Quản trị doanh nghiệp

Trong nhiều tổ chức, “họp” thường bị coi là lãng phí thời gian vì kéo dài, lan man và kết thúc mà không ai biết phải làm gì tiếp theo. Vấn đề không nằm ở việc họp, mà ở cách chúng ta tổ chức và điều hành cuộc họp. Đây chính là lý do mô hình 4D Meeting (Discover – Discuss – Decide – Delegate) ra đời và ngày càng phổ biến trong các doanh nghiệp toàn cầu.

1. Mô hình 4D bắt đầu từ đâu và hiện nay đang được áp dụng thế nào?

Mô hình 4D xuất phát từ hệ thống Scaling Up – Rockefeller Habits, được Verne Harnish phát triển và giới thiệu rộng rãi. Mục tiêu của 4D là tạo một khung tổ chức họp ngắn gọn, rõ ràng và hiệu quả, tránh tình trạng “họp cho có” nhưng không mang lại hành động cụ thể.

Ngày nay, nhiều tập đoàn quốc tế, startup công nghệ và cả Doanh nghiệp vừa và nhỏ áp dụng 4D để:

• Cập nhật tình hình minh bạch
• Tập trung thảo luận dựa trên dữ liệu
• Ra quyết định dứt khoát, tránh vòng lặp vô tận
• Chốt phân công rõ ràng, biến quyết định thành hành động

Tư duy này phù hợp với văn hóa làm việc hiện đại, đề cao tốc độ – minh bạch – trách nhiệm.

2. Hướng dẫn áp dụng 4D trong tổ chức cuộc họp

Một cuộc họp 4D thường đi theo 4 bước:

1. Discovery – Khám phá

Bắt đầu cuộc họp bằng những điểm sáng: chia sẻ tin tốt, ghi nhận thành công. Xác định Mục tiêu ưu tiên hiện tại và chỉ số trọng yếu sẽ được thảo luận trong cuộc họp.

• Chia sẻ tin tốt, ghi nhận thành công
• Cập nhật kết quả, tiến độ, tình hình thực tế

2. Discuss – Thảo luận

Phần trọng tâm của cuộc họp là thảo luận. Đây là lúc nêu vấn đề và cùng nhau tìm giải pháp. Cần lưu ý tránh các cuộc trò chuyện bên lề. Nếu một chủ đề vượt quá thời lượng, hãy đưa nó vào “Parking Lot” (danh sách để bàn lại sau) và lên lịch thảo luận riêng.

• Phân tích các dữ liệu, nhận diện vấn đề, nêu quan điểm
• Nguyên tắc: góp ý vào vấn đề, không công kích cá nhân

3. Decide – Quyết định

Từ kết quả thảo luận, thống nhất và đưa ra quyết định cuối cùng. Đảm bảo tất cả thành viên đều nắm rõ quyết định này.

• Chốt phương án dựa trên nội dung thảo luận, dữ liệu và tiêu chí
• Có thể theo nguyên tắc đồng thuận hoặc quyền quyết định cuối cùng của lãnh đạo

4. Delegate – Phân công

Phân công rõ ràng: ai làm việc gì, khi nào. Đặt deadline cụ thể cho từng nhiệm vụ để đảm bảo công việc khởi động ngay. Mỗi việc chỉ nên giao cho một người chịu trách nhiệm chính và cả nhóm đều biết ai đang phụ trách.

• Ai làm? Khi nào xong? Kết quả mong đợi là gì?
• Ghi rõ vào biên bản hoặc công cụ quản lý

Dù nghe đơn giản, nhưng cấu trúc này bao quát đầy đủ những điểm then chốt cần có trong một cuộc họp thực thi chiến lược, đồng thời hạn chế tối đa sự lan man. Giữ cho đội ngũ tập trung vào mục tiêu không dễ, nên việc nhắc nhở về mục đích cuộc họp và kiên định với nó là rất quan trọng.

3. Khó khăn khi áp dụng Mô hình 4D Meeting

Khi một Doanh nghiệp mới áp dụng 4D Meeting thường sẽ gặp không ít khó khăn do sự khác biệt với thói quen quản lý, văn hóa làm việc và cách tổ chức họp truyền thống. Dưới đây là những trở ngại thường gặp:

Thiếu kỷ luật về thời gian và nội dung

• Nhiều cuộc họp ở Việt Nam vẫn bị kéo dài, lan man, bàn quá nhiều việc ngoài lề
• Người tham gia dễ sa đà vào chi tiết thay vì đi theo khung 4D

Người dẫn dắt chưa quen với vai trò “facilitator”

• Thường họp theo kiểu sếp nói, nhân viên nghe
• 4D yêu cầu người chủ trì phải dẫn dắt, giữ nhịp, chốt ý, tránh mất kiểm soát

Thiếu sự cởi mở và chia sẻ từ thành viên

• Giai đoạn Discover cần mọi người chia sẻ thắng lợi, dữ liệu thực tế. Nhưng nhiều nhân viên thường ngại phát biểu hoặc chỉ báo cáo cho có

Ra quyết định không rõ ràng

• Sau phần Discuss, nhiều doanh nghiệp không có kết luận cụ thể hoặc để nhiều việc treo
• Việc này làm giảm niềm tin của nhân viên vào hiệu quả họp

Khó khăn trong việc phân công trách nhiệm (Delegate)

• Văn hóa “làm chung – trách nhiệm chung” khiến công việc không rõ người chịu trách nhiệm
• Nhiều doanh nghiệp Việt hay giao việc cho nhiều người cùng làm → dễ đùn đẩy, không ai chịu trách nhiệm cuối cùng

4. Lời khuyên để áp dụng 4D Meeting thành công

Huấn luyện và thống nhất trước khi triển khai

• Giải thích cho cả đội ngũ hiểu ý nghĩa của 4D
• Mọi người cần nắm rõ mục đích: họp để giải quyết, ra quyết định và hành động chứ không phải chỉ báo cáo

Có một người điều phối (facilitator) mạnh mẽ

• Người chủ trì phải biết ngắt đúng lúc, đưa vấn đề vào “Parking Lot” nếu lan man
• Luôn kéo cuộc họp trở lại đúng quy trình 4D

Áp dụng nguyên tắc “1 người – 1 việc”

• Khi Delegate, công việc phải gắn với 1 người chịu trách nhiệm chính
• Ghi lại cụ thể ai làm, deadline nào, kết quả ra sao.

Giới hạn thời gian rõ ràng

• Ví dụ: Discover (5’), Discuss (20’), Decide (10’), Delegate (5’)
• Khi họp theo khung thời gian chuẩn, hiệu quả sẽ tăng đáng kể

Xây dựng văn hóa minh bạch

• Khuyến khích mọi người nói sự thật về vấn đề (chứ không chỉ báo cáo đẹp)
• Đưa kết quả thực tế và dữ liệu vào thảo luận

Đánh giá & cải tiến sau mỗi cuộc họp

• Sau 2–3 lần áp dụng, nên họp nhanh để xem 4D đã giúp gì, chỗ nào vướng
• Điều chỉnh phù hợp với văn hóa doanh nghiệp

Khi áp dụng thành công 4D, Doanh nghiệp sẽ cảm nhận ngay sự thay đổi, các cuộc họp trở thành công cụ thúc đẩy hành động, giúp đội ngũ tập trung và nỗ lực hơn trong việc chinh phục mục tiêu, tăng hiệu suất làm việc đáng kể:

• Cuộc họp ngắn gọn, tập trung, kết quả rõ ràng
• Đội ngũ hiểu rõ ưu tiên, hành động và trách nhiệm cao
• Tốc độ thực thi nhanh hơn, loại bỏ những cuộc họp vô bổ
• Xây dựng kỷ luật tổ chức bền vững, tạo đà tăng trưởng

5. Doanh nghiệp nên sử dụng công cụ nào để áp dụng 4D

Để sử dụng 4D, Doanh nghiệp có thể sử dụng các công cụ cơ bản như excel/word hoặc đơn giản là bảng trắng để thảo luận vấn đề và chốt các hành động.

Riêng với phần 1 Discovery nên dùng công cụ tổng hợp dữ liệu để show các chỉ số & mục tiêu ưu tiên trong tuần, từ đó thảo luận có tập trung & dễ nhận diện vấn đề.

Đối với Doanh nghiệp đang áp dụng Simplamo, tư duy 4D này cũng tương ứng với khung cuộc họp tuần 7 bước trên nền tảng. Trong đó từng D sẽ tương ứng với mỗi phần như sau:

Việc dùng Simplamo sẽ giúp cả đội ngũ có chung một nơi tổng hợp/báo cáo cho các Chỉ số & Mục tiêu, nơi tổ chức cuộc họp và remind hành động cho người phụ trách.

Sếp chưa có tài khoản Simplamo? Đăng ký dùng thử Simplamo trong vòng 30 ngày.

Tips trải nghiệm 4D Meeting trên Simplamo trong lần đầu:

Với 30 ngày dùng thử này, sếp có thể áp dụng 4D theo các bước gợi ý như sau:

• Tổ chức 4 cuộc họp tuần định kỳ theo khung 4D với ban lãnh đạo:
  • Buổi 1: Giới thiệu mô hình 4D cho team | Sếp làm người điều phối mẫu
  • Buổi 2: Một quản lý làm điều phối | Sếp quan sát & đóng góp
  • Buổi 3&4: Thực hành 4D để thay đổi thói quen và đánh giá sự phù hợp với văn hóa doanh nghiệp

• Về setup dữ liệu:
  • Trong thời gian 1-2 tuần đầu, dùng Simplamo như nền tảng cuộc họp và review dữ liệu trên công cụ mà sếp đang dùng
  • Tuàn 3-4: số hóa các Chỉ số quan trọng & Mục tiêu quý lên phần mềm, sau đó review trực tiếp ngay trong cuộc họp, ghi nhận phản hồi của đội ngũ về việc kết hợp này để quyết định đầu tư
  • Xem hướng dẫn setup dữ liệu TẠI ĐÂY.

