Skip to main content
All Posts By

thanhtungdp

Jun 14
Love0
_Cover Casestudy (3)

Sao Kim minimizes capability of missed targets on the Simplamo platform 

By Professional Services

Sao Kim Branding is an Agency specializing in strategic planning, branding design, and communication. The company provides comprehensive solutions to help customers enhance their competitive ability through building a strong brand. Currently, Sao Kim has gained the trust of over 10,000 customers, with more than 15 years of experience in the field, and over 100 talented personnel, providing customers with the best quality services.

1. The barrier of missed targets and complexity in the operation process

As a company operating in the Agency field, Sao Kim faces many characteristic challenges in their industry, with many pressures regarding human resources, fierce competition in the market, and controlling many projects. Additionally, Sao Kim is a company that is on the path of development, and the previous HR system no longer serves the growth of the business. Mr. Nguyen Thanh Tuan – CEO of Sao Kim has faced many obstacles in his operation process.

Some difficulties in the business operation that Mr. Nguyen Thanh Tuan – CEO of Sao Kim has encountered are:

  • Using popular management methods such as BSC, KPI, which bring complexity and rigidity to the function. As an environment that always demands speed and agility, using complex tools only wastes the team’s time, and human resources for unnecessary tasks, strongly affecting the team’s productivity.
  • Targets are often “forgotten” and missed by the team. When facing many projects at the same time, Sao Kim needs a strict target management method that is transparent from the company level to departments and individuals to ensure that the company’s projects proceed on schedule. Mr. Tuan also does not have an effective method to monitor the implementation of targets, and cannot provide timely solutions when the team’s implementation process is “blocked”.
  • Meetings are regularly held, but not properly organized, and people only focus on solving problems, creating pressure on the team’s work efficiency.
  • Mr. Tuan has applied methods to communicate the vision and unite the team, but the members have not fully absorbed them because they cannot be reminded or reviewed regularly.

In the future, Mr. Tuan – CEO of Sao Kim also hopes to develop a system that simplifies and optimizes the company’s management process and integrates it into the Simplamo platform. This will help the company manage tasks, targets, and human resources more effectively, thereby increasing work efficiency and productivity.

2. Simple Management Thinking – Establishing a Foundation for Seamless Goal Execution

Mr. Nguyen Thanh Tuan – CEO of Sao Kim operates his business with core values that always aim for goals and create positive results. Understanding the importance of SIMPLICITY in business management, he turned to Simplamo and recognized it as the software he was looking for. Simplamo combines modern management thinking, solves the difficulties that Sao Kim faces in achieving goals, and above all, the extremely simple yet intelligent management approach of Simplamo, which he has not seen in previous management software.

On April 20, 2022, Sao Kim officially kicked off the enterprise operation project on Simplamo, and the first deployment session helped the Sao Kim leadership team:

  • Accountability Chart – The diamond funnel helps Sao Kim identify the necessary functions to serve business operations from 6-12 months ahead. The leadership team discussed and clarified the 5 main roles each member will play, transparently displayed on the software. In new positions, this helps the leadership team identify the need to add personnel in the future.

In the first task, Simplamo experts supported the Sao Kim leadership team in determining the necessary positions within the organization, building the most “correct” and clear structure for Sao Kim. This will also be the foundation for the team to move from transparent roles and responsibilities to clear accountability for the company’s goals.

  • Next, build a 1-year plan and a clear execution plan for each quarter – address missed targets for the business

After the Sao Kim team agreed to the Organization Chart, with the guidance of Simplamo experts, the Sao Kim leadership team sharpened the 1-year plan into specific driving indicators for execution. The annual goals were also broken down into quarters, creating specific milestones for the team to regularly check and monitor weekly.

To handle the missed target issue, Simplamo helps to demonstrate the execution plan on the software, and the goals are broken down into milestone columns for the team to constantly follow and pursue the goals to the end.

When problems arise from the “complexity” of the operation process, making it very difficult for businesses to solve, sometimes too “slippery” to recognize and grasp, more than ever, businesses need simple software that eliminates complexity. Eventually, simplicity will be the key to help businesses achieve their goals.

In the coming time, Simplamo will accompany Sao Kim to complete the operating system on the platform.

—————————————————

Simplamo is a modern management software that combines BSC, OKRs & KPI. Simplamo is suitable for various industries, helping them focus on goals and grow revenue.

Simplamo provides strong tools for effectively executing your strategies: Vision, OKRs & Goals, Scorecard, Organization Chart, Meeting, Issues, To-dos, Conversation, Process, and Performance Report,…

Sign up for a free trial of 30 days: https://app.simplamo.com/sign-up

Jun 14
Love0
_Cover Casestudy (5)

SD Hospital found the perfect piece on Simplamo Platform to upgrade OKRs

By Professional Services

Applying OKRs to business operations from 2020, SAI GON DENTAL MAXILLOFACIAL SPECIALIST HOSPITAL CORPORATION (SD Hospital) has built an OKR target management system for its team. However, having just OKR targets is not enough – the hospital’s leadership team believes that there are still many gaps in management that need to be filled, and a destiny meeting with Simplamo platform is the exact tool they are searching for – a comprehensive business management software with US modern-thinking standard.

1. SD Hospital – OKRs are not enough

SD Hospital is the first private dental and maxillofacial hospital in Ho Chi Minh City. The business has continuously expanded and equipped itself with modern diagnostic and treatment equipment for oral health with 16 operating branches. In addition, SD Hospital constantly improves its professional quality and service procedures to assert its position as a leading reputable dental center in Vietnam.

Starting with the goal of increasing work productivity and achieving business objectives, SD Hospital has applied OKRs since 2020. With the effort and determination of the leadership team, after 3 years of persistence, SD Hospital has achieved some important goals. However, this is still not enough, according to Dr. Nguyen Quang Tien – Director of SD Hospital.

OKRs provide a very logical way to build and divide goals and help unleash the potential of employees, but in return, the business itself must have a good management system, including a strategic vision, responsibility chart, and regular meetings. That’s why OKRs are very successful in the world but have failed in many places in Vietnam. Understanding this, SD Hospital decided to choose the Simplamo platform to fill in the missing gaps, maximize the effectiveness of OKRs, and liberate leadership.

2. Challenges to complete the united management system in the hospital

Before turning to Simplamo, SD Hospital was facing some challenges in operations, such as:

  • Applying OKRs but not having an effective way to pursue and measure the progress of goals, leading to missed or delayed targets.
  • Not having an effective meeting framework, spending too much time on meetings, mainly to solve incidents, and repeating many times.
  • Leadership is overloaded, with too much work, and no longer have time for themselves and large projects.

After a period of research and being impressed by its simplicity, system, and strong impact of Simplamo on the team’s thinking, SD Hospital decided to apply Simplamo in early December 2022.

To overcome challenges and improve the operational system for SD Hospital, the Simplamo team of experts spent time systematizing and digitizing the most important aspects of SD Hospital into software. Below are the highlights of the project:

Starting with the accountability chart

With the support of Simplamo, the system of 16 branches in HCM, Can Tho, and My Tho, along with many other functional departments, is displayed on one screen. Each position on the chart is associated with 5 roles and a main person responsible. In this way, each employee has a general overview of their system, how departments coordinate, and what each person’s role is. Transparency and clarity are the first key points for a healthy organization, the basis for delegating the right person, freeing up leadership, and unleashing the team’s capabilities.

Completing the measurement system: Scorecard – KPI

Indispensable with OKRs, KPI is a suitable piece to ensure that all activities are on track, provide a basis for evaluating employee performance, and identify “risks” in the organization. Starting by providing a mindset on how to build a proper and sufficient Scorecard table for the enterprise, Simplamo experts then work with SD Hospital to complete the index table on the software – the most important indices that the leadership team wants to understand weekly. The scorecard table will help the enterprise get rid of confusion, and worry, and divide everything into smaller pieces, aligning with the weekly reality, identifying and timely solving problems.

Meeting – the soul of connecting the team in the OKRs implementation process

Before using Simplamo, meetings were a persistent problem for a long time at SD Hospital. With 16 branches scattered across many provinces and cities, it seemed impossible to gather the leadership team for a meeting to solve problems and communicate effectively.

Wasting time, losing connection, repeatedly discussing, and not solving a problem affected the team’s morale…

Simplamo’s “Weekly Meeting” feature untangled the knot for SD Hospital after just 4 meetings.

The problem of organizing meetings at SD Hospital is similar to most of the businesses that Simplamo has encountered. What businesses need right now is an effective way to organize a meeting with a framework, time limits, easy review of KPI-OKRs objectives, and a clear resolution of issues to-do lists, automatic reporting sent to each person, and applicable to both online and offline meetings. All of these features are available on Simplamo.

3.  The management system runs automatically and smoothly after 2 months of using Simplamo

After 2 months of operating the business on Simplamo, here are the impressive results that SD Hospital achieved:

  • The OKRs system and KPI measurement indicators were completed and unified across the 16 branches’ systems.
  • Completed the responsibility chart for the entire company and applied it to the 16 branches, meeting the system’s objectives of assigning the right person to the right job, serving delegation, freeing up leadership, and recruiting suitable personnel.
  • Reduced 80% of time spent on meetings (from 8 hours to 90 minutes per week), increased efficiency for each meeting, and solved issues conclusively.
  • 100% of goals were closely monitored and ensured to be completed on time by the team.
  • The leadership team became more proactive in their work, knew important objectives to focus on, and effectively implemented them for the subordinates.

By clarifying the roles on the responsibility chart, Dr. Tien had a basis to delegate to the team, and the leadership had more time to invest in major projects and expand branches.

With the structured operation framework that Simplamo digitalized and perfected for SD Hospital, the weekly meeting was the stepping stone for the entire system to run smoothly and automatically over time.

By understanding each other and having a shared perspective on all issues, SD Hospital’s OKR goals became clearer and had the consensus of the team, making them easier to achieve than before. This was also what SD Hospital desired from the beginning of implementing the project with Simplamo.

—————————————————

Simplamo is a modern management software that combines BSC, OKRs & KPI. Simplamo is suitable for various industries, helping them focus on goals and grow revenue.

Simplamo provides strong tools for effectively executing your strategies: Vision, OKRs & Goals, Scorecard, Organization Chart, Meeting, Issues, To-dos, Conversation, Process, and Performance Report,…

Sign up for a free trial of 30 days: https://app.simplamo.com/sign-up

Jun 14
Love0
Hình ảnh casestudy (69)

RETAILHUB đồng hành cùng Simplamo đưa giải pháp quản trị tinh gọn cho doanh nghiệp chuỗi bán lẻ

By Giáo dục

RETAILHUB là cổng kết nối bán lẻ, nơi chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm và đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình phát triển ngành bán lẻ. Anh Phùng Thanh Ngọc – Founder Cổng Kết Nối Bán Lẻ RETAILHUB, đào tạo và tư vấn hơn 600 mô hình chuỗi cùng với 16 năm kinh nghiệm trong mảng Marketing.

