Skip to main content
All Posts By

thanhtungdp

Người kinh doanh tốt phải giữ được tầm nhìn dài hạn và sẵn sàng đưa ra quyết định khó khăn trong tình huống bất ngờ. (2)

9 tuyệt chiêu quản trị “Hiếm như vàng đen” của trùm dầu mỏ giàu nhất mọi thời đại John D. Rockefeller

By Quản trị doanh nghiệp

Dầu mỏ, hay còn được biết đến với cái tên “vàng đen”, là một tài nguyên quan trọng và có giá trị kinh tế lớn. Nhiều quốc gia và tỷ phú siêu giàu trên thế giới đã phát triển doanh nghiệp dựa trên việc khai thác và kinh doanh loại tài nguyên này. Tuy nhiên, sở hữu lượng dầu mỏ lớn như các quốc gia Trung Đông không chỉ mang lại những lợi ích khổng lồ mà còn đem theo những thách thức và rủi ro, đặc biệt là trong việc quản lý và phân phối.

Đây cũng chính là nguyên nhân gây ra nhiều cuộc bất ổn chính trị kéo dài suốt nhiều thập kỷ và vẫn chưa được giải quyết triệt để nơi đây.

John D. Rockefeller được biết đến là một trong những người giàu có và quyền lực nhất thế giới nhờ vào sự thành công trong việc xây dựng đế chế kinh doanh dầu mỏ của mình. Ông thành lập và điều hành Tập đoàn Standard Oil, một trong những tập đoàn dầu mỏ “Bành trướng” nhất trong lịch sử. Với ước lượng khối tài sản lên tới xấp xỉ 2% tổng GDP nền kinh tế Mỹ, là nhân tố gây lũng đoạn thị trường bằng cách độc quyền suốt thế kỷ 20, một ông trùm thật sự đằng sau sự thịnh vượng của nền kinh tế Mỹ.

Thật khó có thể tưởng tượng nước Mỹ sẽ ở đâu trên bản đồ kinh tế thế giới hiện đại, nếu ngày ấy không có một John D. Rockefeller – Thiên tài kinh doanh, danh bất hư truyền.

I. Ông trùm Do Thái John D. Rockefeller là ai?

John D. Rockefeller (sinh năm 1839 – mất năm 1937) là một doanh nhân và nhà từ thiện người Mỹ gốc Do Thái, được biết đến là trùm dầu mỏ khét tiếng trên thương trường.

Ông thành lập Standard Oil Company vào thế kỷ 19, một trong những tập đoàn dầu mỏ lớn và quyền lực nhất trong lịch sử thế giới đến tận ngày nay. Tính đến năm 1879, Standard Oil kiểm soát 90% lĩnh vực lọc dầu của nước Mỹ, đồng thời cũng thống lĩnh các đường ống, hệ thống đầu mối của Vùng đất dầu và làm chủ luôn cả hệ thống vận tải.

Báo chí Mỹ liên tục nói về sự bành trướng không mệt mỏi của John D. Rockefeller. Người ta nói mỗi sáng thức dậy, tài sản của John D. Rockefeller lại phình to hơn, thậm chí từng giây. Tài sản của ông được ước tính lên tới hơn 300 tỷ USD.

Ngoài sự nghiệp kinh doanh, John D. Rockefeller cũng được biết đến với các hoạt động từ thiện, tài trợ lớn cho giáo dục.

Tiêu biểu như các tổ chức từ thiện thuộc top lớn nhất thế giới gồm: Rockefeller Foundation và Rockefeller University, cùng các đầu tư cho hoạt động nghiên cứu khoa học, đặc biệt trong lĩnh vực Y Học. Toà nhà Liên Hợp Quốc được gia tộc Rockefeller tài trợ đất không hoàn lại tương đương 110 triệu USD.

Ông được mệnh danh là Vua Dầu Mỏ – Người đàn ông kiến tạo nền kinh tế Mỹ

II. Phong cách làm việc “đơn giản” tạo nên một nhà Đại tư bản

John D. Rockefeller nổi tiếng với phong cách làm việc tập trung cao độ và cầu toàn. Ông luôn tìm cách cải tiến và tối ưu hóa quy trình sản xuất, để đạt được hiệu quả và lợi nhuận tối đa.

Một trong những điều nổi bật của John D. Rockefeller là tầm nhìn chiến lược của ông. Ông đã đưa ra nhiều quyết định đột phá và táo bạo trong quản lý và phát triển công ty, như việc tập trung vào sản xuất dầu mỏ để tăng năng suất và giảm chi phí, hay việc thâu tóm các công ty cạnh tranh để đạt được sự kiểm soát toàn diện trên thị trường dầu mỏ.

Triều đại Standard Oil lừng lẫy

Tuy nhiên, để đạt được đế chế Dầu mỏ của mình ông cũng đã có những hành động gây tranh cãi, chèn ép đối thủ không chút nhân nhượng, sử dụng chiến thuật giá cả độc quyền,…. giới truyền thông Mỹ có thời gian còn gọi ông là “Bạch tuộc hút máu”.  Dù vậy, không thể phủ nhận rằng John D. Rockefeller là một nhà kinh doanh tài ba, có nhiều đóng góp đáng kể cho ngành công nghiệp dầu mỏ và nền kinh tế của Mỹ.

Giờ hãy cùng Simplamo khám phá 9 tuyệt chiêu quản trị giúp Vua Dầu Mỏ điều hành đế chế của mình.

III. 9 Tuyệt chiêu quản trị “Hiếm như Vàng đen” của John D. Rockefeller

1. Tập trung vào hoạt động cốt lõi: John D. Rockefeller là nhà lãnh đạo nổi tiếng với cách quản trị công ty theo tầm nhìn xa, ông hiểu rằng để thành công, cần tập trung vào các hoạt động liên quan đến việc khai thác dầu mỏ và sản xuất dầu hỏa bởi vì đó là những hoạt động có khả năng sinh lời cao nhất, sau đó dồn toàn bộ tài nguyên, nhân lực và vốn vào nó. Loại bỏ tất cả các hoạt động phụ khác, không liên quan như sản xuất nến, dầu bôi trơn và mỡ động vật. Ông luôn tâm niệm chỉ có tập trung và tập trung luôn là lợi nhuận cuối cùng.

2. Mô hình quản trị thống nhất: John D. Rockefeller từng tuyên bố trong cuộc họp với các công ty con: “Quy tắc chung của chúng ta là sẽ không tiến hành công việc quan trọng nào, nếu tất cả mọi người không cùng tin rằng hành động đó là đúng đắn”. Sự đồng thuận ở đây là yếu tố then chốt, bởi vì tập đoàn là sự hợp nhất của các công ty có liên quan và phụ thuộc lẫn nhau. Hoạt động của toàn bộ hệ thống có thông suốt, nhịp nhàng hay không đều dựa vào khả năng vận hành của từng bộ phận.

Gia tộc Đại Tư Bản chi phối nền kinh tế Mỹ

3. Đầu tư vào nghiên cứu và phát triển: John D. Rockefeller đầu tư mạnh vào nghiên cứu và phát triển để tìm ra những cách thức sản xuất dầu hỏa mới và tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí hơn. Điều này giúp ông đạt được sự tiến bộ và trở thành một trong những nhà sản xuất dầu hỏa lớn nhất thế giới.

4. Kiểm soát tài chính chặt chẽ: Ông chỉ dựa vào con số để xem xét tình hình công ty Standard Oil của mình có đang đi đúng hướng hay không, ông có một cuốn sổ chép tay tất cả số liệu tài chính của công ty cũng như ghi lại từng mỗi một chi phí, chính xác đến chữ số thập phân cuối cùng. John D. Rockefeller từng nói: “Tôi đánh giá hoạt động của mình thông qua các con số và không gì khác ngoài các con số“.

5. Biết ủy quyền nhiệm vụ: John D. Rockefeller từng nói với một nhân sự mới: “Chẳng ai phải mắc công làm việc nếu như anh ta có thể tìm được bất kỳ người nào khác làm thay. Ngay khi có thể, hãy tìm một người mà cậu có thể tin tưởng, đào tạo anh ta làm việc, rồi sau đó ngồi xuống và vắt tay lên trán suy nghĩ xem làm cách nào để Standard Oil kiếm ra tiền“.

Với John D. Rockefeller, hiện thực hóa quan điểm này đồng nghĩa với việc tự tách bản thân ra khỏi những bộn bề mỗi ngày để dành hết tâm huyết cho “những quyết sách trên diện rộng”.

6.  Tôn trọng nhân viên: John D. Rockefeller thường kể câu chuyện rằng Napoleon Bonaparte đã chẳng thể thành công đến như vậy nếu thiếu đi các vị nguyên soái của mình. Tương tự, vị tỷ phú cũng tin rằng thành công của ông bắt nguồn một phần từ khả năng tạo động lực cho nhân viên. Ông vua dầu mỏ rất biết cách để cho nhân viên tự chủ trong công việc, luôn khéo léo và hoà nhã với những công nhân cấp thấp, không phản ứng giận dữ khi nghe chỉ trích cũng như luôn điềm đạm trong những tình huống căng thẳng.

7. Thực hiện các thỏa thuận chiến lược: John D. Rockefeller đã thực hiện các thỏa thuận chiến lược để tạo ra các liên minh với các đối tác kinh doanh khác, giúp tăng cường vị thế và tối đa hóa lợi nhuận. Ví dụ như ông đã tạo ra một liên minh giữa các công ty dầu mỏ lớn để kiểm soát giá cả và tránh đụng độ trực tiếp với các đối thủ cạnh tranh.

Năm 1867, ông thiết lập mối quan hệ đối tác với Henry Flagler – một thương gia lớn chuyên kinh doanh rượu và ngũ cốc, người có nhiều kinh nghiệm về lĩnh vực vận tải và biết tận dụng những hiểu biết của mình để đàm phán và thương thảo với các nhà điều hành đường sắt. Nhờ sự kết hợp này, Rockefeller đã được bảo đảm về phương tiện vận chuyển tin cậy với giá cả phải chăng.

Kể từ thời điểm này, chi phí sản xuất bắt đầu giảm. Trong khi các công ty khác phải chịu chi phí khoảng 6 cent cho mỗi gallon Đơn vị đo lường chất lỏng, thì ở nhà máy lọc dầu Standard, với số lượng sản xuất 1.500 thùng chỉ mất có 3 cent mỗi gallon, thậm chí còn thấp hơn. Năng lực sản xuất của Standard đã tạo đà để các nhà sản xuất và cung ứng phát triển lớn mạnh.

John D. Rockefellernói: “Chúng tôi có thể mua các loại nguyên liệu từ keo, sơn, thép,… với giá thấp hơn nhiều so với bất kỳ công ty nào khác bởi vì nhu cầu của chúng tôi tương đối ổn định và bao giờ chúng tôi cũng mua số lượng lớn”.

8. Tiết kiệm là nguyên tắc số 1 trong quản lý: John D. Rockefeller áp dụng phương pháp kinh doanh “khép kín toàn bộ” khi thành lập Standard Oil, nghĩa là kiểm soát tất cả công đoạn và các bộ phận có liên quan, nhằm tối đa hóa việc tự cung tự cấp trong điều kiện cho phép để giảm bớt chi phí. Ông vô cùng nghiêm khắc và đòi hỏi sự chính xác trong việc hạch toán. Mọi số liệu phải được tính tới ba con số phía sau dấu phẩy. Bởi sự chính xác của các con số cho biết ông đang có hay mất bao nhiêu tiền.

Ông kiên quyết yêu cầu mỗi sáng khi đến văn phòng, trên bàn làm việc của ông phải có một biểu đồ báo cáo về lãi ròng của ngày hôm trước. Để tiết kiệm phí vận chuyển, ông cho xây dựng đường ống dẫn dầu. Đến năm l876, Standard Oil đã xây dựng được 644 km đường ống dẫn dầu và một kho chứa l.500.000 thùng dầu tại cuối đường ống.

9. Tạo ra thương hiệu mạnh: John D. Rockefeller đã tạo ra một thương hiệu mạnh cho Standard Oil bằng cách đảm bảo chất lượng sản phẩm và dịch vụ của công ty luôn đáp ứng được nhu cầu của khách hàng. Tập trung tuyệt đối vào khách hàng và luôn có được được những thông tin về các xu hướng tiếp theo của thị trường.

Đọc thêm bài viết cùng chủ đề: 9 Bài học quản trị doanh nghiệp Bền Vững từ chủ tịch Pepsico – Nữ tướng quyền lực gốc Ấn Indra Nooyi

IV. Simplamo – Khai thông huyết mạch điều hành bằng thao tác đơn giản

John D. Rockefeller thành công trong quản trị công ty nhờ vào tầm nhìn rõ ràng về chiến lược tham vọng của mình, và trên Simplamo có tất cả những công cụ cần có, để biến tầm nhìn chiến lược thành hiện thực, cộng thêm khả năng lưu trữ tuyệt vời, rất dễ sử dụng bằng các thao tác đơn giản, chỉ cần biết Search google. Tất nhiên bạn không cần phải là tiến sĩ mới làm được điều đó.

Cụ thể Simplamo có các công cụ quản trị rất hệ thống, xây dựng năng lực lõi cho mọi doanh nghiệp, sự đơn giản là chìa khóa. Tiết kiệm biết bao năm khổ luyện với mớ vận hành lộn xộn, rời rạc, cấu trúc lại doanh nghiệp rõ ràng, vững chắc, đặt đúng người đúng vị trí và trao quyền làm chủ công việc, tạo điều kiện cho mọi người phát huy tài năng của mình.

  • Thứ nhất, đa số các lãnh đạo đều có cái tôi lớn, vì thế để thống nhất ý kiến trong hội đồng quản trị là chuyện rất khó, tuy nhiên Simplamo có công cụ xây dựng tầm nhìn mục tiêu cốt lõi bằng 8 câu hỏi đơn giản theo mô hình quản trị hiện đại đến từ Hoa Kỳ. Giúp các lãnh đạo cùng nhìn một hướng và lao nhanh về một thế giới rộng lớn hơn.

  • Sơ đồ trách nhiệm được cụ thể hoá các đầu việc cho mọi chức danh trong công ty, từ 5 vai trò cốt lõi cho từng người trở xuống, bởi vì sự minh bạch và đơn giản giúp “Tối thiểu hóa sự hiểu lầm” trong đội nhóm.

  • Thiết lập quy trình kinh doanh theo từng nhóm ngành, tất cả gợi ý đều được tích hợp sẵn trên phần mềm Simplamo, các mẫu đã có sẵn, click chuột một cái là xong ngay – Không cần bạn phải là tiến sỹ mới làm được.
  • Chỉ số mục tiêu KPI được theo dõi toàn bộ trên Scorecard và được thảo luận liên tục để phù hợp với tình hình kinh doanh và sự linh hoạt của thị trường, xuất file nhanh như chớp, thuận tiện cho việc in ấn báo cáo.

  • Đối thoại 1:1 tăng khả năng trao quyền – điều đó thể hiện sự vĩ đại của một ông chủ (Lãnh đạo cấp độ 5 theo Jim Collins – Tác giả cuốn sách từ tốt đến vĩ đại), đẩy nhân viên vào những việc táo bạo, cho phép họ tự làm chủ task để khám phá ra họ tài giỏi tới mức nào.

