân viên, thông qua đó chúng tôi biết được mức độ hài lòng của họ

13. Chúng tôi có bảng theo dõi chỉ số hoạt động kinh doanh hàng tuần

14. Mỗi người trong tổ chức của chúng tôi đều chịu trách nhiệm về một chỉ số hoạt động công ty

15. Chúng tôi có ngân sách và thường xuyên giám sát ngân sách (hàng tháng hoặc hàng quý)

VẤN ĐỀ

16. Tất cả các nhóm làm việc đều xác định, thảo luận và giải quyết vấn đề chính một cách rõ ràng vì lợi ích lớn hơn và dài hạn hơn

QUY TRÌNH

17. Các quy trình chính đều được tài liệu hoá, đơn giản hoá và được mọi người tuân thủ

LỰC ĐẨY

18. Mọi người đều có những ưu tiên công việc trong Quý rõ ràng và tập trung vào giải quyết (từ 1 – 7 ưu tiên)

19. Mọi người đều tham gia cuộc họp hàng tuần

20. Tất cả cuộc họp đều diễn ra cùng 1 ngày, 1 khung giờ cố định, có chương trình họp in sẵn, bắt đầu và kết thúc đúng giờ

6 tháng kinh doanh đầu năm đã gần qua, hy vọng bài đánh giá sẽ giúp sếp có góc nhìn toàn diện hơn về Doanh nghiệp của mình, từ đó cải thiện kế hoạch kinh doanh trong 6 tháng tới để chinh phục Mục tiêu năm như kỳ vọng. Simplamo chúc sếp đạt thành công như mong đợi!

Tham khảo thêm:

Simplamo – Hệ điều hành thực thi mục tiêu đơn giản mà hiệu quả, ứng dụng KPI, OKRs, BSC, 4DX. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/vi/sign-up

Tái cấu trúc doanh nghiệp là gì? Quy trình tái cấu trúc đơn giản theo 8 bước

By Quản trị Mục tiêu và Chiến lược

Ngày nay thuật ngữ Tái cấu trúc Doanh nghiệp được sử dụng khá phổ biến trong cộng đồng Doanh nghiệp Việt, tái cấu trúc là từ các sếp thường dùng để nói về chiến lược sắp tới của công ty mình khi đối mặt với các khó khăn trong kinh doanh, khi muốn mở rộng quy mô scaleup hoặc khi muốn tăng lợi thế cạnh tranh trước sự thay đổi của thị trường.

Khi tái cấu trúc, Doanh nghiệp sẽ đối mặt với sự thay đổi rất lớn, về cơ cấu tổ chức, quy trình vận hành và Tầm nhìn chiến lược. Tái cấu trúc không chỉ mất thời gian, ngân sách mà còn gây ra khá nhiều hoang mang trong đội ngũ. Doanh nghiệp chỉ nên tái cấu trúc khi thật sự cần thiết, chứ không nên xem nó như một “trend” để chạy theo.

Bài viết hôm nay, Simplamo sẽ tập trung giúp sếp – những nhà lãnh đạo Doanh nghiệp phân tích 3 nội dung chính sau: Doanh nghiệp của sếp có thật sự cần đến tái cấu trúc hay không, các khó khăn trong hành trình tái cấu trúc Doanh nghiệp và liệu có quy trình tái cấu trúc nào đơn giản dễ áp dụng?

tái cấu trúc doanh nghiệp

I. Tái cấu trúc Doanh nghiệp là gì?

Tái cấu trúc Doanh nghiệp là quá trình tổ chức và sắp xếp lại Doanh nghiệp dựa trên nền tảng là cấu trúc cũ nhằm mục đích thay đổi cấu trúc, phương thức vận hành để khắc phục những yếu kém nội tại, giúp Doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn trong tương lai.

