Customer Stories

Lê Vỹ được thành lập vào năm 2007 hoạt động trong lĩnh vực SX-TM-DV Vật chịu lửa, vật liệu bảo ôn, cách nhiệt, dịch vụ kỹ thuật, thi công, lắp đặt lò nung, cung cấp các sản phẩm cho ngành Thép, Đúc, Đúc và Đá quý, đá phong thủy. Hiện tại, Lê Vỹ có 6 công ty con hoạt động trong hệ sinh thái.

Cũng giống như bao người chủ doanh nghiệp khác, Anh Lê Đức Hùng – Chủ tịch Lê Vỹ mang trong người nguyện vọng phát triển đứa con tinh thần của mình trong quá trình chèo lái doanh nghiệp. Tuy nhiên việc vận hành 6 công ty con ở mỗi lĩnh vực khác nhau đi cùng với quy trình khác nhau đã dẫn đến nhiều khó khăn trong khâu quản lý, và khiến cho Lê Vỹ rơi vào tình trạng chậm tăng trưởng.

Hoạt động đa ngành nghề cùng khó khăn tìm kiếm khung vận hành “đồng bộ”

Thời điểm năm 2021, các hoạt động của Lê Vỹ có xu hướng rời rạc, đội ngũ lãnh đạo gặp khó khăn trong việc quản lý và vận hành doanh nghiệp. Điều này đã mở ra bài toán tìm kiếm giải pháp giúp vận hành chuỗi công ty con một cách thống nhất hơn. Câu hỏi được đặt ra lúc bấy giờ của chủ tịch Lê Vỹ đó chính là “Nếu như 6 công ty hoạt động với 6 hệ thống quản lý khác nhau thì sự khó khăn, phức tạp sẽ tăng lên rất nhiều. Vậy việc tìm kiếm phương pháp quản lý đồng nhất là điều cấp thiết.”

Một số vấn đề Lê Vỹ gặp phải trong thời điểm lúc đó chính là:

• Quy trình vận hành 6 công ty con phức tạp, không đồng bộ, rất tốn thời gian, mọi hoạt động chồng chéo.
• Không kiểm soát được tình hình của doanh nghiệp.
• Một số thành viên làm tốt công việc của mình, nhưng không có công cụ để đo lường cụ thể.
• Áp dụng các công cụ triển khai OKRs, KPI nhưng thiếu tinh thần đoàn kết từ phía đội ngũ.
• Chiến lược xuất phát một chiều từ đội ngũ ban lãnh đạo, chưa nhận được sự đồng thuận, phản hồi cũng như cam kết thực thi từ phía đội ngũ.

Tận dụng khoảng lặng Covid 2021 để giải bài toán vận hành doanh nghiệp đồng bộ cùng Simplamo

Khi nhìn rõ các trở ngại cốt lõi của công ty, anh Lê Đức Hùng nhận ra rằng, việc tìm kiếm một khung vận hành thống nhất sẽ là “át chủ bài” giúp Lê Vỹ kiểm soát được bộ máy vận hành của mình trong hệ sinh thái. Đặc biệt trong thời kỳ chuyển đổi số, việc tìm kiếm phần mềm giúp nhà lãnh đạo có thể quản trị nhiều công ty cùng một lúc là điều nhiều doanh nghiệp hướng đến.

Thời điểm nền kinh tế chịu tác động mạnh của đại dịch, các hoạt động của Lê Vỹ bị chững lại. Nhân lúc này, Anh Lê Đức Hùng dành nhiều thời gian tìm kiếm phương pháp vận hành hiệu quả cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc gặp gỡ nhiều đơn vị tư vấn lại khiến cho bản thân anh ngày càng thêm rối, không nhìn nhận được doanh nghiệp đang gặp vấn đề ở đâu để khắc phục kịp thời.

Lê Vỹ tìm thấy Simplamo trong một buổi talkshow và nhận ra rằng Simplamo là những gì đơn giản và dễ hiểu, giải đáp cho câu hỏi mà doanh nghiệp đang đặt ra lúc bấy giờ. Chỉ mới sau 3 tháng vận hành, Lê Vỹ đã có nhiều sự thay đổi rõ rệt:

• Thứ nhất, Simplamo mang đến khung vận hành đồng bộ cho các công ty con trên một nền tảng duy nhất, với sự thống nhất ở quy trình vận hành trong hệ sinh thái, mọi thứ đơn giản hơn rất nhiều.
• Thứ hai, sơ đồ trách nhiệm trên Simplamo mang đến sự rõ ràng, minh bạch, mọi nhân viên nắm rõ vai trò của mình và của đồng nghiệp.
• Thứ thứ ba, việc xây dựng bảng chỉ số Scorecard trên Simplamo giúp Lê Vỹ có cái nhìn sâu hơn vào từng hoạt động của doanh nghiệp nhưng không mất quá nhiều thời gian. Trước đây, việc chờ đợi kết quả báo cáo hàng tháng là một điểm yếu trong việc nhận diện vấn đề để giải quyết kịp thời. Bảng chỉ số Scorecard giúp Lê Vỹ nhìn doanh nghiệp của mình hoạt động như thế nào hàng tuần và các chỉ số này bám chặt vào mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp đã đề ra.
• Thứ tư, khung cuộc họp hàng tuần giúp Lê Vỹ gắn kết, thúc đẩy đội ngũ một cách thật sự. Mọi người thường có xu hướng che dấu vấn đề, che dấu những điều không tốt và sợ chia sẻ. Với khung cuộc họp hàng tuần của Simplamo giúp đội ngũ chia sẻ một cách cởi mở, giải quyết vấn đề một cách khoa học. Điều này thúc đẩy nhân viên trao đổi nhiều hơn và đứng trên góc độ lợi ích của công ty.

Tăng trưởng bứt phá nhờ khung vận hành đồng bộ cho hệ thống công ty “Đa nhiệm”

Lê Vỹ quyết định và lựa chọn sử dụng Simplamo tính đến thời điểm hiện tại đã tròn 1 năm. Simplamo đã được sự công nhận và yêu mến của đội ngũ lãnh đạo Lê Vỹ bởi những thành tựu thực tế mà phần mềm mang đến:

• Khung vận hành đồng bộ cho 6 công ty con, đơn giản dễ sử dụng, tích hợp trên một nền tảng duy nhất.
• Tăng trưởng 200% sau một năm vận hành doanh nghiệp trên Simplamo. Trong thời điểm cuối năm 2022, Simplamo nhận được phản hồi tăng trưởng 200% doanh thu của Lê Vỹ sau 1 năm sử dụng phần mềm, đánh dấu cột mốc doanh nghiệp lội ngược dòng bứt phá tăng trưởng mạnh mẽ.
• Giảm 35% thời gian dành cho các cuộc họp, nâng cao hiệu suất làm việc
• Xây dựng được một đội ngũ khỏe mạnh, chủ động và trách nhiệm trong công việc
• Nắm bắt kịp thời mọi hoạt động trong doanh nghiệp, đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn

“Phần mềm Simplamo rất thực tế, đơn giản và là cái mình cần

Từ trước tới giờ chúng ta cứ nghĩ, quản trị doanh nghiệp là cái gì đó rất ghê gớm, đao to búa lớn nhưng thật chất nó chính là đi vào từng hoạt động thường ngày, và mình phải quản trị được cái thường ngày đó.

Simplamo mang đến cho mình khung vận hành đồng bộ cho các công ty con, mặc dù ở các lĩnh vực khác nhau. Bên cạnh đó nâng cao tinh thần tự giác trong công việc cho nhân viên, thay vì trước đây mọi người đều đợi chỉ đạo từ ban giám đốc. Nhờ có Simplamo mà mình phát hiện ra những mặt rất khác của đội ngũ, thật ra họ đi làm cũng rất tâm huyết, rất chiến đấu nhưng trước đây mình quản lý áp đặt và không biết cách khai thác các mặt này của họ” – Anh Hùng chia sẻ.

Hy vọng với sự đồng hành của Simplamo sẽ giúp việc vận hành các công ty “Đa nhiệm” trong hệ sinh thái Lê Vỹ Group trở nên dễ dàng hơn, thống nhất hơn và đặc biệt tăng trưởng không ngừng trong chặn đường tiếp theo.

—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

Là một doanh nghiệp dẫn đầu ngành trong suốt nhiều năm liền, Việt An Group không ngừng phát triển mạnh mẽ tạo nên tên tuổi và dấu ấn sâu đậm trong thị trường. Ở một vị thế lớn không có nghĩa là không có khó khăn, bài toán của Việt An Group còn nan giải hơn so với rất nhiều doanh nghiệp khác vì hệ sinh thái có đến 12 công ty con và hơn 250 nhân sự hoạt động khắp 3 miền tổ quốc.

