Skip to main content
All Posts By

thanhtungdp

Apr 26
Love0
SCC Holdings triển khai Simplamo

SCC Holdings – Nâng cấp khung vận hành vững chắc, thực thi mục tiêu hiệu quả trên Simplamo

By Công nghệ

SCC Holdings hoạt động trong lĩnh vực tư vấn, cung cấp giải pháp phần mềm hợp pháp cho các công ty sản xuất. Bên cạnh đó SCC Holdings còn có nhiều năm kinh nghiệm trong việc tư vấn giải pháp CAD/CAM/CAE sao cho phù hợp nhất với nhu cầu sản xuất của các doanh nghiệp. Hiện nay, SCC Holdings tập trung vào 6 ngành công nghiệp trọng điểm đang phát triển một cách mạnh mẽ tại thị trường Việt Nam (Ô tô – Xe máy, Hàng không vũ trụ, Điện tử…)

I. Xây dựng khung vận hành bài bản bắt gặp những trở ngại

Nắm bắt được tầm quan trọng của một khung vận hành bài bản trong doanh nghiệp, Anh Huỳnh Ích Xuyên – Founder SCC Holding đã quyết tâm xây dựng khung vận hành nhằm nâng cao nội lực quản trị cho tổ chức. Nhưng việc triển khai các công cụ thủ công khiến anh gặp khó khăn trong việc chuẩn hóa, theo dõi tiến trình và chuyển giao tư duy quản trị xuống cho đội ngũ.

Các khó khăn anh Xuyên gặp phải lúc bấy giờ:

  • Không có công cụ cập nhật số liệu kịp thời, đo lường tiến trình thực thi và cung cấp một góc nhìn tổng quan để đưa ra các quyết định chính xác. Đội ngũ của anh cũng không có một mẫu chung để làm theo và hình thành nên tính kỷ luật. Các sai sót trong quản trị rất dễ xảy ra và điều đó làm giảm tốc độ cũng như hiệu quả trong kinh doanh.
  • Khó khăn trong quá trình “nhân bản”: Một tổ chức hoạt động trơn tru và hiệu quả là khi mọi người nói cùng chung một ngôn ngữ và đồng lòng với mục tiêu chung. Anh Xuyên thấu hiểu được tầm quan trọng của việc này nhưng bài toán khó của anh là làm sao để đội ngũ hiểu được cách của anh đang vận hành tổ chức và cùng chung góc nhìn với anh.
  • Áp lực trên vị trí người làm chủ: phải gánh vác trên vai một doanh nghiệp và áp lực trong guồng quay công việc khiến anh Xuyên không còn thời gian cho bản thân. Anh luôn mong muốn tìm kiếm một phần mềm tối ưu quá trình vận hành doanh nghiệp, giúp đội ngũ thực thi mục tiêu thành công, anh có nhiều thời gian dành cho gia đình nhiều hơn.

 

II. Simplamo nâng cấp khung vận hành doanh nghiệp, tăng hiệu quả thực thi mục tiêu cho SCC Holdings

Bằng việc giải đáp được các khó khăn và mong đợi của mình, ngày 17/03/2023 vừa qua, SCC Holdings đã chính thức chuẩn hóa hệ thống vận hành doanh nghiệp trên Simplamo.

Buổi triển khai có sự tham gia hướng dẫn của chuyên gia Simplamo đã giúp đội ngũ ban lãnh đạo SCC chuẩn hóa các dữ liệu trên phần mềm, giải thích tư duy quản trị, kéo mọi người lại cùng chung góc nhìn với chủ doanh nghiệp:

1. Hoàn thiện sơ đồ trách nhiệm

Chuẩn hóa và chuyển đổi sơ đồ trách nhiệm được xây dựng thủ công trên Excel lên Simplamo. Vai trò của từng thành viên được làm “sáng tỏ” đáp ứng các tiêu chí: đúng người, đúng việc và loại bỏ các mô tả phức tạp không cần thiết để đội ngũ tập trung vào vai trò cốt lõi của bản thân.

Sơ đồ trách nhiệm được thể hiện rõ trên phần mềm đã cung cấp cho đội ngũ cái nhìn đi từ tổng quan và chi tiết. Bên cạnh việc nắm rõ vai trò của bản thân, mỗi thành viên còn biết được cần phối hợp với ai để hoàn thành tốt công việc, từ đó nâng cao trách nhiệm trong toàn tổ chức.

2. Xây dựng chiến lược kinh doanh năm

Chiến lược kinh doanh năm 2023 được xây dựng trên khung chuẩn của Simplamo và chia sẻ đến toàn bộ đội ngũ, giúp mọi thành viên hình dung được bức tranh toàn diện 2023. Đây là nền tảng để doanh nghiệp tiến hành xây dựng và thực thi mục tiêu quý có cơ sở, không làm việc và đưa ra các quyết định dựa trên “cảm tính”.

3. Xây dựng mục tiêu ưu tiên quý 2

Các mục tiêu ưu tiên quý 2 của SCC qua đó cũng được thống nhất dưới sự hướng dẫn của chuyên gia Simplamo. Các mục tiêu được cụ thể hóa bằng các mốc milestone, có khả thi, giúp tăng tính chủ động cho đội ngũ và luôn được theo sát không bị bỏ lỡ. Bên cạnh việc làm rõ các khúc mắc trong việc xây dựng mục tiêu, buổi triển khai đã ghi nhận các ý kiến của từng cá nhân về mục tiêu của mình, tạo nên tính đóng góp và sự đồng thuận cao vì sự phát triển của doanh nghiệp.

4. Hoàn thiện bảng chỉ số đo lường sức khỏe của doanh nghiệp hàng tuần

Với sự hướng dẫn và cách đặt câu hỏi khéo léo của chuyên gia, đội ngũ SCC làm rõ các chỉ số quan trọng cần đo lường hàng tuần để ban lãnh đạo nắm được những hoạt động cốt lõi của doanh nghiệp, giúp ban lãnh đạo trao đổi rõ ràng và liên tục về tình hình của doanh nghiệp. Từ đó đưa ra các quyết định thông minh và đúng đắn hơn dựa trên tình hình thực tế của tổ chức ở thời điểm hiện tại.

5. Tổ chức cuộc họp tuần phá bỏ rào cản giao tiếp giữa các thành viên

Phần chia sẻ tin tốt trong khung cuộc họp tuần – điểm kết nối đội ngũ, xóa bỏ khoảng cách giữa các thành viên SCC

Ngày 10/4 chuyên gia Simplamo đã tiếp tục hướng dẫn đội ngũ ban lãnh đạo SCC triển khai cuộc họp hàng tuần. Khi chia sẻ là rào cản của mọi người trong cuộc họp, cuộc họp hàng tuần 7 bước trên Simplamo bước đầu đã tháo gỡ các trở ngại về giao tiếp trong đội ngũ SCC.

Một nghiên cứu của Deloitte cho thấy 70% nhân viên trong một loạt các ngành nghề “thừa nhận đã giữ im lặng về các vấn đề ảnh hưởng đến hiệu suất.”

Một trong những cách tốt nhất để khuyến khích mọi người thẳng thắn là giúp mọi người thấy rằng những người lên tiếng vẫn bình an vô sự. Cuộc họp trên Simplamo “bắt đầu với một tin tốt”, nghe có vẻ đơn điệu với Sếp và kể cả những thành viên trong môi trường công sở. Tuy nhiên, trong buổi triển khai, đội ngũ Simplamo đã nhìn thấy rõ rằng đây mới chính là chìa khóa giúp các thành viên của SCC có được tâm lý thoải mái, cởi mở nhiều hơn. Nếu như để nói trung tâm cuộc họp nằm ở phần giải quyết vấn đề, thì có thể tưởng tượng tại phần chia sẻ “tin tốt” đầu tiên là điểm giao thoa giúp các thành viên phá vỡ rào cản về khoảng cách, tâm lý thoải mái để giải quyết vấn đề mượt mà hơn.

Khi đội ngũ của anh cùng đồng lòng trong các mục tiêu chung, cùng cố gắng hoàn thành các chỉ số hàng tuần vì sự phát triển của doanh nghiệp và hơn hết là luôn thống nhất trong cách giải quyết mọi vấn đề, thì cũng là lúc cả tổ chức cùng nói chung một ngôn ngữ, hòa chung một nhịp đập. Với Simplamo, tư duy quản trị của anh đã nhanh chóng được cả đội ngũ thấu hiểu và nhân bản xuống dưới từng nhân viên cấp thấp nhất.

Hy vọng với khung vận hành chuẩn trên Simplamo sẽ giúp Anh Xuyên và SCC trong thời gian tới ngày một mạnh mẽ và bức phá tăng trưởng thành công như những gì cả đội ngũ đã thống nhất ở các mục tiêu năm 2023 vừa qua.

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

Apr 13
Love0
Bluebolt triển khai Simplamo

️Bluebolt – Xây dựng nền tảng vững chắc, xóa bỏ áp lực điều hành cùng Simplamo

By Công nghệ

“Mình rất ấn tượng với Simplamo, các tính năng trên phần mềm giúp mình giải quyết 2 vấn đề mà mình rất quan tâm là “quản lí cuộc họp” theo format rõ ràng và các chỉ số đo lường theo kế hoạch. Hy vọng sau khi áp dụng Simplamo, cùng với với sự hỗ trợ của chuyên gia thì doanh số x3 trong thời gian tới.” – Anh Lê Hoàng Đạt CEO Bluebolt Software chia sẻ

Bluebolt triển khai Simplamo

Bluebolt Software là công ty phần mềm hàng đầu Việt Nam chuyên tư vấn và cung cấp những giải pháp về nhân sự, công nghệ phù hợp với nhu cầu chuyển đổi số của Doanh nghiệp. Bluebolt có độ phủ sóng rộng khắp cả nước với hơn 100 nhân sự từ Bắc vào Nam.

Anh Lê Hoàng Đạt là một CEO trẻ tuổi đầy nhiệt huyết, với tinh thần không ngại “thử” và phát triển. Khi đón nhận các cơ hội từ thị trường, anh nhận định rằng, phải củng cố nội lực thật vững mạnh để tăng trưởng nhanh mà không bị vỡ trận.

I. Nội lực doanh nghiệp càng lung lay, cơ hội càng dễ tụt mất

Khi thời cơ xuất hiện, nội lực doanh nghiệp càng vững vàng sẽ càng nắm chắc cơ hội thành công. Ngược lại, khi nội lực chưa vững doanh nghiệp sẽ gặp nhiều khó khăn. Anh Đạt – CEO Bluebolt mong muốn củng cố sức mạnh nội tại của đội ngũ giúp mọi thành viên luôn trong tư thế sẵn sàng đón nhận các cơ hội từ thị trường:

1. Số lượng khách hàng ngày càng tăng gây áp lực cho bộ máy vận hành, khối lượng công việc ngày càng nhiều

Số lượng khách hàng ngày càng tăng là một tín hiệu rất tốt trong kinh doanh nhưng đồng thời cũng gây nên sức nặng cho bộ máy vận hành của Bluebolt lúc bấy giờ. Khối lượng công việc tăng cấp số nhân theo số dự án, nếu không có một nội lực mạnh và kiểm soát tốt mọi việc, Bluebolt sẽ bị vỡ trận không sớm thì muộn.

Điều này đã thôi thúc anh Đạt tìm kiếm một phần mềm quản trị hiệu quả, để trong hành trình sắp tới, giúp Bluebolt vừa vững vàng chớp lấy các cơ hội kinh doanh, mặt khác vừa ổn định sức mạnh nội tại giúp đội ngũ thực thi hiệu quả.

Anh Đạt chia sẻ thêm: “Về cơ bản các phần mềm về triển khai OKR anh đã sử dụng qua, Simplamo khá mới trên thị trường. Tuy nhiên mình rất kỳ vọng các lý thuyết quản trị trên phần mềm, cùng với sự tham gia hỗ trợ của chuyên gia Simplamo”.

2. CEO luôn đứng ra sắp xếp mọi công việc, kiêm nhiệm nhiều vị trí

Áp lực về vai trò của người léo lái doanh nghiệp cũng lớn hơn rất nhiều khi đón nhận các cơ hội từ thị trường. Anh Đạt luôn là người đứng ra sắp xếp các công việc và kiêm nhiệm nhiều vị trí trong tổ chức.

Không những thế, anh Đạt còn gặp khó khăn trong khâu thực thi của đội ngũ. Các mục tiêu được đưa ra cho các bộ phận phòng ban, tuy nhiên cuối cùng anh cũng là người thực thi các mục tiêu đó.

Chính vì vậy ở thời điểm hiện tại, anh cần có sự đóng góp, chủ động và trách nhiệm từ phía đội ngũ, để vừa phát triển doanh nghiệp vừa giảm bớt áp lực trên vai anh.

3. Mong muốn xây dựng đội ngũ làm việc năng suất, vui vẻ

Là công ty hoạt động trong lĩnh vực công nghệ, anh Đạt mong muốn có một phương pháp thúc đẩy tinh thần làm việc của đội ngũ, từ đó xây dựng một team làm việc năng suất, vui vẻ.

Song song đó, anh muốn đội ngũ nắm được kiến thức quản trị, các thành viên hiểu được vấn đề mà công ty đang gặp phải để đồng hành thật sự cùng với mình, sau cùng đội ngũ chủ động thực thi mục tiêu được đưa ra.

Bluebolt triển khai Simplamo

II. Với chất liệu từ Simplamo, Bluebolt xây dựng nội lực khỏe mạnh, nâng cao hiệu suất làm việc của đội ngũ

Ngày 4/4/2023, Bluebolt chính thức triển khai Simplamo vào trong doanh nghiệp. Dưới sự hướng dẫn của chuyên gia Simplamo và sự hợp tác của đội ngũ ban lãnh đạo Bluebolt đã làm rõ các vấn đề trong tổ chức:

1. Xây dựng sơ đồ trách nhiệm, làm rõ vai trò trách nhiệm – giải pháp triệt để giúp đội ngũ tăng tính chủ động trong thực thi

Sự phức tạp ở sơ đồ trách nhiệm không những không mang lại hiệu quả mà còn kìm hãm tốc độ và sự linh hoạt của đội ngũ. Xây dựng sơ đồ trách nhiệm là yếu tố cốt lõi giúp Bluebolt bước đầu hình thành nội lực vững chắc.

Đội ngũ ban lãnh đạo Bluebolt đã làm rõ cấu trúc, chức năng chính trong hệ thống. Xây dựng sơ đồ trách nhiệm trên Simplamo giúp Bluebolt tập trung vào các vai trò quan trọng, công khai minh bạch nhiệm vụ mà các thành viên phải đảm nhận. Việc thể hiện rõ ràng trên phần mềm, giúp mọi người xóa bỏ sự mù mờ ở vai trò trách nhiệm, thúc đẩy tính chủ động của các thành viên.

