Skip to main content
Monthly Archives

June 2023

Jun 14
Love0
Hình ảnh casestudy (69)

RETAILHUB đồng hành cùng Simplamo đưa giải pháp quản trị tinh gọn cho doanh nghiệp chuỗi bán lẻ

By Giáo dục

RETAILHUB là cổng kết nối bán lẻ, nơi chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm và đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình phát triển ngành bán lẻ. Anh Phùng Thanh Ngọc – Founder Cổng Kết Nối Bán Lẻ RETAILHUB, đào tạo và tư vấn hơn 600 mô hình chuỗi cùng với 16 năm kinh nghiệm trong mảng Marketing.

Với bề dày nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đào tạo, anh Phùng Thanh Ngọc cùng đội ngũ cung cấp những kiến thức cốt lõi để vận hành điểm bán lẻ và xây dựng cơ sở để đóng gói mô hình kinh doanh và nhân chuỗi.

Tìm hiểu khóa học, các buổi Workshop RETAILHUB tổ chức tại đây

Khi hoạt động trong lĩnh vực tư vấn cho các doanh nghiệp chuỗi bán lẻ, anh Ngọc thấu hiểu những khó khăn mà doanh nghiệp bán lẻ đang gặp phải: quản lý với quy mô lớn, áp lực nâng cao trải nghiệm khách hàng, quản lý các chuỗi cung ứng, thích nghi với sự thay đổi của ngành. Trong sứ mệnh đào tạo của mình anh nhận thấy tầm quan trọng trong việc giúp hướng đi của doanh nghiệp trong ngành được sáng rõ, giúp chủ doanh nghiệp gỡ bỏ các khó khăn trong quá trình quản trị & điều hành doanh nghiệp. Và quá trình này phải trông thật đơn giản, tinh gọn để ai cũng có thể hiểu và làm được.

Nhận thấy Simplamo là phần mềm quản trị tinh gọn, đặc biệt đây là giải pháp khoa học cho các doanh nghiệp bán lẻ giải quyết được nỗi đau mà mình đang vướng phải. Anh Phùng Thanh Ngọc quyết định triển khai Simplamo và trở thành đối tác của Simplamo vào ngày 13/06/2023.

Simplamo giải pháp quản trị tinh gọn cho doanh nghiệp

Anh Phùng Thanh Ngọc đã tự vận hành doanh nghiệp trên Simplamo trong thời gian trước, buổi triển khai này giúp Retail Hub củng cố hơn việc quản trị doanh nghiệp trên Simplamo. Bên cạnh đó trên vị trí đối tác, anh Ngọc thấy rằng tư duy quản trị tinh gọn trên Simplamo sẽ là điểm chạm giúp cho các doanh nghiệp chuỗi bán lẻ giải quyết những khó khăn trong vận hành mà anh nhìn thấy được trong hành trình dài đào tạo cho khách hàng.

Sau đây một số công tác mà chuyên gia của Simplamo đã hỗ trợ đội ngũ ban lãnh đạo triển khai, cũng như là một số vấn đề mà anh Ngọc muốn chia sẻ đến các doanh nghiệp bán lẻ cần chú ý trong quá trình phát triển.

Rà soát sơ đồ trách nhiệm – tháo gỡ nguyên nhân sự rối loạn

Ở buổi triển khai đầu tiên chuyên gia Simplamo đã hỗ trợ đội ngũ ban lãnh đạo Retail Hub bằng cách xây dựng sơ đồ giải trình trách nhiệm, làm rõ chức năng ở mỗi vị trí cùng với người đảm nhận rõ ràng.

Nguyên nhân của sự rối loạn trong tổ chức bắt nguồn từ việc đội ngũ không rõ ràng ở nhiệm vụ, chồng chéo chức năng, đây cũng là điều anh Ngọc chia sẻ. Sơ đồ truyền thống thông thường chỉ thể hiện rõ chức vụ mà không có vai trò, đây là điểm khúc mắc làm xảy ra sự rối loạn. Thay vào đó, sơ đồ trách nhiệm trên Simplamo tập trung thể hiện rõ vai trò, nhiệm vụ tại mỗi vị trí, cùng với người chịu trách nhiệm rõ ràng.

Xây dựng kế hoạch năm – tạo cơ sở thiết lập mục tiêu ưu tiên quý giúp đội ngũ đi đúng hướng tại mỗi thời điểm

Với kế hoạch kinh doanh năm đã được xây dựng, đội ngũ RETAILHUB đã ngồi lại review bảng kế hoạch kinh doanh năm và phân rã mục tiêu ưu tiên cho 2 quý còn lại trong năm 2023.

Anh Phùng Thanh Ngọc chia sẻ, 2 việc bắt buộc phải làm nếu muốn kinh doanh phát triển:

  • Một là, xác định đúng hướng đi ở mỗi thời điểm
  • Hai là, tổ chức toàn bộ đội ngũ đi về hướng đi đó

Việc đội ngũ cùng review kế hoạch kinh doanh năm và xây dựng mục tiêu ưu tiên quý sẽ giúp đội ngũ xác định đúng hướng đi ở mỗi quý. Thiết lập mục tiêu quý và chia nhỏ thành các cột mốc milestone trên Simplamo, sẽ giúp đội ngũ tập trung vào điều quan trọng, với từng bước rõ ràng “step by step”.

Thực thi luôn là một câu chuyện khó khăn và làm thế nào để đội ngũ luôn đi đúng hướng còn khó hơn. Từ bức tranh tầm nhìn trên Simplamo đội ngũ nhìn thấy được mục tiêu 10 năm, sáng tỏ mục tiêu 3 năm, rõ nét hơn mục tiêu một năm, cuối cùng chi tiết đến mục tiêu quý. Có nghĩa là việc vận hành doanh nghiệp trên Simplamo, tại mỗi thời điểm doanh nghiệp luôn xác định đúng hướng đi của mình và các cột mốc milestone của từng quý sẽ giúp toàn bộ đội ngũ đi về hướng đi đã vạch ra.

Trong khoảng thời gian tiếp theo Simplamo sẽ tiếp tục hỗ trợ RETAILHUB thực hiện các công tác còn lại trong quá trình triển khai phần mềm Simplamo. Đồng thời với sự hợp tác giữa Simplamo và RETAILHUB sẽ đưa tư duy quản trị tinh gọn nhất đến với các doanh nghiệp trong ngành bán lẻ.

Việc triển khai và trở thành đối tác của Simplamo đây cũng là bước ngoặc để đưa tư duy quản trị đơn giản đến các doanh nghiệp.

