January 2024

Jan 11

5 Giai đoạn thay đổi khi triển khai 4 Nguyên tắc thực thi

Triển khai 4 Nguyên tắc thực thi: 5 giai đoạn của sự thay đổi

By Tiết Từ Thị 4 nguyên tắc thực thi

Bạn đang tìm hiểu 4 Nguyên tắc thực thi (4DX) và muốn triển khai vào tổ chức của mình, nhưng nó không dễ dàng như bạn nghĩ, bởi vì việc thay đổi hành vi của con người là một việc rất khó khăn.

Không chỉ riêng bạn, hầu hết các nhà lãnh đạo trên thế giới đều phải đối mặt với những thách thức giống nhau khi triển khai 4DX, các thách thức này được gọi chung là “5 giai đoạn của sự thay đổi hành vi”.

Bài viết này sẽ giúp bạn hình dung 5 giai đoạn này là gì, các hành động cần thực hiện tại mỗi giai đoạn để vượt qua chúng, từ đó triển khai 4DX thành công và hình thành nên nền văn hóa thực thi trong tổ chức.

Tìm hiểu: 4 Nguyên tắc thực thi 4DX – Công nghệ triển khai chiến lược từ Franklin Covey

I. 5 Giai đoạn thay đổi khi triển khai 4 Nguyên tắc thực thi

5 Giai đoạn thay đổi khi triển khai 4 Nguyên tắc thực thi

1. Giai đoạn 1: Làm rõ

Tại giai đoạn đầu tiên này, bạn đã quyết định áp dụng 4DX vào trong tổ chức của mình. Bạn và đội ngũ đã xác định được Mục tiêu tối quan trọng (WIG), các thước đo hành động, một bảng điểm đủ đơn giản và hồi hợp chờ đợi sự thay đổi sau cuộc họp WIG hàng tuần.

Nhưng mọi thứ dường như chỉ dừng lại ở đó, đội ngũ của bạn vẫn bị kéo theo các công việc hàng ngày (cơn lốc) và rất khó để họ thay đổi hành vi của mình chỉ trong một sớm một chiều. Đừng quá lo lắng, tại giai đoạn đầu tiên này, bạn chỉ cần tập trung vào việc “làm rõ” các mục tiêu cùng với đội ngũ để tăng động lực cho họ vượt qua các cơn lốc. Bao gồm các hành động chủ chốt sau:

Bạn hãy là một tấm gương trong việc tập trung vào WIG
Xác định các thước đo hành động có sức tác động cao
Tạo ra một bảng điểm dành cho người chơi
Lên lịch các cuộc họp WIG ít nhất là mỗi tuần và duy trì chúng

2. Giai đoạn 2: Khởi động

Bây giờ đội của bạn đang ở vạch xuất phát. Cũng giống như tên lửa cần một nguồn năng lượng cực kỳ lớn và tập trung cao để thoát khỏi lực hấp dẫn của trái đất, đội ngũ của bạn cần sự tham gia mạnh mẽ của những nhà lãnh đạo trong thời điểm khởi động này.

Tại giai đoạn này, bạn sẽ nhận ra những gì dễ dàng lên kế hoạch lại rất khó để thực hiện trong thực tế. Lúc này bạn không chỉ phải đối mặt với cơn lốc mà còn là với đội ngũ có động lực làm việc khác nhau. Tuy khó khăn là vậy, nhưng bạn vẫn có thể vượt qua bằng một số bí quyết để khởi động thành công sau đây:

Hiểu được rằng giai đoạn khởi động đòi hỏi sự tập trung và năng lượng – đặc biệt từ nhà lãnh đạo
Duy trì sự tập trung và triển khai quy trình 4DX một cách đều đặn nghiêm túc
Xác định nhân sự nào là Tấm gương (người tham gia ngay), ai có Tiềm năng (những người hơi chật vật lúc đầu), và ai là người Chống đối (những người không muốn tham gia)

3. Giai đoạn 3: Áp dụng

Đội ngũ của bạn đang áp dụng 4DX, sự kháng cự đang giảm dần và nhiệt huyết bắt đầu tăng lên, các thành viên trở nên có trách nhiệm với nhau hơn.

