Customer Stories

1. Tổng quan về AMAC

Được thành lập vào năm 2010, công ty cổ phần công nghiệp phụ trợ ô tô, xe máy AMAC chuyên cung cấp vật tư phụ tùng thay thế, vật tư tiêu hao cho các nhà sản xuất ô tô, xe máy Logistics (Vận tải và Kho bãi).

Chị Phạm Thu Mai – Chủ tịch AMAC là một nữ lãnh đạo có thế mạnh về Tầm nhìn, theo đó chị mong muốn xây dựng doanh nghiệp có khả năng tự vận hành, đội ngũ thực thi hiệu quả những gì chị định hướng trong thời gian tới.

Chị Mai đã từng áp dụng KPI sau đó là OKRs, nhưng cả hai đều không phù hợp với mong muốn của chị, điều chị cần đó chính là một phương pháp, một khung vận hành mà ở đó đội ngũ có thể tự thực thi hiệu quả các mục tiêu mà do nhà Tầm nhìn là chị Mai đưa xuống.

Sau thời gian tìm hiểu và nhận thấy Simplamo chính xác là những gì chị đang tìm kiếm, Simplamo không chỉ là một phần mềm mà còn là một khung vận hành rất bài bản, với Simplamo chị có thể quan sát mọi hoạt động và cách đội ngũ thực thi mục tiêu hàng ngày.

Chính vì thế, vào ngày 16.01.2024 vừa qua, Chị Phạm Thu Mai đã quyết định áp dụng Simplamo vào AMAC – Đánh dấu bước ngoặc xây dựng Doanh nghiệp tự vận hành.

2. AMAC thực thi mục tiêu 2024 với “hành động” cụ thể trên Simplamo

Thông qua ba buổi triển khai, các chuyên gia Simplamo đã hỗ trợ review, chuyển hóa dữ liệu của AMAC lên phần mềm và hướng dẫn các công tác quan trọng giúp việc thực thi kế hoạch kinh doanh được diễn ra khoa học và hiệu quả.

Sau đây là một số công tác mà chuyên gia Simplamo đã coaching cho AMAC:

• Rà soát Sơ đồ trách nhiệm của AMAC, đảm bảo rằng sơ đồ được tối ưu để phục vụ hiệu quả cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một năm tới. Tại mỗi vị trí được xây dựng trên Simplamo đều thể hiện rõ 5 vai trò mà mỗi cá nhân cần thực hiện, điều này sẽ giúp đẩy mạnh tính cam kết và thực thi của đội ngũ hơn.
• Hướng dẫn xây dựng mục tiêu một năm, phân rã thành các mục tiêu ưu tiên theo quý, và định hình quá trình thực thi bằng cách xác định những “hành động” cụ thể thông qua các cột mốc Milstone.
• Rà soát bảng chỉ số Metrics (KPI) trên Simplamo, xác định những chỉ số quan trọng mà AMAC cần đo lường, nhằm theo dõi và đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh một cách chi tiết và đầy đủ.
• Hướng dẫn điều phối cuộc họp thực thi hàng tuần 7 bước một cách hiệu quả nhất, đồng thời huấn luyện cho mọi người về công cụ xử lý vấn đề theo nguyên tắc I.D.S để giúp họ giải quyết mọi vấn đề theo framework khoa học, đảm bảo mọi vấn đề trong tổ chức được giải quyết hiệu quả.

Quá trình chuyển giao hệ thống vận hành trên Simplamo, AMAC đã đi qua các công tác quan trọng đẩy mạnh hoạt động thực thi trong tổ chức, và hy vọng rằng khi mọi hoạt động đi vào khuôn khổ, doanh nghiệp sẽ xây dựng được “môi trường thực thi” và tổ chức tự vận hành trên Simplamo.

Trong buổi triển khai, chuyên gia Simplamo – chị Nguyễn Thị Nghĩa nhấn mạnh rằng, chỉ khi chia nhỏ Mục tiêu thành các “hành động” cụ thể, các bước cụ thể, thì các Mục tiêu này mới được đội ngũ thực thi hiệu quả, vì họ biết việc cần làm là gì.

