Skip to main content
Monthly Archives

June 2024

Simplamo tại Planning Bootcamp 32 – Thiết kế sân chơi cho đội ngũ chiến thắng!

By Tin tức

Vào ngày 20,21.06 vừa qua, sự kiện Planning Bootcamp lần thứ 32 đã diễn ra với sự tham gia của hơn 150 chủ Doanh nghiệp tại trung tâm hội nghị Riverside Palace, quận 4, Tp.HCM

Planning Bootcamp là chương trình huấn luyện LẬP KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG & PHÁT TRIỂN BẢN THÂN dành cho Chủ Doanh nghiệp & đội ngũ được tổ chức định kỳ 03 tháng/01 lần, do ActionCoach Việt Nam tổ chức.

Chủ tịch Hồ Quang Minh phát biểu tại chương trình

Các diễn giả của chương trình

Các hoạt động sôi nổi tại sự kiện vừa qua:

  • Giới thiệu mô hình 6 STEPS hé lộ bí quyết xây dựng doanh nghiệp thành công
  • Đánh giá tình hình Quý 2/2024
  • Khám phá bí quyết thiết kế sân chơi Game Design hiệu quả
  • Lập mục tiêu kinh doanh chiến lược cho Quý 3/2024
  • Tìm hiểu 5 “WAYS” – 5 cách giúp doanh nghiệp bứt phá doanh thu và lợi nhuận
  • 09 phiên chia sẻ Round Table chuyên sâu
  • Hướng dẫn thiết lập mục tiêu Quý 3/2024 trên 1 trang giấy

Đến với sự kiện lần này, CEO Simplamo Phan Thanh Tùng đã có phần trình bày về Phân tích dữ liệu 5 WAYS bằng AI, đưa lý thuyết vừa được giới thiệu thành phần thực hành sinh động trên phần mềm Simplamo, với sự trợ giúp của AI giúp Doanh nghiệp đưa ra các chỉ số và mục tiêu theo mô hình 5 WAYS nhanh chóng, khoa học.

Phần trình bày của CEO Simplamo nhận được sự quan tâm của rất nhiều chủ Doanh nghiệp

Lập kế hoạch kinh doanh hàng quý là hoạt động vô cùng quan trọng đối với Doanh nghiệp, đây là thời gian Doanh nghiệp đánh giá lại kết quả kinh doanh trong 3 tháng vừa qua, phân tích các điểm mạnh/yếu/cơ hội/thách thức và thiết lập các mục tiêu quý mới sao cho khoa học và hiệu quả nhất.

Hướng dẫn chủ Doanh nghiệp số hóa kế hoạch kinh doanh quý 3 lên phần mềm Simplamo

Simplamo và ActionCOACH đồng hành cùng Doanh nghiệp trên hành trình phát triển bản thân, nâng cấp Doanh nghiệp, chinh phục thành công và bức phá doanh thu!

Simplamo – Hệ điều hành quản trị thực thi Mục tiêu xuất sắc với AI, ứng dụng KPI, OKRs, BSC, 4DX. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/vi/sign-up

Checklist Tổng kết Mục tiêu quý 2 và xây dựng Mục tiêu quý 3 với sự trợ giúp của AI

By Quản trị Mục tiêu và Chiến lược

Cuối tháng 6 là thời điểm bận rộn để Doanh nghiệp tổng kết Mục tiêu quý 2 và lên kế hoạch cho 3 tháng tiếp theo. Để không bỏ lỡ mốc thời gian quan trọng này, sếp hãy cùng Simplamo điểm qua các checklist công việc cần làm để có một bắt đầu bức phá cho quý sau nhé!

Các công việc cần hoàn thành bao gồm:

  • Đội ngũ báo cáo Mục tiêu cá nhân/phòng ban
  • Sếp chia sẻ một vài định hướng trong quý tới
  • Tổ chức cuộc họp quý với ban lãnh đạo
  • Xây dựng Mục tiêu quý với sự trợ giúp của AI
  • Thống nhất Mục tiêu quý mới và phân rã đến từng nhân viên
  • Tổ chức họp định kỳ hàng tuần để review mục tiêu quý

1. Đội ngũ hoàn thành báo cáo Mục tiêu cá nhân, phòng ban

Công việc này thường diễn ra vào tuần 3 hoặc tuần 4 của tháng 6. Nhân viên cần được thông báo trước về ngày báo cáo này để hoàn thành các công việc còn dang dở. Sau đó, tại cuộc họp với quản lý trực tiếp, nhân viên sẽ trình bày các hạng mục sau:

  • Tổng kết kết quả đạt được trong quý vừa rồi
  • Báo cáo tiến trình thực thi mục tiêu quý (Đã tới đâu? Hoàn thành hay chưa?)
  • Các khó khăn cản trở hoặc bài học kinh nghiệm rút ra khi thực thi mục tiêu
  • Các sáng kiến mới hoặc cần công ty hỗ trợ thêm

Việc gặp gỡ này sẽ giúp các nhà lãnh đạo hiểu sâu về tình hình làm việc của từng nhân viên/phòng ban, từ đó đánh giá đúng hiệu suất làm việc của nhân viên và lên kế hoạch kinh doanh cho quý mới hiệu quả hơn.

2. Sếp chia sẻ một vài định hướng quý tới

Công việc này thường diễn ra vào tuần 4 của tháng 6, trước ngày tổ chức họp quý. Sếp sẽ chia sẻ một vài định hướng cho quý tới dựa trên kết quả kinh doanh quý vừa rồi và các cơ hội/thách thức trong thời gian tới, đảm bảo hướng đến kế hoạch kinh doanh năm. Bao gồm các định hướng về chiến lược kinh doanh, bán hàng, MKT, vận hành,… trong cuộc họp ban lãnh đạo định kỳ hàng tuần.

Mục đích của hoạt động này là để đội ngũ lên ý tưởng cho các mục tiêu quý sau sát với định hướng của công ty, hạn chế tình trạng “lệch pha” giữa các phòng ban, đồng thời thu thập các ý tưởng sáng tạo từ đội ngũ.

3. Tổ chức cuộc họp quý với ban lãnh đạo

Cuộc họp quý là hoạt động định kỳ trong mỗi Doanh nghiệp để tổng kết hoạt động kinh doanh quý trước và lên kế hoạch cho quý tiếp theo, đảm bảo cả đội ngũ cùng chung hướng đi và rõ ràng trong hành động 3 tháng tiếp theo.

Cuộc họp này dành cho đội ngũ ban lãnh đạo, được diễn ra trong vòng 1 ngày. Nếu sếp vẫn chưa có lịch trình khoa học để tổ chức cuộc họp này, hãy tham khảo bài viết hướng dẫn sau của Simplamo.

Hướng dẫn tổ chức cuộc họp quý theo 7 bước

Đầu ra của cuộc họp quý này bao gồm:

  • Một tầm nhìn/định hướng rõ ràng
  • Kế hoạch thực thi rõ ràng cho quý tiếp theo
  • Giải quyết được tất cả các vấn đề chính

4. Xây dựng Mục tiêu quý với sự trợ giúp của AI

Mặc dù việc xây dựng mục tiêu quý là hoạt động thường xuyên, nhưng vẫn có nhiều Doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn, điển hình như:

  • Không biết cách viết mục tiêu đúng, SMART (các mục tiêu thường mơ hồ chung chung)
  • Không thống nhất kết quả kỳ vọng ở từng mục tiêu
  • Không biết xây kế hoạch hành động để đạt mục tiêu
  • Thiếu công cụ hỗ trợ trong việc thực thi mục tiêu hàng ngày

Ngày nay, với sự hỗ trợ của AI, sếp đừng quá lo lắng mỗi khi đặt ra các mục tiêu cho quý mới. Cho dù là khi có nhân viên mới vào hoặc nhân viên chưa từng làm quen với việc thiết lập mục tiêu, AI đều có thể giúp nhân viên hoàn thành một cách dễ dàng.

Simplamo – Hệ điều hành quản trị thực thi Mục tiêu xuất sắc với AI là phần mềm quản trị mục tiêu đầu tiên tại Việt Nam có tích hợp AI để xây dựng Mục tiêu thông minh, hiệu quả, nâng cao hiệu suất Doanh nghiệp.

Thay vì sử dụng phần mềm quản trị mục tiêu (OKRs, KPI, BSC) riêng lẽ cùng với một nền tảng chat GPT khác, việc tích hợp sử dụng chung trong Simplamo sẽ giúp sếp tiết kiệm chi phí, thời gian và đưa ra các dữ kiện chính xác hơn, kích thích đội ngũ làm việc hiệu quả.