Khi đội ngũ nhìn thấy các thước đo hành động hoạt động, họ trở nên phấn khích hơn, lần đầu tiên sau nhiều tháng, họ đã bắt đầu cảm thấy mình là người chiến thắng. Bạn hãy nhớ rằng, việc áp dụng 4DX cần có thời gian và tuân thủ quy trình là điều cần thiết để đạt được các WIG, nếu không thì cơn lốc sẽ lại nhanh chóng nuốt lấy mọi thứ.

Các chìa khóa để thành công trong việc áp dụng 4DX tại giai đoạn này:

Trước hết hãy tập trung vào việc tuân thủ quy trình, sau đó mới quan tâm đến kết quả
Mỗi người đều phải đưa ra và chịu trách nhiệm về những cam kết của mình trong các buổi họp WIG hàng tuần
Theo dõi kết quả mỗi tuần trên bảng điểm công khai
Thực hiện các điều chỉnh khi cần thiết
Đầu tư vào các thành viên tiềm năng thông qua việc đào tạo và hướng dẫn thêm cho họ
Trả lời thẳng thắng mọi vấn đề với những người kháng cự và làm rõ đường lối cho họ nếu cần thiết

4. Giai đoạn 4: Tối ưu hóa

Trong giai đoạn này, đội ngũ của bạn chuyển sang tư duy 4DX: họ làm việc có mục đích, chăm chỉ hơn và bắt đầu tìm cách để tối ưu hóa hiệu quả của mình.

Điều đặc biệt ở đây là, nếu chính bạn tự đề nghị họ tối ưu công việc của mình, họ sẽ kháng cự vì phải làm thêm việc. Nhưng bởi vì ý tưởng đến từ họ nên họ không chỉ sẵn sàng mà còn hào hứng thực hiện chúng.

Lúc này sự gắn kết và năng lượng của đội ngũ dành cho WIG đạt đến mức chưa từng thấy, các thước đo mục tiêu liên tiếp được tăng lên, các cam kết hàng tuần luôn được hoàn thành một cách xuất sắc, những buổi họp WIG luôn tập trung chặt chẽ vào các kết quả đạt được.

Sau đây là các chìa khóa quan trọng để làm tốt nhất trong giai đoạn này:

Khuyến khích và công nhận mọi ý tưởng sáng tạo phong phú giúp dịch chuyển các thước đo hành động.
Công nhận những kết quả xuất sắc và ăn mừng thành công
Khuyến khích những thành viên trong nhóm giúp đỡ những thành viên khác và khen ngợi khi việc đó xảy ra
Công nhận khi những thành viên tiềm năng bắt đầu bắt kịp những thành viên gương mẫu

5. Giai đoạn 5: Thói quen

Lúc này 4DX đã trở thành thói quen trong đội ngũ, 4DX không chỉ tạo nên những kết quả ấn tượng mà còn tạo nên một văn hóa thực thi tuyệt vời trong tổ chức của bạn.

Khi một hành vi mới trở thành một phần ăn sâu vào quy trình làm việc hàng ngày, bạn có thể đặt ra những mục tiêu mới mà vẫn thực thi nó một cách xuất sắc, không chỉ một mà nhiều lần. Dưới đây là một số điểm quan trọng giúp đội nhóm tạo được thói quen 4DX:

Ăn mừng khi hoàn thành WIG
Chuyển ngay sang những WIG mới để chính thức hóa 4DX như một hệ điều hành của bạn
Nhấn mạnh rằng tiêu chuẩn điều hành mới của bạn là duy trì việc đạt được các Thước đo Hành động một cách vượt trội
Giúp đỡ mỗi thành viên trong nhóm trở thành những người làm việc có hiệu quả cao bằng cách theo dõi và nâng đỡ nhóm đứng giữa

Từ lúc bắt đầu cho đến khi 4DX trở thành thói quen trong tổ chức của bạn, 5 giai đoạn này có thể kéo dài từ 1 đến 2 năm, tùy thuộc vào quy mô, độ phức tạp trong mô hình kinh doanh và sự quyết tâm của những nhà lãnh đạo trong tổ chức.

Với sự hỗ trợ của các chuyên gia triển khai 4DX và các công cụ đi kèm, bạn sẽ rút ngắn thời gian triển khai 4DX trong toàn đội ngũ và chắc chắn khả năng triển khai thành công trong lần đầu tiên.