—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

Jun 14
Love0
_Cover Casestudy (2)

Start-up Shark Tank Bye Béo discovers the true key to fix their chaotic administration on Simplamo

By Professional Services

“I’ve managed companies for 7-8 years, trying various models including OKRs, KPIs, and different software like Base, 1office, and Larksuite. They proved too complex, with a gap between goal setting and execution. Simplamo offers a simple, user-friendly solution, which is exactly what I needed,” said CEO Bye Béo LMS Tran An Thanh Long.

Start-up Bye Béo LMS – Conquering Shark Tank with impressive weight loss technology

Bye Béo was founded by Founder Phan Bao Long and 2 Co-founders, Doctor Nguyen Dang Tuan Dung and Doctor Truong Cong Hau. With the desire to solve the obesity problem for the entire Vietnamese people, using the completely natural Bye Béo weight loss method through correct exercise and nutrition.

Bye Béo appeared on Shark Tank season 4, succeeding with an impressive capital call with 5 nods from the sharks, who offered to invest $100,000 for a 25% stake, with each shark holding a 5% stake.

The pain in administration Bye Béo always encountered since its establishment

With the buzz from Shark Tank, Bye Béo has gained a large number of customers, especially on social media platforms, and recently the demand for offline customers has also increased, requiring the organization to expand its scale to meet demand.

Along with that are the increasingly obvious difficulties in operation and overload, overlapping internal functions, one person sitting in multiple positions, pressure on the leadership team, and no effective goal execution method.

Bye Béo has applied many different methods from OKRs, KPIs, Base software, 1 Office, Larksuite, etc., but is still unsuccessful due to being too complex and can’t unite a team with one vision and ready to act for the joint objectives.

Coincidentally, they discovered Simplamo at the Shark Tank Forum 5, and Chairman Phan Bảo Long was impressed by Simplamo’s management thinking, which is surprisingly simple, easy to understand, and focused on people. After the first meeting with Simplamo, he was immediately convinced that this was exactly what he had been looking for and decided to apply it right away.

The search for a simple operational tool, to eliminate the chaos in Bye Béo, has been solved by Simplamo.

a. In coaching session 1 with Simplamo expert, the organizational structure was restructured by an accountability chart and an annual plan for 2023

On February 13, 2023, the project kick-off for enterprise operations on Simplamo was held with guidance from Simplamo expert, Mrs Nguyen Thi Nghia.

With the challenges that Bye Béo is currently facing, Simplamo’s experts have gradually untangled the situation by providing a simple and scientific approach to management through easy-to-use software operations.

Firstly, the accountability Chart clarifies the overall picture and current structure of Bye Béo, packages it into 5 roles of each position, and clarifies the core role for that, succinctly and critically. Through this, each employee understands the essence of the organization. Right now, the CEO is sitting in many positions, overloaded, and needs to be shared, the entire staff needs to restructure to create an optimized diagram for smarter operation.

Secondly, building the 2023 goals (1-year plan), the expected key performance indicators that the team is aiming for, and how to decompose them into specific roles for each position, all focus on achieving efficiency in the 2023 picture through smooth, simple operation and promoting internal strength for long-term success.

After the first consulting session, the long-standing problems that Bye Beo couldn’t solve have been clarified almost comprehensively, and the core bottleneck causing chaos in the organization has been explored. The giant armor named “Responsibility” of the CEO has been gradually removed step by step.

b. Session 2, Simplamo and Bye Béo set Quarterly Goals and measure KPIs

On February 16, 2023, the second training session was held with expert Mrs. Nguyen Thi Nghia, where the Bye Béo team was guided on how to set goals for the first quarters of 2023 based on the annual plan (1-year plan) established in session 1.

Firstly, the team set quarterly rocks that were summarized for the whole company just under 7 core objectives. All members discussed and set specific and measurable goals for each department and team member using the S.M.A.R.T. method. Specifically, for the Marketing, Sales, Coach, and LMS Shop departments, the core objectives were concise and measurable, reducing the habit of working halfway, and everyone understood each other’s tasks. All operations were carried out on Simplamo.

Next, KPIs were set weekly on the Scorecard. The entire Bye Béo team, under the guidance of the expert, discussed and calculated specific measures for each week to align with the quarterly goals while still allowing flexibility for market changes. Examples of KPIs include quality indicators, quantity indicators, evaluation indicators, etc. All KPIs were specific and easy to understand, simplifying the execution process.

After the two training sessions, the Bye Béo team members expressed deep gratitude to the expert and Simplamo for helping them set smart and feasible quarterly goals and KPIs. They had never felt that planning could be so straightforward. Now, all they need to do is follow the plan, and everything will automatically be tracked on Simplamo.

The Simplamo platform fosters a management mindset that truly enhances company efficiency, where leaders and employees understand what they are doing, where they need to go, and how to get there. The orientation map on Simplamo is readily available, and the company no longer doubts whether they are on the right path towards achieving their goals.

When managing the company on Simplamo.com, the capability to accomplish goals is transparent, and any inefficiency in any action cannot be concealed. Transparency and simplicity are key, eliminating difficulties as quickly as possible and focusing on what is important.

Together with the CEO, Bye Béo overcomes the pain of management and feels liberated to pursue their ambitious dreams. With the strong support of the Simplamo software, they are confident in achieving many more victories on their path and conquering their multimillion-dollar dreams.

—————————————————

Simplamo is a modern management software that combines BSC, OKRs & KPI. Simplamo is suitable for various industries, helping them focus on goals and grow revenue.

Simplamo provides strong tools for effectively executing your strategies: Vision, OKRs & Goals, Scorecard, Organization Chart, Meeting, Issues, To-dos, Conversation, Process, and Performance Report,…

Sign up for a free trial of 30 days: https://app.simplamo.com/sign-up

Jun 14
Love0
_Cover Casestudy (1)

VietAn Group builds ONE framework for multiple subsidiary companies on Simplamo

By Trading

As a leading enterprise in the environment industry for many years, Việt An Group (VAG) has continuously developed strongly, creating a reputation and a deep imprint in the market. Being in a prominent position does not mean that there are no challenges, and VAG’s problem is even more difficult than many other businesses because its ecosystem includes 12 subsidiaries and over 250 employees operating throughout Vietnam, in three regions, North, Middle, and South.

VAG – A great position goes along with more challenges in management

VAG is a leading unit in the field of environmental monitoring and analytical equipment, applying the latest technologies such as IoT, data centers, and AI into solutions. With over 12 years of operation, VAG has installed over 1,000 environmental monitoring stations, providing analysis and measurement equipment to factories to support intelligent production processes.

VAG has gone through a very rapid development stage and has maintained its position for many years. However, with pressure from expanding scale and from being a market leader, the difficulties are increasing day by day. The fortunate thing for VAG is that it has a very enthusiastic leadership team who are willing to learn and face their problems, but they tried to apply different methods and business management software, they were not effective at all for the whole team, just a separate tool, didn’t have a management mindset.