II. Doanh nghiệp của sếp có thật sự cần Tái cấu trúc?

Có nhiều lý do dẫn đến quyết định tái cấu trúc Doanh nghiệp, trong đó phổ biến nhất là khi Doanh nghiệp gặp phải các thách thức sau:

  1. Thay đổi thị trường: Khi thị trường hoặc ngành công nghiệp mà Doanh nghiệp của sếp hoạt động có sự thay đổi, sếp cần điều chỉnh Doanh nghiệp để thích ứng và tăng lợi thế cạnh tranh.
  2. Tăng hiệu suất: Khi sếp cảm thấy rằng Doanh nghiệp đang hoạt động không hiệu quả và muốn sắp xếp lại cơ cấu tổ chức, tối ưu hóa quy trình làm việc.
  3. Sụt giảm Doanh thu và Lợi nhuận: Khi Doanh thu giảm sút hoặc Lợi nhuận giảm đáng kể, đây có thể là dấu hiệu cần đến tái cấu trúc.
  4. Thay đổi Pháp lý: Khi có sự thay đổi trong quy định pháp lý có liên quan đến hoạt động kinh doanh, Doanh nghiệp cần phải tái cấu trúc để tuân thủ các quy định mới.

Doanh nghiệp của sếp đang gặp phải thách thức nào trong các thách thức kể trên? Nếu gặp phải từ 2 thách thức trở lên, đây có thể là thời điểm thích hợp để tìm kiếm giải pháp tái cấu trúc phù hợp. Trong đó, tương ứng với các thách thức, sẽ có các hình thức tái cấu trúc khác nhau, có thể kể đến như:

  1. Tái cấu trúc tổ chức: Điều chỉnh lại cấu trúc tổ chức bộ máy của Doanh nghiệp để tối ưu hóa hiệu suất.
  2. Tái cấu trúc chiến lược: Điều chỉnh lại chiến lược kinh doanh của Doanh nghiệp để phản ánh lại môi trường kinh doanh thay đổi.
  3. Tái cấu trúc tài chính: Điều chỉnh lại cơ cấu tài chính của Doanh nghiệp nhằm tối ưu hóa lợi nhuận và giảm thiểu rủi ro.

Trong bài viết hôm nay, Simplamo sẽ đi sâu vào phương pháp Tái cấu trúc tổ chức & Tái cấu trúc chiến lược để giải quyết bài toán về hiệu suất làm việc và cải thiện Doanh thu, Lợi nhuận – Bài toán được nhiều Doanh nghiệp quan tâm nhất trong thời gian gần đây.

III. Khó khăn gặp phải khi Tái cấu trúc Doanh nghiệp

Trước khi đến với quyết định Tái cấu trúc, sếp hãy cùng xem qua các khó khăn mà mình có thể gặp phải khi tái cấu trúc diễn ra trong Doanh nghiệp của mình:

  1. Khả năng phản kháng từ nhân viên: Nhân viên có thể không chấp nhận các thay đổi hoặc có sự lo ngại về tương lai của mình trong Doanh nghiệp.
  2. Chi phí và thời gian: Tái cấu trúc có thể đòi hỏi nhiều chi phí và thời gian
  3. Rủi ro liên quan đến hiệu quả công việc: Một quá trình tái cấu trúc không thực hiện đúng cách có thể gây ra rủi ro về hiệu suất làm việc và ảnh hưởng đến sự ổn định của Doanh nghiệp.
tái cấu trúc doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng trước các khó khăn có thể gặp khi Tái cấu

IV. Tiêu chí lựa chọn phương án Tái cấu trúc:

Vì tái cấu trúc là một hành trình không hề dễ dàng và những khó khăn như trên là điều không thể tránh khỏi, nên khi lựa chọn một phương án tái cấu trúc, sếp hãy cân nhắc các TIÊU CHÍ sau để quá trình tái cấu trúc được diễn ra “nhẹ nhàng” và mang đến hiệu quả bền vững:

  • Tính phù hợp:

Trên thị trường sẽ có nhiều phương án tái cấu trúc tổ chức khác nhau với những “mẫu” có sẵn về sơ đồ tổ chức. Tuy nhiên vì mỗi Doanh nghiệp là một bản thể khác nhau nên việc áp dụng mẫu có thể mang đến các rủi ro nhất định.