Khi 4D kết hợp cùng Simplamo, Sếp không chỉ có tư duy đúng mà còn có công cụ để kỷ luật hóa hành động, giúp “họp ít hơn nhưng hiệu quả hơn”.

6. Kết luận

Phương pháp 4D không phải “mốt quản trị” mà là một khung kỷ luật giúp doanh nghiệp họp hiệu quả, quyết định nhanh, hành động rõ. Ở Việt Nam, để áp dụng 4D thành công, doanh nghiệp cần vượt qua rào cản văn hóa họp lan man, thiếu phản biện và thiếu kỷ luật thực thi.

Khi kết hợp với Simplamo, nơi mọi thông tin, dữ liệu và phân công đều minh bạch, 4D sẽ trở thành công cụ thay đổi cách họp và cách điều hành, giúp lãnh đạo tiết kiệm thời gian, đội ngũ gắn kết, và chiến lược được thực thi đến cùng.

…

Simplamo – Quản trị & Thực thi Mục tiêu xuất sắc, ứng dụng KPI, OKRs, BSC và 4DX. Công cụ giúp Ban điều hành, HDQT theo dõi thúc đẩy các Mục tiêu hiệu quả, nâng cao hiệu suất.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/vi/sign-up

Trong 5 năm trở lại đây, thế giới kinh doanh biến động mạnh mẽ, công nghệ AI phát triển như vũ bão, thế hệ trẻ bước vào lực lượng lao động, khách hàng ngày càng khắt khe và thị trường thì khó đoán hơn bao giờ hết.

Điều này đặt ra một câu hỏi lớn cho các CEO:

👉 Liệu cách quản trị cũ còn đủ để đưa doanh nghiệp tiến lên?

Câu trả lời là không. Quản trị trong giai đoạn mới đòi hỏi sự thay đổi tận gốc, từ tư duy lãnh đạo, cách xây dựng chiến lược, cho tới phương thức điều hành hằng ngày.

1. Dữ liệu & AI – Từ trực giác sang quản trị bằng sự thật

Trong quá khứ, nhiều quyết định quan trọng của doanh nghiệp được đưa ra dựa trên kinh nghiệm và trực giác của lãnh đạo. Điều này có thể đúng ở thời điểm thị trường ít biến động. Nhưng trong bối cảnh hiện nay, trực giác thôi là chưa đủ. Dữ liệu và các công cụ phân tích hiện đại đã trở thành nền tảng để CEO nắm bắt tình hình một cách chính xác và kịp thời.

• CEO có thể theo dõi sức khỏe doanh nghiệp theo thời gian thực, thay vì chờ báo cáo cuối tháng hay cuối quý.
• Các công cụ phân tích (trong đó có AI) giúp phát hiện sớm những dấu hiệu bất thường và gợi ý góc nhìn mới, từ đó hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định nhanh hơn và giảm thiểu rủi ro.

Thực tiễn tại Việt Nam:

Nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ vẫn dựa vào báo cáo thủ công, dữ liệu rời rạc, thiếu sự liên kết giữa các phòng ban. Vì thế, CEO thường phải tự mình “ghép nối bức tranh tổng thể” và ôm hết trách nhiệm ra quyết định. Điều này không chỉ gây áp lực lớn cho lãnh đạo mà còn khiến đội ngũ thiếu dữ liệu để chủ động trong công việc.

Rào cản cần vượt qua:

• Xây dựng văn hóa minh bạch dữ liệu, để thông tin không còn bị “giữ riêng” ở từng phòng ban.
• Đầu tư vào hệ thống quản trị số, giúp CEO và đội ngũ cùng nhìn một nguồn dữ liệu chung.
• Thay đổi thói quen ra quyết định, từ chỉ dựa vào trực giác cá nhân sang kết hợp giữa trực giác và dữ liệu thực tế, nhờ đó tăng độ tin cậy và tốc độ phản ứng của tổ chức.

2. Lãnh đạo trao quyền – Bước ngoặt để doanh nghiệp scale-up

Trong giai đoạn mới, CEO không còn là “người hùng đơn độc” mà là người kiến tạo hệ sinh thái cho đội ngũ tỏa sáng.

• Thay vì kiểm soát chi li, CEO định hướng rõ ràng và trao quyền cho cấp dưới.
• Nhân sự cần được phát triển năng lực, chủ động chịu trách nhiệm với mục tiêu.

Thực tiễn tại Việt Nam:

Văn hóa “sếp nói – nhân viên nghe” vẫn còn phổ biến. Nhiều CEO e ngại trao quyền vì sợ nhân viên sai sót hoặc mất kiểm soát. Kết quả là nhân viên không dám sáng tạo, chỉ làm các công việc quen thuộc và chờ lệnh từ cấp trên.

Rào cản cần vượt qua: Thay đổi tư duy lãnh đạo, từ kiểm soát sang huấn luyện, từ ra lệnh sang truyền cảm hứng. Đây là quá trình khó nhưng nếu không làm, doanh nghiệp sẽ không thể scale-up.

Gợi ý: Áp dụng phương pháp từ Vị Giám đốc một phút – Lãnh đạo đội ngũ bằng sự rõ ràng trong định hướng, sự tin tưởng trong giao việc và phản hồi kịp thời khi cần thiết.

3. Quản trị linh hoạt – Thay đổi nhanh để sống sót

Trong bối cảnh thị trường biến động liên tục, một bản kế hoạch 3–5 năm sẽ nhanh chóng lỗi thời nếu doanh nghiệp không có khả năng điều chỉnh nhanh theo thực tế. Điều quan trọng không chỉ là có tầm nhìn xa, mà là duy trì được sự linh hoạt trong quá trình thực thi.

• Những doanh nghiệp hàng đầu trên thế giới kết hợp OKR (giúp toàn bộ tổ chức tập trung vào mục tiêu ưu tiên) và Agile (giúp chia nhỏ kế hoạch thành các chu kỳ ngắn, liên tục kiểm tra – điều chỉnh).
• Nhờ đó, mục tiêu vẫn rõ ràng nhưng cách thực hiện có thể thay đổi linh hoạt khi thị trường dịch chuyển. Minh bạch tiến độ và phản hồi liên tục giúp cả tổ chức không đi lệch khỏi quỹ đạo.

Thực tiễn tại Việt Nam:

Nhiều doanh nghiệp vẫn vận hành theo lối cũ: lập kế hoạch đầu năm, đến cuối năm mới tổng kết. Khi phát hiện sai lệch thì đã mất cơ hội. Các cuộc họp thường kéo dài, nhiều báo cáo nhưng ít hành động cụ thể, dẫn đến “mục tiêu trên giấy” thay vì chuyển hóa thành kết quả thực tế.

Rào cản cần vượt qua:

• Thay đổi thói quen họp: từ báo cáo dàn trải sang tập trung vào hành động và cam kết.
• Đo lường thực tế: từ kiểu hình thức (“đạt chỉ tiêu” trên giấy) sang đo lường tiến độ và kết quả thực tế theo tuần, theo quý.
• Tư duy thử – sai – điều chỉnh nhanh: dám chấp nhận sai lầm nhỏ để tránh sai lầm lớn, thay vì “chờ hoàn hảo mới làm”.

Tham khảo khung cuộc họp hiện đại, phù hợp với bối cảnh mới, tập trung vào giải quyết vấn đề và chốt hành động

4. Văn hóa & giá trị cốt lõi – Giữ chân nhân sự trong kỷ nguyên Gen Z

Tiền lương không còn là yếu tố duy nhất giữ chân nhân tài. Gen Z, Gen Alpha bước vào thị trường lao động tìm kiếm một môi trường ý nghĩa, văn hóa cởi mở và cơ hội phát triển.

Thực tiễn tại Việt Nam:

Doanh nghiệp hay tập trung vào chiến lược, sản phẩm, nhưng ít chú trọng tới xây dựng văn hóa và giá trị cốt lõi. Hệ quả là nhân viên giỏi dễ dàng “nhảy việc” khi thấy nơi khác có môi trường hấp dẫn hơn.

Rào cản cần vượt qua: CEO phải thực sự sống cùng giá trị cốt lõi, biến văn hóa trở thành lợi thế cạnh tranh, chứ không chỉ là khẩu hiệu treo tường.

Hướng dẫn khám phá Giá trị cốt lõi và nuôi dưỡng văn hóa doanh nghiệp

5. Quản trị bền vững – Khi lợi nhuận không còn là thước đo duy nhất

Khách hàng, đối tác, thậm chí nhân viên ngày nay đều quan tâm tới tác động xã hội, môi trường và sự minh bạch quản trị.

• Các tiêu chí ESG đang dần trở thành “tấm vé thông hành” để doanh nghiệp tồn tại lâu dài.

Thực tiễn tại Việt Nam:

ESG vẫn còn mới mẻ, nhiều CEO nghĩ rằng đó là “câu chuyện xa xỉ” chỉ dành cho tập đoàn lớn. Nhưng thực tế, yêu cầu này sẽ sớm áp xuống cả doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Rào cản cần vượt qua: Chuyển tư duy từ ngắn hạn sang dài hạn, từ lợi nhuận đơn thuần sang lợi ích bền vững.

Kết luận: Quản trị giai đoạn mới – CEO không chỉ quản lý, mà còn kiến tạo

Giai đoạn mới đòi hỏi CEO Việt Nam bước ra khỏi vùng an toàn:

• Từ trực giác sang quản trị bằng dữ liệu.
• Từ kiểm soát sang trao quyền.
• Từ kế hoạch cứng nhắc sang thích ứng linh hoạt.
• Từ lợi nhuận thuần túy sang phát triển bền vững.

Doanh nghiệp nào sớm vượt qua các rào cản về văn hóa, tư duy và công nghệ sẽ không chỉ tồn tại, mà còn dẫn dắt thị trường.

“Người lãnh đạo của kỷ nguyên mới không phải là người biết tất cả, mà là người tạo ra tổ chức biết học hỏi, thích ứng và tiến lên mỗi ngày.”

