Customer Stories

Think Digital là một công ty tiên phong trong lĩnh vực Digital Marketing tại Việt Nam, được thành lập vào năm 2015 bởi anh Hồ Đông Thụ – một chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực Marketing và Quản trị doanh nghiệp.

Với sứ mệnh “Make Marketing Better for People”, Think Digital cam kết mang đến các giải pháp tiếp thị số sáng tạo và hiệu quả, giúp khách hàng đổi mới, nâng cao hiệu suất và đạt được thành công trong hoạt động Marketing và Bán hàng .

Think Digital – một agency marketing trẻ luôn tự hào vì sự sáng tạo, linh hoạt và tốc độ thích nghi cao. Nhưng khi tổ chức phát triển, những câu hỏi dần xuất hiện:

• Làm sao để đội ngũ không chỉ làm tốt công việc hiện tại mà còn hướng tới bức tranh dài hạn?
• Làm sao để từng cá nhân hiểu vai trò của mình trong chiến lược công ty?
• Và làm sao để xây dựng được lớp lãnh đạo kế thừa, những người có tư duy tổng thể, không chỉ là quản lý đầu việc?

I. Đi tìm lời giải cho bài toán “tư duy chiến lược trong tổ chức nhỏ”

Trước đây, Think Digital sử dụng Lark Suite như một giải pháp làm việc nhóm, trong đó có cả tính năng quản lý mục tiêu. Nhưng CEO Hồ Đông Thụ nhận ra: “Chúng tôi không thiếu công cụ, cái thiếu là một hệ thống giúp đội ngũ hình thành tư duy quản trị mục tiêu và nhìn thấy bức tranh tổng thể của tổ chức.”

Trong bối cảnh tốc độ tăng trưởng đòi hỏi công ty không chỉ chạy nhanh mà phải chạy đúng hướng, việc lựa chọn một công cụ chuyên sâu cho tư duy quản trị trở nên cấp thiết. Và đó là khi Simplamo xuất hiện trong hành trình phát triển của Think Digital.

Think Digital bắt đầu áp dụng Simplamo từ tháng 3.2025.

II. Vì sao là Simplamo?

Think Digital không chọn một công cụ đơn thuần để theo dõi mục tiêu. Họ cần một nền tảng:

• Giúp mọi người tư duy như người lãnh đạo: Không chỉ biết mình cần làm gì, mà hiểu tại sao điều đó quan trọng với chiến lược tổng thể.
• Dễ triển khai, dễ duy trì: Với quy mô 25 người, công cụ cần phải vừa đủ, không quá nặng quy trình nhưng vẫn mang lại chiều sâu.
• Kết hợp linh hoạt với các công cụ khác: Trong khi Lark vẫn tiếp tục được dùng cho giao tiếp nội bộ, Simplamo trở thành bản đồ chiến lược chung cho cả công ty.

III. Kết quả: Rõ ràng – Gắn kết – Trưởng thành

1. Mỗi người đều thấy mình trong mục tiêu chung

Trên Simplamo, mọi mục tiêu đều được liên kết theo từng cấp độ, từ công ty, team đến cá nhân. Không còn cảm giác chỉ làm việc của mình, đội ngũ Think Digital hiểu được họ đang đóng góp vào đâu trong hành trình phát triển của công ty.

3. Ra quyết định nhanh hơn, rõ ràng hơn

Khi mọi người cùng nhìn vào một hệ thống mục tiêu rõ ràng, các cuộc họp trở nên gọn gàng và quyết liệt hơn. Thời gian họp ngắn lại, nhưng chất lượng tăng lên. Không còn mất thời gian tranh luận về những điều chưa thống nhất, mọi thứ đã có trên Simplamo.

2. Bắt đầu xây dựng lớp lãnh đạo kế thừa

Khi được giao mục tiêu thay vì đầu việc, các thành viên cấp trung buộc phải suy nghĩ tổng thể, đưa ra giải pháp, ra quyết định. Từ đó, họ dần phát triển tư duy lãnh đạo và năng lực quản lý.

