January 2023 - Simplamo®

Jan 20

Lê Vỹ sử dụng Simplamo tăng trưởng doanh thu

Lê Vỹ – Điều hành mạng lưới công ty “Đa nhiệm” cùng với Simplamo

By Ly Nguyen Thương Mại

Lê Vỹ được thành lập vào năm 2007 hoạt động trong lĩnh vực SX-TM-DV Vật chịu lửa, vật liệu bảo ôn, cách nhiệt, dịch vụ kỹ thuật, thi công, lắp đặt lò nung, cung cấp các sản phẩm cho ngành Thép, Đúc, Đúc và Đá quý, đá phong thủy. Hiện tại, Lê Vỹ có 6 công ty con hoạt động trong hệ sinh thái.

Cũng giống như bao người chủ doanh nghiệp khác, Anh Lê Đức Hùng – Chủ tịch Lê Vỹ mang trong người nguyện vọng phát triển đứa con tinh thần của mình trong quá trình chèo lái doanh nghiệp. Tuy nhiên việc vận hành 6 công ty con ở mỗi lĩnh vực khác nhau đi cùng với quy trình khác nhau đã dẫn đến nhiều khó khăn trong khâu quản lý, và khiến cho Lê Vỹ rơi vào tình trạng chậm tăng trưởng.

Hoạt động đa ngành nghề cùng khó khăn tìm kiếm khung vận hành “đồng bộ”

Thời điểm năm 2021, các hoạt động của Lê Vỹ có xu hướng rời rạc, đội ngũ lãnh đạo gặp khó khăn trong việc quản lý và vận hành doanh nghiệp. Điều này đã mở ra bài toán tìm kiếm giải pháp giúp vận hành chuỗi công ty con một cách thống nhất hơn. Câu hỏi được đặt ra lúc bấy giờ của chủ tịch Lê Vỹ đó chính là “Nếu như 6 công ty hoạt động với 6 hệ thống quản lý khác nhau thì sự khó khăn, phức tạp sẽ tăng lên rất nhiều. Vậy việc tìm kiếm phương pháp quản lý đồng nhất là điều cấp thiết.”

Một số vấn đề Lê Vỹ gặp phải trong thời điểm lúc đó chính là:

Quy trình vận hành 6 công ty con phức tạp, không đồng bộ, rất tốn thời gian, mọi hoạt động chồng chéo.
Không kiểm soát được tình hình của doanh nghiệp.
Một số thành viên làm tốt công việc của mình, nhưng không có công cụ để đo lường cụ thể.
Áp dụng các công cụ triển khai OKRs, KPI nhưng thiếu tinh thần đoàn kết từ phía đội ngũ.
Chiến lược xuất phát một chiều từ đội ngũ ban lãnh đạo, chưa nhận được sự đồng thuận, phản hồi cũng như cam kết thực thi từ phía đội ngũ.

Tận dụng khoảng lặng Covid 2021 để giải bài toán vận hành doanh nghiệp đồng bộ cùng Simplamo

Khi nhìn rõ các trở ngại cốt lõi của công ty, anh Lê Đức Hùng nhận ra rằng, việc tìm kiếm một khung vận hành thống nhất sẽ là “át chủ bài” giúp Lê Vỹ kiểm soát được bộ máy vận hành của mình trong hệ sinh thái. Đặc biệt trong thời kỳ chuyển đổi số, việc tìm kiếm phần mềm giúp nhà lãnh đạo có thể quản trị nhiều công ty cùng một lúc là điều nhiều doanh nghiệp hướng đến.

Thời điểm nền kinh tế chịu tác động mạnh của đại dịch, các hoạt động của Lê Vỹ bị chững lại. Nhân lúc này, Anh Lê Đức Hùng dành nhiều thời gian tìm kiếm phương pháp vận hành hiệu quả cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc gặp gỡ nhiều đơn vị tư vấn lại khiến cho bản thân anh ngày càng thêm rối, không nhìn nhận được doanh nghiệp đang gặp vấn đề ở đâu để khắc phục kịp thời.

