Là một doanh nghiệp dẫn đầu ngành trong suốt nhiều năm liền, Việt An Group không ngừng phát triển mạnh mẽ tạo nên tên tuổi và dấu ấn sâu đậm trong thị trường. Ở một vị thế lớn không có nghĩa là không có khó khăn, bài toán của Việt An Group còn nan giải hơn so với rất nhiều doanh nghiệp khác vì hệ sinh thái có đến 12 công ty con và hơn 250 nhân sự hoạt động khắp 3 miền tổ quốc.

Việt An Group – Vị thế lớn Thách thức lớn

Việt An Group là đơn vị dẫn đầu trong lĩnh vực quan trắc môi trường và thiết bị phân tích, đo lường online ứng dụng các công nghệ hàng đầu hiện nay như IoT, Data-center, AI vào trong các giải pháp. Với hơn 12 năm hoạt động, Việt An Group hiện đã lắp đặt hơn 1000 trạm quan trắc môi trường, cung cấp các thiết bị phân tích, đo lường vào các nhà máy hỗ trợ cho quy trình sản xuất thông minh.

Việt An đã trải qua một giai đoạn phát triển rất nhanh chóng và giữ vững vị thế của mình trong suốt nhiều năm liền. Thế nhưng, với các áp lực từ việc mở rộng quy mô và từ nhà dẫn đầu thị trường, các khó khăn xuất hiện ngày một nhiều. Điều may mắn của Việt An là có một đội ngũ ban lãnh đạo rất nhiệt huyết và sẵn sàng học hỏi, đối mặt với các vấn đề của mình, họ luôn tìm tòi thử nghiệm và áp dụng nhiều phương pháp, phần mềm quản trị doanh nghiệp khác nhau.

Dưới đây là các thách thức Việt An gặp phải ngay tại thời điểm tìm đến Simplamo – Phần mềm quản trị doanh nghiệp tư duy hiện đại:

• Bộ máy nhân sự cồng kềnh, phức tạp với hơn 250 nhân sự
• Mất kết nối, các phòng ban hoạt động rời rạc, không quan tâm đến mục tiêu chung, việc ai nấy lo.
• Ban lãnh đạo rất vất vả trong quản trị hệ thống 8 công ty (năm 2020), mỗi công ty vận hành theo một cách khác nhau.
• Mất kiểm soát trong nội bộ, gặp khó khăn trong gắn kết đội ngũ với mục tiêu chung và điều đó làm nhân sự rời đi rất nhiều
• Đã áp dụng KPI, OGSM nhưng không thành công, gây lãng phí thời gian và nguồn lực trong suốt một thời gian dài
• Chưa có phần mềm vận hành doanh nghiệp hiệu quả.

Đối mặt với bài toán khó từ anh Nguyễn Hoài Thi – Chủ tịch Việt An Group, đội ngũ Simplamo tin tưởng Nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện, kết hợp OKR, KPI – Simplamo chính là điều mà Việt An Group cần ngay lúc này.

Bài toán khó – Giải pháp hoàn chỉnh – Cách triển khai khoa học

Bắt đầu sử dụng Simplamo từ tháng 3/2021, Simplamo đối mặt với câu hỏi lớn từ đội ngũ Việt An. Họ đã từng apply rất nhiều phần mềm và phương pháp quản trị phức tạp khác nhau nhưng vẫn không có hiệu quả, thì một phần mềm với tên gọi Simplamo – Simple & More, đơn giản và tập trung vào cốt lõi có thể giải quyết được các vấn đề mà các ông lớn không làm nỗi?

Simplamo đơn giản, nhưng đơn giản mà có thể vận hành được doanh nghiệp thì cái đơn giản đó chính là tinh túy, thật vậy, Simplamo chính là kết tinh của tư duy quản trị hiện đại thế kỷ 21.

Simplamo hướng dẫn sử dụng tính năng mới cho Việt An

Việt An tổ chức lập kế hoạch kinh doanh năm 2023 trên Simplamo

Để bắt đầu với hành trình này, Simplamo đi từ những điều căn bản nhất của một tổ chức, giúp thay đổi tư duy đội ngũ hàng tuần và liên tục trong suốt một thời gian dài.

