Trading Archives - Simplamo®

Feb 01

SolarBK triển khai Simplamo, hoàn thiện hệ thống KPI, OKRs, BSC

By Tiết Từ Thị Sản xuất, Thương Mại

1. Tổng quan về SolarBK

Với tư duy nghiên cứu và phát triển được xây dựng từ năm 1975, SolarBK tự hào là đơn vị tiên phong trong việc phát triển ngành năng lượng sạch tại Việt Nam và hiện nay là công ty hàng đầu trong lĩnh vực này. Trải qua hơn 15 năm, SolarBK không ngừng khẳng định tầm quan trọng của việc mang năng lượng sạch đến cộng đồng, nhằm xây dựng môi trường sống xanh và thông minh hơn.

Là một CEO kỹ thuật (xuất thân từ chuyên môn) anh Nguyễn Dương Tuấn – CEO SolarBK luôn mong muốn nâng tầm quản trị doanh nghiệp để tăng cường hiệu quả hoạt động kinh doanh. Anh Tuấn đã ứng dụng nhiều phương pháp quản trị khác nhau trong một thời gian dài như KPI, OKRs, BSC và thu về những hiệu quả nhất định. Tuy nhiên như vậy vẫn chưa đáp ứng kỳ vọng của anh.

Hiện tại SolarBK đang dùng một số phần mềm quản trị như Odoo để quản trị khách hàng, Redmine để quản trị các dự án. Tuy nhiên về quản trị Mục tiêu chiến lược (BSC) thì anh đang dùng excel và điều đó gây ra nhiều cản trở trong việc triển khai đồng bộ và liên kết Mục tiêu Chiến lược với hoạt động hàng ngày.

Biết đến Simplamo từ năm 2023, trải qua thời gian tìm hiểu, anh Tuấn nhận thấy Simplamo có nhiều điểm khác biệt và chính xác là điều anh đang tìm kiếm:

Thứ nhất, Simplamo thể hiện một cách rõ ràng cơ cấu hoạt động của công ty, cơ cấu tổ chức và cách vận hành đồng bộ cho các phòng ban.
Thứ hai, Simplamo tập trung vào quản trị Mục tiêu & Chiến lược, giúp anh phân rã và triển khai các Mục tiêu xuống đội ngũ hiệu quả, tạo thành các hành động cụ thể để thực thi hàng tuần.
Thứ ba, Simplamo cung cấp tư duy thực thi mục tiêu độc đáo bằng khung cuộc họp thực thi hàng tuần, giúp các cuộc họp được tổ chức hiệu quả hơn, đội ngũ thực thi nhịp nhàng và xử lý vấn đề hiệu quả hàng tuần.

Simplamo giúp liên kết Mục tiêu & Chiến lược với các hoạt động hàng ngày, tháo gỡ khó khăn của SolarBK

Ngày 12.01.2024 vừa qua, anh Nguyễn Dương Tuấn đã chính thức áp dụng Simplamo vào vận hành doanh nghiệp với sự hướng dẫn của chuyên gia Simplamo.

2. SolarBK triển khai Simplamo, hoàn thiện hệ thống quản trị KPI, OKRs, BSC

Trong buổi triển khai, đội ngũ chuyên gia của Simplamo đã đồng hành và hỗ trợ ban lãnh đạo SolarBK trong việc hoàn thiện các công việc sau:

Rà soát và hoàn thiện sơ đồ trách nhiệm trên Simplamo: Chuyên gia Simplamo đã hỗ trợ rà soát sơ đồ trách nhiệm đã được xây dựng, đảm bảo rằng mỗi thành viên trong tổ chức hiểu rõ trách nhiệm của mình, với 5 vai trò chi tiết tại mỗi vị trí và sự có liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận.
Rà soát và phân rã mục tiêu năm, mục tiêu quý thành “hành động cụ thể”: Các chuyên gia Simplamo đã hỗ trợ rà soát các mục tiêu đã xây dựng, sau đó hướng dẫn phân rã chúng thành các hành động cụ thể để đạt được hiệu suất tốt nhất và theo dõi tiến triển thực thi một cách có tổ chức.
Rà soát bảng metrics (KPIs) với 5-15 chỉ số đo lường: Chuyên gia Simplamo hỗ trợ rà soát các chỉ số KPIs quan trọng, từ 5 đến 15 chỉ số cốt lõi, giúp đo lường và đánh giá hiệu suất kinh doanh một cách chi tiết và linh hoạt trên Simplamo.
Huấn luyện triển khai cuộc họp hàng tuần và tư duy giải quyết vấn đề hiệu quả: Nhằm tối ưu hóa sự hiệu quả của cuộc họp hàng tuần, chuyên gia Simplamo đã cung cấp huấn luyện về cách triển khai cuộc họp một cách hiệu quả, cũng như tư duy giải quyết vấn đề để đối mặt với thách thức một cách linh hoạt.

Thông qua sự hướng dẫn sâu sát của chuyên gia và việc thể hiện dữ liệu trực quan trên phần mềm, đội ngũ ban lãnh đạo SolarBK rất rõ ràng về Mục tiêu chiến lược của công ty trong năm 2024 và cách chia nhỏ Mục tiêu thành các hành động để thực thi hàng tuần.

Đồng thời mọi người cũng nắm được cách thức thực thi mục tiêu đồng bộ, gắn kết các phòng ban thành một thể thống nhất thông qua khung cuộc họp BOD hàng tuần.

Trong thời gian sắp tới, Simplamo sẽ tiếp tục hỗ trợ SolarBK để hoàn thiện quá trình vận hành doanh nghiệp trên nền tảng, triển khai KPI kết hợp OKRs khoa học, nhằm chinh phục mục tiêu kinh doanh đề ra cho năm 2024.

— – – – –

Simplamo – Phần mềm quản trị & thực thi mục tiêu hiện đại, biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

Oct 11

Love0

Bánh mì Má Hải – Chuẩn bị bước đệm tăng trưởng, hành trang vươn ra biển lớn cùng Simplamo

By Tiết Từ Thị Sản xuất, Thương Mại

Công ty Cổ phần Tập Đoàn MHG hay còn được biết đến với tên thương hiệu Bánh Mì Má Hải thành lập từ năm 2013 và hiện đang là chuỗi bánh mì chả cá hàng đầu tại Việt Nam sau 10 năm có mặt trên thị trường. Công ty MHG hoạt động phát triển theo 2 mô hình kinh doanh chính là hệ thông cửa hàng và hệ thống nhượng quyền chuỗi xe đẩy lưu động.