  • Ra quyết định đầy tự tin nhờ vào các dữ liệu có căn cứ được lưu trữ trên phầnmềm.
  • Công cụ Weekly Meeting khắc phục hàng tấn các đoạn gãy trong thực thi kế hoạch – Nhịp họp Weekly hiệu quả, với bộ khung có sẵn, 7 bước cụ thể, các bước đều được link với nhau và tự động tạo các vấn đề khi phát sinh liên tục. Cần giải quyết gấp sẽ cho lên To-do list, nếu lâu hơn, sẽ được liệt kê vào Rock mục tiêu quý cần hoàn thành. PIC cho từng người cụ thể, luân phiên điều phối cuộc họp ở trên BOD giúp anh em quản lý cấp trung mạnh lên và không có thói quen ỷ lại vào Sếp lớn.

Simplamo còn hơn cả một phần mềm, đó là tâm huyết, trí tuệ của các kỹ sư đang không ngừng cải tiến, cập nhật sản phẩm trở nên thông minh hơn, tạo lợi thế cạnh tranh tốt hơn và đặc biệt giúp cho nhiều doanh nghiệp Việt Nam tăng trưởng nhanh bền vững, chúng ta cùng đồng hành và cùng chiến thắng.

Sự tăng trưởng của doanh nghiệp các sếp chính là kim chỉ nan tuyệt đối cho Simplamo, bằng tất cả trái tim và khát khao, Simplamo tin là mọi nỗi đau vận hành sẽ được Simplamo hoá giải thành Zero, dọn đường cho các Sếp vươn mình bứt phá, phát huy tối đa tiềm năng phát triển của doanh nghiệp – Siêu tăng trưởng – Siêu lợi nhuận.

—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

Cải Tiến Xanh áp dụng Simplamo

Cải Tiến Xanh – Xây dựng khung vận hành bài bản, xóa bỏ vấn đề nhân sự trên Simplamo

By Thương Mại

Công ty TNHH CẢI TIẾN XANH bắt đầu hoạt động vào ngày 21/11/2008, cung cấp giải pháp công nghệ bảo vệ môi trường. Cải Tiến Xanh Luôn không ngừng hoàn thiện tổ chức, xây dựng đội ngũ nhân viên với chuyên môn chất lượng cao, tiên phong trong việc nghiên cứu công nghệ dịch vụ môi trường mới với những tiêu chuẩn bền vững.

Chị Trần Thị Cơ – Founder Cải Tiến Xanh luôn mong muốn củng cố sức mạnh của đội ngũ, phát huy hết sự nhiệt huyết nghề nghiệp, với khao khát không chỉ đem lại hiệu quả kinh tế cho khách hàng mà còn góp phần bảo vệ môi trường cho đời sống và xã hội.

Cải Tiến Xanh áp dụng Simplamo

1. Cải Tiến Xanh – Nhân sự là lợi thế cạnh tranh cũng là vấn đề lớn trong doanh nghiệp

Cải Tiến xanh hoạt động với kim chỉ nam “Thành tựu vĩ đại không bao giờ được mang lại bởi một cá nhân duy nhất, mà nó là nỗ lực của cả tập thể”. Chính vì vậy trong hành trình phát triển doanh nghiệp của mình, đó cũng là lý do khiến chị Cơ luôn muốn xây dựng môi trường làm việc năng lượng, nuôi dưỡng một tập thể gắn kết nơi mà các thành viên mỗi tính cách khác nhau nhưng cùng nhìn về một hướng.

Tuy nhiên, để làm được những điều trên lại không hề dễ dàng và nếu không làm “đúng” , vấn đề của đội ngũ lại không thể giải quyết và kéo dài, sau cùng làm giảm hiệu suất làm việc. Trong quá trình điều hành Cải Tiến Xanh chị Cơ đã gặp phải nhiều vấn đề ảnh hưởng đến yếu tố con người trong tổ chức:

1.1 Chưa có một khung vận hành rõ ràng:

Việc chưa có một khung vận hành rõ ràng khiến cho đội ngũ Cải Tiến Xanh thời điểm lúc bấy giờ hoạt động rối loạn, mọi thứ rời rạc, không thống nhất. Nhiều áp lực theo đó cũng xuất hiện từ phía ban lãnh đạo và cả đội ngũ nhân viên. Hơn bao giờ hết, chị Cơ cần một khung vận hành rõ ràng, minh bạch để chấm dứt tình trạng này, tạo điều kiện cho CEO mới tuyển dụng về dễ dàng vận hành Cải Tiến Xanh hơn.

1.2 Kỹ năng điều hành doanh nghiệp:

Là người có thiên hướng cao hơn về khả năng tư duy chiến lược, việc giới hạn ở năng lực quản lý là điều chị Cơ gặp phải. Thời điểm lúc này Cải Tiến Xanh cũng đang hưởng ứng làn sóng “chuyển đổi số”. Tuy nhiên “kỹ năng lãnh đạo” khi đặt trong bối cảnh chuyển đổi số của doanh nghiệp là một vấn đề mà chị Cơ lo lắng, vì không chỉ đơn thuần áp dụng các phần mềm quản trị doanh nghiệp mà song song đó chúng ta phải nâng cao kỹ năng lãnh đạo điều hành ở các cấp phòng ban.

Theo thống kê từ McKinsey năm 2021, có đến 70% doanh nghiệp thất bại trong chuyển đổi số. Thực tế, có một số tổ chức sử dụng các phần mềm quản trị doanh nghiệp và điều đáng buồn chúng lại trở thành một bước lùi của tổ chức và doanh nghiệp phải vật lộn với việc nâng cao kỹ năng lãnh đạo ở cấp phòng ban. Doanh nghiệp chúng ta rất cần số hóa quy trình hoạt động, số hóa các dữ liệu để theo dõi liên tục nhưng liệu chúng ta đã có sự chuẩn bị kỹ càng về nội lực, kỹ năng lãnh đạo hay chưa, hay có phần mềm nào giải quyết được vấn đề này hay không?

1.3 Không kiểm soát được tình hình doanh nghiệp lúc bấy giờ:

Hơn 14 năm hình thành và phát triển với số lượng nhân sự và dự án ngày một tăng cao, việc kiểm soát hoạt động kinh doanh ngày một trở nên khó khăn hơn, điều đó làm cho chị Cơ rất khó đưa ra các giải pháp kinh doanh kịp thời. Đây cũng chính là thách thức mà Cải Tiến Xanh cần phải vượt qua để đáp ứng tốc độ tăng trưởng trong thời gian tới.

Nhìn chung, các bất cập Cải Tiến Xanh gặp phải đều ảnh hưởng đến bài toán “con người” trong tổ chức. Để xóa bỏ những rào cản, khó khăn về con người, đầu tiên doanh nghiệp cần một quy trình vận hành chuẩn để mọi thứ có thể đi vào khuôn khổ, bên cạnh đó cải thiện được kỹ năng quản lý của đội ngũ ban lãnh đạo và kiểm soát được tình hình doanh nghiệp lúc bấy giờ.

Hiểu rõ sự khó khăn khi doanh nghiệp không có khung vận hành rõ ràng, điều này dẫn đến nhiều vấn đề về nhân sự rắc rối trong tổ chức. Trước khi tìm đến Simplamo, chị Cơ cũng đã sử dụng các phần mềm quản trị khác nhưng cuối cùng lại không tìm ra sự “đồng bộ” cho doanh nghiệp của mình. Chị biết đến phần mềm Simplamo trong một hội thảo và hoàn toàn bị chinh phục bởi các tính năng của Simplamo. Simplamo chính là giải pháp cho những rào cản hiện tại của Cải Tiến Xanh.

Cải Tiến Xanh áp dụng Simplamo

2. Với sự đồng hành Simplamo, Cải Tiến Xanh thành công khi tháo gỡ các rào cản về “Nhân sự”

2.1 Khung vận hành giúp doanh nghiệp hoạt động hệ thống – tuyển CEO phù hợp

Đầu tiên, Simplamo giải đáp bài toán khó nhất của Cải Tiến Xanh chính là “thiếu khung vận hành”. Áp dụng phần mềm Simplamo vào tổ chức, giúp cho Cải Tiến Xanh hoạt động và làm việc một cách trật tự, các công việc thông suốt từ các cấp phòng ban đến nhân viên. Sơ đồ trách nhiệm trên Simplamo làm rõ vai trò, trách nhiệm của từng cá nhân, được thể hiện trực quan trên một màn hình và chia sẻ đến toàn bộ đội ngũ. Vì vậy mà mọi người nắm rất rõ công việc của mình, mọi thứ không còn chồng chéophức tạp như trước kia.

2.2 Simplamo nâng cao năng lực lãnh đạo – nhìn rõ thế mạnh bản thân

Việc điều hành doanh nghiệp giờ đây đã không còn cảm tính, chị Cơ nhìn ra được các vấn đề trong tổ chức rõ ràng hơn, và thấy được toàn cảnh bức tranh của doanh nghiệp thông qua phần mềm, từ đó đưa ra các quyết định đúng đắn.

Sử dụng Simplamo giúp chị Cơ nâng cao năng lực quản lý, có cơ sở vững chắc để ủy quyền và đội ngũ chủ động trong công việc nhiều hơn. Giờ đây chị đã có thời gian làm điều mình thích, tập trung vào thế mạnh của bản thân.

2.3 Xây dựng mục tiêu thông suốt – Định hướng doanh nghiệp rõ ràng

Thông qua việc xây dựng mục tiêu ưu tiên trong quý, cùng với bảng chỉ số hàng tuần được xây dựng khoa học, không chỉ chị mà đội ngũ cùng nắm bắt được các mục tiêu rõ ràng, nhận định được các công việc quan trọng cần tập trung. Chị Cơ nắm rõ được tình hình hoạt động của doanh nghiệp trên một nền tảng duy nhất, mọi việc không bị bỏ sót, nếu đội ngũ có đi chệch hướng cũng nhanh chóng phát hiện.

Một điều quan trọng không kém đó chính là Simplamo cung cấp một khung cuộc họp tuần có trật tự. Khung cuộc họp này giúp chị dễ dàng nắm bắt diễn tiến các dự án quan trọng, nói cách khác chị có thể kịp thời theo dõi các vấn đề phát sinh và giải quyết chúng.

Cải Tiến Xanh áp dụng Simplamo

3. Simplamo – Không chỉ là phần mềm quản trị khoa học – Đây là phần mềm số hóa tư duy quản trị cho chủ doanh nghiệp

Sau 6 tháng vận hành trên Simplamo, chị Cơ hào hứng chia sẻ về những thay đổi tích cực mà Cải Tiến Xanh đạt được, theo chị, Simplamo không chỉ là một phần mềm, nó chính là một hệ tư duy vì chỉ có tư duy thật sự mới tác động sâu sắc đến đội ngũ:

  • Simplamo xây dựng bức tranh tổng thể và tạo nên định hướng chung cho toàn doanh nghiệp
  • Đội ngũ duy trì nhịp họp hàng tuần, luôn theo sát hoạt động kinh doanh
  • CEO mới nhanh chóng tiếp quản công việc điều hành từ chị Cơ
  • Giải phóng lãnh đạo, làm điều mà chị cảm thấy thích nhất
  • Tìm kiếm được nhân sự phù hợp với vai trò và trách nhiệm rõ ràng

CEO – Simplamo Mr. Phan Thanh Tùng có chia sẻ: “Với Simplamo các bạn có thể hiểu đơn giản nó như một liều thuốc đi sâu vào trong lòng tổ chức, từng thành viên giúp tăng cường sức khỏe đội ngũ, gắn kết nhân viên qua cuộc họp hàng tuần. Các mục tiêu được đề ra, nhân viên có chung cách nghĩ với lãnh giúp đạo thúc đẩy năng lượng nhân viên và không tạo áp lực cho từng cá nhân”.

Cải Tiến Xanh áp dụng Simplamo

Hy vọng với sự đồng hành của đội ngũ Simplamo sẽ giúp Cải Tiến Xanh xây dựng đội ngũ vững mạnh và đi xa hơn trong thời gian tiếp theo.

—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

All-in-one Business Management Platform

Comprehensive corporate governance, employee energy, goals, operating on a platform

Rock

OKRs & Goals

90 days plans focus

Scorecard

Scorecard

Measure performance

OC

Organization Chart

Clear accountability

vision

Vision

Share your vision

meeting

Meeting

Run better meetings

process

Conversation

1:1, Updates, Feedback

Icon

Performance

Analyze, Grow plan

process

Process

Simple, Read, Apply

Platerra áp dụng Simplamo

Platerra – Triển khai OKR Kết Hợp KPI Hiệu Quả Trên Simplamo

By Giáo dục

Hệ thống Trung tâm Ngoại ngữ Hành Tinh được thành lập vào tháng 3 năm 2009 nhằm mang đến cho các em thiếu nhi, học sinh, sinh viên, người lao động các chương trình học ngoại ngữ tối ưu bằng các phương pháp tiên tiến nhất, trong điều kiện cơ sở vật chất đạt tiêu chuẩn, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của học viên, đảm bảo đạt kết quả cao nhất trong việc phát triển kỹ năng ngoại ngữ, dễ dàng vượt qua các kỳ thi lấy bằng cấp quốc tế như: Cambridge, TOEIC, TOEFL…

Platerra triển khai Simplamo

1. Platerra – Xây dựng doanh nghiệp, mục tiêu thì nhiều hiện thực mới khó

Với niềm đam mê trong lĩnh vực đào tạo, Anh Trương Nguyễn Mạnh Cương – Founder Platerra đã không ngừng phát triển hệ thống trung tâm anh ngữ Platerra. Hiện tại trung tâm anh ngữ Platerra có hơn 3.500 học viên mỗi năm với 3 cơ sở đang được vận hành tại TP Hồ Chí Minh.

Với hành trang nhiều năm giữ vai trò quản lý lãnh đạo tại nhiều công ty lớn, anh Cương nhận thấy vẫn chưa đủ để bản thân xây dựng một doanh nghiệp đạt được các mục tiêu kinh doanh như kỳ vọng. Một số thách thức Platerra gặp phải lúc bấy giờ:

  • Rào cản kết nối đội ngũ: Quá trình triển khai OKR, KPI với những trăn trở làm thế nào để kết nối các thành viên trong tổ chức cùng làm việc với nhau, mọi người cùng phối hợp thực thi hiệu quả.
  • Khó khăn khi triển khai thủ công: Ban đầu anh Cương loay hoay trong việc tìm kiếm các công cụ, áp dụng một cách thủ công nhưng không hiệu quả lại tốn nhiều thời gian. Sau đó là các bất cập trong việc sử dụng các phần mềm triển khai OKR, KPI quá nhiều tính năng, nhưng không biết điều gì cần tập trung khiến cho mọi thứ trở nên phức tạp.

“Nó giống như chúng ta đang khoác một chiếc áo quá rộng và chúng ta không sử dụng hết các tính năng và làm cho mọi thức phức tạp hơn”_ Mr. Trương Nguyễn Mạnh Cương chia sẻ.

  • Có quá nhiều mục tiêu không thể theo dõi hết, bị bỏ sót: Sau khi triển khai cho đội ngũ, Platerra không có công cụ để theo dõi, đánh giá mục tiêu, chưa kể đến có quá nhiều vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai làm ảnh hướng đến tiến độ.