Với bề dày nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đào tạo, anh Phùng Thanh Ngọc cùng đội ngũ cung cấp những kiến thức cốt lõi để vận hành điểm bán lẻ và xây dựng cơ sở để đóng gói mô hình kinh doanh và nhân chuỗi.

Tìm hiểu khóa học, các buổi Workshop RETAILHUB tổ chức tại đây

Khi hoạt động trong lĩnh vực tư vấn cho các doanh nghiệp chuỗi bán lẻ, anh Ngọc thấu hiểu những khó khăn mà doanh nghiệp bán lẻ đang gặp phải: quản lý với quy mô lớn, áp lực nâng cao trải nghiệm khách hàng, quản lý các chuỗi cung ứng, thích nghi với sự thay đổi của ngành. Trong sứ mệnh đào tạo của mình anh nhận thấy tầm quan trọng trong việc giúp hướng đi của doanh nghiệp trong ngành được sáng rõ, giúp chủ doanh nghiệp gỡ bỏ các khó khăn trong quá trình quản trị & điều hành doanh nghiệp. Và quá trình này phải trông thật đơn giản, tinh gọn để ai cũng có thể hiểu và làm được.

Nhận thấy Simplamo là phần mềm quản trị tinh gọn, đặc biệt đây là giải pháp khoa học cho các doanh nghiệp bán lẻ giải quyết được nỗi đau mà mình đang vướng phải. Anh Phùng Thanh Ngọc quyết định triển khai Simplamo và trở thành đối tác của Simplamo vào ngày 13/06/2023.

Simplamo giải pháp quản trị tinh gọn cho doanh nghiệp

Anh Phùng Thanh Ngọc đã tự vận hành doanh nghiệp trên Simplamo trong thời gian trước, buổi triển khai này giúp Retail Hub củng cố hơn việc quản trị doanh nghiệp trên Simplamo. Bên cạnh đó trên vị trí đối tác, anh Ngọc thấy rằng tư duy quản trị tinh gọn trên Simplamo sẽ là điểm chạm giúp cho các doanh nghiệp chuỗi bán lẻ giải quyết những khó khăn trong vận hành mà anh nhìn thấy được trong hành trình dài đào tạo cho khách hàng.

Sau đây một số công tác mà chuyên gia của Simplamo đã hỗ trợ đội ngũ ban lãnh đạo triển khai, cũng như là một số vấn đề mà anh Ngọc muốn chia sẻ đến các doanh nghiệp bán lẻ cần chú ý trong quá trình phát triển.

Rà soát sơ đồ trách nhiệm – tháo gỡ nguyên nhân sự rối loạn

Ở buổi triển khai đầu tiên chuyên gia Simplamo đã hỗ trợ đội ngũ ban lãnh đạo Retail Hub bằng cách xây dựng sơ đồ giải trình trách nhiệm, làm rõ chức năng ở mỗi vị trí cùng với người đảm nhận rõ ràng.

Nguyên nhân của sự rối loạn trong tổ chức bắt nguồn từ việc đội ngũ không rõ ràng ở nhiệm vụ, chồng chéo chức năng, đây cũng là điều anh Ngọc chia sẻ. Sơ đồ truyền thống thông thường chỉ thể hiện rõ chức vụ mà không có vai trò, đây là điểm khúc mắc làm xảy ra sự rối loạn. Thay vào đó, sơ đồ trách nhiệm trên Simplamo tập trung thể hiện rõ vai trò, nhiệm vụ tại mỗi vị trí, cùng với người chịu trách nhiệm rõ ràng.

Xây dựng kế hoạch năm – tạo cơ sở thiết lập mục tiêu ưu tiên quý giúp đội ngũ đi đúng hướng tại mỗi thời điểm

Với kế hoạch kinh doanh năm đã được xây dựng, đội ngũ RETAILHUB đã ngồi lại review bảng kế hoạch kinh doanh năm và phân rã mục tiêu ưu tiên cho 2 quý còn lại trong năm 2023.

Anh Phùng Thanh Ngọc chia sẻ, 2 việc bắt buộc phải làm nếu muốn kinh doanh phát triển:

  • Một là, xác định đúng hướng đi ở mỗi thời điểm
  • Hai là, tổ chức toàn bộ đội ngũ đi về hướng đi đó

Việc đội ngũ cùng review kế hoạch kinh doanh năm và xây dựng mục tiêu ưu tiên quý sẽ giúp đội ngũ xác định đúng hướng đi ở mỗi quý. Thiết lập mục tiêu quý và chia nhỏ thành các cột mốc milestone trên Simplamo, sẽ giúp đội ngũ tập trung vào điều quan trọng, với từng bước rõ ràng “step by step”.

Thực thi luôn là một câu chuyện khó khăn và làm thế nào để đội ngũ luôn đi đúng hướng còn khó hơn. Từ bức tranh tầm nhìn trên Simplamo đội ngũ nhìn thấy được mục tiêu 10 năm, sáng tỏ mục tiêu 3 năm, rõ nét hơn mục tiêu một năm, cuối cùng chi tiết đến mục tiêu quý. Có nghĩa là việc vận hành doanh nghiệp trên Simplamo, tại mỗi thời điểm doanh nghiệp luôn xác định đúng hướng đi của mình và các cột mốc milestone của từng quý sẽ giúp toàn bộ đội ngũ đi về hướng đi đã vạch ra.

Trong khoảng thời gian tiếp theo Simplamo sẽ tiếp tục hỗ trợ RETAILHUB thực hiện các công tác còn lại trong quá trình triển khai phần mềm Simplamo. Đồng thời với sự hợp tác giữa Simplamo và RETAILHUB sẽ đưa tư duy quản trị tinh gọn nhất đến với các doanh nghiệp trong ngành bán lẻ.

Việc triển khai và trở thành đối tác của Simplamo đây cũng là bước ngoặc để đưa tư duy quản trị đơn giản đến các doanh nghiệp.

—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

Jun 14
Love0
_Cover Casestudy (2)

Start-up Shark Tank Bye Béo discovers the true key to fix their chaotic administration on Simplamo

By Professional Services

“I’ve managed companies for 7-8 years, trying various models including OKRs, KPIs, and different software like Base, 1office, and Larksuite. They proved too complex, with a gap between goal setting and execution. Simplamo offers a simple, user-friendly solution, which is exactly what I needed,” said CEO Bye Béo LMS Tran An Thanh Long.

Start-up Bye Béo LMS – Conquering Shark Tank with impressive weight loss technology

Bye Béo was founded by Founder Phan Bao Long and 2 Co-founders, Doctor Nguyen Dang Tuan Dung and Doctor Truong Cong Hau. With the desire to solve the obesity problem for the entire Vietnamese people, using the completely natural Bye Béo weight loss method through correct exercise and nutrition.

Bye Béo appeared on Shark Tank season 4, succeeding with an impressive capital call with 5 nods from the sharks, who offered to invest $100,000 for a 25% stake, with each shark holding a 5% stake.

The pain in administration Bye Béo always encountered since its establishment

With the buzz from Shark Tank, Bye Béo has gained a large number of customers, especially on social media platforms, and recently the demand for offline customers has also increased, requiring the organization to expand its scale to meet demand.

Along with that are the increasingly obvious difficulties in operation and overload, overlapping internal functions, one person sitting in multiple positions, pressure on the leadership team, and no effective goal execution method.

Bye Béo has applied many different methods from OKRs, KPIs, Base software, 1 Office, Larksuite, etc., but is still unsuccessful due to being too complex and can’t unite a team with one vision and ready to act for the joint objectives.

Coincidentally, they discovered Simplamo at the Shark Tank Forum 5, and Chairman Phan Bảo Long was impressed by Simplamo’s management thinking, which is surprisingly simple, easy to understand, and focused on people. After the first meeting with Simplamo, he was immediately convinced that this was exactly what he had been looking for and decided to apply it right away.

The search for a simple operational tool, to eliminate the chaos in Bye Béo, has been solved by Simplamo.

a. In coaching session 1 with Simplamo expert, the organizational structure was restructured by an accountability chart and an annual plan for 2023

On February 13, 2023, the project kick-off for enterprise operations on Simplamo was held with guidance from Simplamo expert, Mrs Nguyen Thi Nghia.

With the challenges that Bye Béo is currently facing, Simplamo’s experts have gradually untangled the situation by providing a simple and scientific approach to management through easy-to-use software operations.

Firstly, the accountability Chart clarifies the overall picture and current structure of Bye Béo, packages it into 5 roles of each position, and clarifies the core role for that, succinctly and critically. Through this, each employee understands the essence of the organization. Right now, the CEO is sitting in many positions, overloaded, and needs to be shared, the entire staff needs to restructure to create an optimized diagram for smarter operation.

Secondly, building the 2023 goals (1-year plan), the expected key performance indicators that the team is aiming for, and how to decompose them into specific roles for each position, all focus on achieving efficiency in the 2023 picture through smooth, simple operation and promoting internal strength for long-term success.

After the first consulting session, the long-standing problems that Bye Beo couldn’t solve have been clarified almost comprehensively, and the core bottleneck causing chaos in the organization has been explored. The giant armor named “Responsibility” of the CEO has been gradually removed step by step.

b. Session 2, Simplamo and Bye Béo set Quarterly Goals and measure KPIs

On February 16, 2023, the second training session was held with expert Mrs. Nguyen Thi Nghia, where the Bye Béo team was guided on how to set goals for the first quarters of 2023 based on the annual plan (1-year plan) established in session 1.

Firstly, the team set quarterly rocks that were summarized for the whole company just under 7 core objectives. All members discussed and set specific and measurable goals for each department and team member using the S.M.A.R.T. method. Specifically, for the Marketing, Sales, Coach, and LMS Shop departments, the core objectives were concise and measurable, reducing the habit of working halfway, and everyone understood each other’s tasks. All operations were carried out on Simplamo.

Next, KPIs were set weekly on the Scorecard. The entire Bye Béo team, under the guidance of the expert, discussed and calculated specific measures for each week to align with the quarterly goals while still allowing flexibility for market changes. Examples of KPIs include quality indicators, quantity indicators, evaluation indicators, etc. All KPIs were specific and easy to understand, simplifying the execution process.

After the two training sessions, the Bye Béo team members expressed deep gratitude to the expert and Simplamo for helping them set smart and feasible quarterly goals and KPIs. They had never felt that planning could be so straightforward. Now, all they need to do is follow the plan, and everything will automatically be tracked on Simplamo.

The Simplamo platform fosters a management mindset that truly enhances company efficiency, where leaders and employees understand what they are doing, where they need to go, and how to get there. The orientation map on Simplamo is readily available, and the company no longer doubts whether they are on the right path towards achieving their goals.

When managing the company on Simplamo.com, the capability to accomplish goals is transparent, and any inefficiency in any action cannot be concealed. Transparency and simplicity are key, eliminating difficulties as quickly as possible and focusing on what is important.

Together with the CEO, Bye Béo overcomes the pain of management and feels liberated to pursue their ambitious dreams. With the strong support of the Simplamo software, they are confident in achieving many more victories on their path and conquering their multimillion-dollar dreams.

