Dịch vụ

Newland USA là công ty chuyên cung cấp giải pháp định cư Mỹ an toàn, chuyên nghiệp với thời gian ngắn nhất. Newland USA đồng thời là đơn vị tiên phong thực hiện chương trình EB-3 Skilled Workers tại Việt Nam cùng các dự án đầu tư EB-5 uy tín. Với đội ngũ chuyên gia hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực di trú, Newland USA đã thực hiện thành công hàng trăm hồ sơ định cư thông qua các diện đầu tư, lao động, du học, kinh doanh,…

Được thành lập từ 2023, Newland USA là start up năng động với nhiều hoài bão lớn trong lĩnh vực di trú. Với phương châm đặt chất lượng dịch vụ lên hàng đầu, Newland USA hiểu rằng việc thiết lập tư duy quản trị chuyên nghiệp từ những viên gạch đầu tiên là vô cùng quan trọng.

Anh Châu Tâm Luân – CEO Newland USA cho rằng việc ứng dụng Simplamo ngay từ thời gian đầu thành lập là một quyết định vô cùng đúng đắn của Newland USA.

Chinh phục khó khăn của một Startup

Từ khi mới thành lập cho đến nay, đội ngũ nhân sự Newland USA đã tăng lên gấp đôi. Cũng như các startup khác khi phát triển nhanh trong thời gian đầu, Newland USA gặp một số khó khăn điển hình như:

• Chưa có cách thức vận hành bài bản, đồng bộ cho toàn công ty và từng phòng ban
• Không có công cụ để thiết lập Mục tiêu hiệu quả, đội ngũ hoạt động rời rạc và rất khó để tập trung mọi người vào Mục tiêu chung
• Giao tiếp giữa các phòng ban và cá nhân còn nhiều vướng mắc do chưa có tiếng nói chung

Sau khoảng thời gian gặp gỡ và trải nghiệm Simplamo, Anh Luân đánh giá Simplamo rất phù hợp trong việc thiết lập Doanh nghiệp ở thời điểm ban đầu nên đã quyết định sử dụng Simplamo vào ngày 27.06.2024 vừa qua.

Trong 4 buổi triển khai phần mềm cho đội ngũ Newland USA, đội ngũ chuyên gia Simplamo đóng vai trò là người đồng hành sâu sát, đảm bảo đội ngũ Newland USA vừa hiểu về tư duy quản trị, vừa hiểu được cách sử dụng và thao tác trên phần mềm.

Đầu ra của 4 buổi triển khai này là: đội ngũ Newland USA biết cách setup Mục tiêu quý, phân rã cho các phòng ban cá nhân, đội ngũ đồng lòng và nắm chắc các Mục tiêu này để tập trung thực hiện, đồng thời biết cách tổ chức cuộc họp để review tiến trình thực thi Mục tiêu và giải quyết vấn đề hàng tuần.

Các hạng mục chính trong 4 buổi triển khai:

• Xây dựng Sơ đồ trách nhiệm Newland USA: thiết lập một sơ đồ tổ chức phù hợp với mô hình kinh doanh, quy mô nhân sự và đảm bảo cung cấp dịch vụ trơn tru nhanh chóng cho khách hàng.
• Hướng dẫn xây dựng Mục tiêu quý 3, đội ngũ biết cách đặt Mục tiêu đúng, cách phân rã Mục tiêu liên kết xuống các phòng ban, tạo nên sự tập trung, đồng bộ trong toàn tổ chức, không còn các hành động thừa thải và ban lãnh đạo dễ dàng quản lý công việc tại các phòng ban.
• Hướng dẫn xây dựng bộ chỉ số đo lường hoạt động kinh doanh hàng tuần để phục vụ cho việc báo cáo một cách nhanh chóng, tập trung, trong đó các chỉ số tập trung hướng đến đạt kết quả kinh doanh.
• Hướng dẫn cách tổ chức cuộc họp review Mục tiêu hàng tuần, đảm bảo đội ngũ có sự chủ động cao nhất, các phòng ban có cùng chung tiếng nói, phối hợp làm việc mượt mà và cùng nhau giải quyết các vấn đề phát sinh theo lợi ích chung của doanh nghiệp.

Sự thay đổi ấn tượng từ đội ngũ trẻ và nhiệt huyết

Kết thúc các buổi triển khai, Anh Luân nhận thấy sự thay đổi rõ rệt ở đội ngũ nhân sự:

Anh dành lời khen cho đội ngũ chuyên gia triển khai của Simplamo vì sự chu đáo, nhiệt tình, giúp cho đội ngũ Newland USA hiểu tư duy, biết cách sử dụng và có Mục tiêu chung để phấn đấu. Bên cạnh đó, anh cũng đưa ra lời khuyên dành cho các Doanh nghiệp mới startup hoặc đang setup Doanh nghiệp dưới 1 năm nên ứng dụng Simplamo, vì giúp cho:

• Ban lãnh đạo dễ dàng quản lý công việc nhân viên
• Các phòng ban, nhân viên biết Mục tiêu của ban lãnh đạo để có tiếng nói chung, Tầm nhìn chung và cùng nhau đạt được

Xem toàn bộ video phỏng vấn anh Châu Tâm Luân – CEO Newland USA tại đây:

Dù mới trải qua hơn một tháng đồng hành cùng Simplamo, nhưng đội ngũ Newland USA đã có sự thay đổi rõ rệt đáng ngưỡng mộ. Simplamo rất ấn tượng với tinh thần ham học hỏi, sự cởi mở và quyết tâm của đội ngũ ban lãnh đạo Newland USA.

