Với mục tiêu xây dựng và phát triển Cộng đồng Cựu Sinh viên Trường Đại học Hoa Sen và Cộng đồng Doanh nhân Hoa Sen, đồng thời trang bị kỹ năng và nâng cao năng lực lãnh đạo trong thời kỳ mới, mang lại một cách nhìn tổng quát trong quá trình vận hành doanh nghiệp. Vào ngày 22/04/202, Ban Điều hành Hội Cựu Sinh viên Trường Đại học Hoa Sen khai giảng “Chương trình đào tạo CEO khởi nghiệp 4.0”.
Theo đó, khóa học CEO khởi nghiệp 4.0 có hơn 100 học viên là các cựu sinh viên HSU, chủ các doanh nghiệp, CEO, startup, quản lý cấp cao… với 12 chuyên đề đào tạo kiến thức và kỹ năng quản trị doanh nghiệp. Chương trình cũng sẽ lồng ghép các talkshow tham luận chia sẻ từ các doanh nhân thành đạt. Học viên cũng sẽ tham gia các hoạt động kết nối giao thương, tham gia factory tour, team building, có cơ hội hợp tác, gọi vốn, đầu tư…
Nhận thấy ý nghĩa của chương trình đào tạo và nhiều doanh nhân trẻ cũng đang gặp rất nhiều khó khăn trong việc vận hành startup, gây thất thoát chi phí và nhiều ý tưởng hay khó trở thành hiện thực. Simplamo quyết định trở thành nhà tài trợ vàng của chương trình đào tạo, góp một chút công sức vào hành trình chinh phục mục tiêu thành công của những CEO trẻ tuổi nhiều tiềm năng.
CEO Simplamo Phan Thanh Tùng ký MOU với Hội Cựu Sinh viên Trường Đại học Hoa Sen
Buổi khai mạc đã diễn ra vô cùng sôi nổi với các câu hỏi bám sát thực tế, liên quan đến cách vận hành một công ty Startup và những giải đáp từ doanh nhân Trần Văn Phát – CEO công ty Robot và chị Nguyễn Thị Nghĩa – chủ tịch Simplamo.com. Trong đó kinh nghiệm thực chiến đã được chủ tịch Simplamo Chị Nghĩa chia sẻ bằng những đúc kết khi xây dựng nên một tập đoàn từ những ngày đầu tiên, đúng nghĩa từ Khởi nghiệp thành đại nghiệp.
Chủ tịch Simplamo Nguyễn Thị Nghĩa và các diễn giả trong talkshow khởi nghiệp
“Thật ra vô số các vấn đề Startup đang gặp phải bây giờ, chị cũng đã từng trải qua, lúc khó khăn khi thành lập doanh nghiệp ra sao, bài toán nhân sự, tìm kiếm con người phù hợp, một CEO điều hành một doanh nghiệp có vốn mạnh đã khó rồi, một CEO của một công ty Startup còn khó khăn hơn gấp nhiều lần, phải “thích nghi” với áp lực chưa từng có, tấn công từ nhiều phía hàng giờ. Với các Startup Khát vọng lớn thôi chưa đủ, cần phải có tầm nhìn rõ ràng rằng sau 5 năm, 10 năm nữa mình sẽ ở đâu, là ai, bên cạnh mình có ai,…” – Chia sẻ của chị Nghĩa về khó khăn khi là một Startup.
Bên cạnh vấn đề vận hành một công ty khởi nghiệp, điều các học viên, Startup quan tâm hơn hết thảy là làm sao thu hút và quản trị được con người, dẫn dắt đội ngũ, nó quá là khó với các Startup khi không biết làm thế nào cho được, đặc biệt là giữ chân nhân tài, cách để rút ngắn hệ tư tưởng với thế hệ gen Z sao cho phù hợp.
Học viên CEO 4.0 giao lưu đặt câu hỏi sôi nổi cho diễn giả
Chị Nghĩa chia sẻ: “Tuyển nhân tài phải có cùng đam mê, ước mơ,… nhưng họ không tin những gì em nói đâu, phải có cái roadmap rõ ràng, tầm nhìn, mục tiêu, đôi khi là cả tính cách nữa, xem có cùng quan điểm chung không, bởi vì người giống nhau thường hiểu nhau, cách đi con đường thế nào, có căn cứ rõ ràng cho người ta xem xét, phải chuẩn bị lúa nữa, nghiên cứu thật là kĩ bản thân doanh nghiệp mình thật sự cần điều gì ở vị trí đó”.
Tiếp theo, là câu chuyện thực thi mục tiêu ở các công ty Startup quá yếu kém, để có thể cải thiện điều đó, phải tạo môi trường cho việc thực thi xuất sắc nhất, có mốc, tiến độ cụ thể, giao cho người phụ trách chính để giải trình doanh nghiệp, cái này phải làm bằng công cụ công nghệ hỗ trợ không ai lại tự tay làm lấy thủ công, vì không ai đủ thời gian làm thế. Như anh Vũ Huy có chia sẻ: “Đa phần khởi nghiệp chết vì thực thi kém”. Chị nghĩa cũng chia sẻ thêm: “Cần phải biết mọi thứ trong doanh nghiệp từng tuần mới đảm bảo thành công, phải biết độ cao lên tới đâu, động cơ, nhiên liệu khi nào hết, cứ mơ màng, không thể nắm trong tay các vấn đề hiệu suất xảy ra từng tuần thì chỉ có chết tức tưởi luôn”.
Buổi khai mạc diễn ra trong không khí ấm cúng và kết lại với các chia sẻ thân tình của diễn giả.
Hy vọng với sự đồng hành của Simplamo trong thời gian tới sẽ mang đến các công cụ vận hành đủ đơn giản, thực tế và giúp các Startup trẻ vận hành doanh nghiệp hiệu quả, vượt qua các thách thức khởi nghiệp, xây dựng nên đội ngũ nhân sự đồng hành với sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp.
—————————————————
Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.
Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!
Tại sao đội sale làm việc không hiệu quả, không quyết liệt?
Nhân viên làm rất nhiều việc từ sáng đến chiều nhưng toàn những việc vặt.
Đội ngũ thờ ơ vào đầu tháng rồi chạy nước rút vào cuối tháng, thường xuyên không đạt chỉ tiêu, có cách nào đảm bảo hoạt động diễn ra đều đặn ngay từ đầu?
Làm cách nào duy trì năng lượng chiến đấu liên tục và giữ chân nhân tài lâu dài, để họ cống hiến và đi đường dài với doanh nghiệp?
Có rất nhiều câu hỏi đặt ra trong đầu của các chủ doanh nghiệp thương mại, hầu hết xoay quanh câu chuyện nhân sự và tình hình bán hàng. Khi bị bủa vây bởi hàng trăm câu hỏi, hàng trăm sự lựa chọn, đa phần chúng ta thường có xu hướng chần chừ và cuối cùng là không đưa ra được quyết định nào hết, thả trôi mọi thứ, chờ đợi kỳ tích xuất hiện.
“Nhưng kỳ tích chỉ xuất hiện khi và chỉ khi chúng ta đưa ra quyết định”
1. Loại bỏ sự chần chừ – điểm chết trong doanh nghiệp thương mại
Có một cách đơn giản hơn hết thảy để giải quyết hàng trăm suy nghĩ trong đầu chủ doanh nghiệp, là hãy đưa ra những mục tiêu cụ thể và cam kết thực hiện mục tiêu đó cho đến khi hoàn thành.
Con người rất cần những “thành tựu” để duy trì lửa với cuộc sống và công việc, dù chỉ là những thành tựu nhỏ, nhưng nếu không đặt ra những mục tiêu và đạt được các mục tiêu đó, cuộc sống và công việc sẽ là một chuỗi những ngày tháng bằng phẳng, vô vị, không còn sức chiến đấu, không còn niềm đam mê, đường đi thẳng đó không sớm thì muộn sẽ lao dốc không phanh, nhân sự nhanh chóng nghỉ việc, tìm kiếm mục tiêu mới và cảm giác thành tựu mới ở một nơi khác.
Cho nên, hãy đặt ra những mục tiêu, cho doanh nghiệp của bạn và cho cả từng nhân sự, khiến họ tập trung hoàn thành các mục tiêu, và tán thưởng nỗ lực hoàn thành trên mỗi chặng đường, điều đó sẽ tạo ra nguồn năng lượng rất lớn cho họ tiếp tục làm tốt công việc của mình.
Đặt ra mục tiêu và chinh phục từng bước một tạo động lực rất lớn trong công việc
Đối với doanh nghiệp thương mại, mục tiêu quan trọng nhất vẫn là bán hàng, hãy bắt đầu vẽ ra bức tranh đó, doanh số bạn muốn đạt được là bao nhiêu, con số của năm nay, chia nhỏ ra quý này, cần bao nhiêu nhân sự để đảm đương doanh số này, mục tiêu tuyển dụng và đào tạo ra sao, chiến lược bán hàng là gì, điểm cạnh tranh của bạn trên thị trường là gì, làm sao để duy trì nguồn hàng ổn định với nhà cung cấp và tối ưu chi phí vận hành nhất để gia tăng lợi nhuận, tăng vòng quay bán hàng?
Hãy tập trung trả lời những câu hỏi cốt lõi trước tiên và đưa ra các mục tiêu cụ thể cho năm nay và quý này. Khi đã có danh sách những mục tiêu quý, một lần nữa, đừng để sự chần chừ làm chậm quyết định của bạn (liệu mình có làm được hay không, có đủ thời gian và nhân lực hay không) mà hãy bắt tay vào hành động trước đã, theo từng bước sau đây:
Chia nhỏ theo từng tuần: khi khối lượng mục tiêu được chia nhỏ, bạn sẽ cảm thấy bớt áp lực và không còn cảm giác mơ hồ, không biết bắt đầu từ đâu, chỉ tập trung hoàn thành công việc trong tuần đó.
