Công ty Cổ Phần Hơi Kỹ Nghệ Que Hàn là doanh nghiệp nhà nước dẫn đầu về sản xuất các sản phẩm khí y tế, khí công nghiệp, que hàn điện và hóa chất. Trong suốt hơn 45 năm hoạt động, đến nay Sovigaz đã trở thành nhà sản xuất khí công nghiệp, que hàn điện và hóa chất hàng đầu Việt Nam.
Vào tháng 6.2023 vừa qua, anh Trịnh Anh Phong – CEO Sovigaz đã áp dụng phần mềm Simplamo để giúp đội ngũ thực thi mục tiêu hiệu quả và chinh phục tầm nhìn doanh nghiệp (xem bài viết).
Nhận thấy tầm quan trọng của Giá trị cốt lõi trong văn hóa doanh nghiệp, đặc biệt là đối với một doanh nghiệp có bề dày lịch sử và dẫn đầu ngành như Sovigaz, ngày 01.10.2023 vừa qua, đội ngũ ban lãnh đạo Sovigaz đã phối hợp cùng với chuyên gia Simplamo tổ chức hoạt động “nhận diện, làm rõ và truyền thông Giá trị cốt lõi” đến toàn thể đội ngũ.
Buổi khám phá giá trị cốt lõi nhận được sự cởi mở, chia sẻ chân tình của các thành viên, với sự hướng dẫn của chuyên gia Simplamo, đội ngũ Sovigaz đã cùng nhau hoàn thành:
Làm rõ tầm quan trọng của giá trị cốt lõi – yếu tố quan trọng để xây dựng một doanh nghiệp phát triển bền vững.
Nguyên tắc xây giá trị cốt lõi và phương pháp khai phá, làm rõ giá trị cốt lõi đã có sẵn trong tổ chức từ Simplamo.
Xác định giá trị cốt lõi, cụ thể hóa trên phần mềm và biến chúng thành cuốn cẩm nang truyền thông đến toàn bộ đội ngũ.
Là Doanh nghiệp hoạt động với kim chỉ nam lấy “Con người” làm trung tâm của mọi hoạt động, anh Phong luôn nhấn mạnh tầm quan trọng của việc “sống” theo giá trị cốt lõi, thúc đẩy sự phát triển từ bên trong. Đây là điểm then chốt đảm bảo rằng toàn bộ đội ngũ cùng làm việc, hợp tác và ra quyết định dựa trên hệ giá trị của doanh nghiệp.
Khi giá trị cốt lõi được xây dựng đúng đắn, chúng tạo thành nền móng của “văn hóa trong tổ chức”, nơi mọi người cùng chung mục đích, sứ mệnh lèo lái con thuyền mà chủ doanh nghiệp muốn hướng đến.
“Khi bạn tạo ra một nền văn hóa dựa trên giá trị cốt lõi, bạn đang xây dựng một nền tảng cho sự phát triển bền vững và thành công dài hạn.” – Marc Benioff, CEO của Salesforce
Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.
Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!
Founded in 2010, Masscom Vietnam is a technology-focused enterprise. Over its years of development, the company has introduced a range of products, including phones, tablets, smartphones, laptops, and wireless smart devices, to serve the Vietnamese household ecosystem.
With modern equipment and a professional team, Masscom is dedicated to providing high-quality products with the mission of “Delivering technology ecosystem solutions to customers and partners at optimal costs for a more convenient and beautiful life.”
1. The circumstances of Masscom
After more than 13 years of business development, Masscom has achieved many successes. At this moment, Mr. Nguyen Sy Phap has even higher expectations for Masscom in the journey ahead. Therefore, he is looking to innovate the operational approach, discover effective methods for developing an execution plan, realize the vision, and drive stronger business growth.
2. How Simplamo helps Masscom achieve expectations
Simplamo is the modern management tool that Masscom was searching for. Masscom made the decision to begin using Simplamo on September 23, 2023, with the support of the Simplamo expert team. Together, they went through the following content:
Establishing an accountability chart to clarify necessary functions within the business structure, where each function includes 5 distinct roles, optimizing available resources.
Defining and aligning on Q4/2023 top priorities as a team.
Developing a Scorecard with 5-15 key metrics for weekly business insights and forecasting.
Running efficient weekly meetings with a 7-step process to improve communication and discussions.
Masscom apply simplamo
In the upcoming period, the Simplamo team will continue to accompany and support Masscom in building the Business Vision Board, simplifying the strategic planning process, helping the team focus on the goals, and achieving the vision for the next 3 to 5 years.
—————————————————
Simplamo is a modern management software that combines BSC, OKRs & KPI. Simplamo is suitable for various industries, helping them focus on goals and grow revenue.
Simplamo provides strong tools for effectively executing your strategies: Vision, OKRs & Goals, Scorecard, Organization Chart, Meeting, Issues, To-dos, Conversation, Process, and Performance Report,…
Sovigaz (Industrial Gas and Welding Electrode Joint Stock Company) has become a prominent manufacturer of industrial gases, welding electrodes, and chemicals in Vietnam, establishing a reputable brand in various industrial sectors with a noble mission of “serving the people” and a strong sense of social responsibility.
1. The circumstances of Sovigaz
Currently, Sovigaz needs to enhance its human resources to confidently achieve its business goals. Traditional operational methods are no longer suitable and have become costly. Sovigaz is facing several issues that need attention to unlock the team’s potential:
The team lacks a coordinated method for effectively implementing the business strategy.
Current meetings are disorganized, time-consuming, and often fail to resolve ongoing issues, sapping the team’s energy and hindering the achievement of goals.
CEO Trinh Anh Phong has explored various operational approaches that, despite their high costs, have not yielded the desired results.
Goal execution requires commitment and alignment from the team, maintaining a continuous focus on their objectives.
2. How Simplamo supports Sovigaz in overcoming challenges
Strengthening Sovigaz’s internal capabilities is crucial for achieving business goals and fulfilling its mission. Simplamo is the first modern management tool that helps Sovigaz focus more on its people, especially in achieving goals. CEO Trinh Anh Phong decided to start using Simplamo on June 13, 2023.
Here’s how Simplamo experts assists Sovigaz’s team in improving the human aspect within the organization:
Building a strong foundation for our team involves creating an Accountability Chart
This chart clearly defines the organizational structure, assigning each person five specific core responsibilities. This reduces confusion, increases employee commitment, and ensures that everyone is in the “right people, right seat,”, allowing them to perform at their best.
