Skip to main content
Category

Customer Stories

Platerra áp dụng Simplamo

Platerra – Triển khai OKR Kết Hợp KPI Hiệu Quả Trên Simplamo

By Giáo dục

Hệ thống Trung tâm Ngoại ngữ Hành Tinh được thành lập vào tháng 3 năm 2009 nhằm mang đến cho các em thiếu nhi, học sinh, sinh viên, người lao động các chương trình học ngoại ngữ tối ưu bằng các phương pháp tiên tiến nhất, trong điều kiện cơ sở vật chất đạt tiêu chuẩn, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của học viên, đảm bảo đạt kết quả cao nhất trong việc phát triển kỹ năng ngoại ngữ, dễ dàng vượt qua các kỳ thi lấy bằng cấp quốc tế như: Cambridge, TOEIC, TOEFL…

Platerra triển khai Simplamo

1. Platerra – Xây dựng doanh nghiệp, mục tiêu thì nhiều hiện thực mới khó

Với niềm đam mê trong lĩnh vực đào tạo, Anh Trương Nguyễn Mạnh Cương – Founder Platerra đã không ngừng phát triển hệ thống trung tâm anh ngữ Platerra. Hiện tại trung tâm anh ngữ Platerra có hơn 3.500 học viên mỗi năm với 3 cơ sở đang được vận hành tại TP Hồ Chí Minh.

Với hành trang nhiều năm giữ vai trò quản lý lãnh đạo tại nhiều công ty lớn, anh Cương nhận thấy vẫn chưa đủ để bản thân xây dựng một doanh nghiệp đạt được các mục tiêu kinh doanh như kỳ vọng. Một số thách thức Platerra gặp phải lúc bấy giờ:

  • Rào cản kết nối đội ngũ: Quá trình triển khai OKR, KPI với những trăn trở làm thế nào để kết nối các thành viên trong tổ chức cùng làm việc với nhau, mọi người cùng phối hợp thực thi hiệu quả.
  • Khó khăn khi triển khai thủ công: Ban đầu anh Cương loay hoay trong việc tìm kiếm các công cụ, áp dụng một cách thủ công nhưng không hiệu quả lại tốn nhiều thời gian. Sau đó là các bất cập trong việc sử dụng các phần mềm triển khai OKR, KPI quá nhiều tính năng, nhưng không biết điều gì cần tập trung khiến cho mọi thứ trở nên phức tạp.

“Nó giống như chúng ta đang khoác một chiếc áo quá rộng và chúng ta không sử dụng hết các tính năng và làm cho mọi thức phức tạp hơn”_ Mr. Trương Nguyễn Mạnh Cương chia sẻ.

  • Có quá nhiều mục tiêu không thể theo dõi hết, bị bỏ sót: Sau khi triển khai cho đội ngũ, Platerra không có công cụ để theo dõi, đánh giá mục tiêu, chưa kể đến có quá nhiều vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai làm ảnh hướng đến tiến độ.

Thực tế các doanh nghiệp dành nhiều thời gian để lên cho mình một kế hoạch với nhiều mục tiêu đáng để theo đuổi, thế nhưng việc có quá nhiều mục tiêu khiến cho doanh nghiệp không thể tập trung vào những điều quan trọng, theo thời gian các mục tiêu bị bỏ quên. Một thực trạng mà anh Cương cũng thừa nhận, đó chính việc đánh giá các chỉ số rất “cảm tính”, không có công cụ để đo lường là nguyên nhân của việc thiếu đi các đánh giá khách quan. Từ đó cũng không có được các biện pháp để cải thiện kịp thời.

  • Cuộc họp là điều không thể bỏ qua, nhưng lại không có một định khung nhất định, khiến cho việc họp mất rất nhiều thời gian, đội ngũ áp lực trong họp hành và cũng không giải quyết được vấn đề.

Platerra triển khai Simplamo

2. Simplamo – Công cụ đúng thời điểm giúp Platerra vượt khó thành công

Với cơ duyên được đội ngũ Simplamo giới thiệu, Anh Trương Nguyễn Mạnh Cương bắt đầu áp dụng Simplamo vào trong doanh nghiệp từ tháng 7 năm 2022. Đến thời điểm hiện tại anh nhận thấy một số thay đổi như:

  • Minh bạch, rõ ràng ở quy trình vận hành: Thông qua Sơ đồ trách nhiệm trên Simplamo, đội ngũ Platerra chủ động nắm rõ được công việc cần làm, nhận thức được cần phối hợp với ai để hoàn thành nhiệm vụ. Bên cạnh đó đội ngũ thấu hiểu được tầm nhìn sứ mệnh của chủ doanh nghiệp, mục tiêu không còn là mong muốn của ban lãnh đạo mà giờ đây có đội ngũ cùng đồng hành và cố gắng.
  • OKR, KPI được thiết lập rõ ràng, tập trung vào điều quan trọng, phù hợp với mỗi phòng ban, mỗi cá nhân. “LESS IS MORE” đôi khi ít hơn là nhiều hơn, mang lại hiệu quả hơn.

“Simplamo giúp doanh nghiệp làm rõ vai trò trách nhiệm ở từng cá nhân, đưa tầm nhìn của mình đến đội ngũ, phân rã xuống mục tiêu quý, công việc cần làm hàng tuần kết hợp với khung cuộc họp tuần giải quyết vấn đề. Nhờ đó, việc theo dõi thực thi mục tiêu hiệu quả hơn trước rất nhiều.”

  • Khung cuộc họp gắn kết, bám sát thực thi hiệu quả: Thông thường các mục tiêu được thiết lập nhưng sau đó chúng bị lãng quên và bỏ trôi là trường hợp của nhiều doanh nghiệp không chỉ riêng Platerra. Simplamo không chỉ giúp Platerra tập trung vào các mục tiêu quan trọng bên cạnh đó còn kết hợp khung cuộc họp tuần để đội ngũ ngồi lại review quá trình thực thi, kịp thời hiệu chỉnh mục tiêu phù hợp với bối cảnh hiện tại.
  • Phương pháp giải quyết vấn đề hiệu quả: Phương pháp giải quyết vấn đề một cách khoa học, giúp đội ngũ Platerra giải quyết được các vấn đề gây cản trở trong quá trình thực thi và giúp mọi người ra quyết định để chốt phương án giải quyết.

“Thông thường chúng ta hay bị sa đà vào quá trình thảo luận vấn đề nhưng cuối cùng không chốt được phương án, sau đó chúng ta lướt qua và thảo luận các vấn đề khác. Chính vì vậy các vấn đề tồn đọng không được giải quyết sẽ ngày càng nhiều.” – Anh Trương Nguyễn Mạnh Cương chia sẻ.

Platerra triển khai Simplamo

3. Triển khai OKR, KPI thành công đi đôi với việc củng cố đội ngũ khỏe mạnh

Đằng sau việc sử dụng các phương pháp quản trị mục tiêu còn là vấn đề kết nối đội ngũ, giải quyết vấn phát sinh và điều đặc biệt là làm cho mọi người đồng lòng cùng hướng tới một đích đến chung. Tuy nhiên để một doanh nghiệp đạt được mục tiêu, đây không chỉ là bài toán của người làm chủ, điều này cần sự đồng lòng niềm đam mê cống hiến của cả một đội ngũ, của cả một tập thể.

Trong dịp gặp gỡ tại sự kiện về Hiện Thực Hóa Mục Tiêu, anh Trương Nguyễn Mạnh Cương tâm sự một số thành tựu mà anh và cả doanh nghiệp đạt được sau khi áp dụng Simplamo:

  • Các chỉ số OKR, KPI rất khoa học rõ ràng, giúp đội ngũ dễ dàng bám sát đo lường tiến độ.
  • Đội ngũ rất nhận thức, tin tưởng công việc việc mình làm.
  • Họp hành hiệu quả chỉ trong thời gian 90 phút, mặc dù không tham gia vào cuộc họp nhưng anh Cương vẫn nắm được thông tin do hệ thống ghi nhận.
  • Minh bạch trong vai trò trách nhiệm, các phòng ban, cá nhân phối hợp thực thi mục tiêu hiệu quả.
  • Kịp thời quan sát tình hình hoạt động của đội ngũ.

“Simplamo giúp mình định hình lại tổ chức, giáo dục nhận thức của đội ngũ, nhân viên bắt đầu tự giác khi nắm rõ công việc của mình, trách nhiệm khi cảm thấy rằng bản thân là một phần của tổ chức.” – Anh Trương Nguyễn Mạnh Cương chia sẻ.

Platerra triển khai Simplamo

Hy vọng với sự đồng hành của Simplamo trong thời gian tới sẽ giúp Platerra thành công hơn trong quá trình triển khai OKR, KPI, giúp doanh nghiệp hiện thực mục tiêu kinh doanh và một đội ngũ khỏe mạnh, đồng lòng.

Platerra triển khai Simplamo—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

All-in-one Business Management Platform

Comprehensive corporate governance, employee energy, goals, operating on a platform

Rock

OKRs & Goals

90 days plans focus

Scorecard

Scorecard

Measure performance

OC

Organization Chart

Clear accountability

vision

Vision

Share your vision

meeting

Meeting

Run better meetings

process

Conversation

1:1, Updates, Feedback

Icon

Performance

Analyze, Grow plan

process

Process

Simple, Read, Apply

Bệnh V Răng Hàm Mặt sử dụng Simplamo

BV Răng Hàm Mặt SG – Simplamo là mảnh ghép hoàn hảo nâng cấp OKR, gia tăng hiệu suất công việc

By Dịch vụ

Áp dụng OKR vào vận hành doanh nghiệp từ năm 2020, bệnh viện Răng Hàm Mặt Sài Gòn (BV RHM) đã xây dựng được hệ thống quản trị mục tiêu OKR cho đội ngũ. Tuy nhiên chỉ với các mục tiêu OKR là chưa đủ – Ban lãnh đạo BV RHM nhận định, vẫn còn nhiều khoảng trống trong quản trị cần lấp đầy, và điều này đã tạo nên “mối lương duyên” tốt đẹp với Simplamo – Phần mềm quản trị doanh nghiệp toàn diện tư duy hiện đại chuẩn Hoa Kỳ.