Khi tổng kết cuối quý, nếu mục tiêu của bạn không hoàn thành hoặc quá dễ để hoàn thành, hãy rút kinh nghiệm cho quý sau, để có một mục tiêu vừa sức và có tính thách thức hơn. Cuộc sống nói chung và vận hành doanh nghiệp nói riêng là một chuỗi những ngày tháng hoạt động và đút kết trên mỗi hoạt động đó để ngày một hoàn thiện hơn. Trên thực tế không có doanh nghiệp nào đặt mục tiêu ra và hoàn thành hết 100% trong lần đầu tiên. Ai cũng cần thực hành và rút kinh nghiệm để biết là, mục tiêu đó có phù hợp hay không, có cần thiết ngay tại thời điểm này hay không và có thể thực hiện được với nguồn lực hiện tại hay không, và nếu nguồn lực hiện tại không đáp ứng thì mình sẽ chờ đợi để gia tăng nguồn lực hay đặt ra mục tiêu khác, thay đổi chiến lược mới phù hợp hơn.
Tất cả những phương án đưa ra, những kết quả thành hay bại nhận được đều bắt nguồn từ việc chúng ta hành động. Không có hành động sẽ không có gì xảy ra và đối thủ sẽ vượt mặt chúng ta ngay tại thời điểm chúng ta còn đang chần chừ do dự.
Đặt ra mục tiêu mỗi quý – Chia nhỏ mục tiêu – Tuân thủ thực hiện – Review mục tiêu hàng tuần – Đánh giá mục tiêu cuối quý, rút kinh nghiệm và đặt ra mục tiêu quý mới
Đây chắc chắn là một vòng tuần hoàn liên tục trong doanh nghiệp, chừng nào vòng tuần hoàn còn duy trì thì doanh nghiệp sẽ ngày càng mạnh mẽ và phát triển vượt bậc hơn bao giờ hết.
2. Simplamo cung cấp nền tảng thực thi mục tiêu cho doanh nghiệp – làm ngay ăn thật, quyết liệt và bám sát hàng tuần cùng đội ngũ
Trên Simplamo đã setup sẵn công thức cho sự thành công là một vòng vận hành tuần tự từ năm này sang năm khác, mỗi năm mỗi đút kết và tăng trưởng bền vững cho doanh nghiệp. Việc cần làm ngay tại lúc này, là hãy ngồi xuống và viết ra kế hoạch kinh doanh tâm huyết nhất trong đầu của bạn:
Bắt đầu từ Tầm nhìn, những mục tiêu, những chỉ số quan trọng nhất về doanh thu, về lợi nhuận, về số khách hàng, số dự án, trong năm nay là gì.
Tiếp theo là sơ đồ trách nhiệm, bạn muốn nhân sự nào sẽ đảm trách những mục tiêu đó, ai là người san sẻ đồng hành, ai là người hỗ trợ, là hậu phương vững chắc. Bạn muốn họ thực hiện những điều quan trọng gì, nếu tổ chức đã có người này, hãy điền tên người đó vào, nếu chưa có, hãy đặt một mục tiêu tuyển dụng.
Tiếp theo là viết ra những mục tiêu bạn muốn doanh nghiệp tập trung quý này là gì, chia nhỏ ra cho từng phòng ban sẽ trông như thế nào, ai sẽ là người phụ trách những mục tiêu đó, trong đầu bạn chắc chắn đã có những cái tên phù hợp. Sau đó, hãy chia nhỏ những mục tiêu quý này ra thành những cột mốc nhỏ hơn, để đo lường và review theo từng tuần, mỗi mục tiêu được hoàn thành bao nhiêu % hàng tuần sẽ cho bạn thấy rõ hơn về năng lực, sự tập trung của đội ngũ và sự yên tâm về khả năng đạt được mục tiêu đó.
Tạo ra một bảng chỉ số để đo lường kết quả hoạt động hàng tuần và tổng hợp chỉ số của tất cả phòng ban. Bảng này sẽ giúp việc phối hợp liên phòng ban được diễn ra thuận lợi, không còn những điểm mù mờ, mọi thứ diễn ra mượt mà. Đơn hàng, nguồn hàng, dòng tiền thu về đều được nắm rõ, giúp tăng tốc độ vận hành và độ ăn ý giữa các phòng ban. Các chỉ số nhảy liên tục hàng tuần, ví dụ như chỉ số doanh thu hàng tuần, sẽ nhanh chóng cho đội ngũ biết được khả năng đạt doanh thu của quý đó, những lúc cao và thấp điểm và các vấn đề đội ngũ đang gặp trở ngại để giải quyết ngay lập tức (vấn đề có thể là năng lực chốt sale hoặc lead mang về không đủ).
Cuối cùng là tập trung đội ngũ vào một cuộc họp để xử lý những vấn đề nóng hổi ảnh hưởng tới quá trình thực thi mục tiêu. Trong suốt 13 tuần thực thi mục tiêu của quý đó, chắc chắn sẽ có rất nhiều vấn đề xuất hiện cản trở đội ngũ của bạn, bao gồm yếu tố bên ngoài và bên trong, gặp gỡ đội ngũ hàng tuần để review tiến độ thực thi là một cách nhanh nhất và hiệu quả nhất để giải quyết các vấn đề phát sinh, kịp thời tinh chỉnh chiến lược trước khi quá muộn và cũng là một cách tuyệt vời nhất để đội ngũ biết là bạn vẫn còn đang “để tâm” tới mục tiêu của họ, mục tiêu của họ vẫn đóng vai trò cực kỳ quan trọng và điều đó sẽ tạo động lực mạnh mẽ cho họ theo đuổi mục tiêu đến cùng.
Các tính năng trên phần mềm Simplamo được mô tả theo một sơ đồ
Một vòng lặp liên tục xảy ra liên tục 13 tuần trong quý, 4 quý trong một năm và mỗi năm mỗi lập kế hoạch kinh doanh mới. Doanh nghiệp của bạn, đội ngũ của bạn sẽ là một cổ máy vận hành đều đặn nhịp nhàng từ năm này qua năm khác, đánh bay mọi vấn đề và tăng tốc vượt qua mọi cột mốc trên đường đua tiến đến thành công.
Công cụ và công thức đã có sẵn trên Simplamo, đơn giản, dễ sử dụng, tập trung vào hiệu suất, loại bỏ các công việc thừa thải và theo đuổi mục tiêu đến cùng là điều mà doanh nghiệp bạn sẽ đạt được chỉ sau một thao tác duy nhất ngay sau đây: https://app.simplamo.com/sign-up
Chuyên viên Simplamo sẽ liên hệ bạn để demo tính năng ngay trong vòng 2 giờ, sau đó, chuyên gia Simplamo sẽ hướng dẫn bạn và đội ngũ của mình xây tầm nhìn, xây mục tiêu và phân rã mục tiêu. Đạt hiệu quả ngay sau 4 tuần. Chúc bạn thành công!
Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.
Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!
Khi đã quyết lựa chọn một sản phẩm và đi cùng với nó, ta luôn tin tưởng vào một tương lai tươi sáng, nơi mà nhịp nhàng đơn hàng đến và rộn ràng những gói hàng rời đi. Nhưng đời đâu dễ như thế, làm thương mại là một ngành dễ đến cũng dễ đi, ôm hàng tồn kho và chôn vốn là chuyện như cơm bữa. Công ty càng lớn, nợ càng nhiều và nỗi băn khoăn về dòng tiền luôn làm các ông bà chủ thao thức hằng đêm…
“Tốc độ & quyết liệt” quyết định số phận của doanh nghiệp thương mại
Ngoài những yếu tố bên ngoài không thể kiểm soát như thị trường, lãi vay, giá nhập hàng,… có thể đánh ngã mình bất cứ khi nào, doanh nghiệp thương mại còn phải quản lý tốt những yếu tố bên trong như vận hành, nhân sự,… để duy trì tốt cơ nghiệp.
Nếu như những yếu tố bên ngoài là chung, không thể tác động được thì nội lực chính là điểm cạnh tranh gay gắt giữa các công ty thương mại. Ai nhận diện được cơ hội nhanh hơn, ai tận dụng cơ hội để phát triển bức phá còn tùy thuộc vào nội lực của người đó có tốt hay không. Có doanh nghiệp nhận diện được cơ hội sớm nhưng nội lực không đủ mạnh để nắm chắc cơ hội này thì cũng quay vào ô mất lượt.
Và ở doanh nghiệp thương mại, nội lực mạnh chính là một quy trình vận hành tốc độ và một đội ngũ bán hàng quyết liệt.
Nếu doanh nghiệp chìm đắm trong các số liệu không rõ ràng, không kịp thời, phòng sale không nắm được các chỉ số của phòng mua hàng, vận hành, phòng kế toán-tài chính không nắm được tình hình bán hàng liên tục hàng tuần để đưa ra các dự báo. Các phòng ban hoạt động một cách rời rạc, mạnh ai nấy làm, vấn đề chồng chất vấn đề, thì tốc độ chắc chắn sẽ bị kìm hãm, cơ hội sẽ vụt qua và nhanh chóng rơi vào tay đối thủ.
Như vậy, để có được một quy trình vận hành tốc độ, các phòng ban phải thông suốt gắn kết với nhau, để mọi quyết định được đưa ra nhanh nhất có thể và hạn chế tối đa các vấn đề gây cản trở đường đi.
Simplamo cung cấp nền tảng vận hành đồng bộ, gắn kết, tăng tốc độ & quyết liệt trong kinh doanh
Simplamo thấu hiểu giá trị của sự thông suốt và gắn kết trong tổ chức, và cả hai điều này đều được xây dựng dựa trên sự đơn giản. Khi mọi thứ trở nên đơn giản một cách “khoa học”, tổ chức sẽ chạy nhanh hơn bao giờ hết vì họ đã loại bỏ tất cả mọi chi tiết thừa thải và mở ảo trong bộ máy của mình. Đơn giản hơn và doanh nghiệp sẽ đạt được nhiều hơn, như ý nghĩa của Simplamo: Simple & More.