Below are the challenges that VAG faced at the time, Simplamo platform appeared like Savior as the most suitable business management software with effective tools for tracking performance KPI/OKRs and empowering the proper tasks for your employee, that fits with their capacities

Firstly, let’s take a look at the challenges VAG are facing before Simplamo appeared:

  • Complex human resources system with over 250 employees.
  • In disconnection, the departments operate separately, do not care about the common goal, and everyone just worries about their tasks.
  • The leadership team is struggling to manage the 8 subsidiary companies (as of 2020), each of which operates differently.
  • Losing control internally, and difficulty in uniting the team with a common goal, and that makes many employees leave.
  • KPI and OGSM have been applied but not successful, causing a waste of time and resources for a long time.
  • There is no efficient enterprise operations software.

Faced with a difficult problem, Mr. Nguyen Hoai Thi – Chairman of VAG said: “A comprehensive business management platform combined with OKRs and KPI from Simplamo platform is exactly what VAG needs right now”

Perfect solution for the VAG when technology approach in the right way

Starting to use Simplamo in March 2021, Simplamo faced a big question from the VAG team. They had previously applied many different software and complex management methods but still lacked effectiveness, then a software called Simplamo – Simple & More, simple and focused on the core, could solve the problems that the others could not.

Simplamo is simple but simple enough to operate a business, that simplicity is the unique icon, indeed, Simplamo is the crystallization of modern management thinking of the 21st century.

IT Team guided VAG using the newest updated version on Simplamo

To start this journey, Simplamo starts from the most fundamental things of an organization, helping to change the mindset of the team weekly and continuously over a long time.

VAG developed a business plan for 2023 on Simplamo

  • Firstly, with Simplamo’s Vision Board, VAG easily builds a strategic vision board for their business, in a clear and easy-to-understand language. Through Simplamo, this Vision Board is widely communicated throughout the organization, with each employee understanding the core values, vision, and mission of the business, thereby creating a common voice and building connectivity between departments and the entire organization.
  • Secondly, with smart goal-setting and measurement, combining KPI and OKRs, Simplamo helps VAG identify quarterly goals to focus team resources, minimize confusion, and weekly track business activities.
  • Thirdly, and most importantly, Simplamo’s weekly meeting tool helps VAG solve current challenges. With a smart 7-step meeting framework, integrated problem-solving tools, and todo and auto report sending, it has helped VAG to solve a series of bottlenecks, connect the team from top to bottom, and continuously update feedback every week. Through this meeting tool, VAG’s leadership team has a clear understanding of the organization’s situation from top to bottom and saves many hours of exhaustion in traditional meetings.
  • Fourthly, to answer the question of rearranging the organizational chart for more than 250 personnel, operating in 8 departments, Simplamo’s approach is to build an accountability chart based on the basic functions of a business that can run well in the next 6 to 12 months. With flexible functions in arranging and based on pre-set scientific principles, Simplamo helps VAG easily adjust and expand the chart to meet the development needs of the business.
  • Fifthly, the employee evaluation tool (performance report) provided by Simplamo is also a highlight, with the flexibility to set specific goals, track performance regularly, and provide detailed and objective feedback to help employees improve their performance and contribute more to the business.

In conclusion, Simplamo provides a complete solution for businesses in problem-solving, with a scientific approach that helps organizations change their mindset and improve their performance in the long term.

Sharing from Ms. Hoang Thi Kieu – CEO of VAG:

“Having been involved in managing many companies before, Kieu understands that many businesses are facing similar difficulties as VAG. To solve these problems, businesses should use Simplamo software.

We hope that small and medium-sized enterprises will soon find and apply Simplamo to solve management problems, and focus on developing products and services to increase value for customers.”

Impressive 30% annual growth thanks to Simplamo

As of December 2022, VAG has been using Simplamo for nearly 2 years. In addition to effectively addressing the issues raised in the brief and building a standard operating framework for its 12 subsidiary companies, the following achievements have been made:

  • Achieved 30% annual revenue growth despite difficult economic conditions
  • Increased the scale and number of subsidiary companies from 8 to 12, and developed vigorously to seize opportunities from the market
  • Reduced meeting time by 40% and significantly increased work efficiency

These achievements are thanks to the determination and solidarity of the VAG team, as well as the enthusiastic implementation of Simplamo by the consulting team.

Sharing from Mr. Nguyen Hoa Thi – Chairman of VAG:

“The secret to successfully managing multiple subsidiary companies is that they should have the same management approach and speak the same language. I manage 12 companies according to the standard framework from Simplamo, and managing everything becomes easy because we all think the same way. In other words, Simplamo helps me liberate my leadership”

To bring success to businesses and free up leadership, Simplamo will continue to accompany VAG in its sustainable development.

—————————————————

Simplamo is a modern management software that combines BSC, OKRs & KPI. Simplamo is suitable for various industries, helping them focus on goals and grow revenue.

Simplamo provides strong tools for effectively executing your strategies: Vision, OKRs & Goals, Scorecard, Organization Chart, Meeting, Issues, To-dos, Conversation, Process, and Performance Report,…

Sign up for a free trial of 30 days: https://app.simplamo.com/sign-up

Jun 14
Love0
_Cover Casestudy

Teecom releases “Hot” growth pressure with Simplamo

By Trading

Teecom has decided to use the Simplamo platform in the last month of 2022 after facing operational difficulties due to continuous rapid growth for the past 2 years.

1. Teecom has grown rapidly thanks to maximizing opportunities in the e-commerce market.

Founded in 2018, Teecom is one of the outstanding startup companies in the e-commerce field. Grabbing the opportunity in this area, especially from Amazon, Teecom quickly developed product systems and sales channels in many countries worldwide. To reach high-quality standards and a massive volume of orders from other developed countries. The Teecom team continuously expanded and recruited employees. In just 2 years, the company has rapidly grown from a small business to a medium-sized enterprise. Currently, Teecom hired over 100 employees working on various projects.

Teecom’s CEO, Mr. Vo Tien Duy, stated,  “Sharpness and enthusiasm have driven Teecom’s success. I’m proud of our current team and Teecom’s business model. While we’ve grown from a small to a medium-sized enterprise, we’re now facing a growth ceiling where we struggle to execute our goals effectively. Teecom needs a transformative step to break through this barrier.”

2. “Can’t break the peak” is just a short-term phase

Despite the impressive achievements in the early days, as the company grew larger, complexity and confusion also appeared, forcing Teecom to take time to reconsider all activities taking place within the organization. According to Mr. Duy’s sharing, here are the difficulties that Teecom is facing:

  • Chaotic HR system, unclear roles and positions
  • Difficulty in operation, lack of effective methods
  • The team is struggling to achieve the set goals
  • The CEO has to sit in many different positions, with high work pressure and no time for his private life
  • The operating process lacks of consistency

Faced with current difficulties, the key is finding a systematic management software, but to solve Teecom’s problem, it must be a scientific and powerful software that has a strong impact on the team and helps Teecom continue to grow in the future.