II. Simplamo – Phần mềm 4DX đầu tiên tại Việt Nam

Simplamo là phần mềm 4DX đầu tiên tại Việt Nam với các tính năng quan trọng, giúp thay đổi hành vi đội ngũ. Bên cạnh triển khai 4 Nguyên tắc thực thi, Simplamo còn giúp các doanh nghiệp trong và ngoài nước triển khai thành công các phương pháp quản trị khác như OKRs, KPI & BSC.

Đọc thêm: Simplamo đồng hành cùng BNI mang đến giải pháp số hóa 4 Nguyên tắc thực thi

4 Nguyên tắc thực thi được số hóa trên phần mềm Simplamo

Các lợi ích khi triển khai 4 Nguyên tắc thực thi với Simplamo

Bạn dễ dàng tập trung tất cả dữ liệu và theo dõi 4DX chỉ trong một nền tảng
Đội ngũ dễ dàng hình dung những gì bạn nói thông qua Simplamo và cảm nhận 4DX đang được áp dụng trong tổ chức
Bạn và đội ngũ có cùng một nơi để theo dõi các bảng điểm, cập nhật các thước đo hành động và theo dõi tác động của chúng lên các thước đo mục tiêu quan trọng.
Đội ngũ có cùng một khung/công thức để tạo các WIG và thước đo hành động cho phòng ban của họ, mà không cần quá nhiều sự hướng dẫn và nhắc nhở của bạn. Đồng thời cũng giúp cho sự sáng tạo và trách nhiệm được phát huy mạnh mẽ.
Simplamo sẽ giúp cho các buổi họp WIG được diễn ra vô cùng tiện lợi, nhanh chóng. Bạn sẽ không bị những thứ như: phải tìm kiếm các bảng điểm, thước đo để cập nhật và review; bị cuốn theo các vấn đề và làm lố thời gian chung; không có nơi để ghi chép diễn biến cuộc họp hay tạo các cam kết; không có cách thức để giao cam kết và kiểm tra nhân sự hoàn thành đúng hạn hay không; cuối cùng, làm thế nào để xem lại report các buổi họp, kể cả những buổi bạn vắng mặt. Đừng lo lắng vì tất cả những vấn đề này đã được tính năng Meeting trên Simplamo giải quyết giúp bạn.
Vì Simplamo giúp bạn và đội ngũ triển khai 4DX một cách tập trung, thuận tiện và không mất nhiều thời gian trong khi các cơn lốc vẫn cần người xử lý, đội ngũ và thậm chí cả bạn sẽ cảm thấy tin tưởng và nhiệt huyết với 4DX hơn, từ đó dễ dàng vượt qua 5 giai đoạn của sự thay đổi và hình thành nên văn hóa 4DX trong tổ chức.
4DX là một hành trình dài từ 1 đến 2 năm, trong thời gian này sẽ có những nhân sự đến và đi, làm ảnh hưởng không ít đến kết quả chung. Nhưng khi có Simplamo, bạn dễ dàng trao đổi cho nhân sự mới biết 4DX là gì và chúng được diễn ra như thế nào để họ nhanh chóng “nhập làn”.
Bạn có thể tự triển khai 4DX trên phần mềm, Simplamo có sẵn các tài liệu và video hướng dẫn cần thiết. Hoặc bạn có thể tìm đến sự hỗ trợ của chuyên gia Simplamo, chuyên gia sẽ luôn đồng hành cùng bạn tháo gỡ mọi khúc mắc và giúp 4 Nguyên tắc thực thi được áp dụng trọn vẹn trong toàn tổ chức, mang về những kết quả đáng mong đợi.

Cuối cùng, khi triển khai 4 Nguyên tắc thực thi, bạn phải dành những nỗ lực tốt nhất, nhưng bù lại phần thưởng là bạn sẽ có một đội ngũ hoạt động hiệu quả nhất quán và suất xắc.

Xem thêm:

Bí quyết áp dụng 4 nguyên tắc thực thi thành công trong lần đầu
Tìm hiểu cách 4 Nguyên tắc thực thi được số hóa trên Simplamo
Đăng ký sử dụng 30 ngày không tính phí phần mềm Simplamo TẠI ĐÂY

— – – – –

Simplamo – Phần mềm quản trị & thực thi mục tiêu hiện đại, biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

Jan 10

Love0

BNI Vietnam applies the 4 Disciplines of Execution through Simplamo software

By Thảo Lê 4DX

The BNI Vietnam National Leadership Summit 2023 is an annual event that brings together the most outstanding leaders of BNI Vietnam for networking, learning, and sharing experiences on leadership, management, and business development.

