Customer Stories Archives - Page 2 of 5

Oct 18

Marketing Melodies operates their business using Simplamo Software

By Tiết Từ Thị Customer Stories, Professional Services

Marketing Melodies provide background music, digital signage, and other retail technology to over 5,000 retail stores. Their mission is to leverage music and technology to assist their clients in creating distinctive retail environments and experiences that enhance consumer engagement and boost sales.

Marketing Melodies was founded in 1989 and is headquartered in Malvern, Victoria, Australia. With over three decades of experience, collaborating with some of the largest brands in Australia, New Zealand, and now the US, they have a deep understanding of how technology can drive sales, improve employee retention, and ensure customer satisfaction.

1. The circumstances of Marketing Melodies

After more than 30 years of founding and developing the business, Dean Cherny (Founder & CEO) aspired to manage Marketing Melodies with software to keep pace with the company’s growth. He had a strong affinity for the tool and considered it the simple, organized way to run Marketing Melodies.

During this journey, Dean explored various software options but ultimately chose Simplamo – The tool that won him over with its modern, visually appealing interface, extensive built-in guidance, intelligent suggestions integrated into the software, and user-friendly tracking capabilities.

2. How Simplamo helps Marketing Melodies run their business

Dean decided to use Simplamo software in February 2022. After nearly two years of use, Dean and his team have become proficient in run their business, thanks to specific guidance provided by Simplamo:

They clearly articulated the company’s vision and mission in a concise document.
Established priority objectives aligning them with the annual plan and long-term vision.
Assigned specific objectives to each team member and broke them down into manageable milestones.
Created a scorecard to measure core business activities weekly, with clear ownership.
Conducted weekly meetings following the standard within Simplamo.

Marketing Melodies now operates in an organized, systematic manner, with a strong focus on future development. The team knows how to set and regularly achieve their goals, consistently meeting their business plans.

Simplamo has modernized Marketing Melodies’ traditional operations of over 30 years, aligning them with the 21st-century business model. This transformation has not only fostered strong growth in Australia but also led to expansion into other countries, including the United States.

—————————————————

Simplamo is a modern management software that combines BSC, OKRs & KPI. Simplamo is suitable for various industries, helping them focus on goals and grow revenue.

Simplamo provides strong tools for effectively executing your strategies: Vision, OKRs & Goals, Scorecard, Organization Chart, Meeting, Issues, To-dos, Conversation, Process, and Performance Report,…

Oct 12

Love0

SJK tập trung sức mạnh đội ngũ, thực thi mục tiêu dựa trên nền tảng quản trị chuẩn

By Tiết Từ Thị Customer Stories, Sản xuất

Công ty cổ phần đầu tư SJK chuyên sản xuất và cung cấp các vật tư phụ kiện phục vụ xây dựng, thiết bị xây dựng, nguyên vật liệu trong thi công xây dựng dân dụng, công nghiệp, vật tư phụ M&E. Với chiến lược trở thành công ty hàng đầu trong lĩnh vực Phân phối sỉ & lẻ các loại vật tư, thiết bị, nguyên vật liệu trong xây dựng, SJK đặt mục tiêu lấy chất lượng, tiến độ, sự hài lòng của khách hàng làm nền tảng cho sự phát triển.

Trong lộ trình phát triển của doanh nghiệp ở thời gian tới, anh Nguyễn Anh Quốc – CEO SJK mong muốn giúp đội ngũ có phương pháp thực thi mục tiêu hiệu quả, thúc đẩy đôi ngũ chinh phục các mục tiêu lớn hơn của doanh nghiêp, quan trọng hơn là mở rộng hệ sinh thái của mình.

1. CEO mong muốn trao quyền, nhưng đội ngũ gặp khó khăn khi thiếu công cụ gắn kết, làm chủ mục tiêu

SJK có một nguồn lực mạnh mẽ với đội ngũ có tinh thần nhiệt huyết và chủ động trong công việc. Ở thời điểm hiện tại anh Quốc mong muốn có một phần mềm giúp tập trung sức mạnh của cả đội ngũ, phát huy nguồn lực sẵn có để chinh phục các mục tiêu trong thời gian tới. Sau đây là một số điều anh kỳ vọng:

Một mô hình vận hành chuẩn chỉnh giúp doanh nghiệp hoạt động trơn tru, mở rộng hệ sinh thái.
Có phương pháp trao quyền cho đội ngũ để ban lãnh đạo có thời gian làm điều quan trọng.
Công cụ giúp gắn kết đội ngũ và giúp các phòng ban phối hợp làm việc khoa học cùng chinh phục mục tiêu.
Phương pháp giải quyết vấn đề một cách triệt để, với tư duy khoa học.

2. SJK tập trung sức mạnh đội ngũ, thực thi mục tiêu dựa trên Simplamo

Sau một khoảng thời gian tìm hiểu, anh Nguyễn Anh Quốc nhận thấy Simplamo là phần mềm đáp ứng đầy đủ các kỳ vọng của mình. Anh Quốc quyết định triển khai Simplamo vào ngày 18.09.2023.

Đội ngũ chuyên gia Simplamo đã hỗ trợ SJK củng cố mô hình vận hành, tập trung năng lượng, gắn kết đội ngũ cùng chinh phục mục tiêu, thông qua các công tác:

Đầu tiên, minh bạch rõ ràng ai chịu trách nhiệm về việc gì, thông qua việc xây dựng sơ đồ trách nhiệm trên Simplamo. Khi sơ đồ tổ chức truyền thống chỉ thể hiện rõ chức năng cùng với người đảm nhận, thì sơ đồ trách nhiệm trên Simplamo thể hiện rõ 5 vai trò tại mỗi vị trí, nhấn mạnh vào trách nhiệm của mỗi thành viên để phát huy tối đa năng lực. Đây cũng là cơ sở để mọi người phối hợp làm việc một cách rõ ràng, minh bạch, tạo sự thông suốt trong quá trình thực thi mục tiêu.
Xây dựng bảng chỉ số Scorecard giúp ban lãnh đạo SJK bám sát tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Bảng chỉ số được xây dựng 5-15 chỉ số cốt lõi , được đo lường hàng tuần với người chịu trách nhiệm rõ ràng.
Tập trung sức mạnh của đội ngũ để thực thi mục tiêu chung thông qua công tác xây dựng mục tiêu ưu tiên quý. Mục tiêu trên Simplamo được xây dựng xuất phát từ tầm nhìn của tổ chức, các mục tiêu được phân rã thành các mục tiêu nhỏ hơn. Quá trình này tạo sự liên kết giữa mục tiêu các phòng ban khi đều xuất phát từ tầm nhìn và tạo sự thông suốt giữa mục tiêu mỗi cá nhân với mục tiêu trưởng bộ phận.
Tổ chức cuộc họp tuần 7 bước với khung cuộc họp khoa học, giúp đội ngũ bám đuổi mục tiêu khi đo lường các chỉ số cốt lõi và review mục tiêu thường xuyên, cùng với khung giải quyết các vấn đề theo 3 bước. Cuộc họp trên Simplamo giúp các phòng ban, các bộ phận SJK có cái nhìn tổng quan, mọi người nhìn thấy được các mục tiêu mà các phòng ban khác đang hoạt động, đây là cơ sở giúp mọi người cùng nhau phối hợp làm việc.