Simplamo hân hạnh đồng hành cùng Newland USA trên hành trình phát triển mạnh mẽ ở phía trước. Chúc Newland USA gặp hái nhiều thành công trong tương lai!

…

Simplamo – Hệ điều hành quản trị thực thi Mục tiêu xuất sắc với AI, ứng dụng KPI, OKRs, BSC, 4DX. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/vi/sign-up

TSARSI –  Total Service and Resource Solutions International, là công ty chuyên cung cấp nguồn nhân lực và dịch vụ chuyên dụng cho các công ty Mỹ và Úc đang kinh doanh trong các ngành Xây Dựng, Kỹ Thuật và Sản Xuất. TSARSI có trụ sở đặt tại bang Minnesota, Mỹ và văn phòng vận hành tại thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

TSARSI – Giải bài toán điều hành từ xa và những thách thức trong giao tiếp kinh doanh

Ban lãnh đạo TSARSI được phân bố ở cả hai quốc gia: Mỹ và Việt Nam. Khoảng cách địa lý, sự khác biệt về văn hoá, ngôn ngữ, cũng như phong cách lãnh đạo của các thành viên trong ban lãnh đạo luôn là những thách thức được ban Điều Hành Cấp Cao TSARSI dự đoán và xử lý tốt nhất để đạt được những thành công lớn trong giai đoạn đầu.

Khi nguồn nhân lực ngày càng đông hơn do sự khởi phát tốt đẹp của TSARSI trong chiến lược kinh doanh của mình, những thách thức trên đã dần hiện rõ và khó kiểm soát. Việc giao tiếp và quản lý giữa ban lãnh đạo và nhân viên ngày càng trở nên khó khăn. Các Chỉ số công việc và Mục tiêu không phải lúc nào cũng rõ ràng và được theo dõi nhất quán ảnh hưởng tới kết quả cuối cùng.

Sự gắn kết tổ chức và tập trung đội ngũ vào cùng Mục tiêu chung để phục vụ khách hàng tốt nhất là ưu tiên hàng đầu tại thời điểm đầu năm 2024.

Mặc dù TSARSI đang sử dụng nhiều phần mềm và công cụ khác nhau trong việc quản lý khách hàng, quản lý dự án & công việc, ban lãnh đạo TSARSI nhận thấy vẫn còn nhiều sự rời rạc, thiếu gắn kết và tính trách nhiệm chưa cao khi triển khai các dự án.

Do đó, một công cụ quản trị Mục tiêu hiệu quả, nơi có thể gắn kết đội ngũ, gia tăng tính trách nhiệm và tập trung vào thực thi Mục tiêu bất chấp những trở ngại về địa lý và văn hóa chính là điều TSARSI tìm kiếm.

Sau nhiều lần gặp gỡ và trình bày giải pháp, TSARSI đã quyết định lựa chọn Simplamo – Hệ điều hành thực thi Mục tiêu xuất sắc với AI trong lãnh đạo & phát triển công ty vào tháng 4.2024 vừa qua.

Nâng cấp hệ thống quản trị từ xa & tập trung thực thi Mục tiêu với Simplamo

“Khi có nhiều khác biệt về văn hóa và khoảng cách địa lý, điều đầu tiên chúng ta cần làm là gắn kết mọi người bằng các cuộc họp gặp gỡ định kỳ, cùng hiểu rõ Mục tiêu chung và Mục tiêu cá nhân để có sự thấu hiểu hơn trong công việc và gia tăng tính trách nhiệm” – Chị Nguyễn Thị Nghĩa Founder Simplamo chia sẻ trong ngày kickoff dự án.

Thật vậy, trải qua hơn 3 tháng đồng hành cùng đội ngũ lãnh đạo TSARSI cả ở Việt Nam và Hoa Kỳ, Simplamo đã mang đến giải pháp hiệu quả trong việc gắn kết đội ngũ lãnh đạo và giúp mọi người tập trung vào việc thực hiện Mục tiêu chung.

Các hoạt động nổi bật trong 3 tháng triển khai:

• Làm rõ sơ đồ trách nhiệm TSASRI, để các thành viên ở Mỹ và Việt Nam đều có chung một góc nhìn về cơ cấu vận hành của công ty, làm tiền đề cho việc giao tiếp rõ ràng, phối hợp công việc đúng người đúng vai trò và nâng cao tính trách nhiệm cho từng phòng ban.
• Đội ngũ đứng trên góc nhìn công ty để đặt ra các Mục tiêu ưu tiên Quý 2 cấp phòng ban phục vụ cho Mục tiêu cấp công ty, một cách liên kết và nhất quán.
• Hình thành văn hóa minh bạch và hợp tác thông qua Bảng điểm, Bảng Mục tiêu có cấu trúc, với người phụ trách cụ thể.
• Hướng dẫn tổ chức cuộc họp gắn kết hàng tuần theo một khung chuẩn, theo dõi việc thực thi của đội ngũ và giải quyết vấn đề hiệu quả, các Mục tiêu luôn “ontrack” với tinh thần hoàn thành cao nhất. Cuộc họp chuẩn của Simplamo giúp cắt bỏ các cuộc họp không cần thiết, cải thiện giao tiếp trong toàn bộ tổ chức, giữa văn phòng Hoa Kỳ và Việt Nam.
• Biết cách đối thoại nhân sự hiệu quả thông qua khung đối thoại quý trên Simplamo, giúp mọi người có cùng tiếng nói và đi cùng “samepage”. Thời gian đối thoại ngắn gọn hơn, hiệu quả hơn.