1. Bênh viện Răng Hàm Mặt – OKR là chưa đủ

Bệnh Viện Chuyên Khoa Răng Hàm Mặt Sài Gòn là Bệnh viện Răng Hàm Mặt tư nhân đầu tiên tại Thành Phố Hồ Chí Minh. Doanh nghiệp đã không ngừng mở rộng và trang bị đầy đủ các thiết bị chuẩn đoán và điều trị răng miệng hiện đại với 16 chi nhánh đang hoạt động. Bên cạnh đó, BV RHM luôn nâng cao chất lượng chuyên môn, quy trình dịch vụ khẳng định vị trí Nha khoa uy tín hàng đầu tại Việt Nam.

Bệnh viện răng hàm mặt sài gòn triển khai Simplamo

Bắt đầu với mục đích nâng cao năng suất làm việc và đạt được các mục tiêu kinh doanh, BV RHM áp dụng OKR từ năm 2020. Với sự nỗ lực và quyết tâm từ ban lãnh đạo, sau 3 năm kiên trì áp dụng, BV RHM đã đạt được một số mục tiêu trọng. Thế nhưng, như vậy vẫn chưa đủ, theo nhận định từ bác sĩ Nguyễn Quang Tiến – Giám đốc BV RHM.

OKR cung cấp một cách thức xây dựng và phân chia mục tiêu rất logic và giúp phát huy năng lực của nhân viên, nhưng bù lại, bản thân doanh nghiệp đó phải có sẵn một hệ thống quản trị tốt, bao gồm từ Tầm nhìn chiến lược, sơ đồ trách nhiệm cho đến các cuộc họp định kỳ, đó là lý do mà OKR rất thành công trên thế giới nhưng về Việt Nam thì thất bại nhiều. Thấu hiểu điều đó, BV RHM quyết định tìm đến Simplamo để lắp vào những chỗ còn thiếu, phát huy tối đa hiệu quả OKR và giải phóng lãnh đạo.

2. Thách thức hoàn thiện hệ thống vận hành

Trước khi tìm đến Simplamo, BV RHM đang đối mặt với một số thách thức trong vận hành như sau:

  • Đang áp dụng OKR nhưng chưa có cách thức theo đuổi và đo lường tiến trình thực thi mục tiêu hiệu quả, các mục tiêu hay bị bỏ sót hoặc hay bị trễ hạn
  • Chưa có khung cuộc họp hiệu quả, mất quá nhiều thời gian cho việc họp hành, chủ yếu là họp giải quyết sự vụ, các vấn đề tái đi tái lại nhiều lần
  • Lãnh đạo quá tải, ôm đồm quá nhiều việc, không còn thời gian cho bản thân và những dự án lớn

Bệnh viện răng hàm mặt triển khai Simplamo

Sau một thời gian tìm hiểu và ấn tượng bởi tính đơn giản, hệ thống cùng với sự tác động mạnh mẽ của Simplamo lên tư duy đội ngũ, BV RHM quyết định áp dụng Simplamo vào đầu tháng 12 năm 2022.

Để xóa bỏ các thách thức và hoàn thiện hệ thống vận hành cho BV RHM, đội ngũ chuyên gia của Simplamo đã dành thời gian hệ thống và số hóa một cách bài bản những gì quan trọng nhất của RHM lên phần mềm. Dưới đây là những điểm nổi bật trong dự án:

  • Bắt đầu với sơ đồ trách nhiệm

Với sự hỗ trợ từ Simplamo, hệ thống 16 chi nhánh tại HCM, Cần Thơ và Mỹ Tho cùng rất nhiều phòng ban chức năng khác được thể hiện rõ ràng chỉ trên một màn hình. Mỗi vị trí trên sơ đồ được gắn vào đó 5 vai trò và có một người chịu trách nhiệm chính. Bằng cách này, mỗi nhân viên đều có một cái nhìn tổng quát chung về hệ thống của mình, cách thức phối hợp giữa các phòng ban như thế nào và vai trò của mỗi cá nhân là gì. Minh bạch, rõ ràng là điểm mấu chốt đầu tiên cho một tổ chức khỏe mạnh, là cơ sở để ủy quyền đúng người, giải phóng lãnh đạo và phát huy năng lực của đội ngũ.

  • Hoàn thiện hệ thống đo lường: Bảng chỉ số Scorecard – KPI

Không thể tách liền với OKR, KPI là mảnh ghép phù hợp để đảm bảo mọi hoạt động đang diễn ra đúng tiến độ, làm căn cứ đánh giá hiệu suất nhân viên và nhận diện các “nguy cơ” trong tổ chức.

Bắt đầu bằng việc cung cấp hệ tư duy về cách xây một bảng Scorecard đúng và đủ cho doanh nghiệp, chuyên gia Simplamo sau đó đồng hành cùng BV RHM hoàn tất bảng chỉ số trên phần mềm – các chỉ số quan trọng nhất mà Ban lãnh đạo muốn được nắm rõ hàng tuần. Bảng chỉ số sẽ giúp Doanh nghiệp thoát khỏi tình trạng mông lung, lo lắng và chia nhỏ mọi thứ về sát với thực tế hàng tuần, dễ nhận dạng vấn đề và giải quyết kịp thời.

  • Cuộc họp – linh hồn kết nối đội ngũ trong tiến trình thực thi OKR

Trước khi sử dụng Simplamo, cuộc họp là vấn đề nhức nhối trong suốt một thời gian dài tại BV RHM. Với đặc thù 16 chi nhánh nằm rải rác ở nhiều tỉnh thành, việc tập trung ban lãnh đạo vào một cuộc họp, giải quyết vấn đề và truyền thông hiệu quả dường như là việc không thể.

Mất thời gian, mất kết nối, một vấn đề được trao đổi giải quyết nhiều lần không xong làm ảnh hưởng khá nhiều đến tinh thần làm việc của đội ngũ…

Tính năng “Weekly Meeting” của Simplamo giải đáp nút thắt cổ chai của BV RHM chỉ sau 4 lần họp.

Bài toán họp hành tại RHM cũng giống với hầu hết các doanh nghiệp mà Simplamo từng gặp gỡ. Điều doanh nghiệp cần ngay lúc này chính là cách thức tổ chức một cuộc họp hiệu quả, có khung, có giới hạn thời gian, dễ dàng review các chỉ số KPI-mục tiêu OKR, giải quyết dứt điểm vấn đề ra được todo, xuất report tự động gửi đến từng người, áp dụng được cho cả họp online và offline. Và tất cả những tính năng này đều có trên Simplamo.

Bệnh viện răng hàm mặt triển khai Simplamo

3. Hệ thống chạy tự động chỉ sau 2 tháng áp dụng Simplamo

Sau 2 tháng vận hành doanh nghiệp trên Simplamo, dưới đây là những kết quả ấn tượng mà BV RHM đạt được:

  • Hệ thống mục tiêu OKR và chỉ số đo lường KPI được hoàn thiện và thống nhất trên hệ thống 16 chi nhánh
  • Hoàn thiện sơ đồ trách nhiệm cho tổng công ty và apply cho 16 chi nhánh, đáp ứng hệ thống mục tiêu đúng người đúng việc, phục vụ cho công tác ủy quyền, giải phóng lãnh đạo và tuyển dụng nhân sự phù hợp
  • Giảm 80% thời gian dành cho các cuộc họp (giảm từ 8 giờ xuống còn 90 phút mỗi tuần), tăng hiệu suất cho mỗi cuộc họp, các vấn đề được giải quyết dứt điểm.
  • 100% mục tiêu được theo dõi chặt chẽ và đảm bảo hoàn thành đúng hạn bởi đội ngũ.
  • Đội ngũ ban lãnh đạo chủ động hơn trong công việc, biết các mục tiêu quan trọng cần tập trung và triển khai hiệu quả cho tuyến dưới.
  • Nhờ làm rõ các vai trò trên sơ đồ trách nhiệm, Bác sĩ Tiến có căn cứ để ủy quyền cho đội ngũ, lãnh đạo có nhiều thời gian hơn để tập đầu tư cho các dự án lớn, mở rộng chi nhánh.

Với khung vận hành bài bản mà Simplamo số hóa và hoàn thiện cho BV RHM (Bảng Tầm nhìn-chiến lược, Sơ đồ trách nhiệm, Bảng mục tiêu OKR, Bảng chỉ số tuần KPI), cuộc họp tuần chính là bàn đạp cho toàn hệ thống chạy tự động mượt mà suốt thời gian qua.

Bằng việc thấu hiểu nhau và có chung cách nhìn cho mọi vấn đề, các mục tiêu OKR của BV RHM ngày một rõ nét, có sự đồng lòng của đội ngũ và cuối cùng là dễ dàng đạt được mục tiêu hơn trước. Đây cũng là điều mà RHM mong muốn ngay từ đầu triển khai dự án với Simplamo.

Bệnh viện răng hàm mặt triển khai Simplamo

BV RHM hứa hẹn ngày một lớn mạnh, mở rộng chi nhánh ra nhiều tỉnh thành và nâng cao chất lượng dịch vụ với khung vận hành quản trị bài bản từ Simplamo – Phần mềm quản trị doanh nghiệp toàn diện tư duy hiện đại chuẩn Hoa Kỳ.