2. Xây dựng mục tiêu 2023, tạo sự tập trung cho đội ngũ vào các mục tiêu quan trọng

Simplamo đồng hành cùng Bluebolt xây dựng mục tiêu cho 3 quý còn lại của năm 2023. Thông suốt từ việc xây dựng bản kế hoạch 1 năm đến quá trình thực thi, và đội ngũ biết rõ công việc cần làm như thế nào để hoàn thành:

  • Làm rõ mục tiêu năm với các chỉ số đo lường rất cụ thể, theo sát kế hoạch, đội ngũ tập trung, không bỏ lỡ điều quan trọng
  • Cung cấp cho toàn bộ đội ngũ góc nhìn tổng quan, và đi sâu vào chi tiết
  • Các mục tiêu được gắn liền với các thành viên đảm nhận cụ thể, nhận được sự cam kết của đội ngũ và dồn sức chiến đấu trong thời gian phát triển tới

Anh Đạt xây dựng mục tiêu năm trên Simplamo cùng với đội ngũ

“Less is more”, CEO đã thống nhất mỗi bộ phận chịu trách nhiệm từ 3 đến 4 mục tiêu cụ thể để đạt được sự tập trung. Đội ngũ ban lãnh đạo Bluebolt cũng đồng tình và xây dựng mục tiêu năm một cách dễ hiểu và mang tính thúc đẩy bằng các chỉ số cụ thể, tất cả đều được phục vụ để hoàn thành bức tranh lớn cho doanh nghiệp.

Bluebolt triển khai SimplamoTinh thần cởi mở, mong muốn xây dựng một đội ngũ khỏe mạnh từ bên trong là điều mà đội ngũ chuyên gia Simplamo cảm nhận được từ CEO Bluebolt qua buổi triển khai.

Hy vọng những buổi triển khai tiếp theo sẽ giúp Bluebolt dần gỡ rối những khó khăn của mình, xây dựng được nội lực khỏe mạnh, nắm bắt tốt cơ hội kinh doanh trong thời gian tiếp theo.

Bluebolt Software triển khai Simplamo—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

Apr 05
Love0
Sohatravel

Soha Travel – Quản trị dễ hiểu với Simplamo – Thay ngàn lời nói chỉ bằng một màn hình

By Dịch vụ

“Em muốn các bạn ngồi đây hiểu những gì em đang suy nghĩ, phải lao động mới có thành quả, có tâm với nghề, lên các vị trí càng cao, trách nhiệm sẽ càng lớn. Với các em, Chị hiểu hết những nỗi lòng của nhân viên vì đã từng trải qua những gì nổi chìm trong cách tư duy của từng vị trí. Chị muốn các em hiểu KPI nhẹ nhàng, không bị áp lực, cái gì cũng vậy khi làm các bạn phải thật thoải mái để tự tin cảm nhận đây thực sự là cái sinh ra dành cho mình, đặt tâm huyết của mình vô nó, nỗ lực cho những gì thuộc về mình, thì sẽ thành công.

Hôm nay thông qua phần mềm Simplamo, mọi điều, tâm tư của chị đều được thấu hiểu, chị không cần phải nói nhiều mà chưa chắc các em đã hiểu như trước đây, giờ chỉ cần nhìn phần mềm là các em sẽ hiểu ngay những điều công ty hướng tới. Simplamo thực sự đã giúp cho đội ngũ thấu hiểu và gắn kết, thực sự có thể truyền cảm hứng làm việc cho các bạn” – Chia sẻ của chị Thái Diễm Thảo (Phó Giám Đốc Soha Travel) tại buổi triển khai Simplamo.

1. Soha travel và triết lý Làm dịch vụ không bao giờ Say No

Soha Travel – Một công ty con của chuỗi tập đoàn được mệnh danh là Vua Xuất Khẩu trái cây tại Việt Nam VINA T&T. Với phương châm “Triệu niềm vui, vạn nẻo đường” mong muốn đem lại những trải nghiệm đúng nghĩa Du lịch thoải mái, hân hoan cho cá nhân tổ chức, để có những khoảnh khắc đọng lại ý nghĩa trong mỗi người tham gia, công ty đã tổ chức rất nhiều Tour cho các công ty, tập đoàn lớn.

Chị Thảo phó tổng giám đốc của Soha Travel đã chia sẻ về triết lý làm dịch vụ tại Soha: Vì Soha là một công ty du lịch đi sau rất nhiều công ty về du lịch khác, nhưng mình có một lợi thế cạnh tranh đặc biệt đó là: Luôn tận tụy với khách hàng thực sự bằng các con số chi phí hợp lý, tâm huyết xây dựng ý tưởng thiết kế tour mang tính cá nhân hóa cao nhất cho từng khách hàng và luôn sẵn sàng say Yes, Khách hàng là thượng đế – hãy quan tâm tới khách hàng bằng cả con tim chân thành vì du lịch với Soha không chỉ là sự trải nghiệm đơn thuần, nó là những khoảnh khẳng đọng lại sâu sắc trong lòng mỗi khách hàng khi nhắc tới địa điểm đó. Hãy tôn trọng thời gian của họ và giúp sức biến những kỳ vọng du lịch của họ trở nên thú vị chưa từng thấy, đó mới chính là chúng ta – Một Soha travel không bao giờ say No.

2. Khi mục tiêu tham vọng chạm trán hiện thực lạnh lùng

Tuy nhiên, sau dịch, tình hình du lịch đã thay đổi rất nhiều, để điều hành công ty hoạt động đạt chỉ tiêu, ổn định là rất khó, nhiều áp lực, đội ngũ thường xuyên rơi vào bế tắc, không hiểu được ý của sếp. Như chia sẻ của các thành viên Soha với Simplamo, Soha đang có quá nhiều vấn đề cần phải giải quyết, sự kém hiệu quả trong kinh doanh mới lộ ra vô vàn điểm yếu trong quản trị nội bộ, phức tạp đến nỗi rất dễ mất kiểm soát cho ban lãnh đạo và cả những nhân viên đang làm việc. Điều họ cần nhất lúc này là một ngôn ngữ chung để giao tiếp trong công việc, tiết kiệm thời gian và tránh bị tình trạng ông nói gà bà nói vịt nữa, không ai có thể hoàn thành mục tiêu một mình vì công ty không phải nhà kinh doanh đơn độc.

Cụ thể những vấn đề Soha đang gặp phải khi điều hành công ty:

  • Vai trò trách nhiệm của mỗi thành viên chưa rõ ràng, đội ngũ gặp khó khăn trong việc phối hợp làm việc và giải quyết các vấn đề phát sinh.
  • Đối với việc thực thi kế hoạch năm, mục tiêu quý sếp chỉ nhận được báo cáo vào thời điểm cuối tháng từ các trưởng bộ phận. Có quá nhiều dữ liệu để đánh giá, không có sự tập trung vào những chỉ số cần thiết, các giải pháp cũng chưa xác đáng với tình hình thực tế doanh nghiệp.
  • Nhân viên quên nhiệm vụ và mục tiêu quý. Không có phần mềm giúp sếp phân rã mục tiêu dễ dàng và giúp đội ngũ theo sát mục tiêu của mình.
  • Dành nhiều thời gian cho cuộc họp để giải quyết vấn đề nhưng gặp khó khăn trong việc tìm ra người chịu trách nhiệm cụ thể và theo dõi hành động giải quyết vấn đề đó.
  • Chưa có phần mềm đủ đơn giản và tập trung để sếp kịp thời theo dõi tình hình hoạt động các phòng ban, tiến độ thực thi mục tiêu.

Shohatravel triển khai simplamo

Đối mặt với khủng hoảng đang ngày càng lan tỏa mạnh mẽ tại công ty, Anh Nguyễn Đình Tùng – Chủ tịch của Vina T&T Group đã ra tay hành động để chấm dứt tình trạng này càng nhanh càng tốt và Simplamo.com đã xuất hiện ngay trong thời điểm cần nhất một công cụ hỗ trợ đắc lực cho toàn công ty. Simplamo – Phần mềm quản trị chiến lược bằng những thao tác đơn giản, kết hợp KPI/OKR, lưu trữ và đo lường dữ liệu, tất cả đều được tối ưu hóa cho quy trình ra quyết định có cơ sở, hành động thống nhất nhờ sự rõ ràng và siêu dễ hiểu. Cả công ty thu gọn trong một màn hình, sếp có thể theo dõi tình hình của ban nào cũng được, chạm vào là ra ngay.

Soha travel đã quyết định lựa chọn Simplamo cho vận hành chiến lược cho toàn công ty, một công cụ rất cần cho quá trình vận hành của Soha lúc này.

3. Soha travel quản trị chiến lược trên Simplamo – Một mũi tên trúng nhiều đích

Ngày 22/03/2023, Soha Travel – Một công ty con của chuỗi tập đoàn được mệnh danh là Vua Xuất Khẩu trái cây tại Việt Nam VINA T&T, chính thức Kick off dự án vận hành doanh nghiệp trên phần mềm Simplamo.

Buổi triển khai đầu tiên bắt đầu với Sơ đồ trách nhiệm: Lúc đầu mọi người còn khá mơ hồ với cách làm rõ vai trò của các thành viên, viết thành câu khẳng định dưới 5 vai trò, nhưng với sự hướng dẫn từ chuyên gia chị Nguyễn Thị Nghĩa – mọi người đã dần nắm được cách đặt 5 vai trò cốt lõi bám sát nhất vị trí của mình. Cách đặt vai trò phải cụ thể bằng các mô tả chứa tính từ.

Tiếp theo là xây dựng kế hoạch năm 2023 cho toàn công ty và từng phòng ban cụ thể, từ Sale-Marketing, Kế toán đến ban lãnh đạo. Một bức tranh toàn cảnh chỉ tóm gọn trong 7 mục tiêu, tất cả đều được thảo luận với sự hướng dẫn từ chuyên gia, phải tập trung và phải cốt lõi, mang tính đo lường. Bởi vì hôm nay thiết lập mục tiêu rõ ràng mới tiến hành phân rã ra hành động cụ thể, mang tính khả thi cao. Hấp thụ được năm 2023 rồi – sẽ nhìn rõ 2024 – sau đó 2025.

Chuyên gia của Simplamo cùng Soha Travel thiết lập mục tiêu quý, các mục tiêu chỉ tóm gọn trong 7 mục tiêu cốt lõi của toàn công ty, tất cả các thành viên cùng thảo luận, mỗi phòng ban và thành viên có mục tiêu rõ ràng, cụ thể theo phương pháp S.M.A.R.T. Đặc biệt với các phòng Marketing, Sale, Hr, Kế toán, các mục tiêu cốt lõi đều tóm gọn dưới 7, sử dụng câu khẳng định và đo lường được, giảm thiểu thói quen làm việc nửa vời, ai cũng nắm được việc của nhau và hiểu rõ việc của mình. Tất cả đều thao tác trên Simplamo.

Sohatravel triển khai Simplamo

Đo lường chỉ số KPI từng tuần trên Scorecard : Cả đội Soha Travel dưới sự hướng dẫn của chuyên gia đã thảo luận và tính toán cho ra các con số đo lường theo từng tuần bám sát với mục tiêu Quý, nhưng vẫn giữ được khoảng thở cho sự linh hoạt của biến động thị trường, biết ai đang bị quá tải để sếp giúp kịp thời, bây giờ dễ hơn khi chỉ cần mở bảng số liệu sẽ biết liền vấn đề và có thể thảo luận trực tiếp với những người PIC trực tiếp công việc đó. Từ đó xây dựng các chương trình khuyến mãi theo tour, cách duy trì các khách hàng thân thiết và những điểm yếu cần cải tiến với cách tiếp cận xu hướng mới của du lịch bây giờ, với số liệu và hiệu suất được đo lường cụ thể, dễ quan sát hiệu suất tổng quan của toàn bộ nhân sự. Tất cả rất cụ thể và dễ hiểu. Giúp team đơn giản hóa để nhanh chóng bắt tay vào thực hiện.

Trong thời gian tới, đội ngũ Simplamo sẽ tiếp tục đồng hành cùng đội ngũ Soha Travel để hoàn thiện quy trình vận hành trên Simplamo.

Khi quản trị công ty trên Simplamo, năng lực trong việc hoàn thành mục tiêu rất dễ được nhìn thấy và sự kém hiệu quả trong bất kỳ khâu hành động nào là hoàn toàn không thể che giấu. Minh bạch và gọn nhẹ, loại bỏ khó khăn càng nhanh càng tốt, tập trung làm điều quan trọng.

Sohatravel triển khai SimplamoTư duy quản trị được rap vừa khít trên Simplamo, giúp quá trình vận hành công ty thực sự hiệu quả, quan trọng lãnh đạo và nhân viên thực sự biết mình đang làm gì, cần phải đi đâu và đi như thế nào, bản đồ định hướng trên Simplamo đã có sẵn, doanh nghiệp không còn hoài nghi bị lạc trôi trong con đường mình theo đuổi, biến tầm nhìn trở thành thực tế.

—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

Apr 02
Love0
Chat GPT đang trở nên thông minh một cách điên rồ, giờ thay vì tò mò hãy học cách thi nghi với sự đến gần của nó (2)

5 lý do tại sao OKR thành công tại phương Tây, thất bại thảm hại tại Châu Á

By Quản trị Mục tiêu và Chiến lược

OKR (Objectives and Key Results) là một phương pháp quản lý mục tiêu được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp phương Tây như Google, Intel, hay LinkedIn,… đưa các công ty này vụt sáng thành các Siêu Sao trên thánh địa Kinh Doanh toàn cầu. Tuy nhiên, đa số OKR chỉ thành công tại các nước Châu Âu và Mỹ còn với Châu Á thường chỉ nhận lại kết quả thất bại ê chề, có lý do gì đằng sau bài toán hiệu suất này không, phải chăng vì “bên Tây họ có nhiều siêu anh hùng hơn”, câu trả lời là không hẳn. Vì sao, vì thế kỷ 21 là thế kỷ của Châu Á, chắc chắn chúng ta đang bị sai ở một số bước nào đó thôi, cùng Simplamo.com tìm hiểu qua bài viết sau nhé! 

Theo báo cáo của McKinsey một tập đoàn tư vấn chiến lược hàng đầu thế giới, đã nghiên cứu và phân tích về OKR và ảnh hưởng của nó trên các thị trường khác nhau. Dưới đây là 5 lý do mà McKinsey & Company đưa ra, giải thích tại sao OKR thường rất thành công tại phương Tây nhưng thất bại “thảm họa” tại Châu Á.