• Đầu tiên, với công cụ Bảng Tầm nhìn của Simplamo, Việt An dễ dàng xây nên bảng tầm nhìn chiến lược cho doanh nghiệp của mình, một cách rõ ràng và bằng một ngôn ngữ dễ hiểu. Thông qua simplamo, bảng Tầm nhìn này được truyền thông rộng rãi trong toàn tổ chức, từng nhân viên hiểu rõ các giá trị cốt lõi, tầm nhìn sứ mệnh của doanh nghiệp, từ đó hình nên tiếng nói chung và gầy dựng tính kết nối giữa các phòng ban và toàn tổ chức
• Thứ hai, với cách xây dựng mục tiêu và đo lường thông minh, kết hợp giữa KPI và OKR, Simplamo giúp Việt An xác định các mục tiêu hàng quý để tập trung nguồn lực đội ngũ, giảm thiểu sự rối loạn và từng tuần theo sát hoạt động của doanh nghiệp.
• Thứ ba, cũng là điều quan trọng nhất là công cụ cuộc họp tuần của Simplamo giúp Việt An giải quyết các thách thức hiện tại. Bằng khung cuộc họp thông minh 7 bước, tích hợp công cụ giải quyết vấn đề tạo ra todo và auto gửi report, đã giúp Việt An xử lý dứt điểm hàng loạt các vấn đề nút thắt cổ chai, kết nối đội ngũ từ trên xuống dưới và liên tục update phản hồi hàng tuần. Thông qua công cụ cuộc họp này, ban lãnh đạo Việt An nắm rõ tình hình tổ chức thông suốt từ trên xuống dưới và tiết kiệm hàng giờ mệt mỏi trong các cuộc họp truyền thống.
• Thứ tư, để giải đáp việc sắp xếp lại sơ đồ tổ chức cho hơn 250 nhân sự, hoạt động tại 8 công con, cách tiếp cận của Simplamo là xây dựng một sơ đồ trách nhiệm dựa trên những chức năng cơ bản của một doanh nghiệp và có thể chạy tốt trong 6 đến 12 tháng tới. Với chức năng linh hoạt trong sắp xếp và dựa trên các nguyên tắc khoa học được setup sẵn, Simplamo giúp Việt An dễ dàng tinh chỉnh và mở rộng sơ đồ đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp.
• Thứ năm, công cụ đánh giá nhân sự của Simplamo giải đáp bài toán khó trong quản trị nhân sự tại Việt An lúc bấy giờ. Simplamo cung cấp 01 công cụ chung nhất cho tất cả các cấp quản lý, lãnh đạo của Việt An, tạo khung đánh giá khách quan, đơn giản với dữ liệu được trích xuất trực tiếp từ các công cụ khác trên Simplamo. Nhờ đó, Việt An tiết kiệm được hơn 50% thời gian đánh giá nhân sự và có phương pháp tăng số lượng “Right People Right Seat” lên đến 90%.

Điểm hay của Simplamo là chỉ với một nền tảng, hệ thống 8 công ty con lúc bấy giờ của Việt An đều cùng hoạt động trên nền tảng này. Bằng cách đồng nhất cách vận hành này, Simplamo giúp giảm tải rất nhiều áp lực cho ban lãnh đạo, đặc biệt là chủ tịch Nguyễn Hoài Thi.

Chia sẻ từ chị Hoàng Thị Kiều – Tổng Giám đốc điều hành Việt An Group:

“Vì đã tham gia điều hành nhiều doanh nghiệp trước đây, nên Kiều hiểu rằng có rất nhiều doanh nghiệp đang gặp phải những khó khăn tương tự như Việt An. Và để giải quyết nó, các doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm Simplamo.

Rất mong rằng các doanh nghiệp vừa và nhỏ sớm tìm thấy và áp dụng Simplamo để giải quyết các khó khăn về mặt quản trị, tập trung thời gian và nguồn lực để phát triển sản phẩm, dịch vụ để gia tăng giá trị cho khách hàng.”

Chị Hoàng Thị Kiều cùng ban lãnh đạo Việt An Group

Tăng trưởng ấn tượng 30%/năm nhờ Simplamo

Tính tới thời điểm hiện tại (tháng 12/2022) Việt An Group đã áp dụng Simplamo được gần 2 năm, ngoài việc giải quyết tốt các vấn đặt ra ở đề bài, xây dựng khung vận hành chuẩn cho hệ thống 12 công ty con, dưới đây là các con số đạt được:

• Tăng trưởng doanh thu 30%/năm bất chấp nền kinh tế khó khăn
• Tăng quy mô và số lượng công ty con từ 8 lên 12 công ty, phát triển mạnh mẽ đón nhận cơ hội từ thị trường
• Giảm 40% thời gian cuộc họp, tăng hiệu suất công việc đáng kể

Đạt được các thành quả như hiện tại phải kể đến sự đồng lòng quyết tâm của đội ngũ Việt An Group và sự triển khai nhiệt tình từ đội ngũ tư vấn Simplamo.