Ban lãnh đạo AMAC chia sẻ: “Buổi triển khai hôm nay giúp mình xác định được hành động cần làm để đạt được mục tiêu. Lúc trước AMAC đã áp dụng OKRs, KPI nhưng mọi thứ rời rạc, không xâu chuỗi lại với nhau được, làm cho việc thực thi tốn rất nhiều thời gian. Trong khi đó, Simplamo giúp gắn kết mọi mục tiêu một cách khoa học và tạo hành động cụ thể.”

Các Anh Chị Ban lãnh đạo cùng dành sự đánh giá rất cao cho khung cuộc họp thực thi trên phần mềm Simplamo:

• Cuộc họp có các bước rất chi tiết, tập hợp đầy đủ thông tin ở các bộ phận, nhờ đó mà tất cả mọi người đều nắm bắt được tiến trình làm việc tại các phòng ban.
• Cuộc họp giúp nhận diện được tuần vừa rồi kết quả như thế nào và hành động cần làm trong tuần tiếp theo là gì, điều này rất hiệu quả cho công việc và tạo nên một tuần làm việc năng suất.

Simplamo sẽ tiếp tục đồng hành cùng AMAC trong hành trình vận hành doanh nghiệp, chinh phục mục tiêu. Đội ngũ Simplamo chúc AMAC sẽ có bước phát triển đột phá trong thời gian đến.

— – – – –

Simplamo – Phần mềm quản trị & thực thi mục tiêu hiện đại, biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

Công ty cổ phần đầu tư SJK chuyên sản xuất và cung cấp các vật tư phụ kiện phục vụ xây dựng, thiết bị xây dựng, nguyên vật liệu trong thi công xây dựng dân dụng, công nghiệp, vật tư phụ M&E. Với chiến lược trở thành công ty hàng đầu trong lĩnh vực Phân phối sỉ & lẻ các loại vật tư, thiết bị, nguyên vật liệu trong xây dựng, SJK đặt mục tiêu lấy chất lượng, tiến độ, sự hài lòng của khách hàng làm nền tảng cho sự phát triển.

Trong lộ trình phát triển của doanh nghiệp ở thời gian tới, anh Nguyễn Anh Quốc – CEO SJK mong muốn giúp đội ngũ có phương pháp thực thi mục tiêu hiệu quả, thúc đẩy đôi ngũ chinh phục các mục tiêu lớn hơn của doanh nghiêp, quan trọng hơn là mở rộng hệ sinh thái của mình.

1. CEO mong muốn trao quyền, nhưng đội ngũ gặp khó khăn khi thiếu công cụ gắn kết, làm chủ mục tiêu

SJK có một nguồn lực mạnh mẽ với đội ngũ có tinh thần nhiệt huyết và chủ động trong công việc. Ở thời điểm hiện tại anh Quốc mong muốn có một phần mềm giúp tập trung sức mạnh của cả đội ngũ, phát huy nguồn lực sẵn có để chinh phục các mục tiêu trong thời gian tới. Sau đây là một số điều anh kỳ vọng:

• Một mô hình vận hành chuẩn chỉnh giúp doanh nghiệp hoạt động trơn tru, mở rộng hệ sinh thái.
• Có phương pháp trao quyền cho đội ngũ để ban lãnh đạo có thời gian làm điều quan trọng.
• Công cụ giúp gắn kết đội ngũ và giúp các phòng ban phối hợp làm việc khoa học cùng chinh phục mục tiêu.
• Phương pháp giải quyết vấn đề  một cách triệt để, với tư duy khoa học.

2. SJK tập trung sức mạnh đội ngũ, thực thi mục tiêu dựa trên Simplamo

Sau một khoảng thời gian tìm hiểu, anh Nguyễn Anh Quốc nhận thấy Simplamo là phần mềm đáp ứng đầy đủ các kỳ vọng của mình. Anh Quốc quyết định triển khai Simplamo vào ngày 18.09.2023.