—————————————————

Simplamo is a modern management software that combines BSC, OKRs & KPI. Simplamo is suitable for various industries, helping them focus on goals and grow revenue.

Simplamo provides strong tools for effectively executing your strategies: Vision, OKRs & Goals, Scorecard, Organization Chart, Meeting, Issues, To-dos, Conversation, Process, and Performance Report,…

Sign up for a free trial of 30 days: https://app.simplamo.com/sign-up

Jun 14
Love0
_Cover Casestudy (1)

VietAn Group builds ONE framework for multiple subsidiary companies on Simplamo

By Trading

As a leading enterprise in the environment industry for many years, Việt An Group (VAG) has continuously developed strongly, creating a reputation and a deep imprint in the market. Being in a prominent position does not mean that there are no challenges, and VAG’s problem is even more difficult than many other businesses because its ecosystem includes 12 subsidiaries and over 250 employees operating throughout Vietnam, in three regions, North, Middle, and South.

VAG – A great position goes along with more challenges in management

VAG is a leading unit in the field of environmental monitoring and analytical equipment, applying the latest technologies such as IoT, data centers, and AI into solutions. With over 12 years of operation, VAG has installed over 1,000 environmental monitoring stations, providing analysis and measurement equipment to factories to support intelligent production processes.

VAG has gone through a very rapid development stage and has maintained its position for many years. However, with pressure from expanding scale and from being a market leader, the difficulties are increasing day by day. The fortunate thing for VAG is that it has a very enthusiastic leadership team who are willing to learn and face their problems, but they tried to apply different methods and business management software, they were not effective at all for the whole team, just a separate tool, didn’t have a management mindset.

Below are the challenges that VAG faced at the time, Simplamo platform appeared like Savior as the most suitable business management software with effective tools for tracking performance KPI/OKRs and empowering the proper tasks for your employee, that fits with their capacities

Firstly, let’s take a look at the challenges VAG are facing before Simplamo appeared:

  • Complex human resources system with over 250 employees.
  • In disconnection, the departments operate separately, do not care about the common goal, and everyone just worries about their tasks.
  • The leadership team is struggling to manage the 8 subsidiary companies (as of 2020), each of which operates differently.
  • Losing control internally, and difficulty in uniting the team with a common goal, and that makes many employees leave.
  • KPI and OGSM have been applied but not successful, causing a waste of time and resources for a long time.
  • There is no efficient enterprise operations software.

Faced with a difficult problem, Mr. Nguyen Hoai Thi – Chairman of VAG said: “A comprehensive business management platform combined with OKRs and KPI from Simplamo platform is exactly what VAG needs right now”

Perfect solution for the VAG when technology approach in the right way

Starting to use Simplamo in March 2021, Simplamo faced a big question from the VAG team. They had previously applied many different software and complex management methods but still lacked effectiveness, then a software called Simplamo – Simple & More, simple and focused on the core, could solve the problems that the others could not.

Simplamo is simple but simple enough to operate a business, that simplicity is the unique icon, indeed, Simplamo is the crystallization of modern management thinking of the 21st century.

IT Team guided VAG using the newest updated version on Simplamo

To start this journey, Simplamo starts from the most fundamental things of an organization, helping to change the mindset of the team weekly and continuously over a long time.

VAG developed a business plan for 2023 on Simplamo

  • Firstly, with Simplamo’s Vision Board, VAG easily builds a strategic vision board for their business, in a clear and easy-to-understand language. Through Simplamo, this Vision Board is widely communicated throughout the organization, with each employee understanding the core values, vision, and mission of the business, thereby creating a common voice and building connectivity between departments and the entire organization.
  • Secondly, with smart goal-setting and measurement, combining KPI and OKRs, Simplamo helps VAG identify quarterly goals to focus team resources, minimize confusion, and weekly track business activities.
  • Thirdly, and most importantly, Simplamo’s weekly meeting tool helps VAG solve current challenges. With a smart 7-step meeting framework, integrated problem-solving tools, and todo and auto report sending, it has helped VAG to solve a series of bottlenecks, connect the team from top to bottom, and continuously update feedback every week. Through this meeting tool, VAG’s leadership team has a clear understanding of the organization’s situation from top to bottom and saves many hours of exhaustion in traditional meetings.
  • Fourthly, to answer the question of rearranging the organizational chart for more than 250 personnel, operating in 8 departments, Simplamo’s approach is to build an accountability chart based on the basic functions of a business that can run well in the next 6 to 12 months. With flexible functions in arranging and based on pre-set scientific principles, Simplamo helps VAG easily adjust and expand the chart to meet the development needs of the business.
  • Fifthly, the employee evaluation tool (performance report) provided by Simplamo is also a highlight, with the flexibility to set specific goals, track performance regularly, and provide detailed and objective feedback to help employees improve their performance and contribute more to the business.

In conclusion, Simplamo provides a complete solution for businesses in problem-solving, with a scientific approach that helps organizations change their mindset and improve their performance in the long term.

Sharing from Ms. Hoang Thi Kieu – CEO of VAG:

“Having been involved in managing many companies before, Kieu understands that many businesses are facing similar difficulties as VAG. To solve these problems, businesses should use Simplamo software.

We hope that small and medium-sized enterprises will soon find and apply Simplamo to solve management problems, and focus on developing products and services to increase value for customers.”

Impressive 30% annual growth thanks to Simplamo

As of December 2022, VAG has been using Simplamo for nearly 2 years. In addition to effectively addressing the issues raised in the brief and building a standard operating framework for its 12 subsidiary companies, the following achievements have been made:

  • Achieved 30% annual revenue growth despite difficult economic conditions
  • Increased the scale and number of subsidiary companies from 8 to 12, and developed vigorously to seize opportunities from the market
  • Reduced meeting time by 40% and significantly increased work efficiency

These achievements are thanks to the determination and solidarity of the VAG team, as well as the enthusiastic implementation of Simplamo by the consulting team.

Sharing from Mr. Nguyen Hoa Thi – Chairman of VAG:

“The secret to successfully managing multiple subsidiary companies is that they should have the same management approach and speak the same language. I manage 12 companies according to the standard framework from Simplamo, and managing everything becomes easy because we all think the same way. In other words, Simplamo helps me liberate my leadership”

To bring success to businesses and free up leadership, Simplamo will continue to accompany VAG in its sustainable development.

—————————————————

Simplamo is a modern management software that combines BSC, OKRs & KPI. Simplamo is suitable for various industries, helping them focus on goals and grow revenue.

Simplamo provides strong tools for effectively executing your strategies: Vision, OKRs & Goals, Scorecard, Organization Chart, Meeting, Issues, To-dos, Conversation, Process, and Performance Report,…

Sign up for a free trial of 30 days: https://app.simplamo.com/sign-up

Jun 09
Love0
Giải quyết vấn đề thông minh theo phương pháp IDS

Tổ chức cuộc họp tuần và bật mí phương pháp giúp sếp giải quyết mọi vấn đề

By Quản trị doanh nghiệp

Trong một khảo sát gần đây của MCkinsey, 61% Giám đốc điều hành nói rằng họ dành ít nhất một nữa thời gian của mình để đưa ra quyết định, phần lớn còn lại dành cho các cuộc họp và kết quả là không đạt chất lượng.

Theo thống kế trang OtterAI cho biết có 11 triệu cuộc họp được tổ chức mỗi ngày, tức là có 55 triệu cuộc họp được tổ chức mỗi tuần và 220 triệu cuộc họp được tổ chức mỗi năm đều bị đánh giá là vô nghĩa và rất cần sự cải thiện để nhân viên thấy nhiệm vụ này có giá trị, tạo kết quả cho mọi người, thay vì chỉ nghe Sếp giảng đạo.

Thực tế, tổng doanh thu bay màu trên 37 tỷ đô la hàng năm vì các cuộc họp không hiệu quả

  • Nghiên cứu thời gian dành cho cuộc họp

  • 5 Yếu tố dẫn đến cuộc họp không hiệu quả

Loại bỏ các cuộc họp không hiệu quả là món quà lớn nhất để thúc đẩy hiệu suất làm việc của đội ngũ, tuy nhiên hầu hết các cuộc họp trong doanh nghiệp không đạt chất lượng. Mặc dù đối diện với vấn đề nhức nhối khi doanh nghiệp ngày càng tốn thời gian và chi phí cho cuộc họp, nhưng cuối cùng mọi người vẫn lựa chọn họp như một quy trình không thể khước từ.

Cuộc họp tuần trên Simplamo sẽ giúp doanh nghiệp dần dần tháo gỡ các định kiến không tốt về cuộc họp, giúp sếp xây dựng môi trường tạo điều kiện cho sự hợp tác, sáng tạo và đổi mới. Đây là xương sống cho cho mọi hoạt động trong tổ chức.

Thông qua cuộc họp tuần sếp nắm bắt được tình hình của doanh nghiệp, bám đuổi được quá trình thực thi và giải quyết các vấn đề cản trở. Đặc biệt, cuộc họp tuần không phải chỉ là sự họp mặt, tốn thời gian vô nghĩa, tốn chi phí, mà là những gì đã được cô đọng nghiên cứu giúp sếp từng bước xây dựng nên cuộc họp tuần hiệu quả trong tổ chức.

Đọc thêm: Môi trường thực thi là gì và phương pháp xây dựng môi trường thực thi trong doanh nghiệp

Tìm hiểu về khung cuộc họp tuần và bí quyết giải quyết triệt để mọi vấn đề

Cuộc họp tuần trên Simplamo được thiết kế bao gồm 7 phần nội dung với bộ đếm thời gian cụ thể:

  1. Chia sẻ tin tốt – 5 phút
  2. Review chỉ số hàng tuần – 5 phút
  3. Rà soát mục tiêu – 5 phút
  4. Phản hồi – 5 phút
  5. Danh sách Hành động – 5 phút
  6. Vấn đề cần giải quyết – 60 phút
  7. Kết luận – 5 phút

cuộc họp quý review kpi, okr

*Khi tổ chức cuộc họp tuần trên Simplamo cần có một người điều phối dẫn dắt cuộc họp và một thư ký ghi lại diễn biến của cuộc họp trên phần mềm. Hãy theo dõi nội dung bài viết sau đây để cùng khai phá rõ nét nhất ý nghĩa về cuộc họp.

1. Chia sẻ một tin tốt trong cuộc họp tuần – điểm gắn kết toàn bộ đội ngũ

Bắt đầu cuộc họp tuần bằng việc chia sẻ một tin tốt cá nhân và một tin tốt trong công việc. Thông thường mọi người có xu hướng giữ bí mật và không muốn tiết lộ quá nhiều về bản thân, có thể mọi người lo lắng về việc bị đánh giá và nghĩ rằng không ai thích nghe câu chuyện của mình.

Để phá tan bức tường làm cản trở giữa các thành viên, một trong những điều đơn giản nhất là tạo điều kiện giúp các thành viên chia sẻ, mở ra một cơ hội giao tiếp gắn kết cho đội ngũ. Khi mọi người sẵn lòng chia sẻ những niềm vui và hạnh phúc của riêng mình, cũng là lúc mở cửa cho sự thảo luận và trao đổi các quan điểm khác nhau dựa trên sự đón nhận.

