Skip to main content
Category

Công nghệ

Masscom hiện thực hóa tầm nhìn bằng hệ thống mục tiêu linh hoạt & đồng bộ trên Simplamo

By 4 nguyên tắc thực thi, Công nghệ, Sản xuất

I. Từ Tầm nhìn lớn đến hệ thống thực thi rõ ràng

Thành lập từ năm 2010, Masscom Việt Nam là một trong những doanh nghiệp công nghệ nội địa phát triển nhanh với đội ngũ hơn 170 nhân sự trên toàn quốc.

Công ty sở hữu hệ sinh thái sản phẩm đa dạng, từ smartphone, máy tính bảng đến thiết bị gia dụng thông minh, phân phối qua mạng lưới rộng khắp trên toàn quốc.

Tầm nhìn Masscom: “Trở thành công ty hàng đầu về cung cấp hệ sinh thái sản phẩm thiết bị di động, giải pháp tích hợp giữa phần cứng và phần mềm với chi phí tối ưu”.

Để phát triển bền vững, mở rộng quy mô và chinh phục Tầm nhìn dài hạn, Masscom cần một hệ thống giúp liên kết mục tiêu từ chiến lược đến vận hành, phân rõ trách nhiệm và đảm bảo kỷ luật thực thi.

Simplamo đáp ứng chính xác nhu cầu đó với cách tiếp cận trực quan, hệ thống hóa và liên kết phân tầng rõ ràng giữa các SBU. Ngày 23.09.2023, Chủ tịch Nguyễn Sỹ Pháp quyết định triển khai Simplamo như công cụ thúc đẩy thực thi chiến lược toàn doanh nghiệp.

II.Tái thiết hệ thống vận hành: rõ vai trò – rõ mục tiêu – rõ hành động

1. Về cơ cấu tổ chức & nhân sự

Masscom khởi đầu bằng việc xây dựng Sơ đồ trách nhiệm cho các SBU. Ban lãnh đạo có cơ hội “nhìn ngắm” và xác định cơ cấu nhân sự chuẩn cho toàn tổ chức trong giai đoạn mới, làm rõ 5 vai trò chủ chốt tại mỗi vị trí – xóa bỏ những “lầm tưởng” về vai trò trách nhiệm trước đây.

Trong khi sơ đồ truyền thống chỉ giới hạn ở chức vụ và người đảm nhận, thì sơ đồ trách nhiệm trên Simplamo nhấn mạnh chức năng và trách nhiệm chính của từng thành viên, làm nền tảng cho việc phân rã mục tiêu đúng người đúng vị trí.

Hiệu quả mang lại:

  • Tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực có sẵn, tăng cường hiệu suất làm việc
  • Các bộ phận phối hợp hiệu quả hơn nhờ hiểu rõ chức năng và vai trò của nhau

2. Về xây dựng Mục tiêu chiến lược

Với sự điều phối, hướng dẫn của chuyên gia của Simplamo, Ban lãnh đạo Masscom tiến hành phân rã Tầm nhìn dài hạn thành các Mục tiêu năm và hoàn thành danh sách Mục tiêu chiến lược Quý 4/3023. Trong đó, mỗi Mục tiêu được gắn với người chịu trách nhiệm chính và có kế hoạch hành động rõ ràng đo lường hàng tuần.

Không còn là các Mục tiêu xa vời hay mang tính hình thức, các Mục tiêu được tạo trên Simplamo rõ ràng, dễ hiểu, dễ dàng triển khai và đo lường nhờ kế hoạch làm việc thông minh, có tác động mạnh mẽ, và thể hiện rõ trách nhiệm của từng phòng ban/cá nhân đến Mục tiêu chung.

Hiệu quả mang lại:

  • Tầm nhìn dài hạn được hiện thực hóa thành hành động cụ thể, đội ngũ đồng thuận
  • Ban lãnh đạo dễ dàng theo dõi tiến độ thực thi Mục tiêu quý của đội ngũ
  • Đội ngũ tập trung đúng việc quan trọng với cam kết cao, tối ưu hóa hiệu suất làm việc

3. Về thiết lập hệ thống đo lường, báo cáo

Thiết kế Bảng kết quả với 5–15 chỉ số KPIs phản ánh hiệu suất kinh doanh và vận hành, loại bỏ các chỉ số phức tạp gây xao nhãng. Các chỉ số này được đo lường và cập nhật hàng tuần, hiển thị trực quan trên dashboard.

Hiệu quả mang lại:

  • Kịp thời phát hiện các điểm nghẽn trước khi chúng trở thành vấn đề nghiêm trọng
  • Minh bạch, rõ ràng về số liệu, giúp dự báo khả năng đạt được Mục tiêu quý, năm
  • Ban lãnh đạo nắm bắt nhanh tình hình kinh doanh trong tuần mà không cần chờ đợi báo cáo từ đội ngũ

4. Về nhịp họp báo cáo thực thi định kỳ

Masscom áp dụng khung họp tuần theo chuẩn Simplamo với 7 bước, từ cập nhật mục tiêu, review KPI, đến giải quyết các vấn đề ưu tiên. Mỗi cuộc họp kéo dài 90 phút với cấu trúc rõ ràng, nhất quán mỗi tuần.