Ví dụ: mẫu sơ đồ tổ chức phù hợp với Doanh nghiệp này chưa chắc đã đáp ứng tốt với Doanh nghiệp kia, nên thay vì khoác lên mình “chiếc áo” quá rộng, sếp hãy thiết kế sơ đồ tổ chức phù hợp nhất với Doanh nghiệp của mình trong giai đoạn từ 6 tháng – 1 năm rồi từ từ mở rộng theo sự phát triển, thay vì mặc vào chiếc áo mà có thể 3-5 năm nữa Doanh nghiệp của sếp mới mặc vừa.

  • Tính Đơn giản & Hiệu quả:

Sự phản kháng của đội ngũ là việc không thể tránh khỏi khi tái cấu trúc. Ví dụ, đội ngũ đã quen với cách thức thực thi hiện tại, nên khi đổi qua một Mô hình thực thi chiến lược mới (OGSM, OKRs, KPI,..), mà chúng lại mang đến sự phức tạp và còn không cho thấy hiệu quả trong thời gian ngắn thì phản kháng là điều có thể lường trước. Cho nên để đội ngũ đón nhận tốt nhất, sếp hãy tìm giải pháp triển khai thật đơn giản và mang đến hiệu quả nhanh cho đội ngũ.

Có nhiều tiêu chí dùng để lựa chọn phương án tái cấu trúc mà sếp có thể cân nhắc, trong khuôn khổ bài viết này, Simplamo chỉ tập trung vào 2 tiêu chí trên vì chúng cơ bản và có tác động mạnh mẽ nhất. Ngay lúc này, đây có phải là câu hỏi xuất hiện trong suy nghĩ của sếp:

Liệu có phương án tái cấu trúc nào thỏa mãn cả hai tiêu chí trên? Vừa thiết kế may đo phù hợp cho Doanh nghiệp của mình, vừa đơn giản mà lại mang đến hiệu quả nhanh?

Đó là phương án tái cấu trúc theo quy trình 8 bước mà Simplamo sẽ giới thiệu đến sếp trong phần tiếp theo của bài viết này.

V. Quy trình Tái cấu trúc Doanh nghiệp đơn giản theo 8 bước

Đây cũng là quy trình tái cấu trúc mà Simplamo triển khai cho các Doanh nghiệp Việt trong suốt thời gian vừa qua, mang về những kết quả thiết thực (tăng trưởng Doanh thu từ 10-30%/năm) và giúp nâng cấp tư duy của đội ngũ trong thực thi mục tiêu. Quy trình được chứng minh thành công bởi hơn 200,000 Doanh nghiệp trên toàn thế giới.

Quy trình này bao gồm phương pháp Tái cấu trúc tổ chức & Tái cấu trúc chiến lược để giải quyết bài toán về hiệu suất làm việc và cải thiện Doanh thu, Lợi nhuận.

Quy trình tái cấu trúc doanh nghiệp

1. Tìm hiểu thực trạng của Doanh nghiệp

Trước khi bước vào hành trình tái cấu trúc, sếp cần dành thời gian xem xét lại các hoạt động hiện tại trong Doanh nghiệp của mình. Bắt đầu bằng việc nhìn rõ các vấn đề đang gặp phải và xác định mong muốn của mình một cách rõ ràng.

Tái cấu trúc là một hành trình dài kéo dài từ 1 đến 2 năm, trong hình trình này đòi hỏi phải có sự đồng hành và quyết tâm của cả một đội ngũ.

2. Xây dựng sơ đồ tổ chức vận hành trong 6 đến 12 tháng

Xây dựng sơ đồ tổ chức là bước thứ 2 trong hành trình tái cấu trúc.