Thực tế các doanh nghiệp dành nhiều thời gian để lên cho mình một kế hoạch với nhiều mục tiêu đáng để theo đuổi, thế nhưng việc có quá nhiều mục tiêu khiến cho doanh nghiệp không thể tập trung vào những điều quan trọng, theo thời gian các mục tiêu bị bỏ quên. Một thực trạng mà anh Cương cũng thừa nhận, đó chính việc đánh giá các chỉ số rất “cảm tính”, không có công cụ để đo lường là nguyên nhân của việc thiếu đi các đánh giá khách quan. Từ đó cũng không có được các biện pháp để cải thiện kịp thời.

  • Cuộc họp là điều không thể bỏ qua, nhưng lại không có một định khung nhất định, khiến cho việc họp mất rất nhiều thời gian, đội ngũ áp lực trong họp hành và cũng không giải quyết được vấn đề.

Platerra triển khai Simplamo

2. Simplamo – Công cụ đúng thời điểm giúp Platerra vượt khó thành công

Với cơ duyên được đội ngũ Simplamo giới thiệu, Anh Trương Nguyễn Mạnh Cương bắt đầu áp dụng Simplamo vào trong doanh nghiệp từ tháng 7 năm 2022. Đến thời điểm hiện tại anh nhận thấy một số thay đổi như:

  • Minh bạch, rõ ràng ở quy trình vận hành: Thông qua Sơ đồ trách nhiệm trên Simplamo, đội ngũ Platerra chủ động nắm rõ được công việc cần làm, nhận thức được cần phối hợp với ai để hoàn thành nhiệm vụ. Bên cạnh đó đội ngũ thấu hiểu được tầm nhìn sứ mệnh của chủ doanh nghiệp, mục tiêu không còn là mong muốn của ban lãnh đạo mà giờ đây có đội ngũ cùng đồng hành và cố gắng.
  • OKR, KPI được thiết lập rõ ràng, tập trung vào điều quan trọng, phù hợp với mỗi phòng ban, mỗi cá nhân. “LESS IS MORE” đôi khi ít hơn là nhiều hơn, mang lại hiệu quả hơn.

“Simplamo giúp doanh nghiệp làm rõ vai trò trách nhiệm ở từng cá nhân, đưa tầm nhìn của mình đến đội ngũ, phân rã xuống mục tiêu quý, công việc cần làm hàng tuần kết hợp với khung cuộc họp tuần giải quyết vấn đề. Nhờ đó, việc theo dõi thực thi mục tiêu hiệu quả hơn trước rất nhiều.”

  • Khung cuộc họp gắn kết, bám sát thực thi hiệu quả: Thông thường các mục tiêu được thiết lập nhưng sau đó chúng bị lãng quên và bỏ trôi là trường hợp của nhiều doanh nghiệp không chỉ riêng Platerra. Simplamo không chỉ giúp Platerra tập trung vào các mục tiêu quan trọng bên cạnh đó còn kết hợp khung cuộc họp tuần để đội ngũ ngồi lại review quá trình thực thi, kịp thời hiệu chỉnh mục tiêu phù hợp với bối cảnh hiện tại.
  • Phương pháp giải quyết vấn đề hiệu quả: Phương pháp giải quyết vấn đề một cách khoa học, giúp đội ngũ Platerra giải quyết được các vấn đề gây cản trở trong quá trình thực thi và giúp mọi người ra quyết định để chốt phương án giải quyết.

“Thông thường chúng ta hay bị sa đà vào quá trình thảo luận vấn đề nhưng cuối cùng không chốt được phương án, sau đó chúng ta lướt qua và thảo luận các vấn đề khác. Chính vì vậy các vấn đề tồn đọng không được giải quyết sẽ ngày càng nhiều.” – Anh Trương Nguyễn Mạnh Cương chia sẻ.

Platerra triển khai Simplamo

3. Triển khai OKR, KPI thành công đi đôi với việc củng cố đội ngũ khỏe mạnh

Đằng sau việc sử dụng các phương pháp quản trị mục tiêu còn là vấn đề kết nối đội ngũ, giải quyết vấn phát sinh và điều đặc biệt là làm cho mọi người đồng lòng cùng hướng tới một đích đến chung. Tuy nhiên để một doanh nghiệp đạt được mục tiêu, đây không chỉ là bài toán của người làm chủ, điều này cần sự đồng lòng niềm đam mê cống hiến của cả một đội ngũ, của cả một tập thể.

Trong dịp gặp gỡ tại sự kiện về Hiện Thực Hóa Mục Tiêu, anh Trương Nguyễn Mạnh Cương tâm sự một số thành tựu mà anh và cả doanh nghiệp đạt được sau khi áp dụng Simplamo:

  • Các chỉ số OKR, KPI rất khoa học rõ ràng, giúp đội ngũ dễ dàng bám sát đo lường tiến độ.
  • Đội ngũ rất nhận thức, tin tưởng công việc việc mình làm.
  • Họp hành hiệu quả chỉ trong thời gian 90 phút, mặc dù không tham gia vào cuộc họp nhưng anh Cương vẫn nắm được thông tin do hệ thống ghi nhận.
  • Minh bạch trong vai trò trách nhiệm, các phòng ban, cá nhân phối hợp thực thi mục tiêu hiệu quả.
  • Kịp thời quan sát tình hình hoạt động của đội ngũ.

“Simplamo giúp mình định hình lại tổ chức, giáo dục nhận thức của đội ngũ, nhân viên bắt đầu tự giác khi nắm rõ công việc của mình, trách nhiệm khi cảm thấy rằng bản thân là một phần của tổ chức.” – Anh Trương Nguyễn Mạnh Cương chia sẻ.

Platerra triển khai Simplamo

Hy vọng với sự đồng hành của Simplamo trong thời gian tới sẽ giúp Platerra thành công hơn trong quá trình triển khai OKR, KPI, giúp doanh nghiệp hiện thực mục tiêu kinh doanh và một đội ngũ khỏe mạnh, đồng lòng.

Platerra triển khai Simplamo—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

All-in-one Business Management Platform

Comprehensive corporate governance, employee energy, goals, operating on a platform

Rock

OKRs & Goals

90 days plans focus

Scorecard

Scorecard

Measure performance

OC

Organization Chart

Clear accountability

vision

Vision

Share your vision

meeting

Meeting

Run better meetings

process

Conversation

1:1, Updates, Feedback

Icon

Performance

Analyze, Grow plan

process

Process

Simple, Read, Apply

Bye Béo triển khai Simplamo

Start-up Shark Tank Bye Béo – Tìm được Chìa khóa thực sự cho “Điểm nghẽn” quản trị chồng chéo, hỗn loạn trên Simplamo

By Dịch vụ, Thương Mại

“Mình làm quản trị công ty được 7,8 năm rồi, mô hình nào mình cũng làm qua rồi, mình đã áp dụng OKR, rồi áp dụng KPI, phần mềm từ Base, 1office tới Larksuite tới tất cả mọi thứ thì nó quá là khó, không áp dụng được vì độ phức tạp trong thao tác và nhỏ lẻ. Simplamo đưa ra cho mình một cái nhìn tổng thể, toàn diện, cụ thể và rất đơn giản, đúng những gì mình tìm kiếm” – Chia sẻ đầy chân thành của CEO Bye Béo Trần Ân Thành Long. 

1. Start up Bye béo –  Chinh phục Shark Tank bởi công nghệ giảm cân ấn tượng

Bye Béo được sáng lập bởi Founder Phan Bảo Long và 2 Co Founder BS Nguyễn Đăng Tuấn Dũng và BS Trương Công Hậu. Với mong muốn giải quyết vấn đề béo phì cho toàn dân Việt Nam, bằng phương pháp giảm béo LMS hoàn toàn tự nhiên thông qua luyện tập và dinh dưỡng đúng.

Bye béo triển khai simplamoBye Béo đã xuất hiện trong chương trình Shark Tank mùa 4, thành công với màn gọi vốn ấn tượng cùng 5 cái gật đầu từ bể cá mập, các Shark đưa ra đề nghị đầu tư 100.000 USD cho 25% cổ phần, mỗi Shark chiếm 5% cổ phần.

2. Nỗi đau Bye Béo luôn gặp phải kể từ ngày thành lập

Với những tiếng vang từ chương trình shark tank, Bye Béo có được lượng lớn khách hàng, đặc biệt trên nền tảng mạng xã hội và gần đây là nhu cầu khách hàng offline cũng tăng ngày càng cao, cần mở rộng quy mô tổ chức để đáp ứng. 

Kéo theo đó là những khó khăn trong khâu vận hành ngày càng rõ nét và quá tải, nội bộ chồng chéo chức năng, một người ngồi nhiều vị trí, áp lực cho đội ngũ ban lãnh đạo, không có phương pháp thực thi mục tiêu hiệu quả.

Chia sẻ của CEO Trần Ân Thành Long trong buổi triển khai Simplamo

Bye Béo đã áp dụng nhiều phương pháp khác nhau từ OKR, KPI, phần mềm Base, 1 Office, Larksuite…. nhưng vẫn không thành công, vì quá phức tạp và không chuyển giao được cho đội ngũ.

 

Bye béo triển khai simplamo

Vô tình biết đến Simplamo tại sự Shark Tank forum 5, chủ tịch Phan Bảo Long rất ấn tượng bởi tư duy quản trị của Simplamo, đơn giản đến mức đáng ngạc nhiên, dễ hiểu và tập trung vào con người. Sau buổi gặp gỡ đầu tiên với Simplamo, anh đã bị thuyết phục ngay lập tức, đây chính xác là điều anh luôn tìm kiếm và quyết định áp dụng ngay sau đó.

3. Cuộc truy tìm chìa khóa vận hành đơn giản, xóa bỏ sự hỗn loạn của Bye Béo đã có lời giải từ Simplamo

a, Coaching buổi 1 cùng chuyên gia trong cơ cấu lại tổ chức bằng sơ đồ trách nhiệm và lên kế hoạch mục tiêu năm 2023

Ngày 13.2.2023 diễn ra buổi Kick Off dự án vận hành doanh nghiệp trên Simplamo cùng sự hướng dẫn của chuyên gia Nguyễn Thị Nghĩa.

Với những thách thức mà Bye Béo đang gặp phải, chuyên gia của Simplamo đã từng bước gỡ rối thông qua việc định hướng tư duy quản trị đơn giản, khoa học và cách  áp dụng quản trị trên phần mềm bằng thao tác dễ hiểu, đơn giản.

Bye béo triển khai simplamo
Đội ngũ ban lãnh đạo Bye Béo trong ngày triển khai dự án Simplamo

Đầu tiên là Sơ đồ trách nhiệm: làm rõ bức tranh toàn cảnh, cơ cấu hiện tại của Bye Béo, gói lại với 5 vai trò trở xuống cho từng vị trị, cách định hướng vai trò cốt lõi cho từng vị trí, thật ngắn gọn và thật trọng tâm. Thông qua đó, mỗi nhân viên hiểu rõ nội tại của tổ chức, CEO đang ngồi rất nhiều vị trí bị quá tải và cần được chia sẻ, cơ cấu lại cùng toàn thể nhân viên để ra một sơ đồ tối ưu hóa cách vận hành thông minh hơn.

Bye béo triển khai simplamo
Sơ đồ trách nhiệm của Bye Béo được cơ cấu lại trên Simplamo

Thứ hai là xây dựng mục tiêu năm 2023, các chỉ số kỳ vọng đội ngũ hướng tới và làm thế nào phân rã, cụ thể đúng vai trò cho từng vị trí, tất cả đều tập trung cho một bức tranh 2023 đạt hiệu quả bằng quá trình vận hành mượt mà, đơn giản và thúc đẩy nội lực đi xa trên con đường dài hạn phía trước.

bye béo triển khai simplamo
Ban lãnh đạo Bye Béo thảo luận và thống nhất mục tiêu năm 2023

Sau buổi tư vấn đầu tiên, những điểm rối bấy lâu nay không thể giải đáp được của Bye Béo đã được làm rõ nét gần như toàn diện, điểm nghẽn cốt lõi gây ra hỗn loãn trong tổ chức đã được khai phá. Bộ giáp Khổng lồ mang tên “Trách nhiệm” của CEO được tháo gỡ từng bước một.

Cảm nhận của đội ngũ ban lãnh đạo sau ngày triển khai đầu tiên

b, Buổi 2, Simplamo cùng Bye Béo thiết lập mục tiêu Quý và đo lường chỉ số KPI

Ngày 16/02/2023 diễn ra buổi đào tạo thứ 2 cùng chuyên gia Nguyễn Thị Nghĩa, trong buổi đào tạo đội ngũ Bye Béo được hướng dẫn cách thiết lập mục tiêu trong 2 quý đầu của năm 2023 từ kế hoạch năm đã được thiết lập trong buổi 1.

Thứ nhất là, thiết lập mục tiêu quý chỉ tóm gọn trong 7 mục tiêu cốt lõi của toàn công ty, tất cả các thành viên cùng thảo luận, mỗi phòng ban và thành viên có mục tiêu rõ ràng, cụ thể theo phương pháp S.M.A.R.T. Đặc biệt với các phòng Marketing, Sale, Coach, LMS Shop, các mục tiêu cốt lõi đều tóm gọn dưới 7, sử dụng câu khẳng định và đo lường được, giảm thiểu thói quen làm việc nửa vời, ai cũng nắm được việc của nhau và hiểu rõ việc của mình. Tất cả đều thao tác trên Simplamo.

Bye Béo triển khai Simplamo
Bye Béo thiết lập mục tiêu quý trên Simplamo

Tiếp đến là đặt chỉ số KPI từng tuần trên Scorecard : Cả đội Bye Béo dưới sự hướng dẫn của chuyên gia đã thảo luận và tính toán cho ra các con số đo lường theo từng tuần bám sát với mục tiêu Quý, nhưng vẫn giữ được khoảng thở cho sự linh hoạt của biến động thị trường. Ví dụ các chỉ số chất lượng, chỉ số số lượng , chỉ số đánh giá,… Tất cả rất cụ thể và dễ hiểu. Giúp Bye Béo đơn giản hóa để nhanh chóng bắt tay vào thực hiện.

Ban lãnh đạo Bye Béo chia sẻ sau ngày xây dựng Mục tiêu ưu tiên quý, chỉ sốScorecard (KPI)

Kết thúc 2 buổi đào tạo, các thành viên Bye Béo đã bày tỏ sự cảm ơn sâu sắc tới chuyên gia và Simplamo đã giúp Bye Béo thiết lập các mục tiêu Quý và chỉ số KPI một cách rất thông minh, vô cùng dễ hiểu và cảm giác nó khả thi. Theo chia sẻ chung, họ chưa bao giờ cảm thấy việc lập kế hoạch khoa học nó nhẹ nhàng mà dễ hiểu đến thế. Bây giờ, chỉ cần đặt mục tiêu theo luồng là được, tất cả đều được tự động trên Simplamo.

Bye béo triển khai simplamo
Cuộc gặp thân tình giữa Simplamo và ban lãnh đạo Bye Béo

Tư duy quản trị được rap vừa khít trên Simplamo, giúp quá trình vận hành công ty thực sự hiệu quả, quan trọng lãnh đạo và nhân viên thực sự biết mình đang làm gì, cần phải đi đâu và đi như thế nào, bản đồ định hướng trên Simplamo đã có sẵn, doanh nghiệp không còn hoài nghi bị lạc trôi trong con đường mình theo đuổi, biến tầm nhìn trở thành thực tế.