Hiệu quả mang lại:

  • Cải thiện hiệu suất họp: rõ mục tiêu – đúng người – ra quyết định ngay trong buổi họp
  • Giúp đội ngũ giữ nhịp thực thi ổn định và bám sát kế hoạch
  • Hạn chế các cuộc họp lan man, thiếu kết luận hành động

III. Tăng trưởng bức phá từ hệ thống mục tiêu rõ ràng

Sau gần 1 năm triển khai, Simplamo không chỉ giúp Masscom xây dựng hệ thống chiến lược rõ ràng mà còn tạo ra một văn hóa thực thi kỷ luật, nơi mọi thành viên hiểu vai trò của mình và cùng nhau hướng đến mục tiêu chung.

Các kết quả đạt được ấn tượng:

  • Masscom TĂNG TRƯỞNG 100% năm 2024, tiếp tục đặt mục tiêu tăng trưởng cho 2025, là số ít doanh nghiệp tăng trưởng mạnh trong giai đoạn kinh tế khó khăn
  • Toàn bộ hệ thống thực thi mục tiêu được số hóa và quản trị đồng bộ trên Simplamo, liên kết chặt chẽ từ chiến lược đến vận hành
  • Hiệu suất làm việc tăng cao nhờ hệ thống báo cáo mục tiêu rõ ràng và cuộc họp vận hành có cấu trúc, ra quyết định nhanh
  • Đội ngũ thấu hiểu, đoàn kết, cùng chung tiếng nói trong các vấn đề và Tầm nhìn dài hạn

Chúc Masscom ngày một lớn mạnh hơn nữa, tăng tốc thành doanh nghiệp đứng đầu trong mảng công nghệ nội địa tại thị trường Việt Nam!

Bạn cũng đang điều hành doanh nghiệp với nhiều SBU như Masscom?

Hãy để Simplamo đồng hành cùng bạn xây dựng một hệ thống đồng bộ – đơn giản – hiệu quả, giúp hiện thực hóa chiến lược và tăng tốc thực thi ngay từ tuần đầu tiên.

👉 Đăng ký gặp chuyên gia Simplamo tại đây để nhận tư vấn phù hợp cho doanh nghiệp bạn.

Simplamo – Quản trị & Thực thi Mục tiêu xuất sắc, ứng dụng KPI, OKRs, BSC và 4DX. Công cụ giúp Ban điều hành, HDQT theo dõi thúc đẩy các Mục tiêu hiệu quả, nâng cao hiệu suất.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/vi/sign-up

 

SCC Holdings triển khai Simplamo

SCC Holdings – Nâng cấp khung vận hành vững chắc, thực thi mục tiêu hiệu quả trên Simplamo

By Công nghệ

SCC Holdings hoạt động trong lĩnh vực tư vấn, cung cấp giải pháp phần mềm hợp pháp cho các công ty sản xuất. Bên cạnh đó SCC Holdings còn có nhiều năm kinh nghiệm trong việc tư vấn giải pháp CAD/CAM/CAE sao cho phù hợp nhất với nhu cầu sản xuất của các doanh nghiệp. Hiện nay, SCC Holdings tập trung vào 6 ngành công nghiệp trọng điểm đang phát triển một cách mạnh mẽ tại thị trường Việt Nam (Ô tô – Xe máy, Hàng không vũ trụ, Điện tử…)

I. Xây dựng khung vận hành bài bản bắt gặp những trở ngại

Nắm bắt được tầm quan trọng của một khung vận hành bài bản trong doanh nghiệp, Anh Huỳnh Ích Xuyên – Founder SCC Holding đã quyết tâm xây dựng khung vận hành nhằm nâng cao nội lực quản trị cho tổ chức. Nhưng việc triển khai các công cụ thủ công khiến anh gặp khó khăn trong việc chuẩn hóa, theo dõi tiến trình và chuyển giao tư duy quản trị xuống cho đội ngũ.

Các khó khăn anh Xuyên gặp phải lúc bấy giờ:

  • Không có công cụ cập nhật số liệu kịp thời, đo lường tiến trình thực thi và cung cấp một góc nhìn tổng quan để đưa ra các quyết định chính xác. Đội ngũ của anh cũng không có một mẫu chung để làm theo và hình thành nên tính kỷ luật. Các sai sót trong quản trị rất dễ xảy ra và điều đó làm giảm tốc độ cũng như hiệu quả trong kinh doanh.
  • Khó khăn trong quá trình “nhân bản”: Một tổ chức hoạt động trơn tru và hiệu quả là khi mọi người nói cùng chung một ngôn ngữ và đồng lòng với mục tiêu chung. Anh Xuyên thấu hiểu được tầm quan trọng của việc này nhưng bài toán khó của anh là làm sao để đội ngũ hiểu được cách của anh đang vận hành tổ chức và cùng chung góc nhìn với anh.
  • Áp lực trên vị trí người làm chủ: phải gánh vác trên vai một doanh nghiệp và áp lực trong guồng quay công việc khiến anh Xuyên không còn thời gian cho bản thân. Anh luôn mong muốn tìm kiếm một phần mềm tối ưu quá trình vận hành doanh nghiệp, giúp đội ngũ thực thi mục tiêu thành công, anh có nhiều thời gian dành cho gia đình nhiều hơn.

 

II. Simplamo nâng cấp khung vận hành doanh nghiệp, tăng hiệu quả thực thi mục tiêu cho SCC Holdings

Bằng việc giải đáp được các khó khăn và mong đợi của mình, ngày 17/03/2023 vừa qua, SCC Holdings đã chính thức chuẩn hóa hệ thống vận hành doanh nghiệp trên Simplamo.