Bảng chỉ số scorecard thông suốt gắn kết phòng ban
Cụ thể, Simplamo cung cấp cho doanh nghiệp:
Bảng mục tiêu ưu tiên quý: tập trung toàn bộ năng lượng đội ngũ, năng lực bán hàng vào tối đa 7 mục tiêu công ty quan trọng nhất, phân rã khoa học và liên kết đến các phòng ban, đảm bảo không có mục tiêu nào được xây dựng thừa thải hoặc theo đuổi nữa vời.
Bảng chỉ số scorecard: các chỉ số đơn giản, dể hiễu, dễ thực thi, dễ theo dõi hàng tuần bởi tất cả các phòng ban, từ chỉ số phòng bán hàng (doanh thu, báo giá, hợp đồng) đến chỉ số phòng vận hành, tài chính-kế toán (thời gian giao hàng, hàng tồn kho, tiền thu về). Khi cùng chung cách hiểu, đội ngũ sẽ hành động nhanh hơn và đưa ra các quyết định chính xác hơn.
Tính năng giải quyết vấn đề: dựa trên các thông tin được cập nhật hàng tuần trong mỗi cuộc họp, đội ngũ nhanh chóng nhận diện vấn đề và đưa ra giải quyết theo phương pháp của Simplamo, tập trung giải quyết vấn đề ra hành động (to-do), xóa bỏ sự trao đổi dài dòng, lê thê, tăng tốc độ trong mọi quyết định quan trọng.
Khung cuộc họp hàng tuần: các cuộc họp định kỳ hàng tuần là điều quan trọng nhất để push năng lượng liên tục cho đội ngũ, đặc biệt là đội ngũ bán hàng, yếu tố tạo nên tính quyết liệt trong kinh doanh. Khung cuộc họp tuần trên Simplamo được diễn ra chặt chẽ trong vòng 90 phút, phát huy triệt để bộ não của toàn đội ngũ trong cuộc họp này khi chỉ tập trung vào các chỉ số, các mục tiêu và giải quyết mọi vấn đề gây cản trở.
Bằng cách nắm rõ các chỉ số của nhau và quyết liệt trong hành động, cả đội ngũ có cùng chung tiếng nói và dễ tiến tới sự đồng thuận nhanh nhất trong mọi vấn đề. Không còn tình trạng hàng tồn kho chất đống mà sale lại đi bán mặt hàng khác, cũng không còn tình trạng đơn hàng thu mua chưa về kịp mà sale đã hứa giao hàng ngay cho khách, khi vấn đề không phát sinh, công việc tự nhiên hanh thông, chừa chỗ cho sự sáng tạo và quyết liệt trong kinh doanh.
“Khi mọi hoạt động trong tổ chức đều thông suốt, mọi thành viên làm việc với tinh thần trách nhiệm cao và chủ động, trở thành các mắc xích quan trọng, không thừa không thiếu trên bộ máy vận hành đồ sộ doanh nghiệp, thì bộ máy đó chắc chắn sẽ chạy nhanh hơn bao giờ hết, cán bay mọi vấn đề cản đường và tăng tốc vượt qua mọi đối thủ.”
Các doanh nghiệp thương mại đã tăng trưởng từ 30% đến 200% trong năm qua với Simplamo. Hy vọng với sự hỗ trợ đắc lực của công cụ vận hành mang tên Simplamo, các sếp sẽ nhanh chóng chinh phục mục tiêu kinh doanh thành công, trở thành đối thủ đáng gờm trong ngành.
Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.
Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!
Đào tạo và giữ chân nhân tài là câu chuyện muôn thuở của doanh nghiệp, đặc biệt, đối với các doanh nghiệp thương mại, câu chuyện này lại gay gắt hơn. Bởi đối với họ, những nhân sự bán hàng chủ chốt chính là đầu mối cạnh tranh, tăng trưởng doanh thu tốt nhất. Nhưng họ cũng dễ rời đi nhất, vậy làm thế nào để duy trì nguồn lực này ổn định?
Nhân sự đến rồi đi, không thể giữ chặt cũng không thể suốt ngày “đi săn”
Khi có một đội ngũ trẻ, ít kinh nghiệm chúng ta có một nỗi lo lắng về đào tạo và phát triển. Nhưng khi có một đội ngũ tài năng và đủ sức chinh chiến, chúng ta lại có một nỗi lo khác, là nỗi lo giữ người và kế thừa.
Có một sự thật là, nhân sự sẽ không mãi ở bên chúng ta, rồi họ cũng sẽ rời đi, níu kéo bằng lương thưởng hoặc đi săn từ công ty khác chỉ là kế tạm thời. Thay vào đó, chúng ta hãy quan tâm đến đào tạo liên tục, để khoảng thời gian họ ở doanh nghiệp của mình là lúc họ được phát triển và tỏa sáng nhất có thể, và nếu họ rời đi, công việc cũng không bị gián đoạn bởi chúng ta luôn có sẵn một đội ngũ kế thừa ngay lập tức lấp vào chỗ trống.
Đào tạo liên tục lại có hai bước:
Đào tạo để hội nhập đến từ những quy trình hiện có, những tài liệu & kiến thức về sản phẩm/dịch vụ.
Đào tạo để chinh chiến lại đến từ những trải nghiệm thực tế, đến từ cách giải quyết mỗi vấn đề phát sinh và cách nhanh nhất để một nhân viên tích góp kinh nghiệm cho mình chính là tham gia vào các cuộc họp tuần đều đặn của doanh nghiệp.
Cuộc họp hàng tuần giống như một chiếc tàu hỏa chạy nhịp nhàng tiến về phía trước, liên tục suốt 52 tuần trong năm và từ năm này qua năm khác. Trên chuyến tàu đó, sẽ có người lên và người xuống, nhưng một khi cuộc họp được duy trì liên tục và hiệu quả, thì doanh nghiệp luôn có sẵn một đội ngũ sẵn sàng chiến đấu bất cứ khi nào.
Để nhân viên mới tham gia vào cuộc họp hàng tuần, bằng cách lắng nghe phản hồi của khách hàng, cùng thảo luận và trực tiếp xử lý các vấn đề và gánh trên vai những mục tiêu quan trọng chính là cách đào tạo nhanh nhất, thực chiến nhất và có thể duy trì được lâu dài nhất mà một doanh nghiệp có thể thực hiện.
Khi nhân tài là chìa khóa cạnh tranh của doanh nghiệp, đặc biệt đối với ngành thương mại, thì đào tạo liên tục chính là con đường vững chắc và tiết kiệm nhất để duy trì lợi thế cạnh tranh này.
Simplamo hỗ trợ doanh nghiệp đào tạo liên tục, duy trì lợi thế cạnh tranh
Simplamo – Phần mềm quản trị chiến lược tổng thể, tập trung năng lượng đội ngũ vào những việc quan trọng, gia tăng hiệu suất làm việc và nâng cao lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp.
Ở cả hai bước của đào tạo liên tục, Simplamo đều có những công cụ tập trung và đơn giản, đảm bảo mọi nhân viên đều có thể follow và bắt nhịp với guồng quay của doanh nghiệp.
Đào tạo để hội nhập:
Tính năng quy trình (Process) được xây nên với mục đích đảm bảo tính tuân thủ, dễ follow cho mọi nhân viên, mà để dễ follow thì nó phải thật sự cụ thể, dễ hiểu, tập trung vào các bước chính.
Bằng việc xây dựng quy trình, Simplamo sẽ giúp doanh nghiệp nhìn nhận lại một cách tổng quan các hoạt động đang diễn ra trong tổ chức, đâu là các quy trình lõi (quan trọng) quyết định tới sống còn của doanh nghiệp. Trong mỗi quy trình lõi đó, đâu là các bước làm chính yếu, và liệu nó đã đủ đơn giản để một nhân viên mới dễ nắm bắt hay không, và đâu là những thao tác không cần thiết nên loại bỏ để tăng hiệu suất trong công việc.
Các quy trình được chuẩn hóa và ban hành sẽ giúp tăng tốc độ hội nhập của nhân viên lên đến 80%.
Các quy trình lõi được thể hiện CỤ THỂ, DỄ HIỂU
Đào tạo để chinh chiến:
Khi đã có các kiến thức cơ bản về sản phẩm/dịch vụ và các quy trình để phối hợp làm việc hiệu quả, bí quyết thành công tiếp theo là trang bị đầy đủ kinh nghiệm chiến đấu, kỹ năng giải quyết vấn đề và bắt nhịp với mọi hoạt động trong doanh nghiệp.
“Khung cuộc họp trên Simplamo – Khung chương trình đào tạo thực chiến và liên tục nhất.”
Tính năng cuộc họp tuần trên Simplamo giống như một khung chương trình đào tạo thực chiến, vì ở đó, Simplamo cung cấp đầy đủ thông tin quan trọng hàng tuần, có sự giao tiếp, có sự trình bày và có tính trách nhiệm trong mỗi bài tập (mục tiêu, chỉ số) được giao. Có như vậy, mỗi học viên mới học tập và phát triển nhanh nhất có thể.
Để tham gia vào cuộc họp này, mỗi nhân viên được giao chỉ số, mục tiêu của riêng mình, các mục tiêu-chỉ số này đều phục vụ cho mục tiêu chung của doanh nghiệp.
Bằng cách tổ chức cuộc họp nhịp nhàng theo khung có sẵn và các gợi ý điều phối trên Simplamo, cuộc họp của doanh nghiệp sẽ trở nên sôi nổi hơn bao giờ hết, từ cuộc họp BOD cho đến cuộc họp phòng sale, phòng vận hành,… Khi các kiến thức được chia sẻ đồng đều, mỗi người đều có cơ hội rèn luyện trước vấn đề thì cuộc họp chính là nơi học tập tốt nhất và rẻ nhất cho doanh nghiệp.