Tại Simplamo, AI sẽ hỗ trợ sếp cùng đội ngũ xây dựng Mục tiêu thông minh với các tính năng sau:

  • Chat AI: thông qua việc chat, AI giúp sếp gợi ý các định hướng trong xây dựng kế hoạch, các điểm cần cải thiện và các công việc cần thực hiện cụ thể, sếp sẽ có nhiều ý tưởng sáng tạo thông qua tính năng chat này.
  • Gợi ý Mục tiêu quý: Tại đây, sếp chỉ cần nhập các ý tưởng về Mục tiêu, các kết quả kỳ vọng mà sếp muốn đạt được, sau đó AI sẽ tự động phân tích và đưa ra danh sách Mục tiêu. Từ danh sách này, sếp chỉ cần lựa chọn các mục tiêu mà mình thấy phù hợp nhất.

  • Gợi ý cột mốc: AI sẽ phân tích dựa trên tên mục tiêu và đưa ra kế hoạch hành động chi tiết, bao gồm các cột mốc đo lường (kpi) và cột mốc kế hoạch (quy trình) để đạt mục tiêu đó. Các cột mốc được gợi ý thông minh, sáng tạo, tiết kiệm hàng giờ suy nghĩ cho đội ngũ, tạo sự hứng thú trong công việc.

Ngoài ra trong quá trình làm việc, nhân viên ở các phòng ban sẽ cần đến sự hỗ trợ của AI để làm việc nhanh hơn, hiệu quả hơn. Nắm bắt được nhu cầu đó, tính năng chat AI trên Simplamo thiết kế nhiều chat bot khác nhau, để phục vụ cho từng phòng ban cụ thể, đáp ứng sâu và sát với nhu cầu của từng phòng ban, tăng cường hiệu suất công việc.

Ví dụ như: Chat bot Strategy Planning Expert, Data Analysis Assistant, Marketing Assistant, B2B Sale Speciallist, Finance & Account Assistant, Social Post Generator, Content Writer,…

5. Thống nhất Mục tiêu quý mới và phân rã đến từng nhân viên

Sau khi kết thúc cuộc họp quý, ban lãnh đạo sẽ nhận được danh sách mục tiêu bao gồm mục tiêu công ty và phòng ban. Các mục tiêu này đạt được sự thống nhất giữa sếp và các trưởng bộ phận, đồng thời agline với mục tiêu công ty.

Sau cuộc họp quý này, mỗi trưởng bộ phận sẽ tổ chức cuộc họp phòng ban, để phân rã mục tiêu cho các nhân viên của mình và tạo các cộc mốc công việc cho các mục tiêu này. Hành động này sẽ giúp nhân viên nắm rõ kỳ vọng của sếp, biết được các bước làm tiếp theo là gì để chủ động trong công việc và phối hợp hiệu quả hơn với các thành viên khác.

6. Tổ chức họp định kỳ hàng tuần để review mục tiêu quý

Thông thường sau khi xây dựng xong mục tiêu, Doanh nghiệp thường bỏ qua việc review định kỳ vì cho rằng nhân viên sẽ chủ động trong công việc và có “áp lực” để hoàn thành chúng. Tuy vậy, trong quá trình suốt 3 tháng, nhân viên sẽ gặp nhiều vấn đề phát sinh và khó khăn cần đến sự hỗ trợ kịp thời của sếp trước khi quá muộn.

Do đó, việc tổ chức các cuộc họp định kỳ hàng tuần để cập nhật tiến độ thực thi và giải quyết các vấn đề phát sinh là việc hết sức quan trọng để đảm bảo các mục tiêu luôn đúng hướng và hoàn thành đúng hạn.

Để có một cuộc họp tuần chất lượng và không mất nhiều thời gian, sếp hãy tham khảo khung cuộc họp tuần 7 bước sau đây của Simplamo:

7 bước tổ chức cuộc họp hiệu quả theo phương pháp từ Hoa Kỳ

Cuối cùng, duy trì nhịp họp này liên tục 13 tuần trong quý, luôn đồng hành cùng đội ngũ và giải quyết hiệu quả từng vấn đề sẽ giúp sếp cùng đội ngũ có một quý làm việc hiệu suất, kỷ luật và thành công!

Đăng ký sử dụng Simplamo để xây dựng mục tiêu quý 3 và thoải mái sử dụng AI tại đây. Simplamo thân tặng sếp 30 ngày sử dụng phần mềm không tính phí.