Với sản phẩm kinh doanh chủ lực là bánh mì chả cá và chả cá sợi. Bánh mì Má Hải có hệ thống 4 cửa hàng, hơn 500 kiosk xe bánh mì trải dài hơn 37 tỉnh thành, với hơn 50 nhân sự cốt cán và hàng trăm nhân viên bán hàng trên cả nước.

Bánh mì Má Hải đi cùng mục tiêu vươn ra biển lớn

Công ty MHG cùng thương hiệu Bánh mì Má Hải đã có mặt 10 năm trên thị trường Việt trong lĩnh vực F&B. Bánh mì Má Hải đã trở thành một trong những món sáng, món ăn lót dạ quen thuộc của rất nhiều người với hương vị bánh mì chả cá theo tiêu chí ngon- rẻ-tiện lợi.

Công ty MHG hiện có nguồn lực tài chính ổn định, cùng với đội ngũ ban lãnh đạo có nền tảng, có khả năng quản trị với những kế họach, mục tiêu định hướng phát triển rõ ràng. Sau khi xác định được mục tiêu mở rộng quy mô thị trường, tăng doanh thu hơn nữa vào những năm tới, công ty đã tiến hành chuẩn bị hành trang thực hiện mục tiêu dài hạn đã đề ra. Bánh mì Má Hải đã hợp tác cùng Simplamo để củng cố sức mạnh nội tại, thiết lập nền tảng quản trị nội bộ vững chắc để tăng cường sức khỏe doanh nghiệp, theo đuổi được mục tiêu “vươn ra biển lớn”.

Simplamo – phần mềm quản trị củng cố sức mạnh nội tại, tăng cường sức khỏe nội bộ công ty MHG

Việc củng cố nội lực trong Bánh mì Má Hải là ưu tiên hàng đầu để công ty tạo dựng được bộ máy nhân sự vững chắc, nên tảng nội bộ đủ sức mạnh đạt được các mục tiêu kinh doanh sắp tới. Vì vậy, công ty đã chính thức quyết định triển khai phần mềm quản trị Simplamo vào tháng 09.2023 vừa qua.

Anh Hồ Đức Hải – Founder Bánh mì Má Hải chia sẻ mong muốn khi hợp tác với Simplamo, vì công ty cần sự đổi mới, cải tiến trong vận hành để doanh nghiệp đáp ứng kịp thời với tốc độ phát triển, mở rộng quy mô cũng như kiểm soát số lượng đội ngũ nhân sự tăng lên. Quan trọng hơn hết là giúp đội ngũ theo đuổi mục tiêu, thực thi chiến lược của doanh nghiệp trong thời gian tiếp theo.

Phần mềm Simplamo đáp ứng đầy đủ các mong muốn mà Bánh mì Má Hải khi cung cấp một phần mềm có tư duy quản trị bài bản, khoa học giúp xóa bỏ các vấn đề tiềm ẩn về con người, khai phá tiềm năng của mỗi cá nhân, củng cố yếu tố con người khi tập trung vào quá trình thực thi mục tiêu, và tạo môi trường để mỗi thành viên đóng góp vào mục tiêu chung. Từ đó bồi dưỡng, tăng cường sức khỏe nội lực cho doanh nghiệp và đạt được mục tiêu tăng trưởng kinh doanh.

Simplamo và đội ngũ chuyên gia của mình đã cùng Bánh mì Má Hải hoàn thành:

Củng cố nền tảng nội bộ vững chắc qua việc xây dựng sơ đồ giải trình trách nhiệm.

Xây dựng sơ đồ giải trình trách nhiệm là bước khởi đầu giúp đội ngũ nhân sự tại Bánh mì Má Hải làm rõ vai trò trách nhiệm cho các bộ phận cốt lõi. Sau đó, làm rõ 5 vai trò tại mỗi vị trí mà mỗi thành viên phải thực hiện để đóng góp vào mục tiêu trong tổ chức. Điều này là bước chuẩn bị, đảm bảo sự rõ ràng, minh bạch, thích hợp trong bộ máy nhân sự, tạo nền móng để phục vụ cho sự phát triển, mở rộng của doanh nghiệp trong sáu tháng tới.

Rà soát mục tiêu năm và tiến hành xây dựng, tập trung năng lực thực hiện mục tiêu quý 4/2023

Với hệ thống mục tiêu ưu tiên quý 4 được xây dựng một cách khoa học, bài bản, gắn kết mục tiêu cá nhân với mục tiêu chung của Bánh mì Má Hải. Mỗi thành viên đảm nhận những mục tiêu cụ thể, đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng, và gia tăng tính cam kết, khả năng thực hiện của họ. Đồng thời cụ thể mục tiêu của doanh nghiệp bằng các cột mốc rõ ràng để theo sát hoạt động thực thi của đội ngũ.

Bắt mạch hoạt động kinh doanh với thẻ điểm Scorecard

Simplamo ghi nhận dữ liệu, cập nhật tình trạng công việc cho Bánh mì Má Hải qua công cụ Scorecard. Cung cấp báo cáo hàng tuần, để các thành viên bám sát tiến độ thực thi, theo dõi các chỉ số quan trọng. Ngoài ra ban lãnh đạo, các sếp cũng sẽ nắm bắt nhịp độ hoạt động kinh doanh, thúc đẩy sự cải tiến liên tục ở tất cả các phòng ban, và đưa ra quyết định đúng đắn dựa trên các dữ liệu được cập nhật liên tục hàng tuần.

Thời gian đầu triển khai, các thành viên cũng gặp đôi chút khó khăn khi chưa nhận thấy được giá trị của công cụ Scorecard có phần mới lạ này. Nhưng sau khi cùng đội ngũ chuyên gia Simplamo trao đổi làm việc, các thành viên, ban lãnh đạo đã xác định được các chỉ số muốn đo lường và nhận ra được giá trị mà Scorecard mang lại cho công ty và bản thân.

Nâng cao hiệu suất và khả năng quản lý với các Cuộc họp hiệu quả

Khung cuộc họp 7 bước cụ thể theo mô hình từ Hoa Kỳ của Simplamo giúp đội ngũ Bánh mì Má Hải tổ chức cuộc họp theo quy trình logic, trật tự, cố định, không lan man, tránh lãng phí thời gian mà không hiệu quả. Thúc đẩy sự tích cực trao đổi, trình bày quan điểm, ý kiến của các thành viên và phá bỏ được rào cản sợ họp, ngại đóng góp trong cuộc họp với các phần thời gian dành riêng để từng thành viên chia sẻ.