Như đã nói bên trên, Simplamo sẽ ưu tiên thiết kế riêng cho sếp một sơ đồ tổ chức dùng để vận hành trong từ 6 – 12 tháng tới. Và sơ đồ cần phải đáp ứng 3 tiêu chí: Khoa học, Đơn giản – Ai nhìn vào cũng hiểu và Thể hiện rõ ràng 5 vai trò chính ở từng vị trí.

Sơ đồ tổ chức khoa học là sơ đồ xuất phát từ 3 CHỨC NĂNG CHÍNH mà một tổ chức bất kỳ nào cũng phải có để vận hành trơn tru:

  • Chức năng Sale & Marketing
  • Chức năng Operation (Vận hành)
  • Chức năng Finance (Tài chính – Hành chính)

Từ 3 chức năng này, Simplamo sẽ phân nhỏ ra các phòng ban chức năng khác tùy thuộc vào quy mô nhân sự và mô hình kinh doanh của sếp. Nhưng như vậy vẫn chưa đủ rõ ràng và cụ thể, tại mỗi vị trí trên sơ đồ cần phải xác định 5 vai trò chính để nâng cao tính TRÁCH NHIỆM cho từng cá nhân và đội ngũ dễ dàng phối hợp làm việc, báo cáo. Và vì có thêm 5 vai trò tại mỗi vị trí, mà sơ đồ này ở Simplamo được gọi là SƠ ĐỒ TRÁCH NHIỆM.

tái cấu trúc doanh nghiệp là gì

3. Xác định lại công việc ưu tiên, giữ lửa tập trung

Cùng với các ham muốn phát triển và các đe dọa từ đối thủ, thị trường, sếp sẽ muốn làm rất nhiều việc. Nhưng nếu không biết sắp xếp ưu tiên, việc gì cũng muốn làm ngay sẽ khiến cho tổ chức bị phân tán nguồn lực, quay về lối mòn cũ.

Bước thứ 3 trong hành trình tái cấu trúc Doanh nghiệp, Simplamo sẽ cùng đội ngũ ban lãnh đạo của sếp xác định các Mục tiêu ưu tiên Quý mà toàn bộ tổ chức phải tập trung hoàn thành trong vòng 3 tháng. Các Mục tiêu này được xác định bởi chính đội ngũ lãnh đạo và nhân viên, nhờ đó họ biết chịu trách nhiệm với những gì mình đã cam kết và nỗ lực để hoàn thành.

Nhưng tại sao lại không bắt đầu từ việc set up các Mục tiêu 01 năm hay 03 năm mà lại là Mục tiêu Quý. Vì phương pháp bắt đầu từ Mục tiêu Quý sẽ ít tạo nên xáo trộn nhất cho tổ chức của sếp, giúp sếp cùng đội ngũ tập trung vào thời điểm hiện tại, mang đến kết quả nhanh nhất. Điều đó sẽ gia tăng lòng tin của đội ngũ và giúp họ làm quen với phương pháp thực thi mục tiêu mới mà không bị “ngợp”.

tái cấu trúc doanh nghiệp là gì

4. Xây dựng bộ chỉ số đo lường kết quả hoạt động kinh doanh

Các Doanh nghiệp tái cấu trúc đến với giai đoạn này, họ thường thiết lập các chỉ số đo lường (KPI) rất phức tạp dựa trên “mẫu” của những Doanh nghiệp khác. Nhưng sau một thời gian đưa vào áp dụng lại không mang đến hiệu quả như mong muốn.

Khi dành thời gian xem xét lại, chúng ta nhận thấy mình chỉ thực sự làm việc và hướng đến các chỉ số quan trọng. Các chỉ số phụ khác dường như không có nhiều ý nghĩa, chúng không những làm phân tán năng lượng làm việc, thậm chí còn gây rối rắm cho đội ngũ: “Rốt cuộc đâu mới thực sự là điều sếp muốn tập trung nhất?”