Sếp đừng quá lo lắng, vì Simplamo không chỉ cung cấp khung cuộc họp khoa học, tích hợp các thông tin quan trọng, các tính năng xử lý vấn đề, tạo hành động, nhắc việc định kỳ, mà chúng tôi còn hỗ trợ đội ngũ của sếp cách điều phối một cuộc họp hiệu quả, trực tiếp bởi chuyên gia Simplamo.
Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.
Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!
Sao Kim Branding là công ty chuyên sâu về hoạch định chiến lược, thiết kế và truyền thông thương hiệu. Doanh nghiệp cung cấp giải pháp toàn diện giúp khách hàng nâng cao năng lực cạnh tranh thông qua việc xây dựng thương hiệu mạnh. Hiện tại, Sao Kim đã được hơn 10,000 khách hàng tin tưởng, hơn 15 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực, cùng với hơn 100 nhân sự tài năng, đã và đang mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất.
1. Rào cản bỏ lỡ mục tiêu và sự phức tạp trong quá trình vận hành
Với đặc thù là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực Agency, Sao Kim gặp nhiều khó khăn rất riêng trong lĩnh vực của mình khi đối mặt với nhiều áp lực cả về nguồn nhân lực, thị trường cạnh tranh khốc liệt, cùng với việc kiểm soát nhiều dự án. Mặt khác, Sao Kim là một doanh nghiệp đang trên đà phát triển, bộ máy nhân sự được xây dựng trước đây đã không còn phục vụ mạnh mẽ cho sự lớn lên của doanh nghiệp. Anh Nguyễn Thanh Tuấn – CEO Sao Kim đã gặp nhiều trở ngại trong quá trình vận hành của mình.
Một số khó khăn trong vận hành doanh nghiệp mà Anh Nguyễn Thanh Tuấn – CEO Sao Kim gặp phải:
Sử dụng các phương pháp quản trị phổ biến hiện nay như mô hình BSC, KPI mang đến sự phức tạp, cồng kềnh ở chức năng. Là một môi trường luôn đòi hỏi sự tốc độ, nhanh chóng, việc sử dụng các công cụ phức tạp chỉ làm cho đội ngũ tiêu hao nhiều thời gian, tốn nhiều nguồn nhân lực cho những công việc không cần thiết, ảnh hưởng mạnh mẽ đến năng suất làm việc của đội ngũ.
Mục tiêu bị đội ngũ “lãng quên” và bị bỏ lỡ khá nhiều. Khi đối mặt với nhiều dự án cùng một lúc, Sao Kim cần có một phương pháp quản trị mục tiêu chặt chẽ, thông suốt từ cấp công ty đến phòng ban và cá nhân để các dự án của công ty diễn ra đúng tiến độ. Anh Tuấn cũng chưa có phương pháp theo dõi tiến trình thực thi mục tiêu hiệu quả, không kịp đưa ra các phương án xử lý kịp thời khi quá trình thực thi của đội ngũ bị “tắc nghẽn”.
Nhịp họp được tổ chức đều đặn, tuy nhiên không được tổ chức đúng cách, mọi người chỉ tập trung vào giải quyết vấn đề, gây áp lực đến hiệu suất làm việc của đội ngũ.
Anh Tuấn đã áp dụng các phương pháp để truyền thông tầm nhìn, gắn kết đội ngũ, nhưng các thành viên chưa đủ thấm nhuần vì không thể nhắc nhở, review thường xuyên.
Trong thời gian tới, Anh Tuấn – CEO Sao Kim cũng mong muốn phát triển một hệ sinh thái gồm 10 thành viên công ty với các chức năng độc lập, chính vì vậy Anh cần sắp xếp lại cơ cấu tổ chức, xóa bỏ sự phức tạp trong hệ thống vận hành, thúc đẩy quá trình thực thi mục tiêu được diễn ra thông suốt hơn.
2. Tư duy quản trị đơn giản – Đặt nền tảng cho việc thực thi mục tiêu liền mạch
Anh Nguyễn Thanh Tuấn – CEO Sao Kim vận hành doanh nghiệp với giá trị cốt lõi luôn hướng tới mục tiêu và tạo ra kết quả tích cực. Nắm bắt được tầm quan trọng của sự ĐƠN GIẢN trong quản trị doanh nghiệp, anh tìm đến Simplamo và nhận định đây chính là phần mềm quản trị mình đang tìm kiếm. Simplamo hội tụ đủ tư duy quản trị hiện đại, giải đáp được các khó khăn Sao Kim gặp phải trong thực thi mục tiêu, và hơn hết là cách quản trị cực kỳ đơn giản nhưng thông minh của Simplamo, điều mà anh chưa thấy ở các phần mềm quản trị trước đây.
Ngày 20/4/2023, Sao Kim đã chính thức Kickoff dự án vận hành doanh nghiêp trên Simplamo, qua buổi triển khai đầu tiên đã giúp đội ngũ ban lãnh đạo của Sao Kim:
Sơ đồ trách nhiệm – phễu lọc kim cương giúp Sao Kim xác định được những chức năng cần thiết phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh từ 6 – 12 tháng tới, ban lãnh đạo đã thảo luận làm rõ 5 vai trò chính các thành viên đảm nhận trên vị trí của mình, được thể hiện minh bạch trên phần mềm. Tại các vị trí mới giúp ban lãnh đạo nhận định được cần bổ sung nhân sự trong thời gian tới.
Ở công tác đầu tiên chuyên gia Simplamo đã hỗ trợ đội ngũ ban lãnh đạo Sao Kim tự đưa ra các vị trí cần thiết trong tổ chức, xây dựng một “cấu trúc đúng” và rõ ràng nhất cho Sao Kim. Đây cũng sẽ là nền móng giúp đội ngũ đi từ sự minh bạch ở vai trò trách nhiệm đến rõ ràng ở người chịu trách nhiệm cho mục tiêu của doanh nghiệp.
Hướng đi tiếp theo, xây dựng bức tranh năm cho doanh nghiệp và lộ trình thực thi rõ ràng từng quý – xử lý điểm chết bỏ lỡ mục tiêu cho doanh nghiệp
Sau khi đội ngũ Sao Kim đã đồng thuận với sơ đồ trách nhiệm đã được xây dựng, với sự hướng dẫn của chuyên gia Simplamo đã hỗ trợ đội ngũ ban lãnh đạo Sao Kim làm sắc nét “mục tiêu năm” thành các chỉ số thúc đẩy thực thi cụ thể. Các mục tiêu năm cũng được phân rã xuống từng quý, tạo những cột mốc cụ thể để đội ngũ thường xuyên checkin và theo dõi hàng tuần.
Để xử lý được điểm chết “bỏ lỡ” mục tiêu, Simplamo giúp thể hiện rõ ràng lộ trình thực thi trên phần mềm, mục tiêu được phân rã thành các cột mốc Milestone để đội ngũ không ngừng follow chúng, bám đuổi mục tiêu đến cùng.
Khi các vấn đề xuất phát từ sự “phức tạp” ở quy trình vận hành khiến cho doanh nghiệp rất khó để giải quyết, đôi khi chúng quá “trơn trượt” để nhận ra và nắm bắt, hơn bao giờ hết doanh nghiệp rất cần một phần mềm đơn giản, lược bỏ được những gì phức tạp, sau cùng mới đẩy nhanh quá trình thực thi. Hy vọng việc triển khai Simplamo sẽ giúp Sao Kim hệ thống, sắp xếp lại tổ chức một cách có trật tự, khoa học hơn, thực thi mục tiêu hiệu quả hơn.
Trong thời gian tiếp theo, Simplamo sẽ cùng đồng hành cùng Sao Kim để hoàn thiện hệ thống vận hành trên nền tảng.
—————————————————
Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.
Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!
SCC Holdings hoạt động trong lĩnh vực tư vấn, cung cấp giải pháp phần mềm hợp pháp cho các công ty sản xuất. Bên cạnh đó SCC Holdings còn có nhiều năm kinh nghiệm trong việc tư vấn giải pháp CAD/CAM/CAE sao cho phù hợp nhất với nhu cầu sản xuất của các doanh nghiệp. Hiện nay, SCC Holdings tập trung vào 6 ngành công nghiệp trọng điểm đang phát triển một cách mạnh mẽ tại thị trường Việt Nam (Ô tô – Xe máy, Hàng không vũ trụ, Điện tử…)
I. Xây dựng khung vận hành bài bản bắt gặp những trở ngại
Nắm bắt được tầm quan trọng của một khung vận hành bài bản trong doanh nghiệp, Anh Huỳnh Ích Xuyên – Founder SCC Holding đã quyết tâm xây dựng khung vận hành nhằm nâng cao nội lực quản trị cho tổ chức. Nhưng việc triển khai các công cụ thủ công khiến anh gặp khó khăn trong việc chuẩn hóa, theo dõi tiến trình và chuyển giao tư duy quản trị xuống cho đội ngũ.
Các khó khăn anh Xuyên gặp phải lúc bấy giờ:
Không có công cụ cập nhật số liệu kịp thời, đo lường tiến trình thực thi và cung cấp một góc nhìn tổng quan để đưa ra các quyết định chính xác. Đội ngũ của anh cũng không có một mẫu chung để làm theo và hình thành nên tính kỷ luật. Các sai sót trong quản trị rất dễ xảy ra và điều đó làm giảm tốc độ cũng như hiệu quả trong kinh doanh.
Khó khăn trong quá trình “nhân bản”: Một tổ chức hoạt động trơn tru và hiệu quả là khi mọi người nói cùng chung một ngôn ngữ và đồng lòng với mục tiêu chung. Anh Xuyên thấu hiểu được tầm quan trọng của việc này nhưng bài toán khó của anh là làm sao để đội ngũ hiểu được cách của anh đang vận hành tổ chức và cùng chung góc nhìn với anh.
Áp lực trên vị trí người làm chủ: phải gánh vác trên vai một doanh nghiệp và áp lực trong guồng quay công việc khiến anh Xuyên không còn thời gian cho bản thân. Anh luôn mong muốn tìm kiếm một phần mềm tối ưu quá trình vận hành doanh nghiệp, giúp đội ngũ thực thi mục tiêu thành công, anh có nhiều thời gian dành cho gia đình nhiều hơn.