Khung cuộc họp trên Simplamo bao gồm:

Chia sẻ tin tốt – 5 phút
Review chỉ số hàng tuần – 5 phút
Rà soát mục tiêu – 5 phút
Phản hồi – 5 phút
Danh sách Hành động – 5 phút
Vấn đề cần giải quyết – 60 phút
Kết luận – 5 phút

Anh Anh Quốc chia sẻ “Tư duy của cuộc họp trên Simplamo rất hữu ích, giúp mình thật sự tập trung vào cuộc họp, mình có không gian để nhìn ngắm lại đội ngũ và doanh nghiệp một cách tổng quan. Thông qua phần giải quyết vấn đề trên Simplamo, các vấn đề được giải quyết triệt để, cả vấn đề gốc và vấn đề con. Khi các cuộc họp được tổ chức liên tục như vậy, mỗi ngày các vấn đề sẽ được giải quyết một ít, và các khó khăn sẽ dần dần biến mất.”

Áp dụng Simplamo trong quá trình vận hành doanh nghiệp giúp SJK tạo ra sự thay đổi trong văn hóa làm việc, tạo ra cách thức giúp đội ngũ theo dõi và thực thi mục tiêu, từ đó giúp CEO trao quyền thành công. Đội ngũ Simplamo sẽ tiếp tục đồng hành cùng SJK trong khoảng thời gian tới.

Hy vọng việc lựa chọn Simplamo để xây dựng mô hình quản trị chuẩn sẽ giúp SJK thúc đẩy quá trình thực thi một cách có khuôn khổ, đưa mọi thứ vào quy trình khoa học từ đó phát huy sức mạnh của cả đội ngũ.

—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

Oct 11

Love0

Bánh mì Má Hải – Chuẩn bị bước đệm tăng trưởng, hành trang vươn ra biển lớn cùng Simplamo

By Tiết Từ Thị Sản xuất, Thương Mại

Công ty Cổ phần Tập Đoàn MHG hay còn được biết đến với tên thương hiệu Bánh Mì Má Hải thành lập từ năm 2013 và hiện đang là chuỗi bánh mì chả cá hàng đầu tại Việt Nam sau 10 năm có mặt trên thị trường. Công ty MHG hoạt động phát triển theo 2 mô hình kinh doanh chính là hệ thông cửa hàng và hệ thống nhượng quyền chuỗi xe đẩy lưu động.

Với sản phẩm kinh doanh chủ lực là bánh mì chả cá và chả cá sợi. Bánh mì Má Hải có hệ thống 4 cửa hàng, hơn 500 kiosk xe bánh mì trải dài hơn 37 tỉnh thành, với hơn 50 nhân sự cốt cán và hàng trăm nhân viên bán hàng trên cả nước.

Bánh mì Má Hải đi cùng mục tiêu vươn ra biển lớn

Công ty MHG cùng thương hiệu Bánh mì Má Hải đã có mặt 10 năm trên thị trường Việt trong lĩnh vực F&B. Bánh mì Má Hải đã trở thành một trong những món sáng, món ăn lót dạ quen thuộc của rất nhiều người với hương vị bánh mì chả cá theo tiêu chí ngon- rẻ-tiện lợi.

Công ty MHG hiện có nguồn lực tài chính ổn định, cùng với đội ngũ ban lãnh đạo có nền tảng, có khả năng quản trị với những kế họach, mục tiêu định hướng phát triển rõ ràng. Sau khi xác định được mục tiêu mở rộng quy mô thị trường, tăng doanh thu hơn nữa vào những năm tới, công ty đã tiến hành chuẩn bị hành trang thực hiện mục tiêu dài hạn đã đề ra. Bánh mì Má Hải đã hợp tác cùng Simplamo để củng cố sức mạnh nội tại, thiết lập nền tảng quản trị nội bộ vững chắc để tăng cường sức khỏe doanh nghiệp, theo đuổi được mục tiêu “vươn ra biển lớn”.

Simplamo – phần mềm quản trị củng cố sức mạnh nội tại, tăng cường sức khỏe nội bộ công ty MHG

Việc củng cố nội lực trong Bánh mì Má Hải là ưu tiên hàng đầu để công ty tạo dựng được bộ máy nhân sự vững chắc, nên tảng nội bộ đủ sức mạnh đạt được các mục tiêu kinh doanh sắp tới. Vì vậy, công ty đã chính thức quyết định triển khai phần mềm quản trị Simplamo vào tháng 09.2023 vừa qua.

Anh Hồ Đức Hải – Founder Bánh mì Má Hải chia sẻ mong muốn khi hợp tác với Simplamo, vì công ty cần sự đổi mới, cải tiến trong vận hành để doanh nghiệp đáp ứng kịp thời với tốc độ phát triển, mở rộng quy mô cũng như kiểm soát số lượng đội ngũ nhân sự tăng lên. Quan trọng hơn hết là giúp đội ngũ theo đuổi mục tiêu, thực thi chiến lược của doanh nghiệp trong thời gian tiếp theo.

Phần mềm Simplamo đáp ứng đầy đủ các mong muốn mà Bánh mì Má Hải khi cung cấp một phần mềm có tư duy quản trị bài bản, khoa học giúp xóa bỏ các vấn đề tiềm ẩn về con người, khai phá tiềm năng của mỗi cá nhân, củng cố yếu tố con người khi tập trung vào quá trình thực thi mục tiêu, và tạo môi trường để mỗi thành viên đóng góp vào mục tiêu chung. Từ đó bồi dưỡng, tăng cường sức khỏe nội lực cho doanh nghiệp và đạt được mục tiêu tăng trưởng kinh doanh.

Simplamo và đội ngũ chuyên gia của mình đã cùng Bánh mì Má Hải hoàn thành:

Củng cố nền tảng nội bộ vững chắc qua việc xây dựng sơ đồ giải trình trách nhiệm.

Xây dựng sơ đồ giải trình trách nhiệm là bước khởi đầu giúp đội ngũ nhân sự tại Bánh mì Má Hải làm rõ vai trò trách nhiệm cho các bộ phận cốt lõi. Sau đó, làm rõ 5 vai trò tại mỗi vị trí mà mỗi thành viên phải thực hiện để đóng góp vào mục tiêu trong tổ chức. Điều này là bước chuẩn bị, đảm bảo sự rõ ràng, minh bạch, thích hợp trong bộ máy nhân sự, tạo nền móng để phục vụ cho sự phát triển, mở rộng của doanh nghiệp trong sáu tháng tới.