Có phải người Châu Âu thành công vì sở hữu nhiều máy móc hiện đại hơn, hay họ có nhiều người học MBA hơn, hay sở hữu bộ thần kinh thuộc hàng cấp tiến hơn tất cả, hiển nhiên là không rồi, đa số chúng ta thất bại vì bị RỐI trong tư duy từ những bước đi đầu tiên khi thực thi OKR, vậy giờ làm sao? Cùng truy tìm sự “Đơn Giản Hóa”.

Tại châu Á, với khả năng ngôn từ thiên biến vạn hóa, nét chữ uyển chuyển rồng bay phượng múa, thường có xu hướng tiếp nhận những điều mới từ nước ngoài với tâm lý “khó”, mà đã là khó rồi nên dễ mặc định nó “phức tạp”, không sao hôm nay cùng Simplamo khám phá ra 5 cách khiến ta dễ bị mắc sai lầm khi thực thi OKR, vô cùng dễ hiểu, không cần phải AI cầu kì trí tuệ đỉnh cao mới hiểu được, có khi chỉ cần đọc qua là hiểu được luôn, khi nắm rõ 5 đặc điểm này chắc chắn chúng ta sẽ nhận ra rằng, thật ra việc thực thi OKR cũng không khó lắm đâu.

1. Yếu tố văn hóa

Tại các công ty Châu Á, luôn đề cao tôn trọng thứ bậc và xem việc phản bác ý kiến của Sếp là hành vi thiếu tôn trọng cấp trên, thất lễ với người lớn tuổi, điều này dẫn đến sự cứng nhắc và bảo thủ trong các tổ chức, tính thụ động chờ lệnh từ nhân viên. Mà đối với việc thực thi OKR, tư duy bảo thủ rất dễ bị sự linh hoạt của thị trường đánh bại.

“Trending” là từ khóa của tất cả hành vi khách hàng hiện nay, đó là lý có rất nhiều người thành công hiện nay không cần bằng cấp, thậm chí là thành công khi còn là một thiếu niên trên các nền tảng trực tuyến. Khởi nghiệp khi còn rất trẻ với số tiền kiếm được lên đến hàng chục triệu đô, trong khi những người khổng lồ già cỗi đã bị đánh sập bởi chính lối tư duy quản trị “văn hóa cúi đầu”, phải bán mình cho các công ty nhỏ và nhanh nhẹn thống lĩnh thị trường, tiêu biểu như trường hợp của Toshiba với 150 năm tuổi phải bán lại cho hàng loạt các công ty Đài Loan và một số tổ chức tài chính khác. 

Chìa khóa ở đây là: Lãnh đạo trao quyền, cởi mở liên tục, khuyến khích nhân viên mạnh dạn nói lên ý kiến và sẵn sàng tranh luận để có những phương án hay nhất cho các hoạt động của công ty trong các cuộc họp. Thẳng thắn và có thiện chí sẽ là cuộc đại cách mạng văn hóa cho các công ty tại Châu Á nói chung và Việt Nam nói riêng, có cách nào không? Có cách, tất cả sẽ được giải quyết với tính năng cuộc họp trên Simplamo.com

2. Đặt OKR quá phức tạp, nghi ngờ sự đơn giản

“Nếu anh không thể giải thích đơn giản thì anh chưa hiểu đủ rõ” – Albert Einstein (Nhà vật lý lý thuyết vĩ đại nhất thế kỷ 20)

Có một hiệu ứng tâm lý thường xảy ra với các ông chủ Việt Nam và châu Á đó là, cái gì ở tầm vĩ mô thì không thể mô tả bằng những từ ngữ đơn giản. Vì sự phức tạp khiến chúng ta có cảm giác điều gì đó lớn lao, mới xứng đáng với những cái gọi là mục tiêu quý, kế hoạch năm đầy tham vọng và hoài bão, nhưng khi bắt tay vào hành động, tất cả đều thất bại. Vì để tự tin hành động tốt cần những suy nghĩ rõ ràng, và sự rõ ràng chỉ đến từ sự đơn giản.

Thành quả kinh doanh thực sự không đến từ những từ ngữ nghe có vẻ lớn lao và chỉ để trưng bày cho thật hoành tráng, thành quả thực sự đến từ những việc làm hàng ngày, hành động dứt khoát bằng những suy nghĩ rõ ràng, dễ hiểu. Vì vậy ông chủ nào càng biến những ý tưởng trong đầu thành những lời nói khẳng định đơn giản, càng dễ thúc đẩy đội ngũ áp dụng vào thực tế nhanh hơn, chia việc rõ ràng hơn và sửa sai kiểu du kích thần tốc hơn.

3. Cơ cấu tổ chức “cứng quá thì gãy”

Một số công ty Châu Á có cấu trúc tổ chức truyền thống và phân cấp quy củ, họ thích “lộ trình” và ghét sự lăn xả của tính linh hoạt, điều này có thể làm chậm quá trình triển khai, thực thi OKR. Trong khi đó, các công ty phương Tây thường có cấu trúc tổ chức đơn giản hơn và dễ dàng đưa ra quyết định nhanh chóng.

Các công ty Mỹ và Châu Âu có xu hướng tập trung vào tư duy quản lý hướng đến kết quả và hiệu suất, trong khi đó, các công ty Châu Á thường tập trung vào việc giải quyết các vấn đề ngắn hạn và đảm bảo tính ổn định trong tổ chức. 

Vậy để xây dựng một cơ cấu tổ chức linh hoạt, tập trung vào hành động, hướng đến kết quả thực sự, tổ chức không bị rối loạn trong các vai trò cần làm gì? Cùng tìm hiểu chức năng Sơ đồ trách nhiệm trên phần mềm Simplamo, khi tư duy hệ thống của châu  Á  kết hợp với sự nhanh nhạy của phương Tây => tất cả đều có hết trên phần mềm Simplamo.com

4. Xem nhẹ yếu tố đo lường

Ở phương Tây, các công ty thường sử dụng phương pháp đo lường dựa trên kết quả và thành tựu, tức là đo lường mức độ hoàn thành các mục tiêu và đạt được các kết quả mong đợi. Tuy nhiên, ở Châu Á, các công ty thường sử dụng phương pháp đo lường dựa trên nỗ lực và quá trình, tức là đo lường mức độ nỗ lực để đạt được mục tiêu và quá trình thực hiện công việc.

Việc sử dụng các phương pháp đo lường không phù hợp có thể khiến cho việc thực thi OKR thất bại ở Châu Á, bởi vì nhân viên có thể tập trung nhiều hơn vào việc hoàn thành nhiệm vụ, chỉ nỗ lực không quan tâm đến kết quả cuối cùng. Điều này có thể dẫn đến mục tiêu OKR thất bại và không mang lại giá trị thực cho công ty.

5. Mất kết nối nội bộ – “ cục sạc” teamwork vĩnh cửu

Chỉ đặt mục tiêu thì chưa đủ để đạt được nó. Thường thì, mọi người sẽ “đặt và quên”, vì vậy mục tiêu sẽ bị đẩy sang một bên khi cuộc sống hàng ngày và các hoạt động khác chiếm lấy thời gian. Thực thi OKR yêu cầu sự đồng thuận và tâm lý tích cực từ tất cả các thành viên trong tổ chức. 

Để thực sự tiến đến mục tiêu, team phải luôn đặt mục tiêu ở vị trí số 1 trong mọi hoạt động của mình. Quan trọng hơn cả là phải đảm bảo mọi người trong nhóm đều biết công việc của nhau, đang tiến hành như thế nào trong bức tranh tổng thể mục tiêu chung của toàn đội.

Nếu mọi người không biết gì về nhau sẽ rất khó để giúp đỡ, dẫn đến mạch làm việc rời rạc, đương nhiên công việc sẽ không thể smooth thực sự, dễ bất đồng nội bộ vì mơ hồ trong các kỳ vọng lẫn nhau. Truyền tải mục tiêu rõ ràng giúp team thấu hiểu, đảm bảo mọi người nắm chắc công việc của mình, không ai bị bỏ lại hoặc lạc lõng một mình khi xung quanh luôn có đồng đội.

Đọc thêm: Top 5 phần mềm OKRs triển khai hiệu quả trên thế giới và Việt Nam

Simplamo – Nền tảng khắc phục dễ dàng 5 thảm họa trong thực thi OKR 

Simplamo phần mềm giúp quản trị, vận hành doanh nghiệp bằng tư duy quản trị hiện đại dễ dàng, tiết kiệm biết bao năm khổ luyện với mớ vận hành lộn xộn, rời rạc, càng đi càng không thấy tầm nhìn ở đâu, lạc đường tìm hoài không ra phương pháp. Giờ đây, mọi điểm nhiễu trong OKR của doanh nghiệp đều có thể giải quyết dứt điểm bằng những thao tác đơn giản nhưng chuẩn xác và đi vào trọng tâm. Nơi nỗi đau về việc thực thi OKR không còn là một nốt lặng trong bản nhạc phát triển cao vút của Doanh nghiệp nữa.

Cụ thể 5 chức năng trên Simplamo khắc phục lỗi thực thi OKR thường gặp tại các công ty Châu Á:

  1. Tính năng đối thoại 1:1 tăng khả năng trao quyền – điều đó thể hiện sự vĩ đại của một ông chủ (Lãnh đạo cấp độ 5 theo Jim Collins – Tác giả cuốn sách từ tốt đến vĩ đại), đẩy nhân viên vào những việc táo bạo, cho phép họ tự làm chủ task để khám phá ra họ tài giỏi tới mức nào.

2. Thiết lập mục tiêu quý chỉ tóm gọn trong 7 mục tiêu cốt lõi của toàn công ty, tất cả các thành viên cùng thảo luận, mỗi phòng ban và thành viên có mục tiêu rõ ràng, cụ thể theo phương pháp S.M.A.R.T, giảm thiểu thói quen làm việc nửa vời, ai cũng nắm được việc của nhau và hiểu rõ việc của mình. Tất cả đều thao tác trên Simplamo.

3. Sơ đồ trách nhiệm: làm rõ bức tranh toàn cảnh, cơ cấu hiện tại của công ty, gói lại với 5 vai trò trở xuống cho từng vị trị, cách định hướng vai trò cốt lõi thật ngắn gọn và thật trọng tâm. Thông qua đó, mỗi nhân viên hiểu rõ nội tại của tổ chức, những ai bị quá tải vì đang ngồi nhiều vị trí, sẽ được cơ cấu và phân tích lại một cách khoa học, thảo luận cùng toàn đội để ra một sơ đồ tối ưu hóa cách vận hành thông minh hơn.

4. Ra quyết định đầy tự tin nhờ vào các dữ liệu có căn cứ được lưu trữ trên phần mềm. Chỉ số KPI được theo dõi toàn bộ trên Scorecard và được cập nhật liên tục để phù hợp với tình hình kinh doanh, đo lường theo từng tuần bám sát với mục tiêu Quý, nhưng vẫn giữ được khoảng thở cho sự linh hoạt của biến động thị trường. Xây dựng tầm nhìn mục tiêu cốt lõi bằng 8 câu hỏi đơn giản theo mô hình quản trị hiện đại đến từ Hoa Kỳ, giúp các lãnh đạo cùng nhìn một hướng và lao nhanh về một thế giới rộng lớn hớn.

5. Công cụ Weekly Meeting khắc phục hàng tấn các đoạn gãy trong thực thi kế hoạch – Nhịp họp Weekly hiệu quả, với bộ khung có sẵn, 7 bước cụ thể, các bước đều được link với nhau và tự động tạo các vấn đề khi phát sinh liên tục. Cần giải quyết gấp sẽ cho lên To-do list, nếu lâu hơn, sẽ được liệt kê vào Rock mục tiêu quý cần hoàn thành. PIC cho từng người cụ thể, luân phiên điều phối cuộc họp ở trên BOD giúp anh em quản lý cấp trung mạnh lên và không có thói quen ỷ lại vào Sếp lớn.

cuộc họp quý review kpi, okr

Tư duy quản trị được rap vừa khít trên Simplamo, giúp quá trình vận hành công ty thực sự hiệu quả, quan trọng lãnh đạo và nhân viên thực sự biết mình đang làm gì, cần phải đi đâu và đi như thế nào, bản đồ định hướng trên Simplamo đã có sẵn, doanh nghiệp không còn hoài nghi bị lạc trôi trong con đường mình theo đuổi, biến tầm nhìn trở thành thực tế.

Khi quản trị công ty trên Simplamo.com, năng lực trong việc hoàn thành mục tiêu rất dễ được nhìn thấy và sự kém hiệu quả trong bất kỳ khâu hành động nào là hoàn toàn không thể che giấu. Minh bạch và gọn nhẹ, loại bỏ khó khăn càng nhanh càng tốt, tập trung làm điều quan trọng.

Cùng CEO bước qua nỗi đau điều hành và cảm nhận tự do cho những tham vọng phía trước, với sự giúp sức vững từ nội lực của phần mềm quản trị đơn giản Simplamo, tự tin mơ thêm nhiều chiến thắng khác trong con đường chinh phục hoài bão triệu đô của mình!

Simplamo còn hơn cả một phần mềm, đó là tâm huyết, trí tuệ của các kỹ sư đang không ngừng cải tiến, cập nhật sản phẩm trở nên thông minh hơn, tạo lợi thế cạnh tranh tốt hơn và đặc biệt giúp cho nhiều doanh nghiệp Việt Nam tăng trưởng nhanh bền vững, chúng ta cùng đồng hành và cùng chiến thắng.

Sự tăng trưởng của doanh nghiệp các sếp chính là kim chỉ nan tuyệt đối cho Simplamo, bằng tất cả trái tim và khát khao, Simplamo tin là mọi nỗi đau vận hành sẽ được Simplamo hoá giải thành Zero, dọn đường cho các Sếp vươn mình bứt phá, phát huy tối đa tiềm năng phát triển của doanh nghiệp – Siêu tăng trưởng – Siêu lợi nhuận 

—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

Mar 31
Love0
Hình ảnh đào tạo tài liệu (12)

BÍ QUYẾT GIÚP CEO KỸ THUẬT KHAI PHÁ TIỀM NĂNG LÃNH ĐẠO

By Quản trị doanh nghiệp

Với óc tư duy và phân tích tốt, nhiều CEO hiện nay xuất thân là dân kỹ thuật và đảm nhận rất nhiều vai trò, trách nhiệm quan trọng trong doanh nghiệp.

Bên cạnh những lợi thế về chuyên môn, am hiểu sản phẩm/dịch vụ của mình, CEO kỹ thuật có một điểm yếu là năng lực quản trị và vận hành tổ chức. Khi số lượng nhân sự và phòng ban ngày một tăng lên đáp ứng sự tăng trưởng của doanh nghiệp, sự rối loạn cũng theo đó xuất hiện. Nếu không dành thời gian cho việc quản lý, sắp xếp cũng như tìm hiểu về chức năng của các phòng ban, CEO dễ rơi vào trạng thái “vỡ trận”, mất kiểm soát hoàn toàn.

