Skip to main content
Category

Sản xuất

Sovigaz nâng tầm đội ngũ thực thi – Gắn kết từ tư duy đến hành động cùng Simplamo

By Sản xuất

Công ty Cổ phần Hơi kỹ nghệ Que Hàn là doanh nghiệp nhà nước dẫn đầu về sản xuất các sản phẩm khí y tế, khí công nghiệp, khí y tế, que hàn điện và hóa chất tại Việt Nam.

Trải qua hơn 45 năm hoạt động, đến nay Sovigaz đã trở thành nhà sản xuất khí công nghiệp, que hàn điện và hóa chất hàng đầu Việt Nam và trở thành thương hiệu uy tín trong các ngành công nghiệp với sứ mệnh cao cả “phục vụ dân sinh”, có trách nhiệm với xã hội.

I. Bài toán của Sovigaz: Cần một hệ thống giúp đội ngũ thực thi hiệu quả hơn

Là doanh nghiệp có bề dày lịch sử trong lĩnh vực kinh doanh khí hóa lỏng, Sovigaz đang trong quá trình tái cấu trúc và hiện đại hoá hệ thống vận hành. Trong bối cảnh đó, ban lãnh đạo nhận thấy, năng lực thực thi của đội ngũ là yếu tố then chốt để đạt kế hoạch kinh doanh hàng năm.

Và để làm được điều đó, Sovigaz cần một hệ thống giúp đội ngũ làm chủ được tư duy mục tiêu, tổ chức công việc khoa họcnâng cao năng lực thực thi một cách bền vững. Sovigaz đã thử nghiệm nhiều giải pháp nhưng chúng không thật sự phù hợp với đội ngũ cho đến khi biết đến Simplamo.

“Chúng tôi chọn Simplamo vì muốn sở hữu một hệ thống dễ dùng nhưng có chiều sâu – giúp đội ngũ hiểu mục tiêu, gắn kết hành động và chuyển hoá chiến lược thành kết quả cụ thể.”

— Anh Trịnh Anh Phong – CEO Sovigaz

II. Giải pháp từ Simplamo: Từng bước nâng cao năng lực thực thi cho toàn đội ngũ

Sovigaz bắt đầu dự án triển khai phần mềm Simplamo từ ngày 13.06.2023. Với sự hướng dẫn và đồng hành của chuyên gia Simplamo, Sovigaz đã đạt được những bước tiến mạnh mẽ sau 2 năm áp dụng:

1. Củng cố nền tảng tổ chức bằng Sơ đồ trách nhiệm rõ ràng

Nâng cấp lại sơ đồ tổ chức cho phù hợp với bối cảnh mới bằng Sơ đồ trách nhiệm trên Simplamo, xác định rõ vai trò trách nhiệm cho mỗi vị trí và mối liên kết giữa chúng, từ đó phân bổ đúng người, đúng việc, đúng năng lực.

Hiệu quả mang lại:

  • Nền tảng tổ chức được củng cố rõ ràng, hạn chế chồng chéo nhiệm vụ
  • Từng cá nhân hiểu mình đang đóng vai trò gì trong tổng thể tổ chức
  • Dễ dàng phân bổ và theo dõi mục tiêu phù hợp với từng vị trí

2. Làm chủ kỹ năng xây dựng mục tiêu quý – Đơn giản, khoa học

Đội ngũ quản lý được đào tạo phương pháp thiết lập Mục tiêu 90 ngày trên Simplamo, tập trung vào tính rõ ràng, đo lường được và phù hợp với từng vị trí trên sơ đồ trách nhiệm.

Thiết kế Bảng kết quả với 5–15 chỉ số KPIs phản ánh hiệu suất kinh doanh và vận hành, loại bỏ các chỉ số phức tạp gây xao nhãng. Các chỉ số này được đo lường và cập nhật hàng tuần, hiển thị trực quan trên dashboard.

Hiệu quả mang lại:

  • Mục tiêu trở nên thực tế, dễ theo dõi và không còn xa vời
  • Đội ngũ làm chủ cách xây dựng mục tiêu và kế hoạch hành động
  • Năng lực quản lý mục tiêu của cấp trung được nâng cấp rõ rệt
  • Minh bạch, rõ ràng về số liệu, giúp dự báo khả năng đạt được Mục tiêu quý, năm
  • Ban lãnh đạo nắm bắt nhanh tình hình kinh doanh trong tuần mà không cần chờ đợi báo cáo từ đội ngũ

3. Tổ chức họp tuần đều đặn – Duy trì nhịp độ thực thi

Triển khai cuộc họp tuần chuẩn 7 bước trên Simplamo: rà soát mục tiêu – review chỉ số – cập nhật phản hồi – giải quyết vấn đề – thống nhất hành động.

Hiệu quả mang lại:

  • Cả tổ chức giữ được nhịp độ hành động liên tục, không rơi vào trì trệ
  • Mục tiêu quý được theo dõi sát sao, điều chỉnh linh hoạt theo thực tế
  • Gia tăng tính cam kết và tính minh bạch trong nội bộ
  • Tiết kiệm thời gian tổng hợp báo cáo và report sau cuộc họp

Cuộc họp của Simplamo cũng là tính năng mà anh Trịnh Anh Phong – CEO Sovigaz yêu thích nhất. Cuộc họp là yếu tố chính tạo nên sự thay đổi mạnh mẽ trong việc thực thi mục tiêu và gắn kết đội ngũ, đồng thời cũng là điểm khác biệt nổi bật của Simplamo so với các công cụ khác.

Sovigaz luôn đều đặn tổ chức cuộc họp này trong suốt thời gian qua, không chỉ là họp tuần mà còn là họp quý và họp năm.

4. Tổ chức cuộc họp quý – Xây dựng thành công mục tiêu quý 4

Sovigaz định kỳ tổ chức cuộc họp quý dựa theo cấu trúc chuẩn trên phần mềm và dưới sự điều phối của chuyên gia Simplamo. Tại đây, ban lãnh đạo tổng kết kết quả quý trước và thiết lập Mục tiêu cho quý mới theo hướng trọng tâm – khả thi – có liên kết hệ thống.

Hiệu quả mang lại:

  • Hình thành nhịp vận hành theo chu kỳ quý rõ ràng, thống nhất
  • Đội ngũ đạt được sự đồng thuận cao do cùng nhau lên kế hoạch cho mục tiêu mới
  • Tăng sự kết nối và phối hợp giữa các cấp trong tổ chức

III. Củng cố chiến lược dài hạn bằng nền tảng văn hoá rõ ràng

5. Khám phá và tái định hình Giá trị cốt lõi

Nhận thấy tầm quan trọng của Giá trị cốt lõi trong văn hóa doanh nghiệp, đặc biệt là đối với một doanh nghiệp có bề dày lịch sử và dẫn đầu ngành như Sovigaz, vào ngày 1.10.2023, Sovigaz phối hợp cùng chuyên gia Simplamo tổ chức hoạt động nhận diện, làm rõ và truyền thông Giá trị cốt lõi đến toàn thể đội ngũ.

Quá trình bao gồm: đào sâu tầm quan trọng của giá trị cốt lõi, áp dụng phương pháp khai phá từ nội tại doanh nghiệp, cụ thể hóa trên phần mềm và truyền thông nội bộ hiệu quả.

Hiệu quả mang lại:

  • Bộ giá trị cốt lõi mới dễ nhớ, dễ truyền thông và phản ánh đúng tinh thần Sovigaz
  • Tăng tính tự hào và gắn kết của đội ngũ
  • Làm nền tảng cho hành vi ứng xử và hệ thống đánh giá nội bộ

Khi giá trị cốt lõi được xây dựng đúng đắn, chúng tạo thành nền móng của “văn hóa trong tổ chức”, nơi mọi người cùng chung mục đích-sứ mệnh lèo lái con thuyền mà chủ doanh nghiệp muốn hướng đến.

6. Xây dựng Tầm nhìn – Sứ mệnh – Giá trị hướng đến 2024

Trong hai ngày 08–09.01.2024, Sovigaz tổ chức cuộc họp xây dựng Tầm nhìn và chiến lược phát triển dài hạn.

Toàn bộ quá trình được dẫn dắt bởi chuyên gia Simplamo dựa trên khung cuộc họp năm trên phần mềm Simplamo và sự tham gia đóng góp tích cực từ đội ngũ lãnh đạo Sovigaz.