Buổi triển khai có sự tham gia hướng dẫn của chuyên gia Simplamo đã giúp đội ngũ ban lãnh đạo SCC chuẩn hóa các dữ liệu trên phần mềm, giải thích tư duy quản trị, kéo mọi người lại cùng chung góc nhìn với chủ doanh nghiệp:

1. Hoàn thiện sơ đồ trách nhiệm

Chuẩn hóa và chuyển đổi sơ đồ trách nhiệm được xây dựng thủ công trên Excel lên Simplamo. Vai trò của từng thành viên được làm “sáng tỏ” đáp ứng các tiêu chí: đúng người, đúng việc và loại bỏ các mô tả phức tạp không cần thiết để đội ngũ tập trung vào vai trò cốt lõi của bản thân.

Sơ đồ trách nhiệm được thể hiện rõ trên phần mềm đã cung cấp cho đội ngũ cái nhìn đi từ tổng quan và chi tiết. Bên cạnh việc nắm rõ vai trò của bản thân, mỗi thành viên còn biết được cần phối hợp với ai để hoàn thành tốt công việc, từ đó nâng cao trách nhiệm trong toàn tổ chức.

2. Xây dựng chiến lược kinh doanh năm

Chiến lược kinh doanh năm 2023 được xây dựng trên khung chuẩn của Simplamo và chia sẻ đến toàn bộ đội ngũ, giúp mọi thành viên hình dung được bức tranh toàn diện 2023. Đây là nền tảng để doanh nghiệp tiến hành xây dựng và thực thi mục tiêu quý có cơ sở, không làm việc và đưa ra các quyết định dựa trên “cảm tính”.

3. Xây dựng mục tiêu ưu tiên quý 2

Các mục tiêu ưu tiên quý 2 của SCC qua đó cũng được thống nhất dưới sự hướng dẫn của chuyên gia Simplamo. Các mục tiêu được cụ thể hóa bằng các mốc milestone, có khả thi, giúp tăng tính chủ động cho đội ngũ và luôn được theo sát không bị bỏ lỡ. Bên cạnh việc làm rõ các khúc mắc trong việc xây dựng mục tiêu, buổi triển khai đã ghi nhận các ý kiến của từng cá nhân về mục tiêu của mình, tạo nên tính đóng góp và sự đồng thuận cao vì sự phát triển của doanh nghiệp.

4. Hoàn thiện bảng chỉ số đo lường sức khỏe của doanh nghiệp hàng tuần

Với sự hướng dẫn và cách đặt câu hỏi khéo léo của chuyên gia, đội ngũ SCC làm rõ các chỉ số quan trọng cần đo lường hàng tuần để ban lãnh đạo nắm được những hoạt động cốt lõi của doanh nghiệp, giúp ban lãnh đạo trao đổi rõ ràng và liên tục về tình hình của doanh nghiệp. Từ đó đưa ra các quyết định thông minh và đúng đắn hơn dựa trên tình hình thực tế của tổ chức ở thời điểm hiện tại.

5. Tổ chức cuộc họp tuần phá bỏ rào cản giao tiếp giữa các thành viên

Phần chia sẻ tin tốt trong khung cuộc họp tuần – điểm kết nối đội ngũ, xóa bỏ khoảng cách giữa các thành viên SCC

Ngày 10/4 chuyên gia Simplamo đã tiếp tục hướng dẫn đội ngũ ban lãnh đạo SCC triển khai cuộc họp hàng tuần. Khi chia sẻ là rào cản của mọi người trong cuộc họp, cuộc họp hàng tuần 7 bước trên Simplamo bước đầu đã tháo gỡ các trở ngại về giao tiếp trong đội ngũ SCC.

Một nghiên cứu của Deloitte cho thấy 70% nhân viên trong một loạt các ngành nghề “thừa nhận đã giữ im lặng về các vấn đề ảnh hưởng đến hiệu suất.”

Một trong những cách tốt nhất để khuyến khích mọi người thẳng thắn là giúp mọi người thấy rằng những người lên tiếng vẫn bình an vô sự. Cuộc họp trên Simplamo “bắt đầu với một tin tốt”, nghe có vẻ đơn điệu với Sếp và kể cả những thành viên trong môi trường công sở. Tuy nhiên, trong buổi triển khai, đội ngũ Simplamo đã nhìn thấy rõ rằng đây mới chính là chìa khóa giúp các thành viên của SCC có được tâm lý thoải mái, cởi mở nhiều hơn. Nếu như để nói trung tâm cuộc họp nằm ở phần giải quyết vấn đề, thì có thể tưởng tượng tại phần chia sẻ “tin tốt” đầu tiên là điểm giao thoa giúp các thành viên phá vỡ rào cản về khoảng cách, tâm lý thoải mái để giải quyết vấn đề mượt mà hơn.

Khi đội ngũ của anh cùng đồng lòng trong các mục tiêu chung, cùng cố gắng hoàn thành các chỉ số hàng tuần vì sự phát triển của doanh nghiệp và hơn hết là luôn thống nhất trong cách giải quyết mọi vấn đề, thì cũng là lúc cả tổ chức cùng nói chung một ngôn ngữ, hòa chung một nhịp đập. Với Simplamo, tư duy quản trị của anh đã nhanh chóng được cả đội ngũ thấu hiểu và nhân bản xuống dưới từng nhân viên cấp thấp nhất.

Hy vọng với khung vận hành chuẩn trên Simplamo sẽ giúp Anh Xuyên và SCC trong thời gian tới ngày một mạnh mẽ và bức phá tăng trưởng thành công như những gì cả đội ngũ đã thống nhất ở các mục tiêu năm 2023 vừa qua.