Điều này thường xuyên xảy ra đối với các doanh nghiệp có tuổi đời dưới 5 năm, chủ doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm khi mở rộng quy mô hoặc đối phó với các biến đổi từ thị trường. Theo đó, CEO cần dành thời gian để xem lại các điểm mạnh điểm yếu của mình và tìm phương án cải thiện.

1. Các điểm mạnh vượt trội của CEO kỹ thuật

Nghiên cứu “Những CEO điều hành tốt nhất trên thế giới” (The Best-Performing CEOs in the World) của Harvard Business Review (HBR) cho thấy một kết quả thú vị: 24 trong số 100 CEO giỏi nhất trên thế giới từng tốt nghiệp các ngành kỹ thuật, điển hình là Jeffrey Bezos của Amazon, một kỹ sư “thuần khiết” vì chưa từng học MBA.

Trong đó có ba ưu điểm của CEO kỹ thuật đã được nhóm nghiên cứu của Harvard chỉ ra như sau:

Lối suy nghĩ thực tế, thực dụng: CEO kỹ thuật sẽ truyền cho cấp dưới tinh thần làm việc hiệu quả và quyết tâm, quan tâm hiệu quả đầu tư, xác định chỉ tiêu tin cậy, đặc biệt, luôn tuân thủ ngưỡng an toàn.

Khả năng phân tích, giải quyết vấn đề một cách hệ thống: Ưu điểm của CEO kỹ thuật là nắm vững phương pháp giải quyết vấn đề mang tính hệ thống: tiến hành phân tích hệ thống, cân nhắc tính logic, tương tác của toàn bộ chuỗi sự kiện trước khi đưa ra quyết định.

Góc nhìn vừa tổng thể vừa chi tiết: Nền tảng tư duy hệ thống tạo cho CEO kỹ thuật thói quen xem xét bức tranh toàn cảnh trước khi quyết định điều chỉnh, tác động đến một bộ phận bên trong, đồng thời đánh giá mức độ tác động của quyết định đến các bộ phận khác.

2. Điểm yếu cần khắc phục để nâng tầm lãnh đạo

Với các lợi thế đáng ngưỡng mộ về tư duy phân tích cũng như góc nhìn đa chiều của mình, nhiều CEO kỹ thuật lại gặp khó khăn ở năng lực quản trị vận hành doanh nghiệp:

  • Bên cạnh việc làm cho đội ngũ khuất phục bởi kỹ năng chuyên môn của mình thì CEO kỹ thuật gặp khó khăn trong việc quản lý con người, nâng cao hiệu suất làm việc cho đội nhóm.
  • Khi đối diện với vấn đề, CEO kỹ thuật không thích đi “vòng vo” mà họ thường xuyên đi thẳng vào “giải pháp”, nhưng điều này sẽ khiến mọi thứ trở nên phức tạp hơn khi bỏ quên nguyên nhân gốc rễ, cội nguồn của vấn đề.
  • CEO kỹ thuật gặp khó khăn trong việc dung hòa giữa “kỹ năng chuyên môn” và “kỹ năng quản lý” trong quá trình lãnh đạo đội nhóm. Họ thường đi sâu vào kỹ năng chuyên môn của mình mà bỏ qua việc đánh giá các khía cạnh khác.

Với những rào cản khiến CEO kỹ thuật không thể vận hành doanh nghiệp đạt như kỳ vọng, vậy làm thế nào để biến những thế mạnh vốn có của CEO kỹ thuật trở thành vũ khí mạnh mẽ của một nhà lãnh đạo tài ba. Sau đây là một số hướng đi giúp cho CEO kỹ thuật:

Hướng đầu tiên là tự giải quyết: CEO đầu tư thời gian tham gia vào các khóa học quản trị doanh nghiệp, các trải nghiệm công việc trong thực tế sẽ giúp CEO thẩm thấu các kiến thức này nhanh hơn. Nhưng điều này sẽ tốn khá nhiều thời gian, chưa kể là để vận dụng tốt các kiến thức đã học vào thực tế có thể mất vài năm.

Hướng thứ hai là thuê ngoài: Bằng cách tập trung vào những thế mạnh của mình, khâu nào yếu sẽ đi thuê bên ngoài hoặc tìm đối tác cùng thực hiện. Nhưng cách này chỉ là kế tạm thời, CEO cần phải nâng cấp bản thân và năng lực lõi của đội ngũ trong tổ chức.

Hướng thứ ba tìm một phần mềm quản trị có tư duy và đơn giản: Bằng các lợi thế về tư duy và góc nhìn tổng thể của mình, việc áp dụng phần mềm cho CEO kỹ thuật sẽ dễ dàng hơn. Tuy nhiên, các phần mềm hiện nay không có tư duy quản trị và nhiều chức năng phức tạp khiến CEO kỹ thuật không khai phá được tiềm năng lãnh đạo của mình, mà ngược lại còn bị chìm trong mớ hỗn độn của sự phức tạp.

Khác biệt với những phần mềm khác, Simplamo đã số hóa sẵn tư duy quản trị trên phần mềm với những thao tác đơn giản, giúp CEO kỹ thuật dễ dàng vận hành doanh nghiệp và nâng tầm lãnh đạo.

3. Đơn giản – là yếu tố then chốt của Simplamo giúp CEO kỹ thuật phá vỡ giới hạn quản trị doanh nghiệp

Một phần mềm quản trị giúp doanh nghiệp thành công phải dựa trên các nền tảng tư duy quản trị cốt lõi, nếu không những nỗ lực đều sẽ trở nên vô nghĩa. Sự phức tạp sẽ không mang lại hiệu quả mà ngược lại còn khiến cho các CEO kỹ thuật gặp khó khăn, rắc rối khi tràn ngập trong những tính năng không cần thiết.

Simplamo với những tính năng đơn giản giúp CEO kỹ thuật tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi của doanh nghiệp, xóa bỏ khó khăn trong quản lý con người.

Bắt đầu từ xây dựng Tầm nhìn rõ ràng, được vận hành bởi hệ thống Con người phù hợp (thể hiện rõ ràng qua sơ đồ trách nhiệm trên Simplamo), kiểm soát thông qua Dữ liệu cụ thể (bảng chỉ số sức khỏe Scorecard và Rocks), đội ngũ biết nhận diện và kịp thời Giải quyết vấn đề (theo khung chuẩn). Tất cả mọi người cùng phối hợp hoạt động theo bộ Quy trình bài bản được thể hiện minh bạch, rõ ràng trên Simplamo. Cuối cùng tạo Lực đẩy kết nối đội ngũ đều đặn thông qua Khung cuộc họp hàng tuần, liên tục giúp doanh nghiệp tiến về phía trước.

  • Simplamo biến các lý thuyết quản trị phức tạp nổi tiếng trên thế giới (OGSM, BSC, OKR) thành những tính năng đơn giản, dễ sử dụng cho cả người mới bắt đầu. Đưa doanh nghiệp vào khuôn khổ, hệ thống bởi cách vận hành tổ chức nhịp nhàng.
  • Simplamo giúp CEO kỹ thuật dễ dàng xây dựng văn hóa doanh nghiệp từ giá trị cốt lõi, giúp CEO thu gọn cả tổ chức trong tầm tay dễ dàng theo dõi, từ tầm nhìn 10 năm cho đến từng mục tiêu hàng quý và rõ ràng ở công việc cần làm hàng tuần. Một trong những điểm hay của Simplamo là thay CEO truyền đạt tầm nhìn đến toàn bộ đội ngũ, xây dựng một môi trường văn hóa làm việc thống nhất trong doanh nghiệp.
  • Simplamo giúp tinh gọn sơ đồ tổ chức vào những chức năng chính, mỗi vị trí có một người chịu trách nhiệm với 5 vai trò quan trọng nhất, không chồng chéo, không nhầm lẫn. Sơ đồ trách nhiệm tinh gọn những gì phức tạp nhất, nhưng lại đầy và đủ tập trung vào điều cốt lõi giúp CEO kỹ thuật có cái nhìn tổng quan, và đi sâu vào chi tiết vào từng phòng ban của doanh nghiệp.
  • Simplamo giúp CEO kỹ thuật nâng tầm kỹ năng quản lý nhờ khung framework làm việc: đội ngũ chủ động theo dõi, cập nhật công việc hàng tuần. Các mục tiêu ưu tiên hàng quý được đo lường bởi từng cột mốc cụ thể, tăng tính giải trình trách nhiệm cho nhân viên của mình một cách tự nhiên nhất.

Việc đầu tư vào công nghệ là giải pháp cho nhiều thách thức trong doanh nghiệp. Nhưng vấn đề của công nghệ là có quá nhiều sự lựa chọn khiến CEO kỹ thuật gặp nhiều đắn đo, suy nghĩ trước khi ra quyết định.

Bí quyết của Simplamo là thu gọn tổ chức trên một nền tảng duy nhất, tất cả các phòng ban sẽ phối hợp với nhau hoạt động rất nhịp nhàng. CEO kỹ thuật cũng dễ dàng nhân bản khung vận hành này cho các công ty con của mình.

Sếp có thể nhanh chóng đăng ký sử dụng Simplamo ngay tại đây.

6. Các case study thành công

Việt An Group

Lĩnh vực TM-DV Trạm Quan trắc môi trường tự động (https://www.vietan-group.com))

Việt An Group triển khai Simplamo

Anh Nguyễn Hoài Thi (Chủ tịch Việt An Group) xuất thân là kỹ sư Bách Khoa, anh xây dựng và phát triển Việt An Group từ năm 2010. Đến thời điểm 2020, anh nhận thấy doanh nghiệp của mình cần có khung vận hành bài bản để có anh có thời gian quán xuyến toàn bộ 8 công ty con.

Sau khi triển khai KPI, OGSM không thành công, anh áp dụng Simplamo và đạt được các kết quả ngoài mong đợi. Hiện Việt An Group đã có 12 công ty con thành viên với các văn phòng từ nam ra bắc đều vận hành trên nền tảng Simplamo. Tuy quản lý đến 12 công ty nhưng anh vẫn sắp xếp được thời gian cho bản thân và đầu tư cho các dự án mới.

Lê Vỹ Group

Lĩnh vực: SX-TM-DV Vật liệu chịu lửa, vật liệu bảo ôn, cách nhiệt, dịch vụ kỹ thuật, thi công, lắp đăt lò nung, cung cấp các sản phẩm cho ngành Thép, Đúc và Đá quý, đá phong thủy (https://levygroup.com.vn/)

Lê Vỹ sử dụng Simplamo tăng trưởng doanh thu

Sau nhiều năm hoạt động trong ngành sản xuất, Anh Lê Đức Hùng (Chủ tịch Tập đoàn Lê Vỹ) mong muốn tìm kiếm một khung vận hành chuẩn để quản lý doanh nghiệp của mình. Sau hơn một năm áp dụng Simplamo, giờ đây anh đang vận hành 6 công ty con rất hệ thống, bài bản và doanh thu tăng trưởng mỗi năm bất kể nền kinh tế khó khăn. Đọc thêm bài viết Thách thức và giải pháp quản trị nhiều công ty con tại đây .

Simplamo rất vui khi được đồng hành cùng CEO kỹ thuật trong hành trình đưa doanh nghiệp phát triển. Hy vọng với sự góp sức của Simplamo sẽ giúp các CEO kỹ thuật có bước đột phá mạnh mẽ, trở thành những nhà lãnh đạo tài ba.

Đọc thêm bài viết “3 bước vượt qua thách thức kế thừa Doanh nghiệp gia đình” tại đây.

—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

Mar 23
Love0
Chương trình cuộc họp quý 8 bước trên Simplamo (14)

Cách sếp SMART hóa mục tiêu quý 2, chinh phục mãn nhãn 6 tháng đầu năm

By Quản trị Mục tiêu và Chiến lược

Còn vài ngày nữa là kết thúc quý 1, sếp có hài lòng với những gì mà đội ngũ phấn đấu suốt 3 tháng qua mang lại?

Sếp đã trang bị cho đội ngũ rất kỹ từ khâu xây dựng chiến lược, chuẩn bị nguồn lực,… để dồn sức chiến đấu hoàn thành mục tiêu chuẩn SMART đã được vạch ra. Nhưng để “đội ngũ thực thi” chưa bao giờ là dễ dàng, và đây cũng là bài toán khó nhất của doanh nghiệp khi tiến tới thành công.

Khi đọc bài viết này, Simplamo mong sếp hãy tạm gác lại những trăn trở, những kết quả ở quý 1 vừa qua, chúng ta hãy cùng đi đến những điều cốt lõi nhất khi xây dựng và thực thi một mục tiêu quý. Liệu sếp có bỏ sót điều gì trong suốt quá trình thực hiện hay không?

Bài viết ngày hôm nay sẽ nói một cách chi tiết về cách xây dựng mục tiêu SMART và cách theo đuổi, thực thi mục tiêu đúng cách hàng tuần cùng với đội ngũ đến từ Simplamo, giúp sếp không bỏ lỡ bất kỳ điều gì trong suốt 90 ngày hoạt động sôi nổi sắp tới.

1. Khung xây dựng mục tiêu SMART đi từ góc nhìn tổng thể đến chi tiết

  • Xây dựng mục tiêu quý dựa vào góc nhìn tổng thể: mục tiêu năm

Nếu chỉ quan tâm đến các mục tiêu cụ thể mà không xem xét đến bức tranh lớn hơn của doanh nghiệp, thì trong quá trình thực thi có thể dẫn đến các quyết định không đồng nhất, mọi hoạt động sẽ trở nên rời rạc. Chính vì vậy Simplamo giúp sếp có những đánh giá từ góc nhìn tổng thể khi đi từ tầm nhìn, từ đó đảm bảo rằng các mục tiêu quý luôn được đóng góp vào mục tiêu lớn hơn của doanh nghiệp.

Bắt đầu từ hướng đi này sẽ cung cấp cho sếp và đội ngũ có được các góc nhìn tổng quan ở các khía cạnh, quá trình thực thi mục tiêu quý của doanh nghiệp sẽ không trở nên vô nghĩa, mà là để phục vụ cho tầm nhìn lớn lao.

  • Phương pháp xây dựng mục tiêu SMART, có người chịu trách nhiệm minh bạch cùng với thời gian rõ ràng

Anh Lê Đồng Minh Tước  –  Leader trải nghiệm khách hàng của Bye Béo chia sẻ trong buổi triển khai phần mềm Simplamo:  “Mình đã tìm hiểu, học rất nhiều về phương pháp đặt mục tiêu Smart, nhưng khi bắt tay vào làm thì mọi thứ không Smart. Simplamo giúp mình đi sâu vào mục tiêu, nhìn rõ được nội tại của doanh nghiệp, kể cả một bạn leader cũng dễ dàng nhìn thấy được doanh nghiệp đang hoạt động như thế nào.”