Hiệu quả mang lại:

  • Thống nhất Tầm nhìn, Sứ mệnh và định hướng chiến lược dài hạn
  • Xác lập mục tiêu cụ thể theo từng mốc: 10 năm – 3 năm – 1 năm – theo quý
  • Tháo gỡ được các “tảng đá lớn” cản trở quá trình thực thi
  • Tăng cường sự đồng thuận và năng lực phối hợp trong đội ngũ lãnh đạo

IV. Kết quả: Tổ chức thực thi chủ động, con người vận hành hiệu quả hơn từng ngày

Việc triển khai Simplamo không chỉ dừng lại ở phần mềm hay phương pháp, mà tạo ra một cách làm mới, tư duy mới về thực thi mục tiêu trong toàn tổ chức Sovigaz:

  • Đội ngũ quản lý chủ động hơn trong thiết lập – theo dõi – điều chỉnh mục tiêu
  • Văn hoá họp tuần, họp quý trở thành thói quen tạo ra giá trị thực
  • Mục tiêu không còn là khẩu hiệu, mà là công cụ điều phối hành động mỗi ngày
  • Mỗi nhân sự hiểu rõ vai trò của mình và đóng góp vào mục tiêu chung

Chúc Sovigaz ngày một lớn mạnh và giữ vững vị thế người đứng đầu!

Bạn đang tìm cách nâng cao năng lực thực thi đội ngũ? Hãy bắt đầu từ hệ thống mục tiêu

Simplamo giúp doanh nghiệp xây dựng một hệ thống mục tiêu rõ ràng, dễ áp dụng, gắn liền với thực tế vận hành, để đội ngũ không chỉ biết “cần làm gì”, mà còn hiểu “vì sao phải làm” và “làm như thế nào cho hiệu quả”.

👉 Đặt lịch tư vấn Simplamo miễn phí – Giúp đội ngũ của bạn thực thi chiến lược hiệu quả hơn, bắt đầu từ hôm nay.

Simplamo – Quản trị & Thực thi Mục tiêu xuất sắc, ứng dụng KPI, OKRs, BSC và 4DX. Công cụ giúp Ban điều hành, HDQT theo dõi thúc đẩy các Mục tiêu hiệu quả, nâng cao hiệu suất.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/vi/sign-up

Masscom hiện thực hóa tầm nhìn bằng hệ thống mục tiêu linh hoạt & đồng bộ trên Simplamo

By 4 nguyên tắc thực thi, Công nghệ, Sản xuất

I. Từ Tầm nhìn lớn đến hệ thống thực thi rõ ràng

Thành lập từ năm 2010, Masscom Việt Nam là một trong những doanh nghiệp công nghệ nội địa phát triển nhanh với đội ngũ hơn 170 nhân sự trên toàn quốc.

Công ty sở hữu hệ sinh thái sản phẩm đa dạng, từ smartphone, máy tính bảng đến thiết bị gia dụng thông minh, phân phối qua mạng lưới rộng khắp trên toàn quốc.

Tầm nhìn Masscom: “Trở thành công ty hàng đầu về cung cấp hệ sinh thái sản phẩm thiết bị di động, giải pháp tích hợp giữa phần cứng và phần mềm với chi phí tối ưu”.

Để phát triển bền vững, mở rộng quy mô và chinh phục Tầm nhìn dài hạn, Masscom cần một hệ thống giúp liên kết mục tiêu từ chiến lược đến vận hành, phân rõ trách nhiệm và đảm bảo kỷ luật thực thi.

Simplamo đáp ứng chính xác nhu cầu đó với cách tiếp cận trực quan, hệ thống hóa và liên kết phân tầng rõ ràng giữa các SBU. Ngày 23.09.2023, Chủ tịch Nguyễn Sỹ Pháp quyết định triển khai Simplamo như công cụ thúc đẩy thực thi chiến lược toàn doanh nghiệp.

II.Tái thiết hệ thống vận hành: rõ vai trò – rõ mục tiêu – rõ hành động

1. Về cơ cấu tổ chức & nhân sự

Masscom khởi đầu bằng việc xây dựng Sơ đồ trách nhiệm cho các SBU. Ban lãnh đạo có cơ hội “nhìn ngắm” và xác định cơ cấu nhân sự chuẩn cho toàn tổ chức trong giai đoạn mới, làm rõ 5 vai trò chủ chốt tại mỗi vị trí – xóa bỏ những “lầm tưởng” về vai trò trách nhiệm trước đây.

Trong khi sơ đồ truyền thống chỉ giới hạn ở chức vụ và người đảm nhận, thì sơ đồ trách nhiệm trên Simplamo nhấn mạnh chức năng và trách nhiệm chính của từng thành viên, làm nền tảng cho việc phân rã mục tiêu đúng người đúng vị trí.

Hiệu quả mang lại:

  • Tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực có sẵn, tăng cường hiệu suất làm việc
  • Các bộ phận phối hợp hiệu quả hơn nhờ hiểu rõ chức năng và vai trò của nhau

2. Về xây dựng Mục tiêu chiến lược

Với sự điều phối, hướng dẫn của chuyên gia của Simplamo, Ban lãnh đạo Masscom tiến hành phân rã Tầm nhìn dài hạn thành các Mục tiêu năm và hoàn thành danh sách Mục tiêu chiến lược Quý 4/3023. Trong đó, mỗi Mục tiêu được gắn với người chịu trách nhiệm chính và có kế hoạch hành động rõ ràng đo lường hàng tuần.

Không còn là các Mục tiêu xa vời hay mang tính hình thức, các Mục tiêu được tạo trên Simplamo rõ ràng, dễ hiểu, dễ dàng triển khai và đo lường nhờ kế hoạch làm việc thông minh, có tác động mạnh mẽ, và thể hiện rõ trách nhiệm của từng phòng ban/cá nhân đến Mục tiêu chung.

Hiệu quả mang lại:

  • Tầm nhìn dài hạn được hiện thực hóa thành hành động cụ thể, đội ngũ đồng thuận
  • Ban lãnh đạo dễ dàng theo dõi tiến độ thực thi Mục tiêu quý của đội ngũ
  • Đội ngũ tập trung đúng việc quan trọng với cam kết cao, tối ưu hóa hiệu suất làm việc

3. Về thiết lập hệ thống đo lường, báo cáo

Thiết kế Bảng kết quả với 5–15 chỉ số KPIs phản ánh hiệu suất kinh doanh và vận hành, loại bỏ các chỉ số phức tạp gây xao nhãng. Các chỉ số này được đo lường và cập nhật hàng tuần, hiển thị trực quan trên dashboard.

Hiệu quả mang lại:

  • Kịp thời phát hiện các điểm nghẽn trước khi chúng trở thành vấn đề nghiêm trọng
  • Minh bạch, rõ ràng về số liệu, giúp dự báo khả năng đạt được Mục tiêu quý, năm
  • Ban lãnh đạo nắm bắt nhanh tình hình kinh doanh trong tuần mà không cần chờ đợi báo cáo từ đội ngũ

4. Về nhịp họp báo cáo thực thi định kỳ

Masscom áp dụng khung họp tuần theo chuẩn Simplamo với 7 bước, từ cập nhật mục tiêu, review KPI, đến giải quyết các vấn đề ưu tiên. Mỗi cuộc họp kéo dài 90 phút với cấu trúc rõ ràng, nhất quán mỗi tuần.

Hiệu quả mang lại:

  • Cải thiện hiệu suất họp: rõ mục tiêu – đúng người – ra quyết định ngay trong buổi họp
  • Giúp đội ngũ giữ nhịp thực thi ổn định và bám sát kế hoạch
  • Hạn chế các cuộc họp lan man, thiếu kết luận hành động

III. Tăng trưởng bức phá từ hệ thống mục tiêu rõ ràng

Sau gần 1 năm triển khai, Simplamo không chỉ giúp Masscom xây dựng hệ thống chiến lược rõ ràng mà còn tạo ra một văn hóa thực thi kỷ luật, nơi mọi thành viên hiểu vai trò của mình và cùng nhau hướng đến mục tiêu chung.

Các kết quả đạt được ấn tượng:

  • Masscom TĂNG TRƯỞNG 100% năm 2024, tiếp tục đặt mục tiêu tăng trưởng cho 2025, là số ít doanh nghiệp tăng trưởng mạnh trong giai đoạn kinh tế khó khăn
  • Toàn bộ hệ thống thực thi mục tiêu được số hóa và quản trị đồng bộ trên Simplamo, liên kết chặt chẽ từ chiến lược đến vận hành
  • Hiệu suất làm việc tăng cao nhờ hệ thống báo cáo mục tiêu rõ ràng và cuộc họp vận hành có cấu trúc, ra quyết định nhanh
  • Đội ngũ thấu hiểu, đoàn kết, cùng chung tiếng nói trong các vấn đề và Tầm nhìn dài hạn

Chúc Masscom ngày một lớn mạnh hơn nữa, tăng tốc thành doanh nghiệp đứng đầu trong mảng công nghệ nội địa tại thị trường Việt Nam!