Khi quản trị công ty trên Simplamo.comnăng lực trong việc hoàn thành mục tiêu rất dễ được nhìn thấy và sự kém hiệu quả trong bất kỳ khâu hành động nào là hoàn toàn không thể che giấu. Minh bạch và gọn nhẹ, loại bỏ khó khăn càng nhanh càng tốt, tập trung làm điều quan trọng.

Cùng CEO bước qua nỗi đau điều hành và cảm nhận tự do cho những tham vọng phía trước, với sự giúp sức vững từ nội lực của phần mềm quản trị đơn giản Simplamo, Bye Béo tự tin mơ thêm nhiều chiến thắng khác trong con đường chinh phục hoài bão triệu đô của mình!

Bye béo triển khai simplamo—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

All-in-one Business Management Platform

Comprehensive business Management, employees empowerment, reaching KPI/OKRs/OGSM/BSC goals just in a simple tool

Rock

OKRs & Goals

Focus on 90 – day plans

Scorecard

Scorecard

Measure performances

OC

Organization Chart

Clear responsibilities

vision

Vision

Share Long-term vision

meeting

Meeting

Run better meetings

process

Conversation

1:1, Updates, Feedback

Icon

Performance

Analyze, Grow plan

process

Process

Simple, Read, Apply

Nỗi đau của doanh nghiệp và cách khắc phục thần kỳ tới từ phần mềm quản trị Simplamo (2)

Nỗi đau của doanh nghiệp và cách khắc phục Thần Kỳ từ phần mềm quản trị Simplamo

By Quản trị doanh nghiệp

Chuyện lạ Việt Nam – Doanh nghiệp cũng có nỗi đau, không những thế nỗi đau của doanh nghiệp còn tổn thương hơn cả tình cũ, không giải quyết liền sẽ khiến Doanh nghiệp của các sếp khó vượt cạn thành công, tình hình kinh doanh ế ẩm, bộ máy vận hành rệu rã, không có doanh thu,  lâm vào cảnh “Ngàn cân treo sợi tóc”  trong tình hình kinh tế biến động cấp thảm họa, có thể thổi bay bất kỳ công ty yếu ớt nào trên đường đi của chúng.

Thế nào là nỗi đau của doanh nghiệp? Là một công ty yếu ớt, một công ty không có tầm nhìn, thực thi kế hoạch kinh doanh kém hiệu quả và rối loạn trong bộ máy tổ chức vận hành, các lãnh đạo toàn ra các quyết định sai lầm, khi chỉ dựa vào “trí khôn” của mình, gạt bỏ nhu cầu tiếp tục học hỏi và cải tiến.

Các sếp thân mến, Steve Job từng nói: “Đối với tôi, ý tưởng không có giá trị gì trừ khi được thực hiện. Chúng chỉ là một số nhân – Thực thi mới tạo ra giá trị hàng triệu” . Mục đích của kinh doanh và ước mơ của tất cả mọi doanh nghiệp đa số đều hướng thẳng tới Bạc Tỷ, nhưng để làm được điều đó, thì phải Thực Thi, từng bước một.

Kinh doanh không phải là câu chuyện trúng số một bước lên tiên, đồng tiền dễ đến rồi lại dễ đi, kinh doanh là bài toán của sự tích luỹ, tạo thặng dư, linh hoạt với cơ chế hoạt động của thị trường, nắm bắt nhu cầu và điều hành, phối hợp với đội ngũ trơn tru để cùng làm ra những sản phẩm tốt và hợp thời nhất.

I. 4 bước biến kế hoạch kinh doanh ra thành quả thực tế

Để giải quyết nỗi đau của doanh nghiệp mình, biến kế hoạch kinh doanh thành hiện thực cần trải qua 4 bước, theo trình tự sau:

1. Đặt mục tiêu kinh doanh

Mục tiêu kinh doanh là một trong những bước quan trọng nhất định hình toàn bộ “huyết mạch” của tổ chức, cách đặt mục tiêu càng sát với chiến lược kinh doanh thì tỷ lệ chuyển đổi ra hành động hiệu quả càng cao, có 3 điều làm nên một mục tiêu kinh doanh hoàn hảo:

  • Tính cụ thể: Cách đặt câu khẳng định càng ngắn gọn, dễ hiểu càng tốt.
  • Có thể đo lường: Mục tiêu phải được đo lường bởi các con số, dữ liệu vì như vậy bạn mới có thể biết chính xác mình đang ở đâu (ví dụ: “Có hơn 100 khách hàng mới đăng ký trước ngày 1 tháng 3” có thể đo lường được).
  • Định hướng kết quả: Nhắm mục tiêu theo chiều đi lên (ví dụ: “Tăng doanh số bán hàng lên 20% trong năm nay” góp phần đạt được mục tiêu chung của công ty là có lãi).

2. Tiến hành thực thi

Bắt đầu khâu thực thi giải quyết nỗi đau của doanh nghiệp, triển khai vào thực tế gồm:

  • Phân rã thành mục tiêu nhỏ, tính toán thời gian hoàn thành
  • Chia công việc cho nhân sự phù hợp
  • Quản lý vấn đề phát sinh
  • Ra quyết định
  • Giải quyết mâu thuẫn nội bộ
  • Dự đoán tác động của ngoại cảnh và khả năng ứng phó 

⇒ Hầu hết tất cả các nỗi đau của doanh nghiệp Việt Nam đều nằm ở đây, bị gãy ngay khúc này, không điểm này thì điểm khác, dù đã rất cố gắng nhưng không thể tìm được phương pháp và công cụ phù hợp, toàn bộ trái tim, năng lực, chất xám bị hao dần, như bị oxy hoá tốc độ ánh sáng, phần lớn không ai còn sức để dũng cảm bước tiếp trên con đường chinh phục thành công.

Không sao, quá trình thực thi giải quyết nỗi đau của doanh nghiệp nay đã có phần mềm Simplamo giúp handle hầu hết những điểm gãy này, rút ngắn khoảng cách cực hạn chạm đến sự tăng trưởng tối đa, nỗi khát khao, chinh phục được tình yêu lớn của các ông chủ.

3. Đo lường hiệu quả

Bước này là tổng kết các dữ liệu đã được đo lường trong quá trình thực thi. Việc này sẽ gần như dễ dàng hơn rất nhiều vì dựa vào bước 2, bẻ khoá được bước khó nhằn nhất này, gần như bạn chạy vèo vèo trên con đường hướng tới mục tiêu của mình, vượt qua và bỏ lại nỗi đau của doanh nghiệp mình ở phía sau. 

4. Kiên trì tới cùng

Nếu 3 bước trước thành công, giải quyết nỗi đau của doanh nghiệp, khả năng cao các sếp sẽ tiếp tục thực hiện và lấy đà  bứt phá trở thành doanh nghiệp tầm cỡ, vươn xa trên đại lộ tăng trưởng này.

Tóm lại, 3 bước trước phải thực hiện chuẩn và đúng thì khả năng duy trì thành quả mới ổn định vì team đã quen với luồng làm việc hiệu quả hướng tới năng suất.

II.  Simplamo xung phong làm chuyện khó, biến nỗi đau của doanh nghiệp trong thực thi thành một việc khả thi nhất trên đời

Nhờ sự cải tiến với khả năng lưu trữ tuyệt vời của công nghệ, các thao tác siêu dễ, chỉ cần biết search google, và tất nhiên bạn không cần phải là tiến sĩ mới làm được điều đó, giải quyết nỗi đau của doanh nghiệp mình. Simplamo đã tạo ra phần mềm giúp giải quyết nỗi đau của doanh nghiệp với các phương pháp quản trị, vận hành doanh nghiệp bằng tư duy quản trị hiện đại dễ dàng, tiết kiệm biết bao năm khổ luyện với mớ vận hành lộn xộn, rời rạc, càng đi càng không thấy tầm nhìn ở đâu, lạc đường tìm hoài không ra phương pháp. Yên tâm giờ đã có phần mềm Simplamo!

Cụ thể Simplamo có các công cụ khắc phục mọi lỗi, giải quyết nỗi đau của doanh nghiệp trong khâu thực thi:

  • Đã là lãnh đạo thì đa số đều có cái tôi lớn, vì thế để thống nhất ý kiến trong hội đồng quản trị là chuyện rất khó, tuy nhiên Simplamo có công cụ xây dựng tầm nhìn mục tiêu cốt lõi bằng 8 câu hỏi đơn giản theo mô hình quản trị hiện đại đến từ Hoa Kỳ. Giúp các lãnh đạo cùng nhìn một hướng và lao nhanh về một thế giới rộng lớn hơn.

  • Sơ đồ trách nhiệm được cụ thể hoá các đầu việc cho mọi chức danh trong công ty, từ 5 vai trò cốt lõi cho từng người trở xuống, bởi vì sự minh bạch và đơn giản giúp “Tối thiểu hóa sự hiểu lầm” trong đội nhóm.

  • Thiết lập quy trình kinh doanh theo từng nhóm ngành, tất cả gợi ý đều được tích hợp sẵn trên phần mềm Simplamo, các mẫu đã có sẵn, click chuột một cái là xong ngay – Không cần bạn phải là tiến sỹ mới làm được.

  • Chỉ số mục tiêu KPI được theo dõi toàn bộ trên Scorecard và được thảo luận liên tục để phù hợp với tình hình kinh doanh và sự linh hoạt của thị trường, xuất file nhanh như chớp, thuận tiện cho việc in ấn báo cáo.

  • Đối thoại 1:1 tăng khả năng trao quyền – điều đó thể hiện sự vĩ đại của một ông chủ (Lãnh đạo cấp độ 5 theo Jim Collins – Tác giả cuốn sách từ tốt đến vĩ đại), đẩy nhân viên vào những việc táo bạo, cho phép họ tự làm chủ task để khám phá ra họ tài giỏi tới mức nào.

  • Ra quyết định đầy tự tin nhờ vào các dữ liệu có căn cứ được lưu trữ trên phầnmềm.
  • Công cụ Weekly Meeting khắc phục hàng tấn các đoạn gãy trong thực thi kế hoạch – Nhịp họp Weekly hiệu quả, với bộ khung có sẵn, 7 bước cụ thể, các bước đều được link với nhau và tự động tạo các vấn đề khi phát sinh liên tục. Cần giải quyết gấp sẽ cho lên To-do list, nếu lâu hơn, sẽ được liệt kê vào Rock mục tiêu quý cần hoàn thành. PIC cho từng người cụ thể, luân phiên điều phối cuộc họp ở trên BOD giúp anh em quản lý Cấp Trung mạnh lên và không có thói quen ỷ lại vào Sếp lớn.

Simplamo còn hơn cả một phần mềm, đó là tâm huyết, trí tuệ của các kỹ sư đang không ngừng cải tiến, cập nhật sản phẩm trở nên thông minh hơn, tạo lợi thế cạnh tranh tốt hơn khi giải quyết nỗi đau của doanh nghiệp và đặc biệt giúp cho nhiều doanh nghiệp Việt Nam tăng trưởng nhanh bền vững, chúng ta cùng đồng hành và cùng chiến thắng.

Sự tăng trưởng của doanh nghiệp các sếp chính là kim chỉ nan tuyệt đối cho Simplamo, bằng tất cả trái tim và khát khao, Simplamo tin là mọi nỗi đau của doanh nghiệp trong vận hành sẽ được Simplamo hoá giải thành Zero, dọn đường cho các Sếp vươn mình bứt phá, phát huy tối đa tiềm năng phát triển của doanh nghiệp – Siêu tăng trưởng – Siêu lợi nhuận 

Tìm hiểu thêm: Chat GPT và kỷ nguyên của phương thức làm việc mới, CEO thoát khỏi cái bẫy “Tụt hậu” trong điều hành như thế nào?

—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

OGSM (8)

Hiểu ngọn ngành về OGSM vs OKR – Tăng khả năng thực thi ra thành quả của mọi chiến lược kinh doanh 

By Quản trị Mục tiêu và Chiến lược

“Trong phần lớn các trường hợp – chúng tôi ước tính 70% – vấn đề không phải là chiến lược xấu mà là thực thi xấu.” – Tạp chí Fortune. 

Có sự khác biệt nào giữa hai phương pháp triển khai chiến lược nổi bật của OGSM vs OKR không? Cách để thực thi thành công chỉ số OGSM hay OKR từng bước nhỏ tạo ra một chiến lược lớn thành công như thế nào? Sử dụng phần mềm quản lý có quyết định tất cả? Đặt mục tiêu OGSM vs OKR sao cho đúng? Tất cả sẽ có trên bài viết của Simplamo.com 

1. Tất tần tật về OKR, những gã khổng lồ công nghệ thành công với OKR

OKR là gì?

OKR là một phương pháp quản lý mục tiêu được thiết kế để sắp xếp nhóm và thúc đẩy sự tham gia vào chiến lược thông qua các mục tiêu có ý nghĩa và có thể đo lường được. Không nên nhầm lẫn OKR với KPI truyền thống. OKR là về việc thực hiện các mục tiêu với nhịp độ nhanh và thường xuyên theo dõi kết quả.

Ai đã phát minh ra OKR?

OKRs bắt nguồn từ Peter Drucker. Ông là một trong những nhà sáng lập tư tưởng quản lý đầu tiên. Vào những năm 1950, ông đã giới thiệu một hệ thống gọi là “Quản lý theo Mục tiêu” (MBO). Năm 1968, Andrew Grove đồng sáng lập Intel — khi còn là Giám đốc điều hành của Intel — ông đã phát triển thêm MBO thành bộ khung OKR như chúng ta biết ngày nay. OKR trở nên phổ biến vào cuối những năm 1990. 

Năm 1974, John Doerr gia nhập Intel và học OKR trong thời gian ở đó. Doerr tiếp tục gia nhập Kleiner Perkins Caufield & Byers. Chính tại đó, một công ty nhỏ có tên Google đã áp dụng lối suy nghĩ và ngôn ngữ quản trị của John Doerr và trở nên siêu thành công sau đó – John Doer vụt sáng trở thành vị  “Bố Già” nổi tiếng của OKR.

OKR viết tắt cho điều gì?

Objectives: Mục tiêu

Key Results: Kết quả then chốt

Những Gã khổng lồ tỷ đô ngốn trọn OKR thành công

OKR được áp dụng bởi một số lượng lớn các tổ chức, công ty thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau, nổi bật là sự thành công vượt trội của các ông trùm công nghệ ngày nay: Airbnb, Google, Netflix, Microsoft và Viacom…

Ưu và nhược điểm của OKR

Ưu điểm của OKR

  • Cam kết: Các mục tiêu và kết quả phân rã từ cấp công ty, đến các phòng chức năng, phân bổ cho từng thành viên trong nhóm thúc đẩy sự tham gia vào kế hoạch.
  • Trách nhiệm giải trình: OKR giúp tổ chức thoát khỏi bức tranh hiểu sai về phương hướng, trao quyền cho nhóm đặt mục tiêu của riêng họ, liên kết với mục tiêu chung.
  • Tốc độ: Có khả năng thích ứng và phản ứng với thế giới thay đổi trong tích tắc là quan trọng đối với việc phân phối chiến lược. Với OKRs, bạn được khuyến khích đặt mục tiêu theo chu kỳ hàng quý.
  • Giao tiếp: Yếu tố chính tạo nên khoảng cách giữa chiến lược và thực thi là giao tiếp. OKR đảm bảo cho nhóm của bạn không bị phân tâm và tăng cường khả năng cộng tác và tương tác giữa tất cả các bộ phận và cá nhân liên quan tới mục tiêu.