Review annual goals and establish Q3 priority objectives
Simplamo experts guide the Sovigaz team in identifying and developing their top priorities for Q3 (Rocks). This ensures everyone understands what Sovigaz’s main focus is and motivates them to give their best to achieve these goals.
Organize weekly meetings to replace ineffective meetings
The weekly meeting agenda on Simplamo helps Sovigaz teams conduct well-structured and purposeful meetings, unlike traditional ones. By regularly implementing this meeting agenda, Sovigaz has achieved:
Enhance communication & discussion
Gather goal feedback
Record business updates from the team
Apply a 3-step problem-solving
3. Core Values – The Foundation of sustainable growth
On September 30, 2023, Sovigaz continued the next phase of implementing Simplamo under the guidance of Simplamo experts. This phase involved defining core values for Sovigaz after 45 years of establishment and growth.
Core values are crucial in identifying the right people for the organization and creating a cohesive, high-performance, and sustainably growing workplace. On this day, Simplamo experts guided the Sovigaz team to:
Clarify the importance of core values
Principles for building core values
Explore existing core values within Sovigaz
Define core values, integrate them into Simplamo, and communicate them to the entire team
In the upcoming period, Simplamo will continue to support Sovigaz in enhancing the business operations system on its platform, organizing quarterly and annual meetings, and operating proficiently.
—————————————————
Simplamo is a modern and scientifically-based management software that uniquely combines KPI and OKR, making every aspect of operation simple and approachable for every employee. It relieves pressure for leaders, allowing them to focus on important missions and optimize work performance for the business.
Công ty cổ phần Thương Mại và Sản Xuất Bao Bì Ánh Sáng là một trong những doanh nghiệp chuyên sâu về sản xuất bao bì PP đầu tiên tại thị trường Việt Nam, với phương châm “Đơn giản, hiệu quả, nhanh chóng và toàn diện” để mang lại giá trị cao nhất cho khách hàng.
Xuất phát điểm là doanh nghiệp tiên phong trong ngành bao bì PP dệt, và cũng là một trong những doanh nghiệp chịu ảnh hưởng của đại dịch, đến thời điểm hiện tại để thúc đẩy được tốc độ phát triển của doanh nghiệp, anh Trần Hữu Như Anh – CEO Bao Bì Ánh Sáng quyết định áp dụng Simplamo để nâng cao hiệu suất làm việc của đội ngũ giúp phòng Sale bám đuổi mục tiêu bán hàng một cách triệt để.
I. Thách thức đội ngũ gặp phải trong quá trình thực thi chiến lược của CEO
1. Khó khăn khi giải quyết các vấn đề liên phòng ban
Đội ngũ Bao Bì Ánh Sáng gặp khó khăn trong việc giải quyết các vấn đề liên phòng ban, chúng không xuất phát từ một phòng ban duy nhất, mà còn chịu tác động bởi các phòng ban khác. Chính vì vậy để các vấn đề được giải quyết tận gốc, đội ngũ cần có phương pháp bóc tách vấn đề xác định nguyên nhân cốt lõi, sau đó cần có phương án để giao việc, không để vấn đề lớn dần theo thời gian.
2. Quá trình thực thi đội ngũ cần có một kế hoạch hành động cụ thể để bám đuổi liên tục
Anh Như Anh cần có một công cụ để biến mọi kế hoạch của mình thành hành động cụ thể, giúp đội ngũ chú trọng vào việc thực thi để đạt được mục tiêu kinh doanh thúc đẩy sự tăng trưởng của doanh nghiệp.
Quyết định áp dụng Simplamo giúp Bao Bì Ánh Sáng hoàn thiện hệ thống thực thi mục tiêu, thúc đẩy phòng ban sale tăng tốc thực thi chiến lược một cách thông suốt và bám đuổi mục tiêu và giúp doanh nghiệp đạt doanh thu theo chiến lược của CEO.
Trong thời điểm hiện tại, Bao Bì Ánh Sáng đang sử dụng Base.vn phục vụ cho quản lý nhân sự và project. Quyết định triển khai Simplamo sẽ là một điểm mạnh giúp CEO quản trị chiến lược và mục tiêu kinh doanh. Đồng thời làm rõ vai trò trách nhiệm của mỗi thành viên trong bộ phận kinh doanh, xây dựng các chỉ số cốt lõi cần đo lường của phòng ban sale và phân rã bám sát mục tiêu với các cột mốc cụ thể, theo sát mục tiêu hàng tuần.
II. Bao Bì Ánh Sáng – Bám Đuổi Mục Tiêu, Hoàn Thiện Hệ Thống Thực Thi Trên Simplamo
1. Xây dựng và thiết lập rõ ràng vai trò trách nhiệm của mỗi thành viên tại phòng ban
Đội ngũ chuyên gia Simplamo đã giúp Bao Bì Ánh Sáng xây dựng vai trò trách nhiệm, làm rõ 5 vai trò trách nhiệm của mỗi thành viên, từ nền tảng này giúp doanh nghiệp xây dựng chỉ số, các mục tiêu với người đảm nhận rõ ràng.
Hoàn thành sơ đồ trách nhiệm, đã đặt những viên đá đầu tiên thành công cho quá trình thực thi mục tiêu. Khi mọi thứ được minh bạch và rõ ràng ở vai trò trách nhiệm, các vấn đề chồng chéo chức năng, chồng lấn công việc được xóa bỏ, và các thành viên điều chịu trách nhiệm giải trình cho công việc của mình.
2. Xây dựng các chỉ số cốt lõi cho phòng ban Sale, theo sát các chỉ số kinh doanh của doanh nghiệp
Chuyên gia Simplamo đã hỗ trợ đội ngũ Bao Bì Ánh Sáng xây dựng bảng chỉ số cốt lõi của bộ phân kinh doanh hàng tuần như (Đảm bảo tồn kho thành phẩm không quá 1 đơn/tuần, Doanh số, Số lượng báo giá đã gửi khách, Số lượng khách hàng tiềm năng được tiếp cận…) Bảng chỉ số giúp trực quan hóa tình hình của bộ phận kinh doanh tại Bao Bì Ánh Sáng một cách rõ nét. Đối với tình hình kinh doanh hiện tại việc đo lường các chỉ số cốt lõi giúp doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt cũng như đưa ra các phương án giải quyết vấn đề kịp thời.