Bạn cũng đang điều hành doanh nghiệp với nhiều SBU như Masscom?

Hãy để Simplamo đồng hành cùng bạn xây dựng một hệ thống đồng bộ – đơn giản – hiệu quả, giúp hiện thực hóa chiến lược và tăng tốc thực thi ngay từ tuần đầu tiên.

👉 Đăng ký gặp chuyên gia Simplamo tại đây để nhận tư vấn phù hợp cho doanh nghiệp bạn.

Simplamo – Quản trị & Thực thi Mục tiêu xuất sắc, ứng dụng KPI, OKRs, BSC và 4DX. Công cụ giúp Ban điều hành, HDQT theo dõi thúc đẩy các Mục tiêu hiệu quả, nâng cao hiệu suất.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/vi/sign-up

 

Tập đoàn Austdoor triển khai BSC/KPI trên Simplamo, giữ vững phong độ đứng đầu

By Sản xuất

Với quy mô 5 nhà máy trên cả nước và hơn 1.000 CBCNV, Tập đoàn Austdoor Việt Nam (ADG) hiện nằm trong top 500 Doanh nghiệp tư nhân lớn nhất Việt Nam.

Tập đoàn Austdoor áp dụng Simplamo

Không dừng lại ở đó, ADG định hướng phát triển thành Tập đoàn hàng đầu Đông Nam Á trong lĩnh vực sản xuất và cung cấp các giải pháp tổng thể về cửa và vật liệu xây dựng. Và để hiện thực hóa Tầm nhìn này ADG đã quyết định lựa chọn Simplamo để số hóa hệ thống quản trị mục tiêu BSC/KPI của mình.

I. Bài toán từ “người khổng lồ” và hành trình tìm kiếm sự phù hợp

Là một tập đoàn với quy mô lớn nằm trong top 500 doanh nghiệp tư nhân Việt Nam, ADG có cấu trúc tổ chức và hệ thống mục tiêu khá đồ sộ và phức tạp, do đó, việc tìm kiếm một phần mềm có thể số hóa toàn diện và triển khai được mục tiêu chiến lược xuống các cấp khối/ban/phòng một cách hệ thống và liên kết là bài toán mà ADG đặt ra trong thời gian qua.

Dù đã tìm hiểu nhiều phần mềm triển khai BSC/KPI nhưng ADG vẫn chưa tìm thấy sự phù hợp và vẫn đang dùng các công cụ cơ bản như excel để quản lý BCS/KPI. Cho đến khi gặp gỡ và tìm hiểu về phần mềm Simplamo, ban lãnh đạo ADG nhận định đây chính là phần mềm mà mình đang tìm kiếm.

Bên cạnh cách thể hiện mục tiêu/chỉ số rất khoa học, liên kết của phần mềm, có khả năng biến hệ thống mục tiêu BSC/KPI phức tạp trở nên đơn giản, dễ theo dõi, thì năng lực đào tạo của chuyên gia Simplamo cũng là điều khiến ADG vô cùng ấn tượng và ra quyết định lựa chọn.

“Đội ngũ cần phải hiểu sâu về tư duy xây dựng & triển khai BSC/KPI thì mới có niềm tin và sử dụng phần mềm như một công cụ hiệu quả để thực thi thành công, nếu chỉ “trang hoàng” trên phần mềm mà không hiểu sâu về insight dễ khiến cho đội ngũ bỏ cuộc giữa chừng” – Chia sẻ từ chuyên gia Simplamo Chị Nguyễn Thị Nghĩa.

II. Mục tiêu dự án và kết quả đạt được chỉ sau 5 buổi đào tạo

Simplamo cùng ADG bắt tay vào dự án triển khai phần mềm quản trị mục tiêu BSC/KPI từ ngày 21.04.2025 với mục tiêu:

  • Cải thiện khả năng đo lường và theo dõi hiệu suất thông qua hệ thống mục tiêu rõ ràng.
  • Tạo ra một công cụ quản lý mục tiêu và KPI để giúp các bộ phận và lãnh đạo theo dõi tiến độ và đạt được mục tiêu kinh doanh.
  • Xây dựng các bảng điều khiển báo cáo để cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho các cấp lãnh đạo.

Tập đoàn Austdoor triển khai BSC/KPI trên Simplamo

Để dự án được diễn ra thuận lợi, đội ngũ dễ dàng hình dung chiến lược của ban lãnh đạo và đồng bộ dữ liệu với các phần mềm sẵn có, Simplamo và ADG đã dành 10 ngày đầu tiên review và thiết lập dữ liệu BSC lên hệ thống, tích hợp dữ liệu với SAP trước khi diễn ra các buổi đào tạo trực tiếp.

Với tốc độ triển khai thần tốc, đội ngũ ban lãnh đạo làm việc hiệu suất cao nên chỉ sau 5 buổi đào tạo, Simplamo cùng ban lãnh đạo ADG đã hoàn tất đưa dữ liệu lên phần mềm, thống nhất phương pháp làm việc của đội ngũ khi có công cụ mới và quyết liệt đưa vào thực thi ngay.

Cụ thể, kết quả đạt được sau 5 buổi đào tạo như sau:

1. Về Xây dựng Mục tiêu chiến lược

  • Hoàn thành kế hoạch năm 2025, kế hoạch Quý, tháng
  • Phân rã thành mục tiêu & cột mốc hành động
  • Hoàn thành bảng chỉ số KPIs theo Tuần/Tháng/Quý/Năm
  • Hoàn thiện bảng điều khiển báo cáo cho cấp Ban lãnh đạo/Khối/Ban
  • Phân rã mục tiêu/chỉ số xuống cấp khối Kinh doanh & Marketing, Cung ứng, Back Office, Sản xuất.

Mặc dù có cấu trúc phức tạp và số lượng phòng ban “khủng”, phương pháp đào tạo khoa học của chuyên gia Simplamo cùng cách thức thể hiện TRỰC QUAN, LIÊN KẾT, PHÂN TẦNG rõ ràng trên phần mềm đã giúp số hóa và phân rã thành công hệ thống BSC/KPI vốn phức tạp của ADG từ cấp công ty xuống các cấp khối/ban/phòng mà vẫn giữ được sự đơn giản, dễ hiểu – điều mà ADG luôn tìm kiếm trong thời gian qua.

triển khai BSC/KPI

Phần mềm BSC/KPI

Không phải là buổi đào tạo với lý thuyết khô khan, phương pháp đào tạo của chuyên gia Simplamo giúp ban lãnh đạo ADG trước hết hiểu sâu về tư duy xây dựng và phân rã mục tiêu, sau đó trực tiếp brainstom cùng đội ngũ để thiết lập và đưa các mục tiêu này lên hệ thống ngay trong buổi đào tạo.

2. Về cuộc họp thực thi báo cáo định kỳ

  • Hướng dẫn tổ chức CUỘC HỌP THỰC THI hàng tuần theo 7 bước khoa học cho ban lãnh đạo và các cấp khối/ban/phòng
  • Hướng dẫn kỹ thuật xử lý vấn đề 3 bước Nhận diện nguyên nhân cốt lõi – Bình luận phương án – Chốt hành động

Điểm đặc biệt của Simplamo so với các phần mềm BSC/KPI khác là không chỉ dừng lại ở phần thiết lập mà Simplamo còn có công cụ giúp cho các Mục tiêu này thực sự được kích hoạt và “run” bởi đội ngũ nhịp nhàng hàng tuần cho đến khi hoàn thành đó là: Cuộc họp thực thi hàng tuần.

Với khung cuộc họp được thiết kế khoa học, có quy tắc và trong thời lượng quy định, Simplamo giúp cho mọi cuộc họp của ADG trở nên có hệ thống, đồng nhất và báo cáo nhanh chóng.

triển khai BSC/KPI

Theo đó mọi thông tin/kết quả kinh doanh được cập nhật và truyền thông đúng cách, hình thành kỹ năng nhận diện và xử lý vấn đề cho từng cá nhân, giúp giao tiếp đúng trọng tâm và tăng tính trách nhiệm trong công việc.