—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

All-in-one Business Management Platform

Comprehensive corporate governance, employee energy, goals, operating on a platform

Rock

OKRs & Goals

90 days plans focus

Scorecard

Scorecard

Measure performance

OC

Organization Chart

Clear accountability

vision

Vision

Share your vision

meeting

Meeting

Run better meetings

process

Conversation

1:1, Updates, Feedback

Icon

Performance

Analyze, Grow plan

process

Process

Simple, Read, Apply

[/vc_row

Bye Béo triển khai Simplamo

Start-up Shark Tank Bye Béo – Tìm được Chìa khóa thực sự cho “Điểm nghẽn” quản trị chồng chéo, hỗn loạn trên Simplamo

By Dịch vụ, Thương Mại

“Mình làm quản trị công ty được 7,8 năm rồi, mô hình nào mình cũng làm qua rồi, mình đã áp dụng OKR, rồi áp dụng KPI, phần mềm từ Base, 1office tới Larksuite tới tất cả mọi thứ thì nó quá là khó, không áp dụng được vì độ phức tạp trong thao tác và nhỏ lẻ. Simplamo đưa ra cho mình một cái nhìn tổng thể, toàn diện, cụ thể và rất đơn giản, đúng những gì mình tìm kiếm” – Chia sẻ đầy chân thành của CEO Bye Béo Trần Ân Thành Long. 

1. Start up Bye béo –  Chinh phục Shark Tank bởi công nghệ giảm cân ấn tượng

Bye Béo được sáng lập bởi Founder Phan Bảo Long và 2 Co Founder BS Nguyễn Đăng Tuấn Dũng và BS Trương Công Hậu. Với mong muốn giải quyết vấn đề béo phì cho toàn dân Việt Nam, bằng phương pháp giảm béo LMS hoàn toàn tự nhiên thông qua luyện tập và dinh dưỡng đúng.

Bye béo triển khai simplamoBye Béo đã xuất hiện trong chương trình Shark Tank mùa 4, thành công với màn gọi vốn ấn tượng cùng 5 cái gật đầu từ bể cá mập, các Shark đưa ra đề nghị đầu tư 100.000 USD cho 25% cổ phần, mỗi Shark chiếm 5% cổ phần.

2. Nỗi đau Bye Béo luôn gặp phải kể từ ngày thành lập

Với những tiếng vang từ chương trình shark tank, Bye Béo có được lượng lớn khách hàng, đặc biệt trên nền tảng mạng xã hội và gần đây là nhu cầu khách hàng offline cũng tăng ngày càng cao, cần mở rộng quy mô tổ chức để đáp ứng. 

Kéo theo đó là những khó khăn trong khâu vận hành ngày càng rõ nét và quá tải, nội bộ chồng chéo chức năng, một người ngồi nhiều vị trí, áp lực cho đội ngũ ban lãnh đạo, không có phương pháp thực thi mục tiêu hiệu quả.

Chia sẻ của CEO Trần Ân Thành Long trong buổi triển khai Simplamo

Bye Béo đã áp dụng nhiều phương pháp khác nhau từ OKR, KPI, phần mềm Base, 1 Office, Larksuite…. nhưng vẫn không thành công, vì quá phức tạp và không chuyển giao được cho đội ngũ.

 

Bye béo triển khai simplamo

Vô tình biết đến Simplamo tại sự Shark Tank forum 5, chủ tịch Phan Bảo Long rất ấn tượng bởi tư duy quản trị của Simplamo, đơn giản đến mức đáng ngạc nhiên, dễ hiểu và tập trung vào con người. Sau buổi gặp gỡ đầu tiên với Simplamo, anh đã bị thuyết phục ngay lập tức, đây chính xác là điều anh luôn tìm kiếm và quyết định áp dụng ngay sau đó.

3. Cuộc truy tìm chìa khóa vận hành đơn giản, xóa bỏ sự hỗn loạn của Bye Béo đã có lời giải từ Simplamo

a, Coaching buổi 1 cùng chuyên gia trong cơ cấu lại tổ chức bằng sơ đồ trách nhiệm và lên kế hoạch mục tiêu năm 2023

Ngày 13.2.2023 diễn ra buổi Kick Off dự án vận hành doanh nghiệp trên Simplamo cùng sự hướng dẫn của chuyên gia Nguyễn Thị Nghĩa.

Với những thách thức mà Bye Béo đang gặp phải, chuyên gia của Simplamo đã từng bước gỡ rối thông qua việc định hướng tư duy quản trị đơn giản, khoa học và cách  áp dụng quản trị trên phần mềm bằng thao tác dễ hiểu, đơn giản.

Bye béo triển khai simplamo
Đội ngũ ban lãnh đạo Bye Béo trong ngày triển khai dự án Simplamo

Đầu tiên là Sơ đồ trách nhiệm: làm rõ bức tranh toàn cảnh, cơ cấu hiện tại của Bye Béo, gói lại với 5 vai trò trở xuống cho từng vị trị, cách định hướng vai trò cốt lõi cho từng vị trí, thật ngắn gọn và thật trọng tâm. Thông qua đó, mỗi nhân viên hiểu rõ nội tại của tổ chức, CEO đang ngồi rất nhiều vị trí bị quá tải và cần được chia sẻ, cơ cấu lại cùng toàn thể nhân viên để ra một sơ đồ tối ưu hóa cách vận hành thông minh hơn.

Bye béo triển khai simplamo
Sơ đồ trách nhiệm của Bye Béo được cơ cấu lại trên Simplamo

Thứ hai là xây dựng mục tiêu năm 2023, các chỉ số kỳ vọng đội ngũ hướng tới và làm thế nào phân rã, cụ thể đúng vai trò cho từng vị trí, tất cả đều tập trung cho một bức tranh 2023 đạt hiệu quả bằng quá trình vận hành mượt mà, đơn giản và thúc đẩy nội lực đi xa trên con đường dài hạn phía trước.

bye béo triển khai simplamo
Ban lãnh đạo Bye Béo thảo luận và thống nhất mục tiêu năm 2023

Sau buổi tư vấn đầu tiên, những điểm rối bấy lâu nay không thể giải đáp được của Bye Béo đã được làm rõ nét gần như toàn diện, điểm nghẽn cốt lõi gây ra hỗn loãn trong tổ chức đã được khai phá. Bộ giáp Khổng lồ mang tên “Trách nhiệm” của CEO được tháo gỡ từng bước một.

Cảm nhận của đội ngũ ban lãnh đạo sau ngày triển khai đầu tiên

b, Buổi 2, Simplamo cùng Bye Béo thiết lập mục tiêu Quý và đo lường chỉ số KPI

Ngày 16/02/2023 diễn ra buổi đào tạo thứ 2 cùng chuyên gia Nguyễn Thị Nghĩa, trong buổi đào tạo đội ngũ Bye Béo được hướng dẫn cách thiết lập mục tiêu trong 2 quý đầu của năm 2023 từ kế hoạch năm đã được thiết lập trong buổi 1.

Thứ nhất là, thiết lập mục tiêu quý chỉ tóm gọn trong 7 mục tiêu cốt lõi của toàn công ty, tất cả các thành viên cùng thảo luận, mỗi phòng ban và thành viên có mục tiêu rõ ràng, cụ thể theo phương pháp S.M.A.R.T. Đặc biệt với các phòng Marketing, Sale, Coach, LMS Shop, các mục tiêu cốt lõi đều tóm gọn dưới 7, sử dụng câu khẳng định và đo lường được, giảm thiểu thói quen làm việc nửa vời, ai cũng nắm được việc của nhau và hiểu rõ việc của mình. Tất cả đều thao tác trên Simplamo.

Bye Béo triển khai Simplamo
Bye Béo thiết lập mục tiêu quý trên Simplamo

Tiếp đến là đặt chỉ số KPI từng tuần trên Scorecard : Cả đội Bye Béo dưới sự hướng dẫn của chuyên gia đã thảo luận và tính toán cho ra các con số đo lường theo từng tuần bám sát với mục tiêu Quý, nhưng vẫn giữ được khoảng thở cho sự linh hoạt của biến động thị trường. Ví dụ các chỉ số chất lượng, chỉ số số lượng , chỉ số đánh giá,… Tất cả rất cụ thể và dễ hiểu. Giúp Bye Béo đơn giản hóa để nhanh chóng bắt tay vào thực hiện.

Ban lãnh đạo Bye Béo chia sẻ sau ngày xây dựng Mục tiêu ưu tiên quý, chỉ sốScorecard (KPI)

Kết thúc 2 buổi đào tạo, các thành viên Bye Béo đã bày tỏ sự cảm ơn sâu sắc tới chuyên gia và Simplamo đã giúp Bye Béo thiết lập các mục tiêu Quý và chỉ số KPI một cách rất thông minh, vô cùng dễ hiểu và cảm giác nó khả thi. Theo chia sẻ chung, họ chưa bao giờ cảm thấy việc lập kế hoạch khoa học nó nhẹ nhàng mà dễ hiểu đến thế. Bây giờ, chỉ cần đặt mục tiêu theo luồng là được, tất cả đều được tự động trên Simplamo.

Bye béo triển khai simplamo
Cuộc gặp thân tình giữa Simplamo và ban lãnh đạo Bye Béo

Tư duy quản trị được rap vừa khít trên Simplamo, giúp quá trình vận hành công ty thực sự hiệu quả, quan trọng lãnh đạo và nhân viên thực sự biết mình đang làm gì, cần phải đi đâu và đi như thế nào, bản đồ định hướng trên Simplamo đã có sẵn, doanh nghiệp không còn hoài nghi bị lạc trôi trong con đường mình theo đuổi, biến tầm nhìn trở thành thực tế.

Khi quản trị công ty trên Simplamo.comnăng lực trong việc hoàn thành mục tiêu rất dễ được nhìn thấy và sự kém hiệu quả trong bất kỳ khâu hành động nào là hoàn toàn không thể che giấu. Minh bạch và gọn nhẹ, loại bỏ khó khăn càng nhanh càng tốt, tập trung làm điều quan trọng.

Cùng CEO bước qua nỗi đau điều hành và cảm nhận tự do cho những tham vọng phía trước, với sự giúp sức vững từ nội lực của phần mềm quản trị đơn giản Simplamo, Bye Béo tự tin mơ thêm nhiều chiến thắng khác trong con đường chinh phục hoài bão triệu đô của mình!