II. Simplamo nâng cấp khung vận hành doanh nghiệp, tăng hiệu quả thực thi mục tiêu cho SCC Holdings
Bằng việc giải đáp được các khó khăn và mong đợi của mình, ngày 17/03/2023 vừa qua, SCC Holdings đã chính thức chuẩn hóa hệ thống vận hành doanh nghiệp trên Simplamo.
Buổi triển khai có sự tham gia hướng dẫn của chuyên gia Simplamo đã giúp đội ngũ ban lãnh đạo SCC chuẩn hóa các dữ liệu trên phần mềm, giải thích tư duy quản trị, kéo mọi người lại cùng chung góc nhìn với chủ doanh nghiệp:
1. Hoàn thiện sơ đồ trách nhiệm
Chuẩn hóa và chuyển đổi sơ đồ trách nhiệm được xây dựng thủ công trên Excel lên Simplamo. Vai trò của từng thành viên được làm “sáng tỏ” đáp ứng các tiêu chí: đúng người, đúng việc và loại bỏ các mô tả phức tạp không cần thiết để đội ngũ tập trung vào vai trò cốt lõi của bản thân.
Sơ đồ trách nhiệm được thể hiện rõ trên phần mềm đã cung cấp cho đội ngũ cái nhìn đi từ tổng quan và chi tiết. Bên cạnh việc nắm rõ vai trò của bản thân, mỗi thành viên còn biết được cần phối hợp với ai để hoàn thành tốt công việc, từ đó nâng cao trách nhiệm trong toàn tổ chức.
2. Xây dựng chiến lược kinh doanh năm
Chiến lược kinh doanh năm 2023 được xây dựng trên khung chuẩn của Simplamo và chia sẻ đến toàn bộ đội ngũ, giúp mọi thành viên hình dung được bức tranh toàn diện 2023. Đây là nền tảng để doanh nghiệp tiến hành xây dựng và thực thi mục tiêu quý có cơ sở, không làm việc và đưa ra các quyết định dựa trên “cảm tính”.
3. Xây dựng mục tiêu ưu tiên quý 2
Các mục tiêu ưu tiên quý 2 của SCC qua đó cũng được thống nhất dưới sự hướng dẫn của chuyên gia Simplamo. Các mục tiêu được cụ thể hóa bằng các mốc milestone, có khả thi, giúp tăng tính chủ động cho đội ngũ và luôn được theo sát không bị bỏ lỡ. Bên cạnh việc làm rõ các khúc mắc trong việc xây dựng mục tiêu, buổi triển khai đã ghi nhận các ý kiến của từng cá nhân về mục tiêu của mình, tạo nên tính đóng góp và sự đồng thuận cao vì sự phát triển của doanh nghiệp.
4. Hoàn thiện bảng chỉ số đo lường sức khỏe của doanh nghiệp hàng tuần
Với sự hướng dẫn và cách đặt câu hỏi khéo léo của chuyên gia, đội ngũ SCC làm rõ các chỉ số quan trọng cần đo lường hàng tuần để ban lãnh đạo nắm được những hoạt động cốt lõi của doanh nghiệp, giúp ban lãnh đạo trao đổi rõ ràng và liên tục về tình hình của doanh nghiệp. Từ đó đưa ra các quyết định thông minh và đúng đắn hơn dựa trên tình hình thực tế của tổ chức ở thời điểm hiện tại.
5. Tổ chức cuộc họp tuần phá bỏ rào cản giao tiếp giữa các thành viên
Phần chia sẻ tin tốt trong khung cuộc họp tuần – điểm kết nối đội ngũ, xóa bỏ khoảng cách giữa các thành viên SCC
Ngày 10/4 chuyên gia Simplamo đã tiếp tục hướng dẫn đội ngũ ban lãnh đạo SCC triển khai cuộc họp hàng tuần. Khi chia sẻ là rào cản của mọi người trong cuộc họp, cuộc họp hàng tuần 7 bước trên Simplamo bước đầu đã tháo gỡ các trở ngại về giao tiếp trong đội ngũ SCC.
Một nghiên cứu của Deloitte cho thấy 70% nhân viên trong một loạt các ngành nghề “thừa nhận đã giữ im lặng về các vấn đề ảnh hưởng đến hiệu suất.”
Một trong những cách tốt nhất để khuyến khích mọi người thẳng thắn là giúp mọi người thấy rằng những người lên tiếng vẫn bình an vô sự. Cuộc họp trên Simplamo “bắt đầu với một tin tốt”, nghe có vẻ đơn điệu với Sếp và kể cả những thành viên trong môi trường công sở. Tuy nhiên, trong buổi triển khai, đội ngũ Simplamo đã nhìn thấy rõ rằng đây mới chính là chìa khóa giúp các thành viên của SCC có được tâm lý thoải mái, cởi mở nhiều hơn. Nếu như để nói trung tâm cuộc họp nằm ở phần giải quyết vấn đề, thì có thể tưởng tượng tại phần chia sẻ “tin tốt” đầu tiên là điểm giao thoa giúp các thành viên phá vỡ rào cản về khoảng cách, tâm lý thoải mái để giải quyết vấn đề mượt mà hơn.
Khi đội ngũ của anh cùng đồng lòng trong các mục tiêu chung, cùng cố gắng hoàn thành các chỉ số hàng tuần vì sự phát triển của doanh nghiệp và hơn hết là luôn thống nhất trong cách giải quyết mọi vấn đề, thì cũng là lúc cả tổ chức cùng nói chung một ngôn ngữ, hòa chung một nhịp đập. Với Simplamo, tư duy quản trị của anh đã nhanh chóng được cả đội ngũ thấu hiểu và nhân bản xuống dưới từng nhân viên cấp thấp nhất.
Hy vọng với khung vận hành chuẩn trên Simplamo sẽ giúp Anh Xuyên và SCC trong thời gian tới ngày một mạnh mẽ và bức phá tăng trưởng thành công như những gì cả đội ngũ đã thống nhất ở các mục tiêu năm 2023 vừa qua.
Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.
Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!
“Mình rất ấn tượng với Simplamo, các tính năng trên phần mềm giúp mình giải quyết 2 vấn đề mà mình rất quan tâm là “quản lí cuộc họp” theo format rõ ràng và các chỉ số đo lường theo kế hoạch. Hy vọng sau khi áp dụng Simplamo, cùng với với sự hỗ trợ của chuyên gia thì doanh số x3 trong thời gian tới.” – Anh Lê Hoàng Đạt CEO Bluebolt Software chia sẻ
Bluebolt Software là công ty phần mềm hàng đầu Việt Nam chuyên tư vấn và cung cấp những giải pháp về nhân sự, công nghệ phù hợp với nhu cầu chuyển đổi số của Doanh nghiệp. Bluebolt có độ phủ sóng rộng khắp cả nước với hơn 100 nhân sự từ Bắc vào Nam.
Anh Lê Hoàng Đạt là một CEO trẻ tuổi đầy nhiệt huyết, với tinh thần không ngại “thử” và phát triển. Khi đón nhận các cơ hội từ thị trường, anh nhận định rằng, phải củng cố nội lực thật vững mạnh để tăng trưởng nhanh mà không bị vỡ trận.
I. Nội lực doanh nghiệp càng lung lay, cơ hội càng dễ tụt mất
Khi thời cơ xuất hiện, nội lực doanh nghiệp càng vững vàng sẽ càng nắm chắc cơ hội thành công. Ngược lại, khi nội lực chưa vững doanh nghiệp sẽ gặp nhiều khó khăn. Anh Đạt – CEO Bluebolt mong muốn củng cố sức mạnh nội tại của đội ngũ giúp mọi thành viên luôn trong tư thế sẵn sàng đón nhận các cơ hội từ thị trường:
1. Số lượng khách hàng ngày càng tăng gây áp lực cho bộ máy vận hành, khối lượng công việc ngày càng nhiều
Số lượng khách hàng ngày càng tăng là một tín hiệu rất tốt trong kinh doanh nhưng đồng thời cũng gây nên sức nặng cho bộ máy vận hành của Bluebolt lúc bấy giờ. Khối lượng công việc tăng cấp số nhân theo số dự án, nếu không có một nội lực mạnh và kiểm soát tốt mọi việc, Bluebolt sẽ bị vỡ trận không sớm thì muộn.
Điều này đã thôi thúc anh Đạt tìm kiếm một phần mềm quản trị hiệu quả, để trong hành trình sắp tới, giúp Bluebolt vừa vững vàng chớp lấy các cơ hội kinh doanh, mặt khác vừa ổn định sức mạnh nội tại giúp đội ngũ thực thi hiệu quả.
Anh Đạt chia sẻ thêm: “Về cơ bản các phần mềm về triển khai OKR anh đã sử dụng qua, Simplamo khá mới trên thị trường. Tuy nhiên mình rất kỳ vọng các lý thuyết quản trị trên phần mềm, cùng với sự tham gia hỗ trợ của chuyên gia Simplamo”.
2. CEO luôn đứng ra sắp xếp mọi công việc, kiêm nhiệm nhiều vị trí
Áp lực về vai trò của người léo lái doanh nghiệp cũng lớn hơn rất nhiều khi đón nhận các cơ hội từ thị trường. Anh Đạt luôn là người đứng ra sắp xếp các công việc và kiêm nhiệm nhiều vị trí trong tổ chức.
Không những thế, anh Đạt còn gặp khó khăn trong khâu thực thi của đội ngũ. Các mục tiêu được đưa ra cho các bộ phận phòng ban, tuy nhiên cuối cùng anh cũng là người thực thi các mục tiêu đó.
Chính vì vậy ở thời điểm hiện tại, anh cần có sự đóng góp, chủ động và trách nhiệm từ phía đội ngũ, để vừa phát triển doanh nghiệp vừa giảm bớt áp lực trên vai anh.