Lê Vỹ tìm thấy Simplamo trong một buổi talkshow và nhận ra rằng Simplamo là những gì đơn giản và dễ hiểu, giải đáp cho câu hỏi mà doanh nghiệp đang đặt ra lúc bấy giờ. Chỉ mới sau 3 tháng vận hành, Lê Vỹ đã có nhiều sự thay đổi rõ rệt:

Thứ nhất, Simplamo mang đến khung vận hành đồng bộ cho các công ty con trên một nền tảng duy nhất, với sự thống nhất ở quy trình vận hành trong hệ sinh thái, mọi thứ đơn giản hơn rất nhiều.
Thứ hai, sơ đồ trách nhiệm trên Simplamo mang đến sự rõ ràng, minh bạch, mọi nhân viên nắm rõ vai trò của mình và của đồng nghiệp.
Thứ thứ ba, việc xây dựng bảng chỉ số Scorecard trên Simplamo giúp Lê Vỹ có cái nhìn sâu hơn vào từng hoạt động của doanh nghiệp nhưng không mất quá nhiều thời gian. Trước đây, việc chờ đợi kết quả báo cáo hàng tháng là một điểm yếu trong việc nhận diện vấn đề để giải quyết kịp thời. Bảng chỉ số Scorecard giúp Lê Vỹ nhìn doanh nghiệp của mình hoạt động như thế nào hàng tuần và các chỉ số này bám chặt vào mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp đã đề ra.
Thứ tư, khung cuộc họp hàng tuần giúp Lê Vỹ gắn kết, thúc đẩy đội ngũ một cách thật sự. Mọi người thường có xu hướng che dấu vấn đề, che dấu những điều không tốt và sợ chia sẻ. Với khung cuộc họp hàng tuần của Simplamo giúp đội ngũ chia sẻ một cách cởi mở, giải quyết vấn đề một cách khoa học. Điều này thúc đẩy nhân viên trao đổi nhiều hơn và đứng trên góc độ lợi ích của công ty.

Tăng trưởng bứt phá nhờ khung vận hành đồng bộ cho hệ thống công ty “Đa nhiệm”

Lê Vỹ quyết định và lựa chọn sử dụng Simplamo tính đến thời điểm hiện tại đã tròn 1 năm. Simplamo đã được sự công nhận và yêu mến của đội ngũ lãnh đạo Lê Vỹ bởi những thành tựu thực tế mà phần mềm mang đến:

Khung vận hành đồng bộ cho 6 công ty con, đơn giản dễ sử dụng, tích hợp trên một nền tảng duy nhất.
Tăng trưởng 200% sau một năm vận hành doanh nghiệp trên Simplamo. Trong thời điểm cuối năm 2022, Simplamo nhận được phản hồi tăng trưởng 200% doanh thu của Lê Vỹ sau 1 năm sử dụng phần mềm, đánh dấu cột mốc doanh nghiệp lội ngược dòng bứt phá tăng trưởng mạnh mẽ.
Giảm 35% thời gian dành cho các cuộc họp, nâng cao hiệu suất làm việc
Xây dựng được một đội ngũ khỏe mạnh, chủ động và trách nhiệm trong công việc
Nắm bắt kịp thời mọi hoạt động trong doanh nghiệp, đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn

“Phần mềm Simplamo rất thực tế, đơn giản và là cái mình cần

Từ trước tới giờ chúng ta cứ nghĩ, quản trị doanh nghiệp là cái gì đó rất ghê gớm, đao to búa lớn nhưng thật chất nó chính là đi vào từng hoạt động thường ngày, và mình phải quản trị được cái thường ngày đó.

