Skip to main content
All Posts By

Thảo Lê

Aug 26
Love0

Bài 2: Giảm 20% chi phí vận hành nhờ xây dựng cơ cấu Mục tiêu khoa học

By Giảm Chi Phí, Tăng Doanh Thu

Giảm chi phí vận hành và tăng trưởng doanh thu là mối quan tâm hàng đầu của Doanh nghiệp hiện nay. Có rất nhiều cách để cắt giảm chi phí vận hành từ việc tối ưu hóa quy trình làm việc, giảm thiểu các lãng phí hoặc thuê ngoài những công việc không cốt lõi.

Nếu sếp đã đã áp dụng nhiều phương pháp cắt giảm mang tính “bề nổi” như liệt kê bên trên nhưng không mang đến hiệu quả lâu dài, chi phí vận hành vẫn rất cao, ảnh hưởng tới Doanh thu và Lợi nhuận, hãy đọc series bài viết Giải pháp giảm 20% Chi phí vận hành, Tăng trưởng x2 cho Doanh nghiệp của Simplamo.

Các giải pháp tập trung vào phần chìm của tảng băng mà nhiều Doanh nghiệp không biết đến, điều đang âm thầm gây ra lãng phí lâu dài và rất lớn cho Doanh nghiệp.

giảm chi phí vận hành

1. Công việc thừa thải gây lãng phí 20% nguồn lực Doanh nghiệp hàng năm

Các công việc thừa thải, không phục vụ cho Mục tiêu Doanh nghiệp đang gây ra sự lãng phí rất lớn, không chỉ ở Việt Nam mà còn ở nhiều nước trên thế giới, ví dụ như:

  • Lãng phí về thời gian và nguồn lực: Một nghiên cứu của Harvard Business Review chỉ ra rằng trung bình một nhân viên văn phòng dành 41% thời gian của họ cho các công việc không liên quan trực tiếp đến mục tiêu doanh nghiệp. Điều này bao gồm việc tham gia các cuộc họp không cần thiết, quản lý các quy trình phức tạp mà không mang lại giá trị thực tế, và xử lý các vấn đề hành chính không cần thiết.
  • Tác động đến năng suất và hiệu quả: Theo báo cáo của McKinsey & Company, lãng phí công việc có thể làm giảm năng suất của một tổ chức từ 20% đến 30%. Điều này có nghĩa là các công ty đang bỏ lỡ cơ hội tăng trưởng và tối ưu hóa hoạt động chỉ vì họ không tập trung vào các công việc quan trọng nhất.
  • Tác động lên tinh thần nhân viên: Nghiên cứu từ Gallup cho thấy rằng nhân viên cảm thấy họ đang làm việc trên các nhiệm vụ không cần thiết thường có mức độ hài lòng công việc thấp hơn và dễ dẫn đến tình trạng kiệt sức. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc mà còn làm tăng chi phí liên quan đến tuyển dụng và đào tạo nhân sự mới.

giảm chi phí vận hành

Tuy đây là thực trạng hiện diện tại rất nhiều Doanh nghiệp, nhưng việc cắt giảm các công việc không phục vụ cho Mục tiêu Doanh nghiệp lại không phải là ưu tiên hàng đầu tại nhiều công ty. Vì họ chưa đánh giá đúng tầm quan trọng và khoản chi phí khổng lồ phải chi trả cho các hoạt động lãng phí này.

2. Giải pháp xây dựng cơ cấu Mục tiêu khoa học, cắt giảm 20% chi phí lãng phí

2.1 Đánh giá hiện trạng Doanh nghiệp

Vậy làm thế nào để nhận diện Doanh nghiệp của sếp đang lãng phí ngân sách vào các hoạt động không cần thiết, sếp hãy điểm qua checklist sau:

  • Không xây dựng Mục tiêu công ty hàng năm và hàng quý
  • Chỉ tập trung vào Mục tiêu Doanh thu mà bỏ quên các Mục tiêu về Khách hàng, Tài chính, Đào tạo & Phát triển dẫn đến tình trạng “đuối sức” trong việc đạt doanh số, các vấn đề thường xuyên lặp lại
  • Mỗi phòng ban tự xây Mục tiêu của riêng mình và không đóng góp cho Mục tiêu công ty
  • Các phòng ban không biết Mục tiêu của nhau và không hỗ trợ nhau, việc ai nấy làm
  • Không truyền thông Mục tiêu công ty đến đội ngũ
  • Nhân sự tập trung vào các sự vụ, sự việc và không biết Mục tiêu công ty/phòng ban là gì, không có động lực phát triển lâu dài tại công ty
  • Doanh thu tăng trưởng rất chậm hoặc giảm dần mặc dù đầu tư nguồn nhân lực nhiều

giảm chi phí vận hành

Nếu đa phần tình trạng trên đang xuất hiện trong Doanh nghiệp của sếp, thì sếp đang lãng phí 20% chi phí vận hành vào các hoạt động lãng phí cùng một đội ngũ thiếu gắn kết, thiếu định hướng.

2.2 Đã đến lúc cắt giảm ngay 20% chi phí lãng phí

Chỉ bằng việc giúp cho đội ngũ tập trung vào các mục tiêu công ty, phòng ban hàng quý, hằng năm, và thường xuyên theo dõi hỗ trợ đội ngũ, sếp sẽ cảm thấy sự thay đổi mạnh mẽ trong tinh thần làm việc và ấn tượng với các kết quả đạt được (Chi phí giảm mà Doanh thu tăng).

Dưới đây là các giải pháp của Simplamo để xây dựng một cơ cấu Mục tiêu khoa học và hiệu quả nhất, giúp sếp giảm từ 20% chi phí vận hành chỉ trong 90 ngày:

  • Bắt đầu từ việc xây dựng Mục tiêu 90 ngày để hình thành thói quen xây Mục tiêu và tập trung đội ngũ vào các Mục tiêu ngay trước mắt
  • Xây Mục tiêu công ty theo công thức SMART trước, sau đó mới phân rã xuống cho từng phòng ban, đảm bảo không có các Mục tiêu thừa thải
  • Chia nhỏ Mục tiêu thành các hành động nhỏ hơn (cột mốc) để dễ dàng theo dõi tiến độ hàng tuần, kịp thời điều chỉnh/tăng tốc đảm bảo đúng hạn
  • Xây dựng bộ chỉ số kết quả kinh doanh hàng tuần để dự đoán khả năng đạt Mục tiêu, đánh giá năng lực nhân viên và kịp thời tinh chỉnh
  • Mỗi Mục tiêu có 1 nhân sự phụ trách chính dựa trên Sơ đồ trách nhiệm đã xây dựng trước đó (đọc bài 1) để gia tăng tính trách nhiệm và giải trình
  • Tổ chức cuộc họp ban lãnh đạo hàng tuần để đội ngũ cùng review Mục tiêu của nhau, nắm bắt hoạt động của nhau và giải quyết các vấn đề chung một cách khách quan (đọc bài 3 )

Simplamo đã giúp hàng trăm Doanh nghiệp giảm 20% chi phí vận hành, tăng trưởng Doanh thu nhờ xây dựng cơ cấu Mục tiêu khoa học, hiệu quả cùng phương pháp giúp đội ngũ nâng cao năng lực thực thi:

Đăng ký tư vấn để tìm hiểu Giải pháp giảm ngay 20% Chi phí vận hành chỉ trong 90 ngày từ Simplamo.

…

Simplamo – Hệ điều hành quản trị thực thi Mục tiêu xuất sắc với AI, ứng dụng KPI, OKRs, BSC, 4DX. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/vi/sign-up

Aug 26
Love0

Bài 1: Giảm 20% chi phí vận hành nhờ setup cấu trúc Doanh nghiệp chuẩn

By Giảm Chi Phí, Tăng Doanh Thu

Giảm chi phí vận hành và tăng trưởng doanh thu là mối quan tâm hàng đầu của Doanh nghiệp hiện nay. Có rất nhiều cách để cắt giảm chi phí vận hành từ việc tối ưu hóa quy trình làm việc, giảm thiểu các lãng phí hoặc thuê ngoài những công việc không cốt lõi.

Nếu sếp đã đã áp dụng nhiều phương pháp cắt giảm mang tính “bề nổi” như liệt kê bên trên nhưng không mang đến hiệu quả lâu dài, chi phí vận hành vẫn rất cao, ảnh hưởng tới Doanh thu và Lợi nhuận, hãy đọc series bài viết Giải pháp giảm 20% Chi phí vận hành, Tăng trưởng x2 cho Doanh nghiệp của Simplamo.

Các giải pháp tập trung vào phần chìm của tảng băng mà nhiều Doanh nghiệp không biết đến, điều đang âm thầm gây ra lãng phí lâu dài và rất lớn cho Doanh nghiệp.

chi phí vận hành

1. Cấu trúc không chuẩn tăng lãng phí trên 30%

Khi đại dịch covid19 diễn ra và kết thúc, nhiều Doanh nghiệp buộc phải cắt giảm nhân sự và xây dựng lại cấu trúc tổ chức tinh gọn hơn để tiết kiệm chi phí. Khi biết cắt giảm đúng cách, nhiều Doanh nghiệp sau khi giảm đến 30% nhân sự vẫn duy trì được mức doanh thu như cũ thậm chí năng suất lao động còn tăng lên.

Một ví dụ khác, chi phí tuyển sai 1 nhân sự có thể lên đến 30% – 150% lương của nhân sự đó trong một năm. Với những vị trí cao cấp hoặc đặc thù, con số này có thể còn cao hơn nhiều. Ví dụ: sếp tuyển một nhân sự với mức lương 20 triệu/tháng, sau một thời gian nhận ra đây là nhân sự không phù hợp, tổng thiệt hại tiêu tốn cho nhân sự này có thể đã lên tới 300 triệu.

>> Từ hai ví dụ điển hình trên, con số thất thoát Doanh nghiệp phải gánh chịu cho một cấu trúc nhân sự “sai” là rất lớn, thậm chí lớn hơn rất nhiều so với những khoản “bề nổi” mà sếp đang cắt giảm hàng tháng. Vậy làm thế nào để xác định một cấu trúc nhân sự tối ưu nhất cho tổ chức để giảm chi phí vận hành và tăng năng suất làm việc?