2. Review chỉ số quan trọng của doanh nghiệp trong cuộc họp tuần

Sau khi kết thúc phần chia sẻ tin tốt, phần tiếp theo giúp mọi người cùng xem xét lại các chỉ số cốt lõi hàng tuần – giúp sếp luôn nắm bắt được tình hình toàn diện của doanh nghiệp một cách kịp thời, nhanh chóng. Bằng việc review chỉ số đo lường các hoạt động cốt lõi của doanh nghiệp, sếp sẽ nhìn thấy một cách rõ nét “tốc độ di chuyển” của cả đội ngũ.

Theo đó, review các chỉ số quan trọng hàng tuần giúp sếp đánh giá và theo dõi tình hình hoạt động của công ty. Ngay tại các chỉ số màu đỏ (chưa đạt), nếu các thành viên đang gặp khó khăn cần sự hỗ trợ của đội nhóm, lúc này người điều phối sẽ xem xét tạo một vấn đề để giải quyết ở phần “Vấn đề cần giải quyết”.

3. Rà soát mục tiêu – theo dõi tiến độ thực thi mục tiêu tại cuộc họp tuần

Trong phần “Rà soát mục tiêu”, tất cả thành viên tham gia sẽ tiến hành đánh giá các mục tiêu ưu tiên hàng quý đã được thiết lập trước đó. Với Simplamo, mỗi mục tiêu tạo ra luôn được đo lường và cập nhật thông qua các cuộc họp tuần. Quá trình này sẽ tạo ra sự minh bạch, phản hồi liên tục giữa sếp và đội ngũ, giúp tăng cường khả năng đạt được mục tiêu và thúc đẩy sự cam kết của từng cá nhân.

Tại phần rà soát các chỉ số và rà soát mục tiêu, trên tinh thần cởi mở, mọi người cùng kiểm tra, xem xét hoặc đánh giá một cách cẩn thận để tìm hiểu về những gì đang thật sự diễn ra trong tổ chức. Song song với điều này là quá trình khơi gợi và tổng hợp các vấn đề đang gây cản trở trong doanh nghiệp, đòi hỏi phải giải quyết một cách kịp thời. Các vấn đề sẽ được tạo và cập nhật tại phần “Vấn đề cần giải quyết” trong thời gian 60 phút sau đó.

4. Phản hồi trong cuộc họp tuần

Tại phần này các thành viên chia sẻ tin ngắn gọn (cả tốt và không tốt) về tình hình/phản hồi của khách hàng và nhân viên trong tuần. Nếu phản hồi nào cần giải quyết thì sẽ được chuyển xuống phần Giải quyết vấn đề.

5. Rà soát các hành động tại cuộc họp tuần

Phần “Danh sách các hành động” tại cuộc họp tuần giúp đội ngũ review lại các công việc cần làm từ tuần trước.

Việc liệt kê và theo dõi các công việc cần làm của từng nhân viên hàng tuần sẽ giúp hình thành tính cam kết và trách nhiệm giải trình cho mỗi nhân viên trong tổ chức. Mọi người tự trách nhiệm hơn về công việc mình phải đảm nhận và hành động cụ thể.

Các hành động này không phải là công việc thường ngày mà là các todos được tạo ra để giải quyết các vấn đề đang gặp phải, khi mọi người hoàn thành chúng cũng là lúc vấn đề được giải quyết triệt để.

6. Vấn đề cần giải quyết – Làm rõ ngọn nguồn vấn đề, dẫn dắt quá trình thảo luận, tiến tới chốt hành động cho đội ngũ

Giải quyết vấn đề trên Simplamo bao gồm 3 bước: Nhận diện-Bàn luận-Chốt. Khi thực hiện 3 bước này thư ký cuộc họp tuần đều sẽ thực hiện thao tác “viết rõ” mọi thứ tại 3 phần. Nghe có vẻ đơn giản nhưng việc viết ra trên màn hình tất cả mọi thứ sẽ làm cho mọi người trong cuộc họp tuần tập trung vào vấn đề hiện tại và ngăn chặn mọi người đi lan man.

Thông thường mọi người đẩy vấn đề vào điểm dừng của sự tranh luận, nguyên nhân cốt lõi là vì trong quá trình thảo luận mọi người quên mất vấn đề đang gặp phải, sự tập trung cũng bị phân tán. Việc viết ra tất cả mọi thứ theo 3 bước trong cuộc họp tuần sẽ chấm dứt mối lo ngại này cho sếp.

Đây là điểm khởi đầu để giải quyết vấn đề hiệu quả.

  • Tập trung vào vấn đề hiện tại
  • Gia tăng ý thức về vấn đề
  • Ngăn chặn sự lan man và mất tập trung
  • Tạo nền tảng để giải quyết vấn đề

Thực tế trong các nghiên cứu, nhiều người cho biết họ cảm thấy choáng ngợp trước các cuộc họp – bất kể là chính thức hay không chính thức, truyền thống hay linh hoạt, gặp mặt trực tiếp hay thông qua không gian internet.

Thay vì các cuộc họp tuần là nơi để mọi người cởi mở, trao đổi, thúc đẩy sự sáng tạo và giải quyết vấn đề hiệu quả, những cuộc họp tồi tệ làm suy yếu điều này. Trong khung cuộc họp tuần của Simplamo, công cụ giải quyết vấn đề thông minh giúp nâng cao tinh thần đồng đội và đẩy lùi lại những khó khăn tìm ẩn bằng cách:

  • Bắt đầu từ việc làm rõ ngọn nguồn của vấn đề – Nhận diện

Tại phần đầu tiên, Simplamo sẽ giúp sếp hiểu rõ hơn về vấn đề bằng cách tìm về ngọn nguồn của chúng. Điều này giúp mọi người nhận thức rõ về nguyên nhân gốc rễ của vấn đề đang gặp phải để tập trung xử lý.

Khi không xác định được nguyên nhân gốc rễ của vấn đề, biểu hiện rõ rệt nhất đó chính là vấn đề được giải quyết nhiều lần vẫn lặp đi lặp lại, xuất hiện từ cuộc họp tuần này sang cuộc họp tuần khác. Việc xác định rõ nguyên nhân cốt lõi là bước đầu để mọi người tìm ra giải pháp giải quyết tận gốc. Thay vì chỉ tập trung vào các triệu chứng hay hậu quả của vấn đề, các thành viên đi sâu vào căn nguyên và tìm hiểu những yếu tố gây ra vấn đề đó.

  • Dẫn dắt quá trình thảo luận – Bàn luận

Sau khi xác định được nguyên nhân cốt lõi, phần thảo luận – Bàn luận sẽ giúp sếp ghi nhận quá trình thảo luận của cả đội ngũ về vấn đề đang gặp phải. Tư duy của phần giải quyết vấn đề là tạo không gian đa chiều giúp đội ngũ có cơ hội khám phá các quan điểm khác nhau, tận dụng sự đa dạng để giải quyết vấn đề một cách sáng tạo và đồng thuận.

  • Chốt phương án giải quyết vấn đề – Chốt hành động

Từ những dữ liệu có cơ sở ở phần Nhận diện &Bàn luận, tại phần Chốt này các thành viên sẽ chốt phương án giải quyết vấn đề triệt để. Với thao tác liên kết tạo ra các hành động để nhắc nhở mọi người hoàn thành việc cần làm thường xuyên.

Sếp là người có lịch trình họp dày đặt nằm rải rác ở các phòng ban, vấn đề nào cũng cần chờ đến tay sếp để xử lý. Nhưng sếp thì không phải lúc nào cũng có đủ thời gian để đi theo đội ngũ hỗ trợ giải quyết vấn đề. Có sếp, thì lúc nào cũng sẽ tốt hơn, còn nếu không đội ngũ cũng phải học được cách giải quyết vấn đề một cách khoa học. Và để giải phóng lãnh đạo sếp phải làm điều này nhanh chóng hơn bao giờ hết.

7. Phần cuối cùng cuộc họp tuần: Kết luận

Gồm 3 phần nhỏ:

  • Tóm tắt Danh sách các việc cần làm trong tuần sau: Một lần nữa chắc chắn rằng mọi người đã nắm rõ nhiệm vụ của mình.
  • Thông điệp truyền thông: Thảo luận cần phải truyền thông thông điệp gì đến các nhân viên không tham gia cuộc họp này.
  • Đánh giá chất lượng cuộc họp tuần: Từng thành viên đánh giá mức độ hiệu quả cuộc họp từ 1 – 10.

Cuối cùng, sau khi kết thúc cuộc họp tuần, biên bản cuộc họp tuần sẽ được tự động lưu lại và gửi tới tất cả các thành viên tham dự.

Với tư duy triển khai cuộc họp tuần trên Simplamo, sếp phải dành thời gian trải nghiệm trong vòng 4 tuần và từ từ cảm nhận được những thay đổi của nó. Trải nghiệm cuộc họp trên Simplamo ngay sau đây: https://app.simplamo.com/sign-up

—————————————————

Simplamo – Hệ điều hành thực thi mục tiêu đơn giản mà hiệu quả, ứng dụng KPI, OKRs, BSC và 4DX. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

Jun 01
Love0
phần mềm quan trị mục tiêu hiện đại

Phần mềm quản trị mục tiêu phá tan mọi rào cản thực thi trong doanh nghiệp

By Quản trị Mục tiêu và Chiến lược

1. Phần mềm quản trị mục tiêu OKR là gì?

Quản trị theo mục tiêu OKR là gì? (Objectives and Key Results): một trong những phương pháp quản trị hiệu suất dùng để xác định, theo dõi và đánh giá tiến trình đạt được mục tiêu trong tổ chức. OKR được phát triển bởi Andy Grove, CEO của Intel và đã được thực hiện rộng rãi bởi John Doerr, một nhà công nghệ hàng đầu.

Theo đó, phần mềm OKR là một công cụ giúp doanh nghiệp triển khai, theo dõi, đánh giá và đo lường mục tiêu trong tổ chức. Một số phầm mềm OKR nổi tiếng: Perdoo, Simplamo, VNOKR, Base Goal, Lattice…

2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm OKR cho doanh nghiệp

Một phần quan trọng trong hành trình phát triển của doanh nghiệp là làm thế nào để thúc đẩy nhân viên hướng tới mục tiêu chung. Thế nhưng sau nhiều nỗ lực của ban lãnh đạo, đội ngũ nhân viên vẫn không thể biết được mình cần làm gì để giúp công ty đạt được những mục tiêu lớn.