Thông qua khung cuộc họp mà Simplamo mang đến, các thành viên đều xác định được vấn đề ưu tiên và tập trung cùng nhau trao đổi giải quyết, qua nhiều góc nhìn khác nhau của các thành viên. Đảm bảo các cuộc họp được tổ chức hiệu quả nhất về cả nội dung và thời gian họp.

Hy vọng việc đồng hành hợp tác với đội ngũ chuyên gia Simplamo và phần mềm Simplamo sẽ giúp cho Công ty MHG – Bánh Mì Má Hải củng cố, tăng sức mạnh nội lực cho bộ máy nội bộ, thiết lập được hệ thống quản trị mục tiêu đạt sức bền cực hạn, để vươn mình ra biển lớn.

—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

Sep 14

Love0

Bao Bì Ánh Sáng – Bám Đuổi Mục Tiêu, Hoàn Thiện Hệ Thống Thực Thi Trên Simplamo

By Tiết Từ Thị Sản xuất, Thương Mại

Công ty cổ phần Thương Mại và Sản Xuất Bao Bì Ánh Sáng là một trong những doanh nghiệp chuyên sâu về sản xuất bao bì PP đầu tiên tại thị trường Việt Nam, với phương châm “Đơn giản, hiệu quả, nhanh chóng và toàn diện” để mang lại giá trị cao nhất cho khách hàng.

Xuất phát điểm là doanh nghiệp tiên phong trong ngành bao bì PP dệt, và cũng là một trong những doanh nghiệp chịu ảnh hưởng của đại dịch, đến thời điểm hiện tại để thúc đẩy được tốc độ phát triển của doanh nghiệp, anh Trần Hữu Như Anh – CEO Bao Bì Ánh Sáng quyết định áp dụng Simplamo để nâng cao hiệu suất làm việc của đội ngũ giúp phòng Sale bám đuổi mục tiêu bán hàng một cách triệt để.

I. Thách thức đội ngũ gặp phải trong quá trình thực thi chiến lược của CEO

1. Khó khăn khi giải quyết các vấn đề liên phòng ban

Đội ngũ Bao Bì Ánh Sáng gặp khó khăn trong việc giải quyết các vấn đề liên phòng ban, chúng không xuất phát từ một phòng ban duy nhất, mà còn chịu tác động bởi các phòng ban khác. Chính vì vậy để các vấn đề được giải quyết tận gốc, đội ngũ cần có phương pháp bóc tách vấn đề xác định nguyên nhân cốt lõi, sau đó cần có phương án để giao việc, không để vấn đề lớn dần theo thời gian.

2. Quá trình thực thi đội ngũ cần có một kế hoạch hành động cụ thể để bám đuổi liên tục

Anh Như Anh cần có một công cụ để biến mọi kế hoạch của mình thành hành động cụ thể, giúp đội ngũ chú trọng vào việc thực thi để đạt được mục tiêu kinh doanh thúc đẩy sự tăng trưởng của doanh nghiệp.

Quyết định áp dụng Simplamo giúp Bao Bì Ánh Sáng hoàn thiện hệ thống thực thi mục tiêu, thúc đẩy phòng ban sale tăng tốc thực thi chiến lược một cách thông suốt và bám đuổi mục tiêu và giúp doanh nghiệp đạt doanh thu theo chiến lược của CEO.

Trong thời điểm hiện tại, Bao Bì Ánh Sáng đang sử dụng Base.vn phục vụ cho quản lý nhân sự và project. Quyết định triển khai Simplamo sẽ là một điểm mạnh giúp CEO quản trị chiến lược và mục tiêu kinh doanh. Đồng thời làm rõ vai trò trách nhiệm của mỗi thành viên trong bộ phận kinh doanh, xây dựng các chỉ số cốt lõi cần đo lường của phòng ban sale và phân rã bám sát mục tiêu với các cột mốc cụ thể, theo sát mục tiêu hàng tuần.

II. Bao Bì Ánh Sáng – Bám Đuổi Mục Tiêu, Hoàn Thiện Hệ Thống Thực Thi Trên Simplamo

1. Xây dựng và thiết lập rõ ràng vai trò trách nhiệm của mỗi thành viên tại phòng ban

Đội ngũ chuyên gia Simplamo đã giúp Bao Bì Ánh Sáng xây dựng vai trò trách nhiệm, làm rõ 5 vai trò trách nhiệm của mỗi thành viên, từ nền tảng này giúp doanh nghiệp xây dựng chỉ số, các mục tiêu với người đảm nhận rõ ràng.

Hoàn thành sơ đồ trách nhiệm, đã đặt những viên đá đầu tiên thành công cho quá trình thực thi mục tiêu. Khi mọi thứ được minh bạch và rõ ràng ở vai trò trách nhiệm, các vấn đề chồng chéo chức năng, chồng lấn công việc được xóa bỏ, và các thành viên điều chịu trách nhiệm giải trình cho công việc của mình.

2. Xây dựng các chỉ số cốt lõi cho phòng ban Sale, theo sát các chỉ số kinh doanh của doanh nghiệp

Chuyên gia Simplamo đã hỗ trợ đội ngũ Bao Bì Ánh Sáng xây dựng bảng chỉ số cốt lõi của bộ phân kinh doanh hàng tuần như (Đảm bảo tồn kho thành phẩm không quá 1 đơn/tuần, Doanh số, Số lượng báo giá đã gửi khách, Số lượng khách hàng tiềm năng được tiếp cận…) Bảng chỉ số giúp trực quan hóa tình hình của bộ phận kinh doanh tại Bao Bì Ánh Sáng một cách rõ nét. Đối với tình hình kinh doanh hiện tại việc đo lường các chỉ số cốt lõi giúp doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt cũng như đưa ra các phương án giải quyết vấn đề kịp thời.

3. “Lập kế hoạch” cho mục tiêu của CEO cho thông qua việc xây dựng, phân rã mục tiêu

Thông qua quá trình xây dựng mục tiêu trên Simplamo đã giúp đội ngũ Bao Bì Ánh Sáng tạo “Hành động thực thi cụ thể” cho chiến lược của CEO. Mục tiêu được xây dựng dựa trên tầm nhìn của doanh nghiệp: Tầm nhìn ⇒ Mục tiêu 10 năm ⇒ Mục tiêu 3 năm ⇒ Mục tiêu hàng quý. Sau đó đội ngũ đã cùng thảo luận để xây dựng các cột mốc rõ ràng cho mục tiêu hàng quý, và chủ động đo lường theo dõi các cột mốc thường xuyên. Điều này hình thành một sợi dây liên kết từ tầm nhìn đến hành động cụ thể của doanh nghiệp, từ đó bám đuổi mục tiêu một cách triệt để.