2. Giải pháp xây dựng cấu trúc chuẩn, giảm 20% chi phí vận hành

2.1 Đánh giá hiện trạng Doanh nghiệp

Trước khi đi vào phần giải pháp, sếp hãy đánh giá lại sơ đồ tổ chức hiện tại của Doanh nghiệp, bằng cách trả lời các câu hỏi sau:

  • Các chức năng chính đang có nhiều người cùng phụ trách?
  • Các vị trí không có mô tả công việc hoặc có nhưng dài dòng, chung chung và không được công khai, minh bạch?
  • Nhân viên không nắm rõ trách nhiệm chính của mình và của những người khác?
  • Một số vị trí không phục vụ cho quy trình cung cấp sản phẩm/dịch vụ đến cho khách hàng?
  • Nhiều vị trí không cần thiết nhưng chưa biết sắp xếp vào đâu?
  • Một vài nhân sự quan trọng (thậm chí CEO) đang ôm đồm quá nhiều việc ?
  • Khâu báo cáo rườm rà, đi qua nhiều lớp, cần nhiều người duyệt

Nếu đa phần tình trạng trên đang xuất hiện trong Doanh nghiệp của sếp, thì sếp đang sở hữu một cấu trúc cồng kềnh phức tạp, tăng chi phí vận hành lên đến 30% vì:

  • Nhân viên không làm việc hết sức mình vì họ không chịu trách nhiệm cho một chỉ số/kết quả cụ thể
  • Các phòng ban/nhân sự tránh né trách nhiệm, đổ thừa qua lại vì một vị trí có nhiều người cùng phụ trách
  • Các vấn đề không được giải quyết triệt để, lãng phí thời gian, ngân sách
  • Mất thời gian cho việc báo cáo, đợi chờ
  • Tuyển dụng sai và lãng phí chi phí cho những vị trí không thật sự cần thiết

chi phí vận hành

Tất cả những điều này đang đẩy chi phí vận hành của sếp tăng cao hơn 30% so với con số thực tế mà năng suất công việc lại giảm.

2.2 Đã đến lúc cắt giảm ngay 20% chi phí vận hành

Dưới đây là các giải pháp của Simplamo để xây dựng một sơ đồ tổ chức phù hợp và hiệu suất nhất, giúp sếp giảm từ 20% chi phí vận hành chỉ trong 90 ngày:

  • Đầu tiên, hãy sắp xếp lại sơ đồ tổ chức sao cho đáp ứng quy trình cung cấp sản phẩm/dịch vụ đến cho khách hàng, trong đó có 3 khối chức năng quan trọng: SALE/MARKETING + VẬN HÀNH + TÀI CHÍNH/NHÂN SỰ
  • Một nhân sự có thể ngồi ở nhiều vị trí, nhưng một vị trí không có nhiều người ngồi
  • Mỗi vị trí cần có mô tả vai trò trách nhiệm cụ thể (tối đa 5 vai trò trách nhiệm, mỗi vai trò viết ngắn gọn trong 1 dòng)
  • Trình bày các vai trò/trách nhiệm này trên sơ đồ tổ chức để đảm bảo toàn nhân sự đều nắm rõ vai trò của nhau
  • Đánh giá lại các vị trí chưa thật sự cần thiết, từ đó có hoạt động thuyên chuyển hoặc cắt giảm phù hợp
  • Tuyển dụng nhân sự mới dựa trên sơ đồ này

chi phí vận hành

Simplamo đã giúp hàng trăm Doanh nghiệp giảm 20% chi phí vận hành nhờ xây dựng lại cơ cấu nhân sự hiệu suất – trách nhiệm cao trong suốt nhiều năm qua:

Đăng ký tư vấn để tìm hiểu Giải pháp giảm ngay 20% Chi phí vận hành chỉ trong 90 ngày từ Simplamo.

…

Simplamo – Hệ điều hành quản trị thực thi Mục tiêu xuất sắc với AI, ứng dụng KPI, OKRs, BSC, 4DX. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/vi/sign-up

Aug 15
Love0

TSARSI – Simplify remote operations, Enhance governance with Simplamo

By Professional Services

TSARSI – Total Service and Resource Solutions International, specializes in providing resource and specialized services to American and Australian companies in the Construction, Engineering, and Manufacturing industries. TSARSI is headquartered in Minnesota, USA, with an operational office in Ho Chi Minh City, Vietnam.

tsarsi

TSARSI – Solving the Challenges of Remote Management and Business Communication

TSARSI’s leadership team is split between the U.S. and Vietnam, facing challenges such as geographical distance, cultural and language differences, and diverse leadership styles. Initially, the Senior Executive Board effectively navigated these obstacles to achieve early success.

However, as TSARSI’s workforce expanded, these challenges became harder to manage. Communication and management between leaders and employees grew increasingly difficult, and unclear goals and inconsistent metrics began to impact overall results.

tsarsi

At the start of 2024, fostering organizational cohesion and aligning the team towards a common goal of delivering the best customer service is the top priority.

Although TSARSI employs various software and tools for customer, project, and task management, the leadership has observed ongoing fragmentation, lack of cohesion, and insufficient accountability in project execution.

Therefore, an effective goal management tool that can unite the team, increase accountability, and focus on goal execution despite geographical and cultural barriers is exactly what TSARSI sought.

After multiple meetings and solution presentations, TSARSI decided to apply Simplamo—an outstanding goal execution operating system with AI-driven leadership and company development—in April 2024.

Upgrading Remote Management & Goal Execution with Simplamo

“When there are significant cultural differences and geographical distances, the first thing we need to do is to unite everyone through regular meetings, ensuring a clear understanding of both common and individual goals. This fosters better understanding in work and increases accountability,” said Ms. Anna Nguyen, Founder of Simplamo.

tsarsi

After over three months of working with TSARSI’s leadership in Vietnam and the U.S., Simplamo has effectively united the team and focused efforts on achieving common goals.

tsarsi

Key Activities in the 3-Month Implementation:

  • Clarified TSARSI’s Accountability chart to align perspectives between U.S. and Vietnam teams on the company’s structure, setting the stage for clear communication, proper task coordination, and enhanced departmental accountability.
  • The team established departmental priorities for Q2 aligned with company-wide goals, ensuring cohesion and consistency.
  • Established Metrics and structured Goal-setting with clear accountability to enhance transparency and cooperation.
  • Implemented a standardized framework for weekly alignment meetings to track execution, resolve issues, and ensure goals remain on track. Simplamo’s meeting structure reduces unnecessary meetings and improves communication between U.S. and Vietnamese offices.
  • Utilized Simplamo’s quarterly conversation framework for efficient staff dialogues, ensuring alignment and consistency with shorter, more effective discussions.

Ms. Thao Vo, Financial Controller at TSARSI, noted that Simplamo’s implementation and data insights clarified the company’s goals and their interconnection. This understanding has helped her align her personal goals with the company’s objectives and identify the right people to achieve them.

Through sessions with Simplamo experts, data observation on the software, and weekly meeting practices, the TSARSI team has achieved a deep alignment in executing common goals. Team members now understand each other’s work and effectively resolve issues together each week.

On the final day of the project, Ms. Sophie Đinh, General Director at TSARSI, shared the results achieved during the journey with Simplamo:

Watch the full testimonial video here:

Ms. Sophie highlighted another unique aspect of Simplamo: its easy integration into daily business activities without overwhelming existing processes.

tsarsi

TSARSI’s leadership during the Q3 meeting, guided by Simplamo experts

Thank you, TSARSI, for choosing Simplamo. We’ll continue to support you in achieving your goals for the coming year!

Simplamo – The outstanding goal execution operating system with AI – is perfect for multinational companies with remote operations and diverse cultures. It unites teams, enhances communication, and overcomes geographical and cultural barriers to drive growth and achieve common goals.

…

Simplamo – The outstanding goal execution operating system with AI, incorporating KPI, OKRs, BSC, and 4DX. It relieves pressure from leaders, focuses on what matters, and optimizes business performance.

Sign up for a free trial of 30 days: https://app.simplamo.com/sign-up

Aug 07
Love0

Vượt qua khó khăn của Startup, Newland USA “lột xác” với sự hỗ trợ của Simplamo

By Dịch vụ

Newland USA là công ty chuyên cung cấp giải pháp định cư Mỹ an toàn, chuyên nghiệp với thời gian ngắn nhất. Newland USA đồng thời là đơn vị tiên phong thực hiện chương trình EB-3 Skilled Workers tại Việt Nam cùng các dự án đầu tư EB-5 uy tín. Với đội ngũ chuyên gia hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực di trú, Newland USA đã thực hiện thành công hàng trăm hồ sơ định cư thông qua các diện đầu tư, lao động, du học, kinh doanh,…

Được thành lập từ 2023, Newland USA là start up năng động với nhiều hoài bão lớn trong lĩnh vực di trú. Với phương châm đặt chất lượng dịch vụ lên hàng đầu, Newland USA hiểu rằng việc thiết lập tư duy quản trị chuyên nghiệp từ những viên gạch đầu tiên là vô cùng quan trọng.

Anh Châu Tâm Luân – CEO Newland USA cho rằng việc ứng dụng Simplamo ngay từ thời gian đầu thành lập là một quyết định vô cùng đúng đắn của Newland USA.

newland

Chinh phục khó khăn của một Startup

Từ khi mới thành lập cho đến nay, đội ngũ nhân sự Newland USA đã tăng lên gấp đôi. Cũng như các startup khác khi phát triển nhanh trong thời gian đầu, Newland USA gặp một số khó khăn điển hình như:

  • Chưa có cách thức vận hành bài bản, đồng bộ cho toàn công ty và từng phòng ban
  • Không có công cụ để thiết lập Mục tiêu hiệu quả, đội ngũ hoạt động rời rạc và rất khó để tập trung mọi người vào Mục tiêu chung
  • Giao tiếp giữa các phòng ban và cá nhân còn nhiều vướng mắc do chưa có tiếng nói chung

Sau khoảng thời gian gặp gỡ và trải nghiệm Simplamo, Anh Luân đánh giá Simplamo rất phù hợp trong việc thiết lập Doanh nghiệp ở thời điểm ban đầu nên đã quyết định sử dụng Simplamo vào ngày 27.06.2024 vừa qua.