Không biết khi nói đến đây sếp có bắt gặp mình trong những câu chuyện khách hàng của Simplamo hay không? Vậy hãy để các tính năng xây dựng mục tiêu của Simplamo sẽ giúp sếp giải đáp bài toán này và giúp sếp xây dựng các mục tiêu theo phương pháp SMART: Các mục tiêu được xây dựng cụ thể, đo lường được, có khả thi, liên quan đến tầm nhìn dài hạn và có thời hạn cụ thể.

Simplamo giúp xây dựng các mục tiêu đạt chất lượng, chuẩn SMART với tính năng gợi ý thông minh, được đảm nhận với các thành viên cụ thể để chắc chắn rằng quá trình thực thi các thành viên chịu trách nhiệm giải trình. Song song đó, bộ đếm thời gian linh hoạt trên Simplamo giúp sếp dễ dàng theo dõi, luôn được nhắc nhở và không bỏ sót bất kỳ mục tiêu nào.

Tìm hiểu về cách Simplamo giải quyết bài toán mục tiêu quý cho doanh nghiệp tại đây.

  • Phân chia mục tiêu thành các cột mốc Milestone, dễ dàng checkin hàng tuần

Các milestone cụ thể hóa mục tiêu của doanh nghiệp thành các bước nhỏ để dễ đo lường và checkin hàng tuần. Nói cách khác các milestone vẽ ra một lỗ trình cụ thể để giúp sếp và đội ngũ đi đến mục tiêu đã SMART và chắc chắc rằng các công việc mà đội ngũ đang làm không bị chệch hướng xa rời mục tiêu quan trọng.

Xem tài liệu hướng dẫn xây dựng mục tiêu quý

2. Tất tần tật những gì sếp cần để thực thi mục tiêu SMART thành công

Sau khi đã xây dựng các mục tiêu SMART kết nối với tầm nhìn doanh nghiệp và có các mốc milestone cụ thể, bước tiếp theo, Simplamo sẽ cùng sếp chinh phục các mục tiêu này bằng cách theo sát tiến trình một cách khoa học và nhịp nhàng:

  • Đo lường chỉ số hoạt động hàng tuần, dễ dàng đưa ra dự báo và nhận diện vấn đề

“Lỗ hổng” thì nhỏ nhưng sẽ tạo ra các “Vấn đề” lớn, chính vì vậy mà một phần trọng yếu cần có để giúp sếp luôn chiếm ưu thế, đi đường dài và làm chủ cuộc đua thực thi mục tiêu đó là không ngừng tìm ra các vấn đề và giải quyết chúng. Bằng việc đo lường các chỉ số quan trọng hàng tuần giúp sếp đưa ra các dự báo về tình hình sức khỏe của doanh nghiệp ⇒ Chiết xuất được vấn đề trong quá trình thực thi ⇒ Giải quyết các vấn đề trước khi quá muộn.

  • Nhịp họp hàng tuần checkin milestone

Sếp đã có trong tay những mục tiêu đáng để theo đuổi, nhưng sau đó bước tiếp theo sếp sẽ làm gì với mục tiêu đã đề ra? Các mục tiêu không thể auto “hoàn thành 100%” vì vậy sau khi thiết lập, chúng ta cần phải theo dõi và đo lường thường xuyên. Simplamo với khung cuộc họp tuần được thiết kế 7 bước, giúp sếp tận dụng được sức mạnh của cuộc họp một cách triệt để. Bên cạnh việc giúp sếp kiểm soát tốt thời gian, Simplamo đã lồng ghép sẵn quy trình review, checkin milestone hàng tuần giúp cho đội ngũ luôn theo dõi mục tiêu, đo lường hiệu quả.

  • Xử lý vấn đề dứt điểm trong 3 bước, ra hành động cụ thể (todo)

Đối với Simplamo, giải quyết vấn đề là phải chốt được phương án và đưa ra được quyết định cuối cùng. Nhận thấy rằng, điểm yếu của các doanh nghiệp khi bước vào quá trình giải quyết vấn đề là làm mọi thứ đi lan man, không xác định được nguyên nhân cốt lõi, tạo điều kiện cho vấn đề quay trở lại một lần nữa. Chính vì vậy Simplamo hướng dẫn sếp cùng với đội ngũ giải quyết vấn đề theo 3 bước đảm bảo được: Xác nhận được nguyên nhân cốt lõi, ghi nhận được sự đóng góp của đội ngũ, chốt phương án giải quyết và ra được hành động cụ thể.

Bằng việc nhận diện, giải quyết vấn đề cản trở một cách hiệu quả và bám sát các mục tiêu thông qua việc checkin tiến trình thực thi milestone hàng tuần, sếp đã có đủ các công cụ cần thiết cho một quý 2 rực rỡ thành công mỹ mãn.

3. Cuối cùng, khung cuộc họp quý trên Simplamo giúp sếp cùng đội ngũ xây dựng mục tiêu hàng quý

Nội dung ở 2 phần trên Simplamo đã gửi đến sếp phương pháp để xây dựng mục tiêu Smart cùng với các công cụ để giúp sếp đo lường bám sát tiến trình thực thi mục tiêu.

Việc còn lại cần phải làm là tập trung đội ngũ ban lãnh đạo trong cuộc họp quý để cùng thảo luận và xây dựng nên những mục tiêu đầy thách thức cho một quý 2 thành công rực rỡ. Nhưng làm sao để cuộc họp quý này diễn ra một cách suôn sẻ, nhận được sự thảo luận sôi nổi và đồng thuận trong các mục tiêu đề ra?

Sếp đừng lo lắng, Simplamo sẽ giúp sếp cùng với đội ngũ tổ chức một cuộc họp quý thành công khởi đầu ấn tượng cho 90 ngày sắp tới với khung cuộc họp quý khoa học được setup sẵn trên Simplamo.

Mục tiêu của cuộc họp quý:

Đánh giá hoạt động của quý trước, rà soát lại bảng Tầm nhìn doanh nghiệp đảm bảo mọi thành viên có chung một cách hiểu và thiết lập các mục tiêu cho quý tiếp theo.

Buổi họp kinh doanh hằng quý của Simplamo thường diễn ra trong vòng 8 tiếng và được tổ chức bên ngoài văn phòng.

Chương trình họp quý bao gồm 8 phần:

Thế mạnh khi tổ chức họp quý trên Simplamo

  • Khung cuộc họp được thiết kế khoa học, logic

Khung cuộc họp trên Simplamo được thiết kế theo 8 phần, tích hợp bộ đếm thời gian cho từng phần cụ thể. Với việc tổ chức cuộc họp theo định khung nhất định giúp sếp loại bỏ được những phần báo cáo truyền thống dài lê thê nhưng cuối cùng lại không đi vào trọng tâm. Bên cạnh đó, khung cuộc họp trên Simplamo còn rèn luyện cho đội ngũ của sếp “nghi thức” họp hành trong tổ chức, xóa bỏ hiện trạng mệt mỏi, ngán họp hành.

  • Review tầm nhìn giúp doanh nghiệp làm rõ bức tranh chung, tạo sự đồng thuận cho đội ngũ, lập kế hoạch quý mới chính xác hơn

Một phần quan trọng trong cuộc họp quý đó chính là giúp sếp cùng đội ngũ Review tầm nhìn của doanh nghiệp: Tạo sự tập trung cho đội ngũ, bổ sung các vấn đề dài hạn mới cần phải giải quyết. Việc nhận diện các vấn đề dài hạn trong cuộc họp quý sẽ giúp đội ngũ ban lãnh đạo có thời gian “nhìn rõ” các vấn đề – tảng đá cản trở quá trình thực thi của doanh nghiệp và giải quyết tận gốc.

Bên cạnh đó, Simplamo giúp sếp review giá trị cốt lõi, mục tiêu 10 năm, mục tiêu 3 năm của doanh nghiệp, đây là nền tảng giúp đội ngũ tập trung vào mục tiêu 1 năm của doanh nghiệp, sau đó tiến hành thiết lập mục tiêu quý 2 đầy  thống nhất khoa học.

  • Đầu ra của buổi họp quý, giúp đội ngũ hiểu việc cần tập trung trong 90 ngày

Đầu ra của buổi họp quý trên Simplamo, giúp toàn bộ đội ngũ hiểu được việc cần tập trung trong 90 ngày, xây dựng các mục tiêu liên kết bám sát từ tầm nhìn của doanh nghiệp. Các mục tiêu quý (Rocks) được làm rõ cho từng phòng ban, cá nhân cụ thể, và đạt được sự đồng thuận của toàn bộ đội ngũ, sẵn sàng chinh phục quý 2 đầy bùng bổ.

Nếu sếp đang sử dụng Simplamo, sếp chỉ cần thực hiện đơn giản các bước ngay sau đây để có một buổi họp quý thật sự chất lượng, và mang lại hiệu quả:

  • Tổng kết số liệu quý 1, suy nghĩ trước về các mục tiêu quý 2
  • Tổ chức buổi họp quý này tại một địa điểm thật chill, thật thoải mái, tạo không gian cho những ý tưởng đột phá, sự khác biệt của các thành viên được thể hiện.
  • Cùng trao đổi sôi nổi, nhận phản hồi từ phía đội ngủ về tình hình doanh nghiệp, tình hình thực thi mục tiêu ở quý trước, sau đó xây dựng và thống nhất mục tiêu đặt ra ở quý tiếp theo. Tạo đà cho một quý 2 sôi nổi và vượt đích thành công.
  • Bí quyết: Và cuối cùng cứ sau mỗi 90 ngày, sếp hãy đều đặn tổ chức nhọp họp này mỗi quý để xây dựng thói quen thành công, đạt được mục tiêu năm sếp nhé!

Chia sẻ đến Sếp bài viết Nâng cao năng lực thực thi cho đội ngũ ban lãnh đạo tại đây

Sếp chưa có tài khoản Simplamo, đừng lo lắng, một quý 2 “mãn nhãn” vẫn đang chờ sếp phía trước, hãy đăng ký tài khoản simplamo ngay tại đây và nhận buổi demo từ chuyên viên Simplamo: https://app.simplamo.com/sign-up

—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

Mar 17
Love0
Chặn đua quý 1 đầu năm 2023 - Sếp có về đích (8)

Chặng đua đạt mục tiêu quý 1 đầu năm – Sếp có về đích?

By Quản trị Mục tiêu và Chiến lược

Vậy là ¼ chặng đường chinh phục mục tiêu kinh doanh năm đã đi qua, nhớ lúc tất cả chúng ta từ lãnh đạo tới nhân viên hăm hở lập bản kế hoạch kinh doanh đầy triển vọng từ cuối năm ngoái, những con số tăng trưởng đầy hy vọng, thị phần chúng ta muốn thống lĩnh, cách chúng ta chiều lòng khách hàng, cách công ty đạt vị thế trên bản đồ thị trường,…..

Quý đầu tiên đã dần đi đến những ngày cuối cùng, nếu nói 1 năm có 4 chặng đường chính, thì việc đi qua chặng đầu tiên như thế nào có ý nghĩa vô cùng quan trọng khi xét đến toàn bộ kế hoạch mục tiêu năm của công ty.

Nó không phải là chặng đường quá dài nhưng chắc chắn là chặng đường đủ sâu giúp chúng ta có cái nhìn sâu sắc khi review lại toàn bộ quá trình vận hành của doanh nghiệp suốt 3 tháng qua.

Tuy nhiên theo báo cáo của Weatwork có 70% công ty thất bại với mục tiêu Quý đã đề ra, vì không hiểu và áp dụng đúng chiến lược hoạt động của OKRs.

Sẽ là rất vui nếu thành công, nhưng thất bại cũng không phải là không có cách giải quyết. Đây có phải những điều sếp luôn trăn trở khi mục tiêu quý vừa qua chưa đạt được kết quả như mong đợi:

  • Lúc đầu cả team đề ra rất nhiều mục tiêu quý, nhưng đến giờ không có mấy cái được hoàn thành! Cảm giác thất vọng là không thể tránh khỏi khi nhìn thấy hiệu quả công việc không được như mình mong đợi.
  • Có quá nhiều vấn đề và nhiều thay đổi trong suốt một quý, ước gì thời gian quay trở lại để kịp thời xử lý vấn đề trước khi nó trở nên “hỗn loạn và bế tắc”.
  • Thật sự không biết được đội ngũ đang làm tới đâu, có cách nào để quan sát tiến trình hoạt động của công việc không, để mình biết và kịp thời support.
  • Mình quá sâu sát thì đội ngũ thụ động, luôn chờ chỉ thị từ mình, còn mình để cho họ tự chủ, chỉ quan tâm đến deadline thì nước đến chân mới nhảy.

Đâu là cách làm đúng cho sếp?  Có thể mục tiêu quý này sếp chưa đạt được kết quả như kỳ vọng, thế nhưng còn tận 3 quý còn lại trong năm, quá khứ thì không thể thay đổi, nhưng tương lai thì có thể nắm bắt. Điều này không hoàn toàn dựa vào may mắn, đó là một chuỗi các quá trình hoàn thiện, không ngừng loại bỏ các điểm nhiễu trong thực thi. Và bước cần làm trước tiên là cần hiểu đúng và đủ bản chất thực sự của mục tiêu Quý.

Ông hoàng giải trí YG từng nói: “Sự hoàn thiện không bao giờ đến ngẫu nhiên đó chính là điểm thăng hoa của một chuỗi các quá trình”

I. Hiểu đúng và đủ khi áp dụng mục tiêu Quý – Gót chân Achilles của đa số doanh nghiệp

Mục tiêu quý là những công việc quan trọng cần thực hiện để đảm bảo việc hoàn thành mục tiêu năm. Nếu các mục tiêu này không được xây dựng đúng, phân rã đủ và có công cụ theo sát đo lường, hợp lý, việc thực thi sẽ khó thành.

1. Thế nào là hiểu đúng?

  • Thật ngắn gọn và dễ hiểu: Hãy đảm bảo tên các chỉ số và mục tiêu quý team đặt ra đều dễ hiểu, ngay cả một bạn nhân viên văn phòng cấp thấp nhất vẫn hiểu được điều họ mong muốn là gì. Vì phải hiểu thì mới làm được, những từ ngữ dài dòng và phô trương chỉ làm cho mọi thứ trở nên phức tạp hơn, nhân viên sẽ không nhớ và không làm đúng theo ý của Sếp.

Ví dụ: Tuyển dụng thành công 2 nhân viên kinh doanh/Hoàn thiện nội dung trang website công ty/ Tổ chức thành công workshop khách hàng tháng 3.