Đội ngũ chuyên gia Simplamo đã hỗ trợ SJK củng cố mô hình vận hành, tập trung năng lượng, gắn kết đội ngũ cùng chinh phục mục tiêu, thông qua các công tác:

• Đầu tiên, minh bạch rõ ràng ai chịu trách nhiệm về việc gì, thông qua việc xây dựng sơ đồ trách nhiệm trên Simplamo. Khi sơ đồ tổ chức truyền thống chỉ thể hiện rõ chức năng cùng với người đảm nhận, thì sơ đồ trách nhiệm trên Simplamo thể hiện rõ 5 vai trò tại mỗi vị trí, nhấn mạnh vào trách nhiệm của mỗi thành viên để phát huy tối đa năng lực. Đây cũng là cơ sở để mọi người phối hợp làm việc một cách rõ ràng, minh bạch, tạo sự thông suốt trong quá trình thực thi mục tiêu.
• Xây dựng bảng chỉ số Scorecard giúp ban lãnh đạo SJK bám sát tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Bảng chỉ số được xây dựng 5-15 chỉ số cốt lõi , được đo lường hàng tuần với người chịu trách nhiệm rõ ràng.
• Tập trung sức mạnh của đội ngũ để thực thi mục tiêu chung thông qua công tác xây dựng mục tiêu ưu tiên quý. Mục tiêu trên Simplamo được xây dựng xuất phát từ tầm nhìn của tổ chức, các mục tiêu được phân rã thành các mục tiêu nhỏ hơn. Quá trình này tạo sự liên kết giữa mục tiêu các phòng ban khi đều xuất phát từ tầm nhìn và tạo sự thông suốt giữa mục tiêu mỗi cá nhân với mục tiêu trưởng bộ phận.
• Tổ chức cuộc họp tuần 7 bước với khung cuộc họp khoa học, giúp đội ngũ bám đuổi mục tiêu khi đo lường các chỉ số cốt lõi và review mục tiêu thường xuyên, cùng với khung giải quyết các vấn đề theo 3 bước. Cuộc họp trên Simplamo giúp các phòng ban, các bộ phận SJK có cái nhìn tổng quan, mọi người nhìn thấy được các mục tiêu mà các phòng ban khác đang hoạt động, đây là cơ sở giúp mọi người cùng nhau phối hợp làm việc.

Khung cuộc họp trên Simplamo bao gồm:

1. Chia sẻ tin tốt – 5 phút
2. Review chỉ số hàng tuần – 5 phút
3. Rà soát mục tiêu – 5 phút
4. Phản hồi – 5 phút
5. Danh sách Hành động – 5 phút
6. Vấn đề cần giải quyết – 60 phút
7. Kết luận – 5 phút

Anh Anh Quốc chia sẻ “Tư duy của cuộc họp trên Simplamo rất hữu ích, giúp mình thật sự tập trung vào cuộc họp, mình có không gian để nhìn ngắm lại đội ngũ và doanh nghiệp một cách tổng quan. Thông qua phần giải quyết vấn đề trên Simplamo, các vấn đề được giải quyết triệt để, cả vấn đề gốc và vấn đề con. Khi các cuộc họp được tổ chức liên tục như vậy, mỗi ngày các vấn đề sẽ được giải quyết một ít, và các khó khăn sẽ dần dần biến mất.”

Áp dụng Simplamo trong quá trình vận hành doanh nghiệp giúp SJK tạo ra sự thay đổi trong văn hóa làm việc, tạo ra cách thức giúp đội ngũ theo dõi và thực thi mục tiêu, từ đó giúp CEO trao quyền thành công. Đội ngũ Simplamo sẽ tiếp tục đồng hành cùng SJK trong khoảng thời gian tới.

Hy vọng việc lựa chọn Simplamo để xây dựng mô hình quản trị chuẩn sẽ giúp SJK thúc đẩy quá trình thực thi một cách có khuôn khổ, đưa mọi thứ vào quy trình khoa học từ đó phát huy sức mạnh của cả đội ngũ.

—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up