Simplamo – the modern management software with a US standard mindset is the choice to solve this difficult problem.

3. Teecom – Ready to break through growth into the big enterprise with the Simplamo management platform

Through meetings, discussions, and sharing of the issues Teecom is facing, the Simplamo team of experts concluded that Teecom needs to first rebuild its organizational chart and return to focus on core priority goals in the first quarter.

Simplamo expert guides Teecom team in building data on the platform

At the kickoff meeting of Teecom company on Simplamo software, the leadership team, under the guidance of Simplamo experts, brainstormed and debated to create the Accountability Chart scientifically for the next 6 to 12 months.

  • The first deployment session, was mostly lively, where the entire team brainstormed and debated to find and agree on what is most effective for the business. But there were also quiet times to listen to experts analyze deeply about what the business is facing, the misconceptions that people have, and what is the most effective way to create real change.
  • Once completed, the accountability chart will be put to use immediately on Simplamo. Developed based on a modern management mindset plus intelligent, scientific tools, the responsibility chart will help Teecom meet three important things: Clear announcement, increased responsibility in work, and effective coordination of operations. That’s a basis for delegation and seeking suitable people, freeing up leadership.

The next tool to be implemented on Simplamo is the priority goal in Quarter 1, which will focus the team on important tasks and establish the slogan ‘One team, one voice’.”

With the scientific and abundant coordination of experts, the Teecom team knows how to set priority goals for Q1/2023.

Sharing of Mr Duy CEO  of Teecom: “The highlight of Simplamo is the management mindset, instead of just providing a platform, Simplamo has set up a thinking system, where are the objectives that need to be measured, where is the “right” way to set goals for operations. Because the team’s disease before was setting everything vaguely, even unclear. Simplamo provides the perfect formula for even an employee to know how to set goals for themselves. Above all, Mr Duy was very impressed because Simplamo’s experts also guided “how to do” thinking rather than just tracking the “results.” Teecom’s team understands deeply why to do that task, step by step forward, and can build goals for the following quarters on their own – a very different point at Simplamo.”

After just the first day with Simplamo, Mr. Duy and his team learned a lot about modern business management thinking, realizing that some of the things they had done before were incorrect. To return to simplicity, they had to work harder, but the results came faster. Despite already having a close-knit team, Mr. Duy recognized their openness, sincerity, and enthusiasm today, thanks to Simplamo’s unique approach.

The next tools that Teecom will implement are the weekly Scorecard and the weekly Meeting framework. With its step-by-step process, Simplamo sequentially builds a structured operating framework for Teecom, establishing a solid foundation for the massive human resources machine to accelerate in the race.

4. Impressive results come from an effective management platform – Simplamo

With the help of smart tools and close consultation with experts, the Simplamo team continues to work with Teecom to solve the challenges set out in the next 3 months. The Teecom team expects to increase their revenue by 30% next year with the support of Simplamo – the modern business management software that enhances strategic thinking.

Mr Duy shared his thoughts after the implementation of the business operations project on Simplamo.

—————————————————

Simplamo is a modern management software that combines BSC, OKRs & KPI. Simplamo is suitable for various industries, helping them focus on goals and grow revenue.

Simplamo provides strong tools for effectively executing your strategies: Vision, OKRs & Goals, Scorecard, Organization Chart, Meeting, Issues, To-dos, Conversation, Process, and Performance Report,…

Sign up for a free trial of 30 days: https://app.simplamo.com/sign-up

Jun 09
Love0
Giải quyết vấn đề thông minh theo phương pháp IDS

Tổ chức cuộc họp tuần và bật mí phương pháp giúp sếp giải quyết mọi vấn đề

By Quản trị doanh nghiệp

Trong một khảo sát gần đây của MCkinsey, 61% Giám đốc điều hành nói rằng họ dành ít nhất một nữa thời gian của mình để đưa ra quyết định, phần lớn còn lại dành cho các cuộc họp và kết quả là không đạt chất lượng.

Theo thống kế trang OtterAI cho biết có 11 triệu cuộc họp được tổ chức mỗi ngày, tức là có 55 triệu cuộc họp được tổ chức mỗi tuần và 220 triệu cuộc họp được tổ chức mỗi năm đều bị đánh giá là vô nghĩa và rất cần sự cải thiện để nhân viên thấy nhiệm vụ này có giá trị, tạo kết quả cho mọi người, thay vì chỉ nghe Sếp giảng đạo.

Thực tế, tổng doanh thu bay màu trên 37 tỷ đô la hàng năm vì các cuộc họp không hiệu quả

  • Nghiên cứu thời gian dành cho cuộc họp

  • 5 Yếu tố dẫn đến cuộc họp không hiệu quả

Loại bỏ các cuộc họp không hiệu quả là món quà lớn nhất để thúc đẩy hiệu suất làm việc của đội ngũ, tuy nhiên hầu hết các cuộc họp trong doanh nghiệp không đạt chất lượng. Mặc dù đối diện với vấn đề nhức nhối khi doanh nghiệp ngày càng tốn thời gian và chi phí cho cuộc họp, nhưng cuối cùng mọi người vẫn lựa chọn họp như một quy trình không thể khước từ.

Cuộc họp tuần trên Simplamo sẽ giúp doanh nghiệp dần dần tháo gỡ các định kiến không tốt về cuộc họp, giúp sếp xây dựng môi trường tạo điều kiện cho sự hợp tác, sáng tạo và đổi mới. Đây là xương sống cho cho mọi hoạt động trong tổ chức.

Thông qua cuộc họp tuần sếp nắm bắt được tình hình của doanh nghiệp, bám đuổi được quá trình thực thi và giải quyết các vấn đề cản trở. Đặc biệt, cuộc họp tuần không phải chỉ là sự họp mặt, tốn thời gian vô nghĩa, tốn chi phí, mà là những gì đã được cô đọng nghiên cứu giúp sếp từng bước xây dựng nên cuộc họp tuần hiệu quả trong tổ chức.

Đọc thêm: Môi trường thực thi là gì và phương pháp xây dựng môi trường thực thi trong doanh nghiệp

Tìm hiểu về khung cuộc họp tuần và bí quyết giải quyết triệt để mọi vấn đề

Cuộc họp tuần trên Simplamo được thiết kế bao gồm 7 phần nội dung với bộ đếm thời gian cụ thể:

  1. Chia sẻ tin tốt – 5 phút
  2. Review chỉ số hàng tuần – 5 phút
  3. Rà soát mục tiêu – 5 phút
  4. Phản hồi – 5 phút
  5. Danh sách Hành động – 5 phút
  6. Vấn đề cần giải quyết – 60 phút
  7. Kết luận – 5 phút

cuộc họp quý review kpi, okr

*Khi tổ chức cuộc họp tuần trên Simplamo cần có một người điều phối dẫn dắt cuộc họp và một thư ký ghi lại diễn biến của cuộc họp trên phần mềm. Hãy theo dõi nội dung bài viết sau đây để cùng khai phá rõ nét nhất ý nghĩa về cuộc họp.