  • Bám sát hoạt động doanh nghiệp và liên tục cải tiến: Mỗi doanh nghiệp là một cá thể khác nhau, do đó các chỉ số và mục tiêu quý cũng sẽ khác nhau. Sếp có thể bắt đầu bằng những chỉ số- mục tiêu quý quan trọng trước, trong quá trình thực hiện bạn và đội ngũ sẽ nhận ra đây có phải là chỉ số-mục tiêu phù hợp, xứng đáng được theo đuổi trong thời gian tới hay không. Sau đó, điều chỉnh và lại tiếp tục theo dõi nó. Không có gì là hoàn hảo và cố định ngay từ đầu, ngay cả chỉ số và mục tiêu kinh doanh, nó sẽ nhiều lên theo sự phát triển của doanh nghiệp, vậy nên hãy để mọi thứ thật tự nhiên.

2. Vậy bao nhiêu mới là đủ cho một mục tiêu Quý tại Việt Nam?

Thông thường, chúng ta hay có thói quen đặt ra càng nhiều mục tiêu càng tốt, nhưng suy nghĩ đó rất sai lầm đối với các mục tiêu kinh doanh bởi vì, tâm lý càng nhiều sẽ dễ nảy sinh ra cảm giác quá tải và mất tập trung cho các ưu tiên cần làm cho các vấn đề trọng điểm. Vì thế con số gợi ý tốt nhất cho một mục tiêu quý đối với cấp công ty chỉ nên tối đa là 15 chỉ số và tóm gọn thành 7 mục tiêu cốt lõi.

3. Tại sao Review hiệu suất theo tuần thường dễ đạt mục tiêu quý?

Trong một tháng, thậm chí là một tuần có rất nhiều vấn đề xảy ra, từ nội bộ cho đến khách hàng. Nếu chỉ gặp nhau vào cuối mỗi tháng, cái mà sếp nhận được là report các con số, sếp không còn cơ hội để giải quyết các vấn đề gây cản trở cùng đội ngũ suốt một tháng vừa qua và kịp thời đưa ra các quyết định. Đó là chưa kể đến các mục tiêu quý và chỉ số team đặt ra có còn phù hợp hay không.

Do đó, hãy họp mặt định kỳ vào mỗi tuần, vào một ngày và một giờ cố định để đội ngũ sắp xếp công việc và chuẩn bị những thông tin cần thiết cho một cuộc họp. Họp review định kỳ hàng tuần là một sự kết nối vừa đủ, nếu họp nhiều hơn, đội ngũ sẽ không còn khoảng trống để làm việc và không có sự chủ động trong công việc của họ.

Giờ chúng ta đều biết đúng và đủ, nhưng khâu khó nhất, là điểm yếu chí mạng cho mọi kế hoạch bị thất bại đó là “Vận dụng vào thực tế”. Ông bà ta có câu “nói thì dễ, làm thì mới khó”. Yên tâm sếp sẽ không còn quá lo sợ đến thục thi khi có Simplamo – phần mềm quản trị mục tiêu, KẾT HỢP OKR VS KPI, sếp bận rộn đã có Simplamo tiếp tay!

II. Simplamo giải quyết bài toán mục tiêu quý như thế nào

Simplamo cung cấp đủ 3 tính năng cần có đã nêu ở trên để đạt mục tiêu Quý một cách tối đa!

  1. Cung cấp công cụ xây dựng mục tiêu hiệu quả + Milestone đo lường cụ thể: Trên Simplamo đã tích hợp sẵn công cụ Thiết lập mục tiêu quý theo phương pháp S.M.A.R.T, các mục tiêu đều được tóm gọn dưới 7, sau đó phân rã nhỏ xuống cột mốc (Milestones) tất cả đều được đo lường có đơn vị. Làm đến đâu check-in đến đó, cả sếp và nhân viên đều có thể nhìn thấy kết quả ngay trên màn hình, tất cả số liệu được công khai, hoàn thành hiện màu xanh, không hoàn thành hiện màu đỏ. Đơn giản nhưng hiệu quả, lại còn dễ hiểu không cầu kỳ phức tạp, thúc đẩy sự tự giác trong công việc, nhiệm vụ không bị “lạc trôi”. Sếp dễ dàng quan sát tiến độ hoàn thành mục tiêu của đội ngũ đang đi tới đâu để có những hỗ trợ kịp thời.

Mời Sếp đọc thêm bài viết cách Smart hóa mục tiêu quý tại đây.

2. Công cụ theo dõi chỉ số hàng tuần Scorecard: Các chỉ số được tính toán và thảo luận theo từng tuần, bám sát với mục tiêu Quý, nhưng vẫn giữ được khoảng thở cho sự linh hoạt của biến động thị trường. Ví dụ các chỉ số chất lượng, chỉ số hài lòng, chỉ số đánh giá,… Tất cả rất cụ thể và dễ hiểu. Sự tập trung là chìa khóa chinh phục mục tiêu Quý, những chỉ số đo lường hàng tuần giúp team nhận diện vấn đề nhanh nhất có thể, sai đâu sửa đó, không để bị ùn tắc trong hành động. Tập trung hoàn thành tốt nhất các bước nhỏ, thì mục tiêu lớn sẽ tự động được hoàn thành.

Hơn nữa trên Scorecard việc theo dõi hàng tuần sẽ giúp nhân viên hình thành thói quen làm việc tự giác và chủ động trong sắp xếp công việc. Sức mạnh của thói quen tốt sẽ tạo hành động tốt và cho kết quả tốt.

3. Công cụ Cuộc họp hàng tuần khắc phục những đoạn gãy trong thực thi kế hoạch – Nhịp họp Weekly hiệu quả, với bộ khung có sẵn, 7 bước cụ thể, các bước đều được link với nhau và tự động tạo các vấn đề khi phát sinh liên tục. Cần giải quyết gấp sẽ cho lên To-do list, nếu lâu hơn, sẽ được liệt kê vào Rock mục tiêu quý cần hoàn thành. Ban lãnh đạo kịp thời nắm được các hoạt động đang diễn ra trong tổ chức và có chiến lược tinh chỉnh phù hợp.

Theo sát lộ trình, đảm bảo về đích thành công!

Sếp đã sẵn sàng quý 2 toàn thắng với Simplamo chưa!

Tất cả những những điểm yếu gây cản trở việc hoàn thành mục tiêu Quý 1 trước đây giờ đã có các tính năng trên phần mềm Simplamo giải quyết. Thật tuyệt vời khi ta có thể chuẩn đoán bệnh và có luôn đơn thuốc chữa bệnh chỉ bằng một phần mềm, việc đạt mục tiêu Quý không còn là quãng đường trèo đèo lội suối vất vả. Với Simplamo, sếp và Team chỉ cần vài cú click chuột đơn giản và nhanh chóng đã có thể thấy ngay sự hiệu quả, đi cùng với tốc độ phát triển của thời đại tiên tiến.

Hy vọng với sự giúp sức từ phần mềm Simplamo, mục tiêu quý 2 của Team sẽ dễ dàng đạt tăng trưởng ngoài mong đợi, các dữ liệu được theo sát trong quá trình giúp nhân viên tập trung vào công việc, đoàn kết đội ngũ và nỗ lực hết mình vì thành quả của công ty.

Mỗi người một tay sẽ không thấy ngọn núi nào là cao nhất thế giới, miễn là đi cùng nhau và chung giá trị cốt lõi. Chúng ta sẽ không chỉ dừng lại ở chinh phục mục tiêu Quý mà xa hơn nữa là kế hoạch năm và tầm nhìn dài hạn cho nhiều năm sau đó, mọi thứ đều có thể khi ta nắm được cách làm đúng và thông minh.

Mời sếp đọc thêm bài viết “5 sai lầm OKR “thịnh hành” nhất tại Việt Nam và cách phòng tránh chúng” tại đây.

Một lần nữa Simplamo chúc cho Sếp và Team sẽ có những thắng lợi vượt bậc trong mục tiêu quý tiếp theo và rộng ra là mục tiêu năm thật trọn vẹn.

—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

Mar 10
Love0
Chat GPT đang trở nên thông minh một cách điên rồ, giờ thay vì tò mò hãy học cách thi nghi với sự đến gần của nó

Chat GPT và kỷ nguyên của phương thức làm việc mới, CEO thoát khỏi cái bẫy “Tụt hậu” trong điều hành như thế nào?

By Quản trị doanh nghiệp

Gần đây, Chat GPT đang tạo ra cơn sốt toàn cầu với khả năng vượt trội trong việc chỉ cần trò chuyện, mọi thứ bạn cần đều được giải đáp, rất tự nhiên và có cảm xúc. Tuy nhiên cũng có nhiều lo ngại xung quanh việc tương lai xa xôi nào đó loài người sẽ bị tiêu diệt bởi những “vị chúa đến từ cỗ máy” do bộ não con người làm nên. 

Hay đó là quy luật tiến hóa trong phương thức lao động, dù đó là gì đi chăng nữa có lẽ bài toán cần quan tâm nhất lúc này là thích nghi với sự xuất hiện của trí tuệ nhân tạo, Chat GPT,… trong tất cả hoạt động của con người. Ảnh hưởng của nó tới xã hội, kinh tế, đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh – Nơi luôn lấy hành vi con người là trung tâm. Chắc chắc CEO những người điều hành luôn nhạy cảm với sự thay đổi của thị trường đang cảm nhận rõ nhất điều này, mọi thứ đều rất dễ rơi vào cái bẫy tụt hậu kể cả xương sống trong một doanh nghiệp, đó là phương pháp quản trị mới. Cùng Simplamo tìm hiểu qua bài phân tích sau nhé:

1. Chat GPT là gì? Những con số dự báo không tưởng về trí tuệ nhân tạo

a, Chat GPT là gì?

Chat GPT (viết tắt của chat generative pre-trained transformer) là một mô hình ngôn ngữ tự động bởi công ty OpenAI. Nó được tạo ra dựa trên một bộ dữ liệu lớn các cuộc trò chuyện của con người và có thể trả lời giống như con người theo cách trò chuyện. Đây là một trong những mô hình trí tuệ nhân tạo AI xử lý ngôn ngữ lớn và mạnh nhất với hơn 175 tỷ tham số. 

Chat GPT được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực khác nhau, từ tài chính, phân tích đến các vấn đề thường ngày xung quanh cuộc sống, thậm chí là còn có thể đưa ra lời khuyên nghe vô cùng hợp lý. Sự thú vị và cách nói chuyện tự nhiên là điều mà Chat GPT gây sững sờ cho toàn thể người dùng khi nghĩ về máy móc. Vừa thông thái lại còn hài hước, không khác gì một cuộc trò chuyện giữa những con người với nhau.

b, Những con số dự báo không tưởng về trí tuệ nhân tạo AI – Chat GPT

Ngay khi ra mắt được 5 ngày, Chat GPT đã cán mốc 1 triệu người dùng trên toàn thế giới, là ứng dụng phát triển nhanh nhất trong lịch sử. Bỏ xa quả táo khuyết Iphone của Steve Jobs tới tận hơn 2 tháng. Điều này đủ cho thấy mức độ quan tâm khủng khiếp của công chúng đối với công cụ “Siêu trí tuệ” AI – Chat GPT này. Từ lạ lẫm đã quen thuộc hơn với rất nhiều người. 

Thời gian cán mốc 1 triệu người dùng nhanh nhất của các đế chế công nghệ theo ngân hàng Thụy Sỹ

Công ty nghiên cứu Gartner dự đoán vào năm 2025, thị trường phần mềm trí tuệ nhân tạo AI sẽ đạt gần 134,8 tỷ đô la và tăng trưởng thị trường dự kiến ​​sẽ tăng tốc từ 14,4% vào năm 2021 lên 31,1% vào năm 2025 – vượt xa tốc độ tăng trưởng tổng thể trên thị trường. Trí tuệ nhân tạo AI, Chat GPT sẽ là phương thức làm việc mới của tương lai, tất cả quy trình kể cả kinh doanh cũng sẽ phải tiến bộ tăng tốc để không bị tụt hậu trong phương thức làm việc kiểu mới. Nếu không lợi nhuận hiện có sẽ bị đánh bại bởi cơn cuồng phong hiệu suất của trí tuệ ảo từ AI.

2. Quy luật tiến hóa trong phương thức làm việc 

Sự tiến hóa trong phương thức làm việc là điều không thể tránh khỏi, tỷ lệ thuận với mức độ phát triển trong tư duy của con người, từ thơi kỳ đồ đá đến các cuộc cách mạng nông – công nghiệp, sự ảnh hưởng của công nghệ và gần đây nhất là ứng dụng của trí tuệ nhân tạo AI.

“Nếu có một triệu điều đáng lo ngại, việc đầu tiên bạn cần làm là tìm ra những gì cần ưu tiên ” – Paul Bannister, Giám đốc chiến lược của Cafemedia.

Trí tuệ nhân tạo AI là một bước tiến không sớm thì muộn cũng sẽ xảy ra. Trường hợp của Chat GPT là một ví dụ điển hình, Chat GPT – một cuốn bách khoa toàn thư cho mọi vấn đề bạn truy vấn. Có điều vấn đề ở đây là làm cách nào để đón đầu và thích ứng với xu hướng làm việc của tương lai đang thay đổi một cách nhanh chóng và biến tất cả phương thức làm việc dễ dàng tụt hậu, thậm chí là cả con người nếu không ngừng học hỏi và biết áp dụng các phương thức làm việc tự động và thông minh hơn. Và phương thức quản trị doanh nghiệp cũng không nằm ngoài tầm ngắm. Bởi vì trong tương lai trí tuệ nhân tạo AI, Chat GPT có thể thực hiện các nhiệm vụ quản trị tiêu tốn nhiều thời gian của các nhà quản lý nhanh hơn, tốt hơn và với chi phí thấp hơn.

“Quản lý ở tất cả các cấp sẽ phải thích nghi với thế giới của máy móc thông minh.” – Theo Harvard Business Review.

3. Quản trị doanh nghiệp sao cho đúng với thời đại

Thời đại chuyển giao đang dần dịch chuyển, sự thay máu trong cách vận hành doanh nghiệp là không thể tránh khỏi. Tại thời khắc chuyển giao luôn mang tính đào thải rất lớn, những công ty sẵn sàng thay đổi, khắc phục những khó khăn nội tại sẽ tiếp tục phát triển vững vàng trong những thập niên kế tiếp. Còn không sẽ dễ bay màu vì bị bỏ lại phía sau. Chắc chắn CEO là người nhận thức rõ nhất những thay đổi đang dần diễn ra trong cách thức vận hành công từ từ lãnh đạo tới nhân viên, một nỗi đau điều hành bị bế tắc rất cần một phương pháp giải quyết.

Làm cách nào để các nhà quản lý — từ tuyến đầu — phát triển mạnh trong thời đại trí tuệ nhân tạo AI, Chat GPT? Để tìm hiểu, các Giáo sư đại học Harvard đã thực hiện khảo sát 1.770 nhà quản lý từ 14 quốc gia và phỏng vấn 37 giám đốc điều hành phụ trách chuyển đổi kỹ thuật số tại các tổ chức. Từ đó họ đã xác định được 4 phương pháp mà các nhà quản lý thành công cần nắm vững.