3. “Lập kế hoạch” cho mục tiêu của CEO cho thông qua việc xây dựng, phân rã mục tiêu
Thông qua quá trình xây dựng mục tiêu trên Simplamo đã giúp đội ngũ Bao Bì Ánh Sáng tạo “Hành động thực thi cụ thể” cho chiến lược của CEO. Mục tiêu được xây dựng dựa trên tầm nhìn của doanh nghiệp: Tầm nhìn ⇒ Mục tiêu 10 năm ⇒ Mục tiêu 3 năm ⇒ Mục tiêu hàng quý. Sau đó đội ngũ đã cùng thảo luận để xây dựng các cột mốc rõ ràng cho mục tiêu hàng quý, và chủ động đo lường theo dõi các cột mốc thường xuyên. Điều này hình thành một sợi dây liên kết từ tầm nhìn đến hành động cụ thể của doanh nghiệp, từ đó bám đuổi mục tiêu một cách triệt để.
Hành động thực thi cụ thể cho chiến lược của CEO được thể hiện rõ ràng thông qua tư duy xây dựng và phân rã mục tiêu trên Simplamo, tổ chức toàn bộ đội ngũ hoạt động để bám đuổi mục tiêu.
4. Tổ chức cuộc họp hàng tuần, bóc tách triệt để từng vấn đề
Trong môi trường làm việc hàng ngày nói chung, chúng ta thường cảm thấy có vấn đề ở một công việc nào đó, nhưng thật ra không biết vấn đề chính xác là gì. Mặc dù vậy chúng ta vẫn biết rõ tác động và hậu quả của chúng, nhưng không thực sự diễn đạt được bằng lời về nó. Chính vì vậy thông thường chúng ta có xu hướng chạy theo khắc phục các triệu chứng mà không tìm ra nguyên nhân cốt lõi.
Thông qua nguyên tắc giải quyết vấn đề 3 bước trên Simplamo giúp đội ngũ ban lãnh đạo Bao Bì Ánh Sáng giải quyết các bất cập tại khâu giải quyết vấn đề của đội nhóm bằng cách: Nhận diện vấn đề chung thuộc trách nhiệm của nhiều phòng ban, thiết lập cơ chế giao tiếp, tạo ra tính trách nhiệm chung và rõ ràng cũng như thúc đẩy tinh thần đồng đội để xử lý các vấn đề ảnh hưởng.
Quy trình giải quyết vấn đề khoa học trên Simplamo:
Nhận diện: Bóc tách vấn đề nhận diện vấn đề liên phòng ban từ đó đưa ra phương hướng giải quyết đúng đắn.
Bàn luận: Nhận được góc nhìn đa chiều từ toàn bộ đội ngũ
Chốt: tạo hành động cụ thể, không đặt bản thân vào thế bị động trước khi vấn đề bị quá muộn
“Nếu tôi có một giờ để giải quyết một vấn đề, tôi sẽ dành 55 phút để suy nghĩ về vấn đề đó và 5 phút để nghĩ về giải pháp” (Albert Einstein)
Bạn hãy tìm hiểu kỹ hơn về quy trình tổ chức cuộc họp tuần và phương pháp giải quyết vấn đề đột phá tại đây
Điều này giải quyết thực trạng các vấn đề lớn và nguyên nhân bị phân mảnh ở nhiều nơi, đồng thời tạo ra các hành động cụ thể để giải quyết vấn đề.
Simplamo giúp đưa đội ngũ vào guồng thực thi liên tục bám đuổi mục tiêu, song song đó các vấn đề chung được giải quyết hiệu quả, đây là nền tảng giúp doanh nghiệp đạt được các mục tiêu kinh doanh, và hoàn thành chiến lược của CEO.
—————————————————
Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.
Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!
Anh Đinh Hoàng Lâm – CEO An Sơn chia sẻ “Tổ chức cuộc họp hàng tuần là phần mình mong chờ nhất, mình hiểu được quá trình khai thác nguyên nhân của một vấn đề, và việc hệ thống lại mọi thứ theo nguyên tắc 3 bước trên Simplamo giúp mình và đội ngũ tiết kiệm thời gian và đưa ra phương án giải quyết nhanh hơn”
Công ty Cổ Phần đầu Tư Thương Mại An Sơn hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, trong suốt quá trình thành lập đến nay An Sơn đã vươn lên trở thành một công ty uy tín, có chỗ đứng vững chắc trên thị trường xây dựng và thi công các công trình thể thao cho các giải đấu chuyên nghiệp, đạt tiêu chuẩn quốc tế với hệ thống sơn Latex ite, Nova là hệ thống sơn nhập từ Mỹ. Các công trình do An Sơn thi công đều đạt chất lượng tốt, đáp ứng được các yêu cầu mỹ thuật, được các chủ đầu tư đánh giá cao.
Là doanh nghiệp hoạt động nhiều năm trong lĩnh vực xây dựng, thời điểm hiện tại, anh Đinh Hoàng Lâm – CEO An Sơn mong muốn hệ thống hóa mô hình kinh doanh một cách bài bản, giúp đội ngũ hiểu được tầm nhìn và tập trung vào thực thi mục tiêu, để có những bước phát triển xa hơn trong tương lai.
Với sự hỗ trợ của đội ngũ chuyên gia Simplamo, ban lãnh đạo An Sơn đã chính thức triển khai phần mềm vào ngày 19/07/2023. Ở buổi đầu tiên mọi người đã cùng nhau thảo luận chuẩn hóa sơ đồ trách nhiệm – làm rõ vai trò mỗi thành viên và xây dựng mục tiêu ưu tiên quý – đưa tầm nhìn của lãnh đạo đến đội ngũ trong quá trình thực thi.
Hoàn thiện hệ thống sơ đồ trách nhiệm trong tổ chức
Tại buổi đầu tiên đội ngũ chuyên gia Simplamo hỗ trợ ban lãnh đạo An Sơn xây dựng sơ đồ giải trình trách nhiệm, giúp An Sơn thể hiện rõ ràng các vị trí quan trọng cần có trong tổ chức cùng với người đảm nhận rõ ràng, đi kèm là 5 vai trò cần đảm nhận. Trong khi sơ đồ tổ chức truyền thống chỉ thể hiện rõ những “chức vụ” thì sơ đồ giải trình trách nhiệm thể hiện rõ “chức năng” cần có cho sự phát triển, đồng thời xóa bỏ các vấn đề nảy nở trong quá trình thực thi từ việc đội ngũ không xác định trách nhiệm rõ ràng, chồng chéo chức năng.
Xây dựng mục tiêu ưu tiên quý – đưa tầm nhìn của lãnh đạo đến đội ngũ trong quá trình thực thi
Anh Lâm mong muốn đội ngũ nắm rõ định hướng của doanh nghiệp trong quá trình thực thi, cũng như Tầm nhìn – Chiến lược của An Sơn trong hành trình phát triển, đảm bảo mục tiêu luôn được thông suốt.
