Skip to main content
All Posts By

Tiết Từ Thị

SolarBK triển khai Simplamo, hoàn thiện hệ thống KPI, OKRs, BSC

By Sản xuất, Thương Mại

1. Tổng quan về SolarBK

Với tư duy nghiên cứu và phát triển được xây dựng từ năm 1975, SolarBK tự hào là đơn vị tiên phong trong việc phát triển ngành năng lượng sạch tại Việt Nam và hiện nay là công ty hàng đầu trong lĩnh vực này. Trải qua hơn 15 năm, SolarBK không ngừng khẳng định tầm quan trọng của việc mang năng lượng sạch đến cộng đồng, nhằm xây dựng môi trường sống xanh và thông minh hơn.

SolarBK-Simplamo

Là một CEO kỹ thuật (xuất thân từ chuyên môn) anh Nguyễn Dương Tuấn – CEO SolarBK luôn mong muốn nâng tầm quản trị doanh nghiệp để tăng cường hiệu quả hoạt động kinh doanh. Anh Tuấn đã ứng dụng nhiều phương pháp quản trị khác nhau trong một thời gian dài như KPI, OKRs, BSC và thu về những hiệu quả nhất định. Tuy nhiên như vậy vẫn chưa đáp ứng kỳ vọng của anh.

Hiện tại SolarBK đang dùng một số phần mềm quản trị như Odoo để quản trị khách hàng, Redmine để quản trị các dự án. Tuy nhiên về quản trị Mục tiêu chiến lược (BSC) thì anh đang dùng excel và điều đó gây ra nhiều cản trở trong việc triển khai đồng bộ và liên kết Mục tiêu Chiến lược với hoạt động hàng ngày.

Biết đến Simplamo từ năm 2023, trải qua thời gian tìm hiểu, anh Tuấn nhận thấy Simplamo có nhiều điểm khác biệt và chính xác là điều anh đang tìm kiếm:

  • Thứ nhất, Simplamo thể hiện một cách rõ ràng cơ cấu hoạt động của công ty, cơ cấu tổ chức và cách vận hành đồng bộ cho các phòng ban.
  • Thứ hai, Simplamo tập trung vào quản trị Mục tiêu & Chiến lược, giúp anh phân rã và triển khai các Mục tiêu xuống đội ngũ hiệu quả, tạo thành các hành động cụ thể để thực thi hàng tuần.
  • Thứ ba, Simplamo cung cấp tư duy thực thi mục tiêu độc đáo bằng khung cuộc họp thực thi hàng tuần, giúp các cuộc họp được tổ chức hiệu quả hơn, đội ngũ thực thi nhịp nhàng và xử lý vấn đề hiệu quả hàng tuần.

Simplamo giúp liên kết Mục tiêu & Chiến lược với các hoạt động hàng ngày, tháo gỡ khó khăn của SolarBK

Ngày 12.01.2024 vừa qua, anh Nguyễn Dương Tuấn đã chính thức áp dụng Simplamo vào vận hành doanh nghiệp với sự hướng dẫn của chuyên gia Simplamo.

2. SolarBK triển khai Simplamo, hoàn thiện hệ thống quản trị KPI, OKRs, BSC

Trong buổi triển khai, đội ngũ chuyên gia của Simplamo đã đồng hành và hỗ trợ ban lãnh đạo SolarBK trong việc hoàn thiện các công việc sau:

  • Rà soát và hoàn thiện sơ đồ trách nhiệm trên Simplamo: Chuyên gia Simplamo đã hỗ trợ rà soát sơ đồ trách nhiệm đã được xây dựng, đảm bảo rằng mỗi thành viên trong tổ chức hiểu rõ trách nhiệm của mình, với 5 vai trò chi tiết tại mỗi vị trí và sự có liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận.
  • Rà soát và phân rã mục tiêu năm, mục tiêu quý thành “hành động cụ thể”: Các chuyên gia Simplamo đã hỗ trợ rà soát các mục tiêu đã xây dựng, sau đó hướng dẫn phân rã chúng thành các hành động cụ thể để đạt được hiệu suất tốt nhất và theo dõi tiến triển thực thi một cách có tổ chức.
  • Rà soát bảng metrics (KPIs) với 5-15 chỉ số đo lường: Chuyên gia Simplamo hỗ trợ rà soát các chỉ số KPIs quan trọng, từ 5 đến 15 chỉ số cốt lõi, giúp đo lường và đánh giá hiệu suất kinh doanh một cách chi tiết và linh hoạt trên Simplamo.
  • Huấn luyện triển khai cuộc họp hàng tuần và tư duy giải quyết vấn đề hiệu quả: Nhằm tối ưu hóa sự hiệu quả của cuộc họp hàng tuần, chuyên gia Simplamo đã cung cấp huấn luyện về cách triển khai cuộc họp một cách hiệu quả, cũng như tư duy giải quyết vấn đề để đối mặt với thách thức một cách linh hoạt.

SolarBK-Simplamo

Thông qua sự hướng dẫn sâu sát của chuyên gia và việc thể hiện dữ liệu trực quan trên phần mềm, đội ngũ ban lãnh đạo SolarBK rất rõ ràng về Mục tiêu chiến lược của công ty trong năm 2024 và cách chia nhỏ Mục tiêu thành các hành động để thực thi hàng tuần.

Đồng thời mọi người cũng nắm được cách thức thực thi mục tiêu đồng bộ, gắn kết các phòng ban thành một thể thống nhất thông qua khung cuộc họp BOD hàng tuần.

Trong thời gian sắp tới, Simplamo sẽ tiếp tục hỗ trợ SolarBK để hoàn thiện quá trình vận hành doanh nghiệp trên nền tảng, triển khai KPI kết hợp OKRs khoa học, nhằm chinh phục mục tiêu kinh doanh đề ra cho năm 2024.

— – – – –

Simplamo – Phần mềm quản trị & thực thi mục tiêu hiện đại, biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

Tổng hợp bài viết quản trị Doanh nghiệp hay dành cho chủ Doanh nghiệp & CEO 2024

Tổng hợp bài viết quản trị Doanh nghiệp hay dành cho chủ Doanh nghiệp & CEO 2024

By Quản trị doanh nghiệp

Tổng hợp các bài viết quản trị doanh nghiệp độc quyền, chọn lọc, thu hút nhiều lượt xem từ chủ doanh nghiệp và CEO mà Simplamo đã thực hiện trong năm 2023 vừa qua. Các bài viết sẽ giúp Bạn (Chủ doanh nghiệp & CEO) biết cách tập trung nguồn lực vào các mục tiêu quan trọng, giúp đội ngũ biết cách thực thi mục tiêu do lãnh đạo đưa xuống, xây dựng đội ngũ nhân sự đồng lòng gắn kết và một tổ chức Tự vận hành – đáp ứng xu thế quản trị mới của thế kỷ 21.

Hy vọng các bài viết quản trị doanh nghiệp sau là điều Bạn đang tìm kiếm để tăng trưởng mạnh mẽ trong năm mới, một năm tập trung vào Thực thi, biến ý tưởng thành Hành động.

Tổng hợp bài viết quản trị Doanh nghiệp hay dành cho chủ Doanh nghiệp & CEO 2024

I. Chủ đề 4 Nguyên tắc thực thi:

4 Nguyên tắc thực thi là những nguyên tắc cốt lõi giúp Doanh nghiệp tập trung vào hoàn thành các mục tiêu kinh doanh trong vòng xoáy của “cơn lốc” công việc hàng ngày. 4DX phát triển từ những năm 2000 và hiện nay đang được áp dụng rộng rãi trên toàn thế giới, giúp Doanh nghiệp cải thiện kết quả kinh doanh và tăng trưởng vượt bậc.