3. Simplamo AI – Chinh phục Ban lãnh đạo bằng tính hiệu quả và thông minh

Không dừng lại ở đó, Simplamo còn cung cấp công cụ AI thông minh giúp ban lãnh đạo ADG nhanh chóng xây dựng và thiết lập các mục tiêu, cột mốc nhanh chóng chỉ bằng vài cái nhấp chuột.

Khi chưa quen với việc xây dựng mục tiêu thì AI chính là trợ thủ đắc lực không thể thiếu, Simplamo AI làm tăng sự thích thú và niềm tin của đội ngũ ADG với hệ thống quản trị mục tiêu mới này.

Trải qua 5 buổi đào tạo và triển khai Mục tiêu xuống các cấp Khối/Ban/Phòng, tập đoàn ADG đã hoàn thành số hóa hệ thống BSC/KPI lên trên phần mềm Simplamo.

Với cách thể hiện các mục tiêu/chỉ số khoa học, rõ ràng, bài bản cụ thể đến từng phòng ban, cả đội ngũ ADG đã nắm rõ tinh thần và chiến lược của ban lãnh đạo ADG. Theo đó từng bước thực thi với kế hoạch hành động rõ ràng và báo cáo-xử lý vấn đề tại cuộc họp thực thi hàng tuần.

Tập đoàn Austdoor áp dụng Simplamo

Simplamo rất ấn tượng với tinh thần quyết liệt và tốc độ triển khai thần tốc của đội ngũ ban lãnh đạo ADG.

Chúc ADG nắm bắt cơ hội, chinh phục mục tiêu hiệu quả và thành công trong thời gian tới với sự hỗ trợ đắc lực của Simplamo. Đội ngũ Simplamo luôn bên cạnh đồng hành, cùng ADG chinh phục Tầm nhìn!

….

Bạn là ban lãnh đạo của Tập đoàn, Doanh nghiệp có quy mô lớn, cơ cấu nhân sự phức tạp và mong muốn số hóa hệ thống BSC/KPI/OKRs để triển khai các mục tiêu chiến lược hiệu quả xuống các khối/ban/phòng?

Hãy gặp gỡ Simplamo để nhận tư vấn 1:1 ngay hôm nay! Liên hệ Simplamo qua hotline 0901 866 922 hoặc đăng ký nhận demo tính năng TẠI ĐÂY.

Simplamo – Quản trị & Thực thi Mục tiêu xuất sắc, ứng dụng KPI, OKRs, BSC và 4DX. Công cụ giúp Ban điều hành, HDQT theo dõi thúc đẩy các Mục tiêu hiệu quả, nâng cao hiệu suất.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/vi/sign-up

SolarBK triển khai Simplamo, hoàn thiện hệ thống KPI, OKRs, BSC

By Sản xuất, Thương Mại

1. Tổng quan về SolarBK

Với tư duy nghiên cứu và phát triển được xây dựng từ năm 1975, SolarBK tự hào là đơn vị tiên phong trong việc phát triển ngành năng lượng sạch tại Việt Nam và hiện nay là công ty hàng đầu trong lĩnh vực này. Trải qua hơn 15 năm, SolarBK không ngừng khẳng định tầm quan trọng của việc mang năng lượng sạch đến cộng đồng, nhằm xây dựng môi trường sống xanh và thông minh hơn.

SolarBK-Simplamo

Là một CEO kỹ thuật (xuất thân từ chuyên môn) anh Nguyễn Dương Tuấn – CEO SolarBK luôn mong muốn nâng tầm quản trị doanh nghiệp để tăng cường hiệu quả hoạt động kinh doanh. Anh Tuấn đã ứng dụng nhiều phương pháp quản trị khác nhau trong một thời gian dài như KPI, OKRs, BSC và thu về những hiệu quả nhất định. Tuy nhiên như vậy vẫn chưa đáp ứng kỳ vọng của anh.

Hiện tại SolarBK đang dùng một số phần mềm quản trị như Odoo để quản trị khách hàng, Redmine để quản trị các dự án. Tuy nhiên về quản trị Mục tiêu chiến lược (BSC) thì anh đang dùng excel và điều đó gây ra nhiều cản trở trong việc triển khai đồng bộ và liên kết Mục tiêu Chiến lược với hoạt động hàng ngày.

Biết đến Simplamo từ năm 2023, trải qua thời gian tìm hiểu, anh Tuấn nhận thấy Simplamo có nhiều điểm khác biệt và chính xác là điều anh đang tìm kiếm:

  • Thứ nhất, Simplamo thể hiện một cách rõ ràng cơ cấu hoạt động của công ty, cơ cấu tổ chức và cách vận hành đồng bộ cho các phòng ban.
  • Thứ hai, Simplamo tập trung vào quản trị Mục tiêu & Chiến lược, giúp anh phân rã và triển khai các Mục tiêu xuống đội ngũ hiệu quả, tạo thành các hành động cụ thể để thực thi hàng tuần.
  • Thứ ba, Simplamo cung cấp tư duy thực thi mục tiêu độc đáo bằng khung cuộc họp thực thi hàng tuần, giúp các cuộc họp được tổ chức hiệu quả hơn, đội ngũ thực thi nhịp nhàng và xử lý vấn đề hiệu quả hàng tuần.

Simplamo giúp liên kết Mục tiêu & Chiến lược với các hoạt động hàng ngày, tháo gỡ khó khăn của SolarBK

Ngày 12.01.2024 vừa qua, anh Nguyễn Dương Tuấn đã chính thức áp dụng Simplamo vào vận hành doanh nghiệp với sự hướng dẫn của chuyên gia Simplamo.

2. SolarBK triển khai Simplamo, hoàn thiện hệ thống quản trị KPI, OKRs, BSC

Trong buổi triển khai, đội ngũ chuyên gia của Simplamo đã đồng hành và hỗ trợ ban lãnh đạo SolarBK trong việc hoàn thiện các công việc sau:

  • Rà soát và hoàn thiện sơ đồ trách nhiệm trên Simplamo: Chuyên gia Simplamo đã hỗ trợ rà soát sơ đồ trách nhiệm đã được xây dựng, đảm bảo rằng mỗi thành viên trong tổ chức hiểu rõ trách nhiệm của mình, với 5 vai trò chi tiết tại mỗi vị trí và sự có liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận.
  • Rà soát và phân rã mục tiêu năm, mục tiêu quý thành “hành động cụ thể”: Các chuyên gia Simplamo đã hỗ trợ rà soát các mục tiêu đã xây dựng, sau đó hướng dẫn phân rã chúng thành các hành động cụ thể để đạt được hiệu suất tốt nhất và theo dõi tiến triển thực thi một cách có tổ chức.
  • Rà soát bảng metrics (KPIs) với 5-15 chỉ số đo lường: Chuyên gia Simplamo hỗ trợ rà soát các chỉ số KPIs quan trọng, từ 5 đến 15 chỉ số cốt lõi, giúp đo lường và đánh giá hiệu suất kinh doanh một cách chi tiết và linh hoạt trên Simplamo.
  • Huấn luyện triển khai cuộc họp hàng tuần và tư duy giải quyết vấn đề hiệu quả: Nhằm tối ưu hóa sự hiệu quả của cuộc họp hàng tuần, chuyên gia Simplamo đã cung cấp huấn luyện về cách triển khai cuộc họp một cách hiệu quả, cũng như tư duy giải quyết vấn đề để đối mặt với thách thức một cách linh hoạt.

SolarBK-Simplamo

Thông qua sự hướng dẫn sâu sát của chuyên gia và việc thể hiện dữ liệu trực quan trên phần mềm, đội ngũ ban lãnh đạo SolarBK rất rõ ràng về Mục tiêu chiến lược của công ty trong năm 2024 và cách chia nhỏ Mục tiêu thành các hành động để thực thi hàng tuần.

Đồng thời mọi người cũng nắm được cách thức thực thi mục tiêu đồng bộ, gắn kết các phòng ban thành một thể thống nhất thông qua khung cuộc họp BOD hàng tuần.

Trong thời gian sắp tới, Simplamo sẽ tiếp tục hỗ trợ SolarBK để hoàn thiện quá trình vận hành doanh nghiệp trên nền tảng, triển khai KPI kết hợp OKRs khoa học, nhằm chinh phục mục tiêu kinh doanh đề ra cho năm 2024.