Thay lời kết: Tư duy quản trị không phải chỉ dành cho các tập đoàn lớn

Think Digital là minh chứng rằng, doanh nghiệp nhỏ hoàn toàn có thể, và nên bắt đầu hành trình xây dựng tổ chức có chiều sâu chiến lược, bắt đầu từ việc áp dụng OKR bài bản.

Không cần đợi lớn mới quản trị, hãy quản trị để có thể lớn một cách bền vững.

Bạn là CEO/Chủ Doanh nghiệp SME đã và đang triển khai OKR/KPI, mong muốn có một công cụ số hóa quản trị mục tiêu thông minh để giúp tổ chức đi nhanh hơn, phát triển tư duy chiến lược, trao quyền cho đội ngũ và xây dựng thế hệ lãnh đạo kế thừa?

Hãy gặp gỡ Simplamo để nhận tư vấn 1:1 ngay hôm nay! Liên hệ Simplamo qua hotline 0901 866 922 hoặc đăng ký nhận demo tính năng TẠI ĐÂY.

…

Simplamo – Quản trị & Thực thi Mục tiêu xuất sắc, ứng dụng KPI, OKRs, BSC và 4DX. Công cụ giúp Ban điều hành, HDQT theo dõi thúc đẩy các Mục tiêu hiệu quả, nâng cao hiệu suất.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/vi/sign-up

Newland USA là công ty chuyên cung cấp giải pháp định cư Mỹ an toàn, chuyên nghiệp với thời gian ngắn nhất. Newland USA đồng thời là đơn vị tiên phong thực hiện chương trình EB-3 Skilled Workers tại Việt Nam cùng các dự án đầu tư EB-5 uy tín. Với đội ngũ chuyên gia hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực di trú, Newland USA đã thực hiện thành công hàng trăm hồ sơ định cư thông qua các diện đầu tư, lao động, du học, kinh doanh,…

Được thành lập từ 2023, Newland USA là start up năng động với nhiều hoài bão lớn trong lĩnh vực di trú. Với phương châm đặt chất lượng dịch vụ lên hàng đầu, Newland USA hiểu rằng việc thiết lập tư duy quản trị chuyên nghiệp từ những viên gạch đầu tiên là vô cùng quan trọng.

Anh Châu Tâm Luân – CEO Newland USA cho rằng việc ứng dụng Simplamo ngay từ thời gian đầu thành lập là một quyết định vô cùng đúng đắn của Newland USA.

Chinh phục khó khăn của một Startup

Từ khi mới thành lập cho đến nay, đội ngũ nhân sự Newland USA đã tăng lên gấp đôi. Cũng như các startup khác khi phát triển nhanh trong thời gian đầu, Newland USA gặp một số khó khăn điển hình như:

• Chưa có cách thức vận hành bài bản, đồng bộ cho toàn công ty và từng phòng ban
• Không có công cụ để thiết lập Mục tiêu hiệu quả, đội ngũ hoạt động rời rạc và rất khó để tập trung mọi người vào Mục tiêu chung
• Giao tiếp giữa các phòng ban và cá nhân còn nhiều vướng mắc do chưa có tiếng nói chung

Sau khoảng thời gian gặp gỡ và trải nghiệm Simplamo, Anh Luân đánh giá Simplamo rất phù hợp trong việc thiết lập Doanh nghiệp ở thời điểm ban đầu nên đã quyết định sử dụng Simplamo vào ngày 27.06.2024 vừa qua.

Trong 4 buổi triển khai phần mềm cho đội ngũ Newland USA, đội ngũ chuyên gia Simplamo đóng vai trò là người đồng hành sâu sát, đảm bảo đội ngũ Newland USA vừa hiểu về tư duy quản trị, vừa hiểu được cách sử dụng và thao tác trên phần mềm.