Trong hành trình này, CEO không thể làm một mình. Việc có một hệ điều hành quản trị rõ ràng sẽ giúp tổ chức vận hành trơn tru hơn: mục tiêu minh bạch, dữ liệu tập trung, đội ngũ chủ động và thích ứng nhanh trước thay đổi.

Simplamo được nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam chọn như một công cụ đồng hành, không chỉ là phần mềm, mà là nền tảng giúp hiện thực hóa cách quản trị mới: từ chiến lược, mục tiêu đến triển khai hằng ngày.

…

Simplamo – Quản trị & Thực thi Mục tiêu xuất sắc, ứng dụng KPI, OKRs, BSC và 4DX. Công cụ giúp Ban điều hành, HDQT theo dõi thúc đẩy các Mục tiêu hiệu quả, nâng cao hiệu suất.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/vi/sign-up

1. Chế độ xem Mục tiêu theo Timeline

Sếp có nhận ra điều gì bất ổn khi theo dõi đội ngũ triển khai các mục tiêu?

Các mục tiêu đã liên kết và được phân rã hợp lý xuống các phòng ban. Nhưng khi cập nhật tiến độ hàng tuần, sếp nhận thấy:

• Nhiều mục tiêu chậm trễ, tiến độ báo đỏ trong khi đội ngũ vẫn rất bận rộn
• Các phòng ban không nắm bắt được việc của nhau tại một thời điểm dẫn đến hối thúc nhau liên tục

Trong thời gian đầu khi quản trị mục tiêu sếp và đội ngũ sẽ rất dễ gặp tình trạng này. Vì đội ngũ vẫn chưa quen với việc setup thời hạn cho các Mục tiêu/cột mốc, dẫn đến cùng một thời điểm có nhiều mục tiêu đang chạy cùng một lúc.

Để giúp sếp cùng đội ngũ tháo gỡ khó khăn này, Simplamo phát triển tính năng mới: Chế độ xem Mục tiêu theo Timeline.

• Dễ dàng quan sát trong cùng một thời điểm có bao nhiêu Mục tiêu/cột mốc đang chạy
• Điều chỉnh thời gian bắt đầu và kết thúc của từng Cột mốc để không bị quá tải tại cùng một thời điểm
• Nắm được “lịch trình” của các phòng ban khác để phối hợp công việc

Tips: Dạng xem theo timeline này sẽ rất phù hợp để canh chỉnh thời gian cho Mục tiêu/cột mốc mới vào đầu mỗi quý. Sau đó Sếp cùng đội ngũ review tiến độ hàng tuần bằng chế độ xem theo Danh sách (như cũ).

2. Chế độ xem Hành động theo Kanban

Hành động (To-do) trên Simplamo là những việc được tạo ra để giải quyết vấn đề hoặc triển khai kế hoạch nhằm phục vụ mục tiêu chung của công ty, không phải là danh sách công việc cá nhân (todolist).

Khi hành động được hoàn thành, có nghĩa là vấn đề đã được giải quyết hoặc kế hoạch đã được triển khai thành công.

Để sếp và đội ngũ có cái nhìn trực quan và tiện lợi hơn khi sử dụng tính năng này, Simplamo ra mắt chế độ xem Hành động theo Kanban:

• Dễ theo dõi các hành động mới của bản thân và đội ngũ trong 1-2 tuần
• Kéo thả các hành động để chuyển qua chế độ “Đang thực hiện” và “Hành động”
• Mang đến cảm giác “thành tựu” khi quan sát các hành động được hoàn thành
• Theo dõi tiến độ và đốc thúc nhân sự hoàn thành Hành động

3. Bảng điều khiển (Dashboard): cải tiến chế độ hiển thị

Sếp muốn biết kết quả kinh doanh hiện tại đã đạt bao nhiêu so với kỳ vọng, nhanh chóng và trực quan để đưa ra quyết định chính xác?

Simplamo vừa cải tiến chế độ xem Dashboard với màu sắc sinh động và mũi tên hiển thị trực tiếp mức độ hoàn thành, giúp sếp dễ dàng theo dõi tiến độ trong nháy mắt.

Video hướng dẫn xem Dashboard theo chỉ số kỳ vọng:

Hy vọng với những cải tiến mới này, sếp sẽ có trải nghiệm tốt hơn khi sử dụng phần mềm, nâng cao hiệu suất làm việc và đưa ra những quyết định chính xác kịp thời!

Hẹn gặp sếp tại những cải tiến mới của Simplamo lần sau.

Sếp chưa có tài khoản Simplamo?

Đăng ký ngay TẠI ĐÂY để trải nghiệm 30 ngày không tính phí toàn bộ các tính năng mới nhất. Đồng thời được truy cập và kho kiến thức xây dựng và quản trị mục tiêu ĐƠN GIẢN – TẬP TRUNG – DỄ ÁP DỤNG từ Simplamo!

…

Simplamo – Quản trị & Thực thi Mục tiêu xuất sắc, ứng dụng KPI, OKRs, BSC và 4DX. Công cụ giúp Ban điều hành, HDQT theo dõi thúc đẩy các Mục tiêu hiệu quả, nâng cao hiệu suất.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/vi/sign-up

Cuộc họp là một phần tất yếu của Doanh nghiệp, dù tốn nhiều thời gian & năng lượng nhưng sếp và đội ngũ cần gặp nhau đều đặn để update các tiến độ và giải quyết vấn đề.

Nếu có phương pháp giúp rút ngắn thời gian họp mà vẫn (1) nắm bắt được hoạt động công ty và (2) giải quyết dứt điểm các vấn đề thì sếp có muốn thử?

Bài viết sau đây sẽ đưa ra phương pháp để đạt được 2 điều trên, đặc biệt dành cho cuộc họp định kỳ của ban lãnh đạo (cấp manager trở lên). Phương pháp này không chỉ nâng cấp chất lượng cuộc họp mà còn nâng cấp cách vận hành doanh nghiệp.

Phương pháp họp giúp các thành viên nắm được tiến độ và kết quả kinh doanh

Một cuộc họp báo cáo tiến độ hiệu quả là ở đó sếp và các thành viên tham dự nắm được kết quả kinh doanh trong tuần/tháng vừa qua, đạt và chưa đạt được gì. Các Mục tiêu/Dự án đang làm tới đâu, có đúng tiến độ không và có gặp vấn đề gì cản trở không.

Các dấu hiệu cho thấy báo cáo chưa hiệu quả: các thành viên không nắm bắt được tình hình kinh doanh và các mục tiêu chung; phòng ban này không hiểu phòng ban khác đang nói cái gì; mất nhiều thời gian chuẩn bị và trình bày báo cáo, có nhiều nội dung chi tiết không cần thiết; không đủ dữ liệu để ra quyết định.

Phương án giải quyết

Để giải quyết tình trạng trên Doanh nghiệp cần có một form mẫu báo cáo chung cho các phòng ban, trong đó:

• Thể hiện tiến độ dự án/mục tiêu: trong tuần/tháng qua đã làm tới đâu, còn cách bao nhiêu so với mục tiêu, có đang đi đúng tiến độ không (điều này cũng rất quan trọng đối với các mục tiêu liên phòng ban – các phòng ban liên quan cần nắm bắt tiến độ của nhau để phối hợp làm việc).
• Kết quả kinh doanh trong tuần/tháng: thể hiện các chỉ số kết quả về Doanh thu, Bán hàng, Tài chính, MKT, Sản xuất, Vận hành,… nên chọn các chỉ số trọng tâm và giúp ban lãnh đạo nắm bắt nhanh tình hình hoạt động trong tuần/tháng đồng thời dễ nhận diện được các vấn đề đang cản trở.
• Khi nhận thấy vấn đề ở bất kỳ chỉ số/mục tiêu nào: hãy viết tên của nó ra trong một dòng và chỉ giải quyết nó sau khi đã nghe qua hết các phòng ban báo cáo, không nên giải quyết ngay vấn đề khi vừa phát hiện ra. Vì có thể “vấn đề mẹ” nằm ở phần báo cáo sau đó, hoặc phần báo cáo sau đó chính là lời giải cho vấn đề.
• Việc có một form mẫu báo cáo chung: sẽ giúp các phòng ban có cùng chung “một ngôn ngữ”, dễ giao tiếp và chỉ tập trung báo cáo các nội dung quan trọng (tiết kiệm thời gian chuẩn bị và trình bày báo cáo).

Rút lại ở phần này: Form báo cáo chung, tiến độ Mục tiêu rõ ràng, các chỉ số kinh doanh trọng tâm, khi phát hiện ra vấn đề hãy ghi lại để giải quyết sau đó.

Đôi khi, sếp tập trung gấp một cuộc họp chỉ vì thấy đội ngũ đang đi sai hướng hoặc các phòng ban không phối hợp công việc được. Áp dụng phương pháp này sếp sẽ không cần tổ chức thêm nhiều cuộc họp gây lãng phí thời gian và nguồn lực.

Phương pháp họp giải quyết vấn đề hiệu quả, tạo hành động rõ ràng

Cuộc họp giải quyết vấn đề hiệu quả là khi: Các thành viên tham dự cuộc họp đều nắm được cuộc họp đã giải quyết được bao nhiêu vấn đề, là các vấn đề gì, hành động sau mỗi vấn đề là gì, giao cho ai thực hiện, thời hạn trong bao lâu.

Khi nắm được điều này, các thành viên sẽ cảm thấy giá trị của cuộc họp là đang giúp cho công việc của họ được trơn tru hơn. Chứ không phải cuộc họp đang làm mất thời gian mà bản thân lại không biết tại sao mình lại có mặt ở đây.