Newland USATrong 4 buổi triển khai phần mềm cho đội ngũ Newland USA, đội ngũ chuyên gia Simplamo đóng vai trò là người đồng hành sâu sát, đảm bảo đội ngũ Newland USA vừa hiểu về tư duy quản trị, vừa hiểu được cách sử dụng và thao tác trên phần mềm.

Đầu ra của 4 buổi triển khai này là: đội ngũ Newland USA biết cách setup Mục tiêu quý, phân rã cho các phòng ban cá nhân, đội ngũ đồng lòng và nắm chắc các Mục tiêu này để tập trung thực hiện, đồng thời biết cách tổ chức cuộc họp để review tiến trình thực thi Mục tiêu và giải quyết vấn đề hàng tuần.

Newland USA

Các hạng mục chính trong 4 buổi triển khai:

  • Xây dựng Sơ đồ trách nhiệm Newland USA: thiết lập một sơ đồ tổ chức phù hợp với mô hình kinh doanh, quy mô nhân sự và đảm bảo cung cấp dịch vụ trơn tru nhanh chóng cho khách hàng.
  • Hướng dẫn xây dựng Mục tiêu quý 3, đội ngũ biết cách đặt Mục tiêu đúng, cách phân rã Mục tiêu liên kết xuống các phòng ban, tạo nên sự tập trung, đồng bộ trong toàn tổ chức, không còn các hành động thừa thải và ban lãnh đạo dễ dàng quản lý công việc tại các phòng ban.
  • Hướng dẫn xây dựng bộ chỉ số đo lường hoạt động kinh doanh hàng tuần để phục vụ cho việc báo cáo một cách nhanh chóng, tập trung, trong đó các chỉ số tập trung hướng đến đạt kết quả kinh doanh.
  • Hướng dẫn cách tổ chức cuộc họp review Mục tiêu hàng tuần, đảm bảo đội ngũ có sự chủ động cao nhất, các phòng ban có cùng chung tiếng nói, phối hợp làm việc mượt mà và cùng nhau giải quyết các vấn đề phát sinh theo lợi ích chung của doanh nghiệp.

Sự thay đổi ấn tượng từ đội ngũ trẻ và nhiệt huyết

Kết thúc các buổi triển khai, Anh Luân nhận thấy sự thay đổi rõ rệt ở đội ngũ nhân sự:

newland

Anh dành lời khen cho đội ngũ chuyên gia triển khai của Simplamo vì sự chu đáo, nhiệt tình, giúp cho đội ngũ Newland USA hiểu tư duy, biết cách sử dụng và có Mục tiêu chung để phấn đấu. Bên cạnh đó, anh cũng đưa ra lời khuyên dành cho các Doanh nghiệp mới startup hoặc đang setup Doanh nghiệp dưới 1 năm nên ứng dụng Simplamo, vì giúp cho:

  • Ban lãnh đạo dễ dàng quản lý công việc nhân viên
  • Các phòng ban, nhân viên biết Mục tiêu của ban lãnh đạo để có tiếng nói chung, Tầm nhìn chung và cùng nhau đạt được

Xem toàn bộ video phỏng vấn anh Châu Tâm Luân – CEO Newland USA tại đây:

Dù mới trải qua hơn một tháng đồng hành cùng Simplamo, nhưng đội ngũ Newland USA đã có sự thay đổi rõ rệt đáng ngưỡng mộ. Simplamo rất ấn tượng với tinh thần ham học hỏi, sự cởi mở và quyết tâm của đội ngũ ban lãnh đạo Newland USA.

Newland USA

Simplamo hân hạnh đồng hành cùng Newland USA trên hành trình phát triển mạnh mẽ ở phía trước. Chúc Newland USA gặp hái nhiều thành công trong tương lai!

…

Simplamo – Hệ điều hành quản trị thực thi Mục tiêu xuất sắc với AI, ứng dụng KPI, OKRs, BSC, 4DX. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/vi/sign-up

Aug 02
Love0
Simplamo whiteboard

Khám phá Whiteboard trên Simplamo: Công cụ đột phá cho sáng tạo và hợp tác

By Quản trị doanh nghiệp, Tin tức

Ra đời từ những năm 2000, Whiteboard ngày nay đã trở thành một công cụ không thể thiếu trong học tập và làm việc. Whiteboard giúp trực quan hóa các ý tưởng, bùng nổ sáng tạo và thu hút sự hợp tác của người tham dự.

Thông qua quá trình nghiên cứu và áp dụng, Simplamo nhận thấy rằng Whiteboard hỗ trợ rất tốt cho quá trình lập chiến lược, liên kết Mục tiêu và lên kế hoạch hành động chi tiết.

Nhằm giúp tối đa hóa giá trị cho khách hàng và giúp khách hàng dễ dàng sử dụng các công nghệ hiện đại nhất phục vụ cho kinh doanh, Simplamo chính thức thông báo ra mắt tính năng Whiteboard từ tháng 8.2024!

Simplamo whiteboard

1. Công dụng của Whiteboard trong Doanh nghiệp

Với Whiteboard, bạn có thể dễ dàng vẽ, viết, kéo và thả các đối tượng để xây dựng các sơ đồ, biểu đồ và bản đồ tư duy một cách nhanh chóng và hiệu quả. Tính năng này giúp bạn chuyển đổi các ý tưởng phức tạp thành các hình ảnh đơn giản và dễ hiểu, từ đó tăng cường khả năng hợp tác và sáng tạo của đội nhóm.

Whiteboard giúp bạn khơi nguồn sáng tạo của bạn, biến những ý tưởng táo bạo thành chiến lược đột phá trong tích tắc.

Lợi ích khi sử dụng Whiteboard:

  • Trực quan hóa các ý tưởng thành sơ đồ, hình ảnh, bản đồ cụ thể
  • Dễ dàng trình bày ý tưởng cho đội ngũ và cấp trên
  • Tạo sự thu hút trong quá trình trình bày, gây ấn tượng và ghi nhớ lâu
  • Tăng khả năng sáng tạo, thúc đẩy hợp tác cho các buổi brainstorm
  • Tiết kiệm thời gian lên kế hoạch hàng tháng, quý, năm

Ngoài việc giúp cho ban lãnh đạo trong việc lập kế hoạch chiến lược, Whiteboard còn hỗ trợ cho phòng ban, cá nhân trong các buổi brainstorm ý tưởng, lên kế hoạch công việc, xây dựng quy trình, timeline dự án, phân công nhiệm vụ,…

2. Các Use Case sử dụng Whiteboard trên Simplamo

Whiteboard có rất nhiều Use Case sử dụng trong Doanh nghiệp, tại phần này, Simplamo sẽ đưa ra các Use Case liên quan đến việc Phân rã Mục tiêu và Lập Kế hoạch hành động để bạn dễ dàng nắm được tầm quan trọng của Whiteboard trong việc đạt được Mục tiêu Doanh nghiệp.

Lập chiến lược và phân rã mục tiêu

Xây dựng Mục tiêu quý cấp công ty, phân rã thành Mục tiêu cho các phòng ban/cá nhân một cách sinh động. Đội ngũ dễ dàng hình dung chiến lược của ban lãnh đạo và nắm được tầm quan trọng của phòng ban mình trong bức tranh lớn đó.

Whiteboard Simplamo

Whiteboard Mục tiêu quý 3

Lên kế hoạch tổ chức sự kiện 

Phòng MKT có Mục tiêu tổ chức sự kiện trong quý này, và team cần thảo luận để lên kế hoạch hành động, bao gồm ý tưởng chương trình, timeline tổ chức, sắp xếp nhân sự cùng nguồn lực. Sử dụng Whiteboard sẽ giúp thúc đẩy sự sáng tạo, đóng góp của các thành viên và không bỏ sót các hạng mục quan trọng trong sự kiện.

Whiteboard Simplamo

Whiteboard Tổ chức sự kiện

Whiteboard còn hỗ trợ đắc lực cho các phòng ban:

Phòng Kế hoạch và Chiến lược​

  • Lập kế hoạch chiến lược: Sử dụng Whiteboards để xây dựng các kế hoạch chiến lược dài hạn, phân tích SWOT và xác định các mục tiêu quan trọng.
  • Brainstorming: Tạo ra các buổi họp brainstorming hiệu quả, ghi lại mọi ý tưởng và phân tích chúng ngay trên bảng trắng.

Phòng Nhân sự​

  • Lên kế hoạch phát triển nhân sự: Tổ chức các buổi họp để lập kế hoạch đào tạo, phát triển kỹ năng cho nhân viên.
  • Theo dõi tiến độ công việc: Sử dụng Whiteboards để theo dõi và đánh giá hiệu suất công việc của nhân viên, đảm bảo các mục tiêu được hoàn thành đúng hạn.

Phòng Bán hàng:

  • Quản lý khách hàng: Sơ đồ hóa hành trình khách hàng và chiến lược tiếp cận.
  • Kịch bản bán hàng: Tạo kịch bản và biểu đồ cho các tình huống bán hàng khác nhau.
  • Đào tạo: Tạo tài liệu và tổ chức các buổi đào tạo bán hàng trực tuyến hiệu quả.

Phòng Marketing​

  • Lập kế hoạch chiến dịch marketing: Vạch ra các chiến dịch marketing, từ giai đoạn lên ý tưởng đến triển khai và đánh giá hiệu quả.
  • Quản lý nội dung: Tạo và quản lý nội dung marketing, lên lịch đăng bài và theo dõi kết quả các chiến dịch.

Bộ phận Phát triển Sản phẩm

  • Thiết kế sản phẩm: Sử dụng để phác thảo các ý tưởng thiết kế mới và thu thập phản hồi từ team.
  • Lên kế hoạch phát triển: Tạo timeline và kế hoạch chi tiết cho việc phát triển sản phẩm.
  • Họp brainstorming: Hợp tác với các bộ phận khác để thu thập ý tưởng và giải pháp.

Whiteboards là công cụ mạnh mẽ giúp các phòng ban nâng cao hiệu quả làm việc, tối ưu hóa quy trình và đạt được các mục tiêu chiến lược một cách dễ dàng và hiệu quả.

3. Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Whiteboard

Bước 1: Truy cập Whiteboard

Truy cập vào tài khoản Simplamo của bạn, chọn Bảng ý tưởng/Whiteboard. Màn hình whiteboard hiện ra với các tính năng dễ sử dụng, thân thiện với người dùng.

Bước 2: Tạo bảng mới

Nhấn vào nút “Bảng” để tạo bảng mới. Bạn có thể đặt tên cho bảng của mình để dễ dàng lưu trữ và truy cập vào sau này.

Bước 3: Sử dụng các công cụ vẽ

Sử dụng các công cụ vẽ, viết và kéo thả để thêm các đối tượng vào bảng của bạn. Bạn có thể vẽ các hình dạng, thêm văn bản, liên kết các đối tượng và chèn hình ảnh để trực quan hóa ý tưởng của mình.

Whiteboard Simplamo

Bước 5: Lưu và Chia Sẻ

Sau khi hoàn thành, bạn có thể lưu bảng Whiteboard để dễ dàng lưu trữ và chia sẻ cho các thành viên khác bằng cách:

  • Chọn vùng/ nhấp chuột phải
  • Chọn xuất dưới dạng PNG/SVG

Whiteboard Simplamo

Whiteboard trên Simplamo không chỉ là một công cụ mà là một cuộc cách mạng trong cách bạn và đội nhóm làm việc, tối ưu hóa hành trình chinh phục Mục tiêu. Hãy thử ngay hôm nay và trải nghiệm sự khác biệt mà Whiteboard mang lại!

Đăng ký trải nghiệm Simplamo để sử dụng Whiteboard, AI Chat và nhiều tính năng hấp dẫn khác TẠI ĐÂY. 

…

Simplamo – Hệ điều hành quản trị thực thi Mục tiêu xuất sắc với AI, ứng dụng KPI, OKRs, BSC, 4DX. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/vi/sign-up

Jul 23
Love0

Cách đặt Mục tiêu SMART hiệu quả (từ lý thuyết đến công cụ)

By Quản trị Mục tiêu và Chiến lược

Đối với chúng ta, việc biến giấc mơ thành hiện thực không phải là điều đơn giản. Bạn có thể có hàng chục mục tiêu cho tháng tới, năm tới hoặc thậm chí thập kỷ tới – nhưng rất dễ bị choáng ngợp và mất động lực, và sau đó mục tiêu của bạn tan biến thành những mảnh vỡ trước khi bạn bắt đầu. Vậy làm thế nào để vượt qua điều này?

Bước đầu tiên: hiểu rõ mục tiêu của bạn ngay từ đầu. Mục tiêu SMART giúp bạn làm rõ ý định của mình, tạo ra một kế hoạch hành động vững chắc và thực sự bắt đầu chinh phục mục tiêu của mình.

1. Mục tiêu SMART là gì?

Ý tưởng về mục tiêu SMART lần đầu tiên được đề xuất bởi George T. Doran trong số ra tháng 11 năm 1981 của Management Review. Từ viết tắt SMART ban đầu đại diện cho “Specific, Measurable, Assignable, Realistic, and Time-bound” (Cụ thể, Đo lường được, Có thể giao, Thực tế và Có thời hạn), nhưng công thức này đã trải qua nhiều phiên bản và sự phát triển khác nhau. Ngày nay, phiên bản phổ biến nhất của mục tiêu SMART đại diện cho:

  • Specific (Cụ thể)
  • Measurable (Đo lường được)
  • Achievable (Có thể đạt được)
  • Relevant (Liên quan)
  • Time-bound (Có thời hạn)

Smart goals Dù bạn chọn sử dụng từ ngữ cụ thể nào, điểm chung là phương pháp SMART sẽ cung cấp cho bạn một khung rõ ràng để đặt mục tiêu và mong đợi kết quả. Đó là một cách để biến những mong muốn mơ hồ của bạn thành những dự án logic, thực tế mà bạn có thể tự tin thực hiện chúng.

Ví dụ, bạn có thể có một mong muốn mơ hồ trở thành một tiểu thuyết gia, khởi nghiệp thành công, hoặc có thân hình cân đối một ngày nào đó. Nhưng như người ta nói, khi điều gì đó có thể được thực hiện bất cứ lúc nào, thì nó sẽ không được thực hiện vào bất kỳ lúc nào.

Ngược lại, điều gì được đo lường sẽ được thực hiện. Thay vì mơ mộng trở thành một tiểu thuyết gia, bạn sẽ có nhiều cơ hội hơn nếu bạn đặt ra một mục tiêu cụ thể – như hoàn thành một khóa học viết sáng tạo, tham gia một nhóm viết lách, hoặc viết 300 trang bản thảo – và sau đó đặt ra cho mình một thời hạn. Những mục tiêu này nên dễ dàng đo lường, liên quan đến mục đích cuối cùng của bạn và là điều bạn có thể đạt được trên thực tế.

2. Cách viết mục tiêu SMART

Cách tốt nhất để tạo ra một mục tiêu SMART là áp dụng từng từ trong từ viết tắt vào ý tưởng mơ hồ của bạn, và điều chỉnh nó thành một kế hoạch hành động rõ ràng, cụ thể. Ví dụ, mong muốn của bạn – một nhà khởi nghiệp, là xây dựng Doanh nghiệp thành công nhất trong ngành, mặc dù đáng ngưỡng mộ, nhưng chỉ tuyên bố như vậy thì bạn sẽ không biết bắt đầu từ đâu. Hãy thực hành bằng cách làm rõ mong muốn này thành một mục tiêu SMART.

Specific: Làm cho nó cụ thể

Trước tiên, chọn một kết quả cụ thể. Không có gì sai khi có những tham vọng mơ hồ, nhưng khi nói đến việc hoàn thành công việc, bạn cần tập trung vào một bước cụ thể tại một thời điểm. Hãy tự hỏi điều gì sẽ đưa bạn gần hơn đến tham vọng của mình. Điều quan trọng nhất cần đạt được tiếp theo là gì và bạn sẽ làm điều đó như thế nào? Ví dụ, một mục tiêu cụ thể cho chủ doanh nghiệp B2B có thể là tăng số lượng lead đăng ký.

Tăng số lượng khách hàng đăng ký sử dụng phần mềm

Measurable: Làm cho nó đo lường được

Tiếp theo, quyết định cách bạn sẽ đo lường thành công của mục tiêu. Mỗi mục tiêu tốt đều có tiêu chí thành công rõ ràng, để tăng khả năng đạt được và cụ thể hóa quy trình làm việc. Tiếp tục với ví dụ trên, chủ doanh nghiệp B2B có thể chọn một chỉ số, như Tiếp cận khách hàng, và quyết định một chỉ tiêu hợp lý cho chỉ số đó.

Liên hệ với trung bình 50 khách hàng tiềm năng mỗi tuần

Achievable: Làm cho nó có thể đạt được

Mỗi mục tiêu nên là điều bạn biết có thể thực hiện được, điều này cung cấp sự tự tin để đạt được mục tiêu lớn hơn. Khi đặt ra các nhiệm vụ, hãy dành thời gian để hiểu rõ điểm mạnh và điểm yếu của mình (thời gian, kỹ năng và nguồn lực) và cách chúng sẽ ảnh hưởng đến từng nhiệm vụ để đảm bảo cho các nhiệm vụ có thể đạt được.

Đội ngũ bán hàng của chúng tôi có kinh nghiệm và năng lực cần thiết để liên hệ với 50 khách hàng tiềm năng mỗi tuần

Relevant: Làm cho nó liên quan

Tiếp theo, đảm bảo rằng mục tiêu này phù hợp với các giá trị tổng thể của bạn hoặc chiến lược kinh doanh của bạn. Mục tiêu cá nhân nên giúp bạn tiến gần hơn đến phiên bản lý tưởng của bản thân, và chúng nên cảm thấy đáng để nỗ lực. Đồng thời cũng cần xem xét tới tính thời điểm. Ví dụ, bạn có thể muốn trồng một khu vườn, nhưng sẽ không phải là ý tưởng hay để bắt đầu vào mùa đông.

Nếu bạn đặt mục tiêu cho công ty hoặc đội ngũ của mình, nó nên đóng góp vào mục tiêu lớn hơn của tổ chức. Hãy tự hỏi liệu bạn có phải là người phù hợp (hoặc đội ngũ của bạn là phù hợp nhất) để thực hiện mục tiêu này hay không? Đây có phải là thời điểm đúng và liệu có đáng để tập trung vào mục tiêu này ngay bây giờ? Nếu câu trả lời là có, bạn có thể tiếp tục lập kế hoạch cho mục tiêu của mình. Nếu không, bạn có thể để ý tưởng này cho một thời gian sau.

Tăng số lượng đăng ký có liên quan đến việc mở rộng tệp khách hàng và tăng doanh thu của chúng tôi

Làm cho nó có thời hạn

Cuối cùng, đặt ra một thời hạn thực tế để đạt được mục tiêu. Cho mình đủ thời gian – nhưng không quá nhiều. Nếu bạn đặt thời hạn một tháng cho một nhiệm vụ mà bạn chỉ cần ba giờ để hoàn thành, bạn sẽ có xu hướng trì hoãn và làm chậm tiến trình tổng thể. Nhưng cũng đừng đặt một khoảng thời gian quá gấp rút so với khả năng của bạn, hãy đảm bảo bạn có đủ thời gian để đạt sự tập trung cao nhất.

Đạt được mục tiêu này vào cuối quý 4

3. SMART Goal template

Sau khi bạn đã suy nghĩ kỹ từng từ trong SMART, biến mục tiêu của bạn thành một câu rõ ràng, ngắn gọn. Mục tiêu SMART của bạn nên xác định mục tiêu, thời hạn và tiêu chí đo lường. Đây là một template bạn có thể làm theo:

Tôi sẽ [thành tựu hoặc hành động cụ thể] vào [thời hạn]. Tôi sẽ đo lường tiến trình của mình bằng [tiêu chí đo lường được]

Đối với Mục tiêu công ty: Bạn hãy tham khảo template sau từ Simplamo (đã áp dụng cho hơn 100 Doanh nghiệp):

Động từ + (số) Đối tượng cụ thể + [Tích cực nếu có] + (số) Đối tượng thụ hưởng

Mục tiêu SMART

4. Ví dụ về mục tiêu SMART

Dưới đây là một ví dụ về mục tiêu SMART để chỉ cho bạn cách biến một ý tưởng mơ hồ thành mục tiêu SMART – hoàn chỉnh với khung thời gian và lộ trình rõ ràng để thực hiện thành công:

Ý tưởng: Ra mắt tính năng mới của sản phẩm.