Simplamo bao gồm tất cả các tính năng và tư duy quản trị hiện đại giúp sếp cùng đội ngũ chinh phục kế hoạch kinh doanh thành công, tăng trưởng mạnh mẽ:

  • Xây dựng bảng Tầm nhìn Doanh nghiệp
  • Xây dựng kế hoạch kinh doanh hằng năm
  • Xây dựng Mục tiêu hàng quý
  • Công cụ tổ chức cuộc họp định kỳ hàng tuần, hàng quý, hàng năm với khung có sẵn, tích hợp báo cáo mục tiêu, giải quyết vấn đề và xuất report tự động
  • Xây dựng Sơ đồ trách nhiệm
  • Khung review nhân sự hằng quý, hằng năm

Simplamo – Hệ điều hành quản trị thực thi Mục tiêu xuất sắc với AI, ứng dụng KPI, OKRs, BSC, 4DX. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/vi/sign-up

Khó khăn của nhân viên khi thực thi Mục tiêu và lời giải dành cho sếp

By Quản trị Mục tiêu và Chiến lược

Chuẩn bị tổng kết quý 2, nhưng các Mục tiêu giao cho nhân viên vẫn còn dang dở? Sếp có biết, nhân viên cũng gặp rất nhiều khó khăn khi thực thi các Mục tiêu. Cùng tìm hiểu các khó khăn qua bài viết hôm nay và tìm ra bí quyết hóa giải cho các khó khăn này.

1. Hiện trạng thực thi Mục tiêu

Vào đầu mỗi năm, mỗi quý, các công ty sẽ tiến hành lập kế hoạch kinh doanh, và từ đó phân rã thành các mục tiêu để chia cho từng phòng ban và cá nhân thực hiện. Hình thức xây dựng và phân rã mục tiêu thường đi theo các mô hình nổi tiếng như MBO, KPI hay OKRs.

Mặc dù việc xây dựng và phân chia Mục tiêu là việc được các công ty áp dụng đều đặn hàng quý, hàng năm, nhưng phần nhiều các Doanh nghiệp thường không đạt được mục tiêu như kế hoạch.

Theo khảo sát, có đến 70% Doanh nghiệp thừa nhận gặp khó khăn trong Thực thi hơn là việc lên kế hoạch.

Trên thực tế, không chỉ sếp mà nhân viên cũng gặp rất nhiều khó khăn trong thực thi mục tiêu. Bài viết hôm nay sẽ khai thác góc nhìn từ nhân viên để sếp nhìn rõ hơn về hiện trạng thực thi trong Doanh nghiệp của mình, sau đó cung cấp các bí quyết giúp thực thi mục tiêu quý 3 đạt hiệu quả hơn.

Không chỉ sếp, nhân viên cũng gặp nhiều khó khăn trong thực thi

2. Nhân viên gặp nhiều khó khăn trong thực thi Mục tiêu

Sau khi xây dựng xong các kế hoạch hàng quý, hàng năm, sếp sẽ chuyển giao xuống cho các trưởng bộ phận và phân công cho từng nhân sự cụ thể.

Với các Mục tiêu và Chỉ số được đưa ra, sếp luôn đặt kỳ vọng cao vào đội ngũ nhân sự của mình, cho rằng đội ngũ sẽ chủ động trong công việc để hoàn thành, luôn hướng đến kết quả. Nhưng trên thực tế, nhân viên sẽ gặp vô vàn các khó khăn nếu như sếp chỉ dừng lại ở việc “giao”:

  • Thứ nhất, nhân viên và sếp không rõ kỳ vọng của nhau

Các Mục tiêu khi giao xuống, thường gặp tình trạng mơ hồ, chung chung, ví dụ như: Hoàn thành trang website công ty, Mở một cửa hàng mới thành công, Tổ chức sự kiện thường niên cho Khách hàng,…

Nhưng lại không được mô tả rõ ràng về kỳ vọng và có được sự thống nhất giữa sếp và nhân viên. Dẫn đến kết quả, nhân viên cảm thấy mình đã hoàn thành mục tiêu nhưng sếp lại đánh giá không đạt.

Ví dụ như Mục tiêu Tổ chức sự kiện thường niên cho Khách hàng. Nhân viên cho rằng chỉ cần tổ chức đúng ngày giờ và đúng số lượng khách là đạt yêu cầu. Nhưng sếp lại kỳ vọng có 30% khách hàng tái ký thành công tại sự kiện này.

  • Thứ hai, nhân viên không rõ cách làm để đạt Mục tiêu

Sau khi nhận Mục tiêu, nhân viên không biết các bước làm tiếp theo, cách làm như thế nào để đạt Mục tiêu đề ra, hoặc chỉ nhận được các hướng dẫn chung chung. Cho nên mặc dù rất muốn chủ động trong công việc của mình, nhân viên lại không biết bắt đầu từ đâu.