Chị Thảo Võ (Financial controller tại TSASRI) chia sẻ, thông qua các buổi triển khai và quan sát dữ liệu trên Simplamo, chị hiểu rất rõ về Mục tiêu công ty, và các Mục tiêu cần có sự liên kết với nhau để đạt Mục tiêu chung. Từ đó, chị đã biết cách xây dựng các Mục tiêu cá nhân của mình sao cho đáp ứng với Mục tiêu công ty tốt nhất. Mục tiêu còn liên quan đến con người, chị còn nắm được cách tìm người phù hợp cho mục tiêu đó.

Tính năng cuộc họp trên Simplamo gây ấn tượng đặc biệt với đội ngũ TSARSI, chia sẻ với Simplamo chị Nguyễn Thanh Hiền – HR Manager tại TSARSI cho biết:

Mình cảm thấy Simplamo rất hay và đơn giản. Thông qua Simplamo, mọi người tập trung vào cái mình cần làm và hiểu công việc của các phòng ban khác đang làm. Trước đây, mọi người họp rất nhiều, vì không có phương pháp và công cụ nên họp rất lan man. Mỗi phòng ban sẽ có chính kiến riêng nên họ muốn chia sẻ nhiều hơn thay vì vào giải quyết vấn đề. Cuộc họp thường kéo dài đến 3 tiếng. Bây giờ khi họp theo khung của Simplamo, chỉ còn họp 1 tiếng mà các vấn đề được nêu lên và giải quyết hiệu quả hơn.

Thông qua các buổi triển khai với chuyên gia Simplamo, việc quan sát dữ liệu trên phần mềm, và thực hành tổ chức các cuộc họp hàng tuần, đội ngũ TSARSI đã có sự gắn kết sâu sắc trong việc thực thi Mục tiêu chung, mọi người hiểu về công việc lẫn nhau và cùng nhau giải quyết các vấn đề hiệu quả hàng tuần.

Tại ngày cuối triển khai dự án, chị Sophie Đinh – General Director tại Tsarsi chia sẻ với Simplamo về kết quả đạt được trong hành trình vừa qua:

Xem toàn bộ video cảm nhận tại đây:

Chị Sophie nhấn mạnh về một điểm độc đáo khác của Simplamo đó là rất dễ dàng tích hợp vào hoạt động hàng ngày trong Doanh nghiệp nên không làm quá tải các quy trình hiện có.

Cảm ơn TSARSI đã lựa chọn Simplamo. Simplamo sẽ luôn bên cạnh đồng hành, hỗ trợ TSARSI trong hành trình chinh phục Mục tiêu năm sắp tới!

Simplamo – Hệ điều hành thực thi mục tiêu xuất sắc với AI là giải pháp rất phù hợp cho các công ty đa quốc gia, vận hành từ xa với nhiều khác biệt về văn hóa, ngôn ngữ. Simplamo giúp gắn kết đội ngũ, cải thiện giao tiếp, phá bỏ rào cản địa lý và văn hóa, tập trung vào chinh phục Mục tiêu chung và tăng trưởng mạnh mẽ.

…

Simplamo – Hệ điều hành quản trị thực thi Mục tiêu xuất sắc với AI, ứng dụng KPI, OKRs, BSC, 4DX. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/vi/sign-up

1. Giới thiệu BCA Group

BCA Group giữ vai trò holding với pháp lý là Công ty TNHH Biển Đức thành lập ngày 11/7/2008 tại Việt Nam gồm các công ty thành viên hợp tác với từng thương hiệu riêng có uy tín trên toàn thế giới.

Trong đó các thương hiệu BCA Group đầu tư tại Việt Nam bao gồm: BNI Vietnam, Action Coach, Franchise Success, Corporate Connections,…

Hiện tại BCA Group đang sử dụng các công cụ cơ bản như excel, google sheet,… để quản trị các mục tiêu và đạt được những hiệu quả nhất định. Tuy nhiên, để đáp ứng xu thế mới về quản trị, tối ưu vận hành và đặc biệt là ứng dụng hiệu quả 4 Nguyên tắc thực thi, vào tháng 01.2024 vừa qua, BCA Group đã chính thức triển khai Simplamo – phần mềm ứng dụng 4 Nguyên tắc thực thi đầu tiên tại Việt Nam.