4 Nguyên tắc thực thi

Hãy đọc các bài viết theo thứ tự sau để tìm hiểu sâu về 4DX, cách áp dụng 4DX vào tổ chức và các bài học kinh nghiệm giá trị giúp áp dụng 4DX thành công trong lần đầu:

  1. Review sách 4 Nguyên tắc thực thi 4DX – Công nghệ triển khai chiến lược từ Franklin Covey
  2. Triển khai 4 Nguyên tắc thực thi: 5 giai đoạn của sự thay đổi
  3. Bí quyết áp dụng 4 nguyên tắc thực thi thành công trong lần đầu

II. Chủ đề xây dựng kế hoạch kinh doanh 2024 (bao gồm OKRs & KPI)

Nếu không xây dựng kế hoạch kinh doanh, Doanh nghiệp của Bạn sẽ không biết tập trung vào đâu trong năm mới. Và nếu không biết cách thực thi kế hoạch kinh doanh này thì Doanh nghiệp của Bạn sẽ dậm chân tại chỗ. Các bài viết sau đây, ngoài việc cung cấp cho Bạn cách xây dựng kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh, còn giúp Bạn biết cách phân rã và thực thi kế hoạch này cùng đội ngũ.

“Thành công của doanh nghiệp đến từ việc xác định đúng hướng đi và tổ chức toàn bộ đội ngũ đi về hướng đi đó, một cách kiên trì và mạnh mẽ”

  1. 10 Chiến lược kinh doanh thành công trong thời kỳ suy thoái – Forbes
  2. Tầm nhìn là gì? Hướng dẫn xây dựng Tầm nhìn Doanh nghiệp 2024
  3. Hướng dẫn xây dựng Giá trị cốt lõi cho Doanh nghiệp
  4. Hướng dẫn tổ chức ngày lập kế hoạch kinh doanh năm
  5. Cách xây dựng OKRs đơn giản cho Doanh nghiệp kết hợp với ứng dụng AI
  6. Cách xây dựng KPI đơn giản cho Doanh nghiệp kết hợp với ứng dụng AI
  7. Tổ chức cuộc họp tuần và bật mí phương pháp giúp sếp giải quyết mọi vấn đề

III. Chủ đề nâng cao năng lực thực thi Mục tiêu cho đội ngũ

Bạn đã xây dựng kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh và có một đội ngũ ban lãnh đạo sẵn sàng, nhưng các mục tiêu vẫn không được theo đuổi triệt để và hoàn thành đúng hạn? Các bài viết trong chủ đề sau sẽ giúp Bạn nâng cao Năng lực thực thi cho đội ngũ ban lãnh đạo. Giúp họ biết cách phân rã, đo lường, và theo dõi việc thực thi này cùng nhân sự bên dưới một cách hiệu quả.

Từ chiến lược đến thực thi, sếp đã bỏ lỡ điều gì

  1. Điều bạn có thể đã bỏ lỡ: Nâng cao năng lực thực thi cho đội ngũ ban lãnh đạo
  2. Môi trường thực thi là gì và phương pháp xây dựng môi trường thực thi trong doanh nghiệp
  3. Rút ngắn khoảng cách giữa kế hoạch và thực thi chiến lược
  4. Thúc đẩy động lực nội tại, nâng cao hiệu suất làm việc

IV. Quản trị doanh nghiệp dành riêng cho Chủ doanh nghiệp & CEO

Một chủ đề đặc biệt dành riêng cho Chủ doanh nghiệp và CEO là: Sếp kỹ thuật (xuất thân từ chuyên môn đi lên làm kinh doanh), Sếp quản trị nhiều công ty con cùng lúc và Sếp kế thừa Doanh nghiệp gia đình.

  1. Bí quyết giúp CEO kỹ thuật khai phá tiềm năng lãnh đạo
  2. Nỗi lòng CEO: Thách thức và giải pháp quản trị nhiều công ty con cùng một lúc
  3. 3 bước vượt qua thách thức kế thừa Doanh nghiệp gia đình

IV. Kiến thức ngành Thương Mại

Các bài viết chọn lọc, khai thác insight sâu sắc từ các Doanh nghiệp thương mại, giúp khắc phục điểm yếu, gia tăng điểm mạnh từ đó tăng trưởng mạnh mẽ trong năm mới:

  1. Đào tạo liên tục – bí quyết tăng trưởng đường dài cho doanh nghiệp thương mại
  2. Kết nối chỉ số quan trọng liên phòng ban, đẩy nhanh tốc độ mua bán tại doanh nghiệp thương mại
  3. Công thức cho sự hành động, đánh bay chần chừ, gia tăng hiệu suất làm việc của doanh nghiệp

V. Kiến thức ngành Sản xuất

Loạt bài viết được thực hiện dựa trên sự chia sẻ thực tế của chuyên gia trong ngành Sản xuất, khai thác các cơ hội, tìm hiểu loạt thách thức và bí quyết vượt qua chúng:

  1. Cơ hội và Thách thức Ngành Sản Xuất 2023 – Chuyện kể từ người trong cuộc (Phần 1)
  2. Cơ hội và Thách thức Ngành Sản Xuất 2023 – Chuyện kể từ người trong cuộc (Phần 2)
  3. Cơ hội và Thách thức Ngành Sản Xuất 2023 – Chuyện kể từ người trong cuộc (Phần 3)

Cảm ơn Bạn đã dành thời gian đọc các bài viết của Simplamo trong năm vừa qua. Hãy theo dõi chuyên mục Blog của Simplamo để cập nhật các bài viết độc quyền, chuyên sâu và thực tế trong thời gian tới, tập trung vào quản trị doanh nghiệp, thực thi hiệu quả và tăng trưởng kinh doanh.

Đội ngũ Simplamo Việt Nam.

— – – – –

Simplamo – Phần mềm quản trị & thực thi mục tiêu hiện đại, biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

AMAC thực thi mục tiêu 2024 với “hành động” cụ thể trên Simplamo

AMAC thực thi mục tiêu 2024 với “hành động” cụ thể trên Simplamo

By Customer Stories, Sản xuất

1. Tổng quan về AMAC

Được thành lập vào năm 2010, công ty cổ phần công nghiệp phụ trợ ô tô, xe máy AMAC chuyên cung cấp vật tư phụ tùng thay thế, vật tư tiêu hao cho các nhà sản xuất ô tô, xe máy Logistics (Vận tải và Kho bãi).

AMAC thực thi mục tiêu 2024 với “hành động” cụ thể trên Simplamo

Chị Phạm Thu Mai – Chủ tịch AMAC là một nữ lãnh đạo có thế mạnh về Tầm nhìn, theo đó chị mong muốn xây dựng doanh nghiệp có khả năng tự vận hành, đội ngũ thực thi hiệu quả những gì chị định hướng trong thời gian tới.

Chị Mai đã từng áp dụng KPI sau đó là OKRs, nhưng cả hai đều không phù hợp với mong muốn của chị, điều chị cần đó chính là một phương pháp, một khung vận hành mà ở đó đội ngũ có thể tự thực thi hiệu quả các mục tiêu mà do nhà Tầm nhìn là chị Mai đưa xuống.

Sau thời gian tìm hiểu và nhận thấy Simplamo chính xác là những gì chị đang tìm kiếm, Simplamo không chỉ là một phần mềm mà còn là một khung vận hành rất bài bản, với Simplamo chị có thể quan sát mọi hoạt động và cách đội ngũ thực thi mục tiêu hàng ngày.

Chính vì thế, vào ngày 16.01.2024 vừa qua, Chị Phạm Thu Mai đã quyết định áp dụng Simplamo vào AMAC – Đánh dấu bước ngoặc xây dựng Doanh nghiệp tự vận hành.

2. AMAC thực thi mục tiêu 2024 với “hành động” cụ thể trên Simplamo

Thông qua ba buổi triển khai, các chuyên gia Simplamo đã hỗ trợ review, chuyển hóa dữ liệu của AMAC lên phần mềm và hướng dẫn các công tác quan trọng giúp việc thực thi kế hoạch kinh doanh được diễn ra khoa học và hiệu quả.