Việt An Group – Vị thế lớn Thách thức lớn

Việt An Group là đơn vị dẫn đầu trong lĩnh vực quan trắc môi trường và thiết bị phân tích, đo lường online ứng dụng các công nghệ hàng đầu hiện nay như IoT, Data-center, AI vào trong các giải pháp. Với hơn 12 năm hoạt động, Việt An Group hiện đã lắp đặt hơn 1000 trạm quan trắc môi trường, cung cấp các thiết bị phân tích, đo lường vào các nhà máy hỗ trợ cho quy trình sản xuất thông minh.

Việt An đã trải qua một giai đoạn phát triển rất nhanh chóng và giữ vững vị thế của mình trong suốt nhiều năm liền. Thế nhưng, với các áp lực từ việc mở rộng quy mô và từ nhà dẫn đầu thị trường, các khó khăn xuất hiện ngày một nhiều. Điều may mắn của Việt An là có một đội ngũ ban lãnh đạo rất nhiệt huyết và sẵn sàng học hỏi, đối mặt với các vấn đề của mình, họ luôn tìm tòi thử nghiệm và áp dụng nhiều phương pháp, phần mềm quản trị doanh nghiệp khác nhau.

Dưới đây là các thách thức Việt An gặp phải ngay tại thời điểm tìm đến Simplamo – Phần mềm quản trị doanh nghiệp tư duy hiện đại:

• Bộ máy nhân sự cồng kềnh, phức tạp với hơn 250 nhân sự
• Mất kết nối, các phòng ban hoạt động rời rạc, không quan tâm đến mục tiêu chung, việc ai nấy lo.
• Ban lãnh đạo rất vất vả trong quản trị hệ thống 8 công ty (năm 2020), mỗi công ty vận hành theo một cách khác nhau.
• Mất kiểm soát trong nội bộ, gặp khó khăn trong gắn kết đội ngũ với mục tiêu chung và điều đó làm nhân sự rời đi rất nhiều
• Đã áp dụng KPI, OGSM nhưng không thành công, gây lãng phí thời gian và nguồn lực trong suốt một thời gian dài
• Chưa có phần mềm vận hành doanh nghiệp hiệu quả.

Đối mặt với bài toán khó từ anh Nguyễn Hoài Thi – Chủ tịch Việt An Group, đội ngũ Simplamo tin tưởng Nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện, kết hợp OKR, KPI – Simplamo chính là điều mà Việt An Group cần ngay lúc này.

Bài toán khó – Giải pháp hoàn chỉnh – Cách triển khai khoa học

Bắt đầu sử dụng Simplamo từ tháng 3/2021, Simplamo đối mặt với câu hỏi lớn từ đội ngũ Việt An. Họ đã từng apply rất nhiều phần mềm và phương pháp quản trị phức tạp khác nhau nhưng vẫn không có hiệu quả, thì một phần mềm với tên gọi Simplamo – Simple & More, đơn giản và tập trung vào cốt lõi có thể giải quyết được các vấn đề mà các ông lớn không làm nỗi?

Simplamo đơn giản, nhưng đơn giản mà có thể vận hành được doanh nghiệp thì cái đơn giản đó chính là tinh túy, thật vậy, Simplamo chính là kết tinh của tư duy quản trị hiện đại thế kỷ 21.

Simplamo hướng dẫn sử dụng tính năng mới cho Việt An

Việt An tổ chức lập kế hoạch kinh doanh năm 2023 trên Simplamo

Để bắt đầu với hành trình này, Simplamo đi từ những điều căn bản nhất của một tổ chức, giúp thay đổi tư duy đội ngũ hàng tuần và liên tục trong suốt một thời gian dài.