Bye béo triển khai simplamo—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

All-in-one Business Management Platform

Comprehensive business Management, employees empowerment, reaching KPI/OKRs/OGSM/BSC goals just in a simple tool

Rock

OKRs & Goals

Focus on 90 – day plans

Scorecard

Scorecard

Measure performances

OC

Organization Chart

Clear responsibilities

vision

Vision

Share Long-term vision

meeting

Meeting

Run better meetings

process

Conversation

1:1, Updates, Feedback

Icon

Performance

Analyze, Grow plan

process

Process

Simple, Read, Apply

True Platform for CEO

Run Business Simply and More

Empower People, Increase Connection, Grow Company with Simplamo

Start 30-day free trial

Recommended For You

BCA Group ứng dụng 4DX, quản trị & thực thi Mục tiêu trên Simplamo

| Dịch vụ | No Comments
1. Giới thiệu BCA Group BCA Group giữ vai trò holding với pháp lý là Công ty TNHH Biển Đức thành lập ngày 11/7/2008 tại Việt Nam gồm các công ty…

BNI Vietnam áp dụng 4 Nguyên tắc thực thi, nâng cấp hệ thống quản trị trên Simplamo

| Dịch vụ | No Comments
BNI là tổ chức kết nối thương mại lớn nhất và thành công nhất trên thế giới được sáng lập vào năm 1985. BNI Việt Nam chính thức được thành…

SolarBK triển khai Simplamo, hoàn thiện hệ thống KPI, OKRs, BSC

| Sản xuất, Thương Mại | No Comments
1. Tổng quan về SolarBK Với tư duy nghiên cứu và phát triển được xây dựng từ năm 1975, SolarBK tự hào là đơn vị tiên phong trong việc phát…
AMAC thực thi mục tiêu 2024 với “hành động” cụ thể trên Simplamo

AMAC thực thi mục tiêu 2024 với “hành động” cụ thể trên Simplamo

| Customer Stories, Sản xuất | No Comments
1. Tổng quan về AMAC Được thành lập vào năm 2010, công ty cổ phần công nghiệp phụ trợ ô tô, xe máy AMAC chuyên cung cấp vật tư phụ…
Lê Vỹ sử dụng Simplamo tăng trưởng doanh thu

Lê Vỹ – Điều hành mạng lưới công ty “Đa nhiệm” cùng với Simplamo

By Thương Mại

Lê Vỹ được thành lập vào năm 2007 hoạt động trong lĩnh vực SX-TM-DV Vật chịu lửa, vật liệu bảo ôn, cách nhiệt, dịch vụ kỹ thuật, thi công, lắp đặt lò nung, cung cấp các sản phẩm cho ngành Thép, Đúc, Đúc và Đá quý, đá phong thủy. Hiện tại, Lê Vỹ có 6 công ty con hoạt động trong hệ sinh thái.

Lê Vỹ triển khai SimplamoCũng giống như bao người chủ doanh nghiệp khác, Anh Lê Đức Hùng – Chủ tịch Lê Vỹ mang trong người nguyện vọng phát triển đứa con tinh thần của mình trong quá trình chèo lái doanh nghiệp. Tuy nhiên việc vận hành 6 công ty con ở mỗi lĩnh vực khác nhau đi cùng với quy trình khác nhau đã dẫn đến nhiều khó khăn trong khâu quản lý, và khiến cho Lê Vỹ rơi vào tình trạng chậm tăng trưởng.

Hoạt động đa ngành nghề cùng khó khăn tìm kiếm khung vận hành “đồng bộ”

Thời điểm năm 2021, các hoạt động của Lê Vỹ có xu hướng rời rạc, đội ngũ lãnh đạo gặp khó khăn trong việc quản lý và vận hành doanh nghiệp. Điều này đã mở ra bài toán tìm kiếm giải pháp giúp vận hành chuỗi công ty con một cách thống nhất hơn. Câu hỏi được đặt ra lúc bấy giờ của chủ tịch Lê Vỹ đó chính là “Nếu như 6 công ty hoạt động với 6 hệ thống quản lý khác nhau thì sự khó khăn, phức tạp sẽ tăng lên rất nhiều. Vậy việc tìm kiếm phương pháp quản lý đồng nhất là điều cấp thiết.”

Một số vấn đề Lê Vỹ gặp phải trong thời điểm lúc đó chính là:

  • Quy trình vận hành 6 công ty con phức tạp, không đồng bộ, rất tốn thời gian, mọi hoạt động chồng chéo.
  • Không kiểm soát được tình hình của doanh nghiệp.
  • Một số thành viên làm tốt công việc của mình, nhưng không có công cụ để đo lường cụ thể.
  • Áp dụng các công cụ triển khai OKRs, KPI nhưng thiếu tinh thần đoàn kết từ phía đội ngũ.
  • Chiến lược xuất phát một chiều từ đội ngũ ban lãnh đạo, chưa nhận được sự đồng thuận, phản hồi cũng như cam kết thực thi từ phía đội ngũ.

Tận dụng khoảng lặng Covid 2021 để giải bài toán vận hành doanh nghiệp đồng bộ cùng Simplamo

Khi nhìn rõ các trở ngại cốt lõi của công ty, anh Lê Đức Hùng nhận ra rằng, việc tìm kiếm một khung vận hành thống nhất sẽ là “át chủ bài” giúp Lê Vỹ kiểm soát được bộ máy vận hành của mình trong hệ sinh thái. Đặc biệt trong thời kỳ chuyển đổi số, việc tìm kiếm phần mềm giúp nhà lãnh đạo có thể quản trị nhiều công ty cùng một lúc là điều nhiều doanh nghiệp hướng đến.

Thời điểm nền kinh tế chịu tác động mạnh của đại dịch, các hoạt động của Lê Vỹ bị chững lại. Nhân lúc này, Anh Lê Đức Hùng dành nhiều thời gian tìm kiếm phương pháp vận hành hiệu quả cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc gặp gỡ nhiều đơn vị tư vấn lại khiến cho bản thân anh ngày càng thêm rối, không nhìn nhận được doanh nghiệp đang gặp vấn đề ở đâu để khắc phục kịp thời.

Lê Vỹ Ghé Thăm Văn Phòng Simplamo
Lê Vỹ tìm thấy Simplamo trong một buổi talkshow và nhận ra rằng Simplamo là những gì đơn giản và dễ hiểu, giải đáp cho câu hỏi mà doanh nghiệp đang đặt ra lúc bấy giờ. Chỉ mới sau 3 tháng vận hành, Lê Vỹ đã có nhiều sự thay đổi rõ rệt:

  • Thứ nhất, Simplamo mang đến khung vận hành đồng bộ cho các công ty con trên một nền tảng duy nhất, với sự thống nhất ở quy trình vận hành trong hệ sinh thái, mọi thứ đơn giản hơn rất nhiều.
  • Thứ hai, sơ đồ trách nhiệm trên Simplamo mang đến sự rõ ràng, minh bạch, mọi nhân viên nắm rõ vai trò của mình và của đồng nghiệp.
  • Thứ thứ ba, việc xây dựng bảng chỉ số Scorecard trên Simplamo giúp Lê Vỹ có cái nhìn sâu hơn vào từng hoạt động của doanh nghiệp nhưng không mất quá nhiều thời gian. Trước đây, việc chờ đợi kết quả báo cáo hàng tháng là một điểm yếu trong việc nhận diện vấn đề để giải quyết kịp thời. Bảng chỉ số Scorecard giúp Lê Vỹ nhìn doanh nghiệp của mình hoạt động như thế nào hàng tuần và các chỉ số này bám chặt vào mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp đã đề ra.
  • Thứ tư, khung cuộc họp hàng tuần giúp Lê Vỹ gắn kết, thúc đẩy đội ngũ một cách thật sự. Mọi người thường có xu hướng che dấu vấn đề, che dấu những điều không tốt và sợ chia sẻ. Với khung cuộc họp hàng tuần của Simplamo giúp đội ngũ chia sẻ một cách cởi mở, giải quyết vấn đề một cách khoa học. Điều này thúc đẩy nhân viên trao đổi nhiều hơn và đứng trên góc độ lợi ích của công ty.

Tăng trưởng bứt phá nhờ khung vận hành đồng bộ cho hệ thống công ty “Đa nhiệm”

Lê Vỹ quyết định và lựa chọn sử dụng Simplamo tính đến thời điểm hiện tại đã tròn 1 năm. Simplamo đã được sự công nhận và yêu mến của đội ngũ lãnh đạo Lê Vỹ bởi những thành tựu thực tế mà phần mềm mang đến:

  • Khung vận hành đồng bộ cho 6 công ty con, đơn giản dễ sử dụng, tích hợp trên một nền tảng duy nhất.
  • Tăng trưởng 200% sau một năm vận hành doanh nghiệp trên Simplamo. Trong thời điểm cuối năm 2022, Simplamo nhận được phản hồi tăng trưởng 200% doanh thu của Lê Vỹ sau 1 năm sử dụng phần mềm, đánh dấu cột mốc doanh nghiệp lội ngược dòng bứt phá tăng trưởng mạnh mẽ.
  • Giảm 35% thời gian dành cho các cuộc họp, nâng cao hiệu suất làm việc
  • Xây dựng được một đội ngũ khỏe mạnh, chủ động và trách nhiệm trong công việc
  • Nắm bắt kịp thời mọi hoạt động trong doanh nghiệp, đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn

“Phần mềm Simplamo rất thực tế, đơn giản và là cái mình cần

Từ trước tới giờ chúng ta cứ nghĩ, quản trị doanh nghiệp là cái gì đó rất ghê gớm, đao to búa lớn nhưng thật chất nó chính là đi vào từng hoạt động thường ngày, và mình phải quản trị được cái thường ngày đó.