— – – – –

Simplamo – Phần mềm quản trị & thực thi mục tiêu hiện đại, biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

AMAC thực thi mục tiêu 2024 với “hành động” cụ thể trên Simplamo

AMAC thực thi mục tiêu 2024 với “hành động” cụ thể trên Simplamo

By Customer Stories, Sản xuất

1. Tổng quan về AMAC

Được thành lập vào năm 2010, công ty cổ phần công nghiệp phụ trợ ô tô, xe máy AMAC chuyên cung cấp vật tư phụ tùng thay thế, vật tư tiêu hao cho các nhà sản xuất ô tô, xe máy Logistics (Vận tải và Kho bãi).

AMAC thực thi mục tiêu 2024 với “hành động” cụ thể trên Simplamo

Chị Phạm Thu Mai – Chủ tịch AMAC là một nữ lãnh đạo có thế mạnh về Tầm nhìn, theo đó chị mong muốn xây dựng doanh nghiệp có khả năng tự vận hành, đội ngũ thực thi hiệu quả những gì chị định hướng trong thời gian tới.

Chị Mai đã từng áp dụng KPI sau đó là OKRs, nhưng cả hai đều không phù hợp với mong muốn của chị, điều chị cần đó chính là một phương pháp, một khung vận hành mà ở đó đội ngũ có thể tự thực thi hiệu quả các mục tiêu mà do nhà Tầm nhìn là chị Mai đưa xuống.

Sau thời gian tìm hiểu và nhận thấy Simplamo chính xác là những gì chị đang tìm kiếm, Simplamo không chỉ là một phần mềm mà còn là một khung vận hành rất bài bản, với Simplamo chị có thể quan sát mọi hoạt động và cách đội ngũ thực thi mục tiêu hàng ngày.

Chính vì thế, vào ngày 16.01.2024 vừa qua, Chị Phạm Thu Mai đã quyết định áp dụng Simplamo vào AMAC – Đánh dấu bước ngoặc xây dựng Doanh nghiệp tự vận hành.

2. AMAC thực thi mục tiêu 2024 với “hành động” cụ thể trên Simplamo

Thông qua ba buổi triển khai, các chuyên gia Simplamo đã hỗ trợ review, chuyển hóa dữ liệu của AMAC lên phần mềm và hướng dẫn các công tác quan trọng giúp việc thực thi kế hoạch kinh doanh được diễn ra khoa học và hiệu quả.

Sau đây là một số công tác mà chuyên gia Simplamo đã coaching cho AMAC:

  • Rà soát Sơ đồ trách nhiệm của AMAC, đảm bảo rằng sơ đồ được tối ưu để phục vụ hiệu quả cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một năm tới. Tại mỗi vị trí được xây dựng trên Simplamo đều thể hiện rõ 5 vai trò mà mỗi cá nhân cần thực hiện, điều này sẽ giúp đẩy mạnh tính cam kết và thực thi của đội ngũ hơn.
  • Hướng dẫn xây dựng mục tiêu một năm, phân rã thành các mục tiêu ưu tiên theo quý, và định hình quá trình thực thi bằng cách xác định những “hành động” cụ thể thông qua các cột mốc Milstone.
  • Rà soát bảng chỉ số Metrics (KPI) trên Simplamo, xác định những chỉ số quan trọng mà AMAC cần đo lường, nhằm theo dõi và đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh một cách chi tiết và đầy đủ.
  • Hướng dẫn điều phối cuộc họp thực thi hàng tuần 7 bước một cách hiệu quả nhất, đồng thời huấn luyện cho mọi người về công cụ xử lý vấn đề theo nguyên tắc I.D.S để giúp họ giải quyết mọi vấn đề theo framework khoa học, đảm bảo mọi vấn đề trong tổ chức được giải quyết hiệu quả.

AMAC thực thi mục tiêu 2024 với “hành động” cụ thể trên Simplamo

Quá trình chuyển giao hệ thống vận hành trên Simplamo, AMAC đã đi qua các công tác quan trọng đẩy mạnh hoạt động thực thi trong tổ chức, và hy vọng rằng khi mọi hoạt động đi vào khuôn khổ, doanh nghiệp sẽ xây dựng được “môi trường thực thi” và tổ chức tự vận hành trên Simplamo.

Trong buổi triển khai, chuyên gia Simplamo – chị Nguyễn Thị Nghĩa nhấn mạnh rằng, chỉ khi chia nhỏ Mục tiêu thành các “hành động” cụ thể, các bước cụ thể, thì các Mục tiêu này mới được đội ngũ thực thi hiệu quả, vì họ biết việc cần làm là gì.

Ban lãnh đạo AMAC chia sẻ: “Buổi triển khai hôm nay giúp mình xác định được hành động cần làm để đạt được mục tiêu. Lúc trước AMAC đã áp dụng OKRs, KPI nhưng mọi thứ rời rạc, không xâu chuỗi lại với nhau được, làm cho việc thực thi tốn rất nhiều thời gian. Trong khi đó, Simplamo giúp gắn kết mọi mục tiêu một cách khoa học và tạo hành động cụ thể.”

Các Anh Chị Ban lãnh đạo cùng dành sự đánh giá rất cao cho khung cuộc họp thực thi trên phần mềm Simplamo:

  • Cuộc họp có các bước rất chi tiết, tập hợp đầy đủ thông tin ở các bộ phận, nhờ đó mà tất cả mọi người đều nắm bắt được tiến trình làm việc tại các phòng ban.
  • Cuộc họp giúp nhận diện được tuần vừa rồi kết quả như thế nào và hành động cần làm trong tuần tiếp theo là gì, điều này rất hiệu quả cho công việc và tạo nên một tuần làm việc năng suất.

AMAC triển khai simplamo

Simplamo sẽ tiếp tục đồng hành cùng AMAC trong hành trình vận hành doanh nghiệp, chinh phục mục tiêu. Đội ngũ Simplamo chúc AMAC sẽ có bước phát triển đột phá trong thời gian đến.

— – – – –

Simplamo – Phần mềm quản trị & thực thi mục tiêu hiện đại, biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

Sovigaz Khởi Động Năm 2024: Xây Dựng Tầm Nhìn Doanh Nghiệp Cùng Simplamo

By Sản xuất

Ngày 08 và 09.01.2024, Sovigaz đã mở đầu cho hành trình cho một năm mới bằng cách tổ chức một cuộc họp kéo dài 2 ngày, tập trung chủ yếu vào việc xây dựng Tầm nhìn và chiến lược cho doanh nghiệp.

Buổi triển khai được hỗ trợ mạnh mẽ bởi đội ngũ chuyên gia của Simplamo, không chỉ đưa ra những cột mốc quan trọng mà còn là bước ngoặt giúp định hình lại hướng phát triển sau một năm đầy thách thức. Ban lãnh đạo Sovigaz đã hợp tác chặt chẽ, đóng góp ý kiến để xây dựng mục tiêu chung và Tầm nhìn lớn hơn trong thời gian sắp tới.

Dưới đây là một số điểm mà chuyên gia Simplamo đã hướng dẫn đội ngũ lãnh đạo thực hiện:

  • Làm rõ Sứ mệnh của Sovigaz: cả đội ngũ đã cùng làm rõ sứ mệnh của doanh nghiệp, làm nền tảng định hình hướng đi của doanh nghiệp
  • Xác định mục tiêu 10 năm và chiến lược Marketing: nhìn xa hơn với kế hoạch 10 năm và chiến lược Marketing.
  • Đặt ra mục tiêu cho 3 năm, lên kế hoạch cho 1 năm và công việc ưu tiên trong Quý.
  • Xác định các vấn đề dài hạn, giải quyết các tảng đá lớn cản trở đội ngũ thực thi.

Vào đầu năm 2024, để hỗ trợ sự phát triển mạnh mẽ, các Doanh nghiệp sử dụng Simplamo đã tổ chức buổi họp lập kế hoạch kinh doanh năm. Cuộc họp này giúp làm rõ hướng đi cho doanh nghiệp, tập trung nguồn lực vào những ưu tiên quan trọng nhất để đạt được sự phát triển mạnh mẽ.

Xem video hướng dẫn tổ chức họp kế hoạch năm.

Buổi xây dựng Tầm nhìn đã diễn ra với nhiều cảm xúc, CEO Sovigaz – anh Trịnh Anh Phong, đã chia sẻ về hành trình của mình và động lực đưa Sovigaz hướng đến: Doanh nghiệp Nhà nước số 1 tại Việt Nam trong sản xuất các sản phẩm khí y tế, khí công nghiệp, que hàn điện và hóa chất. Theo sau đó còn là sứ mệnh lớn lao phục vụ nước nhà, từ đó khẳng định vị thế của Doanh nghiệp Việt với bạn bè quốc tế.