Nhiều doanh nghiệp luôn tìm kiếm phương pháp để thúc đẩy hiệu suất, nâng cao kết quả, xây dựng mục tiêu và thực thi chúng một cách xuất sắc. Và phần mềm quản trị mục tiêu OKRs là phương pháp tối ưu mà nhiều doanh nghiệp tìm đến. Sau đây là một số lợi ích sử khi sử dụng phần mềm OKR trong doanh nghiệp:

  • Sử dụng phần mềm quản trị mục tiêu OKRs là công cụ giúp doanh nghiệp nhanh chóng thu hẹp khoảng cách giữa những gì muốn đạt được và cách để biến điều đó thành hiện thực. Bên cạnh đó giúp sếp dễ dàng theo dõi đánh giá và quản lý mục tiêu một cách nhanh chóng.
  • Tiết kiệm thời gian, dễ dàng điều chỉnh mục tiêu và truyền thông đến đội ngũ: Sử dụng các phần mềm triển khai mục tiêu OKR giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều thời gian khi thay thế các thao tác thủ công phức tạp, cồng kềnh. Song song đó sếp cũng dễ dàng tinh chỉnh mục tiêu và nhanh chóng truyền đạt cho đội ngũ.
  • Định hướng và mục tiêu rõ ràng: Phần mềm quản trị mục tiêu OKR giúp nhân viên có cái nhìn rõ ràng về mục tiêu cá nhân và sự đóng góp của họ đối với mục tiêu tổ chức. Giúp cho mọi người hiểu rõ những gì cần làm và cách đạt được những mục tiêu đó. Điều này tạo ra sự tập trung và hướng dẫn rõ ràng trong công việc hàng ngày và nâng cao tính tự chủ và trách nhiệm cá nhân. Bên cạnh đó, thông qua phần mềm sếp sẽ có được những phản hồi liền tục của nhân viên về mục tiêu của mình.

Thế nhưng có một sự thật rằng, không phải doanh nghiệp nào triển khai phần mềm OKR cũng thành công, để tìm hiểu thêm các lý do vì sao quản trị theo mục tiêu OKR lại thất bại mời bạn đọc chi tiết bài viết 5 lý do tại sao OKR thành công tại phương Tây, thất bại thảm hại tại Châu Á tại đây

3. Điểm cần nắm khi triển khi sử dụng phần mềm quản trị mục tiêu OKR

3.1 Một số điểm lưu ý khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản trị mục tiêu OKR

  • Lựa chọn phần mềm phù hợp: Đảm bảo lựa chọn phần mềm có tính năng và giao diện phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Sự phức tạp, cồng kềnh hay chồng chéo chức năng sẽ kìm hãm tốc độ của cả đội ngũ. Chính vì vậy sếp cần tìm một phần mềm đơn giản, đội ngũ dễ hiểu và thúc đẩy tiến trình thực thi hiệu quả.
  • Đào tạo và hỗ trợ: Để việc triển khai phần mềm quản trị mục tiêu OKR được hiệu quả, đội ngũ cần được hướng dẫn và đào tạo sử dụng phần mềm OKR, từ đó hiểu được cách áp dụng chúng vào trong công việc hàng ngày. Vì vậy khi lựa chọn công ty cung cấp phần mềm một điểm ưu tiên để sếp lựa chọn đó chính là có sự hỗ trợ của chuyên gia dày dặn kinh nghiệm trong việc quản trị mục tiêu.
  • Cuối cùng, trong việc sử dụng phần mềm quản trị mục tiêu, một kỳ vọng sai lầm đáng tiếc là kỳ vọng quá lớn và quên rằng phần mềm chỉ là một công cụ. Đây chỉ là một phần của giải pháp, nhưng không thể thay thế hoàn toàn vai trò của con người. Quan trọng hơn, trong quá trình triển khai, sự thay đổi văn hóa và cam kết từ đội ngũ là yếu tố quyết định để đạt được thành công. Và quá trình này đòi hỏi sự chủ động từ mỗi thành viên trong tổ chức để hướng tới mục tiêu chung và đạt được kết quả tốt nhất.

3.2 Giải thích sự khác biệt giữa phần mềm KPI, OKR

Phần mềm KPI (Key Performance Indicator) là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp thu thập, quản lý và đánh giá các chỉ số hiệu suất quan trọng của tổ chức. Giúp doanh nghiệp tập trung vào đo lường hiệu suất tổng thể và cung cấp thông tin quan trọng cho quyết định chiến lược, từ việc xác định sức khỏe tổ chức đến đánh giá kết quả. Phần mềm KPI giúp doanh nghiệp rõ ràng và mạch lạc trong việc đặt ra mục tiêu và chỉ số quan trọng, tập trung vào kết quả và thành tựu của tổ chức.

Quản trị theo mục tiêuCác phần mềm quản trị mục tiêu OKR, ngược lại, giúp doanh nghiệp thiết lập và theo dõi mục tiêu của tổ chức đến từng cá nhân, tạo định hướng cho tất cả mọi người hướng tới mục tiêu quan trọng. Chúng kết hợp với quy trình theo dõi và đánh giá để đảm bảo tiến trình thực hiện mục tiêu. Phần mềm quản trị theo mục tiêu OKR tập trung vào việc đo lường và theo dõi tiến trình thực hiện mục tiêu của đội ngũ, giúp sếp dễ dàng quản lý và đo lường tiến bộ của từng thành viên.

Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng cần phải chọn giữa phần mềm KPI, OKR. Thực tế, việc kết hợp cả hai có thể khai phá sức mạnh của doanh nghiệp, và sếp có thể đảm bảo sự cân bằng giữa việc đo lường hiệu suất và định hướng mục tiêu, từ đó tạo nên một hệ thống quản trị toàn diện và hiệu quả cho doanh nghiệp.

4. Phần mềm quản trị mục tiêu OKR đơn giản Simplamo

Simplamo là phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Mục đích quan trọng của việc triển khai OKR là đảm bảo rằng mọi thành viên đều nhận thức được mục tiêu của tổ chức và điều quan trọng chính là mọi người làm việc cùng nhau để đạt được chúng.

Song song với điều này trong quá trình thực thi mục tiêu doanh nghiệp cần ghi lại tiến trình của việc hoàn thành mục tiêu chính. Simplamo giúp doanh nghiệp tập trung vào mục tiêu chung cùng với tiến trình đo lường mục tiêu đã được xây dựng, mọi thứ đơn giản từ việc xây dựng đến tiến trình thực thi hiệu quả.

phần mềm quan trị mục tiêu hiện đại

Dưới đây là một vài điểm đặc biệt khi sử dụng phần mềm quản trị mục tiêu OKR trên Simplamo:

4.1 Dễ dàng triển khai OKR kết hợp độc đáo với KPI

Trên Simplamo, bảng chỉ số KPI được gọi là Scorecard và được xây dựng để đo lường hàng tuần. Mỗi cá nhân trong doanh nghiệp sẽ tự quản lý các chỉ số của mình và thực hiện đo lường một cách nhất quán. Nguyên tắc hoạt động của Scorecard là cập nhật định kỳ, điều này rất quan trọng vì trong môi trường kinh doanh, sự thay đổi diễn ra liên tục và việc đo lường các chỉ số vào cuối tháng hoặc cuối quý có thể làm mất đi tính kịp thời.

Lưu ý rằng mỗi doanh nghiệp sẽ có bảng chỉ số riêng của mình khi xây dựng Scorecard và từ 5-15 chỉ số cốt lõi. Trong quá trình triển khai phần mềm, các chuyên gia Simplamo sẽ hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc xác định các chỉ số quan trọng phù hợp với tình hình và nguồn lực của doanh nghiệp. Hình ảnh dưới đây giúp bạn hình dung một cách rõ ràng về cấu trúc của bảng chỉ số KPI (Scorecard) trên Simplamo.

triển khai phần mềm kpi, okr

Bên cạnh đó, các OKR trên Simplamo được gọi là các Rocks (mục tiêu ưu tiên quý): Tiền đề của việc xây dựng Rocks trên Simplamo là luôn đưa các ưu tiên của doanh nghiệp lên hàng đầu, một điểm đặc biệt của Rocks nữa đó chính là được thiết lập trong thời hạn hàng quý nhưng được theo dõi, đo lường hàng tuần. Điều này sẽ xóa bỏ điểm nghẽn thiếu hệ thống theo dõi và đo lường mục tiêu.

Thực tế các bộ khung xây dựng OKRs sẽ trở nên đầy lý thuyết và khô cứng nếu như không thể bám sát từng tiến trình thực thi cụ thể, linh hoạt thay đổi. Có nghĩa là toàn bộ đội ngũ làm gì để đạt được mục tiêu cuối cùng, không bỏ lỡ những gì quan trọng và nhận diện mọi vấn đề một cách kịp thời?

Đầu tiên, sếp có thể xem qua một mục tiêu được xây dựng trên Simplamo ngay sau đây:

Quản trị theo mục tiêu

Ở trên, là một ví dụ về một mục tiêu cấp phòng ban trên Simplamo. Thực tế là nhiều khi sếp sẽ thấy rằng nhân viên làm rất nhiều việc nhưng cuối cùng mục tiêu lại không hoàn thành hoặc không biết việc cần phải làm để hoàn thành, ở nhiều trường hợp mục tiêu được chạy nước rút vào cuối quý.

Trong khi đó, từ mục tiêu chính Simplamo giúp doanh nghiệp đo lường các cột mốc Milestone với thời hạn hoàn thành cụ thể: đội ngũ biết việc cần phải làm hiện tại, việc cần làm tiếp theo,… sếp cũng dễ dàng nắm được tình hình thực thi của đội ngũ.

 4.2 Cuộc họp liên kết, tạo ra sự tập trung và tính kỷ luật trong thực thi

  • OKRs là công cụ tuyệt vời nhưng để nó không phải là một bộ khung khô cứng, bị động… Simplamo, phần mềm quản trị mục tiêu sẽ chia sẻ đến sếp khung cuộc họp tuần.

Ở phần trên Simplamo đã giúp sếp lựa chọn điều quan trọng, vậy nhịp họp hàng tuần có ý nghĩa gì trong quá trình thực thi mục tiêu. Thực tế cuộc họp hàng tuần luôn được Simplamo nhấn mạnh, sau khi doanh nghiệp xác định được các mục tiêu ưu tiên, cùng với các cột mốc cụ thể… Và để mọi người thực thi đúng như kế hoạch đội ngũ cần phải ngồi lại thường xuyên để nói về mục tiêu của mình. Điều này sẽ giữ cho mọi người tập trung vào điều quan trọng, cam kết và kỷ luật trong thực thi và linh hoạt tinh chỉnh.

Các thành viên sẽ cùng rà soát mục tiêu theo khung của cuộc họp tuần, sau khi các mục tiêu được xây dựng minh bạch, thành viên đảm nhận rõ ràng. Các mục tiêu sẽ được review hàng tuần dễ dàng trên Simplamo.

  • Cuộc họp hàng tuần trên Simplamo – Mẹo tâm lý để quản lý thời gian một cách tuyệt vời để các thành viên khai phá sức mạnh của một mục tiêu tập trung

Các khách hàng vận hành doanh nghiệp luôn có nhiều niềm trăn trở về đội ngũ của mình. Hầu hết các khách hàng tìm đến Simplamo đều có chung một nỗi đau rằng: Hàng ngày họ thấy đội ngũ của mình làm rất nhiều việc nhưng cuối cùng mục tiêu lại không hoàn thành và đội ngũ cũng chưa quản lý tốt thời gian của mình để “thực thi mục tiêu ưu tiên”.

cuộc họp quý review kpi, okrChính vì vậy mà cuộc họp hàng tuần là một mẹo tốt giúp đội ngũ luôn tự ý thức về mục tiêu của mình, tự quản lý thời gian xếp chỗ cho những việc cần làm để thúc đẩy mục tiêu vì nếu không ai nhắc về mục tiêu, mọi người sẽ bỏ quên nó.