Simplamo mang đến cho mình khung vận hành đồng bộ cho các công ty con, mặc dù ở các lĩnh vực khác nhau. Bên cạnh đó nâng cao tinh thần tự giác trong công việc cho nhân viên, thay vì trước đây mọi người đều đợi chỉ đạo từ ban giám đốc. Nhờ có Simplamo mà mình phát hiện ra những mặt rất khác của đội ngũ, thật ra họ đi làm cũng rất tâm huyết, rất chiến đấu nhưng trước đây mình quản lý áp đặt và không biết cách khai thác các mặt này của họ” – Anh Hùng chia sẻ.

Lê Vỹ

Hy vọng với sự đồng hành của Simplamo sẽ giúp việc vận hành các công ty “Đa nhiệm” trong hệ sinh thái Lê Vỹ Group trở nên dễ dàng hơn, thống nhất hơn và đặc biệt tăng trưởng không ngừng trong chặn đường tiếp theo.

—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

All-in-one Business Management Platform

Comprehensive corporate governance, employee energy, goals, operating on a platform

Rock

OKRs & Goals

90 days plans focus

Scorecard

Scorecard

Measure performance

OC

Organization Chart

Clear accountability

vision

Vision

Share your vision

meeting

Meeting

Run better meetings

process

Conversation

1:1, Updates, Feedback

Icon

Performance

Analyze, Grow plan

process

Process

Simple, Read, Apply

Vnflour áp dụng Simplamo

Vnflour – Doanh nghiệp sản xuất 40 năm tuổi đổi mới cùng Simplamo

By Sản xuất

Là một doanh nghiệp có tuổi đời trên 40 năm, Vnflour đã đi qua nhiều giai đoạn phát triển của nền kinh tế. Với tôn chỉ kinh doanh tập trung vào chất lượng sản phẩm, Vnflour luôn dành được niềm tin và sự ủng hộ của khách hàng. Điều mà VNflour cần trong giai đoạn này đó chính là đổi mới phương thức vận hành, củng cố nội lực để đi xa hơn trong thời gian tới.

VnFlour – Sản phẩm chất lượng, dây chuyền sản xuất hiện đại

Vnflour là công ty có hơn 40 năm trong lĩnh vực sản xuất lúa mỳ tại Việt Nam, đón đầu thời kỳ mở cửa kinh tế thị trường đầu tiên ở nước ta. Từ một doanh nghiệp chuyên sản xuất các sản phẩm bột mỳ thô và bỏ mối cho các công ty, đại lý sản xuất sản phẩm hoàn thiện như mỳ gói, quán ăn, nhà hàng,… Vnflour giờ đây đã trở thành một trong những công ty sản xuất bột mỳ có quy mô lên tới hàng trăm nhân viên, xuất khẩu ra nhiều nước trên thế giới, là sản phẩm Việt Nam chất lượng cao được khẳng định trên thị trường quốc tế.

Vnlfour triển khai simplamo

Vì đã chứng kiến và trải qua nhiều giai đoạn biến động của thị trường, Vnflour xác định việc nắm bắt được xu thế tương lai là điều vô cùng quan trọng, cần liên tục cập nhật để không bị tụt lại phía sau, trong đó công nghệ chính là một trong những điểm mấu chốt cho những bước phát triển dài hạn đó.

Nhưng để đầu tư công nghệ như thế nào cho phù hợp, và có thể giúp Vnflour thay đổi cách vận hành ngay tại thời điểm hiện tại được hay không, lại là một câu chuyện không hề dễ. Với đặc thù ngành sản xuất của mình, Vnflour có nhiều nhà quản lý nhiều năm kinh nghiệm, giỏi về chuyên môn nhưng lại không giỏi về tư duy quản trị doanh nghiệp trên nền tảng số.

“Áp dụng phương pháp quản trị mà không đi đôi với công nghệ, sẽ không đạt được hiệu quả như mong đợi” – Chia sẻ từ anh Mã Văn Phước, Phó Tổng Giám đốc Vnflour.

Khó khăn và sự quyết tâm đổi mới từ nhà lãnh đạo nhiều hoài bão

Các vấn đề gặp phải lúc bấy giờ của Vnflour như sau:

  • Làm sao để kiểm soát, đo lường hiệu suất công việc khi bộ máy điều hành, sản xuất ngày càng phình ra.
  • Sẽ có nhiều phòng ban, nhân viên hơn, làm sao đo lường chỉ số KPI/OKR tổng thể và từng phòng ban phù hợp với kỳ vọng phát triển của công ty.
  • Chưa có sự liên kết, phối hợp làm việc hiệu quả giữa các phòng ban, cá nhân, cũng như thiếu tính trách nhiệm giải trình cho công việc mà mỗi thành viên đảm nhận.
  • Khó khăn trong quản trị mục tiêu và đơn giản hóa cấu trúc doanh nghiệp phức tạp
  • Liệu có một phần mềm nào đủ đơn giản để áp dụng cho đội ngũ và mang đến hiệu quả đồng bộ?

Vnlfour triển khai Simplamo

Là một người ham học hỏi, anh Phước đã tìm kiếm nhiều phương pháp quản trị và các phần mềm vận hành khác nhau mang về áp dụng. Nhưng đâu đó vẫn có một khoảng cách rất lớn giữa anh và đội ngũ. Mọi người đã quá quen với các công việc chuyên môn phòng ban và không muốn có thêm sự thay đổi. Cánh cửa để cho một phần mềm bước vào vốn đã rất nhỏ, nếu phần mềm đó còn phức tạp, chắc chắn sẽ không được chào đón.

Anh Phước nhận định, điều mà Vnflour cần trong thời gian tới, phải là một phần mềm quản trị đáp ứng 3 yếu tố:

  • Đơn giản, để đội ngũ của anh ngay cả thế hệ 7x vẫn có thể sử dụng được
  • Có tư duy quản trị đồng nhất, để mang đến one team one voice, phá tan rào cản “phòng ban”
  • Tạo nên sự tập trung, trách nhiệm và đạt được các mục tiêu tăng trưởng

Sự đồng lòng tạo nên cục diện mới

Qua vài lần tiếp xúc với Simplamo, anh Phước rất ấn tượng với nền tảng tư duy của phần mềm, và cách thể hiện các chức năng của Simplamo (rất dễ nhìn, dễ hiểu và tập trung). Nhưng để đạt được sự đồng thuận từ đội ngũ, Simplamo cần phải cho họ thấy lợi ích trước mắt.

Trước thực trạng này, Simplamo quyết định rút ngắn khoảng cách bằng việc nâng cao chất lượng cuộc họp tại Vnflour thông qua khung cuộc họp hàng tuần Weekly Meeting, đây là cách giúp đội ngũ ban lãnh đạo cảm nhận sự khác biệt mà không gây ra quá nhiều sự thay đổi trong cách vận hành hiện tại.

Bằng cách tổ chức cuộc họp này, kết hợp với sự hỗ trợ từ đội ngũ tư vấn của Simplamo, Vnflour từng bước nhận diện được các vấn đề xuất hiện trong tổ chức, cách thức giải quyết vấn đề hiệu quả, mọi thành viên được trao cơ hội nói lên suy nghĩ của mình. Và đặc biệt với khung cuộc họp được số hóa này, thời gian cuộc họp hàng tuần giảm đáng kể từ 2 tiếng xuống còn 90 phút.

Với một loạt những lợi ích mang lại trong 2 tháng trải nghiệm tính năng cuộc họp, đội ngũ Vnflour đồng lòng áp dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp Simplamo trong toàn bộ tổ chức. Ngày kickoff dự án vận hành doanh nghiệp trên Simplamo diễn vào tháng 3 năm 2022 cùng với sự tư vấn triển khai của chuyên gia Simplamo:

  • Đầu tiên là xây dựng lại sơ đồ trách nhiệm cho tổ chức, hệ thống lại các phòng ban, làm rõ vai trò của từng vị trí. Đây đồng thời cũng là lúc mọi người nhìn lại các trách nhiệm và đóng góp của nhau suốt một thời gian dài, từ đó xây nên một sơ đồ mới đáp ứng cho hoạt động trong 6 đến 12 tháng tới.

Vnflour xây dựng sơ đồ giải trình trách nhiệm trên Simplamo
Đội ngũ Vnflour xây dựng sơ đồ trách nhiệm trước khi thể hiện lên simplamo

  • Thiết lập các mục tiêu ưu tiên của quý (Rocks) cho công ty. Bằng cách này, đội ngũ cùng thống nhất đâu là những việc công ty cần tập trung thực hiện trong 90 ngày tới. Khi cùng nhìn về một hướng, các rào cản phòng ban cũng dần được tháo dỡ.
  • Xây dựng bảng scorecard đo lường các chỉ số quan trọng hàng tuần, giúp ban lãnh đạo Vnflour theo sát mọi diễn biến của toàn công ty diễn ra trong tuần, từ đó kịp thời đưa ra các dự báo – điều đặc biệt quan trọng cho ngành hàng sản xuất nguyên liệu nhập khẩu như Vnflour. Các chỉ số này cũng phục vụ cho việc đánh giá hiệu suất làm việc nhân viên và đảm bảo đội ngũ luôn tập trung vào công việc của mình.
  • Với bộ dữ liệu sẵn sàng và một sơ đồ trách nhiệm minh bạch, đội ngũ Vnflour tiếp tục tổ chức cuộc họp weekly meeting nhịp nhàng hàng tuần, bám sát và đốc thúc nhau thực thi các mục tiêu cho tổ chức.

Vnflour – Tổ chức đổi mới, nội lực mạnh mẽ

Trong một buổi gặp gỡ với Vnflour vào những ngày cuối năm 2022, chúng tôi được chứng kiến nhiều điều thay đổi ấn tượng. Các anh chị trong ban lãnh đạo rất hồ hởi chia sẻ về hoạt động trong năm vừa qua, mọi người nói về nhau về scorecard, về mục tiêu và về vision.

Trải qua gần một năm vận hành trên Simplamo, các thuật ngữ này không còn gì xa lạ với các anh chị nữa, họ trao đổi với nhau về các mục tiêu trong năm mới rất dễ hiểu và rất dễ nắm bắt được tâm ý của nhau.