Đội ngũ Simplamo kính chúc Sovigaz sẽ có bước phát triển mạnh mẽ trong thời gian tới, thực hiện sứ mệnh bằng việc chinh phục mọi mục tiêu trên nền tảng.

Xem thêm: Sovigaz khám phá Giá Trị Cốt Lõi, tăng sức mạnh nội lực cùng Simplamo

— – – – –

Simplamo – Phần mềm quản trị & thực thi mục tiêu hiện đại, biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

SJK tiển khai phần mềm Simplamo

SJK tập trung sức mạnh đội ngũ, thực thi mục tiêu dựa trên nền tảng quản trị chuẩn

By Customer Stories, Sản xuất

Công ty cổ phần đầu tư SJK chuyên sản xuất và cung cấp các vật tư phụ kiện phục vụ xây dựng, thiết bị xây dựng, nguyên vật liệu trong thi công xây dựng dân dụng, công nghiệp, vật tư phụ M&E. Với chiến lược trở thành công ty hàng đầu trong lĩnh vực Phân phối sỉ & lẻ các loại vật tư, thiết bị, nguyên vật liệu trong xây dựng, SJK đặt mục tiêu lấy chất lượng, tiến độ, sự hài lòng của khách hàng làm nền tảng cho sự phát triển.

SJK triển khai phần mềm Simplamo

Trong lộ trình phát triển của doanh nghiệp ở thời gian tới, anh Nguyễn Anh Quốc – CEO SJK mong muốn giúp đội ngũ có phương pháp thực thi mục tiêu hiệu quả, thúc đẩy đôi ngũ chinh phục các mục tiêu lớn hơn của doanh nghiêp, quan trọng hơn là mở rộng hệ sinh thái của mình.

1. CEO mong muốn trao quyền, nhưng đội ngũ gặp khó khăn khi thiếu công cụ gắn kết, làm chủ mục tiêu

SJK có một nguồn lực mạnh mẽ với đội ngũ có tinh thần nhiệt huyết và chủ động trong công việc. Ở thời điểm hiện tại anh Quốc mong muốn có một phần mềm giúp tập trung sức mạnh của cả đội ngũ, phát huy nguồn lực sẵn có để chinh phục các mục tiêu trong thời gian tới. Sau đây là một số điều anh kỳ vọng:

  • Một mô hình vận hành chuẩn chỉnh giúp doanh nghiệp hoạt động trơn tru, mở rộng hệ sinh thái.
  • Có phương pháp trao quyền cho đội ngũ để ban lãnh đạo có thời gian làm điều quan trọng.
  • Công cụ giúp gắn kết đội ngũ và giúp các phòng ban phối hợp làm việc khoa học cùng chinh phục mục tiêu.
  • Phương pháp giải quyết vấn đề  một cách triệt để, với tư duy khoa học.

SJK triển khai Simplamo trong vận hành doanh nghiệp

2. SJK tập trung sức mạnh đội ngũ, thực thi mục tiêu dựa trên Simplamo

Sau một khoảng thời gian tìm hiểu, anh Nguyễn Anh Quốc nhận thấy Simplamo là phần mềm đáp ứng đầy đủ các kỳ vọng của mình. Anh Quốc quyết định triển khai Simplamo vào ngày 18.09.2023.

Đội ngũ chuyên gia Simplamo đã hỗ trợ SJK củng cố mô hình vận hành, tập trung năng lượng, gắn kết đội ngũ cùng chinh phục mục tiêu, thông qua các công tác:

  • Đầu tiên, minh bạch rõ ràng ai chịu trách nhiệm về việc gì, thông qua việc xây dựng sơ đồ trách nhiệm trên Simplamo. Khi sơ đồ tổ chức truyền thống chỉ thể hiện rõ chức năng cùng với người đảm nhận, thì sơ đồ trách nhiệm trên Simplamo thể hiện rõ 5 vai trò tại mỗi vị trí, nhấn mạnh vào trách nhiệm của mỗi thành viên để phát huy tối đa năng lực. Đây cũng là cơ sở để mọi người phối hợp làm việc một cách rõ ràng, minh bạch, tạo sự thông suốt trong quá trình thực thi mục tiêu.
  • Xây dựng bảng chỉ số Scorecard giúp ban lãnh đạo SJK bám sát tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Bảng chỉ số được xây dựng 5-15 chỉ số cốt lõi , được đo lường hàng tuần với người chịu trách nhiệm rõ ràng.
  • Tập trung sức mạnh của đội ngũ để thực thi mục tiêu chung thông qua công tác xây dựng mục tiêu ưu tiên quý. Mục tiêu trên Simplamo được xây dựng xuất phát từ tầm nhìn của tổ chức, các mục tiêu được phân rã thành các mục tiêu nhỏ hơn. Quá trình này tạo sự liên kết giữa mục tiêu các phòng ban khi đều xuất phát từ tầm nhìn và tạo sự thông suốt giữa mục tiêu mỗi cá nhân với mục tiêu trưởng bộ phận.
  • Tổ chức cuộc họp tuần 7 bước với khung cuộc họp khoa học, giúp đội ngũ bám đuổi mục tiêu khi đo lường các chỉ số cốt lõi và review mục tiêu thường xuyên, cùng với khung giải quyết các vấn đề theo 3 bước. Cuộc họp trên Simplamo giúp các phòng ban, các bộ phận SJK có cái nhìn tổng quan, mọi người nhìn thấy được các mục tiêu mà các phòng ban khác đang hoạt động, đây là cơ sở giúp mọi người cùng nhau phối hợp làm việc.

SJK triển khai Simplamo trong vận hành doanh nghiệp

Khung cuộc họp trên Simplamo bao gồm:

  1. Chia sẻ tin tốt – 5 phút
  2. Review chỉ số hàng tuần – 5 phút
  3. Rà soát mục tiêu – 5 phút
  4. Phản hồi – 5 phút
  5. Danh sách Hành động – 5 phút
  6. Vấn đề cần giải quyết – 60 phút
  7. Kết luận – 5 phút

Anh Anh Quốc chia sẻ “Tư duy của cuộc họp trên Simplamo rất hữu ích, giúp mình thật sự tập trung vào cuộc họp, mình có không gian để nhìn ngắm lại đội ngũ và doanh nghiệp một cách tổng quan. Thông qua phần giải quyết vấn đề trên Simplamo, các vấn đề được giải quyết triệt để, cả vấn đề gốc và vấn đề con. Khi các cuộc họp được tổ chức liên tục như vậy, mỗi ngày các vấn đề sẽ được giải quyết một ít, và các khó khăn sẽ dần dần biến mất.”

SJK triển khai Simplamo trong vận hành doanh nghiệp

Áp dụng Simplamo trong quá trình vận hành doanh nghiệp giúp SJK tạo ra sự thay đổi trong văn hóa làm việc, tạo ra cách thức giúp đội ngũ theo dõi và thực thi mục tiêu, từ đó giúp CEO trao quyền thành công. Đội ngũ Simplamo sẽ tiếp tục đồng hành cùng SJK trong khoảng thời gian tới.

Hy vọng việc lựa chọn Simplamo để xây dựng mô hình quản trị chuẩn sẽ giúp SJK thúc đẩy quá trình thực thi một cách có khuôn khổ, đưa mọi thứ vào quy trình khoa học từ đó phát huy sức mạnh của cả đội ngũ.

—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

bánh mì má hải case study

Bánh mì Má Hải – Chuẩn bị bước đệm tăng trưởng, hành trang vươn ra biển lớn cùng Simplamo

By Sản xuất, Thương Mại

Thành lập từ năm 2013, Bánh mì Má Hải – thương hiệu thuộc Công ty CP Tập đoàn MHG – hiện là chuỗi bánh mì chả cá hàng đầu Việt Nam với hệ thống hơn 500 kiosk trên 37 tỉnh thành, 4 cửa hàng và đội ngũ hơn 50 nhân sự cốt cán. MHG vận hành theo 2 mô hình: chuỗi cửa hàng và hệ thống nhượng quyền xe bánh mì lưu động.

I. Bánh mì Má Hải đi cùng mục tiêu vươn ra biển lớn

Sau 10 năm phát triển vững vàng tại thị trường trong nước, MHG xác định mục tiêu mở rộng quy mô và tăng trưởng doanh thu bền vững trong những năm tiếp theo. Để thực hiện tầm nhìn “vươn ra biển lớn”, MHG đã lựa chọn Simplamo làm đối tác đồng hành trong hành trình củng cố sức mạnh vận hành nội tại.