Hành động thực thi cụ thể cho chiến lược của CEO được thể hiện rõ ràng thông qua tư duy xây dựng và phân rã mục tiêu trên Simplamo, tổ chức toàn bộ đội ngũ hoạt động để bám đuổi mục tiêu.

4. Tổ chức cuộc họp hàng tuần, bóc tách triệt để từng vấn đề

Trong môi trường làm việc hàng ngày nói chung, chúng ta thường cảm thấy có vấn đề ở một công việc nào đó, nhưng thật ra không biết vấn đề chính xác là gì. Mặc dù vậy chúng ta vẫn biết rõ tác động và hậu quả của chúng, nhưng không thực sự diễn đạt được bằng lời về nó. Chính vì vậy thông thường chúng ta có xu hướng chạy theo khắc phục các triệu chứng mà không tìm ra nguyên nhân cốt lõi.

Thông qua nguyên tắc giải quyết vấn đề 3 bước trên Simplamo giúp đội ngũ ban lãnh đạo Bao Bì Ánh Sáng giải quyết các bất cập tại khâu giải quyết vấn đề của đội nhóm bằng cách: Nhận diện vấn đề chung thuộc trách nhiệm của nhiều phòng ban, thiết lập cơ chế giao tiếp, tạo ra tính trách nhiệm chung và rõ ràng cũng như thúc đẩy tinh thần đồng đội để xử lý các vấn đề ảnh hưởng.

Quy trình giải quyết vấn đề khoa học trên Simplamo:

Nhận diện: Bóc tách vấn đề nhận diện vấn đề liên phòng ban từ đó đưa ra phương hướng giải quyết đúng đắn.
Bàn luận: Nhận được góc nhìn đa chiều từ toàn bộ đội ngũ
Chốt: tạo hành động cụ thể, không đặt bản thân vào thế bị động trước khi vấn đề bị quá muộn

“Nếu tôi có một giờ để giải quyết một vấn đề, tôi sẽ dành 55 phút để suy nghĩ về vấn đề đó và 5 phút để nghĩ về giải pháp” (Albert Einstein)

Bạn hãy tìm hiểu kỹ hơn về quy trình tổ chức cuộc họp tuần và phương pháp giải quyết vấn đề đột phá tại đây

Điều này giải quyết thực trạng các vấn đề lớn và nguyên nhân bị phân mảnh ở nhiều nơi, đồng thời tạo ra các hành động cụ thể để giải quyết vấn đề.

Simplamo giúp đưa đội ngũ vào guồng thực thi liên tục bám đuổi mục tiêu, song song đó các vấn đề chung được giải quyết hiệu quả, đây là nền tảng giúp doanh nghiệp đạt được các mục tiêu kinh doanh, và hoàn thành chiến lược của CEO.

—————————————————

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

Jun 14

Love0

VietAn Group builds ONE framework for multiple subsidiary companies on Simplamo

By Thương Nguyễn Trading

As a leading enterprise in the environment industry for many years, Việt An Group (VAG) has continuously developed strongly, creating a reputation and a deep imprint in the market. Being in a prominent position does not mean that there are no challenges, and VAG’s problem is even more difficult than many other businesses because its ecosystem includes 12 subsidiaries and over 250 employees operating throughout Vietnam, in three regions, North, Middle, and South.

VAG – A great position goes along with more challenges in management

VAG is a leading unit in the field of environmental monitoring and analytical equipment, applying the latest technologies such as IoT, data centers, and AI into solutions. With over 12 years of operation, VAG has installed over 1,000 environmental monitoring stations, providing analysis and measurement equipment to factories to support intelligent production processes.

VAG has gone through a very rapid development stage and has maintained its position for many years. However, with pressure from expanding scale and from being a market leader, the difficulties are increasing day by day. The fortunate thing for VAG is that it has a very enthusiastic leadership team who are willing to learn and face their problems, but they tried to apply different methods and business management software, they were not effective at all for the whole team, just a separate tool, didn’t have a management mindset.

Below are the challenges that VAG faced at the time, Simplamo platform appeared like Savior as the most suitable business management software with effective tools for tracking performance KPI/OKRs and empowering the proper tasks for your employee, that fits with their capacities

Firstly, let’s take a look at the challenges VAG are facing before Simplamo appeared:

Complex human resources system with over 250 employees.
In disconnection, the departments operate separately, do not care about the common goal, and everyone just worries about their tasks.
The leadership team is struggling to manage the 8 subsidiary companies (as of 2020), each of which operates differently.
Losing control internally, and difficulty in uniting the team with a common goal, and that makes many employees leave.
KPI and OGSM have been applied but not successful, causing a waste of time and resources for a long time.
There is no efficient enterprise operations software.

Faced with a difficult problem, Mr. Nguyen Hoai Thi – Chairman of VAG said: “A comprehensive business management platform combined with OKRs and KPI from Simplamo platform is exactly what VAG needs right now”

Perfect solution for the VAG when technology approach in the right way

Starting to use Simplamo in March 2021, Simplamo faced a big question from the VAG team. They had previously applied many different software and complex management methods but still lacked effectiveness, then a software called Simplamo – Simple & More, simple and focused on the core, could solve the problems that the others could not.

Simplamo is simple but simple enough to operate a business, that simplicity is the unique icon, indeed, Simplamo is the crystallization of modern management thinking of the 21st century.

IT Team guided VAG using the newest updated version on Simplamo

To start this journey, Simplamo starts from the most fundamental things of an organization, helping to change the mindset of the team weekly and continuously over a long time.