Rà soát mục tiêu năm và tiến hành xây dựng, tập trung năng lực thực hiện mục tiêu quý 4/2023

Với hệ thống mục tiêu ưu tiên quý 4 được xây dựng một cách khoa học, bài bản, gắn kết mục tiêu cá nhân với mục tiêu chung của Bánh mì Má Hải. Mỗi thành viên đảm nhận những mục tiêu cụ thể, đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng, và gia tăng tính cam kết, khả năng thực hiện của họ. Đồng thời cụ thể mục tiêu của doanh nghiệp bằng các cột mốc rõ ràng để theo sát hoạt động thực thi của đội ngũ.

Bắt mạch hoạt động kinh doanh với thẻ điểm Scorecard

Simplamo ghi nhận dữ liệu, cập nhật tình trạng công việc cho Bánh mì Má Hải qua công cụ Scorecard. Cung cấp báo cáo hàng tuần, để các thành viên bám sát tiến độ thực thi, theo dõi các chỉ số quan trọng. Ngoài ra ban lãnh đạo, các sếp cũng sẽ nắm bắt nhịp độ hoạt động kinh doanh, thúc đẩy sự cải tiến liên tục ở tất cả các phòng ban, và đưa ra quyết định đúng đắn dựa trên các dữ liệu được cập nhật liên tục hàng tuần.

Thời gian đầu triển khai, các thành viên cũng gặp đôi chút khó khăn khi chưa nhận thấy được giá trị của công cụ Scorecard có phần mới lạ này. Nhưng sau khi cùng đội ngũ chuyên gia Simplamo trao đổi làm việc, các thành viên, ban lãnh đạo đã xác định được các chỉ số muốn đo lường và nhận ra được giá trị mà Scorecard mang lại cho công ty và bản thân.

Nâng cao hiệu suất và khả năng quản lý với các Cuộc họp hiệu quả

Khung cuộc họp 7 bước cụ thể theo mô hình từ Hoa Kỳ của Simplamo giúp đội ngũ Bánh mì Má Hải tổ chức cuộc họp theo quy trình logic, trật tự, cố định, không lan man, tránh lãng phí thời gian mà không hiệu quả. Thúc đẩy sự tích cực trao đổi, trình bày quan điểm, ý kiến của các thành viên và phá bỏ được rào cản sợ họp, ngại đóng góp trong cuộc họp với các phần thời gian dành riêng để từng thành viên chia sẻ.

Thông qua khung cuộc họp mà Simplamo mang đến, các thành viên đều xác định được vấn đề ưu tiên và tập trung cùng nhau trao đổi giải quyết, qua nhiều góc nhìn khác nhau của các thành viên. Đảm bảo các cuộc họp được tổ chức hiệu quả nhất về cả nội dung và thời gian họp.

Hy vọng việc đồng hành hợp tác với đội ngũ chuyên gia Simplamo và phần mềm Simplamo sẽ giúp cho Công ty MHG – Bánh Mì Má Hải củng cố, tăng sức mạnh nội lực cho bộ máy nội bộ, thiết lập được hệ thống quản trị mục tiêu đạt sức bền cực hạn, để vươn mình ra biển lớn.

—————————————————

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

Oct 06

Love0

Sovigaz khám phá giá trị cốt lõi với Simplamo

Sovigaz khám phá Giá Trị Cốt Lõi, tăng sức mạnh nội lực cùng Simplamo

By Tiết Từ Thị Sản xuất

Công ty Cổ Phần Hơi Kỹ Nghệ Que Hàn là doanh nghiệp nhà nước dẫn đầu về sản xuất các sản phẩm khí y tế, khí công nghiệp, que hàn điện và hóa chất. Trong suốt hơn 45 năm hoạt động, đến nay Sovigaz đã trở thành nhà sản xuất khí công nghiệp, que hàn điện và hóa chất hàng đầu Việt Nam.

Vào tháng 6.2023 vừa qua, anh Trịnh Anh Phong – CEO Sovigaz đã áp dụng phần mềm Simplamo để giúp đội ngũ thực thi mục tiêu hiệu quả và chinh phục tầm nhìn doanh nghiệp (xem bài viết).

Nhận thấy tầm quan trọng của Giá trị cốt lõi trong văn hóa doanh nghiệp, đặc biệt là đối với một doanh nghiệp có bề dày lịch sử và dẫn đầu ngành như Sovigaz, ngày 01.10.2023 vừa qua, đội ngũ ban lãnh đạo Sovigaz đã phối hợp cùng với chuyên gia Simplamo tổ chức hoạt động “nhận diện, làm rõ và truyền thông Giá trị cốt lõi” đến toàn thể đội ngũ.

Buổi khám phá giá trị cốt lõi nhận được sự cởi mở, chia sẻ chân tình của các thành viên, với sự hướng dẫn của chuyên gia Simplamo, đội ngũ Sovigaz đã cùng nhau hoàn thành:

Làm rõ tầm quan trọng của giá trị cốt lõi – yếu tố quan trọng để xây dựng một doanh nghiệp phát triển bền vững.
Nguyên tắc xây giá trị cốt lõi và phương pháp khai phá, làm rõ giá trị cốt lõi đã có sẵn trong tổ chức từ Simplamo.
Xác định giá trị cốt lõi, cụ thể hóa trên phần mềm và biến chúng thành cuốn cẩm nang truyền thông đến toàn bộ đội ngũ.

Là Doanh nghiệp hoạt động với kim chỉ nam lấy “Con người” làm trung tâm của mọi hoạt động, anh Phong luôn nhấn mạnh tầm quan trọng của việc “sống” theo giá trị cốt lõi, thúc đẩy sự phát triển từ bên trong. Đây là điểm then chốt đảm bảo rằng toàn bộ đội ngũ cùng làm việc, hợp tác và ra quyết định dựa trên hệ giá trị của doanh nghiệp.

Khi giá trị cốt lõi được xây dựng đúng đắn, chúng tạo thành nền móng của “văn hóa trong tổ chức”, nơi mọi người cùng chung mục đích, sứ mệnh lèo lái con thuyền mà chủ doanh nghiệp muốn hướng đến.

“Khi bạn tạo ra một nền văn hóa dựa trên giá trị cốt lõi, bạn đang xây dựng một nền tảng cho sự phát triển bền vững và thành công dài hạn.” – Marc Benioff, CEO của Salesforce

Xem thêm bài viết: Hướng dẫn xây dựng Giá trị cốt lõi cho Doanh nghiệp

—————————————————

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

Oct 03

Love0

Masscom builds an implementation roadmap, realizing its vision with Simplamo

By Tiết Từ Thị Customer Stories, Technology

Founded in 2010, Masscom Vietnam is a technology-focused enterprise. Over its years of development, the company has introduced a range of products, including phones, tablets, smartphones, laptops, and wireless smart devices, to serve the Vietnamese household ecosystem.