Với tư duy trên Simplamo, Tầm nhìn của An Sơn được thể hiện rất cụ thể và thông suốt: Mục tiêu được chia nhỏ từ Tầm nhìn của doanh nghiệp, sau đó được phân rã thành các cột mốc Milestone giúp mọi thành viên dễ dàng bám sát và đánh dấu hành trình thực thi để đạt kết quả cuối cùng.
Thiết lập bảng chỉ số Scorecard hàng tuần
Hướng đi tiếp theo, Simplamo hỗ trợ đội ngũ ban lãnh đạo An Sơn xây dựng bảng chỉ số đo lường hàng tuần. Đội ngũ ban lãnh đạo đã cùng thảo luận để thiết lập các chỉ số đo lường giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình kinh doanh, đưa ra những quyết định kịp thời trong ngắn hạn.
Là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, việc xây dựng bảng chỉ số để đo lường tình hình hoạt động kinh doanh có ý nghĩa quan trọng để quản lý dự án một cách hiệu quả cũng như đảm bảo rằng các dự án được triển khai thành công. Simplamo giúp An Sơn đưa những chỉ số quan trọng mà anh đã xây dựng trực quan hóa trên phần mềm và cô đọng chúng thành 5 -15 chỉ số cốt lõi, nhanh chóng đo lường chỉ số quan trọng và có được góc nhìn tổng thể.
Hướng dẫn đội ngũ tổ chức cuộc họp hàng tuần
Đội ngũ chuyên gia Simplamo đã hướng dẫn An Sơn tổ chức khung cuộc họp hàng tuần 7 bước giúp đội ngũ An Sơn:
Gắn kết đội ngũ thông qua việc chia sẻ tin tốt
Giảm thời gian họp hành
Bám sát tình hình thực thi mục tiêu thông qua việc review tiến độ
Tạo khoảng không gian giúp đội ngũ giải quyết vấn đề, trực quan hóa quá trình giải quyết vận đề, đưa ra kết quả cuối cùng hạn chế hiện trạng tồn đọng, không xử lý kịp thời
Với tinh thần cởi mở, việc quyết định áp dụng Simplamo vào vận hành giúp An Sơn từng bước củng cố hệ thống vận hành của mình, tạo nền tảng vững chắc để đội ngũ bám đuổi Tầm nhìn, thực thi mục tiêu thành công.
Simplamo sẽ tiếp tục hỗ trợ An Sơn trên hành trình vận hành doanh nghiệp sắp tới, hy vọng An Sơn sẽ đạt được những bước tiến mạnh mẽ khi vận hành doanh nghiệp trên nền tảng.
—————————————————
Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.
Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!
Công ty Cổ phần Hơi kỹ nghệ Que Hàn là doanh nghiệp nhà nước dẫn đầu về sản xuất các sản phẩm khí y tế, khí công nghiệp, khí y tế, que hàn điện và hóa chất tại Việt Nam. Trong suốt hơn 45 năm hoạt động, đến nay Sovigaz đã trở thành nhà sản xuất khí công nghiệp, que hàn điện và hóa chất hàng đầu Việt Nam và trở thành thương hiệu uy tín trong các ngành công nghiệp với sứ mệnh cao cả “phục vụ dân sinh”, có trách nhiệm với xã hội.
1. Sovigaz và mong muốn nâng cao năng lực thực thi mục tiêu
Trong suốt hành trình của mình, Sovigaz hoạt động với kim chỉ nam lấy “Con người” làm trung tâm của mọi hoạt động, lợi ích của nhân viên và công ty được gắn kết để cùng nhau phát triển. Theo đó, việc đạt được kế hoạch kinh doanh hằng năm phù thuộc rất nhiều vào năng lực thực thi mục tiêu của đội ngũ. Anh Phong cũng đã tìm kiếm nhiều phương pháp và công cụ khác nhau để giúp đội ngũ có cùng chung cách phân rã, theo dõi và thực thi tốt hơn, thế nhưng vẫn chưa tìm được phương pháp phù hợp và đủ đơn giản.
Dưới đây, là một số kỳ vọng của anh và đội ngũ tại thời điểm tìm đến Simplamo:
Cách thức phân rã mục tiêu khoa học, phù hợp với bộ máy vận hành hiện tại của Sovigaz, giúp phát huy sức mạnh của từng thành viên và nhấn mạnh sự đóng góp của họ vào thành công của tổ chức.
Phương pháp phối hợp thực thi chiến lược kinh doanh hiệu quả giữa các phòng ban với nhau, đảm bảo luôn phục vụ cho mục tiêu chung
Cách thức duy trì việc thực thi được diễn ra đều đặn, đồng bộ trong đội ngũ, ban lãnh đạo dễ dàng nắm được mọi diễn biến đang xảy ra trong tổ chức
2. Simplamo – phần mềm quản trị tập trung vào yếu tố con người, nâng cao năng lực thực thi cho Sovigaz
Việc củng cố nội lực trong Sovigaz là nền tảng để doanh nghiệp đạt được mục tiêu kinh doanh 2023, vượt qua các thách thức của nền kinh tế và tăng trưởng mạnh mẽ trong các năm tới. Khi tiếp cận với Simplamo, anh Phong nhận thấy, đây không chỉ là một phần mềm quản trị đơn thuần, mà phía sau nó là một tư duy quản trị mục tiêu khoa học, tập trung vào yếu tố con người để giúp đội ngũ hoàn thành kế hoạch kinh doanh, đúng với kỳ vọng của anh.
Ngày 13/06/2023 vừa qua, Sovigaz đã quyết định triển khai phần mềm Simplamo. Với sự hướng dẫn và đồng hành của chuyên gia Simplamo, Sovigaz đã đạt được những bước tiến mạnh mẽ chỉ sau 3 tháng áp dụng:
Củng cố nền tảng con người vững chắc thông qua việc xây dựng sơ đồ trách nhiệm
Làm rõ cơ cấu tổ chức Sovigaz và 5 vai trò chính tại mỗi vị trí, cung cấp góc nhìn chung, minh bạch trong toàn đội ngũ, đề cao giá trị và sự đóng góp của mỗi cá nhân vào bức tranh của doanh nghiệp. Và khi các thành viên ngồi đúng vị trí, đảm nhận đúng vai trò sẽ tạo nên cơ sở phân rã mục tiêu chuẩn xác.