II. 4 Trụ cột tái thiết hệ thống vận hành tại Má Hải

Bánh mì Má Hải triển khai Simplamo vào tháng 09.2023.

“Chúng tôi chọn Simplamo vì cần một hệ thống giúp đổi mới vận hành, theo kịp tốc độ mở rộng và đồng thời giúp đội ngũ thực thi chiến lược theo một hệ thống bài bản, có tư duy”
— Anh Hồ Đức Hải, Founder Bánh mì Má Hải

1. Rõ vai trò – Xây dựng sơ đồ giải trình trách nhiệm

Má Hải xác định lại cấu trúc tổ chức bằng sơ đồ giải trình trách nhiệm. Cơ cấu tổ chức hiện tại liệu có còn phù hợp để đáp ứng mục tiêu lớn sắp tới?

Sau đó, mỗi vị trí đều được làm rõ 5 vai trò chính, giúp loại bỏ sự chồng chéo, tăng tính minh bạch và tối ưu hiệu suất vận hành.

Đây là nền móng đầu tiên để bộ máy sẵn sàng cho giai đoạn mở rộng trong 6 tháng tới.

2. Rõ mục tiêu – Thiết lập hệ thống mục tiêu ưu tiên quý

Từ mục tiêu năm 2023, Ban lãnh đạo Má Hải cùng đội ngũ chuyên gia Simplamo phân rã thành các mục tiêu quý 4/2023 rõ ràng, đo lường được. Trong đó mỗi mục tiêu đều có nhân sự phụ trách chính và có kế hoạch hành động rõ ràng, theo từng bước để hoàn thành mục tiêu đó.

Mỗi nhân sự hiểu rõ mình đang đóng góp vào đâu, từ đó tăng tính cam kết và đồng thuận trong toàn tổ chức.

3. Rõ dữ liệu – Quản trị bằng thẻ điểm Scorecard hàng tuần

Bằng công cụ Scorecard, chuyên gia Simplamo hướng dẫn Má Hải xác định 5–15 chỉ số then chốt để theo dõi kết quả kinh doanh hàng tuần. Thông qua bảng chỉ số này, ban lãnh đạo dự đoán được khả năng đạt mục tiêu 90 ngày, vấn đề đang xuất hiện ở đâu từ đó có kế hoạch thúc đẩy, cải tiến kịp thời ngay trong tuần.

Thời gian đầu triển khai, các thành viên cũng gặp đôi chút khó khăn khi chưa nhận thấy được giá trị của công cụ Scorecard có phần mới lạ này. Nhưng sau khi cùng chuyên gia Simplamo trao đổi làm việc, các thành viên trong ban lãnh đạo đã xác định được các chỉ số muốn đo lường và nhận ra được giá trị mà Scorecard mang lại cho công ty và bản thân.

4. Rõ vấn đề – Họp tuần 7 bước, ngắn gọn – thiết thực

Cuộc họp hàng tuần theo khung 7 bước từ Simplamo giúp ban lãnh đạo định kỳ rà soát chỉ số, review mục tiêu và phát hiện vấn đề kịp thời. Với quy tắc họp được thiết kế sẵn trên phần mềm, mỗi thành viên đều có cơ hội được chia sẻ quan điểm cá nhân, cùng xử lý vấn đề ưu tiên.

Không còn tình trạng họp lan man, các thành viên tham gia họp trong tâm thế chủ động, cởi mở, đội ngũ bám sát mục tiêu và  biết mình phải làm gì ngay sau đó.

III. Kết quả: Tổ chức gắn kết, hệ thống sẵn sàng tăng tốc

Sau khi áp dụng Simplamo, Bánh mì Má Hải sở hữu một hệ thống vận hành mới – nơi mỗi cá nhân đều hiểu mục tiêu của mình, mỗi chỉ số đều được theo dõi sát sao, và mỗi tuần đều có hành động cụ thể để tiến lên.

  • Tổ chức rõ vai trò – trách nhiệm phân định minh bạch

  • Mục tiêu rõ ràng – từ cấp công ty đến từng cá nhân

  • Tiến độ rõ ràng – theo dõi, điều chỉnh kịp thời

  • Cuộc họp hiệu quả – không lan man, tập trung giải pháp

Chúc Bánh mì Má Hải ngày một lớn mạnh với nền tảng vận hành mới và vững chắc trên Simplamo, tiến gần đến mục tiêu vươn ra biển lớn, mang thương hiệu bánh mì Việt ra khắp thế giới.

🎯 Bạn là CEO đang tìm cách nâng cấp vận hành để tăng trưởng bền vững?

Simplamo không chỉ là phần mềm – mà là hệ thống giúp tổ chức của bạn thực thi mục tiêu có kiểm soát, xây dựng đội ngũ chủ động, và duy trì nhịp độ tăng trưởng ổn định.

👉 Đặt lịch tư vấn cùng chuyên gia Simplamo ngay hôm nay.
Chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng bạn, từ tái cấu trúc vận hành đến thực thi chiến lược dài hạn.

—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

Sovigaz khám phá giá trị cốt lõi với Simplamo

Sovigaz khám phá Giá Trị Cốt Lõi, tăng sức mạnh nội lực cùng Simplamo

By Sản xuất

Công ty Cổ Phần Hơi Kỹ Nghệ Que Hàn là doanh nghiệp nhà nước dẫn đầu về sản xuất các sản phẩm khí y tế, khí công nghiệp, que hàn điện và hóa chất. Trong suốt hơn 45 năm hoạt động, đến nay Sovigaz đã trở thành nhà sản xuất khí công nghiệp, que hàn điện và hóa chất hàng đầu Việt Nam.

Vào tháng 6.2023 vừa qua, anh Trịnh Anh Phong – CEO Sovigaz đã áp dụng phần mềm Simplamo để giúp đội ngũ thực thi mục tiêu hiệu quả và chinh phục tầm nhìn doanh nghiệp (xem bài viết).

Nhận thấy tầm quan trọng của Giá trị cốt lõi trong văn hóa doanh nghiệp, đặc biệt là đối với một doanh nghiệp có bề dày lịch sử và dẫn đầu ngành như Sovigaz, ngày 01.10.2023 vừa qua, đội ngũ ban lãnh đạo Sovigaz đã phối hợp cùng với chuyên gia Simplamo tổ chức hoạt động “nhận diện, làm rõ và truyền thông Giá trị cốt lõi” đến toàn thể đội ngũ.

Buổi khám phá giá trị cốt lõi nhận được sự cởi mở, chia sẻ chân tình của các thành viên, với sự hướng dẫn của chuyên gia Simplamo, đội ngũ Sovigaz đã cùng nhau hoàn thành:

  • Làm rõ tầm quan trọng của giá trị cốt lõi – yếu tố quan trọng để xây dựng một doanh nghiệp phát triển bền vững.
  • Nguyên tắc xây giá trị cốt lõi và phương pháp khai phá, làm rõ giá trị cốt lõi đã có sẵn trong tổ chức từ Simplamo.
  • Xác định giá trị cốt lõi, cụ thể hóa trên phần mềm và biến chúng thành cuốn cẩm nang truyền thông đến toàn bộ đội ngũ.

Xây dựng giá trị cốt lõi trong doanh nghiệp

Là Doanh nghiệp hoạt động với kim chỉ nam lấy “Con người” làm trung tâm của mọi hoạt động, anh Phong luôn nhấn mạnh tầm quan trọng của việc “sống” theo giá trị cốt lõi, thúc đẩy sự phát triển từ bên trong. Đây là điểm then chốt đảm bảo rằng toàn bộ đội ngũ cùng làm việc, hợp tác và ra quyết định dựa trên hệ giá trị của doanh nghiệp.

Sovigaz khám phá giá trị cốt lõi

Khi giá trị cốt lõi được xây dựng đúng đắn, chúng tạo thành nền móng của “văn hóa trong tổ chức”, nơi mọi người cùng chung mục đích, sứ mệnh lèo lái con thuyền mà chủ doanh nghiệp muốn hướng đến.

“Khi bạn tạo ra một nền văn hóa dựa trên giá trị cốt lõi, bạn đang xây dựng một nền tảng cho sự phát triển bền vững và thành công dài hạn.” – Marc Benioff, CEO của Salesforce

Xem thêm bài viết: Hướng dẫn xây dựng Giá trị cốt lõi cho Doanh nghiệp

—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

Phần mềm quản trị mục tiêu Simplamo

Bao Bì Ánh Sáng – Bám Đuổi Mục Tiêu, Hoàn Thiện Hệ Thống Thực Thi Trên Simplamo

By Sản xuất, Thương Mại

Công ty cổ phần Thương Mại và Sản Xuất Bao Bì Ánh Sáng là một trong những doanh nghiệp chuyên sâu về sản xuất bao bì PP đầu tiên tại thị trường Việt Nam, với phương châm “Đơn giản, hiệu quả, nhanh chóng và toàn diện” để mang lại giá trị cao nhất cho khách hàng.