The event successfully occurred on December 28-29, 2023. Simplamo is proud to be a strategic partner with BNI, offering modern management solutions and strategy execution measurement.

The event gathered nearly 500 outstanding leaders from BNI Vietnam

BNI Global, a global business networking organization, aims to help businesses worldwide succeed. In 2024, Simplamo is proud to support BNI Vietnam by implementing the 4 Disciplines of Execution (4DX), fostering revenue growth and sustainable development for Vietnamese businesses.

In 2024, one of BNI Vietnam’s three breakthrough goals is to automate the management and measurement of Chapter activities and member businesses using 4DX, BSC, KPI, and Simplamo, continuing the strategy to elevate services and leadership.

Three Breakthrough Goals for BNI Vietnam in 2024

The 4 Disciplines of Execution (4DX) were a prominent topic at the event, with detailed and practical insights shared by Mr. Kaka Le Ngoc Dang, Chapter Director and ActionCOACH Trainer. His guidance helped businesses effectively implement their strategic goals through the 4DX principles.

Initially, the speaker pointed out shortcomings in the execution process, such as:

Lack of team awareness about goals: Too many unclear goals
Teams not knowing how to achieve goals: Goals not translated into daily actions
Teams not tracking progress on scoreboards
Teams not taking responsibility for results

Mr. Kaka Le Ngoc Dang shares the 4 Disciplines of Execution

Among these, the “whirlwind” of daily tasks is one of the major challenges preventing teams from executing crucial goals. To address these challenges, the speaker shared insights on the widely applied 4 Disciplines of Execution globally:

Discipline 1 – Focus on the wildly important
Discipline 2 – Act on lead measures
Discipline 3 – Keep a compelling scoreboard
Discipline 4 – Create a cadence of accountability

Following that, Mr. Phan Thanh Tung, CEO of Simplamo, presented the automated and disciplined implementation of the 4 Disciplines of Execution on Simplamo’s software, supported by AI, to develop straightforward and effective execution plans for 2024.

The deployment journey of the 4 Disciplines of Execution on Simplamo

At the event, Simplamo attracted attention for not only automating management but also offering solutions to integrate AI into business strategies, optimize operations, and enhance work performance.

“In the midst of the daily chaos, crucial goals often fade from focus. Simplamo steps in to seamlessly digitize these 4 principles, measuring strategy and empowering teams to execute their vital objectives with ease.”

BNI Vietnam Chairman, Mr. Ho Quang Minh, speaks on strategy development

Simplamo pioneers goal management system integration, aiding the effective implementation of the 4 Disciplines of Execution. The event clarified strategic goal setting for individual businesses and BNI chapters, focusing on both personal and strategic growth at local, regional, and national levels.

“The business execution process demands a proper methodology, precise actions, and a commitment to innovation, steering clear of outdated approaches. In the journey of business development, entrepreneurs face the most significant challenge in execution. It’s not merely about addressing execution challenges within one or two years but throughout the entire course of business growth,” shared Ms. Nguyen Thi Nghia, Founder of Simplamo, during the event.

Simplamo CEO’s video on 4DX digital solution at the event

—————————————————

Simplamo is a modern management software that combines BSC, OKRs & KPI. Simplamo is suitable for various industries, helping them focus on goals and grow revenue.

Simplamo provides strong tools for effectively executing your strategies: Vision, OKRs & Goals, Scorecard, Organization Chart, Meeting, Issues, To-dos, Conversation, Process, and Performance Report,…

Jan 05

Love0

Hành trình triển khai 4 Nguyên tắc thực thi trên Simplamo

Simplamo đồng hành cùng BNI mang đến giải pháp số hóa 4 Nguyên tắc thực thi

By Tiết Từ Thị 4 nguyên tắc thực thi

BNI Vietnam National Leadership Summit 2023 là sự kiện hàng năm hội tụ các nhà lãnh đạo xuất sắc nhất BNI Việt Nam để gặp gỡ, học hỏi và chia sẻ các kinh nghiệm về lãnh đạo, quản trị và xây dựng doanh nghiệp.