Chia sẻ từ anh Nguyễn Hoài Thi – Chủ tịch Việt An Group:

“Bí quyết để mình quản trị nhiều công ty con thành công đó là: Các công ty con cùng giống nhau cách quản trị thì sẽ nói cùng một ngôn ngữ. Mình quản trị 12 công ty theo khung framework chuẩn từ Simplamo, quản lý mọi thứ dễ dàng vì anh em cùng chung cách nghĩ. Nói cách khác, Simplamo giúp mình giải phóng lãnh đạo”

Với tôn chỉ làm việc mang đến sự thành công cho doanh nghiệp và giải phóng lãnh đạo, Simplamo sẽ tiếp tục đồng hành trong sự phát triển bền vững sắp tới của Việt An Group.

—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

Teecom quyết định sử dụng nền tảng Simplamo vào tháng cuối cùng của năm 2022 sau một thời gian dài đối diện với các khó khăn trong vận hành khi doanh nghiệp tăng trưởng nóng liên tục suốt 2 năm qua.

Teecom – Phát triển nóng tận dụng cơ hội từ thị trường thương mại điện tử

Được thành lập vào năm 2018, Teecom là một trong những công ty khởi nghiệp phát triển vượt bậc trong lĩnh vực thương mại điện tử. Nắm bắt cơ hội từ mảng này, đặc biệt là từ Amazon, Teecom đã nhanh chóng phát triển hệ thống sản phẩm và kênh bán hàng của mình ra nhiều nước trên thế giới. Đón đầu các đơn hàng cao từ thị trường, đội ngũ Teecom ngày càng phát triển không ngừng về số lượng và chất lượng. Chỉ trong vòng 2 năm, công ty đã phát triển nhanh chóng từ một công ty nhỏ lên đến quy mô vừa, hiện tại Teecoom đã có hơn 100 nhân sự hoạt động liên tục trong nhiều dự án khác nhau.

CEO Teecom anh Võ Tiến Duy nhận định “Sự nhạy bén và nhiệt huyết là những gì mang Teecom đến thành công của ngày hôm nay, mình rất tự hào với đội ngũ nhân sự hiện tại và mô hình kinh doanh Teecom đang theo đuổi. Teecom đã tăng trưởng rất tốt từ doanh nghiệp nhỏ lên doanh nghiệp vừa, nhưng chưa thể vươn lên thành doanh nghiệp lớn, vì điều mà Teecom đang đối mặt hiện nay chính là “chạm trần”, đội ngũ loay hoay trong việc thực thi mục tiêu. Do đó Teecom cần một bước chuyển mình trong thời gian tới, sắp xếp lại, hệ thống lại và một cách vận hành bài bản để thoát khỏi thế “chạm trần” này.

“Chạm trần” chỉ là một giai đoạn ngắn hạn

Mặc dù có những thành tích đáng ngưỡng mộ trong thời gian đầu, nhưng khi bộ máy ngày một lớn thì sự phức tạp và chồng chéo cũng xuất hiện theo buộc Teecom phải dành thời gian xem xét lại mọi hoạt động đang diễn ra trong tổ chức. Theo chia sẻ từ anh Duy, dưới đây là các khó khăn mà Teecom đang đối mặt:

• Bộ máy nhân sự chồng chéo, vai trò vị trí chưa rõ ràng
• Khó khăn trong khâu vận hành, chưa có phương pháp hiệu quả
• Đội ngũ loay hoay không đạt được mục tiêu đề ra
• CEO phải ngồi nhiều vị trí khác nhau, áp lực làm việc cao và không còn thời gian cho bản thân
• Quy trình làm việc chưa rõ ràng, thống nhất

Đối mặt với các khó khăn hiện tại, việc tìm kiếm một phần mềm quản trị doanh nghiệp bài bản là điều cấp thiết, nhưng để một phần mềm có thể giải đáp được bài toán của Teecom, đó phải là một phần mềm quản trị doanh nghiệp khoa học, tác động mạnh mẽ lên đội ngũ và giúp Teecom tiếp tục tăng trưởng trong thời gian tới.

Và Simplamo – Phần mềm quản trị doanh nghiệp tư duy hiện đại chính là sự lựa chọn giúp giải quyết bài toán khó này.

Hành trình chạm ngõ và câu chuyện trở mình

Thông qua các buổi gặp gỡ, trao đổi và chia sẻ các vấn đề Teecom đang gặp phải, đội ngũ chuyên gia Simplamo nhận định, Teecom trước hết cần phải xây dựng lại Sơ đồ trách nhiệm cho tổ chức và quay trở về tập trung bằng việc xác lập các mục tiêu ưu tiên cho quý 1 tới.