Mục tiêu Smart: Chúng tôi sẽ ra mắt một tính năng Whiteboard cho phần mềm hiện có của mình vào giữa tháng 8 năm 2024. Chúng tôi sẽ tiến hành các bước để đạt được mục tiêu này bằng cách hoàn thành phát triển sản phẩm, trải qua nhiều vòng thử nghiệm beta, phối hợp với phòng Marketing và bán hàng để quảng bá sản phẩm.

Phân tích Mục tiêu Smart:

  • Cụ thể: Ra mắt một tính năng Whiteboard cho phần mềm hiện có của chúng tôi.
  • Có thể đo lường: Hoàn thành các bước phát triển sản phẩm, thử nghiệm beta, phối hợp Marketing và bán hàng.
  • Có thể đạt được: Với nguồn lực và khung thời gian hiện có, điều này hoàn toàn có thể thực hiện được.
  • Liên quan: Điều này phù hợp với mục tiêu tăng trưởng và đổi mới của công ty chúng tôi.
  • Thời hạn: Ra mắt vào giữa tháng 8 năm 2024

* Mẹo để tạo mục tiêu SMART: ngày nay với sự trợ giúp của AI, bạn dễ dàng tạo nên các mục tiêu SMART cho riêng mình. Chỉ cần viết vài dòng về ý tưởng của bạn và nhờ AI viết lại theo công thức SMART.

5. Từ Mục tiêu SMART đến kế hoạch hành động

Đến bước này, từ một ý tưởng mơ hồ ban đầu, bạn có một Mục tiêu SMART rất rõ ràng, cụ thể. Điều bạn cần bây giờ là một công cụ lập kế hoạch trực quan để bắt tay vào hành động. Sử dụng Simplamo để lên kế hoạch thực thi cho Mục tiêu SMART của bạn. Tiếp tục với ví dụ bên trên, khi thể hiện trên Simplamo, bạn sẽ nhìn rõ từng bước công việc chính và deadline cụ thể: Mục tiêu SMART Tại cuộc họp định kỳ, bạn sẽ cùng đội ngũ review tiến độ công việc đang đến đâu và checkin trên hệ thống. Simplamo cung cấp góc nhìn tổng quan cho toàn đội ngũ, mọi người đều biết diễn biến công việc đang tới đâu và yên tâm rằng mọi thứ đang đi đúng như kế hoạch. Mục tiêu SMART Đừng lo lắng vì chưa biết lập kế hoạch chi tiết như ví dụ bên trên, Simplamo có sẵn tính năng AI sẵn sàng gợi ý Mục tiêu SMART và cột mốc công việc. Bạn chỉ cần nhập kết quả mong muốn và chờ AI trả lời trong vòng vài giây. AI mang đến nhiều gợi ý sáng tạo, thông minh và hoàn thành trong thời gian rất nhanh.

 …
Simplamo – Hệ điều hành quản trị thực thi Mục tiêu xuất sắc với AI, ứng dụng KPI, OKRs, BSC, 4DX. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!
Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/vi/sign-up

Jul 08
Love0

TSARSI – Xóa bỏ khó khăn điều hành từ xa, nâng cấp hệ thống quản trị với Simplamo

By Dịch vụ

TSARSI –  Total Service and Resource Solutions International, là công ty chuyên cung cấp nguồn nhân lực và dịch vụ chuyên dụng cho các công ty Mỹ và Úc đang kinh doanh trong các ngành Xây Dựng, Kỹ Thuật và Sản Xuất. TSARSI có trụ sở đặt tại bang Minnesota, Mỹ và văn phòng vận hành tại thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

tsarsi

TSARSI – Giải bài toán điều hành từ xa và những thách thức trong giao tiếp kinh doanh

Ban lãnh đạo TSARSI được phân bố ở cả hai quốc gia: Mỹ và Việt Nam. Khoảng cách địa lý, sự khác biệt về văn hoá, ngôn ngữ, cũng như phong cách lãnh đạo của các thành viên trong ban lãnh đạo luôn là những thách thức được ban Điều Hành Cấp Cao TSARSI dự đoán và xử lý tốt nhất để đạt được những thành công lớn trong giai đoạn đầu.

Khi nguồn nhân lực ngày càng đông hơn do sự khởi phát tốt đẹp của TSARSI trong chiến lược kinh doanh của mình, những thách thức trên đã dần hiện rõ và khó kiểm soát. Việc giao tiếp và quản lý giữa ban lãnh đạo và nhân viên ngày càng trở nên khó khăn. Các Chỉ số công việc và Mục tiêu không phải lúc nào cũng rõ ràng và được theo dõi nhất quán ảnh hưởng tới kết quả cuối cùng.

Sự gắn kết tổ chức và tập trung đội ngũ vào cùng Mục tiêu chung để phục vụ khách hàng tốt nhất là ưu tiên hàng đầu tại thời điểm đầu năm 2024.

Mặc dù TSARSI đang sử dụng nhiều phần mềm và công cụ khác nhau trong việc quản lý khách hàng, quản lý dự án & công việc, ban lãnh đạo TSARSI nhận thấy vẫn còn nhiều sự rời rạc, thiếu gắn kết và tính trách nhiệm chưa cao khi triển khai các dự án.

Do đó, một công cụ quản trị Mục tiêu hiệu quả, nơi có thể gắn kết đội ngũ, gia tăng tính trách nhiệm và tập trung vào thực thi Mục tiêu bất chấp những trở ngại về địa lý và văn hóa chính là điều TSARSI tìm kiếm.

Sau nhiều lần gặp gỡ và trình bày giải pháp, TSARSI đã quyết định lựa chọn Simplamo – Hệ điều hành thực thi Mục tiêu xuất sắc với AI trong lãnh đạo & phát triển công ty vào tháng 4.2024 vừa qua.

Nâng cấp hệ thống quản trị từ xa & tập trung thực thi Mục tiêu với Simplamo

“Khi có nhiều khác biệt về văn hóa và khoảng cách địa lý, điều đầu tiên chúng ta cần làm là gắn kết mọi người bằng các cuộc họp gặp gỡ định kỳ, cùng hiểu rõ Mục tiêu chung và Mục tiêu cá nhân để có sự thấu hiểu hơn trong công việc và gia tăng tính trách nhiệm” – Chị Nguyễn Thị Nghĩa Founder Simplamo chia sẻ trong ngày kickoff dự án.

tsarsi

Thật vậy, trải qua hơn 3 tháng đồng hành cùng đội ngũ lãnh đạo TSARSI cả ở Việt Nam và Hoa Kỳ, Simplamo đã mang đến giải pháp hiệu quả trong việc gắn kết đội ngũ lãnh đạo và giúp mọi người tập trung vào việc thực hiện Mục tiêu chung.

tsarsi

Các hoạt động nổi bật trong 3 tháng triển khai:

  • Làm rõ sơ đồ trách nhiệm TSASRI, để các thành viên ở Mỹ và Việt Nam đều có chung một góc nhìn về cơ cấu vận hành của công ty, làm tiền đề cho việc giao tiếp rõ ràng, phối hợp công việc đúng người đúng vai trò và nâng cao tính trách nhiệm cho từng phòng ban.
  • Đội ngũ đứng trên góc nhìn công ty để đặt ra các Mục tiêu ưu tiên Quý 2 cấp phòng ban phục vụ cho Mục tiêu cấp công ty, một cách liên kết và nhất quán.
  • Hình thành văn hóa minh bạch và hợp tác thông qua Bảng điểm, Bảng Mục tiêu có cấu trúc, với người phụ trách cụ thể.
  • Hướng dẫn tổ chức cuộc họp gắn kết hàng tuần theo một khung chuẩn, theo dõi việc thực thi của đội ngũ và giải quyết vấn đề hiệu quả, các Mục tiêu luôn “ontrack” với tinh thần hoàn thành cao nhất. Cuộc họp chuẩn của Simplamo giúp cắt bỏ các cuộc họp không cần thiết, cải thiện giao tiếp trong toàn bộ tổ chức, giữa văn phòng Hoa Kỳ và Việt Nam.
  • Biết cách đối thoại nhân sự hiệu quả thông qua khung đối thoại quý trên Simplamo, giúp mọi người có cùng tiếng nói và đi cùng “samepage”. Thời gian đối thoại ngắn gọn hơn, hiệu quả hơn.

Chị Thảo Võ (Financial controller tại TSASRI) chia sẻ, thông qua các buổi triển khai và quan sát dữ liệu trên Simplamo, chị hiểu rất rõ về Mục tiêu công ty, và các Mục tiêu cần có sự liên kết với nhau để đạt Mục tiêu chung. Từ đó, chị đã biết cách xây dựng các Mục tiêu cá nhân của mình sao cho đáp ứng với Mục tiêu công ty tốt nhất. Mục tiêu còn liên quan đến con người, chị còn nắm được cách tìm người phù hợp cho mục tiêu đó.

Tính năng cuộc họp trên Simplamo gây ấn tượng đặc biệt với đội ngũ TSARSI, chia sẻ với Simplamo chị Nguyễn Thanh Hiền – HR Manager tại TSARSI cho biết:

Mình cảm thấy Simplamo rất hay và đơn giản. Thông qua Simplamo, mọi người tập trung vào cái mình cần làm và hiểu công việc của các phòng ban khác đang làm. Trước đây, mọi người họp rất nhiều, vì không có phương pháp và công cụ nên họp rất lan man. Mỗi phòng ban sẽ có chính kiến riêng nên họ muốn chia sẻ nhiều hơn thay vì vào giải quyết vấn đề. Cuộc họp thường kéo dài đến 3 tiếng. Bây giờ khi họp theo khung của Simplamo, chỉ còn họp 1 tiếng mà các vấn đề được nêu lên và giải quyết hiệu quả hơn.