  • Thứ ba, nhân viên thường bỏ quên các mục tiêu

Vì bận rộn với cơn lốc công việc hàng ngày, các sự vụ sự việc cần giải quyết gấp, hiện trạng nhân viên bỏ quên các mục tiêu từ đầu năm, đầu quý là chuyện thường xuyên xảy ra tại Doanh nghiệp. Đến khi được sếp nhắc đến, nhân viên mới bắt tay vào thực hiện. Một số khác thì cho rằng mình còn nhiều thời gian nên để đến cuối quý mới “chạy nước rút”, làm ảnh hưởng tới tiến độ chung của công ty.

  • Thứ tư, nhân viên gặp khó khăn khi xử lý các vấn đề phát sinh

Trong quá trình thực thi Mục tiêu sẽ có rất nhiều vấn đề phát sinh giữa chừng làm ảnh hưởng tới kết quả hoặc thay đổi hướng đi tiếp theo. Sếp thường kỳ vọng cho rằng nhân viên tự biết cách giải quyết vấn đề với nhau hoặc sẽ chủ động tìm đến sếp khi cần thiết, nhưng trên thực tế, nhân viên thường rơi vào các trường hợp:

    • Nhân viên không biết cách giải quyết vấn đề hiệu quả, chưa được đào tạo kỹ năng giải quyết vấn đề
    • Các vấn đề liên phòng ban vượt quá quyền hạn của cá nhân
    • Sếp quá bận để giúp nhân viên giải quyết từng vấn đề một
    • Nhân viên không dám nêu vấn đề với cấp trên

Trên đây là 4 khó khăn nhân viên thường gặp khi được “nhận” mục tiêu từ cấp trên đưa xuống. Doanh nghiệp cần giải quyết dứt điểm các khó khăn này, vào tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên hoàn thành mục tiêu của mình.

Phần tiếp theo của bài viết sẽ giúp sếp hóa giải các khó khăn trên chỉ bằng một công cụ duy nhất, cung cấp cho nhân viên phương pháp thực thi mục tiêu hiệu quả, gia tăng kết nối trong tổ chức và tối ưu hiệu suất làm việc.

3. Bí quyết giao Mục tiêu hiệu quả, áp dụng ngay cho quý 3.2024

Simplamo là phần mềm quản trị mục tiêu hiện đại, với tư duy quản trị tiên tiến đang được áp dụng thành công tại hơn 200,000 Doanh nghiệp trên thế giới, các tính năng trên Simplamo được thiết kế để phục vụ tốt nhất cho cả sếp và nhân viên trong việc chinh phục Mục tiêu.

Trong phạm vi bài viết ngày hôm nay, Simplamo sẽ tập trung phân tích hai tính năng chính giúp xóa bỏ các khó khăn của nhân viên trong thực thi mục tiêu thường gặp nhất trong Doanh nghiệp SME tại Việt Nam.

3.1 Giải quyết khó khăn Thứ nhất, nhân viên và sếp không rõ kỳ vọng của nhau

Tính năng tạo Mục tiêu/Goals

  • Tiêu đề Mục tiêu: được xây dựng theo khung chuẩn SMART, với các quy chuẩn được thiết lập sẵn, nếu đạt đủ tiêu chuẩn (tức là SMART), chất lượng mục tiêu sẽ hiển thị màu xanh lá, ngoài ra, người dùng có thể kiểm tra check list để biết mục tiêu của mình còn bị sót chuẩn nào.
  • Mô tả Mục tiêu: Sếp và nhân viên sẽ cùng nhau thống nhất về kết quả kỳ vọng của mục tiêu này bằng cách trả lời 3 câu hỏi:
    • Tại sao việc này quan trọng?
    • Tại sao việc này cần gấp?
    • Kết quả như thế nào?

Việc trả lời 3 câu hỏi này, sẽ giúp nhân viên hiểu rõ tầm quan trọng của Mục tiêu này, và kết quả đầu ra như thế nào, từ đó có thêm động lực thực hiện và hình dung các bước công việc cần làm là gì.

Ngoài ra, tính năng AI sẽ giúp sếp gợi ý phần trả lời cho 3 câu hỏi này dựa trên tiêu đề mục tiêu, hỗ trợ sếp trong việc làm rõ mục tiêu và tiết kiệm thời gian viết lách.