Sự kiện đã diễn ra thành công vào ngày 28 – 29.12.2023 vừa qua, Simplamo hân hạnh đồng hành cùng BNI với vai trò là đối tác chiến lược mang đến giải pháp quản trị hiện đại, đo lường thực thi chiến lược.

Sự kiện hội tụ gần 500 lãnh đạo xuất sắc nhất BNI Việt Nam

BNI Global là tổ chức kết nối kinh doanh toàn cầu giúp doanh nghiệp trên toàn thế giới kinh doanh thành công. Năm 2024, với thông điệp ứng dụng 4 nguyên tắc Thực thi 4DX vào quản trị doanh nghiệp, Simplamo vinh dự đồng hành và triển khai cho BNI Việt Nam nhằm giúp doanh nghiệp Việt tăng trưởng doanh thu và phát triển bền vững.

Cụ thể, một trong 3 Mục tiêu Bứt phá BNI Việt Nam trong Năm 2024 là 4DX, BSC, KPI & Simplamo: Tự động hóa việc quản trị và đo lường hoạt động Chapter và các Doanh nghiệp thành viên BNI (Tiếp tục chiến lược nâng tầm dịch vụ, nâng tầm Lãnh đạo).

3 Mục tiêu Bứt phá BNI Việt Nam trong Năm 2024

4 Nguyên tắc thực thi (4DX) là một trong 08 chủ đề được chia sẻ và mang đến nhiều ấn tượng tại sự kiện với hướng dẫn chi tiết và thực tế từ Giám đốc Chapter (đồng thời là Nhà huấn luyện ActionCOACH) – Mr. Kaka Lê Ngọc Đăng. Phần chia sẻ đã giúp doanh nghiệp đi sâu và thực thi mục tiêu chiến lược của mình một cách hiệu quả thông qua 4 Nguyên tắc.

Trước tiên, diễn giả đã chỉ ra các lỗ hổng trong quá trình thực thi như:

Đội ngũ không biết mục tiêu: quá nhiều mục tiêu, mục tiêu không rõ ràng
Đội ngũ không biết làm gì để đạt được mục tiêu: mục tiêu không được chuyển thành hành động hàng ngày.
Đội ngũ không theo dõi bảng điểm
Đội ngũ không chịu trách nhiệm cho kết quả

Giám đốc Chapter – Mr. Kaka Lê Ngọc Đăng chia sẻ 4 Nguyên tắc thực thi

Trong đó “cơn lốc” công việc hằng ngày là một trong những vấn đề lớn nhất khiến đội ngũ không thể thực thi các mục tiêu quan trọng. Để giải quyết những thách thức này, diễn giả đã có phần chia sẻ về 4 Nguyên tắc Thực thi đang được áp dụng rộng rãi trên thế giới:

Nguyên tắc 1 – Tập trung vào Mục tiêu tối quan trọng

Nguyên tắc 2 – Hành động dựa trên Thước đo Hành động

Nguyên tắc 3 – Theo dõi bằng một Bảng điểm thôi thúc

Nguyên tắc 4 – Tạo ra một nhịp điệu trách nhiệm

Tiếp theo đó là phần trình bày của anh Phan Thanh Tùng – CEO Simplamo về phương pháp triển khai một cách tự động và đầy kỷ luật 4 Nguyên tắc thực thi trên phần mềm Simplamo, cùng với sự hỗ trợ của trí tuệ nhân tạo AI: Xây dựng kế hoạch để thực thi đơn giản, hiệu quả trong năm 2024.

Hành trình triển khai 4 Nguyên tắc thực thi trên Simplamo

Tại sự kiện Simplamo đã nhận được nhiều quan tâm, tìm hiểu của các nhà lãnh đạo, không chỉ dừng lại ở việc tự động hóa quản trị, mà Simplamo còn mang đến giải pháp giúp doanh nghiệp áp dụng công nghệ AI vào việc xây dựng chiến lược kinh doanh, tối ưu hóa hoạt động, nâng cao hiệu suất làm việc.

“Khi đối diện với công việc mang tính cơn lốc hàng ngày, chúng ta bỏ quên các mục tiêu quan trọng. Simplamo làm một việc là giúp mọi người số hóa 4 nguyên tắc này một cách đơn giản, đo lường chiến lược, và giúp đội ngũ thực thi mục tiêu tối quan trọng”.