Các dấu hiệu giải quyết vấn đề không hiệu quả, gây mất thời gian:

• Bàn từ vấn đề này qua vấn đề khác, không biết đang thảo luận phương án cho vấn đề gì, là họp để giải quyết vấn đề hay là “đại hội than thở”.
• Người nêu/gặp vấn đề kể lể rất nhiều về hoàn cảnh, lý do nhưng không nêu được tên vấn đề trong một câu để các thành viên khác cùng hiểu.
• Các thành viên khác im lặng, chỉ nói khi được mời, hoặc mỗi người chen ngang một câu và bắt đầu tranh luận tiêu cực thay vì đưa ra phương án.
• Không có biên bản cuộc họp ghi lại nội dung thảo luận vấn đề, hành động được chốt là gì, giao cho ai, deadline ra sau. Nhân viên dễ quên ngay sau khi bước ra khỏi phòng họp. Và kết quả là vấn đề tiếp tục bị tái diễn.

Phương án giải quyết

• Mỗi thành viên cần học cách trình bày gãy gọn, tập trung vào vấn đề/phương án/cách làm, học cách chốt câu trả lời trong 1-2 câu để thư ký dễ ghi chú lại và các thành viên khác nhanh chóng nắm được ý.
• Cuộc họp nên có người điều phối (sếp hoặc một thành viên khác), để giữ cho đoạn hội thoại không bị lan man rời xa vấn đề đang được thảo luận.
• Người điều phối sẽ hỏi ý kiến các thành viên liên quan cho phương án xử lý vấn đề (phá vỡ bầu không khí im lặng hoặc chỉ có sếp nói), ngoài ra mỗi thành viên nên đón nhận ý kiến của nhau một cách cởi mở, không phán xét (nếu thường xuyên phán xét sẽ không còn ai muốn nêu ý kiến).
• Sếp hãy tham khảo thêm ý kiến của các thành viên khác để có đa góc nhìn, đồng thời phát huy năng lực giải quyết vấn đề cho nhân viên của mình. Đồng thời khi chốt xong một vấn đề, cần tóm tắt hành động cần làm trong 1,2 câu vắn tắt để người thực hiện nắm rõ.
• Cần có một thư ký ghi chú lại nội dung thảo luận và thể hiện lên trên một màn hình cho các thành viên khác cùng theo dõi, việc này sẽ giúp đội ngũ dễ quan sát nội dung thảo luận đi tới đâu, ai nêu ý kiến gì để không bị trùng lắp, từ đó người điều phối (hoặc sếp) dễ chốt được phương án giải quyết vấn đề tốt nhất.

Rút lại ở phần này: Có có thư ký và người điều phối cho mỗi cuộc họp; Cởi mở hỏi ý kiến các thành viên; Đóng góp khách quan dựa trên lợi ích chung; Học cách trình bày vấn đề/giải pháp và chốt hành động ngắn gọn trong 1-2 câu.

Tổng kết từ hai phần trên, để nâng cấp chất lượng cuộc họp cần phải:

• Chuẩn bị báo cáo trước khi vào cuộc họp theo một form mẫu chung
• Báo cáo cần có thể hiện tiến độ thực thi và kết quả kinh doanh trong tuần/tháng
• Mỗi cuộc họp cần có một thư ký và một điều phối
• Chia sẻ màn hình của thư ký trong cuộc họp: thể hiện danh sách vấn đề, nội dung vấn đề đang giải quyết và hành động sau khi được chốt
• Chỉ thảo luận các vấn đề sau khi đã xong phần báo cáo: bao gồm các vấn đề mang vào cuộc họp và các vấn đề mới nhận diện trong cuộc họp
• Tinh thần cuộc họp: Cởi mở, khách quan, dựa trên lợi ích chung, thành thật, không phán xét

Doanh nghiệp sử dụng các công cụ văn phòng có sẵn để tổ chức cuộc họp này: Công cụ ghi chú (word, excel), công cụ báo cáo tiến độ (excel, powerpoint) hoặc các phần mềm chuyên dụng vừa báo cáo tiến độ vừa ghi chú cuộc họp theo khung (Simplamo).

Kết quả đạt được khi thực hiện thay đổi:

• Đội ngũ nắm được tiến độ thực thi của nhau và kết quả kinh doanh định kỳ: đội ngũ đứng trên góc nhìn công ty để cùng hành động, dễ dàng phối hợp công việc, biết đâu là ưu tiên, luôn nắm rõ định hướng doanh nghiệp, sếp không cần tổ chức thêm các cuộc họp phụ khác.
• Giải quyết hiệu quả các vấn đề: giảm áp lực cho nhà lãnh đạo, ghi nhận được nhiều ý kiến từ đội ngũ, nâng cao năng lực tự giải quyết vấn đề cho đội ngũ, các thành viên được ghi nhận và đóng góp, từ đó nỗ lực và chủ động hơn trong công việc.
• Theo sát các hành động được giao: thành viên được giao hành động biết rõ tầm quan trọng, thời hạn và công việc cần làm là gì, có trách nhiệm cao hơn trong công việc.
• Tiết kiệm thời gian họp: báo cáo trọng tâm, thảo luận tập trung không lan man dưới sự dẫn dắt của người điều phối và có thư ký ghi chú cụ thể.
• Tăng hiệu suất làm việc: nhân viên luôn biết mình phải làm gì sau khi kết thúc mỗi cuộc họp, không đợi nhắc nhở, không cần hỏi lại, dễ dàng xem lại báo cáo cuộc họp khi cần, đội ngũ phối hợp làm việc nhịp nhàng, ban lãnh đạo nắm được kết quả kinh doanh trong tuần để ra các quyết định chính xác.

Hãy bắt tay áp dụng 2 phương pháp trên ngay từ cuộc họp tới và cảm nhận sự khác biệt. Chúc sếp dẫn dắt đội ngũ bứt phá!

Một thay đổi nhỏ hôm nay có thể tạo ra bước tiến lớn cho ngày mai.

Tìm hiểu thêm

• Phương pháp giải quyết vấn đề dứt điểm trong 3 bước
• 7 Bước tổ chức cuộc họp hiệu quả theo phương pháp từ Hoa Kỳ
• Tham gia Workshop “Nâng cấp cuộc họp điều hành” để được giới thiệu chi tiết về phương pháp họp cùng sự chia sẻ thực tế của doanh nghiệp đã áp dụng thành công:

…

Simplamo – Quản trị & Thực thi Mục tiêu xuất sắc, ứng dụng KPI, OKRs, BSC và 4DX. Công cụ giúp Ban điều hành, HDQT theo dõi thúc đẩy các Mục tiêu hiệu quả, nâng cao hiệu suất.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/vi/sign-up

“Chúng tôi từng nghĩ mình đã có một năm kế hoạch rất chắc chắn. Nhưng rồi thị trường chao đảo, khách hàng rút lại đơn hàng, nhân sự hoang mang, dòng tiền tụt dốc từng ngày… Và tôi, trong vai trò là CEO, phải trả lời tất cả những câu hỏi mà chính mình cũng chưa có lời giải.”

Đây không chỉ là câu chuyện của một doanh nghiệp. Đây là thực tế mà rất nhiều CEO đang trải qua trong vài năm trở lại đây.

Khủng hoảng không chỉ là vấn đề kinh tế, mà còn là khủng hoảng lãnh đạo

Khi nền kinh tế biến động, CEO không chỉ phải đối mặt với những con số sụt giảm. Họ còn phải:

• Giải thích cho ban điều hành tại sao chiến lược không đạt kỳ vọng
• Trấn an nhân viên khi tâm lý lo sợ, rạn nứt niềm tin
• Ra quyết định khó khăn như cắt giảm nhân sự, chi phí, thậm chí là đóng bớt mảng kinh doanh
• Giữ bình tĩnh trong khi chính bản thân cũng đầy áp lực

Vấn đề lớn nhất không phải là khủng hoảng, mà là sự mơ hồ: Không rõ nên làm gì trước, không chắc hành động nào mới đúng và không biết đội ngũ có còn theo mình nữa hay không?

Vậy CEO cần gì để vượt qua? Không phải động lực mà là HỆ THỐNG

Không một cá nhân nào đủ tỉnh táo để ra quyết định đúng đắn mỗi ngày giữa bão tố, nếu thiếu một hệ thống để bám vào. Và đó là lý do tại sao nhiều doanh nghiệp hiện nay cần một hệ thống Thực thi hoàn chỉnh từ Tầm nhìn – Chiến lược cho đến Hành động nhất quán hàng tuần.

Hệ thống này không giúp CEO “né” được khủng hoảng. Nhưng nó giúp CEO làm chủ lại điều mình có thể kiểm soát: đội ngũ, quy trình ra quyết định, định hướng chiến lược.

Simplamo – Giải pháp quản trị & thực thi mục tiêu có hệ thống đang là sự lựa chọn của rất nhiều Doanh nghiệp: chọn quay về căn bản và tập trung để hóa giải bài toán khó trong khủng hoảng.

Dưới đây là cách Doanh nghiệp sử dụng Simplamo để giữ vững đội ngũ và tiến về phía trước, ngay cả trong giai đoạn bất ổn nhất:

1. Tái xác lập hướng đi với cơ cấu Tầm nhìn – Mục tiêu

Trong khủng hoảng, doanh nghiệp dễ sa vào “chữa cháy” và quên mất mục tiêu quan trọng. Đội ngũ mất phương hướng giữa vô vàn luồn thông tin không rõ ràng. Công cụ Tầm nhìn và Mục tiêu trên Simplamo giúp CEO cùng đội ngũ:

• Tái định hình Tầm nhìn, Sứ mệnh và Giá trị cốt lõi, nhắc nhở đội ngũ “chúng ta tồn tại vì điều gì, phục vụ ai”
• Củng cố chiến lược: Review lại Tầm nhìn 10 năm-3 năm-1 năm, có thể điều chỉnh chiến lược theo thời cuộc, nhưng không bị xoáy vào “chữa cháy”, đảm bảo luôn hướng về dài hạn
• Tập trung mục tiêu ngắn hạn (Quý): 3–7 mục tiêu quan trọng nhất cần hoàn thành trong 90 ngày tới, đảm bảo mọi hoạt động đều hướng tới kết quả chung, không bị phân tán

Đội ngũ thường có tâm lý “bất ổn” giữa những biến động. Nhưng khi Tầm nhìn rõ, mục tiêu 90 ngày được chốt, đội ngũ sẽ chuyển từ lo sợ sang hành động, yên tâm dưới sự dẫn dắt của lãnh đạo.