3. Mong muốn xây dựng đội ngũ làm việc năng suất, vui vẻ
Là công ty hoạt động trong lĩnh vực công nghệ, anh Đạt mong muốn có một phương pháp thúc đẩy tinh thần làm việc của đội ngũ, từ đó xây dựng một team làm việc năng suất, vui vẻ.
Song song đó, anh muốn đội ngũ nắm được kiến thức quản trị, các thành viên hiểu được vấn đề mà công ty đang gặp phải để đồng hành thật sự cùng với mình, sau cùng đội ngũ chủ động thực thi mục tiêu được đưa ra.
II. Với chất liệu từ Simplamo, Bluebolt xây dựng nội lực khỏe mạnh, nâng cao hiệu suất làm việc của đội ngũ
Ngày 4/4/2023, Bluebolt chính thức triển khai Simplamo vào trong doanh nghiệp. Dưới sự hướng dẫn của chuyên gia Simplamo và sự hợp tác của đội ngũ ban lãnh đạo Bluebolt đã làm rõ các vấn đề trong tổ chức:
1. Xây dựng sơ đồ trách nhiệm, làm rõ vai trò trách nhiệm – giải pháp triệt để giúp đội ngũ tăng tính chủ động trong thực thi
Sự phức tạp ở sơ đồ trách nhiệm không những không mang lại hiệu quả mà còn kìm hãm tốc độ và sự linh hoạt của đội ngũ. Xây dựng sơ đồ trách nhiệm là yếu tố cốt lõi giúp Bluebolt bước đầu hình thành nội lực vững chắc.
Đội ngũ ban lãnh đạo Bluebolt đã làm rõ cấu trúc, chức năng chính trong hệ thống. Xây dựng sơ đồ trách nhiệm trên Simplamo giúp Bluebolt tập trung vào các vai trò quan trọng, công khai minh bạch nhiệm vụ mà các thành viên phải đảm nhận. Việc thể hiện rõ ràng trên phần mềm, giúp mọi người xóa bỏ sự mù mờ ở vai trò trách nhiệm, thúc đẩy tính chủ động của các thành viên.
2. Xây dựng mục tiêu 2023, tạo sự tập trung cho đội ngũ vào các mục tiêu quan trọng
Simplamo đồng hành cùng Bluebolt xây dựng mục tiêu cho 3 quý còn lại của năm 2023. Thông suốt từ việc xây dựng bản kế hoạch 1 năm đến quá trình thực thi, và đội ngũ biết rõ công việc cần làm như thế nào để hoàn thành:
Làm rõ mục tiêu năm với các chỉ số đo lường rất cụ thể, theo sát kế hoạch, đội ngũ tập trung, không bỏ lỡ điều quan trọng
Cung cấp cho toàn bộ đội ngũ góc nhìn tổng quan, và đi sâu vào chi tiết
Các mục tiêu được gắn liền với các thành viên đảm nhận cụ thể, nhận được sự cam kết của đội ngũ và dồn sức chiến đấu trong thời gian phát triển tới
Anh Đạt xây dựng mục tiêu năm trên Simplamo cùng với đội ngũ
“Less is more”, CEO đã thống nhất mỗi bộ phận chịu trách nhiệm từ 3 đến 4 mục tiêu cụ thể để đạt được sự tập trung. Đội ngũ ban lãnh đạo Bluebolt cũng đồng tình và xây dựng mục tiêu năm một cách dễ hiểu và mang tính thúc đẩy bằng các chỉ số cụ thể, tất cả đều được phục vụ để hoàn thành bức tranh lớn cho doanh nghiệp.
Tinh thần cởi mở, mong muốn xây dựng một đội ngũ khỏe mạnh từ bên trong là điều mà đội ngũ chuyên gia Simplamo cảm nhận được từ CEO Bluebolt qua buổi triển khai.
Hy vọng những buổi triển khai tiếp theo sẽ giúp Bluebolt dần gỡ rối những khó khăn của mình, xây dựng được nội lực khỏe mạnh, nắm bắt tốt cơ hội kinh doanh trong thời gian tiếp theo.
—————————————————
Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.
Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!
“Em muốn các bạn ngồi đây hiểu những gì em đang suy nghĩ, phải lao động mới có thành quả, có tâm với nghề, lên các vị trí càng cao, trách nhiệm sẽ càng lớn. Với các em, Chị hiểu hết những nỗi lòng của nhân viên vì đã từng trải qua những gì nổi chìm trong cách tư duy của từng vị trí. Chị muốn các em hiểu KPI nhẹ nhàng, không bị áp lực, cái gì cũng vậy khi làm các bạn phải thật thoải mái để tự tin cảm nhận đây thực sự là cái sinh ra dành cho mình, đặt tâm huyết của mình vô nó, nỗ lực cho những gì thuộc về mình, thì sẽ thành công.
Hôm nay thông qua phần mềm Simplamo, mọi điều, tâm tư của chị đều được thấu hiểu, chị không cần phải nói nhiều mà chưa chắc các em đã hiểu như trước đây, giờ chỉ cần nhìn phần mềm là các em sẽ hiểu ngay những điều công ty hướng tới. Simplamo thực sự đã giúp cho đội ngũ thấu hiểu và gắn kết, thực sự có thể truyền cảm hứng làm việc cho các bạn” – Chia sẻ của chị Thái Diễm Thảo (Phó Giám Đốc Soha Travel) tại buổi triển khai Simplamo.
1. Soha travel và triết lý Làm dịch vụ không bao giờ Say No
Soha Travel – Một công ty con của chuỗi tập đoàn được mệnh danh là Vua Xuất Khẩu trái cây tại Việt Nam VINA T&T. Với phương châm “Triệu niềm vui, vạn nẻo đường” mong muốn đem lại những trải nghiệm đúng nghĩa Du lịch thoải mái, hân hoan cho cá nhân tổ chức, để có những khoảnh khắc đọng lại ý nghĩa trong mỗi người tham gia, công ty đã tổ chức rất nhiều Tour cho các công ty, tập đoàn lớn.
Chị Thảo phó tổng giám đốc của Soha Travel đã chia sẻ về triết lý làm dịch vụ tại Soha: Vì Soha là một công ty du lịch đi sau rất nhiều công ty về du lịch khác, nhưng mình có một lợi thế cạnh tranh đặc biệt đó là: Luôn tận tụy với khách hàng thực sự bằng các con số chi phí hợp lý, tâm huyết xây dựng ý tưởng thiết kế tour mang tính cá nhân hóa cao nhất cho từng khách hàng và luôn sẵn sàng say Yes, Khách hàng là thượng đế – hãy quan tâm tới khách hàng bằng cả con tim chân thành vì du lịch với Soha không chỉ là sự trải nghiệm đơn thuần, nó là những khoảnh khẳng đọng lại sâu sắc trong lòng mỗi khách hàng khi nhắc tới địa điểm đó. Hãy tôn trọng thời gian của họ và giúp sức biến những kỳ vọng du lịch của họ trở nên thú vị chưa từng thấy, đó mới chính là chúng ta – Một Soha travel không bao giờ say No.
2. Khi mục tiêu tham vọng chạm trán hiện thực lạnh lùng
Tuy nhiên, sau dịch, tình hình du lịch đã thay đổi rất nhiều, để điều hành công ty hoạt động đạt chỉ tiêu, ổn định là rất khó, nhiều áp lực, đội ngũ thường xuyên rơi vào bế tắc, không hiểu được ý của sếp. Như chia sẻ của các thành viên Soha với Simplamo, Soha đang có quá nhiều vấn đề cần phải giải quyết, sự kém hiệu quả trong kinh doanh mới lộ ra vô vàn điểm yếu trong quản trị nội bộ, phức tạp đến nỗi rất dễ mất kiểm soát cho ban lãnh đạo và cả những nhân viên đang làm việc. Điều họ cần nhất lúc này là một ngôn ngữ chung để giao tiếp trong công việc, tiết kiệm thời gian và tránh bị tình trạng ông nói gà bà nói vịt nữa, không ai có thể hoàn thành mục tiêu một mình vì công ty không phải nhà kinh doanh đơn độc.
Cụ thể những vấn đề Soha đang gặp phải khi điều hành công ty:
Vai trò trách nhiệm của mỗi thành viên chưa rõ ràng, đội ngũ gặp khó khăn trong việc phối hợp làm việc và giải quyết các vấn đề phát sinh.
Đối với việc thực thi kế hoạch năm, mục tiêu quý sếp chỉ nhận được báo cáo vào thời điểm cuối tháng từ các trưởng bộ phận. Có quá nhiều dữ liệu để đánh giá, không có sự tập trung vào những chỉ số cần thiết, các giải pháp cũng chưa xác đáng với tình hình thực tế doanh nghiệp.
Nhân viên quên nhiệm vụ và mục tiêu quý. Không có phần mềm giúp sếp phân rã mục tiêu dễ dàng và giúp đội ngũ theo sát mục tiêu của mình.
Dành nhiều thời gian cho cuộc họp để giải quyết vấn đề nhưng gặp khó khăn trong việc tìm ra người chịu trách nhiệm cụ thể và theo dõi hành động giải quyết vấn đề đó.
Chưa có phần mềm đủ đơn giản và tập trung để sếp kịp thời theo dõi tình hình hoạt động các phòng ban, tiến độ thực thi mục tiêu.
Đối mặt với khủng hoảng đang ngày càng lan tỏa mạnh mẽ tại công ty, Anh Nguyễn Đình Tùng – Chủ tịch của Vina T&T Group đã ra tay hành động để chấm dứt tình trạng này càng nhanh càng tốt và Simplamo.com đã xuất hiện ngay trong thời điểm cần nhất một công cụ hỗ trợ đắc lực cho toàn công ty. Simplamo – Phần mềm quản trị chiến lược bằng những thao tác đơn giản, kết hợp KPI/OKR, lưu trữ và đo lường dữ liệu, tất cả đều được tối ưu hóa cho quy trình ra quyết định có cơ sở, hành động thống nhất nhờ sự rõ ràng và siêu dễ hiểu. Cả công ty thu gọn trong một màn hình, sếp có thể theo dõi tình hình của ban nào cũng được, chạm vào là ra ngay.