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

Bluebolt triển khai Simplamo

️Bluebolt – Xây dựng nền tảng vững chắc, xóa bỏ áp lực điều hành cùng Simplamo

By Công nghệ

“Mình rất ấn tượng với Simplamo, các tính năng trên phần mềm giúp mình giải quyết 2 vấn đề mà mình rất quan tâm là “quản lí cuộc họp” theo format rõ ràng và các chỉ số đo lường theo kế hoạch. Hy vọng sau khi áp dụng Simplamo, cùng với với sự hỗ trợ của chuyên gia thì doanh số x3 trong thời gian tới.” – Anh Lê Hoàng Đạt CEO Bluebolt Software chia sẻ

Bluebolt triển khai Simplamo

Bluebolt Software là công ty phần mềm hàng đầu Việt Nam chuyên tư vấn và cung cấp những giải pháp về nhân sự, công nghệ phù hợp với nhu cầu chuyển đổi số của Doanh nghiệp. Bluebolt có độ phủ sóng rộng khắp cả nước với hơn 100 nhân sự từ Bắc vào Nam.

Anh Lê Hoàng Đạt là một CEO trẻ tuổi đầy nhiệt huyết, với tinh thần không ngại “thử” và phát triển. Khi đón nhận các cơ hội từ thị trường, anh nhận định rằng, phải củng cố nội lực thật vững mạnh để tăng trưởng nhanh mà không bị vỡ trận.

I. Nội lực doanh nghiệp càng lung lay, cơ hội càng dễ tụt mất

Khi thời cơ xuất hiện, nội lực doanh nghiệp càng vững vàng sẽ càng nắm chắc cơ hội thành công. Ngược lại, khi nội lực chưa vững doanh nghiệp sẽ gặp nhiều khó khăn. Anh Đạt – CEO Bluebolt mong muốn củng cố sức mạnh nội tại của đội ngũ giúp mọi thành viên luôn trong tư thế sẵn sàng đón nhận các cơ hội từ thị trường:

1. Số lượng khách hàng ngày càng tăng gây áp lực cho bộ máy vận hành, khối lượng công việc ngày càng nhiều

Số lượng khách hàng ngày càng tăng là một tín hiệu rất tốt trong kinh doanh nhưng đồng thời cũng gây nên sức nặng cho bộ máy vận hành của Bluebolt lúc bấy giờ. Khối lượng công việc tăng cấp số nhân theo số dự án, nếu không có một nội lực mạnh và kiểm soát tốt mọi việc, Bluebolt sẽ bị vỡ trận không sớm thì muộn.

Điều này đã thôi thúc anh Đạt tìm kiếm một phần mềm quản trị hiệu quả, để trong hành trình sắp tới, giúp Bluebolt vừa vững vàng chớp lấy các cơ hội kinh doanh, mặt khác vừa ổn định sức mạnh nội tại giúp đội ngũ thực thi hiệu quả.

Anh Đạt chia sẻ thêm: “Về cơ bản các phần mềm về triển khai OKR anh đã sử dụng qua, Simplamo khá mới trên thị trường. Tuy nhiên mình rất kỳ vọng các lý thuyết quản trị trên phần mềm, cùng với sự tham gia hỗ trợ của chuyên gia Simplamo”.

2. CEO luôn đứng ra sắp xếp mọi công việc, kiêm nhiệm nhiều vị trí

Áp lực về vai trò của người léo lái doanh nghiệp cũng lớn hơn rất nhiều khi đón nhận các cơ hội từ thị trường. Anh Đạt luôn là người đứng ra sắp xếp các công việc và kiêm nhiệm nhiều vị trí trong tổ chức.

Không những thế, anh Đạt còn gặp khó khăn trong khâu thực thi của đội ngũ. Các mục tiêu được đưa ra cho các bộ phận phòng ban, tuy nhiên cuối cùng anh cũng là người thực thi các mục tiêu đó.

Chính vì vậy ở thời điểm hiện tại, anh cần có sự đóng góp, chủ động và trách nhiệm từ phía đội ngũ, để vừa phát triển doanh nghiệp vừa giảm bớt áp lực trên vai anh.

3. Mong muốn xây dựng đội ngũ làm việc năng suất, vui vẻ

Là công ty hoạt động trong lĩnh vực công nghệ, anh Đạt mong muốn có một phương pháp thúc đẩy tinh thần làm việc của đội ngũ, từ đó xây dựng một team làm việc năng suất, vui vẻ.

Song song đó, anh muốn đội ngũ nắm được kiến thức quản trị, các thành viên hiểu được vấn đề mà công ty đang gặp phải để đồng hành thật sự cùng với mình, sau cùng đội ngũ chủ động thực thi mục tiêu được đưa ra.

Bluebolt triển khai Simplamo

II. Với chất liệu từ Simplamo, Bluebolt xây dựng nội lực khỏe mạnh, nâng cao hiệu suất làm việc của đội ngũ

Ngày 4/4/2023, Bluebolt chính thức triển khai Simplamo vào trong doanh nghiệp. Dưới sự hướng dẫn của chuyên gia Simplamo và sự hợp tác của đội ngũ ban lãnh đạo Bluebolt đã làm rõ các vấn đề trong tổ chức:

1. Xây dựng sơ đồ trách nhiệm, làm rõ vai trò trách nhiệm – giải pháp triệt để giúp đội ngũ tăng tính chủ động trong thực thi

Sự phức tạp ở sơ đồ trách nhiệm không những không mang lại hiệu quả mà còn kìm hãm tốc độ và sự linh hoạt của đội ngũ. Xây dựng sơ đồ trách nhiệm là yếu tố cốt lõi giúp Bluebolt bước đầu hình thành nội lực vững chắc.