Đội ngũ làm quen với cách thức xây dựng mục tiêu hàng quý mới, đơn giản, khoa học
Tư duy xây dựng mục tiêu trên Simplamo tập trung vào yếu tố dễ hiểu, dễ đo lường và dễ ghi nhớ. Tại đó mỗi mục tiêu đều được giao cho từng nhân sự cụ thể, phù hợp với vị trí của họ trên sơ đồ trách nhiệm. Mỗi mục tiêu đều được chia nhỏ thành các cột mốc quan trọng, cả đội ngũ đều nắm được tiến trình thực hiện mỗi mục tiêu là gì, đảm bảo đội ngũ có chung góc nhìn để phối hợp thực thi hiệu quả.
Cuối cùng, là việc giới hạn mục tiêu công ty quý ở mức dưới 7 và mỗi cá nhân có tối đa 3 mục tiêu để đạt sự tập trung và khả năng hoàn thành cao nhất.
Tổ chức cuộc họp tuần nhịp nhàng, bám sát mục tiêu chặt chẽ hàng tuần
Sau khi đã đồng thuận với danh sách mục tiêu quý 3, đội ngũ Sovigaz làm quen với nhịp họp tuần 7 bước trên Simplamo và ngày càng yêu thích khung cuộc họp này. Khung cuộc họp hiệu suất này giúp Sovigaz tập trung vào những điều quan trọng cần review hàng tuần (mục tiêu, chỉ số, todos), có công cụ để đo lường việc thực thi, giải quyết vấn đề cốt lõi và tạo report tự động. Mọi thảo luận đều vô cùng cởi mở, tràn đầy nhiệt huyết, các thành viên đều đứng trên góc nhìn chung để chia sẻ.
Tổ chức cuộc họp quý 4 và xây dựng thành công mục tiêu quý 4
Vào đầu tháng 10 vừa qua, sau một quý áp dụng Simplamo và làm quen với việc xây dựng, phân rã, theo sát thực thi, đội ngũ Sovigaz đã tiến hành cuộc họp quý 4, tại đây đội ngũ tổng kết các mục tiêu quý 3 và tiếp tục xây dựng các mục tiêu quý 4. Theo đó, kế hoạch quý 4 được xây dựng nên rất chặt chẽ, liên kết từ công ty xuống từng phòng ban, đảm bảo khả năng đạt được cao và sự quyết tâm từ ban lãnh đạo Sovigaz.
Trong suốt thời gian đồng hành cùng Sovigaz, Simplamo vô cùng ấn tượng với sự cởi mở và nhiệt huyết của cả đội ngũ Sovigaz. Anh Phong và đội ngũ ban lãnh đạo rất tin tưởng với sự hỗ trợ đắc lực của công cụ Simplamo, mục tiêu năm 2023 sẽ được theo sát và hoàn thành theo đúng kế hoạch, chuẩn bị cho năm 2024 tăng trưởng mạnh mẽ.
Đặt lịch với Simplamo để gặp gỡ chuyên gia và tìm hiểu cách Simplamo giúp Doanh nghiệp chinh phục mục tiêu, tăng trưởng bền vững.
—————————————————
Simplamo – Hệ điều hành thực thi mục tiêu đơn giản mà hiệu quả, ứng dụng KPI, OKRs, BSC, 4DX. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.
Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!
Sao Kim Branding is an Agency specializing in strategic planning, branding design, and communication. The company provides comprehensive solutions to help customers enhance their competitive ability through building a strong brand. Currently, Sao Kim has gained the trust of over 10,000 customers, with more than 15 years of experience in the field, and over 100 talented personnel, providing customers with the best quality services.
1. The barrier of missed targets and complexity in the operation process
As a company operating in the Agency field, Sao Kim faces many characteristic challenges in their industry, with many pressures regarding human resources, fierce competition in the market, and controlling many projects. Additionally, Sao Kim is a company that is on the path of development, and the previous HR system no longer serves the growth of the business. Mr. Nguyen Thanh Tuan – CEO of Sao Kim has faced many obstacles in his operation process.
Some difficulties in the business operation that Mr. Nguyen Thanh Tuan – CEO of Sao Kim has encountered are:
Using popular management methods such as BSC, KPI, which bring complexity and rigidity to the function. As an environment that always demands speed and agility, using complex tools only wastes the team’s time, and human resources for unnecessary tasks, strongly affecting the team’s productivity.
Targets are often “forgotten” and missed by the team. When facing many projects at the same time, Sao Kim needs a strict target management method that is transparent from the company level to departments and individuals to ensure that the company’s projects proceed on schedule. Mr. Tuan also does not have an effective method to monitor the implementation of targets, and cannot provide timely solutions when the team’s implementation process is “blocked”.
Meetings are regularly held, but not properly organized, and people only focus on solving problems, creating pressure on the team’s work efficiency.
Mr. Tuan has applied methods to communicate the vision and unite the team, but the members have not fully absorbed them because they cannot be reminded or reviewed regularly.
In the future, Mr. Tuan – CEO of Sao Kim also hopes to develop a system that simplifies and optimizes the company’s management process and integrates it into the Simplamo platform. This will help the company manage tasks, targets, and human resources more effectively, thereby increasing work efficiency and productivity.
2. Simple Management Thinking – Establishing a Foundation for Seamless Goal Execution
Mr. Nguyen Thanh Tuan – CEO of Sao Kim operates his business with core values that always aim for goals and create positive results. Understanding the importance of SIMPLICITY in business management, he turned to Simplamo and recognized it as the software he was looking for. Simplamo combines modern management thinking, solves the difficulties that Sao Kim faces in achieving goals, and above all, the extremely simple yet intelligent management approach of Simplamo, which he has not seen in previous management software.
On April 20, 2022, Sao Kim officially kicked off the enterprise operation project on Simplamo, and the first deployment session helped the Sao Kim leadership team:
Accountability Chart – The diamond funnel helps Sao Kim identify the necessary functions to serve business operations from 6-12 months ahead. The leadership team discussed and clarified the 5 main roles each member will play, transparently displayed on the software. In new positions, this helps the leadership team identify the need to add personnel in the future.
In the first task, Simplamo experts supported the Sao Kim leadership team in determining the necessary positions within the organization, building the most “correct” and clear structure for Sao Kim. This will also be the foundation for the team to move from transparent roles and responsibilities to clear accountability for the company’s goals.