• Đầu tiên, với công cụ Bảng Tầm nhìn của Simplamo, Việt An dễ dàng xây nên bảng tầm nhìn chiến lược cho doanh nghiệp của mình, một cách rõ ràng và bằng một ngôn ngữ dễ hiểu. Thông qua simplamo, bảng Tầm nhìn này được truyền thông rộng rãi trong toàn tổ chức, từng nhân viên hiểu rõ các giá trị cốt lõi, tầm nhìn sứ mệnh của doanh nghiệp, từ đó hình nên tiếng nói chung và gầy dựng tính kết nối giữa các phòng ban và toàn tổ chức
• Thứ hai, với cách xây dựng mục tiêu và đo lường thông minh, kết hợp giữa KPI và OKR, Simplamo giúp Việt An xác định các mục tiêu hàng quý để tập trung nguồn lực đội ngũ, giảm thiểu sự rối loạn và từng tuần theo sát hoạt động của doanh nghiệp.
• Thứ ba, cũng là điều quan trọng nhất là công cụ cuộc họp tuần của Simplamo giúp Việt An giải quyết các thách thức hiện tại. Bằng khung cuộc họp thông minh 7 bước, tích hợp công cụ giải quyết vấn đề tạo ra todo và auto gửi report, đã giúp Việt An xử lý dứt điểm hàng loạt các vấn đề nút thắt cổ chai, kết nối đội ngũ từ trên xuống dưới và liên tục update phản hồi hàng tuần. Thông qua công cụ cuộc họp này, ban lãnh đạo Việt An nắm rõ tình hình tổ chức thông suốt từ trên xuống dưới và tiết kiệm hàng giờ mệt mỏi trong các cuộc họp truyền thống.
• Thứ tư, để giải đáp việc sắp xếp lại sơ đồ tổ chức cho hơn 250 nhân sự, hoạt động tại 8 công con, cách tiếp cận của Simplamo là xây dựng một sơ đồ trách nhiệm dựa trên những chức năng cơ bản của một doanh nghiệp và có thể chạy tốt trong 6 đến 12 tháng tới. Với chức năng linh hoạt trong sắp xếp và dựa trên các nguyên tắc khoa học được setup sẵn, Simplamo giúp Việt An dễ dàng tinh chỉnh và mở rộng sơ đồ đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp.
• Thứ năm, công cụ đánh giá nhân sự của Simplamo giải đáp bài toán khó trong quản trị nhân sự tại Việt An lúc bấy giờ. Simplamo cung cấp 01 công cụ chung nhất cho tất cả các cấp quản lý, lãnh đạo của Việt An, tạo khung đánh giá khách quan, đơn giản với dữ liệu được trích xuất trực tiếp từ các công cụ khác trên Simplamo. Nhờ đó, Việt An tiết kiệm được hơn 50% thời gian đánh giá nhân sự và có phương pháp tăng số lượng “Right People Right Seat” lên đến 90%.

Điểm hay của Simplamo là chỉ với một nền tảng, hệ thống 8 công ty con lúc bấy giờ của Việt An đều cùng hoạt động trên nền tảng này. Bằng cách đồng nhất cách vận hành này, Simplamo giúp giảm tải rất nhiều áp lực cho ban lãnh đạo, đặc biệt là chủ tịch Nguyễn Hoài Thi.

Chia sẻ từ chị Hoàng Thị Kiều – Tổng Giám đốc điều hành Việt An Group:

“Vì đã tham gia điều hành nhiều doanh nghiệp trước đây, nên Kiều hiểu rằng có rất nhiều doanh nghiệp đang gặp phải những khó khăn tương tự như Việt An. Và để giải quyết nó, các doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm Simplamo.

Rất mong rằng các doanh nghiệp vừa và nhỏ sớm tìm thấy và áp dụng Simplamo để giải quyết các khó khăn về mặt quản trị, tập trung thời gian và nguồn lực để phát triển sản phẩm, dịch vụ để gia tăng giá trị cho khách hàng.”

Chị Hoàng Thị Kiều cùng ban lãnh đạo Việt An Group

Tăng trưởng ấn tượng 30%/năm nhờ Simplamo

Tính tới thời điểm hiện tại (tháng 12/2022) Việt An Group đã áp dụng Simplamo được gần 2 năm, ngoài việc giải quyết tốt các vấn đặt ra ở đề bài, xây dựng khung vận hành chuẩn cho hệ thống 12 công ty con, dưới đây là các con số đạt được:

• Tăng trưởng doanh thu 30%/năm bất chấp nền kinh tế khó khăn
• Tăng quy mô và số lượng công ty con từ 8 lên 12 công ty, phát triển mạnh mẽ đón nhận cơ hội từ thị trường
• Giảm 40% thời gian cuộc họp, tăng hiệu suất công việc đáng kể

Đạt được các thành quả như hiện tại phải kể đến sự đồng lòng quyết tâm của đội ngũ Việt An Group và sự triển khai nhiệt tình từ đội ngũ tư vấn Simplamo.

Chia sẻ từ anh Nguyễn Hoài Thi – Chủ tịch Việt An Group:

“Bí quyết để mình quản trị nhiều công ty con thành công đó là: Các công ty con cùng giống nhau cách quản trị thì sẽ nói cùng một ngôn ngữ. Mình quản trị 12 công ty theo khung framework chuẩn từ Simplamo, quản lý mọi thứ dễ dàng vì anh em cùng chung cách nghĩ. Nói cách khác, Simplamo giúp mình giải phóng lãnh đạo”

Với tôn chỉ làm việc mang đến sự thành công cho doanh nghiệp và giải phóng lãnh đạo, Simplamo sẽ tiếp tục đồng hành trong sự phát triển bền vững sắp tới của Việt An Group.

—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up