Chủ tịch BNI Việt Nam ông Hồ Quang Minh phát biểu về xây dựng chiến lược

Simplamo là đơn vị tiên phong hỗ trợ doanh nghiệp kết hợp các hệ thống mục tiêu, giúp triển khai hiệu quả 4 Nguyên tắc thực thi. Sự kiện đã giúp mỗi thành viên hiểu rõ hơn về cách xây dựng mục tiêu chiến lược cho doanh nghiệp cũng như Chapter BNI. Đây không chỉ là sự tập trung vào mục tiêu cá nhân mà còn đặt ra bước đi chiến lược để phát triển BNI ở cấp địa phương, khu vực và quốc gia.

“Quá trình thực thi trong doanh nghiệp cần một phương pháp đúng, hành động đúng, cần đổi mới không làm theo kiểu cũ. Trong hành trình phát triển doanh nghiệp một đau đáu lớn nhất của người làm chủ là việc thực thi. Chúng ta không chỉ đối diện với vấn đề thực thi trong vòng 1 năm, 2 năm, mà là trong suốt hành trình phát triển doanh nghiệp.” – Chị Nguyễn Thị Nghĩa – Founder Simplamo chia sẻ tại sự kiện.

Video chia sẻ của CEO Simplamo về giải pháp số hóa 4DX tại sự kiện

—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

Jan 02

Love0

Nhiệm vụ kinh doanh cần làm khi bắt đầu một năm mới

Nhiệm vụ kinh doanh quan trọng cần làm khi bắt đầu một năm mới

By Tiết Từ Thị Quản trị doanh nghiệp

Sếp thân mến, năm mới đã đến, kéo theo đó là hàng loạt mục tiêu, quyết tâm và dự định mới để thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp. Và để đạt được mức tăng trưởng đề ra trong năm 2024, doanh nghiệp có một số điều quan trọng cần làm trong tháng 1 để chuẩn bị cho sự thành công xuyên suốt chặng đường một năm. Đặc biệt khi nền kinh tế 2024 tiếp tục suy yếu, những khía cạnh sau đây sẽ giúp sếp xây dựng nền tảng dẫn dắt doanh nghiệp của mình vượt thách thức, đạt mục tiêu tăng tưởng.

1. Chú ý đến xu hướng

Trong thời điểm việc kinh doanh không ngừng biến đổi, doanh nghiệp cần dành thời gian để nghiên cứu và hiểu rõ về xu hướng thị trường mới và dự đoán những thay đổi có thể xảy ra. Điều này giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định thông minh và điều chỉnh chiến lược kinh doanh hiệu quả.

2. Cùng đội ngũ xác định mục tiêu công ty trông như thế nào

Mọi thứ trông phải thật rõ ràng để đội ngũ của Sếp nắm bắt được. Chính vì vậy đội ngũ cùng cần thảo luận và đồng thuận về các mục tiêu và đặt ra câu hỏi: “Mục tiêu của chúng ta trông như thế nào trong năm mới?”. Khi mọi thành viên trong đội ngũ hiểu rõ mục tiêu của mình là gì không chỉ tạo ra sự nhất quán trong hành động mà còn tạo động lực và sự cam kết giúp nâng cao hiệu suất làm việc và đạt được những thành công lớn hơn.

Bên cạnh đó việc xác định rõ ràng về việc ai sẽ chịu trách nhiệm và sở hữu các nhiệm vụ cụ thể liên quan sẽ tác động mạnh mẽ đến hiệu suất làm việc. Điều này giúp mỗi thành viên đều biết ai là người chịu trách nhiệm về công việc đó và khi nào mỗi công việc sẽ được hoàn thành. Sự minh bạch trong trách nhiệm và thời hạn giúp tăng cường hiệu suất làm việc, tinh thần tự chủ và chịu trách nhiệm của các thành viên.

Mời sếp đọc thêm bài viết “Cách xây dựng sơ đồ tổ chức công ty đơn giản, hiệu quả” tại đây.

Một trong những cuộc họp quan trọng mà các doanh nghiệp vận hành trên Simplamo thực hiện là cuộc họp hàng năm giúp cả đội ngũ cùng xây dựng kế hoạch, xác định và làm rõ mục tiêu trong năm mới. Tìm hiểu về khung cuộc họp năm trên Simplamo tại đây.