2. BCA Group ứng dụng 4 Nguyên tắc thực thi chinh phục mục tiêu kinh doanh

Trải qua các buổi gặp gỡ và triển khai với đội ngũ ban lãnh đạo BCA, chuyên gia Simplamo đã từng bước tháo gỡ sự phức tạp, làm rõ ràng cơ cấu hoạt động và đưa tư duy 4DX vào tổ chức:

• Cơ cấu lại sơ đồ tổ chức đơn giản và rõ ràng hơn: BCA Group quản lý khá nhiều danh mục đầu tư với nhiều thương hiệu lớn trên khắp cả nước, nên cơ cấu quản lý khá phức tạp. Tại bước đầu tiên, chuyên gia Simplamo đã rà roát và tinh gọn lại cơ cấu tổ chức mới cho BCA, nhằm mục đích giảm bớt sự phức tạp trong triển khai và báo cáo thực thi mục tiêu sau này.
• Xây dựng và phân rã kế hoạch một cách có trọng tâm: Với nhiều công ty thành viên, BCA Group cũng có lượng lớn các mục tiêu cần quản lý và liên kết hiệu quả. Chuyên gia Simplamo hướng dẫn xây dựng và phân rã kế hoạch một cách có trọng tâm, đi từ mục tiêu năm xuống mục tiêu quý và các kế hoạch hành động (milestone) cho từng mục tiêu.
• Liên kết mục tiêu chặt chẽ: liên kết mục tiêu từ tổng công ty xuống các phòng ban và giữa các phòng ban với nhau, tạo nên sự kết nối chặt chẽ trong toàn tổ chức, mọi thành viên dễ dàng nắm được các diễn biến đang xảy ra tại mọi thời điểm.
• Hướng dẫn tổ chức cuộc họp hiệu suất hàng tuần, định kỳ gặp gỡ kết nối ban lãnh đạo đảm bảo việc thực thi đang diễn ra đồng bộ trong toàn tổ chức.
• Hướng dẫn cách nhận diện và xử lý vấn đề triệt để theo ba bước I.D.S, các thành viên có chung góc nhìn về các vấn đề và biết cách tạo hành động cụ thể để giải quyết vấn đề đó, chấm dứt tình trạng “trao đổi dong dài”.

Thông qua các buổi triển khai với chuyên gia Simplamo và các dữ liệu được số hóa trên phần mềm, ban lãnh đạo BCA Group rất rõ ràng minh bạch về các mục tiêu 2024 và có cùng chung cách thức để thực thi mục tiêu hiệu quả. Bằng việc tổ chức các buổi họp tuần định kỳ trong thời gian tới, các thành viên sẽ hiểu sâu sắc hơn về tư duy của 4 Nguyên tắc thực thi và hiệu quả mà nó mang lại.

Trong thời gian tiếp theo, đội ngũ Simplamo sẽ luôn đồng hành cùng BCA Group để khai thác tối ưu hiệu quả của hệ thống và mang về những giá trị thiết thực nhất cho BCA, giúp BCA Group quản lý & thực thi mục tiêu hiệu quả, tăng trưởng mạnh mẽ.

– – – – –

Simplamo – Hệ điều hành thực thi mục tiêu đơn giản mà hiệu quả, biến mọi thứ phức tạp trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

BNI là tổ chức kết nối thương mại lớn nhất và thành công nhất trên thế giới được sáng lập vào năm 1985. BNI Việt Nam chính thức được thành lập vào năm 2010, đến nay đã có hơn 9,000 thành viên với 214 chapter tại 32 tỉnh thành lớn trên cả nước.

Vào ngày 28 – 29.12.2023 vừa qua tại sự kiện BNI Vietnam National Leadership Summit 2023, BNI đã chính thức quyết định áp dụng phần mềm Simplamo để triển khai 4 Nguyên tắc thực thi (4DX), số hóa dữ liệu quản trị mục tiêu và quản lý các vùng, khu vực & chapter trên phần mềm.

1. Thách thức quản trị hệ thống hơn 214 chapter và 9,000 thành viên

Là một tổ chức lớn, đồng nghĩa với thách thức cũng lớn hơn nhiều so với các tổ chức khác, BNI Vietnam luôn không ngừng tối ưu hệ thống quản trị của mình, nhất là quản trị mục tiêu một cách đồng bộ trong toàn hệ thống. Đi cùng với xu hướng số hóa quản trị doanh nghiệp, BNI Vietnam đã đưa ra bài toán tìm kiếm một phần mềm vừa có thể quản trị dữ liệu hiệu quả vừa giúp triển khai mục tiêu kinh doanh thành công, với một số yêu cầu:

• Quản lý dữ liệu kinh doanh đồng bộ tại 10 vùng và 214 chapter
• Dễ dàng triển khai mục tiêu chiến lược từ Tổng công ty xuống các vùng, khu vực
• Cách thức thực thi mục tiêu đồng bộ và theo dõi hoạt động thực thi trên toàn hệ thống
• Kết nối hoạt động tại các vùng, khu vực hiệu quả, tạo sự gắn kết và đồng lòng với mục tiêu chung
• Giảm tải hoạt động đốc thúc, gia tăng tính trách nhiệm và chủ động trong công việc

Trước những yêu cầu từ BNI Vietnam, Simplamo đã chứng tỏ mình là phần mềm quản trị phù hợp nhất tại thời điểm hiện tại. Thông qua các buổi giới thiệu, trao đổi và thống nhất với các Giám đốc vùng và khu vực, BNI Vietnam đã bắt đầu triển khai sử dụng phần mềm Simplamo từ tháng 01.2024.