Sau đây là một số công tác mà chuyên gia Simplamo đã coaching cho AMAC:

  • Rà soát Sơ đồ trách nhiệm của AMAC, đảm bảo rằng sơ đồ được tối ưu để phục vụ hiệu quả cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một năm tới. Tại mỗi vị trí được xây dựng trên Simplamo đều thể hiện rõ 5 vai trò mà mỗi cá nhân cần thực hiện, điều này sẽ giúp đẩy mạnh tính cam kết và thực thi của đội ngũ hơn.
  • Hướng dẫn xây dựng mục tiêu một năm, phân rã thành các mục tiêu ưu tiên theo quý, và định hình quá trình thực thi bằng cách xác định những “hành động” cụ thể thông qua các cột mốc Milstone.
  • Rà soát bảng chỉ số Metrics (KPI) trên Simplamo, xác định những chỉ số quan trọng mà AMAC cần đo lường, nhằm theo dõi và đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh một cách chi tiết và đầy đủ.
  • Hướng dẫn điều phối cuộc họp thực thi hàng tuần 7 bước một cách hiệu quả nhất, đồng thời huấn luyện cho mọi người về công cụ xử lý vấn đề theo nguyên tắc I.D.S để giúp họ giải quyết mọi vấn đề theo framework khoa học, đảm bảo mọi vấn đề trong tổ chức được giải quyết hiệu quả.

AMAC thực thi mục tiêu 2024 với “hành động” cụ thể trên Simplamo

Quá trình chuyển giao hệ thống vận hành trên Simplamo, AMAC đã đi qua các công tác quan trọng đẩy mạnh hoạt động thực thi trong tổ chức, và hy vọng rằng khi mọi hoạt động đi vào khuôn khổ, doanh nghiệp sẽ xây dựng được “môi trường thực thi” và tổ chức tự vận hành trên Simplamo.

Trong buổi triển khai, chuyên gia Simplamo – chị Nguyễn Thị Nghĩa nhấn mạnh rằng, chỉ khi chia nhỏ Mục tiêu thành các “hành động” cụ thể, các bước cụ thể, thì các Mục tiêu này mới được đội ngũ thực thi hiệu quả, vì họ biết việc cần làm là gì.

Ban lãnh đạo AMAC chia sẻ: “Buổi triển khai hôm nay giúp mình xác định được hành động cần làm để đạt được mục tiêu. Lúc trước AMAC đã áp dụng OKRs, KPI nhưng mọi thứ rời rạc, không xâu chuỗi lại với nhau được, làm cho việc thực thi tốn rất nhiều thời gian. Trong khi đó, Simplamo giúp gắn kết mọi mục tiêu một cách khoa học và tạo hành động cụ thể.”

Các Anh Chị Ban lãnh đạo cùng dành sự đánh giá rất cao cho khung cuộc họp thực thi trên phần mềm Simplamo:

  • Cuộc họp có các bước rất chi tiết, tập hợp đầy đủ thông tin ở các bộ phận, nhờ đó mà tất cả mọi người đều nắm bắt được tiến trình làm việc tại các phòng ban.
  • Cuộc họp giúp nhận diện được tuần vừa rồi kết quả như thế nào và hành động cần làm trong tuần tiếp theo là gì, điều này rất hiệu quả cho công việc và tạo nên một tuần làm việc năng suất.

AMAC triển khai simplamo

Simplamo sẽ tiếp tục đồng hành cùng AMAC trong hành trình vận hành doanh nghiệp, chinh phục mục tiêu. Đội ngũ Simplamo chúc AMAC sẽ có bước phát triển đột phá trong thời gian đến.

— – – – –

Simplamo – Phần mềm quản trị & thực thi mục tiêu hiện đại, biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

supercharge your company s performance

Enhancing Business Performance with Simpalmo AI – Customer Feedback

By 4DX

In August 2023, Simplamo officially introduced the Simpalmo AI feature, a technological breakthrough in goal management. Simpalmo AI is a powerful tool designed to assist leaders in “Planning for Goals” and serves as an artificial intelligence solution to boost performance for businesses implementing OKRs/KPI/BSC.

Formed with the mission of connecting teams, Simpalmo AI helps business owners harness the maximum potential of existing resources, accelerate integration, and achieve greater efficiency in business operations. Additionally, it provides leaders with a genuine platform for modern CEOs, fostering empowerment, increasing connections, and consensus within the entire team, leading to breakthroughs in business growth.

Simpalmo AI currently boasts prominent features, including:

  1. Suggesting SMART goals suitable for each industry and business area, automatically breaking down these goals into milestones, and refining goal-setting skills for the team.
  2. Recommending detailed plans to execute goals effectively by breaking down objectives into detailed plans, clarifying issues, and specifying tasks for the team. Simpalmo AI offers a modern, convenient approach to changing how priorities are created and efficiently achieved.
  3. Offering 700+ solutions to transform complex issues into simple, easily implementable solutions. These solutions encompass summaries, translations, plan suggestions, email writing, and text improvement.
  4. Summarizing issues during analysis, condensing core issues, essentials, and obstacles hindering existing goals in lengthy and unstructured texts into key points. Moreover, Simpalmo AI suggests specific problem-solving actions, enabling teams to focus on addressing issues and implementing action plans.

Valuable Results Brought by Simpalmo AI for Businesses

Business owners and executives, with the robust support of Simpalmo AI, can easily and quickly plan for goals, improve execution progress by providing intelligent task suggestions, and guide the entire team toward the final outcome:

  1. Maximizing productivity with the power of AI, optimizing work processes, and promoting more effective results.
  2. Offering innovative suggestions for executives to make informed decisions and drive strategic business results.
  3. Transforming data into actionable information and providing quick, regular updates for executives to make accurate decisions regarding execution progress.
  4. Reducing over 15 days in quarterly goal-setting for businesses, freeing up hours of unnecessary training for the team.
  5. Breaking down goals faster, smarter, and taking control of objectives with a clearly defined, internationally standardized roadmap.
  6. Efficiently managing time by eliminating scattered team workflows, focusing on essential tasks, and automating repetitive, time-consuming tasks.

The success of a strategy begins with setting goals correctly and adhering to scientific execution. While having goals is essential, without proper breakdown and timely action suggestions, everything becomes futile. Many businesses overlook this factor, and the goal breakdown process remains a barrier, evidenced by the gap between set goals and actual accomplishments.

Therefore, Simplamo offers business support from the virtual assistant Simplamo AI. Executives can easily overcome barriers from the start with SMART and industry-personalized goals. Simpalmo AI also provides creative and practical suggestions, ensuring teams stay on the right track, work quickly, save time, become more efficient, and guarantee businesses can easily conquer their growth strategies and goals.

Customer Feedback on Simpalmo AI

Simpalmo AI has been deployed in businesses both domestically and internationally using the Simplamo software platform. It has received numerous positive feedback and commendations as the first virtual assistant integrated into business management software in Vietnam.

As the business market constantly evolves, the economic gears keep moving forward with the emergence of numerous technological innovations and advancements that are increasingly sophisticated, intelligent, and modern.

Therefore, if executives do not want to miss the opportunity to elevate their businesses to new heights, they should start exploring a management model that combines artificial intelligence with Simplamo AI today.

This involves breaking down goals into smaller tasks and consistently focusing on completing those tasks with the assistance of Simplamo AI, ensuring that businesses stay ahead in this dynamic and ever-changing economic landscape.

——–

Simplamo is a modern and scientifically-based management software that uniquely combines KPI and OKR, making every aspect of operation simple and approachable for every employee. It relieves pressure for leaders, allowing them to focus on important missions and optimize work performance for the business.

Experience Simplamo and feel the change in just 4 weeks! Register for a Simplamo demo at: https://app.simplamo.com/sign-up

Keys to Successful First-time Implementation of the 4 Disciplines of Execution

Keys to Successful First-time Implementation of the 4 Disciplines of Execution

By 4DX

This article guides you in synthesizing the successful implementation of the 4 Disciplines of Execution (4DX) across hundreds of global businesses, along with insights from Simplamo experts.

The 4DX deployment spans 1 to 2 years, demanding discipline, trust, and enthusiasm from the entire team. To ensure a successful first attempt and bring about significant organizational growth, explore and apply the following key techniques.