Phương pháp số 1: Tận dụng trí tuệ nhân tạo AI, Chat GPT để tiết kiệm thời gian điều hành

Theo khảo sát, các nhà quản lý ở tất cả các cấp dành hơn một nửa thời gian của họ cho các nhiệm vụ điều phối và kiểm soát hành chính. Trong tương lai trí tuệ nhân tạo AI, Chat GPT sẽ tự động hóa nhiều tác vụ này.

Gần đây, công ty phân tích dữ liệu Tableau đã công bố khảo sát cho thấy, các nhà quản lý vận dụng các công cụ quản trị tự động có kết quả thay đổi theo hướng tích cực. Có tận 86% người được khỏi cho biết họ muốn hỗ trợ AI trong việc giám sát và hỗ trợ trong các vấn đê quản trị.

Phương pháp 2: Tạo ra phán đoán tốt hơn, thoát khỏi sự mơ hồ truyền thống

Bản chất của việc đưa ra phán đoán của con người nằm ở chỗ – Dựa vào kinh nghiệm và chuyên môn đã có. Trước đây, kinh nghiệm sẽ có được nhờ các yếu tố cộng hưởng: Vấn đề lịch sử, văn hóa tổ chức, sự đồng cảm nội bộ,…. Tuy nhiên theo khảo sát mới đây của đại học Harvard, các nhà quản lý nhận ra với sự trợ giúp của dữ liệu phân tích từ trí tuệ nhân tạo AI, các kỹ năng phán đoán đang dần tối ưu, theo hướng tư duy sáng tạo, phân tích dữ liệu và logic. Đó là điểm mấu chốt hàng đầu cho mục tiêu chiến lược được thực thi thành công.

Như Layne Thompson, Giám đốc Dịch vụ ERP tại tổ chức CNTT của Hải quân Hoa Kỳ từng nói: “Thông thường, các nhà quản lý nghĩ về những gì họ đang làm, dựa vào tình hình thực tiễn, luôn cần phán đoán, quyết định, kinh nghiệm và khả năng ứng biến,  sẽ thất bại nếu chỉ đơn giản là áp dụng các quy tắc. Và nếu một trong những lời hứa tiềm năng của AI là khả năng giúp đưa ra quyết định, thì chúng ta nên nghĩ về công nghệ là công cụ hỗ trợ tuyệt vời. ”

Phương pháp 3: Coi máy móc thông minh là “đồng nghiệp”

Nhiều nhà quản lý cấp tiến đã nhận định trí tuệ nhân tạo AI sẽ như một loại “đồng nghiệp”, chúng ta không cần “chạy đua với máy móc”. Máy móc thông minh có thể bổ sung rất nhiều cho loại công việc cần nhiều sự chính xác và tỉ mỉ. Hỗ trợ ra quyết định và mô phỏng dựa trên dữ liệu. Trên thực tế, 78% các nhà quản lý được khảo sát tin rằng họ sẽ tin tưởng vào lời khuyên của các hệ thống thông minh trong việc đưa ra các quyết định kinh doanh trong tương lai.

Một công ty có tên là Kensho Technologies chuyên cung cấp dịch vụ phân tích đầu tư hệ thống của nó cho phép các nhà quản lý đầu tư đặt các câu hỏi liên quan đến đầu tư bằng tiếng Anh đơn giản, chẳng hạn như “Những ngành và lĩnh vực nào hoạt động tốt nhất trong ba tháng trước và sau khi lãi suất tăng?” và nhận được câu trả lời trong vòng vài phút. Hình dung cách những công nghệ như vậy có thể hỗ trợ các cá nhân và nhóm quản lý trong việc đánh giá hậu quả của quyết định và  dự đoán các tình huống siêu tốc độ.

Phương pháp 4 : Phát triển các kỹ năng xã hội và mở rộng mạng lưới

Các nhà quản lý đa số đều công nhận tầm quan trọng của việc phán đoán chính xác. Nhưng lại đánh giá thấp các kỹ năng xã hội cụ thể trong: Kết nối giá trị, huấn luyện và hợp tác, nếu sở hữu những kỹ năng này sẽ giúp họ nổi bật trong một thế giới nơi trí tuệ nhân tạo AI thực hiện nhiều nhiệm vụ hành chính và phân tích.

Bởi vì mặc dù công nghệ có thể giúp ta khai thác kiến ​​thức, tổng hợp những đánh giá của đối tác, khách hàng và cộng đồng…, nhưng là lãnh đạo bạn phải có khả năng tập hợp các quan điểm, tham khảo ý kiến của đội nhóm và có nhiều kinh nghiệm đa dạng.

4. Muốn cải tiến nhưng còn nhiều vấn đề nội tại

Muốn đứng vững trước sự thay đổi của thời đại, trước tiên doanh nghiệp cần có sức mạnh nội lực quản trị vững chắc, tuy nhiên tại Việt Nam có rất nhiều doanh nghiệp bị gục ngã trước những cơn sóng biến động, không phải là họ không giỏi mà đa số do sự hỗn loạn trong việc tìm kiếm một phương thức vận hành công ty đủ khoa học và thống nhất.

Hằng ngày trong lúc vận hành đương nhiên sẽ có rất nhiều vấn đề phát sinh, mỗi người, mỗi phòng ban đều quay cuồng với các vấn đề của riêng mình, gây ra sự hỗn loạn cho quá trình vận hành chung và đương nhiên Sếp luôn là người bị quá tải bởi các vấn đề nhỏ lẻ. Các thông số không có công cụ đo lường và lưu trữ nên việc hướng tới hoàn thành mục tiêu KPI/OKR trở nên khó khăn bởi các quyết định hành động dựa trên cảm tính và thiếu cơ sở dữ liệu.

Nỗi lo điều hành của các Sếp thật ra không hẳn hoàn toàn thuộc về việc không có công cụ nhập số liệu vì Excel và một số phần mềm liên quan cũng có thể làm được, nhưng nguyên nhân chính gây ra bài toán nghẽn trong quản trị của nhiều ông chủ ở Việt Nam nằm ở việc chưa có phần mềm tích hợp phương pháp quản trị mục tiêu tổng thể, phân rã chi tiết và cách xây dựng nội lực lõi của doanh nghiệp kết hợp đo lường dữ liệu hướng tới việc đạt OKR/KPI cao nhất.

Cụ thể những nỗi đau CEO gặp phải nhiều nhất hiện giờ gồm có:

  • Cấu trúc doanh nghiệp mơ hồ, phức tạp một cách không cần thiết
  • Ngày càng khó quản trị con người đặc biệt là thế hệ gen Z (thế hệ bị thách thức vượt sướng)
  • Mỗi người, mỗi phòng ban đều quay cuồng với các vấn đề của riêng mình, gạt bỏ mục tiêu chung vì sợ ảnh hưởng đến lợi ích
  • Hỗn loạn, chồng chéo trong các vai trò trách nhiệm
  • Không biết phân rã mục tiêu cho người phù hợp
  • Sếp luôn là người bị quá tải bởi các vấn đề nhỏ lẻ, ngồi nhiều vị trí cùng một lúc
  • Ỷ lại vào sếp lớn
  • Quyết định hành động dựa trên cảm tính vì thiếu cơ sở dữ liệu
  • Bất đồng ban lãnh đạo
  • Tư tưởng khác thế hệ, mất kết nối giữa lãnh đạo và nhân viên
  • Mục tiêu OKR/KPI luôn không thể hoàn thành vì các mục tiêu nhỏ rời rạc, thiếu sự tương quan lẫn nhau, chỉ cần một cái không hoàn thành kéo theo các mục tiêu khác không thể tiếp tục.

5. Simplamo – Phần mềm quản trị khác biệt từ thao tác vận hành đơn giản, tự tin song hành cùng thời đại mới

“Không có gì trên đời đáng để sợ hãi, chỉ có những điều cần được hiểu. Bây giờ là lúc hiểu nhiều hơn, để sợ hãi ít đi.” – Marie Curie

Nền tảng Simplamo.com chính xác sinh ra để dành cho các Sếp. Bởi sự đơn giản và dễ quan sát tổng thể tiến độ nên trên Simplamo, năng lực trong việc hoàn thành mục tiêu rất dễ được nhìn thấy và sự kém cỏi trong bất kỳ khâu hành động nào là hoàn toàn không thể che giấu. Vấn đề được giải quyết nhanh chóng, tập trung phấn đấu tạo ra doanh thu trong lĩnh vực mình theo đuổi.

Simplamo xây dựng bộ khung quản trị đi từ nội lực cấu trúc vận hành hiệu quả hướng tới tập trung chinh phục Mục tiêu kinh doanh OKR/KPI dựa vào năng lực lõi. Đơn giản hóa các thao tác thực hiện, dễ hiểu theo bộ khung khoa học, dựa vào dữ liệu, thông số đã được đo lường trên phần mềm, rút ngắn khoảng cách cực hạn để chạm đến sự tăng trưởng tối đa, thỏa lòng khát khao, chinh phục được tình yêu lớn của các ông chủ.

7 đặc điểm tạo nên một Simplamo – Phần mềm quản trị khác biệt từ thao tác vận hành đơn giản, đạt hiệu quả kinh doanh tối đa, điều mọi ông chủ luôn tìm kiếm:

1.Đã là lãnh đạo thì đa số đều có cái tôi lớn, vì thế để thống nhất ý kiến trong hội đồng quản trị là chuyện rất khó, tuy nhiên Simplamo có công cụ xây dựng tầm nhìn mục tiêu cốt lõi bằng 8 câu hỏi đơn giản theo mô hình quản trị hiện đại đến từ Hoa Kỳ. Giúp các lãnh đạo cùng nhìn một hướng và lao nhanh về một thế giới rộng lớn hớn.

2. Sơ đồ trách nhiệm được cụ thể hoá các đầu việc cho mọi chức danh trong công ty, từ 5 vai trò cốt lõi cho từng người trở xuống, bởi vì sự minh bạch và đơn giản giúp “Tối thiểu hóa sự hiểu lầm” trong đội nhóm.

3. Đập tan ảo mộng “Mục tiêu” viển vông bằng cách đặt những mục tiêu khả thi nhất theo từng ngành hàng, tất cả gợi ý đều được tích hợp trên phần mềm Simplamo, các mẫu đã có sẵn, click chuột một cái là xong ngay – Không cần bạn phải là tiến sỹ mới làm được.

4. Chỉ số KPI được theo dõi toàn bộ trên Scorecard và được thảo luận liên tục để phù hợp với tình hình kinh doanh và sự linh hoạt của thị trường.

5. Đối thoại 1:1 tăng khả năng trao quyền – điều đó thể hiện sự vĩ đại của một ông chủ vì chỉ những ông chủ bản lĩnh mới đủ tự tin đẩy nhân viên vào những việc quá sức để khám phá ra họ giỏi tới mức nào

6. Ra quyết định đầy tự tin nhờ vào các dữ liệu có căn cứ được lưu trữ trên phần mềm.

7. Công cụ Weekly Meeting khắc phục hàng tấn các đoạn gãy trong thực thi kế hoạch – Nhịp họp Weekly hiệu quả, với bộ khung có sẵn, 7 bước cụ thể, các bước đều được link với nhau và tự động tạo các vấn đề khi phát sinh liên tục. (giải quyết vấn đề hiệu quả)

Ứng dụng thành công sau 4 tuần

Lại nói đến thời đại trí tuệ nhân tạo AI, chat GPT, mọi thứ đều hướng về tương lai và tương lai được xây dựng từ những viên gạch hôm nay. Hãy quản trị doanh nghiệp trên Simplamo ngay từ bây giờ vì sự tăng trưởng doanh nghiệp hướng tới chinh phục mục tiêu OKR/KPI dễ dàng, đưa doanh nghiệp bạn lên tầm cao mới. Ngày mai sẽ tốt hơn hôm nay, đi lên theo cấp số nhân không giới hạn.

Hãy sử dụng phần mềm quản trị Simplamo ngay hôm nay để giải phóng nỗi lo điều hành và tung cánh cho sự tăng trưởng bứt phá!

Tìm hiểu thêm: Cách lựa chọn phần mềm quản lý doanh nghiệp phù hợp nhất

—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

Feb 28
Love0
Gỗ Phương Đông triển khai Simplamo

Gỗ Phương Đông – Xóa bỏ áp lực của người làm chủ trên vị trí “Đầu sóng, ngọn gió” nhờ Simplamo

By Thương Mại

Được thành lập vào năm 2007, trong hơn 16 năm hoạt động trên thị trường Gỗ Việt Nam, công ty TNHH Gỗ Phương Đông là một trong những đơn vị nhập khẩu – phân phối gỗ nguyên liệu hàng đầu hiện nay, sản phẩm được nhập từ nhiều hãng sản xuất gỗ uy tín trên thế giới như: Mỹ, châu Âu, châu Phi, Brazil, New Zealand, Úc, Chile,…

Chị Trương Tuyết Thanh – CEO Gỗ Phương Đông mang đến cho đội ngũ Simplamo một câu chuyện đầy suy tư và đáng để chia sẻ trong hành trình vận hành doanh nghiệp của mình. Trong lần gặp gỡ Simplamo chị Trương Tuyết Thanh có bộc bạch “Mình đang gánh vác rất nhiều vai trò, trách nhiệm trong tổ chức. Thời điểm hiện tại mình thấy bị kiệt sức và áp lực vì có rất nhiều công việc phải đến tay mình mới được giải quyết.”

1. Nhiều vấn đề nổi cộm trong tổ chức, vậy đâu là cội nguồn của vấn đề?

Một nguyên nhân, nhiều vấn đề xuất hiện

Trong quá trình điều hành Gỗ Phương Đông, chị Thanh không tìm thấy được tiếng nói chung giữa chị và đội ngũ. Một sự thật mà chị nhận ra rằng đó chính là đội ngũ ở đó, con người ở đó nhưng vẫn còn nhiều khoảng cách, mọi người ngại chia sẻ và không lên tiếng vì lợi ích chung. Điều này làm cho mọi thứ trở nên mất kết nối, các phòng ban làm việc rất riêng lẻ, sau cùng vấn đề xuất hiện ngày càng nhiều. Một số vấn đề chị Thanh gặp phải lúc bấy giờ:

  • Hiệu suất làm việc của đội ngũ bị cản trở: Các phòng ban hoạt động không có sự gắn kết, nhân viên chưa thấu hiểu được tầm quan trọng của bản thân đến mục tiêu chung của tổ chức.
  • Nhiều công việc tồn đọng, bị lãng quên: Gỗ Phương Đông là một doanh nghiệp đang trên đà phát triển mạnh mẽ và đạt được nhiều thành tựu đáng tự hào. Tuy nhiên đi cùng với điều này là khối lượng công việc tại công ty ngày càng gia tăng và đòi hỏi doanh nghiệp cần có phương pháp phù hợp để không bị mất cân bằng trước mọi thứ. Lúc này chị Thanh gặp khó khăn khi chưa kiểm soát được công việc ở các phòng ban, các công việc bị quá tải và bỏ sót rất nhiều.
  • Không có cuộc họp hàng tuần định kỳ – Giải quyết vấn đề một cách “tức thời”: Việc không có cuộc họp định kỳ theo một khung cố định khiến cho chị Thanh không thể theo dõi tiến độ hoạt động các kế hoạch đề ra, đồng thời thiếu các đánh giá kịp thời để đưa ra giải pháp nhanh chóng. Các cuộc họp tại Gỗ Phương Đông lúc này được tổ chức không theo một khung cố định, và diễn ra một cách tức thời để giải quyết vấn đề xảy ra hàng ngày, điều này làm chị và đội ngũ tốn nhiều thời gian và ảnh hưởng đến năng lượng trong lúc làm việc.