Thông qua các buổi triển khai với chuyên gia Simplamo, việc quan sát dữ liệu trên phần mềm, và thực hành tổ chức các cuộc họp hàng tuần, đội ngũ TSARSI đã có sự gắn kết sâu sắc trong việc thực thi Mục tiêu chung, mọi người hiểu về công việc lẫn nhau và cùng nhau giải quyết các vấn đề hiệu quả hàng tuần.

Tại ngày cuối triển khai dự án, chị Sophie Đinh – General Director tại Tsarsi chia sẻ với Simplamo về kết quả đạt được trong hành trình vừa qua:

Xem toàn bộ video cảm nhận tại đây:

Chị Sophie nhấn mạnh về một điểm độc đáo khác của Simplamo đó là rất dễ dàng tích hợp vào hoạt động hàng ngày trong Doanh nghiệp nên không làm quá tải các quy trình hiện có.

tsarsi

Ban lãnh đạo TSARSI trong ngày họp quý 3 được tổ chức với sự dẫn dắt của Chuyên gia Simplamo

Cảm ơn TSARSI đã lựa chọn Simplamo. Simplamo sẽ luôn bên cạnh đồng hành, hỗ trợ TSARSI trong hành trình chinh phục Mục tiêu năm sắp tới!

Simplamo – Hệ điều hành thực thi mục tiêu xuất sắc với AI là giải pháp rất phù hợp cho các công ty đa quốc gia, vận hành từ xa với nhiều khác biệt về văn hóa, ngôn ngữ. Simplamo giúp gắn kết đội ngũ, cải thiện giao tiếp, phá bỏ rào cản địa lý và văn hóa, tập trung vào chinh phục Mục tiêu chung và tăng trưởng mạnh mẽ.

…

Simplamo – Hệ điều hành quản trị thực thi Mục tiêu xuất sắc với AI, ứng dụng KPI, OKRs, BSC, 4DX. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/vi/sign-up

Jun 27
Love0

Simplamo tại Planning Bootcamp 32 – Thiết kế sân chơi cho đội ngũ chiến thắng!

By Tin tức

Vào ngày 20,21.06 vừa qua, sự kiện Planning Bootcamp lần thứ 32 đã diễn ra với sự tham gia của hơn 150 chủ Doanh nghiệp tại trung tâm hội nghị Riverside Palace, quận 4, Tp.HCM

Planning Bootcamp là chương trình huấn luyện LẬP KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG & PHÁT TRIỂN BẢN THÂN dành cho Chủ Doanh nghiệp & đội ngũ được tổ chức định kỳ 03 tháng/01 lần, do ActionCoach Việt Nam tổ chức.

Chủ tịch Hồ Quang Minh phát biểu tại chương trình

Các diễn giả của chương trình

Các hoạt động sôi nổi tại sự kiện vừa qua:

  • Giới thiệu mô hình 6 STEPS hé lộ bí quyết xây dựng doanh nghiệp thành công
  • Đánh giá tình hình Quý 2/2024
  • Khám phá bí quyết thiết kế sân chơi Game Design hiệu quả
  • Lập mục tiêu kinh doanh chiến lược cho Quý 3/2024
  • Tìm hiểu 5 “WAYS” – 5 cách giúp doanh nghiệp bứt phá doanh thu và lợi nhuận
  • 09 phiên chia sẻ Round Table chuyên sâu
  • Hướng dẫn thiết lập mục tiêu Quý 3/2024 trên 1 trang giấy

Đến với sự kiện lần này, CEO Simplamo Phan Thanh Tùng đã có phần trình bày về Phân tích dữ liệu 5 WAYS bằng AI, đưa lý thuyết vừa được giới thiệu thành phần thực hành sinh động trên phần mềm Simplamo, với sự trợ giúp của AI giúp Doanh nghiệp đưa ra các chỉ số và mục tiêu theo mô hình 5 WAYS nhanh chóng, khoa học.

Phần trình bày của CEO Simplamo nhận được sự quan tâm của rất nhiều chủ Doanh nghiệp

Lập kế hoạch kinh doanh hàng quý là hoạt động vô cùng quan trọng đối với Doanh nghiệp, đây là thời gian Doanh nghiệp đánh giá lại kết quả kinh doanh trong 3 tháng vừa qua, phân tích các điểm mạnh/yếu/cơ hội/thách thức và thiết lập các mục tiêu quý mới sao cho khoa học và hiệu quả nhất.

Hướng dẫn chủ Doanh nghiệp số hóa kế hoạch kinh doanh quý 3 lên phần mềm Simplamo

Simplamo và ActionCOACH đồng hành cùng Doanh nghiệp trên hành trình phát triển bản thân, nâng cấp Doanh nghiệp, chinh phục thành công và bức phá doanh thu!

…

Simplamo – Hệ điều hành quản trị thực thi Mục tiêu xuất sắc với AI, ứng dụng KPI, OKRs, BSC, 4DX. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/vi/sign-up

Jun 25
Love0

Checklist Tổng kết Mục tiêu quý 2 và xây dựng Mục tiêu quý 3 với sự trợ giúp của AI

By Quản trị Mục tiêu và Chiến lược

Cuối tháng 6 là thời điểm bận rộn để Doanh nghiệp tổng kết Mục tiêu quý 2 và lên kế hoạch cho 3 tháng tiếp theo. Để không bỏ lỡ mốc thời gian quan trọng này, sếp hãy cùng Simplamo điểm qua các checklist công việc cần làm để có một bắt đầu bức phá cho quý sau nhé!

Các công việc cần hoàn thành bao gồm:

  • Đội ngũ báo cáo Mục tiêu cá nhân/phòng ban
  • Sếp chia sẻ một vài định hướng trong quý tới
  • Tổ chức cuộc họp quý với ban lãnh đạo
  • Xây dựng Mục tiêu quý với sự trợ giúp của AI
  • Thống nhất Mục tiêu quý mới và phân rã đến từng nhân viên
  • Tổ chức họp định kỳ hàng tuần để review mục tiêu quý

1. Đội ngũ hoàn thành báo cáo Mục tiêu cá nhân, phòng ban

Công việc này thường diễn ra vào tuần 3 hoặc tuần 4 của tháng 6. Nhân viên cần được thông báo trước về ngày báo cáo này để hoàn thành các công việc còn dang dở. Sau đó, tại cuộc họp với quản lý trực tiếp, nhân viên sẽ trình bày các hạng mục sau:

  • Tổng kết kết quả đạt được trong quý vừa rồi
  • Báo cáo tiến trình thực thi mục tiêu quý (Đã tới đâu? Hoàn thành hay chưa?)
  • Các khó khăn cản trở hoặc bài học kinh nghiệm rút ra khi thực thi mục tiêu
  • Các sáng kiến mới hoặc cần công ty hỗ trợ thêm

Việc gặp gỡ này sẽ giúp các nhà lãnh đạo hiểu sâu về tình hình làm việc của từng nhân viên/phòng ban, từ đó đánh giá đúng hiệu suất làm việc của nhân viên và lên kế hoạch kinh doanh cho quý mới hiệu quả hơn.

2. Sếp chia sẻ một vài định hướng quý tới

Công việc này thường diễn ra vào tuần 4 của tháng 6, trước ngày tổ chức họp quý. Sếp sẽ chia sẻ một vài định hướng cho quý tới dựa trên kết quả kinh doanh quý vừa rồi và các cơ hội/thách thức trong thời gian tới, đảm bảo hướng đến kế hoạch kinh doanh năm. Bao gồm các định hướng về chiến lược kinh doanh, bán hàng, MKT, vận hành,… trong cuộc họp ban lãnh đạo định kỳ hàng tuần.

Mục đích của hoạt động này là để đội ngũ lên ý tưởng cho các mục tiêu quý sau sát với định hướng của công ty, hạn chế tình trạng “lệch pha” giữa các phòng ban, đồng thời thu thập các ý tưởng sáng tạo từ đội ngũ.

3. Tổ chức cuộc họp quý với ban lãnh đạo

Cuộc họp quý là hoạt động định kỳ trong mỗi Doanh nghiệp để tổng kết hoạt động kinh doanh quý trước và lên kế hoạch cho quý tiếp theo, đảm bảo cả đội ngũ cùng chung hướng đi và rõ ràng trong hành động 3 tháng tiếp theo.

Cuộc họp này dành cho đội ngũ ban lãnh đạo, được diễn ra trong vòng 1 ngày. Nếu sếp vẫn chưa có lịch trình khoa học để tổ chức cuộc họp này, hãy tham khảo bài viết hướng dẫn sau của Simplamo.

Hướng dẫn tổ chức cuộc họp quý theo 7 bước

Đầu ra của cuộc họp quý này bao gồm:

  • Một tầm nhìn/định hướng rõ ràng
  • Kế hoạch thực thi rõ ràng cho quý tiếp theo
  • Giải quyết được tất cả các vấn đề chính

4. Xây dựng Mục tiêu quý với sự trợ giúp của AI

Mặc dù việc xây dựng mục tiêu quý là hoạt động thường xuyên, nhưng vẫn có nhiều Doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn, điển hình như:

  • Không biết cách viết mục tiêu đúng, SMART (các mục tiêu thường mơ hồ chung chung)
  • Không thống nhất kết quả kỳ vọng ở từng mục tiêu
  • Không biết xây kế hoạch hành động để đạt mục tiêu
  • Thiếu công cụ hỗ trợ trong việc thực thi mục tiêu hàng ngày

Ngày nay, với sự hỗ trợ của AI, sếp đừng quá lo lắng mỗi khi đặt ra các mục tiêu cho quý mới. Cho dù là khi có nhân viên mới vào hoặc nhân viên chưa từng làm quen với việc thiết lập mục tiêu, AI đều có thể giúp nhân viên hoàn thành một cách dễ dàng.

Simplamo – Hệ điều hành quản trị thực thi Mục tiêu xuất sắc với AI là phần mềm quản trị mục tiêu đầu tiên tại Việt Nam có tích hợp AI để xây dựng Mục tiêu thông minh, hiệu quả, nâng cao hiệu suất Doanh nghiệp.

Thay vì sử dụng phần mềm quản trị mục tiêu (OKRs, KPI, BSC) riêng lẽ cùng với một nền tảng chat GPT khác, việc tích hợp sử dụng chung trong Simplamo sẽ giúp sếp tiết kiệm chi phí, thời gian và đưa ra các dữ kiện chính xác hơn, kích thích đội ngũ làm việc hiệu quả.