Soha travel đã quyết định lựa chọn Simplamo cho vận hành chiến lược cho toàn công ty, một công cụ rất cần cho quá trình vận hành của Soha lúc này.
3. Soha travel quản trị chiến lược trên Simplamo – Một mũi tên trúng nhiều đích
Ngày 22/03/2023, Soha Travel – Một công ty con của chuỗi tập đoàn được mệnh danh là Vua Xuất Khẩu trái cây tại Việt Nam VINA T&T, chính thức Kick off dự án vận hành doanh nghiệp trên phần mềm Simplamo.
Buổi triển khai đầu tiên bắt đầu với Sơ đồ trách nhiệm: Lúc đầu mọi người còn khá mơ hồ với cách làm rõ vai trò của các thành viên, viết thành câu khẳng định dưới 5 vai trò, nhưng với sự hướng dẫn từ chuyên gia chị Nguyễn Thị Nghĩa – mọi người đã dần nắm được cách đặt 5 vai trò cốt lõi bám sát nhất vị trí của mình. Cách đặt vai trò phải cụ thể bằng các mô tả chứa tính từ.
Tiếp theo là xây dựng kế hoạch năm 2023 cho toàn công ty và từng phòng ban cụ thể, từ Sale-Marketing, Kế toán đến ban lãnh đạo. Một bức tranh toàn cảnh chỉ tóm gọn trong 7 mục tiêu, tất cả đều được thảo luận với sự hướng dẫn từ chuyên gia, phải tập trung và phải cốt lõi, mang tính đo lường. Bởi vì hôm nay thiết lập mục tiêu rõ ràng mới tiến hành phân rã ra hành động cụ thể, mang tính khả thi cao. Hấp thụ được năm 2023 rồi – sẽ nhìn rõ 2024 – sau đó 2025.
Chuyên gia của Simplamo cùng Soha Travel thiết lập mục tiêu quý, các mục tiêu chỉ tóm gọn trong 7 mục tiêu cốt lõi của toàn công ty, tất cả các thành viên cùng thảo luận, mỗi phòng ban và thành viên có mục tiêu rõ ràng, cụ thể theo phương pháp S.M.A.R.T. Đặc biệt với các phòng Marketing, Sale, Hr, Kế toán, các mục tiêu cốt lõi đều tóm gọn dưới 7, sử dụng câu khẳng định và đo lường được, giảm thiểu thói quen làm việc nửa vời, ai cũng nắm được việc của nhau và hiểu rõ việc của mình. Tất cả đều thao tác trên Simplamo.
Đo lường chỉ số KPI từng tuần trên Scorecard : Cả đội Soha Travel dưới sự hướng dẫn của chuyên gia đã thảo luận và tính toán cho ra các con số đo lường theo từng tuần bám sát với mục tiêu Quý, nhưng vẫn giữ được khoảng thở cho sự linh hoạt của biến động thị trường, biết ai đang bị quá tải để sếp giúp kịp thời, bây giờ dễ hơn khi chỉ cần mở bảng số liệu sẽ biết liền vấn đề và có thể thảo luận trực tiếp với những người PIC trực tiếp công việc đó. Từ đó xây dựng các chương trình khuyến mãi theo tour, cách duy trì các khách hàng thân thiết và những điểm yếu cần cải tiến với cách tiếp cận xu hướng mới của du lịch bây giờ, với số liệu và hiệu suất được đo lường cụ thể, dễ quan sát hiệu suất tổng quan của toàn bộ nhân sự. Tất cả rất cụ thể và dễ hiểu. Giúp team đơn giản hóa để nhanh chóng bắt tay vào thực hiện.
Trong thời gian tới, đội ngũ Simplamo sẽ tiếp tục đồng hành cùng đội ngũ Soha Travel để hoàn thiện quy trình vận hành trên Simplamo.
Khi quản trị công ty trên Simplamo, năng lực trong việc hoàn thành mục tiêu rất dễ được nhìn thấy và sự kém hiệu quả trong bất kỳ khâu hành động nào là hoàn toàn không thể che giấu. Minh bạch và gọn nhẹ, loại bỏ khó khăn càng nhanh càng tốt, tập trung làm điều quan trọng.
Tư duy quản trị được rap vừa khít trên Simplamo, giúp quá trình vận hành công ty thực sự hiệu quả, quan trọng lãnh đạo và nhân viên thực sự biết mình đang làm gì, cần phải đi đâu và đi như thế nào, bản đồ định hướng trên Simplamo đã có sẵn, doanh nghiệp không còn hoài nghi bị lạc trôi trong con đường mình theo đuổi, biến tầm nhìn trở thành thực tế.
—————————————————
Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.
Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!
OKR (Objectives and Key Results) là một phương pháp quản lý mục tiêu được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp phương Tây như Google, Intel, hay LinkedIn,… đưa các công ty này vụt sáng thành các Siêu Sao trên thánh địa Kinh Doanh toàn cầu. Tuy nhiên, đa số OKR chỉ thành công tại các nước Châu Âu và Mỹ còn với Châu Á thường chỉ nhận lại kết quả thất bại ê chề, có lý do gì đằng sau bài toán hiệu suất này không, phải chăng vì “bên Tây họ có nhiều siêu anh hùng hơn”, câu trả lời là không hẳn. Vì sao, vì thế kỷ 21 là thế kỷ của Châu Á, chắc chắn chúng ta đang bị sai ở một số bước nào đó thôi, cùng Simplamo.com tìm hiểu qua bài viết sau nhé!
Theo báo cáo của McKinsey một tập đoàn tư vấn chiến lược hàng đầu thế giới, đã nghiên cứu và phân tích về OKR và ảnh hưởng của nó trên các thị trường khác nhau. Dưới đây là 5 lý do mà McKinsey & Company đưa ra, giải thích tại sao OKR thường rất thành công tại phương Tây nhưng thất bại “thảm họa” tại Châu Á.
Có phải người Châu Âu thành công vì sở hữu nhiều máy móc hiện đại hơn, hay họ có nhiều người học MBA hơn, hay sở hữu bộ thần kinh thuộc hàng cấp tiến hơn tất cả, hiển nhiên là không rồi, đa số chúng ta thất bại vì bị RỐI trong tư duy từ những bước đi đầu tiên khi thực thi OKR, vậy giờ làm sao? Cùng truy tìm sự “Đơn Giản Hóa”.
Tại châu Á, với khả năng ngôn từ thiên biến vạn hóa, nét chữ uyển chuyển rồng bay phượng múa, thường có xu hướng tiếp nhận những điều mới từ nước ngoài với tâm lý “khó”, mà đã là khó rồi nên dễ mặc định nó “phức tạp”, không sao hôm nay cùng Simplamo khám phá ra 5 cách khiến ta dễ bị mắc sai lầm khi thực thi OKR, vô cùng dễ hiểu, không cần phải AI cầu kì trí tuệ đỉnh cao mới hiểu được, có khi chỉ cần đọc qua là hiểu được luôn, khi nắm rõ 5 đặc điểm này chắc chắn chúng ta sẽ nhận ra rằng, thật ra việc thực thi OKR cũng không khó lắm đâu.
1. Yếu tố văn hóa
Tại các công ty Châu Á, luôn đề cao tôn trọng thứ bậc và xem việc phản bác ý kiến của Sếp là hành vi thiếu tôn trọng cấp trên, thất lễ với người lớn tuổi, điều này dẫn đến sự cứng nhắc và bảo thủ trong các tổ chức, tính thụ động chờ lệnh từ nhân viên. Mà đối với việc thực thi OKR, tư duy bảo thủ rất dễ bị sự linh hoạt của thị trường đánh bại.
“Trending” là từ khóa của tất cả hành vi khách hàng hiện nay, đó là lý có rất nhiều người thành công hiện nay không cần bằng cấp, thậm chí là thành công khi còn là một thiếu niên trên các nền tảng trực tuyến. Khởi nghiệp khi còn rất trẻ với số tiền kiếm được lên đến hàng chục triệu đô, trong khi những người khổng lồ già cỗi đã bị đánh sập bởi chính lối tư duy quản trị “văn hóa cúi đầu”, phải bán mình cho các công ty nhỏ và nhanh nhẹn thống lĩnh thị trường, tiêu biểu như trường hợp của Toshiba với 150 năm tuổi phải bán lại cho hàng loạt các công ty Đài Loan và một số tổ chức tài chính khác.
Chìa khóa ở đây là: Lãnh đạo trao quyền, cởi mở liên tục, khuyến khích nhân viên mạnh dạn nói lên ý kiến và sẵn sàng tranh luận để có những phương án hay nhất cho các hoạt động của công ty trong các cuộc họp. Thẳng thắn và có thiện chí sẽ là cuộc đại cách mạng văn hóa cho các công ty tại Châu Á nói chung và Việt Nam nói riêng, có cách nào không? Có cách, tất cả sẽ được giải quyết với tính năng cuộc họp trên Simplamo.com
2. Đặt OKR quá phức tạp, nghi ngờ sự đơn giản
“Nếu anh không thể giải thích đơn giản thì anh chưa hiểu đủ rõ” – Albert Einstein (Nhà vật lý lý thuyết vĩ đại nhất thế kỷ 20)
Có một hiệu ứng tâm lý thường xảy ra với các ông chủ Việt Nam và châu Á đó là, cái gì ở tầm vĩ mô thì không thể mô tả bằng những từ ngữ đơn giản. Vì sự phức tạp khiến chúng ta có cảm giác điều gì đó lớn lao, mới xứng đáng với những cái gọi là mục tiêu quý, kế hoạch năm đầy tham vọng và hoài bão, nhưng khi bắt tay vào hành động, tất cả đều thất bại. Vì để tự tin hành động tốt cần những suy nghĩ rõ ràng, và sự rõ ràng chỉ đến từ sự đơn giản.