With modern equipment and a professional team, Masscom is dedicated to providing high-quality products with the mission of “Delivering technology ecosystem solutions to customers and partners at optimal costs for a more convenient and beautiful life.”

1. The circumstances of Masscom

After more than 13 years of business development, Masscom has achieved many successes. At this moment, Mr. Nguyen Sy Phap has even higher expectations for Masscom in the journey ahead. Therefore, he is looking to innovate the operational approach, discover effective methods for developing an execution plan, realize the vision, and drive stronger business growth.

2. How Simplamo helps Masscom achieve expectations

Simplamo is the modern management tool that Masscom was searching for. Masscom made the decision to begin using Simplamo on September 23, 2023, with the support of the Simplamo expert team. Together, they went through the following content:

Establishing an accountability chart to clarify necessary functions within the business structure, where each function includes 5 distinct roles, optimizing available resources.
Defining and aligning on Q4/2023 top priorities as a team.
Developing a Scorecard with 5-15 key metrics for weekly business insights and forecasting.
Running efficient weekly meetings with a 7-step process to improve communication and discussions.

Masscom apply simplamo

In the upcoming period, the Simplamo team will continue to accompany and support Masscom in building the Business Vision Board, simplifying the strategic planning process, helping the team focus on the goals, and achieving the vision for the next 3 to 5 years.

—————————————————

Simplamo is a modern management software that combines BSC, OKRs & KPI. Simplamo is suitable for various industries, helping them focus on goals and grow revenue.

Oct 03

Love0

Sovigaz – Innovating operational methods and achieving goals on Simplamo

By Tiết Từ Thị Customer Stories, Production, Professional Services

Sovigaz (Industrial Gas and Welding Electrode Joint Stock Company) has become a prominent manufacturer of industrial gases, welding electrodes, and chemicals in Vietnam, establishing a reputable brand in various industrial sectors with a noble mission of “serving the people” and a strong sense of social responsibility.

1. The circumstances of Sovigaz

Currently, Sovigaz needs to enhance its human resources to confidently achieve its business goals. Traditional operational methods are no longer suitable and have become costly. Sovigaz is facing several issues that need attention to unlock the team’s potential:

The team lacks a coordinated method for effectively implementing the business strategy.
Current meetings are disorganized, time-consuming, and often fail to resolve ongoing issues, sapping the team’s energy and hindering the achievement of goals.
CEO Trinh Anh Phong has explored various operational approaches that, despite their high costs, have not yielded the desired results.
Goal execution requires commitment and alignment from the team, maintaining a continuous focus on their objectives.

2. How Simplamo supports Sovigaz in overcoming challenges

Strengthening Sovigaz’s internal capabilities is crucial for achieving business goals and fulfilling its mission. Simplamo is the first modern management tool that helps Sovigaz focus more on its people, especially in achieving goals. CEO Trinh Anh Phong decided to start using Simplamo on June 13, 2023.

Here’s how Simplamo experts assists Sovigaz’s team in improving the human aspect within the organization:

Building a strong foundation for our team involves creating an Accountability Chart

This chart clearly defines the organizational structure, assigning each person five specific core responsibilities. This reduces confusion, increases employee commitment, and ensures that everyone is in the “right people, right seat,”, allowing them to perform at their best.

Review annual goals and establish Q3 priority objectives

Simplamo experts guide the Sovigaz team in identifying and developing their top priorities for Q3 (Rocks). This ensures everyone understands what Sovigaz’s main focus is and motivates them to give their best to achieve these goals.

Organize weekly meetings to replace ineffective meetings

The weekly meeting agenda on Simplamo helps Sovigaz teams conduct well-structured and purposeful meetings, unlike traditional ones. By regularly implementing this meeting agenda, Sovigaz has achieved:

Enhance communication & discussion
Gather goal feedback
Record business updates from the team
Apply a 3-step problem-solving

3. Core Values – The Foundation of sustainable growth

On September 30, 2023, Sovigaz continued the next phase of implementing Simplamo under the guidance of Simplamo experts. This phase involved defining core values for Sovigaz after 45 years of establishment and growth.

Core values are crucial in identifying the right people for the organization and creating a cohesive, high-performance, and sustainably growing workplace. On this day, Simplamo experts guided the Sovigaz team to:

Clarify the importance of core values
Principles for building core values
Explore existing core values within Sovigaz
Define core values, integrate them into Simplamo, and communicate them to the entire team

In the upcoming period, Simplamo will continue to support Sovigaz in enhancing the business operations system on its platform, organizing quarterly and annual meetings, and operating proficiently.

—————————————————

Simplamo is a modern and scientifically-based management software that uniquely combines KPI and OKR, making every aspect of operation simple and approachable for every employee. It relieves pressure for leaders, allowing them to focus on important missions and optimize work performance for the business.

Experience Simplamo and feel the change in just 4 weeks! Register for a Simplamo demo at: https://app.simplamo.com/sign-up

Sep 14

Love0

Bao Bì Ánh Sáng – Bám Đuổi Mục Tiêu, Hoàn Thiện Hệ Thống Thực Thi Trên Simplamo

By Tiết Từ Thị Sản xuất, Thương Mại

Công ty cổ phần Thương Mại và Sản Xuất Bao Bì Ánh Sáng là một trong những doanh nghiệp chuyên sâu về sản xuất bao bì PP đầu tiên tại thị trường Việt Nam, với phương châm “Đơn giản, hiệu quả, nhanh chóng và toàn diện” để mang lại giá trị cao nhất cho khách hàng.

Xuất phát điểm là doanh nghiệp tiên phong trong ngành bao bì PP dệt, và cũng là một trong những doanh nghiệp chịu ảnh hưởng của đại dịch, đến thời điểm hiện tại để thúc đẩy được tốc độ phát triển của doanh nghiệp, anh Trần Hữu Như Anh – CEO Bao Bì Ánh Sáng quyết định áp dụng Simplamo để nâng cao hiệu suất làm việc của đội ngũ giúp phòng Sale bám đuổi mục tiêu bán hàng một cách triệt để.

I. Thách thức đội ngũ gặp phải trong quá trình thực thi chiến lược của CEO

1. Khó khăn khi giải quyết các vấn đề liên phòng ban

Đội ngũ Bao Bì Ánh Sáng gặp khó khăn trong việc giải quyết các vấn đề liên phòng ban, chúng không xuất phát từ một phòng ban duy nhất, mà còn chịu tác động bởi các phòng ban khác. Chính vì vậy để các vấn đề được giải quyết tận gốc, đội ngũ cần có phương pháp bóc tách vấn đề xác định nguyên nhân cốt lõi, sau đó cần có phương án để giao việc, không để vấn đề lớn dần theo thời gian.