Next, build a 1-year plan and a clear execution plan for each quarter – address missed targets for the business
After the Sao Kim team agreed to the Organization Chart, with the guidance of Simplamo experts, the Sao Kim leadership team sharpened the 1-year plan into specific driving indicators for execution. The annual goals were also broken down into quarters, creating specific milestones for the team to regularly check and monitor weekly.
To handle the missed target issue, Simplamo helps to demonstrate the execution plan on the software, and the goals are broken down into milestone columns for the team to constantly follow and pursue the goals to the end.
When problems arise from the “complexity” of the operation process, making it very difficult for businesses to solve, sometimes too “slippery” to recognize and grasp, more than ever, businesses need simple software that eliminates complexity. Eventually, simplicity will be the key to help businesses achieve their goals.
In the coming time, Simplamo will accompany Sao Kim to complete the operating system on the platform.
—————————————————
Simplamo is a modern management software that combines BSC, OKRs & KPI. Simplamo is suitable for various industries, helping them focus on goals and grow revenue.
Simplamo provides strong tools for effectively executing your strategies: Vision, OKRs & Goals, Scorecard, Organization Chart, Meeting, Issues, To-dos, Conversation, Process, and Performance Report,…
Applying OKRs to business operations from 2020, SAI GON DENTAL MAXILLOFACIAL SPECIALIST HOSPITAL CORPORATION (SD Hospital) has built an OKR target management system for its team. However, having just OKR targets is not enough – the hospital’s leadership team believes that there are still many gaps in management that need to be filled, and a destiny meeting with Simplamo platform is the exact tool they are searching for – a comprehensive business management software with US modern-thinking standard.
1. SD Hospital – OKRs are not enough
SD Hospital is the first private dental and maxillofacial hospital in Ho Chi Minh City. The business has continuously expanded and equipped itself with modern diagnostic and treatment equipment for oral health with 16 operating branches. In addition, SD Hospital constantly improves its professional quality and service procedures to assert its position as a leading reputable dental center in Vietnam.
Starting with the goal of increasing work productivity and achieving business objectives, SD Hospital has applied OKRs since 2020. With the effort and determination of the leadership team, after 3 years of persistence, SD Hospital has achieved some important goals. However, this is still not enough, according to Dr. Nguyen Quang Tien – Director of SD Hospital.
OKRs provide a very logical way to build and divide goals and help unleash the potential of employees, but in return, the business itself must have a good management system, including a strategic vision, responsibility chart, and regular meetings. That’s why OKRs are very successful in the world but have failed in many places in Vietnam. Understanding this, SD Hospital decided to choose the Simplamo platform to fill in the missing gaps, maximize the effectiveness of OKRs, and liberate leadership.
2. Challenges to complete the united management system in the hospital
Before turning to Simplamo, SD Hospital was facing some challenges in operations, such as:
Applying OKRs but not having an effective way to pursue and measure the progress of goals, leading to missed or delayed targets.
Not having an effective meeting framework, spending too much time on meetings, mainly to solve incidents, and repeating many times.
Leadership is overloaded, with too much work, and no longer have time for themselves and large projects.
After a period of research and being impressed by its simplicity, system, and strong impact of Simplamo on the team’s thinking, SD Hospital decided to apply Simplamo in early December 2022.
To overcome challenges and improve the operational system for SD Hospital, the Simplamo team of experts spent time systematizing and digitizing the most important aspects of SD Hospital into software. Below are the highlights of the project:
Starting with the accountability chart
With the support of Simplamo, the system of 16 branches in HCM, Can Tho, and My Tho, along with many other functional departments, is displayed on one screen. Each position on the chart is associated with 5 roles and a main person responsible. In this way, each employee has a general overview of their system, how departments coordinate, and what each person’s role is. Transparency and clarity are the first key points for a healthy organization, the basis for delegating the right person, freeing up leadership, and unleashing the team’s capabilities.
Completing the measurement system: Scorecard – KPI
Indispensable with OKRs, KPI is a suitable piece to ensure that all activities are on track, provide a basis for evaluating employee performance, and identify “risks” in the organization. Starting by providing a mindset on how to build a proper and sufficient Scorecard table for the enterprise, Simplamo experts then work with SD Hospital to complete the index table on the software – the most important indices that the leadership team wants to understand weekly. The scorecard table will help the enterprise get rid of confusion, and worry, and divide everything into smaller pieces, aligning with the weekly reality, identifying and timely solving problems.
Meeting – the soul of connecting the team in the OKRs implementation process
Before using Simplamo, meetings were a persistent problem for a long time at SD Hospital. With 16 branches scattered across many provinces and cities, it seemed impossible to gather the leadership team for a meeting to solve problems and communicate effectively.
Wasting time, losing connection, repeatedly discussing, and not solving a problem affected the team’s morale…
Simplamo’s “Weekly Meeting” feature untangled the knot for SD Hospital after just 4 meetings.
The problem of organizing meetings at SD Hospital is similar to most of the businesses that Simplamo has encountered. What businesses need right now is an effective way to organize a meeting with a framework, time limits, easy review of KPI-OKRs objectives, and a clear resolution of issues to-do lists, automatic reporting sent to each person, and applicable to both online and offline meetings. All of these features are available on Simplamo.
3. The management system runs automatically and smoothly after 2 months of using Simplamo
After 2 months of operating the business on Simplamo, here are the impressive results that SD Hospital achieved:
The OKRs system and KPI measurement indicators were completed and unified across the 16 branches’ systems.
Completed the responsibility chart for the entire company and applied it to the 16 branches, meeting the system’s objectives of assigning the right person to the right job, serving delegation, freeing up leadership, and recruiting suitable personnel.
Reduced 80% of time spent on meetings (from 8 hours to 90 minutes per week), increased efficiency for each meeting, and solved issues conclusively.
100% of goals were closely monitored and ensured to be completed on time by the team.
The leadership team became more proactive in their work, knew important objectives to focus on, and effectively implemented them for the subordinates.
By clarifying the roles on the responsibility chart, Dr. Tien had a basis to delegate to the team, and the leadership had more time to invest in major projects and expand branches.
With the structured operation framework that Simplamo digitalized and perfected for SD Hospital, the weekly meeting was the stepping stone for the entire system to run smoothly and automatically over time.
By understanding each other and having a shared perspective on all issues, SD Hospital’s OKR goals became clearer and had the consensus of the team, making them easier to achieve than before. This was also what SD Hospital desired from the beginning of implementing the project with Simplamo.
—————————————————
Simplamo is a modern management software that combines BSC, OKRs & KPI. Simplamo is suitable for various industries, helping them focus on goals and grow revenue.