Đội ngũ ban lãnh đạo Bluebolt đã làm rõ cấu trúc, chức năng chính trong hệ thống. Xây dựng sơ đồ trách nhiệm trên Simplamo giúp Bluebolt tập trung vào các vai trò quan trọng, công khai minh bạch nhiệm vụ mà các thành viên phải đảm nhận. Việc thể hiện rõ ràng trên phần mềm, giúp mọi người xóa bỏ sự mù mờ ở vai trò trách nhiệm, thúc đẩy tính chủ động của các thành viên.

2. Xây dựng mục tiêu 2023, tạo sự tập trung cho đội ngũ vào các mục tiêu quan trọng

Simplamo đồng hành cùng Bluebolt xây dựng mục tiêu cho 3 quý còn lại của năm 2023. Thông suốt từ việc xây dựng bản kế hoạch 1 năm đến quá trình thực thi, và đội ngũ biết rõ công việc cần làm như thế nào để hoàn thành:

  • Làm rõ mục tiêu năm với các chỉ số đo lường rất cụ thể, theo sát kế hoạch, đội ngũ tập trung, không bỏ lỡ điều quan trọng
  • Cung cấp cho toàn bộ đội ngũ góc nhìn tổng quan, và đi sâu vào chi tiết
  • Các mục tiêu được gắn liền với các thành viên đảm nhận cụ thể, nhận được sự cam kết của đội ngũ và dồn sức chiến đấu trong thời gian phát triển tới

Anh Đạt xây dựng mục tiêu năm trên Simplamo cùng với đội ngũ

“Less is more”, CEO đã thống nhất mỗi bộ phận chịu trách nhiệm từ 3 đến 4 mục tiêu cụ thể để đạt được sự tập trung. Đội ngũ ban lãnh đạo Bluebolt cũng đồng tình và xây dựng mục tiêu năm một cách dễ hiểu và mang tính thúc đẩy bằng các chỉ số cụ thể, tất cả đều được phục vụ để hoàn thành bức tranh lớn cho doanh nghiệp.

Bluebolt triển khai SimplamoTinh thần cởi mở, mong muốn xây dựng một đội ngũ khỏe mạnh từ bên trong là điều mà đội ngũ chuyên gia Simplamo cảm nhận được từ CEO Bluebolt qua buổi triển khai.

Hy vọng những buổi triển khai tiếp theo sẽ giúp Bluebolt dần gỡ rối những khó khăn của mình, xây dựng được nội lực khỏe mạnh, nắm bắt tốt cơ hội kinh doanh trong thời gian tiếp theo.

Bluebolt Software triển khai Simplamo—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

StartGlobal3D triển khai Simplamo

StarGlobal3D – Đơn giản hóa sự phức tạp trong quy trình vận hành với Simplamo

By Công nghệ

StarGlobal3D là một trong những công ty tiên phong trong lĩnh vực  giải pháp số hoá 3D, được cơ quan sáng chế và thương hiệu Hoa Kỳ USPTO cấp bằng sáng chế độc quyền (Patent) với sản phẩm “Web/App tương tác thông minh 3D/360”.

Anh Trần Duy Hào – Founder StarGlobal 3D, là nhà lãnh đạo xuất thân từ dân kỹ thuật, hiểu biết tường tận kiến thức chuyên môn, cùng với một khoảng thời gian làm việc tại các tập đoàn lớn, công ty đa quốc gia, anh còn rất am hiểu về các quy trình vận hành doanh nghiệp.

Starglobal3D quyết định triển khai SimplamoVới mục tiêu tăng trưởng mạnh và hướng đến thị trường quốc tế Mỹ, Canada… Anh Hào đã áp dụng các quy trình vận hành hệ thống giúp doanh nghiệp phát triển vững mạnh, theo đuổi mục tiêu kinh doanh. Anh đã sử dụng qua các phần mềm như: Excel, Base, MyXTeam, Amis… nhưng sau khoảng thời gian áp dụng anh thấy rằng các phần mềm này rất phức tạp ở quy trình, đội ngũ áp lực, không thể follow, cuối cùng các mục tiêu được thiết lập được không đạt kết quả như kỳ vọng ban đầu.

1. Vấn đề đối mặt của StarGlobal 3D khi sử dụng quy trình vận hành phức tạp

Việc sử dụng quy trình vận hành phức tạp khiến cho đội ngũ Starglobal 3D không thực thi được mục tiêu theo kế hoạch đã được vạch ra, mặc dù anh Hào đã có những tầm nhìn, mục tiêu rất rõ ràng. Một số khó khăn anh gặp phải như:

  • Đội ngũ không thực thi theo chiến lược.
  • Không có một quy trình vận hành phù hợp đủ đơn giản để đội ngũ dễ dàng follow.
  • Sử dụng phần mềm nhưng chỉ quản lý công việc hàng ngày, đội ngũ không tập trung vào điều quan trọng.
  • Chưa có sự đồng bộ, phối hợp làm việc kịp thời ở các cấp phòng ban.
  • Lập kế hoạch theo cảm tính, không có khuôn khổ nhất định, không thấy bức tranh doanh nghiệp để đánh giá, theo sát mục tiêu.
  • Không nhận được sự phản hồi từ phía đội ngũ trong quá trình thực thi

Starglobal3D triển khai SimplamoĐể gỡ rối cho doanh nghiệp vào thời điểm này Anh Hào cần một phần mềm quản trị đơn giản, vừa vặn với tổ chức, tạo nền móng vững chắc giúp đội ngũ hiểu được tầm nhìn của anh, và bám sát thực thi mục tiêu hiệu quả. Là người đã có tư duy vận hành bài bản, cùng với đó là tính kỷ luật cao, thời điểm hiện tại anh chỉ thiếu công cụ “đúng” để đưa doanh nghiệp phát triển.