3.2 Giải quyết khó khăn Thứ hai: nhân viên không rõ cách làm để đạt Mục tiêu

Tính năng Cột mốc/milestone

Ở mỗi mục tiêu sẽ bao gồm phần tạo cột mốc để nhân viên hình dung các bước công việc cần làm tiếp theo. Có 2 loại cột mốc chính:

  • Cột mốc là các con số cần đạt được (kpi) ở từng khoảng thời gian tương ứng, giúp nhân viên theo sát tiến độ, tránh tình trạng dồn vào cuối quý.
  • Cột mốc là quy trình các bước công việc để hoàn thành mục tiêu này, giúp sếp và nhân viên cùng thống nhất và hình dung các bước tiếp theo trông như thế nào. Cùng với thời gian hoàn thành ở từng bước, giúp theo sát tiến độ và nắm bắt công việc của nhau.

Minh họa một cột mốc kế hoạch (quy trình)

Bên cạnh đó, AI sẽ gợi ý một cách thông minh các cột mốc công việc để hoàn thành mục tiêu, hỗ trợ nhân viên trong thời gian đầu khi chưa làm quen với việc lên kế hoạch, gia tăng hiệu suất công việc.

Đọc thêm: Hướng dẫn sử dụng AI để xây Mục tiêu trên Simplamo

3.3 Giải quyết khó khăn Thứ ba: nhân viên thường bỏ quên các mục tiêu

Tính năng Cuộc họp/Meeting

Còn được gọi là “Cuộc họp Thực thi” – tính năng cuộc họp trên Simplamo được thiết kế khoa học để sếp và đội ngũ cùng follow tiến trình thực thi mục tiêu đều đặn hàng tuần. Bao gồm 2 loại cuộc họp:

  • Cuộc họp cấp công ty (leadership): Dành cho CEO và các trưởng bộ phận, để báo cáo và theo dõi các mục tiêu cấp công ty và cấp phòng ban
  • Cuộc họp cấp phòng ban: với sự tham gia của trưởng bộ phận và nhân viên của phòng ban đó, để báo cáo và theo dõi các mục tiêu cấp phòng ban và cá nhân

Thông qua hai cuộc họp tuần định kỳ này, các mục tiêu sẽ được báo cáo, theo sát xuyên suốt từ trên xuống dưới và đều đặn trong tổ chức, xóa bỏ các nút thắt về thời gian và khoảng cách giữa các phòng ban.

3.4. Giải quyết khó khăn Thứ tư: nhân viên gặp khó khăn khi xử lý các vấn đề phát sinh

Khung cuộc họp 7 bước, diễn ra trong vòng 90 phút

  • Cuộc họp được thiết kế thông minh với 7 bước khoa học, nhân viên biết trước các nội dung cần phải báo cáo để chuẩn bị trước. Thông qua các bước review về tiến độ và kết quả đạt được, sếp và nhân viên dễ dàng nhận diện các vấn đề mới xuất hiện (thông thường các vấn đề sẽ bị bỏ qua và ngày một lớn hơn do không được phát hiện từ sớm).
  • Gói gọn thời gian chỉ trong vòng 90 phút: theo nghiên cứu, người tham gia cuộc họp chỉ duy trì được năng lượng và khả năng tập trung trong vòng 90 phút, quá thời gian này, nhân viên và sếp sẽ trở nên mệt mỏi kéo theo các vấn đề không được giải quyết tốt.

Tích hợp tính năng giải quyết vấn đề hiệu quả, rèn luyện kỹ năng giải quyết vấn đề cho nhân viên

  • Danh sách vấn đề: các vấn đề được liệt kê và được sắp xếp theo mức độ quan trọng để giải quyết, tránh tình trạng thảo luận lan man từ vấn đề này sang vấn đề khác, bỏ sót vấn đề hoặc một vấn đề giải quyết nhiều lần.

Sau khi lên danh sách vấn đề, lựa chọn 3 vấn đề nóng hổi để giải quyết trước

  • Ba bước giải quyết vấn đề: Nhận diện – Thảo luận – Chốt. Ở mỗi vấn đề, Simplamo cung cấp sẵn format 3 bước giải quyết vấn đề khoa học, giúp nhân viên hình thành kỹ năng giải quyết vấn đề hiệu quả, bắt đầu từ việc nhận diện nguyên nhân cốt lõi của vấn đề, từng người đưa ra phương án, và cuối cùng là chốt hành động giao cho nhân sự cụ thể.