VAG developed a business plan for 2023 on Simplamo

Firstly, with Simplamo’s Vision Board, VAG easily builds a strategic vision board for their business, in a clear and easy-to-understand language. Through Simplamo, this Vision Board is widely communicated throughout the organization, with each employee understanding the core values, vision, and mission of the business, thereby creating a common voice and building connectivity between departments and the entire organization.
Secondly, with smart goal-setting and measurement, combining KPI and OKRs, Simplamo helps VAG identify quarterly goals to focus team resources, minimize confusion, and weekly track business activities.
Thirdly, and most importantly, Simplamo’s weekly meeting tool helps VAG solve current challenges. With a smart 7-step meeting framework, integrated problem-solving tools, and todo and auto report sending, it has helped VAG to solve a series of bottlenecks, connect the team from top to bottom, and continuously update feedback every week. Through this meeting tool, VAG’s leadership team has a clear understanding of the organization’s situation from top to bottom and saves many hours of exhaustion in traditional meetings.
Fourthly, to answer the question of rearranging the organizational chart for more than 250 personnel, operating in 8 departments, Simplamo’s approach is to build an accountability chart based on the basic functions of a business that can run well in the next 6 to 12 months. With flexible functions in arranging and based on pre-set scientific principles, Simplamo helps VAG easily adjust and expand the chart to meet the development needs of the business.
Fifthly, the employee evaluation tool (performance report) provided by Simplamo is also a highlight, with the flexibility to set specific goals, track performance regularly, and provide detailed and objective feedback to help employees improve their performance and contribute more to the business.

In conclusion, Simplamo provides a complete solution for businesses in problem-solving, with a scientific approach that helps organizations change their mindset and improve their performance in the long term.

Sharing from Ms. Hoang Thi Kieu – CEO of VAG:

“Having been involved in managing many companies before, Kieu understands that many businesses are facing similar difficulties as VAG. To solve these problems, businesses should use Simplamo software.

We hope that small and medium-sized enterprises will soon find and apply Simplamo to solve management problems, and focus on developing products and services to increase value for customers.”

Impressive 30% annual growth thanks to Simplamo

As of December 2022, VAG has been using Simplamo for nearly 2 years. In addition to effectively addressing the issues raised in the brief and building a standard operating framework for its 12 subsidiary companies, the following achievements have been made:

Achieved 30% annual revenue growth despite difficult economic conditions
Increased the scale and number of subsidiary companies from 8 to 12, and developed vigorously to seize opportunities from the market
Reduced meeting time by 40% and significantly increased work efficiency

These achievements are thanks to the determination and solidarity of the VAG team, as well as the enthusiastic implementation of Simplamo by the consulting team.

Sharing from Mr. Nguyen Hoa Thi – Chairman of VAG:

“The secret to successfully managing multiple subsidiary companies is that they should have the same management approach and speak the same language. I manage 12 companies according to the standard framework from Simplamo, and managing everything becomes easy because we all think the same way. In other words, Simplamo helps me liberate my leadership”

To bring success to businesses and free up leadership, Simplamo will continue to accompany VAG in its sustainable development.

—————————————————

Simplamo is a modern management software that combines BSC, OKRs & KPI. Simplamo is suitable for various industries, helping them focus on goals and grow revenue.

Simplamo provides strong tools for effectively executing your strategies: Vision, OKRs & Goals, Scorecard, Organization Chart, Meeting, Issues, To-dos, Conversation, Process, and Performance Report,…

Jun 14

Love0

Teecom releases “Hot” growth pressure with Simplamo

By Thương Nguyễn Trading

Teecom has decided to use the Simplamo platform in the last month of 2022 after facing operational difficulties due to continuous rapid growth for the past 2 years.

1. Teecom has grown rapidly thanks to maximizing opportunities in the e-commerce market.

Founded in 2018, Teecom is one of the outstanding startup companies in the e-commerce field. Grabbing the opportunity in this area, especially from Amazon, Teecom quickly developed product systems and sales channels in many countries worldwide. To reach high-quality standards and a massive volume of orders from other developed countries. The Teecom team continuously expanded and recruited employees. In just 2 years, the company has rapidly grown from a small business to a medium-sized enterprise. Currently, Teecom hired over 100 employees working on various projects.

Teecom’s CEO, Mr. Vo Tien Duy, stated, “Sharpness and enthusiasm have driven Teecom’s success. I’m proud of our current team and Teecom’s business model. While we’ve grown from a small to a medium-sized enterprise, we’re now facing a growth ceiling where we struggle to execute our goals effectively. Teecom needs a transformative step to break through this barrier.”

2. “Can’t break the peak” is just a short-term phase

Despite the impressive achievements in the early days, as the company grew larger, complexity and confusion also appeared, forcing Teecom to take time to reconsider all activities taking place within the organization. According to Mr. Duy’s sharing, here are the difficulties that Teecom is facing:

Chaotic HR system, unclear roles and positions
Difficulty in operation, lack of effective methods
The team is struggling to achieve the set goals
The CEO has to sit in many different positions, with high work pressure and no time for his private life
The operating process lacks of consistency

Faced with current difficulties, the key is finding a systematic management software, but to solve Teecom’s problem, it must be a scientific and powerful software that has a strong impact on the team and helps Teecom continue to grow in the future.

Simplamo – the modern management software with a US standard mindset is the choice to solve this difficult problem.

3. Teecom – Ready to break through growth into the big enterprise with the Simplamo management platform

Through meetings, discussions, and sharing of the issues Teecom is facing, the Simplamo team of experts concluded that Teecom needs to first rebuild its organizational chart and return to focus on core priority goals in the first quarter.

Simplamo expert guides Teecom team in building data on the platform

At the kickoff meeting of Teecom company on Simplamo software, the leadership team, under the guidance of Simplamo experts, brainstormed and debated to create the Accountability Chart scientifically for the next 6 to 12 months.

The first deployment session, was mostly lively, where the entire team brainstormed and debated to find and agree on what is most effective for the business. But there were also quiet times to listen to experts analyze deeply about what the business is facing, the misconceptions that people have, and what is the most effective way to create real change.
Once completed, the accountability chart will be put to use immediately on Simplamo. Developed based on a modern management mindset plus intelligent, scientific tools, the responsibility chart will help Teecom meet three important things: Clear announcement, increased responsibility in work, and effective coordination of operations. That’s a basis for delegation and seeking suitable people, freeing up leadership.

The next tool to be implemented on Simplamo is the priority goal in Quarter 1, which will focus the team on important tasks and establish the slogan ‘One team, one voice’.”

With the scientific and abundant coordination of experts, the Teecom team knows how to set priority goals for Q1/2023.

Sharing of Mr Duy CEO of Teecom: “The highlight of Simplamo is the management mindset, instead of just providing a platform, Simplamo has set up a thinking system, where are the objectives that need to be measured, where is the “right” way to set goals for operations. Because the team’s disease before was setting everything vaguely, even unclear. Simplamo provides the perfect formula for even an employee to know how to set goals for themselves. Above all, Mr Duy was very impressed because Simplamo’s experts also guided “how to do” thinking rather than just tracking the “results.” Teecom’s team understands deeply why to do that task, step by step forward, and can build goals for the following quarters on their own – a very different point at Simplamo.”