Simplamo hướng dẫn sử dụng tính năng Đánh giá 1-1 cho Vnflour
Simplamo hướng dẫn sử dụng tính năng Đánh giá 1-1 cho Vnflour

“Vận hành trên Simplamo, đội ngũ của Vnflour học được tư duy quản trị doanh nghiệp bài bản và có được khung vận hành chung nhất, thậm chí mọi người còn trao đổi với nhau về cách xây rocks sao cho hiệu quả và đo lường bằng chỉ số gì mới đúng. Simplamo mang tư duy quản trị Hoa Kỳ về Việt Nam, và nhờ đó Vnflour cũng có được tư duy quản trị này. Mọi thứ trở nên minh bạch, và anh có được sự đồng hành từ đội ngũ.” – Anh Phước bộc bạch.

Những điều thay đổi sau gần một năm áp dụng:

  • Hệ thống phòng ban, vai trò rõ ràng minh bạch, các thành viên có trách nhiệm cao trong công việc
  • Dễ dàng kiểm soát được hoạt động của nhân viên và tập trung sức lực của đội ngũ vào những mục tiêu quan trọng.
  • Có cơ sở dữ liệu và khung đánh giá nhân sự đơn giản, tiết kiệm thời gian, mang đến hiệu quả cho doanh nghiệp.
  • Giảm 40% thời gian họp hành
  • Đội ngũ hiểu rõ tầm nhìn sứ mệnh và hình thành nên tiếng nói chung trong mọi quyết định

Vnflour triển khai Simplamo

Vnflour có được một nội lực mạnh mẽ nhờ đội ngũ ban lãnh đạo khỏe mạnh và trách nhiệm. Dựa trên nền tảng con người vững chắc này, Vnflour đặt ra các mục tiêu tăng trưởng vượt trội trong năm 2023, tăng gần 200% so với 2022. Đây là tín hiệu rất vui mừng cho một doanh nghiệp sản xuất đã bước sang tuổi 40 như Vnflour.

Vnflour triển khai Simplamo

Hy vọng các giá trị từ Simplamo sẽ không ngừng lan tỏa và tạo nên các kết quả ấn tượng trong thời gian tới cho Vnflour.

Vnflour triển khai Simplamo—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

All-in-one Business Management Platform

Comprehensive corporate governance, employee energy, goals, operating on a platform

Rock

OKRs & Goals

90 days plans focus

Scorecard

Scorecard

Measure performance

OC

Organization Chart

Clear accountability

vision

Vision

Share your vision

meeting

Meeting

Run better meetings

process

Conversation

1:1, Updates, Feedback

Icon

Performance

Analyze, Grow plan

process

Process

Simple, Read, Apply

Đặng Gia Trang áp dụng Simplamo, giảm thời gian cuộc họp

Đặng Gia Trang và hành trình hiện thực hóa mục tiêu bằng Simplamo

By Sản xuất, Thương Mại

Đặng Gia Trang là đơn vị cung cấp phân trùn quế hàng đầu tại Việt Nam với thương hiệu SFARM. Hiện tại Đặng Gia Trang hoạt động với hơn 1000+ điểm bán (offline, online) có mặt tại các thành phố của 63 tỉnh thành trên cả nước.

 

Đặng Gia Trang triển khai Simplamo

Chị Đặng Thị Thực – Founder Đặng Gia Trang là một nữ lãnh đạo mang khát vọng lớn phủ xanh thành phố, đưa doanh nghiệp vươn ra thế giới. Nhưng phía sau đó là nỗi trăn trở về hành trình hiện thực hóa mục tiêu biến tầm nhìn thành hiện thực.

1. Đi cùng với khó khăn để tìm kiếm giải pháp tối ưu

Trong suốt hành trình dẫn dắt đội ngũ, chị Đặng Thị Thực – Founder công ty Đặng Gia Trang không ngừng đặt câu hỏi về vấn đề hiện thực hóa mục tiêu để giúp công ty đi xa hơn nữa. Chị là một người có rất nhiều chiến lược và tầm nhìn xa, nhưng khó ở chỗ là làm thế nào để đội ngũ hiểu và thực thi các chiến lược này một cách hiệu quả. Các khó khăn hiện nay chị đang đối mặt:

  • Làm thế nào để triển khai tầm nhìn thành những mục tiêu cụ thể, giúp đội ngũ dễ dàng bám sát va theo dõi thường xuyên.
  • Nhân viên không thấu hiểu tầm nhìn, mục tiêu của doanh nghiệp.
  • Mục tiêu hay bị trì hoãn, lãnh đạo cố gắng ôm đồm nhiều công việc cùng một lúc.
  • Quá trình thực thi mục tiêu bắt gặp các khó khăn về kỹ năng giải quyết vấn đề ở các cấp phòng ban và cá nhân.

Xuất phát từ nỗi trăn trở làm thế nào để hiện thực hóa mục tiêu chị Đặng Thị Thực luôn đau đáu tìm phương pháp để giúp doanh nghiệp của mình. Sau một thời gian tìm hiểu nhiều phần mềm quản trị khác nhau, chị quyết định áp dụng Simplamo và nhận thấy rằng so với các phương pháp quản trị khác, Simplamo là những gì “đơn giản” nhưng quan trọng nhất mà trước giờ chị tìm kiếm khi phải đối diện với nhiều sự khó khăn, phức tạp trong tổ chức.

Triển khai mục tiêu bằng Simplamo

2. Khi khó khăn được xóa bỏ, mục tiêu được hiện thực

Được biết đến và áp dụng Simplamo từ đầu năm 2022, đến thời điểm hiện tại Simplamo được đội ngũ Đặng Gia Trang đánh giá cao bởi sự “đơn giản” nhưng mang lại hiệu quả rõ ràng. Đặng Gia Trang đã có một số bước thay đổi quan trọng như:

  • Trước giờ quá trình đưa ra mục tiêu và hoàn thành chúng luôn tồn tại một khoảng cách nhất định, Simplamo vạch ra một hướng đi sâu sát hơn cho doanh nghiệp từ tầm nhìn, sứ mệnh, đến mục tiêu 1 năm và bám sát thực hiện.
  • Simplamo giúp đội ngũ “đồng điệu” trong quá trình thực thi mục tiêu, đội ngũ luôn thấu hiểu công việc mình đảm nhận, nhìn rõ bản thân mình đang ở đâu trong bức tranh lớn của doanh nghiệp.
  • “cánh tay đắc lực” giúp chị Đặng Thị Thực đưa tầm nhìn, sứ mệnh của mình đến với đội ngũ, giúp đội ngũ bước cùng một nhịp. Simplamo giúp chị làm rõ và trình bày một cách dễ hiểu để cả đội ngũ cùng nắm được chiến lược, tầm nhìn và khát vọng mà chị xây dựng cho Đặng Gia Trang. Đây là điều tiên quyết để các thành viên có chung một cách nhìn, hướng dẫn mọi người đi chung một con thuyền mà chị đang chèo lái.
  • Theo dõi tiến trình thực thi mục tiêu qua cuộc họp hàng tuần. Cuộc họp diễn ra không còn mất nhiều thời gian mà chỉ trong khuôn khổ 90 phút, tích hợp phương pháp nhận diện và giải quyết vấn đề kịp thời, công việc không bị đình trệ. Khi áp dụng cuộc họp hàng tuần trên Simplamo một cách khoa học và “có nghi thức”, chị cảm thấy sự thay đổi rõ rệt nơi đội ngũ, họ gắn kết hơn, sẻ chia nhiều hơn.
  • Dù không có xuất thân từ trường lớp về quản trị doanh nghiệp, từ nay chị Đặng Thị Thực rất tự tin trong cách quản trị của mình nhờ áp dụng Simplamo. Bởi ở Simplamo, đó không chỉ là phần mềm, mà là một tư duy quản trị được set up sẵn, giúp nhà lãnh đạo tự tin hơn trong chính tổ chức của mình.

Hiện thực hóa mục tiêu bằng Simplamo

3. Phía sau câu chuyện thực thi, Simplamo giúp Đặng Gia Trang xây dựng hệ thống vận hành doanh nghiệp.

Tính đến thời điểm hiện tại, Đặng Gia Trang đã áp dụng Simplamo được 01 năm. Bằng việc tin tưởng và khai thác hiệu quả các tính năng của Simplamo, hiện nay Đặng Gia Trang đã có được một đội ngũ nhân sự mạnh mẽ, gắn kết để hiện thực hóa mục tiêu, tập trung vào điều quan trọng, còn bản thân CEO – chị Thực đã có nhiều thời gian hơn cho cuộc sống của mình.

Đặng Gia Trang triển khai Simplamo

Một điều quan trọng Simplamo đã giúp cho Chị Đặng Thị Thực biết được doanh nghiệp mình đang ở đâu, đội ngũ mình đang ở đâu trên con đường đạt được mục tiêu của mình và hy vọng rằng với sự đồng hành của Simplamo sẽ giúp Đặng Gia Trang đạt được những cột mốc đáng tự hào trong thời gian tiếp theo.

 

Chị Đặng Thị Thực chia sẻ về Simplamo kết hợp tư duy quản trị

Chị Đặng Thị Thực chia sẻ về Simplamo

—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

All-in-one Business Management Platform

Comprehensive business Management, employees empowerment, reaching KPI/OKRs/OGSM/BSC goals just in a simple tool

Rock

OKRs & Goals

Focus on 90 – day plans

Scorecard

Scorecard

Measure performances

OC

Organization Chart

Clear responsibilities

vision

Vision

Share Long-term vision

meeting

Meeting

Run better meetings

process

Conversation

1:1, Updates, Feedback

Icon

Performance

Analyze, Grow plan

process

Process

Simple, Read, Apply

Việt An sử dụng Simplamo tăng trưởng doanh thu

Việt An Group xây dựng khung vận hành tăng trưởng doanh thu trên Simplamo

By Thương Mại

Là một doanh nghiệp dẫn đầu ngành trong suốt nhiều năm liền, Việt An Group không ngừng phát triển mạnh mẽ tạo nên tên tuổi và dấu ấn sâu đậm trong thị trường. Ở một vị thế lớn không có nghĩa là không có khó khăn, bài toán của Việt An Group còn nan giải hơn so với rất nhiều doanh nghiệp khác vì hệ sinh thái có đến 12 công ty con và hơn 250 nhân sự hoạt động khắp 3 miền tổ quốc.