Keys to Successful Implementation of the 4DX

Learn more: Implementing the 4 Disciplines of Execution (4DX): 5 Stages of Change

I. 12 Strategies for Successfully Implementing the 4 Disciplines of Execution

  1. MAINTAIN: maintain regular WIG meetings every week, adhere to the process first, then focus on the results.
  2. ENGAGEMENT: Regularly conduct WIG meetings and encourage the active participation of team members; over time, peer pressure will serve as a motivating force, guiding and instilling responsibility in each attending member.
  3. TIME AND PREPARATION: Take note of how individuals prepare for WIG meetings and evaluate the timing of these sessions; if the meetings extend for an unusually long duration, it may indicate an issue that needs attention.
  4. RESOLUTE: As 4 Disciplines leaders, you must be resolute in the pursuit of critical goals, effectively communicate your message to the entire team, and give the front line what they need to execute the objectives.
  5. CULTURE: Although 4DX suits any organizational culture, if your business has a longstanding culture, design an implementation roadmap that aligns, focusing on embedding the language of the 4 Disciplines in your culture.
  6. PILOT APPROACH: For large organizations with multiple subsidiaries/branches, initiate a 4DX pilot in select locations. Harness success from these sites before implementing organization-wide for optimal efficiency.
  7. EMPOWERMENT: Senior leaders have veto power but should avoid autocracy. Respect team participation by empowering managers to set their WIGs and lead measures. Managers then report on self-established goals, fostering innovation and accountability within the organization.
  8. REPORTING: As a senior leader, ensure lower-level leaders are accountable by providing regular reporting tools, such as 4DX software. When the leaders who report to you understand that this is a critical aspect monitored weekly by their superiors, they take responsibility for operational outcomes.
  9. COMMUNICATION: Be open and consistent in communication with frontline, ensuring everyone in the organization understands that frontline work is of utmost importance.
  10. SEARCH: Observe and identify potential “future leaders” during WIG meetings. 4DX enables you to recognize, promote, and retain individuals achieving goals. Similarly, it helps you identify those not meeting objectives.
  11. RECOGNITION: Integrate the 4 principles of execution with celebratory occasions to acknowledge and applaud both individual and team achievements.
  12. INFRASTRUCTURE: Ensure you have the infrastructure to support your execution efforts. Alongside leadership talents, you need tools, systems, adequate training support, and the promotion of the 4DX program to integrate it into the company culture.

Keys to Successful Implementation of the 4DX

II. The Simplamo 4DX Software – the key to successfully implementing the 4DX

Simplamo is a unique, modern 4DX software with essential features designed to transform team behaviors. In addition to implementing the 4 Disciplines of Execution, Simplamo also assists businesses in successfully deploying other management methods such as OKRs, KPIs, and BSC.

Simplamo - The Modern 4DX software

Diagram of features on Simplamo

Learn more: Explore how the 4 Disciplines of Execution are digitized on Simplamo

Simplamo provides 4DX leaders with the essential INFRASTRUCTURE for a successful 4DX implementation, including:

  • Setup Formula: WIGs, Lag & Lead measures, and a standardized scorecard empower teams to effortlessly formulate WIG for their departments, fostering creativity and accountability in their work.
  • Communication: Simplamo enhances information dissemination and fosters a strong, pervasive motivation process across the organization by visually presenting vivid WIG boards, Lag & Lead Measures, and Scorecards.
  • Reporting Tools: 4DX leaders can easily access and review the progress of goal execution. The execution team and lower-level leaders share a common platform to update work progress and generate reports for regular weekly submissions.
  • Regular WIG Meeting Culture: Through pre-established meeting frameworks and intelligent coordination suggestions, Simplamo helps teams cultivate a convenient and efficient culture of regular WIG meetings. It provides conditions for all members to participate actively and contribute to the meetings.
  • Knowledge and Training: Simplamo provides 4DX leaders with a robust support system, including an integrated Helpcenter and tutorial videos, ensuring effective training and guidance for team understanding and application of 4DX. Simplamo expert is also available for a seamless implementation of the 4 Disciplines throughout the organization, delivering anticipated results.
  • Performance Review: Through regular quarterly and annual personnel reviews on Simplamo, 4DX leaders can effortlessly identify suitable and unsuitable personnel based on their completion of individual and departmental WIGs, as well as their commitment (todos).

“The 4 Disciplines are like the frame of a house – but I always remember it is a house that could not have been built without talented people, and the drive, hard facts, support from above, strong leaders, and a champion to steer the entire operation.” – LEANN TALBOT (Senior vice president of Comcast’s Freedom Region).

Learn more:

——–

Simplamo is a modern and scientifically-based management software that uniquely combines KPI and OKR, making every aspect of operation simple and approachable for every employee. It relieves pressure for leaders, allowing them to focus on important missions and optimize work performance for the business.

Experience Simplamo and feel the change in just 4 weeks! Register for a Simplamo demo at: https://app.simplamo.com/sign-up

5 Stages of Change in Implementing the 4 Disciplines of Execution

Implementing the 4 Disciplines of Execution (4DX): 5 Stages of Change

By 4DX

You’re learning about the 4 Disciplines of Execution (4DX) and aiming to apply them in your organization. However, the process isn’t as easy as you thought because changing human behavior is quite challenging.

You’re not alone – leaders worldwide face similar challenges when deploying 4DX, known collectively as the “5 Stages of Behavioral Change.”

This article will help you understand what these 5 stages entail, the actions to take at each stage to overcome them, and ultimately successfully implement 4DX while establishing a culture of excellent execution within your organization.

Learn more: Book Review: The 4 Disciplines of Execution – Technology for Strategy Deployment by Franklin Covey

I. 5 Stages of Change in Implementing the 4 Disciplines of Execution

5 Stages of Change in Implementing the 4 Disciplines of Execution

5 Stages of Change in Implementing the 4 Disciplines of Execution

Stage 1: Getting Clear

In this initial stage, you have decided to implement 4DX within your organization. You and your team have identified the Wildly Important Goal (WIG), lag & lead measures, a simple enough scoreboard, and are eagerly anticipating change following the weekly WIG session.

But everything seems to have hit a roadblock; your team is still dragged into daily tasks (the whirlwind), and changing their behavior in a short period proves challenging. Don’t be overly concerned; at this initial stage, your primary focus is on “clarifying” goals with the team to boost their motivation in weathering the whirlwind.

Key actions include:

  • Be a model of focus on the wildly important goal(s)
  • Identify high-leverage lead measures
  • Create a players’ scoreboard
  • Schedule WIG sessions at least weekly and hold them

Stage 2: Launch

Now the team is at the starting line. But just as a rocket requires tremendous, highly focused energy to escape the earth’s gravity, the team needs intense involvement from the leader at this point of launch.

At this stage, you’ll realize that what’s easy to plan is often challenging to implement in reality. Now, you not only contend with the whirlwind but also with a team of varying motivation levels. While it’s challenging, you can still overcome it with some successful launch secrets:

  • Recognize that a launch phase requires focus and energy – especially from the leader
  • Remain focused and implement the 4DX process diligently. You can trust the process
  • Identify your models (those who get on board), your potentials (those who struggle at first), and your resisters (those who don’t want to get on board)

Stage 3: Adoption

Your team is implementing 4DX, and resistance is gradually diminishing while enthusiasm is on the rise. Members are becoming more accountable to each other.

As the team sees action measures yielding results, their excitement grows. For the first time in months, they begin to feel like winners. Remember, applying 4DX takes time and procedural adherence to achieve WIGs; otherwise, the whirlwind might quickly engulf everything again.

Remember these keys to successful adoption of 4DX:

  • Focus first on adherence to the process, then on results
  • Make commitments and hold each other accountable in weekly WIG sessions
  • Track results each week on a visible scoreboard
  • Make adjustments as needed
  • Invest in the potentials through additional training and mentoring
  • Answer straightforwardly any issues with resisters and clear the path for them if needed

Stage 4: Optimization

At this stage, the team shifts to a 4DX mindset: working with purpose, increased diligence, and a proactive approach to optimize their effectiveness.

A notable aspect here is that if you propose they optimize their tasks, there might be resistance as it implies additional work. However, when the initiative comes from them, they not only become willing but also enthusiastic to put it into action.

At this point, the team’s commitment and energy towards the WIG reach unprecedented levels. Target metrics consistently rise, weekly commitments are excellently fulfilled, and WIG meetings consistently focus tightly on the achieved results.