Tại Simplamo, AI sẽ hỗ trợ sếp cùng đội ngũ xây dựng Mục tiêu thông minh với các tính năng sau:

  • Chat AI: thông qua việc chat, AI giúp sếp gợi ý các định hướng trong xây dựng kế hoạch, các điểm cần cải thiện và các công việc cần thực hiện cụ thể, sếp sẽ có nhiều ý tưởng sáng tạo thông qua tính năng chat này.

  • Gợi ý Mục tiêu quý: Tại đây, sếp chỉ cần nhập các ý tưởng về Mục tiêu, các kết quả kỳ vọng mà sếp muốn đạt được, sau đó AI sẽ tự động phân tích và đưa ra danh sách Mục tiêu. Từ danh sách này, sếp chỉ cần lựa chọn các mục tiêu mà mình thấy phù hợp nhất.

  • Gợi ý cột mốc: AI sẽ phân tích dựa trên tên mục tiêu và đưa ra kế hoạch hành động chi tiết, bao gồm các cột mốc đo lường (kpi) và cột mốc kế hoạch (quy trình) để đạt mục tiêu đó. Các cột mốc được gợi ý thông minh, sáng tạo, tiết kiệm hàng giờ suy nghĩ cho đội ngũ, tạo sự hứng thú trong công việc.

Ngoài ra trong quá trình làm việc, nhân viên ở các phòng ban sẽ cần đến sự hỗ trợ của AI để làm việc nhanh hơn, hiệu quả hơn. Nắm bắt được nhu cầu đó, tính năng chat AI trên Simplamo thiết kế nhiều chat bot khác nhau, để phục vụ cho từng phòng ban cụ thể, đáp ứng sâu và sát với nhu cầu của từng phòng ban, tăng cường hiệu suất công việc.

Ví dụ như: Chat bot Strategy Planning Expert, Data Analysis Assistant, Marketing Assistant, B2B Sale Speciallist, Finance & Account Assistant, Social Post Generator, Content Writer,…

5. Thống nhất Mục tiêu quý mới và phân rã đến từng nhân viên

Sau khi kết thúc cuộc họp quý, ban lãnh đạo sẽ nhận được danh sách mục tiêu bao gồm mục tiêu công ty và phòng ban. Các mục tiêu này đạt được sự thống nhất giữa sếp và các trưởng bộ phận, đồng thời agline với mục tiêu công ty.

Sau cuộc họp quý này, mỗi trưởng bộ phận sẽ tổ chức cuộc họp phòng ban, để phân rã mục tiêu cho các nhân viên của mình và tạo các cộc mốc công việc cho các mục tiêu này. Hành động này sẽ giúp nhân viên nắm rõ kỳ vọng của sếp, biết được các bước làm tiếp theo là gì để chủ động trong công việc và phối hợp hiệu quả hơn với các thành viên khác.

6. Tổ chức họp định kỳ hàng tuần để review mục tiêu quý

Thông thường sau khi xây dựng xong mục tiêu, Doanh nghiệp thường bỏ qua việc review định kỳ vì cho rằng nhân viên sẽ chủ động trong công việc và có “áp lực” để hoàn thành chúng. Tuy vậy, trong quá trình suốt 3 tháng, nhân viên sẽ gặp nhiều vấn đề phát sinh và khó khăn cần đến sự hỗ trợ kịp thời của sếp trước khi quá muộn.

Do đó, việc tổ chức các cuộc họp định kỳ hàng tuần để cập nhật tiến độ thực thi và giải quyết các vấn đề phát sinh là việc hết sức quan trọng để đảm bảo các mục tiêu luôn đúng hướng và hoàn thành đúng hạn.

Để có một cuộc họp tuần chất lượng và không mất nhiều thời gian, sếp hãy tham khảo khung cuộc họp tuần 7 bước sau đây của Simplamo:

7 bước tổ chức cuộc họp hiệu quả theo phương pháp từ Hoa Kỳ

Cuối cùng, duy trì nhịp họp này liên tục 13 tuần trong quý, luôn đồng hành cùng đội ngũ và giải quyết hiệu quả từng vấn đề sẽ giúp sếp cùng đội ngũ có một quý làm việc hiệu suất, kỷ luật và thành công!

Đăng ký sử dụng Simplamo để xây dựng mục tiêu quý 3 và thoải mái sử dụng AI tại đây. Simplamo thân tặng sếp 30 ngày sử dụng phần mềm không tính phí.

Simplamo bao gồm tất cả các tính năng và tư duy quản trị hiện đại giúp sếp cùng đội ngũ chinh phục kế hoạch kinh doanh thành công, tăng trưởng mạnh mẽ:

  • Xây dựng bảng Tầm nhìn Doanh nghiệp
  • Xây dựng kế hoạch kinh doanh hằng năm
  • Xây dựng Mục tiêu hàng quý
  • Công cụ tổ chức cuộc họp định kỳ hàng tuần, hàng quý, hàng năm với khung có sẵn, tích hợp báo cáo mục tiêu, giải quyết vấn đề và xuất report tự động
  • Xây dựng Sơ đồ trách nhiệm
  • Khung review nhân sự hằng quý, hằng năm
  • …

…

Simplamo – Hệ điều hành quản trị thực thi Mục tiêu xuất sắc với AI, ứng dụng KPI, OKRs, BSC, 4DX. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/vi/sign-up

Jun 17
Love0

Khó khăn của nhân viên khi thực thi Mục tiêu và lời giải dành cho sếp

By Quản trị Mục tiêu và Chiến lược

Chuẩn bị tổng kết quý 2, nhưng các Mục tiêu giao cho nhân viên vẫn còn dang dở? Sếp có biết, nhân viên cũng gặp rất nhiều khó khăn khi thực thi các Mục tiêu. Cùng tìm hiểu các khó khăn qua bài viết hôm nay và tìm ra bí quyết hóa giải cho các khó khăn này.

1. Hiện trạng thực thi Mục tiêu

Vào đầu mỗi năm, mỗi quý, các công ty sẽ tiến hành lập kế hoạch kinh doanh, và từ đó phân rã thành các mục tiêu để chia cho từng phòng ban và cá nhân thực hiện. Hình thức xây dựng và phân rã mục tiêu thường đi theo các mô hình nổi tiếng như MBO, KPI hay OKRs.

Mặc dù việc xây dựng và phân chia Mục tiêu là việc được các công ty áp dụng đều đặn hàng quý, hàng năm, nhưng phần nhiều các Doanh nghiệp thường không đạt được mục tiêu như kế hoạch.

Theo khảo sát, có đến 70% Doanh nghiệp thừa nhận gặp khó khăn trong Thực thi hơn là việc lên kế hoạch.

Trên thực tế, không chỉ sếp mà nhân viên cũng gặp rất nhiều khó khăn trong thực thi mục tiêu. Bài viết hôm nay sẽ khai thác góc nhìn từ nhân viên để sếp nhìn rõ hơn về hiện trạng thực thi trong Doanh nghiệp của mình, sau đó cung cấp các bí quyết giúp thực thi mục tiêu quý 3 đạt hiệu quả hơn.

Không chỉ sếp, nhân viên cũng gặp nhiều khó khăn trong thực thi

2. Nhân viên gặp nhiều khó khăn trong thực thi Mục tiêu

Sau khi xây dựng xong các kế hoạch hàng quý, hàng năm, sếp sẽ chuyển giao xuống cho các trưởng bộ phận và phân công cho từng nhân sự cụ thể.

Với các Mục tiêu và Chỉ số được đưa ra, sếp luôn đặt kỳ vọng cao vào đội ngũ nhân sự của mình, cho rằng đội ngũ sẽ chủ động trong công việc để hoàn thành, luôn hướng đến kết quả. Nhưng trên thực tế, nhân viên sẽ gặp vô vàn các khó khăn nếu như sếp chỉ dừng lại ở việc “giao”:

  • Thứ nhất, nhân viên và sếp không rõ kỳ vọng của nhau

Các Mục tiêu khi giao xuống, thường gặp tình trạng mơ hồ, chung chung, ví dụ như: Hoàn thành trang website công ty, Mở một cửa hàng mới thành công, Tổ chức sự kiện thường niên cho Khách hàng,…

Nhưng lại không được mô tả rõ ràng về kỳ vọng và có được sự thống nhất giữa sếp và nhân viên. Dẫn đến kết quả, nhân viên cảm thấy mình đã hoàn thành mục tiêu nhưng sếp lại đánh giá không đạt.

Ví dụ như Mục tiêu Tổ chức sự kiện thường niên cho Khách hàng. Nhân viên cho rằng chỉ cần tổ chức đúng ngày giờ và đúng số lượng khách là đạt yêu cầu. Nhưng sếp lại kỳ vọng có 30% khách hàng tái ký thành công tại sự kiện này.

  • Thứ hai, nhân viên không rõ cách làm để đạt Mục tiêu

Sau khi nhận Mục tiêu, nhân viên không biết các bước làm tiếp theo, cách làm như thế nào để đạt Mục tiêu đề ra, hoặc chỉ nhận được các hướng dẫn chung chung. Cho nên mặc dù rất muốn chủ động trong công việc của mình, nhân viên lại không biết bắt đầu từ đâu.

  • Thứ ba, nhân viên thường bỏ quên các mục tiêu

Vì bận rộn với cơn lốc công việc hàng ngày, các sự vụ sự việc cần giải quyết gấp, hiện trạng nhân viên bỏ quên các mục tiêu từ đầu năm, đầu quý là chuyện thường xuyên xảy ra tại Doanh nghiệp. Đến khi được sếp nhắc đến, nhân viên mới bắt tay vào thực hiện. Một số khác thì cho rằng mình còn nhiều thời gian nên để đến cuối quý mới “chạy nước rút”, làm ảnh hưởng tới tiến độ chung của công ty.