2. Simplamo giúp Starglobal 3D đơn giản hóa quy trình vận hành phức tạp, bám sát quá trình thực thi mục tiêu năm 2023

Anh Trần Duy Hào xây dựng Starglobal3D với các giá trị: không ngừng phát triển, kỳ vọng nhiều ở thứ mình làm. Anh dành nhiều thời gian tìm hiểu và quyết định sử dụng Simplamo vào tháng 1/2023, anh chia sẻ rằng “Hy vọng việc sử dụng phần mềm Simplamo với sự đơn giản sẽ giúp Starglobal 3D xây dựng hệ thống vận hành đơn giản, quản trị mục tiêu hiệu quả, thực hiện được điều kỳ vọng trong kinh doanh và hơn thế nữa – như slogan mà Simplamo đã hứa hẹn – Simple and more.”

Starglobal3D triển khai SimplamoStarGlobal 3D cũng là một startup đã gọi vốn thành công trong chương trình “Thương vụ Bạc tỷ – Shark Tank mùa 4” với sự đầu tư của Shark Phạm Thanh Hưng – Tập đoàn CEN GROUP

Theo chia sẻ của chị Nguyễn Thị Nghĩa – chuyên gia Simplamo “Để lên kế hoạch và để thực thi thành công chúng ta cần phải xác định các công việc hiện tại, nhưng vẫn hướng đến tầm nhìn xa của doanh nghiệp. Có nghĩa là chúng ta vừa đi gần vừa đi xa, đội ngũ làm các công việc ở hiện tại, nhưng vẫn hướng đến mục tiêu tương lai. Việc lập kế hoạch kinh doanh năm là một đoạn đường trong hành trình doanh nghiệp đi đến tầm nhìn, chứ không chỉ lập kế hoạch chỉ trong vỏn vẹn 1 năm là xong.”

Ngày 10/1/2023 chuyên gia Simplamo đã tiến hành xây dựng Annual Planning 2023 cho StarGlobal 3D, qua các buổi triển khai đã giúp cho StarGlobal:

  • Xóa bỏ sự phức tạp trong việc xây dựng hệ thống mục tiêu, đội ngũ bám sát kế hoạch 2023

Với sự dẫn dắt của chuyên gia Nguyễn Thị Nghĩa đã giúp đội ngũ StarGlobal 3D làm rõ được bức tranh toàn diện năm 2023, và cụ thể hóa thành các mục tiêu ưu tiên quý OKR, đồng thời minh bạch ở các chỉ số KPI mỗi thành viên cần đảm nhận hàng tuần.

Bên cạnh đó hệ thống mục tiêu của Starglobal 3D đã được thể hiện rõ ràng sâu sát bằng các cột mốc trên phần mềm, đưa đội ngũ tập “làm điều quan trọng”. Hơn hết, mọi thành viên giờ đây đã nắm bắthiểu được chiến lược mà anh Hào muốn truyền tải. Các mục tiêu, chỉ số đã nhận được sự đồng thuận của đội ngũ StarGlobal 3D và các thành viên đều cam kết cho việc thực thi mục tiêu của công ty.

  • Gắn kết đội ngũ với mục tiêu công ty – Review hoạt động kinh doanh qua cuộc họp hàng tuần

Qua buổi triển khai, với sự hướng dẫn của đội ngũ Simplamo đã giúp StarGlobal 3D tổ chức nhịp họp hàng tuần hiệu quả. Khung cuộc họp 7 bước giúp cả đội ngũ cùng xem lại, cập nhật tình hình các mục tiêu, chỉ số đã được đưa ra. Điều này đã giúp mọi người xóa bay áp lực khi hàng ngày phải dành nhiều thời gian cho việc tiến hành báo cáo trên quy trình phức tạp gây ảnh hưởng đến năng suất làm việc không đáng có.

Simplamo đã giúp StartGlobal đã làm rõ kế hoạch kinh doanh năm một cách cụ thể kết hợp với việc tổ chức cuộc họp hàng tuần sẽ giúp Anh Hào đi sát và hiểu được thực trạng của doanh nghiệp trong quá trình thực thi mục tiêu nhiều hơn.

Starglobal3D quyết định triển khai SimplamoVì là một công ty công nghệ, nên anh Hào hiểu rõ tầm quan trọng của sự chuyển đổi việc quản trị từ thủ công sang áp dụng phần mềm hiện đại rất quan trọng và cấp thiết để điều hành công ty hiệu quả và có tổ chức hơn. Hy vọng rằng Simplamo sẽ là một phần mềm mang lại sự đơn giản không chỉ cho Anh Hào mà còn cho cả đội ngũ, giúp Anh đạt được những điều kỳ vọng trong kinh doanh và xóa bỏ những sự rắc rối trong quy trình vận hành, đưa mọi thứ trở về “đơn giản”.