2. Quá trình thực thi đội ngũ cần có một kế hoạch hành động cụ thể để bám đuổi liên tục

Anh Như Anh cần có một công cụ để biến mọi kế hoạch của mình thành hành động cụ thể, giúp đội ngũ chú trọng vào việc thực thi để đạt được mục tiêu kinh doanh thúc đẩy sự tăng trưởng của doanh nghiệp.

Quyết định áp dụng Simplamo giúp Bao Bì Ánh Sáng hoàn thiện hệ thống thực thi mục tiêu, thúc đẩy phòng ban sale tăng tốc thực thi chiến lược một cách thông suốt và bám đuổi mục tiêu và giúp doanh nghiệp đạt doanh thu theo chiến lược của CEO.

Trong thời điểm hiện tại, Bao Bì Ánh Sáng đang sử dụng Base.vn phục vụ cho quản lý nhân sự và project. Quyết định triển khai Simplamo sẽ là một điểm mạnh giúp CEO quản trị chiến lược và mục tiêu kinh doanh. Đồng thời làm rõ vai trò trách nhiệm của mỗi thành viên trong bộ phận kinh doanh, xây dựng các chỉ số cốt lõi cần đo lường của phòng ban sale và phân rã bám sát mục tiêu với các cột mốc cụ thể, theo sát mục tiêu hàng tuần.

II. Bao Bì Ánh Sáng – Bám Đuổi Mục Tiêu, Hoàn Thiện Hệ Thống Thực Thi Trên Simplamo

1. Xây dựng và thiết lập rõ ràng vai trò trách nhiệm của mỗi thành viên tại phòng ban

Đội ngũ chuyên gia Simplamo đã giúp Bao Bì Ánh Sáng xây dựng vai trò trách nhiệm, làm rõ 5 vai trò trách nhiệm của mỗi thành viên, từ nền tảng này giúp doanh nghiệp xây dựng chỉ số, các mục tiêu với người đảm nhận rõ ràng.

Hoàn thành sơ đồ trách nhiệm, đã đặt những viên đá đầu tiên thành công cho quá trình thực thi mục tiêu. Khi mọi thứ được minh bạch và rõ ràng ở vai trò trách nhiệm, các vấn đề chồng chéo chức năng, chồng lấn công việc được xóa bỏ, và các thành viên điều chịu trách nhiệm giải trình cho công việc của mình.

2. Xây dựng các chỉ số cốt lõi cho phòng ban Sale, theo sát các chỉ số kinh doanh của doanh nghiệp

Chuyên gia Simplamo đã hỗ trợ đội ngũ Bao Bì Ánh Sáng xây dựng bảng chỉ số cốt lõi của bộ phân kinh doanh hàng tuần như (Đảm bảo tồn kho thành phẩm không quá 1 đơn/tuần, Doanh số, Số lượng báo giá đã gửi khách, Số lượng khách hàng tiềm năng được tiếp cận…) Bảng chỉ số giúp trực quan hóa tình hình của bộ phận kinh doanh tại Bao Bì Ánh Sáng một cách rõ nét. Đối với tình hình kinh doanh hiện tại việc đo lường các chỉ số cốt lõi giúp doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt cũng như đưa ra các phương án giải quyết vấn đề kịp thời.

3. “Lập kế hoạch” cho mục tiêu của CEO cho thông qua việc xây dựng, phân rã mục tiêu

Thông qua quá trình xây dựng mục tiêu trên Simplamo đã giúp đội ngũ Bao Bì Ánh Sáng tạo “Hành động thực thi cụ thể” cho chiến lược của CEO. Mục tiêu được xây dựng dựa trên tầm nhìn của doanh nghiệp: Tầm nhìn ⇒ Mục tiêu 10 năm ⇒ Mục tiêu 3 năm ⇒ Mục tiêu hàng quý. Sau đó đội ngũ đã cùng thảo luận để xây dựng các cột mốc rõ ràng cho mục tiêu hàng quý, và chủ động đo lường theo dõi các cột mốc thường xuyên. Điều này hình thành một sợi dây liên kết từ tầm nhìn đến hành động cụ thể của doanh nghiệp, từ đó bám đuổi mục tiêu một cách triệt để.

Hành động thực thi cụ thể cho chiến lược của CEO được thể hiện rõ ràng thông qua tư duy xây dựng và phân rã mục tiêu trên Simplamo, tổ chức toàn bộ đội ngũ hoạt động để bám đuổi mục tiêu.

4. Tổ chức cuộc họp hàng tuần, bóc tách triệt để từng vấn đề

Trong môi trường làm việc hàng ngày nói chung, chúng ta thường cảm thấy có vấn đề ở một công việc nào đó, nhưng thật ra không biết vấn đề chính xác là gì. Mặc dù vậy chúng ta vẫn biết rõ tác động và hậu quả của chúng, nhưng không thực sự diễn đạt được bằng lời về nó. Chính vì vậy thông thường chúng ta có xu hướng chạy theo khắc phục các triệu chứng mà không tìm ra nguyên nhân cốt lõi.

Thông qua nguyên tắc giải quyết vấn đề 3 bước trên Simplamo giúp đội ngũ ban lãnh đạo Bao Bì Ánh Sáng giải quyết các bất cập tại khâu giải quyết vấn đề của đội nhóm bằng cách: Nhận diện vấn đề chung thuộc trách nhiệm của nhiều phòng ban, thiết lập cơ chế giao tiếp, tạo ra tính trách nhiệm chung và rõ ràng cũng như thúc đẩy tinh thần đồng đội để xử lý các vấn đề ảnh hưởng.

Quy trình giải quyết vấn đề khoa học trên Simplamo:

Nhận diện: Bóc tách vấn đề nhận diện vấn đề liên phòng ban từ đó đưa ra phương hướng giải quyết đúng đắn.
Bàn luận: Nhận được góc nhìn đa chiều từ toàn bộ đội ngũ
Chốt: tạo hành động cụ thể, không đặt bản thân vào thế bị động trước khi vấn đề bị quá muộn

“Nếu tôi có một giờ để giải quyết một vấn đề, tôi sẽ dành 55 phút để suy nghĩ về vấn đề đó và 5 phút để nghĩ về giải pháp” (Albert Einstein)

Bạn hãy tìm hiểu kỹ hơn về quy trình tổ chức cuộc họp tuần và phương pháp giải quyết vấn đề đột phá tại đây

Điều này giải quyết thực trạng các vấn đề lớn và nguyên nhân bị phân mảnh ở nhiều nơi, đồng thời tạo ra các hành động cụ thể để giải quyết vấn đề.

Simplamo giúp đưa đội ngũ vào guồng thực thi liên tục bám đuổi mục tiêu, song song đó các vấn đề chung được giải quyết hiệu quả, đây là nền tảng giúp doanh nghiệp đạt được các mục tiêu kinh doanh, và hoàn thành chiến lược của CEO.