Bonus: Tính năng Report cuộc họp:

Vì sếp không thể tham gia hết tất cả các cuộc họp trong công ty, thông qua việc đọc các báo cáo tự động này, sếp sẽ dễ dàng nắm bắt diễn biến việc thực thi ở từng phòng ban, cách nhân viên nhận diện và giải quyết từng vấn đề như thế nào, qua đó quan sát được sự “trưởng thành” của nhân viên từng ngày.

Như vậy, chỉ thông qua hai tính năng chính là Mục tiêu và Cuộc họp, Simplamo đã giải quyết triệt để các khó khăn nhân viên gặp phải trong quá trình thực thi mục tiêu, rèn luyện kỹ năng lên kế hoạch thực thi, kỹ năng giải quyết vấn đề, đồng thời tạo sự kết nối và giao tiếp rõ ràng giữa sếp và nhân viên.

Ngoài ra, Simplamo còn nhiều tính năng quan trọng khác giúp sếp xây dựng Tầm nhìn, lên kế hoạch thực thi hàng năm, hàng quý, quản lý đội ngũ nhân sự theo một cấu trúc chuẩn, lựa chọn nhân sự đúng người đúng vị trí và đánh giá hiệu suất làm việc của từng nhân viên.

Tất cả xoay quanh việc giúp Doanh nghiệp vận hành bài bản, trơn tru và thực thi mục tiêu hiệu quả, là một tổ chức khỏe mạnh và hiệu suất cao.

Để giúp sếp tối ưu hành trình trải nghiệm, Simplamo cung cấp 30 ngày dùng thử toàn bộ tính năng miễn phí (bao gồm cả AI), sếp hãy đăng ký TẠI ĐÂY.

Simplamo chúc sếp cùng đội ngũ lên kế hoạch quý 3 thông minh và thực thi mục tiêu hiệu quả!

Simplamo – Hệ điều hành thực thi mục tiêu đơn giản mà hiệu quả, ứng dụng KPI, OKRs, BSC, 4DX. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/vi/sign-up

Giới thiệu phương pháp Đánh giá sức khỏe Doanh nghiệp đến từ Hoa kỳ

By Quản trị doanh nghiệp

Sếp có đang gặp khó khăn trong kinh doanh? Bán hàng không hiệu quả là vấn đề của Sale hay còn một nguyên do nào khác?

Khi nền kinh tế khó khăn, mọi quyết định mua hàng đều được đưa ra thận trọng và tốn nhiều thời gian hơn trước, một người mua có đến 10 người bán, nên có rất nhiều Doanh nghiệp đang gặp lao đao trong bán hàng. Thế là các câu chuyện bán hàng được bàn tán rôm rả trên các hội nhóm, các khóa học về sale cũng được đẩy mạnh, nhân sự ra ra vào vào như cơm bữa.

đánh giá sức khỏe doanh nghiệp

Gặp khó khăn trong bán hàng Doanh nghiệp tìm kiếm nhiều giải pháp khác nhau

Nhưng nếu đã trải qua nhiều nỗ lực thay đổi việc bán hàng, mà Doanh số vẫn không tốt hơn, sếp có từng nghĩ khó khăn đến từ một nguyên nhân nào đó khác?

Ngoài trừ các nguyên nhân đến từ thị trường mà chúng ta ít tác động đến được, có lẽ sếp nên quan tâm nhiều hơn đến các vấn đề từ chính Doanh nghiệp của mình – các vấn đề mà sếp hoàn toàn có thể can thiệp và thay đổi được ngay từ hôm nay.

Và để nhận diện được các vấn đề này, sếp hãy dành thời gian đánh giá sức khỏe Doanh nghiệp toàn diện sau mỗi 6 tháng hoặc 1 năm.

Hôm nay, Simplamo giới thiệu đến sếp, Bài đánh giá sức khỏe Doanh nghiệp dựa trên 6 khía cạnh quan trọng nhất của Doanh nghiệp để nhận diện ra các vấn đề tiểm ẩn và kịp thời điều chỉnh (thay vì chỉ tập trung vào đánh giá báo cáo tài chính – là kết quả đã rồi). Bài đánh giá đã được hàng ngàn Doanh nghiệp trên khắp thế giới thực hiện.

đánh giá sức khỏe doanh nghiệp

Đánh giá sức khỏe Doanh nghiệp là hoạt động mà sếp nên làm định kỳ mỗi 6 tháng, hoặc ít nhất là mỗi năm, để dành thời gian quan sát tổ chức từ trên cao và kịp thời chữa trị các “triệu chứng” trước khi chúng trở nên quá nặng.

6 khía cạnh trong bài đánh giá bao gồm: Tầm nhìn, Con người, Dữ liệu, Vấn đề, Quy trình, Lực đẩy.