Simplamo provides strong tools for effectively executing your strategies: Vision, OKRs & Goals, Scorecard, Organization Chart, Meeting, Issues, To-dos, Conversation, Process, and Performance Report,…
RETAILHUB là cổng kết nối bán lẻ, nơi chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm và đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình phát triển ngành bán lẻ. Anh Phùng Thanh Ngọc – Founder Cổng Kết Nối Bán Lẻ RETAILHUB, đào tạo và tư vấn hơn 600 mô hình chuỗi cùng với 16 năm kinh nghiệm trong mảng Marketing.
Với bề dày nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đào tạo, anh Phùng Thanh Ngọc cùng đội ngũ cung cấp những kiến thức cốt lõi để vận hành điểm bán lẻ và xây dựng cơ sở để đóng gói mô hình kinh doanh và nhân chuỗi.
Tìm hiểu khóa học, các buổi Workshop RETAILHUB tổ chức tại đây
Khi hoạt động trong lĩnh vực tư vấn cho các doanh nghiệp chuỗi bán lẻ, anh Ngọc thấu hiểu những khó khăn mà doanh nghiệp bán lẻ đang gặp phải: quản lý với quy mô lớn, áp lực nâng cao trải nghiệm khách hàng, quản lý các chuỗi cung ứng, thích nghi với sự thay đổi của ngành. Trong sứ mệnh đào tạo của mình anh nhận thấy tầm quan trọng trong việc giúp hướng đi của doanh nghiệp trong ngành được sáng rõ, giúp chủ doanh nghiệp gỡ bỏ các khó khăn trong quá trình quản trị & điều hành doanh nghiệp. Và quá trình này phải trông thật đơn giản, tinh gọn để ai cũng có thể hiểu và làm được.
Nhận thấy Simplamo là phần mềm quản trị tinh gọn, đặc biệt đây là giải pháp khoa học cho các doanh nghiệp bán lẻ giải quyết được nỗi đau mà mình đang vướng phải. Anh Phùng Thanh Ngọc quyết định triển khai Simplamo và trở thành đối tác của Simplamo vào ngày 13/06/2023.
Simplamo giải pháp quản trị tinh gọn cho doanh nghiệp
Anh Phùng Thanh Ngọc đã tự vận hành doanh nghiệp trên Simplamo trong thời gian trước, buổi triển khai này giúp Retail Hub củng cố hơn việc quản trị doanh nghiệp trên Simplamo. Bên cạnh đó trên vị trí đối tác, anh Ngọc thấy rằng tư duy quản trị tinh gọn trên Simplamo sẽ là điểm chạm giúp cho các doanh nghiệp chuỗi bán lẻ giải quyết những khó khăn trong vận hành mà anh nhìn thấy được trong hành trình dài đào tạo cho khách hàng.
Sau đây một số công tác mà chuyên gia của Simplamo đã hỗ trợ đội ngũ ban lãnh đạo triển khai, cũng như là một số vấn đề mà anh Ngọc muốn chia sẻ đến các doanh nghiệp bán lẻ cần chú ý trong quá trình phát triển.
Rà soát sơ đồ trách nhiệm – tháo gỡ nguyên nhân sự rối loạn
Ở buổi triển khai đầu tiên chuyên gia Simplamo đã hỗ trợ đội ngũ ban lãnh đạo Retail Hub bằng cách xây dựng sơ đồ giải trình trách nhiệm, làm rõ chức năng ở mỗi vị trí cùng với người đảm nhận rõ ràng.
Nguyên nhân của sự rối loạn trong tổ chức bắt nguồn từ việc đội ngũ không rõ ràng ở nhiệm vụ, chồng chéo chức năng, đây cũng là điều anh Ngọc chia sẻ. Sơ đồ truyền thống thông thường chỉ thể hiện rõ chức vụ mà không có vai trò, đây là điểm khúc mắc làm xảy ra sự rối loạn. Thay vào đó, sơ đồ trách nhiệm trên Simplamo tập trung thể hiện rõ vai trò, nhiệm vụ tại mỗi vị trí, cùng với người chịu trách nhiệm rõ ràng.
Xây dựng kế hoạch năm – tạo cơ sở thiết lập mục tiêu ưu tiên quý giúp đội ngũ đi đúng hướng tại mỗi thời điểm
Với kế hoạch kinh doanh năm đã được xây dựng, đội ngũ RETAILHUB đã ngồi lại review bảng kế hoạch kinh doanh năm và phân rã mục tiêu ưu tiên cho 2 quý còn lại trong năm 2023.
Anh Phùng Thanh Ngọc chia sẻ, 2 việc bắt buộc phải làm nếu muốn kinh doanh phát triển:
Một là, xác định đúng hướng đi ở mỗi thời điểm
Hai là, tổ chức toàn bộ đội ngũ đi về hướng đi đó
Việc đội ngũ cùng review kế hoạch kinh doanh năm và xây dựng mục tiêu ưu tiên quý sẽ giúp đội ngũ xác định đúng hướng đi ở mỗi quý. Thiết lập mục tiêu quý và chia nhỏ thành các cột mốc milestone trên Simplamo, sẽ giúp đội ngũ tập trung vào điều quan trọng, với từng bước rõ ràng “step by step”.
Thực thi luôn là một câu chuyện khó khăn và làm thế nào để đội ngũ luôn đi đúng hướng còn khó hơn. Từ bức tranh tầm nhìn trên Simplamo đội ngũ nhìn thấy được mục tiêu 10 năm, sáng tỏ mục tiêu 3 năm, rõ nét hơn mục tiêu một năm, cuối cùng chi tiết đến mục tiêu quý. Có nghĩa là việc vận hành doanh nghiệp trên Simplamo, tại mỗi thời điểm doanh nghiệp luôn xác định đúng hướng đi của mình và các cột mốc milestone của từng quý sẽ giúp toàn bộ đội ngũ đi về hướng đi đã vạch ra.
Trong khoảng thời gian tiếp theo Simplamo sẽ tiếp tục hỗ trợ RETAILHUB thực hiện các công tác còn lại trong quá trình triển khai phần mềm Simplamo. Đồng thời với sự hợp tác giữa Simplamo và RETAILHUB sẽ đưa tư duy quản trị tinh gọn nhất đến với các doanh nghiệp trong ngành bán lẻ.
Việc triển khai và trở thành đối tác của Simplamo đây cũng là bước ngoặc để đưa tư duy quản trị đơn giản đến các doanh nghiệp.
—————————————————
Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.
Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!