Thành quả kinh doanh thực sự không đến từ những từ ngữ nghe có vẻ lớn lao và chỉ để trưng bày cho thật hoành tráng, thành quả thực sự đến từ những việc làm hàng ngày, hành động dứt khoát bằng những suy nghĩ rõ ràng, dễ hiểu. Vì vậy ông chủ nào càng biến những ý tưởng trong đầu thành những lời nói khẳng định đơn giản, càng dễ thúc đẩy đội ngũ áp dụng vào thực tế nhanh hơn, chia việc rõ ràng hơn và sửa sai kiểu du kích thần tốc hơn.
3. Cơ cấu tổ chức “cứng quá thì gãy”
Một số công ty Châu Á có cấu trúc tổ chức truyền thống và phân cấp quy củ, họ thích “lộ trình” và ghét sự lăn xả của tính linh hoạt, điều này có thể làm chậm quá trình triển khai, thực thi OKR. Trong khi đó, các công ty phương Tây thường có cấu trúc tổ chức đơn giản hơn và dễ dàng đưa ra quyết định nhanh chóng.
Các công ty Mỹ và Châu Âu có xu hướng tập trung vào tư duy quản lý hướng đến kết quả và hiệu suất, trong khi đó, các công ty Châu Á thường tập trung vào việc giải quyết các vấn đề ngắn hạn và đảm bảo tính ổn định trong tổ chức.
Vậy để xây dựng một cơ cấu tổ chức linh hoạt, tập trung vào hành động, hướng đến kết quả thực sự, tổ chức không bị rối loạn trong các vai trò cần làm gì? Cùng tìm hiểu chức năng Sơ đồ trách nhiệm trên phần mềm Simplamo, khi tư duy hệ thống của châu Á kết hợp với sự nhanh nhạy của phương Tây => tất cả đều có hết trên phần mềm Simplamo.com
4. Xem nhẹ yếu tố đo lường
Ở phương Tây, các công ty thường sử dụng phương pháp đo lường dựa trên kết quả và thành tựu, tức là đo lường mức độ hoàn thành các mục tiêu và đạt được các kết quả mong đợi. Tuy nhiên, ở Châu Á, các công ty thường sử dụng phương pháp đo lường dựa trên nỗ lực và quá trình, tức là đo lường mức độ nỗ lực để đạt được mục tiêu và quá trình thực hiện công việc.
Việc sử dụng các phương pháp đo lường không phù hợp có thể khiến cho việc thực thi OKR thất bại ở Châu Á, bởi vì nhân viên có thể tập trung nhiều hơn vào việc hoàn thành nhiệm vụ, chỉ nỗ lực không quan tâm đến kết quả cuối cùng. Điều này có thể dẫn đến mục tiêu OKR thất bại và không mang lại giá trị thực cho công ty.
5. Mất kết nối nội bộ – “ cục sạc” teamwork vĩnh cửu
Chỉ đặt mục tiêu thì chưa đủ để đạt được nó. Thường thì, mọi người sẽ “đặt và quên”, vì vậy mục tiêu sẽ bị đẩy sang một bên khi cuộc sống hàng ngày và các hoạt động khác chiếm lấy thời gian. Thực thi OKR yêu cầu sự đồng thuận và tâm lý tích cực từ tất cả các thành viên trong tổ chức.
Để thực sự tiến đến mục tiêu, team phải luôn đặt mục tiêu ở vị trí số 1 trong mọi hoạt động của mình. Quan trọng hơn cả là phải đảm bảo mọi người trong nhóm đều biết công việc của nhau, đang tiến hành như thế nào trong bức tranh tổng thể mục tiêu chung của toàn đội.
Nếu mọi người không biết gì về nhau sẽ rất khó để giúp đỡ, dẫn đến mạch làm việc rời rạc, đương nhiên công việc sẽ không thể smooth thực sự, dễ bất đồng nội bộ vì mơ hồ trong các kỳ vọng lẫn nhau. Truyền tải mục tiêu rõ ràng giúp team thấu hiểu, đảm bảo mọi người nắm chắc công việc của mình, không ai bị bỏ lại hoặc lạc lõng một mình khi xung quanh luôn có đồng đội.
Simplamo – Nền tảng khắc phục dễ dàng 5 thảm họa trong thực thi OKR
Simplamo phần mềm giúp quản trị, vận hành doanh nghiệp bằng tư duy quản trị hiện đại dễ dàng, tiết kiệm biết bao năm khổ luyện với mớ vận hành lộn xộn, rời rạc, càng đi càng không thấy tầm nhìn ở đâu, lạc đường tìm hoài không ra phương pháp. Giờ đây, mọi điểm nhiễu trong OKR của doanh nghiệp đều có thể giải quyết dứt điểm bằng những thao tác đơn giản nhưng chuẩn xác và đi vào trọng tâm. Nơi nỗi đau về việc thực thi OKR không còn là một nốt lặng trong bản nhạc phát triển cao vút của Doanh nghiệp nữa.
Cụ thể 5 chức năng trên Simplamo khắc phục lỗi thực thi OKR thường gặp tại các công ty Châu Á:
Tính năng đối thoại 1:1 tăng khả năng trao quyền – điều đó thể hiện sự vĩ đại của một ông chủ (Lãnh đạo cấp độ 5 theo Jim Collins – Tác giả cuốn sách từ tốt đến vĩ đại), đẩy nhân viên vào những việc táo bạo, cho phép họ tự làm chủ task để khám phá ra họ tài giỏi tới mức nào.
2. Thiết lập mục tiêu quý chỉ tóm gọn trong 7 mục tiêu cốt lõi của toàn công ty, tất cả các thành viên cùng thảo luận, mỗi phòng ban và thành viên có mục tiêu rõ ràng, cụ thể theo phương pháp S.M.A.R.T, giảm thiểu thói quen làm việc nửa vời, ai cũng nắm được việc của nhau và hiểu rõ việc của mình. Tất cả đều thao tác trên Simplamo.
3. Sơ đồ trách nhiệm: làm rõ bức tranh toàn cảnh, cơ cấu hiện tại của công ty, gói lại với 5 vai trò trở xuống cho từng vị trị, cách định hướng vai trò cốt lõi thật ngắn gọn và thật trọng tâm. Thông qua đó, mỗi nhân viên hiểu rõ nội tại của tổ chức, những ai bị quá tải vì đang ngồi nhiều vị trí, sẽ được cơ cấu và phân tích lại một cách khoa học, thảo luận cùng toàn đội để ra một sơ đồ tối ưu hóa cách vận hành thông minh hơn.
4. Ra quyết định đầy tự tin nhờ vào các dữ liệu có căn cứ được lưu trữ trên phần mềm. Chỉ số KPI được theo dõi toàn bộ trên Scorecard và được cập nhật liên tục để phù hợp với tình hình kinh doanh, đo lường theo từng tuần bám sát với mục tiêu Quý, nhưng vẫn giữ được khoảng thở cho sự linh hoạt của biến động thị trường. Xây dựng tầm nhìn mục tiêu cốt lõi bằng 8 câu hỏi đơn giản theo mô hình quản trị hiện đại đến từ Hoa Kỳ, giúp các lãnh đạo cùng nhìn một hướng và lao nhanh về một thế giới rộng lớn hớn.
5. Công cụ Weekly Meeting khắc phục hàng tấn các đoạn gãy trong thực thi kế hoạch – Nhịp họp Weekly hiệu quả, với bộ khung có sẵn, 7 bước cụ thể, các bước đều được link với nhau và tự động tạo các vấn đề khi phát sinh liên tục. Cần giải quyết gấp sẽ cho lên To-do list, nếu lâu hơn, sẽ được liệt kê vào Rock mục tiêu quý cần hoàn thành. PIC cho từng người cụ thể, luân phiên điều phối cuộc họp ở trên BOD giúp anh em quản lý cấp trung mạnh lên và không có thói quen ỷ lại vào Sếp lớn.
Tư duy quản trị được rap vừa khít trên Simplamo, giúp quá trình vận hành công ty thực sự hiệu quả, quan trọng lãnh đạo và nhân viên thực sự biết mình đang làm gì, cần phải đi đâu và đi như thế nào, bản đồ định hướng trên Simplamo đã có sẵn, doanh nghiệp không còn hoài nghi bị lạc trôi trong con đường mình theo đuổi, biến tầm nhìn trở thành thực tế.
Khi quản trị công ty trên Simplamo.com, năng lực trong việc hoàn thành mục tiêu rất dễ được nhìn thấy và sự kém hiệu quả trong bất kỳ khâu hành động nào là hoàn toàn không thể che giấu. Minh bạch và gọn nhẹ, loại bỏ khó khăn càng nhanh càng tốt, tập trung làm điều quan trọng.
Cùng CEO bước qua nỗi đauđiều hành và cảm nhận tự do cho những tham vọng phía trước, với sự giúp sức vững từ nội lực của phần mềm quản trị đơn giản Simplamo, tự tin mơ thêm nhiều chiến thắng khác trong con đường chinh phục hoài bão triệu đô của mình!
Simplamo còn hơn cả một phần mềm, đó là tâm huyết, trí tuệ của các kỹ sư đang không ngừng cải tiến, cập nhật sản phẩm trở nên thông minh hơn, tạo lợi thế cạnh tranh tốt hơn và đặc biệt giúp cho nhiều doanh nghiệp Việt Nam tăng trưởng nhanh bền vững, chúng ta cùng đồng hành và cùng chiến thắng.
Sự tăng trưởng của doanh nghiệp các sếp chính là kim chỉ nan tuyệt đối cho Simplamo, bằng tất cả trái tim và khát khao, Simplamo tin là mọi nỗi đau vận hành sẽ được Simplamo hoá giải thành Zero, dọn đường cho các Sếp vươn mình bứt phá, phát huy tối đa tiềm năng phát triển của doanh nghiệp – Siêu tăng trưởng – Siêu lợi nhuận
—————————————————
Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.
Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!
Recent Comments