Nhược điểm của OKR

  • Khả năng đạt mục tiêu: Với chu kỳ hàng quý, OKR về bản chất không mang tính chuyển đổi linh hoạt với một số ngành đòi hỏi tốc độ thay đổi nhanh vượt trội như Chứng khoán, truyền thông, chiến dịch tranh cử,…Những ngành đặc thù bị giới hạn bởi nhiều biến động của thị trường quá nhanh – Sự cấp bách tính bằng giây, đợi đến hết quý, các mục tiêu đã đề ra trước đó cũng đã hết thời.
  • Văn hóa bầy đàn: Với OKR, một mục tiêu trong lĩnh vực này có thể phụ thuộc rất nhiều vào mục tiêu khác. Nếu các nhóm của bạn không sẵn sàng cộng tác hoặc xung đột nội bộ ngầm xảy ra, OKR sẽ là thất bại, do đó văn hóa tấn công tâm lý bộ lạc trong quá khứ có thể tái hiện trên chính nhóm của bạn.
  • Sáo rỗng: Nếu bạn đặt OKR không liên kết chặt chẽ với những vấn đề quan trọng như: Khách hàng của bạn và trải nghiệm của họ – Tiêu chí đánh giá kết quả kinh doanh và lợi nhuận ròng,…, thì những OKR này là những dự án phù phiếm, không giá trị – Đốt tiền với tốc độ ánh sáng, điều này thường xảy ra với các công ty khởi nghiệp hay những doanh nghiệp mới bước chân vào thị trường mới.
  • Tính cụ thể: Một trở ngại phổ biến là OKR phải cụ thể như thế nào mới dễ thực hiện. Lưu ý rằng, OKRs là về những gì bạn đang cố gắng đạt được, chứ không phải cách bạn sẽ thực hiện mục tiêu đó.

Đọc thêm: Top 5 sai lầm OKR “thịnh hành” nhất tại Việt Nam và cách phòng tránh chúng

2. Tất tần tật về OGSM và Công cụ vươn lên toàn cầu của P&G, HONDA và COCA – COLA

OGSM là gì?

OGSM là một công cụ được sử dụng trong hoạch định chiến lược, tạo bộ khung thiết lập mục tiêu và kế hoạch hành động bằng cách trả lời 2 câu hỏi cốt lõi: Tổ chức của bạn muốn đạt được điều gì và bạn sẽ đạt được điều đó như thế nào. Điều này giúp kiểm soát chiến lược, giúp chiến lược đi từ việc hình thành trên trang giấy đến lúc được hiện thực hóa trong doanh nghiệp.

Lịch sử OGSM – Công cụ vươn lên toàn cầu của P&G, HONDA, COCA – COLA,…

OGSM một mô hình siêu thành công được các tập đoàn bán lẻ lâu đời trên thế giới như Coca – cola, P&G, và Honda,… áp dụng lại đến từ một đất nước Châu Á và không có gì ngạc nhiên khi Nhật Bản chính là cái tên được nhắc tới.

Cụ thể, mô hình OGSM được sáng tạo bởi các nhà sản xuất ô tô Nhật Bản vào những năm 50 của thế kỷ XX, sau chiến tranh thế giới thứ 2, mô hình phát triển dựa trên ý tưởng về quản lý mục tiêu của Peter Drucker. Song mô hình này thực sự trở nên phổ biến khi được Nasa áp dụng lần đầu tiên tại Mỹ trong dự án Apollo –  Đưa con người lên mặt trăng lần đầu tiên.

Và ngày 16/7/1969 con người biết tới câu nói huyền thoại “Đây là bước chân nhỏ bé của một con người, nhưng là một bước tiến khổng lồ của nhân loại” từ người hùng không gian Neil Armstrong. 

Sau khi Nasa áp dụng thành công mô hình này, hàng loạt các công ty khác, đặc biệt là các công ty sản xuất sử dụng mô hình OGSM để quản trị toàn bộ hoạt động vận hành hàng ngày của họ. 

Mô hình OGSM được áp dụng một cách triệt để từ trên xuống dưới, với các doanh nghiệp đa quốc gia như HONDA hay Coca – Cola, mô hình này cũng được áp dụng thống nhất từ trụ sở chính cho đến các chi nhánh trên toàn thế giới. Trong khi đó, Ông Lafley – Giám đốc điều hành của P&G, sử dụng công cụ OGSM để định hình bộ khung trong tổ chức để thảo luận về mục tiêu và định hướng chiến lược suốt nhiều thập kỷ qua. Đó cũng là một trong những nguyên nhân OGSM được lan tỏa đến nhiều quốc gia.

OGSM viết tắt cho điều gì?

Objectives : Mục tiêu chính

Goals: Đích nhắm tới

Strategies: Chiến lược

Measures: Đo lường

Những công ty đa quốc gia đang sử dụng mô hình OGSM?

Coca-Cola Company, Procter & Gamble (P&G), KPN, Royal FloraHolland, Reckitt Benckiser, Honda, MetLife, Triumph International…

Ưu và nhược điểm của OGSM

Ưu điểm của OGSM

  • Cấu trúc rõ ràng: Nhờ cách tiếp cận trực diện, OGSM cho phép bạn tạo một kế hoạch trong một trang ngắn gọn, súc tích, có tính ổn định.
  • Khả năng liên kết: Các thành viên trong nhóm đều tham gia vào việc tạo ra kế hoạch, dễ dàng thông tin cho nội bộ
  • Hành động: Tinh thần của OGSM là hoạch định chiến lược và tạo ra hành động. Mỗi mục tiêu được liên kết với một hành động cụ thể, sau đó được đo lường, tạo ra sự chặt chẽ xung quanh việc thực hiện và đo lường hiệu suất liên kết với mục tiêu chung.

Nhược điểm của OGSM

  • Khả năng lãnh đạo: OGSM nên được xem như một công cụ sắp xếp thứ tự ưu tiên – giúp bạn biết được công việc cần tập trung vào. Có nhiều ưu tiên cần giải quyết trong mọi tổ chức, vì vậy các nhà lãnh đạo phải tập trung vào trọng tâm, tránh bị nhầm lẫn.
  • Sao nhãng mục tiêu: Việc dàn trải sự tập trung quá nhiều của OGSM sẽ khiến chiến lược không thực sự đo lường được các vấn đề quan trọng.
  • Dễ bỏ qua khâu thực hiện: Dù dành quá nhiều thời gian để viết chiến lược hay tin rằng mọi người đều cần OGSM hơn là liên kết OGSM với các phép đo hiệu suất, hãy tránh dành quá nhiều thời gian cho việc vẽ nhiều kế hoạch và thay vào đó hãy tập trung vào việc thực hiện và đo lường hiệu suất

3. Bản chất của sự khác biệt giữa OGSM vs OKR 

Cả OGSM và OKR đều là công cụ thiết lập kế hoạch chiến lược và quản trị mục tiêu được đón nhận và sử dụng bởi các doanh nghiệp hàng đầu hiện nay. Chọn cái nào đây, cùng Simplamo.com tìm ra bản chất của sự khác biệt này nhé!

Về tư duy điều hành:

  • OGSM: Bị ảnh hưởng nhiều bởi tư duy quản trị top – down (quản trị từ trên xuống). Vì thế, OGSM khó tùy chỉnh và có tính ổn định cao hơn.
  • OKR: Được phát triển dựa trên lý thuyết MBO nên phương pháp OKR được áp dụng tư duy quản trị cởi mở hơn là bottom-up (quản trị từ dưới lên). Khi một người quyết định hướng hành động thì họ sẽ có xu hướng gắn kết và nỗ lực để hoàn thành chiến lược. OKR với sự tham gia của nhiều cá nhân trong tổ chức sẽ dễ tuỳ chỉnh và linh hoạt hơn.

Mục tiêu:

  • OGSM: Trong OGSM, mục tiêu doanh nghiệp cần hoàn thành dài hạn và nhất quán gắn với tuyên bố sứ mệnh của doanh nghiệp. 
  • OKR: Mục tiêu của OKR là những nhiệm vụ một nhóm cần hoàn thành trong khoảng thời gian ngắn hạn. Các mục tiêu gắn kết với kết quả then chốt kèm các chỉ số đo lường cụ thể

Tuổi thọ của chu kỳ:

  • OGSM: Khi thiết lập kế hoạch OGSM cho doanh nghiệp thì kế hoạch này cần được áp dụng dài hạn từ 3 đến 5 năm để hoàn thành mục tiêu. 
  • OKR: Các mục tiêu và kết quả then chốt của kế hoạch OKR cần được thiết lập theo quý. 

Bảng so sánh dễ hiểu về sự khác nhau của OKR và OGSM:

Lưu ý rằng chu kỳ OKR không phải hàng năm như OGSM, mà là hàng quý, và đó là lý do tại sao bạn sẽ không có mục tiêu 3-5 năm trong OKR.

Đây cũng là lý do tại sao Google và các tổ chức khác ở Thung lũng Silicon sẽ ủng hộ OKR, trong khi OGSM được các tổ chức, công ty bán lẻ, những ngành ít biến động và cần quy trình thống nhất áp dụng nhiều hơn.

Tóm lại, sự khác biệt của cả hai chủ yếu là ở ngôn ngữ thể hiện, OGSM giúp doanh nghiệp xác định các chiến lược bao quát để sắp xếp thứ tự ưu tiên thì OKR giúp đồng bộ hoá các mục tiêu riêng lẻ để kiểm soát hiệu quả của những mục tiêu được đưa ra. Nhưng về cốt lõi, tất cả đều nhằm đạt được cùng một kết quả: giúp các tổ chức thực hiện lời hứa của họ.

4. Simplamo.com cách khắc phục hoàn hảo cho OGSM vs OKR

4.1 Câu chuyện truyền cảm hứng đằng sau sự ra đời của phần mềm quản trị Simplamo.com

1. Sự ra đời của Simplamo:

Simplamo được thành lập năm 2021 – giữa thời điểm bùng phát cao trào do dịch bệnh Covid 19, lúc đó tất cả nhân lực, vật lực dồn cho phòng tránh dịch bệnh, không được ra ngoài, các doanh nghiệp đồng loạt chuyển qua hình thức work from home, việc quản trị mục tiêu OKR hay OGSM đều vô cùng khó khăn và bỡ ngỡ với nhiều ban lãnh đạo tại các công ty ở Việt Nam. Doanh nghiệp đối diện với hàng loạt khủng hoảng liên quan đến nhân sự, điều hành, thực thi chiến lược, doanh thu,…

Simplamo ra đời với sứ mệnh hỗ trợ doanh nghiệp quản trị các mục tiêu và hình thành văn hóa quản trị doanh nghiệp bền vững. Simplamo xây dựng một hệ sinh thái tăng trưởng toàn diện từ trong ra ngoài, nếu áp dụng thành công, chỉ số KPI, OKR có thể tăng ấn tượng lên tới 20%/năm, tất cả được tích hợp duy nhất trên một nền tảng Simplamo.

2. Câu chuyện truyền cảm hứng khai sinh ra Simplamo của Founder Phan Thanh Tùng:

𝗦𝗜𝗠𝗣𝗟𝗔𝗠𝗢 – Biến ước mơ “giải phóng lãnh đạo” bằng công nghệ thành hiện thực.
Có câu nói Tùng (Founder Simplamo) rất tâm đắc: “Cam đảm không phải là không biết sợ hãi, mà là khả năng xử trí dù sợ hãi.”
Là một người quản trị điều hành, Tùng thấu hiểu sâu sắc kỹ năng quản trị con người và tổ chức cuộc họp là điều không hề dễ dàng tại Việt Nam, thông thường mọi người chỉ họp theo một cách vô cùng bản năng và cuộc họp dẫn đến ngõ cụt tư duy, lan man và tốn thời gian của tập thể, nhiều khi với nhiều nhân viên còn nghĩ họp hành chỉ là một hình thức “vô nghĩa” không đi đến đâu.
Tại Shark Tank, Tùng đã được nghe “một ngàn nỗi đau” của các chủ doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ trong quản trị công ty, các vấn đề thường xoay quanh việc điều hành và sắp xếp con người trong giai đoạn đầu, rối loạn trong tầm nhìn chiến lược dài hạn,  kết nối đội ngũ, phân ra mục tiêu không hợp lý, tăng trưởng bị bão hòa không lối thoát….
Thực sự kể ra thì rất nhiều, không thể nào đếm xuể, thế nhưng các phép tính phức tạp ấy giờ đây đã được phần mềm Simplamo cài đặt sẵn các chức năng tính toán việc của bạn chỉ là nhập các thừa số vô phương trình thôi, đơn giản hóa đi rất nhiều.
Có một điều đặc biệt nữa là việc yếu trong khâu quản trị đã kéo nhiều doanh nghiệp dậm chân, lùi lại thậm chí bị xoá sổ vô cùng đáng tiếc. Các doanh nghiệp Việt Nam bị thua trên trường quốc tế, mặc dù trong tay có tất cả nhưng tìm hoài không ra cách quản trị con người và dẫn tới thất bại.
Tóm lại! Không sao đâu, chuyện đâu còn có đó, không phải giờ là thời đại của Công nghệ thông tin sao, đã có Tùng và team Simplamo giải quyết nỗi lòng của các Sếp ngay và luôn!