CEO Simlamo – Anh Phan Thanh Tùng trình bày về hành trình triển khai Simplamo cho BNI

2. Hành trình đổi mới vận hành, phát huy sức mạnh 4 Nguyên tắc thực thi trên Simplamo

Tại giai đoạn đầu của hành trình, đội ngũ chuyên gia Simplamo bắt đầu triển khai từ cấp vùng, với 10 vùng và hơn 40 thành viên ban lãnh đạo. Bao gồm các nội dung chính như sau:

• Hướng dẫn xây dựng Mục tiêu năm 2024 cho từng khu vực, bao gồm việc xác định các chỉ số đo lường kết quả và các mục tiêu cần hoàn thành trong năm
• Hướng dẫn phân rã Mục tiêu năm thành Mục tiêu quý 1 và lên kế hoạch hành động chi tiết (milestone) cho từng mục tiêu một cách khoa học, rõ ràng và dễ hiểu nhất
• Hướng dẫn xây dựng bảng chỉ số đo lường các kết quả kinh doanh hàng tuần, đảm bảo các thành viên nắm rõ kết quả kinh doanh hàng tuần là gì và tập trung hoàn thành
• Hướng dẫn tổ chức cuộc họp hiệu suất hàng tuần, định kỳ gặp gỡ kết nối ban lãnh đạo của 10 vùng và trong mỗi vùng, đảm bảo việc thực thi đang diễn ra đồng bộ trong toàn hệ thống
• Hướng dẫn cách nhận diện và xử lý vấn đề triệt để theo ba bước I.D.S, các thành viên có chung góc nhìn về các vấn đề và biết cách tạo hành động cụ thể để giải quyết vấn đề đó, chấm dứt tình trạng “trao đổi dong dài”.

Bằng cách số hóa dữ liệu trên một nền tảng, Simplamo cung cấp góc nhìn trực quan, rõ ràng cho các thành viên BNI nắm bắt dữ liệu và các hành động cần làm tiếp theo để đạt mục tiêu chung là gì.

“Trước khi bắt đầu với Simplamo, mình cho rằng Simplamo chỉ là phần mềm, nhưng sau khi tham dự các buổi triển khai, mình nhận ra Simplamo còn là một tư duy quản trị nữa, bên cạnh việc hướng dẫn sử dụng hệ thống, BNI còn được team Simplamo hướng dẫn sử dụng hệ thống sao cho hiệu quả và giá trị nhất” – Chia sẻ từ Ban lãnh đạo BNI.

Sau thời gian triển khai, ban lãnh đạo 10 vùng của BNI đã bắt đầu áp dụng Simplamo vào việc quản trị & thực thi mục tiêu, định kỳ gặp gỡ nhau hàng tuần để kết nối, chia sẻ phản hồi và giải quyết các vấn đề phát sinh.

Simplamo sẽ tiếp tục đồng hành cùng BNI Vietnam trong thời gian tới để đưa tư duy quản trị xuống các tầng phía dưới bao gồm các chapter và doanh nghiệp thành viên, hỗ trợ toàn thể thành viên BNI khai thác tối đa giá trị của hệ thống, quản trị & thực thi mục tiêu hiệu quả, tăng trưởng mạnh mẽ và không ngừng mở rộng.

– – – – –

Simplamo – Hệ điều hành thực thi mục tiêu đơn giản mà hiệu quả, biến mọi thứ phức tạp trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

Sao Kim Branding là công ty chuyên sâu về hoạch định chiến lược, thiết kế và truyền thông thương hiệu. Doanh nghiệp cung cấp giải pháp toàn diện giúp khách hàng nâng cao năng lực cạnh tranh thông qua việc xây dựng thương hiệu mạnh. Hiện tại, Sao Kim đã được hơn 10,000 khách hàng tin tưởng, hơn 15 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực, cùng với hơn 100 nhân sự tài năng, đã và đang mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất.

1. Rào cản bỏ lỡ mục tiêu và sự phức tạp trong quá trình vận hành

Với đặc thù là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực Agency, Sao Kim gặp nhiều khó khăn rất riêng trong lĩnh vực của mình khi đối mặt với nhiều áp lực cả về nguồn nhân lực, thị trường cạnh tranh khốc liệt, cùng với việc kiểm soát nhiều dự án. Mặt khác, Sao Kim là một doanh nghiệp đang trên đà phát triển, bộ máy nhân sự được xây dựng trước đây đã không còn phục vụ mạnh mẽ cho sự lớn lên của doanh nghiệp. Anh Nguyễn Thanh Tuấn – CEO Sao Kim đã gặp nhiều trở ngại trong quá trình vận hành của mình.

Một số khó khăn trong vận hành doanh nghiệp mà Anh Nguyễn Thanh Tuấn – CEO Sao Kim gặp phải:

• Sử dụng các phương pháp quản trị phổ biến hiện nay như mô hình BSC, KPI mang đến sự phức tạp, cồng kềnh ở chức năng. Là một môi trường luôn đòi hỏi sự tốc độ, nhanh chóng, việc sử dụng các công cụ phức tạp chỉ làm cho đội ngũ tiêu hao nhiều thời gian, tốn nhiều nguồn nhân lực cho những công việc không cần thiết, ảnh hưởng mạnh mẽ đến năng suất làm việc của đội ngũ.
• Mục tiêu bị đội ngũ “lãng quên” và bị bỏ lỡ khá nhiều. Khi đối mặt với nhiều dự án cùng một lúc, Sao Kim cần có một phương pháp quản trị mục tiêu chặt chẽ, thông suốt từ cấp công ty đến phòng ban và cá nhân để các dự án của công ty diễn ra đúng tiến độ. Anh Tuấn cũng chưa có phương pháp theo dõi tiến trình thực thi mục tiêu hiệu quả, không kịp đưa ra các phương án xử lý kịp thời khi quá trình thực thi của đội ngũ bị “tắc nghẽn”.
• Nhịp họp được tổ chức đều đặn, tuy nhiên không được tổ chức đúng cách, mọi người chỉ tập trung vào giải quyết vấn đề, gây áp lực đến hiệu suất làm việc của đội ngũ.
• Anh Tuấn đã áp dụng các phương pháp để truyền thông tầm nhìn, gắn kết đội ngũ, nhưng các thành viên chưa đủ thấm nhuần vì không thể nhắc nhở, review thường xuyên.