After just the first day with Simplamo, Mr. Duy and his team learned a lot about modern business management thinking, realizing that some of the things they had done before were incorrect. To return to simplicity, they had to work harder, but the results came faster. Despite already having a close-knit team, Mr. Duy recognized their openness, sincerity, and enthusiasm today, thanks to Simplamo’s unique approach.

The next tools that Teecom will implement are the weekly Scorecard and the weekly Meeting framework. With its step-by-step process, Simplamo sequentially builds a structured operating framework for Teecom, establishing a solid foundation for the massive human resources machine to accelerate in the race.

4. Impressive results come from an effective management platform – Simplamo

With the help of smart tools and close consultation with experts, the Simplamo team continues to work with Teecom to solve the challenges set out in the next 3 months. The Teecom team expects to increase their revenue by 30% next year with the support of Simplamo – the modern business management software that enhances strategic thinking.

Mr Duy shared his thoughts after the implementation of the business operations project on Simplamo.

—————————————————

Simplamo is a modern management software that combines BSC, OKRs & KPI. Simplamo is suitable for various industries, helping them focus on goals and grow revenue.

Feb 28

Love0

Gỗ Phương Đông – Xóa bỏ áp lực của người làm chủ trên vị trí “Đầu sóng, ngọn gió” nhờ Simplamo

By Tiết Từ Thị Thương Mại

Được thành lập vào năm 2007, trong hơn 16 năm hoạt động trên thị trường Gỗ Việt Nam, công ty TNHH Gỗ Phương Đông là một trong những đơn vị nhập khẩu – phân phối gỗ nguyên liệu hàng đầu hiện nay, sản phẩm được nhập từ nhiều hãng sản xuất gỗ uy tín trên thế giới như: Mỹ, châu Âu, châu Phi, Brazil, New Zealand, Úc, Chile,…

Chị Trương Tuyết Thanh – CEO Gỗ Phương Đông mang đến cho đội ngũ Simplamo một câu chuyện đầy suy tư và đáng để chia sẻ trong hành trình vận hành doanh nghiệp của mình. Trong lần gặp gỡ Simplamo chị Trương Tuyết Thanh có bộc bạch “Mình đang gánh vác rất nhiều vai trò, trách nhiệm trong tổ chức. Thời điểm hiện tại mình thấy bị kiệt sức và áp lực vì có rất nhiều công việc phải đến tay mình mới được giải quyết.”

1. Nhiều vấn đề nổi cộm trong tổ chức, vậy đâu là cội nguồn của vấn đề?

Một nguyên nhân, nhiều vấn đề xuất hiện

Trong quá trình điều hành Gỗ Phương Đông, chị Thanh không tìm thấy được tiếng nói chung giữa chị và đội ngũ. Một sự thật mà chị nhận ra rằng đó chính là đội ngũ ở đó, con người ở đó nhưng vẫn còn nhiều khoảng cách, mọi người ngại chia sẻ và không lên tiếng vì lợi ích chung. Điều này làm cho mọi thứ trở nên mất kết nối, các phòng ban làm việc rất riêng lẻ, sau cùng vấn đề xuất hiện ngày càng nhiều. Một số vấn đề chị Thanh gặp phải lúc bấy giờ:

Hiệu suất làm việc của đội ngũ bị cản trở: Các phòng ban hoạt động không có sự gắn kết, nhân viên chưa thấu hiểu được tầm quan trọng của bản thân đến mục tiêu chung của tổ chức.
Nhiều công việc tồn đọng, bị lãng quên: Gỗ Phương Đông là một doanh nghiệp đang trên đà phát triển mạnh mẽ và đạt được nhiều thành tựu đáng tự hào. Tuy nhiên đi cùng với điều này là khối lượng công việc tại công ty ngày càng gia tăng và đòi hỏi doanh nghiệp cần có phương pháp phù hợp để không bị mất cân bằng trước mọi thứ. Lúc này chị Thanh gặp khó khăn khi chưa kiểm soát được công việc ở các phòng ban, các công việc bị quá tải và bỏ sót rất nhiều.
Không có cuộc họp hàng tuần định kỳ – Giải quyết vấn đề một cách “tức thời”: Việc không có cuộc họp định kỳ theo một khung cố định khiến cho chị Thanh không thể theo dõi tiến độ hoạt động các kế hoạch đề ra, đồng thời thiếu các đánh giá kịp thời để đưa ra giải pháp nhanh chóng. Các cuộc họp tại Gỗ Phương Đông lúc này được tổ chức không theo một khung cố định, và diễn ra một cách tức thời để giải quyết vấn đề xảy ra hàng ngày, điều này làm chị và đội ngũ tốn nhiều thời gian và ảnh hưởng đến năng lượng trong lúc làm việc.

Các vấn đề xuất hiện ngày càng rõ ràng, qua buổi triển khai với đội ngũ Simplamo chị Thanh nhận thấy rằng những nguyên nhân trên bắt nguồn từ việc chưa truyền đạt tầm nhìn – sứ mệnh của doanh nghiệp đến với đội ngũ một cách hiệu quả. Chính vì vậy tại thời điểm này mọi thứ chưa thể thông suốt và không thể tối đa hóa hiệu suất làm việc.

Doanh nghiệp nào cũng là một đứa con tinh thần được sinh ra với một tầm nhìn – sứ mệnh rất riêng biệt mang theo cá tính, linh hồn, khát vọng của người làm chủ. Và sẽ càng tuyệt vời hơn khi những điều này được chính đội ngũ trong tổ chức chia sẻ và sống chung với nó.

2. Gỗ Phương Đông gắn kết đội ngũ từ tầm nhìn đến thực thi trên Simplamo

Xây dựng Tầm nhìn – Sứ mệnh trên một nền tảng duy nhất

Simplamo đã giúp chị Thanh truyền đạt tầm nhìn, sứ mệnh của mình đến với đội ngũ chỉ trên một nền tảng duy nhất. Các thành viên bắt đầu thấu hiểu và chia sẻ tầm nhìn của Gỗ Phương Đông, các giá trị cốt lõi của chị Thanh cũng đã được “sống” lại trong tổ chức. Đội ngũ giờ đây đã cùng làm việc hướng tới chung một mục tiêu, mọi người trong tổ chức đã cùng chung một tiếng nói.