Đầu ra của 4 buổi triển khai này là: đội ngũ Newland USA biết cách setup Mục tiêu quý, phân rã cho các phòng ban cá nhân, đội ngũ đồng lòng và nắm chắc các Mục tiêu này để tập trung thực hiện, đồng thời biết cách tổ chức cuộc họp để review tiến trình thực thi Mục tiêu và giải quyết vấn đề hàng tuần.

Các hạng mục chính trong 4 buổi triển khai:

• Xây dựng Sơ đồ trách nhiệm Newland USA: thiết lập một sơ đồ tổ chức phù hợp với mô hình kinh doanh, quy mô nhân sự và đảm bảo cung cấp dịch vụ trơn tru nhanh chóng cho khách hàng.
• Hướng dẫn xây dựng Mục tiêu quý 3, đội ngũ biết cách đặt Mục tiêu đúng, cách phân rã Mục tiêu liên kết xuống các phòng ban, tạo nên sự tập trung, đồng bộ trong toàn tổ chức, không còn các hành động thừa thải và ban lãnh đạo dễ dàng quản lý công việc tại các phòng ban.
• Hướng dẫn xây dựng bộ chỉ số đo lường hoạt động kinh doanh hàng tuần để phục vụ cho việc báo cáo một cách nhanh chóng, tập trung, trong đó các chỉ số tập trung hướng đến đạt kết quả kinh doanh.
• Hướng dẫn cách tổ chức cuộc họp review Mục tiêu hàng tuần, đảm bảo đội ngũ có sự chủ động cao nhất, các phòng ban có cùng chung tiếng nói, phối hợp làm việc mượt mà và cùng nhau giải quyết các vấn đề phát sinh theo lợi ích chung của doanh nghiệp.

Sự thay đổi ấn tượng từ đội ngũ trẻ và nhiệt huyết

Kết thúc các buổi triển khai, Anh Luân nhận thấy sự thay đổi rõ rệt ở đội ngũ nhân sự:

Anh dành lời khen cho đội ngũ chuyên gia triển khai của Simplamo vì sự chu đáo, nhiệt tình, giúp cho đội ngũ Newland USA hiểu tư duy, biết cách sử dụng và có Mục tiêu chung để phấn đấu. Bên cạnh đó, anh cũng đưa ra lời khuyên dành cho các Doanh nghiệp mới startup hoặc đang setup Doanh nghiệp dưới 1 năm nên ứng dụng Simplamo, vì giúp cho:

• Ban lãnh đạo dễ dàng quản lý công việc nhân viên
• Các phòng ban, nhân viên biết Mục tiêu của ban lãnh đạo để có tiếng nói chung, Tầm nhìn chung và cùng nhau đạt được

Xem toàn bộ video phỏng vấn anh Châu Tâm Luân – CEO Newland USA tại đây:

Dù mới trải qua hơn một tháng đồng hành cùng Simplamo, nhưng đội ngũ Newland USA đã có sự thay đổi rõ rệt đáng ngưỡng mộ. Simplamo rất ấn tượng với tinh thần ham học hỏi, sự cởi mở và quyết tâm của đội ngũ ban lãnh đạo Newland USA.

Simplamo hân hạnh đồng hành cùng Newland USA trên hành trình phát triển mạnh mẽ ở phía trước. Chúc Newland USA gặp hái nhiều thành công trong tương lai!

…

Simplamo – Hệ điều hành quản trị thực thi Mục tiêu xuất sắc với AI, ứng dụng KPI, OKRs, BSC, 4DX. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/vi/sign-up

TSARSI –  Total Service and Resource Solutions International, là công ty chuyên cung cấp nguồn nhân lực và dịch vụ chuyên dụng cho các công ty Mỹ và Úc đang kinh doanh trong các ngành Xây Dựng, Kỹ Thuật và Sản Xuất. TSARSI có trụ sở đặt tại bang Minnesota, Mỹ và văn phòng vận hành tại thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

TSARSI – Giải bài toán điều hành từ xa và những thách thức trong giao tiếp kinh doanh

Ban lãnh đạo TSARSI được phân bố ở cả hai quốc gia: Mỹ và Việt Nam. Khoảng cách địa lý, sự khác biệt về văn hoá, ngôn ngữ, cũng như phong cách lãnh đạo của các thành viên trong ban lãnh đạo luôn là những thách thức được ban Điều Hành Cấp Cao TSARSI dự đoán và xử lý tốt nhất để đạt được những thành công lớn trong giai đoạn đầu.