Chuyên gia hướng dẫn Teecom xây dựng dữ liệu trên Simplamo

Trong buổi kickoff dự án vận hành doanh nghiệp trên Simplamo, đội ngũ ban lãnh đạo Teecom dưới sự hướng dẫn của chuyên gia Simplamo đã cùng nhau brainstom và tranh luận để xây nên sơ đồ trách nhiệm phục vụ tốt nhất cho 6 đến 12 tháng tới.

• Buổi triển khai có những lúc rất sôi nổi, nơi cả đội ngũ cùng brainstom và tranh luận để tìm kiếm và thống nhất những gì hiệu quả nhất cho doanh nghiệp. Nhưng cũng có những lúc rất lắng đọng, để nghe chuyên gia phân tích sâu rõ về những gì mà doanh nghiệp đang gặp phải, những sự thật mà mọi người đang lầm tưởng, và đâu là cách hiệu quả nhất để tạo nên sự thay đổi thật sự.
• Sơ đồ trách nhiệm sau khi hoàn thành sẽ đưa vào sử dụng ngay trên Simplamo. Được phát triển dựa trên tư duy quản trị hiện đại và các công cụ thông minh, khoa học, Sơ đồ trách nhiệm sẽ giúp bộ máy của Teecom đáp ứng được 3 điều quan trọng: Bộ máy vận hành minh bạch, rõ ràng; Gia tăng trách nhiệm trong công việc & phối hợp hoạt động hiệu quả; Là cơ sở để uỷ quyền và tìm kiếm con người phù hợp, giải phóng lãnh đạo.

Công cụ tiếp theo triển khai trên Simplamo là Công việc ưu tiên quý 1, kéo đội ngũ tập trung vào những điều quan trọng, biết đâu là ưu tiên và hình thành nên “one team, one voice”.

• Với cách điều phối khoa học và dày dặn của chuyên gia, đội ngũ Teecom biết cách thiết lập các mục tiêu ưu tiên cho quý 1/2023 sắp tới.
• “Điểm sáng của Simplamo chính là tư duy – chia sẻ của anh Duy CEO Teecom – thay vì chỉ cung cấp platform, Simplamo đã setup sẵn hệ tư duy, đâu là các mục tiêu cần phải đo lường, đâu là cách thiết lập mục tiêu “đúng” để đưa vào hoạt động. Vì bệnh của đội ngũ trước giờ setup cái gì cũng chung chung, thậm chí còn không rõ ràng. Simplamo đưa ra bộ công thức hoàn hảo để ngay cả một bạn nhân viên cũng biết cách xây mục tiêu cho mình. Nhưng trên hết, Duy rất ấn tượng vì chuyên gia của Simplamo còn hướng dẫn tư duy “cách làm” chứ không chỉ là “kết quả”. “Cách làm” giúp đội ngũ của Teecom hiểu được tại sao phải làm như vậy, từng bước ra sau, và có thể tự xây mục tiêu cho các quý sau nữa – Một điểm cực kỳ khác biệt ở Simplamo”.

Chỉ qua ngày đầu tiên với Simplamo, mà anh Duy cùng với đội ngũ của mình hiểu ra rất nhiều điều về tư duy quản trị doanh nghiệp hiện đại, những điều mình từng làm trước đây hoá ra lại chưa đúng. Và để quay về sự đơn giản, chúng ta lại phải nỗ lực nhiều hơn, nhưng thành quả lại đến nhanh hơn. Dù đã có một đội ngũ rất thân thiết và gắn bó, hôm nay anh còn nhận ra sự cởi mở, chân thành và nhiệt tình nơi họ, do cách tiếp cận vô cùng độc đáo của Simplamo.

Các công cụ tiếp theo Teecom sẽ áp dụng là Bảng chỉ số đo lường hàng tuần Scorecard và Khung cuộc họp hiệu suất hàng tuần. Với quy trình từng bước của mình, Simplamo tuần tự xây dựng nên khung vận hành bài bản cho Teecom, thiết lập từ nền tảng vững chắc cho đến trường đua tăng tốc cho bộ máy nhân sự đồ sộ.

Điều khác biệt tạo nên kết quả ấn tượng

Với các công cụ thông minh cùng sự tư vấn sát sao của chuyên gia, Simplamo tiếp tục cùng với Teecom giải quyết các vấn đề đặt ra ở đầu bài trong 3 tháng tới.

Đội ngũ Teecom kỳ vọng tăng trưởng 30% doanh thu vào năm tới với sự đồng hành cùng Simplamo – Phần mềm quản trị doanh nghiệp tư duy hiện đại.

—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up