Here are keys to making the most of this stage:

  • Encourage and recognize abundant creative ideas for moving the lead measures, even if some work better than others
  • Recognize excellent follow-through and celebrate successes
  • Encourage team members to clear the path for each other and celebrate it when it happens
  • Recognize when the potentials start performing like the models

Stage 5: Habits

At this point, 4DX has become a habit within the team. It not only generates impressive results but also creates a culture of excellent execution within your organization.

Once the new behaviors become ingrained in the day-to-day operation, you can set new goals and still execute with excellence again and again. Here are keys to help the team make 4DX habitual:

  • Celebrate the accomplishment of the WIG
  • Move immediately on to new WIGs in order to formalize 4DX as your operating system
  • Emphasize that your new operating standard is sustained superior performance on lead measures
  • Help individual team members become high performers by tracking and moving the middle

hình thành văn hóa thực thi qua 4 Nguyên tắc thực thi

From the initial stages to the point where 4DX becomes a habit within your organization, these 5 stages may span from 1 to 2 years, depending on the scale, complexity of the business model, and the determination of leaders within the organization.

With the support of 4DX implementation experts and accompanying tools, you can shorten the deployment time across the entire team and ensure a successful first-time implementation.

II. Simplamo – The Modern 4DX software

Simplamo is a unique, modern 4DX software with essential features designed to transform team behaviors. In addition to implementing the 4 Disciplines of Execution, Simplamo also assists businesses in successfully deploying other management methods such as OKRs, KPIs, and BSC.

Learn more: BNI Vietnam applies the 4 Disciplines of Execution through Simplamo software

Simplamo - The Modern 4DX software

Simplamo – The Modern 4DX software

Benefits of Implementing the 4 Disciplines of Execution with Simplamo:

  • You can easily centralize all data and track 4DX exclusively within one platform
  • Team members easily grasp your message through Simplamo and recognize that 4DX is actively taking place within the organization
  • You and your team share a common platform to track scoreboards, update lead measures, and assess their impact on important lag measures
  • The team shares a common framework/formula to create WIGs and lead measures for their department, requiring minimal guidance and reminders from you. This approach also enhances creativity and strengthens accountability
  • Simplamo ensures highly convenient and swift WIG meetings, sparing you from challenges such as searching for scoreboards and metrics, being diverted by unrelated issues, lacking a place for meeting notes or commitment creation, lacking a method to assign and track commitments, and figuring out how to review meeting reports, including those you missed. Don’t worry! Simplamo’s Meeting feature addresses all these concerns for you.
  • Because Simplamo helps you and your team implement 4DX with focus, convenience, and minimal time investment, even while dealing with the storms that require handling, both the team and even yourself will feel more confident and enthusiastic about 4DX. This makes it easier to navigate through the 5 stages of change and establish a 4DX culture within the organization.
  • 4DX is a long journey spanning 1 to 2 years, during which personnel changes are inevitable, impacting overall results. However, with Simplamo, exchanging information for new team members about what 4DX entails and how it operates becomes easy, facilitating their quick assimilation into the 4DX process.
  • You can implement 4DX on Simplamo independently using provided materials or seek guidance from Simplamo experts for a seamless and effective execution across your organization, ensuring desired outcomes.

Learn more:

——–

Simplamo is a modern and scientifically-based management software that uniquely combines KPI and OKR, making every aspect of operation simple and approachable for every employee. It relieves pressure for leaders, allowing them to focus on important missions and optimize work performance for the business.

Experience Simplamo and feel the change in just 4 weeks! Register for a Simplamo demo at: https://app.simplamo.com/sign-up

Bí quyết áp dụng 4 Nguyên tắc thực thi

Bí quyết áp dụng 4 nguyên tắc thực thi thành công trong lần đầu

By 4 nguyên tắc thực thi

Bài viết này sẽ giúp bạn tổng hợp những bí quyết áp dụng 4 Nguyên tắc thực thi thành công tại hàng trăm doanh nghiệp trên khắp thế giới, và các kinh nghiệm do chính chuyên gia Simplamo đúc kết trong hành trình triển khai 4 Nguyên tắc thực thi (4DX) tại các doanh nghiệp Việt Nam.

Hành trình triển khai 4DX sẽ kéo dài từ 1 đến 2 năm, đòi hỏi rất nhiều sự kỷ luật, tin tưởng và nhiệt huyết của toàn đội ngũ. Và để hành trình này được diễn ra thành công trong lần đầu tiên, mang về sự tăng trưởng mạnh mẽ cho tổ chức, bạn hãy nghiên cứu và áp dụng các bí quyết sau.

Bí quyết áp dụng 4 Nguyên tắc thực thi

Đọc thêm: Triển khai 4 Nguyên tắc thực thi: 5 giai đoạn của sự thay đổi

1. 12 Bí quyết áp dụng 4 nguyên tắc thực thi thành công

  1. DUY TRÌ: duy trì các buổi họp WIG định kỳ hàng tuần, hãy tuân thủ quy trình trước, sau đó mới quan tâm đến kết quả.
  2. SỰ THAM GIA: hãy tổ chức đều đặn các buổi họp WIG và cho phép sự tham gia của các thành viên, theo thời gian, áp lực từ chính đồng nghiệp của họ sẽ là động lực dẫn dắt và hình thành trách nhiệm cho mỗi thành viên tham dự.
  3. THỜI GIAN VÀ SỰ CHUẨN BỊ: hãy để ý tới cách mọi người chuẩn bị cho buổi họp WIG và xem xét thời gian các buổi họp này diễn ra, nếu các buổi họp kéo dài quá lâu, tức là có thứ gì đó không ổn.
  4. KIÊN ĐỊNH: Là lãnh đạo của 4 Nguyên tắc thực thi, bạn phải kiên định với những Mục tiêu tối quan trọng, phải truyền đạt được thông điệp của mình đến toàn đội ngũ và phải cung cấp cho các nhân viên tuyến đầu những gì họ cần để thực thi mục tiêu.
  5. VĂN HÓA: Mặc dù 4DX phù hợp với mọi văn hóa, nhưng nếu doanh nghiệp của bạn có văn hóa lâu đời, hãy thiết kế lộ trình triển khai phù hợp, đặc biệt là đưa ngôn ngữ 4DX vào văn hoá của bạn.
  6. THÍ ĐIỂM: Nếu doanh nghiệp của bạn là một tổ chức lớn (với nhiều công ty con/chi nhánh), hãy triển khai 4DX thí điểm tại một vài địa điểm trước, sau đó hưởng ứng làn sóng thành công từ các địa điểm này mà triển khai trong toàn bộ tổ chức để đạt hiệu quả cao nhất.
  7. TRAO QUYỀN: Là lãnh đạo cấp cao bạn có quyền phủ quyết, nhưng không được độc tài – hãy tôn trọng sự tham gia của đội nhóm bằng cách trao quyền cho cấp quản lý tự xác định WIG và thước đo hành động cho team của họ. Sau đó các nhà quản lý sẽ báo cáo về những mục tiêu mà chính họ đã đặt ra, điều đó khơi nguồn cho sự sáng tạo và trách nhiệm trong tổ chức.
  8. BÁO CÁO: Là nhà lãnh đạo cấp cao, bạn phải đảm bảo các lãnh đạo cấp dưới có trách nhiệm, bằng cách cung cấp những công cụ báo cáo thường xuyên (như phần mềm 4DX). Khi các nhà lãnh đạo cấp dưới hiểu rằng đây là vấn đề quan trọng khiến sếp họ phải theo dõi hàng tuần, họ sẽ có trách nhiệm về kết quả hoạt động.
  9. GIAO TIẾP: cởi mở và thường xuyên với các nhân viên tuyến đầu và đảm bảo tất cả mọi người trong tổ chức đều hiểu rằng công việc ở tuyến đầu là quan trọng nhất.
  10. TÌM KIẾM: Hãy quan sát và tìm kiếm những “nhà lãnh đạo tương lai” khi tham gia vào các buổi họp WIG. 4DX cho phép bạn xác định, thúc đẩy và giữ lại những người đang hoàn thành mục tiêu. Tương tự, nó cũng giúp bạn xác định những người không hoàn thành mục tiêu.
  11. KHEN THƯỞNG: Kết hợp 4 nguyên tắc thực thi với những dịp ăn mừng để chúc mừng cho những thành công đạt được, cả cá nhân và đội nhóm.
  12. CƠ SỞ HẠ TẦNG: Hãy chắc chắn rằng bạn có các cơ sở hạ tầng giúp hỗ trợ việc thực thi của bạn. Bên cạnh những tài năng lãnh đạo, bạn cần có công cụ, hệ thống, sự hỗ trợ đào tạo phù hợp, đồng thời quảng bá chương trình 4DX và đưa nó thành một phần văn hóa công ty.