3. Tìm cách tối ưu hóa hoạt động của bạn

Thời điểm đầu năm là cơ hội tuyệt vời để tổ chức tốt hơn và tạo ra các hệ thống tốt hơn nhằm tối ưu hóa hoạt động. Doanh nghiệp có thể cải tiến công nghệ ở đâu, đầu tư hoặc tiết kiệm nhiều hơn vào đâu? Đội ngũ của Sếp có cần nắm rõ tầm nhìn hoặc sứ mệnh của công ty không? Hãy bắt đầu từ cuối năm để tìm kiếm các giải pháp mới và sắp xếp con đường của bạn để kinh doanh tốt hơn.

4. Đặt lộ trình cho các mục tiêu

Doanh nghiệp cần thiết lập những mục tiêu cụ thể cho năm tiếp theo… không dừng lại ở đó, để đội ngũ bám đuổi mục tiêu liên tục thì việc xác định lộ trình cho các mục tiêu là việc quan trọng. Nếu “mục tiêu” thể hiện kết quả đạt được thì quá trình xây dựng lộ trình thể hiện rõ cách thức mà đội ngũ thực thi để đạt được chúng. Bằng cách này sẽ giúp sếp làm rõ những mục tiêu và tạo ra một lộ trình hành động cụ thể.

Đọc chi tiết bài viết giúp sếp xây dựng mục tiêu SMART và cách theo đuổi, thực thi mục tiêu đúng cách hàng tuần trên Simplamo tại đây.

5. Theo dõi doanh nghiệp bằng một bảng điểm

Thông thường hầu hết các tổ chức thiếu những con số dựa trên hoạt động để đánh giá thường kỳ. Ngẫm lại việc xem các báo cáo vào cuối tháng hoặc quý, lúc này là quá muộn để doanh nghiệp thay đổi mọi thứ. Và dữ liệu chỉ có sau khi sự việc đã xảy ra và chúng ta không thể thay đổi được tương lai. Chính vì vậy doanh nghiệp cần một bảng điểm hoạt động hàng tuần để đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp đi đúng hướng, dự đoán tương lai và đưa ra các điều chỉnh khi cần thiết.

6. Truyền thông “Tại sao” về tầm nhìn và mục tiêu của Sếp

Truyền thông rõ ràng về tầm nhìn, tại sao chúng quan trọng và có thể đạt được. Mọi thành viên nên hào hứng với nơi bạn đang dẫn dắt họ và tin rằng đích đến là có thể.

Trên thực tế, một nghiên cứu của Bain & Company cho thấy các tổ chức có tầm nhìn được xác định rõ ràng sẽ hoạt động tốt hơn những tổ chức không có tầm nhìn toàn diện .

Cụ thể hơn, việc truyền thông tầm nhìn tổ chức sẽ cho phép Sếp:

Giữ tất cả các thành viên trong nhóm liên kết và tập trung vào việc đạt được một mục tiêu chung, duy nhất
Đưa tầm nhìn đến gần hơn với thực tế
Tạo lộ trình để bạn thực hiện khi hướng tới tầm nhìn của mình—giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ và thực hiện các điều chỉnh trong tương lai

Tuy nhiên, chỉ có tầm nhìn của tổ chức sẽ không làm cho những điều này xảy ra một cách kỳ diệu. Chỉ đội ngũ quản lý và level C của Sếp biết được tầm nhìn của bạn là gì cũng chưa đủ. Đúng hơn, điều quan trọng là tất cả các thành viên trong tổ chức của bạn phải biết và hiểu được tầm nhìn của công ty bạn, và mọi người đều biết chính xác những gì cần làm để biến tầm nhìn này thành hiện thực.

Chia sẻ đến sếp bài viết Recap Workshop “Tầm nhìn doanh nghiệp – Đội ngũ có nhìn thấy được điều lãnh đạo hướng đến?” tại đây.

Hy vọng khi củng cố các khía cạnh trên sẽ giúp doanh nghiệp Sếp có sự phát triển mạnh mẽ trong năm 2024.

— – – – –

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

Previous 1 2

Triển khai 4 Nguyên tắc thực thi: 5 giai đoạn của sự thay đổi