1. Chia sẻ một tin tốt trong cuộc họp tuần – điểm gắn kết toàn bộ đội ngũ

Bắt đầu cuộc họp tuần bằng việc chia sẻ một tin tốt cá nhân và một tin tốt trong công việc. Thông thường mọi người có xu hướng giữ bí mật và không muốn tiết lộ quá nhiều về bản thân, có thể mọi người lo lắng về việc bị đánh giá và nghĩ rằng không ai thích nghe câu chuyện của mình.

Để phá tan bức tường làm cản trở giữa các thành viên, một trong những điều đơn giản nhất là tạo điều kiện giúp các thành viên chia sẻ, mở ra một cơ hội giao tiếp gắn kết cho đội ngũ. Khi mọi người sẵn lòng chia sẻ những niềm vui và hạnh phúc của riêng mình, cũng là lúc mở cửa cho sự thảo luận và trao đổi các quan điểm khác nhau dựa trên sự đón nhận.

2. Review chỉ số quan trọng của doanh nghiệp trong cuộc họp tuần

Sau khi kết thúc phần chia sẻ tin tốt, phần tiếp theo giúp mọi người cùng xem xét lại các chỉ số cốt lõi hàng tuần – giúp sếp luôn nắm bắt được tình hình toàn diện của doanh nghiệp một cách kịp thời, nhanh chóng. Bằng việc review chỉ số đo lường các hoạt động cốt lõi của doanh nghiệp, sếp sẽ nhìn thấy một cách rõ nét “tốc độ di chuyển” của cả đội ngũ.

Theo đó, review các chỉ số quan trọng hàng tuần giúp sếp đánh giá và theo dõi tình hình hoạt động của công ty. Ngay tại các chỉ số màu đỏ (chưa đạt), nếu các thành viên đang gặp khó khăn cần sự hỗ trợ của đội nhóm, lúc này người điều phối sẽ xem xét tạo một vấn đề để giải quyết ở phần “Vấn đề cần giải quyết”.

3. Rà soát mục tiêu – theo dõi tiến độ thực thi mục tiêu tại cuộc họp tuần

Trong phần “Rà soát mục tiêu”, tất cả thành viên tham gia sẽ tiến hành đánh giá các mục tiêu ưu tiên hàng quý đã được thiết lập trước đó. Với Simplamo, mỗi mục tiêu tạo ra luôn được đo lường và cập nhật thông qua các cuộc họp tuần. Quá trình này sẽ tạo ra sự minh bạch, phản hồi liên tục giữa sếp và đội ngũ, giúp tăng cường khả năng đạt được mục tiêu và thúc đẩy sự cam kết của từng cá nhân.

Tại phần rà soát các chỉ số và rà soát mục tiêu, trên tinh thần cởi mở, mọi người cùng kiểm tra, xem xét hoặc đánh giá một cách cẩn thận để tìm hiểu về những gì đang thật sự diễn ra trong tổ chức. Song song với điều này là quá trình khơi gợi và tổng hợp các vấn đề đang gây cản trở trong doanh nghiệp, đòi hỏi phải giải quyết một cách kịp thời. Các vấn đề sẽ được tạo và cập nhật tại phần “Vấn đề cần giải quyết” trong thời gian 60 phút sau đó.

4. Phản hồi trong cuộc họp tuần

Tại phần này các thành viên chia sẻ tin ngắn gọn (cả tốt và không tốt) về tình hình/phản hồi của khách hàng và nhân viên trong tuần. Nếu phản hồi nào cần giải quyết thì sẽ được chuyển xuống phần Giải quyết vấn đề.

5. Rà soát các hành động tại cuộc họp tuần

Phần “Danh sách các hành động” tại cuộc họp tuần giúp đội ngũ review lại các công việc cần làm từ tuần trước.

Việc liệt kê và theo dõi các công việc cần làm của từng nhân viên hàng tuần sẽ giúp hình thành tính cam kết và trách nhiệm giải trình cho mỗi nhân viên trong tổ chức. Mọi người tự trách nhiệm hơn về công việc mình phải đảm nhận và hành động cụ thể.

Các hành động này không phải là công việc thường ngày mà là các todos được tạo ra để giải quyết các vấn đề đang gặp phải, khi mọi người hoàn thành chúng cũng là lúc vấn đề được giải quyết triệt để.

6. Vấn đề cần giải quyết – Làm rõ ngọn nguồn vấn đề, dẫn dắt quá trình thảo luận, tiến tới chốt hành động cho đội ngũ

Giải quyết vấn đề trên Simplamo bao gồm 3 bước: Nhận diện-Bàn luận-Chốt. Khi thực hiện 3 bước này thư ký cuộc họp tuần đều sẽ thực hiện thao tác “viết rõ” mọi thứ tại 3 phần. Nghe có vẻ đơn giản nhưng việc viết ra trên màn hình tất cả mọi thứ sẽ làm cho mọi người trong cuộc họp tuần tập trung vào vấn đề hiện tại và ngăn chặn mọi người đi lan man.

Thông thường mọi người đẩy vấn đề vào điểm dừng của sự tranh luận, nguyên nhân cốt lõi là vì trong quá trình thảo luận mọi người quên mất vấn đề đang gặp phải, sự tập trung cũng bị phân tán. Việc viết ra tất cả mọi thứ theo 3 bước trong cuộc họp tuần sẽ chấm dứt mối lo ngại này cho sếp.

Đây là điểm khởi đầu để giải quyết vấn đề hiệu quả.

  • Tập trung vào vấn đề hiện tại
  • Gia tăng ý thức về vấn đề
  • Ngăn chặn sự lan man và mất tập trung
  • Tạo nền tảng để giải quyết vấn đề

Thực tế trong các nghiên cứu, nhiều người cho biết họ cảm thấy choáng ngợp trước các cuộc họp – bất kể là chính thức hay không chính thức, truyền thống hay linh hoạt, gặp mặt trực tiếp hay thông qua không gian internet.

Thay vì các cuộc họp tuần là nơi để mọi người cởi mở, trao đổi, thúc đẩy sự sáng tạo và giải quyết vấn đề hiệu quả, những cuộc họp tồi tệ làm suy yếu điều này. Trong khung cuộc họp tuần của Simplamo, công cụ giải quyết vấn đề thông minh giúp nâng cao tinh thần đồng đội và đẩy lùi lại những khó khăn tìm ẩn bằng cách:

  • Bắt đầu từ việc làm rõ ngọn nguồn của vấn đề – Nhận diện

Tại phần đầu tiên, Simplamo sẽ giúp sếp hiểu rõ hơn về vấn đề bằng cách tìm về ngọn nguồn của chúng. Điều này giúp mọi người nhận thức rõ về nguyên nhân gốc rễ của vấn đề đang gặp phải để tập trung xử lý.