—————————————————

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

Aug 17

Love0

An Sơn chuẩn hóa mô hình kinh doanh, nâng cao hiệu suất làm việc trên Simplamo

By Tiết Từ Thị Customer Stories, Xây dựng

Anh Đinh Hoàng Lâm – CEO An Sơn chia sẻ “Tổ chức cuộc họp hàng tuần là phần mình mong chờ nhất, mình hiểu được quá trình khai thác nguyên nhân của một vấn đề, và việc hệ thống lại mọi thứ theo nguyên tắc 3 bước trên Simplamo giúp mình và đội ngũ tiết kiệm thời gian và đưa ra phương án giải quyết nhanh hơn”

Công ty Cổ Phần đầu Tư Thương Mại An Sơn hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, trong suốt quá trình thành lập đến nay An Sơn đã vươn lên trở thành một công ty uy tín, có chỗ đứng vững chắc trên thị trường xây dựng và thi công các công trình thể thao cho các giải đấu chuyên nghiệp, đạt tiêu chuẩn quốc tế với hệ thống sơn Latex ite, Nova là hệ thống sơn nhập từ Mỹ. Các công trình do An Sơn thi công đều đạt chất lượng tốt, đáp ứng được các yêu cầu mỹ thuật, được các chủ đầu tư đánh giá cao.

Là doanh nghiệp hoạt động nhiều năm trong lĩnh vực xây dựng, thời điểm hiện tại, anh Đinh Hoàng Lâm – CEO An Sơn mong muốn hệ thống hóa mô hình kinh doanh một cách bài bản, giúp đội ngũ hiểu được tầm nhìn và tập trung vào thực thi mục tiêu, để có những bước phát triển xa hơn trong tương lai.

Với sự hỗ trợ của đội ngũ chuyên gia Simplamo, ban lãnh đạo An Sơn đã chính thức triển khai phần mềm vào ngày 19/07/2023. Ở buổi đầu tiên mọi người đã cùng nhau thảo luận chuẩn hóa sơ đồ trách nhiệm – làm rõ vai trò mỗi thành viên và xây dựng mục tiêu ưu tiên quý – đưa tầm nhìn của lãnh đạo đến đội ngũ trong quá trình thực thi.

Hoàn thiện hệ thống sơ đồ trách nhiệm trong tổ chức

Tại buổi đầu tiên đội ngũ chuyên gia Simplamo hỗ trợ ban lãnh đạo An Sơn xây dựng sơ đồ giải trình trách nhiệm, giúp An Sơn thể hiện rõ ràng các vị trí quan trọng cần có trong tổ chức cùng với người đảm nhận rõ ràng, đi kèm là 5 vai trò cần đảm nhận. Trong khi sơ đồ tổ chức truyền thống chỉ thể hiện rõ những “chức vụ” thì sơ đồ giải trình trách nhiệm thể hiện rõ “chức năng” cần có cho sự phát triển, đồng thời xóa bỏ các vấn đề nảy nở trong quá trình thực thi từ việc đội ngũ không xác định trách nhiệm rõ ràng, chồng chéo chức năng.

Xây dựng mục tiêu ưu tiên quý – đưa tầm nhìn của lãnh đạo đến đội ngũ trong quá trình thực thi

Anh Lâm mong muốn đội ngũ nắm rõ định hướng của doanh nghiệp trong quá trình thực thi, cũng như Tầm nhìn – Chiến lược của An Sơn trong hành trình phát triển, đảm bảo mục tiêu luôn được thông suốt.

Với tư duy trên Simplamo, Tầm nhìn của An Sơn được thể hiện rất cụ thể và thông suốt: Mục tiêu được chia nhỏ từ Tầm nhìn của doanh nghiệp, sau đó được phân rã thành các cột mốc Milestone giúp mọi thành viên dễ dàng bám sát và đánh dấu hành trình thực thi để đạt kết quả cuối cùng.

Thiết lập bảng chỉ số Scorecard hàng tuần

Hướng đi tiếp theo, Simplamo hỗ trợ đội ngũ ban lãnh đạo An Sơn xây dựng bảng chỉ số đo lường hàng tuần. Đội ngũ ban lãnh đạo đã cùng thảo luận để thiết lập các chỉ số đo lường giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình kinh doanh, đưa ra những quyết định kịp thời trong ngắn hạn.

Là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, việc xây dựng bảng chỉ số để đo lường tình hình hoạt động kinh doanh có ý nghĩa quan trọng để quản lý dự án một cách hiệu quả cũng như đảm bảo rằng các dự án được triển khai thành công. Simplamo giúp An Sơn đưa những chỉ số quan trọng mà anh đã xây dựng trực quan hóa trên phần mềm và cô đọng chúng thành 5 -15 chỉ số cốt lõi, nhanh chóng đo lường chỉ số quan trọng và có được góc nhìn tổng thể.

Hướng dẫn đội ngũ tổ chức cuộc họp hàng tuần

Đội ngũ chuyên gia Simplamo đã hướng dẫn An Sơn tổ chức khung cuộc họp hàng tuần 7 bước giúp đội ngũ An Sơn:

Gắn kết đội ngũ thông qua việc chia sẻ tin tốt
Giảm thời gian họp hành
Bám sát tình hình thực thi mục tiêu thông qua việc review tiến độ
Tạo khoảng không gian giúp đội ngũ giải quyết vấn đề, trực quan hóa quá trình giải quyết vận đề, đưa ra kết quả cuối cùng hạn chế hiện trạng tồn đọng, không xử lý kịp thời

Với tinh thần cởi mở, việc quyết định áp dụng Simplamo vào vận hành giúp An Sơn từng bước củng cố hệ thống vận hành của mình, tạo nền tảng vững chắc để đội ngũ bám đuổi Tầm nhìn, thực thi mục tiêu thành công.

Simplamo sẽ tiếp tục hỗ trợ An Sơn trên hành trình vận hành doanh nghiệp sắp tới, hy vọng An Sơn sẽ đạt được những bước tiến mạnh mẽ khi vận hành doanh nghiệp trên nền tảng.

—————————————————

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

Jul 04

Love0

Sovigaz nâng cao năng lực thực thi mục tiêu đội ngũ trên Simplamo

By Tiết Từ Thị Sản xuất

Công ty Cổ phần Hơi kỹ nghệ Que Hàn là doanh nghiệp nhà nước dẫn đầu về sản xuất các sản phẩm khí y tế, khí công nghiệp, khí y tế, que hàn điện và hóa chất tại Việt Nam. Trong suốt hơn 45 năm hoạt động, đến nay Sovigaz đã trở thành nhà sản xuất khí công nghiệp, que hàn điện và hóa chất hàng đầu Việt Nam và trở thành thương hiệu uy tín trong các ngành công nghiệp với sứ mệnh cao cả “phục vụ dân sinh”, có trách nhiệm với xã hội.