Trong thời gian tới, Anh Tuấn – CEO Sao Kim cũng mong muốn phát triển một hệ sinh thái gồm 10 thành viên công ty với các chức năng độc lập, chính vì vậy Anh cần sắp xếp lại cơ cấu tổ chức, xóa bỏ sự phức tạp trong hệ thống vận hành, thúc đẩy quá trình thực thi mục tiêu được diễn ra thông suốt hơn.

2. Tư duy quản trị đơn giản – Đặt nền tảng cho việc thực thi mục tiêu liền mạch

Anh Nguyễn Thanh Tuấn – CEO Sao Kim vận hành doanh nghiệp với giá trị cốt lõi luôn hướng tới mục tiêu và tạo ra kết quả tích cực. Nắm bắt được tầm quan trọng của sự ĐƠN GIẢN trong quản trị doanh nghiệp, anh tìm đến Simplamo và nhận định đây chính là phần mềm quản trị mình đang tìm kiếm. Simplamo hội tụ đủ tư duy quản trị hiện đại, giải đáp được các khó khăn Sao Kim gặp phải trong thực thi mục tiêu, và hơn hết là cách quản trị cực kỳ đơn giản nhưng thông minh của Simplamo, điều mà anh chưa thấy ở các phần mềm quản trị trước đây.

Ngày 20/4/2023, Sao Kim đã chính thức Kickoff dự án vận hành doanh nghiêp trên Simplamo, qua buổi triển khai đầu tiên đã giúp đội ngũ ban lãnh đạo của Sao Kim:

• Sơ đồ trách nhiệm – phễu lọc kim cương giúp Sao Kim xác định được những chức năng cần thiết phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh từ 6 – 12 tháng tới, ban lãnh đạo đã thảo luận làm rõ 5 vai trò chính các thành viên đảm nhận trên vị trí của mình, được thể hiện minh bạch trên phần mềm. Tại các vị trí mới giúp ban lãnh đạo nhận định được cần bổ sung nhân sự trong thời gian tới.

Ở công tác đầu tiên chuyên gia Simplamo đã hỗ trợ đội ngũ ban lãnh đạo Sao Kim tự đưa ra các vị trí cần thiết trong tổ chức, xây dựng một “cấu trúc đúng” và rõ ràng nhất cho Sao Kim. Đây cũng sẽ là nền móng giúp đội ngũ đi từ sự minh bạch ở vai trò trách nhiệm đến rõ ràng ở người chịu trách nhiệm cho mục tiêu của doanh nghiệp.

• Hướng đi tiếp theo, xây dựng bức tranh năm cho doanh nghiệp và lộ trình thực thi rõ ràng từng quý – xử lý điểm chết bỏ lỡ mục tiêu cho doanh nghiệp

Sau khi đội ngũ Sao Kim đã đồng thuận với sơ đồ trách nhiệm đã được xây dựng, với sự hướng dẫn của chuyên gia Simplamo đã hỗ trợ đội ngũ ban lãnh đạo Sao Kim làm sắc nét “mục tiêu năm” thành các chỉ số thúc đẩy thực thi cụ thể. Các mục tiêu năm cũng được phân rã xuống từng quý, tạo những cột mốc cụ thể để đội ngũ thường xuyên checkin và theo dõi hàng tuần.

Để xử lý được điểm chết “bỏ lỡ” mục tiêu, Simplamo giúp thể hiện rõ ràng lộ trình thực thi trên phần mềm, mục tiêu được phân rã thành các cột mốc Milestone để đội ngũ không ngừng follow chúng, bám đuổi mục tiêu đến cùng.

Khi các vấn đề xuất phát từ sự “phức tạp” ở quy trình vận hành khiến cho doanh nghiệp rất khó để giải quyết, đôi khi chúng quá “trơn trượt” để nhận ra và nắm bắt, hơn bao giờ hết doanh nghiệp rất cần một phần mềm đơn giản, lược bỏ được những gì phức tạp, sau cùng mới đẩy nhanh quá trình thực thi. Hy vọng việc triển khai Simplamo sẽ giúp Sao Kim hệ thống, sắp xếp lại tổ chức một cách có trật tự, khoa học hơn, thực thi mục tiêu hiệu quả hơn.

Trong thời gian tiếp theo, Simplamo sẽ cùng đồng hành cùng Sao Kim để hoàn thiện hệ thống vận hành trên nền tảng.