12 Bí quyết áp dụng 4 Nguyên tắc thực thi

2. Phần mềm 4DX Simplamo – bí quyết triển khai 4DX thành công

Simplamo là phần mềm 4DX đầu tiên tại Việt Nam với các tính năng quan trọng, giúp thay đổi hành vi đội ngũ. Bên cạnh triển khai 4 Nguyên tắc thực thi, Simplamo còn giúp các doanh nghiệp trong và ngoài nước triển khai thành công các phương pháp quản trị khác như OKRs, KPI & BSC.

Phần mềm 4DX Simplamo - bí quyết triển khai 4DX thành công

Sơ đồ các tính năng trên Simplamo

Xem thêm: Tìm hiểu cách 4 Nguyên tắc thực thi được số hóa trên Simplamo 

Simplamo cung cấp cho những nhà lãnh đạo 4DX CƠ SỞ HẠ TẦNG cần thiết để đam bảo triển khai 4DX thành công, bao gồm:

  • Công thức thiết lập: Mục tiêu tối quan trọng, thước đo hành động và bảng điểm chuẩn, đảm bảo đội ngũ dễ dàng tạo nên các WIG cho phòng ban của mình, từ đó tăng tính sáng tạo và tính trách nhiệm trong công việc.
  • Truyền thông: Bằng cách thể hiện trực quan, sinh động các bảng WIG, Thước đo hành động và Bảng điểm, Simplamo giúp cho quá trình truyền đạt thông tin, tạo động lực được diễn ra mạnh mẽ, xuyên suốt trong toàn tổ chức.
  • Công cụ báo cáo: Nhà lãnh đạo 4DX dễ dàng truy cập và xem xét tiến trình thực thi mục tiêu đang được diễn ra như thế nào. Đội ngũ thực thi và các lãnh đạo cấp dưới cùng có chung một nền tảng để update tiến trình công việc và tạo các báo cáo gửi cấp trên định kỳ hàng tuần.
  • Văn hóa họp WIG định kỳ: Bằng khung cuộc họp được thiết lập sẵn và các gợi ý điều phối cuộc họp thông minh, Simplamo giúp đội ngũ hình thành văn hóa họp WIG định kỳ, tiện lợi và nhanh chóng, đồng thời tạo điều kiện cho tất cả các thành viên cùng tham gia, đóng góp vào cuộc họp.
  • Hệ thống kiến thức và đào tạo: Với hệ thống Helpcenter và các video hướng dẫn được tích hợp sẵn trên Simplamo, nhà lãnh đạo 4DX có được sự hỗ trợ tốt nhất để đào tạo và hướng dẫn cho đội ngũ của mình hiểu và áp dụng 4DX.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm đến sự hỗ trợ của chuyên gia Simplamo, chuyên gia sẽ luôn đồng hành cùng bạn tháo gỡ mọi khúc mắc và giúp 4 Nguyên tắc thực thi được áp dụng trọn vẹn trong toàn tổ chức, mang về những kết quả đáng mong đợi.

  • Đánh giá nhân sự: Thông qua công cụ review nhân sự định kỳ hàng quý, hàng năm trên nền tảng, bằng cách đánh giá mức độ hoàn thành các WIG cá nhân, phòng ban và các cam kết (todos), nhà lãnh đạo 4DX sẽ dễ dàng nhận diện nhân sự phù hợp và chưa phù hợp trong tổ chức.

“4 Nguyên tắc thực thi giống như một bộ khung của một ngôi nhà, nhưng một ngôi nhà cũng sẽ không được xây nên nếu thiếu đi những con người tài năng, sự cố gắng, sự khó khăn, sự hỗ trợ từ phía trên, các nhà lãnh đạo mạnh mẽ, và một “nhà vô địch” để cầm lái toàn bộ quá trình vận hành đó.” – LeAnn Talbot (Phó chủ tịch cao cấp Freedom Region của tập đoàn Comcast).

Xem thêm:

  • 4DX và OKRs: So sánh 4 Nguyên tắc thực thi và OKRs
  • Đăng ký sử dụng 30 ngày không tính phí phần mềm Simplamo TẠI ĐÂY

— – – – –

Simplamo – Phần mềm quản trị & thực thi mục tiêu hiện đại, biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up


Sovigaz Khởi Động Năm 2024: Xây Dựng Tầm Nhìn Doanh Nghiệp Cùng Simplamo

By Sản xuất

Ngày 08 và 09.01.2024, Sovigaz đã mở đầu cho hành trình cho một năm mới bằng cách tổ chức một cuộc họp kéo dài 2 ngày, tập trung chủ yếu vào việc xây dựng Tầm nhìn và chiến lược cho doanh nghiệp.

Buổi triển khai được hỗ trợ mạnh mẽ bởi đội ngũ chuyên gia của Simplamo, không chỉ đưa ra những cột mốc quan trọng mà còn là bước ngoặt giúp định hình lại hướng phát triển sau một năm đầy thách thức. Ban lãnh đạo Sovigaz đã hợp tác chặt chẽ, đóng góp ý kiến để xây dựng mục tiêu chung và Tầm nhìn lớn hơn trong thời gian sắp tới.

Dưới đây là một số điểm mà chuyên gia Simplamo đã hướng dẫn đội ngũ lãnh đạo thực hiện:

  • Làm rõ Sứ mệnh của Sovigaz: cả đội ngũ đã cùng làm rõ sứ mệnh của doanh nghiệp, làm nền tảng định hình hướng đi của doanh nghiệp
  • Xác định mục tiêu 10 năm và chiến lược Marketing: nhìn xa hơn với kế hoạch 10 năm và chiến lược Marketing.
  • Đặt ra mục tiêu cho 3 năm, lên kế hoạch cho 1 năm và công việc ưu tiên trong Quý.
  • Xác định các vấn đề dài hạn, giải quyết các tảng đá lớn cản trở đội ngũ thực thi.

Vào đầu năm 2024, để hỗ trợ sự phát triển mạnh mẽ, các Doanh nghiệp sử dụng Simplamo đã tổ chức buổi họp lập kế hoạch kinh doanh năm. Cuộc họp này giúp làm rõ hướng đi cho doanh nghiệp, tập trung nguồn lực vào những ưu tiên quan trọng nhất để đạt được sự phát triển mạnh mẽ.

Xem video hướng dẫn tổ chức họp kế hoạch năm.

Buổi xây dựng Tầm nhìn đã diễn ra với nhiều cảm xúc, CEO Sovigaz – anh Trịnh Anh Phong, đã chia sẻ về hành trình của mình và động lực đưa Sovigaz hướng đến: Doanh nghiệp Nhà nước số 1 tại Việt Nam trong sản xuất các sản phẩm khí y tế, khí công nghiệp, que hàn điện và hóa chất. Theo sau đó còn là sứ mệnh lớn lao phục vụ nước nhà, từ đó khẳng định vị thế của Doanh nghiệp Việt với bạn bè quốc tế.

Đội ngũ Simplamo kính chúc Sovigaz sẽ có bước phát triển mạnh mẽ trong thời gian tới, thực hiện sứ mệnh bằng việc chinh phục mọi mục tiêu trên nền tảng.

Xem thêm: Sovigaz khám phá Giá Trị Cốt Lõi, tăng sức mạnh nội lực cùng Simplamo

— – – – –

Simplamo – Phần mềm quản trị & thực thi mục tiêu hiện đại, biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

Book Review: The 4 Disciplines of Execution

Book Review: The 4 Disciplines of Execution – Technology for Strategy Deployment by Franklin Covey

By 4DX

There are two main issues that a leader can significantly influence in the process of achieving results: Strategy and the ability to execute that strategy. When asked which of these two issues is more challenging, most leaders worldwide provide an immediate answer: “Executing the strategy.”