Khi không xác định được nguyên nhân gốc rễ của vấn đề, biểu hiện rõ rệt nhất đó chính là vấn đề được giải quyết nhiều lần vẫn lặp đi lặp lại, xuất hiện từ cuộc họp tuần này sang cuộc họp tuần khác. Việc xác định rõ nguyên nhân cốt lõi là bước đầu để mọi người tìm ra giải pháp giải quyết tận gốc. Thay vì chỉ tập trung vào các triệu chứng hay hậu quả của vấn đề, các thành viên đi sâu vào căn nguyên và tìm hiểu những yếu tố gây ra vấn đề đó.

  • Dẫn dắt quá trình thảo luận – Bàn luận

Sau khi xác định được nguyên nhân cốt lõi, phần thảo luận – Bàn luận sẽ giúp sếp ghi nhận quá trình thảo luận của cả đội ngũ về vấn đề đang gặp phải. Tư duy của phần giải quyết vấn đề là tạo không gian đa chiều giúp đội ngũ có cơ hội khám phá các quan điểm khác nhau, tận dụng sự đa dạng để giải quyết vấn đề một cách sáng tạo và đồng thuận.

  • Chốt phương án giải quyết vấn đề – Chốt hành động

Từ những dữ liệu có cơ sở ở phần Nhận diện &Bàn luận, tại phần Chốt này các thành viên sẽ chốt phương án giải quyết vấn đề triệt để. Với thao tác liên kết tạo ra các hành động để nhắc nhở mọi người hoàn thành việc cần làm thường xuyên.

Sếp là người có lịch trình họp dày đặt nằm rải rác ở các phòng ban, vấn đề nào cũng cần chờ đến tay sếp để xử lý. Nhưng sếp thì không phải lúc nào cũng có đủ thời gian để đi theo đội ngũ hỗ trợ giải quyết vấn đề. Có sếp, thì lúc nào cũng sẽ tốt hơn, còn nếu không đội ngũ cũng phải học được cách giải quyết vấn đề một cách khoa học. Và để giải phóng lãnh đạo sếp phải làm điều này nhanh chóng hơn bao giờ hết.

7. Phần cuối cùng cuộc họp tuần: Kết luận

Gồm 3 phần nhỏ:

  • Tóm tắt Danh sách các việc cần làm trong tuần sau: Một lần nữa chắc chắn rằng mọi người đã nắm rõ nhiệm vụ của mình.
  • Thông điệp truyền thông: Thảo luận cần phải truyền thông thông điệp gì đến các nhân viên không tham gia cuộc họp này.
  • Đánh giá chất lượng cuộc họp tuần: Từng thành viên đánh giá mức độ hiệu quả cuộc họp từ 1 – 10.

Cuối cùng, sau khi kết thúc cuộc họp tuần, biên bản cuộc họp tuần sẽ được tự động lưu lại và gửi tới tất cả các thành viên tham dự.

Với tư duy triển khai cuộc họp tuần trên Simplamo, sếp phải dành thời gian trải nghiệm trong vòng 4 tuần và từ từ cảm nhận được những thay đổi của nó. Trải nghiệm cuộc họp trên Simplamo ngay sau đây: https://app.simplamo.com/sign-up

—————————————————

Simplamo – Hệ điều hành thực thi mục tiêu đơn giản mà hiệu quả, ứng dụng KPI, OKRs, BSC và 4DX. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

Jun 01
Love0
phần mềm quan trị mục tiêu hiện đại

Phần mềm quản trị mục tiêu phá tan mọi rào cản thực thi trong doanh nghiệp

By Quản trị Mục tiêu và Chiến lược

1. Phần mềm quản trị mục tiêu OKR là gì?

Quản trị theo mục tiêu OKR là gì? (Objectives and Key Results): một trong những phương pháp quản trị hiệu suất dùng để xác định, theo dõi và đánh giá tiến trình đạt được mục tiêu trong tổ chức. OKR được phát triển bởi Andy Grove, CEO của Intel và đã được thực hiện rộng rãi bởi John Doerr, một nhà công nghệ hàng đầu.

Theo đó, phần mềm OKR là một công cụ giúp doanh nghiệp triển khai, theo dõi, đánh giá và đo lường mục tiêu trong tổ chức. Một số phầm mềm OKR nổi tiếng: Perdoo, Simplamo, VNOKR, Base Goal, Lattice…

2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm OKR cho doanh nghiệp

Một phần quan trọng trong hành trình phát triển của doanh nghiệp là làm thế nào để thúc đẩy nhân viên hướng tới mục tiêu chung. Thế nhưng sau nhiều nỗ lực của ban lãnh đạo, đội ngũ nhân viên vẫn không thể biết được mình cần làm gì để giúp công ty đạt được những mục tiêu lớn.

Nhiều doanh nghiệp luôn tìm kiếm phương pháp để thúc đẩy hiệu suất, nâng cao kết quả, xây dựng mục tiêu và thực thi chúng một cách xuất sắc. Và phần mềm quản trị mục tiêu OKRs là phương pháp tối ưu mà nhiều doanh nghiệp tìm đến. Sau đây là một số lợi ích sử khi sử dụng phần mềm OKR trong doanh nghiệp:

  • Sử dụng phần mềm quản trị mục tiêu OKRs là công cụ giúp doanh nghiệp nhanh chóng thu hẹp khoảng cách giữa những gì muốn đạt được và cách để biến điều đó thành hiện thực. Bên cạnh đó giúp sếp dễ dàng theo dõi đánh giá và quản lý mục tiêu một cách nhanh chóng.
  • Tiết kiệm thời gian, dễ dàng điều chỉnh mục tiêu và truyền thông đến đội ngũ: Sử dụng các phần mềm triển khai mục tiêu OKR giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều thời gian khi thay thế các thao tác thủ công phức tạp, cồng kềnh. Song song đó sếp cũng dễ dàng tinh chỉnh mục tiêu và nhanh chóng truyền đạt cho đội ngũ.
  • Định hướng và mục tiêu rõ ràng: Phần mềm quản trị mục tiêu OKR giúp nhân viên có cái nhìn rõ ràng về mục tiêu cá nhân và sự đóng góp của họ đối với mục tiêu tổ chức. Giúp cho mọi người hiểu rõ những gì cần làm và cách đạt được những mục tiêu đó. Điều này tạo ra sự tập trung và hướng dẫn rõ ràng trong công việc hàng ngày và nâng cao tính tự chủ và trách nhiệm cá nhân. Bên cạnh đó, thông qua phần mềm sếp sẽ có được những phản hồi liền tục của nhân viên về mục tiêu của mình.