2. Giữ nhịp tổ chức bằng cuộc họp tuần

Khi khủng hoảng xảy ra, nhiều CEO hủy họp vì cảm thấy “không có gì để báo cáo”. Tuy nhiên, đây lại là một sai lầm đáng tiếc. Cuộc họp khi được tổ chức đều đặn và đúng cách sẽ giữ cho đội ngũ được kết nối và bám sát vào mục tiêu giữa những hỗn loạn thường nhật. Tính năng Cuộc họp tuần trên Simplamo giúp CEO và đội ngũ:

• Theo sát tiến độ từng Mục tiêu của mỗi phòng ban và cá nhân >> nhận diện cơ hội, thách thức và có kế hoạch ứng phó kịp thời
• Cập nhật số liệu từ bảng chỉ số kết quả kinh doanh hàng tuần >> luôn biết mình đang ở đâu, còn cách bao xa so với kế hoạch, chỉ số nào đang tốt, chỉ số nào đang báo động
• Giải quyết vấn đề hiệu quả theo ba bước: Nhận diện-Thảo luận-Chốt hành động >> vấn đề xuất hiện mỗi ngày, không giải quyết chúng kịp thời bạn sẽ tốn chi phí để sửa sai

Khi không biết chuyện gì đang diễn ra, chúng ta thường tưởng tượng ra điều tồi tệ nhất. Họp tuần định kỳ giúp CEO nhanh chóng nắm bắt hoạt động kinh doanh, duy trì nhịp kết nối và tăng tính trách nhiệm ở mỗi nhân sự.

3. Ra quyết định dựa trên dữ liệu, loại bỏ mơ hồ

Trực giác là con dao hai lưỡi trong khủng hoảng. Bảng kết quả kinh doanh tuần trên Simplamo với 5–15 chỉ số đo lường đơn giản, cập nhật hàng tuần giúp cho CEO:

• Phân tích xu hướng tăng/giảm để phát hiện sớm nguy cơ trước khi quá muộn
• Theo dõi KPI quan trọng như dòng tiền, chi phí, tỷ lệ giữ chân khách,…
• Quyết định dựa trên sự thật, không theo cảm tính

“Bảng kết quả hàng tuần giống như bảng điều khiển máy bay. Khi mọi thứ rung lắc, chính bảng số liệu này sẽ giúp CEO giữ tay lái vững vàng.”

4. Vững tổ chức từ việc làm rõ trách nhiệm

Trong thời gian khó khăn vì khủng hoảng, nếu nhân sự không nắm rõ vai trò của mình và của nhau, sự bất ổn dễ xảy ra, ban lãnh đạo né tránh ra quyết định khó và những người quan trọng có xu hướng rời đi do thiếu định hướng. Do đó, việc thể hiện cơ cấu và vai trò rõ ràng trên Sơ đồ trách nhiệm sẽ giúp CEO:

• Đưa ra quyết định đúng người đúng việc khi cần cắt giảm chi phí, tái cơ cấu hoặc sa thải
• Sự minh bạch về trách nhiệm giúp đội ngũ yên tâm và tập trung vào vai trò của mình hơn

“Khi ai cũng biết rõ mình cần làm gì, doanh nghiệp không chỉ vững mà còn vận hành nhanh và hiệu quả hơn.”

Kết luận

“Giá trị của một nhà lãnh đạo giỏi không nằm ở những lúc thuận buồm xuôi gió, mà ở cách họ cùng tổ chức vững vàng vượt qua giông bão.”

Nếu bạn đang đối mặt với những câu hỏi như:

• Làm sao để đội ngũ hành động có định hướng hơn?
• Làm thế nào để ra quyết định với sự tự tin và dữ liệu rõ ràng hơn?
• Có công cụ nào giúp tổ chức thực thi kỷ luật, nhưng vẫn linh hoạt thích nghi?

Thì có lẽ đây là thời điểm phù hợp để bạn nhìn lại hệ thống hiện tại và bắt đầu với một cách làm mới: quản trị có mục tiêu, có hệ thống và có công cụ đồng hành.

Nhiều CEO đã chọn xây dựng hệ thống vận hành để làm chủ lại điều mình có thể kiểm soát giữa tâm khủng hoảng: ADG, Việt Thương Music, Masscom, Sovigaz,…

Xem câu chuyện của họ TẠI ĐÂY

Simplamo không chỉ là phần mềm, đó là cách giúp đội ngũ của bạn gắn kết hơn, vận hành nhất quán hơn và từng bước phục hồi sự tự tin trong vai trò dẫn dắt.

👉 Đăng ký trải nghiệm xây dựng hệ thống quản trị trên Simplamo tại đây

…

Simplamo – Quản trị & Thực thi Mục tiêu xuất sắc, ứng dụng KPI, OKRs, BSC và 4DX. Công cụ giúp Ban điều hành, HDQT theo dõi thúc đẩy các Mục tiêu hiệu quả, nâng cao hiệu suất.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/vi/sign-up

Hành trình phát triển của Tập đoàn KIDO không chỉ là câu chuyện thành công, mà còn là nguồn cảm hứng lớn cho nhiều thế hệ doanh nhân trẻ Việt Nam. Với tinh thần sẻ chia và mong muốn lan tỏa những giá trị bền vững, thầy Trần Kim Thành – Chủ tịch KIDO luôn sẵn lòng chia sẻ tư duy chiến lược và bài học quý báu từ chính hành trình kinh doanh của mình.

Simplamo trân trọng gửi đến sếp bài chia sẻ tâm huyết của thầy Trần Kim Thành trong sự kiện “Những cú hích phát triển doanh nghiệp”, do Câu lạc bộ Doanh nhân & Quản trị tổ chức vào tháng 9.2021. Đây là sự kiện mà Simplamo có cơ hội tham dự và lắng nghe những chia sẻ sâu sắc, những bài học kinh doanh tưởng chừng quen thuộc nhưng lại chứa đựng giá trị vượt thời gian, càng trải nghiệm thực tế càng thấm thía.

Simplamo tin rằng, dù bối cảnh có thay đổi, những tư duy cốt lõi và nguyên lý kinh doanh đúng đắn vẫn luôn giữ nguyên giá trị và là kim chỉ nam cho các doanh nghiệp trên hành trình phát triển bền vững.

Sự kiện đặc biệt này có sự điều phối bởi:

• Chị Nguyễn Thị Nghĩa – Founder Simplamo, đồng thời là Founder BSS Việt Nam

• Chị Đặng Thị Thực – Founder & CEO Đặng Gia Trang, cũng là một trong những khách hàng thân thiết đã đồng hành cùng Simplamo từ những ngày đầu tiên.

Hy vọng những chia sẻ dưới đây sẽ mang đến cho sếp thêm góc nhìn thực tiễn và động lực mới trong quá trình phát triển doanh nghiệp của mình.

Dưới đây là nội dung cô đọng phần chia sẻ của thầy Trần Kim Thành:

Cơ hội là công bằng với tất cả mọi người nhưng nó chỉ dành cho những ai đã có sự chuẩn bị từ trước. Do đó là một người lãnh đạo, chúng ta cần phải có một cái nhìn xa, cần hoạch định trước cho tương lai, không nên đợi nước đến chân mới nhảy. Có như vậy khi cơ hội đến, chúng ta đã có đủ nguồn lực để chớp lấy và tạo cú hích cho sự phát triển của mình.

Lý do nhiều doanh nghiệp SME hiện nay khó thoát khỏi tình trạng “bình bình” như hiện tại là do người lãnh đạo hầu như chỉ tập trung vào các công việc thường ngày “cơm áo gạo tiền” mà không có thời gian để lập kế hoạch và chuẩn bị cho các kịch bản xa hơn.

Ví dụ:

Mở một nhà máy cần khoảng 2 năm.

Xây dựng một thương hiệu cần khoảng 3 năm.

Phát triển dòng sản phẩm nào, theo công nghệ nào cần khoảng 2 năm để nghiên cứu và chuẩn bị nguồn vốn.

Cho ra một Sản phẩm mới trên thị trường mất ít nhất 6 tháng.

Thiết kế bao bì mới thay thế mẫu cũ mất khoảng 3 tháng.

Nên nếu CEO không suy nghĩ từ trước thì những điều như thế này sẽ không thể nào xảy ra.

I. BỐN MỐC THỜI GIAN VÀNG PHÁT TRIỂN DOANH NGHIỆP 

Việc xoay vòng với các công việc thường ngày (như xử lý các vấn đề đang xảy ra, giải quyết đơn hàng, lương nhân viên,…) đều là các công việc quan trọng. Nhưng CEO cần cân nhắc nặng nhẹ, giữa việc tìm người thay thế thực hiện các công việc đó hoặc chấp nhận sự thật rằng, doanh nghiệp sẽ không chuẩn bị kịp nguồn lực để nắm bắt các cơ hội khi chúng xuất hiện.

Như vậy, làm sao để cân đối giữa các vấn đề hiện tại và tính toán việc tương lai? Chủ doanh nghiệp cần lập ra 4 mốc thời gian sau:

QUÁ KHỨ

HIỆN TẠI

TƯƠNG LAI GẦN

TƯƠNG LAI XA

Cần phân ra các mốc thời gian để xem xét và xử lý các vấn đề trong từng thời điểm. CEO phải biết công ty mình đang đối mặt với vấn đề gì để xử lý dứt điểm như vậy mới có thể yên tâm với hiện tại và có thời gian chuẩn bị cho tương lai.

“Không xử lý dứt điểm vấn đề trong quá khứ thì sẽ suốt ngày lo cứu hỏa ở hiện tại” – Chủ tịch Trần Kim Thành.