Tầm nhìn và sứ mệnh của doanh nghiệp sẽ không đủ giá trị nếu như chúng chỉ được truyền đạt một lần, mà những điều này phải được thể hiện qua quá trình doanh nghiệp thực hiện các chiến lược, kế hoạch, kể cả quá trình thực thi của đội ngũ nhân viên. Simplamo giúp Gỗ Phương Đông đưa tầm nhìn – sứ mệnh của tổ chức trên phần mềm, giúp mọi người “giao tiếp” liên tục với tài liệu sống này. Sâu xa hơn chính là trong hành trình thực thi mục tiêu, chiến lược đội ngũ vẫn luôn nắm được các giá trị cốt lõi, tinh thần của doanh nghiệp.

Cuộc họp hàng tuần giúp xóa bỏ khoảng cách giữa các thành viên

Khi sử dụng Simplamo vào trong tổ chức, chị Thanh đã bắt đầu tổ chức các cuộc họp tuần định kỳ và giải quyết các vấn đề một cách có hệ thống, khoa học hơn, đội ngũ cùng nhau thảo luận và đưa ra quyết định một cách nhanh chóng.

Qua cuộc họp hàng tuần, lần đầu chị thấy rằng mọi người vẫn muốn chia sẻ, muốn đóng góp ý kiến vì vấn đề chung chỉ là trước giờ Gỗ Phương Đông chưa có phương pháp họp đúng cách.

Bám sát công việc, mục tiêu không bị bỏ sót

Với bảng đo lường các mục tiêu, chỉ số hàng tuần trên Simplamo giúp chị Thanh bám sát được tiến độ thực thi của doanh nghiệp. Trước đây chị cố gắng ôm đồm nhiều công việc và không kiểm soát được chúng, giờ đây Simplamo đã giúp chị quản trị, theo dõi các mục tiêu kể cả các công việc cần làm hàng ngày một cách hiệu quả, xóa bỏ trình trạng bị lãng quên.

Hy vọng với sự đồng hành cùng với Simplamo sẽ giúp chị Trương Tuyết Thanh – CEO Gỗ Phương Đông xây được một đội ngũ khỏe mạnh, đồng lòng và vì lợi ích chung của công ty.

—————————————————

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

All-in-one Business Management Platform

Comprehensive corporate governance, employee energy, goals, operating on a platform

OKRs & Goals

90 days plans focus

Scorecard

Measure performance

Organization Chart

Clear accountability

Vision

Share your vision

Meeting

Run better meetings

Conversation

1:1, Updates, Feedback

Performance

Analyze, Grow plan

Process

Simple, Read, Apply

Feb 21

Love0

Cải Tiến Xanh – Xây dựng khung vận hành bài bản, xóa bỏ vấn đề nhân sự trên Simplamo

By Tiết Từ Thị Thương Mại

Công ty TNHH CẢI TIẾN XANH bắt đầu hoạt động vào ngày 21/11/2008, cung cấp giải pháp công nghệ bảo vệ môi trường. Cải Tiến Xanh Luôn không ngừng hoàn thiện tổ chức, xây dựng đội ngũ nhân viên với chuyên môn chất lượng cao, tiên phong trong việc nghiên cứu công nghệ dịch vụ môi trường mới với những tiêu chuẩn bền vững.

Chị Trần Thị Cơ – Founder Cải Tiến Xanh luôn mong muốn củng cố sức mạnh của đội ngũ, phát huy hết sự nhiệt huyết nghề nghiệp, với khao khát không chỉ đem lại hiệu quả kinh tế cho khách hàng mà còn góp phần bảo vệ môi trường cho đời sống và xã hội.

1. Cải Tiến Xanh – Nhân sự là lợi thế cạnh tranh cũng là vấn đề lớn trong doanh nghiệp

Cải Tiến xanh hoạt động với kim chỉ nam “Thành tựu vĩ đại không bao giờ được mang lại bởi một cá nhân duy nhất, mà nó là nỗ lực của cả tập thể”. Chính vì vậy trong hành trình phát triển doanh nghiệp của mình, đó cũng là lý do khiến chị Cơ luôn muốn xây dựng môi trường làm việc năng lượng, nuôi dưỡng một tập thể gắn kết nơi mà các thành viên mỗi tính cách khác nhau nhưng cùng nhìn về một hướng.

Tuy nhiên, để làm được những điều trên lại không hề dễ dàng và nếu không làm “đúng” , vấn đề của đội ngũ lại không thể giải quyết và kéo dài, sau cùng làm giảm hiệu suất làm việc. Trong quá trình điều hành Cải Tiến Xanh chị Cơ đã gặp phải nhiều vấn đề ảnh hưởng đến yếu tố con người trong tổ chức:

1.1 Chưa có một khung vận hành rõ ràng:

Việc chưa có một khung vận hành rõ ràng khiến cho đội ngũ Cải Tiến Xanh thời điểm lúc bấy giờ hoạt động rối loạn, mọi thứ rời rạc, không thống nhất. Nhiều áp lực theo đó cũng xuất hiện từ phía ban lãnh đạo và cả đội ngũ nhân viên. Hơn bao giờ hết, chị Cơ cần một khung vận hành rõ ràng, minh bạch để chấm dứt tình trạng này, tạo điều kiện cho CEO mới tuyển dụng về dễ dàng vận hành Cải Tiến Xanh hơn.

1.2 Kỹ năng điều hành doanh nghiệp:

Là người có thiên hướng cao hơn về khả năng tư duy chiến lược, việc giới hạn ở năng lực quản lý là điều chị Cơ gặp phải. Thời điểm lúc này Cải Tiến Xanh cũng đang hưởng ứng làn sóng “chuyển đổi số”. Tuy nhiên “kỹ năng lãnh đạo” khi đặt trong bối cảnh chuyển đổi số của doanh nghiệp là một vấn đề mà chị Cơ lo lắng, vì không chỉ đơn thuần áp dụng các phần mềm quản trị doanh nghiệp mà song song đó chúng ta phải nâng cao kỹ năng lãnh đạo điều hành ở các cấp phòng ban.