Khi nguồn nhân lực ngày càng đông hơn do sự khởi phát tốt đẹp của TSARSI trong chiến lược kinh doanh của mình, những thách thức trên đã dần hiện rõ và khó kiểm soát. Việc giao tiếp và quản lý giữa ban lãnh đạo và nhân viên ngày càng trở nên khó khăn. Các Chỉ số công việc và Mục tiêu không phải lúc nào cũng rõ ràng và được theo dõi nhất quán ảnh hưởng tới kết quả cuối cùng.

Sự gắn kết tổ chức và tập trung đội ngũ vào cùng Mục tiêu chung để phục vụ khách hàng tốt nhất là ưu tiên hàng đầu tại thời điểm đầu năm 2024.

Mặc dù TSARSI đang sử dụng nhiều phần mềm và công cụ khác nhau trong việc quản lý khách hàng, quản lý dự án & công việc, ban lãnh đạo TSARSI nhận thấy vẫn còn nhiều sự rời rạc, thiếu gắn kết và tính trách nhiệm chưa cao khi triển khai các dự án.

Do đó, một công cụ quản trị Mục tiêu hiệu quả, nơi có thể gắn kết đội ngũ, gia tăng tính trách nhiệm và tập trung vào thực thi Mục tiêu bất chấp những trở ngại về địa lý và văn hóa chính là điều TSARSI tìm kiếm.

Sau nhiều lần gặp gỡ và trình bày giải pháp, TSARSI đã quyết định lựa chọn Simplamo – Hệ điều hành thực thi Mục tiêu xuất sắc với AI trong lãnh đạo & phát triển công ty vào tháng 4.2024 vừa qua.

Nâng cấp hệ thống quản trị từ xa & tập trung thực thi Mục tiêu với Simplamo

“Khi có nhiều khác biệt về văn hóa và khoảng cách địa lý, điều đầu tiên chúng ta cần làm là gắn kết mọi người bằng các cuộc họp gặp gỡ định kỳ, cùng hiểu rõ Mục tiêu chung và Mục tiêu cá nhân để có sự thấu hiểu hơn trong công việc và gia tăng tính trách nhiệm” – Chị Nguyễn Thị Nghĩa Founder Simplamo chia sẻ trong ngày kickoff dự án.

Thật vậy, trải qua hơn 3 tháng đồng hành cùng đội ngũ lãnh đạo TSARSI cả ở Việt Nam và Hoa Kỳ, Simplamo đã mang đến giải pháp hiệu quả trong việc gắn kết đội ngũ lãnh đạo và giúp mọi người tập trung vào việc thực hiện Mục tiêu chung.

Các hoạt động nổi bật trong 3 tháng triển khai:

• Làm rõ sơ đồ trách nhiệm TSASRI, để các thành viên ở Mỹ và Việt Nam đều có chung một góc nhìn về cơ cấu vận hành của công ty, làm tiền đề cho việc giao tiếp rõ ràng, phối hợp công việc đúng người đúng vai trò và nâng cao tính trách nhiệm cho từng phòng ban.
• Đội ngũ đứng trên góc nhìn công ty để đặt ra các Mục tiêu ưu tiên Quý 2 cấp phòng ban phục vụ cho Mục tiêu cấp công ty, một cách liên kết và nhất quán.
• Hình thành văn hóa minh bạch và hợp tác thông qua Bảng điểm, Bảng Mục tiêu có cấu trúc, với người phụ trách cụ thể.
• Hướng dẫn tổ chức cuộc họp gắn kết hàng tuần theo một khung chuẩn, theo dõi việc thực thi của đội ngũ và giải quyết vấn đề hiệu quả, các Mục tiêu luôn “ontrack” với tinh thần hoàn thành cao nhất. Cuộc họp chuẩn của Simplamo giúp cắt bỏ các cuộc họp không cần thiết, cải thiện giao tiếp trong toàn bộ tổ chức, giữa văn phòng Hoa Kỳ và Việt Nam.
• Biết cách đối thoại nhân sự hiệu quả thông qua khung đối thoại quý trên Simplamo, giúp mọi người có cùng tiếng nói và đi cùng “samepage”. Thời gian đối thoại ngắn gọn hơn, hiệu quả hơn.