II. BA LOẠI VẤN ĐỀ CHÍNH TRONG DOANH NGHIỆP

Vấn đề nổi bật, thấy rõ

Vấn đề nữa nổi nữa chìm

Vấn đề ẩn

Đối với các vấn đề nữa nổi nữa chìm & vấn đề ẩn, CEO cần tìm hiểu nguyên nhân gốc rễ của vấn đề, đâu mới là nguồn gốc thực sự, đâu chỉ là triệu chứng. Sau đó làm cho vấn đề nổi lên và để cho nhân viên của mình xử lý. Bằng cách đưa ra các mục tiêu cho nhân viên thảo luận và tìm ra phương án: 1 là nhân viên cảm thấy giá trị của họ và niềm vui trong công việc khi giải quyết các vấn đề cho công ty; 2 là CEO có được người am hiểu và có khả năng xử lý vấn đề dứt điểm vì đấy là chuyên môn của họ.

Ví dụ: Cách đặt mục tiêu khi phát hiện vấn đề chi phí sản xuất tăng:

Tiêu hao nguyên liệu để sản xuất dầu ăn đang là 10%, có cách nào giảm xuống 5% được không?

Sau khi giải quyết xong các vấn đề, thời gian còn lại là phân tích và đối mặt các thách thức để phát triển.

1. TƯƠNG LAI GẦN

Đối với tương lai gần, cần đặt ra các giả định “Nếu – Thì” và nên viết ra chứ không được để trong đầu. CEO đặt ra vế Nếu và để vế Thì cho nhân viên xử lý. Việc tiên đoán này rất quan trọng, nó quyết định nhiều đến sự phát triển của doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp cần tập dợt và tích lũy từ từ.

Ví dụ Nếu – Thì tại Kido:

• Bắc Giang thực hiện chính sách “3 tại chỗ” khi dịch bùng phát, nếu tình trạng này cũng xảy ra ở Tp.HCM thì sao? Trả lời: Kido lên kế hoạch mua lều, thuê nhà vệ sinh, buồng tắm. Khi có chỉ thị “3 tại chỗ” ở Tp.HCM thì Kido đã sẵn sàng trước đó 1 tuần.
• Sau dịch, tình trạng công nhân nghỉ việc nhiều thì giải quyết như thế nào? Trả lời: Công nhân nghỉ việc nhiều hay không là do cách mình đối xử với họ trong thời điểm hiện tại, cho nên bộ phận nhân sự của Kido cần tập trung vào chất lượng cuộc sống công nhân: chích vaccin, thuốc, test, ăn uống, chương trình giải trí cuối tuần,…

2. TƯƠNG LAI XA

Vậy làm thế nào để nhận biết và nắm bắt các cơ hội trong tương lai?

Bước 1: Người lãnh đạo cần đặt ra các mục tiêu kích thích sự tăng trưởng, dựa vào những thế mạnh đã làm được. Không đặt chỉ tiêu cao thì làm sao nhìn thấy cơ hội. Đã không làm thì thôi, làm là phải số 1 số 2, không làng nhàng.

Bước 2: Chuẩn bị đủ nguồn lực để đón nhận cơ hội.

• Thách thức lớn nhất với các doanh nghiệp thường là vốn: Doanh nghiệp lớn thì lên sàn chứng khoán, thông qua các thương vụ M&A; Doanh nghiệp nhỏ thì vay mượn các nguồn lực xã hội khác.
• Hoặc mở rộng sang ngành khác nếu ngành của mình hết dung lượng để phát triển, đây là lý do mà nhiều tập đoàn lớn thường đa ngành nghề.

Từ lúc suy nghĩ cho đến lúc thực hiện cũng mất phải từ 5 -7 năm do đó nếu muốn có CÚ HÍCH trong tương lai thì các CEO hãy bắt đầu ngay từ bây giờ.

III. NẮM BẮT 4 MỐC THỜI GIAN VÀNG ĐỂ TẠO CÚ HÍCH TRONG KINH DOANH

Nói không ngoa khi các nhà lãnh đạo tài ba thường có một công thức chung trong việc quản trị tổ chức của mình, đó là “Tề gia trị quốc bình thiên hạ”. Bộ máy vận hành của tổ chức cần phải ổn định trước rồi mới tập trung xử lý các vấn đề lớn hơn để tìm kiếm cơ hội phát triển.

Ví như thầy Trần Kim Thành – Chủ tịch Tập đoàn Kido, thầy chia ra bốn mốc thời gian (QUÁ KHỨ, HIỆN TẠI, TƯƠNG LAI GẦN, TƯƠNG LAI XA) để tập trung xử lý dứt điểm các vấn đề trong quá khứ, chăm lo việc hiện tại và dành thời gian lên kế hoạch cho tương lai. Đồng thời biết phát huy sức mạnh của nhân sự thông qua việc đặt mục tiêu cho họ giải quyết và ủy quyền trong công việc.

Các nhà kinh doanh lỗi lạc khác trên thế giới cũng có những tư duy riêng để quản trị hiệu quả dòng thời gian trong doanh nghiệp: Tập trung vào vấn đề hiện tại nhưng cũng không lơ là chuyện tương lai.

1. Với những vấn đề ở quá khứ và hiện tại: Áp dụng cuộc họp hàng tuần và hàng quý

Tại đây các vấn đề được đội ngũ nêu lên hàng tuần và giải quyết ngay khi chúng vừa phát sinh. Khi tổng kết mỗi quý, các mục tiêu nào đạt và không đạt, từ đó tìm hiểu ngay nguyên nhân và giải quyết để không làm ảnh hưởng đến quý sau và kết quả chung của cả năm.

Trên Simplamo, có công cụ Cuộc họp tuần và Cuộc họp quý với khung cuộc họp được cố định sẵn tạo nên văn hóa họp hành đồng bộ cho toàn tổ chức:

• Liên tục review và báo cáo tiến độ thực thi các Mục tiêu: đảm bảo đội ngũ không bỏ quên các mục tiêu quan trọng, kịp thời phát hiện vấn đề để xử lý (mục tiêu còn đáng để theo đuổi, đội ngũ có năng lực để thực hiện theo kế hoạch, các chướng ngại xuất hiện làm ảnh hưởng đến tiến độ,…)
• Liên tục review bảng chỉ số kết quả kinh doanh hàng tuần: dự báo khả năng đạt được mục tiêu tháng, quý và giải quyết vấn đề ngay trong tuần đó (với tình hình này chúng ta có thể đạt doanh thu quý, số lead về hiện tại không đạt cần đẩy mạnh chiến dịch marketing, tỷ lệ khách hàng phàn nàn tăng cao trong tuần – vấn đề do đâu?,…)
• Cập nhật nhanh phản hồi từ đội ngũ trong tuần – những người trực tiếp gặp gỡ làm việc với khách hàng, giúp sếp “từ trên cao” vẫn biết được những gì đang “thật sự” diễn ra.

Như vậy chỉ cần duy trì nhịp họp hàng tuần và hàng quý ổn định với đội ngũ của mình, chủ doanh nghiệp đã nắm chắc được được hai mốc thời gian: QUÁ KHỨ và HIỆN TẠI.

2. Với tương lai gần và tương lai xa: Bảng Tầm nhìn ngắn gọn trong 2 trang giấy

Thể hiện các Giá trị cốt lõi, Chiến lược Marketing, Mục tiêu 10 năm, Bức tranh 3 năm & 1 năm, Mục tiêu ưu tiên quý,… và đặc biệt là Các vấn đề chính của doanh nghiệp trong việc hiện thực hóa tầm nhìn trên.

Các vấn đề này bao gồm trở ngại, thách thức, cơ hội và ý tưởng. Như vậy thông qua một bảng Tầm nhìn với 8 nội dung chính ngắn gọn, chủ doanh nghiệp và đội ngũ của mình có thể nhìn thấy TƯƠNG LAI GẦN và TƯƠNG LAI XA.

Mục tiêu 10 năm – Tương lai xa: Chủ doanh nghiệp muốn đạt được sự bức phá gì trong kinh doanh? Và để đạt mục tiêu 10 năm đó thì Bức tranh 3 năm & 1 năm – Tương lai gần của công ty phải trông như thế nào? Các vấn đề chính (Nếu -Thì) là gì và ai là người chịu trách nhiệm xử lý các vấn đề đó?

Bảng Tầm nhìn được thiết kế bởi chính đội ngũ ban lãnh đạo, được review hàng quý hàng năm để đánh giá tiến độ và cập nhật các Vấn đề mới. Cùng với việc chia sẻ Tầm nhìn cho toàn bộ tổ chức, chủ doanh nghiệp có thể tận dụng được sức mạnh của đội ngũ nhân sự thay vì để mọi thứ trong đầu.

Bên cạnh Cuộc họp và Tầm nhìn, Simplamo còn rất nhiều tính năng khác giúp chủ doanh nghiệp hoàn thiện cách thức vận hành, chuyển hóa các mục tiêu mờ hồ trên giấy thành các Mục tiêu smart và đo lường thực thi một cách thông minh, nâng cao năng lực thực thi đội ngũ, tăng trưởng 30% hằng năm.

Chúc sếp nắm bắt 4 Mốc thời vàng hiệu quả và tạo nên sự bứt phá cho Doanh nghiệp của mình!

Đăng ký trải nghiệm 30 ngày và nhận tư vấn Simplamo tại đây.

…

Simplamo – Hệ điều hành quản trị thực thi Mục tiêu xuất sắc với AI, ứng dụng KPI, OKRs, BSC, 4DX. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/vi/sign-up

Sếp có đang gặp khó khăn trong kinh doanh? Bán hàng không hiệu quả là vấn đề của Sale hay còn một nguyên do nào khác?

Khi nền kinh tế khó khăn, mọi quyết định mua hàng đều được đưa ra thận trọng và tốn nhiều thời gian hơn trước, một người mua có đến 10 người bán, nên có rất nhiều Doanh nghiệp đang gặp lao đao trong bán hàng. Thế là các câu chuyện bán hàng được bàn tán rôm rả trên các hội nhóm, các khóa học về sale cũng được đẩy mạnh, nhân sự ra ra vào vào như cơm bữa.