4.3 Tạo ra môi trường thực thi mục tiêu cho đội ngũ

Simplamo mang đến một phương pháp quản trị mục tiêu đơn giản khi được đúc kết từ những quá trình phức tạp. Sau cùng bất kỳ một phần mềm quản trị mục tiêu nào cũng là một công cụ, và cách để biến Simplamo trở thành một vũ khí chiến đấu mạnh mẽ trong việc xây dựng và thực thi mục tiêu chính là tư duy ở phía sau đó.

Tư duy xây dựng MÔI TRƯỜNG THỰC THI trong tổ chức từ phần mềm quản trị mục tiêu OKR, nơi mà mọi người có thể tham gia vào guồng công việc một cách có trật tự.

  • Xây dựng mục tiêu một cách khoa học với các thành viên cam kết thực hiện cụ thể, ấn định thời gian rõ ràng. Lộ trình thực thi là các cột mốc (milestone) được xây dựng chi tiết trên Simplamo. Các mục tiêu được truyền thông đến toàn bộ tổ chức và “bản địa hóa” tầm nhìn của công ty cho từng cá nhân, đưa mọi người lên cùng một con thuyền với sếp.
  • Kết hợp giữa phần mềm quản trị mục tiêu OKR và KPI, giúp sếp dễ dàng theo dõi tình hình thực thi hàng tuần của doanh nghiệp và không bỏ rơi các mục tiêu quý.
  • Sợi dây liên kết giữa chiến lược và việc thực thi thông qua cuộc họp hàng tuần. Tại cuộc họp đội ngũ cùng review các chỉ số, các mục tiêu để xem xét tình hình và tiến độ. Cuộc họp này cho phép đội ngũ trao đổi rõ ràng, liên tục về những mục tiêu và thách thức trong tổ chức và giải quyết các vấn đề trong quá trình thực thi hiệu quả.

Thực tế là, nhiều doanh nghiệp tập trung vào quá trình xây dựng chiến lược, nhưng khi đã có chiến lược tốt, các nhân viên trở lại bàn làm việc và không biết cụ thể những công việc tiếp theo cần thực hiện. Một môi trường thực thi trên hết để mọi người biết rõ nhiệm vụ, chủ động theo dõi và thực hiện chiến lược đã được xây dựng.

Đã đến lúc biến giấc mơ của sếp thành sự thật và biến những gì tưởng chừng như không thể thành có thể. Sếp hãy nhanh tay đăng ký tìm hiểu và trải nghiệm phần mềm quản trị mục tiêu Simplamo bằng cách nhấn vào link sau đây: https://app.simplamo.com/sign-up

Xem thêm: Tổng hợp bài viết quản trị Doanh nghiệp hay dành cho chủ Doanh nghiệp & CEO 2024

—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

May 31
Love0
TPL_8266

Simplamo cùng Start-up vượt “Vũ Phong” vươn ra biển lớn bằng công nghệ, tại Shark Tank Forum 5

By Tin tức

“ Với các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ, càng cần phải ứng dụng chuyển đổi số, đó là cách thức vận hành, cách thức đưa các sản phẩm dịch vụ của mình đến với người tiêu dùng một cách nhanh nhất, rẻ nhất trên nền tảng mình hiểu và với chi phí mình có” Shark Phú chia sẻ tại Shark Tank forum 5

I. Shark Tank Forum 5 nhấn mạnh vai trò của nền kinh tế số – Động lực tăng trưởng chảy cùng thời đại

Shark Tank forum 5 với chủ đề “Đột phá tăng trưởng trong nền kinh tế số – Hacking growth in the digital economy”  diễn ra ngày 25/11/2022 tại Vinpearl Landmark 81 cùng sự tham gia của hơn 1.000 khách tham dự. Sự kiện nêu bật tầm quan trọng của nền kinh tế số đối với tương lai sống còn của doanh nghiệp Việt Nam trong dài hạn. Sự thay đổi tất yếu nếu muốn doanh nghiệp đạt hiệu suất và tiết kiệm nguồn lực vận hành tối đa, cạnh tranh với đối thủ cùng ngành tại nội địa và hướng đến xuất khẩu.

Một báo cáo của Mckinsey công bố cho thấy vào năm 2025, mức độ tác động của chuyển đổi số tới GDP của nền kinh tế siêu cường Mỹ chiếm tới tận 25%, với Brazil là 35%, ở các nước Châu Âu là khoảng 36%, khu vực Châu Á Thái Bình Dương, năm 2017 là khoảng 6%, năm 2019 là 25% và tới năm 2021 là trên 60%. Chứng tỏ tại châu Á chuyển đổi số đóng quyết định trong tăng trưởng GDP quốc gia.

Tuy nhiên, tại Việt Nam chỉ có khoảng 15% doanh nghiệp vừa và nhỏ áp dụng mô hình quản trị doanh nghiệp chuyển đổi số. Một con số vô cùng nhỏ so với thế giới và nếu tiếp tục kéo dài chúng ta sẽ dễ dàng bị tụt hậu.

Theo chuyên gian, 5 chìa khóa chủ chốt chuyển đổi số mang lại cho  doanh nghiệp gồm: Tăng tốc độ ra thị trường; Tăng cường vị trí cạnh tranh trên thị trường; Thúc đẩy tăng trưởng doanh thu; Tăng năng suất của nhân viên; Mở rộng khả năng thu hút và giữ chân khách hàng. Trong đó cuộc cách mạng 4.0 và sự nổi lên của trí tuệ nhân tạo AI sẽ khiến nhiều hệ sinh thái việc làm có sự thay đổi rõ nét. Chuyển đổi số sẽ là con át chủ bài cho những quyết định vận hành và cạnh tranh hiệu suất giữa các doanh nghiệp tiếp theo.

II. 4 nhóm năng lực “Nhất định cần phải có” trong quản trị thời kỳ chuyển đổi số, theo chia sẻ của Founder Simplamo tại Shark Tank

Sự kiện Shark Tank Forum 5  diễn ra vô cùng sôi nổi với sự phân tích và chia sẻ kinh nghiệm từ các chuyên gia và các Shark đã và đang thành công trên con đường chuyển đổi số công nghệ.

Tại buổi tọa đàm, Founder kiêm CEO Simplamo.com Phan Thanh Tùng đã đưa ra 4 nhóm năng lực cốt lõi trong quản trị doanh nghiệp thời đại chuyển đổi số, gồm: Năng lực tầm nhìn, lãnh đạo, tổ chức và hợp tác. Theo anh chia sẻ, trong quá trình vận hành doanh nghiệp, từ khi chập chững Startup công nghệ, trải qua nhiều lần thăng trầm, lên xuống với nhiều biến động và thử thách đến những công ty đã có những thành tựu riêng, có một đặc điểm chung của những Startup và những doanh nghiệp nhỏ và vừa tại Việt Nam đó là có năng lực làm ra sản phẩm tốt  với nhiều ý tưởng hay, nhưng rất khó để cùng đội ngũ đi lâu dài, vì chưa có cách vận hành teamwork làm việc theo hệ thống, đoàn kết và duy trì được nhịp làm việc lâu dài, hình thành sự chuyên nghiệp.

Vì vậy việc xác định và tìm phương pháp quản trị đội ngũ thông minh và đơn giản sẽ giúp lãnh đạo và công ty yên tâm, tập trung và làm việc năng suất hơn, hướng tới điều quan trọng nhất là tiết kiệm nguồn lực tập trung vào nâng cao chất lượng trải nghiệm khách hàng cuối cùng.

1. Năng lực tầm nhìn

Chắc chắn những con người xuất sắc hôm nay ngồi đây tại Shark Tank Forum, đều mang trong mình những ước mơ đầy hoài bão và ấp ủ về doanh nghiệp mình. Tầm nhìn  3 đến 5 năm nữa chúng ta là ai, đứng đâu trên thị trường nhưng nếu chỉ có mình mình biết, nghĩ trong đầu thôi thì không thể giữ được cảm xúc ấy lâu dài, đội ngũ không ai hiểu hết tầm nhìn của CEO, vì vậy khi vận hành vào thực tế mỗi người sẽ chỉ hành động theo ý mình hiểu. Nhiều khi không phải họ không cố gắng mà họ chỉ là không thể hiểu được hết ý tưởng cốt lõi mà lãnh đạo muốn đi.

Theo CEO Simplamo chia sẻ, để khắc phục được điều này, trước hết cần viết ra, trực quan hóa thành một bản tầm nhìn khoa học, ngắn gọn, dễ hiểu cho toàn thể đội ngũ, làm được điều này tốt sẽ dẫn tới việc điều hành doanh nghiệp sau này dễ dàng hơn cho nhà lãnh đạo, không bị lệch hướng khỏi những giá trị nội lực mình đã xây ngay từ đầu. 

2. Năng lực lãnh đạo

Bộ máy tăng trưởng sẽ không thể nào ra khơi nếu như những con người trên con thuyền đó không ngồi đúng vị trí của mình. Right People – Right Seat rất quan trọng trong doanh nghiệp,  không thể để bếp trưởng tay nghề nấu món phở thơm lừng ở vị trí lái tàu còn thuyền trưởng lão luyện xuống làm đầu bếp được hay để người lái tàu không muốn đưa du khách tới vị trí họ đã đặt trước.

Điều này cho thấy lãnh đạo là người có cái nhìn tổng quan, chính xác đến việc tuyển dụng và sắp sếp nhân sự vận hành, đúng người đúng vị trí Right People – Right Seat, có cùng giá trị cốt lõi, chỉ tuyển những con người như vậy thôi thì việc hoàn thành mục tiêu sẽ có những thay đổi ngoạn mục, bởi vì cái gì có cùng động lực, sẽ có cùng khát vọng thổi bùng cống hiến.

3. Năng lực tổ chức

Sự đơn giản hóa trong tổ chức rất cần thiết, từ sơ đồ cơ cấu tổ chức, mục tiêu, KPI, OKR, khung vận hành cần hết sức đơn giản, đọc vô hiểu luôn, tránh tình trạng vẽ vời hoa lá, càng phức tạp thì càng khó nhớ. Cố gắng duy trì năng lực tổ chức đơn giản nhất có thể. 

4. Năng lực Hợp tác

Để hợp tác hiệu quả, chúng ta chỉ cần trả lời 2 câu hỏi sau: 

  • Khi chúng ta nhìn về mục tiêu và chúng ta nói về mục tiêu đã có phương pháp họp hoặc là phương pháp để giải quyết vấn đề Hiệu quả hay chưa? 
  • Tư duy hợp tác giữa mọi người đã có khung khoa học chưa. Cuộc họp, đánh giá tình hình kết quả đi theo khung nào, trên dữ liệu nào?