1. Sovigaz và mong muốn nâng cao năng lực thực thi mục tiêu

Trong suốt hành trình của mình, Sovigaz hoạt động với kim chỉ nam lấy “Con người” làm trung tâm của mọi hoạt động, lợi ích của nhân viên và công ty được gắn kết để cùng nhau phát triển. Theo đó, việc đạt được kế hoạch kinh doanh hằng năm phù thuộc rất nhiều vào năng lực thực thi mục tiêu của đội ngũ. Anh Phong cũng đã tìm kiếm nhiều phương pháp và công cụ khác nhau để giúp đội ngũ có cùng chung cách phân rã, theo dõi và thực thi tốt hơn, thế nhưng vẫn chưa tìm được phương pháp phù hợp và đủ đơn giản.

Dưới đây, là một số kỳ vọng của anh và đội ngũ tại thời điểm tìm đến Simplamo:

Cách thức phân rã mục tiêu khoa học, phù hợp với bộ máy vận hành hiện tại của Sovigaz, giúp phát huy sức mạnh của từng thành viên và nhấn mạnh sự đóng góp của họ vào thành công của tổ chức.
Phương pháp phối hợp thực thi chiến lược kinh doanh hiệu quả giữa các phòng ban với nhau, đảm bảo luôn phục vụ cho mục tiêu chung
Cách thức duy trì việc thực thi được diễn ra đều đặn, đồng bộ trong đội ngũ, ban lãnh đạo dễ dàng nắm được mọi diễn biến đang xảy ra trong tổ chức

2. Simplamo – phần mềm quản trị tập trung vào yếu tố con người, nâng cao năng lực thực thi cho Sovigaz

Việc củng cố nội lực trong Sovigaz là nền tảng để doanh nghiệp đạt được mục tiêu kinh doanh 2023, vượt qua các thách thức của nền kinh tế và tăng trưởng mạnh mẽ trong các năm tới. Khi tiếp cận với Simplamo, anh Phong nhận thấy, đây không chỉ là một phần mềm quản trị đơn thuần, mà phía sau nó là một tư duy quản trị mục tiêu khoa học, tập trung vào yếu tố con người để giúp đội ngũ hoàn thành kế hoạch kinh doanh, đúng với kỳ vọng của anh.

Ngày 13/06/2023 vừa qua, Sovigaz đã quyết định triển khai phần mềm Simplamo. Với sự hướng dẫn và đồng hành của chuyên gia Simplamo, Sovigaz đã đạt được những bước tiến mạnh mẽ chỉ sau 3 tháng áp dụng:

Củng cố nền tảng con người vững chắc thông qua việc xây dựng sơ đồ trách nhiệm

Làm rõ cơ cấu tổ chức Sovigaz và 5 vai trò chính tại mỗi vị trí, cung cấp góc nhìn chung, minh bạch trong toàn đội ngũ, đề cao giá trị và sự đóng góp của mỗi cá nhân vào bức tranh của doanh nghiệp. Và khi các thành viên ngồi đúng vị trí, đảm nhận đúng vai trò sẽ tạo nên cơ sở phân rã mục tiêu chuẩn xác.

Đội ngũ làm quen với cách thức xây dựng mục tiêu hàng quý mới, đơn giản, khoa học

Tư duy xây dựng mục tiêu trên Simplamo tập trung vào yếu tố dễ hiểu, dễ đo lường và dễ ghi nhớ. Tại đó mỗi mục tiêu đều được giao cho từng nhân sự cụ thể, phù hợp với vị trí của họ trên sơ đồ trách nhiệm. Mỗi mục tiêu đều được chia nhỏ thành các cột mốc quan trọng, cả đội ngũ đều nắm được tiến trình thực hiện mỗi mục tiêu là gì, đảm bảo đội ngũ có chung góc nhìn để phối hợp thực thi hiệu quả.

Cuối cùng, là việc giới hạn mục tiêu công ty quý ở mức dưới 7 và mỗi cá nhân có tối đa 3 mục tiêu để đạt sự tập trung và khả năng hoàn thành cao nhất.

Tổ chức cuộc họp tuần nhịp nhàng, bám sát mục tiêu chặt chẽ hàng tuần

Sau khi đã đồng thuận với danh sách mục tiêu quý 3, đội ngũ Sovigaz làm quen với nhịp họp tuần 7 bước trên Simplamo và ngày càng yêu thích khung cuộc họp này. Khung cuộc họp hiệu suất này giúp Sovigaz tập trung vào những điều quan trọng cần review hàng tuần (mục tiêu, chỉ số, todos), có công cụ để đo lường việc thực thi, giải quyết vấn đề cốt lõi và tạo report tự động. Mọi thảo luận đều vô cùng cởi mở, tràn đầy nhiệt huyết, các thành viên đều đứng trên góc nhìn chung để chia sẻ.

Tổ chức cuộc họp quý 4 và xây dựng thành công mục tiêu quý 4

Vào đầu tháng 10 vừa qua, sau một quý áp dụng Simplamo và làm quen với việc xây dựng, phân rã, theo sát thực thi, đội ngũ Sovigaz đã tiến hành cuộc họp quý 4, tại đây đội ngũ tổng kết các mục tiêu quý 3 và tiếp tục xây dựng các mục tiêu quý 4. Theo đó, kế hoạch quý 4 được xây dựng nên rất chặt chẽ, liên kết từ công ty xuống từng phòng ban, đảm bảo khả năng đạt được cao và sự quyết tâm từ ban lãnh đạo Sovigaz.

Trong suốt thời gian đồng hành cùng Sovigaz, Simplamo vô cùng ấn tượng với sự cởi mở và nhiệt huyết của cả đội ngũ Sovigaz. Anh Phong và đội ngũ ban lãnh đạo rất tin tưởng với sự hỗ trợ đắc lực của công cụ Simplamo, mục tiêu năm 2023 sẽ được theo sát và hoàn thành theo đúng kế hoạch, chuẩn bị cho năm 2024 tăng trưởng mạnh mẽ.

Xem thêm: Sovigaz Khởi Động Năm 2024: Xây Dựng Tầm Nhìn Doanh Nghiệp Cùng Simplamo

Đặt lịch với Simplamo để gặp gỡ chuyên gia và tìm hiểu cách Simplamo giúp Doanh nghiệp chinh phục mục tiêu, tăng trưởng bền vững.

—————————————————

Simplamo – Hệ điều hành thực thi mục tiêu đơn giản mà hiệu quả, ứng dụng KPI, OKRs, BSC, 4DX. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

Jun 14

Love0

Sao Kim minimizes capability of missed targets on the Simplamo platform

By Thương Nguyễn Professional Services

Sao Kim Branding is an Agency specializing in strategic planning, branding design, and communication. The company provides comprehensive solutions to help customers enhance their competitive ability through building a strong brand. Currently, Sao Kim has gained the trust of over 10,000 customers, with more than 15 years of experience in the field, and over 100 talented personnel, providing customers with the best quality services.