Chị Thảo Võ (Financial controller tại TSASRI) chia sẻ, thông qua các buổi triển khai và quan sát dữ liệu trên Simplamo, chị hiểu rất rõ về Mục tiêu công ty, và các Mục tiêu cần có sự liên kết với nhau để đạt Mục tiêu chung. Từ đó, chị đã biết cách xây dựng các Mục tiêu cá nhân của mình sao cho đáp ứng với Mục tiêu công ty tốt nhất. Mục tiêu còn liên quan đến con người, chị còn nắm được cách tìm người phù hợp cho mục tiêu đó.

Tính năng cuộc họp trên Simplamo gây ấn tượng đặc biệt với đội ngũ TSARSI, chia sẻ với Simplamo chị Nguyễn Thanh Hiền – HR Manager tại TSARSI cho biết:

Mình cảm thấy Simplamo rất hay và đơn giản. Thông qua Simplamo, mọi người tập trung vào cái mình cần làm và hiểu công việc của các phòng ban khác đang làm. Trước đây, mọi người họp rất nhiều, vì không có phương pháp và công cụ nên họp rất lan man. Mỗi phòng ban sẽ có chính kiến riêng nên họ muốn chia sẻ nhiều hơn thay vì vào giải quyết vấn đề. Cuộc họp thường kéo dài đến 3 tiếng. Bây giờ khi họp theo khung của Simplamo, chỉ còn họp 1 tiếng mà các vấn đề được nêu lên và giải quyết hiệu quả hơn.

Thông qua các buổi triển khai với chuyên gia Simplamo, việc quan sát dữ liệu trên phần mềm, và thực hành tổ chức các cuộc họp hàng tuần, đội ngũ TSARSI đã có sự gắn kết sâu sắc trong việc thực thi Mục tiêu chung, mọi người hiểu về công việc lẫn nhau và cùng nhau giải quyết các vấn đề hiệu quả hàng tuần.

Tại ngày cuối triển khai dự án, chị Sophie Đinh – General Director tại Tsarsi chia sẻ với Simplamo về kết quả đạt được trong hành trình vừa qua:

Xem toàn bộ video cảm nhận tại đây:

Chị Sophie nhấn mạnh về một điểm độc đáo khác của Simplamo đó là rất dễ dàng tích hợp vào hoạt động hàng ngày trong Doanh nghiệp nên không làm quá tải các quy trình hiện có.

Ban lãnh đạo TSARSI trong ngày họp quý 3 được tổ chức với sự dẫn dắt của Chuyên gia Simplamo

Cảm ơn TSARSI đã lựa chọn Simplamo. Simplamo sẽ luôn bên cạnh đồng hành, hỗ trợ TSARSI trong hành trình chinh phục Mục tiêu năm sắp tới!

Simplamo – Hệ điều hành thực thi mục tiêu xuất sắc với AI là giải pháp rất phù hợp cho các công ty đa quốc gia, vận hành từ xa với nhiều khác biệt về văn hóa, ngôn ngữ. Simplamo giúp gắn kết đội ngũ, cải thiện giao tiếp, phá bỏ rào cản địa lý và văn hóa, tập trung vào chinh phục Mục tiêu chung và tăng trưởng mạnh mẽ.

…

Simplamo – Hệ điều hành quản trị thực thi Mục tiêu xuất sắc với AI, ứng dụng KPI, OKRs, BSC, 4DX. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/vi/sign-up