Gỗ Phương Đông triển khai Simplamo

Các vấn đề xuất hiện ngày càng rõ ràng, qua buổi triển khai với đội ngũ Simplamo chị Thanh nhận thấy rằng những nguyên nhân trên bắt nguồn từ việc chưa truyền đạt tầm nhìn – sứ mệnh của doanh nghiệp đến với đội ngũ một cách hiệu quả. Chính vì vậy tại thời điểm này mọi thứ chưa thể thông suốt và không thể tối đa hóa hiệu suất làm việc.

Doanh nghiệp nào cũng là một đứa con tinh thần được sinh ra với một tầm nhìn – sứ mệnh rất riêng biệt mang theo cá tính, linh hồn, khát vọng của người làm chủ. Và sẽ càng tuyệt vời hơn khi những điều này được chính đội ngũ trong tổ chức chia sẻ và sống chung với nó.

2. Gỗ Phương Đông gắn kết đội ngũ từ tầm nhìn đến thực thi trên Simplamo

  • Xây dựng Tầm nhìn – Sứ mệnh trên một nền tảng duy nhất

Simplamo đã giúp chị Thanh truyền đạt tầm nhìn, sứ mệnh của mình đến với đội ngũ chỉ trên một nền tảng duy nhất. Các thành viên bắt đầu thấu hiểu và chia sẻ tầm nhìn của Gỗ Phương Đông, các giá trị cốt lõi của chị Thanh cũng đã được “sống” lại trong tổ chức. Đội ngũ giờ đây đã cùng làm việc hướng tới chung một mục tiêu, mọi người trong tổ chức đã cùng chung một tiếng nói.

Tầm nhìn và sứ mệnh của doanh nghiệp sẽ không đủ giá trị nếu như chúng chỉ được truyền đạt một lần, mà những điều này phải được thể hiện qua quá trình doanh nghiệp thực hiện các chiến lược, kế hoạch, kể cả quá trình thực thi của đội ngũ nhân viên. Simplamo giúp Gỗ Phương Đông đưa tầm nhìn – sứ mệnh của tổ chức trên phần mềm, giúp mọi người “giao tiếp” liên tục với tài liệu sống này. Sâu xa hơn chính là trong hành trình thực thi mục tiêu, chiến lược đội ngũ vẫn luôn nắm được các giá trị cốt lõi, tinh thần của doanh nghiệp.

  • Cuộc họp hàng tuần giúp xóa bỏ khoảng cách giữa các thành viên

Khi sử dụng Simplamo vào trong tổ chức, chị Thanh đã bắt đầu tổ chức các cuộc họp tuần định kỳ và giải quyết các vấn đề một cách có hệ thống, khoa học hơn, đội ngũ cùng nhau thảo luận và đưa ra quyết định một cách nhanh chóng.

Qua cuộc họp hàng tuần, lần đầu chị thấy rằng mọi người vẫn muốn chia sẻ, muốn đóng góp ý kiến vì vấn đề chung chỉ là trước giờ Gỗ Phương Đông chưa có phương pháp họp đúng cách.

  • Bám sát công việc, mục tiêu không bị bỏ sót

Với bảng đo lường các mục tiêu, chỉ số hàng tuần trên Simplamo giúp chị Thanh bám sát được tiến độ thực thi của doanh nghiệp. Trước đây chị cố gắng ôm đồm nhiều công việc và không kiểm soát được chúng, giờ đây Simplamo đã giúp chị quản trị, theo dõi các mục tiêu kể cả các công việc cần làm hàng ngày một cách hiệu quả, xóa bỏ trình trạng bị lãng quên.

Gỗ Phương Đông triển khai Simplamo

Hy vọng với sự đồng hành cùng với Simplamo sẽ giúp chị Trương Tuyết Thanh – CEO Gỗ Phương Đông xây được một đội ngũ khỏe mạnh, đồng lòng và vì lợi ích chung của công ty.

Gỗ Phương Đông triển khai Simplamo

—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

All-in-one Business Management Platform

Comprehensive corporate governance, employee energy, goals, operating on a platform

Rock

OKRs & Goals

90 days plans focus

Scorecard

Scorecard

Measure performance

OC

Organization Chart

Clear accountability

vision

Vision

Share your vision

meeting

Meeting

Run better meetings

process

Conversation

1:1, Updates, Feedback

Icon

Performance

Analyze, Grow plan

process

Process

Simple, Read, Apply

Feb 28
Love0
StartGlobal3D triển khai Simplamo

StarGlobal3D – Đơn giản hóa sự phức tạp trong quy trình vận hành với Simplamo

By Công nghệ

StarGlobal3D là một trong những công ty tiên phong trong lĩnh vực  giải pháp số hoá 3D, được cơ quan sáng chế và thương hiệu Hoa Kỳ USPTO cấp bằng sáng chế độc quyền (Patent) với sản phẩm “Web/App tương tác thông minh 3D/360”.

Anh Trần Duy Hào – Founder StarGlobal 3D, là nhà lãnh đạo xuất thân từ dân kỹ thuật, hiểu biết tường tận kiến thức chuyên môn, cùng với một khoảng thời gian làm việc tại các tập đoàn lớn, công ty đa quốc gia, anh còn rất am hiểu về các quy trình vận hành doanh nghiệp.

Starglobal3D quyết định triển khai SimplamoVới mục tiêu tăng trưởng mạnh và hướng đến thị trường quốc tế Mỹ, Canada… Anh Hào đã áp dụng các quy trình vận hành hệ thống giúp doanh nghiệp phát triển vững mạnh, theo đuổi mục tiêu kinh doanh. Anh đã sử dụng qua các phần mềm như: Excel, Base, MyXTeam, Amis… nhưng sau khoảng thời gian áp dụng anh thấy rằng các phần mềm này rất phức tạp ở quy trình, đội ngũ áp lực, không thể follow, cuối cùng các mục tiêu được thiết lập được không đạt kết quả như kỳ vọng ban đầu.

1. Vấn đề đối mặt của StarGlobal 3D khi sử dụng quy trình vận hành phức tạp

Việc sử dụng quy trình vận hành phức tạp khiến cho đội ngũ Starglobal 3D không thực thi được mục tiêu theo kế hoạch đã được vạch ra, mặc dù anh Hào đã có những tầm nhìn, mục tiêu rất rõ ràng. Một số khó khăn anh gặp phải như:

  • Đội ngũ không thực thi theo chiến lược.
  • Không có một quy trình vận hành phù hợp đủ đơn giản để đội ngũ dễ dàng follow.
  • Sử dụng phần mềm nhưng chỉ quản lý công việc hàng ngày, đội ngũ không tập trung vào điều quan trọng.
  • Chưa có sự đồng bộ, phối hợp làm việc kịp thời ở các cấp phòng ban.
  • Lập kế hoạch theo cảm tính, không có khuôn khổ nhất định, không thấy bức tranh doanh nghiệp để đánh giá, theo sát mục tiêu.
  • Không nhận được sự phản hồi từ phía đội ngũ trong quá trình thực thi

Starglobal3D triển khai SimplamoĐể gỡ rối cho doanh nghiệp vào thời điểm này Anh Hào cần một phần mềm quản trị đơn giản, vừa vặn với tổ chức, tạo nền móng vững chắc giúp đội ngũ hiểu được tầm nhìn của anh, và bám sát thực thi mục tiêu hiệu quả. Là người đã có tư duy vận hành bài bản, cùng với đó là tính kỷ luật cao, thời điểm hiện tại anh chỉ thiếu công cụ “đúng” để đưa doanh nghiệp phát triển.

2. Simplamo giúp Starglobal 3D đơn giản hóa quy trình vận hành phức tạp, bám sát quá trình thực thi mục tiêu năm 2023

Anh Trần Duy Hào xây dựng Starglobal3D với các giá trị: không ngừng phát triển, kỳ vọng nhiều ở thứ mình làm. Anh dành nhiều thời gian tìm hiểu và quyết định sử dụng Simplamo vào tháng 1/2023, anh chia sẻ rằng “Hy vọng việc sử dụng phần mềm Simplamo với sự đơn giản sẽ giúp Starglobal 3D xây dựng hệ thống vận hành đơn giản, quản trị mục tiêu hiệu quả, thực hiện được điều kỳ vọng trong kinh doanh và hơn thế nữa – như slogan mà Simplamo đã hứa hẹn – Simple and more.”

Starglobal3D triển khai SimplamoStarGlobal 3D cũng là một startup đã gọi vốn thành công trong chương trình “Thương vụ Bạc tỷ – Shark Tank mùa 4” với sự đầu tư của Shark Phạm Thanh Hưng – Tập đoàn CEN GROUP

Theo chia sẻ của chị Nguyễn Thị Nghĩa – chuyên gia Simplamo “Để lên kế hoạch và để thực thi thành công chúng ta cần phải xác định các công việc hiện tại, nhưng vẫn hướng đến tầm nhìn xa của doanh nghiệp. Có nghĩa là chúng ta vừa đi gần vừa đi xa, đội ngũ làm các công việc ở hiện tại, nhưng vẫn hướng đến mục tiêu tương lai. Việc lập kế hoạch kinh doanh năm là một đoạn đường trong hành trình doanh nghiệp đi đến tầm nhìn, chứ không chỉ lập kế hoạch chỉ trong vỏn vẹn 1 năm là xong.”

Ngày 10/1/2023 chuyên gia Simplamo đã tiến hành xây dựng Annual Planning 2023 cho StarGlobal 3D, qua các buổi triển khai đã giúp cho StarGlobal:

  • Xóa bỏ sự phức tạp trong việc xây dựng hệ thống mục tiêu, đội ngũ bám sát kế hoạch 2023

Với sự dẫn dắt của chuyên gia Nguyễn Thị Nghĩa đã giúp đội ngũ StarGlobal 3D làm rõ được bức tranh toàn diện năm 2023, và cụ thể hóa thành các mục tiêu ưu tiên quý OKR, đồng thời minh bạch ở các chỉ số KPI mỗi thành viên cần đảm nhận hàng tuần.

Bên cạnh đó hệ thống mục tiêu của Starglobal 3D đã được thể hiện rõ ràng sâu sát bằng các cột mốc trên phần mềm, đưa đội ngũ tập “làm điều quan trọng”. Hơn hết, mọi thành viên giờ đây đã nắm bắt và hiểu được chiến lược mà anh Hào muốn truyền tải. Các mục tiêu, chỉ số đã nhận được sự đồng thuận của đội ngũ StarGlobal 3D và các thành viên đều cam kết cho việc thực thi mục tiêu của công ty.

  • Gắn kết đội ngũ với mục tiêu công ty – Review hoạt động kinh doanh qua cuộc họp hàng tuần

Qua buổi triển khai, với sự hướng dẫn của đội ngũ Simplamo đã giúp StarGlobal 3D tổ chức nhịp họp hàng tuần hiệu quả. Khung cuộc họp 7 bước giúp cả đội ngũ cùng xem lại, cập nhật tình hình các mục tiêu, chỉ số đã được đưa ra. Điều này đã giúp mọi người xóa bay áp lực khi hàng ngày phải dành nhiều thời gian cho việc tiến hành báo cáo trên quy trình phức tạp gây ảnh hưởng đến năng suất làm việc không đáng có.

Simplamo đã giúp StartGlobal đã làm rõ kế hoạch kinh doanh năm một cách cụ thể kết hợp với việc tổ chức cuộc họp hàng tuần sẽ giúp Anh Hào đi sát và hiểu được thực trạng của doanh nghiệp trong quá trình thực thi mục tiêu nhiều hơn.

Starglobal3D quyết định triển khai SimplamoVì là một công ty công nghệ, nên anh Hào hiểu rõ tầm quan trọng của sự chuyển đổi việc quản trị từ thủ công sang áp dụng phần mềm hiện đại rất quan trọng và cấp thiết để điều hành công ty hiệu quả và có tổ chức hơn. Hy vọng rằng Simplamo sẽ là một phần mềm mang lại sự đơn giản không chỉ cho Anh Hào mà còn cho cả đội ngũ, giúp Anh đạt được những điều kỳ vọng trong kinh doanh và xóa bỏ những sự rắc rối trong quy trình vận hành, đưa mọi thứ trở về “đơn giản”.

Starglobal3D triển khai SimplamoSimplamo hy vọng rằng, Anh Hào và đội ngũ của mình có bước phát triển đột phá khi sử dụng Simplamo vào trong quá trình vận hành doanh nghiệp, quản trị mục tiêu hiệu quả và giúp doanh nghiệp đạt được những điều kỳ vọng như anh mong muốn.

Anh Trần Duy Hào chia sẻ về Simplamo

Simplamo hân hạnh đồng hành cùng công ty trong hành trình xây dựng khung vận hành tối giản, chuyên nghiệp và phát triển tổ chức bền vững.

—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

All-in-one Business Management Platform

Comprehensive corporate governance, employee energy, goals, operating on a platform

Rock

OKRs & Goals

90 days plans focus

Scorecard

Scorecard

Measure performance

OC

Organization Chart

Clear accountability

vision

Vision

Share your vision

meeting

Meeting

Run better meetings

process

Conversation

1:1, Updates, Feedback

Icon

Performance

Analyze, Grow plan

process

Process

Simple, Read, Apply

Get Started

Grow Business & Empower People

Vietnam Office:

236/43/2 Dien Bien Phu, Ward 17, Binh Thanh District, HCM, Vietnam
Hotline: 0901 866 922
support@simplamo.com

COMPANY

Customer
Partner
Trust
Careers
Book Demo
Webinars

SOLUTION

Trading
Production
Construction
Education
Technology
Professional Services
4DX

COMPARE

vs Base
vs 1Office
vs VNOKRs
vs Lattice