Khi tái cấu trúc với Simplamo, sếp sẽ được hướng dẫn xây dựng các chỉ số quan trọng đo lường kết quả hoạt động kinh doanh, các chỉ số thật cụ thể & dễ hiểu để mọi nhân viên nhìn vào đều nắm bắt được hoạt động kinh doanh hiện tại của Doanh nghiệp. Và thay vì đo lường chỉ số theo tháng hoặc quý, Simplamo hướng sự tập trung của đội ngũ theo từng TUẦN, để đảm bảo mọi người luôn bám sát các chỉ số kinh doanh và công việc ưu tiên hàng quý.

Mục tiêu tái cấu trúc doanh nghiệp

5. Nâng cao chất lượng cuộc họp giao ban

Bước tiếp theo, chúng ta cần đảm bảo nhân viên luôn theo sát các Mục tiêu ưu tiên quý và các chỉ số đo lường mà chúng ta đã xây dựng nên thông qua cuộc họp hàng tuần, hàng quý và hàng năm.

Chỉ khi các Mục tiêu và chỉ số được đội ngũ thực thi hiệu quả thì hành trình tái cấu trúc mới phát huy được giá trị thật của nó. Vì điều mà chúng ta hướng tới ngay từ đầu đó là cải thiện kết quả kinh doanh và hiệu suất làm việc của đội ngũ.

Tại đây, Doanh nghiệp sẽ được Simplamo hướng dẫn cách tổ chức cuộc họp THỰC THI theo khung 7 bước khoa học: theo dõi và đảm bảo đội ngũ thực thi Mục tiêu quý đúng tiến độ, giải quyết vấn đề kịp thời và là cơ hội để nhìn thấu đáo mọi vấn đề/phản hồi trong tổ chức trước khi chúng trở nên quá lớn.

Thông qua các cuộc họp, sếp và đội ngũ sẽ từng bước điều chỉnh các chỉ số và Mục tiêu dựa trên năng lực thực tế của mình và sự biến động của thị trường. Bằng việc điều chỉnh này, đội ngũ sẽ không cảm thấy ngợp và mang tâm lý “bị ép KPI” khi khoác trên mình chiếc áo Tái cấu trúc, họ thấy được sự nỗ lực của sếp trong việc nâng cấp tổ chức và dần thích nghi với sự thay đổi này, và sự phản kháng cũng được hạ xuống mức thấp nhất.

6. Xây dựng Bảng tầm nhìn doanh nghiệp

Sau khi thiết lập nền tảng vận hành doanh nghiệp bài bản (phần gốc của vận hành doanh nghiệp thông qua bước 2 đến bước 5) thì chúng ta mới nâng cao tầm vóc Doanh nghiệp thông qua việc xây dựng Bảng tầm nhìn – sứ mệnh – chiến lược phát triển Doanh nghiệp trong vòng 3 – 10 năm tới.

Simplamo sẽ đồng hành cùng sếp: Xây dựng lại Tầm nhìn, giá trị cốt lõi, kinh doanh cốt lõi, chiến lược marketing, bức tranh 10 năm, 3 năm, 1 năm, … bằng cách trả lời 8 câu hỏi trên Bảng Tầm nhìn Doanh nghiệp theo template có sẵn của Simplamo. Bảng Tầm nhìn được thể hiện cô đọng qua 2 trang giấy và chia sẻ cho toàn bộ tổ chức cùng thực hiện.

Từ Mục tiêu 01 năm, phân rã xuống thành Mục tiêu ưu tiên Quý cho công ty, phòng ban và cho từng cá nhân. Cứ tuần tự như vậy, cứ mỗi quý, mỗi năm cả tổ chức cùng ngồi lại ra soát bảng Tầm nhìn Doanh nghiệp này để đảm bảo chúng ta đang đi đúng hướng và xây dựng các kế hoạch hành động kịp thời.

7. Rà soát kế hoạch kinh doanh mỗi quý

Mỗi quý đội ngũ ban lãnh đạo công ty sẽ cùng ngồi lại với nhau để review lại kết quả kinh doanh quý trước, điều gì hiệu quả và chưa hiệu quả. Sau đó, sẽ cùng vạch ra các công việc ưu tiên cho quý tiếp theo để đảm bảo hoàn thành mục tiêu kinh doanh năm.