—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

“Em muốn các bạn ngồi đây hiểu những gì em đang suy nghĩ, phải lao động mới có thành quả, có tâm với nghề, lên các vị trí càng cao, trách nhiệm sẽ càng lớn. Với các em, Chị hiểu hết những nỗi lòng của nhân viên vì đã từng trải qua những gì nổi chìm trong cách tư duy của từng vị trí. Chị muốn các em hiểu KPI nhẹ nhàng, không bị áp lực, cái gì cũng vậy khi làm các bạn phải thật thoải mái để tự tin cảm nhận đây thực sự là cái sinh ra dành cho mình, đặt tâm huyết của mình vô nó, nỗ lực cho những gì thuộc về mình, thì sẽ thành công.

Hôm nay thông qua phần mềm Simplamo, mọi điều, tâm tư của chị đều được thấu hiểu, chị không cần phải nói nhiều mà chưa chắc các em đã hiểu như trước đây, giờ chỉ cần nhìn phần mềm là các em sẽ hiểu ngay những điều công ty hướng tới. Simplamo thực sự đã giúp cho đội ngũ thấu hiểu và gắn kết, thực sự có thể truyền cảm hứng làm việc cho các bạn” – Chia sẻ của chị Thái Diễm Thảo (Phó Giám Đốc Soha Travel) tại buổi triển khai Simplamo.

1. Soha travel và triết lý Làm dịch vụ không bao giờ Say No

Soha Travel – Một công ty con của chuỗi tập đoàn được mệnh danh là Vua Xuất Khẩu trái cây tại Việt Nam VINA T&T. Với phương châm “Triệu niềm vui, vạn nẻo đường” mong muốn đem lại những trải nghiệm đúng nghĩa Du lịch thoải mái, hân hoan cho cá nhân tổ chức, để có những khoảnh khắc đọng lại ý nghĩa trong mỗi người tham gia, công ty đã tổ chức rất nhiều Tour cho các công ty, tập đoàn lớn.

Chị Thảo phó tổng giám đốc của Soha Travel đã chia sẻ về triết lý làm dịch vụ tại Soha: Vì Soha là một công ty du lịch đi sau rất nhiều công ty về du lịch khác, nhưng mình có một lợi thế cạnh tranh đặc biệt đó là: Luôn tận tụy với khách hàng thực sự bằng các con số chi phí hợp lý, tâm huyết xây dựng ý tưởng thiết kế tour mang tính cá nhân hóa cao nhất cho từng khách hàng và luôn sẵn sàng say Yes, Khách hàng là thượng đế – hãy quan tâm tới khách hàng bằng cả con tim chân thành vì du lịch với Soha không chỉ là sự trải nghiệm đơn thuần, nó là những khoảnh khẳng đọng lại sâu sắc trong lòng mỗi khách hàng khi nhắc tới địa điểm đó. Hãy tôn trọng thời gian của họ và giúp sức biến những kỳ vọng du lịch của họ trở nên thú vị chưa từng thấy, đó mới chính là chúng ta – Một Soha travel không bao giờ say No.

2. Khi mục tiêu tham vọng chạm trán hiện thực lạnh lùng

Tuy nhiên, sau dịch, tình hình du lịch đã thay đổi rất nhiều, để điều hành công ty hoạt động đạt chỉ tiêu, ổn định là rất khó, nhiều áp lực, đội ngũ thường xuyên rơi vào bế tắc, không hiểu được ý của sếp. Như chia sẻ của các thành viên Soha với Simplamo, Soha đang có quá nhiều vấn đề cần phải giải quyết, sự kém hiệu quả trong kinh doanh mới lộ ra vô vàn điểm yếu trong quản trị nội bộ, phức tạp đến nỗi rất dễ mất kiểm soát cho ban lãnh đạo và cả những nhân viên đang làm việc. Điều họ cần nhất lúc này là một ngôn ngữ chung để giao tiếp trong công việc, tiết kiệm thời gian và tránh bị tình trạng ông nói gà bà nói vịt nữa, không ai có thể hoàn thành mục tiêu một mình vì công ty không phải nhà kinh doanh đơn độc.

Cụ thể những vấn đề Soha đang gặp phải khi điều hành công ty:

• Vai trò trách nhiệm của mỗi thành viên chưa rõ ràng, đội ngũ gặp khó khăn trong việc phối hợp làm việc và giải quyết các vấn đề phát sinh.
• Đối với việc thực thi kế hoạch năm, mục tiêu quý sếp chỉ nhận được báo cáo vào thời điểm cuối tháng từ các trưởng bộ phận. Có quá nhiều dữ liệu để đánh giá, không có sự tập trung vào những chỉ số cần thiết, các giải pháp cũng chưa xác đáng với tình hình thực tế doanh nghiệp.
• Nhân viên quên nhiệm vụ và mục tiêu quý. Không có phần mềm giúp sếp phân rã mục tiêu dễ dàng và giúp đội ngũ theo sát mục tiêu của mình.
• Dành nhiều thời gian cho cuộc họp để giải quyết vấn đề nhưng gặp khó khăn trong việc tìm ra người chịu trách nhiệm cụ thể và theo dõi hành động giải quyết vấn đề đó.
• Chưa có phần mềm đủ đơn giản và tập trung để sếp kịp thời theo dõi tình hình hoạt động các phòng ban, tiến độ thực thi mục tiêu.