Starglobal3D triển khai SimplamoSimplamo hy vọng rằng, Anh Hào và đội ngũ của mình có bước phát triển đột phá khi sử dụng Simplamo vào trong quá trình vận hành doanh nghiệp, quản trị mục tiêu hiệu quả và giúp doanh nghiệp đạt được những điều kỳ vọng như anh mong muốn.

Anh Trần Duy Hào chia sẻ về Simplamo

Simplamo hân hạnh đồng hành cùng công ty trong hành trình xây dựng khung vận hành tối giản, chuyên nghiệp và phát triển tổ chức bền vững.

—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

All-in-one Business Management Platform

Comprehensive corporate governance, employee energy, goals, operating on a platform

Rock

OKRs & Goals

90 days plans focus

Scorecard

Scorecard

Measure performance

OC

Organization Chart

Clear accountability

vision

Vision

Share your vision

meeting

Meeting

Run better meetings

process

Conversation

1:1, Updates, Feedback

Icon

Performance

Analyze, Grow plan

process

Process

Simple, Read, Apply

Safegate bắt đầu triển khai Simplamo

Safegate tháo gỡ nút thắt thực thi mục tiêu nhiều năm bằng Simplamo

By Công nghệ

“Safegate đã từng áp dụng rất nhiều phần mềm quản trị nhưng không có cái nào hiệu quả, kể cả phần mềm được truyền thông rất nhiều tại Việt Nam hiện nay. Phần mềm của họ không có triết lý kinh doanh, và họ không thật sự quản trị doanh nghiệp hiệu quả bằng phần mềm đó nhưng vẫn cung cấp giải pháp cho doanh nghiệp, cuối cùng là tô vẽ rất nhiều thứ hoành tráng nhưng vẫn không dùng được.
Mình cảm thấy Simplamo là tốt nhất, có triết lý, rất đơn giản và điều đó giúp đội ngũ nhìn thấu đáo doanh nghiệp” – Chia sẻ của anh Vũ Thanh Thắng – Co Founder Safegate.

Chỉ với vài dòng chia sẻ của anh, nhưng Simplamo hiểu, anh và Safegate đã trải qua một hành trình rất dài với bao nhiêu hy vọng. Đó là hành trình của thử và sai nhưng thất vọng thật nhiều. Đến với Simplamo, anh cũng bắt đầu với một trạng thái do dự, Simplamo hiểu điều đó và từ từ tháo gỡ những nút thắt bằng chính sự cởi mở, đơn giản và tập trung vào điều cần thiết nhất cho doanh nghiệp.

1. Safegate – Hành trình thử và sai và điểm chạm với Simplamo

Công ty cổ phần An ninh mạng thông minh – Smart Cyber Security (Safegate) khởi nghiệp trong lĩnh vực an toàn thông tin với nền tảng vững chắc nhờ đội ngũ founder là các chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực an toàn thông tin, Cloud, Big Data, IoT và AI.

Safegate triển khai simplamo
Safegate là doanh nghiệp tiên phong trong quá trình chuyển đổi số an ninh mạng, sở hữu đội ngũ trẻ, nhiều năng lượng và đầy khát vọng. Thách thức, khó khăn là điều mà không doanh nghiệp nào tránh khỏi, với anh Ngô Tuấn Anh – Chairman Safegate, thách thức lớn nhất mà anh gặp phải là nằm trong quá trình THỰC THI MỤC TIÊU:

  • Lập kế hoạch kinh doanh ngẫu hứng, chưa có căn cứ rõ ràng để bám sát đúng tình hình của doanh nghiệp.
  • Không có phương pháp follow thực thi hiệu quả, thậm chí là chìm vào quên lãng chỉ sau một tuần
  • Lập kế hoạch kinh doanh xong nhưng không có người và cách thức theo dõi, kiểm soát, dẫn đến kế hoạch năm khó thành.
  • Không xác định rõ vai trò trách nhiệm trong thực thi, việc ai nấy làm, không ai đứng ra chịu trách nhiệm

Safegate triển khai simplamo
Là một người am hiểu về công nghệ, anh Tuấn Anh và đội ngũ của mình đã dành ra rất nhiều thời gian tìm hiểu và sử dụng nhiều phần mềm quản trị mục tiêu khác nhau, kể cả phần mềm nổi tiếng như Base, nhưng không có phần mềm nào mang lại hiệu quả thật sự. Cho đến khi tình cờ biết đến Simplamo, anh đã quyết định triển khai phần mềm chỉ sau 2 tuần gặp gỡ.

Đội ngũ Safegate cùng chia sẻ trong ngày triển khai dự án

2. Simplamo – Triết lý kinh doanh phá tan rào cản thực thi mục tiêu

Ngày 22/02/2023 dưới sự hướng dẫn của chuyên gia Simplamo Nguyễn Thị Nghĩa, buổi kick off triển khai sử dụng phần mềm Simplamo cho Safegate đã diễn ra rất sôi nổi. Đội ngũ đã cùng nhau tranh luận và nhận ra nhiều vấn đề trong tổ chức.