8. Lập kế hoạch kinh doanh năm

Cuộc họp hằng năm này là dịp để đội ngũ ban lãnh đạo nhìn lại hoạt động kinh doanh của năm vừa rồi, lên kế hoạch cho năm tiếp theo và cập nhật các mục tiêu trong 3 năm, 10 năm của công ty. Tập trung giải quyết vấn đề dài hạn và thiết lập Mục tiêu ưu tiên cho 90 ngày hoạt động tiếp theo.

Để tái cấu trúc hiệu quả, Doanh nghiệp cần thời gian để việc thay đổi này trở thành thói quen và đi khắp mọi ngóc ngách trong Doanh nghiệp. Đó là lý do mà Simplamo đề ra một lộ trình kéo dài từ 1-2 năm. Trong 2 tháng đầu tiên, Doanh nghiệp sẽ thiết lập trật tự mới, bao gồm sơ đồ tổ chức, Mục tiêu ưu tiên quý, bảng chỉ số đo lường. Thời gian tiếp theo, Doanh nghiệp sẽ biến những điều mới này trở thành quen thuộc, trở thành linh hồn của tổ chức thông qua các cuộc họp hàng tuần, hàng quý và hằng năm.

Như Sếp có thể thấy, Simplamo mang đến một quy trình tái cấu trúc Doanh nghiệp với khả năng “xâm nhập” từ từ mà mang đến hiệu quả bền vững, bắt nguồn từ sự Đơn giản & Cụ thể, Simplamo biến những điều mới mẻ trở thành quen thuộc, truyền cảm hứng trong toàn đội ngũ và kéo mọi người về cùng một hướng với sếp – những nhà lãnh đạo tài ba với khát khao nâng cấp Doanh nghiệp lên một tầm cao mới.

Tái cấu trúc Doanh nghiệp là hành trình đòi hòi sự quyết tâm và cả sự dũng cảm. Simplamo chúc sếp thành công với quyết định của mình!

Simplamo – Hệ điều hành thực thi mục tiêu đơn giản mà hiệu quả, ứng dụng KPI, OKRs, BSC, 4DX. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/vi/sign-up

Simplamo ra mắt tính năng AI tại sự kiện AI Day 2024 – Giúp Doanh nghiệp Thực thi mục tiêu xuất sắc

By Tin tức

Vừa qua, tại sự kiện AI Day – Ứng dụng AI Chìa khóa kinh doanh bức phá diễn ra vào ngày 22.05.2024, Simplamo – Phần mềm Quản trị & Thực thi Mục tiêu đã ra mắt tính năng AI mới nhất, tạo nên làn sóng mới trong quản trị & thực thi mục tiêu hiện đại cho cộng đồng Doanh nghiệp SME Việt Nam.

Sự kiện AI Day 2024 do VDCC (Trung tâm nghiên cứu ứng dụng Trí tuệ Việt Nam) tổ chức tại ADORA Center đã thu hút sự tham gia của hơn 1000+ khách mời, trong đó chủ yếu là Lãnh đạo Doanh nghiệp, nhà quản lý và chuyên gia.

SimplamoAINội dung chương trình xoay quanh việc giới thiệu và ứng dụng Trí tuệ Nhân tạo (AI) mới nhất trong các lĩnh vực Quản trị, Bán hàng, Nhân sự, Marketing và Bảo mật an ninh mạng. Phần trình bày của các chuyên gia AI tại sự kiện mang đến những thông tin hữu ích và cho thấy sự phát triển mạnh mẽ của AI tại Việt Nam, không chỉ hỗ trợ cho người dùng nâng cao hiệu suất công việc mà còn giúp Doanh nghiệp tối ưu chi phí vận hành, tạo lợi thế cạnh tranh vượt trội.