Xuất phát điểm là doanh nghiệp tiên phong trong ngành bao bì PP dệt, và cũng là một trong những doanh nghiệp chịu ảnh hưởng của đại dịch, đến thời điểm hiện tại để thúc đẩy được tốc độ phát triển của doanh nghiệp, anh Trần Hữu Như Anh – CEO Bao Bì Ánh Sáng quyết định áp dụng Simplamo để nâng cao hiệu suất làm việc của đội ngũ giúp phòng Sale bám đuổi mục tiêu bán hàng một cách triệt để.

Phần mềm quản trị mục tiêu Simplamo

I. Thách thức đội ngũ gặp phải trong quá trình thực thi chiến lược của CEO

1. Khó khăn khi giải quyết các vấn đề liên phòng ban

Đội ngũ Bao Bì Ánh Sáng gặp khó khăn trong việc giải quyết các vấn đề liên phòng ban, chúng không xuất phát từ một phòng ban duy nhất, mà còn chịu tác động bởi các phòng ban khác. Chính vì vậy để các vấn đề được giải quyết tận gốc, đội ngũ cần có phương pháp bóc tách vấn đề xác định nguyên nhân cốt lõi, sau đó cần có phương án để giao việc, không để vấn đề lớn dần theo thời gian.

2. Quá trình thực thi đội ngũ cần có một kế hoạch hành động cụ thể để bám đuổi liên tục

Anh Như Anh cần có một công cụ để biến mọi kế hoạch của mình thành hành động cụ thể, giúp đội ngũ chú trọng vào việc thực thi để đạt được mục tiêu kinh doanh thúc đẩy sự tăng trưởng của doanh nghiệp.

Quyết định áp dụng Simplamo giúp Bao Bì Ánh Sáng hoàn thiện hệ thống thực thi mục tiêu, thúc đẩy phòng ban sale tăng tốc thực thi chiến lược một cách thông suốt và bám đuổi mục tiêu và giúp doanh nghiệp đạt doanh thu theo chiến lược của CEO.

Trong thời điểm hiện tại, Bao Bì Ánh Sáng đang sử dụng Base.vn phục vụ cho quản lý nhân sự và project. Quyết định triển khai Simplamo sẽ là một điểm mạnh giúp CEO quản trị chiến lược và mục tiêu kinh doanh. Đồng thời làm rõ vai trò trách nhiệm của mỗi thành viên trong bộ phận kinh doanh, xây dựng các chỉ số cốt lõi cần đo lường của phòng ban sale và phân rã bám sát mục tiêu với các cột mốc cụ thể, theo sát mục tiêu hàng tuần.

II. Bao Bì Ánh Sáng – Bám Đuổi Mục Tiêu, Hoàn Thiện Hệ Thống Thực Thi Trên Simplamo

1. Xây dựng và thiết lập rõ ràng vai trò trách nhiệm của mỗi thành viên tại phòng ban

Đội ngũ chuyên gia Simplamo đã giúp Bao Bì Ánh Sáng xây dựng vai trò trách nhiệm, làm rõ 5 vai trò trách nhiệm của mỗi thành viên, từ nền tảng này giúp doanh nghiệp xây dựng chỉ số, các mục tiêu với người đảm nhận rõ ràng.

Hoàn thành sơ đồ trách nhiệm, đã đặt những viên đá đầu tiên thành công cho quá trình thực thi mục tiêu. Khi mọi thứ được minh bạch và rõ ràng ở vai trò trách nhiệm, các vấn đề chồng chéo chức năng, chồng lấn công việc được xóa bỏ, và các thành viên điều chịu trách nhiệm giải trình cho công việc của mình.

2. Xây dựng các chỉ số cốt lõi cho phòng ban Sale, theo sát các chỉ số kinh doanh của doanh nghiệp

Chuyên gia Simplamo đã hỗ trợ đội ngũ Bao Bì Ánh Sáng xây dựng bảng chỉ số cốt lõi của bộ phân kinh doanh hàng tuần như (Đảm bảo tồn kho thành phẩm không quá 1 đơn/tuần, Doanh số, Số lượng báo giá đã gửi khách, Số lượng khách hàng tiềm năng được tiếp cận…) Bảng chỉ số giúp trực quan hóa tình hình của bộ phận kinh doanh tại Bao Bì Ánh Sáng một cách rõ nét. Đối với tình hình kinh doanh hiện tại việc đo lường các chỉ số cốt lõi giúp doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt cũng như đưa ra các phương án giải quyết vấn đề kịp thời.

3. “Lập kế hoạch” cho mục tiêu của CEO cho thông qua việc xây dựng, phân rã mục tiêu

Thông qua quá trình xây dựng mục tiêu trên Simplamo đã giúp đội ngũ Bao Bì Ánh Sáng tạo “Hành động thực thi cụ thể” cho chiến lược của CEO. Mục tiêu được xây dựng dựa trên tầm nhìn của doanh nghiệp: Tầm nhìn ⇒ Mục tiêu 10 năm ⇒ Mục tiêu 3 năm ⇒ Mục tiêu hàng quý. Sau đó đội ngũ đã cùng thảo luận để xây dựng các cột mốc rõ ràng cho mục tiêu hàng quý, và chủ động đo lường theo dõi các cột mốc thường xuyên. Điều này hình thành một sợi dây liên kết từ tầm nhìn đến hành động cụ thể của doanh nghiệp, từ đó bám đuổi mục tiêu một cách triệt để.

Hành động thực thi cụ thể cho chiến lược của CEO được thể hiện rõ ràng thông qua tư duy xây dựng và phân rã mục tiêu trên Simplamo, tổ chức toàn bộ đội ngũ hoạt động để bám đuổi mục tiêu.

4. Tổ chức cuộc họp hàng tuần, bóc tách triệt để từng vấn đề

Trong môi trường làm việc hàng ngày nói chung, chúng ta thường cảm thấy có vấn đề ở một công việc nào đó, nhưng thật ra không biết vấn đề chính xác là gì. Mặc dù vậy chúng ta vẫn biết rõ tác động và hậu quả của chúng, nhưng không thực sự diễn đạt được bằng lời về nó. Chính vì vậy thông thường chúng ta có xu hướng chạy theo khắc phục các triệu chứng mà không tìm ra nguyên nhân cốt lõi.

Thông qua nguyên tắc giải quyết vấn đề 3 bước trên Simplamo giúp đội ngũ ban lãnh đạo Bao Bì Ánh Sáng giải quyết các bất cập tại khâu giải quyết vấn đề của đội nhóm bằng cách: Nhận diện vấn đề chung thuộc trách nhiệm của nhiều phòng ban, thiết lập cơ chế giao tiếp, tạo ra tính trách nhiệm chung và rõ ràng cũng như thúc đẩy tinh thần đồng đội để xử lý các vấn đề ảnh hưởng.

Quy trình giải quyết vấn đề khoa học trên Simplamo:

  • Nhận diện: Bóc tách vấn đề nhận diện vấn đề liên phòng ban từ đó đưa ra phương hướng giải quyết đúng đắn.
  • Bàn luận: Nhận được góc nhìn đa chiều từ toàn bộ đội ngũ
  • Chốt: tạo hành động cụ thể, không đặt bản thân vào thế bị động trước khi vấn đề bị quá muộn

Nếu tôi có một giờ để giải quyết một vấn đề, tôi sẽ dành 55 phút để suy nghĩ về vấn đề đó và 5 phút để nghĩ về giải pháp” (Albert Einstein)

Bạn hãy tìm hiểu kỹ hơn về quy trình tổ chức cuộc họp tuần và phương pháp giải quyết vấn đề đột phá tại đây

Điều này giải quyết thực trạng các vấn đề lớn và nguyên nhân bị phân mảnh ở nhiều nơi, đồng thời tạo ra các hành động cụ thể để giải quyết vấn đề.

Simplamo giúp đưa đội ngũ vào guồng thực thi liên tục bám đuổi mục tiêu, song song đó các vấn đề chung được giải quyết hiệu quả, đây là nền tảng giúp doanh nghiệp đạt được các mục tiêu kinh doanh, và hoàn thành chiến lược của CEO.

—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up