“I’ve managed companies for 7-8 years, trying various models including OKRs, KPIs, and different software like Base, 1office, and Larksuite. They proved too complex, with a gap between goal setting and execution. Simplamo offers a simple, user-friendly solution, which is exactly what I needed,” said CEO Bye Béo LMS Tran An Thanh Long.
Start-up Bye Béo LMS – Conquering Shark Tank with impressive weight loss technology
Bye Béo was founded by Founder Phan Bao Long and 2 Co-founders, Doctor Nguyen Dang Tuan Dung and Doctor Truong Cong Hau. With the desire to solve the obesity problem for the entire Vietnamese people, using the completely natural Bye Béo weight loss method through correct exercise and nutrition.
Bye Béo appeared on Shark Tank season 4, succeeding with an impressive capital call with 5 nods from the sharks, who offered to invest $100,000 for a 25% stake, with each shark holding a 5% stake.
The pain in administration Bye Béo always encountered since its establishment
With the buzz from Shark Tank, Bye Béo has gained a large number of customers, especially on social media platforms, and recently the demand for offline customers has also increased, requiring the organization to expand its scale to meet demand.
Along with that are the increasingly obvious difficulties in operation and overload, overlapping internal functions, one person sitting in multiple positions, pressure on the leadership team, and no effective goal execution method.
Bye Béo has applied many different methods from OKRs, KPIs, Base software, 1 Office, Larksuite, etc., but is still unsuccessful due to being too complex and can’t unite a team with one vision and ready to act for the joint objectives.
Coincidentally, they discovered Simplamo at the Shark Tank Forum 5, and Chairman Phan Bảo Long was impressed by Simplamo’s management thinking, which is surprisingly simple, easy to understand, and focused on people. After the first meeting with Simplamo, he was immediately convinced that this was exactly what he had been looking for and decided to apply it right away.
The search for a simple operational tool, to eliminate the chaos in Bye Béo, has been solved by Simplamo.
a. In coaching session 1 with Simplamo expert, the organizational structure was restructured by an accountability chart and an annual plan for 2023
On February 13, 2023, the project kick-off for enterprise operations on Simplamo was held with guidance from Simplamo expert, Mrs Nguyen Thi Nghia.
With the challenges that Bye Béo is currently facing, Simplamo’s experts have gradually untangled the situation by providing a simple and scientific approach to management through easy-to-use software operations.
Firstly, the accountability Chart clarifies the overall picture and current structure of Bye Béo, packages it into 5 roles of each position, and clarifies the core role for that, succinctly and critically. Through this, each employee understands the essence of the organization. Right now, the CEO is sitting in many positions, overloaded, and needs to be shared, the entire staff needs to restructure to create an optimized diagram for smarter operation.
Secondly, building the 2023 goals (1-year plan), the expected key performance indicators that the team is aiming for, and how to decompose them into specific roles for each position, all focus on achieving efficiency in the 2023 picture through smooth, simple operation and promoting internal strength for long-term success.
After the first consulting session, the long-standing problems that Bye Beo couldn’t solve have been clarified almost comprehensively, and the core bottleneck causing chaos in the organization has been explored. The giant armor named “Responsibility” of the CEO has been gradually removed step by step.
b. Session 2, Simplamo and Bye Béo set Quarterly Goals and measure KPIs
On February 16, 2023, the second training session was held with expert Mrs. Nguyen Thi Nghia, where the Bye Béo team was guided on how to set goals for the first quarters of 2023 based on the annual plan (1-year plan) established in session 1.
Firstly, the team set quarterly rocks that were summarized for the whole company just under 7 core objectives. All members discussed and set specific and measurable goals for each department and team member using the S.M.A.R.T. method. Specifically, for the Marketing, Sales, Coach, and LMS Shop departments, the core objectives were concise and measurable, reducing the habit of working halfway, and everyone understood each other’s tasks. All operations were carried out on Simplamo.
Next, KPIs were set weekly on the Scorecard. The entire Bye Béo team, under the guidance of the expert, discussed and calculated specific measures for each week to align with the quarterly goals while still allowing flexibility for market changes. Examples of KPIs include quality indicators, quantity indicators, evaluation indicators, etc. All KPIs were specific and easy to understand, simplifying the execution process.
After the two training sessions, the Bye Béo team members expressed deep gratitude to the expert and Simplamo for helping them set smart and feasible quarterly goals and KPIs. They had never felt that planning could be so straightforward. Now, all they need to do is follow the plan, and everything will automatically be tracked on Simplamo.
The Simplamo platform fosters a management mindset that truly enhances company efficiency, where leaders and employees understand what they are doing, where they need to go, and how to get there. The orientation map on Simplamo is readily available, and the company no longer doubts whether they are on the right path towards achieving their goals.
When managing the company on Simplamo.com, the capability to accomplish goals is transparent, and any inefficiency in any action cannot be concealed. Transparency and simplicity are key, eliminating difficulties as quickly as possible and focusing on what is important.
Together with the CEO, Bye Béo overcomes the pain of management and feels liberated to pursue their ambitious dreams. With the strong support of the Simplamo software, they are confident in achieving many more victories on their path and conquering their multimillion-dollar dreams.
—————————————————
Simplamo is a modern management software that combines BSC, OKRs & KPI. Simplamo is suitable for various industries, helping them focus on goals and grow revenue.
Simplamo provides strong tools for effectively executing your strategies: Vision, OKRs & Goals, Scorecard, Organization Chart, Meeting, Issues, To-dos, Conversation, Process, and Performance Report,…
Với tinh thần cởi mở, việc quyết định áp dụng Simplamo vào vận hành giúp An Sơn từng bước củng cố hệ thống vận hành của mình, tạo nền tảng vững chắc để đội ngũ bám đuổi Tầm nhìn, thực thi mục tiêu thành công.
Simplamo sẽ tiếp tục hỗ trợ An Sơn trên hành trình vận hành doanh nghiệp sắp tới, hy vọng An Sơn sẽ đạt được những bước tiến mạnh mẽ khi vận hành doanh nghiệp trên nền tảng.
Tìm hiểu khóa học, các buổi Workshop RETAILHUB tổ chức 
Trong khoảng thời gian tiếp theo Simplamo sẽ tiếp tục hỗ trợ RETAILHUB thực hiện các công tác còn lại trong quá trình triển khai phần mềm Simplamo. Đồng thời với sự hợp tác giữa Simplamo và RETAILHUB sẽ đưa tư duy quản trị tinh gọn nhất đến với các doanh nghiệp trong ngành bán lẻ.
Recent Comments