Tại mỗi câu hỏi, sếp hãy cân nhắc câu trả lời trên thang đo từ 1 đến 5 (1 là điểm số thấp nhất và 5 là cao nhất). Với các kết quả thấp (dưới 3 điểm), sếp hãy nhìn nhận đây là vấn đề mình đang đối mặt và nhanh chóng khắc phục trước khi quá muộn.

Để được tư vấn rõ hơn về kết quả đánh giá sức khỏe Doanh nghiệp và nhận lời khuyên từ chuyên gia, sếp hãy đặt lịch với Simplamo TẠI ĐÂY.

TẦM NHÌN

1.Chúng tôi có tầm nhìn được viết thành văn rõ ràng, được truyền thông chính xác và nhận được sự chia sẻ từ tất cả mọi người

2. Chúng tôi có giá trị cốt lõi rõ ràng, thực hiện tuyển dụng, đánh giá, khen thưởng và sa thải dựa trên giá trị này

3. Chúng tôi có kinh doanh cốt lõi rõ ràng, công ty có hệ thống, quy trình thống nhất và vận hành trơn tru

4. Chúng tôi có mục tiêu 10 năm (hoặc 5 năm) rõ ràng và đã truyền đạt mục tiêu này đến tất cả mọi người trong tổ chức

5. Chúng tôi có thị trường mục tiêu rõ ràng, hoạt động bán hàng và nỗ lực marketing đều tập trung vào thị trường này

6. Chúng tôi có nêu rõ 3 điểm khác biệt, các hoạt động bán hàng và nỗ lực marketing đều nhằm truyền đạt những điểm khác biệt này

7. Chúng tôi có một quy trình chiến thắng khi làm việc với KH. Nó được đặt tên, minh hoạ và tất cả nhân viên bán hàng đều tuân theo quy trình này

CON NGƯỜI

8. Tất cả mọi người trong tổ chức đều đúng là người mà chúng tôi cần (là người phù hợp với văn hoá công ty và cùng chia sẻ giá trị cốt lõi)

9. Chúng tôi có sơ đồ trách nhiệm giải trình (sơ đồ thể hiện các vai trò và trách nhiệm trong tổ chức rất rõ ràng, hoàn chỉnh và liên tục được cập nhật)

10. Mọi người đều đang ở đúng vị trí, phù hợp với năng lực để hoàn thành tốt công việc

11. Đội ngũ lãnh đạo của chúng tôi cởi mở, trung thực và thể hiện sự tín nhiệm cao trong tổ chức

DỮ LIỆU

12. Chúng tôi có hệ thống tiếp nhận phản hồi thường xuyên của khách hàng và nhân viên, thông qua đó chúng tôi biết được mức độ hài lòng của họ

13. Chúng tôi có bảng theo dõi chỉ số hoạt động kinh doanh hàng tuần

14. Mỗi người trong tổ chức của chúng tôi đều chịu trách nhiệm về một chỉ số hoạt động công ty

15. Chúng tôi có ngân sách và thường xuyên giám sát ngân sách (hàng tháng hoặc hàng quý)

VẤN ĐỀ

16. Tất cả các nhóm làm việc đều xác định, thảo luận và giải quyết vấn đề chính một cách rõ ràng vì lợi ích lớn hơn và dài hạn hơn

QUY TRÌNH

17. Các quy trình chính đều được tài liệu hoá, đơn giản hoá và được mọi người tuân thủ

LỰC ĐẨY

18. Mọi người đều có những ưu tiên công việc trong Quý rõ ràng và tập trung vào giải quyết (từ 1 – 7 ưu tiên)

19. Mọi người đều tham gia cuộc họp hàng tuần

20. Tất cả cuộc họp đều diễn ra cùng 1 ngày, 1 khung giờ cố định, có chương trình họp in sẵn, bắt đầu và kết thúc đúng giờ

6 tháng kinh doanh đầu năm đã gần qua, hy vọng bài đánh giá sẽ giúp sếp có góc nhìn toàn diện hơn về Doanh nghiệp của mình, từ đó cải thiện kế hoạch kinh doanh trong 6 tháng tới để chinh phục Mục tiêu năm như kỳ vọng. Simplamo chúc sếp đạt thành công như mong đợi!

Tham khảo thêm:

Simplamo – Hệ điều hành thực thi mục tiêu đơn giản mà hiệu quả, ứng dụng KPI, OKRs, BSC, 4DX. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/vi/sign-up