Simplamo mang đến cho mình khung vận hành đồng bộ cho các công ty con, mặc dù ở các lĩnh vực khác nhau. Bên cạnh đó nâng cao tinh thần tự giác trong công việc cho nhân viên, thay vì trước đây mọi người đều đợi chỉ đạo từ ban giám đốc. Nhờ có Simplamo mà mình phát hiện ra những mặt rất khác của đội ngũ, thật ra họ đi làm cũng rất tâm huyết, rất chiến đấu nhưng trước đây mình quản lý áp đặt và không biết cách khai thác các mặt này của họ” – Anh Hùng chia sẻ.

Hy vọng với sự đồng hành của Simplamo sẽ giúp việc vận hành các công ty “Đa nhiệm” trong hệ sinh thái Lê Vỹ Group trở nên dễ dàng hơn, thống nhất hơn và đặc biệt tăng trưởng không ngừng trong chặn đường tiếp theo.

—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

All-in-one Business Management Platform

Comprehensive corporate governance, employee energy, goals, operating on a platform

OKRs & Goals

90 days plans focus

Scorecard

Measure performance

Organization Chart

Clear accountability

Vision

Share your vision

Meeting

Run better meetings

Conversation

1:1, Updates, Feedback

Performance

Analyze, Grow plan

Process

Simple, Read, Apply

Jan 13

Love0

Vnflour – Doanh nghiệp sản xuất 40 năm tuổi đổi mới cùng Simplamo

By Ly Nguyen Sản xuất

Là một doanh nghiệp có tuổi đời trên 40 năm, Vnflour đã đi qua nhiều giai đoạn phát triển của nền kinh tế. Với tôn chỉ kinh doanh tập trung vào chất lượng sản phẩm, Vnflour luôn dành được niềm tin và sự ủng hộ của khách hàng. Điều mà VNflour cần trong giai đoạn này đó chính là đổi mới phương thức vận hành, củng cố nội lực để đi xa hơn trong thời gian tới.

VnFlour – Sản phẩm chất lượng, dây chuyền sản xuất hiện đại

Vnflour là công ty có hơn 40 năm trong lĩnh vực sản xuất lúa mỳ tại Việt Nam, đón đầu thời kỳ mở cửa kinh tế thị trường đầu tiên ở nước ta. Từ một doanh nghiệp chuyên sản xuất các sản phẩm bột mỳ thô và bỏ mối cho các công ty, đại lý sản xuất sản phẩm hoàn thiện như mỳ gói, quán ăn, nhà hàng,… Vnflour giờ đây đã trở thành một trong những công ty sản xuất bột mỳ có quy mô lên tới hàng trăm nhân viên, xuất khẩu ra nhiều nước trên thế giới, là sản phẩm Việt Nam chất lượng cao được khẳng định trên thị trường quốc tế.

Vì đã chứng kiến và trải qua nhiều giai đoạn biến động của thị trường, Vnflour xác định việc nắm bắt được xu thế tương lai là điều vô cùng quan trọng, cần liên tục cập nhật để không bị tụt lại phía sau, trong đó công nghệ chính là một trong những điểm mấu chốt cho những bước phát triển dài hạn đó.

Nhưng để đầu tư công nghệ như thế nào cho phù hợp, và có thể giúp Vnflour thay đổi cách vận hành ngay tại thời điểm hiện tại được hay không, lại là một câu chuyện không hề dễ. Với đặc thù ngành sản xuất của mình, Vnflour có nhiều nhà quản lý nhiều năm kinh nghiệm, giỏi về chuyên môn nhưng lại không giỏi về tư duy quản trị doanh nghiệp trên nền tảng số.

“Áp dụng phương pháp quản trị mà không đi đôi với công nghệ, sẽ không đạt được hiệu quả như mong đợi” – Chia sẻ từ anh Mã Văn Phước, Phó Tổng Giám đốc Vnflour.