Thế nhưng có một sự thật rằng, không phải doanh nghiệp nào triển khai phần mềm OKR cũng thành công, để tìm hiểu thêm các lý do vì sao quản trị theo mục tiêu OKR lại thất bại mời bạn đọc chi tiết bài viết 5 lý do tại sao OKR thành công tại phương Tây, thất bại thảm hại tại Châu Á tại đây

3. Điểm cần nắm khi triển khi sử dụng phần mềm quản trị mục tiêu OKR

3.1 Một số điểm lưu ý khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản trị mục tiêu OKR

  • Lựa chọn phần mềm phù hợp: Đảm bảo lựa chọn phần mềm có tính năng và giao diện phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Sự phức tạp, cồng kềnh hay chồng chéo chức năng sẽ kìm hãm tốc độ của cả đội ngũ. Chính vì vậy sếp cần tìm một phần mềm đơn giản, đội ngũ dễ hiểu và thúc đẩy tiến trình thực thi hiệu quả.
  • Đào tạo và hỗ trợ: Để việc triển khai phần mềm quản trị mục tiêu OKR được hiệu quả, đội ngũ cần được hướng dẫn và đào tạo sử dụng phần mềm OKR, từ đó hiểu được cách áp dụng chúng vào trong công việc hàng ngày. Vì vậy khi lựa chọn công ty cung cấp phần mềm một điểm ưu tiên để sếp lựa chọn đó chính là có sự hỗ trợ của chuyên gia dày dặn kinh nghiệm trong việc quản trị mục tiêu.
  • Cuối cùng, trong việc sử dụng phần mềm quản trị mục tiêu, một kỳ vọng sai lầm đáng tiếc là kỳ vọng quá lớn và quên rằng phần mềm chỉ là một công cụ. Đây chỉ là một phần của giải pháp, nhưng không thể thay thế hoàn toàn vai trò của con người. Quan trọng hơn, trong quá trình triển khai, sự thay đổi văn hóa và cam kết từ đội ngũ là yếu tố quyết định để đạt được thành công. Và quá trình này đòi hỏi sự chủ động từ mỗi thành viên trong tổ chức để hướng tới mục tiêu chung và đạt được kết quả tốt nhất.

3.2 Giải thích sự khác biệt giữa phần mềm KPI, OKR

Phần mềm KPI (Key Performance Indicator) là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp thu thập, quản lý và đánh giá các chỉ số hiệu suất quan trọng của tổ chức. Giúp doanh nghiệp tập trung vào đo lường hiệu suất tổng thể và cung cấp thông tin quan trọng cho quyết định chiến lược, từ việc xác định sức khỏe tổ chức đến đánh giá kết quả. Phần mềm KPI giúp doanh nghiệp rõ ràng và mạch lạc trong việc đặt ra mục tiêu và chỉ số quan trọng, tập trung vào kết quả và thành tựu của tổ chức.

Quản trị theo mục tiêuCác phần mềm quản trị mục tiêu OKR, ngược lại, giúp doanh nghiệp thiết lập và theo dõi mục tiêu của tổ chức đến từng cá nhân, tạo định hướng cho tất cả mọi người hướng tới mục tiêu quan trọng. Chúng kết hợp với quy trình theo dõi và đánh giá để đảm bảo tiến trình thực hiện mục tiêu. Phần mềm quản trị theo mục tiêu OKR tập trung vào việc đo lường và theo dõi tiến trình thực hiện mục tiêu của đội ngũ, giúp sếp dễ dàng quản lý và đo lường tiến bộ của từng thành viên.

Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng cần phải chọn giữa phần mềm KPI, OKR. Thực tế, việc kết hợp cả hai có thể khai phá sức mạnh của doanh nghiệp, và sếp có thể đảm bảo sự cân bằng giữa việc đo lường hiệu suất và định hướng mục tiêu, từ đó tạo nên một hệ thống quản trị toàn diện và hiệu quả cho doanh nghiệp.

4. Phần mềm quản trị mục tiêu OKR đơn giản Simplamo

Simplamo là phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Mục đích quan trọng của việc triển khai OKR là đảm bảo rằng mọi thành viên đều nhận thức được mục tiêu của tổ chức và điều quan trọng chính là mọi người làm việc cùng nhau để đạt được chúng.

Song song với điều này trong quá trình thực thi mục tiêu doanh nghiệp cần ghi lại tiến trình của việc hoàn thành mục tiêu chính. Simplamo giúp doanh nghiệp tập trung vào mục tiêu chung cùng với tiến trình đo lường mục tiêu đã được xây dựng, mọi thứ đơn giản từ việc xây dựng đến tiến trình thực thi hiệu quả.

phần mềm quan trị mục tiêu hiện đại

Dưới đây là một vài điểm đặc biệt khi sử dụng phần mềm quản trị mục tiêu OKR trên Simplamo:

4.1 Dễ dàng triển khai OKR kết hợp độc đáo với KPI

Trên Simplamo, bảng chỉ số KPI được gọi là Scorecard và được xây dựng để đo lường hàng tuần. Mỗi cá nhân trong doanh nghiệp sẽ tự quản lý các chỉ số của mình và thực hiện đo lường một cách nhất quán. Nguyên tắc hoạt động của Scorecard là cập nhật định kỳ, điều này rất quan trọng vì trong môi trường kinh doanh, sự thay đổi diễn ra liên tục và việc đo lường các chỉ số vào cuối tháng hoặc cuối quý có thể làm mất đi tính kịp thời.

Lưu ý rằng mỗi doanh nghiệp sẽ có bảng chỉ số riêng của mình khi xây dựng Scorecard và từ 5-15 chỉ số cốt lõi. Trong quá trình triển khai phần mềm, các chuyên gia Simplamo sẽ hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc xác định các chỉ số quan trọng phù hợp với tình hình và nguồn lực của doanh nghiệp. Hình ảnh dưới đây giúp bạn hình dung một cách rõ ràng về cấu trúc của bảng chỉ số KPI (Scorecard) trên Simplamo.

triển khai phần mềm kpi, okr

Bên cạnh đó, các OKR trên Simplamo được gọi là các Rocks (mục tiêu ưu tiên quý): Tiền đề của việc xây dựng Rocks trên Simplamo là luôn đưa các ưu tiên của doanh nghiệp lên hàng đầu, một điểm đặc biệt của Rocks nữa đó chính là được thiết lập trong thời hạn hàng quý nhưng được theo dõi, đo lường hàng tuần. Điều này sẽ xóa bỏ điểm nghẽn thiếu hệ thống theo dõi và đo lường mục tiêu.