Theo thống kê từ McKinsey năm 2021, có đến 70% doanh nghiệp thất bại trong chuyển đổi số. Thực tế, có một số tổ chức sử dụng các phần mềm quản trị doanh nghiệp và điều đáng buồn chúng lại trở thành một bước lùi của tổ chức và doanh nghiệp phải vật lộn với việc nâng cao kỹ năng lãnh đạo ở cấp phòng ban. Doanh nghiệp chúng ta rất cần số hóa quy trình hoạt động, số hóa các dữ liệu để theo dõi liên tục nhưng liệu chúng ta đã có sự chuẩn bị kỹ càng về nội lực, kỹ năng lãnh đạo hay chưa, hay có phần mềm nào giải quyết được vấn đề này hay không?

1.3 Không kiểm soát được tình hình doanh nghiệp lúc bấy giờ:

Hơn 14 năm hình thành và phát triển với số lượng nhân sự và dự án ngày một tăng cao, việc kiểm soát hoạt động kinh doanh ngày một trở nên khó khăn hơn, điều đó làm cho chị Cơ rất khó đưa ra các giải pháp kinh doanh kịp thời. Đây cũng chính là thách thức mà Cải Tiến Xanh cần phải vượt qua để đáp ứng tốc độ tăng trưởng trong thời gian tới.

Nhìn chung, các bất cập Cải Tiến Xanh gặp phải đều ảnh hưởng đến bài toán “con người” trong tổ chức. Để xóa bỏ những rào cản, khó khăn về con người, đầu tiên doanh nghiệp cần một quy trình vận hành chuẩn để mọi thứ có thể đi vào khuôn khổ, bên cạnh đó cải thiện được kỹ năng quản lý của đội ngũ ban lãnh đạo và kiểm soát được tình hình doanh nghiệp lúc bấy giờ.

Hiểu rõ sự khó khăn khi doanh nghiệp không có khung vận hành rõ ràng, điều này dẫn đến nhiều vấn đề về nhân sự rắc rối trong tổ chức. Trước khi tìm đến Simplamo, chị Cơ cũng đã sử dụng các phần mềm quản trị khác nhưng cuối cùng lại không tìm ra sự “đồng bộ” cho doanh nghiệp của mình. Chị biết đến phần mềm Simplamo trong một hội thảo và hoàn toàn bị chinh phục bởi các tính năng của Simplamo. Simplamo chính là giải pháp cho những rào cản hiện tại của Cải Tiến Xanh.

2. Với sự đồng hành Simplamo, Cải Tiến Xanh thành công khi tháo gỡ các rào cản về “Nhân sự”

2.1 Khung vận hành giúp doanh nghiệp hoạt động hệ thống – tuyển CEO phù hợp

Đầu tiên, Simplamo giải đáp bài toán khó nhất của Cải Tiến Xanh chính là “thiếu khung vận hành”. Áp dụng phần mềm Simplamo vào tổ chức, giúp cho Cải Tiến Xanh hoạt động và làm việc một cách trật tự, các công việc thông suốt từ các cấp phòng ban đến nhân viên. Sơ đồ trách nhiệm trên Simplamo làm rõ vai trò, trách nhiệm của từng cá nhân, được thể hiện trực quan trên một màn hình và chia sẻ đến toàn bộ đội ngũ. Vì vậy mà mọi người nắm rất rõ công việc của mình, mọi thứ không còn chồng chéo và phức tạp như trước kia.

2.2 Simplamo nâng cao năng lực lãnh đạo – nhìn rõ thế mạnh bản thân

Việc điều hành doanh nghiệp giờ đây đã không còn cảm tính, chị Cơ nhìn ra được các vấn đề trong tổ chức rõ ràng hơn, và thấy được toàn cảnh bức tranh của doanh nghiệp thông qua phần mềm, từ đó đưa ra các quyết định đúng đắn.

Sử dụng Simplamo giúp chị Cơ nâng cao năng lực quản lý, có cơ sở vững chắc để ủy quyền và đội ngũ chủ động trong công việc nhiều hơn. Giờ đây chị đã có thời gian làm điều mình thích, tập trung vào thế mạnh của bản thân.

2.3 Xây dựng mục tiêu thông suốt – Định hướng doanh nghiệp rõ ràng

Thông qua việc xây dựng mục tiêu ưu tiên trong quý, cùng với bảng chỉ số hàng tuần được xây dựng khoa học, không chỉ chị mà đội ngũ cùng nắm bắt được các mục tiêu rõ ràng, nhận định được các công việc quan trọng cần tập trung. Chị Cơ nắm rõ được tình hình hoạt động của doanh nghiệp trên một nền tảng duy nhất, mọi việc không bị bỏ sót, nếu đội ngũ có đi chệch hướng cũng nhanh chóng phát hiện.

Một điều quan trọng không kém đó chính là Simplamo cung cấp một khung cuộc họp tuần có trật tự. Khung cuộc họp này giúp chị dễ dàng nắm bắt diễn tiến các dự án quan trọng, nói cách khác chị có thể kịp thời theo dõi các vấn đề phát sinh và giải quyết chúng.

3. Simplamo – Không chỉ là phần mềm quản trị khoa học – Đây là phần mềm số hóa tư duy quản trị cho chủ doanh nghiệp

Sau 6 tháng vận hành trên Simplamo, chị Cơ hào hứng chia sẻ về những thay đổi tích cực mà Cải Tiến Xanh đạt được, theo chị, Simplamo không chỉ là một phần mềm, nó chính là một hệ tư duy vì chỉ có tư duy thật sự mới tác động sâu sắc đến đội ngũ:

Simplamo xây dựng bức tranh tổng thể và tạo nên định hướng chung cho toàn doanh nghiệp
Đội ngũ duy trì nhịp họp hàng tuần, luôn theo sát hoạt động kinh doanh
CEO mới nhanh chóng tiếp quản công việc điều hành từ chị Cơ
Giải phóng lãnh đạo, làm điều mà chị cảm thấy thích nhất
Tìm kiếm được nhân sự phù hợp với vai trò và trách nhiệm rõ ràng

CEO – Simplamo Mr. Phan Thanh Tùng có chia sẻ: “Với Simplamo các bạn có thể hiểu đơn giản nó như một liều thuốc đi sâu vào trong lòng tổ chức, từng thành viên giúp tăng cường sức khỏe đội ngũ, gắn kết nhân viên qua cuộc họp hàng tuần. Các mục tiêu được đề ra, nhân viên có chung cách nghĩ với lãnh giúp đạo thúc đẩy năng lượng nhân viên và không tạo áp lực cho từng cá nhân”.

Hy vọng với sự đồng hành của đội ngũ Simplamo sẽ giúp Cải Tiến Xanh xây dựng đội ngũ vững mạnh và đi xa hơn trong thời gian tiếp theo.

—————————————————

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up