Năng lực hợp tác rất quan trọng, nó đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng một môi trường làm việc tích cực, khuyến khích sự linh hoạt, đổi mới và tư duy đa dạng trong công việc, mang lại thành công bền vững cho doanh nghiệp.

Cùng nghe chi tiết chia sẻ của CEO Simplamo tại đây:

III. Bơi cùng bể cá mập SHARK TANK – SIMPLAMO xây dựng bệ phóng quản trị giúp Startup vươn ra biển lớn

Với xu hướng không thể bỏ qua công nghệ trong vận hành doanh nghiệp, Simplamo đã cho ra đời phần mềm quản trị tư duy chuẩn Hoa Kỳ, giúp chinh phục OKR, KPI tối đa bằng các thao tác rất đơn giản. Tuy nhiên tại Việt Nam việc áp dụng phần mềm quản trị tại doanh nghiệp chưa đạt hiệu quả cao

Theo khảo sát của Hiệp hội Phần mềm và dịch vụ công nghệ thông tin Việt Nam (Vinasa) cho thấy, 69% DN được khảo sát không biết lựa chọn đối tác nào để triển khai chuyển đổi số, 72% không biết bắt đầu từ đâu, 92% không biết chuyển đổi số như thế nào. 

Phần mềm 𝗦𝗶𝗺𝗽𝗹𝗮𝗺𝗼 xây dựng cuộc họp theo một format chuẩn, tạo bộ khung vận hành dựa trên mô hình chuẩn từ Hoa Kỳ. Bộ khung là sự cải tiến Đáng Kinh Ngạc trong cách điều hành doanh nghiệp còn nhiều tồn đọng và rời rạc tại Việt Nam. Simplamo tích hợp phần mềm xây dựng chiến lược với 8 câu hỏi cốt lõi, đột phá với mô hình họp Weekly Meeting, họp tuần, họp quý, họp năm hay họp gì đi nữa sẽ được đo lường hiệu suất chính xác chỉ bằng 7 bước cơ bản kéo dài 90 phút, trao quyền cho mọi người thay phiên nhau dẫn dắt cuộc họp, đo lường và dự báo doanh số KPI, OKR bám sát thực tế cao nhất.

Simplamo đã nghiên cứu rất kỹ hành vi và tìm tòi các mô hình quản trị hiệu quả trên thế giới để tìm được cách vận hành phù hợp với Việt Nam nhất, với Simplamo không chỉ là phần mềm đơn thuần, ráp dữ liệu vô cảm mà ngược lại lấy tư duy quản trị con người làm trọng tâm trước sau đó mới thiết lập mục tiêu khoa học, phân bổ và đo lường dữ liệu là bước cuối cùng ráp vào bộ máy vận hành hoàn chỉnh, phần mềm dựa theo mô hình chuẩn Hoa Kỳ, đi từ sự thấu hiểu đội ngũ trước rồi tới triển khai mục tiêu hiệu quả.

5 điểm nổi bật “có 1 không 2” bạn sẽ đạt được khi vận hành công ty trên Simplamo :

  • Simplamo là mô hình đơn giản hóa quản trị doanh nghiệp dựa trên các con số dữ liệu cụ thể,  đẩy cao xác suất đưa ra quyết định bám sát thực tế, dựa vào kết quả định lượng thay vì định tính.
  • Phát huy tối đa tiềm năng của doanh nghiệp và tinh gọn các bộ phận dựa trên các đầu việc cụ thể.
  • Gỡ rối mọi điểm nhức đầu về KPI, OKR, OGSM bằng việc lướt qua các con số đã được đo lường hàng tuần, giúp chủ doanh nghiệp dự báo tình hình kinh doanh của doanh nghiệp trong tương lai. 
  • Điểm đặc biệt nhất là Simplamo tạo ra bộ khung cuộc họp gồm 7 bước cụ thể trong 90 phút, mục đích cuối cùng là tạo Lực đẩy giúp giải quyết dứt điểm mọi vấn đề trong và ngoài doanh nghiệp.
  • Hình thành văn hóa thấu hiểu và phát triển doanh nghiệp bền vững.

Hy vọng rằng Simplamo sẽ là một trong những vũ khí lợi hại giúp Startup sớm trở thành loài cá mập “Bất khả chiến bại” trên thương trường. Simplamo sẽ luôn ở đây đồng hành và hỗ trợ cùng Startup, doanh nghiệp trong nhiều sự kiện tiếp theo, không những  tại Shark Tank mà còn nhiều sự kiện tầm cỡ hơn nữa, cùng chờ đón nhé!

Chúc Startup Việt Nam Khởi đầu bằng nhiệt huyết – Trưởng thành bằng nhiệt phong

Tìm hiểu ngay phần mềm quản trị doanh nghiệp simplamo tại đây: https://simplamo.com

—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

https://simplamo-cdn.simplamo.com/wp-content/uploads/2023/02/Banner-Simplamo-1024x267.png

May 26
Love0
rút ngắn khoảng cách giữa chiến lược và thực thi

Rút ngắn khoảng cách giữa kế hoạch và thực thi chiến lược

By Quản trị Mục tiêu và Chiến lược

Sếp luôn có những ý tưởng tuyệt vời và đầy triển vọng cho doanh nghiệp, thế nhưng một kế hoạch kinh doanh tốt cũng sẽ bị đánh bại nếu có nhiều lỗ hổng trong quá trình thực thi. Ở nhiều trường hợp, thách thức không nằm ở việc xây dựng một chiến lược tốt, mà ở chỗ làm thế nào để biến chiến lược đó thành hiện thực.

Bài viết “Rút ngắn khoảng cách giữa kế hoạch và thực thi chiến lược” sẽ giúp chủ doanh nghiệp phát hiện những nút thắt trong quá trình lập kế hoạch kinh doanh và đi sâu vào quá trình thực thi mục tiêu của đội ngũ.

Để biến giấc mơ của sếp thành sự thật là một chặng đường dài, sẽ có những ngày mọi thứ không diễn ra như điều sếp muốn, hoặc đội ngũ đi chệch hướng so với dự định ban đầu. Thì đây là lúc sếp nhìn lại kế hoạch của mình, và cân bằng đội ngũ trong quá trình thực thi mục tiêu. Sau đây là cách Simplamo hướng dẫn sếp một lần nữa review lại kế hoạch và công việc thực thi của đội ngũ.

1. Đầu tiên, sếp hãy đặt câu hỏi: Tầm nhìn, chiến lược của sếp có được “gửi gắm” một cách rõ ràng hay không?

“Nếu kế hoạch kinh doanh của bạn không được viết ra, thì thực sự bạn không có kế hoạch kinh doanh. Thay vào đó, bạn chỉ có một giấc mơ, một tầm nhìn, hoặc có thể là một cơn ác mộng.” – từ sách Binh Pháp Tôn Tử

Sếp là một người không thiếu tầm nhìn và đầy chiến lược, hay chúng đã là thế mạnh sẵn có của sếp… Thế nhưng, chúng có được viết ra cho toàn bộ đội ngũ nhìn thấy?

Thực tế việc truyền đạt tầm nhìn thường bị lờ đi bởi sếp luôn có nhiều công việc hằng ngày quan trọng. Tuy nhiên, để nhân viên đóng góp tối đa cho công việc và luôn vì lợi ích chung của tổ chức, việc truyền thông tầm nhìn sẽ giúp nhân viên luôn hiểu rõ về định hướng của người làm chủ, đây là điều rất cần thiết. Việc “viết” ra sẽ làm rõ nét bức tranh của doanh nghiệp, đặc biệt để đội ngũ “hiểu” những gì sếp đang nghĩ – chiến lược trong đầu của mình và biết được điều bản thân cần phải làm khi là thành viên thuộc về tổ chức.

Các doanh nghiệp vận hành trên Simplamo sử dụng tính năng “Tầm nhìn” để viết ra định hướng mà công ty muốn theo đuổi. Tính năng Tầm nhìn giúp sếp cô đọng các yếu tố: Giá trị cốt lõi, sứ mệnh, mục tiêu 10 năm, chiến lược marketing, mục tiêu 3 năm.

Mời sếp đọc thêm bài viết ” Tầm nhìn là gì? Hướng dẫn xây dựng Tầm nhìn Doanh nghiệp 2024″ tại đây.

2. Thứ 2, đội ngũ có cùng tham gia vào quá trình phân rã kế hoạch kinh doanh?

Sếp là người gánh vát tất cả mọi thứ, từ việc xây dựng, phân rã cho đến việc giao mục tiêu cho từng cá nhân. Nhưng sau khi làm tất cả mọi thứ, quá trình từ lập kế hoạch và thực thi mục tiêu của đội ngũ còn gặp nhiều khó khăn, đội ngũ cũng không ý thức được trách nhiệm của mình. Bằng cách để đội ngũ cùng tham gia vào quá trình phân rã mục tiêu sẽ cho nhân viên cảm thấy được đóng góp nhiều hơn vào sự thành công của công ty, và sẵn sàng đưa ra những quan điểm cá nhân của mình, tạo nên một tinh thần hợp tác, cam kết với mục tiêu được xây dựng.

3. Sau khi phân rã mục tiêu, bước tiếp theo sếp cần đội ngũ đảm nhận chúng, nhưng sếp cần chú trọng đến vấn đề “đúng người, đúng trách nhiệm”

Sơ đồ trách nhiệm là nền tảng để giúp sếp giao việc “đúng người, đúng trách nhiệm” và chịu trách nhiệm giải trình với kết quả đạt được của đội ngũ. Điều này sẽ giúp sếp tiết kiệm được một khối lượng lớn thời giờ để xem xét “ai sẽ chịu trách nhiệm về việc này”. Xây dựng sơ đồ trách nhiệm trên Simplamo giúp sếp xác định được các vị trí cần có trong tổ chức, song song đó vai trò cũng được làm rõ. Có nghĩa là khi một thành viên ngồi tại một vị trí bất kỳ đều hiểu rõ mình cần đảm nhận công việc gì.

4. Sếp có xác định mục tiêu ưu tiên quý?

Xuất phát từ mục tiêu 3 năm, Simplamo kéo mọi người về gần hơn với thực tế bằng việc xác định kế hoạch kinh doanh 1 năm, sau đó phân rã thành các công việc ưu tiên quý. Mỗi thành viên đảm nhận tối đa 3 mục tiêu, để tập trung làm điều quan trọng, không bị xao nhãng. Ít hơn để tập trung hơn, sẽ khác biệt với nhiều mục tiêu nhưng tạo ra sự mơ hồ cho đội ngũ.

Giả sử, sếp bắt đầu một cuộc hành trình dài với điểm đến đã được dự tính sẵn. Trên đoạn đường đi sếp sẽ luôn có những cột mốc quan trọng cần phải vượt qua trước khi đến đích. Simplamo ví điểm đến của sếp là kế hoạch kinh doanh cần phải đạt được, khi đó các Rocks (mục tiêu ưu tiên quý) là các cột mốc để đội ngũ chinh phục trước khi chạm tới kế hoạch lớn hơn. Việc phân rã mục tiêu năm thành các ưu tiên quý sẽ giúp sếp dồn năng lượng làm điều quan trọng, dần dần tiến tới mục tiêu năm với các bước đi chắc chắn.