Khó khăn và sự quyết tâm đổi mới từ nhà lãnh đạo nhiều hoài bão

Các vấn đề gặp phải lúc bấy giờ của Vnflour như sau:

Làm sao để kiểm soát, đo lường hiệu suất công việc khi bộ máy điều hành, sản xuất ngày càng phình ra.
Sẽ có nhiều phòng ban, nhân viên hơn, làm sao đo lường chỉ số KPI/OKR tổng thể và từng phòng ban phù hợp với kỳ vọng phát triển của công ty.
Chưa có sự liên kết, phối hợp làm việc hiệu quả giữa các phòng ban, cá nhân, cũng như thiếu tính trách nhiệm giải trình cho công việc mà mỗi thành viên đảm nhận.
Khó khăn trong quản trị mục tiêu và đơn giản hóa cấu trúc doanh nghiệp phức tạp
Liệu có một phần mềm nào đủ đơn giản để áp dụng cho đội ngũ và mang đến hiệu quả đồng bộ?

Là một người ham học hỏi, anh Phước đã tìm kiếm nhiều phương pháp quản trị và các phần mềm vận hành khác nhau mang về áp dụng. Nhưng đâu đó vẫn có một khoảng cách rất lớn giữa anh và đội ngũ. Mọi người đã quá quen với các công việc chuyên môn phòng ban và không muốn có thêm sự thay đổi. Cánh cửa để cho một phần mềm bước vào vốn đã rất nhỏ, nếu phần mềm đó còn phức tạp, chắc chắn sẽ không được chào đón.

Anh Phước nhận định, điều mà Vnflour cần trong thời gian tới, phải là một phần mềm quản trị đáp ứng 3 yếu tố:

Đơn giản, để đội ngũ của anh ngay cả thế hệ 7x vẫn có thể sử dụng được
Có tư duy quản trị đồng nhất, để mang đến one team one voice, phá tan rào cản “phòng ban”
Tạo nên sự tập trung, trách nhiệm và đạt được các mục tiêu tăng trưởng

Sự đồng lòng tạo nên cục diện mới

Qua vài lần tiếp xúc với Simplamo, anh Phước rất ấn tượng với nền tảng tư duy của phần mềm, và cách thể hiện các chức năng của Simplamo (rất dễ nhìn, dễ hiểu và tập trung). Nhưng để đạt được sự đồng thuận từ đội ngũ, Simplamo cần phải cho họ thấy lợi ích trước mắt.

Trước thực trạng này, Simplamo quyết định rút ngắn khoảng cách bằng việc nâng cao chất lượng cuộc họp tại Vnflour thông qua khung cuộc họp hàng tuần Weekly Meeting, đây là cách giúp đội ngũ ban lãnh đạo cảm nhận sự khác biệt mà không gây ra quá nhiều sự thay đổi trong cách vận hành hiện tại.

Bằng cách tổ chức cuộc họp này, kết hợp với sự hỗ trợ từ đội ngũ tư vấn của Simplamo, Vnflour từng bước nhận diện được các vấn đề xuất hiện trong tổ chức, cách thức giải quyết vấn đề hiệu quả, mọi thành viên được trao cơ hội nói lên suy nghĩ của mình. Và đặc biệt với khung cuộc họp được số hóa này, thời gian cuộc họp hàng tuần giảm đáng kể từ 2 tiếng xuống còn 90 phút.

Với một loạt những lợi ích mang lại trong 2 tháng trải nghiệm tính năng cuộc họp, đội ngũ Vnflour đồng lòng áp dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp Simplamo trong toàn bộ tổ chức. Ngày kickoff dự án vận hành doanh nghiệp trên Simplamo diễn vào tháng 3 năm 2022 cùng với sự tư vấn triển khai của chuyên gia Simplamo:

Đầu tiên là xây dựng lại sơ đồ trách nhiệm cho tổ chức, hệ thống lại các phòng ban, làm rõ vai trò của từng vị trí. Đây đồng thời cũng là lúc mọi người nhìn lại các trách nhiệm và đóng góp của nhau suốt một thời gian dài, từ đó xây nên một sơ đồ mới đáp ứng cho hoạt động trong 6 đến 12 tháng tới.