  • Sơ đồ trách nhiệm: làm rõ cơ cấu, tăng sự chủ động và trách nhiệm 

Vai trò chồng chéo, khó khăn trong phối hợp công việc là điểm đầu tiên mà đội ngũ Safegate cần phải thay đổi trước khi đến với các mục tiêu kinh doanh của năm 2023. Chuyên gia Simplamo đã đưa Safegate về với những gì cơ bản nhất của một doanh nghiệp, đó là để ra được một cơ cấu đúng, chúng ta cần dựa vào hành trình đến và đi của một khách hàng thông qua 3 chức năng cơ bản: Sale & MKT/ Vận hành/ Finance&HR.
Chốt được cơ cấu, đội ngũ cùng nhau thảo luận để đưa ra 5 vai trò quan trọng nhất cho từng vị trí, có tranh luận thì mới có sự thấu hiểu. Bằng cách nhìn ngắm lại và làm rõ mọi vị trí trên một mặt phẳng, đội ngũ safegate nhận ra nhiều điều mà mình đã bỏ lỡ suốt thời gian vừa qua.

Safegate xây dựng sơ đồ giải trình trách nhiệm trên SimplamoChuyên gia Simplamo hướng dẫn tư duy xây dựng Sơ đồ trách nhiệm cho Safegate

  • Xây dựng kế hoạch năm 2023 – cụ thể và có thể đạt được

Cái hay của Simplamo là biến những thứ phức tạp thành những thứ đơn giản, và biến những thứ xa vời thành gần trong tầm tay. Chuyên gia Simplamo đã cùng đội ngũ của Safegate làm rõ những mong đợi bằng những con số cụ thể nhất. Phải cụ thể, phải đo lường được và hình dung được mình sẽ làm gì thì đó mới là một mục tiêu có khả năng đạt được, còn không, đó chỉ là một lời tuyên bố sáo rỗng.
Với cách đặt câu hỏi vào đúng trọng tâm và khai thác ý kiến từ đội ngũ của chuyên gia Simplamo, Safegate đã làm rõ các mục tiêu mình mong muốn trong năm 2023. Ở đó mọi mục tiêu đều được sự đồng lòng của đội ngũ, và ai nấy đều hình dung ra được phòng ban của mình sẽ làm gì ngay khi kết thúc cuộc họp này.

Safegate triển khai Simplamo
“Mục tiêu viết ngắn gọn, đơn giản mà dễ hiểu mới thật sự là khó, còn viết dài dòng thì ai cũng viết được” – Chia sẻ từ chị Nghĩa – chuyên gia Simplamo trong buổi triển khai

Anh Ngô Tuấn Anh – Chairman Safegate chia vẻ sau buổi triển khai Simplamo

Qua buổi triển khai đầu tiên, đội ngũ Safegate rất ấn tượng với triết lý đơn giản, các công cụ hỗ trợ và phương pháp họp định kỳ của Simplamo, họ tin tưởng với những gì mà Simplamo mang đến sẽ giúp Safegate xây dựng, bám sát và thực thi mục tiêu thành công.

Chuyên gia Simplamo sẽ cùng đồng hành với Safegate trong thời gian tới để đưa triết lý quản trị về sát với cuộc họp hàng tuần và công việc hàng ngày.
Hy vọng với sự đồng hành của đội ngũ Simplamo trong chặn đường tiếp theo sẽ giúp Safegate quản trị doanh nghiệp hiệu quả, xóa bỏ các thách thức trong vận hành và đạt được các kỳ vọng trong kinh doanh.

Anh Đỗ Hưng Thuận – CTO – Founder Safegate chia sẻ sau buổi triển khai Simplamo

Safegate triển khai Simplamo—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

 

All-in-one Business Management Platform

Comprehensive corporate governance, employee energy, goals, operating on a platform

Rock

OKRs & Goals

90 days plans focus

Scorecard

Scorecard

Measure performance

OC

Organization Chart

Clear accountability

vision

Vision

Share your vision

meeting

Meeting

Run better meetings

process

Conversation

1:1, Updates, Feedback

Icon

Performance

Analyze, Grow plan

process

Process

Simple, Read, Apply

True Platform for CEO

Run Business Simply and More

Empower People, Increase Connection, Grow Company with Simplamo

Start trial

Recommended For You

Sovigaz nâng tầm đội ngũ thực thi – Gắn kết từ tư duy đến hành động cùng Simplamo

| Sản xuất | No Comments
Công ty Cổ phần Hơi kỹ nghệ Que Hàn là doanh nghiệp nhà nước dẫn đầu về sản xuất các sản phẩm khí y tế, khí công nghiệp, khí y…

Masscom hiện thực hóa tầm nhìn bằng hệ thống mục tiêu linh hoạt & đồng bộ trên Simplamo

| 4 nguyên tắc thực thi, Công nghệ, Sản xuất | No Comments
I. Từ Tầm nhìn lớn đến hệ thống thực thi rõ ràng Thành lập từ năm 2010, Masscom Việt Nam là một trong những doanh nghiệp công nghệ nội địa…

Think Digital triển khai OKR trên Simplamo: Từ doanh nghiệp linh hoạt đến tổ chức có chiều sâu chiến lược

| Dịch vụ | No Comments
Think Digital là một công ty tiên phong trong lĩnh vực Digital Marketing tại Việt Nam, được thành lập vào năm 2015 bởi anh Hồ Đông Thụ – một chuyên…

Tập đoàn Austdoor triển khai BSC/KPI trên Simplamo, giữ vững phong độ đứng đầu

| Sản xuất | No Comments
Với quy mô 5 nhà máy trên cả nước và hơn 1.000 CBCNV, Tập đoàn Austdoor Việt Nam (ADG) hiện nằm trong top 500 Doanh nghiệp tư nhân lớn nhất…