If executing the strategy is also a hindrance in your business operations, explore the book “The 4 Disciplines of Execution” by authors Chris McChesney, Sean Covey, and Jim Huling.

This book is among the top-selling business books globally, as voted by The Wall Street Journal. Before embarking on writing this book, the author team completed over 1500 projects applying the 4 Disciplines of Execution across various industries.

The 4 Disciplines of Execution

This article aims to summarize key points from the book “The 4 Disciplines of Execution.” In Part I, we’ll delve into the background that led to the development of these disciplines and the primary challenges causing execution lapses.

I. Business Context

The author’s team surveyed various businesses to identify the reasons behind execution challenges in most organizations. Here are some notable findings:

  1. Unclear goals: Only 15% of employees can articulate one of the top 3 important goals set by their leaders, with clarity diminishing as you move down the leadership hierarchy.
  2. Lack of commitment: 51% of employees express enthusiasm for common goals, while the remaining half simply follow the crowd without genuine commitment.
  3. Weak sense of responsibility: 81% of surveyed individuals state they do not feel responsible for the organization’s goal execution process.

In essence, the primary reasons for execution failures are a lack of clear goals, commitment, specific guidance, and responsibility. Deeper issues may involve trust, inadequate rewards, weak development processes, and poor decision-making.

However, the true adversary to execution is something few anticipate: the day job – the whirlwind. The day job consumes the energy and time of the entire team, acting like a tornado sweeping through day after day.

Surprisingly, after 3 to 6 months, you may find that your set goals have hardly seen any progress. It’s not that attending to daily tasks is detrimental – it’s indeed solving the immediate survival challenges for your business. However, neglecting the crucial goals means your organization may not have a future.

The 4 Disciplines of Execution

The Day Job – WHIRLWIND

“The 4 Disciplines of Execution” is not written to teach you how to manage the whirlwind. Instead, these four disciplines are designed to help you deploy your most crucial strategy right amid your whirlwind.

II. The 4 Disciplines of Execution – 4DX

The 4 Disciplines of Execution – 4DX

The 4 Disciplines of Execution – 4DX

Discipline 1: Focus on the Wildly Important

The Wildly Important Goal (WIG) is an objective that requires complete achievement beyond the daily whirlwind of tasks. It holds the strategic key and has the potential to make a transformative impact.

Despite its straightforward definition, identifying and prioritizing wildly important goals presents a common challenge for leaders. Driven by intelligence and ambition, saying no to a good idea is difficult for them, and with a great idea, it becomes even tougher.

But what they don’t realize is that when confronted with too many goals, their team may not even want to listen, let alone execute them.

  • Conventional thinking: All of our goals are Priority 1. We can successfully multitask and succeed at five, ten, or fifteen important goals. All we need to do is work harder and longer…
  • 4DX Principle: Many of our goals are important, but only one or two are wildly important. We call them WIGs. They are the goals we must achieve. Our finest effort can only be given to one or two wildly important goals at a time.

4 Rules for Identifying Wildly Important Goals (WIGs):

Determining a Wildly Important Goal is a challenge for leaders. Asking the right question upfront is crucial for aligning the team with the organization’s immediate priorities. The author offers the following insights:

To identify a Wildly Important Goal, don’t ask, “What is most important?” Instead, start by asking, “If every other area of our operation remained at its current level of performance, what is the one area where change would have the greatest impact?” This question shifts your thinking and helps pinpoint what you should focus on to make all the difference.

Leaders must also adhere to the following 4 rules:

  • Rule 1: No team focuses on more than two WIGs at the same time – prevent overload amid the daily whirlwind.
  • Rule 2: The battles you choose must win the war. The lower-level WIGs must ensure the success of the higher WIGs.
  • Rule 3: Senior leaders can veto, but not dictate. Let managers decide their team’s WIGs.
  • Rule 4: All WIGs must have a finish line in the form of from X to Y by when. For example, Increase the percentage of annual revenue from new products from 15 percent to 21 percent by December 31st.

Discipline 2: Act on the Lead Measures

Lead measures are the “measures” of the activities most connected to achieving the goal.

Discipline 1 takes the wildly important goal for an organization and breaks it down into a set of specific, measurable targets until every team has a wildly important goal that it can own. Discipline 2 then defines the leveraged actions that will enable the team to achieve that goal.

The illustration below shows the relationship between lag measures and lead measures at the team level.

Act on the Lead Measures

Act on the Lead Measures

While a lag measure tells you if you’ve achieved the goal, a lead measure tells you if you are likely to achieve the goal. While a lag measure is hard to do anything about, a lead measure is virtually within your control.

  • Conventional thinking: Keep your eye on the lag measures: the quarterly results, the sales numbers, and pounds lost. Stress out. Bite your nails while you wait.
  • 4DX Principle: Focus on moving the lead measures. These are the high-leverage actions you take to get the lag measures to move.

Managing a company by looking at financial data (lag Measures) is the equivalent of “driving a car by looking in the rearview mirror” – W. Edwards Deming

Example of an Action Measure:

WIG: Increase annual water production from 175 million liters to 185 million liters by December 31.

Action Measures for this WIG:

  1. Increase the rate of fully staffed work shifts from 80% to 95%
  2. Increase the compliance rate for preventive maintenance schedules from 72% to 100%

The two primary characteristics of Lead Measures:

  1. Predictive: Measure something that leads to the goal
  2. Influenceable: Something that we can influence

How to Determine Actionable Metrics:

When asked about Actionable Metrics, most leaders typically propose a strategy of breaking down Goal Metrics. For instance, if questioned on how to increase annual revenue, the response often involves boosting monthly revenue. So, how to increase monthly revenue? The answer is to increase daily revenue. However, when it comes to how to increase daily revenue, they often struggle to provide a clear answer.

In reality, the issue here is not that they don’t know; it’s a matter of focus—they haven’t done it. There are countless other tasks that need improvement and attention, and in their attempt to enhance everything, they find themselves trapped in the whirlwind of daily tasks, leading to no real change in the end.

When leaders invest time in observing and engaging with their team, they identify their own Actionable Metrics. Furthermore, collaboratively determining and focusing on these Actionable Metrics enhances team cohesion and commitment to their work.

“To achieve a goal you’ve never reached before, you must do something you’ve never done.”

Discipline 3: Keep a compelling scoreboard

The third discipline is to make sure everyone knows the score at all times so that they can tell whether or not they are winning. This is the discipline of engagement.

Without a regularly updated, visually clear scoreboard integrating goal and action metrics, they risk getting lost in the chaos. People become indifferent when unsure of their progress, but a quick glance at a scoreboard engages them by showing whether they are winning or losing.

In Principle 3, the strategy you place for your team, along with their Actionable Metrics and Goal Metrics, transforms into a tangible, compelling scoreboard.

  • Conventional thinking: Scoreboards are for leaders. They are coach’s scoreboards that consist of complex spreadsheets with thousands of numbers. The big picture is in there somewhere, but few (if anyone) can easily see it.
  • 4DX Principle: The scoreboard is for the whole team. To drive execution you need a players’ scoreboard that has a few simple graphs on it indicating: Here’s where we need to be and here’s where we are right now. In five seconds or less, anyone can determine whether we are winning or losing?

The 4 Disciplines of Execution

The players need to know their current points to compete effectively

Characteristics of a motivational scoreboard for players:

  • Is it simple? – It needs to be straightforward
  • Can I easily see it? – It should be something the entire team can easily see
  • Does it show lead and lag measures? It should show both the lead and lag measures. This truly connects the scoreboard to reality
  • Can I tell at a glance if I’m winning? – It must tell you instantly whether you are winning or losing

True team cohesion comes from celebrating the “small wins” on this scoreboard. Create an uplifting scoreboard for your team and experience the positive change it brings.

Discipline 4: Create a cadence of accountability

The fourth discipline is to create a cadence of accountability, a frequently recurring cycle of accounting for past performance and planning to move the score forward.