Đội ngũ Vnflour xây dựng sơ đồ trách nhiệm trước khi thể hiện lên simplamo

Thiết lập các mục tiêu ưu tiên của quý (Rocks) cho công ty. Bằng cách này, đội ngũ cùng thống nhất đâu là những việc công ty cần tập trung thực hiện trong 90 ngày tới. Khi cùng nhìn về một hướng, các rào cản phòng ban cũng dần được tháo dỡ.
Xây dựng bảng scorecard đo lường các chỉ số quan trọng hàng tuần, giúp ban lãnh đạo Vnflour theo sát mọi diễn biến của toàn công ty diễn ra trong tuần, từ đó kịp thời đưa ra các dự báo – điều đặc biệt quan trọng cho ngành hàng sản xuất nguyên liệu nhập khẩu như Vnflour. Các chỉ số này cũng phục vụ cho việc đánh giá hiệu suất làm việc nhân viên và đảm bảo đội ngũ luôn tập trung vào công việc của mình.
Với bộ dữ liệu sẵn sàng và một sơ đồ trách nhiệm minh bạch, đội ngũ Vnflour tiếp tục tổ chức cuộc họp weekly meeting nhịp nhàng hàng tuần, bám sát và đốc thúc nhau thực thi các mục tiêu cho tổ chức.

Vnflour – Tổ chức đổi mới, nội lực mạnh mẽ

Trong một buổi gặp gỡ với Vnflour vào những ngày cuối năm 2022, chúng tôi được chứng kiến nhiều điều thay đổi ấn tượng. Các anh chị trong ban lãnh đạo rất hồ hởi chia sẻ về hoạt động trong năm vừa qua, mọi người nói về nhau về scorecard, về mục tiêu và về vision.

Trải qua gần một năm vận hành trên Simplamo, các thuật ngữ này không còn gì xa lạ với các anh chị nữa, họ trao đổi với nhau về các mục tiêu trong năm mới rất dễ hiểu và rất dễ nắm bắt được tâm ý của nhau.

Simplamo hướng dẫn sử dụng tính năng Đánh giá 1-1 cho Vnflour

“Vận hành trên Simplamo, đội ngũ của Vnflour học được tư duy quản trị doanh nghiệp bài bản và có được khung vận hành chung nhất, thậm chí mọi người còn trao đổi với nhau về cách xây rocks sao cho hiệu quả và đo lường bằng chỉ số gì mới đúng. Simplamo mang tư duy quản trị Hoa Kỳ về Việt Nam, và nhờ đó Vnflour cũng có được tư duy quản trị này. Mọi thứ trở nên minh bạch, và anh có được sự đồng hành từ đội ngũ.” – Anh Phước bộc bạch.

Những điều thay đổi sau gần một năm áp dụng:

Hệ thống phòng ban, vai trò rõ ràng minh bạch, các thành viên có trách nhiệm cao trong công việc
Dễ dàng kiểm soát được hoạt động của nhân viên và tập trung sức lực của đội ngũ vào những mục tiêu quan trọng.
Có cơ sở dữ liệu và khung đánh giá nhân sự đơn giản, tiết kiệm thời gian, mang đến hiệu quả cho doanh nghiệp.
Giảm 40% thời gian họp hành
Đội ngũ hiểu rõ tầm nhìn sứ mệnh và hình thành nên tiếng nói chung trong mọi quyết định

Vnflour có được một nội lực mạnh mẽ nhờ đội ngũ ban lãnh đạo khỏe mạnh và trách nhiệm. Dựa trên nền tảng con người vững chắc này, Vnflour đặt ra các mục tiêu tăng trưởng vượt trội trong năm 2023, tăng gần 200% so với 2022. Đây là tín hiệu rất vui mừng cho một doanh nghiệp sản xuất đã bước sang tuổi 40 như Vnflour.

Hy vọng các giá trị từ Simplamo sẽ không ngừng lan tỏa và tạo nên các kết quả ấn tượng trong thời gian tới cho Vnflour.

—————————————————

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up