Việt An Group – Vị thế lớn Thách thức lớn

Việt An Group là đơn vị dẫn đầu trong lĩnh vực quan trắc môi trường và thiết bị phân tích, đo lường online ứng dụng các công nghệ hàng đầu hiện nay như IoT, Data-center, AI vào trong các giải pháp. Với hơn 12 năm hoạt động, Việt An Group hiện đã lắp đặt hơn 1000 trạm quan trắc môi trường, cung cấp các thiết bị phân tích, đo lường vào các nhà máy hỗ trợ cho quy trình sản xuất thông minh.

Việt An Group triển khai Simplamo

Việt An đã trải qua một giai đoạn phát triển rất nhanh chóng và giữ vững vị thế của mình trong suốt nhiều năm liền. Thế nhưng, với các áp lực từ việc mở rộng quy mô và từ nhà dẫn đầu thị trường, các khó khăn xuất hiện ngày một nhiều. Điều may mắn của Việt An là có một đội ngũ ban lãnh đạo rất nhiệt huyết và sẵn sàng học hỏi, đối mặt với các vấn đề của mình, họ luôn tìm tòi thử nghiệm và áp dụng nhiều phương pháp, phần mềm quản trị doanh nghiệp khác nhau.

Dưới đây là các thách thức Việt An gặp phải ngay tại thời điểm tìm đến Simplamo – Phần mềm quản trị doanh nghiệp tư duy hiện đại:

  • Bộ máy nhân sự cồng kềnh, phức tạp với hơn 250 nhân sự
  • Mất kết nối, các phòng ban hoạt động rời rạc, không quan tâm đến mục tiêu chung, việc ai nấy lo.
  • Ban lãnh đạo rất vất vả trong quản trị hệ thống 8 công ty (năm 2020), mỗi công ty vận hành theo một cách khác nhau.
  • Mất kiểm soát trong nội bộ, gặp khó khăn trong gắn kết đội ngũ với mục tiêu chung và điều đó làm nhân sự rời đi rất nhiều
  • Đã áp dụng KPI, OGSM nhưng không thành công, gây lãng phí thời gian và nguồn lực trong suốt một thời gian dài
  • Chưa có phần mềm vận hành doanh nghiệp hiệu quả.

Đối mặt với bài toán khó từ anh Nguyễn Hoài Thi – Chủ tịch Việt An Group, đội ngũ Simplamo tin tưởng Nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện, kết hợp OKR, KPI – Simplamo chính là điều mà Việt An Group cần ngay lúc này.

Việt An Group triển khai Simplamo

Bài toán khó – Giải pháp hoàn chỉnh – Cách triển khai khoa học

Bắt đầu sử dụng Simplamo từ tháng 3/2021, Simplamo đối mặt với câu hỏi lớn từ đội ngũ Việt An. Họ đã từng apply rất nhiều phần mềm và phương pháp quản trị phức tạp khác nhau nhưng vẫn không có hiệu quả, thì một phần mềm với tên gọi Simplamo – Simple & More, đơn giản và tập trung vào cốt lõi có thể giải quyết được các vấn đề mà các ông lớn không làm nỗi?

Simplamo đơn giản, nhưng đơn giản mà có thể vận hành được doanh nghiệp thì cái đơn giản đó chính là tinh túy, thật vậy, Simplamo chính là kết tinh của tư duy quản trị hiện đại thế kỷ 21.

Việt An Group triển khai Simlamo
Simplamo hướng dẫn sử dụng tính năng mới cho Việt An

Việt An Group triển khai Simlamo
Việt An tổ chức lập kế hoạch kinh doanh năm 2023 trên Simplamo

Để bắt đầu với hành trình này, Simplamo đi từ những điều căn bản nhất của một tổ chức, giúp thay đổi tư duy đội ngũ hàng tuần và liên tục trong suốt một thời gian dài.

  • Đầu tiên, với công cụ Bảng Tầm nhìn của Simplamo, Việt An dễ dàng xây nên bảng tầm nhìn chiến lược cho doanh nghiệp của mình, một cách rõ ràng và bằng một ngôn ngữ dễ hiểu. Thông qua simplamo, bảng Tầm nhìn này được truyền thông rộng rãi trong toàn tổ chức, từng nhân viên hiểu rõ các giá trị cốt lõi, tầm nhìn sứ mệnh của doanh nghiệp, từ đó hình nên tiếng nói chung và gầy dựng tính kết nối giữa các phòng ban và toàn tổ chức
  • Thứ hai, với cách xây dựng mục tiêu và đo lường thông minh, kết hợp giữa KPI và OKR, Simplamo giúp Việt An xác định các mục tiêu hàng quý để tập trung nguồn lực đội ngũ, giảm thiểu sự rối loạn và từng tuần theo sát hoạt động của doanh nghiệp.
  • Thứ ba, cũng là điều quan trọng nhất là công cụ cuộc họp tuần của Simplamo giúp Việt An giải quyết các thách thức hiện tại. Bằng khung cuộc họp thông minh 7 bước, tích hợp công cụ giải quyết vấn đề tạo ra todo và auto gửi report, đã giúp Việt An xử lý dứt điểm hàng loạt các vấn đề nút thắt cổ chai, kết nối đội ngũ từ trên xuống dưới và liên tục update phản hồi hàng tuần. Thông qua công cụ cuộc họp này, ban lãnh đạo Việt An nắm rõ tình hình tổ chức thông suốt từ trên xuống dưới và tiết kiệm hàng giờ mệt mỏi trong các cuộc họp truyền thống.
  • Thứ tư, để giải đáp việc sắp xếp lại sơ đồ tổ chức cho hơn 250 nhân sự, hoạt động tại 8 công con, cách tiếp cận của Simplamo là xây dựng một sơ đồ trách nhiệm dựa trên những chức năng cơ bản của một doanh nghiệp và có thể chạy tốt trong 6 đến 12 tháng tới. Với chức năng linh hoạt trong sắp xếp và dựa trên các nguyên tắc khoa học được setup sẵn, Simplamo giúp Việt An dễ dàng tinh chỉnh và mở rộng sơ đồ đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp.
  • Thứ năm, công cụ đánh giá nhân sự của Simplamo giải đáp bài toán khó trong quản trị nhân sự tại Việt An lúc bấy giờ. Simplamo cung cấp 01 công cụ chung nhất cho tất cả các cấp quản lý, lãnh đạo của Việt An, tạo khung đánh giá khách quan, đơn giản với dữ liệu được trích xuất trực tiếp từ các công cụ khác trên Simplamo. Nhờ đó, Việt An tiết kiệm được hơn 50% thời gian đánh giá nhân sự và có phương pháp tăng số lượng “Right People Right Seat” lên đến 90%.

Việt An Group triển khai Simplamo

Điểm hay của Simplamo là chỉ với một nền tảng, hệ thống 8 công ty con lúc bấy giờ của Việt An đều cùng hoạt động trên nền tảng này. Bằng cách đồng nhất cách vận hành này, Simplamo giúp giảm tải rất nhiều áp lực cho ban lãnh đạo, đặc biệt là chủ tịch Nguyễn Hoài Thi.

Chia sẻ từ chị Hoàng Thị Kiều – Tổng Giám đốc điều hành Việt An Group:

“Vì đã tham gia điều hành nhiều doanh nghiệp trước đây, nên Kiều hiểu rằng có rất nhiều doanh nghiệp đang gặp phải những khó khăn tương tự như Việt An. Và để giải quyết nó, các doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm Simplamo.

Rất mong rằng các doanh nghiệp vừa và nhỏ sớm tìm thấy và áp dụng Simplamo để giải quyết các khó khăn về mặt quản trị, tập trung thời gian và nguồn lực để phát triển sản phẩm, dịch vụ để gia tăng giá trị cho khách hàng.”

Việt An Group triển khai Simplamo
Chị Hoàng Thị Kiều cùng ban lãnh đạo Việt An Group

Tăng trưởng ấn tượng 30%/năm nhờ Simplamo

Tính tới thời điểm hiện tại (tháng 12/2022) Việt An Group đã áp dụng Simplamo được gần 2 năm, ngoài việc giải quyết tốt các vấn đặt ra ở đề bài, xây dựng khung vận hành chuẩn cho hệ thống 12 công ty con, dưới đây là các con số đạt được:

  • Tăng trưởng doanh thu 30%/năm bất chấp nền kinh tế khó khăn
  • Tăng quy mô và số lượng công ty con từ 8 lên 12 công ty, phát triển mạnh mẽ đón nhận cơ hội từ thị trường
  • Giảm 40% thời gian cuộc họp, tăng hiệu suất công việc đáng kể

Đạt được các thành quả như hiện tại phải kể đến sự đồng lòng quyết tâm của đội ngũ Việt An Group và sự triển khai nhiệt tình từ đội ngũ tư vấn Simplamo.

Chia sẻ từ anh Nguyễn Hoài Thi – Chủ tịch Việt An Group:

“Bí quyết để mình quản trị nhiều công ty con thành công đó là: Các công ty con cùng giống nhau cách quản trị thì sẽ nói cùng một ngôn ngữ. Mình quản trị 12 công ty theo khung framework chuẩn từ Simplamo, quản lý mọi thứ dễ dàng vì anh em cùng chung cách nghĩ. Nói cách khác, Simplamo giúp mình giải phóng lãnh đạo”

Việt An Group triển khai Simplamo

Với tôn chỉ làm việc mang đến sự thành công cho doanh nghiệp và giải phóng lãnh đạo, Simplamo sẽ tiếp tục đồng hành trong sự phát triển bền vững sắp tới của Việt An Group.