Discipline 4 is where execution actually happens. As we’ve said, Disciplines 1, 2, and 3 set up the game; but until you apply Discipline 4, your team isn’t in the game.

  • Conventional thinking: Accountability on our team is always top-down. We meet with the boss periodically and he lets us know how we’re doing and what we should focus on next.
  • 4DX Principle: Accountability on our team is shared. We make commitments and then we’re accountable to our boss, but more importantly, to each other, for following through.

Meeting for Wildly Important Goal

In Principle 4, your team should conduct a WIG Meeting at least ONCE A WEEK, keeping it brief, not exceeding 30 minutes. The agenda is predetermined, ensuring a swift session. This helps establish a consistent Rhythm of Accountability each week to drive progress on critical tasks.

Why weekly and not daily or monthly? The authors discovered that a week is an ideal timeframe in most organizational units. It’s short enough for focus and high attention but long enough for commitments made in these meetings to be effectively fulfilled.

4 Disciplines of Execution

Weekly Meetings – ideal for regular performance tracking in the organization

Three-part Agenda for a WIG Meeting:
1. Account: Report on last week’s commitments (completed or not, outcomes).
2. Review the scoreboard: Learn from successes and failures (review lag measure, lead measure, propose the suggestion).
3. Plan: Clear the path and make new commitments.

Three-part Agenda for a WIG Meeting

Three-part Agenda for a WIG Meeting

The above is the entire summary of the book “The 4 Disciplines of Execution”. When presented to leaders, most believe that their company is already implementing some parts of the 4 Disciplines, or that it is too easy to execute.

However, in reality, mastering the 4 Disciplines of Execution is not easy, and it is only when you take it seriously, practice it diligently, remain open, and continually improve every day that these principles truly come alive within an organization, yielding remarkable results.

With over 1500 successfully implemented projects as clear evidence, not to mention the numerous companies that have successfully applied the 4 Disciplines since the official release of the book in 2012.

Learn more: Implementing the 4 Disciplines of Execution (4DX): 5 Stages of Change

III. Simplamo – The 4 Disciplines of Execution Software

You aim to integrate these 4 Disciplines of Execution into your organization, recognizing that mere theoretical understanding is insufficient. What you need is a software solution, a dashboard to visualize WIGs, Lag & Lead Measures, monitor scoreboards, and analyze weekly meeting reports.

Moreover, using software will help you apply these 4 Principles to your business faster. Your team can easily understand your ideas, and everyone can use the same software to execute goals.

Getting Started with Simplamo – The 4 Disciplines of Execution Software. It helps you easily build and manage goals effectively with your team, fostering a rhythm of responsibility within the organization and uniting the team. Furthermore, Simplamo offers additional features to enhance the operational structure of your organization (Vision, Organization Chart, People Engagement, Process, etc.).

In the upcoming section, Simplamo will showcase 4 key features, each embodying one of the 4 Disciplines of Execution, and elucidate their seamless integration within the software:

1. Wildly Important Goal (WIG): Encompasses Company/Department/Individual goals (quarterly and annual goals) with specific personnel assigned and clear deadlines.

Wildly Important Goal (WIG) on Simplamo

Wildly Important Goal (WIG) on Simplamo

2. Lag & Lead Measures: Includes three types of metrics for easy selection based on each WIG, allowing straightforward check-ins and weekly progress reporting.

3. Compelling scoreboard: Weekly performance scoreboard (metrics), Green for achieved, Red for not achieved, strongly motivating team competitiveness and providing a clear indication of ‘winning’ or ‘losing’.

Compelling Scoreboard.

Compelling Scoreboard on Simplamo

4. Weekly WIG Meetings: The weekly meeting framework on Simplamo, consisting of three main sections and four other crucial components, involves the direct review of the scoreboard and metric during the meeting. It facilitates creating to-dos and tracking their completion, identifying and addressing issues in three steps, documenting meeting content, and sending automatic reports to ensure no member overlooks or forgets meeting details.

Weekly meeting on Simplamo

Weekly meeting on Simplamo

At the weekly meeting, all data related to goals, scoreboards, and to-dos (last week’s commitments) are centralized, providing a convenient platform for the entire team to swiftly review. This time-efficient approach enhances goal alignment and individual accountability.

By applying discipline and seriousness to these 4 Execution Principles through Simplamo software, you and your team will gradually establish a consistent workflow, keeping WIGs consistently in focus amid the daily whirlwind. Effectively executing these principles will be the differentiator for successful organizations, always progressing forward.

When you start with Simplamo, you’ll receive comprehensive guides and examples to create WIGs, Lead Measure, and Scoreboards tailored to your industry and scale. Throughout the usage, the Simplamo team will assist you in digitizing data into the software, coordinating weekly meetings, and ensuring a vibrant and accountable execution process within your organization.

Start 30-day free trial

——–

Simplamo is a modern and scientifically-based management software that uniquely combines KPI and OKR, making every aspect of operation simple and approachable for every employee. It relieves pressure for leaders, allowing them to focus on important missions and optimize work performance for the business.

Experience Simplamo and feel the change in just 4 weeks! Register for a Simplamo demo at: https://app.simplamo.com/sign-up

Simplamo tại sự kiện Strategy Planning 2024

Simplamo đồng hành cùng ActionCoach tại Sự Kiện “Strategy & Planning 2024”

By 4 nguyên tắc thực thi

Strategy & Planning 2024 là chương trình huấn luyện Lập Chiến Lược và Kế Hoạch kinh doanh dành cho Doanh nghiệp, theo hệ thống huấn luyện Doanh nghiệp số 1 Thế Giới của ActionCoach. Chương trình được tổ chức bởi ActionCoach IQS Firm – Firm tiên phong dẫn đầu chất lượng huấn luyện Doanh nghiệp tại Đông Nam Á vào ngày 23.12.2024.

Simplamo tự hào đồng hành cùng sự kiện mang đến giải pháp độc đáo “Phần mềm quản trị mục tiêu” giúp doanh nghiệp số hóa kế hoạch kinh doanh 2024 và thực thi hiệu quả.

Simplamo đồng hành cùng ActionCoach tại Sự Kiện “Strategy & Planning 2024”

Định hướng chiến lược 2024 và lập kế hoạch với chuyên gia ActionCoach: Tại sự kiện, đội ngũ chuyên gia ActionCoach đã hỗ trợ các chủ doanh nghiệp trong việc Định hướng chiến lược cho năm 2024, Coaching và thực hành lập kế hoạch kinh doanh. Việc này giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng hơn về hướng phát triển trong thời gian tới và các bước hành động cụ thể.

Chương trình mang đến gần 400 chiến lược gia tăng lợi nhuận, gần 100 chiến lược xây dựng hệ thống chuyên nghiệp & đội ngũ tài năng vận hành hiệu quả.

Anh Phan Thanh Tùng – CEO Simplamo, đã chia sẻ về Simplamo – phần mềm quản trị mục tiêu hiện đại giúp chuyển đổi chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp thành một bảng kế hoạch rõ ràng gói gọn trên hai trang giấy, đồng thời xây dựng một lộ trình chi tiết để đạt được mục tiêu đã đề ra.

Theo đó, anh cũng chia sẻ phương pháp xây dựng kế hoạch hành động cụ thể để đạt mục tiêu, và cách theo dõi đội ngũ thực thi hàng tuần giúp doanh nghiệp đạt được sự hiệu quả và linh hoạt trong việc thực hiện chiến lược kinh doanh.

Simplamo tại sự kiện Strategy Planning 2024

Simplamo tự hào là đối tác đồng hành cùng chương trình, mang đến công cụ giúp doanh nghiệp biến kế hoạch thành các hành động cụ thể. Và với phương pháp khoa học, đội ngũ nhân viên sẽ tự theo dõi và thực thi mục tiêu hiệu quả.

Sự kiện đã để lại dấu ấn sâu sắc, mang lại cơ hội cho doanh nghiệp nắm bắt những xu hướng mới, lập chiến lược. Simplamo tiếp tục đồng hành mang đến công cụ hỗ trợ đắc lực cho những doanh nghiệp chinh phục chiến lược.

— – – – –

Simplamo – Phần mềm quản trị & thực thi mục tiêu hiện đại, biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up