1. The barrier of missed targets and complexity in the operation process

As a company operating in the Agency field, Sao Kim faces many characteristic challenges in their industry, with many pressures regarding human resources, fierce competition in the market, and controlling many projects. Additionally, Sao Kim is a company that is on the path of development, and the previous HR system no longer serves the growth of the business. Mr. Nguyen Thanh Tuan – CEO of Sao Kim has faced many obstacles in his operation process.

Some difficulties in the business operation that Mr. Nguyen Thanh Tuan – CEO of Sao Kim has encountered are:

Using popular management methods such as BSC, KPI, which bring complexity and rigidity to the function. As an environment that always demands speed and agility, using complex tools only wastes the team’s time, and human resources for unnecessary tasks, strongly affecting the team’s productivity.
Targets are often “forgotten” and missed by the team. When facing many projects at the same time, Sao Kim needs a strict target management method that is transparent from the company level to departments and individuals to ensure that the company’s projects proceed on schedule. Mr. Tuan also does not have an effective method to monitor the implementation of targets, and cannot provide timely solutions when the team’s implementation process is “blocked”.
Meetings are regularly held, but not properly organized, and people only focus on solving problems, creating pressure on the team’s work efficiency.
Mr. Tuan has applied methods to communicate the vision and unite the team, but the members have not fully absorbed them because they cannot be reminded or reviewed regularly.

In the future, Mr. Tuan – CEO of Sao Kim also hopes to develop a system that simplifies and optimizes the company’s management process and integrates it into the Simplamo platform. This will help the company manage tasks, targets, and human resources more effectively, thereby increasing work efficiency and productivity.

2. Simple Management Thinking – Establishing a Foundation for Seamless Goal Execution

Mr. Nguyen Thanh Tuan – CEO of Sao Kim operates his business with core values that always aim for goals and create positive results. Understanding the importance of SIMPLICITY in business management, he turned to Simplamo and recognized it as the software he was looking for. Simplamo combines modern management thinking, solves the difficulties that Sao Kim faces in achieving goals, and above all, the extremely simple yet intelligent management approach of Simplamo, which he has not seen in previous management software.

On April 20, 2022, Sao Kim officially kicked off the enterprise operation project on Simplamo, and the first deployment session helped the Sao Kim leadership team:

Accountability Chart – The diamond funnel helps Sao Kim identify the necessary functions to serve business operations from 6-12 months ahead. The leadership team discussed and clarified the 5 main roles each member will play, transparently displayed on the software. In new positions, this helps the leadership team identify the need to add personnel in the future.

In the first task, Simplamo experts supported the Sao Kim leadership team in determining the necessary positions within the organization, building the most “correct” and clear structure for Sao Kim. This will also be the foundation for the team to move from transparent roles and responsibilities to clear accountability for the company’s goals.

Next, build a 1-year plan and a clear execution plan for each quarter – address missed targets for the business

After the Sao Kim team agreed to the Organization Chart, with the guidance of Simplamo experts, the Sao Kim leadership team sharpened the 1-year plan into specific driving indicators for execution. The annual goals were also broken down into quarters, creating specific milestones for the team to regularly check and monitor weekly.

To handle the missed target issue, Simplamo helps to demonstrate the execution plan on the software, and the goals are broken down into milestone columns for the team to constantly follow and pursue the goals to the end.

When problems arise from the “complexity” of the operation process, making it very difficult for businesses to solve, sometimes too “slippery” to recognize and grasp, more than ever, businesses need simple software that eliminates complexity. Eventually, simplicity will be the key to help businesses achieve their goals.

In the coming time, Simplamo will accompany Sao Kim to complete the operating system on the platform.

—————————————————

Simplamo is a modern management software that combines BSC, OKRs & KPI. Simplamo is suitable for various industries, helping them focus on goals and grow revenue.

Previous 1 2 3 4 5 Next

Customer Stories

1. The circumstances of Marketing Melodies

2. How Simplamo helps Marketing Melodies run their business

1. CEO mong muốn trao quyền, nhưng đội ngũ gặp khó khăn khi thiếu công cụ gắn kết, làm chủ mục tiêu

2. SJK tập trung sức mạnh đội ngũ, thực thi mục tiêu dựa trên Simplamo

Bánh mì Má Hải đi cùng mục tiêu vươn ra biển lớn

Simplamo – phần mềm quản trị củng cố sức mạnh nội tại, tăng cường sức khỏe nội bộ công ty MHG

Củng cố nền tảng nội bộ vững chắc qua việc xây dựng sơ đồ giải trình trách nhiệm.

Rà soát mục tiêu năm và tiến hành xây dựng, tập trung năng lực thực hiện mục tiêu quý 4/2023

Bắt mạch hoạt động kinh doanh với thẻ điểm Scorecard

Nâng cao hiệu suất và khả năng quản lý với các Cuộc họp hiệu quả

1. The circumstances of Masscom

2. How Simplamo helps Masscom achieve expectations

1. The circumstances of Sovigaz

2. How Simplamo supports Sovigaz in overcoming challenges

3. Core Values – The Foundation of sustainable growth

I. Thách thức đội ngũ gặp phải trong quá trình thực thi chiến lược của CEO

1. Khó khăn khi giải quyết các vấn đề liên phòng ban

2. Quá trình thực thi đội ngũ cần có một kế hoạch hành động cụ thể để bám đuổi liên tục

II. Bao Bì Ánh Sáng – Bám Đuổi Mục Tiêu, Hoàn Thiện Hệ Thống Thực Thi Trên Simplamo

1. Xây dựng và thiết lập rõ ràng vai trò trách nhiệm của mỗi thành viên tại phòng ban

2. Xây dựng các chỉ số cốt lõi cho phòng ban Sale, theo sát các chỉ số kinh doanh của doanh nghiệp

3. “Lập kế hoạch” cho mục tiêu của CEO cho thông qua việc xây dựng, phân rã mục tiêu

4. Tổ chức cuộc họp hàng tuần, bóc tách triệt để từng vấn đề

Hoàn thiện hệ thống sơ đồ trách nhiệm trong tổ chức

Xây dựng mục tiêu ưu tiên quý – đưa tầm nhìn của lãnh đạo đến đội ngũ trong quá trình thực thi

Thiết lập bảng chỉ số Scorecard hàng tuần

Hướng dẫn đội ngũ tổ chức cuộc họp hàng tuần

1. Sovigaz và mong muốn nâng cao năng lực thực thi mục tiêu

2. Simplamo – phần mềm quản trị tập trung vào yếu tố con người, nâng cao năng lực thực thi cho Sovigaz

1. The barrier of missed targets and complexity in the operation process

2. Simple Management Thinking – Establishing a Foundation for Seamless Goal Execution

Recent Posts

Recent Comments

Search

Categories

Tags

Archives

Categories

Meta

About The Blog

Recent Posts

What’s Trending

Recently Written

Tags

Grow Business & Empower People

COMPANY

SOLUTION

COMPARE