4.2 Simplamo.com cách khắc phục hoàn hảo cho OGSM vs OKR

1. Nguyên nhân dẫn tới việc không thể hoàn thành mục tiêu OKR/OGSM của công ty:

  • Đa số công ty vì bị rối loạn trong điều hành khi không có phần mềm quản trị mục tiêu chung cho toàn bộ công ty.
  • Công ty chưa có mô hình quản trị đủ đơn giản và linh hoạt với quy mô thay đổi của công ty và cần phần mềm để đo lường dữ liệu sự thay đổi đó.
  • Mục tiêu đặt ra quá mơ hồ, không có tính đo lường hoặc quá xa vời với những con số được đặt ra để mãn nhãn lúc đầu, nhưng khi bắt tay vào hành động thì quá phức tạp và nhân viên có xu hướng bỏ cuộc vì “khó”.
  • Các cuộc họp tổ chức online hay offline đều nêu ra các vấn đề vô cùng nhiều, không tập trung vào mục tiêu mà chủ yếu là các xích mích, cãi cọ linh tinh không khác gì một show truyền hình thực tế.
  • Đội ngũ mất kết nối vì mỗi người chỉ tập trung vào mục tiêu của mình, nhưng đôi khi không tương thích với mục tiêu chung, như vậy các phòng ban sẽ dễ chỉ tập trung bảo vệ lợi ích của riêng mình bất chấp kết quả kinh doanh của công ty.
  • OKR đòi hỏi sự hoàn thành mục tiêu phụ thuộc vào tất cả mọi người vì bản chất là các mục tiêu luôn ảnh hưởng lẫn nhau, bài toán đặt ra ở đây là làm sao đặt đúng người vào đúng chỗ – Sự sắp sếp hoàn hảo cho vị trí của họ.
  • OGSM đòi hỏi sự phân cấp từ trên xuống, nếu không có phần mềm và dữ liệu để kiểm tra các tiến độ, sẽ xảy ra xung đột trong hành động khi ban lãnh đạo vẽ ra vô vàn các kế hoạch kinh doanh hoành tráng còn cấp dưới không có khả năng thực thi. Sự trì hoãn là ngọn đá tảng dẫn đến bất đồng nội bộ và đăng nhập vào thế giới của sự hỗn loạn và cuộc chiến lợi ích xảy ra, ở đó doanh nghiệp sẽ tự diệt vong theo một cách nào đó. Ở đây vai trò của văn hóa doanh nghiệp được tìm kiếm hơn cả. Tìm ở đây: Simplamo.com

2. Những cải tiến tuyệt vời trong quản trị mục tiêu trên Simplamo

  • Tích hợp tư duy quản trị hiện đại, hướng dẫn cách xây dựng mục tiêu đơn giản hiệu quả cho toàn đội ngũ.
  • Sự kết hợp thông minh, khéo léo giữa OKR và KPI, OGSM.
  • Hệ thống nhận diện và thông báo kịp thời khi bạn xây dựng mục tiêu chưa đúng cách
  • Khung cuộc họp hiệu suất theo sát tiến độ thực thi, tích hợp công cụ nhận diện và giải quyết vấn đề thông minh đánh bay mọi cản trở trong tiến trình biến mục tiêu thành hiện thực
  • Đơn giản, dễ sử dụng, tập trung vào những tính năng quan trọng phục vụ tốt nhất cho người dùng (không phô trương bằng cách nhồi nhét quá nhiều tính năng gây rối).
  • Lãnh đạo dễ dàng xây dựng tầm nhìn cốt lõi, loại bỏ sự mơ hồ, bằng 8 câu hỏi đơn giản, có trọng tâm, theo mô hình quản trị hiện đại đến từ Hoa Kỳ.
  • Sơ đồ trách nhiệm cụ thể hoá mọi chức năng trong công ty thành 5 vai trò cốt lõi cho từng người, nhân viên dễ hình dung bức tranh chi tiết trong một tầm nhìn lớn.
  • Công việc ưu tiên quý (OKR), kéo tầm nhìn về với mặt đất bằng cách trả lời câu hỏi “Quý này công ty cần tập trung làm gì?”, phân công cụ thể cho từng nhân sự phụ trách, đội ngũ nắm bắt tiến độ công việc hàng tuần.
  • Simplamo xây dựng cuộc họp theo một format chuẩn, giúp cho việc điều hành nhiều công ty dễ dàng hơn, anh em luân phiên nhau điều hành cuộc họp. Sếp không cần có mặt nhiều (hoặc chỉ online) để nắm rõ tình hình.
  • Simplamo xoá bỏ sự thật đáng buồn về cách các cuộc họp đang lãng phí thời gian, bằng cách thiết lập khung cuộc họp hiệu quả, khoa học chỉ với 7 bước, đo lường thời gian và tập trung vào mục tiêu quan trọng (OKR), tích hợp phương pháp nhận diện và giải quyết vấn đề thông minh, tạo kết quả đầu ra cho mỗi cuộc họp.
  • Nhiệm vụ được chia theo đầu việc cụ thể và đo lường hiệu suất chính xác, ai nhìn vào cũng biết mình đang ở đâu, mọi việc đều minh bạch, rõ ràng, không có sự so đo, thắc mắc, nhân viên tự giác làm việc của mình.
  • Bảng Scorecard đo lường các chỉ số KPI và cập nhật hàng tuần, nhận diện nhanh nhất có thể các vấn đề đang gặp khó để tìm cách xử lý.
  • Muốn “giải phóng lãnh đạo” tự do – Phải có Simplamo đồng hành, như vậy Sếp mới có nhiều thời gian free thực sự. Trước đây cuộc họp nào weekly cũng đều phải có Sếp, rất thiếu chuyên nghiệp. Hơn nữa việc quen tham gia điều phối cuộc họp ở trên BOD sẽ giúp anh em quản lý cấp trung mạnh lên và không có thói quen ỷ lại vào Sếp lớn.
  • Mặt khác, họp xong là có Rock (công việc quan trọng ưu tiên lớn hơn 2 tuần), mới có To-do (công việc quan trọng, gấp phải làm trong 2 tuần) trên phần mềm luôn, link đến từng người PIC, link đến Performance đánh giá nhân sự hoàn thành công việc mỗi Quý.
  • Dễ dùng, dễ triển khai và hiệu quả. Nếu mơ ước giải phóng lãnh đạo bằng công nghệ thì các Sếp, lãnh đạo, anh em nên dùng thử. Đảm bảo hiệu quả. Nâng tầm giá trị doanh nghiệp – Xây dựng sức mạnh nội lực từ sự hài hoà.
Hy vọng rằng Simplamo sẽ là một trong những vũ khí lợi hại nhất để biến doanh nghiệp của bạn thành một loài cá mập “bất khả chiến bại” trên thương trường và cạnh tranh khốc liệt với thị trường quốc tế.
—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

Lê Vỹ sử dụng Simplamo tăng trưởng doanh thu

Lê Vỹ – Điều hành mạng lưới công ty “Đa nhiệm” cùng với Simplamo

By Thương Mại

Lê Vỹ được thành lập vào năm 2007 hoạt động trong lĩnh vực SX-TM-DV Vật chịu lửa, vật liệu bảo ôn, cách nhiệt, dịch vụ kỹ thuật, thi công, lắp đặt lò nung, cung cấp các sản phẩm cho ngành Thép, Đúc, Đúc và Đá quý, đá phong thủy. Hiện tại, Lê Vỹ có 6 công ty con hoạt động trong hệ sinh thái.

Lê Vỹ triển khai SimplamoCũng giống như bao người chủ doanh nghiệp khác, Anh Lê Đức Hùng – Chủ tịch Lê Vỹ mang trong người nguyện vọng phát triển đứa con tinh thần của mình trong quá trình chèo lái doanh nghiệp. Tuy nhiên việc vận hành 6 công ty con ở mỗi lĩnh vực khác nhau đi cùng với quy trình khác nhau đã dẫn đến nhiều khó khăn trong khâu quản lý, và khiến cho Lê Vỹ rơi vào tình trạng chậm tăng trưởng.

Hoạt động đa ngành nghề cùng khó khăn tìm kiếm khung vận hành “đồng bộ”

Thời điểm năm 2021, các hoạt động của Lê Vỹ có xu hướng rời rạc, đội ngũ lãnh đạo gặp khó khăn trong việc quản lý và vận hành doanh nghiệp. Điều này đã mở ra bài toán tìm kiếm giải pháp giúp vận hành chuỗi công ty con một cách thống nhất hơn. Câu hỏi được đặt ra lúc bấy giờ của chủ tịch Lê Vỹ đó chính là “Nếu như 6 công ty hoạt động với 6 hệ thống quản lý khác nhau thì sự khó khăn, phức tạp sẽ tăng lên rất nhiều. Vậy việc tìm kiếm phương pháp quản lý đồng nhất là điều cấp thiết.”

Một số vấn đề Lê Vỹ gặp phải trong thời điểm lúc đó chính là:

  • Quy trình vận hành 6 công ty con phức tạp, không đồng bộ, rất tốn thời gian, mọi hoạt động chồng chéo.
  • Không kiểm soát được tình hình của doanh nghiệp.
  • Một số thành viên làm tốt công việc của mình, nhưng không có công cụ để đo lường cụ thể.
  • Áp dụng các công cụ triển khai OKRs, KPI nhưng thiếu tinh thần đoàn kết từ phía đội ngũ.
  • Chiến lược xuất phát một chiều từ đội ngũ ban lãnh đạo, chưa nhận được sự đồng thuận, phản hồi cũng như cam kết thực thi từ phía đội ngũ.

Tận dụng khoảng lặng Covid 2021 để giải bài toán vận hành doanh nghiệp đồng bộ cùng Simplamo

Khi nhìn rõ các trở ngại cốt lõi của công ty, anh Lê Đức Hùng nhận ra rằng, việc tìm kiếm một khung vận hành thống nhất sẽ là “át chủ bài” giúp Lê Vỹ kiểm soát được bộ máy vận hành của mình trong hệ sinh thái. Đặc biệt trong thời kỳ chuyển đổi số, việc tìm kiếm phần mềm giúp nhà lãnh đạo có thể quản trị nhiều công ty cùng một lúc là điều nhiều doanh nghiệp hướng đến.

Thời điểm nền kinh tế chịu tác động mạnh của đại dịch, các hoạt động của Lê Vỹ bị chững lại. Nhân lúc này, Anh Lê Đức Hùng dành nhiều thời gian tìm kiếm phương pháp vận hành hiệu quả cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc gặp gỡ nhiều đơn vị tư vấn lại khiến cho bản thân anh ngày càng thêm rối, không nhìn nhận được doanh nghiệp đang gặp vấn đề ở đâu để khắc phục kịp thời.

Lê Vỹ Ghé Thăm Văn Phòng Simplamo
Lê Vỹ tìm thấy Simplamo trong một buổi talkshow và nhận ra rằng Simplamo là những gì đơn giản và dễ hiểu, giải đáp cho câu hỏi mà doanh nghiệp đang đặt ra lúc bấy giờ. Chỉ mới sau 3 tháng vận hành, Lê Vỹ đã có nhiều sự thay đổi rõ rệt:

  • Thứ nhất, Simplamo mang đến khung vận hành đồng bộ cho các công ty con trên một nền tảng duy nhất, với sự thống nhất ở quy trình vận hành trong hệ sinh thái, mọi thứ đơn giản hơn rất nhiều.
  • Thứ hai, sơ đồ trách nhiệm trên Simplamo mang đến sự rõ ràng, minh bạch, mọi nhân viên nắm rõ vai trò của mình và của đồng nghiệp.
  • Thứ thứ ba, việc xây dựng bảng chỉ số Scorecard trên Simplamo giúp Lê Vỹ có cái nhìn sâu hơn vào từng hoạt động của doanh nghiệp nhưng không mất quá nhiều thời gian. Trước đây, việc chờ đợi kết quả báo cáo hàng tháng là một điểm yếu trong việc nhận diện vấn đề để giải quyết kịp thời. Bảng chỉ số Scorecard giúp Lê Vỹ nhìn doanh nghiệp của mình hoạt động như thế nào hàng tuần và các chỉ số này bám chặt vào mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp đã đề ra.
  • Thứ tư, khung cuộc họp hàng tuần giúp Lê Vỹ gắn kết, thúc đẩy đội ngũ một cách thật sự. Mọi người thường có xu hướng che dấu vấn đề, che dấu những điều không tốt và sợ chia sẻ. Với khung cuộc họp hàng tuần của Simplamo giúp đội ngũ chia sẻ một cách cởi mở, giải quyết vấn đề một cách khoa học. Điều này thúc đẩy nhân viên trao đổi nhiều hơn và đứng trên góc độ lợi ích của công ty.

Tăng trưởng bứt phá nhờ khung vận hành đồng bộ cho hệ thống công ty “Đa nhiệm”

Lê Vỹ quyết định và lựa chọn sử dụng Simplamo tính đến thời điểm hiện tại đã tròn 1 năm. Simplamo đã được sự công nhận và yêu mến của đội ngũ lãnh đạo Lê Vỹ bởi những thành tựu thực tế mà phần mềm mang đến:

  • Khung vận hành đồng bộ cho 6 công ty con, đơn giản dễ sử dụng, tích hợp trên một nền tảng duy nhất.
  • Tăng trưởng 200% sau một năm vận hành doanh nghiệp trên Simplamo. Trong thời điểm cuối năm 2022, Simplamo nhận được phản hồi tăng trưởng 200% doanh thu của Lê Vỹ sau 1 năm sử dụng phần mềm, đánh dấu cột mốc doanh nghiệp lội ngược dòng bứt phá tăng trưởng mạnh mẽ.
  • Giảm 35% thời gian dành cho các cuộc họp, nâng cao hiệu suất làm việc
  • Xây dựng được một đội ngũ khỏe mạnh, chủ động và trách nhiệm trong công việc
  • Nắm bắt kịp thời mọi hoạt động trong doanh nghiệp, đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn

“Phần mềm Simplamo rất thực tế, đơn giản và là cái mình cần

Từ trước tới giờ chúng ta cứ nghĩ, quản trị doanh nghiệp là cái gì đó rất ghê gớm, đao to búa lớn nhưng thật chất nó chính là đi vào từng hoạt động thường ngày, và mình phải quản trị được cái thường ngày đó.

Simplamo mang đến cho mình khung vận hành đồng bộ cho các công ty con, mặc dù ở các lĩnh vực khác nhau. Bên cạnh đó nâng cao tinh thần tự giác trong công việc cho nhân viên, thay vì trước đây mọi người đều đợi chỉ đạo từ ban giám đốc. Nhờ có Simplamo mà mình phát hiện ra những mặt rất khác của đội ngũ, thật ra họ đi làm cũng rất tâm huyết, rất chiến đấu nhưng trước đây mình quản lý áp đặt và không biết cách khai thác các mặt này của họ” – Anh Hùng chia sẻ.

Lê Vỹ

Hy vọng với sự đồng hành của Simplamo sẽ giúp việc vận hành các công ty “Đa nhiệm” trong hệ sinh thái Lê Vỹ Group trở nên dễ dàng hơn, thống nhất hơn và đặc biệt tăng trưởng không ngừng trong chặn đường tiếp theo.

—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

All-in-one Business Management Platform

Comprehensive corporate governance, employee energy, goals, operating on a platform

Rock

OKRs & Goals

90 days plans focus

Scorecard

Scorecard

Measure performance

OC

Organization Chart

Clear accountability

vision

Vision

Share your vision

meeting

Meeting

Run better meetings

process

Conversation

1:1, Updates, Feedback

Icon

Performance

Analyze, Grow plan

process

Process

Simple, Read, Apply

Vnflour áp dụng Simplamo

Vnflour – Doanh nghiệp sản xuất 40 năm tuổi đổi mới cùng Simplamo

By Sản xuất

Là một doanh nghiệp có tuổi đời trên 40 năm, Vnflour đã đi qua nhiều giai đoạn phát triển của nền kinh tế. Với tôn chỉ kinh doanh tập trung vào chất lượng sản phẩm, Vnflour luôn dành được niềm tin và sự ủng hộ của khách hàng. Điều mà VNflour cần trong giai đoạn này đó chính là đổi mới phương thức vận hành, củng cố nội lực để đi xa hơn trong thời gian tới.

VnFlour – Sản phẩm chất lượng, dây chuyền sản xuất hiện đại

Vnflour là công ty có hơn 40 năm trong lĩnh vực sản xuất lúa mỳ tại Việt Nam, đón đầu thời kỳ mở cửa kinh tế thị trường đầu tiên ở nước ta. Từ một doanh nghiệp chuyên sản xuất các sản phẩm bột mỳ thô và bỏ mối cho các công ty, đại lý sản xuất sản phẩm hoàn thiện như mỳ gói, quán ăn, nhà hàng,… Vnflour giờ đây đã trở thành một trong những công ty sản xuất bột mỳ có quy mô lên tới hàng trăm nhân viên, xuất khẩu ra nhiều nước trên thế giới, là sản phẩm Việt Nam chất lượng cao được khẳng định trên thị trường quốc tế.

Vnlfour triển khai simplamo

Vì đã chứng kiến và trải qua nhiều giai đoạn biến động của thị trường, Vnflour xác định việc nắm bắt được xu thế tương lai là điều vô cùng quan trọng, cần liên tục cập nhật để không bị tụt lại phía sau, trong đó công nghệ chính là một trong những điểm mấu chốt cho những bước phát triển dài hạn đó.