Thực tế các bộ khung xây dựng OKRs sẽ trở nên đầy lý thuyết và khô cứng nếu như không thể bám sát từng tiến trình thực thi cụ thể, linh hoạt thay đổi. Có nghĩa là toàn bộ đội ngũ làm gì để đạt được mục tiêu cuối cùng, không bỏ lỡ những gì quan trọng và nhận diện mọi vấn đề một cách kịp thời?

Đầu tiên, sếp có thể xem qua một mục tiêu được xây dựng trên Simplamo ngay sau đây:

Quản trị theo mục tiêu

Ở trên, là một ví dụ về một mục tiêu cấp phòng ban trên Simplamo. Thực tế là nhiều khi sếp sẽ thấy rằng nhân viên làm rất nhiều việc nhưng cuối cùng mục tiêu lại không hoàn thành hoặc không biết việc cần phải làm để hoàn thành, ở nhiều trường hợp mục tiêu được chạy nước rút vào cuối quý.

Trong khi đó, từ mục tiêu chính Simplamo giúp doanh nghiệp đo lường các cột mốc Milestone với thời hạn hoàn thành cụ thể: đội ngũ biết việc cần phải làm hiện tại, việc cần làm tiếp theo,… sếp cũng dễ dàng nắm được tình hình thực thi của đội ngũ.

 4.2 Cuộc họp liên kết, tạo ra sự tập trung và tính kỷ luật trong thực thi

  • OKRs là công cụ tuyệt vời nhưng để nó không phải là một bộ khung khô cứng, bị động… Simplamo, phần mềm quản trị mục tiêu sẽ chia sẻ đến sếp khung cuộc họp tuần.

Ở phần trên Simplamo đã giúp sếp lựa chọn điều quan trọng, vậy nhịp họp hàng tuần có ý nghĩa gì trong quá trình thực thi mục tiêu. Thực tế cuộc họp hàng tuần luôn được Simplamo nhấn mạnh, sau khi doanh nghiệp xác định được các mục tiêu ưu tiên, cùng với các cột mốc cụ thể… Và để mọi người thực thi đúng như kế hoạch đội ngũ cần phải ngồi lại thường xuyên để nói về mục tiêu của mình. Điều này sẽ giữ cho mọi người tập trung vào điều quan trọng, cam kết và kỷ luật trong thực thi và linh hoạt tinh chỉnh.

Các thành viên sẽ cùng rà soát mục tiêu theo khung của cuộc họp tuần, sau khi các mục tiêu được xây dựng minh bạch, thành viên đảm nhận rõ ràng. Các mục tiêu sẽ được review hàng tuần dễ dàng trên Simplamo.

  • Cuộc họp hàng tuần trên Simplamo – Mẹo tâm lý để quản lý thời gian một cách tuyệt vời để các thành viên khai phá sức mạnh của một mục tiêu tập trung

Các khách hàng vận hành doanh nghiệp luôn có nhiều niềm trăn trở về đội ngũ của mình. Hầu hết các khách hàng tìm đến Simplamo đều có chung một nỗi đau rằng: Hàng ngày họ thấy đội ngũ của mình làm rất nhiều việc nhưng cuối cùng mục tiêu lại không hoàn thành và đội ngũ cũng chưa quản lý tốt thời gian của mình để “thực thi mục tiêu ưu tiên”.

cuộc họp quý review kpi, okrChính vì vậy mà cuộc họp hàng tuần là một mẹo tốt giúp đội ngũ luôn tự ý thức về mục tiêu của mình, tự quản lý thời gian xếp chỗ cho những việc cần làm để thúc đẩy mục tiêu vì nếu không ai nhắc về mục tiêu, mọi người sẽ bỏ quên nó.

4.3 Tạo ra môi trường thực thi mục tiêu cho đội ngũ

Simplamo mang đến một phương pháp quản trị mục tiêu đơn giản khi được đúc kết từ những quá trình phức tạp. Sau cùng bất kỳ một phần mềm quản trị mục tiêu nào cũng là một công cụ, và cách để biến Simplamo trở thành một vũ khí chiến đấu mạnh mẽ trong việc xây dựng và thực thi mục tiêu chính là tư duy ở phía sau đó.

Tư duy xây dựng MÔI TRƯỜNG THỰC THI trong tổ chức từ phần mềm quản trị mục tiêu OKR, nơi mà mọi người có thể tham gia vào guồng công việc một cách có trật tự.

  • Xây dựng mục tiêu một cách khoa học với các thành viên cam kết thực hiện cụ thể, ấn định thời gian rõ ràng. Lộ trình thực thi là các cột mốc (milestone) được xây dựng chi tiết trên Simplamo. Các mục tiêu được truyền thông đến toàn bộ tổ chức và “bản địa hóa” tầm nhìn của công ty cho từng cá nhân, đưa mọi người lên cùng một con thuyền với sếp.
  • Kết hợp giữa phần mềm quản trị mục tiêu OKR và KPI, giúp sếp dễ dàng theo dõi tình hình thực thi hàng tuần của doanh nghiệp và không bỏ rơi các mục tiêu quý.
  • Sợi dây liên kết giữa chiến lược và việc thực thi thông qua cuộc họp hàng tuần. Tại cuộc họp đội ngũ cùng review các chỉ số, các mục tiêu để xem xét tình hình và tiến độ. Cuộc họp này cho phép đội ngũ trao đổi rõ ràng, liên tục về những mục tiêu và thách thức trong tổ chức và giải quyết các vấn đề trong quá trình thực thi hiệu quả.

Thực tế là, nhiều doanh nghiệp tập trung vào quá trình xây dựng chiến lược, nhưng khi đã có chiến lược tốt, các nhân viên trở lại bàn làm việc và không biết cụ thể những công việc tiếp theo cần thực hiện. Một môi trường thực thi trên hết để mọi người biết rõ nhiệm vụ, chủ động theo dõi và thực hiện chiến lược đã được xây dựng.

Đã đến lúc biến giấc mơ của sếp thành sự thật và biến những gì tưởng chừng như không thể thành có thể. Sếp hãy nhanh tay đăng ký tìm hiểu và trải nghiệm phần mềm quản trị mục tiêu Simplamo bằng cách nhấn vào link sau đây: https://app.simplamo.com/sign-up

Xem thêm: Tổng hợp bài viết quản trị Doanh nghiệp hay dành cho chủ Doanh nghiệp & CEO 2024

—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

Get Started

Grow Business & Empower People

Vietnam Office:

236/43/2 Dien Bien Phu, Ward 17, Binh Thanh District, HCM, Vietnam
Hotline: 0901 866 922
support@simplamo.com

COMPANY

Customer
Partner
Trust
Careers
Book Demo
Webinars

SOLUTION

Trading
Production
Construction
Education
Technology
Professional Services
4DX

COMPARE

vs Base
vs 1Office
vs VNOKRs
vs Lattice