Nhưng nếu đã trải qua nhiều nỗ lực thay đổi việc bán hàng, mà Doanh số vẫn không tốt hơn, sếp có từng nghĩ khó khăn đến từ một nguyên nhân nào đó khác?

Ngoài trừ các nguyên nhân đến từ thị trường mà chúng ta ít tác động đến được, có lẽ sếp nên quan tâm nhiều hơn đến các vấn đề từ chính Doanh nghiệp của mình – các vấn đề mà sếp hoàn toàn có thể can thiệp và thay đổi được ngay từ hôm nay.

Và để nhận diện được các vấn đề này, sếp hãy dành thời gian đánh giá sức khỏe Doanh nghiệp toàn diện sau mỗi 6 tháng hoặc 1 năm.

Hôm nay, Simplamo giới thiệu đến sếp, Bài đánh giá sức khỏe Doanh nghiệp dựa trên 6 khía cạnh quan trọng nhất của Doanh nghiệp để nhận diện ra các vấn đề tiểm ẩn và kịp thời điều chỉnh (thay vì chỉ tập trung vào đánh giá báo cáo tài chính – là kết quả đã rồi). Bài đánh giá đã được hàng ngàn Doanh nghiệp trên khắp thế giới thực hiện.

Đánh giá sức khỏe Doanh nghiệp là hoạt động mà sếp nên làm định kỳ mỗi 6 tháng, hoặc ít nhất là mỗi năm, để dành thời gian quan sát tổ chức từ trên cao và kịp thời chữa trị các “triệu chứng” trước khi chúng trở nên quá nặng.

6 khía cạnh trong bài đánh giá bao gồm: Tầm nhìn, Con người, Dữ liệu, Vấn đề, Quy trình, Lực đẩy.

Tại mỗi câu hỏi, sếp hãy cân nhắc câu trả lời trên thang đo từ 1 đến 5 (1 là điểm số thấp nhất và 5 là cao nhất). Với các kết quả thấp (dưới 3 điểm), sếp hãy nhìn nhận đây là vấn đề mình đang đối mặt và nhanh chóng khắc phục trước khi quá muộn.

Để được tư vấn rõ hơn về kết quả đánh giá sức khỏe Doanh nghiệp và nhận lời khuyên từ chuyên gia, sếp hãy đặt lịch với Simplamo TẠI ĐÂY.

TẦM NHÌN

1.Chúng tôi có tầm nhìn được viết thành văn rõ ràng, được truyền thông chính xác và nhận được sự chia sẻ từ tất cả mọi người

2. Chúng tôi có giá trị cốt lõi rõ ràng, thực hiện tuyển dụng, đánh giá, khen thưởng và sa thải dựa trên giá trị này

3. Chúng tôi có kinh doanh cốt lõi rõ ràng, công ty có hệ thống, quy trình thống nhất và vận hành trơn tru

4. Chúng tôi có mục tiêu 10 năm (hoặc 5 năm) rõ ràng và đã truyền đạt mục tiêu này đến tất cả mọi người trong tổ chức

5. Chúng tôi có thị trường mục tiêu rõ ràng, hoạt động bán hàng và nỗ lực marketing đều tập trung vào thị trường này

6. Chúng tôi có nêu rõ 3 điểm khác biệt, các hoạt động bán hàng và nỗ lực marketing đều nhằm truyền đạt những điểm khác biệt này

7. Chúng tôi có một quy trình chiến thắng khi làm việc với KH. Nó được đặt tên, minh hoạ và tất cả nhân viên bán hàng đều tuân theo quy trình này

CON NGƯỜI

8. Tất cả mọi người trong tổ chức đều đúng là người mà chúng tôi cần (là người phù hợp với văn hoá công ty và cùng chia sẻ giá trị cốt lõi)

9. Chúng tôi có sơ đồ trách nhiệm giải trình (sơ đồ thể hiện các vai trò và trách nhiệm trong tổ chức rất rõ ràng, hoàn chỉnh và liên tục được cập nhật)

10. Mọi người đều đang ở đúng vị trí, phù hợp với năng lực để hoàn thành tốt công việc

11. Đội ngũ lãnh đạo của chúng tôi cởi mở, trung thực và thể hiện sự tín nhiệm cao trong tổ chức

DỮ LIỆU

12. Chúng tôi có hệ thống tiếp nhận phản hồi thường xuyên của khách hàng và nhân viên, thông qua đó chúng tôi biết được mức độ hài lòng của họ

13. Chúng tôi có bảng theo dõi chỉ số hoạt động kinh doanh hàng tuần

14. Mỗi người trong tổ chức của chúng tôi đều chịu trách nhiệm về một chỉ số hoạt động công ty

15. Chúng tôi có ngân sách và thường xuyên giám sát ngân sách (hàng tháng hoặc hàng quý)

VẤN ĐỀ

16. Tất cả các nhóm làm việc đều xác định, thảo luận và giải quyết vấn đề chính một cách rõ ràng vì lợi ích lớn hơn và dài hạn hơn

QUY TRÌNH

17. Các quy trình chính đều được tài liệu hoá, đơn giản hoá và được mọi người tuân thủ

LỰC ĐẨY

18. Mọi người đều có những ưu tiên công việc trong Quý rõ ràng và tập trung vào giải quyết (từ 1 – 7 ưu tiên)

19. Mọi người đều tham gia cuộc họp hàng tuần

20. Tất cả cuộc họp đều diễn ra cùng 1 ngày, 1 khung giờ cố định, có chương trình họp in sẵn, bắt đầu và kết thúc đúng giờ

—

6 tháng kinh doanh đầu năm đã gần qua, hy vọng bài đánh giá sẽ giúp sếp có góc nhìn toàn diện hơn về Doanh nghiệp của mình, từ đó cải thiện kế hoạch kinh doanh trong 6 tháng tới để chinh phục Mục tiêu năm như kỳ vọng. Simplamo chúc sếp đạt thành công như mong đợi!

Tham khảo thêm:

• Tăng cường sức khỏe doanh nghiệp vượt bão kinh tế khó khăn

• Cách xây dựng OKRs đơn giản cho Doanh nghiệp kết hợp với ứng dụng AI

…

Simplamo – Hệ điều hành thực thi mục tiêu đơn giản mà hiệu quả, ứng dụng KPI, OKRs, BSC, 4DX. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/vi/sign-up

Tổng hợp các bài viết quản trị doanh nghiệp độc quyền, chọn lọc, thu hút nhiều lượt xem từ chủ doanh nghiệp và CEO mà Simplamo đã thực hiện trong năm 2023 vừa qua. Các bài viết sẽ giúp Bạn (Chủ doanh nghiệp & CEO) biết cách tập trung nguồn lực vào các mục tiêu quan trọng, giúp đội ngũ biết cách thực thi mục tiêu do lãnh đạo đưa xuống, xây dựng đội ngũ nhân sự đồng lòng gắn kết và một tổ chức Tự vận hành – đáp ứng xu thế quản trị mới của thế kỷ 21.

Hy vọng các bài viết quản trị doanh nghiệp sau là điều Bạn đang tìm kiếm để tăng trưởng mạnh mẽ trong năm mới, một năm tập trung vào Thực thi, biến ý tưởng thành Hành động.

I. Chủ đề 4 Nguyên tắc thực thi:

4 Nguyên tắc thực thi là những nguyên tắc cốt lõi giúp Doanh nghiệp tập trung vào hoàn thành các mục tiêu kinh doanh trong vòng xoáy của “cơn lốc” công việc hàng ngày. 4DX phát triển từ những năm 2000 và hiện nay đang được áp dụng rộng rãi trên toàn thế giới, giúp Doanh nghiệp cải thiện kết quả kinh doanh và tăng trưởng vượt bậc.

Hãy đọc các bài viết theo thứ tự sau để tìm hiểu sâu về 4DX, cách áp dụng 4DX vào tổ chức và các bài học kinh nghiệm giá trị giúp áp dụng 4DX thành công trong lần đầu:

1. Review sách 4 Nguyên tắc thực thi 4DX – Công nghệ triển khai chiến lược từ Franklin Covey
2. Triển khai 4 Nguyên tắc thực thi: 5 giai đoạn của sự thay đổi
3. Bí quyết áp dụng 4 nguyên tắc thực thi thành công trong lần đầu

II. Chủ đề xây dựng kế hoạch kinh doanh 2024 (bao gồm OKRs & KPI)

Nếu không xây dựng kế hoạch kinh doanh, Doanh nghiệp của Bạn sẽ không biết tập trung vào đâu trong năm mới. Và nếu không biết cách thực thi kế hoạch kinh doanh này thì Doanh nghiệp của Bạn sẽ dậm chân tại chỗ. Các bài viết sau đây, ngoài việc cung cấp cho Bạn cách xây dựng kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh, còn giúp Bạn biết cách phân rã và thực thi kế hoạch này cùng đội ngũ.

“Thành công của doanh nghiệp đến từ việc xác định đúng hướng đi và tổ chức toàn bộ đội ngũ đi về hướng đi đó, một cách kiên trì và mạnh mẽ”

1. 10 Chiến lược kinh doanh thành công trong thời kỳ suy thoái – Forbes
2. Tầm nhìn là gì? Hướng dẫn xây dựng Tầm nhìn Doanh nghiệp 2024
3. Hướng dẫn xây dựng Giá trị cốt lõi cho Doanh nghiệp
4. Hướng dẫn tổ chức ngày lập kế hoạch kinh doanh năm
5. Cách xây dựng OKRs đơn giản cho Doanh nghiệp kết hợp với ứng dụng AI
6. Cách xây dựng KPI đơn giản cho Doanh nghiệp kết hợp với ứng dụng AI
7. Tổ chức cuộc họp tuần và bật mí phương pháp giúp sếp giải quyết mọi vấn đề

III. Chủ đề nâng cao năng lực thực thi Mục tiêu cho đội ngũ

Bạn đã xây dựng kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh và có một đội ngũ ban lãnh đạo sẵn sàng, nhưng các mục tiêu vẫn không được theo đuổi triệt để và hoàn thành đúng hạn? Các bài viết trong chủ đề sau sẽ giúp Bạn nâng cao Năng lực thực thi cho đội ngũ ban lãnh đạo. Giúp họ biết cách phân rã, đo lường, và theo dõi việc thực thi này cùng nhân sự bên dưới một cách hiệu quả.