Nhưng để đầu tư công nghệ như thế nào cho phù hợp, và có thể giúp Vnflour thay đổi cách vận hành ngay tại thời điểm hiện tại được hay không, lại là một câu chuyện không hề dễ. Với đặc thù ngành sản xuất của mình, Vnflour có nhiều nhà quản lý nhiều năm kinh nghiệm, giỏi về chuyên môn nhưng lại không giỏi về tư duy quản trị doanh nghiệp trên nền tảng số.

“Áp dụng phương pháp quản trị mà không đi đôi với công nghệ, sẽ không đạt được hiệu quả như mong đợi” – Chia sẻ từ anh Mã Văn Phước, Phó Tổng Giám đốc Vnflour.

Khó khăn và sự quyết tâm đổi mới từ nhà lãnh đạo nhiều hoài bão

Các vấn đề gặp phải lúc bấy giờ của Vnflour như sau:

  • Làm sao để kiểm soát, đo lường hiệu suất công việc khi bộ máy điều hành, sản xuất ngày càng phình ra.
  • Sẽ có nhiều phòng ban, nhân viên hơn, làm sao đo lường chỉ số KPI/OKR tổng thể và từng phòng ban phù hợp với kỳ vọng phát triển của công ty.
  • Chưa có sự liên kết, phối hợp làm việc hiệu quả giữa các phòng ban, cá nhân, cũng như thiếu tính trách nhiệm giải trình cho công việc mà mỗi thành viên đảm nhận.
  • Khó khăn trong quản trị mục tiêu và đơn giản hóa cấu trúc doanh nghiệp phức tạp
  • Liệu có một phần mềm nào đủ đơn giản để áp dụng cho đội ngũ và mang đến hiệu quả đồng bộ?

Vnlfour triển khai Simplamo

Là một người ham học hỏi, anh Phước đã tìm kiếm nhiều phương pháp quản trị và các phần mềm vận hành khác nhau mang về áp dụng. Nhưng đâu đó vẫn có một khoảng cách rất lớn giữa anh và đội ngũ. Mọi người đã quá quen với các công việc chuyên môn phòng ban và không muốn có thêm sự thay đổi. Cánh cửa để cho một phần mềm bước vào vốn đã rất nhỏ, nếu phần mềm đó còn phức tạp, chắc chắn sẽ không được chào đón.

Anh Phước nhận định, điều mà Vnflour cần trong thời gian tới, phải là một phần mềm quản trị đáp ứng 3 yếu tố:

  • Đơn giản, để đội ngũ của anh ngay cả thế hệ 7x vẫn có thể sử dụng được
  • Có tư duy quản trị đồng nhất, để mang đến one team one voice, phá tan rào cản “phòng ban”
  • Tạo nên sự tập trung, trách nhiệm và đạt được các mục tiêu tăng trưởng

Sự đồng lòng tạo nên cục diện mới

Qua vài lần tiếp xúc với Simplamo, anh Phước rất ấn tượng với nền tảng tư duy của phần mềm, và cách thể hiện các chức năng của Simplamo (rất dễ nhìn, dễ hiểu và tập trung). Nhưng để đạt được sự đồng thuận từ đội ngũ, Simplamo cần phải cho họ thấy lợi ích trước mắt.

Trước thực trạng này, Simplamo quyết định rút ngắn khoảng cách bằng việc nâng cao chất lượng cuộc họp tại Vnflour thông qua khung cuộc họp hàng tuần Weekly Meeting, đây là cách giúp đội ngũ ban lãnh đạo cảm nhận sự khác biệt mà không gây ra quá nhiều sự thay đổi trong cách vận hành hiện tại.

Bằng cách tổ chức cuộc họp này, kết hợp với sự hỗ trợ từ đội ngũ tư vấn của Simplamo, Vnflour từng bước nhận diện được các vấn đề xuất hiện trong tổ chức, cách thức giải quyết vấn đề hiệu quả, mọi thành viên được trao cơ hội nói lên suy nghĩ của mình. Và đặc biệt với khung cuộc họp được số hóa này, thời gian cuộc họp hàng tuần giảm đáng kể từ 2 tiếng xuống còn 90 phút.

Với một loạt những lợi ích mang lại trong 2 tháng trải nghiệm tính năng cuộc họp, đội ngũ Vnflour đồng lòng áp dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp Simplamo trong toàn bộ tổ chức. Ngày kickoff dự án vận hành doanh nghiệp trên Simplamo diễn vào tháng 3 năm 2022 cùng với sự tư vấn triển khai của chuyên gia Simplamo:

  • Đầu tiên là xây dựng lại sơ đồ trách nhiệm cho tổ chức, hệ thống lại các phòng ban, làm rõ vai trò của từng vị trí. Đây đồng thời cũng là lúc mọi người nhìn lại các trách nhiệm và đóng góp của nhau suốt một thời gian dài, từ đó xây nên một sơ đồ mới đáp ứng cho hoạt động trong 6 đến 12 tháng tới.

Vnflour xây dựng sơ đồ giải trình trách nhiệm trên Simplamo
Đội ngũ Vnflour xây dựng sơ đồ trách nhiệm trước khi thể hiện lên simplamo

  • Thiết lập các mục tiêu ưu tiên của quý (Rocks) cho công ty. Bằng cách này, đội ngũ cùng thống nhất đâu là những việc công ty cần tập trung thực hiện trong 90 ngày tới. Khi cùng nhìn về một hướng, các rào cản phòng ban cũng dần được tháo dỡ.
  • Xây dựng bảng scorecard đo lường các chỉ số quan trọng hàng tuần, giúp ban lãnh đạo Vnflour theo sát mọi diễn biến của toàn công ty diễn ra trong tuần, từ đó kịp thời đưa ra các dự báo – điều đặc biệt quan trọng cho ngành hàng sản xuất nguyên liệu nhập khẩu như Vnflour. Các chỉ số này cũng phục vụ cho việc đánh giá hiệu suất làm việc nhân viên và đảm bảo đội ngũ luôn tập trung vào công việc của mình.
  • Với bộ dữ liệu sẵn sàng và một sơ đồ trách nhiệm minh bạch, đội ngũ Vnflour tiếp tục tổ chức cuộc họp weekly meeting nhịp nhàng hàng tuần, bám sát và đốc thúc nhau thực thi các mục tiêu cho tổ chức.

Vnflour – Tổ chức đổi mới, nội lực mạnh mẽ

Trong một buổi gặp gỡ với Vnflour vào những ngày cuối năm 2022, chúng tôi được chứng kiến nhiều điều thay đổi ấn tượng. Các anh chị trong ban lãnh đạo rất hồ hởi chia sẻ về hoạt động trong năm vừa qua, mọi người nói về nhau về scorecard, về mục tiêu và về vision.

Trải qua gần một năm vận hành trên Simplamo, các thuật ngữ này không còn gì xa lạ với các anh chị nữa, họ trao đổi với nhau về các mục tiêu trong năm mới rất dễ hiểu và rất dễ nắm bắt được tâm ý của nhau.

Simplamo hướng dẫn sử dụng tính năng Đánh giá 1-1 cho Vnflour
Simplamo hướng dẫn sử dụng tính năng Đánh giá 1-1 cho Vnflour

“Vận hành trên Simplamo, đội ngũ của Vnflour học được tư duy quản trị doanh nghiệp bài bản và có được khung vận hành chung nhất, thậm chí mọi người còn trao đổi với nhau về cách xây rocks sao cho hiệu quả và đo lường bằng chỉ số gì mới đúng. Simplamo mang tư duy quản trị Hoa Kỳ về Việt Nam, và nhờ đó Vnflour cũng có được tư duy quản trị này. Mọi thứ trở nên minh bạch, và anh có được sự đồng hành từ đội ngũ.” – Anh Phước bộc bạch.

Những điều thay đổi sau gần một năm áp dụng:

  • Hệ thống phòng ban, vai trò rõ ràng minh bạch, các thành viên có trách nhiệm cao trong công việc
  • Dễ dàng kiểm soát được hoạt động của nhân viên và tập trung sức lực của đội ngũ vào những mục tiêu quan trọng.
  • Có cơ sở dữ liệu và khung đánh giá nhân sự đơn giản, tiết kiệm thời gian, mang đến hiệu quả cho doanh nghiệp.
  • Giảm 40% thời gian họp hành
  • Đội ngũ hiểu rõ tầm nhìn sứ mệnh và hình thành nên tiếng nói chung trong mọi quyết định

Vnflour triển khai Simplamo

Vnflour có được một nội lực mạnh mẽ nhờ đội ngũ ban lãnh đạo khỏe mạnh và trách nhiệm. Dựa trên nền tảng con người vững chắc này, Vnflour đặt ra các mục tiêu tăng trưởng vượt trội trong năm 2023, tăng gần 200% so với 2022. Đây là tín hiệu rất vui mừng cho một doanh nghiệp sản xuất đã bước sang tuổi 40 như Vnflour.

Vnflour triển khai Simplamo

Hy vọng các giá trị từ Simplamo sẽ không ngừng lan tỏa và tạo nên các kết quả ấn tượng trong thời gian tới cho Vnflour.

Vnflour triển khai Simplamo—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

All-in-one Business Management Platform

Comprehensive corporate governance, employee energy, goals, operating on a platform

Rock

OKRs & Goals

90 days plans focus

Scorecard

Scorecard

Measure performance

OC

Organization Chart

Clear accountability

vision

Vision

Share your vision

meeting

Meeting

Run better meetings

process

Conversation

1:1, Updates, Feedback

Icon

Performance

Analyze, Grow plan

process

Process

Simple, Read, Apply

3

10 chỉ số KPI quan trọng nhất đánh giá “sức khoẻ” công ty bạn

By Quản trị Mục tiêu và Chiến lược

Cho dù bạn đang điều hành một doanh nghiệp nhỏ hay một tập đoàn lớn, bạn không thể dựa vào cảm giác của mình để thấy tiến độ mà bạn đã đạt được. Trong thế giới kinh doanh, điều quan trọng là phải ghi lại và đo lường mọi thứ.

Tin tốt là có nhiều cách đã được chứng minh để theo dõi hiệu suất tổng thể của bạn và KPI là một trong số đó. KPI doanh nghiệp hoặc các chỉ số hiệu suất chính giúp theo dõi tất cả các tiến bộ mà công ty đã đạt được. Quan trọng hơn, nó đo lường liệu công ty có thể đạt được mục tiêu của mình hay không.

Cụ thể bạn có thể hiểu đơn giản KPI là các phép đo xác định và theo dõi các mục tiêu cụ thể, KPI đòi hỏi phải được giám sát, cải tiến và đánh giá. KPI có thể thay đổi theo thời gian, quan trọng là xác định mục tiêu, và đo lường trạng thái hiệu suất trong một thời gian nhất định. KPI thúc đẩy nội lực chung của doanh nghiệp hướng tới mục tiêu, từ đó dự đoán xu hướng phát triển của công ty trong tương lai.

Dưới đây là 10 chỉ số KPI quan trọng nhất để đánh giá “sức khoẻ” công ty bạn, cùng Simplamo khám phá ngay nhé:

1. Chỉ số KPI về Số lượng doanh số 

Doanh số cần được theo dõi hàng tháng vì chúng cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc về mức độ kinh doanh, đo lường sự thành công của các mục tiêu đã được định trước. Doanh số  đo lường sức khỏe doanh nghiệp rõ nhất trong một thời kỳ.  

Bạn có thể tham khảo cách đặt các chỉ số KPI sau để đo lường thành công của mình về doanh thu bán hàng:  Số lượng doanh số hàng tháng, tỷ lệ tăng số lượng doanh số cho khách hàng mới mỗi tháng, tăng tỷ lệ phần trăm trong doanh số hàng tháng,….

2. Chỉ số KPI về Lãi và lỗ

Kinh doanh đều trải qua những thăng trầm, nhưng cách duy nhất để tìm cách quay lại trò chơi thương trường này là đo lường tất cả lợi nhuận và tổn thất bạn đang tạo ra. Tìm hiểu bao nhiêu tiền đang bị chi và chi vào đâu và bao nhiêu trong số đó là do doanh số bạn đã kiếm được. 

Khi bạn phân tích và xử lý tỷ lệ lãi và lỗ, nó giúp bạn xác định nơi mà hầu hết số tiền của bạn đã đi và liệu bạn có tạo ra đủ những gì bạn đưa vào hay không. Điều đó có thể giúp giải quyết các vấn đề có tác động tiêu cực đến doanh nghiệp của bạn . 

Bạn có thể theo dõi các chỉ số KPI lãi và lỗ sau: 

  • Lợi nhuận hàng quý
  • Chi phí hàng quý khi điều hành doanh nghiệp của bạn
  • Số tiền lãi và lỗ bạn đang thực hiện sau khi loại trừ các chi phí mỗi tháng

3. Chỉ số KPI về Tăng trưởng doanh số hàng năm

Để theo dõi sự tăng trưởng của bạn như một doanh nghiệp thực sự, bạn cần tính toán tăng trưởng doanh số hàng năm. Hầu hết các doanh nghiệp phụ thuộc vào các mùa khác nhau, vì vậy tiến trình hàng năm của bạn sẽ giúp bạn tìm hiểu mùa nào là mùa mà doanh nghiệp của bạn đang phát triển mạnh. 

Ví dụ, một số doanh nghiệp phải chịu sự mất mát lớn trong mùa đông và giữ sự tăng trưởng hàng năm trong kiểm tra sẽ giúp họ xác định chính xác các tháng chính xác để họ có thể đưa ra các chiến lược quảng cáo và lượng tồn kho cần duy trì hợp lý. 

Tips nhỏ ở đây là hãy bắt đầu bằng việc theo dõi mức tăng trưởng doanh số của bạn trong một khoảng thời gian cụ thể và so sánh nó với thời gian trước bạn đã có.

4. Chỉ số KPI về Hàng tồn kho

Đa số doanh nghiệp đều có hàng tồn kho, bạn cần kiểm tra tất cả các sản phẩm đã mua và bán. Theo dõi tổng kiểm kê sẽ cho bạn biết sản phẩm nào đã được bán hết và sản phẩm nào không được bán, mặt hàng nào đang trending và cái nào cần sale gấp. 

Các chỉ số KPI hàng tồn kho cần theo dõi: 

  • Tỷ lệ thanh khoản 
  • Tỷ lệ bán hàng
  • Tỷ lệ mà bạn dự trữ các sản phẩm mà khách hàng yêu cầu nhiều nhất

5. Chỉ số KPI về Tỷ lệ phải trả 

Mỗi doanh nghiệp có các nhà cung cấp và nhà sản xuất khác nhau. Điều quan trọng là phải giữ một báo cáo cụ thể về tất cả số tiền bạn chi cho các nhà cung cấp của mình. Đo mức giá phải trả để tìm hiểu số lượng giao dịch đã thực hiện và số tiền đã trả cho nhà sản xuất của mình. 