Đối mặt với khủng hoảng đang ngày càng lan tỏa mạnh mẽ tại công ty, Anh Nguyễn Đình Tùng – Chủ tịch của Vina T&T Group đã ra tay hành động để chấm dứt tình trạng này càng nhanh càng tốt và Simplamo.com đã xuất hiện ngay trong thời điểm cần nhất một công cụ hỗ trợ đắc lực cho toàn công ty. Simplamo – Phần mềm quản trị chiến lược bằng những thao tác đơn giản, kết hợp KPI/OKR, lưu trữ và đo lường dữ liệu, tất cả đều được tối ưu hóa cho quy trình ra quyết định có cơ sở, hành động thống nhất nhờ sự rõ ràng và siêu dễ hiểu. Cả công ty thu gọn trong một màn hình, sếp có thể theo dõi tình hình của ban nào cũng được, chạm vào là ra ngay.

Soha travel đã quyết định lựa chọn Simplamo cho vận hành chiến lược cho toàn công ty, một công cụ rất cần cho quá trình vận hành của Soha lúc này.

3. Soha travel quản trị chiến lược trên Simplamo – Một mũi tên trúng nhiều đích

Ngày 22/03/2023, Soha Travel – Một công ty con của chuỗi tập đoàn được mệnh danh là Vua Xuất Khẩu trái cây tại Việt Nam VINA T&T, chính thức Kick off dự án vận hành doanh nghiệp trên phần mềm Simplamo.

Buổi triển khai đầu tiên bắt đầu với Sơ đồ trách nhiệm: Lúc đầu mọi người còn khá mơ hồ với cách làm rõ vai trò của các thành viên, viết thành câu khẳng định dưới 5 vai trò, nhưng với sự hướng dẫn từ chuyên gia chị Nguyễn Thị Nghĩa – mọi người đã dần nắm được cách đặt 5 vai trò cốt lõi bám sát nhất vị trí của mình. Cách đặt vai trò phải cụ thể bằng các mô tả chứa tính từ.

Tiếp theo là xây dựng kế hoạch năm 2023 cho toàn công ty và từng phòng ban cụ thể, từ Sale-Marketing, Kế toán đến ban lãnh đạo. Một bức tranh toàn cảnh chỉ tóm gọn trong 7 mục tiêu, tất cả đều được thảo luận với sự hướng dẫn từ chuyên gia, phải tập trung và phải cốt lõi, mang tính đo lường. Bởi vì hôm nay thiết lập mục tiêu rõ ràng mới tiến hành phân rã ra hành động cụ thể, mang tính khả thi cao. Hấp thụ được năm 2023 rồi – sẽ nhìn rõ 2024 – sau đó 2025.

Chuyên gia của Simplamo cùng Soha Travel thiết lập mục tiêu quý, các mục tiêu chỉ tóm gọn trong 7 mục tiêu cốt lõi của toàn công ty, tất cả các thành viên cùng thảo luận, mỗi phòng ban và thành viên có mục tiêu rõ ràng, cụ thể theo phương pháp S.M.A.R.T. Đặc biệt với các phòng Marketing, Sale, Hr, Kế toán, các mục tiêu cốt lõi đều tóm gọn dưới 7, sử dụng câu khẳng định và đo lường được, giảm thiểu thói quen làm việc nửa vời, ai cũng nắm được việc của nhau và hiểu rõ việc của mình. Tất cả đều thao tác trên Simplamo.

Đo lường chỉ số KPI từng tuần trên Scorecard : Cả đội Soha Travel dưới sự hướng dẫn của chuyên gia đã thảo luận và tính toán cho ra các con số đo lường theo từng tuần bám sát với mục tiêu Quý, nhưng vẫn giữ được khoảng thở cho sự linh hoạt của biến động thị trường, biết ai đang bị quá tải để sếp giúp kịp thời, bây giờ dễ hơn khi chỉ cần mở bảng số liệu sẽ biết liền vấn đề và có thể thảo luận trực tiếp với những người PIC trực tiếp công việc đó. Từ đó xây dựng các chương trình khuyến mãi theo tour, cách duy trì các khách hàng thân thiết và những điểm yếu cần cải tiến với cách tiếp cận xu hướng mới của du lịch bây giờ, với số liệu và hiệu suất được đo lường cụ thể, dễ quan sát hiệu suất tổng quan của toàn bộ nhân sự. Tất cả rất cụ thể và dễ hiểu. Giúp team đơn giản hóa để nhanh chóng bắt tay vào thực hiện.

Trong thời gian tới, đội ngũ Simplamo sẽ tiếp tục đồng hành cùng đội ngũ Soha Travel để hoàn thiện quy trình vận hành trên Simplamo.

Khi quản trị công ty trên Simplamo, năng lực trong việc hoàn thành mục tiêu rất dễ được nhìn thấy và sự kém hiệu quả trong bất kỳ khâu hành động nào là hoàn toàn không thể che giấu. Minh bạch và gọn nhẹ, loại bỏ khó khăn càng nhanh càng tốt, tập trung làm điều quan trọng.

Tư duy quản trị được rap vừa khít trên Simplamo, giúp quá trình vận hành công ty thực sự hiệu quả, quan trọng lãnh đạo và nhân viên thực sự biết mình đang làm gì, cần phải đi đâu và đi như thế nào, bản đồ định hướng trên Simplamo đã có sẵn, doanh nghiệp không còn hoài nghi bị lạc trôi trong con đường mình theo đuổi, biến tầm nhìn trở thành thực tế.

[/vc_row