Việt An Group triển khai Simplamo—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

All-in-one Business Management Platform

Comprehensive corporate governance, employee energy, goals, operating on a platform

Rock

OKRs & Goals

90 days plans focus

Scorecard

Scorecard

Measure performance

OC

Organization Chart

Clear accountability

vision

Vision

Share your vision

meeting

Meeting

Run better meetings

process

Conversation

1:1, Updates, Feedback

Icon

Performance

Analyze, Grow plan

process

Process

Simple, Read, Apply

Teecom triển khai Simplamo

Teecom giải phóng áp lực tăng trưởng nóng cùng Simplamo

By Thương Mại

Teecom quyết định sử dụng nền tảng Simplamo vào tháng cuối cùng của năm 2022 sau một thời gian dài đối diện với các khó khăn trong vận hành khi doanh nghiệp tăng trưởng nóng liên tục suốt 2 năm qua.

Teecom – Phát triển nóng tận dụng cơ hội từ thị trường thương mại điện tử

Được thành lập vào năm 2018, Teecom là một trong những công ty khởi nghiệp phát triển vượt bậc trong lĩnh vực thương mại điện tử. Nắm bắt cơ hội từ mảng này, đặc biệt là từ Amazon, Teecom đã nhanh chóng phát triển hệ thống sản phẩm và kênh bán hàng của mình ra nhiều nước trên thế giới. Đón đầu các đơn hàng cao từ thị trường, đội ngũ Teecom ngày càng phát triển không ngừng về số lượng và chất lượng. Chỉ trong vòng 2 năm, công ty đã phát triển nhanh chóng từ một công ty nhỏ lên đến quy mô vừa, hiện tại Teecoom đã có hơn 100 nhân sự hoạt động liên tục trong nhiều dự án khác nhau.

Teecoom triển khai Simplamo

CEO Teecom anh Võ Tiến Duy nhận định “Sự nhạy bén và nhiệt huyết là những gì mang Teecom đến thành công của ngày hôm nay, mình rất tự hào với đội ngũ nhân sự hiện tại và mô hình kinh doanh Teecom đang theo đuổi. Teecom đã tăng trưởng rất tốt từ doanh nghiệp nhỏ lên doanh nghiệp vừa, nhưng chưa thể vươn lên thành doanh nghiệp lớn, vì điều mà Teecom đang đối mặt hiện nay chính là “chạm trần”, đội ngũ loay hoay trong việc thực thi mục tiêu. Do đó Teecom cần một bước chuyển mình trong thời gian tới, sắp xếp lại, hệ thống lại và một cách vận hành bài bản để thoát khỏi thế “chạm trần” này.

“Chạm trần” chỉ là một giai đoạn ngắn hạn

Mặc dù có những thành tích đáng ngưỡng mộ trong thời gian đầu, nhưng khi bộ máy ngày một lớn thì sự phức tạp và chồng chéo cũng xuất hiện theo buộc Teecom phải dành thời gian xem xét lại mọi hoạt động đang diễn ra trong tổ chức. Theo chia sẻ từ anh Duy, dưới đây là các khó khăn mà Teecom đang đối mặt:

  • Bộ máy nhân sự chồng chéo, vai trò vị trí chưa rõ ràng
  • Khó khăn trong khâu vận hành, chưa có phương pháp hiệu quả
  • Đội ngũ loay hoay không đạt được mục tiêu đề ra
  • CEO phải ngồi nhiều vị trí khác nhau, áp lực làm việc cao và không còn thời gian cho bản thân
  • Quy trình làm việc chưa rõ ràng, thống nhất

Teecoom triển khai Simplamo

Đối mặt với các khó khăn hiện tại, việc tìm kiếm một phần mềm quản trị doanh nghiệp bài bản là điều cấp thiết, nhưng để một phần mềm có thể giải đáp được bài toán của Teecom, đó phải là một phần mềm quản trị doanh nghiệp khoa học, tác động mạnh mẽ lên đội ngũ và giúp Teecom tiếp tục tăng trưởng trong thời gian tới.

Và Simplamo – Phần mềm quản trị doanh nghiệp tư duy hiện đại chính là sự lựa chọn giúp giải quyết bài toán khó này.

Hành trình chạm ngõ và câu chuyện trở mình

Thông qua các buổi gặp gỡ, trao đổi và chia sẻ các vấn đề Teecom đang gặp phải, đội ngũ chuyên gia Simplamo nhận định, Teecom trước hết cần phải xây dựng lại Sơ đồ trách nhiệm cho tổ chức và quay trở về tập trung bằng việc xác lập các mục tiêu ưu tiên cho quý 1 tới.

Teecom triển khai Simplamo
Chuyên gia hướng dẫn Teecom xây dựng dữ liệu trên Simplamo

Trong buổi kickoff dự án vận hành doanh nghiệp trên Simplamo, đội ngũ ban lãnh đạo Teecom dưới sự hướng dẫn của chuyên gia Simplamo đã cùng nhau brainstom và tranh luận để xây nên sơ đồ trách nhiệm phục vụ tốt nhất cho 6 đến 12 tháng tới.

  • Buổi triển khai có những lúc rất sôi nổi, nơi cả đội ngũ cùng brainstom và tranh luận để tìm kiếm và thống nhất những gì hiệu quả nhất cho doanh nghiệp. Nhưng cũng có những lúc rất lắng đọng, để nghe chuyên gia phân tích sâu rõ về những gì mà doanh nghiệp đang gặp phải, những sự thật mà mọi người đang lầm tưởng, và đâu là cách hiệu quả nhất để tạo nên sự thay đổi thật sự.
  • Sơ đồ trách nhiệm sau khi hoàn thành sẽ đưa vào sử dụng ngay trên Simplamo. Được phát triển dựa trên tư duy quản trị hiện đại và các công cụ thông minh, khoa học, Sơ đồ trách nhiệm sẽ giúp bộ máy của Teecom đáp ứng được 3 điều quan trọng: Bộ máy vận hành minh bạch, rõ ràng; Gia tăng trách nhiệm trong công việc & phối hợp hoạt động hiệu quả; Là cơ sở để uỷ quyền và tìm kiếm con người phù hợp, giải phóng lãnh đạo.

Công cụ tiếp theo triển khai trên Simplamo là Công việc ưu tiên quý 1, kéo đội ngũ tập trung vào những điều quan trọng, biết đâu là ưu tiên và hình thành nên “one team, one voice”.

  • Với cách điều phối khoa học và dày dặn của chuyên gia, đội ngũ Teecom biết cách thiết lập các mục tiêu ưu tiên cho quý 1/2023 sắp tới.
  • “Điểm sáng của Simplamo chính là tư duy – chia sẻ của anh Duy CEO Teecom – thay vì chỉ cung cấp platform, Simplamo đã setup sẵn hệ tư duy, đâu là các mục tiêu cần phải đo lường, đâu là cách thiết lập mục tiêu “đúng” để đưa vào hoạt động. Vì bệnh của đội ngũ trước giờ setup cái gì cũng chung chung, thậm chí còn không rõ ràng. Simplamo đưa ra bộ công thức hoàn hảo để ngay cả một bạn nhân viên cũng biết cách xây mục tiêu cho mình. Nhưng trên hết, Duy rất ấn tượng vì chuyên gia của Simplamo còn hướng dẫn tư duy “cách làm” chứ không chỉ là “kết quả”. “Cách làm” giúp đội ngũ của Teecom hiểu được tại sao phải làm như vậy, từng bước ra sau, và có thể tự xây mục tiêu cho các quý sau nữa – Một điểm cực kỳ khác biệt ở Simplamo”.

Chỉ qua ngày đầu tiên với Simplamo, mà anh Duy cùng với đội ngũ của mình hiểu ra rất nhiều điều về tư duy quản trị doanh nghiệp hiện đại, những điều mình từng làm trước đây hoá ra lại chưa đúng. Và để quay về sự đơn giản, chúng ta lại phải nỗ lực nhiều hơn, nhưng thành quả lại đến nhanh hơn. Dù đã có một đội ngũ rất thân thiết và gắn bó, hôm nay anh còn nhận ra sự cởi mở, chân thành và nhiệt tình nơi họ, do cách tiếp cận vô cùng độc đáo của Simplamo.

Các công cụ tiếp theo Teecom sẽ áp dụng là Bảng chỉ số đo lường hàng tuần Scorecard và Khung cuộc họp hiệu suất hàng tuần. Với quy trình từng bước của mình, Simplamo tuần tự xây dựng nên khung vận hành bài bản cho Teecom, thiết lập từ nền tảng vững chắc cho đến trường đua tăng tốc cho bộ máy nhân sự đồ sộ.

Teecoom triển khai Simplamo

Điều khác biệt tạo nên kết quả ấn tượng

Với các công cụ thông minh cùng sự tư vấn sát sao của chuyên gia, Simplamo tiếp tục cùng với Teecom giải quyết các vấn đề đặt ra ở đầu bài trong 3 tháng tới.

Đội ngũ Teecom kỳ vọng tăng trưởng 30% doanh thu vào năm tới với sự đồng hành cùng Simplamo – Phần mềm quản trị doanh nghiệp tư duy hiện đại.

Teecom triển khai Simplamo

—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

All-in-one Business Management Platform

Comprehensive business Management, employees empowerment, reaching KPI/OKRs/OGSM/BSC goals just in a simple tool

Rock

OKRs & Goals

Focus on 90 – day plans

Scorecard

Scorecard

Measure performances

OC

Organization Chart

Clear responsibilities

vision

Vision

Share Long-term vision

meeting

Meeting

Run better meetings

process

Conversation

1:1, Updates, Feedback

Icon

Performance

Analyze, Grow plan

process

Process

Simple, Read, Apply