Chỉ số bạn cần theo dõi: 

  • Chi phí hàng quý, bao gồm các nhà cung cấp và nhân viên 
  • Chi phí cho mỗi giao dịch trong một tháng

6. Chỉ số KPI về Số lượng khiếu nại của người tiêu dùng

Số lượng khiếu nại của người tiêu dùng là một KPI quan trọng khác vì nó giúp bạn xác định các vấn đề mà người tiêu dùng của bạn đang phải đối mặt. Điều quan trọng là nhận được phản hồi và thay đổi các bước đi phù hợp. Giải quyết khiếu nại của người tiêu dùng sẽ giúp hình thành mối quan hệ tốt với họ, vì vậy sẽ tăng thêm sự phát triển của công ty bạn. 

Bạn có thể theo dõi các chỉ số KPI sau: 

  • Số lượng khiếu nại trong một quý
  • Số lượng khiếu nại được giải quyết trong một quý

7. Chỉ số KPI về Thị Phần

Thị phần là một chỉ số thành công khác; Bạn càng chiếm nhiều thị phần, doanh thu của bạn sẽ càng lớn. Theo dõi thị phần của bạn sẽ cho biết vị trí của bạn trong thị trường.

Thị phần KPI bao gồm: 

  • Tỷ lệ phần trăm doanh số bán hàng trên thị trường 
  • Số lượng sản phẩm được bán mỗi quý

8. Chỉ số KPI về Sự hài lòng của khách hàng

Công ty phụ thuộc vào khách hàng, vì vậy sự hài lòng của khách hàng là một trong những ưu tiên hàng đầu của mọi công ty vì thế sự hài lòng của khách hàng phải luôn luôn được xếp đầu tiên trong mọi danh sách.

Với công nghệ ngày nay, bạn có thể thu thập phản hồi của người dùng thành các biểu mẫu đánh giá trực tuyến để theo dõi mức độ hài lòng của khách hàng. Phản hồi của khách hàng có thể giúp bạn về lâu dài và theo dõi các chỉ số: 

Điểm hài lòng của khách hàng 

  • Thời gian phản hồi của nhân viên
  • Tác động tích cực lâu dài đến nhu cầu khách hàng 

9. Chỉ số KPI về Traffic trực tuyến

Chúng ta đang sống trong một ngôi làng toàn cầu, vì vậy bạn cần truyền thông online. Sự hiện diện rất quan trọng nếu bạn muốn quảng bá sản phẩm và dịch vụ của mình. Bạn có thể theo dõi lượng lưu lượng truy cập trang web doanh nghiệp của bạn và số lần mọi người tham gia với các bài đăng trên phương tiện truyền thông xã hội.

Nó giúp đo lường mức độ phổ biến của bạn trong số những người dùng và những chiến lược bạn có thể sử dụng để tăng số lượng đối tượng của bạn. 

KPI cần theo dõi các mục sau: 

  • Các lượt truy cập trang web 
  • Lượng tương tác trên phương tiện truyền thông xã hội 

10. Chỉ số KPI về Tốc độ tăng trưởng doanh thu

Mỗi doanh nghiệp sẽ có mục tiêu riêng và đo lường tốc độ tăng trưởng doanh thu khác nhau. Tuy nhiên có một mẫu số chung là đều dựa vào thu nhập, doanh số, lợi nhuận và tỷ suất lợi nhuận gộp của công ty và xác định xem hiệu suất tổng thể của bạn có giảm hay tăng hay không. 

KPI tài chính là của các chỉ số hiệu quả kinh doanh quan trọng nhất vì bạn ghi lại mọi thứ và có thể tìm ra những lỗ hổng nằm ở đâu. 

Theo dõi chỉ số KPI này bằng cách sử dụng: 

  • Số lượng doanh số bạn đã thực hiện trong một khoảng thời gian cụ thể
  • Lợi nhuận ròng trong một quý 

KPI là một chỉ số then chốt để đánh giá “sức khoẻ” công ty bạn, để biết được các mục tiêu của bạn có đạt được hay không. Hơn nữa, điều quan trọng là phải ghi lại mọi động thái tài chính mà bạn thực hiện để tránh mọi vấn đề trong tương lai.

Đọc thêm: Top 4 phần mềm KPI hiệu quả nhất cho doanh nghiệp

Simplamo – Phần mềm quản trị doanh nghiệp tư duy hiện đại có thể giúp doanh nghiệp đạt OKR/KPI  thành công, khắc phục được các điểm yếu trong vận dụng OKR/KPI một cách dễ dàng. Tại Simplamo mọi điểm nhiễu trong OKR/KPI của doanh nghiệp sẽ được giải quyết bằng những thao tác đơn giản nhưng chuẩn xác và đi vào trọng tâm. Nơi nỗi đau về OKR/KPI không còn là một nốt lặng trong bản nhạc Phát Triển Cao Vút của Doanh nghiệp nữa.

Ngoài ra, Simplamo còn có một đội ngũ tư vấn nhiệt tình với phương châm sự tăng trưởng của Doanh nghiệp là ưu tiên tuyệt đối, vì một Việt Nam thịnh vượng và vươn xa. Simplamo chính là điều mà doanh nghiệp luôn tìm kiếm ở một đối tác công nghệ.

—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

2

Bill Gates thoát khỏi màn bốc hơi 20 tỷ đô nhờ áp dụng OKRs trong lúc điều hành quỹ từ thiện “Bill and Melida Gate” như thế nào?

By Quản trị Mục tiêu và Chiến lược

Năm 2000, sau khi từ chức CEO của Microsoft, Bill Gates và Melinda Gates đã thành lập Quỹ Bill và Melinda Gates, một công ty khởi nghiệp trị giá 20 tỷ đô la.

Nền tảng mới được tạo ra này đã đạt được những điều mà nhiều tổ chức lâu đời khác đang đấu tranh để đạt được, tuy nhiên với số vốn tự có khổng lồ, câu hỏi đặt ra ở đây là bắt đầu vận hành các mục tiêu tham vọng như xoá bỏ dịch bệnh, đói nghèo ở các nước châu Phi,… như thế nào, tóm lại là:

“Làm thế nào để thay đổi thế giới, vận hành như thế nào đây ?” – Bill Gates

Sau đó, họ đặt OKRs như một giải pháp trên đầu như một câu trả lời cho câu hỏi này.

Cùng Simplamo tìm hiểu màn cứu thua trông thấy nhờ áp dụng OKRs vào tổ chức Bill and Melinda Gates ngay từ bước đầu.

I. Câu chuyện mang tên OKRs và quỹ từ thiện lớn nhất thế giới – quỹ Bill and Melinda Gate

Vào những năm 2000s. Khi đó Bill Gates cùng Melinda, người vợ đã ly hôn của mình đầu tư vào Gates Foundation 20 tỷ Đô la Mỹ – biến quỹ này trở thành “startup từ thiện” lớn nhất thế giới vào thời điểm bấy giờ. 

Tiếng tăm không tỷ lệ thuận với mức độ thành công của quỹ Bill và Melinda Gates trong giai đoạn đầu tiên, khi Gates Foundation nhanh chóng gặp phải những vấn đề nghiêm trọng trong vận hành. 

Thời điểm đó, Bill Gates vẫn còn đang điều hành Microsoft, nên thời gian tập trung vào quỹ Bill và Melinda Gates là vô cùng eo hẹp. Đồng thời, theo quy định tài chính về việc thành lập các quỹ từ thiện, Gates Foundation sẽ buộc phải giải ngân tối thiểu 1 tỷ Đô la Mỹ mỗi năm, dựa trên số vốn vào thời điểm đó.

Chính những vấn đề này đã khiến Gates Foundation có những quyết định vô cùng tham vọng – điển hình như tuyên bố sẽ xóa bỏ hoàn toàn dịch sốt rét tại các nước Châu Phi vào năm 2015.

Nhưng khủng hoảng được bắt nguồn từ trong chính cách làm việc thiếu tổ chức và quản lý trong điều hành, Bill Gates cùng Patty Stonesifer – CEO của Quỹ, đã quyết định ứng dụng OKRs.

Bước đầu tiên, là rà soát lại hàng loạt những tham vọng dài hạn “đao to búa lớn” được đề ra trước đó, thay thế chúng bằng những mục tiêu hợp lý, gần hơn trong bối cảnh tương lai gần. 

Sau đó, Bill Gates bắt tay vào xây dựng hệ thống Kết quả then chốt liên kết với mục tiêu đề ra, thống nhất cách vận hành trong hoạt động của Quỹ. 

 Patty đã thúc đẩy hàng loạt hoạt động trao quyền, văn hóa vận hành minh bạch. Nhờ đó, tiềm lực của mỗi nhân viên được khai thác tối đa, giúp họ thích nghi với những thay đổi mang tính toàn cục trong tổ chức. 

 Nỗ lực không ngừng nghỉ của Bill Gates và Patty đã nhanh chóng thay đổi bộ mặt của Gates Foundation một lần và mãi mãi. Trong ngắn hạn, Gates Foundation đã cắt giảm được lãng phí nguồn lực, ổn định cơ cấu vận hành . Trong dài hạn, có lẽ quỹ Bill và Melinda Gates – quỹ từ thiện mang tên vị tỉ phú tài ba này đã chẳng cần chứng minh thêm với thế giới – khi đã có 22 tỷ USD đã được đầu tư sáng suốt cho các dự án cải thiện hệ thống y tế tại những nước nghèo.

II. Cách triển khai OKRs trong Microsoft & The Gates Foundation

Tại quỹ Bill and Melinda Gate việc triển khai OKRs được thực hiện như sau:

1. Sự rõ ràng

Bill Gates, trong cuốn sách đo lường những gì quan trọng, đã tiết lộ ông được hưởng lợi rất nhiều từ OKRs. Ông tuyên bố rằng OKRs đã nâng cao sự tự tin và cho ông sự rõ ràng để đưa ra quyết định đúng đắn.

Bill Gates nhận xét rằng mọi người thường nhầm lẫn nhiệm vụ với mục tiêu. Theo ông, một nhiệm vụ là định hướng. Mục tiêu là một tập hợp các bước hoặc quy trình để biến nhiệm vụ thành hiện thực.

Bill Gates có những mục tiêu rõ ràng trong tầm nhìn, và với Patty Stonesifer giới thiệu OKRs ông đã có một lộ trình rõ ràng để đạt được những điều đó.

2. Kỷ luật

Việc thực hiện OKRs tạo nền tảng cho hai điều: Tự do tham vọng và kỷ luật.

Khi dữ liệu từ kết quả chính cho thấy rằng họ không thực hiện bất kỳ sự tiến bộ thực tế nào đối với mục tiêu đề ra, họ sẽ phân bổ lại điều ấy. Do đó, giúp họ giải quyết hiệu quả các vấn đề toàn cầu lâu đời thành công hơn các cơ sở cấp cao khác.

3. Tự tin

Sử dụng OKRs trên các đánh giá tài trợ đã làm cho Bill Gates và ban điều hành quỹ Bill và Melinda Gates cảm thấy chắc chắn về tầm nhìn của họ. Họ tự tin rằng họ đã thực hiện đúng bằng cách quan sát các kết quả dựa trên dữ liệu.

4. Trách nhiệm

Bắt nguồn từ những bài học thành công cũng như từ những thất bại của họ. Khi họ nhận ra rằng họ không đi đúng hướng hoặc đo lường các số liệu sai, họ luôn nỗ lực để chịu trách nhiệm.

5. Ra quyết định

Tại Microsoft, họ luôn xác định các mục tiêu định hướng là quan trọng. Và ở Bill Gates và Melinda Gates cũng vậy, họ đặt mục tiêu và không bao giờ sợ chấp nhận rủi ro để đạt được chúng.

Trong ‘Câu chuyện về Gates Foundation” , Bill Gates đề cập đến hai trường hợp ông từ chối một khoản trợ cấp do các mục tiêu không rõ ràng. Ông tự tin vào quyết định của mình vì hệ thống OKRs đã đo lường ra điều ấy trước.

Quả là một hành trình đầy cảm hứng từ khi bắt đầu và thực hiện OKRs tại quỹ Bill và Melinda Gates.

Đọc bài viết “Hiểu ngọn ngành về OGSM vs OKR – Tăng khả năng thực thi ra thành quả của mọi chiến lược kinh doanh” tại đây.

Gates Foundation đã giải quyết một số thách thức toàn cầu lâu đời như thế nào?

Gates Foundation đã trở thành tổ chức từ thiện lớn nhất trong lịch sử. Hơn 6 triệu người trên thế giới đã được cứu sống nhờ rất nhiều chương trình do Gates Foundation đầu tư nghiên cứu và phát triển:

  •  Trồng chuối có hàm lượng sắt và vitamin A cao, phân phát miễn phí cho người dân Uganda.
  •  Tăng cường đưa vắc xin bại liệt đến nơi căn bệnh còn hoành hành.
  •  Chống sốt rét, cung cấp miễn phí màn, chiếu và thuốc diệt côn trùng, nghiên cứu vắc xin. Từ thử nghiệm thành công tại Zambia, chương trình này đang được nhân rộng ra nhiều nơi trên thế giới.

  •  Chế tạo nhiên liệu sinh học từ chất thải (bùn, phân). Phần thưởng trị giá 1,5 triệu USD của quỹ dành cho giáo sư công nghệ Katarik Chandran (Columbia), người nghiên cứu thành công dự án này.
  • Cải thiện chất lượng củ sắn, loại lương thực chính trong bữa ăn của hơn 800 triệu người trên thế giới, bằng cách nghiên cứu giảm bớt lượng xyanua tự nhiên trong sắn, tăng cường đạm, sắt, kẽm và vitamin A, E.
  • Cải tạo các nhà vệ sinh trên thế giới bằng dự án 42 triệu USD, nhờ đó chống ô nhiễm và tái sử dụng chất thải sinh học làm nhiên liệu.
  • Phòng chống AIDS: nghiên cứu vắc xin, ngăn chặn bệnh lây lan và hỗ trợ chi phí điều trị cho các nước châu Phi.
  • Vận động các chính sách y tế chăm lo cho bà mẹ và trẻ em.
  • Nghiên cứu biến muỗi thành kim tiêm vắc-xin.

Với Bill Gates, ông làm từ thiện vì tin rằng, “mọi cuộc sống đều có giá trị như nhau” nên mọi người đều xứng đáng được hưởng cơ hội đồng đều về an sinh xã hội. Là một người có lòng trắc ẩn, đó mới chính là điều kiện then chốt giúp tri thức và tài sản của Bill Gates trổ sinh nhiều hoa trái hơn cho cuộc đời. 

Đọc thêm: Larry Page đã đưa Google từ “Gã khờ Tìm Kiếm” đến “Công cụ Tỷ Đô” bằng OKRs như thế nào?

Simplamo – Phần mềm quản trị doanh nghiệp tư duy hiện đại có thể giúp doanh nghiệp đạt OKRs thành công, khắc phục được các điểm yếu trong vận dụng OKRs một cách dễ dàng. Tại Simplamo mọi điểm nhiễu trong OKRs của doanh nghiệp sẽ được giải quyết bằng những thao tác đơn giản nhưng chuẩn xác và đi vào trọng tâm. Nơi nỗi đau về OKRs không còn là một nốt lặng trong bản nhạc Phát Triển Cao Vút của Doanh nghiệp nữa.

Ngoài ra, Simplamo còn có một đội ngũ tư vấn nhiệt tình với phương châm sự tăng trưởng của Doanh nghiệp là ưu tiên tuyệt đối, vì một Việt Nam thịnh vượng và vươn xa. Simplamo chính là điều mà doanh nghiệp luôn tìm kiếm ở một đối tác công nghệ.

—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKRs. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up