Quản trị theo mục tiêu

5. Công việc cần phải duy trì hàng tuần để thực thi thành công: Cuộc họp đều đặn

Nếu không thể liên lạc liên tục, nhân viên sẽ mất kết nối với mục tiêu của doanh nghiệp.

Khi đã xây dựng các Rocks, điều cần làm quan trọng để sếp hiện thực chiến lược là giữ cho quá trình lên kế hoạch và thực thi mục tiêu diễn ra điều đặn, và sếp cần công cụ để hỗ trợ việc này. Thông qua quá trình tổ chức cuộc họp hàng tuần trên Simplamo sẽ giúp đội ngũ thường xuyên review mục tiêu, checkin các cột mốc đã thực hiện. Bên cạnh đó vấn đề được giải quyết giúp toàn bộ đội ngũ vượt qua những chướng ngại trong quá trình hiện thực chiến lược:

  • Tổ chức cuộc họp hàng tuần để mọi người cùng nhau nói về mục tiêu thường xuyên sẽ giúp đội ngũ liên kết được quá trình lên kế hoạch và  thực thi trong tổ chức.
  • Giảm bớt khó khăn, tiết kiệm thời gian trong quá trình theo đuổi mục tiêu từ kế hoạch và thực thi nó. Cuộc họp tuần trên Simplamo sẽ giúp cho đội ngũ khả năng nhận diện vấn đề ở các cấp phòng ban. Đầu tiên giúp sếp nhận diện các vấn đề len lỏi trong quá trình thực thi, sau đó giải quyết chúng theo tư duy khoa học. Có nghĩa là sếp sẽ rèn luyện được tư duy giải quyết vấn đề cho đội ngũ, chính vì trong quá trình thực thi sếp không thể lúc nào cũng có mặt ở mọi lúc, mọi nơi để xem đội ngũ đang có kế hoạch và thực thi như thế nào, gặp phải vấn đề gì để hỗ trợ.

Sếp muốn tìm kiếm một phần mềm biến chiến lược, kế hoạch kinh doanh của mình thành thực tế, đội ngũ lập kế hoạch và thực thi thành công, chủ động giải quyết vấn đề? Mời sếp nhấn vào link sau đây để đăng ký trải nghiệm Simplamo: https://app.simplamo.com/sign-up

Mời Sếp đọc thêm bài viết “Phần mềm quản trị mục tiêu tiên tiến, hiện đại” tại đây.

—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

Apr 26
Love0
Sao Kim Branding triển khai Simplamo

Sao Kim – Xử lý điểm chết “bỏ lỡ mục tiêu”, đơn giản hóa mô hình quản trị chồng chất sự phức tạp trên Simplamo

By Dịch vụ

Sao Kim Branding là công ty chuyên sâu về hoạch định chiến lược, thiết kế và truyền thông thương hiệu. Doanh nghiệp cung cấp giải pháp toàn diện giúp khách hàng nâng cao năng lực cạnh tranh thông qua việc xây dựng thương hiệu mạnh. Hiện tại, Sao Kim đã được hơn 10,000 khách hàng tin tưởng, hơn 15 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực, cùng với hơn 100 nhân sự tài năng, đã và đang mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất.

1. Rào cản bỏ lỡ mục tiêu và sự phức tạp trong quá trình vận hành

Với đặc thù là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực Agency, Sao Kim gặp nhiều khó khăn rất riêng trong lĩnh vực của mình khi đối mặt với nhiều áp lực cả về nguồn nhân lực, thị trường cạnh tranh khốc liệt, cùng với việc kiểm soát nhiều dự án. Mặt khác, Sao Kim là một doanh nghiệp đang trên đà phát triển, bộ máy nhân sự được xây dựng trước đây đã không còn phục vụ mạnh mẽ cho sự lớn lên của doanh nghiệp. Anh Nguyễn Thanh Tuấn – CEO Sao Kim đã gặp nhiều trở ngại trong quá trình vận hành của mình.

Một số khó khăn trong vận hành doanh nghiệp mà Anh Nguyễn Thanh Tuấn – CEO Sao Kim gặp phải:

  • Sử dụng các phương pháp quản trị phổ biến hiện nay như mô hình BSC, KPI mang đến sự phức tạp, cồng kềnh ở chức năng. Là một môi trường luôn đòi hỏi sự tốc độ, nhanh chóng, việc sử dụng các công cụ phức tạp chỉ làm cho đội ngũ tiêu hao nhiều thời gian, tốn nhiều nguồn nhân lực cho những công việc không cần thiết, ảnh hưởng mạnh mẽ đến năng suất làm việc của đội ngũ.
  • Mục tiêu bị đội ngũ “lãng quên” và bị bỏ lỡ khá nhiều. Khi đối mặt với nhiều dự án cùng một lúc, Sao Kim cần có một phương pháp quản trị mục tiêu chặt chẽ, thông suốt từ cấp công ty đến phòng ban và cá nhân để các dự án của công ty diễn ra đúng tiến độ. Anh Tuấn cũng chưa có phương pháp theo dõi tiến trình thực thi mục tiêu hiệu quả, không kịp đưa ra các phương án xử lý kịp thời khi quá trình thực thi của đội ngũ bị “tắc nghẽn”.
  • Nhịp họp được tổ chức đều đặn, tuy nhiên không được tổ chức đúng cách, mọi người chỉ tập trung vào giải quyết vấn đề, gây áp lực đến hiệu suất làm việc của đội ngũ.
  • Anh Tuấn đã áp dụng các phương pháp để truyền thông tầm nhìn, gắn kết đội ngũ, nhưng các thành viên chưa đủ thấm nhuần vì không thể nhắc nhở, review thường xuyên.

Trong thời gian tới, Anh Tuấn – CEO Sao Kim cũng mong muốn phát triển một hệ sinh thái gồm 10 thành viên công ty với các chức năng độc lập, chính vì vậy Anh cần sắp xếp lại cơ cấu tổ chức, xóa bỏ sự phức tạp trong hệ thống vận hành, thúc đẩy quá trình thực thi mục tiêu được diễn ra thông suốt hơn.

2. Tư duy quản trị đơn giản – Đặt nền tảng cho việc thực thi mục tiêu liền mạch

Anh Nguyễn Thanh Tuấn – CEO Sao Kim vận hành doanh nghiệp với giá trị cốt lõi luôn hướng tới mục tiêu và tạo ra kết quả tích cực. Nắm bắt được tầm quan trọng của sự ĐƠN GIẢN trong quản trị doanh nghiệp, anh tìm đến Simplamo và nhận định đây chính là phần mềm quản trị mình đang tìm kiếm. Simplamo hội tụ đủ tư duy quản trị hiện đại, giải đáp được các khó khăn Sao Kim gặp phải trong thực thi mục tiêu, và hơn hết là cách quản trị cực kỳ đơn giản nhưng thông minh của Simplamo, điều mà anh chưa thấy ở các phần mềm quản trị trước đây.

Ngày 20/4/2023, Sao Kim đã chính thức Kickoff dự án vận hành doanh nghiêp trên Simplamo, qua buổi triển khai đầu tiên đã giúp đội ngũ ban lãnh đạo của Sao Kim:

  • Sơ đồ trách nhiệm – phễu lọc kim cương giúp Sao Kim xác định được những chức năng cần thiết phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh từ 6 – 12 tháng tới, ban lãnh đạo đã thảo luận làm rõ 5 vai trò chính các thành viên đảm nhận trên vị trí của mình, được thể hiện minh bạch trên phần mềm. Tại các vị trí mới giúp ban lãnh đạo nhận định được cần bổ sung nhân sự trong thời gian tới.

Ở công tác đầu tiên chuyên gia Simplamo đã hỗ trợ đội ngũ ban lãnh đạo Sao Kim tự đưa ra các vị trí cần thiết trong tổ chức, xây dựng một “cấu trúc đúng” và rõ ràng nhất cho Sao Kim. Đây cũng sẽ là nền móng giúp đội ngũ đi từ sự minh bạch ở vai trò trách nhiệm đến rõ ràng ở người chịu trách nhiệm cho mục tiêu của doanh nghiệp.

  • Hướng đi tiếp theo, xây dựng bức tranh năm cho doanh nghiệp và lộ trình thực thi rõ ràng từng quý – xử lý điểm chết bỏ lỡ mục tiêu cho doanh nghiệp

Sau khi đội ngũ Sao Kim đã đồng thuận với sơ đồ trách nhiệm đã được xây dựng, với sự hướng dẫn của chuyên gia Simplamo đã hỗ trợ đội ngũ ban lãnh đạo Sao Kim làm sắc nét “mục tiêu năm” thành các chỉ số thúc đẩy thực thi cụ thể. Các mục tiêu năm cũng được phân rã xuống từng quý, tạo những cột mốc cụ thể để đội ngũ thường xuyên checkin và theo dõi hàng tuần.

Để xử lý được điểm chết “bỏ lỡ” mục tiêu, Simplamo giúp thể hiện rõ ràng lộ trình thực thi trên phần mềm, mục tiêu được phân rã thành các cột mốc Milestone để đội ngũ không ngừng follow chúng, bám đuổi mục tiêu đến cùng.

Khi các vấn đề xuất phát từ sự “phức tạp” ở quy trình vận hành khiến cho doanh nghiệp rất khó để giải quyết, đôi khi chúng quá “trơn trượt” để nhận ra và nắm bắt, hơn bao giờ hết doanh nghiệp rất cần một phần mềm đơn giản, lược bỏ được những gì phức tạp, sau cùng mới đẩy nhanh quá trình thực thi. Hy vọng việc triển khai Simplamo sẽ giúp Sao Kim hệ thống, sắp xếp lại tổ chức một cách có trật tự, khoa học hơn, thực thi mục tiêu hiệu quả hơn.

Trong thời gian tiếp theo, Simplamo sẽ cùng đồng hành cùng Sao Kim để hoàn thiện hệ thống vận hành trên nền tảng.

—————————————————

Simplamo – Phần mềm quản trị mục tiêu khoa học hiện đại, kết hợp độc đáo giữa KPI, OKR. Biến mọi thứ phức tạp trong điều hành trở nên đơn giản và gần gũi đến từng nhân viên. Giải phóng áp lực cho nhà lãnh đạo, tập trung vào điều quan trọng, tối ưu hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu trải nghiệm Simplamo và cảm nhận sự thay đổi chỉ sau 4 tuần!

Đăng ký nhận buổi demo Simplamo tại: https://app.simplamo.com/sign-up

Get Started

Grow Business & Empower People

Vietnam Office:

236/43/2 Dien Bien Phu, Ward 17, Binh Thanh District, HCM, Vietnam
Hotline: 0901 866 922
support@simplamo.com

COMPANY

Customer
Partner
Trust
Careers
Book Demo
Webinars

SOLUTION

Trading
Production
Construction
Education
Technology
Professional Services
4DX

COMPARE

vs Base
vs 1Office
vs VNOKRs
vs Lattice