  • Thứ tư, nhân viên gặp khó khăn khi xử lý các vấn đề phát sinh

Trong quá trình thực thi Mục tiêu sẽ có rất nhiều vấn đề phát sinh giữa chừng làm ảnh hưởng tới kết quả hoặc thay đổi hướng đi tiếp theo. Sếp thường kỳ vọng cho rằng nhân viên tự biết cách giải quyết vấn đề với nhau hoặc sẽ chủ động tìm đến sếp khi cần thiết, nhưng trên thực tế, nhân viên thường rơi vào các trường hợp:

    • Nhân viên không biết cách giải quyết vấn đề hiệu quả, chưa được đào tạo kỹ năng giải quyết vấn đề
    • Các vấn đề liên phòng ban vượt quá quyền hạn của cá nhân
    • Sếp quá bận để giúp nhân viên giải quyết từng vấn đề một
    • Nhân viên không dám nêu vấn đề với cấp trên

Trên đây là 4 khó khăn nhân viên thường gặp khi được “nhận” mục tiêu từ cấp trên đưa xuống. Doanh nghiệp cần giải quyết dứt điểm các khó khăn này, vào tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên hoàn thành mục tiêu của mình.

Phần tiếp theo của bài viết sẽ giúp sếp hóa giải các khó khăn trên chỉ bằng một công cụ duy nhất, cung cấp cho nhân viên phương pháp thực thi mục tiêu hiệu quả, gia tăng kết nối trong tổ chức và tối ưu hiệu suất làm việc.

3. Bí quyết giao Mục tiêu hiệu quả, áp dụng ngay cho Quý 3

Simplamo là phần mềm quản trị mục tiêu hiện đại, với tư duy quản trị tiên tiến đang được áp dụng thành công tại hơn 280,000 Doanh nghiệp trên thế giới, các tính năng trên Simplamo được thiết kế để phục vụ tốt nhất cho cả sếp và nhân viên trong việc chinh phục Mục tiêu.

Trong phạm vi bài viết ngày hôm nay, Simplamo sẽ tập trung phân tích hai tính năng chính giúp xóa bỏ các khó khăn của nhân viên trong thực thi mục tiêu thường gặp nhất trong Doanh nghiệp SME tại Việt Nam.

3.1 Giải quyết khó khăn Thứ nhất, nhân viên và sếp không rõ kỳ vọng của nhau

Tính năng tạo Mục tiêu/Goals

  • Tiêu đề Mục tiêu: được xây dựng theo khung chuẩn SMART, với các quy chuẩn được thiết lập sẵn, nếu đạt đủ tiêu chuẩn (tức là SMART), chất lượng mục tiêu sẽ hiển thị màu xanh lá, ngoài ra, người dùng có thể kiểm tra check list để biết mục tiêu của mình còn bị sót chuẩn nào.
  • Mô tả Mục tiêu: Sếp và nhân viên sẽ cùng nhau thống nhất về kết quả kỳ vọng của mục tiêu này bằng cách trả lời 3 câu hỏi:
    • Tại sao việc này quan trọng?
    • Tại sao việc này cần gấp?
    • Kết quả như thế nào?

Việc trả lời 3 câu hỏi này, sẽ giúp nhân viên hiểu rõ tầm quan trọng của Mục tiêu này, và kết quả đầu ra như thế nào, từ đó có thêm động lực thực hiện và hình dung các bước công việc cần làm là gì.

Ngoài ra, tính năng AI sẽ giúp sếp gợi ý phần trả lời cho 3 câu hỏi này dựa trên tiêu đề mục tiêu, hỗ trợ sếp trong việc làm rõ mục tiêu và tiết kiệm thời gian viết lách.

3.2 Giải quyết khó khăn Thứ hai: nhân viên không rõ cách làm để đạt Mục tiêu

Tính năng Cột mốc/milestone

Ở mỗi mục tiêu sẽ bao gồm phần tạo cột mốc để nhân viên hình dung các bước công việc cần làm tiếp theo. Có 2 loại cột mốc chính:

  • Cột mốc là các con số cần đạt được (kpi) ở từng khoảng thời gian tương ứng, giúp nhân viên theo sát tiến độ, tránh tình trạng dồn vào cuối quý.
  • Cột mốc là quy trình các bước công việc để hoàn thành mục tiêu này, giúp sếp và nhân viên cùng thống nhất và hình dung các bước tiếp theo trông như thế nào. Cùng với thời gian hoàn thành ở từng bước, giúp theo sát tiến độ và nắm bắt công việc của nhau.

Minh họa một cột mốc kế hoạch (quy trình)

Bên cạnh đó, AI sẽ gợi ý một cách thông minh các cột mốc công việc để hoàn thành mục tiêu, hỗ trợ nhân viên trong thời gian đầu khi chưa làm quen với việc lên kế hoạch, gia tăng hiệu suất công việc.

Đọc thêm: Hướng dẫn sử dụng AI để xây Mục tiêu trên Simplamo

3.3 Giải quyết khó khăn Thứ ba: nhân viên thường bỏ quên các mục tiêu

Tính năng Cuộc họp/Meeting

Còn được gọi là “Cuộc họp Thực thi” – tính năng cuộc họp trên Simplamo được thiết kế khoa học để sếp và đội ngũ cùng follow tiến trình thực thi mục tiêu đều đặn hàng tuần. Bao gồm 2 loại cuộc họp:

  • Cuộc họp cấp công ty (leadership): Dành cho CEO và các trưởng bộ phận, để báo cáo và theo dõi các mục tiêu cấp công ty và cấp phòng ban
  • Cuộc họp cấp phòng ban: với sự tham gia của trưởng bộ phận và nhân viên của phòng ban đó, để báo cáo và theo dõi các mục tiêu cấp phòng ban và cá nhân

Thông qua hai cuộc họp tuần định kỳ này, các mục tiêu sẽ được báo cáo, theo sát xuyên suốt từ trên xuống dưới và đều đặn trong tổ chức, xóa bỏ các nút thắt về thời gian và khoảng cách giữa các phòng ban.

3.4. Giải quyết khó khăn Thứ tư: nhân viên gặp khó khăn khi xử lý các vấn đề phát sinh

Khung cuộc họp 7 bước, diễn ra trong vòng 90 phút

  • Cuộc họp được thiết kế thông minh với 7 bước khoa học, nhân viên biết trước các nội dung cần phải báo cáo để chuẩn bị trước. Thông qua các bước review về tiến độ và kết quả đạt được, sếp và nhân viên dễ dàng nhận diện các vấn đề mới xuất hiện (thông thường các vấn đề sẽ bị bỏ qua và ngày một lớn hơn do không được phát hiện từ sớm).
  • Gói gọn thời gian chỉ trong vòng 90 phút: theo nghiên cứu, người tham gia cuộc họp chỉ duy trì được năng lượng và khả năng tập trung trong vòng 90 phút, quá thời gian này, nhân viên và sếp sẽ trở nên mệt mỏi kéo theo các vấn đề không được giải quyết tốt.

Review chỉ số kết quả kinh doanh tuần tại cuộc họp tuần

Tích hợp tính năng giải quyết vấn đề hiệu quả, rèn luyện kỹ năng giải quyết vấn đề cho nhân viên

  • Danh sách vấn đề: các vấn đề được liệt kê và được sắp xếp theo mức độ quan trọng để giải quyết, tránh tình trạng thảo luận lan man từ vấn đề này sang vấn đề khác, bỏ sót vấn đề hoặc một vấn đề giải quyết nhiều lần.

Sau khi lên danh sách vấn đề, lựa chọn 3 vấn đề nóng hổi để giải quyết trước

  • Ba bước giải quyết vấn đề: Nhận diện – Thảo luận – Chốt. Ở mỗi vấn đề, Simplamo cung cấp sẵn format 3 bước giải quyết vấn đề khoa học, giúp nhân viên hình thành kỹ năng giải quyết vấn đề hiệu quả, bắt đầu từ việc nhận diện nguyên nhân cốt lõi của vấn đề, từng người đưa ra phương án, và cuối cùng là chốt hành động giao cho nhân sự cụ thể.

Bonus: Tính năng Report cuộc họp:

Vì sếp không thể tham gia hết tất cả các cuộc họp trong công ty, thông qua việc đọc các báo cáo tự động này, sếp sẽ dễ dàng nắm bắt diễn biến việc thực thi ở từng phòng ban, cách nhân viên nhận diện và giải quyết từng vấn đề như thế nào, qua đó quan sát được sự “trưởng thành” của nhân viên từng ngày.

Như vậy, chỉ thông qua hai tính năng chính là Mục tiêu và Cuộc họp, Simplamo đã giải quyết triệt để các khó khăn nhân viên gặp phải trong quá trình thực thi mục tiêu, rèn luyện kỹ năng lên kế hoạch thực thi, kỹ năng giải quyết vấn đề, đồng thời tạo sự kết nối và giao tiếp rõ ràng giữa sếp và nhân viên.

Ngoài ra, Simplamo còn nhiều tính năng quan trọng khác giúp sếp xây dựng Tầm nhìn, lên kế hoạch thực thi hàng năm, hàng quý, quản lý đội ngũ nhân sự theo một cấu trúc chuẩn, lựa chọn nhân sự đúng người đúng vị trí và đánh giá hiệu suất làm việc của từng nhân viên.

Tất cả xoay quanh việc giúp Doanh nghiệp vận hành bài bản, trơn tru và thực thi mục tiêu hiệu quả, là một tổ chức khỏe mạnh và hiệu suất cao.

Để giúp sếp tối ưu hành trình trải nghiệm, Simplamo cung cấp 30 ngày dùng thử toàn bộ tính năng miễn phí (bao gồm cả AI), sếp hãy đăng ký TẠI ĐÂY.

Simplamo chúc sếp cùng đội ngũ lên kế hoạch quý 3 thông minh và thực thi mục tiêu hiệu quả!

…

Simplamo – Hệ điều hành thực thi mục tiêu đơn giản mà hiệu quả, ứng dụng KPI, OKRs, BSC, 4DX. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/vi/sign-up

Get Started

Grow Business & Empower People

Vietnam Office:

236/43/2 Dien Bien Phu, Ward 17, Binh Thanh District, HCM, Vietnam
Hotline: 0901 866 922
support@simplamo.com

COMPANY

Customer
Partner
Trust
Careers
Book Demo
Webinars

SOLUTION

Trading
Production
Construction
Education
Technology
Professional Services
4DX

COMPARE

vs Base
vs 1Office
vs VNOKRs
vs Lattice