SimplamoAISimplamoAICEO Simplamo Phan Thanh Tùng trình bày tại sự kiện

Đặc biệt, phần trình bày của CEO Simplamo Phan Thanh Tùng về Ứng dụng AI trong quản trị Chiến lược và thực thi mục tiêu đã tạo nên một làn sóng mới trong đông đảo người tham dự, trong khi ứng dụng AI trong MKT hay bán hàng đã được nhiều người biết đến, thì việc ứng dụng AI trong quản trị mục tiêu là lần đầu tiên được giới thiệu tại thị trường Việt Nam.

Trong đó, các tính năng đặc biệt được CEO Simplamo chia sẻ tại sự kiện bao gồm:

  • AI gợi ý xây dựng kế hoạch kinh doanh quý
  • AI gợi ý tạo bảng chỉ số kinh doanh hàng tuần
  • AI gợi ý xây dựng vai trò & trách nhiệm cho từng nhân sự
  • Đặc biệt, tính năng AI Chat hoạt động tương tự như Chat GPT, đồng thời tích hợp dữ liệu thực tế trong Doanh nghiệp, phục vụ tối đa cho CEO, Phòng MKT, HR, Sale,…

Các điểm đặc biệt của Simplamo AI – Đơn giản & Thực thi xuất sắc:

  • Giúp ban lãnh đạo tiết kiệm hàng giờ lên kế hoạch kinh doanh hàng quý/hàng năm, triển khai kế hoạch nhanh chóng xuống cho đội ngũ, dự đoán các vấn đề trong Doanh nghiệp dựa trên tình hình kinh doanh và đưa ra giải pháp phù hợp
  • Giúp nhân viên làm việc hiệu suất hơn, cá nhân hoá cho từng phòng ban và từng nghiệp vụ của nhân viên, giảm thời gian thực hiện các tác vụ lặp đi lặp lại hàng ngày, gợi mở các ý tưởng mới trong quá trình làm việc.
  • Nghiên cứu và tìm hiểu về một lĩnh vực mới nhanh chóng, là nguồn dữ liệu đáng tin cậy
  • Được xây dựng và “đào tạo” dựa trên dữ liệu thực tế của Doanh nghiệp, AI sẽ ngày càng thông minh hơn và đưa ra các câu trả lời sát với tình hình kinh doanh hiện tại.

Tại gian hàng Simplamo, khách mời được thoải mái trải nghiệm tính năng AI không giới hạn. SimplamoAI thu hút sự chú ý đặc biệt của rất nhiều CEO/Chủ Doanh nghiệp tại sự kiện.

SimplamoAI

SimplamoAI

SimplamoAIKhách hàng trực tiếp trải nghiệm SimplamoAI

Ngoài ra, Simplamo còn hỗ trợ tối đa Doanh nghiệp trong việc trải nghiệm và ứng dụng AI vào quản trị Mục tiêu bằng cách: Doanh nghiệp được sử dụng miễn phí phiên bản SimplamoAI beta trong vòng 30 ngày khi đăng ký trải nghiệm Simplamo. Trong khi đó, các khách hàng đang sử dụng Simplamo cũng được dùng miễn phí tính năng này.

Đăng ký 30 ngày trải nghiệm Simplamo với tính năng AI mới nhất: TẠI ĐÂY

Simplamo cùng Ban tổ chức sự kiện AI Day tin tưởng rằng những thông tin và kiến thức được chia sẻ tại AI Day 2024 sẽ giúp Doanh nghiệp có thêm nhiều hiểu biết và định hướng sáng suốt trong việc ứng dụng AI vào hoạt động kinh doanh của mình, góp phần nâng cao hiệu quả, năng suất và tạo ra lợi thế cạnh tranh vượt trội trong bối cảnh kinh doanh số hóa.

.…

Simplamo – Hệ điều hành thực thi mục tiêu đơn giản mà hiệu quả, ứng dụng KPI, OKRs, BSC, 4DX. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/vi/sign-up