1. Điều bạn có thể đã bỏ lỡ: Nâng cao năng lực thực thi cho đội ngũ ban lãnh đạo
2. Môi trường thực thi là gì và phương pháp xây dựng môi trường thực thi trong doanh nghiệp
3. Rút ngắn khoảng cách giữa kế hoạch và thực thi chiến lược
4. Thúc đẩy động lực nội tại, nâng cao hiệu suất làm việc

IV. Quản trị doanh nghiệp dành riêng cho Chủ doanh nghiệp & CEO

Một chủ đề đặc biệt dành riêng cho Chủ doanh nghiệp và CEO là: Sếp kỹ thuật (xuất thân từ chuyên môn đi lên làm kinh doanh), Sếp quản trị nhiều công ty con cùng lúc và Sếp kế thừa Doanh nghiệp gia đình.

1. Bí quyết giúp CEO kỹ thuật khai phá tiềm năng lãnh đạo
2. Nỗi lòng CEO: Thách thức và giải pháp quản trị nhiều công ty con cùng một lúc
3. 3 bước vượt qua thách thức kế thừa Doanh nghiệp gia đình

IV. Kiến thức ngành Thương Mại

Các bài viết chọn lọc, khai thác insight sâu sắc từ các Doanh nghiệp thương mại, giúp khắc phục điểm yếu, gia tăng điểm mạnh từ đó tăng trưởng mạnh mẽ trong năm mới:

1. Đào tạo liên tục – bí quyết tăng trưởng đường dài cho doanh nghiệp thương mại
2. Kết nối chỉ số quan trọng liên phòng ban, đẩy nhanh tốc độ mua bán tại doanh nghiệp thương mại
3. Công thức cho sự hành động, đánh bay chần chừ, gia tăng hiệu suất làm việc của doanh nghiệp

V. Kiến thức ngành Sản xuất

Loạt bài viết được thực hiện dựa trên sự chia sẻ thực tế của chuyên gia trong ngành Sản xuất, khai thác các cơ hội, tìm hiểu loạt thách thức và bí quyết vượt qua chúng:

1. Cơ hội và Thách thức Ngành Sản Xuất 2023 – Chuyện kể từ người trong cuộc (Phần 1)
2. Cơ hội và Thách thức Ngành Sản Xuất 2023 – Chuyện kể từ người trong cuộc (Phần 2)
3. Cơ hội và Thách thức Ngành Sản Xuất 2023 – Chuyện kể từ người trong cuộc (Phần 3)

Cảm ơn Bạn đã dành thời gian đọc các bài viết của Simplamo trong năm vừa qua. Hãy theo dõi chuyên mục Blog của Simplamo để cập nhật các bài viết độc quyền, chuyên sâu và thực tế trong thời gian tới, tập trung vào quản trị doanh nghiệp, thực thi hiệu quả và tăng trưởng kinh doanh.

Đội ngũ Simplamo Việt Nam.

— – – – –

Simplamo – Phần mềm quản trị & thực thi mục tiêu hiện đại, biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

Sếp thân mến, năm mới đã đến, kéo theo đó là hàng loạt mục tiêu, quyết tâm và dự định mới để thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp. Và để đạt được mức tăng trưởng đề ra trong năm 2024, doanh nghiệp có một số điều quan trọng cần làm trong tháng 1 để chuẩn bị cho sự thành công xuyên suốt chặng đường một năm. Đặc biệt khi nền kinh tế 2024 tiếp tục suy yếu, những khía cạnh sau đây sẽ giúp sếp xây dựng nền tảng dẫn dắt doanh nghiệp của mình vượt thách thức, đạt mục tiêu tăng tưởng.

1. Chú ý đến xu hướng

Trong thời điểm việc kinh doanh không ngừng biến đổi, doanh nghiệp cần dành thời gian để nghiên cứu và hiểu rõ về xu hướng thị trường mới và dự đoán những thay đổi có thể xảy ra. Điều này giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định thông minh và điều chỉnh chiến lược kinh doanh hiệu quả.

2. Cùng đội ngũ xác định mục tiêu công ty trông như thế nào

Mọi thứ trông phải thật rõ ràng để đội ngũ của Sếp nắm bắt được. Chính vì vậy đội ngũ cùng cần thảo luận và đồng thuận về các mục tiêu và đặt ra câu hỏi: “Mục tiêu của chúng ta trông như thế nào trong năm mới?”. Khi mọi thành viên trong đội ngũ hiểu rõ mục tiêu của mình là gì không chỉ tạo ra sự nhất quán trong hành động mà còn tạo động lực và sự cam kết giúp nâng cao hiệu suất làm việc và đạt được những thành công lớn hơn.

Bên cạnh đó việc xác định rõ ràng về việc ai sẽ chịu trách nhiệm và sở hữu các nhiệm vụ cụ thể liên quan sẽ tác động mạnh mẽ đến hiệu suất làm việc. Điều này giúp mỗi thành viên đều biết ai là người chịu trách nhiệm về công việc đó và khi nào mỗi công việc sẽ được hoàn thành. Sự minh bạch trong trách nhiệm và thời hạn giúp tăng cường hiệu suất làm việc, tinh thần tự chủ và chịu trách nhiệm của các thành viên.

Mời sếp đọc thêm bài viết “Cách xây dựng sơ đồ tổ chức công ty đơn giản, hiệu quả” tại đây.

Một trong những cuộc họp quan trọng mà các doanh nghiệp vận hành trên Simplamo thực hiện là cuộc họp hàng năm giúp cả đội ngũ cùng xây dựng kế hoạch, xác định và làm rõ mục tiêu trong năm mới. Tìm hiểu về khung cuộc họp năm trên Simplamo tại đây.

3. Tìm cách tối ưu hóa hoạt động của bạn

Thời điểm đầu năm là cơ hội tuyệt vời để tổ chức tốt hơn và tạo ra các hệ thống tốt hơn nhằm tối ưu hóa hoạt động. Doanh nghiệp có thể cải tiến công nghệ ở đâu, đầu tư hoặc tiết kiệm nhiều hơn vào đâu? Đội ngũ của Sếp có cần nắm rõ tầm nhìn hoặc sứ mệnh của công ty không? Hãy bắt đầu từ cuối năm để tìm kiếm các giải pháp mới và sắp xếp con đường của bạn để kinh doanh tốt hơn.

4. Đặt lộ trình cho các mục tiêu

Doanh nghiệp cần thiết lập những mục tiêu cụ thể cho năm tiếp theo… không dừng lại ở đó, để đội ngũ bám đuổi mục tiêu liên tục thì việc xác định lộ trình cho các mục tiêu là việc quan trọng. Nếu “mục tiêu” thể hiện kết quả đạt được thì quá trình xây dựng lộ trình thể hiện rõ cách thức mà đội ngũ thực thi để đạt được chúng. Bằng cách này sẽ giúp sếp làm rõ những mục tiêu và tạo ra một lộ trình hành động cụ thể.

Đọc chi tiết bài viết giúp sếp xây dựng mục tiêu SMART và cách theo đuổi, thực thi mục tiêu đúng cách hàng tuần trên Simplamo tại đây.

5. Theo dõi doanh nghiệp bằng một bảng điểm

Thông thường hầu hết các tổ chức thiếu những con số dựa trên hoạt động để đánh giá thường kỳ. Ngẫm lại việc xem các báo cáo vào cuối tháng hoặc quý, lúc này là quá muộn để doanh nghiệp thay đổi mọi thứ. Và dữ liệu chỉ có sau khi sự việc đã xảy ra và chúng ta không thể thay đổi được tương lai. Chính vì vậy doanh nghiệp cần một bảng điểm hoạt động hàng tuần để đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp đi đúng hướng, dự đoán tương lai và đưa ra các điều chỉnh khi cần thiết.

6. Truyền thông “Tại sao” về tầm nhìn và mục tiêu của Sếp

Truyền thông rõ ràng về tầm nhìn, tại sao chúng quan trọng và có thể đạt được. Mọi thành viên nên hào hứng với nơi bạn đang dẫn dắt họ và tin rằng đích đến là có thể.

Trên thực tế, một nghiên cứu của Bain & Company cho thấy các tổ chức có tầm nhìn được xác định rõ ràng sẽ hoạt động tốt hơn những tổ chức không có tầm nhìn toàn diện .

Cụ thể hơn, việc truyền thông tầm nhìn tổ chức sẽ cho phép Sếp:

• Giữ tất cả các thành viên trong nhóm liên kết và tập trung vào việc đạt được một mục tiêu chung, duy nhất
• Đưa tầm nhìn đến gần hơn với thực tế
• Tạo lộ trình để bạn thực hiện khi hướng tới tầm nhìn của mình—giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ và thực hiện các điều chỉnh trong tương lai

Tuy nhiên, chỉ có tầm nhìn của tổ chức sẽ không làm cho những điều này xảy ra một cách kỳ diệu. Chỉ đội ngũ quản lý và level C của Sếp biết được tầm nhìn của bạn là gì cũng chưa đủ. Đúng hơn, điều quan trọng là tất cả các thành viên trong tổ chức của bạn phải biết và hiểu được tầm nhìn của công ty bạn, và mọi người đều biết chính xác những gì cần làm để biến tầm nhìn này thành hiện thực.

Chia sẻ đến sếp bài viết Recap Workshop “Tầm nhìn doanh nghiệp – Đội ngũ có nhìn thấy được điều lãnh đạo hướng đến?” tại đây.

Hy vọng khi củng cố các khía cạnh trên sẽ giúp doanh nghiệp Sếp có sự phát triển mạnh mẽ trong năm 2024.

— – – – –

Simplamo – Phần mềm quản trị & thực thi mục tiêu hiện đại, biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up